Załącznik nr 5B do SIWZ

UMOWA Nr …………/ŻYWN/………….

ZAKUP I DOSTAWA KARMY SUCHEJ DLA PSÓW DLA 26 WOJSKOWEGO

ODDZIAŁU GOSPODARCZEGO

W ZEGRZU ORAZ JEDNOSTEK BĘDĄCYCH NA JEGO ZAOPATRZENIU

/PROJEKT dla części IV/

Zawarta w dniu ........... ….. ……….r. w Zegrzu, pomiędzy:

SKARBEM PAŃSTWA – 26 WOJSKOWYM ODDZIAŁEM GOSPODARCZYM

NIP: 536-190-2991, REGON 142917040,

z siedzibą w Zegrzu przy ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze

zwanym dalej w treści umowy „Zamawiającym", którego reprezentuje:

KOMENDANT 26 WOJSKOWEGO ODDZIAŁU GOSPODARCZEGO

…………………….…………………………………………………………….

a

…………………………………………………………………………………………

NIP: ……………………………………., REGON: …………………….………

zwaną/zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą"

[Strony wspólnie będą zwane także „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”]

W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego (nr

sprawy: ZP/5/2019) na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień

publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r., poz.1986) zawarto umowę o następującej treści:

§ 1 –Terminologia.

1. Zamawiający na warunkach niniejszej umowy zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do

realizacji przedmiotu umowy określonego w §1 ust. 2 pkt. 6).

2. Następujące terminy występujące w umowie będą interpretowane we wskazany poniżej

sposób:

1) „Umowa” - oznacza niniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego, zawartą

pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą wraz ze wszystkimi aneksami i załącznikami

do tej umowy.

2) „Zamawiający” Skarb Państwa – 26 Wojskowy Oddział Gospodarczy - strona

zamówienia publicznego, w wyniku którego doszło do zawarcia niniejszej Umowy.

3) „Przedstawiciel Zamawiającego” – osoba działająca na podstawie upoważnienia

Zamawiającego.

4) „Wykonawca” - strona zamówienia publicznego, w wyniku którego doszło do

zawarcia niniejszej Umowy.

5) „Przedstawiciel Wykonawcy”- upoważniony przedstawiciel Wykonawcy.

6) „Przedmiot Umowy” – zakup i dostawa karmy dla psów w ilościach określonych

w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.

7) „Opcja” – dostawa produktów po wykorzystaniu zamówienia podstawowego

niniejszej umowy tylko i wyłącznie za zgodą Zamawiającego, w ilościach przez niego

wskazanych, w obowiązujących cenach jednostkowych, w terminie realizacji

(obowiązywania) umowy.

8) „Dostawa” - realizacja zapotrzebowania Zamawiającego, polegająca na dostarczeniu

do jego magazynu w określonym terminie zapotrzebowanej przez niego ilości

produktów objętych Umową.

9) „Miejsce dostawy” - magazyny żywnościowe Zamawiającego.

10) „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” – opis towaru i jego parametrów

(nazwa produktu, jednostka miary, kod CPV, klasa jakości handlowej, dopuszczalne

tolerancje, cechy dyskwalifikujące, sposób opakowania i oznakowania, częstotliwość

dostaw) – załącznik nr 2 do umowy.

§ 2 – Podstawy prawne

1. Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania zawarte w następujących, aktualnie

obowiązujących aktach prawnych:

1) ustawa z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. z

2014 r. poz. 1575),

2) rozporządzenia (WE) nr 1831/2003 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 22

września 2003 r. w sprawie dodatków stosowanych w żywieniu zwierząt,

3) ustawa z dnia 22 lipca 2006 r. o paszach (DZ. U. z 2014 r. poz. 398, z późn. zm.),

4) rozporządzenie (WE) nr 183/2005 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 12

Stycznia 2005 r. ustanawiające wymagania dotyczące higieny pasz.

2. Wymagania szczegółowe dla poszczególnych produktów zawiera załącznik nr 2 do

Umowy – „Opis przedmiotu zamówienia”.

§ 3 – Wartość umowy

1. Wartość umowy, zgodnie z przedstawioną i przyjętą ofertą wynosi:

Zamówienie podstawowe:

netto: ………………..zł (słownie: ……………………………………..złotych)

podatek VAT: ………………… zł (słownie: ……………………….. złotych)

brutto: …………………zł (słownie: …………………………………. złotych)

Zamówienie opcjonalne:

netto: ………………..zł (słownie: ……………………………………..złotych)

podatek VAT: ………………… zł (słownie: ……………………….. złotych)

brutto: …………………zł (słownie: …………………………………. złotych)

Całkowita wartość umowy:

(zamówienie podstawowe i opcjonalne) nie może przekroczyć kwoty:

netto: ……………. zł (słownie: …………………………………………… ……)

podatek VAT: ………………. zł (słownie: …………….……………………….)

brutto : …………. zł (słownie: ……………………………………………..…….)

2. Wartość Umowy określona w § 3 ust. 1 jest wartością maksymalną, a jej

niezrealizowanie nie może stanowić podstawy dla Wykonawcy dochodzenia

jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu.

3. Przekroczenie wartości określonej w § 3 ust.1 dokonuje się na pełną

odpowiedzialność finansową Wykonawcy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w ilościach produktów

określonych w formularzu cenowym - załącznik nr 1 w czasie trwania umowy, które nie

spowodują zmiany łącznej wartości umowy. W przypadku zmniejszonych zamówień,

Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia finansowe do

realizacji umowy do pełnej wartości określonej w ust.1.

5. Ostateczna kwota wynagrodzenia Wykonawcy zależy od faktycznie zamówionych przez

Zamawiającego produktów w ramach niniejszej umowy.

§ 4 – Sposób i miejsce dostawy

1. Wykonawca dostarczy karmę dla psów na koszt własny do miejsca wskazanego przez

Zamawiającego, tj.: Grupa Zabezpieczenia (GZ) Kazuń, 05-152 Kazuń Nowy Gmina

Czosnów.

Szczegółowe ilości dostarczanych produktów zawiera załącznik nr 1 do niniejszej

umowy.

2. Dostawy będą realizowane:

1) z częstotliwością określoną w „Opisie przedmiotu zamówienia” dla produktów w

załączniku nr 1 do umowy w godzinach od 08:00 do 14:00,

2) w przypadku, gdy określony dzień dostawy przypada w dniu wolnym od pracy,

dostawę należy zrealizować w dniu poprzedzającym dzień wolny od pracy lub

w innym terminie uzgodnionym w formie telefonicznej lub faksem pomiędzy

Wykonawcą a Zamawiającym,

3) dostawy będą realizowane na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego

przesyłane faksem na nr faksu ………………….z 5 dniowym wyprzedzeniem,

4) korekta zamówień może być dokonywana telefonicznie lub faksem nr telefonu

……………….., nr faksu ………………. nie później niż 24 godziny przed realizacją

zamówienia.

§ 5 – Zobowiązania Wykonawcy

1. Wykonawca dostarczył Zamawiającemu dokumenty potwierdzające, że Wykonawca

jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej

działalności związanej z przedmiotem zamówienia posiadające rozszerzony zakres

ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej ubezpieczonego za szkody osobowe lub

rzeczowe wyrządzone przez produkty wyprodukowane, dostarczone, sprzedane

przez ubezpieczonego na sumę gwarancyjną 70 000,00 złotych.

2. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić upoważnionemu Przedstawicielowi

Zamawiającego dokumentację z wewnętrznej kontroli jakości zdrowotnej żywności

i przestrzegania zasad higieny w procesie produkcji zgodnie z przepisami ustawy z dnia

25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.

3. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić zakład celem przeprowadzenia kontroli

właściwemu Wojskowemu Ośrodkowi Medycyny Prewencyjnej i respektować jego

zalecenia.

4. Wykonawca udostępni pomieszczenia zakładu celem przeprowadzenia kontroli przez

upoważnionego Przedstawiciela Zamawiającego w zakresie: stanu sanitarno –

higienicznego pomieszczeń, higieny osobistej zatrudnionego personelu, warunków

socjalnych, warunków magazynowania produktów, sposobu transportu towaru.

5. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia obecności swojego przedstawiciela

(Przedstawiciel Wykonawcy) przy realizacji każdej dostawy.

§ 6 - Transport

1. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego dowozu produktu żywienia zwierząt do

magazynów Zamawiającego.

2. Wykonawca zabezpieczy należycie produkty na czas przewozu i ponosi całkowitą

odpowiedzialność za dostawę i jakość dostarczanego towaru.

3. Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie

transportu wyrobów oraz ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne.

4. Wykonawca wyraża zgodę na poddanie kierowcy, przedstawiciela Wykonawcy i środka

transportu rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującymi w jednostce wojskowej

w czasie dostarczania towaru do Zamawiającego, zgodnie z wymogami ustawy z dnia

22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1432),

z uwzględnieniem zmian wprowadzonych: w zakresie działania „Wewnętrznych Służb

Dyżurnych” oraz procedur związanych z ustawą z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie

informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 poz. 412). Wykonawca w terminie 15 dni przed

rozpoczęciem realizacji dostaw, przekaże w formie pisemnej Zamawiającemu wykaz

środków transportu (dane personalne kierowcy, marka, numer rejestracyjny), którymi

będzie realizował dostawy (w przypadku korzystania z usług innego przewoźnika, należy

dodatkowo podać jego nazwę).

§ 7 – Odbiór ilościowo – jakościowy.

1. Ilościowy i jakościowy odbiór towaru dokonywany będzie przez Przedstawiciela

Zamawiającego zgodnie z procedurami systemu HACCP dla danego Zamawiającego, w

jego magazynie w szczególności w oparciu o złożone pisemne zamówienie, kopię faktury

VAT.

2. Odpowiedzialność za dostarczone i odbierane produkty określa moment ich odbioru

/przekazania/, potwierdzony podpisami Przedstawiciela Zamawiającego

i Przedstawiciela Wykonawcy na oryginale faktury VAT z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do produktów dostarczonych Zamawiającemu

dokumenty wysyłkowe, takie jak:

Oryginał faktury VAT, które Wykonawca dostarczy wraz z dostawą lub w uzasadnionych

przypadkach do siedziby Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie 3 dni od dnia

dostawy.

§ 8 – Reklamacje i gwarancja jakości.

1. Podstawy reklamacji

1) W przypadku:

a) dostarczenia produktów z wadami jakościowymi lub podejrzeniem o ich niewłaściwą

jakość:

Zamawiający może odmówić ich przyjęcia i żądać wymiany na wolne od wad

w czasie 24 h (licząc od godziny 14:00). Jeżeli termin wymiany przypada na

dzień wolny od pracy, wymiany należy dokonać na najbliższy dzień roboczy,

Zamawiający może odmówić ich przyjęcia i zrezygnować z wymiany na wolne

od wad. Zamawiający sporządzi wniosek o reklamację (załącznik nr 3), który

wraz z kopią złożonego zapotrzebowania prześle Wykonawcy faksem na nr

……………..w terminie 2 dni. Przesłany wniosek o reklamację będzie podstawą

naliczenia kar umownych przez Zamawiającego zgodnie z § 11 – Kary

umowne.

b) dostarczenia produktów, które są niezgodne z zapotrzebowanym na pisemnym

zamówieniu wykazem produktów i ilością:

Zamawiający może w przypadku dostarczenia mniejszej ilości i niedostarczenia

produktu wymienionego w zapotrzebowaniu, żądać po zgłoszeniu telefonicznym

na nr ……………….. lub faksowym na nr ……………… dostarczenia w czasie

24 godzin (licząc od godziny 14:00) brakującej części dostawy. Jeżeli

Wykonawca nie wywiąże się z wyznaczonego terminu Zamawiający sporządzi

wniosek o reklamację.

Zamawiający może w przypadku dostarczenia większej ilości lub produktu,

którego Zamawiający nie zapotrzebował, odmówić jego przyjęcia.

c) niezrealizowania w terminie dostawy (dostawa po godzinach określonych

w umowie):

Zamawiający może odmówić jej przyjęcia. Zamawiający sporządzi wniosek o

reklamację, który wraz z kopią złożonego zapotrzebowania prześle Wykonawcy

faksem na nr ………………… w terminie 2 dni. Przesłany wniosek o

reklamację(z podaną godziną dostawy) będzie podstawą naliczenia kar

umownych przez Zamawiającego zgodnie z § 11 – Kary umowne.

d) niezrealizowania w terminie dostawy (dostawa po godzinach określonych w umowie

i Zamawiający przyjmie opóźnioną dostawę), Zamawiający sporządzi wniosek o

reklamację, który wraz z kopią złożonego zapotrzebowania oraz innymi

dokumentami poświadczającymi fakt wystąpienia niezgodności (np. kopia faktury z

odnotowaną dokładną godziną przyjęcia dostawy) prześle do Wykonawcy faksem na

nr ………………….. w terminie 2 dni . Przesłany wniosek o reklamację będzie

podstawą naliczenia kar umownych przez Zamawiającego zgodnie z § 11 – Kary

umowne.

e) dostarczenia produktów z wadami jakościowymi ukrytymi lub podejrzenia

zagrożenia bezpieczeństwa zdrowotnego produktu stwierdzonymi podczas jego

magazynowania, Zamawiający:

niezwłocznie powiadamia telefonicznie (również pisemnie) o stwierdzonych

wadach Wykonawcę i Wojskowy Ośrodek Medycyny Prewencyjnej (WOMP)

właściwy terytorialnie dla siedziby Zamawiającego,

sporządza wniosek o reklamację, który wraz z kopią złożonego zapotrzebowania

oraz innymi dokumentami poświadczającymi fakt wystąpienia niezgodności (np.

kopia faktury, HDI kolorowe zdjęcie z opisem wad, komisyjny protokół

stwierdzenia niezgodności) prześle faksem na nr ………………………

Wykonawcy w terminie 2 dni.

Czynności zmierzające do wydania decyzji prowadzi Wojskowy Inspektor

Weterynaryjny (WIW) / Wojskowy Inspektor Sanitarny (WIS). Decyzja wydana

przez uprawniony organ urzędowej kontroli żywności, po jej uprawomocnieniu,

będzie podstawą do sporządzenia przez Zamawiającego wniosku o podjęcie

czynności reklamacyjnych.

2) Podstawą reklamacji jest właściwie sporządzony przez Zamawiającego wniosek o

reklamację (załącznik nr 3 do umowy) – wykonany w dwóch egzemplarzach: nr 1 -

Wykonawca, nr 2 – Zamawiający oraz inne dokumenty potwierdzające wystąpienie

wady.

2. Uwzględnienie reklamacji.

W przypadku uwzględnienia reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest w terminie

24 godzin od chwili otrzymania protokołu reklamacyjnego do wyeliminowania

opisanych w nim wad, bez prawa żądania dodatkowych opłat z tego tytułu, w sposób

uzgodniony z Zamawiającym. W przypadku, gdy termin dostawy przypada na dzień

wolny od pracy, dostawę należy zrealizować w innym terminie uzgodnionym pisemnie

pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.

3. Odmowa uwzględnienia reklamacji przez Wykonawcę.

1) W przypadku wykrycia wad jakości handlowej produktu (określonej w ust. 1, pkt 1,

ppkt a i e) i nieuznania jej przez Wykonawcę, Wykonawca niezwłocznie powiadamia

Zamawiającego. Zamawiający zleca osobom uprawnionym (próbobiorca –

rzeczoznawca) pobranie prób i wykonywanie badań w laboratorium akredytowanym

wskazanym przez Zamawiającego oraz w kierunku oraz zakresie badań wymaganym

opisem przedmiotu zamówienia, a w przypadku braku takiej możliwości w

laboratorium spełniającym wymagania normy PN-EN ISO/IEC 17025. W przypadku

braku możliwości wykonywania badań według metod przywołanych w opisie

przedmiotu zamówienia określenia metod równoważnych dokona Zamawiający.

Wyniki badań pobranej próbki w prowadzonej sprawie są ostateczne

i wiążące.

2) Koszty wykonywania badań laboratoryjnych przedmiotu reklamacji obciążają

Wykonawcę, jeżeli zostanie wykazane, że przedmiot umowy nie spełnia wymagań

określonych umową.

4. Odpowiedzialność Wykonawcy za jakość produktu, gwarancja.

1) Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że produkty dostarczane w ramach umowy

są wolne od wad jakościowych,

2) Towar, będący przedmiotem umowy, będzie pochodzić z bieżącej produkcji i będzie

spełniał wymagania niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia

gwarancji jakościowej, liczonej od dnia dostawy, na dostarczany przedmiot

zamówienia w wielkości nie mniejszej niż 75% okresu przydatności,

3) W przypadku wystąpienia zatruć spowodowanych złą jakością dostarczonego wyrobu

Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszelkie koszty leczenia psów

poszkodowanych i przeprowadzenia koniecznych zabiegów sanitarnych na własny

koszt.

§ 9 – Obieg dokumentów i monitoring realizacji umowy.

1. Wykonawca zobowiązany jest wystawić na każdą zrealizowaną dostawę osobną fakturę

VAT.

2. Oryginał faktury VAT Wykonawca dostarczy wraz z dostawą lub w uzasadnionych

przypadkach do siedziby Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie 3 dni od dnia

dostawy.

§ 10 – Warunki płatności

1. Zapłata należności za dostarczone produkty nastąpi w formie przelewu z rachunku

Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy umieszczony na fakturze w terminie

do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie sporządzonej faktury

VAT. Za datę zapłaty uważa się dzień złożenia dyspozycji płatniczej w banku

Zamawiającego.

2. Na oryginale faktury, Wykonawca wymieni:

1) asortyment produkty, (tylko produkty będące przedmiotem umowy, posługując się

nazewnictwem zawartym w umowie),

2) jednostkę miary,

3) cenę jednostkową netto,

4) stawkę podatku VAT,

5) kwotę VAT,

6) wartość brutto.

3. Zamawiający wstrzyma się z zapłatą za dostarczone środki spożywcze w przypadku:

1) braku oryginału faktury,

2) otrzymania faktury wystawionej niezgodnie z § 10 ust. 2.

4. Każdy z w/w przypadków, skutkuje przesunięciem terminu zapłaty określonego w § 10

ust. 1, do czasu otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej przez

Wykonawcę faktury VAT.

§ 11 – Kary umowne.

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną 20% wartości brutto części

niezrealizowanej umowy w przypadku odstąpienia/rozwiązania przez Wykonawcę od

umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne wynikające z udzielonej gwarancji

jakości, w przypadku, gdy:

1) Wykonawca dostarczył produkty z wadami jakościowymi:

a) Zamawiający odmówił ich przyjęcia, żądając wymiany na wolne od tych wad,

a Wykonawca nie wywiązał się z ich wymiany w terminie – w wysokości 2 %

wartości brutto wadliwej części dostawy, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia

od momentu upłynięcia terminu, ale nie mniej niż 100 PLN i nie więcej niż

wartość brutto dostawy,

b) Zamawiający odmówił ich przyjęcia i zrezygnował z wymiany na wolne od wad,

w wysokości 30 % wartości brutto odmówionej części dostawy, ale nie mniej niż

100 PLN,

c) Potwierdzonych wynikami badań niezgodnościami z normami jakościowymi

i opisem przedmiotu zamówienia dostarczonych środków spożywczych

wysokości 3 % wartości Umowy.

3) Wykonawca dostarczył produkty po godzinach określonych w Umowie

i Zamawiający odmówił ich przyjęcia, w wysokości 30 % wartości brutto dostawy,

ale nie mniej niż 100 PLN.

4) Wykonawca dostarczył środki spożywcze po godzinach określonych w umowie

i Zamawiający przyjął opóźnioną dostawę, w wysokości 2 % wartości brutto

dostawy, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia od momentu upłynięcia terminu

określonego w umowie, ale nie mniej niż 100 PLN i nie więcej niż wartość brutto

dostawy.

5) Wykonawca dostarczył produkty z ukrytymi wadami jakościowymi stwierdzonymi

podczas jego magazynowania u Zamawiającego, a Wykonawca nie wywiązał się z

terminu ich wymiany określonego reklamacją, w wysokości 2 % wartości brutto

wadliwej części dostawy, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia od momentu

rozpatrzenia reklamacji, ale nie mniej niż 100 PLN i nie więcej niż wartość dostawy.

3. Wykonawca zapłaci kary umowne wynikające z udzielonej gwarancji jakości

w wysokości 100 % wartości dostawy w przypadku gdy psy spożyją produkty

z wadami jakościowymi, co potwierdziły wyniki badań danej dostawy niezależnie od

ilości badanych środków spożywczych.

4. Kary umowne płatne są w terminie 7 dni od daty doręczenia noty obciążeniowej.

5. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy

lub z wierzytelności należnych Wykonawcy z innych tytułów, w tym z innych umów

zawartych z Zamawiającym, na co Wykonawca wyraża zgodę.

6. W przypadku gdy kary umowne nie pokrywają szkody wyrządzonej Zamawiającemu z

tytułu wykonania lub nienależytego wykonania części umowy, Zamawiający ma prawo

dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

7. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego

powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było

następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy

przez jego podwykonawców lub inne podmioty.

8. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z wykonania obowiązków określonych

w niniejszej umowie, o ile Zamawiający nie podjął decyzji w przedmiocie odstąpienia lub

rozwiązania umowy lub dokonania jej zmiany.

§ 12 – Odstąpienie od umowy/rozwiązanie umowy

1. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w całości lub w części lub

rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w całości lub w części, jeżeli Wykonawca

naruszy jakiekolwiek je istotne postanowienie, w tym w szczególności:

1) nieudostępnienia zakładu do kontroli upoważnionemu przedstawicielowi

Zamawiającego lub właściwemu Wojskowemu Ośrodkowi Medycyny Prewencyjnej.

2) trzykrotnego zawinionego przez Wykonawcę uchybienia terminu dostaw,

3) dwukrotnego naruszenia norm jakościowych dostarczanych produktów,

4) otrzymania przez Zamawiającego kopii decyzji wydanej przez właściwy organ

urzędowej kontroli o wstrzymaniu produkcji lub unieruchomieniu zakładu,

5) wydania nakazu zaprzestania zaopatrywania przez właściwy Wojskowy Ośrodek

Medycyny Prewencyjnej lub właściwy organ urzędowej kontroli,

6) zaniechania realizacji dostaw z przyczyn za które odpowiada Wykonawca,

7) niezachowania ciągłości w zakresie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej

określonej w § 5, ust. 1, potwierdzonej przesłaniem Zamawiającemu kserokopii

aktualnej polisy (potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).

8) Innego niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę,

9) Wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy,

10) Otwarcia likwidacji, ogłoszenia upadłości lub otwarcia restrukturyzacji Wykonawcy,

2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 21 dni od powzięcia wiadomości

o okolicznościach wymienionych w ust. 1.

3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie

leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia

umowy, jak również z uwagi na polecenia i rozkazy wyższych przełożonych,

Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o

tych okolicznościach.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca może żądać wyłącznie

wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

5. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie pisemnej pod

rygorem nieważności wraz z podaniem uzasadnienia.

§ 13 Prawo opcji

1. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia określonego w zamówieniu

podstawowym (załącznik nr 1) oraz przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji

do pełnej wysokości zamówienia podstawowego (załącznik nr 1). Zamówienie określone

w zamówieniu opcjonalnym realizowane będzie przez Wykonawcę,

z którym zostanie zawarta umowa na zamówienie podstawowe według cen jednostkowych

i na zasadach określonych w zamówieniu podstawowym.

2. Zamawiający powiadomi Wykonawcę w jakim zakresie zostanie on zobowiązany wykonać

zamówienie określone w zamówieniu opcjonalnym.

3. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego,

z którego może ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy.

Skorzystanie z prawa opcji rodzi po stronie Wykonawcy obowiązek realizacji zamówienia

opcjonalnego. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy ani nie wymaga

podpisania dodatkowej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego

z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

4. Skorzystanie z prawa opcji zwiększenia asortymentu będzie miało zastosowanie

w ramach zawartej umowy na zamówienie podstawowe w wypadkach konieczności

zapewnienia ciągłości zaopatrywania osób żywionych. Wykonawca zostanie

poinformowany o powyższym na piśmie z co najmniej 2- tygodniowym wyprzedzeniem

§ 14 – Cesja Wierzytelności

Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem

nieważności dokonać przekazania swojej wierzytelności, wynikających z zawartej umowy na osobę

trzecią.

§ 15 – Termin realizacji umowy

1. Termin realizacji umowy w ramach zamówienia podstawowego i opcjonalnego: Zamawiający wymaga, aby zamówienie realizowane było jeden raz na kwartał lub

według potrzeb Zamawiającego w okresie od dnia zawarcia umowy jednak nie

wcześniej niż od 01 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2019 r. albo do dnia wyczerpania

się środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia nie

później jednak niż do dnia 31 grudnia 2019 roku z zastrzeżeniem realizacji wartości

zamówienia opcjonalnego najpóźniej do 31.12.2019 r.

2. Strony nie przewidują możliwości rozwiązania Umowy za wypowiedzeniem.

3. W każdym czasie Strony mogą rozwiązać Umowę na mocy porozumienia stron.

§ 16 – Upoważnieni przedstawiciele.

Wszelkie działania, których podjęcie jest wymagane lub dopuszczalne na mocy niniejszej

umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, mogą być podejmowane lub sporządzane

przez upoważnionych przedstawicieli.

§ 17 – Zawiadomienia.

Jakiekolwiek zawiadomienia będą przekazywane miedzy Stronami w formie pisemnej.

Zamawiający dopuszcza formę porozumienia się za pomocą faksu z zastrzeżeniem

przypadków wymienionych w umowie. Nr faksu Zamawiającego 261 –883 –745, nr faksu

Wykonawcy ………………... Zawiadomienie skutkuje w momencie doręczenia go danej ze

stron.

§ 18 – Zmiana umowy

1. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian

postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano

wyboru Wykonawcy w zakresie:

a) waloryzacji ceny w okresie obowiązywania umowy na podstawie wniosku Wykonawcy

lub Zamawiającego, jeżeli wskaźnik wzrostu cen towarów dla poszczególnych grup

produktów (opublikowany przez Główny Urząd Statystyczny w publikacji branżowej

”Ceny, handel” – wskaźnik zmiany cen żywności i napojów bezalkoholowych o tytule

„Ceny w gospodarce narodowej”) w miesiącu złożenia wniosku, uległ zmianie o 5% w

stosunku do wskaźnika wzrostu cen towarów dla poszczególnych grup produktów

obowiązującego

w miesiącu rozpoczęcia realizacji umowy;

b) wystąpienia siły wyższej (rozumiana, jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do

przewidzenia, którego skutkom nie można było zapobiec) uniemożliwiającej wykonanie

przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ – odstąpienie od umowy bez naliczania kar

umownych, przedłużenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie zakresu realizacji

umowy;

c) rezygnacji Zamawiającego z części przedmiotu umowy – zmniejszenie wynagrodzenia

Wykonawcy;

d) zmiany w zakresie podwykonawców, wskazanych w ofercie do realizacji części

zamówienia, na wniosek złożony przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że jeżeli

Wykonawca powołał się na spełnienie warunków udziału w postępowaniu na zasadach

art. 22a ustawy Pzp, nowo wskazany podwykonawca wykaże spełnienie tych

warunków;

e) gdy zaistnieje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna skutkująca

niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ –

przedłużenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie zakresu realizacji umowy,

odstąpienie od umowy bez naliczania kar umownych;

f) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT wartość należnego

wynagrodzenia zostanie skorygowana o wartość należnego podatku przez dodanie do

wartości netto wartości należnego podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym

zakresie przepisami prawa – zmiana wynagrodzenia Wykonawcy (brutto).

2. Powyższe zmiany wymagają zachowania formy pisemnej (w formie aneksu) pod

rygorem nieważności.

§ 19 – Podwykonawstwo

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy siłami własnymi bez udziału

podwykonawców

lub

Wykonawca zleca ……………………………………………….(nazwa podwykonawcy)

następujące dostawy: ………………………………………………………………………

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie powierzonej podwykonawcy

części przedmiotu zamówienia jak za własne działania lub zaniechania, niezależnie od

osobistej odpowiedzialności podwykonawcy wobec Zamawiającego.

3. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień

niniejszej umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, że wskazani podwykonawcy nie będą

powierzali wykonania całości lub części powierzonych im prac dalszym

podwykonawcom, chyba, że Wykonawca uzyska od Zamawiającego.

§ 20 – Ochrona informacji niejawnych

1. W zakresie ochrony informacji niejawnych Wykonawca zobowiązany jest do

stosowania przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji

niejawnych (Dz. U. z 2018 poz. 412).

2. Wejście obcokrajowców na tereny chronione odbywa się ze stosownym pozwoleniem

zgodnie z decyzją Nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24.01.2017 roku w

sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej

(Dz. Urz. MON z 25.01.2017 r., poz. 18).

§ 21 - Zasady kontaktu z innymi wykonawcami.

1. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że w związku z wykonywaniem przez

niego umowy istnieje prawdopodobieństwo kontaktu z innymi Wykonawcami –

świadczącymi usługi bądź inne czynności na rzecz Zamawiającego.

2. Zasady kontaktu z takimi innymi Wykonawcami określone zostały w załączniku do

Decyzji Nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 roku w sprawie

zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 157).

3. Wykonawca, jak również osoby, którym wykonanie zobowiązania powierzy

zobowiązane są ściśle przestrzegać zapisów Decyzji Nr 145/MON Ministra Obrony

Narodowej z dnia 13 lipca 2017 roku w sprawie zasad postępowania

w kontaktach z Wykonawcami.

4. Zamawiający uprawniony jest do rozwiązania umowy w całości lub w części ze skutkiem

natychmiastowym w przypadku zawinionego podjęcia działań lub zaniechań przez

Wykonawcę lub osoby, z pomocą których będzie on wykonywał swoje zobowiązania

umowne, jak również osoby, którym wykonanie tych zobowiązań powierzył – które to

działania lub zaniechania byłyby sprzeczne z zasadami wynikającymi z ww. Decyzji nr

145/MON.

§ 22 - Ochrona danych osobowych

1. W zakresie objętym ochroną danych osobowych Zamawiający i Wykonawca

zobowiązani są do przestrzegania i stosowania przepisów Rozporządzenia Parlamentu

Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób

fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego

przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o

ochronie danych) /Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016/, a także ustawy z dnia 10 maja 2018

r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1000).

2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania wszystkim osobom fizycznym

zaangażowanym do realizacji Umowy klauzul informacyjnych z art. 13 i art. 14

Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia

2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych

osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy

95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016)

dostępnych na stronach internetowych: www.26wog.wp.mil.pl/pl/pages/rodo

-2018-07-10-q

§ 23 – Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy

z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986)

oraz Kodeksu cywilnego.

2. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o zmianie formy

prowadzonej działalności oraz zmianie adresu siedziby firmy, pod rygorem uznania

korespondencji kierowanej na ostatni podany przez Wykonawcę adres za doręczony.

Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu obowiązywania umowy, gwarancji oraz

niezakończonych rozliczeń wynikających z umowy. Za doręczoną uznaje się

korespondencję dwukrotnie awizowaną i niepodjętą w terminie przez Wykonawcę wysłaną

na adres podany w umowie.

3. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla

siedziby Zamawiającego.

4. Załączniki do umowy stanowiące jej integralną część:

Załącznik nr 1 – Kserokopia formularza cenowego Wykonawcy

Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia.

Załącznik nr 3 – Wniosek o reklamację.

Załącznik nr 4 – Polisa Wykonawcy

5. Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach:

Egz. Nr 1 – Pion Głównego Księgowego

Egz. Nr 2 – Sekcja Zamówień Publicznych

Egz. Nr 3 – Służba Żywnościowa

Egz. Nr 4 – Wykonawca

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCY

Załącznik Nr 3 do Umowy Nr …………………….

ZATWIERDZAM Miejscowość, data: ………

………………..…..

Wniosek o reklamację 26 Wojskowy Oddział Gospodarczy

Dostawca:

.…………………………………………….…………………………………………………

Producent:

………………………….………….…………………………………………………………

Data dostawy do ……………………………………………………………………. w dniu:

…………………………………...…………………….………………….

Data stwierdzenia nieprawidłowości w dostawie:

……………..……………….……………………….

Przyczyna reklamacji:

* dotycząca wad jakościowych środka spożywczego:

Wyrób reklamowany pochodzi z partii dostawczej nr:

…………….……………..….…………….……

Nazwa produktu reklamowanego:

……………………………………………….………………………

Ilość reklamowana:

……………………………………………………………………………………...

Szczegółowy opis wad jakościowych

produktu:.………………………………..………………………

Odmowa przyjęcia i żądanie wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić)

Rezygnacja z wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić)

* dotycząca terminowości dostaw:

…………………………………………...…………………………

Data i dokładna godzina dostawy (lub braku dostawy):

………………………...………………………

Odmowa przyjęcia i żądanie wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić)

Rezygnacja z wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić)

* dotycząca warunków transportu:

……………………………………..………………………………

Szczegółowy

opis:……………………………………………………..…………………………………

Odmowa przyjęcia i żądanie dostarczenia transportem zgodnym z wymogami: tak / nie

(niepotrzebne skreślić)

Rezygnacja z wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić)

* dotycząca opakowania i oznakowania:

.……………………………………………………………………………………….…….……

….……

Szczegółowy opis

niezgodności:…………………………………………………………………………

Odmowa przyjęcia i żądanie wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić)

Rezygnacja z wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić)

* - wypełnić właściwe punkty odnosząc się do szczegółowego opisu przedmiotu

zamówienia i zapisów umowy

KIEROWNIK MAGAZYNU

………………………………..