1

Egz. nr …

AKADEMIA WOJSK LĄDOWYCH

imienia generała Tadeusza Kościuszki

………………………………………………………………………………………………..

REGULAMIN

ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

AKADEMII WOJSK LĄDOWYCH

imienia generała Tadeusza Kościuszki

WROCŁAW 2019

(TEKST JEDNOLITY NA DZIEŃ 01.01.2019 R.)

2

Obejmuje aneksy:

Aneks nr 1 z dnia 19 grudnia 2018 r.

3

R E G U L A M I N

ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

AKADEMII WOJSK LĄDOWYCH

IMIENIA GENERAŁA TADEUSZA KOŚCIUSZKI

§ 1

1. Niniejszy Regulamin został opracowany na podstawie:

1) Ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

2) Ustawy z dnia 3 lipca 2018 roku. Przepisy wprowadzające ustawę – prawo o szkolnictwie

wyższym i nauce.

3) Ustawy z dnia 4 marca 1994 roku o Zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.

4) Ustawy z dnia 23 maja 1991 roku o Związkach zawodowych.

5) Ustawy z 26 lipca 1991 roku o Podatku dochodowym od osób fizycznych.

6) Ustawy z 26 czerwca 1974 roku – „Kodeks pracy”.

7) Ustawy z 10 października 2002 roku o Minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

8) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o Ochronie danych osobowych w takim zakresie

obowiązywania przepisów, jaki został określony w art.175 ustawy z dnia 10 maja 2018 roku

o Ochronie danych osobowych.

9) Ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o Ochronie danych osobowych.

10) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016

roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych

i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

(ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

2. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:

1) AWL/Akademii – rozumie się przez to Akademię Wojsk Lądowych imienia generała

Tadeusza Kościuszki,

4

2) Pracodawcy – rozumie się przez to Rektora-Komendanta AWL,

3) Funduszu /ZFŚS – rozumie się przez to Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych,

4) Pracowniku – rozumie się przez to wszystkie osoby zatrudnione w Akademii Wojsk

Lądowych imienia generała Tadeusza Kościuszki na umowę o pracę, powołania,

mianowania,

5) Emerytach / Rencistach – rozumie się przez to osoby, których ostatnim miejscem pracy,

z którego odeszli na emeryturę lub rentę była AWL i złożyli stosowne oświadczenie

o korzystaniu z funduszu,

6) Członku rodziny – rozumie się przez to:

a) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, dzieci przysposobione

oraz przyjęte na wychowanie dzieci w ramach rodziny zastępczej, dzieci

współmałżonków, do 18 roku życia, a jeżeli kształcą się w szkole - do czasu

ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 roku życia,

b) osoby wymienione wyżej będące osobami, w stosunku, do których orzeczono

znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności – bez względu na wiek,

c) współmałżonków,

d) rodziców pracownika pozostających na jego wyłącznym utrzymaniu, którzy

nie uzyskują dochodu.

7) Minimalnym wynagrodzeniu – rozumie się przez to prawnie ustalony najniższy

dopuszczalny poziom wynagrodzenia pieniężnego za pracę na dany rok kalendarzowy,

jakie może osiągnąć pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy określony

w postaci stawki kwotowej, ustalonej na podstawie ustawy z 10 października 2002 roku

o minimalnym wynagrodzeniu za pracę ogłaszany w Dzienniku Urzędowym

Rzeczpospolitej Polskiej „Monitor Polski” w drodze obwieszczenia Prezesa Rady

Ministrów do 15 września każdego roku na rok następny,

8) Regulaminie - rozumie się przez to Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń

Socjalnych,

9) NSZZ PW – rozumie się przez to Niezależny Samorządny Związek Zawodowy

Pracowników Wojska reprezentowany przez Zarząd Uczelniany.

5

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 2

1. Na podstawie art. 144 ust.1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku Prawo o szkolnictwie wyższym

i nauce, tworzy się w Akademii Wojsk Lądowych imienia generała Tadeusza

Kościuszki Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.

2. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych – określa zasady przeznaczania oraz

zasady i warunki korzystania ze środków tego Funduszu zgodnie z art. 8 ust. 2 Ustawy

o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych.

3. Środkami funduszu administruje pracodawca.

Tworzenie i gospodarka środkami Funduszu

§ 3

1. Fundusz dla pracowników oraz byłych pracowników Akademii będących emerytami

i rencistami tworzy się corocznie z odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.

2. Środki naliczonego odpisu na dany rok podlega przekazaniu na rachunek funduszu

w wysokości i terminach określonych przepisami ustawy z dnia 4 marca 1994 roku

o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz ustawy z dnia 3 lipca 2018 roku Prawo

o Szkolnictwie Wyższym.

3. Odpis, o którym mowa w ust. 1-2, sporządzany jest przez Kwestora/Głównego Księgowego.

4. Sekcja Socjalna do dnia 15 marca przekazuje Kwestorowi/Głównemu Księgowemu informacje

o liczbie byłych pracowników Akademii objętych opieką w danym roku, na których ma zostać

sporządzony odpis.

5. Środki funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym, którymi administruje

pracodawca.

6. Środki funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.

7. Środki funduszu zwiększa się o wpływy ze źródeł określonych w ustawie o Zakładowym

Funduszu Świadczeń Socjalnych.

6

§ 4

1. Działalność socjalna w AWL prowadzona jest na podstawie rocznego planu dochodów

i wydatków opracowanego przez Sekcję Socjalną w terminie do 15 kwietnia każdego roku.

2. Plan Dochodów i Wydatków (Załącznik Nr 7) określający podział tych środków

na poszczególne cele, rodzaje i formy działalności socjalnej zatwierdza Rektor-Komendant

w uzgodnieniu z Zarządem Uczelnianym NSZZ PW.

3. Plan Dochodów i Wydatków powinien zawierać w szczególności:

1) wysokość odpisu dla pracowników oraz odpisu dla emerytów i rencistów,

2) kwotę spłat pożyczkobiorców,

3) wysokość środków niewykorzystanych w roku poprzednim,

4) kwotę odsetek bankowych za dany rok,

5) kwotę innych przychodów Funduszu (zgodnie z ustawą o Zakładowym Funduszu

Świadczeń Socjalnych),

6) podział środków na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej,

7) maksymalną wysokość dofinansowań do poszczególnych form wypoczynku.

§ 5

1. Organem Akademii uprawnionym do podejmowania decyzji w sprawach Funduszu i wypłaty

świadczeń jest Rektor - Komendant lub osoba działająca w jego imieniu na podstawie

stosownego upoważnienia w uzgodnieniu z NSZZ PW.

2. Za realizację zatwierdzonego Planu Dochodów i Wydatków zgodnie z regulaminem odpowiada

przed Rektorem-Komendantem lub osobą działającą w jego imieniu Sekcja Socjalna.

3. Plan zakupów opracowuje Sekcja Socjalna, który jest zatwierdzany przez osobę upoważnioną,

przez Rektora - Komendanta w uzgodnieniu z NSZZ PW.

Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu Socjalnego

§ 6

1. Osobami uprawnionymi do korzystania ze świadczeń z funduszu są:

1) wszystkie osoby wymienione w § 1 ust. 2 pkt 4-6,

2) byli pracownicy, których ostatnim miejscem pracy były: Wyższa Szkoła Oficerska imienia

generała Tadeusza Kościuszki, Kasyno nr 410 przy Wyższej Szkole Oficerskiej imienia

7

generała Tadeusza Kościuszki we Wrocławiu oraz Pralnia Garnizonowa przy Wyższej

Szkole Oficerskiej imienia Tadeusza Kościuszki we Wrocławiu, (z późn. zm.),

3) pracownicy przebywający na urlopach: macierzyńskim, rodzicielskim, wychowawczym,

płatnych na poratowanie zdrowia oraz płatnych urlopach naukowych,

4) osoby przebywające na świadczeniach przedemerytalnych.

2. Współmałżonkowie po zmarłych pracownikach, emerytach lub rencistach nie są uprawnieni

do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

3. Osoby uprawnione, o których mowa w ust., 1 co rocznie do końca lutego są zobowiązane

złożyć stosowne oświadczenia o korzystaniu w danym roku ze środków ZFŚS, (Załącznik

Nr 1 - byli pracownicy, Załącznik Nr 2 – pracownicy i byli pracownicy).

4. Osoby nowozatrudnione w AWL po terminie, o którym mowa w § 6 ust. 3, są zobowiązane

do złożenia oświadczenia o korzystaniu w danym roku ze środków ZFŚS, (Załącznik nr 2),

w ciągu jednego miesiąca od daty zatrudnienia.

5. Osoby uprawnione, o których mowa w ust. 1 corocznie do końca marca są zobowiązane złożyć

oświadczenie dochodowe, (Załącznik nr 6).

6. Osoby nowozatrudnione w AWL po terminie, o którym mowa w § 6 ust. 5 są zobowiązane

do złożenia oświadczenia dochodowego, (Załącznik nr 6), w ciągu jednego miesiąca od daty

zatrudnienia.

7. Osoba, która nie złożyła w terminach, o których mowa w § 6 ust. 3, ust. 4, ust. 5, ust. 6

oświadczenia o korzystaniu w danym roku ze środków ZFŚS oraz oświadczenia dochodowego,

nie będzie uprawniona do korzystania z ZFŚS. W szczególnie uzasadnionych przypadkach

może złożyć wniosek w przedmiotowej sprawie do rektora Komendanta

lub osoby działającej w jego imieniu, zaopiniowany przez Sekcję Socjalną, celem dopisania

do listy świadczeniobiorców. Wniosek podlega uzgodnieniu z NSZZ PW.

Zasady i warunki przyznawania świadczeń

§ 7

1. Prawo do ubiegania się o świadczenia socjalne finansowane z funduszu przysługuje, wszystkim

osobom uprawnionym, ale pomoc w pierwszej kolejności uzyskują te osoby, które znalazły

się w trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej.

8

2. Świadczenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wymienione w niniejszym

Regulaminie mają charakter uznaniowy, a nie roszczeniowy. Oznacza to, że osoby uprawnione,

które nie uzyskały dofinansowań wówczas, gdy się o nie ubiegały nie mogą domagać się

jakichkolwiek ekwiwalentów, odszkodowań, odsetek czy innych rodzajów świadczeń

rekompensujących im brak uzyskania dofinansowań.

§ 8

1. Przyznanie ulgowych świadczeń oraz wysokość dofinansowań z funduszu uzależnia

się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej.

2. Świadczenia udzielane są na wniosek osób uprawnionych.

3. Osoba składająca wniosek, jest zobowiązana do przedstawienia swojej sytuacji materialnej

życiowej i rodzinnej zgodnie ze składanym przez siebie wnioskiem, (Załącznika Nr 2,

Załącznik Nr 6 lub Załącznik Nr 8).

Postępowanie w sprawie przyznawania świadczeń

§ 9

1. Podstawą przyznania świadczeń finansowanych z funduszu jest wniosek osoby

uprawnionej wraz z przedstawieniem sytuacji życiowej i rodzinnej oraz wykazanym

dochodem (Załącznik Nr 8).

2. Wnioski i oświadczenia należy składać na drukach obowiązujących w Regulaminie

Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

3. Informacje złożone we wniosku są objęte ochroną danych osobowych.

§ 10

1. Podstawą ustalenia średniego dochodu na osobę w rodzinie jest kwota wynikająca

z podzielenia sumy wszystkich dochodów osób uprawnionych do korzystania z funduszu,

wykazane w rocznych zeznaniach podatkowych PIT za okres roku kalendarzowego

poprzedzającego rok przyznania świadczenia przez liczbę osób uprawnionych w rodzinie

oraz przez liczbę miesięcy, w których uzyskiwał dochód, (Załącznik Nr 6).

2. W przypadku prowadzenia działalności gospodarczej, działów specjalnych produkcji

rolnej, wykonywania wolnych zawodów oraz współpracy przy prowadzeniu tych rodzajów

9

działalności, przychody z tych tytułów przyjmuje się w wysokości nie niższej niż

zadeklarowane przez osoby osiągające te przychody kwoty stanowiące podstawę wymiaru

składek na ubezpieczenie społeczne, a jeżeli z tytułu tej działalności nie istnieje obowiązek

ubezpieczenia społecznego – kwoty nie niższe od najniższej podstawy wymiaru składek

obowiązujące osoby ubezpieczone.

3. Do dochodów nie zalicza się odszkodowań.

4. Przy wyliczaniu średniego dochodu miesięcznego nie bierze się pod uwagę osób

nieuprawnionych do korzystania z funduszu:

1) dzieci, które ukończyły 18 rok życia, a nie uczą się,

2) dzieci, które nie pozostają na utrzymaniu, (np. odbywające służbę wojskową,

uczące się w seminarium, itp.),

3) dzieci, które zawarły związek małżeński, mimo, że spełniają warunki określone

w §1 ust. 6 pkt a,

4) konkubenta i jego dzieci.

5. W uzasadnionych przypadkach osoby uprawnione przy składaniu oświadczeń

dochodowych mogą zostać poproszone przez Pracodawcę lub osobę przez niego

upoważnioną o przedłożenie do wglądu rozliczonego dokumentu PIT lub innego

dokumentu potwierdzającego dochód.

6. Wgląd do powyższych dokumentów jest prowadzony w zgodzie z art. 13 ust.1 i 2

Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016

roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych

i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

(ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

7. Niezłożenie oświadczenia o uzyskanych dochodach jest podstawą do odmowy przyznania

świadczenia z funduszu, gdyż w takiej sytuacji Pracodawca lub osoba przez niego

upoważniona nie ma możliwości ustalenia lub potwierdzenia sytuacji życiowej, rodzinnej

i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu.

§ 11

1. Osoby uprawnione składające wnioski o przyznanie świadczenia, zobowiązane

są do składania oświadczeń zgodnych z prawdą oraz do rzetelnego informowania

10

o wszelkich okolicznościach prawnych lub faktycznych, mogących mieć wpływ

na przyznanie świadczenia oraz jego wysokość.

2. Złożenie przez osobę uprawnioną oświadczenia z podaniem nieprawdy lub zatajeniem

prawdy rodzi skutki prawne.

§ 12

1. Kompletne wnioski o przyznanie świadczeń składane są w Sekcji Socjalnej.

2. Listy proponowanych świadczeń są sporządzane przez Sekcję Socjalną, zatwierdzane

przez osobę upoważnioną przez Rektora - Komendanta w uzgodnieniu z NSZZ PW.

3. Wypłata indywidualnie przyznanych świadczeń z funduszu, o których mowa § 12 ust. 2

zatwierdzana jest przez osobę upoważnioną przez Rektora - Komendanta w uzgodnieniu

z NSZZ PW.

Przeznaczenie Funduszu

§ 13

1. Środki funduszu przeznacza się na finansowanie działalności socjalnej organizowanej

na rzecz osób uprawnionych do korzystania z funduszu, polegającej na:

1) przyznaniu pomocy finansowej osobom znajdującym się w trudnej sytuacji

życiowej, rodzinnej, materialnej i zdrowotnej,

2) przyznaniu zapomogi losowej,

3) dofinansowaniu do wypoczynku dla osób uprawnionych,

4) przyznawaniu pożyczek mieszkaniowych,

5) dofinansowanie do wypoczynku krajowego i zagranicznego dla dzieci

i młodzieży organizowanego w postaci zimowiska, kolonii letniej, obozu

młodzieżowego, wyjazdy klimatyczne połączone z nauką (zielone szkoły) lub

z leczeniem, inne formy zorganizowanego wypoczynku dla dzieci i młodzieży

opłacone indywidualnie przez osoby uprawnione posiadające na tę okoliczność

rachunek imienny potwierdzający czas trwania, miejsce i koszt wypoczynku.

6) działalność kulturalno-oświatową organizowaną w postaci imprez

artystycznych, kulturalnych i rozrywkowych oraz zakupu biletów wstępu

na te imprezy,

11

7) działalność sportowo rekreacyjną, organizowaną w postaci różnych form

rekreacji ruchowej, sportu, uczestnictwa w masowych imprezach sportowych

lub zakupu biletów wstępu na imprezy sportowe i rekreacyjne,

8) wypoczynek organizowany w formie turystyki grupowej krajowej

i zagranicznej (wycieczki turystyczno-krajoznawcze, zloty, rajdy piesze

z użyciem sprzętu motoryzacyjnego, spływy kajakowe, biwaki, obozy

turystyczne itp.),

9) imprezy okolicznościowe połączone z zakupem drobnych upominków

i organizacją poczęstunków organizowanych z okazji:

a) Międzynarodowego Dnia Dziecka,

b) zabawy noworocznej dla dzieci.

II. BEZZWROTNA POMOC FINASOWA, MATERIALNA, RZECZOWA

Bezzwrotna pomoc finansowa (zapomoga)

§ 14

1. Zapomoga jest to świadczenie jednorazowe, mające na celu wsparcie finansowe osoby

uprawnionej, która z różnych przyczyn znalazła się w trudnej sytuacji życiowej,

materialnej, rodzinnej, zdrowotnej, a w szczególności:

1) dotknięta została indywidualnym zdarzeniem losowym, przez które należy rozumieć

wszelkie zdarzenia niemożliwe do uniknięcia przy zachowaniu należytej staranności,

np. nieszczęśliwe wypadki powodujące uszczerbek na zdrowiu, kradzież

z włamaniem, pożar oraz inne skutki żywiołu tj. zdarzenia, które powodują konieczność

poniesienia dodatkowych wydatków,

2) dotknięta została zdarzeniem medycznym lub chorobą, która z medycznego punktu

widzenia określana jest, jako poważna i wymaga długotrwałego leczenia, powodująca

zwiększenie wydatków. Dotyczy to również współmałżonka oraz dzieci uczących się

i pozostających na utrzymaniu i wychowaniu wnioskodawcy będący we wspólnym

gospodarstwie domowym.

3) posiada dzieci z orzeczeniem o niepełnosprawności,

12

4) samotnie wychowuje dzieci,

5) ma trudną sytuację finansową, która odnosi się do sytuacji, kiedy osoba uprawniona

ma problem z zaspokojeniem podstawowych potrzeb rodziny lub ich zaspokojenie

jest zagrożone.

2. Podstawą do stwierdzenia trudnej sytuacji życiowej osoby uprawnionej ubiegającej

się o zapomogę jest stwierdzenie faktu wystąpienia określonego zdarzenia oraz jego

należyte udokumentowanie.

3. W przypadku braku należytego udokumentowania zdarzenia wniosek o zapomogę zostanie

zwrócony osobie wnioskującej do uzupełnienia lub zostanie odrzucony.

4. O decyzji negatywnej wnioskodawca zostanie poinformowany przez Sekcję Socjalną

w terminie 7 dni od daty podjęcia decyzji.

5. Zapomoga osobie uprawnionej przyznawana jest, co do zasady raz w roku.

6. Zasady i tryb składania wniosków opisane zostały w Załączniku Nr 12.

7. Każda osoba ubiegająca się bezzwrotną pomoc finansową, (zapomoga), zobowiązana jest

poza złożeniem wniosku wraz z uzasadnieniem dołączyć wypełniony druk oświadczenia

do zapomogi dokumentujący sytuację finansową wnioskodawcy, (Załącznik Nr 8).

Bezzwrotna pomoc finansowa w związku ze zwiększonymi wydatkami świątecznymi

§ 15

1. Pomoc finansowa w postaci pieniężnej lub bonów towarowych realizowana jest raz

w roku w związku ze zwiększonymi wydatkami świątecznymi i przysługuje

pracownikowi, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 4 oraz w § 6 ust.1 pkt 3, byłemu

pracownikowi uczelni, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 5 oraz § 6 ust.1 pkt 2 i 4.

Warunkiem uruchomienia wypłaty jest złożenie oświadczenia o korzystaniu w danym

roku ze środków ZFŚS, (Załącznik Nr 1 – byli pracownicy, Załącznik Nr 2 – pracownicy

i byli pracownicy) oraz oświadczenia dochodowego we wskazanych w oświadczeniach

terminach.

2. Wysokość pomocy rzeczowej określa Załącznik Nr 11 ust.6 pkt a.

13

Bezzwrotna pomoc rzeczowa

§ 16

1. Pomoc rzeczowa jest bezzwrotną pomocą materialną. Rzeczami są tylko przedmioty

materialne. Osoba uprawniona składa wniosek wraz z uzasadnieniem.

2. Pomoc rzeczowa ma na celu pomoc w najpilniejszej potrzebie osób uprawnionych

w sposób bezpośredni i efektywny.

3. Zasadą naczelną udzielenia pomocy jest to, że dokonuje się zakupu określonych

towarów, które są najpilniejsze i niezbędne do prawidłowej dalszej egzystencji.

4. Pomoc rzeczowa przysługuje również osobom na podstawie pisemnego wniosku,

w związku z przejściem na emeryturę lub rentę.

5. Wysokość pomocy rzeczowej określa Załącznik Nr 11 ust. 6 pkt b-c.

III. DOFINANSOWANIE DO WYPOCZYNKU

Tryb składania wniosków

§ 17

1. Wnioski o dofinansowanie do wypoczynku pracowników, emerytów i rencistów

oraz członków ich rodzin (także dzieci i młodzieży) składane są w Sekcji Socjalnej

do 28 lutego danego roku kalendarzowego.

2. Wnioski o dofinansowanie do wypoczynku mogą składać wyłącznie osoby wymienione

w § 1 ust. 2 pkt 4 i 5 oraz w § 6 ust. 1 pkt 2, 3 i 4.

3. Wniosek o dofinansowanie – stanowi Załącznik Nr 3 i 4.

Zasady przyznawania osobom uprawnionym dofinansowań do wypoczynku

§ 18

1. Przy przyznawaniu dofinansowania uwzględnia się następujące szczegółowe warunki:

1) dofinansowanie przyznawane jest raz na 3 lata,

14

2) warunkiem otrzymania dofinansowania jest złożenie wniosku przez pracownika,

emeryta/rencistę, o korzystaniu w danym roku kalendarzowym z dofinansowania

do wypoczynku w wyznaczonym terminie,

3) po przyznaniu prawa do skorzystania z dofinansowania do wypoczynku pracownik

składa druk o wypłatę dofinansowania, (Załącznik Nr 5).

2. Emeryci i renciści oraz osoby uprawnione w § 6 ust. 1 pkt 3 - 4 mogą uzyskać wypłatę

świadczenia po złożeniu wniosku i oświadczenia, że będą korzystać w danym roku

kalendarzowym z wypoczynku.

3. Warunkiem uruchomienia wypłaty jest złożenie na 3 tygodnie przed datą urlopu

w Sekcji Socjalnej, oświadczenia, o którym mowa w § 18 ust.1 pkt 3 wraz

z zatwierdzoną kartą urlopową. Minimalna długość urlopu to 5 dni roboczych urlopu

wypoczynkowego.

4. Wypłata środków nastąpi nie później niż na 3 dni przed planowaną datą urlopu

pod warunkiem złożenia w terminie kompletnych i prawidłowo wypełnionych

dokumentów.

Zasady przyznawania dofinansowania do wypoczynku dzieci i młodzieży

§ 19

1. Każde dziecko, spełniające warunki określone w § 1 ust. 2 pkt 6 lit. a jest uprawnione

do dofinansowania do wypoczynku krajowego i zagranicznego dla dzieci i młodzieży.

Wypoczynek może być organizowany w formie zimowiska, kolonii letniej, obozu

młodzieżowego, wyjazdu klimatycznego połączonego z nauką, (zielone szkoły),

lub z leczeniem albo w innej formie zorganizowanego wypoczynku dla dzieci

i młodzieży w formie półkolonii, półzimowiska, warsztatu. Dofinansowanie

to przysługuje tylko raz w roku i tylko u jednego uprawnionego rodzica,

z zastrzeżeniem § 20 ust. 4, przy czym jeden wypoczynek dla dzieci i młodzieży,

nie powinien trwać dłużej niż 21 kolejnych dni kalendarzowych. Wypoczynek zimowy

powinien odbyć się do 31 marca, natomiast wypoczynek letni do 30 września.

2. Warunkiem otrzymania dofinansowania na dziecko jest złożenie wniosku, że dziecko

będzie korzystało w danym roku kalendarzowym z wypoczynku, a następnie

po uzyskaniu zgody na dofinansowanie, przedłożenie prawidłowo wystawionej

15

Faktury VAT lub rachunku imiennego na wnioskodawcę potwierdzającego fakt

uczestnictwa w zorganizowanym wypoczynku dziecka.

3. Za prawidłowo wystawioną Fakturę VAT lub rachunek imienny uważa się:

1) dokument wystawiony na wnioskodawcę i opłacony. Za dokument opłacony

uważa się dokument, na którym widnieje adnotacja „zapłacono”.

W przypadku dokonania opłaty przelewem, należy dołączyć potwierdzenie

przelewu,

2) w tytule faktury musi znaleźć się forma wypoczynku – jedna z wymienionych

w § 13 ust. 5 oraz imię i nazwisko dziecka data, termin, miejsce wypoczynku.

4. Faktury VAT czy rachunki imienne zaliczkowe/proforma nie podlegają rozliczeniu.

5. Rozliczeniu podlegają tylko faktury VAT i rachunki oryginalnie wystawione

zawierające podpis wystawcy.

6. Dokument przedkładany do rozliczenia powinien być podpisany przez wystawcę.

7. W razie przedłożenia do rozliczenia faktury elektronicznej musi ona być wystawiona

zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie wystawiania i rozliczania

faktur elektronicznych. Do takiej faktury należy przedłożyć mail, z którego otrzymało

się fakturę oraz potwierdzenie zgłoszenia dziecka do udziału w wypoczynku.

Kwota dofinansowania do wypoczynku

§ 20

1. Wysokość dofinansowania określa Załącznik 11 ust. 1 – 2. Przyznawanie świadczeń

oraz wysokość dofinansowań z funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej

i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu.

2. Dofinansowanie do wypoczynku przysługuje w pierwszej kolejności w sytuacji, gdy

ilość środków zgromadzonych na koncie będzie niewystarczająca na wypłatę

świadczenia wszystkim osobom uprawnionym, które złożyły terminowo wniosek:

1) pracownikom zatrudnionym w szczególnie uciążliwych warunkach pracy

i warunkach szkodliwych dla zdrowia,

2) osobom uprawnionym o szczególnie niskich dochodach tj. osobom

uzyskującym dochód do 50 % minimalnego wynagrodzenia brutto na osobę

w rodzinie,

16

3) osobom samotnie wychowującym dzieci i osobom posiadającym rodziny

wielodzietne tj. posiadającym min. trójkę dzieci na utrzymaniu lub wychowaniu,

4) osobom utrzymującym dzieci, które ze względu na ich stan zdrowia wymagają

specjalnej opieki i leczenia oraz osobom wychowującym dzieci całkowicie

lub częściowo osierocone,

5) inwalidom i kombatantom,

6) osobom, które powyżej 3 lat nie korzystały z żadnego dofinansowania

z funduszu.

3. Dofinansowanie do kolonii letnich, obozów młodzieżowych i zimowisk, zielonych

szkół i innych zorganizowanych form wypoczynku dzieci i młodzieży w pierwszej

kolejności przysługuje osobom w sytuacji, gdy ilość środków zgromadzonych na koncie

będzie niewystarczająca na wypłatę świadczenia wszystkim osobom uprawnionym,

które złożyły terminowo wniosek:

1) utrzymującym dzieci i młodzież, które ze względu na stan zdrowia wymagają

specjalnej opieki i leczenia, a także wychowującym dzieci całkowicie

lub częściowo osierocone,

2) osobom samotnie wychowującym dzieci i osobom posiadającym rodziny

wielodzietne tj. posiadającym min. trójkę dzieci na utrzymaniu lub wychowaniu,

3) osiągającym dochody równe lub poniżej minimalnego wynagrodzenia brutto

na osobę w rodzinie.

4. Osoby wymienione w § 20 ust. 3 mogą otrzymać w ciągu roku dwukrotnie

dofinansowanie do wypoczynku dzieci i młodzieży wg. własnego wyboru na podstawie

udokumentowanego wniosku.

5. W przypadku korzystania z dofinansowania do wypoczynku w jednym roku przez oboje

rodziców będących pracownikami AWL, dofinansowanie dla dziecka, o którym mowa

w niniejszym paragrafie przysługuje u każdego rodzica.

§ 21

Wypłaty dofinansowań do wypoczynku w danym roku kalendarzowym powinny odbywać

się w terminach do 23 grudnia danego roku.

17

IV. POŻYCZKI MIESZKANIOWE

Zasady przyznawania pożyczek na cele mieszkaniowe.

§ 22

1. Pożyczka przyznana na cele mieszkaniowe ma charakter pomocy socjalnej. Możliwość

zawieszenia lub wydłużenia okresu spłaty uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej

i materialnej pożyczkobiorcy.

2. Pożyczki mieszkaniowe to rodzaj pomocy zwrotnej. Pomoc zwrotna może być

przyznana z równoczesnym zawieszeniem spłaty na okres 12 miesięcy. Zawieszenie

spłaty może nastąpić na umotywowany wniosek osoby uprawnionej.

3. Pożyczki mieszkaniowe z ZFŚS przeznaczone są dla wszystkich osób uprawnionych

z przeznaczeniem na cele wymienione poniżej:

a) zakup mieszkania, bądź uzupełnienie wkładu na mieszkanie lokatorskie,

lub lokatorsko - własnościowe w spółdzielni mieszkaniowej,

b) budowę lub kupno domu,

c) adaptację pomieszczeń na cele mieszkaniowe,

d) wykup obecnie zajmowanego mieszkania, w którym osoba uprawniona

lub jej współmałżonek jest głównym lokatorem,

e) przystosowanie mieszkania do potrzeb osoby uprawnionej, jego współmałżonka

lub dzieci, będących inwalidami, wymagającymi przystosowania mieszkania

na podstawie orzeczenia komisji lekarskiej,

f) remont bieżący lokalu mieszkalnego,

g) Spłatę pożyczki hipotecznej na zakup mieszkania.

4. Osoby uprawnione mogą się ubiegać o pożyczkę na podstawie wniosku,

(Załącznik Nr 9), oraz warunkach i w wysokości określonej w Załączniku Nr 12.

5. Uprawnieni pracownicy zatrudnieni na czas określony mogą ubiegać się o pożyczkę,

ale okres spłaty musi zakończyć się nie później niż na miesiąc przed przewidywanym

wygaśnięciem umowy.

6. W przypadku, gdy współmałżonkowie są pracownikami, emerytami lub rencistami

AWL to każdy ze współmałżonków jest uprawniony do otrzymania pożyczki na cele

mieszkaniowe.

18

7. W okresie przebywania pracownika na urlopie bezpłatnym lub wychowawczym

pożyczka nie będzie udzielana.

8. Nie udziela się pożyczek osobom przebywającym w zakładzie opieki społecznej,

ubezwłasnowolnionym.

9. Nie udziela się pożyczki przez okres 1 roku osobom, które bez uzasadnienia

lub podając nieprawdę o możliwości spłaty rat, nieterminowo regulowały

zobowiązania wynikające z umowy pożyczki lub miały trudności z regulowaniem

bieżących spłat.

§ 23

1. Pomoc na cele mieszkaniowe jest uzależniona od wysokości środków zgromadzonych

na rachunku ZFŚS ujętej w planie dochodów i wydatków ZFŚS.

Realizacja przyznanych pożyczek

§ 24

1. Decyzję o przyznaniu pożyczki, podejmuje Rektor - Komendant lub osoba

upoważniona przez Rektora-Komendanta w uzgodnieniu z NSZZ PW.

2. Decyzję o umorzeniu, zawieszeniu lub wydłużeniu okresu spłaty pożyczki podejmuje,

na wniosek zainteresowanego Rektor - Komendant lub osoba upoważniona przez

Rektora - Komendanta w uzgodnieniu z NSZZ PW.

3. Przyznana pożyczka jest realizowana na podstawie umowy, (Załącznik Nr 10),

podpisanej przez Pożyczkobiorcę, Pożyczkodawcę, Kwestora/Głównego Księgowego,

dwóch poręczycieli, (jeżeli są wymagani).

4. W imieniu AWL umowę podpisuje osoba upoważniona przez Rektora - Komendanta.

5. Umowę, na podstawie której realizowana jest pożyczka, przygotowuje pracownik

Sekcji Socjalnej.

6. Umowa o pożyczkę musi zawierać zobowiązania poręczycieli będących pracownikami

zatrudnionymi na umowę o pracę w AWL lub żołnierzami zawodowymi

wyznaczonymi na stanowisko służbowe w AWL.

19

7. Pożyczkobiorca i Poręczyciel zobowiązani są do podpisania stosownych dokumentów

stanowiących zabezpieczenie udzielanej pożyczki, (Deklaracja wekslowa – Załącznik

nr 4 i 5 do umowy pożyczki).

8. Przedmiotowego zabezpieczenia nie stosuje się do pożyczek poniżej 10 000,00 zł.

9. W przypadku śmierci pożyczkobiorcy zadłużenie ulega umorzeniu bez konieczności

składania wniosku zainteresowanych.

10. Pożyczki na cele mieszkaniowe są udzielane w danym roku kalendarzowym do chwili

wyczerpania przewidzianego w rocznym planie podziału środków funduszu, na cele

mieszkaniowe.

V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 25

1. Dokumentacja związana z przyznawaniem świadczeń z ZFŚS jest prowadzona przez Sekcję

Socjalną.

2. Wniosek niekompletny nie będzie rozpatrywany i zostanie zwrócony wnioskodawcy

do uzupełnienia.

3. Stwierdzenie nieprawdy w składanych przez wnioskodawcę dokumentach, skutkuje

zwróceniem nieprawnie pobranych świadczeń oraz konsekwencjami prawnymi.

4. Osoba uprawniona do korzystania z środków ZFŚS może otrzymać świadczenie z tego

samego tytułu tylko raz w roku z wyjątkiem świadczeń kulturalno-oświatowych,

rekreacyjno-sportowych, wypoczynku organizowanego w formie turystyki grupowej oraz

wypoczynku dla dzieci, o którym mowa w § 20 ust. 4, a także dofinansowania

do wypoczynku, o którym mowa w § 20 ust. 5 oraz zdarzeń losowych.

5. Ze względu na konieczność rozliczenia ZFŚS w danym roku kalendarzowym, wnioski

o świadczenia socjalne należy składać nie później niż do końca listopada. Wnioski złożone

po tym terminie będą rozpatrywane dopiero w roku następnym. Wyjątkiem mogą być tylko

wnioski o pomoc losową związaną z nagłym zdarzeniem.

6. Uprawnionymi do ubiegania się o świadczenia ZFŚS są osoby zatrudnione w Akademii

i pozostające w stosunku pracy w dniu podjęcia decyzji o wypłacie świadczenia.

20

7. Postanowienia Regulaminu są podawane do ogólnej wiadomości wszystkim jednostkom

organizacyjnym Akademii i na stronie internetowej AWL w profilu „ dla pracownika”,

zakładce Sekcja Socjalna.

8. Do wszelakich spraw nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie

przepisy obowiązującego prawa polskiego.

9. Traci ważność dotychczasowy Regulamin ZFŚS.

10. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania przez Rektora - Komendanta

w uzgodnieniu z NSZZ PW z mocą obowiązującą od 01.01.2018 roku.

Załączniki:

Załącznik nr 1 - Oświadczenie emeryta/rencisty o korzystaniu z ZFŚS.

Załącznik nr 2 - Oświadczenie dotyczące osób uprawnionych do korzystania

z środków ZFŚS.

Załącznik nr 3 - Wniosek o dofinansowanie wypoczynku dzieci.

Załącznik nr 4 – Wniosek o przyznanie dofinansowania do wypoczynku w danym roku.

Załącznik nr 5 - Oświadczenie do dofinansowania do wypoczynku.

Załącznik nr 6 - Oświadczenie dochodowe.

Załącznik nr 7 - Plan dochodów i wydatków z ZFŚS na poszczególne cele i rodzaje

działalności socjalnej.

Załącznik nr 8 - Oświadczenie do wniosku o zapomogę.

Załącznik nr 9 - Wniosek o przyznanie pożyczki mieszkaniowej z ZFŚS.

Załącznik nr 10 – Wzór umowy pożyczki na cele mieszkaniowe wraz z załącznikami.

21

Załącznik nr 11 - Wysokości dofinansowań.

Załącznik nr 12 - Szczegółowe zasady dotyczące przyznawania zapomóg oraz pożyczek

na cele mieszkaniowe.

UZGODNIONO:

PRZEWODNICZĄCY REKTOR - KOMENDANT

ZARZĄDU UCZELNIANEGO AKADEMII WOJSK LĄDOWYCH

NSZZ PW imienia generała Tadeusza Kościuszki

/ podpisy na oryginale dokumentu /

Józef KWIATKOWSKI gen. bryg. dr hab. inż. Dariusz SKORUPKA

22

Wykonano w 2 egz.:

Egz. nr 1 - a/a,

Egz. nr 2 - NSZZ PW,

Powielono w 3 egz.:

Egz. nr 3 - Kanclerz;

Egz. nr 4 - Kwestor;

Egz. nr 5 - Sekcja Socjalna