1

Załącznik Nr 8 do SIWZ – wzór Umowy

UMOWA

zawarta w Warszawie w dniu ……………………………….r. pomiędzy:

Instytutem Żywności i Żywienia im. prof. dr. med. Aleksandra Szczygła z siedzibą w Warszawie (kod poczt. 02-903), ul. Powsińska 61/63, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000153083, NIP 525 000 89 10, REGON 000288478,

reprezentowanym przez: mgr Rafała Bartnika – Zastępcę Dyrektora ds. Wdrożeń Projektów i Administracjizwanym dalej „Zamawiającym”.

a

………………………………………………………………………………….. z siedzibą w …………………., ul………………………., zarejestrowanym ……………………………………….., NIP ………………….., REGON ………………..

reprezentowanym przez: ……………………………………………………………zwanym dalej „Wykonawcą”,

nazywanymi poniżej oddzielnie „Stroną” lub łącznie „Stronami”,

o następującej treści:

Strony Umowy oświadczają, że:- Umowa została zawarta na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru

oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z póżn. zm.), zwanej dalej ustawa Pzp.

- Umowa jest realizowana w ramach Projektu (SPPW) KIK/34 ,,Zapobieganie nadwadze i otyłości oraz chorobom przewlekłym poprzez edukację społeczeństwa w zakresie żywienia i aktywności fizycznej” w ramach Szwajcarsko – Polskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi UE.

2

§ 1.Przedmiot Umowy

1. Zamawiający zleca Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązuje się w ramach kontynuacji przez Zamawiającego programu Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy KIK/34 ,,Zapobieganie nadwadze i otyłości oraz chorobom przewlekłym poprzez edukację społeczeństwa w zakresie żywienia i aktywności fizycznej” (skrócona nazwa programu ,,Zachowaj równowagę”) przygotować i zrealizować kampanię komunikującą ideę Narodowego Centrum Edukacji Żywieniowej Instytutu Żywności i Żywienia („NCEŻ IŻŻ”), na warunkach określonych niniejszą Umową (Przedmiot Umowy).

2. Przedmiot Umowy obejmuje w szczególności: 1) usługę przygotowania i realizacji kampanii komunikującej ideę NCEŻ, w tym:

a) stworzenie koncepcji kampanii (opis strategii komunikacji);b) ułożenie hasła kampanii i konferencji prasowej wprowadzającej i prezentującej

ideę NCEŻ, w tym;c) przygotowanie materiałów kampanii, w tym min 6 advertoriali (artykułów

sponsorowanych) do publikacji w mediach klasycznych i elektronicznych dotyczących idei NCEŻ i skierowanych do kluczowych grup docelowych;

d) przygotowanie planu działań w poszczególnych mediach wraz z rekomendacją wyboru poszczególnych mediów;

e) optymalizacja budżetu kampanii i podział na poszczególne media;f) zakup mediów zgodnie z przedstawionym planem działań w poszczególnych

mediach;g) przygotowanie „Raportu zbiorczego” z realizacji kampanii mediowej (raporty

zawierające analizy realizacji kampanii mediowej w formacie Word, Exel, prezentacja zbiorcza w formacie Power Point, w języku polskim i angielskim).

2) usługę zorganizowania i przeprowadzenia konferencji prasowej wprowadzającej i prezentującej ideę Narodowego Centrum Edukacji Żywieniowe, w tym:

a) wynajem sali na konferencję, organizacja konferencji; b) zapewnienie dietetycznego cateringu; c) nadzór merytoryczny i logistyczny nad przebiegiem konferencji (pomoc w

wyborze dodatkowych ekspertów konferencji i moderatora), d) zaproszenie dziennikarzy specjalizujących się w tematyce zdrowotno-poradniczej

oraz blogerów często omawiających problematykę zdrowotno-żywieniową; e) nadzór techniczny nad przebiegiem konferencji oraz zabezpieczenie jej oprawy

audio-wizualnej;f) przygotowanie materiałów prasowych na konferencję;g) wysłanie materiałów informacyjnych po konferencji do dziennikarzy i osób nie

uczestniczących w konferencji;h) sporządzenie oraz przekazanie Zamawiającemu dokumentacji fotograficznej z

konferencji;i) przygotowanie oraz przekazanie Zamawiającemu raportu po konferencji.j) przygotowanie i przeprowadzenie sondy ulicznej, wyświetlenie opracowanych

materiałów (obraz i dźwięk, montaż) z przeprowadzonej sondy w trakcie konferencji prasowej;

3

k) uzyskanie oraz przekazanie Zamawiającemu pisemnych zgód na wykorzystanie wizerunku osób występujących w sondzie ulicznej (z możliwością wykorzystania wizerunku we wszelkich mediach, także w innych projektach Zamawiającego służących zdrowemu i żywieniu);

l) przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do opracowanych materiałów sondy ulicznej.

3) usługę zaprojektowania, produkcji oraz dostarczenia do siedziby IŻŻ materiałów promocyjnych NCEŻ (teczek, toreb reklamowych, ulotek promocyjnych):

a) teczki - specyfikacja produkcyjna: ilość 500 sztuk, format: 220x303 cm, po rozłożeniu 515 x376 mm, nadruk 4+4, karton dwustronnie powlekany 300 g, folia mat 1+0, lakier UV wybiórczo 1+0, sztancowanie, bigowanie. Nadruk – zgodnie z projektem Zamawiającego;

b) torby reklamowe - specyfikacja produkcyjna toreb: ilość 250 sztuk, bawełna 100%, gramatura 250g/m2, kolor biały, wymiary: 42x38x8, długość uszu: 75 cm, składany spód, poszerzone boki. Nadruk – zgodnie z projektem Zamawiającego;

c) ulotki reklamowe – specyfikacja produkcyjna: ilość 5000 sztuk, format: 90mm x 50mm (po złożeniu do 4 strony), 90mm x 100mm (po rozłożeniu), papier: 350 gr, druk cyfrowy, kolor: 4+4. Nadruk – zgodnie z projektem Zamawiającego;

4) przygotowanie „Raportu końcowego” z realizacji kampanii.3. Szczegółowy zakres czynności obejmujących przedmiot zamówienia oraz materiałów

promocyjnych określa Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) wraz z załącznikami, stanowiący Załącznik Nr 1 do Umowy.

4. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień z wolnej ręki w trybie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Zamówienie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach, o których mowa w zdaniu poprzednim, stawek nie wyższych, niż zastosowane w zamówieniu podstawowym.

§ 2.Termin realizacji Umowy

1. Wykonawca jest zobowiązany wykonać wszystkie czynności wchodzące w zakres przedmiotu Umowy („Zamówienie”) do dnia 15 grudnia 2016 r.

2. Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie zgodnie z poniższym harmonogramem:

1) usługa przygotowania i realizacji kampanii komunikującej ideę NCEŻ:h) stworzenie koncepcji kampanii (opis strategii komunikacji) – w ciągu ….. dni od

dnia podpisania Umowy;i) ułożenie hasła kampanii i konferencji prasowej wprowadzającej i prezentującej

ideę NCEŻ, – w ciągu ….. dni od dnia podpisania Umowy;j) przygotowanie materiałów kampanii, w tym min 6 advertoriali (artykułów

sponsorowanych) do publikacji w mediach klasycznych i elektronicznych dotyczących idei NCEŻ i skierowanych do kluczowych grup docelowych– w ciągu ….. dni od dnia podpisania Umowy;

4

k) przygotowanie planu działań w poszczególnych mediach wraz z rekomendacją wyboru poszczególnych mediów – w ciągu ….. dni od dnia podpisania Umowy;

l) optymalizacja budżetu kampanii i podział na poszczególne media– w ciągu ….. dni od dnia podpisania Umowy;

m) zakup mediów zgodnie z przedstawionym planem działań w poszczególnych mediach – w ciągu ….. dni od dnia podpisania Umowy;

n) przygotowanie „Raportu końcowego” z realizacji kampanii (raporty zawierające analizy realizacji kampanii mediowej w formacie Word, Exel, prezentacja zbiorcza w formacie Power Point, w języku polskim i angielskim) – do dnia 20 grudnia 2016r.;

2) usługa zorganizowania i przeprowadzenia konferencji prasowej wprowadzającej i prezentującej ideę Narodowego Centrum Edukacji Żywieniowe, w tym:

m) wynajem sali na konferencję – w ciągu ….. dni od dnia podpisania Umowy;n) zapewnienie dietetycznego cateringu (ustalenie menu i zawarcie umowy z firmą

cateringową) – w ciągu ….. dni od dnia podpisania Umowy; o) nadzór merytoryczny i logistyczny nad przebiegiem konferencji (pomoc w

wyborze dodatkowych ekspertów konferencji i moderatora) - w ciągu ….. dni od dnia podpisania Umowy;

p) zaproszenie dziennikarzy specjalizujących się w tematyce zdrowotno-poradniczej oraz blogerów często omawiających problematykę zdrowotno-żywieniową – na ….. dni przed dniem odbycia konferencji;

q) zapewnienie nadzoru technicznego nad przebiegiem konferencji oraz zabezpieczenie jej oprawy audio-wizualnej – na ….. dni przed dniem odbycia konferencji;

r) przygotowanie materiałów prasowych na konferencję – na ….. dni przed dniem odbycia konferencji;

s) wysłanie materiałów informacyjnych po konferencji do dziennikarzy i osób nie uczestniczących w konferencji – w następnym dniu po dniu konferencji;

t) sporządzenie oraz przekazanie Zamawiającemu dokumentacji fotograficznej z konferencji – w ciągu 3 dni od dnia odbycia konferencji;

u) przygotowanie oraz przekazanie Zamawiającemu sprawozdania po konferencji – w ciągu 3 dni od dnia odbycia konferencji;

v) przygotowanie, przeprowadzenie, opracowanie materiałów sondy ulicznej i przedstawienie ich Zamawiającemu - w ciągu ….. dni od dnia podpisania Umowy;

w) usunięcie ewentualnych wad materiałów sondy ulicznej wskazanych przez Zamawiającego - na ….. dni przed dniem odbycia konferencji;

x) uzyskanie oraz przekazanie Zamawiającemu pisemnych zgód na wykorzystanie wizerunku osób występujących w sondzie ulicznej (z możliwością wykorzystania wizerunku we wszelkich mediach, także w innych projektach Zamawiającego służących zdrowemu i żywieniu) – wraz z przedstawieniem opracowanych materiałów z sondy ulicznej;

3) usługa zaprojektowania, produkcji oraz dostarczenia do siedziby IŻŻ materiałów promocyjnych NCEŻ (teczek, toreb reklamowych, ulotek promocyjnych):

a) teczki - w ciągu ….. dni od dnia podpisania Umowy; b) torby - w ciągu ….. dni od dnia podpisania Umowy;

5

c) ulotki reklamowe - w ciągu ….. dni od dnia podpisania Umowy;

3. Pozostałe czynności Wykonawcy, nie ujęte w powyższym harmonogramie, zostaną wykonane zgodnie z Szczegółowym Harmonogramem zaproponowanym przez Wykonawcę i zatwierdzonym przez Zamawiającego.

§ 3.Zobowiązania i oświadczenia Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszelkich czynności wchodzących w zakres przedmiotu Umowy, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik Nr 1 do Umowy, formularzem oferty Wykonawcy (zwanym dalej „Ofertą”) stanowiącym Załącznik Nr 2 do Umowy oraz SIWZ stanowiącym Załącznik Nr 3 do Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Umowę zgodnie z obowiązującymi przepisami, treścią i celem Umowy, przy zachowaniu najwyższej staranności, uwzględniając zawodowy charakter prowadzonej działalności, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i stosowanymi normami technicznymi, dbając przy tym o interesy Zamawiającego.

3. Przy wykonywaniu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać odpowiedniej organizacji prac związanych z realizacją Umowy tak, aby zapewnić terminowe wykonanie Umowy oraz delegować do prac objętych Umową osoby posiadające niezbędne uprawnienia i kwalifikacje.

4. Konsultacje dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego lub innej zaakceptowanej przez Zamawiającego formie.

5. Zamawiający będzie nadzorował i akceptował wdrażanie poszczególnych etapów prac wyszczególnionych w harmonogramie, a Wykonawca zobowiązuje się do działania zgodnego ze wskazówkami i wytycznymi Zamawiającego.

6. Wykonawca będzie współpracował z Zamawiającym w celu zapewnienia sprawnego przebiegu wykonania Umowy.

7. Wykonawca oświadcza, iż: 1) posiada wiedzę, doświadczenie, urządzenia i narzędzia niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy; 2) personel Wykonawcy wykonujący prace w ramach realizacji Umowy posiada doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy.

§ 4.Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonanie zamówienia wynagrodzenie nie większe niż ………………………………….. złotych netto (słownie: ………………………….) powiększone o należny podatek VAT tj. ………………………………złotych brutto (słownie: ………………………………………….).

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 stanowi całość wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji postanowień niniejszej Umowy, w tym z tytułu wszelkich kosztów poniesionych przez Wykonawcę w celu należytej realizacji Umowy.

6

3. Rozliczenia za wykonane usługi odbywać się będą na podstawie faktur, przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze, w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

4. Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę po pisemnym potwierdzeniu przez Zamawiającego, że wykonanie poszczególnych działań przyjmuje bez zastrzeżeń. Podstawą do wystawiania i rozliczania faktur będzie protokół zdawczo-odbiorczy zatwierdzający wykonane czynności oraz podpisany bez zastrzeżeń przez obie Strony.

5. Wykonawca będzie uprawniony do wystawienia:a. po przedstawieniu raportu z zakupu mediów zgodnie z przedstawionym

planem działań w poszczególnych mediach faktury częściowej w wysokości brutto …… % (……. procent) wartości całości wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1 niniejszej Umowy;

b. po akceptacji przez Zamawiającego opracowanych materiałów sondy ulicznej i protokolarnym odebraniu przez Zamawiającego tych materiałów „bez zastrzeżeń” faktury częściowej w wysokości brutto …… % (……. procent) wartości całości wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1 niniejszej Umowy;

c. po przekazaniu przez Wykonawcę Zamawiającemu sprawozdania z konferencji i protokolarnym odebraniu przez Zamawiającego sprawozdania „bez zastrzeżeń” faktury częściowej w wysokości brutto …… % (……. procent) wartości całości wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1 niniejszej Umowy;

d. po dostarczeniu do siedziby IŻŻ materiałów promocyjnych NCEŻ (teczek, toreb reklamowych, ulotek promocyjnych) i protokolarnym odebraniu tych materiałów przez Zamawiającego „bez zastrzeżeń” faktury częściowej w wysokości brutto …… % (……. procent) wartości całości wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1 niniejszej Umowy;

e. po przedstawieniu „Raportu końcowego” z realizacji kampanii i protokolarnym odebraniu tego raportu przez Zamawiającego „bez zastrzeżeń” faktury częściowej w wysokości brutto …… % (……. procent) wartości całości wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1 niniejszej Umowy.

2. Termin płatności faktur wynosi 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, z zastrzeżeniem § 5 ust. 11.

3. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą realizowane w walucie polskiej.4. Koszty obsługi bankowej powstałe w banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający,

koszty obsługi bankowej powstałe poza bankiem Zamawiającego pokrywa Wykonawca. 5. Za dzień dokonania zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego

Zamawiającego.6. Płatność zostanie dokonana w złotych polskich na rachunek bankowy Wykonawcy

wskazany na fakturze.7. Ze względu na uwarunkowania formalno – księgowe obowiązujące Zamawiającego w

ramach realizacji Projektu (SPPW) KIK/34 ,,Zapobieganie nadwadze i otyłości oraz chorobom przewlekłym poprzez edukację społeczeństwa w zakresie żywienia i aktywności

7

fizycznej” w ramach Szwajcarsko – Polskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi UE, w związku z którymi refundacja ponoszonych przez Zamawiającego wydatków następuje po zatwierdzeniu przez Instytucję Pośredniczącą wniosku o płatność, wypłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy nastąpi pod warunkiem dostępności środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego. W przypadku, gdy Zamawiający nie dysponuje środkami pieniężnymi na wypłatę wynagrodzenia w wysokości wynikającej z danej faktury może przekazać środki w wysokości niższej, dodatkowo pisemnie informując Wykonawcę o przedmiotowej sytuacji. Kwota, będąca różnicą pomiędzy kwotą środków należnych a przekazanych, jest przekazywana Wykonawcy w możliwie najkrótszym terminie, w ramach dostępnych środków.

§ 5.Zarządzanie i nadzór nad realizacją Umowy

Osobami wyznaczonymi do uzgodnień i koordynacji związanych z realizacją przedmiotu Umowy oraz do podpisywania protokołów zdawczo - odbiorczych jest/są:

1) Dla Zamawiającego: Pan/Pani ……………………………tel.: ……………… faks: ……………e-mail: ……………………………..

2) Dla Wykonawcy: Pan/Pani ……………………………tel.: ……………… faks: ……………e-mail: ……………………………..

§ 6.Podwykonawstwo

1. Wykonawca może zlecić wykonanie działań związanych z realizacją Umowy podwykonawcom w zakresie określonym w Ofercie, stanowiącej Załącznik Nr 2 do Umowy.

2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego rozszerzyć zakresu podwykonawstwa poza zakres wskazany w Ofercie.

3. Wszelkie przepisy Umowy odnoszące się do Wykonawcy stosuje się odpowiednio do podwykonawców, za których działania lub zaniechania Wykonawca ponosi odpowiedzialność tak, jak za własne.

§ 7.Personel

1. Wykonawca zapewni niezbędny personel i narzędzia do właściwego i terminowego wykonania Umowy. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym personelem oraz zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich prawnych zobowiązań związanych z zatrudnieniem personelu.

2. Czynności Wykonawcy określone przedmiotem niniejszej Umowy mogą być świadczone przez personel Wykonawcy, zgodnie z wykazem osób przedstawionym przez Wykonawcę wraz z Ofertą. W przypadku zaś niedostępności personelu, o którym mowa

8

powyżej, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępstwo przez osobę lub osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym równych lub wyższych od kwalifikacji i doświadczenia osoby lub osób zastępowanych.

3. Zastępca będzie mógł przystąpić do wykonywania czynności Wykonawcy przewidzianych Umową po uzyskaniu przez Wykonawcę pisemnej akceptacji ze strony Zamawiającego.

4. Występując z wnioskiem o zastępstwo personelu, Wykonawca zobowiązany jest wskazać przyczyny niedostępności osoby zastępowanej, a także przedstawić Zamawiającemu informacje o osobie proponowanej w zastępstwie zawierające opis jej kwalifikacji i doświadczenia zawodowego, wskazać czynności, które będą przez tę osobę wykonywane oraz okres zastępstwa.

5. W przypadku zastrzeżeń Zamawiającego odnośnie do jakości pracy osoby wchodzącej w skład personelu, Wykonawca, na wniosek Zamawiającego, jest zobowiązany do zapewnienia innej osoby, która będzie spełniać wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, przedkładając w terminie 3 dni roboczych od otrzymania wniosku Zamawiającego pismo zawierające propozycję zastępstwa, zawierające informacje na temat kwalifikacji i doświadczenia zastępcy oraz jego obowiązki w realizacji zamówienia. Zamawiający zaakceptuje lub zgłosi uwagi do proponowanego zastępstwa w terminie 3 dni roboczych liczonych od dnia otrzymania pisma Wykonawcy zawierającego propozycję zastępstwa.

6. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zawarcia w formie pisemnej umów o pracę z osobami wyznaczonymi przez Wykonawcę do wykonywania czynności wymienionych w SIWZ (Rozdział …………) w trakcie realizacji zamówienia. Niniejsze postanowienie dotyczy minimalnego (trzyosobowego) zespołu osób, które będą pracować przy realizacji Przedmiotu Umowy (tzw. personelu) oraz zastępców personelu.

7. Wykonawca, na każde wezwanie Zamawiającego, zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu dokumenty, w tym poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie umów o pracę, potwierdzające, że czynności wymienione w SIWZ (Rozdział ……………..), które są niezbędne do realizacji zamówienia, są wykonywane przez osoby będące pracownikami Wykonawcy, o których mowa w ust. 6.

8. Nie później niż do siedmiu dni roboczych, licząc od dnia podpisania Umowy, Wykonawca zobowiązuje się zatrudnić pracowników, o których mowa w ust. 6, na podstawie umów o pracę zawartych w formie pisemnej na czas trwania Umowy i przekazać ich dane (imię i nazwisko) Zamawiającemu.

9. Naruszenie przez Wykonawcę obowiązku wynikającego z ust. 5 - 8 może stanowić podstawę odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.

10. Wykonawca nie ma prawa do powierzania zobowiązań określonych w Umowie osobom zatrudnionym w jakimkolwiek charakterze przez Zamawiającego pod rygorem odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z winy Wykonawcy.

11. Zamawiający zastrzega sobie, w okresie od dnia podpisania Umowy do dnia zakończenia realizacji zamówienia, prawo do pozostawania w stałym, bezpośrednim kontakcie z całym personelem wskazanym przez Wykonawcę w wykazie osób.

§ 8.Klauzula antykorupcyjna

9

1. Strony wyrażają wspólne zainteresowanie przeciwdziałaniem korupcji, która zagraża zasadom dobrego zarządzania oraz właściwemu wykorzystaniu środków Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, jak również uczciwej i otwartej konkurencji pod względem ceny i jakości. Z tego powodu, deklarują wolę połączenia swoich wysiłków w walce z korupcją i, w szczególności deklarują, że sytuacja, w której ktokolwiek żąda korzyści, przyjmuje obietnice jej otrzymania lub przyjmuje korzyść za podjęcie działania lub jego zaniechanie w związku z udzieleniem poparcia lub uzyskaniem zamówienia w ramach Umowy, zostanie uznane za działanie nielegalne, które nie będzie tolerowane. Jakiekolwiek faktyczne działanie tego typu będzie stanowić wystarczającą i uzasadnioną podstawę do rozwiązania Umowy, unieważnienia postępowania przetargowego lub wynikającej z niego Umowy, lub do podjęcia środków naprawczych zgodnie z obwiązującymi przepisami prawa.

2. Zamawiający oświadcza, że nie przyjmował żadnych korzyści majątkowych w celu wpłynięcia na postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w ramach Projektu (SPPW) KIK/34 ,,Zapobieganie nadwadze i otyłości oraz chorobom przewlekłym poprzez edukację społeczeństwa w zakresie żywienia i aktywności fizycznej” lub wynik takiego postępowania w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz że nie jest mu wiadome o jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach pomiędzy Wykonawcami, które miałyby na celu wpłynięcie na postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego lub wynik takiego postępowania w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami.

3. Wykonawca oświadcza, że nie oferował ani nie dawał żadnych korzyści majątkowych w celu wpłynięcia na postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w ramach Projektu (SPPW) KIK/34 ,,Zapobieganie nadwadze i otyłości oraz chorobom przewlekłym poprzez edukację społeczeństwa w zakresie żywienia i aktywności fizycznej” lub wynik takiego postępowania w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz że nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach pomiędzy Wykonawcami, które miałyby na celu wpłynięcie na postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego lub wynik takiego postępowania w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami.

§ 9.Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:a) w razie opóźnienia w realizacji poszczególnych czynności Wykonawcy objętych

przedmiotem Umowy - w wysokości 0,2 % wartości wynagrodzenia brutto usługi, za usługę niewykonaną w terminie, za każdy dzień opóźnienia w stosunku do harmonogramu (§ 2 ust. 1, 2 i 3),

b) za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1,

c) za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę – w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1,

d) za naruszenie przez Wykonawcę obowiązku wynikającego z § 7 ust. 5 – 8 – w wysokości 0,02 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1.

2. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 a) i c), nie zostaną naliczone w przypadku, gdy niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie zobowiązania nastąpiło na skutek siły wyższej.

10

3. W przypadku niewykonania przedmiotu Umowy w terminach określonych w § 2 Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może wg własnego wyboru:1) wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin wykonania przedmiotu Umowy z

zachowaniem prawa do kary umownej,2) odstąpić od Umowy, gdy opóźnienie w wykonaniu poszczególnych czynności

przedmiotu Umowy określonego harmonogramem (§ 2 ust. 1, 2 i 3) lub w usuwaniu nieprawidłowości będzie trwało dłużej niż 14 dni, bez wyznaczenia dodatkowego terminu wykonania przedmiotu Umowy lub usunięcia nieprawidłowości, z zachowaniem prawa do kary umownej,

3) odpowiednio obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy.4. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę obowiązku zamieszczenia określonej w

Ofercie Wykonawcy ilości publikacji prasowych (płatnych i nieodpłatnych), publikacji i emisji w Internecie lub emisji w telewizji lub radio (lub innych mediach wymienionych przez Wykonawcę w Ofercie), Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy zapłaty równowartości 3% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy tytułem kary umownej, oddzielnie za brak publikacji/emisji w każdym z rodzajów mediów wskazanych w Ofercie Wykonawcy. W sytuacji braku 100% określonej w Ofercie Wykonawcy ilości publikacji/emisji w danym medium Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy zapłaty równowartości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, tytułem kary umownej za brak 100% publikacji/emisji w danym rodzaju mediów, w którym Wykonawca nie wykonał w całości obowiązku publikacji/emisji.

5. Kary umowne będą potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub przez zapłatę na podstawie pisemnego wezwania do zapłaty, w zależności od wyboru Zamawiającego.

6. W przypadku naliczenia kar umownych Zamawiający wystawi notę obciążeniową.7. W przypadku pisemnego wezwania do zapłaty, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty

kar umownych na rachunek Zamawiającego wskazany w nocie obciążeniowej w terminie 14 dni od otrzymania wezwania.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.

9. Kary umowne mogą podlegać łączeniu.

§ 10.Odstąpienie od Umowy

1. Zamawiający będzie mógł odstąpić od Umowy w całości bądź w części ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

1) jeżeli Wykonawca opóźnia się w realizacji poszczególnych etapów kampanii, określonych w Szczegółowym Harmonogramie, o którym mowa w § 2 ust. 3 Umowy, więcej niż 10 dni roboczych, naliczając jednocześnie karę umowną w oparciu o § 9 ust. 1 pkt b);

2) jeżeli Wykonawca realizuje kampanię, o której mowa w § 1 Umowy, w sposób niezgodny z Załącznikiem nr 1 i Załącznikiem nr 2 do Umowy;

3) jeżeli Wykonawca realizuje kampanię, o której mowa w § 1 Umowy, w sposób niezgodny z zaakceptowanym przez Zamawiającego Szczegółowym Harmonogramem kampanii;

11

4) jeżeli Wykonawca nie wywiąże się z któregokolwiek z postanowień Umowy z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy – w terminie do 14 dni od dnia kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy z tych przyczyn;

5) jeżeli Wykonawca złoży fałszywe oświadczenie w ramach realizacji Umowy albo oświadczenie niekompletne, którego nie uzupełni w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie – w terminie do 14 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął informacje o okolicznościach warunkujących odstąpienie od Umowy;

6) jeżeli wystąpi jedna z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 4-11 ustawy Prawo zamówień publicznych – w terminie do 14 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy z tych przyczyn;

7) jeżeli Wykonawca zleca wykonanie czynności wymienionych w SIWZ (Rozdział …….), niezbędnych do realizacji zamówienia, innym osobom, niż wskazane w wykazie osób lub które nie zostały zaakceptowane przez Zamawiającego, a także jeżeli Wykonawca nie zawiera umowy o pracę w formie pisemnej z którąkolwiek z osób, o których mowa w § 7 ust. 6 Umowy w terminie określonym w § 7 ust. 8 Umowy bądź nie przedstawia na wezwanie Zamawiającego dokumentów potwierdzających zatrudnienie tych osób lub rozszerza zakres podwykonawstwa poza wskazany w Ofercie i nie zmienia sposobu realizacji Umowy, mimo wezwania przez Zamawiającego do usunięcia uchybień w terminie określonym w wezwaniu – w terminie do 14 dni od upływu terminu określonego w wezwaniu;

8) gdy Wykonawca wykonuje lub wykonał zobowiązania określone w Umowie za pomocą osoby/osób zatrudnionych w jakimkolwiek charakterze przez Zamawiającego – w terminie do 14 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy z tych przyczyn;

9) jeżeli dotychczasowy przebieg prac wskazywać będzie, że nie jest prawdopodobnym należyte wykonanie Umowy lub jej części w umówionym terminie – w terminie do 14 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy z tych przyczyn;

10) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.

2. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego lub rozwiązania na innej podstawie:1) Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do sporządzenia i podpisania protokołu,

który będzie zawierał opis wykonanych prac do dnia odstąpienia lub rozwiązania Umowy;

2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie zakresu czynności wykonanych przez niego i zaakceptowanych przez Zamawiającego do dnia odstąpienia lub rozwiązania Umowy, o ile wykonane czynności będą miały dla Zamawiającego znaczenie.

12

3. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu od Umowy będzie miało formę pisemną i będzie zawierało uzasadnienie. Oświadczenie to może zostać doręczone Wykonawcy listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub osobiście.

4. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich odsetek, kar, korekt finansowych wymierzonych Zamawiającemu, oraz wydatków poniesionych przez Zamawiającego uznanych za koszty niekwalifikowane wskutek negatywnej oceny dotyczącej realizacji Umowy, wydanej przez Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Koordynującą, Stronę Szwajcarską i inne jednostki kontrolujące wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy.

5. Postanowienie § 10 ust. 1 pkt. 3 nie ma zastosowania w sytuacji opóźnienia emisji programu TV z przyczyn zależnych od stacji emitującej program TV, a niezależnych od Wykonawcy.

§ 11.Poufność informacji

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich danych i informacji uzyskanych w związku z realizacją przedmiotu niniejszej Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalenia i przekazania przez Zamawiającego.

2. Obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1, nie stosuje się do danych i informacji:1) dostępnych publicznie;2) w stosunku do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich

ujawnienie;3) których ujawnienie może być wymagane na podstawie przepisów prawa powszechnie

obowiązującego.3. W przypadku ujawnienia lub utraty danych lub informacji uzyskanych w związku z

realizacją przedmiotu niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do bezzwłocznego pisemnego poinformowania Zamawiającego o tym fakcie, w szczególności wskazując okoliczności zdarzenia.

4. Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania wszelkich danych i informacji uzyskanych w związku z realizacją przedmiotu niniejszej Umowy w celach innych niż realizacja przedmiotu niniejszej Umowy.

5. Po zakończeniu lub zaprzestaniu realizacji przedmiotu niniejszej Umowy, Wykonawca bezzwłocznie zwróci Zamawiającemu lub komisyjnie zniszczy wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z realizacją przedmiotu niniejszej Umowy.

6. Zakończenie lub zaprzestanie realizacji przedmiotu niniejszej Umowy z jakiejkolwiek przyczyny nie będzie miało wpływu na obowiązki określone w ust. 1-5.

§ 12.Zasady wizualizacji

1. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczania w szczególności logo Swiss Contribution, logo Ministerstwa Zdrowia, jako Instytucji współfinansującej oraz innych znaków stosowanych przez Zamawiającego przy realizacji Projektu (SPPW) KIK/34 ,,Zapobieganie nadwadze i otyłości oraz chorobom przewlekłym poprzez

13

edukację społeczeństwa w zakresie żywienia i aktywności fizycznej” w ramach Szwajcarsko – Polskiego Programu Współpracy, w szczególności na: 1) materiałach dotyczących realizacji przedmiotu niniejszej Umowy,2) oficjalnej korespondencji, bezpośrednio związanej z realizacją przedmiotu niniejszej

Umowy.2. Wykonawca nie może umieszczać na materiałach i dokumentacji, o których mowa w ust.

1, żadnego innego logo poza znakami określonymi w ust. 1.

§ 13.Autorskie prawa majątkowe

1. Wykonawca oświadcza, iż po wykonaniu dzieł objętych przedmiotem Umowy, mających cechy utworu autorskiego:a) przysługiwać mu będą niczym nieograniczone prawa autorskie do poszczególnych

dzieł, w tym w szczególności majątkowe prawa autorskie, oraz że nie będą one obciążone jakimikolwiek prawami osób trzecich i praw takich nie naruszą,

b) przeniesie na Zamawiającego wszelkie majątkowe prawa autorskie do poszczególnych utworów, o których mowa w ust. 1 pkt a), przy czym skutek rozporządzający powyższego zobowiązania nastąpi z chwilą przekazania Zamawiającemu wszelkich dzieł opisanych powyżej, bez konieczności zawierania jakichkolwiek dodatkowych umów.

2. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 1 pkt a) następuje na cały czas ich trwania oraz obejmuje prawo do nieograniczonej w czasie i przestrzeni eksploatacji, w tym w szczególności na następujących polach eksploatacji:a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania - wszelkie utrwalanie i zwielokrotnianie na wszelkich polach eksploatacji (w tym wprowadzanie do pamięci komputera lub innego urządzenia), wytwarzanie dowolną techniką na jakimkolwiek nośniku, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, zapisu światłoczułego, komputerowego, cyfrowego,b) w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których utrwalono poszczególne utwory - wprowadzanie do obrotu w kraju i za granicą, najem, użyczenie lub wymianę nośników, na których utrwalono poszczególne dzieła,c) w zakresie rozpowszechniania poszczególnych utworów w sposób inny niż określony w lit. b, tj. publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, nadawanie, reemitowanie, a także ich publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu przez siebie wybranym (webcasting, simulcasting, payTV, itp.) lub w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (video-on-demand, itp.), w szczególności udostępnianie w Internecie lub do pobrania przez urządzenia mobilne (np. telefony komórkowe, konsole i inne przenośne terminale multimedialne),d) w zakresie łączenia z innymi utworami - użycie w produkcji poszczególnych dzieł, w tym w działalności Instytutu Żywności i Żywienia i w innych produkcjach– niezależnie od ich treści i formy,e) w zakresie modyfikacji i opracowań – rozporządzanie i korzystanie w postaci zarówno oryginalnej, jak i dowolnych modyfikacji lub opracowań, w tym także rozporządzanie i korzystanie z poszczególnych fragmentów dzieł w oryginale lub z

14

dowolnymi modyfikacjami, wykorzystanie fragmentów dzieł w działalności Instytutu Żywności i Żywienia oraz rozporządzanie i korzystanie z wersji obcojęzycznych - w nieograniczonej liczbie i wielkości nakładów bez konieczności zapłaty Wykonawcy dodatkowego wynagrodzenia.

3. Wykonawca zobowiązuje się nie wykonywać przysługującego mu autorskiego prawa osobistego w postaci prawa decydowania o pierwszej publikacji poszczególnych utworów i upoważnia wyłącznie Zamawiającego do wykonywania tego prawa .

4. Z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych przechodzi na Zamawiającego własność nośników, na których utrwalono, także w formie edytowalnej, poszczególne utwory, o których mowa w § 13 ust. 1 niniejszej Umowy.

§ 14.Zmiany Umowy

1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp., Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w wypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

1) nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, jeżeli zmiany te zostały ogłoszone w urzędowych publikatorach,

2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym Ministerstwem Zdrowia będącego Instytucją Pośredniczącą i Nadzorującą wdrażanie Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, w ramach którego realizowane jest zamówienie,

3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Ministerstwem Zdrowia jako Instytucją Pośredniczącą i Nadzorującą wdrażanie Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, w ramach którego realizowane jest zamówienie, w szczególności w Umowie ramowej pomiędzy Rządem Rzeczpospolitej Polskiej a Szwajcarską Radą Federalną o wdrażaniu Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy w celu zmniejszenia różnic społeczno-gospodarczych w obrębie poszerzonej Unii Europejskiej, w Umowie w sprawie projektu pomiędzy Szwajcarią a Rzeczpospolitą Polską dotyczącą dofinansowania na rzecz Projektu (SPPW) nr 1 KIK/34 ,,Zapobieganie nadwadze i otyłości oraz chorobom przewlekłym poprzez edukację społeczeństwa w zakresie żywienia i aktywności fizycznej” lub w umowie nr 1W/KIK/34 między Biurem do Spraw Zagranicznych Programów Pomocy w Ochronie Zdrowia a Zamawiającym o udzielenie dotacji na współfinansowanie Programu,

4) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany wytycznych dotyczących Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy lub wytycznych i zaleceń Ministerstwa Zdrowia jako Instytucji Pośredniczącej, Biura Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy,

5) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany założeń Projektu (SPPW) KIK/34 ,,Zapobieganie nadwadze i otyłości oraz chorobom przewlekłym poprzez edukację społeczeństwa w zakresie żywienia i aktywności fizycznej”, w ramach którego realizowane jest zamówienie,

15

6) wynikną rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony,

7) wystąpią jakiekolwiek obiektywne zmiany niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy, jeżeli taka zmiana leży w interesie publicznym,

8) zmiany osób (personelu kluczowego) Wykonawcy wykazanego w ofercie, na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, pod warunkiem:a) podania istotnej przyczyny dokonania zmiany,b) zaproponowania osoby, która będzie spełniać wymagania określone przez

zamawiającego w warunku udziału w postępowaniu, c) akceptacji Zamawiającego,

9) pojawienia się możliwości zastąpienia poszczególnych rozwiązań i/lub narzędzi bardziej nowoczesnymi lub też bardziej skutecznymi, jeżeli gwarantuje to uzyskanie co najmniej tego samego zamierzonego w niniejszej Umowie rezultatu oraz nie wpłynie to na wartość zamówienia,

10) zmiany dotyczące danych adresowych Zamawiającego i Wykonawcy oraz zmiany dotyczące treści o charakterze organizacyjnym, niezbędnym dla sprawnej realizacji Umowy, w szczególności dotyczące zmiany osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji związanych z realizacją przedmiotu Umowy wraz z numerami tel., faksu, adresu poczty elektronicznej etc.

2. Zmiany opisane w ust. 1 pkt 10) nie są zmianami istotnymi postanowień Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp i nie wymagają sporządzenia aneksu do Umowy.

3. Zmiany opisane w ust. 1 pkt 10) mogą być dokonywane w drodze pisemnego powiadomienia drugiej Strony.

4. Wszelkie zmiany Umowy muszą być dokonywane w formie pisemnej w drodze aneksów do Umowy, pod rygorem nieważności, za wyjątkiem zmian, o których mowa w ust. 2 i 3.

5. Urzędowa zmiana stawki VAT nie wymaga aneksu do Umowy i wchodzi automatycznie od dnia obowiązywania nowej stawki VAT.

§ 15.Postanowienia końcowe

1. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją Umowy Strony zobowiązują się rozpatrywać bez zbędnej zwłoki w drodze wspólnych negocjacji, a w przypadku niemożności osiągnięcia kompromisu, spory te będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

2. Wykonawca nie może przenosić na osoby trzecie żadnych praw i obowiązków wynikających z Umowy bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z póżn. zm.), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz. U. z 2014 r., poz. 121, z późn. zm.) oraz ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz. 2135), a także ustawy z dnia 4

16

lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631, z późn. zm.).

4. Umowę wraz z załącznikami sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

5. Integralną część Umowy stanowią załączniki:Załącznik Nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia,Załącznik Nr 2 – Formularz ofertowy Wykonawcy;Załącznik Nr 3 – SIWZ.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA