1

Załącznik nr 1 do Regulaminu organizacyjnego KUL

Struktura organizacyjna administracji ogólnouniwersyteckiej

i jednostek organizacyjnych niebędących jednostkami organizacyjnymi administracji

wspierających działanie Uniwersytetu

§ 1

1. Jednostki organizacyjne administracji, w tym samodzielne stanowiska pracy:

1) Archiwum Uniwersyteckie;

2) Biuro Karier KUL;

3) Biuro Regionalnej Inicjatywy Doskonałości;

4) Centrum Aktywizacji Osób z Niepełnosprawnością KUL;

5) Centrum Edukacyjno-Kongresowe KUL w Tomaszowie Lubelskim;

6) Dział ds. Monitorowania Strategii Rozwoju Uniwersytetu;

7) Dział Administracji Domami Studenckimi;

8) Dział Administracji Obiektami KUL;

9) Dział Analiz Finansowo-Budżetowych;

10) Dział Audytu i Kontroli Wewnętrznej;

11) Dział Bezpieczeństwa i Higieny Pracy;

12) Dział Ewaluacji Działalności Naukowej;

13) Dział Finansowy;

14) Dział Gospodarki Mieniem;

15) Dział Inwestycji i Remontów;

16) Dział Komercjalizacji Wiedzy;

17) Dział Komunikacji;

18) Dział Krajowych Projektów Naukowych;

19) Dział Księgowości;

20) Dział Kształcenia;

21) Dział Organizacyjno-Prawny;

22) Dział Projektów Międzynarodowych;

23) Dział Repozytorium i Pozycjonowania Wydawnictw;

24) Dział Spraw Pracowniczych;

25) Dział Studenckich Spraw Socjalnych;

26) Dział Teleinformatyczny;

27) Dział Współpracy z Zagranicą;

28) Dział Zamówień Publicznych;

29) Dział Zaopatrzenia;

30) Kancelaria Rektorska;

31) Kancelaria Tajna;

32) Konwikt Księży Studentów KUL;

33) Muzeum KUL;

34) Sekretariat Szkoły Doktorskiej;

35) Stołówka Studencka KUL;

36) Uniwersyteckie Centrum Medialne;

2

37) Uniwersyteckie Centrum Rozwijania Kompetencji;

38) Uniwersytet Otwarty;

39) Wewnętrzna Straż Porządkowa;

40) Wydawnictwo KUL;

41) samodzielne stanowisko pracy Rzecznika patentowego;

42) samodzielne stanowisko pracy Inspektora ochrony danych.

2. Zadania z zakresu zarządzania i administracji obiektami oraz gospodarką mieniem w ramach

Wydziału Nauk Inżynieryjno-Technicznych w Stalowej Woli, realizuje Sekretariat tego Wydziału

w zakresie wynikającym z zadań wskazanej jednostki, o których mowa w § 51, podporządkowany

Dziekanowi tego Wydziału.

§ 2

Jednostki organizacyjne niebędące jednostkami organizacyjnymi administracji, wspierające działanie

Uniwersytetu:

1) Biblioteka Uniwersytecka;

2) Centrum Arbitrażu i Mediacji;

3) Centrum Polsko-Chińskie KUL;

4) Duszpasterstwo Akademickie;

5) Laboratorium Innowacji;

6) Pracownia Badań nad Dziejami KUL;

7) Redakcja Zeszytów Naukowych;

8) Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych;

9) Studium Wychowania Fizycznego i Sportu;

10) Szkoła Języka i Kultury Polskiej.

§ 3

1. Jednostki organizacyjne administracji i samodzielne stanowiska pracy podporządkowane

rektorowi:

1) Pełnomocnik ds. finansowych;

2) Pełnomocnik ds. kontaktów międzynarodowych;

3) Dyrektor administracyjny;

4) Dyrektor ds. komunikacji (pełniący funkcję Rzecznika prasowego);

5) samodzielne stanowisko pracy Rzecznika patentowego;

6) samodzielne stanowisko pracy Inspektora ochrony danych;

7) Dział Spraw Pracowniczych;

8) Dział Organizacyjno-Prawny;

9) Dział Audytu i Kontroli Wewnętrznej;

10) Kancelaria Rektorska;

11) Kancelaria Tajna;

12) Kwestor;

13) Dział Bezpieczeństwa i Higieny Pracy;

14) Archiwum Uniwersyteckie;

15) Dział Komunikacji;

3

16) Uniwersytet Otwarty;

17) Muzeum KUL;

18) Biuro Regionalnej Inicjatywy Doskonałości;

19) Szkoła Doktorska.

2. Jednostką organizacyjną niebędącą jednostką organizacyjną administracji, wspierającą

działanie Uniwersytetu i podporządkowaną rektorowi jest Pracownia Badań nad Dziejami

KUL.

§ 4

1. Jednostki organizacyjne administracji i samodzielne stanowiska pracy podporządkowane

prorektorowi ds. nauki:

1) Dział Krajowych Projektów Naukowych;

2) Dział Projektów Międzynarodowych;

3) Dział Repozytorium i Pozycjonowania Wydawnictw;

4) Dział ds. Monitorowania Strategii Rozwoju Uniwersytetu;

5) Dział Ewaluacji Działalności Naukowej;

6) Dział Komercjalizacji Wiedzy;

7) Wydawnictwo KUL.

2. Jednostkami organizacyjnymi niebędącymi jednostkami organizacyjnymi administracji,

wspierającymi działanie Uniwersytetu podporządkowanymi prorektorowi ds. nauki są: Biblioteka

Uniwersytecka i Redakcja Zeszytów Naukowych.

§ 5

1. Jednostki organizacyjne administracji podporządkowane prorektorowi ds. kształcenia:

1) Dział Kształcenia;

2) Uniwersyteckie Centrum Rozwijania Kompetencji;

3) Biuro Karier KUL.

2. Jednostką organizacyjną niebędącą jednostką organizacyjną administracji, wspierającą działanie

Uniwersytetu i podporządkowaną prorektorowi ds. kształcenia jest Szkoła Języka i Kultury

Polskiej.

§ 6

1. Jednostki organizacyjne administracji podporządkowane prorektorowi ds. studentów:

1) Dział Studenckich Spraw Socjalnych;

2) Dział Administracji Domami Studenckimi;

3) Centrum Aktywizacji Osób z Niepełnosprawnością KUL;

4) Konwikt Księży Studentów KUL;

5) Stołówka Studencka KUL.

2. Jednostką organizacyjną niebędącą jednostką organizacyjną administracji, wspierającą działanie

Uniwersytetu i podporządkowaną prorektorowi ds. studentów jest Laboratorium Innowacji,

Duszpasterstwo Akademickie, Centrum Polsko-Chińskie KUL, Studium Praktycznej Nauki

Języków Obcych, Studium Wychowania Fizycznego i Sportu oraz Centrum Arbitrażu i Mediacji.

4

§ 7

1. Jednostki organizacyjne administracji podporządkowane dyrektorowi administracyjnemu:

1) Dział Inwestycji i Remontów;

2) Dział Administracji Obiektami KUL;

3) Dział Gospodarki Mieniem;

4) Dział Zaopatrzenia;

5) Dział Zamówień Publicznych;

6) Dział Teleinformatyczny;

7) Wewnętrzna Straż Porządkowa;

8) Centrum Edukacyjno-Kongresowe KUL w Tomaszowie Lubelskim.

2. Do zadań dyrektora administracyjnego należy w szczególności:

1) podejmowanie decyzji w zakresie zwykłego zarządu w zakresie powierzonych zadań;

2) kierowanie administracją i gospodarką Uniwersytetu w zakresie określonym przez statut i

rektora;

3) uczestniczenie w opracowywaniu strategii rozwoju Uniwersytetu, przeprowadzanie analiz

określających ekonomiczne, techniczne i organizacyjne możliwości realizacji strategii;

4) zapewnianie warunków pracy umożliwiających realizowanie obowiązków przez jednostki

organizacyjne Uniwersytetu w zakresie powierzonych im zadań, w szczególności w zakresie

wspólnego standardu wyposażenia i utrzymania infrastruktury lokalowej;

5) zatwierdzanie projektów i nadzór nad opracowaniem i prawidłową realizacją Rocznych

i Wieloletnich Planów Inwestycji oraz Rocznych Planów Remontów przy zachowaniu

celowego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi;

6) zatwierdzanie projektów Planów Inwentaryzacji i nadzór nad ich opracowaniem i prawidłową

realizacją;

7) nadzór nad prawidłowym administrowaniem wszystkimi nieruchomościami Uniwersytetu

oraz zapewnianie efektywnego wykorzystania zasobów lokalowych i zasobów

mieszkaniowych Uniwersytetu, przy współpracy z właściwymi osobami wskazanymi przez

rektora;

8) koordynowanie prawidłowego i efektywnego gospodarowania mieniem Uniwersytetu;

9) nadzór nad prawidłową realizacją kompletnego procesu inwestycyjnego oraz prac

remontowych;

10) współpraca z podmiotami zewnętrznymi oraz urzędami i instytucjami administracji

publicznej w zakresie powierzonych zadań;

11) nadzór nad zapewnieniem bezpieczeństwa osób i mienia na terenie KUL, w tym ochroną

przeciwpożarową wszystkich nieruchomości Uniwersytetu;

12) nadzór nad gospodarką zamówieniową i magazynową Uniwersytetu;

13) dbanie o sprawy socjalno-bytowe pracowników Uniwersytetu;

14) współpraca ze związkami zawodowymi funkcjonującymi na Uniwersytecie

15) współpraca z fundacjami i stowarzyszeniami wspierającymi Uniwersytet, w szczególności

Fundacją Potulicką, Fundacją Rozwoju KUL, Fundacją Uniwersytecką w Stalowej Woli oraz

Fundacją Rozwoju Centrum Edukacyjno-Kongresowego.

5

§ 8

Do zadań pełnomocnika ds. finansów należy w szczególności:

1) koordynowanie polityki finansowej Uniwersytetu, w szczególności nadzór nad realizacją

projektów badawczych i naukowych na Uniwersytecie finansowanych ze źródeł

zewnętrznych;

2) koordynowanie współpracy Działu Analiz Finansowo-Budżetowych, Działu

Teleinformatycznego, Działu Finansowego, Działu Księgowości, Działu Zamówień

Publicznych, Działu Projektów Międzynarodowych oraz Działu Krajowych Projektów

Naukowych w zakresie określonym w punkcie 1);

3) koordynowanie identyfikowania i weryfikowania ryzyk finansowych w działalności

Uniwersytetu;

4) opracowywanie cyklicznych raportów zarządczych, analiz finansowych i zestawień w tym

także: opracowywanie zarządzeń i instrukcji dotyczących prowadzenia ksiąg rachunkowych

oraz rozliczeń pieniężnych, a także analiz ekonomiczno–finansowych i oceny efektywności

finansowej działań i przedsięwzięć podejmowanych przez Uniwersytet i jego jednostki

organizacyjne;

5) współtworzenie przy współpracy z innymi jednostkami, standardów zarządzania finansami,

planu rzeczowo-finansowego oraz planu zamówień publicznych oraz uzgadnianie z

kwestorem opracowania i prowadzenia zasad polityki finansowej Uniwersytetu oraz bieżącej

ich aktualizacji;

6) współtworzenie przy współpracy z innymi jednostkami regulacji wewnętrznych w celu

optymalnej realizacji procesów finansowych;

7) uzgadnianie z kwestorem opracowywanych projektów, zapytań, wniosków o interpretacje,

wyjaśnień do właściwych organów w sprawach związanych z kwestiami finansowymi, także

w zakresie określonym w pkt 1);

8) współdziałanie z innymi jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu w celu realizacji

wspólnych zadań;

9) wykonywanie innych zadań zleconych przez rektora w zakresie wynikającym z zajmowanego

stanowiska nieobjętych niniejszym zakresem, a wynikających z przepisów powszechnie

obowiązujących i wewnętrznych.

§ 9

1. Jednostki organizacyjne administracji podporządkowane kwestorowi:

1) Dział Finansowy;

2) Dział Księgowości;

3) Dział Analiz Finansowo-Budżetowych.

2. Do zadań kwestora należy w szczególności:

1) prowadzenie rachunkowości Uniwersytetu zgodnie z przepisami prawa powszechnie

obowiązującego;

2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;

3) dokonywanie wstępnej, bieżącej i następczej kontroli zgodności operacji gospodarczych

i finansowych oraz związanych z nimi dokumentów z obowiązującymi przepisami prawa,

zasadami racjonalnego gospodarowania i planem rzeczowo-finansowym;

6

4) prowadzenie polityki finansowej Uniwersytetu w uzgodnieniu z rektorem;

5) prowadzenie analiz ekonomicznych operacji gospodarczych pod względem celowości

i gospodarności;

6) nadzór nad prawidłowością i terminowością odprowadzania zobowiązań publicznoprawnych;

7) nadzór nad bieżącą, prawidłową i terminową sprawozdawczością finansową wynikającą

z aktów prawnych prawa powszechnie obowiązującego;

8) kontrola i analiza wykorzystania środków finansowych pozostających w dyspozycji

Uniwersytetu;

9) nadzór nad przestrzeganiem zasad rozliczeń finansowych;

10) nadzór nad terminowym ściąganiem należności i dochodzeniem roszczeń spornych oraz spłatą

zobowiązań;

11) przygotowanie planu rzeczowo-finansowego Uniwersytetu oraz sprawozdań z tego planu;

12) organizowanie współpracy i wsparcia w sprawach finansowych dla jednostek organizacyjnych

Uniwersytetu;

13) opiniowanie umów skutkujących powstaniem zobowiązań finansowych.

§ 10

1. Do zadań pełnomocnika ds. kontaktów międzynarodowych należy w szczególności:

1) współpraca Uniwersytetu z zagranicznymi ośrodkami;

2) obsługa administracyjną i organizacyjną spraw związanych ze współpracą

międzynarodową, w tym z członkostwem Uniwersytetu w organizacjach

międzynarodowych;

3) przygotowanie merytoryczne wizyt zagranicznych rektora i prorektorów oraz

koordynowanie pobytu oficjalnych delegacji i gości z zagranicy;

4) kreowanie wizerunku Uniwersytetu za granicą przy współpracy z właściwymi

jednostkami Uniwersytetu;

5) budowanie procesów obsługi osób z zagranicy przebywających na Uniwersytecie;

6) koordynowanie budowania i działalności jednostek i organizacji reprezentujących i

wspierających Uniwersytet za granicą;

7) koordynowanie procesów pozyskiwania i obsługi donacji z zagranicy;

8) Dbanie o kontakty międzynarodowe Uniwersytetu.

2. Pełnomocnik, o którym mowa w ust. 1 wykonuje swoje zadania przy pomocy Działu

Współpracy z Zagranicą.

§ 11

1. Jednostką organizacyjną administracji podporządkowaną Dyrektorowi ds. komunikacji jest

Dział Komunikacji.

2. Dyrektor ds. komunikacji pełni funkcję Rzecznika prasowego. W ramach realizacji funkcji

Rzecznika prasowego, Dyrektor ds. komunikacji prezentuje oficjalne stanowisko władz

Uczelni, przekazuje mediom informacje dotyczące Uniwersytetu oraz kreuje wizerunek

Uniwersytetu w mediach.

§ 12

Zadania jednostek organizacyjnych

7

1. Wymienione poniżej zakresy działania jednostek organizacyjnych mają charakter ramowy i nie

wykluczają innych obowiązków jednostek organizacyjnych wynikających z odrębnych aktów

prawa wewnętrznego.

2. Zadania poszczególnych jednostek organizacyjnych administracji realizowane są w odniesieniu

do procesów: naukowego, kształcenia i obsługi studenta.

§ 13

Archiwum Uniwersyteckie

Do zadań Archiwum Uniwersyteckiego należy w szczególności:

1) gromadzenie, zabezpieczanie, scalanie, ewidencjonowanie, rejestrowanie, porządkowanie,

opracowywanie techniczno-naukowe i udostępnianie dokumentacji dotyczącej działalności

Uniwersytetu i instytucji z nim związanych;

2) nadzór i koordynacja działalności jednostek organizacyjnych w zakresie kształtowania zasobu

archiwalnego;

3) szkolenie pracowników w sprawach związanych z działaniem Archiwum Uniwersyteckiego;

4) nadzór nad brakowaniem dokumentacji kategorii B i Bc;

5) wydawanie zaświadczeń i weryfikacja danych do celów urzędowych;

6) współpraca naukowa z archiwami innych szkół wyższych, archiwami kościelnymi

i państwowymi oraz instytucjami archiwalnymi;

7) sprawowanie opieki dydaktycznej nad praktykami archiwalnymi dla studentów;

8) prowadzenie kwerend archiwalnych;

9) opracowywanie i redagowanie wydawnictw dotyczących dziejów Uniwersytetu;

10) prowadzenie prac naukowo-badawczych w zakresie materiałów źródłowych dziejów

Uniwersytetu oraz popularyzowanie historii Uniwersytetu i archiwów.

§ 14

Biuro Karier KUL

Do zadań Biura Karier KUL należy w szczególności:

1) doradztwo zawodowe oraz diagnoza predyspozycji zawodowych studentów i absolwentów;

2) prowadzenie warsztatów z umiejętności przygotowujących do poszukiwania pracy i adaptacji do

pracy;

3) pośrednictwo pracy;

4) doradztwo personalne;

5) organizacja Targów Pracy i Praktyk;

6) organizacja prezentacji pracodawców, szkoleń prowadzonych przez pracodawców, spotkań ze

specjalistami w danej branży oraz spotkań rekrutacyjnych;

7) organizacja nadobowiązkowych praktyk zawodowych dla studentów Uniwersytetu;

8) realizacja programu „Badanie Losów Zawodowych Absolwentów KUL”;

9) badanie pracodawców pod kątem zapotrzebowania na ogólne kompetencje u absolwentów szkół

wyższych;

10) działalność promocyjna na rzecz aktywizacji zawodowej, rozwijania postaw przedsiębiorczych,

a także działania promocyjne wśród pracodawców - w uzgodnieniu z Działem Komunikacji;

11) wsparcie logistyczne projektów związanych z rozwijaniem kompetencji studentów.

8

§ 15

Biuro Regionalnej Inicjatywy Doskonałości

Do zadań Biura RID należy w szczególności:

1) obsługa sekretarska projektu;

2) gromadzenie dokumentacji związanej z projektem;

3) monitoring wskaźników;

4) obsługa systemu grantów realizowanych w projekcie;

5) wsparcie przy organizacji międzynarodowych konferencji realizowanych w ramach projektu;

6) stworzenie zaplecza organizacyjno-logistycznego dla prowadzących badania w ramach

projektu;

7) sprawozdawczość merytoryczna związana z projektem.

§ 16

Centrum Aktywizacji Osób z Niepełnosprawnością KUL

Do zadań Centrum Aktywizacji Osób z Niepełnosprawnością KUL należy w szczególności:

1) aktywizacja społeczności akademickiej w zakresie tworzenia przyjaznych warunków studiowania

osobom z niepełnosprawnością;

2) opieka nad studentami i doktorantami z niepełnosprawnością;

3) podejmowanie działań zmierzających do likwidacji barier całkowicie lub częściowo

uniemożliwiających osobom z niepełnosprawnością studiującym na Uniwersytecie udział

w życiu społeczności akademickiej, w tym likwidacja barier architektonicznych i transportowych

oraz w dostępie do zasobów informacyjnych;

4) zapewnienie udziału w zajęciach dydaktycznych osobom z niepełnosprawnością studiującym na

Uniwersytecie, które nie mogą realizować programu studiów w standardowym zakresie;

5) opracowanie, wytwarzanie i popularyzacja materiałów dydaktycznych przeznaczonych dla osób

z niepełnosprawnością.

§ 17

Centrum Arbitrażu i Mediacji

Do zadań Centrum Arbitrażu i Mediacji należy w szczególności:

1) prowadzenie mediacji sądowych i pozasądowych;

2) propagowanie mediacji w społeczeństwie polskim i na forum międzynarodowym;

3) edukacja w zakresie mediacji;

4) rozwój i promocja alternatywnych metod rozwiązywania sporów w drodze organizowania

kampanii i akcji promocyjnych na rzecz popularyzacji postępowania mediacyjnego;

5) publikowanie artykułów dotyczących problematyki mediacji, w szczególności w mediach

elektronicznych, prasie powszechnej i specjalistycznej;

6) organizowanie szkoleń mających na celu podnoszenie kwalifikacji kandydatów na mediatorów

oraz dla mediatorów Centrum wpisanych na listy Centrum;

7) organizowanie konferencji, seminariów i paneli dyskusyjnych oraz innych spotkań

poświęconych zagadnieniom rozwoju mediacji w Polsce i za granicą;

8) reprezentowanie mediatorów Centrum wobec sądów, organów państwowych, instytucji

i organizacji;

9

9) działania na rzecz zmiany obowiązujących przepisów prawa w kierunku umożliwiającym rozwój

i upowszechnianie instytucji postępowania mediacyjnego w tym poprzez opiniowanie oraz

przedkładanie propozycji zmian regulacji prawnych dotyczących mediacji;

10) utrzymywanie kontaktów oraz wymiana doświadczeń z organizacjami, ośrodkami oraz

instytucjami polskimi i międzynarodowymi, zajmującymi się działalnością propagującą

mediację;

11) współpraca ze środowiskami przedsiębiorców, pracodawców i sędziów, oraz polskimi i

zagranicznymi izbami gospodarczymi w zakresie popularyzacji i rozwoju działalności Centrum.

§ 18

Centrum Edukacyjno-Kongresowe KUL w Tomaszowie Lubelskim

Do zadań Centrum Edukacyjno-Kongresowego KUL w Tomaszowie Lubelskim należy w

szczególności:

1) zarządzanie i efektywne wykorzystanie obiektów KUL w Tomaszowie Lubelskim oraz

organizowanie przedsięwzięć na ich terenie, w tym o charakterze edukacyjnym;

2) organizowanie nauczania języka polskiego dla cudzoziemców;

3) organizowanie nauczania języków obcych we współpracy z właściwymi jednostkami

organizacyjnymi Uniwersytetu;

4) organizowanie studiów podyplomowych we współpracy z poszczególnymi wydziałami, za

pośrednictwem właściwych jednostek organizacyjnych;

5) prowadzenie szkoleń i doradztwa dla przedsiębiorców, pracowników samorządowych,

nauczycieli i pracowników oświaty, a także innych określonych grup zawodowych;

6) organizowanie konferencji i sympozjów;

7) organizowanie i realizacja zadań o charakterze kulturalnym, społecznym i sportowym;

8) organizowanie innych inicjatyw z obszaru współpracy nauki, biznesu i samorządu.

§ 19

Centrum Polsko-Chińskie KUL

Do zadań Centrum Polsko-Chińskiego KUL należy w szczególności:

1) promowanie języka i kultury chińskiej w Rzeczypospolitej Polskiej oraz języka i kultury polskiej

w Chińskiej Republice Ludowej;

2) wspieranie współpracy naukowej, dydaktycznej i biznesowej pomiędzy Rzeczpospolitą Polską a

Chińską Republiką Ludową.

§ 20

Dział ds. Monitorowania Strategii Rozwoju Uniwersytetu

Do zadań Działu ds. Monitorowania Strategii Rozwoju Uniwersytetu należy w szczególności:

1) wspieranie strategicznych procesów zarządzania Uczelnią, w szczególności w obszarach

misji, nauki i kształcenia;

2) gromadzenie informacji wspomagających procesy zarządzania Uniwersytetem;

3) wspieranie Władz Uniwersytetu i jednostek organizacyjnych w w/w procesach;

10

4) opiniowanie wewnątrzuczelnianych dokumentów strategicznych, w tym opiniowanie

propozycji zmian w strukturze organizacyjnej Uniwersytetu, w zakresie realizacji i

spójności ze strategią;

5) sporządzanie ankiet rankingowych, w szczególności ankiety Fundacji Edukacyjnej

„Perspektywy;

6) operacjonalizacja strategii rozwoju Uniwersytetu oraz monitoring osiągania

wyznaczonych celów strategicznych;

7) inicjowanie, koordynowanie i wdrażanie prac nad Strategią Rozwoju Uniwersytetu;

8) sporządzanie corocznego raportu dotyczącego realizacji Strategii Uniwersytetu;

9) monitorowanie, operacjonalizacja i ewaluacja realizacji celów strategicznych;

10) opracowanie końcowego raportu z realizacji niniejszej Strategii Rozwoju wraz

z założeniami kolejnej strategii.

§ 21

Duszpasterstwo Akademickie

Do zadań Duszpasterstwa Akademickiego należy sprawowanie opieki duszpasterskiej nad członkami

społeczności akademickiej.

§ 22

Dział Administracji Domami Studenckimi

Do zadań Działu Administracji Domami Studenckimi należy w szczególności:

1) dbałość o wychowanie i formowanie studentów i doktorantów, zamieszkałych w domach

studenckich, w duchu chrześcijańskiego systemu wartości;

2) administrowanie domami studenckimi i zapewnienie prawidłowego wykorzystania miejsc

noclegowych;

3) koordynowanie dostaw wyposażenia i prac remontowych na terenie zarządzanych obiektów;

4) utrzymanie porządku na terenie zarządzanych obiektów;

5) zgłaszanie potrzeb remontowych, usterek, awarii;

6) sprawowanie nadzoru nad właściwym zabezpieczeniem mienia Uniwersytetu, bezpieczeństwem

pożarowym obiektów oraz bezpieczeństwem osób korzystających z obiektów KUL, w tym nad

prawidłową realizacją zasad dostępu do pomieszczeń, we współpracy z jednostkami

organizacyjnymi administracji, w szczególności z Działem Bezpieczeństwa i Higieny Pracy i

Wewnętrzną Strażą Porządkową.

§ 23

Dział Administracji Obiektami KUL

Do zadań Działu Administracji Obiektami KUL należy w szczególności:

1) zarządzanie i administrowanie nieruchomościami KUL z zastrzeżeniem kompetencji innych

działów;

2) efektywne zarządzanie gospodarką mieszkaniową i lokalową KUL, w tym ewidencjonowanie i

aktualizacja powierzchni jednostek organizacyjnych i infrastruktury obiektów, optymalizacja

wykorzystania i racjonalizacja kosztów utrzymania powierzchni oraz prowadzenie spraw

11

związanych z ubezpieczeniem obiektów KUL w zakresie zgłaszania szkód powstałych w

administrowanych obiektach;

3) nadzór nad realizacją usług zewnętrznych i wewnętrznych w zakresie utrzymania obiektów KUL,

w tym koordynowanie dostaw wyposażenia i prac remontowych na terenie obiektów KUL, z

wyłączeniem inwestycji i remontów;

5) sprawowanie nadzoru nad właściwym zabezpieczeniem mienia Uniwersytetu, bezpieczeństwem

pożarowym obiektów KUL oraz bezpieczeństwem osób korzystających z obiektów

dydaktycznych, w tym nad prawidłową realizacją zasad dostępu do pomieszczeń, we współpracy

z Działem Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz Wewnętrzną Strażą Porządkową;

6) zgłaszanie potrzeb remontowych, usterek, awarii, a także organizowanie przeglądów

gwarancyjnych obiektów KUL;

7) prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą, dzierżawą i najmem lokali, obiektów i gruntów, ,

w tym obsługa kontrahentów oraz monitorowanie płatności z tego tytułu, z uwzględnieniem

prowadzenia spraw podatkowych dotyczących wskazanych czynności w administrowanych

obiektach;

8) obsługa techniczna konferencji, uroczystości i ceremonii.

§ 24

Dział Analiz Finansowo-Budżetowych

Do zadań Działu Analiz Finansowo-Budżetowych należy w szczególności:

1) przygotowywanie materiałów niezbędnych do sporządzenia planu rzeczowo-finansowego

Uniwersytetu;

2) sporządzanie okresowych informacji z realizacji i wykonania planu rzeczowo-finansowego

Uniwersytetu;

3) bieżące monitorowanie poziomu przychodów i kosztów poszczególnych jednostek Uniwersytetu

oraz sporządzanie analiz, raportów i zestawień;

4) koordynowanie procesu tworzenia preliminarzy budżetowych i budżetów, płatnych kierunków

studiów i innych form kształcenia prowadzonych na Uniwersytecie oraz ich kontrola pod

względem rachunkowym;

5) gromadzenie informacji służących ocenie bieżącej kondycji majątkowej i ekonomiczno-

finansowej Uniwersytetu;

6) sporządzanie analiz, raportów, symulacji na potrzeby Rektora i Prorektorów;

7) analizowanie pod względem racjonalności, poprawności zastosowania centrum budżetowego

i rodzaju kosztów, w ramach składanych zapotrzebowań, wniosków i dokumentów finansowych,

funkcjonujących w obiegu dokumentów oraz zlecanie zmian w tym zakresie.

§ 25

Dział Audytu i Kontroli Wewnętrznej

Do zadań Działu Audytu i Kontroli Wewnętrznej należy w szczególności:

1) realizacja zadań audytowych zgodnie z planem audytu wewnętrznego lub w uzasadnionych

przypadkach poza planem audytu wewnętrznego oraz zadań doradczych;

2) przygotowanie rocznego planu audytu opartego o analizę ryzyka działalności Uniwersytetu oraz

rocznego planu kontroli;

12

3) przeprowadzanie czynności sprawdzających;

4) sporządzanie sprawozdań z wykonania rocznych planów audytu;

5) przeprowadzanie kontroli wewnętrznych w jednostkach organizacyjnych oraz nadzór nad

wykonywaniem zaleceń pokontrolnych w zakresie zatwierdzonych planów kontroli i udzielonych

upoważnień;

6) wsparcie dla jednostek organizacyjnych, w tym działania doradcze i wspierające realizację zadań

Uniwersytetu;

7) współpraca z instytucjami zewnętrznymi kontrolującymi działalność Uniwersytetu.

§ 26

Dział Bezpieczeństwa i Higieny Pracy

Do zadań Działu Bezpieczeństwa i Higieny Pracy należy w szczególności:

1) kontrola wewnętrznych warunków pracy i przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny

pracy oraz ochrony przeciwpożarowej w jednostkach organizacyjnych;

2) opracowanie i realizacja szkoleń wstępnych i okresowych z zakresu bezpieczeństwa i higieny

pracy oraz ochrony przeciwpożarowej dla pracowników, studentów i doktorantów;

3) badanie przyczyn i okoliczności wypadków przy pracy oraz zdarzeń losowych w drodze do

pracy;

4) ocena ryzyka zawodowego, tworzenie instrukcji, programów i projektów zarządzeń, analiza

stanu bezpieczeństwa;

5) prowadzenie magazynu składników BHP oraz prowadzenie kart odzieży roboczej

pracowników KUL;

6) weryfikacja wniosków związanych z medycyną pracy;

7) nadzór nad realizacją nakazów, postanowień, wniosków określonych przez wewnętrzne oraz

zewnętrzne jednostki kontrolujące;

8) współdziałanie z właściwymi terenowo jednostkami Państwowej Inspekcji Sanitarnej,

Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Państwowej Inspekcji Pracy, Państwowej Straży Pożarnej,

Policji, Prokuratury i innych właściwych służb;

9) prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej, w tym opracowywanie i nadzorowanie

realizacji planów, prowadzenie szkoleń, utrzymywanie kontaktów z przedstawicielami władz

państwowych i samorządowych, organizacji społecznych;

10) prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem kryzysowym.

§ 27

Dział Ewaluacji Działalności Naukowej

Do zadań Działu Ewaluacji Działalności Naukowej należy w szczególności:

1) prowadzenie bieżącej ewaluacji działalności badawczej;

2) opracowywanie raportów w zakresie działalności badawczej;

3) współpraca z kierownikami jednostek podstawowych i innych jednostek prowadzących

działalność naukowo-badawczą, a także z ich pełnomocnikami ds. badań naukowych, w zakresie

prowadzenia działań z zakresu ewaluacji działalności naukowo-badawczej;

4) wspomaganie procesów administracyjnych służących ewaluacji działalności naukowo-

badawczej;

13

5) powiadamianie o zmianach przepisów dotyczących działalności naukowo-badawczej;

6) wspieranie tworzenia narzędzi informatycznych służących procesowi ewaluacji działalności

naukowo-badawczej;

7) wypracowywanie narzędzi i otoczenia formalnoprawnego dla celów realizacji polityki rozwoju

naukowego Uniwersytetu;

8) wspomaganie procesów pozyskiwania środków finansowych na badania naukowe;

9) nadzór i koordynowanie działań związanych z funkcjonowaniem w Uniwersytecie

Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on.

§ 28

Dział Finansowy

Do zadań Działu Finansowego należy w szczególności:

1) kontrola stanu zobowiązań i płynności finansowej Uniwersytetu;

2) rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych oraz zobowiązań wobec Zakładu

Ubezpieczeń Społecznych;

3) obsługa finansowa projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej i innych źródeł

zewnętrznych;

4) nadzór nad kasami fiskalnymi;

5) wsparcie jednostek organizacyjnych w zakresie finansów, w tym organizowanie szkoleń

wewnętrznych;

6) nadzór nad obiegiem dokumentów finansowo-księgowych i przestrzeganiem przyjętych procedur

wewnętrznych;

7) sporządzanie dokumentów niezbędnych do realizacji wypłat, w tym list płac, stypendiów i innych;

8) współpraca z bankami zapewniającymi obsługę Uniwersytetu;

9) nadzór nad prawidłową realizacją i zabezpieczeniem operacji bankowych;

10) kontrola dokumentów pod względem formalno-rachunkowym;

11)weryfikacja i aktualizacja danych dotyczących kontrahentów Uniwersytetu.

§ 29

Dział Gospodarki Mieniem

Do zadań Działu Gospodarki Mieniem należy w szczególności:

1) prowadzenie ewidencji składników majątku Uniwersytetu;

2) prowadzenie spraw dotyczących przemieszczenia lub likwidacji składników majątkowych;

3) inwentaryzacja składników majątku trwałego, zapasów magazynowych i aparatury naukowo-

badawczej oraz innych składników majątkowych;

4) prowadzenie kompleksowej obsługi transportu na Uniwersytecie w zakresie transportu osób

i mienia.

§ 30

Dział Inwestycji i Remontów

Do zadań Działu Inwestycji i Remontów należy w szczególności:

14

1) opracowywanie rocznych i wieloletnich planów inwestycyjnych oraz remontowych, na podstawie

zidentyfikowanych potrzeb oraz wniosków użytkowników obiektów KUL, a także sprawozdań z

ich realizacji;

2) koordynowanie przygotowania i prowadzenie procesów inwestycyjnych dotyczących prac

projektowych i robót budowlanych, w tym prowadzenie nadzoru inwestorskiego i odbiorów prac;

3) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji budowlanej niezbędnej do prowadzenia inwestycji

i eksploatacji obiektów KUL, w szczególności dokumentacji projektowych i powykonawczych;

4) prowadzenie książek obiektów, przygotowywanie protokołów z dokonywanych przeglądów

technicznych rocznych i wieloletnich;

5) prowadzenia rocznych i wieloletnich przeglądów stanu technicznego budynków, budowli i

urządzeń́;

4) realizacja projektów inwestycyjnych, w tym współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych oraz

przekazywanie zrealizowanych inwestycji do użytkowania;

5) współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi przy opracowaniu wniosków na projekty

inwestycyjne oraz pozyskiwaniu środków zewnętrznych, w tym z funduszy strukturalnych Unii

Europejskiej, na realizację zadań inwestycyjnych;

6) utrzymanie w sprawności technicznej budynków, budowli, urządzeń i instalacji technicznych

poprzez prowadzenie prac remontowych, konserwacyjnych i napraw awaryjnych budynków,

urządzeń technicznych i instalacji;

7) uczestnictwo w przeglądach i kontrolach stanu technicznego obiektów KUL.

§ 31

Dział Komercjalizacji Wiedzy

Do zadań Działu Komercjalizacji Wiedzy należy w szczególności:

1) identyfikacja rozwiązań o potencjale komercjalizacyjnym w oparciu o prowadzone na

Uniwersytecie badania naukowe i prace rozwojowe;

2) wspieranie jednostek podstawowych Uniwersytetu w zakresie opracowania oferty usług

badawczo-rozwojowych i badań zleconych;

3) realizacja procesu komercjalizacji wyników badań naukowych o potencjale wdrożeniowym;

4) nawiązywanie i koordynowanie współpracy z podmiotami zewnętrznymi w zakresie wdrażania

wyników badań naukowych i prac badawczo-rozwojowych;

5) koordynowanie realizacji badań komercyjnych i usług badawczo-rozwojowych we współpracy

z zespołami naukowymi oraz przedsiębiorcami;

6) koordynowanie i promowanie procesu komercjalizacji oraz ustalanie strategicznych warunków

transferu wiedzy;

7) przygotowywanie wniosków na realizację projektów współfinansowanych z funduszy

zewnętrznych w tym wniosków badawczo-rozwojowych pod względem formalno-prawnym oraz

merytorycznym we współpracy z właściwymi jednostkami i nauczycielami akademickimi KUL;

8) inicjowanie i zarządzanie projektami współfinansowanymi z funduszy zewnętrznych poprzez

zapewnienie kadry zarządzającej projektem oraz kontrolę projektów realizowanych przez

jednostki organizacyjne Uniwersytetu jako lider lub partner projektu;

9) współpraca z innymi instytucjami uczestniczącymi w procesie zarządzania projektami

współfinansowanymi z funduszy zewnętrznych;

15

10) prowadzenie działalności informacyjnej i szkoleniowej w zakresie możliwości pozyskiwania

środków z funduszy zewnętrznych (krajowych i europejskich), poprzez:

a) informowanie o aktualnych konkursach i wytycznych, o procedurach wyboru partnerów w

projektach oraz udostępnianie dokumentacji konkursowej,

b) przeprowadzanie konsultacji z pracownikami Uniwersytetu,

c) wskazywanie możliwości dofinansowania realizacji pomysłów pracowników KUL z ww.

funduszy,

d) prowadzenie ewidencji planowanych, realizowanych i zakończonych projektów.

§ 32

Dział Komunikacji

Do zadań Działu Komunikacji należą działania z zakresu promocji oraz komunikacji wewnętrznej i

zewnętrznej Uniwersytetu, w tym w szczególności:

1) inicjowanie, planowanie, realizacja i koordynacja działań́ promocyjnych Uniwersytetu, w

szczególności promocja jego oferty edukacyjnej we współpracy z jednostkami organizacyjnymi

Uniwersytetu;

2) zbieranie, przygotowywanie do publikacji i zaplanowane rozpowszechnianie informacji o

wydarzeniach uniwersyteckich;

3) promocja osiągnięć pracowników, studentów i doktorantów Uniwersytetu;

4) organizacja, koordynacja i promocja przedsięwzięć, wydarzeń, ceremonii i uroczystości

ogólnouniwersyteckich, w tym ich obsługa multimedialna;

5) prowadzenie głównej strony internetowej Uniwersytetu oraz koordynacja działań innych

jednostek organizacyjnych w zakresie prowadzenia ich podstron;

6) prowadzenie oficjalnych profili Uniwersytetu na portalach społecznościowych utworzonych

przez właściwe jednostki organizacyjne oraz koordynacja działań w tym zakresie innych

jednostek organizacyjnych;

7) kreowanie i dbanie o wizerunek Uniwersytetu;

8) organizacja i utrzymywanie kontaktów z mediami;

9) koordynowanie kontaktów pomiędzy mediami a pracownikami, studentami i doktorantami

Uniwersytetu;

10) opracowanie i rozpowszechnianie materiałów informacyjnych o Uniwersytecie w językach

obcych.

§ 33

Dział Krajowych Projektów Naukowych

Do zadań Działu Krajowych Projektów Naukowych należy w szczególności:

1) zdobywanie i rozpowszechnianie informacji o możliwościach pozyskiwania środków oraz

zasadach korzystania z nich przez pracowników Uniwersytetu;

2) pomoc pracownikom badawczym, badawczo-dydaktycznym i dydaktycznym oraz doktorantom

w prawidłowym przygotowywaniu projektów badawczych;

3) procedowanie wniosków grantowych w odpowiedzi na ogłoszone konkursy;

4) realizacja umów grantowych, w szczególności poprzez kontrolę prawidłowości realizacji umowy

i rozliczanie poniesionych kosztów;

16

5) prowadzenie kontroli wydatków środków przeznaczonych na naukę w Uniwersytecie;

6) przygotowywanie sprawozdań z realizacji projektów;

7) obsługa środków finansowych przeznaczonych na naukę zakresie prawidłowego ich

wykorzystania;

8) kontrola prawidłowości wydatkowania środków finansowych przeznaczonych na naukę i

rozliczanie poniesionych kosztów;

9) współudział w przygotowywaniu wniosków i sprawozdań z wydatkowania środków finansowych

na naukę.

§ 34

Dział Księgowości

Do zadań Działu Księgowości należy w szczególności:

1) wnioskowanie do Rektora o aktualizację polityki rachunkowości w zakresie niezbędnych zmian

wynikających ze zmiany przepisów lub wewnętrznych potrzeb informacyjnych;

2) prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych dostarczonych przez jednostki organizacyjne

Uniwersytetu, ksiąg rachunkowych zgodnie z zasadami polityki rachunkowości oraz przepisami

prawa powszechnie obowiązującego;

3) wycena aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego Uniwersytetu;

4) sporządzanie sprawozdania finansowego Uniwersytetu zgodnie z przepisami prawa powszechnie

obowiązującego, współpraca z biegłym rewidentem w trakcie weryfikacji sprawozdania

finansowego i zapewnienie ogłoszenia sprawozdania finansowego;

5) sporządzanie informacji i sprawozdań z zakresu prowadzonej ewidencji księgowej;

6) nadzór nad obiegiem dokumentów finansowo-księgowych i przestrzeganiem przyjętych procedur

wewnętrznych;

7) weryfikowanie i aktualizacja danych dotyczących kontrahentów Uniwersytetu;

8) kontrola terminowego rozliczania należności i zobowiązań oraz przygotowywanie dokumentacji

niezbędnej dla wszczęcia windykacji należności Uniwersytetu;

9) gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji

przewidzianej przepisami prawa;

10) ewidencja różnic inwentaryzacyjnych oraz uzgadnianie na podstawie inwentaryzacji

rzeczywistego stanu aktywów i pasywów;

11)rozliczanie podatku dochodowego od osób prawnych oraz podatku od towarów i usług.

§ 35

Dział Kształcenia

Do zadań Działu Kształcenia należy w szczególności:

1) koordynowanie i prowadzenie procesu rekrutacji na studia I i II stopnia oraz jednolite

magisterskie;

2) koordynowanie procesu wewnętrznej oceny jakości kształcenia oraz działań związanych z oceną

zewnętrzną;

3) monitorowanie procesu dydaktycznego na Uniwersytecie, w tym prawidłowości jej przebiegu;

4) współdziałanie z wydziałami w zakresie powoływania kierunków studiów ;

5) prowadzenie ewidencji kierunków studiów, studentów i absolwentów;

17

6) koordynowanie procesu tworzenia i ewaluacji koncepcji programów studiów na poszczególnych

kierunkach studiów;

8) koordynowanie organizacji praktyk studenckich;

9) koordynowanie programów wymiany studentów w Polsce;

10) wspieranie studentów I roku w procesie adaptacji na Uniwersytecie;

11) wspieranie kampanii wizerunkowych i marketingowych prowadzonych przez Dział Komunikacji;

12) monitorowanie procesu powierzania zajęć dydaktycznych nauczycielom akademickim i analiza

potrzeb dydaktycznych Uniwersytetu.

§ 36

Dział Organizacyjno-Prawny

1. Kierownik Działu Organizacyjno-Prawnego pełni funkcję Sekretarza Senatu.

2. Do zadań Działu Organizacyjno-Prawnego należy w szczególności:

1) prowadzenie legislacji wewnętrznej, w tym opracowywanie projektów wewnętrznych aktów

prawnych;

2) koordynacja przygotowania i uzgodnień dokumentów przedkładanych Rektorowi i Prorektorom

– planów, sprawozdań, informacji, analiz i innych dokumentów;

3) prowadzenie rejestru jednostek organizacyjnych Uniwersytetu;

4) gromadzenie, udostępnianie i publikowanie aktów prawnych Uniwersytetu, w szczególności

uchwał Senatu i zarządzeń Rektora i Prorektorów;

5) opracowywanie i ewidencja pełnomocnictw i upoważnień oraz pism w zakresie zgodnym

z zadaniami realizowanymi przez jednostkę;

6) koordynacja procesu zawierania umów oraz nadzór nad ewidencją umów;

7) standaryzacja obowiązujących w Uniwersytecie wzorów umów;

8) koordynacja współpracy z zewnętrzną obsługą prawną Uniwersytetu;

9) obsługa posiedzeń Senatu;

10) zapewnienie terminowej realizacji przez organy Uniwersytetu obowiązków wynikających

z ustawy oraz innych właściwych przepisów prawa powszechnie obowiązującego i kościelnego;

11) nadzór nad pieczęciami i symbolami Uniwersytetu, w szczególności zatwierdzanie wzorów

pieczęci jednostek organizacyjnych;

12) obsługa organów dyscyplinarnych Uniwersytetu;

13) nadzór nad przygotowaniem dokumentów kierowanych do organów administracji państwowej,

w tym właściwych służb państwowych;

14) pozyskiwanie dla Rektora i Prorektorów z jednostek organizacyjnych informacji, danych, analiz,

potrzebnych do podejmowania decyzji;

15) prowadzenie rejestru skarg i wniosków;

16) organizowanie obiegu dokumentów;

17) obsługa kancelaryjna Uniwersytetu, w tym nadawanie przesyłek, odbiór, segregacja

i dostarczanie do adresatów korespondencji przychodzącej oraz wewnętrznej;

18) prowadzenie i nadzór nad elektroniczną skrzynką podawczą.

18

§ 37

Dział Projektów Międzynarodowych

Do zadań Działu Projektów Międzynarodowych należy w szczególności:

1) prowadzenie bazy aktualnych naborów, konkursów na realizację projektów międzynarodowych;

2) prowadzenie działalności informacyjnej, doradztwo i konsultacje związane z pozyskiwaniem

środków z krajowych i zagranicznych źródeł finansowania projektów międzynarodowych oraz z

dokumentacją projektową;

3) przygotowywanie i weryfikacja wniosków projektowych pod względem formalno-prawnym oraz

prowadzenie dokumentacji poprzedzającej rozpoczęcie realizacji projektu;

4) kontrola formalna i finansowa realizowanych projektów międzynarodowych współfinansowanych

z krajowych i zagranicznych źródeł finansowania;

5) zarządzanie projektami międzynarodowymi poprzez zapewnienie kadry projektu;

6) współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni, instytucjami krajowymi i zagranicznymi w

procesie przygotowywania, realizacji oraz zarządzania projektami międzynarodowymi

współfinansowanymi z krajowych i zagranicznych źródeł finansowania;

7) inicjowanie projektów międzynarodowych współfinansowanych z krajowych i zagranicznych

źródeł finansowania.

§ 38

Dział Repozytorium i Pozycjonowania Wydawnictw

Do zadań Dział Repozytorium i Pozycjonowania Wydawnictw należy w szczególności:

1) monitorowanie oraz wspieranie osiągania i utrzymywania wysokiej pozycji naukowej

wydawnictw KUL;

2) prowadzenie Repozytorium Instytucjonalnego KUL;

3) monitorowanie realizacji strategii wydawniczej KUL;

4) upowszechnianie dorobku naukowego pracowników KUL;

5) analiza danych z Repozytorium Instytucjonalnego KUL na rzecz budowania strategii rozwoju

Uniwersytetu;

6) współpraca z innymi działami w realizacji strategii rozwoju Uniwersytetu.

§ 39

Dział Spraw Pracowniczych

Do zadań Działu Spraw Pracowniczych należy w szczególności:

1) realizacja polityki kadrowej Uniwersytetu w obszarze pracowników będących nauczycielami

akademickimi oraz pracowników niebędących nauczycielami akademickimi;

2) prowadzenie komunikacji wewnętrznej w zakresie praw, obowiązków i możliwości rozwoju

zawodowego pracowników;

3) prowadzenie rekrutacji i zatrudniania w ramach stosunku pracy;

4) prowadzenie spraw związanych z przebiegiem zatrudnienia, z uwzględnieniem prowadzenia

dokumentacji przebiegu zatrudnienia w tym prowadzenie akt osobowych, a także kompletowanie

dokumentów w sprawach emerytalno-rentowych;

5) prowadzenie spraw o charakterze socjalnym pracowników, emerytów i rencistów Uniwersytetu;

6) obsługa administracyjna Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym sporządzanie list

19

płac;

7) prowadzenie sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej z zakresu zatrudnienia;

8) koordynowanie spraw związanych z zatrudnieniem w ramach umów cywilnoprawnych oraz

prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem umów cywilnoprawnych w zakresie

realizowanym przez Dział Spraw Pracowniczych;

10)opracowanie i koordynacja systemu wynagradzania, w tym systemu motywacyjnego;

11)planowanie rozwoju pracowników;

12)koordynowanie procesu oceny nauczycieli akademickich oraz pracowników niebędących

nauczycielami akademickimi;

13)kontrola przestrzegania przepisów prawa pracy i dyscypliny pracy.

§ 40

Dział Studenckich Spraw Socjalnych

Do zadań Działu Studenckich Spraw Socjalnych należy w szczególności:

1) prowadzenie całości spraw związanych z funduszem stypendialnym ;

2) prowadzenie spraw stypendiów przyznawanych na podstawie ustawy;

3) obsługa Własnego Funduszu Stypendialnego KUL i stypendiów fundowanych;

4) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami studentów i doktorantów, w tym zgłaszanie

do ubezpieczenia zdrowotnego studentów i doktorantów KUL z zastrzeżeniem kompetencji

Sekretariatu Szkoły Doktorskiej;

5) prowadzenie akcji informacyjnej w zakresie pomocy materialnej;

6) obsługa studentów i doktorantów w zakresie świadczeń pomocy materialnej z zastrzeżeniem

kompetencji Sekretariatu Szkoły Doktorskiej;

7) obsługa administracyjna komisji rozpatrujących wnioski o przyznanie świadczeń pomocy

materialnej;

8) współpraca przy wydawaniu decyzji w zakresie stypendiów doktoranckich, z zastrzeżeniem

kompetencji Sekretariatu Szkoły Doktorskiej.

§ 41

Dział Teleinformatyczny

Do zadań Działu Teleinformatycznego należy w szczególności:

1) obsługa informatyczna wszystkich jednostek organizacyjnych Uniwersytetu, w tym zapewnienie

pomocy i wsparcia użytkownikom systemów informatycznych, zapewnienie ciągłości działania

sprzętu teleinformatycznego oraz uruchomionych usług;

2) nadzór nad sprzętem, oprogramowaniem i sieciami teleinformatycznymi;

3) zapewnienie ochrony i bezpieczeństwa informacji gromadzonych w systemach informatycznych;

4) inicjowanie, przygotowywanie, wdrażanie i dokumentowanie przedsięwzięć i projektów

informatycznych;

5) tworzenie, wdrażanie i doskonalenie zintegrowanego systemu bazodanowego i innych aplikacji

dla potrzeb Uniwersytetu;

6) nadzór nad zadaniami z zakresu IT świadczonymi przez podmioty zewnętrzne na potrzeby

Uniwersytetu.

20

§ 42

Dział Współpracy z Zagranicą

Do zadań Działu Współpracy z Zagranicą należy w szczególności:

1) obsługa administracyjna i organizacyjna spraw związanych ze współpracą międzynarodową, w

tym z członkostwem Uniwersytetu w organizacjach międzynarodowych;

2) opracowywanie umów bilateralnych i porozumień oraz koordynacja współpracy

międzynarodowej;

3) organizacja wizyt Rektora i Prorektorów za granicą oraz koordynowanie pobytu oficjalnych

delegacji i gości z zagranicy;

4) obsługa studentów, doktorantów i pracowników, a także stażystów i studentów cudzoziemców w

zakresie programów wymian międzynarodowych;

5) przygotowywanie i realizacja projektów dotyczących wymian zagranicznych studentów

i pracowników;

6) opracowanie oraz rozpowszechnianie informacji o ofertach wymian, wyjazdów, praktyk

zagranicznych;

7) obsługa korespondencji zagranicznej Uniwersytetu, w zakresie określonym przez Rektora i

Prorektorów;

8) współpraca z jednostkami i organizacjami reprezentującymi i wspierającymi Uniwersytet za

granicą;

9) kreowanie wizerunku Uniwersytetu za granicą przy współpracy z właściwymi jednostkami

Uniwersytetu;

10) udział w procesie pozyskiwania i obsługi donacji z zagranicy.

§ 43

Dział Zamówień Publicznych

Do zadań Działu Zamówień Publicznych należy w szczególności:

1) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty

budowlane na Uniwersytecie;

2) przechowywanie i archiwizacja dokumentacji realizowanych postępowań zgodnie

z obowiązującymi przepisami i zobowiązaniami Uniwersytetu;

3) sporządzanie rocznego planu postępowań o udzielenie zamówień i rocznego planu zakupów

oraz zmian do planów, na podstawie informacji przekazywanych z poszczególnych jednostek

organizacyjnych Uniwersytetu;

4) sporządzanie rocznych sprawozdań zgodnie z wymaganiami przepisów powszechnie

obowiązujących i przekazywanie ich do Urzędu Zamówień Publicznych;

5) udział w postępowaniach odwoławczych i skargowych dotyczących zamówień publicznych;

6) prowadzenie rejestru wniosków o udzielenie zamówienia publicznego oraz rejestru

postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;

7) prowadzenie rejestru umów o zamówienie publiczne;

8) prowadzenie działań służących zapewnieniu prawidłowego i jednolitego stosowania

przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przez jednostki organizacyjne Uniwersytetu;

9) współpraca przy opracowywaniu projektów przepisów wewnętrznych Uniwersytetu

dotyczących zamówień publicznych.

21

§ 44

Dział Zaopatrzenia

Do zadań Działu Zaopatrzenia należy w szczególności:

1) przygotowywanie i realizacja procesu zaopatrzeniowego na Uniwersytecie, w szczególności

w zakresie zakupów, które zostały wyłączone ze stosowania powszechnie obowiązujących

przepisów prawa zamówień publicznych, w ramach dostaw i usług wskazanych w kompetencjach

jednostki;

2) organizowanie i prowadzenie zapytań ofertowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie

przepisami prawa oraz wewnętrznymi aktami prawnymi;

3) przygotowywanie i opracowywanie dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowania

o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności przygotowywanie opisów przedmiotu

zamówienia i dokonywanie szacowania wartości przedmiotu zamówienia, w ramach dostaw

i usług wskazanych w kompetencjach jednostki;

4) opracowywanie jednostkowych planów postępowań o udzielenie zamówień oraz planów zakupów,

w ramach dostaw i usług wskazanych w kompetencjach jednostki;

5) realizowanie zawartych umów o dokonanie zakupu lub umów o zamówienie publiczne, zgodnie

ze wskazanym zakresem merytorycznym, w szczególności poprzez kontrolę ich wartości, terminu

obowiązywania i prawidłowości ich realizacji przez poszczególnych wykonawców;

6) prowadzenie rejestru wniosków o zgodę na zakup oraz rejestru postępowań zakupowych w

zakresie wynikającym z regulacji wewnętrznych;

7) prowadzenie gospodarki magazynowej Uniwersytetu.

§ 45

Kancelaria Rektorska

1. Kancelaria Rektorska składa się̨ z Sekretariatu Rektora, Sekretariatów Prorektorów i Sekretariatu

Dyrektora administracyjnego.

2. Do zadań Kancelarii Rektorskiej należy w szczególności:

1) organizacja zarządzania i obsługa administracyjno-biurowa rektora, właściwych prorektorów

i dyrektora administracyjnego;

2) udział w organizowaniu wizyt gości przyjmowanych przez rektora i prorektorów oraz dyrektora

administracyjnego;

3) prowadzenie spraw dotyczących wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i uniwersyteckich;

4) gromadzenie dokumentacji dotyczącej wniosków o patronat rektora i przyznanych patronatów;

5) prowadzenie rejestru organizacji studenckich i spraw dotyczących rejestracji organizacji

studenckich;

6) nadzór nad terminowością wykonania zadań zleconych przez rektora i prorektorów.

§ 46

Kancelaria Tajna

Do zadań Kancelarii Tajnej należy obsługa korespondencji i dokumentów podlegających ochronie na

podstawie przepisów o ochronie informacji niejawnych.

§ 47

22

Konwikt Księży Studentów KUL

Do zadań Konwiktu Księży Studentów należy w szczególności:

1) zapewnianie krótkotrwałego pobytu wraz z wyżywieniem związanego z realizacją studiów,

zatrudnieniem w Uniwersytecie lub wykonywaniem określonych obowiązków na jego rzecz,

w szczególności dla księży studentów i doktorantów;

2) zapewnianie warunków sprzyjających budowaniu braterskiej wspólnoty kapłańskiej.

§ 48

Muzeum KUL

Do zadań Muzeum KUL należy w szczególności:

1) trwała ochrona wszelkich muzealiów zgromadzonych na Uniwersytecie;

2) informowanie o gromadzonych zbiorach muzealnych oraz ich upowszechnianie, w szczególności

w formie wystaw i ekspozycji;

3) pełnienie funkcji dydaktyczno-badawczej;

4) realizacja funkcji edukacyjnej.

§ 49

Pracownia Badań nad Dziejami KUL

Do zadań Pracowni Badań nad Dziejami KUL należy w szczególności:

1) prowadzenie systematycznych, pogłębionych badań nad wszelkiego rodzaju aspektami dziejów

KUL, w tym w szczególności nad znaczeniem Uczelni dla rozwoju kultury narodowej, jej wkładu

w życie naukowe, społeczno–polityczne, literackie, artystyczne i religijne;

2) promocja dorobku (instytucjonalnego i indywidualnego) środowiska KUL;

3) prowadzenie badań nad spuściznami naukowymi;

4) prowadzenie prac edytorskich w zakresie edycji źródeł historycznych związanych z dziejami

KUL;

5) przygotowywanie reedycji oraz wydań krytycznych prac naukowych;

6) systematyczne prace nad poszerzeniem bazy źródłowej do badań nad dziejami KUL (kwerendy

w archiwach państwowych, prywatnych i kościelnych);

7) opracowywanie biografii pracowników naukowych KUL;

8) opracowywanie dokumentacji fotograficznej i multimedialnej dokumentującej życie

akademickie KUL w ostatnim stuleciu;

9) redagowanie lub współredagowanie publikacji z zakresu historii KUL;

10) prowadzenie prac rozwojowo – badawczych w zakresie rozwijania narzędzi i metod

wykorzystywanych w pracy naukowej;

11) wspomaganie procesu sporządzania przez studentów prac dyplomowych poświęconych dziejom

KUL.

§ 50

Redakcja Zeszytów Naukowych

Do zadań redakcji należy przygotowywanie do wydania Zeszytów Naukowych KUL.

§ 51

23

Sekretariat Wydziału Nauk Inżynieryjno-Technicznych

w Stalowej Woli

Do zadań Sekretariatu Wydziału Nauk Techniczno-Inżynieryjnych w Stalowej Woli należy w

szczególności:

1) realizacja zadań sekretariatu, o których mowa w załączniku nr 2 do Regulaminu organizacyjnego

KUL - Struktura organizacyjna administracji wydziałowej;

2) prowadzenie działań wspierających proces rekrutacji na studia I, II stopnia oraz jednolitych

magisterskich;

3) zapewnienie odpowiednich warunków lokalowych do prowadzenia działalności dydaktycznej

i badawczej, w szczególności zapewnienie prawidłowego funkcjonowania obiektów i dbałość

o ich stan techniczny;

4) zapewnienie porządku i bezpieczeństwa na terenie Wydziału;

5) organizowanie spraw gospodarczych Wydziału Zamiejscowego, w tym gospodarowanie mieniem

KUL na terenie Wydziału Zamiejscowego;

6) organizowanie zaopatrzenia i dostaw oraz prowadzenie gospodarki magazynowej na terenie

Wydziału Zamiejscowego;

7) efektywne gospodarowanie zasobami lokalowymi Wydziału Zamiejscowego;

8) obsługa kancelaryjna Wydziału Zamiejscowego w zakresie odbioru i wysyłania korespondencji;

9) współpraca z Działem Teleinformatycznym w zakresie obsługi działań dydaktycznych

i administracyjnych;

10) współdziałanie z Fundacją Uniwersytecką w Stalowej Woli w zakresie działań na rzecz rozwoju

Wydziału Nauk Inżynieryjno-Technicznych w Stalowej Woli.

.

§ 52

Stołówka Studencka KUL

Do zadań Stołówki Studenckiej KUL należy organizowanie żywienia zbiorowego poprzez

prowadzenie stołówki studenckiej w rozumieniu ustawy, a także świadczenie usług

gastronomicznych na rzecz jednostek organizacyjnych w ramach prowadzonej przez nie działalności

naukowej, dydaktycznej i organizacyjnej, a także innych podmiotów.

§ 53

Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych

Do zadań Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych należy w szczególności:

1) realizacja zajęć dydaktycznych z zakresu nauczania języków;

2) organizowanie egzaminów językowych, w tym certyfikowanych.

§ 54

Studium Wychowania Fizycznego i Sportu

Do zadań Studium Wychowania Fizycznego i Sportu należy w szczególności:

1) realizacja zajęć dydaktycznych z wychowania fizycznego, sportu i rekreacji;

2) dbałość o bazę materialną studium;

3) realizacja kalendarza imprez sportowych i rekreacyjnych;

4) ścisła współpraca z uniwersyteckimi organizacjami młodzieżowymi, Akademickim Związkiem

24

Sportowym oraz Uczelnianym Samorządem Studentów KUL;

5) współpraca z innymi podmiotami z zakresu promocji wychowania fizycznego i sportu;

6) zarządzanie powierzchnią obiektów sportowych, w tym organizacja usług najmu powierzchni i

sprzętu sportowego.

§ 55

Sekretariat Szkoły Doktorskiej

Do podstawowych zadań Sekretariatu Szkoły Doktorskiej należy w szczególności:

1) obsługa organizacyjno-techniczna dyrektora Szkoły Doktorskiej oraz Rady Szkoły

Doktorskiej;

2) obsługa komisji przeprowadzających ocenę śródokresową realizacji indywidualnych planów

badawczych przez doktorantów;

3) prowadzenie dokumentacji dotyczącej kształcenia doktorantów;

4) obsługa procesu rekrutacji do Szkoły Doktorskiej;

5) prowadzenie dokumentacji dotyczącej kształcenia doktorantów do czasu zakończenia procesu

kształcenia;

6) bieżąca obsługa doktorantów, w tym obsługa stypendiów doktoranckich przyznawanych

doktorantom Szkoły Doktorskiej;

7) prowadzenie ewidencji doktorantów w systemie informatycznym Uczelni;

8) wystawianie i wydawanie legitymacji studenckich oraz zaświadczeń dotyczących kształcenia

doktorantów;

9) wystawianie duplikatów dokumentów dla doktorantów;

10) prowadzenie strony internetowej Szkoły Doktorskiej;

11) obsługa w ramach współpracy międzynarodowej Uczelni, w tym w zakresie przyznanych

doktorantom świadczeń i rozliczania okresów pobytu doktorantów w uczelni goszczącej;

12) przygotowywanie na posiedzenie Senatu spraw dotyczących doktorantów, w tym

przyjmowanie i opracowywanie wniosków wymagających wydania opinii albo podjęcia innej

uchwały przez senat;

13) prowadzenie spraw związanych z obsadą zajęć dydaktycznych, w tym sporządzanie

projektów obsady zajęć i przygotowywanie rozkładów zajęć na dany rok akademicki.

§ 56

Szkoła Języka i Kultury Polskiej

Do zadań Szkoły Języka i Kultury Polskiej należy w szczególności:

1) nauczanie cudzoziemców języka polskiego i zaznajamianie ich z kulturą polską oraz z historią i

współczesnością Polski, w tym prowadzenie Szkoły Języka i Kultury Polskiej;

2) podejmowanie współpracy z innymi instytucjami i osobami w celu rozszerzenia swojej

działalności z zakresu nauczania języka polskiego i promocji kultury polskiej;

3) realizacja innowacyjnych projektów z obszaru infrastruktury i metod nauczania języka polskiego

jako języka obcego, jak również projektów z obszaru nauczania języka polskiego oraz

promowania języka i kultury polskiej;

4) nawiązywanie i realizacja współpracy z podmiotami zewnętrznymi w kraju i za granicą,

zainteresowanych promowaniem języka i kultury polskiej, w szczególności z obszaru nauki,

25

kultury, biznesu, sportu i turystyki.

§ 57

Uniwersyteckie Centrum Medialne

Do zadań Uniwersyteckiego Centrum Medialnego należy w szczególności:

1) współpraca z mediami lokalnymi i ogólnopolskimi w zakresie profesjonalnych i

półprofesjonalnych produkcji medialnych dokumentujących działalność naukową i dydaktyczną

Uniwersytetu;

2) koordynacja działań medialnych wraz z przygotowaniem materiałów multimedialnych na rzecz

promocji Uniwersytetu, a w szczególności popularyzowania działalności i osiągnięć naukowych,

pozanaukowych pracowników, studentów oraz doktorantów KUL;

3) wsparcie Działu Komunikacji KUL przy obsłudze medialnej i multimedialnej wydarzeń

uniwersyteckich, ceremonii i uroczystości ogólnouniwersyteckich;

4) wsparcie Działu Komunikacji KUL w prowadzeniu głównej strony internetowej Uniwersytetu;

5) organizacja zajęć, szkoleń i warsztatów medialnych według potrzeb dla jednostek naukowo-

dydaktycznych KUL oraz dla Uniwersyteckiego Centrum Rozwijania Kompetencji;

6) realizacja techniczna i transmisja konferencji, seminariów, warsztatów wirtualnych, zajęć e-

learningowych oraz naukowych i popularno-naukowych kursów przygotowywanych w

jednostkach naukowych Uniwersytetu;

7) doskonalenie oferty dydaktycznej Uniwersytetu poprzez: uczenie kompetencji praktycznych

studentów z zakresu dziennikarstwa telewizyjnego, radiowego, internetowego, a także reklamy,

PR, fotografii, grafiki medialnej i komputerowej; odbywanie zajęć warsztatowych i

ćwiczeniowych, odbywanie praktyk studenckich i staży, w szczególności dla studentów

dziennikarstwa i komunikacji społecznej;

8) współpraca przy realizacji projektów badawczych wymagających wykorzystania infrastruktury

medialnej;

9) organizacja zajęć, szkoleń i warsztatów medialnych dla podmiotów zewnętrznych.

§ 58

Uniwersyteckie Centrum Rozwijania Kompetencji

Do zadań Uniwersyteckiego Centrum Rozwijania Kompetencji należy w szczególności:

1) rekrutacja kandydatów na studia podyplomowe, kursy dokształcające i szkolenia;

2) obsługa słuchaczy studiów podyplomowych, kursów dokształcających i szkolenia;

3) prowadzenie dokumentacji toku studiów podyplomowych, kursów dokształcających i szkoleń;

4) przygotowywanie umów cywilnoprawnych na prowadzenie zajęć na studiach podyplomowych,

kursach dokształcających i szkoleniach oraz rozliczanie dokumentów księgowych;

5) współpraca z wydziałami i innymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie organizacji studiów

podyplomowych, kursów dokształcających i szkoleń, w szczególności w zakresie opracowywania

i weryfikacji ich dokumentacji, w tym programów i planów kształcenia, preliminarzy i budżetów

studiów, dokumentacji przetargowej;

6) promocja oferty edukacyjnej w zakresie studiów podyplomowych, kursów dokształcających

i szkoleń;

7) współpraca edukacyjno-szkoleniowa z podmiotami zewnętrznymi, w szczególności w zakresie

26

organizacji studiów podyplomowych, kursów dokształcających i szkoleń oraz konferencji;

8) koordynowanie procesów rozwijania kompetencji wśród pracowników Uniwersytetu.

§ 59

Uniwersytet Otwarty

Do zadań Uniwersytetu Otwartego należy w szczególności:

1) organizowanie otwartych kursów, warsztatów, programów i zajęć dla zainteresowanych słuchaczy,

bez względu na wiek, wykształcenie, miejsce zamieszkania oraz obywatelstwo;

2) popularyzowanie osiągnięć nauki z różnych dziedzin nauki i sztuki;

3) organizowanie i współorganizowanie spotkań i wydarzeń kulturalnych;

4) kształtowanie wizerunku Uniwersytetu poprzez organizację przedsięwzięć oraz współpracę

z jednostkami edukacyjnymi i innymi instytucjami w Polsce i za granicą;

5) koordynowanie współpracy ze szkołami objętymi patronatem Uniwersytetu.

§ 60

Wewnętrzna Straż Porządkowa

Do zadań Wewnętrznej Straży Porządkowej należy w szczególności:

1) zapewnienie bezpieczeństwa osób na terenie Uniwersytetu;

2) ochrona fizyczna obiektów, pomieszczeń i urządzeń Uniwersytetu przed dostępem do nich osób

nieuprawnionych;

3) ochrona mienia Uniwersytetu przed kradzieżą, zniszczeniem i dewastacją;

4) zapobieganie zakłóceniom porządku i bezpieczeństwa na terenie Uniwersytetu;

5) współpraca z podmiotami zewnętrznymi w dziedzinie bezpieczeństwa, w szczególności z Policją

i Państwową Strażą Pożarną;

6) kontrola i nadzór nad ruchem pojazdów na parkingach Uniwersytetu.

§ 61

Wydawnictwo KUL

Do zadań Wydawnictwa KUL należy w szczególności:

1) publikowanie prac naukowych, w tym rozpraw doktorskich, habilitacyjnych z zakresu dyscyplin

uprawianych na Uniwersytecie;

2) publikowanie dzieł popularno-naukowych i promocyjnych.

§ 62

Rzecznik patentowy

Do zadań Rzecznika patentowego należy w szczególności:

1) opracowywanie i dokonywanie zgłoszeń wynalazków, wzorów użytkowych, wzorów

przemysłowych oraz znaków towarowych w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej i

prowadzenie korespondencji z Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej;

2) wstępna ocena nowych rozwiązań w aspekcie ich zdolności patentowej;

3) współdziałanie z twórcą przy ustalaniu stanu techniki w dziedzinie zgłaszanych rozwiązań;

4) opiniowanie i przygotowywanie umów licencyjnych w zakresie przedmiotów własności

przemysłowej: wynalazków, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych i znaków

27

towarowych.

§ 63

Rzecznik prasowy

Do zadań Rzecznika prasowego należy w szczególności:

1) prezentowanie oficjalnego stanowiska władz Uczelni;

2) współpraca z mediami w zakresie przekazywania informacji dotyczących Uniwersytetu;

3) kreowanie wizerunku Uniwersytetu w mediach.

§ 64

Inspektor ochrony danych

Do zadań Inspektora ochrony danych należy w szczególności:

1) informowanie i doradzanie administratorowi oraz pracownikom, którzy przetwarzają dane

osobowe o obowiązkach spoczywających na nich na mocy Rozporządzenia Parlamentu

Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób

fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu

takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

(zwanego dalej „rozporządzeniem”) oraz innych przepisów Unii Europejskiej lub państw

członkowskich o ochronie danych;

2) monitorowanie przestrzegania rozporządzenia, innych przepisów Unii Europejskiej lub państw

członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora w dziedzinie ochrony danych

osobowych;

3) podział obowiązków w zakresie ochrony danych;

4) prowadzenie działań zwiększających świadomość odnośnie ochrony danych i szkoleń personelu

uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz dokonywanie powiązanych z tym audytów;

5) udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej

wykonania, zgodnie z art. 35 rozporządzenia;

6) współpraca z organem nadzorczym;

7) pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z

przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 rozporządzenia,

oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszystkich innych sprawach

związanych z przetwarzaniem danych.