Wykorzystanie zasobów elektronicznych w procesie opracowania publikacji

wspólnotowych w Bibliotece Kolegium Europejskiego w Natolinie

X Konferencja sieci Centrów Dokumentacji Europejskiej w PolsceNatolin, 8-10 października 2009

Wiktor T. PoźniakPaweł Mielczarek

• Co rozumiemy przez „zasoby elektroniczne”

• Dlaczego warto integrować „zasoby elektroniczne”

• Jakie zasoby integrujemy

Część 1Integrowanie zasobów elektronicznych

• Jak wykorzystujemy format MARC21

• Jak zorganizowaliśmy proces integrowania „zasobów elektronicznych”

Część 2 CASE STUDIES

• Case Study 1 - publikacje Centre for European Reform (Londyn) na przykładzie serii CER Essays w zasobach Biblioteki Kolegium Europejskiego w Natolinie, ECLAS oraz biblioteki EUI we Florencji

• Case Study 2 - publikacje wspólnotowe - EUBookshop na przykładzie zasobów Biblioteki Kolegium Europejskiego w Natolinie, ECLAS oraz biblioteki EUI we Florencji

Co rozumiemy przez „zasoby elektroniczne”

• Termin obszerny, obejmuje e-booki, czasopisma elektroniczne, programy na CD-ROMach, strony internetowe etc.

Co rozumiemy przez „zasoby elektroniczne”

• Termin obszerny, obejmuje e-booki, czasopisma elektroniczne, programy na CD-ROMach, strony internetowe etc.

• Ich główna cecha - nie mają postaci materialnej, są plikami w sieci Internet, dostępnymi za darmo

• Publikacje stakeholders, instytucji badawczych, think tanków, organizacji etc. zajmujące się kwestiami integracji europejskiej, problemów międzynarodwych etc.

• Różnorodna forma i nazewnictwo: biuletyny, raporty, zeszyty naukowe, pamflety, working papers, discussion papers etc.

• Standardowy format publikacji - pliki PDF, rzadko inne (html, txt)

Jakie zasoby elektroniczne integrujemyPrzykłady:

• Centre for European Reform (CER)

• Breugel

• Institut européen de l'Université de Geneve - seria „Euryopa”

• The Vienna Institute for International Economic Studies

• Ośrodek Studiów Wschodnich

• EUBookshop

Jak zorganizowaliśmy proces integracji• Biblioteka monitoruje kilkadziesiąt instytucji i organizacji (nazywanych z angielska

stakeholders) publikujących w sieci materiały, będące wynikiem ich działalności badawczej.

• Lista publikacji oraz witryn instytucji objętych projektem katalogowania jest ustalona przez Kierownika Biblioteki z pomocą bibliotekarza systemowego i zawiera obecnie 20 tytułów.

• Za katalogowanie każdego tytułu odpowiedzialny jest dwuosobowy zespół, w ramach którego poszczególne osoby katalogują dokumenty i nawzajem sprawdzają poprawność wykonania rekordów bibliograficznych.

• Poszczególne zespoły sprawują kontrolę nad nowymi publikacjami ukazującymi się na witrynach internetowych i same wypracowują optymalną metodę aktualizacji zasobu katalogu Biblioteki. Taka aktualizacja jednak odbywa się przynajmniej raz w miesiącu, tak aby nie dopuścić do powstawania zbyt dużych luk między zasobem w Internecie, a naszym katalogiem.

Jak wykorzystujemy format MARC 21• Integracja polega na skatalogowaniu danej publikacji czyli

umieszczeniu jej opisu bibliograficznego w katalogu

• Opis bibliograficzny zawiera adres URL pozwalający odnaleźć skatalogowany dokument w sieci Internet

• W formacie MARC21 dla umieszczenia adresu URL wykorzystywane jest pole 856

Dlaczego warto integrować zasoby elektroniczne

• Z wielkich zasobów globalnej sieci wydobywane są zasoby elektroniczne wartościowe i zgodne z profilem gromadzenia danej biblioteki

• Zasoby elektroniczne ciągle zdają się pozostawać poza zakresem tradycyjnie rozumianej misji bibliotek

• Stanowią wartościowe, dynamicznie rozwijające się źródło informacji charakteryzujące się aktualnością i znaczącą zawartością intelektualną

A tymczasem

Dzięki integracji zasobów elektronicznych

• Stają się one integralną częścią zbiorów biblioteki

• Są uwzględniane przez narzędzia wyszukiwawcze biblioteki, dzięki czemu wyszukiwanie staje się efektywniejsze z punktu widzenia użytkownika

Część 2CASE STUDIES

Case Study 1Publikacje Centre for European Reform (London)

• Centre for European Reform –is a think-tank devoted to improving the quality of the debate on the European Union. It is a forum for people with ideas from Britain and across the continent to discuss the many political, economic and social challenges facing Europe.The CER is pro-European but not uncritical. It regards European integration as largely beneficial but recognises that in many respects the Union does not work well. The CER therefore aims to promote new ideas for reforming the European Union.

www.cer.org.uk

Case Study 1Publikacje Centre for European Reform (London)

www.cer.org.uk

• Rekord bibliograficzny całej serii CER Essays

Case Study 1Publikacje Centre for European Reform (London)

www.cer.org.uk

• Rekord bibliograficzny całej serii CER Essays

• Rekordy bibliograficzne pojedynczych zeszytów serii CER Essays

Case Study 2Publikacje oficjalne Unii Europejskiej - EUBookshop

EU Bookshop – EU Bookshop is an online service giving access to publications from the EU institutions, agencies and other bodies. In addition to the online bookshop, this service will offer an online catalogue and archive of all EU publications. EU Bookshop will allow users to search for EU publications, order them and where possible, download copies. The EU Bookshop is managed by the Publications Office.

http://bookshop.europa.eu

CASE STUDY 1

Rekord serii

Rekord bib

Zasób elektroniczny

Natolin Tak Tak Tak

ECLAS Nie Tak Nie

EUI Tak Tak Tak

CASE STUDY 2

Rekord bib Zasób elektroniczny

Natolin Tak Tak

ECLAS Tak Tak

EUI Tak Nie

• E-formy wydawnicze nie są nowinką lecz faktem, biblioteki powinny traktować je - w miarę możliwości - na równi z innymi dokumentami

• Aby integracja e-zasobów przyniosła spodziewane efekty niezbędne jest wypracowanie odpowiedniej polityki gromadzenia tego typu form i stworzenie szczegółowej instrukcji opracowania zasobu

• Zasoby elektroniczne są aktualne, ich wydanie nie wiąże się z wysokimi kosztami, a ich pozyskanie jest - zazwyczaj - bezpłatne

Podsumowanie

• Wzrasta relewancja wyszukiwawcza, satysfakcja czytelnicza, kompletność zasobu bibliotecznego

• Pozyskane e-zasoby powinny być katalogowane (opracowanie formalne i rzeczowe, czego nie oferuje internet): wzbogacają w ten sposób zbiory biblioteczne

Dziękujemy za uwagę

X Konferencja sieci Centrów Dokumentacji Europejskiej w PolsceNatolin, 8-10 października 2009

Wiktor T. PoźniakPaweł Mielczarek