WZÓR

Umowa nr ………………o dofinansowanie Projektu

Nr ……………. [nr projektu] „……………………. [tytuł projektu]”

w ramachProgramu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020

Osi priorytetowej I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia Działania 1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów

Poddziałania 1.1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłówPROJEKT PILOTAŻOWY

zwana dalej „Umową”,

zawarta pomiędzy:

Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości/ ………………………………… [adres siedziby, NIP], zwaną dalej „Instytucją Pośredniczącą”1,reprezentowaną przez:

........................................................................... [imię i nazwisko, pełniona funkcja], na podstawie2 …………….., stanowiącego załącznik nr ….. do Umowy,

a

..................................................................................................................... [nazwa i adres Beneficjenta, a gdy posiada również NIP, REGON, numer dokumentu rejestrowego], zwanym dalej „Beneficjentem”,reprezentowanym/reprezentowaną przez:

............................................................................ [imię i nazwisko, pełniona funkcja]3, ………………….,

zwanymi dalej „Stronami”.

Działając na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz. U. Nr 1146, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”, oraz w szczególności mając na uwadze postanowienia następujących dokumentów oraz aktów prawa unijnego i krajowego:

1 Działającą na podstawie Porozumienia z dnia 28 kwietnia 2015 r. w sprawie realizacji Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014 – 2020, zawartego na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz. U. poz. 1146, z późn. zm.).2 W przypadku Prezesa Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) należy wskazać jako podstawę art. 9 ust. 1 i 2 ustawy o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości oraz usunąć fragment dotyczący załącznika. W przypadku innej osoby niż Prezes PARP należy wskazać pełnomocnictwo/upoważnienie, akt powołania/mianowania, inny (wpisać właściwy dokument wskazujący na umocowanie do działania w imieniu i na rzecz Instytucji Pośredniczącej). 3 W sytuacji gdy osoba reprezentująca Beneficjenta została wskazana zgodnie danymi w systemie CEIDG lub KRS do Umowy należy załączyć wydruk z tych systemów; w sytuacji gdy osoba reprezentująca Beneficjenta jest niezgodna z danymi w CEIDG lub KRS do umowy należy załączyć poświadczone przez Beneficjenta za zgodność z oryginałem pełnomocnictwo.

Strona 1 z 28

1) Umowy Partnerstwa przyjętej przez Radę Ministrów w dniu 8 stycznia 2014 r., zatwierdzonej przez Komisję Europejską w dniu 23 maja 2014 r.;

2) Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020, zatwierdzonego przez Komisję Europejską w dniu 16 grudnia 2014 r.;

3) Szczegółowego opisu osi priorytetowych Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020;

4) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1301/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i przepisów szczególnych dotyczących celu „Inwestycje na rzecz wzrostu i zatrudnienia” oraz w sprawie uchylenia rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013 r., str. 289);

5) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013 r., str. 320, z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem ogólnym”;

6) rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) nr 480/2014 z dnia 3 marca 2014 r. uzupełniającego rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego (Dz. Urz. UE L 138 z 13.5.2014 r., str. 5), zwanego dalej „ rozporządzeniem KE nr 480/2014”;

7) rozporządzenia Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013 r., str. 1), zwanego dalej „rozporządzeniem KE nr 1407/2013”;

8) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121, z późn. zm.);9) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907,

z późn. zm.);10) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885, z późn.

zm.), zwanej dalej „ustawą o finansach publicznych”;11) ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013, poz. 330, z późn. zm.);12) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2015 r. poz. 613);13) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju

Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r. poz. 1804, z późn. zm.);14) ustawy z dnia 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2013 r. , poz. 1030

z późn. zm.) 15) rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 21 grudnia 2012 r. w sprawie płatności w ramach

programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz przekazywania informacji dotyczących tych płatności (Dz. U. poz. 1539, z późn. zm.);

16) rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 18 grudnia 2009 r. w sprawie warunków i trybu udzielania i rozliczania zaliczek oraz zakresu i terminów składania wniosków o płatność w ramach programów finansowanych z udziałem środków

Strona 2 z 28

europejskich (Dz. U. Nr 223, poz. 1786, z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem w sprawie zaliczek”;

17) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z 2007 r., Nr 53, poz. 354 z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis”;

18) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. Nr. Dz. U. 2010 nr 53 poz. 311 ), zwanego dalej „rozporządzeniem w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis”;

19) rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju Regionalnego z dnia 13 lipca 2015 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach osi I Przedsiębiorcza Polska Wschodnia Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020 (Dz. U. poz. 1007).

Strony uzgadniają, co następuje:

§ 1.

Ilekroć w niniejszej Umowie jest mowa o:

1) „danych osobowych” – należy przez to rozumieć dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, z późn. zm.), przetwarzane przez Beneficjenta w celu wykonywania zadań wynikających z Umowy;

2) „dniu roboczym”- należy przez to rozumieć dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy;

3) „dniu rozpoczęcia realizacji Projektu” – należy przez to rozumieć dzień wskazany w § 7 ust. 1, określony z uwzględnieniem wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 -2020 (zwanych dalej „wytycznymi horyzontalnymi w zakresie kwalifikowalności wydatków”);

4) „dofinansowaniu” – należy przez to rozumieć wartość wsparcia przyznanego Beneficjentowi ze środków publicznych na podstawie Umowy;

5) „dotacji celowej” – należy przez to rozumieć dofinansowanie ze środków budżetu państwa przeznaczone na dofinansowanie realizacji Projektu, stanowiące wkład krajowy, o którym mowa w art. 112 ust. 1 pkt 9 ustawy o finansach publicznych, wypłacane przez Instytucję Pośredniczącą na rzecz Beneficjenta albo wydatkowane przez państwową jednostkę budżetową w ramach Projektu;

6) „Instytucji Zarządzającej” – należy przez to rozumieć ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego, którego obsługę w zakresie realizacji Programu zapewnia komórka organizacyjna w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego odpowiedzialnego za przygotowanie i realizację Programu;

7) „konflikcie interesów” – należy przez to rozumieć konflikt interesów zgodnie z art. 57 ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 966/2012 z dnia 25 października 2012 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE, Euratom) nr 1605/2002 (Dz. Urz. UE L Nr 298 26.10.2012 r., str. 1), tj. sytuację, gdy bezstronne i obiektywne pełnienie funkcji podmiotu upoważnionego do działań finansowych lub innej osoby, tj. podmiotu upoważnionego do działań

Strona 3 z 28

finansowych oraz wszystkich innych osób uczestniczących w wykonywaniu budżetu oraz zarządzaniu budżetem, w tym w działaniach przygotowawczych, a także w audycie lub kontroli budżetu, jest zagrożone z uwagi na względy rodzinne, emocjonalne, sympatie polityczne lub przynależność państwową, interes gospodarczy lub jakiekolwiek inne interesy wspólne z odbiorcą;

8) „nadużyciu finansowym” – należy przez to rozumieć nadużycie finansowe zgodnie z art. 1 ust. 1 lit. a Konwencji z dnia 26 lipca 1995 r. sporządzonej z podstawie art. K.3 Traktatu o Unii Europejskiej o ochronie interesów finansowych Wspólnot Europejskich (Dz. U. 2009 r. Nr 208, poz. 1603), tj. jakiekolwiek umyślne działanie lub zaniechanie dotyczące wykorzystania lub przedstawienia fałszywych, nieścisłych lub niekompletnych oświadczeń lub dokumentów, które ma na celu sprzeniewierzenie lub bezprawne zatrzymanie środków z budżetu ogólnego Wspólnot Europejskich lub budżetów zarządzanych przez Wspólnoty Europejskie lub w ich imieniu, nieujawnienia informacji z naruszeniem szczególnego obowiązku, w tym samym celu, niewłaściwego wykorzystania takich środków do celów innych niż te, na które zostały pierwotnie przyznane;

9) „nieprawidłowości” – należy przez to rozumieć nieprawidłowość, o której mowa w art. 2 pkt 36 rozporządzenia ogólnego, tj. każde naruszenie prawa unijnego lub krajowego dotyczącego stosowania prawa unijnego, wynikające z działania lub zaniechania podmiotu gospodarczego zaangażowanego we wdrażanie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, które ma lub może mieć szkodliwy wpływ na budżet Unii poprzez obciążenie budżetu Unii nieuzasadnionym wydatkiem;

10) „Osi priorytetowej” – należy przez to rozumieć: Oś priorytetową I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia;

11) „Partnerze” – należy przez to rozumieć podmiot wymieniony we wniosku o dofinansowanie realizujący Projekt wspólnie z Beneficjentem, na warunkach określonych w porozumieniu lub umowie o partnerstwie, zawartych z Beneficjentem przed złożeniem do Instytucji Pośredniczącej wniosku o dofinansowanie, którego udział jest uzasadniony, konieczny i niezbędny, wnoszący do Projektu zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne lub finansowe, wybrany zgodnie z art. 33 ustawy, uprawniony do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych, o ile możliwość ponoszenia wydatków przez Partnera w ramach realizacji Projektu została przewidziana w porozumieniu lub umowie o partnerstwie;

12) „płatniku” – w odniesieniu do części dofinansowania przekazywanego w formie płatności należy przez to rozumieć Bank Gospodarstwa Krajowego;

13) „płatności” – należy przez to rozumieć dofinansowanie ze środków budżetu środków europejskich, o którym mowa w art.  117 ust. 1 ustawy o finansach publicznych, przeznaczone na dofinansowanie realizacji Projektu;

14) „płatności pośredniej” – należy przez to rozumieć dofinansowanie przekazane Beneficjentowi w postaci zaliczki lub refundacji wydatków kwalifikowalnych określonych w Umowie, przekazane na podstawie zatwierdzonego przez Instytucję Pośredniczącą wniosku o płatność innego niż wniosek o płatność końcową;

15) „płatności końcowej” – należy przez to rozumieć dofinansowanie przekazane Beneficjentowi w postaci refundacji wydatków kwalifikowalnych określonych w Umowie, na podstawie zatwierdzonego przez Instytucję Pośredniczącą wniosku o płatność końcową;

16) „pracowniku” – należy przez to rozumieć osobę świadczącą pracę na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego;

17) „Programie” – należy przez to rozumieć Program Operacyjny Polska Wschodnia 2014-2020;

18) „Projekcie” – należy przez to rozumieć przedsięwzięcie, o którym mowa w art. 2 pkt 18 ustawy;

19) „przetwarzaniu danych osobowych” – należy przez to rozumieć jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie,

Strona 4 z 28

opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonywania przez Beneficjenta zadań wynikających z Umowy;

20) „rachunku bankowym Beneficjenta - refundacyjnym” – należy przez to rozumieć rachunek bankowy wskazany przez Beneficjenta, służący do przekazywania dofinansowania w formie refundacji;

21) „rachunku bankowym Beneficjenta - zaliczkowym” – należy przez to rozumieć wyodrębniony rachunek bankowy Beneficjenta służący do obsługi zaliczki;

22) „rozliczeniu wydatków” – należy przez to rozumieć wykazanie i udokumentowanie we wniosku o płatność wydatków kwalifikowalnych poniesionych na realizację Projektu oraz zatwierdzenie tych wydatków przez Instytucję Pośredniczącą;

23) „SL2014” – należy przez to rozumieć aplikację główną centralnego systemu teleinformatycznego, która służy m.in. do wspierania procesów związanych z obsługą Projektu od dnia zawarcia Umowy;

24) „SZOOP” – należy przez to rozumieć Szczegółowy opis osi priorytetowych Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014 – 2020;

25) „wniosku o dofinansowanie Projektu” – należy przez to rozumieć wniosek o przyznanie środków na realizację Projektu w ramach Programu, sporządzony według wzoru określonego przez Instytucję Zarządzającą, którego wydruk stanowi załącznik nr ... do Umowy;

26) „wniosku o płatność” – należy przez to rozumieć dokument, sporządzony przez Beneficjenta według wzoru określonego przez Instytucję Zarządzającą, który służy wnioskowaniu o zaliczkę lub refundację poniesionych wydatków kwalifikowalnych (w formie płatności pośredniej lub końcowej), rozliczeniu zaliczki lub sprawozdawczości;

27) „wydatkach kwalifikowalnych” – należy przez to rozumieć wydatki lub koszty poniesione w związku z realizacją Projektu, zgodnie z Umową, które kwalifikują się do refundacji lub rozliczenia, tj. zostają zatwierdzone przez Instytucję Pośredniczącą jako kwalifikowalne zgodnie m.in. z aktami prawa krajowego i unijnego, Programem, SZOOP, wytycznymi horyzontalnymi w zakresie kwalifikowalności wydatków i wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020 (zwanymi dalej „wytycznymi programowymi w zakresie kwalifikowalności wydatków”) oraz zasadami określonymi przez Instytucję Zarządzającą, poniesione przez Beneficjenta, Partnera lub podmiot upoważniony w Umowie do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych w związku z realizacją Projektu;

28) „wydatkach niekwalifikowalnych” – należy przez to rozumieć wszystkie wydatki lub poniesione koszty, które nie są wydatkami kwalifikowalnymi;

29) „zaliczce” – należy przez to rozumieć część kwoty dofinansowania przekazywaną Beneficjentowi z góry na realizację Projektu z obowiązkiem rozliczenia zgodnie z Umową;

30) „zleceniu płatności” – należy przez to rozumieć dokument4 przekazywany przez Instytucję Pośredniczącą do płatnika, będący podstawą do wypłaty dofinansowania w formie płatności pośredniej lub płatności końcowej przez płatnika na rzecz Beneficjenta.

§ 2.

Realizacja Umowy

4 W odniesieniu do dofinansowania przekazywanego w formie dotacji celowej zlecenie płatności jest dokumentem wewnętrznym Instytucji Pośredniczącej. W odniesieniu do dofinansowania przekazywanego w formie płatności, zlecenie płatności jest dokumentem, o którym mowa w art. 188 ust. 1 ustawy o finansach publicznych.

Strona 5 z 28

1. Umowa określa szczegółowe zasady, tryb i warunki na jakich będzie udzielane przez Instytucję Pośredniczącą dofinansowanie Projektu oraz inne prawa i obowiązki Stron związane z realizacją Projektu.

2. Beneficjent zobowiązuje się do realizacji Projektu:

1) zgodnie z obowiązującymi aktami prawa krajowego i unijnego, a także postanowieniami Umowy, w tym:

a) zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie Projektu,

b) w pełnym zakresie określonym w Harmonogramie rzeczowo-finansowym stanowiącym załącznik nr … do Umowy;

2) z należytą starannością, w szczególności ponosząc wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, zasady optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu zakładanych celów oraz w sposób, który zapewni prawidłową i terminową realizację Projektu oraz osiągnięcie wskaźników produktu i rezultatu zakładanych w Projekcie.

3. Beneficjent oświadcza, że nie podlega wykluczeniu z możliwości otrzymania dofinansowania zgodnie z art. 37 ust. 3 pkt 1 ustawy, a także, że Projekt nie jest projektem zakończonym w rozumieniu art. 65 ust. 6 rozporządzenia ogólnego.

4. Beneficjent zobowiązuje się do przekazania do Instytucji Pośredniczącej w terminie 30 dni od dnia zawarcia Umowy, nie później niż do dnia złożenia pierwszego wniosku o płatność, oświadczeń Partnerów, że na dzień zawarcia Umowy nie podlegają oni wykluczeniu z możliwości otrzymania dofinansowania.

5. Beneficjent ponosi wobec Instytucji Pośredniczącej pełną odpowiedzialność za realizację Projektu.

6. Beneficjent ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją Projektu oraz za skutki działań i zaniechań związanych z realizacją Projektu.

7. Beneficjent nie może od dnia rozpoczęcia okresu realizacji Projektu, o którym mowa w § 7 ust. 1, do zakończenia okresu realizacji Projektu, o którym mowa w § 7 ust. 2, z zastrzeżeniem zobowiązań wynikających z umowy lub z porozumienia o partnerstwie, przenieść na inny podmiot praw, obowiązków i wierzytelności wynikających z Umowy bez zgody Instytucji Pośredniczącej.

8. W okresie, o którym mowa w ust. 7, Beneficjent bez zgody Instytucji Pośredniczącej nie może obciążać wartości niematerialnych i prawnych lub środków trwałych, w tym nieruchomości, nabytych lub powstałych w ramach realizacji Projektu.

§ 3. Zasady realizacji Projektu

1. Beneficjent zobowiązuje się do zrealizowania Projektu zgodnie z wytycznymi, o których mowa w art. 5 ust. 1 oraz art. 7 ust. 1 ustawy, w tym:1) wytycznymi horyzontalnymi w zakresie kwalifikowalności wydatków i wytycznymi

programowymi w zakresie kwalifikowalności wydatków, w szczególności w zakresie:a) ogólnych i szczegółowych zasad kwalifikowalności wydatków,b) wydatków niekwalifikowalnych,c) zamówień publicznych i zasady uczciwej konkurencji, d) dokumentowania wydatków kwalifikowalnych,

2) wytycznymi w zakresie kontroli realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020; 3) wytycznymi w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci

elektronicznej na lata 2014-2020, w szczególności w zakresie elektronicznej wymiany informacji za pośrednictwem SL2014;

Strona 6 z 28

4) wytycznymi w zakresie sposobu korygowania i odzyskiwania nieprawidłowych wydatków oraz raportowania nieprawidłowości w ramach programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020;

5) wytycznymi w zakresie zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód i projektów hybrydowych na lata 2014-2020.

2. W przypadku, gdy ogłoszona w trakcie realizacji Projektu, po dniu zawarcia Umowy, wersja wytycznych horyzontalnych w zakresie kwalifikowalności wydatków lub wersja wytycznych programowych w zakresie kwalifikowalności wprowadza rozwiązania korzystniejsze dla Beneficjenta, wytyczne te stosuje się w odniesieniu do nierozliczonych wydatków poniesionych przed dniem stosowania nowej wersji wytycznych.

3. Beneficjent oświadcza w imieniu własnym i Partnerów, o zapoznaniu się z treścią wytycznych, o których mowa w ust. 1 oraz zobowiązuje się, iż wytyczne te będą stosowane zarówno przez niego jak i Partnerów W przypadku zmiany wytycznych powyższe oświadczenie odnosi skutek również wobec stosowania wytycznych zmienionych, z uwzględnieniem postanowień ust. 2.

4. Pomoc Beneficjenta związana z indywidualnym wsparciem rozwoju innowacyjnych pomysłów biznesowych przedsiębiorstw typu startup udzielonym w ramach Projektu i na zasadach określonych w Umowie stanowi dla tych przedsiębiorstw pomoc de minimis i jest udzielana na podstawie umowy pomiędzy Beneficjentem a przedsiębiorcą, która określa w szczególności:

1) oznaczenie stron, których umowa ta dotyczy;

2) oznaczenie zakresu usług, jakie zostaną wykonane w ramach umowy;

3) oznaczenie rodzajów działalności gospodarczych wykluczonych z możliwości uzyskania pomocy;

4) określenie warunków i okresu współpracy stron;

5) zobowiązania i odpowiedzialność stron umowy;

6) zobowiązanie stron do zachowania poufności;

7) zasady korzystania z dóbr udostępnionych przedsiębiorcy przez Beneficjenta;

8) oświadczenie o braku powiązań w rozumieniu art. 6c ust. 2 ustawy o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości pomiędzy przedsiębiorcą a Beneficjentem oraz podmiotami świadczącymi temu przedsiębiorcy usługi w ramach indywidualnego wsparcia rozwoju innowacyjnego pomysłu biznesowego;

9) oświadczenie przedsiębiorcy o posiadaniu wyłącznych praw do zgłoszonego przez niego innowacyjnego pomysłu biznesowego oraz uprawnieniu do rozporządzania nim we własnym imieniu pełnią praw;

10) oświadczenie przedsiębiorcy, że innowacyjny pomysł biznesowy jest wolny od wszelkich obciążeń prawnych, zabezpieczenia lub jakiegokolwiek roszczenia podmiotu trzeciego;

11) oświadczenie przedsiębiorcy, że innowacyjny pomysł biznesowy nie jest przedmiotem aktualnie prowadzonej działalności gospodarczej pomysłodawcy;

12) wskazanie możliwości złożenia przez przedsiębiorcę wniosku o dofinasowanie projektu w maksymalnej kwocie 800 000,00 zł w ramach poddziałania 1.1.2 PO PW pod warunkiem uzyskania pozytywnej pisemnej rekomendacji Beneficjenta w tym zakresie, obowiązującej w terminie do 3 miesięcy od daty jej wydania;

13) zasady rozwiązania umowy.

5. Beneficjent zobowiązuje się do:

Strona 7 z 28

1) nieodpłatnego świadczenia usług objętych wsparciem na rzecz przedsiębiorstw, utworzonych na bazie zgłoszonych innowacyjnych pomysłów biznesowych, następnie zarejestrowanych w makroregionie Polski Wschodniej w formie spółki kapitałowej zgodnie z przepisami Kodeksu spółek handlowych, w których udziałowcami są wyłącznie osoby fizyczne;

2) wykorzystania, w okresie realizacji projektu objętego wsparciem, środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz usług nabytych wyłącznie w celach związanych z realizacją Projektu;

3) udzielania wsparcia w formie pomocy de minimis z zachowaniem zasad dotyczących udzielania tej pomocy, w szczególności określonych w rozporządzeniu KE nr 1407/2013;

4) wydawania przedsiębiorcom, którym świadczy usługi w ramach Projektu, zaświadczeń o otrzymanej przez nich pomocy de minimis zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis;

5) wymaganych czynności sprawozdawczych dotyczących udzielonej pomocy publicznej z wykorzystaniem odpowiedniej aplikacji prowadzonej przez UOKiK;

6) prowadzenia rejestru usług świadczonych na rzecz przedsiębiorstw typu startup objętych programem inkubacji, w podziale na usługi podstawowe i specjalistyczne z uwzględnieniem rejestru reklamacji;

7) wdrożenia zasad określonych w „Przewodniku systemu mentoringu platform startowych dla nowych pomysłów”, wykorzystując mentorów z utworzonego przez Instytucję Pośrednicząca Centralnego Zasobu Mentorów.

6. Do umowy, o której mowa w ust. 4, przedsiębiorca załącza formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, którego wzór określa rozporządzenie w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis.

§ 4.Partnerstwo

1. W przypadku realizacji Projektu w formie partnerstwa za realizację przez Partnera obowiązków wynikających z Umowy odpowiada Beneficjent.

2. Beneficjent nie może dokonać zakupu towarów lub usług od Partnera.

3. Beneficjent zobowiązuje się niezwłocznie informować Instytucję Pośredniczącą o zmianach w umowie lub porozumieniu o partnerstwie.

4. W przypadku realizacji Projektu w formie partnerstwa podmiotem uprawnionym do kontaktu z Instytucją Pośredniczącą jest wyłącznie Beneficjent. Wszelkie wynikające z Umowy uprawnienia i zobowiązania Beneficjenta stosuje się odpowiednio do Partnerów, którzy w stosunku do Instytucji Pośredniczącej wykonują je za pośrednictwem Beneficjenta.

§ 5.Wartość Projektu

1. Całkowita wartość Projektu wynosi ................. zł (słownie: ……….. złotych).

2. Całkowita wartość wydatków kwalifikowalnych Projektu wynosi ................. zł (słownie: ……….. złotych).

Strona 8 z 28

§ 6.Wartość dofinansowania

1. Na warunkach określonych w Umowie, Instytucja Pośrednicząca przyznaje Beneficjentowi dofinansowanie w wysokości nie większej niż …………. złotych (słownie: ................. złotych) i nieprzekraczającej ….. % kwoty poniesionych wydatków kwalifikowalnych (maksymalny poziom dofinansowania).

2. Dofinansowanie jest przekazywane w formie:

1) płatności w wysokości nieprzekraczającej …% kwoty dofinansowania oraz

2) dotacji celowej w wysokości nieprzekraczającej …% kwoty dofinansowania.

Okres realizacji Projektu i kwalifikowalności wydatków§ 7.

1. Rozpoczęcie realizacji Projektu ustala się na dzień: ……………….. .

2. Zakończenie realizacji Projektu oznacza dzień dokonania płatności końcowej na rachunek bankowy Beneficjenta w przypadku, gdy w ramach rozliczenia wniosku o płatność końcową Beneficjentowi przekazywane jest dofinansowanie albo dzień zatwierdzenia wniosku o płatność końcową – w pozostałych przypadkach.

§ 8.

1. Okres kwalifikowalności wydatków Projektu rozpoczyna się w dniu …….. i kończy się w dniu ………..

2. Beneficjent zobowiązuje się do zrealizowania Projektu w okresie kwalifikowalności wydatków Projektu, o którym mowa w ust. 1.

3. Projekt uznaje się za zrealizowany jeśli Beneficjent wykonał i udokumentował w sposób określony w Umowie pełny zakres rzeczowo-finansowy Projektu oraz złożył wniosek o płatność końcową.

§ 9.

1. Beneficjent zobowiązuje się do zapewnienia płynności finansowania Projektu.

2. Beneficjent zobowiązuje się pokryć ze środków własnych wszelkie wydatki niekwalifikowalne w ramach Projektu.

3. Poniesienie przez Beneficjenta wydatków kwalifikowalnych w kwocie wyższej niż określona w § 5 ust. 2 nie stanowi podstawy do zwiększenia przyznanej kwoty dofinansowania.

4. W przypadku, gdy Beneficjent poniósł wydatki kwalifikowalne w kwocie niższej, aniżeli określono w § 5 ust. 2 dofinansowanie ulega zmniejszeniu zgodnie z poziomem dofinansowania wskazanym w § 6 ust. 1, z zastrzeżeniem § 23 ust. 5.

5. Wydatki poniesione na podatek od towarów i usług (VAT) mogą zostać uznane za kwalifikowalne jeśli zgodnie z prawodawstwem krajowym Beneficjent nie ma prawnej możliwości ich odzyskania, co Beneficjent potwierdza składając oświadczenie stanowiące załącznik nr ... do Umowy.

6. W przypadku zajścia okoliczności, w trakcie realizacji Projektu, powodujących, że Beneficjent może odliczyć lub uzyskać zwrot podatku od towarów i usług (VAT) od zakupionych w ramach Projektu towarów lub usług, jest on zobowiązany do poinformowania Instytucji Pośredniczącej o takiej możliwości oraz do zwrotu wartości zapłaconego, a następnie zrefundowanego w ramach dofinansowania podatku od towarów i usług (VAT), który uprzednio został przez niego określony

Strona 9 z 28

jako niepodlegający odliczeniu i który został mu zrefundowany do chwili, w której uzyskał możliwość odliczenia tego podatku.

7. Podmiotami upoważnionymi przez Beneficjenta do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych w ramach realizowanego Projektu są5:

1) … ;

2) … ;

3) … .

§ 10.

1. Beneficjent jest zobowiązany do otwarcia i prowadzenia wyodrębnionego rachunku bankowego Beneficjenta –- zaliczkowego. Zaliczka będzie przekazywana na rachunek bankowy Beneficjenta – zaliczkowy o numerze …………. .

2. Dofinansowanie w formie refundacji będzie przekazywane na rachunek bankowy Beneficjenta – refundacyjny o numerze …………. .

3. Beneficjent jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej informatycznej ewidencji księgowej lub stosowania w ramach istniejącego systemu ewidencji księgowej odrębnego kodu księgowego umożliwiającego identyfikację wszystkich transakcji oraz poszczególnych operacji księgowych związanych z Projektem, uwzględniając podział na wydatki kwalifikowalne i niekwalifikowane. Beneficjent także zapewnia, że środki są księgowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§ 11. Wypłata dofinansowania

1. Dofinansowanie jest przekazywane Beneficjentowi w postaci:1) zaliczki, lub2) refundacji poniesionych przez Beneficjenta wydatków kwalifikowalnych, w postaci płatności

pośrednich i płatności końcowej,wypłacanych oddzielnie w formie płatności lub dotacji celowej do wysokości limitu określonego w § 6 ust. 1.

2. Dofinansowanie jest przekazywane po wystawieniu przez Instytucję Pośredniczącą zlecenia płatności na podstawie zatwierdzonego wniosku o płatność.

3. Dofinansowanie przekazane w postaci płatności pośrednich nie może przekroczyć 95% kwoty dofinansowania, o której mowa w § 6 ust. 1. Pozostała kwota dofinansowania, jako płatność końcowa, będzie przekazana Beneficjentowi po zaakceptowaniu wniosku o płatność końcową.

4. Beneficjent jest zobowiązany do składania do Instytucji Pośredniczącej wniosków o płatność w terminach i na kwoty nie wyższe niż określone w Harmonogramie płatności, stanowiącym załącznik nr …do Umowy, nie rzadziej niż raz na kwartał, z zastrzeżeniem ust. 14. Harmonogram płatności jest sporządzany przez Beneficjenta w układzie co najmniej kwartalnym na cały okres realizacji Projektu.

5. Wniosek o płatność jest zatwierdzany przez Instytucję Pośredniczącą w terminie 60 dni od dnia złożenia przez Beneficjenta kompletnego i poprawnie wypełnionego wniosku o płatność.

6. Instytucja Pośrednicząca może wstrzymać zatwierdzenie wniosku o płatność:

5 W przypadku realizacji Projektu przez jednostkę organizacyjną Beneficjenta lub Partnera należy wpisać nazwę jednostki realizującej, adres, numer REGON lub NIP (w zależności od statusu prawnego jednostki realizującej lub Partnera). W takim przypadku Beneficjent załącza do Umowy potwierdzone za zgodność z oryginałem pisemne upoważnienie, statut jednostki upoważnionej lub Partnera, umowę lub inny dokument będący podstawą dokonywania wydatków kwalifikowalnych przez ten podmiot. Jeżeli Projekt będzie realizowany wyłącznie przez Beneficjenta, postanowień Umowy dotyczących odpowiednio jednostki upoważnionej lub Partnera nie stosuje się.

Strona 10 z 28

1) w przypadku braku złożenia odpowiedniej Listy sprawdzającej przed wszczęciem właściwej procedury określającej sposób wyboru wykonawcy, o której mowa w § 16 ust. 2, jeżeli w złożonym wniosku o płatność zostały ujęte wydatki dotyczące tego postępowania;6

2) w przypadku wystąpienia uzasadnionych podejrzeń, że Projekt realizowany jest niezgodnie z Umową (w szczególności w przypadku stwierdzenia rozbieżności między realizowanymi działaniami a zapisami wniosku o dofinansowanie) oraz wystąpienia podejrzenia nieprawidłowości lub stwierdzenia nieprawidłowości;

3) w przypadku niezłożenia przez Beneficjenta na wezwanie Instytucji Pośredniczącej informacji i wyjaśnień dotyczących realizacji Projektu lub wykonywania zobowiązań wynikających z Umowy, nieusunięcia braków lub błędów w dokumentacji związanej z realizacją Projektu;

4) w przypadku stwierdzenia braku postępu w realizacji Projektu; 5) w przypadku powzięcia przez Instytucję Pośredniczącą informacji od organów ochrony prawa

lub kontroli o trwających czynnościach lub toczącym się postępowaniu karnym mogących mieć wpływ na prawidłową realizację Projektu lub Umowy;

6) w przypadku niezachowania warunków rozliczenia pobranych transz zaliczki, określonych w Umowie;

7) do czasu wykonania zaleceń wynikających z ostatecznej informacji pokontrolnej z kontroli Projektu.

W przypadku podjęcia przez Instytucję Pośredniczącą decyzji o wstrzymaniu zatwierdzenia wniosku o płatność Instytucja Pośrednicząca informuje o tym Beneficjenta.

7. W przypadku, gdy wniosek o płatność zawiera braki lub błędy Beneficjent na wezwanie Instytucji Pośredniczącej jest zobowiązany do złożenia poprawionego lub uzupełnionego wniosku o płatność w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania7.

8. Instytucja Pośrednicząca może przeprowadzić kontrolę w trakcie weryfikacji wniosku o płatność. W takim przypadku termin zatwierdzenia wniosku o płatność może ulec wydłużeniu o okres niezbędny do wykonania zaleceń wynikających z ostatecznej informacji pokontrolnej.

9. Instytucja Pośrednicząca może zlecić ocenę realizacji Projektu oraz dokumentacji przedstawionej do rozliczenia Projektu podmiotowi zewnętrznemu w celu uzyskania opinii eksperckiej. W takim przypadku termin zatwierdzenia wniosku o płatność ulega wydłużeniu o okres niezbędny do dokonania zewnętrznej oceny. Instytucja Pośrednicząca informuje Beneficjenta o wystąpieniu o tę opinię.

10.Beneficjent składa pierwszy wniosek o płatność w terminie do 90 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy.

11.Beneficjent składa wniosek o płatność końcową w terminie 30 dni od dnia poniesienia ostatniego wydatku w Projekcie jednak nie później niż w dniu upływu okresu, o którym mowa w § 8 ust. 1.

12.Warunkiem wypłaty dofinansowania jest złożenie za pośrednictwem SL2014 prawidłowo wypełnionego i kompletnego wniosku o płatność zgodnie z zasadami określonymi w dokumencie Podręcznik beneficjenta w zakresie użytkowania SL2014, udostępnionym w ………………..…,i wymogami określonymi w Umowie oraz jego zatwierdzenie przez Instytucję Pośredniczącą.

13.W przypadku, gdy z powodów technicznych przesłanie wniosku o płatność za pośrednictwem SL2014 nie jest możliwe, w celu rozliczenia wydatków Beneficjent składa do Instytucji Pośredniczącej wniosek o płatność w formie pisemnej i na nośniku elektronicznym lub za pośrednictwem platformy ePUAP w formacie zgodnym z SL2014.

14.W przypadku, gdy Beneficjentem jest jednostka sektora finansów publicznych, każdy wydatek kwalifikowalny powinien zostać ujęty we wniosku o płatność przekazywanym do Instytucji Pośredniczącej w terminie 3 miesięcy od dnia jego poniesienia.

15.Płatność końcowa zostanie przekazana po łącznym spełnieniu następujących przesłanek:

6

7 Dotyczy również wezwania Beneficjenta doręczonego za pośrednictwem SL2014.

Strona 11 z 28

1) przeprowadzeniu przez Instytucję Pośredniczącą kontroli na zakończenie realizacji Projektu w siedzibie Beneficjenta lub jeżeli specyfika Projektu tego wymaga w miejscu realizacji Projektu, w celu weryfikacji, czy Projekt został zrealizowany zgodnie z Umową;

2) potwierdzeniu przez Instytucję Pośredniczącą w informacji pokontrolnej prawidłowej realizacji Projektu lub usunięciu w wyniku działań pokontrolnych ewentualnych nieprawidłowości;

3) zatwierdzeniu przez Instytucję Pośredniczącą wniosku o płatność końcową.

16. Do wniosku o płatność, za wyjątkiem wniosku o zaliczkę, który nie zawiera rozliczenia wydatków, Beneficjent zobowiązany jest załączyć:

1) kopie dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków, tj.:

a) kopie dowodów księgowych wraz z potwierdzeniami dokonania zapłaty,b) kopie dokumentów potwierdzających odbiór urządzeń lub wykonanie prac,c) w przypadku zakupu urządzeń, które nie zostały zamontowane – kopie protokołów odbioru

urządzeń z podaniem miejsca ich składowania8,d) kopie innych dokumentów potwierdzających zgodność realizacji Projektu z Umową;

2) w przypadku zakupu używanego środka trwałego9:a) oświadczenie podmiotu zbywającego, że w okresie 7 lat poprzedzających datę zakupu środek

trwały nie był współfinansowany z pomocy Unii Europejskiej lub w ramach dotacji z krajowych środków publicznych,

b) oświadczenie Beneficjenta o tym, iż cena używanego środka trwałego nie przekracza jego wartości rynkowej określonej na dzień nabycia i jest niższa niż cena podobnego, nowego środka trwałego,

c) oświadczenie podmiotu zbywającego określające od kogo nabył środek trwały oraz wskazujące miejsce i datę jego nabycia.

Ilekroć w Umowie jest mowa o kopiach dokumentów, należy przez to rozumieć kopie dokumentów, których każda strona została poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentacji Beneficjenta lub dokumenty załączone do wniosku o płatność składanym przez SL2014.

17.Warunkiem wypłaty dofinansowania jest zatwierdzenie przez Instytucję Pośredniczącą poniesionych przez Beneficjenta, Partnera lub podmiot upoważniony wydatków kwalifikowalnych oraz pozytywne zweryfikowanie części sprawozdawczej wniosku o płatność oraz wniesienie przez Beneficjenta zabezpieczenia, o którym mowa w § 14 10.

18.Zlecenie płatności jest wystawiane w terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia przez Instytucję Pośredniczącą wniosku o płatność.

19. Informacja o zatwierdzeniu wniosku o płatność jest przekazywana Beneficjentowi przez Instytucję Pośredniczącą niezwłocznie po zatwierdzeniu wniosku o płatność. W przypadku wystąpienia rozbieżności między kwotą wnioskowaną przez Beneficjenta we wniosku o płatność a wysokością kwoty zatwierdzonej do wypłaty Instytucja Pośrednicząca przekazuje również uzasadnienie.

20. Instytucja Pośrednicząca może wstrzymać wystawienie zlecenia płatności w przypadku:1) wystąpienia uzasadnionych podejrzeń, że Projekt jest realizowany niezgodnie z Umową

(w szczególności w przypadku stwierdzenia rozbieżności między realizowanymi działaniami a zapisami wniosku o dofinansowanie) oraz wystąpienia podejrzenia lub stwierdzenia nieprawidłowości;

2) powzięcia przez Instytucję Pośredniczącą informacji od organów ochrony prawa lub kontroli o trwających czynnościach lub toczącym się postępowaniu karnym mogących mieć wpływ na prawidłową realizację Projektu

8 Załącznik wymagany w przypadku, gdy obowiązek sporządzenia tych dokumentów wynika z umowy z wykonawcą lub przepisów prawa.9 Jeśli dotyczy. 10 W przypadku, gdy Beneficjentem jest jednostka sektora finansów publicznych albo fundacja, której jedynym fundatorem jest Skarb Państwa, a także Bank Gospodarstwa Krajowego obowiązków wynikających z § 16, zgodnie z art. 206 ust. 4 ustawy o finansach publicznych, nie stosuje się.

Strona 12 z 28

3) do czasu wykonania zaleceń wynikających z ostatecznej informacji pokontrolnej z kontroli Projektu.

W przypadku podjęcia przez Instytucję Pośredniczącą decyzji o wstrzymaniu wystawienia zlecenia płatności, Instytucja Pośrednicząca informuje o tym Beneficjenta.

21. Uprawnienie Instytucji Pośredniczącej do wstrzymania zatwierdzenia wniosku o płatność lub wystawienia zlecenia płatności nie uchybia uprawnieniu do rozwiązania Umowy zgodnie z § 24.

22. Płatności będą przekazywane przez płatnika zgodnie z terminami płatności środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego dostępnymi na stronie www.bgk.com.pl.

23. Instytucja Pośrednicząca nie ponosi odpowiedzialności za brak zatwierdzenia wniosku o płatność, brak wystawienia zlecenia płatności lub opóźnienia w przekazywaniu środków na rachunek bankowy Beneficjenta wynikające z przyczyn od niej niezależnych, w tym w szczególności:1) braku dostępności środków na rachunkach, z których realizowane są wypłaty dofinansowania;2) opóźnienia w przekazywaniu płatności z przyczyn leżących po stronie Banku Gospodarstwa

Krajowego;3) wstrzymania lub odmowy przez uprawnione instytucje, w tym Komisję Europejską, wypłaty

dofinansowania;4) wypowiedzenia Umowy przez którąkolwiek ze Stron.

24. Dowody księgowe, o których mowa w ust. 16 pkt 1 lit. a, muszą zostać oznaczone w sposób umożliwiający ich przypisanie określonym pozycjom w Harmonogramie rzeczowo – finansowym oraz wskazujący ich poniesienie w ramach Programu i Projektu. Opis musi zawierać co najmniej:1) nr dowodu księgowego, którego opis dotyczy;2) nazwę Programu, w ramach którego wydatek jest realizowany;3) nr Umowy;4) wskazanie pozycji Harmonogramu rzeczowo-finansowego, którego dotyczy dowód księgowy;5) kwotę dowodu księgowego, w tym wskazanie wartości wydatków kwalifikowalnych;6) potwierdzenie, że dokument został sprawdzony pod względem formalnym i merytorycznym;7) wskazanie przepisu (dokładnej jednostki redakcyjnej) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. -

Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którym wydatek został poniesiony11 lub oświadczenie o poniesieniu wydatku zgodnie z zasadą konkurencyjności;

8) podpis osoby sporządzającej opis dokumentu wraz z datą sporządzenia opisu dokumentu;9) podpis osoby zatwierdzającej opis dokumentu wraz z datą jego zatwierdzenia.

25. W przypadku braku należytego udokumentowania kwalifikowalności wydatków, w szczególności poprzez nieudostępnienie dokumentacji, wydatki te uznaje się za niekwalifikowalne.

26. Instytucja Pośrednicząca może poprawić we wniosku o płatność oczywiste pomyłki pisarskie lub rachunkowe, niezwłocznie zawiadamiając o tym Beneficjenta.

§ 12. Zaliczka

1. Pierwsza transza zaliczki wypłacana jest w wysokości zgodnej z Harmonogramem płatności. Łączne dofinansowanie przekazane Beneficjentowi w formie zaliczki nie może przekroczyć 95 % dofinansowania, o którym mowa w §  6 ust. 1 Wysokość każdej transzy zaliczki może wynosić maksymalnie do 40 % dofinansowania, o którym mowa w §  6 ust. 1.

2. Zaliczka jest wypłacana z przeznaczeniem na ponoszenie wydatków kwalifikowalnych.

3. W przypadku poniesienia przez Beneficjenta wydatków kwalifikowalnych ze środków własnych, Beneficjent, za zgodą Instytucji Pośredniczącej, jest uprawniony do przekazania ze środków zaliczki kwot odpowiadających poniesionym wydatkom kwalifikowanym.

4. Beneficjent jest zobowiązany do rozliczenia transzy zaliczki w wysokości co najmniej 70 % łącznej kwoty przekazanych transz zaliczki w terminie 6 miesięcy od dnia otrzymania transzy zaliczki. W

11 Jeśli dotyczy.

Strona 13 z 28

przypadku, gdy transza zaliczki została przekazana w formie płatności i dotacji celowej, termin rozliczenia jest liczony od dnia otrzymania późniejszej formy dofinansowania.

5. Rozliczenie transzy zaliczki polega na wykazaniu we wniosku o płatność poniesionych wydatków kwalifikowalnych lub na zwrocie zaliczki.

6. Wypłata kolejnej transzy zaliczki następuje pod warunkiem rozliczenia przez Beneficjenta co najmniej 70 % łącznej kwoty przekazanych transz zaliczki.

7. Instytucja Pośrednicząca pomniejsza kwotę kolejnych płatności o nierozliczone środki dotychczas otrzymanej zaliczki.

8. Zgodnie z art. 189 ust. 3 ustawy o finansach publicznych w przypadku:1) nierozliczenia transzy zaliczki w wysokości lub terminie określonych w ust. 4 lub 2) gdy kwota dofinansowania wynikająca z zatwierdzonych przez Instytucję Pośredniczącą

wydatków kwalifikowalnych wraz z dokonanym zwrotem zaliczki nie stanowi co najmniej 70% łącznej kwoty przekazanych transz zaliczki,

- od środków pozostałych do rozliczenia 70% łącznej kwoty przekazanych transz zaliczki nalicza się odsetki jak dla zaległości podatkowych, liczone od dnia przekazania środków do dnia:a) zwrotu nierozliczonej zaliczki lubb) złożenia kolejnego wniosku o płatność.

9. Beneficjent w przypadku otrzymania zaliczki w formie dotacji celowej i niewykorzystania jej do końca roku budżetowego, jest zobowiązany do:a) jej zwrotu do dnia 15 stycznia roku następnego, lubb) zgłoszenia tych środków jako wydatki niewygasające, a następnie ich wydatkowania lub zwrotu i rozliczenia w terminie 10 dni od dnia określonego w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 181 ust. 2 ustawy o finansach publicznych12.

10. Od środków zwróconych po terminie wskazanym w ust. 9 lit. a lub lit. b, nalicza się odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu tych środków.

11. Kolejna wypłata dofinansowania jest pomniejszana o odsetki bankowe narosłe na rachunku bankowym Beneficjenta – zaliczkowym. Beneficjent składając wniosek o płatność rozliczający zaliczkę zobowiązany jest do przedkładania wyciągów z tego rachunku za okres, którego dotyczy wniosek o płatność. W przypadku konieczności zwrotu odsetek bankowych, Instytucja Pośrednicząca poinformuje Beneficjenta o trybie i terminie zwrotu odsetek narosłych w danym roku budżetowym. W takim przypadku Beneficjent zobowiązuje się do zwrotu odsetek narosłych na rachunku bankowym Beneficjenta – zaliczkowym. 13

12. W przypadku dwukrotnego rozliczenia transzy zaliczki poprzez jej zwrot, Instytucja Pośrednicząca może wezwać Beneficjenta do zmiany Harmonogramu płatności poprzez zmniejszenie kolejnych transz zaliczek lub odmówić wypłaty kolejnej transzy zaliczki w wysokości wnioskowanej przez Beneficjenta.

§ 13.Monitoring i sprawozdawczość

1. Beneficjent zobowiązuje się do:

12 Beneficjent dokonuje zgłoszenia otrzymanej zaliczki w formie dotacji celowej do ujęcia w rozporządzeniu Rady Ministrów, o którym mowa w art. 181 ust. 2 ustawy o finansach publicznych przed wydaniem tego rozporządzenia w terminie wskazanym przez Instytucję Pośredniczącą. Beneficjent dokonuje zwrotu otrzymanej zaliczki ujętej w przedmiotowym rozporządzeniu przed końcem roku budżetowego, w terminie wskazanym przez Instytucję Pośredniczącą.13 Jeśli przepisy odrębne nie stanowią inaczej.

Strona 14 z 28

1) składania do Instytucji Pośredniczącej wniosków o płatność, w terminach określonych w Umowie z wypełnioną częścią sprawozdawczą. Brak wydatków po stronie Beneficjenta nie zwalnia go z obowiązku składania wniosków o płatność kwartalnie, w terminach określonych Umową z wypełnioną częścią dotyczącą przebiegu realizacji Projektu;

2) systematycznego monitorowania przebiegu realizacji Projektu oraz niezwłocznego informowania Instytucji Pośredniczącej o zmianach w realizacji Projektu, zaistniałych nieprawidłowościach lub o zamiarze zaprzestania realizacji Projektu;

3) pomiaru wartości wskaźników zawartych we wniosku o dofinansowanie Projektu, osiąganych w trakcie realizacji Projektu, w szczególności obowiązkowych wskaźników z listy wskaźników zaimplementowanej do SL2014 oraz przekazywania do Instytucji Pośredniczącej informacji w tym zakresie w terminie 1 miesiąca od upływu terminu określonego w Umowie na osiągnięcie wskaźników rezultatu;

4) przekazywania do Instytucji Pośredniczącej, we wskazanym terminie, wszystkich dokumentów i informacji związanych z realizacją Projektu, których Instytucja Pośrednicząca zażąda w okresie realizacji Projektu oraz w okresie wskazanym w § 18 ust. 1;

5) przekazywania w okresie realizacji Projektu do Instytucji Pośredniczącej, na jej wniosek, informacji na temat kamieni milowych w Projekcie, tj. istotnych elementów w Projekcie, których realizacja jest niezbędna do osiągnięcia jego celów, zgodnie ze wzorem i w terminach określonych przez Instytucję Pośredniczącą;

6) niezwłocznego przekazywania do Instytucji Pośredniczącej informacji o złożeniu wniosków o ogłoszenie upadłości Beneficjenta oraz informacji o ogłoszeniu upadłości w okresie realizacji Projektu oraz w okresie wskazanym w § 18 ust. 1;

7) przekazywania do Instytucji Pośredniczącej informacji o pozostawaniu w stanie likwidacji albo podleganiu zarządowi komisarycznemu, bądź zawieszeniu swej działalności, w terminie do 3 dni od dnia wystąpienia powyższych okoliczności w okresie realizacji Projektu oraz w okresie wskazanym w § 18 ust. 1;

8) przekazywania do Instytucji Pośredniczącej informacji o zaistnieniu przesłanek wskazujących na konieczność uznania Projektu, za projekt duży w rozumieniu art. 100 rozporządzenia ogólnego w okresie realizacji Projektu;

9) niezwłocznego przekazywania do Instytucji Pośredniczącej informacji o zidentyfikowanych w ramach Projektu ryzykach, o których mowa w Systemie kontroli w ramach POPW 2014-2020. Instytucja Pośrednicząca określa termin i sposób przekazywania danych przez Beneficjenta w okresie realizacji Projektu.

2. Niewykonanie przez Beneficjenta obowiązków, o których mowa w ust. 1, może być przesłanką do przeprowadzenia kontroli doraźnej przez uprawnione instytucje w siedzibie Beneficjenta, a także w miejscu realizacji Projektu lub wypowiedzenia Umowy.

§ 14.Zabezpieczenie należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy14

1. Dofinansowanie wypłacane jest po ustanowieniu i wniesieniu przez Beneficjenta zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.

2. Beneficjent na cały okres obowiązywania Umowy, tj. na okres realizacji Projektu, ustanawia zabezpieczenie w formie weksla in blanco, opatrzonego klauzulą „nie na zlecenie” z podpisem

14 W przypadku, gdy Beneficjentem jest jednostka sektora finansów publicznych albo fundacja, której jedynym fundatorem jest Skarb Państwa, a także Bank Gospodarstwa Krajowego, zgodnie z art. 206 ust. 4 ustawy o finansach publicznych, § 15 nie stosuje się.

Strona 15 z 28

notarialnie poświadczonym albo złożonym w obecności osoby upoważnionej przez Instytucję Pośredniczącą wraz z deklaracją wekslową, stanowiącą załącznik nr ….. do Umowy.

3. Oprócz zabezpieczenia określonego w ust. 2, Beneficjent ustanawia dodatkowe zabezpieczenie, w wysokości co najmniej równowartości odpowiadającej najwyższej transzy zaliczki w ramach Projektu, w jednej lub kilku z form określonych w § 6 ust. 2 lub 4 rozporządzenia w sprawie zaliczek15, na okres realizacji Projektu, wyznaczony zgodnie z treścią § 7 ust. 1 i 2.

4. Wyboru form zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 3, dokonuje Instytucja Pośrednicząca. Wybór może nastąpić poprzez akceptację propozycji przedstawionej przez Beneficjenta.

5. Wszelkie czynności związane z zabezpieczeniem nieuregulowane w niniejszej Umowie regulują odrębne przepisy.

6. Beneficjent zobowiązany jest do złożenia w Instytucji Pośredniczącej prawidłowo wystawionego zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 2, w terminie 14 dni od dnia wejścia w życie Umowy.

7. Beneficjent zobowiązany jest do złożenia w Instytucji Pośredniczącej prawidłowo wystawionego zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 3, nie później niż w dniu złożenia wniosku o pierwszą płatność zaliczkową.

8. Brak ustanowienia lub niewniesienie zabezpieczeń, o których mowa w ust. 2 lub ust. 3 w terminie wynikającym z Umowy i formie zaakceptowanej przez Instytucję Pośredniczącą, stanowi podstawę do rozwiązania Umowy.

9. Instytucja Pośrednicząca jest uprawniona do żądania dodatkowego zabezpieczenia w formie wybranej spośród form określonych w rozporządzeniu w sprawie zaliczek w przypadku, gdy poweźmie uzasadnione wątpliwości co do prawidłowości realizowanego Projektu. Beneficjent obowiązany jest to żądanie spełnić pod rygorem rozwiązania Umowy.

10. Ust. 9 stosuje się odpowiednio w przypadku, gdy w wyniku zmian w harmonogramie płatności zwiększona została kwota zaliczki.

11. Zwrot zabezpieczenia określonego w ust. 2 nastąpi po upływie okresu realizacji Projektu, na pisemny wniosek Beneficjenta. Instytucja Pośrednicząca zastrzega sobie prawo zniszczenia weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową w przypadku braku takiego wniosku w terminie 6 miesięcy od upływu okresu realizacji Projektu. Zwolnienie zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 3, nastąpi na zasadach określonych w rozporządzeniu w sprawie zaliczek.

§ 15.Zasady wykorzystywania SL2014

1. Beneficjent zobowiązuje się do wykorzystywania SL2014, zgodnie z Podręcznikiem Beneficjenta w zakresie wystandaryzowanych formularzy, obsługi procesów i komunikacji w zakresie:1) gromadzenia i przesyłania danych dotyczących wniosków o płatność, ich weryfikacji, w tym

zatwierdzania, poprawiania, odrzucania i wycofywania, zgodnie z zakresem wskazanym w załączniku 1 do wytycznych w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020;

2) gromadzenia i przesyłania danych dotyczących Harmonogramu rzeczowo-finansowego i Harmonogramu płatności, ich weryfikacji, w tym zatwierdzania, poprawiania i wycofywania;

3) gromadzenia i przesyłania danych dotyczących zamówień publicznych, obejmujących w szczególności zakres, o którym mowa w załączniku III do rozporządzenia KE nr 480/2014;

4) gromadzenia i przesyłania danych dotyczących osób zatrudnionych do realizacji Projektu, tzw. bazy personelu, zgodnie z zakresem wskazanym w wytycznych horyzontalnych w zakresie kwalifikowalności wydatków.

2. Przekazanie przez Beneficjenta dokumentów potwierdzających kwalifikowalność wydatków ponoszonych w ramach Projektu i wykazywanych we wnioskach o płatność, Harmonogramów rzeczowo-finansowych i Harmonogramów płatności, oraz innych dokumentów związanych

15 Jeśli dotyczy.

Strona 16 z 28

z realizacją Projektu, w tym niezbędnych do przeprowadzenia kontroli Projektu za pośrednictwem SL2014 nie zwalnia Beneficjenta i Partnerów z obowiązku przechowywania oryginałów dokumentów i ich udostępniania podczas kontroli w miejscu realizacji Projektu.

3. Beneficjent po uzyskaniu zgody osób zatrudnionych do realizacji Projektu na przetwarzanie ich danych osobowych jest zobowiązany do wprowadzania do SL2014 danych dotyczących angażowania personelu projektu zgodnie z zakresem określonym w wytycznych w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020 pod rygorem uznania związanych z tym wydatków za niekwalifikowalne.16

4. Beneficjent i Instytucja Pośrednicząca uznają za prawnie wiążące przyjęte w Umowie rozwiązania stosowane w zakresie komunikacji i wymiany danych w SL2014, bez możliwości kwestionowania skutków ich stosowania.

5. Beneficjent wyznacza osoby uprawnione do wykonywania w jego imieniu czynności związanych z realizacją Projektu i zgłasza je Instytucji Pośredniczącej do pracy w SL2014. Zgłoszenie tych osób, zmiana ich uprawnień lub wycofanie dostępu jest dokonywane na podstawie procedury zgłaszania osób uprawnionych w ramach projektu stanowiącej załącznik nr 6 do wytycznych w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020 w oparciu o formularz stanowiący załącznik nr 5 do tych wytycznych. Lista osób uprawnionych, wskazanych przez Beneficjenta, upoważnionych do obsługi SL2014, stanowi załącznik nr … do Umowy.

6. Beneficjent zapewnia, że osoby, o których mowa w ust. 5, wykorzystują profil zaufany e-PUAP lub bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w ramach uwierzytelniania czynności dokonywanych w ramach SL201417.

7. W przypadku, gdy z powodów technicznych wykorzystanie profilu zaufanego e-PUAP nie jest możliwe, uwierzytelnianie następuje przez wykorzystanie loginu i hasła wygenerowanego przez SL2014, gdzie jako login stosuje się PESEL18/adres e-mail19 osoby uprawnionej.

8. Beneficjent zapewnia, że wszystkie osoby, o których mowa w ust. 5, przestrzegają Regulaminu bezpieczeństwa informacji przetwarzanych w SL2014 oraz Podręcznika beneficjenta w zakresie użytkowania SL2014 udostępnionego przez Instytucję Pośredniczącą.

9. Beneficjent zobowiązuje się do każdorazowego informowania Instytucji Pośredniczącej o nieautoryzowanym dostępie do danych Beneficjenta w SL2014.

10.W przypadku niedostępności SL2014 Beneficjent zgłasza Instytucji Pośredniczącej zaistniały problem na adres e-mail20 ...............

11.W przypadku potwierdzenia awarii SL2014 przez Instytucję Pośredniczącą proces rozliczania Projektu oraz komunikacji z Instytucją Pośredniczącą odbywa się drogą pisemną.

12.W sytuacji, o której mowa w ust. 11, będzie miała zastosowanie procedura awaryjna dostępna na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej.

13.O usunięciu awarii SL2014 Instytucja Pośrednicząca informuje Beneficjenta na adres e-mail wskazany we wniosku o dofinansowanie. Beneficjent zobowiązuje się uzupełnić dane w SL2014 w zakresie dokumentów przekazanych drogą pisemną w terminie 5 dni roboczych od otrzymania tej informacji.

14.Beneficjent zobowiązuje się do wprowadzania następujących danych do SL2014 w zakresie angażowania personelu Projektu, o ile koszty osobowe są wydatkami kwalifikowalnymi projektu:

1) dane dotyczące personelu Projektu, w tym: nr PESEL, imię, nazwisko;

16 Jeśli dotyczy.17 Dotyczy przypadku, gdy Beneficjentem jest podmiot zarejestrowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.18 Dotyczy Beneficjenta mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.19 Dotyczy Beneficjenta nie mającego siedziby na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.20 Należy uzupełnić adresem e-mail.

Strona 17 z 28

2) dane dotyczące formy zaangażowania w ramach Projektu: forma zaangażowania w Projekcie, okres zaangażowania osoby w Projekcie, wymiar czasu pracy oraz godziny pracy, jeśli zostały określone;

3) w zakresie protokołów odbioru, o których mowa w podrozdziale 6.16 pkt 8 lit. c wytycznych horyzontalnych w zakresie kwalifikowalności wydatków: dane dotyczące godzin faktycznego zaangażowania za dany miesiąc kalendarzowy wskazujące na rok, miesiąc, dzień i godziny zaangażowania,

pod rygorem uznania ww. wydatków za niekwalifikowalne21.

15.Nie mogą być przedmiotem komunikacji wyłącznie przy wykorzystaniu SL2014:1) zmiana treści Umowy, z wyłączeniem zmian Harmonogramu rzeczowo-finansowego oraz

Harmonogramu płatności;2) czynności kontrolne przeprowadzane w ramach Projektu;3) dochodzenie zwrotu środków od Beneficjenta, o których mowa w § 25, w tym prowadzenie

postępowania administracyjnego w celu wydania decyzji o zwrocie środków;4) aktualizacja Listy osób uprawnionych, wskazanych przez Beneficjenta zgodnie z ust. 5,

upoważnionych do obsługi SL2014.

§ 16.Wybór wykonawcy w ramach Projektu

1. Beneficjent jest zobowiązany do stosowania przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych w zakresie, w jakim ustawa ta ma zastosowanie do Beneficjenta.

2. Beneficjent zobowiązuje się do przekazania do Instytucji Pośredniczącej wypełnionej Listy sprawdzającej przed wszczęciem właściwej procedury określającej sposób wyboru wykonawcy: 1) sporządzonej odrębnie dla każdego planowanego do przeprowadzenia w Projekcie

postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z aktualnym w dniu sporządzenia wzorem;2) w przypadku postępowań, które:

a) nie zostały wszczęte przed dniem zawarcia Umowy – najpóźniej do dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu we właściwym publikatorze,

b) zostały wszczęte przed dniem zawarcia Umowy – do 7 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy.

3. Wzór Listy sprawdzającej przed wszczęciem właściwej procedury określającej sposób wyboru wykonawcy jest dostępny na stronie http://www.polskawschodnia.gov.pl/strony/skorzystaj/wzory/#.

4. Udzielanie zamówień22 w ramach Projektu następuje zgodnie z wytycznymi horyzontalnymi w zakresie kwalifikowalności wydatków oraz wytycznymi programowymi w zakresie kwalifikowalności wydatków, w szczególności w zakresie: sposobu upublicznienia zapytania ofertowego i wyniku postępowania o udzielenie zamówienia, określenia warunków udziału w postępowaniu, sposobu opisu przedmiotu zamówienia, określenia kryteriów oceny ofert i terminu ich składania, z zastrzeżeniem ust. 5 i 6.

5. Do czasu uruchomienia strony internetowej wskazanej w komunikacie ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego, Beneficjent, z uwzględnieniem zasad wynikających z ust. 4, zobowiązuje się do publikacji zapytań ofertowych oraz informacji o wynikach postępowania na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej.

6. W przypadku, gdy publikacja zapytania ofertowego oraz informacji o wynikach postępowania nie jest możliwa za pośrednictwem stron internetowych, o których mowa w ust. 5 z powodu braku ich dostępności, Beneficjent upublicznia zapytania ofertowe oraz wyniki postępowania poprzez ich umieszczenie na swojej stronie internetowej, o ile taką posiada, oraz przez wysłanie zapytania

21 Jeśli dotyczy.22 Zgodnie z definicją w wytycznych programowych w zakresie kwalifikowalności wydatków.

Strona 18 z 28

ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, o ile na rynku istnieje trzech potencjalnych wykonawców danego zamówienia.

7. Beneficjent zobowiązuje się do ponoszenia wydatków z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości oraz do niedokonywania zakupów towarów i usług od podmiotów powiązanych z nim kapitałowo lub osobowo.

8. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem a wykonawcą, polegające na:

1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,2) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji,3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione

wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

9. W przypadku stwierdzenia naruszenia prawa zamówień publicznych Instytucja Pośrednicząca stosuje rozporządzenie wydane na podstawie art. 24 ust. 13 ustawy. W odniesieniu do wydatków poniesionych ze środków przekazanych w formie dotacji celowej oraz poniesionych z naruszeniem zasad, o których mowa w ust. 4-6, rozporządzenie to stosuje się odpowiednio.

10.Instytucja Pośrednicząca ma prawo do udziału w pracach komisji przetargowej jako obserwator. W celu realizacji tego postanowienia Beneficjent przekazuje do Instytucji Pośredniczącej informację o miejscu i terminie prac komisji przetargowej, w terminie co najmniej 5 dni roboczych przed terminem jej posiedzenia.

11.Beneficjent określa niezawężające konkurencji i jakościowe kryteria oceny ofert składanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia, zawierające wymagania związane z przedmiotem zamówienia.

Kontrola, audyt i przechowywanie dokumentacji§ 17.

1. Beneficjent zobowiązuje się poddać kontroli i audytowi w zakresie prawidłowości realizacji Projektu dokonywanych przez Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Zarządzającą oraz inne podmioty uprawnione do ich przeprowadzenia w trybie i na zasadach określonych w rozdziale 7 ustawy wdrożeniowej.

2. Kontrole mogą obejmować m.in. kontrolę zdolności Beneficjenta do prawidłowej i efektywnej realizacji Projektu polegające w szczególności na weryfikacji procedur obowiązujących w zakresie realizacji Projektu, które służą sprawdzeniu potencjału administracyjnego Beneficjenta do realizacji Projektu.

3. Kontrole w szczególności mogą polegać na weryfikacji dokumentów w zakresie prawidłowości przeprowadzenia właściwych procedur dotyczących udzielania zamówień publicznych, oceny oddziaływania na środowisko lub udzielania pomocy publicznej.

4. Beneficjent zobowiązuje się do poszanowania w trakcie kontroli zasad wynikających z opublikowanego na stronach internetowych Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, Systemu kontroli w ramach POPW, w tym w szczególności:1) Instytucja kontrolująca przeprowadza kontrolę w trybie planowym lub doraźnym. W przypadku

kontroli w trybie planowym, instytucja kontrolująca wysyła do Beneficjenta pisemne zawiadomienie o planowanej kontroli w terminie nie krótszym niż 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem kontroli;

Strona 19 z 28

2) najpóźniej w dniu wszczęcia kontroli zespół kontrolujący zobowiązany jest przedstawić Beneficjentowi upoważnienie do kontroli oraz poinformować go o przysługujących mu prawach i obowiązkach;

3) Beneficjent otrzymuje zawiadomienie o kontroli planowanej przez inne instytucje, uprawnione do jej przeprowadzania;

4) Beneficjent informuje Instytucję Pośredniczącą o kontrolach Projektu planowanych i realizowanych przez inne niż Instytucja Pośrednicząca uprawnione instytucje, niezwłocznie po uzyskaniu informacji o takich kontrolach. Beneficjent jest zobowiązany do przekazywania do Instytucji Pośredniczącej kopii: informacji pokontrolnych, zastrzeżeń do informacji pokontrolnych, zaleceń pokontrolnych oraz informacji o wykonaniu lub odmowie wykonania tych zaleceń;

5) po zakończeniu kontroli jest sporządzana, w formie pisemnej, Informacja pokontrolna, która po podpisaniu jest przekazywana Beneficjentowi, w terminie 21 dni od dnia zakończenia kontroli;

6) zastrzeżenia do Informacji pokontrolnej mogą zostać zgłoszone przez Beneficjenta tylko raz;7) Beneficjent w wyznaczonym terminie informuje instytucję kontrolującą o podjętych działaniach

lub przyczynach ich niepodjęcia;8) zgłoszenie zastrzeżeń do informacji pokontrolnej nie zwalnia Beneficjenta z obowiązku

wykonania zaleceń pokontrolnych;9) Instytucja kontrolująca jest zobowiązana do sprawdzenia wykonania zaleceń pokontrolnych

określonych w Informacji pokontrolnej. W tym celu Instytucja kontrolująca może zwrócić się na piśmie do Beneficjenta o udzielenie dodatkowych informacji o stopniu i zakresie wykonania zaleceń pokontrolnych lub przeprowadzić ponownie kontrolę w miejscu realizacji Projektu;

10) w przypadku stwierdzenia wystąpienia nieprawidłowości Beneficjent zobowiązany jest do podjęcia odpowiednich działań, zmierzających do usunięcia nieprawidłowości, w tym do wykonania zaleceń lub wykorzystania rekomendacji.

§ 18.

1. Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu i Umowy, w szczególności dokumentacji związanej z zarządzaniem finansowym, technicznym, procedurami zawierania umów z wykonawcami, przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu rocznego zestawienia wydatków do Komisji Europejskiej, w którym ujęto wydatki dotyczące zakończonego Projektu, z zastrzeżeniem ust. 3. Instytucja Pośrednicząca poinformuje Beneficjenta o terminie końcowym przechowywania dokumentów, z zastrzeżeniem zapewnienia możliwości kontroli dokonywanych przez instytucje kontrolujące zgodnie z § 17.

2. Instytucja Pośrednicząca informuje Beneficjenta o dacie rozpoczęcia okresu, o którym mowa w ust. 1.

3. Dokumenty przechowuje się albo w formie oryginałów, albo ich uwierzytelnionych odpisów lub na powszechnie uznanych nośnikach danych, w tym jako elektroniczne wersje dokumentów oryginalnych lub dokumenty istniejące wyłącznie w wersji elektronicznej.

4. W przypadku zmiany miejsca przechowywania dokumentów związanych z realizacją Projektu, przed upływem terminów, o których mowa w ust. 1-3 Beneficjent zobowiązuje się do poinformowania Instytucji Pośredniczącej o dokonaniu zmiany miejsca przechowywania dokumentów, w terminie 14 dni od dnia zaistnienia tego zdarzenia.

5. Instytucja Pośrednicząca może przedłużyć terminy, o których mowa w ust. 1- 3, informując o tym Beneficjenta przed upływem tego terminu.

6. Beneficjent jest zobowiązany zapewnić przestrzeganie postanowień niniejszego paragrafu przez Partnerów i podmioty upoważnione określone w §  9 ust. 7

Strona 20 z 28

§ 19.Ewaluacja

W trakcie realizacji Projektu oraz w okresie określonym w § 18 Beneficjent jest zobowiązany do współpracy z podmiotami upoważnionymi przez Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą lub Komisję Europejską do przeprowadzenia oceny. W szczególności Beneficjent jest zobowiązany do:1) przekazywania tym podmiotom wszelkich informacji dotyczących Projektu we wskazanym

zakresie i terminie, w szczególności w zakresie objętym załącznikiem nr …. do Umowy w terminie 10 dni liczonych od dnia następnego po dniu zakończenia okresu sprawozdawczego wynoszącego dwa miesiące, przez cały okres realizacji Projektu;

2) uczestnictwa w interaktywnych formach realizacji badań ewaluacyjnych, w szczególności wywiadach, ankietach, panelach dyskusyjnych;

3) przekazywania informacji o wszelkich efektach wynikających z realizacji Projektu.

§ 20.Informacja i promocja

1. Beneficjent jest zobowiązany do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych zgodnie z rozporządzeniem ogólnym oraz zgodnie z instrukcjami i wskazówkami zawartymi w załączniku nr... do Umowy.

2. Beneficjent jest zobowiązany w szczególności do:1) oznaczania znakiem Unii Europejskiej i znakiem Funduszy Europejskich:

a) wszystkich prowadzonych działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących Projektu,b) wszystkich dokumentów związanych z realizacją Projektu podawanych do wiadomości

publicznej,c) wszystkich dokumentów i materiałów dla osób i podmiotów uczestniczących w Projekcie;

2) wdrożenia i stosowania przekazanego przez Instytucję Pośredniczącą jednolitego Systemu Identyfikacji Wizualnej Platform Startowych;

3) wykorzystywania portalu internetowego dostępnego pod adresem PlatformyStartowe.gov.pl oraz StartupPlatforms.gov.pl a także zarządzania treścią i komunikacją działu portalu prezentującego wdrażany przez Beneficjenta projekt;

4) umieszczenia przynajmniej jednego plakatu o minimalnym formacie A3 lub odpowiednio tablicy informacyjnej lub pamiątkowej w miejscu realizacji Projektu;

5) umieszczenia opisu Projektu na stronie internetowej Beneficjenta, w przypadku posiadania strony internetowej;

6) przekazywania osobom i podmiotom uczestniczącym w Projekcie informacji, że Projekt uzyskał dofinansowanie przynamniej w formie odpowiedniego oznakowania;

7) dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach Projektu.

§ 21.Prawa autorskie

W przypadku zlecania części zadań w ramach Projektu wykonawcy obejmujących opracowanie utworu Beneficjent zobowiązuje się do zastrzeżenia w umowie z wykonawcą, że autorskie prawa majątkowe do tego utworu przysługują Beneficjentowi.

Strona 21 z 28

§ 22.Nadużycia finansowe

1. Beneficjent zobowiązuje się wprowadzić i stosować w trakcie realizacji Projektu odpowiednie działania zapobiegające konfliktowi interesów. W przypadku zidentyfikowania konfliktu interesów lub podejrzenia konfliktu interesów Beneficjent informuje o tym fakcie Instytucję Pośredniczącą w terminie 7 dni od dnia powzięcia informacji o okolicznościach powodujących lub mogących powodować konflikt interesów, wskazując w zawiadomieniu podjęte środki zaradcze mające na celu zapobieżenie ewentualnej szkodzie lub naprawienie szkody spowodowanej przez konflikt interesów.

2. Beneficjent jest zobowiązany do opracowania skutecznych mechanizmów przeciwdziałania nadużyciom finansowym odnoszących się do stwierdzonego ryzyka realizacji Projektu.

3. Instytucja Pośrednicząca może weryfikować działania podejmowane przez Beneficjenta w zakresie przeciwdziałania nadużyciom finansowym, o których mowa w ust. 2. Instytucja Pośrednicząca może wskazać Beneficjentowi dodatkowe środki niezbędne do ograniczenia przedmiotowego ryzyka.

§ 23.Zmiany w Umowie i Projekcie

1. Z zastrzeżeniem ust. 6, wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem ich nieważności i są wprowadzane w formie aneksu.

2. Beneficjent, w terminie 30 dni od dnia zaistnienia okoliczności, powodujących konieczność wprowadzenia zmian do Umowy i Projektu, jest zobowiązany zgłosić ten fakt do Instytucji Pośredniczącej na piśmie wraz z uzasadnieniem i propozycją zmiany Umowy.

3. Zgłoszenie zmian nie może nastąpić później niż 30 dni przed dniem zakończenia okresu kwalifikowalności. W przypadku naruszenia przez Beneficjenta tego terminu, Instytucja Pośrednicząca może pozostawić to zgłoszenie bez rozpatrzenia.

4. Każdorazowa zmiana dotycząca obniżenia wartości zakładanych w Projekcie wskaźników produktu lub rezultatu wymaga przedstawienia działań, jakie Beneficjent podjął w celu realizacji zakładanej wartości wskaźników. Instytucja Pośrednicząca może wyrazić zgodę na wprowadzenie wnioskowanych przez Beneficjenta zmian. W takiej sytuacji Instytucja Pośrednicząca może pomniejszyć dofinansowanie, o którym mowa w § 6.

5. W przypadku, gdy Projekt zostanie zrealizowany a wydatki kwalifikowane poniesione przez Beneficjenta będą niższe niż określono w 5 ust. 2, Beneficjent może zwrócić się do Instytucji Pośredniczącej o wyrażenie zgody na realizację działań rozszerzających Projekt celem pełnego wykorzystania przyznanego dofinansowania, określonego w § 6. Decyzja w tym zakresie jest podejmowana w porozumieniu z Instytucją Zarządzającą. Działania rozszerzające podlegać będą ocenie Instytucji Pośredniczącej pod kątem ich komplementarności z Projektem oraz możliwości wzmocnienia zakładanych rezultatów Projektu.

6. Aneksu nie wymagają zmiany dotyczące: 1) danych, o których mowa w § 29 ust. 3 i 4;2) reprezentacji Beneficjenta;3) nazwy i adresu Beneficjenta, w tym adresu zamieszkania;4) Harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji Projektu (o ile pozostają bez wpływu na

okres kwalifikowalności wydatków);5) Harmonogramu płatności (o ile nie dotyczy przesunięcia środków między latami i pozostaje

bez wpływu na okres kwalifikowalności wydatków);

Strona 22 z 28

6) przesunięcia pomiędzy poszczególnymi kategoriami wydatków kwalifikowalnych poniżej10 %23 wartości kwoty danej kategorii wydatków, do której następuje przesunięcie;

7) rachunków bankowych;8) aktualizacji Listy osób uprawnionych, o których mowa w § 15 ust. 5.

7. Zmiany, o których mowa w ust. 6 pkt 1-3 i 7-8, dokonywane są na podstawie pisemnego oświadczenia Beneficjenta. Zmiany, o których mowa w ust. 6 pkt 4-6, wymagają zatwierdzenia Instytucji Pośredniczącej.

8. Beneficjent zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Instytucji Pośredniczącej o zmianie rachunków bankowych Beneficjenta. W przypadku, gdy zmiana ta nastąpi przed złożeniem wniosku o płatność, Beneficjent zobowiązany jest poinformować o zmianie nie później niż we wniosku o płatność.

9. W przypadku dokonania płatności na rachunek bankowy o błędnym numerze na skutek niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 8, koszty związane z ponownym dokonaniem przelewu oraz wszelkie konsekwencje dochodzenia środków stanowiących bezpodstawne wzbogacenie osoby trzeciej, w tym konsekwencje ich utraty, obciążają Beneficjenta. Beneficjent odpowiada solidarnie z bezpodstawnie wzbogaconą osobą, i na żądanie Instytucji Pośredniczącej zobowiązany jest zwrócić pełną kwotę przelanych na błędny numer rachunku środków finansowych. W momencie dokonania zwrotu wszelkich środków finansowych, Instytucja Pośrednicząca oświadcza, że przekazuje Beneficjentowi tytuł do wszelkich regresowych roszczeń finansowych względem osoby bezpodstawnie wzbogaconej.

10. Nie jest dopuszczalna taka zmiana Umowy, która prowadziłaby do obejścia warunków procedury wyboru do dofinansowania projektów, obowiązujących w czasie, gdy wniosek o dofinansowanie objęty niniejszą Umową podlegał ocenie.

11. Instytucja Pośrednicząca ustosunkuje się do zgłoszonych zmian w terminie 30 dni od dnia ich otrzymania, uzasadniając swoje stanowisko w razie odmowy ich uwzględnienia. W przypadku konieczności powołania eksperta zewnętrznego do oceny zaproponowanych przez Beneficjenta zmian, termin 30 dni może ulec wydłużeniu, o czym Instytucja Pośrednicząca informuje Beneficjenta.

§ 24.Rozwiązanie Umowy

1. Instytucja Pośrednicząca może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia, jeżeli Beneficjent:1) nie rozpoczął realizacji Projektu w terminie 3 miesięcy od dnia rozpoczęcia realizacji Projektu,

o którym mowa w § 7 ust. 1 i nie poinformował niezwłocznie o przyczynach opóźnienia;2) odmówił poddania się kontroli lub audytowi uprawnionych instytucji, uniemożliwił lub utrudnił

ich przeprowadzenie;3) w terminie określonym przez Instytucję Pośredniczącą lub inny uprawniony podmiot nie usunął

stwierdzonych nieprawidłowości lub nie złożył stosownych wyjaśnień;4) nie przedłożył, pomimo pisemnego wezwania przez Instytucję Pośredniczącą, wniosku

o płatność z wypełnioną częścią sprawozdawczą w terminie określonym w Umowie oraz nie uzupełnił lub nie poprawił wniosku o płatność;

5) nie przestrzegał ustawy - Prawo zamówień publicznych lub dokonał wyboru wykonawcy z naruszeniem §  16 ust. 4-6;

6) nie zapewnił postępu w realizacji Projektu w stosunku do terminów określonych w Harmonogramie rzeczowo-finansowym;

7) nie dokonuje promocji zgodnie z § 20;8) nie przestrzegał innych przepisów prawa.

23 Poziom 10% wartości kwoty danej kategorii wydatków jest zawsze określany w stosunku do Harmonogramu rzeczowo-finansowego , stanowiącego załącznik nr ….. do Umowy

Strona 23 z 28

2. Instytucja Pośrednicząca może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Beneficjent:1) nie wniósł zabezpieczenia w formie i terminie określonych w § 1424

2) przedstawił fałszywe lub niepełne oświadczenia lub dokumenty w celu uzyskania dofinansowania lub na etapie realizacji Projektu;

3) zaprzestał działalności związanej z Projektem, zostało wszczęte wobec niego postępowanie likwidacyjne lub pozostaje pod zarządem komisarycznym;

4) zaprzestał realizacji Projektu lub realizuje go w sposób niezgodny z Umową; 5) narusza obowiązki wynikające z § 22 ;6) nie osiągnął celów Projektu;7) przeniósł na inny podmiot prawa, obowiązki lub wierzytelności wynikające z Umowy bez zgody

Instytucji Pośredniczącej;8) obciążył wartości niematerialne i prawne lub środki trwałe, w tym nieruchomości, nabyte lub

powstałe w ramach realizacji Projektu bez zgody Instytucji Pośredniczącej;9) wystąpią inne okoliczności, które powodują, że dalsze wykonywanie Umowy jest niemożliwe

lub niecelowe, w szczególności w przypadku niedopuszczalności udzielenia dofinansowania, lub obciążenia Beneficjenta obowiązkiem zwrotu pomocy wynikającym z decyzji Komisji Europejskiej.

3. Beneficjent może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie następuje na piśmie i musi zawierać przyczyny wypowiedzenia Umowy.

§ 25.Nieprawidłowości i zwrot środków

1. W przypadku rozwiązania Umowy Beneficjent jest zobowiązany do zwrotu otrzymanego dofinansowania wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia przekazania dofinansowania na rachunek bankowy Beneficjenta do dnia zwrotu oraz z odsetkami bankowymi od dofinansowania przekazanego w formie zaliczki, w terminie 14 dni od dnia rozwiązania Umowy, na rachunek wskazany przez Instytucję Pośredniczącą.

2. W przypadku braku zwrotu dofinansowania wraz z odsetkami w terminie, o którym mowa w ust. 1, Instytucja Pośrednicząca podejmie czynności zmierzające do odzyskania należnych środków dofinansowania z wykorzystaniem dostępnych środków prawnych, w szczególności zabezpieczenia, o którym mowa w § 14 Koszty czynności zmierzających do odzyskania dofinansowania obciążają Beneficjenta.

3. W przypadku:1) wykorzystania dofinansowania niezgodnie z przeznaczeniem;2) wykorzystania dofinansowania z naruszeniem procedur, o których mowa w art. 184 ustawy o

finansach publicznych;3) pobrania dofinansowania nienależnie lub w nadmiernej wysokości

- stosuje się art. 207 ustawy o finansach publicznych. 4. Beneficjent zobowiązuje się do zwrotu środków również w przypadku wystąpienia w Projekcie

sytuacji wskazanych w ust. 3 wynikających z działania lub zaniechania podmiotów, którym Beneficjent powierzył realizację Projektu lub jego części.

5. Zwrot środków następuje w podziale na część dotyczącą płatności i dotacji celowej, zgodnie z informacją przekazaną Beneficjentowi przez Instytucję Pośredniczącą, a także zgodnie z zakresem informacji zawartym w § 9 ust. 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 21 grudnia 2012 r. w sprawie płatności w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz przekazywania informacji dotyczących tych płatności. W przypadku, gdy zwrot środków nie

24 Nie dotyczy, w przypadku gdy Beneficjentem jest jednostka sektora finansów publicznych albo fundacja, której jedynym fundatorem jest Skarb Państwa, a także Bank Gospodarstwa Krajowego, zgodnie z art. 206 ust. 4 ustawy o finansach publicznych.

Strona 24 z 28

zawiera niezbędnych informacji, Beneficjent zobowiązany jest do udzielenia stosownych wyjaśnień Instytucji Pośredniczącej, na jej żądanie.

6. Beneficjent nie będzie odpowiedzialny wobec Instytucji Pośredniczącej lub nie będzie uznany za naruszającego postanowienia Umowy w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy w zakresie, w jakim takie niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest wynikiem siły wyższej.

7. Beneficjent zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Instytucji Pośredniczącej o wystąpieniu siły wyższej, udowodnienia tych okoliczności poprzez przedstawienie dokumentacji potwierdzającej wystąpienie siły wyższej oraz wskazania wpływu, jaki miała na przebieg realizacji Projektu.

§ 26.Nieosiągnięcie wskaźników

1. W przypadku stwierdzenia przez Instytucję Pośrednicząca na etapie weryfikacji wniosku o płatność końcową, że Beneficjent nie osiągnął wartości zakładanych w Projekcie wskaźników produktu, Instytucja Pośrednicząca pomniejsza dofinansowanie proporcjonalnie do stopnia nieosiągnięcia tych wskaźników. W przypadku braku możliwości pomniejszenia płatności końcowej zwrot środków wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia przekazania ostatniej transzy dofinansowania następuje w trybie art. 207 ustawy o finansach publicznych. W sytuacji gdy kwota ostatniej transzy dofinansowania jest niższa od kwoty dofinansowania wynikającej z pomniejszenia dofinansowania odsetki nalicza się odpowiednio od poprzednich transz dofinansowania.

2. W przypadku stwierdzenia przez Instytucję Pośredniczącą, że Beneficjent nie osiągnął wartości zakładanych w Projekcie wskaźników rezultatu, Instytucja Pośrednicząca może pomniejszyć dofinansowanie proporcjonalnie do stopnia nieosiągnięcia tych wskaźników. W przypadku braku możliwości pomniejszenia płatności końcowej zwrot środków wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia przekazania ostatniej transzy dofinansowania następuje w trybie art. 207 ustawy o finansach publicznych. W sytuacji gdy kwota ostatniej transzy jest niższa od kwoty dofinansowania wynikającej z pomniejszenia dofinansowania odsetki nalicza się odpowiednio od poprzednich transz dofinansowania.

3. Postanowienia ust. 1 i 2 nie mają zastosowania do wskaźników informacyjnych, tj. wskaźników, które mają charakter informacyjnych dla instytucji odpowiedzialnych za realizację Programu, a poziom realizacji ich wartości docelowych nie stanowi przedmiotu rozliczenia Projektu.

§ 27.Projekty generujące dochód

1. W przypadku, gdy realizowany przez Beneficjenta Projekt generuje dochody, pochodzące ze źródeł nieuwzględnionych przy sporządzaniu analizy finansowej na potrzeby ustalenia poziomu dofinansowania danego Projektu, pomniejszenie należnego dofinansowania następuje na warunkach określonych w  art. 65 ust. 8 rozporządzenia ogólnego oraz wytycznych w zakresie zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód i projektów hybrydowych na lata 2014-202025.

2. Beneficjent, w przypadku, o którym mowa w ust. 1 zobowiązuje się do przekazywania Instytucji Pośredniczącej informacji na temat dochodu wygenerowanego przez Projekt w okresie do 5 lat od zakończenia realizacji Projektu.26

3. Beneficjent zobowiązuje się do przekazywania Instytucji Pośredniczącej, w okresie trzech lat od zakończenia realizacji Projektu lub do terminu na złożenie dokumentów dotyczących zamknięcia

25 Jeśli dotyczy.26 Jeśli dotyczy.

Strona 25 z 28

Programu,27 informacji dotyczących pojawienia się w ramach Projektu źródeł przychodów, które nie zostały wzięte pod uwagę w czasie zatwierdzania Projektu do dofinansowania (analiza ex ante) przy obliczeniu luki w finansowaniu, a które spełniają przesłanki dochodów, o których mowa w art. 61 ust. 1 rozporządzenia ogólnego oraz informacji odnośnie wystąpienia istotnych zmian od momentu przyznania dofinansowania w stosowanej dotychczas polityce taryfowej.28.

4. W przypadku, gdy Projekt w okresie trzech lat od zakończenia jego realizacji lub do czasu upływu terminu na złożenie dokumentów dotyczących zamknięcia Programu, w zależności od tego, który termin nastąpił wcześniej, wygenerował dochód którego nie można obiektywnie określić z wyprzedzeniem, w rozumieniu art. 61 ust. 1 rozporządzenia ogólnego, Beneficjent zobowiązany jest zwrócić część dochodu proporcjonalnie do kwoty dofinansowania na warunkach określonych w wytycznych w zakresie zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód i projektów hybrydowych na lata 2014-202029.

Postanowienia końcowe§ 28.

1. Wszelkie spory powstałe w trakcie realizacji Projektu oraz związane z interpretacją Umowy będą poddane rozstrzygnięciu w pierwszej kolejności w drodze negocjacji pomiędzy Stronami.

2. Jeżeli Strony nie dojdą do porozumienia, spory będą poddane rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Instytucji Pośredniczącej.

§ 29.

1. Wszelkie oświadczenia składane przez Strony w związku z Umową wymagają dla swojej ważności zachowania formy pisemnej, z zastrzeżeniem zasad dotyczących przekazywania informacji za pośrednictwem SL2014.

2. Strony ustalają, że:

1) oświadczenia, o których mowa w ust. 1, powinny być doręczane na adres właściwej Strony wskazany w ust. 3, z zastrzeżeniem ust. 5;

2) za dzień złożenia dokumentów w Instytucji Pośredniczącej przyjmuje się dzień ich wpływu do Instytucji Pośredniczącej;

3) Instytucja Pośrednicząca doręcza pisma za potwierdzeniem odbioru za pośrednictwem poczty, przez swoich pracowników lub przez inne upoważnione osoby lub organy.

3. Adresy do doręczeń korespondencji są następujące:……………………………………………………………………….

4. Osobami upoważnionymi do bieżących kontaktów w ramach realizacji Umowy są:………………………………………………………………………..

5. W przypadku zmiany danych, o których mowa w ust. 3 lub 4, Strona, której zmiana dotyczy jest zobowiązana do powiadomienia drugiej Strony o tym fakcie niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 7 dni od zmiany danych. Do czasu powiadomienia, korespondencję wysłaną na dotychczasowe adresy uważa się za skutecznie doręczoną.

6. Wszelka korespondencja związana z realizacją Umowy powinna być opatrzona numerem Umowy.

27 O dacie przedłożenia dokumentów zamknięcia Programu do Komisji Europejskiej Beneficjent zostanie poinformowany przez Instytucję Pośredniczącą w formie ……28 Jeśli dotyczy.29 Jeśli dotyczy.

Strona 26 z 28

7. Oświadczenia, wnioski lub dokumenty będą uznawane za złożone w dniu doręczenia listu poleconego lub przesyłki kurierskiej, dokonania autoryzacji poprzez e-PUAP lub system SL2014.

8. Jeżeli Beneficjent odmawia przyjęcia korespondencji uznaje się, że została ona doręczona w dniu złożenia oświadczenia o odmowie jej przyjęcia.

9. Korespondencja będzie uznana za doręczoną w przypadku, gdy zostanie zwrócona z adnotacją operatora pocztowego o braku możliwości doręczenia przesyłki, np. „adresat przeprowadził się”, „nie podjęto w terminie”, „adresat nieznany”.

10.Do obliczania terminów, o których mowa w Umowie , stosuje się zasady obliczania terminów wskazane w kodeksie cywilnym.

11.Zasady wskazanej w ust. 10 nie stosuje się do terminów określonych w odrębnych aktach prawnych.

§ 30.W przypadku wycofania desygnacji dla Instytucji Pośredniczącej jej prawa i obowiązki wynikające z Umowy przejmuje Instytucja Zarządzająca lub podmiot przez nią wskazany.

§ 31.Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

§ 32.Za dzień zawarcia Umowy uznaje się dzień złożenia podpisu przez ostatnią ze Stron.

§ 33.Integralną część Umowy stanowią załączniki:1) Załącznik Nr … - Pełnomocnictwo dla podmiotu podpisującego Umowę w imieniu Instytucji

Pośredniczącej;2) Załącznik Nr … - Pełnomocnictwo dla podmiotu podpisującego Umowę w imieniu Beneficjenta;3) Załącznik Nr … - wydruk wniosku o dofinansowanie Projektu w ramach Programu Operacyjnego

Polska Wschodnia 2014-2020, nr …..;4) Załącznik Nr … - Harmonogram rzeczowo-finansowy;5) Załącznik Nr … - Harmonogram płatności30;6) Załącznik Nr … - Oświadczenie Beneficjenta dotyczące kwalifikowalności VAT31;7) Załącznik Nr.....- Wyciąg z załącznika nr 9 do wytycznych do gromadzenia i przekazywania

danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020 konieczny do uzupełnienia w odniesieniu do każdego z Partnerów;

8) Załącznik Nr … - Sposób realizacji obowiązków informacyjnych przez beneficjentów;9) Załącznik Nr … - Lista osób uprawnionych, wskazanych przez Beneficjenta zgodnie z §15 ust. 5

Umowy, upoważnionych do obsługi SL2014;10) Załącznik Nr … - Wzór weksla in blanco;11) Załącznik Nr … - Wzór deklaracji wekslowej dla osób prawnych;12) Załącznik Nr … - Planowany zakres informacji wymaganych dla ewaluacji Projektu

30 Harmonogram płatności określa kwoty dofinansowania planowane do wypłaty w ujęciu co najmniej kwartalnym na cały okres realizacji Projektu. 31 Jeżeli dotyczy.

Strona 27 z 28

Instytucja Pośrednicząca

Data: …….

Podpis: ………..

Beneficjent

Data: ………

Podpis: ………..

Strona 28 z 28