WebReporter - e-auditor.eu · Następnie należy zalogować się do systemu wypełniając pola...

© 2008 BTC Sp. z o.o.

WebReporter

WebReporter w systemie e-Audytor v.3

Zarządzanie Infrastrukturą IT

BTC Sp. z o.o.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżet państwa w

ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego. (NR REF.: Z/2.32/III/3.4/ZARR/W/II/202/05

�

Wszelkie prawa zastrzeżone. Żadna część niniejszej dokumencji nie może być reprodukowana w żadnej formie -graficznej, elektronicznej, mechanicznej, włącznie z kopiowaniem, nagrywaniem.

Nazwy własne produktów opisanych w niniejszej dokumentacji są zastrzeżone przez ich właścicieli i podlegająochronie.

Wydrukowano: maj 2008

WebReporter

© 2008 BTC Sp. z o.o.

Wydawca/Producent

Kierownik projektu

Zespół projektowy

Projekt graficzny

BTC Sp. z o.o.

Maciej Kaczyński

Testy

Sylwester BałaJacek BrodaRafał ChabowskiMaciej GąsiorowskiMichał GozdalikMichał MikołajczakPaweł NiewiadomskiSzymon Słodkowski

Emilia MarczukAntonina Władzimiruk

Bartosz BielskiŁukasz GabryśMaciej KaczyńskiPaweł NiewiadomskiMaciej RomanowskiAndrzej SkórskiSzymon Słodkowski

Wsparcie marketingowe

Roman Jakubczak

Baza wiedzy

Maciej KaczyńskiMaciej RomanowskiSzymon Słodkowski

DokumentacjeMaciej KaczyńskiMaciej RomanowskiSzymon Słodkowski

WebReporterI

© 2008 BTC Sp. z o.o.

Spis treści

Rozdz. I WebReporter 2

Rozdz. II Wymagania 4

Rozdz. III Instalacja 6

................................................................................................................................... 61 Tworzenie bazy danych

................................................................................................................................... 62 Instalacja WebReportera w kontenerze aplikacji

......................................................................................................................................................... 6Instalacja WebReportera w Java System Application Server

......................................................................................................................................................... 10Instalacja WebReportera w Tomcat6

Rozdz. IV Konfiguracja Crystal Reports 15

Rozdz. V Podręcznik użytkownika 19

................................................................................................................................... 191 Logowanie do systemu

................................................................................................................................... 202 Interfejs

................................................................................................................................... 213 Przeglądanie raportów - Moje Raporty

................................................................................................................................... 224 Przeglądanie raportów - Raporty

................................................................................................................................... 235 Historia

................................................................................................................................... 246 Harmonogramy

......................................................................................................................................................... 25Tworzenie nowego harmonogramu

......................................................................................................................................................... 27Zarządzanie żądaniami do harmonogramów

................................................................................................................................... 277 Zarządzanie żądaniami do raportów

................................................................................................................................... 288 Zarządzanie kontem

Rozdz. VI Podręcznik administratora 31

................................................................................................................................... 311 Zarządzanie połączeniami

......................................................................................................................................................... 31Dodawanie połączeń

......................................................................................................................................................... 32Edycja połączenia

......................................................................................................................................................... 33Usuwanie połączenia

................................................................................................................................... 342 Zarządzanie raportami

......................................................................................................................................................... 34Dodawanie raportu

......................................................................................................................................................... 36Aktualizacja raportu

......................................................................................................................................................... 36Aktualizacja parametrów raportu

......................................................................................................................................................... 37Usuwanie raportu

......................................................................................................................................................... 37Ustalanie praw z poziomu zarządzania raportami

................................................................................................................................... 383 Zarządzanie użytkownikami

......................................................................................................................................................... 39Dodawanie użytkownika

......................................................................................................................................................... 40Aktywacja użytkownika

......................................................................................................................................................... 40Zawieszanie użytkownika

......................................................................................................................................................... 40Usuwanie użytkownika

......................................................................................................................................................... 40Zmiana danych użytkownika

......................................................................................................................................................... 41Wyświetlanie szczegółów na temat użytkowników

......................................................................................................................................................... 41Nadawanie praw do grup raportów

......................................................................................................................................................... 42Nadawanie praw do raportów

......................................................................................................................................................... 42Wyszukiwanie użytkownika

................................................................................................................................... 434 Zarządzanie grupami

......................................................................................................................................................... 43Dodawanie nowej grupy

IISpis treści

© 2008 BTC Sp. z o.o.

......................................................................................................................................................... 43Aktualizacja danych grupy

......................................................................................................................................................... 44Usuwanie grupy

................................................................................................................................... 455 Zarządzanie żądaniami do harmonogramów

................................................................................................................................... 456 Zarządzanie żądaniami do raportów

Index 47

Rozdz.

I

2WebReporter

© 2008 BTC Sp. z o.o.

WebReporter

WebReporter jest aplikacją webową. Zainstalowanie go na serwerze umożliwia dostęp do raportów z

dowolnego miejsca sieci.

WebReporter współpracuje z raportami systemu Crystal Reports - najpopularniejszej aplikacji do

generowania raportów biznesowych.

System ułatwia dostęp do raportów wielu użytkownikom, pozwalając na zdefiniowanie poziomu praw

dostępu do każdego raportu. Istnieje możliwość grupowania raportów w grupy.

Dzięki możliwości zdefiniowania harmonogramów, WebReporter potrafi dostarczać nowe raporty w

równych, dowolnie zdefiniowanych odstępach czasu, a raporty są zawsze aktualne.

Rozdz.

II

4Wymagania

© 2008 BTC Sp. z o.o.

Wymagania

Wymagania systemowe

WebReporter do działania wymaga:

zainstalowania Java EE SDK

zainstalowanego kontenera aplikacji zgodnego z Java EE np. Apache Tomcat 6 lub Java System

Application Server

bazy danych Microsoft SQL Server

Java EE SDK i Java System Application dostępne są do pobrania na stronie:

http://java.sun.com/javaee/downloads/?intcmp=1282 - należy pobrać wersję z JDK

Tomcat 6 dostępny jest do pobrania na stronie: http://tomcat.apache.org/download-60.cgi

http://java.sun.com/javaee/downloads/?intcmp=1282

http://tomcat.apache.org/download-60.cgi

Rozdz.

III

6Instalacja

© 2008 BTC Sp. z o.o.

Instalacja

3.1 Tworzenie bazy danych

Tworzenie bazy danych ereporter

WebReporter wymaga do swojej pracy bazy danych SQLServer'a - ereporter.

Aby stworzyć bazę ereporter należy wykonać skrypt SQL zapisany w pliku create_db.sql

3.2 Instalacja WebReportera w kontenerze aplikacji

Instalacja WebReportera w kontenerze aplikacji

WebReporter musi być uruchomiony w kontenerze aplikacji zgodnym z Java EE.

Proces instalacji:

w Java System Application Server

w Apache Tomcat 6

3.2.1 Instalacja WebReportera w Java System Application Server

Instalacja WebReportera w Java System Application Server

Aby zainstalować WebReportera w Java System Application Server:

Należy uruchomić konsolę administratora (Admin Console) Java System Application Server

Po zalogowaniu się w przeglądarce wyświetli się następujący widok:

6

10

7 WebReporter

© 2008 BTC Sp. z o.o.

Następnie należy kliknąć na Web Application, a później na przycisku Deploy...

8Instalacja

© 2008 BTC Sp. z o.o.

Następnie należy kliknąć na przycisk Przeglądaj lub Browse i wybrać plik WebReporter.war

Należy zatwierdzić klikając na przycisku OK w prawym górnym rogu panelu. Jeżeli operacja

się powiedzie zostanie wyświetlona następująca strona:

9 WebReporter

© 2008 BTC Sp. z o.o.

Aby uruchomić WebReportera należy kliknąć Launch

Konfiguracja WebReporter’a

Do poprawnej pracy WebReporter’a należy wyedytować dwa pliki z ustawieniami, które w

przypadku instalacji na dysku C: znajdują się w C:\Sun\SDK\domains\domain1\applications\j2ee-

modules\WebReporter\WEB-INF\classes

Plik database.properties:

connectionUrl=jdbc:sqlserver://localhost;instanceName=EAUDYTORINSTANCE;databaseName=ereporter;user=ereporter;password=ereporter1234

gdzie:

localhost – nazwa (adres) komputera, na którym znajduje się SQL ServerEAUDYTORINSTANCE – nazwa instancji SQL Servera

Wpisy te umożliwiają połączenia się z bazą danych, na której pracuje WebReporter.

Plik app.properties:

smtpHost=domena.plsmtpPort=25smtpUser=użytkowniksmtpUserPass=hasłomailFrom=emailNadawcy

10Instalacja

© 2008 BTC Sp. z o.o.

gdzie:

domena.pl - adres serwera smtp

25 - numer portu serwera smtp

użytkownik - nazwa użytkownika

emailNadwacy - adres e-mail z, którego WebReporter będzie wysyłał raporty

Ustawiania te umożliwiają wysyłanie raportów przez WebReporter’a.

Po zmianie i zapisaniu zmian w konfiguracji należy zrestartować serwer.

3.2.2 Instalacja WebReportera w Tomcat6

Instalacja WebReportera w Apache Tomcat

Aby zainstalować WebReportera w Apache Tomcat 6:

Należy zalogować się do Tomcat Web Application Manager'a wpisując w pasku adresu

przeglądarki internetowej adres serwera i numer portu, na którym działa Tomcat (np. http://

localhost:8080)

Następnie należy kliknąć na Tomcat Manager

11 WebReporter

© 2008 BTC Sp. z o.o.

Następnie należy kliknąć na przycisk Przeglądaj lub Browse i wybrać plik WebReporter.war

12Instalacja

© 2008 BTC Sp. z o.o.

Należy zatwierdzić klikając na przycisku Deploy. Jeżeli operacja się powiedzie zostanie

wyświetlona następująca strona:

Po kliknięciu na WebReporter w przeglądarce uruchomi się WebReporter.

13 WebReporter

© 2008 BTC Sp. z o.o.

Konfiguracja WebReporter’a

Do poprawnej pracy WebReporter’a należy wyedytować dwa pliki z ustawieniami, które w

przypadku instalacji w C:\Program Files znajdują się w

C:\Program Files\Apache Software Foundation\Tomcat 6.0\webapps\WebReporter\WEB-INF\classes

Plik database.properties:

connectionUrl=jdbc:sqlserver://localhost;instanceName=EAUDYTORINSTANCE;databaseName=ereporter;user=ereporter;password=ereporter1234

gdzie:

localhost – nazwa (adres) komputera, na którym znajduje się SQL ServerEAUDYTORINSTANCE – nazwa instancji SQL Servera

Wpisy te umożliwiają połączenia się z bazą danych, na której pracuje WebReporter.

Plik app.properties:

smtpHost=domena.plsmtpPort=25smtpUser=użytkowniksmtpUserPass=hasłomailFrom=emailNadawcy

gdzie:

domena.pl - adres serwera smtp

25 - numer portu serwera smtp

użytkownik - nazwa użytkownika

emailNadwacy - adres e-mail z, którego WebReporter będzie wysyłał raporty

Ustawiania te umożliwiają wysyłanie raportów przez WebReporter’a.

Po zmianie i zapisaniu zmian w konfiguracji należy zrestartować serwer.

Rozdz.

IV

15 WebReporter

© 2008 BTC Sp. z o.o.

Konfiguracja Crystal Reports

Konfiguracja Crystal Reports

Aby skonfigurować Cyrstal Reports do pracy ze źródłami danych pracujących na połączeniach

JDBC (używanymi przez eReporter’a), należy dostarczyć sterowniki jdbc do konkretnej bazy danych

(dostępne na stronach internetowych producenta bazy danych) i poinformować Crystal Reports gdzie

znajdują się te sterowniki. Następnie w trakcie tworzenia raportu trzeba podać parametry

połączeniowe do bazy danych tak aby sterownik mógł się połączyć z odpowiednią bazą danych.

Sterowniki jdbc można zdobyć ze strony producenta:

MySQL - http://www.mysql.com/products/connector/j/

SQL Server - http://msdn2.microsoft.com/en-us/data/aa937724.aspx

Po ściągnięciu i rozpakowaniu sterowników na dysku , należy poinformować Cyrstal Reports gdzie

ma szukać sterowników. W tym celu trzeba odszukać plik o nazwie CRConfig.xml umieszczony

zazwyczaj w katalogu instalacyjnym Crystal Reports C:\Program Files\Business

Objects\Common\4.0\java .

Po otworzeniu w dowolnym edytorze tekstowym pliku CRConfig.xml należy odszukaćnastępującego wpisu :

<JavaDir>C:\Program Files\Business Objects\javasdk\bin</JavaDir> <Classpath>C:\Program Files\Business

Objects\Common\4.0\java/lib/crlovmanifest.jar;C:\Program Files\BusinessObjects\Common\4.0\java/lib/CRLOVExternal.jar;C:\Program Files\BusinessObjects\Common\4.0\java/lib/CRDBJDBCServer.jar;C:\Program Files\BusinessObjects\Common\4.0\java/lib/CRDBXMLServer.jar;C:\Program Files\BusinessObjects\Common\4.0\java/lib/CRDBJavaBeansServer.jar;C:\Program Files\BusinessObjects\Common\4.0\java/lib/external/CRDBXMLExternal.jar;C:\Program Files\BusinessObjects\Common\4.0\java/lib/external/log4j.jar;C:\Program Files\BusinessObjects\Common\4.0\java/lib/CRDBSForceServer.jar;C:\Program Files\BusinessObjects\Common\4.0\java/lib/external/CRDBSForceExternal.jar;E:\Programy\\JavaLib\mssql\sqljdbc_1.1\enu\sqljdbc.jar;E:\Programy\\JavaLib\mysql-connector-java-5.0.5\mysql-connector-java-5.0.5-bin.jar;${CLASSPATH}</Classpath>

Wpis oznaczony przez pogrubienie jest wpisem, którego trzeba dokonać. Wpis ten przedstawia

ścieżki do sterowników sqljdbc.jar dla SQL Server’a i mysql-connectior-java-5.0.5-bin.jar dla MySQL.

Ścieżki te oczywiście trzeba podać zgodnie z ich istniejącymi na dysku.

16Konfiguracja Crystal Reports

© 2008 BTC Sp. z o.o.

Konfiguracja raportów

SQL Server

Przy tworzeniu raportu należy wybrać Create New Connection, a następnie JDBC(JNDI)

Pojawi się okienko definicji połączenia. Do skonfigurowania połączenia wystarczy wypełnić pole

Connection URL i Database Classname

Pole Connection URL powinno wyglądać następująco:

jdbc:sqlserver://localhost;instanceName=SQLExpress;databaseName=nazwaBazyDanych;user=u¿ytkownik;password=has³o

gdzie :

localhost – nazwa komputera na którym zainstalowany jest SQL Server

SQLExpress – nazwa instancji SQLExpress

NazwaBazyDanych – nazwa bazy danych

uzytkownik – nazwa użytkownika

haslo - hasło użytkownika

Pole Database Classname:

com.microsoft.sqlserver.jdbc.SQLServerDriver

Po wypełnieniu należy kliknąć Next

17 WebReporter

© 2008 BTC Sp. z o.o.

W polu User ID należy wpisać nazwę użytkownika, a w polu Password hasło. Następnie należy

kliknąć Finish.

MySQL

Proces tworzenia raportu opartego na połączeniu jdbc ze źródłem danych wygląda tak samo jak

w przypadku konfiguracja połączenia z SQL Serverem, różnica polega na tym, że dane połączenia są

innego formatu i Database Classname jest inny.

Pole Connection URL powinno wyglądać następująco:

jdbc:mysql://localhost/crystal_test?user=u¿ytkownik&password=has³o

Pole Database Classname:

com.mysql.jdbc.Driver

gdzie :

localhost – nazwa serwera na którym znajude się MySQL

crystal_test – nazwa bazy danych

uzytkownik – nazwa użytkownika

haslo – hasło użytkownika

Kolejne kroki są takie same jak w przypadku SQL Server’a.

Rozdz.

V

19 WebReporter

© 2008 BTC Sp. z o.o.

Podręcznik użytkownika

5.1 Logowanie do systemu

Logowanie do systemu

Aby połączyć się z WebReporter'em należy:

w pasku adresu przeglądarki internetowej wpisać adres WebReporter'a

Następnie należy zalogować się do systemu wypełniając pola Login i Password/Hasło oraz

klikając Log in/Loguj

Domyślne dane logowania to login: admin, hasło: admin. Niezwłocznie po zalogowaniuużywając tego hasła należy je zmienić !

Jeżeli uwierzytelnianie przebiegnie pomyślnie ukaże się okno WebReportera

28

20Podręcznik użytkownika

© 2008 BTC Sp. z o.o.

5.2 Interfejs

Interfejs programu WebReporter

Interfejs użytkownika składa się z:

menu głównego - znajduje się po lewej stronie okna,

menu szczegółowego - dostępne w górnej części okna, jest uzależnione od menu głównego

panelu roboczego - w którym wyświetlane są wyniki działań na menu głównym i

szczegółowym

menu kontekstowego - jest dostępne w widokach panelu roboczego, odnosi się do aktualnie

wyświetlanych danych w panelu roboczym

21 WebReporter

© 2008 BTC Sp. z o.o.

Panel Roboczy

Dane w panelu roboczym wyświetlane są w postaci kolumnowej z nagłówkami, za wyjątkiem

formularzy i komunikatów. Kliknięcie na nagłówek danej kolumny powoduje posortowanie wyników

po wybranej kolumnie. Kolejne kliknięcie na dany nagłówek powoduje posortowanie wyników w

odwrotnej kolejności.

Dane użytkownika

W prawym górnym rogu wyświetlane jest imię i nazwisko zalogowanego użytkownika.

Opcje administracyjne

Opcje dostępne jedynie dla administratora w menu głównym są zaznaczone ciemniejszym

kolorem i są oddzielone przerwą od opcji dostępnych dla użytkownika. Aby mieć do nich dostęp

należy zalogować się jako administrator.

5.3 Przeglądanie raportów - Moje Raporty

Przeglądanie raportów - Moje Raporty

Aby obejrzeć listę raportów, do których ma się dostęp:

należy wybrać opcję Moje raporty dostępną w menu głównym

pod przyciskiem Moje raporty rozwinie się lista nazw grup raportów, a w panelu roboczym


© 2008 BTC Sp. z o.o.

lista wszystkich raportów w systemie wraz z prawami, jakie ma do nich aktualnie zalogowany

użytkownik. Aby obejrzeć listę raportów tylko z danej grupy należy kliknąć na wybraną nazwę

grupy.

W panelu roboczym wyświetla się lista raportów. W kolumnie Nazwa raportu znajduje się

menu kontekstowe raportu. Kliknięcie na nazwę raportu lub Pokaż powoduje wyświetlenie

ostatnio utworzoną instancję raportu.

Menu kontekstowe składa się z następujących przycisków:

Pokaż - wyświetla ostatnio utworzoną instancję raportu

Przelicz - tworzy i wyświetla nową instancję raportu

Historia - wyświetla listę wszystkich instancji danego raportu

Usuń - usuwa wszystkie instancje danego raportu

Wyślij - wysyła pocztą elektroniczną ostatnio utworzoną instancję raportu

5.4 Przeglądanie raportów - Raporty

Przegadanie raportów - Raporty

Aby sprawdzić listę dostępnych w systemie raportów należy:

wybrać opcję Raporty dostępną w menu głównym

23 WebReporter

© 2008 BTC Sp. z o.o.

pod przyciskiem Moje raporty rozwinie się lista nazw grup raportów, a w panelu roboczym

lista wszystkich raportów w systemie wraz z prawami, jakie ma do nich aktualnie zalogowany

użytkownik.

Menu kontekstowe tego widoku składa się z następujących opcji:

Pokaż - wyświetla ostatnio utworzoną instancję raportu

Przelicz - tworzy i wyświetla nową instancję raportu

Historia - wyświetla listę wszystkich instancji danego raportu, widok ten jest identyczny z

widokiem wyświetlanym po kliknięciu na Historia w menu głównym Moje raporty

Wyślij - wysyła pocztą elektroniczną ostatnio utworzoną instancję raportu

Nadaj uprawnienia - składa żądanie praw do raportu, kierowane do administratora systemu

5.5 Historia

Historia przeglądanych raportów

W celu sprawdzenia historii przeglądanych raportów:


© 2008 BTC Sp. z o.o.

należy z menu głównego wybrać opcję Historia

wyświetli się lista raportów , które przeglądał aktualnie zalogowany użytkownik

Dostępne opcje menu kontekstowego:

Pokaż – wyświetla daną instancję raportu

Usuń – usuwa daną instancję raportu

aby przejrzeć listę raportów przeglądanych przez danego użytkownika należy kliknąć na

Użytkownik w menu szczegółowym, następnie należy wybrać Historia z menu

kontekstowego wybranego użytkownika

5.6 Harmonogramy

Harmonogramy

Harmonogramy automatycznie generują nowe instancje raportów w wybranym interwale czasu.

Aby sprawdzić istniejące harmonogramy:

należy z menu głównego wybrać opcję Harmonogram

następnie zostanie wyświetlona lista dostępnych harmonogramów

25 WebReporter

© 2008 BTC Sp. z o.o.

Dostępne są następujące opcje menu kontekstowego:

Edytuj – edytuje dane harmonogramu

Uruchom – uruchamia harmonogram

Zatrzymaj – zatrzymuje harmonogram.

Opis menu szczegółowego:

Nowy – tworzy nowy harmonogram

Start – uruchamia system harmonogramów

Stop – zatrzymuje system harmonogramów

Stan – wyświetla stan systemu harmonogramów

5.6.1 Tworzenie nowego harmonogramu

Tworzenie nowego harmonogramu

W celu stworzenia harmonogramu należy:

wybrać opcję Harmonogram w menu głównym

25


© 2008 BTC Sp. z o.o.

następnie kliknąć przycisk Nowy w menu szczegółowym

wyświetli się formularz tworzenia nowego harmonogramu

W formularzyu należy określić, którego raportu harmonogram, ma zostać stworzony, interwał

czasu w jakim ma być tworzona nowa instancja raportu oraz czas rozpoczęcia pracy

harmonogramu. Wpisane dane należy zatwierdzić klikając Utwórz. Żądanie harmonogramu

zostaje przesłane do administratora.

27 WebReporter

© 2008 BTC Sp. z o.o.

Harmonogram jest tworzony, jednak może on rozpocząć działać dopiero gdy żądanie zostaniezaakceptowany przez administratora.

5.6.2 Zarządzanie żądaniami do harmonogramów

Zarządzanie żądaniami do harmonogramów

Aby przejrzeć stan żądań do harmonogramów należy kliknąć w menu głównym na Moje

żądania harmonogram. W panelu roboczym zostaną wyświetlone żądania do harmonogramów

aktualnie zalogowanego użytkownika.

Menu kontekstowe:

Ponów - ponownie wysyła żądanie do administratora

Usuń - usuwa żądanie

Aby przejrzeć jedynie żądania zaakceptowane należy kliknąć w prawym górnym rogu na

Zaakceptowane.

W celu przejrzenie żądań oczekujących na decyzję administratora należy kliknąć Oczekujące.

5.7 Zarządzanie żądaniami do raportów

Zarządzanie żądaniami do raportów

W celu sprawdzenia stanu żądań do raportów należy kliknąć w menu głównym na Moje

żądania raporty. W panelu roboczym zostaną wyświetlone żądania do raportów aktualnie


© 2008 BTC Sp. z o.o.

zalogowanego użytkownika

Menu kontekstowe:

Ponów - ponownie wysyła żądanie do administratora



Zaakceptowane.

W celu przejrzenie żądań oczekujących na decyzję administratora należy kliknąć Oczekujące.

5.8 Zarządzanie kontem

Zarządzanie kontem

W celu umożliwienia zarządzania kontem należy wybrać Moje konto z menu głównego. W

panelu roboczym zostaną wyświetlone informacje o koncie użytkownika.

29 WebReporter

© 2008 BTC Sp. z o.o.

Opcje dostępne w menu szczegółowym:

Zmień login/hasło - pozwala zmienić login oraz hasło używane do uwierzytelniania

Zmień login - pozwala zmienić login użytkownika

Zmień język - zmienia język interfejsu użytkownika.

Rozdz.

VI

31 WebReporter

© 2008 BTC Sp. z o.o.

Podręcznik administratora

6.1 Zarządzanie połączeniami

6.1.1 Dodawanie połączeń

Dodawanie połączeń

Aby raporty mogły funkcjonować prawidłowo powinny zawierać informacje w jaki sposób się

połączyć ze źródłem danych. Wszystkie połączenia, z których korzystają raporty muszą być wcześniej

dodane do bazy danych połączeń.

W celu dodania nowego połączenia należy:

kliknąć na Połączenia w menu głównym, co spowoduje pojawienie się w panelu

roboczym listy połączeń dostępnych w systemie.

następnie należy kliknąć Dodaj z menu szczegółowego

zostanie wyświetlony następujący formularz:

32Podręcznik administratora

© 2008 BTC Sp. z o.o.

Pola formularza:

Nazwa serwera – jest to nazwa (adres) komputera na którym znajduje się baza

danych

Nazwa instancji SQL serwera – nazwa instancji SQLServer'a (w przypadku bazy

MySQL pole to powinno pozostać puste)

Nazwa bazy danych – nazwa bazy danych

Nazwa użytkownika – nazwa użytkownika w bazie danych

Hasło – hasło użytkownika bazy danych

Nazwa połączenia - opcjonalna ale zaleca się podanie znaczącej nazwy np. Połączenie

SQLServer

Baza danych – w obecnej wersji dostępne są SQLServer i MySQL.

Po wypełnieniu formularza należy zapisać nowe połączenie klikając Zastosuj.

6.1.2 Edycja połączenia

Edycja połączenia

Aby zmienić dane połączenia:

należy kliknąć na Połączenia w menu głównym

zostaną wyświetlone połączenia dostępne w systemie

następnie w menu kontekstowym na liście połączeń należy kliknąć Edytuj, co spowoduje

33 WebReporter

© 2008 BTC Sp. z o.o.

włączenie się formularza edycji z dotychczasowymi danymi połączenia

po dokonaniu zmian wartości parametrów, aby zmiany zostały zapisane należy kliknąć na Zastosuj.

6.1.3 Usuwanie połączenia

Usuwanie połączenia

W celu usunięcia połączenia należy:

kliknąć w menu głównym na Połączenia

następnie w menu kontekstowym na Usuń.

Usunięcie połączenia możliwe jest tylko wtedy, gdy nie jest używane przez żaden raportdostępny w systemie.


© 2008 BTC Sp. z o.o.

6.2 Zarządzanie raportami

6.2.1 Dodawanie raportu

Dodawanie nowego raportu

Aby dodać nowy raport do systemu:

należy kliknąć w menu głównym na Zarządzaj raportami

w panelu roboczym wyświetli się lista dostępnych w systemie raportów

następnie należy kliknąć na Dodaj w menu szczegółowym, co spowoduje wyświetlenie się

formularza dodawania raportu

35 WebReporter

© 2008 BTC Sp. z o.o.

po prawidłowym wypełnieniu danych należy kliknąć na Dodaj raport

wyświetli się następny formularz na którym wyświetlone są wszystkie tabele z raportu, które

wymagają połączenia ze źródłami danych.

następnie należy wybrać dla nich odpowiednie, wcześniej zdefiniowane połączenia i kliknąćna Zastosuj.

31


© 2008 BTC Sp. z o.o.

6.2.2 Aktualizacja raportu

Aktualizacja raportu

Aktualizacja raportu polega na podmianie definicji raportu pod nazwę istniejącego raportu. Nowa

definicja raportu zastępuje starą, przy czym wszystkie stare instancje raportu pozostają w systemie.

Aby zaktualizować raport:


następnie w menu kontekstowym na liście raportów należy kliknąć na Aktualizuj

następnie należy wybrać nowy plik raportu i kliknąć Aktualizuj

następnie należy wybrać połączenie dla każdej z tabel raportu.

6.2.3 Aktualizacja parametrów raportu

Aktualizacja parametrów raportu

W celu dokonania aktualizacji parametrów raportu:

należy kliknąć w menu głównym na Zarządzaj połączeniami

następnie w menu kontekstowym na Edytuj. Wyświetli się formularz ze starymi

parametrami

Następnie należy zmienić parametry i potwierdzić wprowadzone zmiany klikając na Zastosuj.

37 WebReporter

© 2008 BTC Sp. z o.o.

6.2.4 Usuwanie raportu

Usuwanie raportu

Aby usunąć raport z WebReporter'a:


następnie w menu kontekstowym raportu, który ma zostać skasowany na Usuń

Wraz z raportem bezpowrotnie zostają usuwane wszystkie jego instancje i harmonogramyzwiązane z tym raportem.

6.2.5 Ustalanie praw z poziomu zarządzania raportami

Ustalanie praw z poziomu zarządzania raportami

Aby nadać prawa do raportu z poziomu zarządzania raportami należy:

wybrać opcję Zarządzaj raportami, następnie w menu kontekstowym wybranego raportu

należy kliknąć na Nadaj prawa, co spowoduje wyświetlenie się następującego formularza:


© 2008 BTC Sp. z o.o.

następnie należy wybrać użytkownika i zaznaczając poszczególne pola wyboru nadać mu prawa

do przeglądania, usuwania, drukowania i/lub eksportu, następnie należy kliknąć Zastosuj.

6.3 Zarządzanie użytkownikami

Zarządzanie użytkownikami

WebReporter daje możliwość zarządzania użytkownikami. W tym celu należy wybrać

Użytkownicy z menu głównego. Zostanie wyświetlona lista wszystkich użytkowników systemu.

39 WebReporter

© 2008 BTC Sp. z o.o.

Menu kontekstowe posiada następujące opcje:

Aktywuj - aktywuje konto użytkownika

Zawieś - zawiesza konto użytkownika

Usuń - usuwa konto użytkownika

Edytuj - pozwala na edycję danych użytkownika

Szczegóły - wyświetla szczegółowe dane o użytkowniku

Prawa do raportów - pozwala zdefiniować prawa do raportów

Prawa do grup - pozwala zdefiniować prawa do grup raportów

Menu szczegółowe:

Znajdź - umożliwia wyszukiwanie użytkowników

Dodaj - dodaje nowe konto użytkownika

6.3.1 Dodawanie użytkownika

Dodawanie użytkownika

W celu dodania nowego użytkownika do systemu należy:

kliknąć na Użytkownicy w menu głównym

następnie z menu szczegółowego wybrać Dodaj, co spowoduje wyświetlenie się formularz

dodawania użytkownika


© 2008 BTC Sp. z o.o.

po wypełnieniu danych kliknij na Dodaj, użytkownik zostanie dodany do systemu.

6.3.2 Aktywacja użytkownika

Aktywacja użytkownika

W celu dokonania aktywacji użytkownika należy klikniąć na Użytkownicy, a następnie w menu

kontekstowym na Aktywuj. Wybrany użytkownik zostaje w ten sposób aktywowany (jego stan

zostaje zmieniony na ON).

6.3.3 Zawieszanie użytkownika

Zawieszanie użytkownika

Aby zawiesić użytkownika uniemożliwiając mu korzystanie z systemu, należy kliknąć na

Użytkownicy w menu głównym, a następnie w menu kontekstowym na Zawieś. Wybrany

użytkownik zostaje w ten sposób zawieszony i nie może zalogować się do WebReportera, aby mu to

umożliwić należy ponownie aktywować jego konto .

6.3.4 Usuwanie użytkownika

Usuwanie użytkownika

Aby trwale usunąć użytkownika należy kliknąć na Użytkownicy w menu głównym, a następnie w

menu kontekstowym na Usuń. Wybrany użytkownik zostanie usunięty z systemu.

6.3.5 Zmiana danych użytkownika

Zmiana danych użytkownika

W celu edycji danych użytkownika należy:

kliknąć na Użytkownicy w menu głównym

następnie z menu kontekstowego wybrać Edytuj

wyświetli się formularz umożliwiający zmianę danych dla danego użytkownika., w którym

40

41 WebReporter

© 2008 BTC Sp. z o.o.

należy wpisać nowe dane

aby dane zostały zaktualizowane należy kliknąć na Zastosuj.

6.3.6 Wyświetlanie szczegółów na temat użytkowników

Wyświetlanie szczegółów na temat użytkowników

Aby wyświetlić informacje na temat wybranego użytkownika:

należy kliknąć na Użytkownicy w menu głównym

następnie w menu kontekstowym należy wybrać opcję Szczegóły, co spowoduje

wyświetlenie się strony z informacjami na temat użytkownika, takimi jak dane na temat konta,

raporty do których użytkownik ma prawo przynajmniej do przeglądania, oraz harmonogramy

utworzone przez użytkownika

6.3.7 Nadawanie praw do grup raportów

Nadawanie praw do grup raportów

Aby nadać prawa dla wszystkich raportów z danej grupy danemu użytkownikowi

należy wybrać opcję Użytkownicy z menu głównego

następnie w menu kontekstowym kliknąć na Prawa do grup, co spowoduje wyświetlenie


© 2008 BTC Sp. z o.o.

się formularza z grupami dostępnymi w systemie

następnie należy kliknąć na Nadaj prawa w menu kontekstowym wybranej grupy

wyświetli się formularz wyboru praw do grupy

należy wybrać prawa, zaznaczając odpowiednie pola wyboru, a następnie kliknąć Zastosuj.

6.3.8 Nadawanie praw do raportów

Nadawanie praw do raportów

Aby nadać prawa do konkretnego raportu :

należy kliknąć na Użytkownicy w menu głównym , a następnie na Prawa do raportów.

wyświetli się lista raportów dla danego użytkownika wraz z prawami jakie on posiada

następnie należy wybrać opcję Nadaj prawa z menu kontekstowego wybranego raportu

wyświetli się formularz nadawania praw, należy wybrać prawa, zaznaczając odpowiednie pola

wyboru, a następnie kliknąć Zastosuj.

6.3.9 Wyszukiwanie użytkownika

Wyszukiwanie użytkownika

Aby wyszukać użytkownika:

należy wybrać opcję Użytkownicy z menu głównego

kliknąć na Znajdź w menu szczegółowym

wyświetli się formularz wyszukiwania

43 WebReporter

© 2008 BTC Sp. z o.o.

wystarczy podać jedno kryterium wyszukiwania i kliknąć na Znajdź

po chwili wyświetli się lista użytkowników spełniająca podane kryteria wyszukiwania.

6.4 Zarządzanie grupami

6.4.1 Dodawanie nowej grupy

Dodawanie nowej grupy raportów

W celu dodania nowej grupy raportów:

należy kliknąć w menu głównym na Grupy raportów

następnie w menu szczegółowym wybrać opcję Dodaj grupę

Wyświetli się formularz dodawania grupy, po podaniu nazwy grupy i opisu należy kliknąć na

Utwórz.

6.4.2 Aktualizacja danych grupy

Aktualizacja danych grupy raportów

Aby zaktualizować dane istniejącej grupy raportów:

należy wybrać opcję Grupy raportów z menu głównego


© 2008 BTC Sp. z o.o.

wyświetli się lista dostępnych grup raportów w systemie

następnie należy kliknąć na Edytuj w menu kontekstowym

wyświetli się formularz z danymi grupy

należy wprowadzić poprawne dane, a następnie potwierdzić klikając na Zmień

6.4.3 Usuwanie grupy

Usuwanie grupy raportów

Aby usunąć grupę raportów

należy kliknąć w menu głównym na Grupy raportów

następnie na liście raportów w menu kontekstowym kliknąć na Usuń

Grupa może zostać usunięta tylko, jeżeli nie jest do niej przypisany żaden raport.

45 WebReporter

© 2008 BTC Sp. z o.o.

6.5 Zarządzanie żądaniami do harmonogramów

Zarządzanie żądaniami do harmonogramów

WebReporter daje możliwość zarządzania żądaniami raportów. W celu sprawdzenia listy żądań

należy kliknąć w menu głównym ma Żądania harmonogram

Opcje menu kontekstowego żądań do raportów:

Akceptuj - akceptuje żądanie raportu

Odrzuć - odrzuca żądanie



Zaakceptowane.

W celu przejrzenie żądań oczekujących na decyzję należy kliknąć Oczekujące.

6.6 Zarządzanie żądaniami do raportów

Zarządzanie żądaniami do raportów

Aby móc zarządzać żądaniami do raportów należy skorzystać z opcji Żądania raporty z menu

głównego. Wyświetlona zostanie lista żądań.

Zarządzanie żądaniami do raportów odbywa się przy pomocy menu kontekstowego, które

składa się z:

Akceptuj - akceptuje żądanie

Odrzuć - odrzuca żądanie

Edytuj - pozwala zmienić żądanie


© 2008 BTC Sp. z o.o.



Zaakceptowane.

W celu przejrzenie żądań oczekujących na decyzję należy kliknąć Oczekujące.

Usunięcie żądania nie powoduje usunięcia przyznanych wcześniej praw do raportu.

Jeżeli prawa do raportu zostały przyznane wcześniej w module Użytkownicy, akceptacjażądania nadpisuje wcześniej przyznane prawa. Każde przyznanie praw do grup raportów lubteż do raportu nadpisuje prawa przyznane wcześniej.

WebReporter47

© 2008 BTC Sp. z o.o.

Index

- A -Akceptacja żądania harmonogramu 45

Akceptacja żądania raportu 45

Aktualizacja parametrów raportu 36

Aktualizacja raportu 36

Aktywacja użytkownika 40

- D -Dodawanie grupy raportów 43

Dodawanie nowego raportu 34

Dodawanie połączeń do źródeł danych 31

Dodawanie użytkownika 39

- E -Edycja danych grupy raportów 43

Edycja połączeń do źródeł danych 32

Edycja użytkownika 40

Edycja żądania raportu 45

- H -Historia przeglądanych raportów 23

- I -Informacje o użytkowniku 41

Instalacja WebReportera - tworzenie bazy danych 6

Instalacja WebReportera w Apache Tomcat 6 10

Instalacja WebReportera w Java System ApplicationServer 6

Instalacja WebReportera w kontenerze aplikacji 6

Interfejs użytkownika 20

- K -Konfiguracja Crystal Reports 15

- L -Logowanie do WebReportera 19

- M -Menu główne 20

Menu kontekstowe 20

Menu szczegółowe 20

- O -O RemoteDesktop 2

Odrzucenie żądania harmonogramu 45

Odrzucenie żądania raportu 45

- P -Panel roboczy 20

Podmiana definicji raportu 36

Prawa do grup raportów 41

Prawa do raportów 42

Przeglądanie raportów - Moje raporty 21

Przeglądanie raportów - Raporty 22

- S -Składanie żadania na raport 22

- T -Tworzenie harmonogramu 25

- U -Ustalanie praw dostępu do raportu 37

Usunięcie żądania harmonogramu 45

Usunięcie żądania raportu 45

Usuwanie grupy raportów 44

usuwanie połączeń ze źródłami danych 33

Usuwanie raportu 37

Usuwanie użytkownika 40

- W -Wymagania systemowe 4

Wyszukiwanie użytkownika 42

- Z -Zarządzanie kontem 28

Zarządzanie żadaniami do raportów 27

Zarządzanie żądaniami do harmonogramów 45

Zarządzanie żądaniami do raportów 45

Indeks 48

© 2008 BTC Sp. z o.o.

Zarządzanie żądaniami do rharmonogramów 27

Zawieszanie użytkownika 40

Zmiana danych użytkownika 40

Zmiana hasła 28

Zmiana języka interfejsu 28

Zmiana loginu 28

WebReporter - e-auditor.eu · Następnie należy zalogować się do systemu wypełniając pola...

Documents

Transcript of WebReporter - e-auditor.eu · Następnie należy zalogować się do systemu wypełniając pola...