Vantage Point Magazine Volume 2 PL

Numer 2 ŚWIADOME ZAKUPY

Zmotywowany umysł · Zdrowe ciało · Zgrany zespół

Wydajność w miejscu pracy

Zmotywo- wany umysł

Zdrowe ciało

Zgrany zespół

strony 2–9

strony 10–17

strony 18–24

Wydajność pracy to podstawa sukcesu każdej firmy. Z drugiego numeru czasopisma Vantage Point dowiesz się, jak ją poprawić wśród swoich pracowników.Spis treści

Zwiększanie wydajności

Jak ćwiczenia fizyczne wpływają na wydajność pracy

Odpowiednie miejsca spotkań

Przygotuj się na różne scenariusze

Większa pewność siebie

Przygotowanie do wydajnego wykonywania obowiązków

Czy wszyscy mają wygodne krzesła?

Ergonomia ma znaczenie

Spraw, aby czas spędzony na spotkaniach nie poszedł na marne

Właściwe planowanie dyskusji grupowych

Czy Twoje miejsce pracy jest bezpieczne?

Jak stworzyć przyjazną przestrzeń do pracy

Zapobieganie rozprzestrzenia-niu się chorób

Ograniczanie skutków infekcji

Prawa pracow- ników

Zdrowie pracowników ma znaczenie, niezależnie od działu

©2015 Staples Advantage. Wydrukowano na papierze bezdrzewnym. Prosimy oddać ten numer do recyklingu.

4 6

12

20

14

22

16 17

24

Dobre samopoczucie w miejscu pracy

Pozytywna atmosfera

Stymulacja zmysłów

Czy Twoje biuro jest zorientowane na wydajność pracy?

9Z myślą o sukcesie

Wydajne rozwiązania dla obszaru produktów pocztowych i wysyłkowych

8

WitamySłowa takie jak „wydajność” czy „efektywność” zazwyczaj przywodzą na myśl maszyny wykonujące ciężkie prace oraz nowoczesne procedury technologiczne. Sprzęt odpowiedni do danej pracy jest oczywiście ważny, ale równie istotna jest wydajność pracowników. Dobrze funkcjonująca kadra stanowi rdzeń każdej firmy, która chce osiągnąć sukces.

Inwestycja w dobre samopoczucie pracowników zwraca się zarówno w postaci ich wydajności, jak i lojalności. Ostatnie badania firmy Fellowes* pokazują, że kadra pracuje ciężej i posiada większą motywację, gdy pracodawca wykazuje zainteresowanie ich zdrowiem. Ponad połowa ankietowanych stwierdziła, że praca w firmie biorącej sobie do serca kwestie zdrowotne byłaby powodem do dumy, a 15% wyraziło chęć zmiany pracy, gdyby tylko istniała możliwość dołączenia do takiej firmy.

W najnowszym numerze magazynu Vantage Point przyjrzymy się kwestiom poprawy wydajności poprzez zmianę środowiska pracy – tak, aby kadra mogła osiągnąć pełnię swoich możliwości. Zastanowimy się, w jaki sposób dobra kondycja fizyczna i psychiczna przekłada się na korzyści dla biznesu. Ponadto przedstawimy garść porad na temat skutecznej pracy zespołowej, wskazując produkty, które pomogą wszystkim w skuteczniejszym wypełnianiu obowiązków.

Z poważaniem, Christian Horn

Starszy wiceprezes Kierownik europejskiego oddziału Staples Advantage

Tworzenie środowiska wydajnej pracy

Czy wiesz, że...Pracownicy czują się doceniani, gdy pracodawcy o nich dbają. Taki stan rzeczy przyczynia się przede wszystkim do dobrego zdrowia psychicznego, a także chroni pracowników przed stresem w miejscu pracy.

Jeden na pięciu Europejczyków bierze zwolnienie w następstwie złych nawyków w pracy. Osoby dotknięte tym problemem są na zwolnieniu średnio 18,4 dnia rocznie, co przekłada się na koszt rzędu 42 mld euro.

– Analiza Dynamic Markets Research z roku 2013 zlecona przez firmę Fellowes*

Około 73% pracodawców przyznaje, że zły stan zdrowia pracowników stanowi zagrożenie dla działalności firmy, jednocześnie zgadzając się, że zdrowa kadra pracuje bardziej wydajnie.

– Badania firmy Bupa International dotyczące zdrowia w miejscu pracy

* Firma Fellowes to lider branży

ergonomicznych stanowisk pracy,

organizator europejskiej inicjatywy „

Getting the nation Working Well”.

V A N T A G E P O I N T • N U M E R 2 1

Zmotywo- wany umysł

Droga do optymalnej wydajności zaczyna się od właściwego motywowania pracowników.

Poza wynagrodzeniem istnieje wiele źródeł motywacji: od dobrych relacji z kolegami po harmonijny porządek dnia pracy. W centrum tego wszystkiego leży środowisko biurowe — jego charakter wpływa na to, jak ludzie się zachowują, a także na to, jak kształtuje się ich samopoczucie.

Dobrze funkcjonujące biuro o przyjemnym wyglądzie i właściwym wyposażeniu stanowi pozytywny przekaz, podświadomie motywujący Twoich pracowników. Nawet takie rzeczy jak zapachy czy dźwięki mają ogromny wpływ na psychikę. Przyjazne środowisko pracy sprawia, że wszyscy chcą pracować lepiej. Jednocześnie zmniejsza ono prawdopodobieństwo występowania chorób na skutek stresu, a co za tym idzie, nieobecności w pracy.

Ustaliliśmy kilka prostych sposobów na poprawienie komfortu pracy w Twojej firmie.

2

Czerwony jest kojarzony z witalnością, ambicjami, siłą i energią. To również kolor agresji, dlatego też należy używać go rozważnie.

Niebieski wycisza i uspokaja. Pozwala zapanować nad emocjami, wspomaga twórcze myślenie.

Zielony pozwala oczom odpocząć, kojarzy się ze spokojem i opanowaniem.

Różowy wzbudza radość, łagodzi agresję, poczucie osamotnienia, znużenia czy rezygnacji.

Fioletowy stymuluje twórcze obszary mózgu.

Żółty wspomaga kreatywność, poprawia koncentrację, usprawnia myślenie i podejmowanie decyzji.

Pomarańczowy to kolor interakcji społecznych, poprawiający samoocenę i zwiększający radość z życia. Potrafi łagodzić uczucie dyskomfortu.

Jasne, intensywne kolory zazwyczaj kojarzą się ze skupieniem i dokładnością.

ZMOT Y WOWANY UMYS Ł

Inspirujący wygląd

Ponury wystrój wnętrza w znacznym stopniu przekłada się na kiepskie wyniki pracy. Rozejrzyj się i zastanów, co możesz zmienić, aby uczynić przestrzeń bardziej inspirującą. Niech Twoja przestrzeń nabierze kolorów. Zawieszone na ścianach obrazy lub zdjęcia powinny odzwierciedlać dotychczasowe sukcesy.

Zastanów się nad zmianą koloru ścian, wstawieniem dzieł sztuki, roślin, zmianą mebli lub wybraniem jaśniejszych odcieni artykułów biurowych.

Jeżeli kolorystyka wnętrza Ci odpowiada, i tak warto zastanowić się nad jego stanem. Brudne ściany, drzwi, dywany i meble to esencja negatywnego przekazu. Utrzymywanie czystości to niezwykle istotna kwestia.

Dobre samopoczucie w miejscu pracy

Atrakcyjny wygląd

Nadgryzione długopisy, chybotliwe krzesła, podniszczone biurka, pozaginane kartki, zaniedbane rośliny — wszystkie te elementy obniżają morale pracowników. Jeżeli pracując, używasz codziennie tych samych przedmiotów, to ich stopniowe zużywanie się może umknąć Twojej uwadze. Moment, gdy sprzęt zaczyna być kojarzony z rutyną i nudą, to znak alarmowy związany z wydajnością firmy. Utrzymanie wysokiej wydajności oznacza nadążanie za wszystkimi potrzebami środowiska biurowego.

Należyty wizerunek i naprawa wadliwego sprzętu to nie tylko kwestia dumy. To jednocześnie szacunek, który masz do swoich współpracowników. Okazywanie szacunku dla wysiłku swojej kadry to podstawowe źródło motywacji. Dlatego zachęcaj pracowników do dalszego działania, regularnie sprawdzając i wymieniając zużyty lub uszkodzony sprzęt. Pamiętaj, aby takie działania przebiegały szybko i sprawnie.

Właściwa estetyka miejsca pracy wprawia w dobry nastrój i zwiększa motywację. Warto udostępnić swojej kadrze przestrzeń, do której pracownicy będą chętnie przychodzić każdego dnia. W rezultacie wzrośnie wydajność pracy.

Liczne badania wykazują, że prawidłowo zaprojekto-wane biuro to jeden z najprostszych i najtańszych sposobów na zaskarbienie sobie lojalności pracowni-ków oraz na zwiększenie ich wydajności. Ankieta firmy Gensler działającej w branży architektury korporacyjnej wykazała, że połowa pracowników chętnie zostałaby godzinę dłużej w pracy, gdyby tylko ich przestrzeń została lepiej zaprojektowana. Badania przeprowadzone w 2013 r. przez doktora Craiga Knighta z Uniwersytetu w Exeter (Wielka Brytania) opisują zwiększenie wydajności pracy o 32% wśród osób, którym wolno było dokonać własnych zmian na danym stanowisku.

Oprócz uwzględniania potrzeb indywidualnych pozytywne zmiany można wprowadzić, zajmując się wystrojem, ustawieniem i stanem technicznym mebli oraz sprzętu. Wykorzystanie tych technik to podstawa zapewnienia dobrego samopoczucia kadry pracowniczej.

Typowe skojarzenia kolorystyczneNa ścianach powinny dominować jasne odcienie odbijające światło. Bardziej intensywne kolory można wykorzystać tak, aby promować określone zachowania lub stymulować konkretne odczucia. Choć na postrzeganie świata przez poszczególne jednostki ma wpływ kultura i własne doświadczenia, istnieje wspólny obszar wpływu konkretnych kolorów na zachowanie człowieka:

!

4

風水

Układ mebli sprzyjający pracy

Właściwe ustawienie mebli i sprzętu ma ogromny wpływ na psychologię miejsca pracy. Komfortowe warunki pracy wymagają uwzględnienia widoku z każdego stanowiska, poziomu hałasu, a także dostępu do stanowisk kolegów, sprzętu biurowego lub pomieszczeń. Uwzględnienie tych czynników pozwala uzyskać atmosferę bezpieczeństwa i skupienia.

Warto pamiętać, że jest to kwestia, którą należy rozważać co pewien czas. Czynniki takie jak liczba pracowników, stanowisk czy systemów pracy z biegiem czasu ulegają zmianie. Tym samym zmienia się optymalne ustawienie mebli lub sprzętu. Konfiguracja, która była idealna pięć lat temu, obecnie może się okazać bezużyteczna.

Wytyczne do-tyczące wyglądu biura Ruch: pracownicy nie mogą czuć się przykuci do stanowiska pracy, gdy korzystają z danego sprzętu lub pomieszczenia. Droga w obie strony powinna być przyjemna i pozbawiona przeszkód.

Oświetlenie: światło naturalne bardzo dobrze wpływa na nasz nastrój. Osoby spędzające większość czasu przy biurku powinny siedzieć blisko okien. Nie powinno się oddawać takich stanowisk np. osobom często przebywającym na spotkaniach.

Hałas: stanowiska pracy położone niedaleko przejść lub miejsc, w których ludzie mają tendencje się gromadzić, narażają pracowników na rozpraszające odgłosy otoczenia. Takie umiejscowienie stanowiska jest mało praktyczne: źle wpływa na koncentrację, a ewentualne (częste) przerwy sprawiają, że pracownik odczuwa niepewność i frustrację.

Przestrzeń osobista: wszyscy korzyst-nie reagujemy, gdy do pewnego stopnia mamy zapewnioną przestrzeń osobistą. Każdy z nas znajduje złoty środek pomiędzy poczuciem zatło-czenia i odosobnienia. Należy to wykorzystać tak, aby ułatwić swojej kadrze wzajemną współpracę.

Widok: to, co widzą ludzie, gdy podnoszą wzrok znad swojego stanowiska pracy, odgrywa ogromną rolę w budowaniu komfortu psychicznego. Jeżeli ktoś pracuje naprzeciwko drzwi do toalety lub wyjścia ewakuacyjnego czy kuchni, w jego podświadomości powstają niekorzystne skojarzenia. Obserwo-wanie pustych korytarzy lub biurek układających się w powtarzalny wzór jest zniechęcające i przygnębiające. Widok roztaczający się ze stanowi-ska pracy musi zachęcać, nieść w sobie odrobinę inspiracji. Niech to będą przyjemne dla oka rośliny lub obrazy, umieszczone tak, aby nie sprawiały wrażenia nachalnych.

Starożytna chińska

filozofia Feng Shui to

system, który pozwala

osiągnąć harmonię z

otoczeniem. Znajdziesz

w niej wiele dobrych

wskazówek, równie

aktualnych w czasach

dzisiejszych przestrzeni

biurowych, jak tysiące lat

temu. Możesz zatrudnić

specjalistów od Feng

Shui, aby pomogli

Ci zmienić wystrój

wnętrza, lub zająć się

tym samodzielnie, po

odpowiednim zgłębieniu

tematu.

Narzędzia motywacyjne

Podstawowe wyposażenie biura wykorzystywane przez pracowników każdego dnia odgrywa główną rolę w kształ-towaniu komfortowego miejsca pracy. Producenci marek takich jak Leitz, Parker czy Papermate postanowili zmierzyć się z tym problemem, łącząc jakość wyrobów z estetycznym wyglądem. Dzięki takiemu połączeniu ich produkty zachęcają do wykonywania wszystkich obowiąz-ków administracyjnych, czyniąc je bardziej atrakcyjnymi.

Pióra słynnej firmy Parker dają poczucie elegancji i wyso-kiej klasy. Produkty z serii Inkjoy firmy Papermate to połączenie nowoczesnej kolorystyki z przemyślanymi innowacjami i dużą wydajnością pracy.

Natomiast firma Leitz zrobiła wszystko, aby zaoferować klientom dwie wyróżniające się serie produktów, stawiające na indywidualność pracowników. Stylistyczne dopasowane serie WOW i STYLE to najwyższa jakość, funkcjonalność i innowacyjna forma, którą łatwo dostosować do preferencji poszczególnych osób.

► Produkty z serii Wow firmy Leitz produkowane

są w szerokiej palecie

pozytywnych kolorów,

czym wyróżniają się na tle

konkurencyjnych marek.

Do wyboru wersja różowa,

niebieska, pomarańczowa,

błękitna, fioletowa lub

zielona.

► Seria style to ponadcza-

sowe wzornictwo i przy-

wiązanie do szczegółów.

Dostępne kolory to biały,

ciemnoczerwony, seledy-

nowy, niebieski i czarny,

z elementami szczotkowa-

nego metalu. W ten sposób

użytkownicy otrzymują duże

możliwości doboru wyróż-

niających się akcesoriów

biurowych.

▲ Seria produktów InkJoy firmy Papermate

◄ Ekskluzywny długopis Urban firmy Parker



Większa pew-ność siebie

Pewność, że podołasz swoim obowiązkom, jest nieodzowna do podtrzyma-nia odpowiedniej motywacji. Im więcej dana osoba jest w stanie osiągnąć bez pomocy innych, tym pewniej się czuje na swoim stanowisku. Dzięki temu wiemy, że coś udało nam się osiągnąć, a nasza motywacja pozostaje wysoka.

Posiadanie niezbędnej wiedzy i narzędzi do wykonania danej pracy zwiększa naszą pewność siebie. Przeka-zywanie wiedzy jest domeną kadry kierowniczej. Firma Staples jest w stanie zapewnić szeroki wachlarz pro-duktów ułatwiających i usprawniających wykonywanie różnorodnych zadań, tak aby utrzymać wydajność całego zespołu pracowników na wysokim poziomie.

Kreatywność – szybka podpowiedź

Zadziwiająca liczba narzędzi wykorzystywanych zwykle w biurze jest niezwykle frustrująca w obsłudze. Związane z tym negatywne doświadczenia mogą się przekładać na opór przed wykonywaniem pewnych zadań, co zaburza system pracy. Na szczęście producenci zaczęli myśleć o tworzeniu bardziej przyjaznych produktów zachęcających do większej wydajności.

◄ Bindownice GBC Quickstep Nowy mechanizm

zmniejsza frustrację

związaną z bindowaniem

i sprawia, że urządzenie

staje się przystępne w

użyciu dla każdego.

Zszywacz Rapid Supreme Omnipress ►

Zdobywca nagród iF Design

i Red Dot 2015 za niezwykłą

wygodę zszywania. Równie

dobrze sprawdza się na

biurku, jak i w ręku.

◄ Laminatory GBC Szybkie nagrzewanie, duża

przepustowość, odporność na

zacinanie i dwukrotnie większa

prędkość działania.

6

Nieograniczona możliwość zmian

Metoda prób i błędów to często najlepszy sposób na uzyskanie właściwego rozwiązania. Produkty oferujące elastyczność w procesie zmian idealnie nadają się do zwiększania wydajności i pewności siebie.

Bezpieczeństwo i swoboda

Zapobieganie utracie sprzętu i zachowanie poufności danych to kwestie o niezwykłej wadze. Jeżeli musisz się nieustannie troszczyć o firmowy sprzęt, cierpi na tym wydajność. Warto inwestować w produkty, które pozwalają przejść do innych obowiązków bez obaw o to, czy coś nie zostanie skradzione.

◄ Blokady Kensington Clicksafe™ Solidne, niezawodne,

wygodne w użytkowa-

niu. Pozwalają zabezpie-

czyć laptopa lub tablet i

spokojnie przejść do

innych obowiązków ze

świadomością, że żaden

potencjalny złodziej

nie złamie takiego

zabezpieczenia.

◄ Długopisy i zakreślacze Pilot FriXion Rewolucyjna seria

długopisów i zakreślaczy,

które można usunąć

gumką — jak ołówek!

◄ Niszczarka Rexel z automatycznym podajnikiem Szybkie, wydajne i odporne na

zacinanie się niszczarki z

podajnikami z możliwością

zablokowania — idealne do

niszczenia ważnych

dokumentów w niezwykle

krótkim czasie. Funkcja

automatycznego podawania i

zabezpieczenia podajnika

sprawiają, że nie trzeba

nadzorować procesu

niszczenia. W ten sposób 98%

czasu spędzanego zwykle nad

niszczarką możesz

spożytkować w inny sposób.

▲ Systemy paneli Sherpa Motion Display Cieszące się uznaniem w branży, dające możliwość

dostosowania narzędzia do prezentacji zabezpieczonych

dokumentów umożliwiają ich wygodne przeglądanie i

czytanie pod dowolnym kątem. Modele BACT-O-CLEAN

wykorzystują panele zmniejszające liczbę mikrobów, co

zapobiega rozprzestrzenianiu się zarazków.

▲ Karteczki samoprzylepne 3M Post-it Klasyczne i uniwersalne,

teraz dostępne w wersji

zwykłej i z mocniejszym

klejem, dzięki czemu

znajdują jeszcze więcej

zastosowań.

◄ Samoprzylepne zakładki indeksujące 3M Post-it Pozwalają

porządkować katalogi

dokumentów. Można

je w dowolnej chwili

odkleić i zacząć

sortowanie od nowa.

Ułóż Zamknij Gotowe



KOPERTY OCHRONNE Proste rozwiązanie zapewniające

podstawowy poziom ochrony.

Mają warstwę folii bąbelkowej w

wewnętrznej części koperty.

Folia bąbelkowa Sealed Air Można obłożyć nią dowolny przedmiot —

to uniwersalne rozwiązanie, które znajduje

wiele zastosowań. Większe i mniejsze

bąbelki są stosowane odpowiednio do

mniejszych i większych przedmiotów.

Folia bąbelkowa została wprowadzona

przez firmę Sealed Air w 1960 r. Po ponad 50

latach nadal jest najsłynniejszym i najczęściej

stosowanym produktem do pakowania.

KIESZENIE OCHRONNE NA DOKUMENTYSprawiają, że faktury, listy przewozowe

i pozostała dokumentacja bezpiecznie

docierają do adresata.

WYPRÓBUJ: Koperty ochronne Mail Lite® firmy

Sealed Air to dodatkowe zabezpie-

czenie wykorzystujące osłonę AirCap®.

Można na nich pisać i przyklejać do

nich etykiety.

Są niezbędne, jeśli chcesz dostarczyć

przesyłkę w stanie idealnym.

WYPRÓBUJ: drukarki etykiet Dymo. Te lekkie i wytrzymałe drukarki stanowią

wygodne rozwiązanie do oznaczania

przesyłek. Drukowane etykiety dobrze

trzymają się powierzchni dzięki klejowi

odpornemu na wilgoć.

WIÓRY PAPIEROWEMarszczony papier to skuteczna i

tania forma zabezpieczania ciężkich

towarów.

OCHRANIACZE NA KANTY I KRAWĘDZIENiezbędne do zabezpieczania

delikatnych rogów i krawędzi.

Dostępne w wersji z tektury,

styropianu lub plastiku.

MOCNA TAŚMA PAKOWAPozwala skutecznie zamknąć

opakowanie.

ETYKIETY Etykiety adresowe, kody kreskowe

i inne ważne informacje muszą

być czytelne, odporne na wodę,

uszkodzenia i solidnie przyklejone

do paczki.

Jeżeli wysyłanie paczek stanowi główny obszar obowiązków Twoich pracowników lub należy do zadań wykonywanych przez nich co pewien czas, warto sprawić, że kadra będzie miała pod ręką odpowiednie materiały do pakowania.

Nie chcesz pakować się w kłopoty?

PAPIER DO PAKOWANIAPodstawowe zabezpieczenie

delikatnych przesyłek. Można w niego

zawijać przedmioty lub zgnieść go i

wypełnić nim pustą przestrzeń paczki.

WYPEŁNIACZ STYROPIANOWYIdealnie nadaje się do zabezpieczania

delikatnych towarów, np. szkła

czy ceramiki. Podczas zgniatania

drobne elementy zachodzą na

siebie, chroniąc przesyłkę przed

uszkodzeniem. Można je stosować

wielokrotnie bez utraty skuteczności.

Tak czy inaczej, chcesz, aby każda przesyłka dotarła na miejsce w idealnym stanie, aby nie trzeba było marnować czasu i pieniędzy na dosyłanie zamienników uszkodzonych elementów.

Ponadto korzystanie z odpowiednich materiałów do pakowania stanowi wyraz Twojego profesjonalizmu. Chodzi nie tylko o klientów, dla których kontakt z przesyłką jest przedłużeniem wizytówki firmy – ta kwestia dotyczy również osób przygotowujących paczki do wysłania. Odpowiednie materiały w zasięgu ręki to większa pewność siebie pracowników i ogromna oszczędność czasu poświęconego na szukanie odpowiednich narzędzi.

Oto wybór typowych opakowań ochronnych przeznaczonych do transportu.

8

Stymulacja zmysłów to większa wydajność

Temperatura:

Pomieszczenia, w których jest za gorąco lub za zimno, wpływają na obniżenie koncentracji.

Wentylacja:

Właściwa ilość świeżego powietrza stymuluje mózg i jest niezbędna do właściwej koncentracji.

Zapach:

Zapachy mają ogromny wpływ na podświadomość. Przyjemny zapach rozluźnia i uspokaja, drażliwy – rozprasza i jest źródłem negatywnych emocji.

Oświetlenie:

Światło słoneczne posiada barwę wpływającą na stan hormonów odpowiadających za wzorce snu. Jeżeli nie możesz z niego korzystać, warto zainwe-stować w lampy symulujące światło dzienne.

Tworzenie przestrzeni do pracy, w której zespół da z siebie wszystko, wymaga zwracania uwagi na aspekty otoczenia związane z pobudzaniem zmysłów.

Czy wiesz, że... Około 46% europejskich pracowników twierdzi, że powietrze w ich miejscu pracy ma nieprzyjemny zapach, a 69% opisuje swoje biuro jako takie, w którym panują warunki niekorzystne dla zdrowia.

– Dokument Dynamic Markets Badania 2013 zamówione przez firmę Fellowes


Zdrowe ciało

10

Zdrowe ciałoPracownicy, którzy są w dobrej kondycji, będą bardziej wydajni – bez względu na wykonywaną pracę.

Choroba stanowi oczywistą przeszkodę na drodze do wydajności. Urazy powstałe w wyniku wypadku lub za sprawą nieprawidłowej postawy są główną przyczyną niskiej wydajności i urlopów zdrowotnych w pracy. Niewłaściwa postawa siedząca ma zaskakująco zły wpływ na koncentrację. Właściwa kondycja zdrowotna pracowników pozwala zwiększyć ich wydajność, niezależnie od stanowiska czy działu.

Promowanie zdrowego trybu życia to nie tylko unikanie złych nawyków – ważniejsza jest zachęta do wypracowania tych dobrych. Pracodawcy mają ogromne możliwości, jeśli chodzi o poprawienie kondycji zdrowotnej pracowników. Mogą korzystać z praktyk ograniczających rozprzestrzenianie wirusów, stosować się do zaleceń dotyczących unikania przeciążenia fizycznego oraz łączyć je z inicjatywami związanymi z większą aktywnością ruchową pracowników w ciągu dnia.

Wszyscy będziemy lepiej wykonywać swoją pracę w przestrzeni bardziej przyjaznej dla naszego ciała — niezależnie od branży...


ZDROWE CIAŁO

Regularne przerwy i ich korzyści dla biznesu

Pomysł, aby pracownik spędzał więcej czasu z dala od biurka, może się wydawać sprzeczny z intuicyjnym rozumieniem wydajności. Tym niemniej jest dokładnie odwrotnie. Im dłużej siedzi się nieruchomo, tym bardziej zwalnia metabolizm. To z kolei ogranicza poziom tlenu dostarczanego do mózgu, co skutkuje obniżoną koncentracją. Aktywność fizyczna w regularnych odstępach czasu służy więc całemu ciału. W ostatecznym rozrachunku przekłada się to na wyższą wydajność pracy.

Regularna aktywność nie tylko poprawia koncentrację, ale też wpływa pozytywnie na frekwencję, poprawiając stan zdrowia i samopoczucie pracowników. Utrzymanie wyższego metabolizmu powoduje spalanie tłuszczu i ogranicza przyrost wagi, co samo w sobie wpływa pozytywnie na zdrowie. Jednocześnie podniesione tętno umożliwia dobry przepływ hormonów, co pomaga powstrzymać depresję.

Prowadzenie aktywnego trybu życia nie polega jedynie na energicznych ćwiczeniach i rywaliza-cji podczas aktywności. Tym, którzy to lubią, przynosi to pozytywne efekty na wielu płasz-czyznach, ale zwykłe odejście od biurka i regu-larne spacery po okolicy są ogólnie rzecz biorąc bardziej korzystne. To coś, co może zrobić każdy.

W rzeczywistości rezultaty żmudnych ćwiczeń niwelowane są przez przedłużające się siedzenie, szczególnie podczas pracy biurowej związanej z obsługą komputera. Jakkolwiek aktywna jest Twoja kadra po pracy, zachęcanie ich do ćwiczeń w ciągu dnia może być kluczowe dla podniesienia wydajności.

Można to osiągnąć na wiele sposobów, odwybrania dłuższej drogi do kopiarki, aż powykonywanie zadań, które zwykle wykonuje się w pozycji siedzącej, nainne sposoby. Na przykład rozmowy telefoniczne czy spotkania mogą odbywać się na stojąco lub w trakcie spaceru. Regulowane blaty biurek sprawiają, że wybór pomiędzy siedzeniem i staniem przy komputerze staje się łatwo dostępną opcją.

Powszechnie wiadomo, że regularna aktywność fizyczna sprzyja zdrowiu. Z kolei zdrowi pracownicy osiągają lepsze wyniki ilościowe i jakościowe. Zachęcanie pracowników do aktywności fizycznej w godzinach pracy jest więc skuteczną strategią zwiększania wydajności.


12

Ćwiczenia dla wszystkich Spróbuj przejść 10 000 kroków dziennie

To około 6,5 km. Przeciętny człowiek pokonuje dziennie połowę tego dystansu. Łatwo zmierzysz swoją aktywność, używając krokomierza, liczników i monitorów aktywności lub aplikacji na smartfony. Osobisty system zachęty, który nagradza osiągnięcia, może przyczynić się do powstania atmosfery przyjaznej rywalizacji, w której każdy pracownik da z siebie odrobinę więcej.

Podnieś swoje tętno dwa razy na godzinę

Nawet, jeśli ma to trwać tylko chwilę, to spa-cer po pokoju raz na 30 minut skutecznie poprawia metabolizm i wspomaga krążenie. Nie tylko Twoje oczy potrzebują regularnych przerw w pracy! To z kolei, w połączeniu z chwilową zmianą otoczenia, świetnie orzeźwia umysł.

Wyjdź na dwór

Powszechna opinia głosi, że zmiana otoczenia sprzyja emocjonalnej równowa-dze. Spacer na zewnątrz pomaga osiągnąć nie tylko oba powyższe cele – wystawienie skóry na światło słoneczne stymuluje produkcję witaminy D. Tym, którzy cały dzień pracują w budynkach, łatwo o jej niedobory.

Stój, ale nie za długo

Wstawanie świetnie działa na całe ciało. Utrzymanie wyprostowanej sylwetki wymaga napięcia mięśni, ponadto łatwiej zmotywować się do ruchu, kiedy już się stoi. Jednak zbyt długie stanie nie jest zalecane

– może spowodować przeciążenie wielu części ciała, a zmęczenie, które powoduje, wywołuje nawyk złej postawy. Większość ekspertów poleca proporcję 50:50 pomiędzy siedzeniem i staniem w pracy. Biurka o regulowanej wysokości umożliwia-ją zmianę pozycji z siedzącej na stojącą w ciągu dnia pracy. Stanie na specjalnie zaprojektowanych gumowych matach jest zdrowsze dla stawów.

Jak stworzyć aktywne miejsce pracy

Przedstaw swoją strategię

Atrakcyjny, zmieniający się wystrój w połączeniu z przemyślanym ustawieniem mebli i sprzętu wprowadza atmosferę zachęcającą do działania.

Strategia utworzenia aktywnego miejsca pracy może polegać na proponowaniu pracownikom:

• Korzystania ze schodów zamiast windy. Upewnij się, że klatka schodowa wygląda zachęcająco.

• Bezpośrednich rozmów z kolegami z pracy zamiast wykonywania telefonów. Pozwoli to także wzmocnić relacje pomiędzy pracownikami.

• Wybierania dłuższej drogi do kuchni czy toalety.

• Organizowania wybranych rodzajów spotkań w przestrzeniach bez miejsc siedzących lub w trakcie spacerów.

Uwzględnij przerwy na ćwiczenia w planie dnia

Wprowadzenie krótkich, zorganizowanych przerw na sport w ciągu dnia jest świetnym sposobem na włączenie w aktywność całego zespołu. To doskonała okazja do zwiększenia poziomu aktywności oraz poznania szerszego grona współpracowników, co sprzyja poczuciu wspólnoty oraz przepływowi informacji. Możesz spróbować wszystkiego, od spacerów po okolicy po sesje jogi. Możliwość wyboru różnych aktywności świetnie wpływa również na pracę intelektualną.

Nawodnienie to podstawa

Odwodnienie może prowadzić do wielu różnych problemów obniżających wydajność pracy, takich jak bóle głowy, brak koncentracji, a nawet choroby. Zapewnij swoim pracownikom dostęp do wystarczającej ilości wody (i innych napojów bez niezdrowych cukrów). Zachęć ich do uzupełniania płynów w ciągu dnia pracy. Sprawdź szeroki wachlarz produktów oferowa-nych przez firmę Staples!



ZDROWE CIAŁO

Czy wszyscy siedzą wygodnie?

Ergonomia dla wszystkich

Na szczęście dostępność rozwiązań dla ergo-nomicznych stanowisk pracy powoduje, że wielu z tych problemów można uniknąć. Coraz więcej organizacji zaczyna zdawać sobie z tego sprawę. 58% firm obecnie wydaje na produkty ergonomiczne więcej niż trzy lata temu.

Te dane pochodzą z ostatnich niezależnych badań zleconych przez firmę Fellowes, specjalistów od ergonomii stanowisk pracy oferujących kompleksowe rozwiązania pozwalające utrzymać poprawną postawę. Ich asortyment obejmuje wiele produktów atestowanych przez organizację FIRA. Firma wprowadza całościowe rozwiązania dla komfortowych stanowisk pracy. Poprzez złagodzenie nacisku i dyskomfortu w obrębie szyi, pleców, nadgarstków, nóg czy stóp rozwiązania takie sprzyjają zdrowszej pracy.

Firma Fellowes stwierdziła również, że wraz z nadejściem zaawansowanych platform komunikacyjnych elastyczność pracy stała się normą i pracować można wszędzie. Ta zmiana w stylu pracy pozwoliła na wprowadzenie ergonomicznych rozwiązań mających na celu personalizację biurek, przechodnich stanowisk pracy, domowych biur oraz sposobów pracy w ruchu.

Wynikiem złej postawy jest częsta nieobec-ność w pracy. W Europie urlopy zdrowotne najczęściej bierze się z powodu problemów z układem mięśniowo-szkieletowym. Co więcej, osoby, które, pracują w niewygod-nej pozycji, częściej się wiercą i mają problemy z koncentracją. Każdy pracownik spędza na zmianie pozycji średnio 47 minut dziennie, co daje prawie 4 godziny tygodniowo spędzone bezproduktywnie.

Cztery proste czynności dla zdrowej postawy w pracy

Program Fellowes 4-Zone Approach™ pozwala każdemu w wygodny sposób przyjąć właściwą pozycję i stosować dobre praktyki w pracy. Program wskazuje 4 podstawowe obszary ludzkiego ciała narażone na problemy podczas pracy z komputerem, laptopem lub tabletem. Ponadto program pomaga także w doborze najbardziej efektywnych rozwiązań pozwalających wyeliminować dyskomfort i zapobiegać urazom.

Program obejmuje także porady na temat najlepszego ustawienia biurek i najzdrow-szych pozycji w zależności od konkretnych warunków pracy.

*FIRA International to niezależny konsultant ds. ergonomii. Produkty z tym logotypem spełniają normy BHP

Unii Europejskiej: BS EN ISO9241/1995/Część 5, Dyrektywę WE 90/270 EWG oraz poprawki z 2002 r.

Lepiej zapobiegać niż leczyć

Zazwyczaj okazuje się, że osoby, które wiedzą już coś na temat ergonomii, uzupełniły swoją wiedzę już po fakcie, gdy odczuły na własnej skórze skutki przyjmo-wania nieprawidłowej postawy. Pracodawcy, którzy myślą z wyprzedzeniem, nie szukają rozwiązań problemów, tylko próbują im zawczasu zapobiegać.

Dlatego warto dokształcić swoją kadrę kierowniczą w zakresie zalet ergonomii w pracy i przeszkolić ją w sposób umożliwiający ocenę ryzyka związanego z brakiem ergonomii w otoczeniu. Twoi pracownicy otrzymają niezbędną wiedzę, aby móc udzielać profesjonalnych zaleceń i sugerować najlepsze rozwiązania.

Darmowa pięciominutowa analiza stanowiska

roboczego jest dostępna na zamówienie na stronie

programu Staples Advantage pod adresem:

staplesadvantage.pl/zdorwe-srodowisko-pracy

Każdy człowiek jest zbudowa-ny inaczej. Czemu więc zakła-damy, że istnieje uniwersalny rozmiar stanowiska pracy?

Pamiętaj!Firma Staples oferuje

duży wybór solidnych i

wygodnych krzeseł oraz

biurek – to podstawa

wygodnego miejsca

pracy.

14

Czy wiesz, że...Pracodawcy są prawnie zobowiązani do zapewnienia zdrowia i bezpieczeństwa pracowników biurowych korzystających z komputerów oraz do oceny zagrożenia w miejscach pracy.

– Dyrektywa WE 90/270/EWG

Pracownicy spędzają podczas pracy z komputerem, laptopem lub tabletem średnio 8 godzin w pozycji siedzącej.*

Niemal 50% pracowników nie posiada własnego stanowiska na terenie firmy i muszą je nieustannie zmieniać.*

Około 17% zatrudnionych nie otrzymało żadnego stanowiska i prowadzi koczowniczy tryb pracy, wykonując zadania na kanapie lub w fotelu (27%), w łóżku (19%), przy stole kuchennym (17%), w hotelu (16%), w pociągu (14%), w kawiarni (11%), w samochodzie (10%), na lotnisku (9%), w samolocie (7%), a nawet na podłodze (7%).*

* Badanie Dynamic Markets Research 2013 na zlecenie firmy Fellowes

UNIKANIE NADWYRĘŻENIA NADGARSTKÓW

Systemy podparcia nadgarstków – Fellowes Health -V™ Crystals oraz

Health -V™ Fabrik

ZDROWE OTOCZENIE

Stojak Fellowes Machine Organiser, stojak na komputer Fellowes Office Suites

ULGA W BÓLU SZYI

Podstawka Fellowes Monitor Riser Plus – wersja Graphite, stacja robocza Fellowes

Pro Series Laptop Workstation

ZAPOBIEGANIE BÓLOM PLECÓW

System podparcia pleców – Fellowes Pro Series Ultimate, system podparcia stóp –

Fellowes Microban


ZDROWE CIAŁO

Czy Twoje miejsce pracy jest bezpieczne?Dbałość o kondycję fizyczną pracowników to coś więcej niż przydzielenie im odpowiednich narzędzi i zalecenie właściwych praktyk. Podczas poruszania się po miejscu pracy i korzysta-nia z różnych pomieszczeń czyha na nas ogrom niebezpie-czeństw, które mogą skończyć się poważnymi urazami.

Zastanów się. Z biegiem czasu wyposażenie biura się zużywa. Przedmioty są przenoszone z miejsca na miejsce, zmienia się układ mebli, liczebność pracowników, a nawet zakres prowadzonej działalności. Ponieważ wiele z tych procesów przebiega stopniowo, ich wpływ na zdrowie i bezpieczeństwo nie zawsze jest oczywisty.

Nawet pracownicy przykuci do biurek będą odczuwać ból i niewygodę, co przełoży się na brak koncentracji i mniejszą wydajność,

niezależnie od tego, czy mówimy o zjawisku bezpośrednio związanym z pisaniem, czy nie. Jednocześnie warto pamiętać, że wszystkie roszczenia prawne związane z zaniedbaniami obniżają morale pracowników, reputację firmy i stanowią problem finansowy.

Dlatego okresowe analizy są niezbędne, ponieważ pozwalają sprawdzić, czy dane biuro nadaje się do pracy i nie stwarza zagrożeń. Zbiór przepisów lokalnych znajdziesz na stronie osha.europa.eu.

Okresowa kontrola

□ Czy biuro nadal spełnia wymagania przepisów BHP?

□ Czy procedury BHP są aktualne, a pracownicy (także ci nowo zatrudnieni)

o nich pamiętają?

□ Czy biuro posiada wystarczającą liczbę pracowników wyszkolonych

na wypadek sytuacji awaryjnych i kryzysowych?

□ Czy przeprowadzasz regularne kontrole przeciwpożarowe?

□ Czy Twoje biuro dysponuje kompletem apteczek pierwszej pomocy

z aktualną datą ważności? Czy pilnujesz, aby uzupełniać zużyte materiały?

Zwróć uwagę na następujące elementy, sprzęty i pomieszczenia:

Przedmioty, na których można się poślizgnąć lub potknąć Luźne przewody, rozrzucone wyposażenie, uszkodzone powierzchnie, mokrą podłogę

Brak stabilizacji Obluzowane poręcze

Przeszkody Źle ustawione meble, „tymczasowe” miejsce przechowywania paczek lub innych obiektów

Odsłonięte elementy elektroniczne Kable, gniazda, przełączniki, mechanizm sterowania windą

Urządzenia sanitarne Zatkane rury i otwory, czystość, higiena, temperatura wody (niezbyt gorąca woda z kranu)

Kuchnia/stołówka Brudna spiżarnia, deska do krojenia, blat kuchenny, talerze i sztućce

16

Choroby zakaźne bez wąt-pienia przyczyniają się do obniżenia wydajności pracy. Łatwo obliczyć godziny nieobecności, ale ukryte koszty w postaci chorej kadry przychodzącej do pracy stanowią znacznie większy problem.

Oprócz wydajności obniżonej z powodu niezaleczonej choroby, pracownicy przychodzący w takim stanie do pracy mogą zarażać swoich kolegów i koleżanki. W ten sposób miejsce pracy staje się ośrodkiem długotrwałego cyklu chorobowego. Wirusy rozprzestrzeniają się wśród pracowników, obniżając ich wydajność na dłuższy czas.

W domu, podczas wypoczynku, na zakupach i w środkach komunikacji miejskiej spotykamy na swojej drodze ogromną liczbę ludzi. Zarażanie i przenoszenie chorób jest nie do uniknięcia. Nie możemy przecież odmawiać wstępu do pracy każdemu, kto podejrzewa, że na coś choruje. Tym niemniej wystarczy podjąć kilka prostych działań, aby znacznie ograniczyć rozwój chorobotwórczych zarazków w biurze. W przeciwnym wypadku dany budynek stanie się wylęgarnią wirusów, które znacznie zmniejszą odsetek zdrowych pracowników.

Projekt „Zdrowe miejsce pracy” firmy Kimberly-Clark uświadamia nam, w jaki sposób sprawnie zapobiegać przenoszeniu zarazków, korzystając z prostej, 3-stopniowej procedury: umyj, wytrzyj, zdezynfekuj. Eliminując zarazki z obszaru rąk i wszystkich dotykanych powierzchni, tworzysz bardziej higieniczne środowisko pracy o znacznie mniejszej liczbie zachorowań.

Więcej informacji na stronie HealthyWorkplaceProject.com

Zapobieganie rozprze-strzenianiu się chorób

WYCIERANIECodzienne wycieranie „problematycznych”

powierzchni zabija zarazki Najwięcej problemów

sprawiają biurka, klamki, klawiatury i telefony.

DEZYNFEKCJAŚrodki do dezynfekcji rąk potrafią zmniejszyć liczbę

dni zwolnień lekarskich nawet o 21%.

MYCIEMycie rąk to wciąż najlepszy sposób na ograniczenie

rozwoju zarazków. Dokładne wycieranie rąk

ręcznikiem papierowym likwiduje 77% bakterii.

Zapewnij dostępność następujących produktów, aby skutecznie wdrożyć program mycia, wycierania i dezynfekcji:(Od lewej do prawej) Płyn do mycia rąk Kleenex

Hygienic Hand Rub, chusteczki Kleenex Hand

and Surface Sanitising Wipes, chusteczki

Kleenex Facial Tissue Cube.


Zgrany zespółPrawdziwa wydajność jest wynikiem wspólnej pracy wielu osób.

Gdy podsumujesz łączny czas i wysiłek danej zbiorowo-ści, od razu zauważysz, jak cenna jest bezproblemowa współpraca. Przy obecnym nacisku na pracę zespołową w interesie każdego kierownika leżą starania mające na celu stworzenie atmosfery pracy sprzyjającej sukcesom.

Od sprzyjających warunków po właściwe wyposażenie pozwalające optymalnie wykorzystać czas pracy – istnieje szereg kwestii o ogromnym znaczeniu. Nakłonienie wszystkich pracowników do myślenia w podobny sposób wymaga starannych przygotowań.

Dlatego postanowiliśmy opracować kilka wskazówek, tak aby każdy pracownik mógł przyczynić się do zwiększenia wydajności swojej grupy.

18

ZGRANY ZESPÓŁ

Odpowied-nie miejsca

spotkań

Stworzenie atmosfery

Skierowanie myśli innych ludzi na właściwe tory to doskonały wstęp do wartościowego spotkania. Sala, którą wybierzesz, swoim wyglądem wpłynie na oczekiwania i zachowania ludzi, dlatego musisz wybrać typ przestrzeni dopasowany do Twoich założeń. Duże sale konferencyjne o białych ścianach to wyraźny sygnał, że sprawa jest ważna i ma charakter formalny, co pomaga przeprowadzić ważną prezentację. Mniejsza przestrzeń o bardziej kameralnym charakterze sprzyja współpracy, a nieformalne miejsca spotkań pozwalają uzyskać atmosferę rozluźnienia.

Sprzęt z myślą o wydajności

Gdy w grę wchodzi cenny czas wielu osób, nie stać Cię, aby go marnować na pospieszne przygotowania. Wszyst-ko ma znaczenie: od właściwej liczby miejsc po dobrą widoczność (i słyszalność) prezentacji dla każdej osoby na sali. To samo tyczy się sprzętu pozwalającego ilustrować i omawiać poszczególne kwestie, uwagi czy wnioski.

TWORZENIE PRZESTRZENI KONFERENCYJNEJ

Razem ze specjalistami od biurowej komunikacji wizualnej z firmy Nobo opracowaliśmy prosty przewodnik, który opisuje typowe warunki w salach konferencyjnych i sugeruje produkty poprawiające wydajność.

Niezależnie od tego, czy prowadzisz trzyosobowy panel dyskusyjny, posie-dzenie dotyczące planowania na 10 osób czy przewodzisz konferencji dla 300 delegatów, wybór odpowiedniej, dobrze wyposażonej przestrzeni jest konieczny, aby uzyskać właściwą wydajność pracy.

Wielofunkcyjna przestrzeń do współpracy

Pomieszczenia, w których odbywają się różnego rodzaju spotkania, muszą mieć elastyczny charakter. W praktyce oznacza to meble i wyposażenie, które można wygodnie przenosić i dostosować do wybranych założeń, tak aby sama przestrzeń pozostała wizytówką firmy.

Osobne sale konferencyjne

Regularnie wykorzystywane do wszystkich aktywności, od przeprowadzania podsumowań zrealizowanych celów, wymiany pomysłów i sesji szkolenio-wych aż po spotkania z przedstawicielami firm zewnętrznych, klientami, dostawcami, potencjalnymi pracownikami, inwestorami lub partnerami handlowymi. Posiadanie takiej sali jest niezbędne w codziennej działalności firmy. Sposób, w jaki taka sala zostanie umeblowana oraz jej wystrój wiele mówią o sposobie działania firmy i mają wpływ na wydajność pracy.

11

1

5

4

7

10 9

6

20

EKRANY DO PROJEKTORÓW

Ekrany Nobo to biała matowa powierzchnia o doskonałych właściwościach, umożliwiająca wyświetlenie ostrego i szczegółowego obrazu. Niezależnie od rozmiarów można je wygodnie chować i

przechowywać.

1 Profesjonalne ekrany ścienne Nobo Wall o proporcjach 4:3 lub ekrany sufitowe można wygodnie schować w ich

obudowie.

2 Wielkoformatowe ekrany elektryczne Nobo idealnie nadają się do dużych przestrzeni i

szerokiego audytorium.

3 Niezwykle lekkie i poręczne składane ekrany przenośne Nobo można rozstawić w dowolnym miejscu w czasie poniżej 5 sekund (np. na podłodze

lub na stole).

WÓZEK DO PROJEKTORA

4 To praktyczne i wygodne rozwiązanie, gdy potrzebujesz przenosić projektor z pomieszczenia do pomieszczenia. Pełna regulacja wózka multimedialnego firmy Nobo pozwala na zamontowanie

projektora wraz z laptopem.

WSKAŹNIKI

5 Wskaźnik Kensington Wireless Presenter pozwala sprawnie przeprowadzić prezentację za sprawą doskonale widocznego

czerwonego lasera.

6 Jeżeli chcesz zrobić duże wrażenie swoją prezentacją, to wskaźnik i rysik Kensington Presentair™ Bluetooth idealnie się do tego

nadają.

TABLICE SUCHOŚCIERALNE

I FLIPCHARTY

To nieodzowne narzędzia do sali konferencyjnej, które idealnie sprawdzają się podczas wymiany myśli, pozwalają zobrazować pomysły lub jasno opisać wnioski. Mają różne rozmiary i sposób wykończenia, np. elementy magnetyczne, które pozwalają prezentować jednocześnie dokumenty papierowe i spisywane na bieżąco komentarze.

7 Tablice emaliowane Nobo Classic Przeznaczone do powieszenia na ścianie tablice mają niezwykle wytrzymałą i odporną na ścieranie powierzchnię, dzięki czemu idealnie nadają się do regularnego

użytkowania.

8 Tablice obrotowe Nobo Mobile Ten wszechstronny model na kółkach można przenosić między pomieszczeniami. Tablica jest dwustronna, zapewnia więc więcej miejsca do pisania, nie zajmując przy tym dodatkowej przestrzeni

w pomieszczeniu.

9 Tablice Nobo Prestige™ Niezwykle nowoczesna wersja klasycznej tablicy suchościeralnej, łącząca stylową formę, najwyższą jakość wykonania i wygodę, jaką niesie system Prestige Connex™. Pozwala organizować, rozbudowywać i personalizować wykorzystywany system, tak aby sprostał on zmieniającym

się potrzebom użytkowników.

10 Tablice magnetyczne szklane Nobo Diamond Nowoczesna alternatywa dla

zwykłych tablic ścieralnych.

11 Flipchart magnetyczny Nobo Shark Niewielki składany komplet obejmujący stojak z flipchartem, magnetyczną tablicę ścieralną oraz wysuwane ramię do prezentacji dodatkowych stron

papierowych.

12 Flipchart biurkowy Nobo Barracuda Kompaktowy zestaw mobilny z tablicą suchościeralną i flipchartem. Idealnie nadaje się do spotkań w cztery oczy lub

prezentacji dla małych grup.

Sale konferencyjne

Większe zgromadzenia wymagają elegancji, wydajności i profesjonalizmu. Wszyscy zebrani muszą mieć poczucie, że nie marnują czasu i swoich wysiłków. Oznacza to, że sala musi być należycie zaprojektowana i wyposażona w odpowiednio dobrany sprzęt, tak aby sprawnie i wygodnie można było przeprowadzić w niej spotkanie, konferencję, prezentację czy szkolenie.

Prezentacje zewnętrzne

Spotkania poza biurem często oznaczają prowadzenie prezentacji w obcej przestrzeni. To jednak nie oznacza braku przygotowania z Twojej strony. Dzięki łatwo dostępnym, lekkim produktom niewielkich rozmiarów możesz przeprowadzić spotkanie praktycznie w dowolnym miejscu – tak samo skutecznie i profesjonalnie, jak we własnym biurze.

2

8

4

4

12

3

5


8

Spraw, aby czas spędzony na spotkaniach nie poszedł na marne Wiele osób spędza znaczną ilość tygodniowego czasu pracy na spotkaniach. Z tego powodu maksymalne wykorzystanie tego czasu jest niezwykle istotne. Niestety wiele badań wykazało, że skuteczność zebrań czy spotkań jest znikoma, a czas pracowników marnowany.

Na szczęście odpowiednie planowanie pozwala skrócić długość takich spotkań i zwiększyć wydajność pracy. Oto wskazówki pomagające w kolejnych etapach takiego planowania.

1 2 3 4 5Ustal cel

Określenie celu spotkania to podstawa. Dzięki temu określisz wszystkie nie-zbędne elementy „ukła-danki”.

Czy chcesz: □ Rozwiązać problem? □ Podjąć decyzję? □ Stworzyć harmono-

gram? □ Udostępnić informacje?□ Zgłosić opinię?

Ustal potrzeby

Zastanów się, czy zbieranie ludzi w danym miejscu jest w ogóle potrzebne. Niesie to co prawda pewne korzyści, ale zwykła wiadomość e-mail lub przekaz inną drogą pozwala osiągnąć przynajmniej część założonych celów, nie odrywając Twojej kadry od pracy. Organizowanie spotkań, „ponieważ tak się u nas robi od zawsze”, nie jest dobrą wymówką.

Zaplanuj przebieg

Ustalenie przebiegu spotkania jest niezbędne, aby osiągnąć planowane rezultaty. Jasno określone oczekiwania co do kon-kretnych podpunktów pozwalają dojść do wartościowych wniosków. Wydajnie zarządzaj cennym czasem pracowników, przezna-czając go na czynności, które naprawdę wymagają ich bezpośredniego udziału. Zapewnij sobie zaangażowanie swojej kadry, ustalając punkty dyskusji tak, aby jak najszybciej zachęcały one do przybrania aktywnej postawy.

Weź pod uwagę ilość czasu

Ustal realną długość spotkania potrzebną do sformułowania wniosków. Pamiętaj, że człowiek jest zdolny do koncentracji przez maksimum 20 minut. Jeżeli Twoje spotkanie trwa dłużej, zmieniaj temat lub format prezentacji co 20 minut. Jeżeli całość trwa dłużej niż 1,5 godziny, po upływie tego czasu zrób 10-15 minut przerwy. Pamiętaj, że w celu utrzy-mania skupienia przydaje się krótka przerwa.

Nie zapominaj, że firma Staples ma w swojej ofercie pełen wachlarz produktów spożywczych do pomiesz-czeń pracowniczych, dzięki którym wszyscy pracow-nicy pozostaną w dobrej formie psychicznej i fizycznej!

Dobieraj uczestników

Komplet właściwych ludzi to klucz do wydajności i sukcesu. W ten spo-sób uzyskasz wszystkie potrzebne Ci informacje i podejmiesz właściwe decyzje. Dlatego dobrze się zastanów nad tym, kto tak naprawdę powinien uczestniczyć w spotka-niu, aby zrealizować jego założenia. Ustal powody wezwania danej osoby na spotkanie. Poinformuj pracownika (z odpowied-nim wyprzedzeniem) o swoich oczekiwaniach i korzyściach płynących z takiego spotkania. Spytaj, czy jego zdaniem należy zaprosić kogoś jeszcze. Jednocześnie unikaj „niewłaściwych” osób, któ-rych czas zostanie w ten sposób zmarnowany lub których obecność przedłu-ży dyskusję albo skieruje ją na niewłaściwe tory.

ZGRANY ZESPÓŁ

22

8

6 7 8 9 10Ustal miejsce i format spotkania

Pomieszczenie powinno być wygodne, dobrze oświetlone, przewietrzone, o odpowiedniej tempera-turze, a każdy uczestnik powinien dobrze widzieć i słyszeć daną prezentację, aby móc aktywnie uczest-niczyć w dyskusji.

Krzesła to nie jedyne rozwiązanie Spotkania na stojąco sugerują dynamikę i energię. To forma coraz częściej stosowana podczas krótkich spotkań informacyjnych. Forma spaceru (do 3 osób) pozwala na większy relaks i kreatywność, tworząc atmosferę współpracy.

Telekonferencje pozwa-lają oszczędzać czas i pieniądze na długotrwałe podróże.

Wymagaj przygotowania

Upewnij się, że wszyscy uczestnicy z wyprzedze-niem zapoznali się z mate-riałami niezbędnymi do udziału w spotkaniu i przyszli do pracy przygoto-wani. Nie ma sensu spę-dzać pierwszych 20 minut, czyli najważniejszej części spotkania, na przygotowa-niu, które można było wykonać gdzie indziej.

Wprowadź dyscyplinę

Zacznij o czasie i trzymaj się harmonogramu. Przedłużone spotkania nic nie wnoszą, ponieważ uwaga uczestników zostanie rozproszona innymi obowiązkami. Część osób zwyczajnie będzie chciała wrócić do domu. Jeżeli spotkanie zaczyna wychodzić poza planowane ramy, skieruj dyskusję na właściwy tor, obiecując rozmowę o pozostałych ważnych kwestiach w innym terminie. Jeżeli spotkanie wymaga sprawozdania, przydziel do tego zadania odpowiednią osobę.

Wprowadź zasadę niekorzystania z elektroniki

Z wyprzedzeniem daj pracownikom do zrozu-mienia, że korzystanie z urządzeń niezwiązanych z tematem spotkania jest niedozwolone. Wszyscy mają się skupić na oma-wianych kwestiach. Rozpraszanie się przez elektronikę użytkową stanowi brak szacunku dla pozostałych osób, które poświęcają swój cenny czas.

Zaplanuj kolejne działania

Zakończ spotkanie pozy-tywnym akcentem i pla-nem wdrożenia wniosków, aby podtrzymać zaanga-żowanie pracowników. Wszyscy uczestnicy powinni dokładnie rozu-mieć, jakie czynności trzeba podjąć i w jakim terminie. Udostępnij spra-wozdanie ze spotkania w ciągu 24 godzin.


Dobra forma, motywacja i wydajność pracowników to bezpośrednie korzyści dla całej firmy. Od prezesów sku-piających się na wydajności firmy i działów finansowych obniżających koszty, po bezpośrednich przełożonych, którzy potrzebują zaangażo-wanych pracowników do realizacji wytycznych.

Dobrą kondycję i samopoczucie pracowników często uznaje się wyłącznie za problem działu kadr lub BHP. W praktyce jednak, większość pracowników zwraca się do swoich bezpo-średnich przełożonych, gdy chodzi o problem ze stanowiskiem pracy. Z tego powodu kierownicy działów i bezpośredni przełożeni szeregowych pracowników muszą znać sposoby na poprawianie kondycji i samopoczucia.

Informacje zawarte w najnowszym numerze magazynu Vantage Point pomogą zapewnić Twojej firmie optymalne warunki do wydajnej pracy.

Prawa pracowników

ZGRANY ZESPÓŁ

Czy wiesz, że...Tylko 35% osób doświadczających niewygód w pracy informuje o tym swoich szefów. 62% znosi to w milczeniu.

Raport Dynamic Markets Research 2013 zamówiony przez firmę Fellowes

BHP

Obniżam ryzyko wypadku w

miejscu pracy

KADRY DYREKTOR KSIĘGOWOŚĆ BEZPOŚREDNI PRZEŁOŻONY

Rekrutuję i dbam o najlepszych pracowników

Dbam o wydajność pracy

Obniżam koszty zwolnień

lekarskich

Opiekuję się zespołem i osiągam

wyznaczone cele

24

PodsumowanieW drugim numerze magazynu Vantage Point zajmujemy się kwestią zwiększenia wydajności pracy poprzez zapewnienie kadrze optymalnych warunków, narzędzi i wiedzy. Maszyny wymagają konserwacji technicznej, ludzie natomiast — odpowiedniej uwagi w kwestiach zdrowotnych. W ten sposób ich wydajność pozostanie na niezmiennie wysokim poziomie.

Trudno jest znaleźć dobrego pracownika, dlatego warto jak najdłużej dbać o to, aby mógł on osiągnąć w pracy pełnię swoich możliwości. Zapobieganie migracji wydajnych pracowników poprzez inwestowanie w elementy opisane w tym numerze jest bardziej skuteczne niż czas, pieniądze i zasoby przeznaczane na nowych pracowników. Daj swojej kadrze narzędzia do osiągania celu, a ich wydajność na tym skorzysta.

Podsumowując, aby osiągnąć optymalną wydajność pracy, należy zwrócić uwagę na następujące kwestie:

ZMOTYWOWANY UMYSŁ Odpowiednie bodźce, które zmotywują ludzi do jak najlepszego wykonywania swojej pracy.

ZDROWE CIAŁO Utrzymywanie i promowanie dobrej kondycji jako podstawy dla właściwie funkcjonującego mózgu.

ZGRANY ZESPÓŁ Właściwe przygotowanie do pracy w grupie pozwala optymalnie wykorzystać wspólnie spędzony czas.

Jak kształtuje się poziom skuteczności i wydajności pracy w Twoim biurze? Nasze produkty i rozwiązania pomogą w utrzymaniu optymalnej wydajności. Odwiedź stronę StaplesAdvantage.pl lub porozmawiaj z jednym z naszych przedstawicieli handlowych.

Możesz się z nami skontaktować na kilka sposobów:

StaplesAdvantage.pl +48 801 161 454 [email protected]

V A N T A G E P O I N T • N U M E R 2

Marka Sustainable Earth by Staples™

Sustainable Earth™ to marka produktów przyjaznych środowisku, które zapewnią Twojej firmie odpowiednią wydajność, nie pustosząc zasobów naszej planety. Oferujemy szeroki wachlarz rozwiązań przyjaznych dla środowi-ska, które pozwalają sprostać wymaganiom Twojej firmy, utrzymując wysoki poziom jakości, z której firma Staples jest tak dobrze znana.

Marka Sustainable Earth™ obejmuje zaopatrze-nie biura, pomieszczeń socjalnych, środki czystości i inne produkty, dzięki którym masz pewność, że nie dewastujesz środowiska. Korzystamy z odnawialnych zasobów, źródeł energii, materiałów z wtórnego obiegu i certyfikowanych systemów produkcyjnych, aby osiągnąć maksymalną wydajność i ogranicza-jąc do minimum szkody dla środowiska.

Od poszczególnych elementów naszych produktów po opakowania i dostawców zewnętrznych – wszystkie elementy składające się na produkty Sustainable Earth™ dobieramy tak, aby spełniać surowe normy ochrony środowiska przestrzegane w ramach naszej marki.

Doskonale rozumiemy, że dobra forma naszej planety to wspólna korzyść dla każdego z nas.

Szczegółowe informacje znajdziesz pod adresem: StaplesAdvantage.eu/sustainability

Ludzie i planeta współ-pracujący w harmonii.

Vantage Point Magazine Volume 2 PL

Documents

Transcript of Vantage Point Magazine Volume 2 PL