UZBROJENIA I SPRZĘTU WOJSKOWEGOiu.wp.mil.pl/userfiles/file/prawo/Dz U MON Nr 19-n.pdf ·...

Załączniki do decyzji Ministra Obrony Narodowej Nr 349/MON z dnia 20 września 2011r. Załącznik Nr 1

Warszawa, 2011 rok

MINISTERSTWO OBRONY NARODOWEJ

INSPEKTORAT UZBROJENIA

INSTRUKCJA

W SPRAWIE ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ TECHNICZNĄ

UZBROJENIA I SPRZĘTU WOJSKOWEGO

2

SPIS TREŚCI

str.

ROZDZIAŁ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE ................................................................................................ 3

ROZDZIAŁ II. DEFINICJE TERMINÓW UŻYWANYCH W INSTRUKCJI ................................................... 4

Definicje ogólne ............................................................................................................................................ 4

Elementy DT UiSW ....................................................................................................................................... 6

Definicje dotyczące procesu zarządzania DT UiSW .................................................................................... 8

Obszary funkcjonalne DT UiSW ................................................................................................................... 9

ROZDZIAŁ III. DEFINIOWANIE ZAKRESU POTRZEBNEJ DT UiSW..................................................... 11

Ogólne zasady definiowania DT UiSW ...................................................................................................... 11

Szczegółowe zasady definiowania DT UiSW ............................................................................................. 11

ROZDZIAŁ IV. POZYSKIWANIE I ZARZĄDZANIE DT UiSW .................................................................. 13

Zamawianie i wytwarzanie DT UiSW ......................................................................................................... 13

Weryfikacja jakości DT UiSW ..................................................................................................................... 14

Określanie wartości elementów DT UiSW .................................................................................................. 15

Przechowywanie DT UiSW......................................................................................................................... 15

Udostępnianie DT UiSW ............................................................................................................................. 16

Wprowadzanie zmian do DT UiSW ............................................................................................................ 16

Wycofanie DT UiSW ................................................................................................................................... 17

Archiwizacja DT UiSW ................................................................................................................................ 17

ROZDZIAŁ V. ZARZĄDZANIE PRAWAMI WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ DO DT UiSW ................ 18

Postanowienia ogólne ................................................................................................................................ 18

Założenia dotyczące praw własności intelektualnej do DT UiSW uzyskanych w trakcie badań

naukowych i prac rozwojowych .................................................................................................................. 19

Założenia dotyczące praw własności intelektualnej do DT nabywanych samoistnie,

bądź jednocześnie z zakupem UiSW ......................................................................................................... 20

Umowy cywilno-prawne na korzystanie z praw własności intelektualnej do DT będącej w posiadaniu

MON oraz praw wyłącznych związanych z UiSW, którą DT opisuje .......................................................... 20

Dodatek 1. Orzeczenie o wprowadzeniu DT UiSW do zasobów MON ……………………………..…. 21

3

ROZDZIAŁ I.

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Instrukcja określa zasady działania komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej

w procesie:

1) definiowania zakresu dokumentacji technicznej, zwanej dalej DT, którą należy pozyskać wraz

z pierwszą partią Uzbrojenia i Sprzętu Wojskowego, zwanego dalej „UiSW”;

2) zamawiania, wytwarzania, odbioru, przechowywania, udostępniania, aktualizacji

i archiwizowania DT UiSW;

3) pozyskiwania praw własności intelektualnej do DT UiSW, uwzględniając przepisy ustawy z dnia

4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631,

z późn. zm.1

) oraz ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. – Prawo własności przemysłowej (Dz. U.

z 2003 r. Nr 119, poz. 1117, z późn. zm.2

).

2. Instrukcja ma na celu usprawnienie procesów pozyskania, wprowadzenia do eksploatacji rozumianej

jako użytkowanie i zabezpieczenie materiałowo-techniczne oraz utylizacji UiSW, rozumianej jako

obowiązkowe zbieranie, magazynowanie, transport, odzysk, unieszkodliwianie odpadów w sposób

zapewniający ochronę życia i zdrowia, ochronę środowiska, ochronę informacji, technologii, itp.

3. Instrukcja ma zastosowanie do tych elementów DT, w stosunku do których MON zamierza pozyskać

prawa własności, ograniczone prawa własności wraz z UiSW lub prawo dysponowania na podstawie

udzielonej licencji/sublicencji.

4. Nabywanie praw własności lub prawa dysponowania następuje:

1) w badaniach naukowych i pracach rozwojowych realizowanych na rzecz MON przez

zaakceptowanie przez Wykonawcę badań/pracy warunków określonych w zawieranej

z Zamawiającym umowie, z których to wynika, iż prawo do dysponowania wynikami

badań/pracy Wykonawca przenosi na rzecz Skarbu Państwa;

2) na etapie pozyskiwania UiSW poprzez zawarcie stosownych umów, w których Zamawiający

uzgadnia z Wykonawcą zakres udzielonej licencji na korzystanie i rozporządzanie DT UiSW.

5. Na potrzeby niniejszej instrukcji przyjęto etapy cyklu życia UiSW wg AAP-48, w które wpisano cykl

życia Dokumentacji Technicznej zgodnie z rekomendacjami CEN WS 10 European Handbook for

Defence Procurement (Raport Końcowy EG-14, kwiecień 2008 r.).

Na rys. 1 przedstawiono cykl życia UiSW oraz DT UiSW wg AAP-48 na tle cyklu opisanego w decyzji

28/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 7 lutego 2011 r. w sprawie systemu pozyskiwania,

eksploatacji i wycofywania uzbrojenia i sprzętu wojskowego Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej

(Dz. Urz. MON Nr 3 poz. 35.

1 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 94, poz. 658 Nr 121, poz. 843, z 2007 r.

Nr 99, poz. 662 i Nr 181, poz. 1293, z 2009 r. Nr 157, poz. 1241 oraz z 2010 r. Nr 152, poz. 1016. 2 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 33, poz. 286, z 2005 r. Nr 10, poz. 68,

Nr 163, poz. 1362, i Nr 167, poz. 1398, z 2006 r. Nr 170, poz. 1217 i 1218, i Nr 208, poz. 1539, z 2007 r. Nr 99, poz. 662 i Nr 136, poz. 958, z 2008 r. Nr 180, poz. 1113, Nr 216, poz. 1368 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 182, poz. 1228.

4

Rys.1. Cykl życia Dokumentacji Technicznej na tle cyklu życia UiSW.

ROZDZIAŁ II.

DEFINICJE TERMINÓW UŻYWANYCH W INSTRUKCJI

Definicje ogólne

6. Cykl życia UiSW3

– cały okres istnienia danego UiSW rozumiany zgodnie z AAP-48, składający się

z etapów: analitycznego (definiowania), rozwoju, produkcji, użytkowania, zabezpieczenia

materiałowo-technicznego (wsparcia logistycznego) oraz wycofania rozumianego jako zaprzestanie

eksploatacji i utylizację.

7. Centralny Organ Logistyczny (COL) – komórka lub jednostka organizacyjna resortu obrony

narodowej, a także komórka wewnętrzna, odpowiedzialna za ustalanie procesów eksploatacji oraz

szkolenia specjalistów technicznych dla określonych rodzajów UiSW.

8. Dokumentacja Techniczna Uzbrojenia i Sprzętu Wojskowego (DT UiSW) – usystematyzowany

zbiór dokumentów dotyczący uzbrojenia i sprzętu wojskowego, umożliwiający jego produkcję,

certyfikację, nabycie, odbiór, ukompletowanie, wykorzystanie zgodnie z przeznaczeniem,

utrzymanie, zabezpieczenie materiałowo-techniczne, integrację z innymi systemami oraz dalszy jego

rozwój. Na potrzeby niniejszej Instrukcji pod określeniem DT rozumie się także zarówno fizyczne

nośniki myśli w niej zawartej, jak i wiedzę przemysłową, ekonomiczną, naukową, techniczną, która

stanowi przedmiot ochrony prawa powszechnie obowiązującego oraz może być podstawą

wykorzysatnia, przetwarzania tych informacji przez podmiot uprawniony m.in. do wytworzenia

przedmiotu w niej opisanego.

3 Definicja na podstawie publikacji AAP-48 przyjęta na potrzeby niniejszej instrukcji. Zgodnie z decyzją Nr 28/MON Ministra

Obrony Narodowej z dnia 7 lutego 2011 r. „cykl życia UiSW to wszelkie możliwe kolejne etapy życia uzbrojenia i sprzętu wojskowego, tj. badania naukowe i rozwój, projektowanie przemysłowe, produkcja, naprawa, modernizacja, zmiana, utrzymanie, logistyka, szkolenie, testowanie, wycofywanie i usuwanie. Poszczególne etapy odnoszą się do stanów, w których znajduje się uzbrojenie i sprzęt wojskowy, poczynając od fazy analityczno-koncepcyjnej do wycofania uzbrojenia io sprzętu wojskowego z użytkowania i jego zagospodarowania.

5

9. Gestor UiSW – komórka lub jednostka organizacyjna resortu obrony narodowej, a także komórka

wewnętrzna, odpowiedzialna za kierunki rozwoju w SZ RP oraz organizację procesu wykorzystania

bojowego określonego rodzaju (grupy) UiSW.

10. Konfiguracja UiSW – układ odpowiednio konstrukcyjnie i funkcjonalnie zintegrowanych elementów

i zespołów UiSW, który zapewnia osiągnięcie założonych parametrów dla spełnienia wymagań

taktyczno-technicznych określonych w specyfikacji technicznej zamówienia oraz utrzymania

unifikacji w istniejącym w SZ RP systemie szkolenia obsług (załóg) i wsparcia procesu użytkowania

UiSW. Uzgodniona przez Zamawiającego zmiana konfiguracji powinna być odzwierciedlona

w nazwie UiSW, DT UiSW oraz dostarczanych przez Wykonawcę elementach zabezpieczenia

szkolenia i wsparcia UiSW.

11. Oryginał DT UiSW – za oryginał uważa się DT UiSW przekazaną do MON, zarówno w formie

papierowej, jak i w równorzędnej formie elektronicznej, opatrzonej klauzulą „oryginał”, która podlega

rejestracji w Bazie Dokumentacji Technicznej, prowadzonej przez Instytucję Zarządzającą DT UiSW.

Oryginał DT UiSW i jego kopie podlegają ochronie prawnej.

12. Pozyskanie (pozyskiwanie) DT UiSW – nabycie przez MON Dokumentacji Technicznej UiSW lub

jej elementu w formie papierowej lub elektronicznej wraz z prawami własności, ograniczonymi

prawami własności lub na podstawie umów licencyjnych i prawem do dysponowania tą

dokumentacją.

13. Specyfikacja Techniczna4

– dokument określający cechy, jakie powinien posiadać wyrób

w zakresie wymagań technicznych, jakości, bezpieczeństwa użytkowania, w tym w odniesieniu do

nazewnictwa, symboli, znakowania oraz oznaczenia wyrobu. Dokument powinien zawierać

wyszczególnienie kompletacji wyrobu wraz z wyspecyfikowaniem zasadniczych parametrów

technicznych elementów składowych.

14. System UiSW5

– Uzbrojenie i Sprzęt Wojskowy wraz z otoczeniem umożliwiającym realizację

zadań bojowych, obsługiwanie, naprawę, itp.

15. Uzbrojenie i Sprzęt Wojskowy (UiSW) – techniczne środki walki, sprzęt techniczny oraz

wyposażenie, w tym wszelkie jego części, komponenty lub podzespoły, środki bojowe, techniczne

środki materiałowe, oprogramowanie i usługi, które ze względu na swoje wymagania lub właściwości

techniczno-konstrukcyjne oraz sposób zaprojektowania lub wykonania są przeznaczone do celów

wojskowych. Uzbrojenie i sprzęt wojskowy obejmuje również wyroby i technologie oraz sprzęt

powszechnego użytku, które choć pierwotnie przeznaczone były do użytku cywilnego, zostały

później zaadoptowane do celów wojskowych.

16. Użytkowanie UiSW – planowe wykorzystanie uzbrojenia i sprzętu wojskowego, w celu wykonania

określonych zadań i wykorzystania jego funkcji użytkowych zgodnie z jego przeznaczeniem

i właściwościami funkcjonalnymi. Użytkowanie UiSW stanowi jeden z etapów cyklu życia UiSW

(rys.1).

17. Zabezpieczenie Materiałowo-Techniczne – element zabezpieczenia (wsparcia) logistycznego

wojsk, obejmujący całokształt przedsięwzięć organizacyjno-technicznych związanych z utrzymaniem

UiSW w pełnej sprawności technicznej i gotowości bojowej, stanowiący jeden z etapów cyklu życia

UiSW (rys.1).

18. Zakres potrzebnej DT UiSW – uzasadniony organizacyjnie i operacyjnie zbiór elementów DT,

w stosunku do którego zamierza się pozyskać prawo własności, ograniczone prawo własności lub

prawo dysponowania w prowadzonych pracach rozwojowych lub w ramach zamawiania UiSW.

4 Definicja przyjęta na potrzeby niniejszej instrukcji. Zgodnie z ustawą z dnia 17 listopada 2006 r. o systemie oceny zgodności

wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz. U. 235 poz. 1700 oraz z 2010 r. 182 poz. 1228) „Specyfikacja Techniczna to dokument określający cechy, jajkie powinien posiadać wyrób w zakresie wymagań technicznych, jakości, bezpieczeństwa użytkowania, w tym w odniesieniu do nazewnictwa, symboli, badań i metodologii badań, znakowania oraz oznaczania wyrobu, a w szczególności dokumenmty takie jak Normy Obronne, Polskie Normy z dziedziny obronności i wojskowości (PN-V), kryteria techniczne wyrobów, wstępne założenia taktyczno-techniczne, założenia taktyczno-techniczne, warunki techniczne, wojskowe tymczasowe warunki techniczne oraz dokumentacja techniczno-technologiczna.

5 Definicja przyjęta na potrzeby niniejszej instrukcji. Zgodnie z decyzją Nr 28/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 7 lutego

2011 r. „system pozyskiwania, eksploatacji i wycofywania uzbrojenia i sprzętu wojskowego (system UiSW) – zbiór współdziałających ze sobą komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej realizujących przedsięwzięcia zapewniające pozyskiwanie, eksploatację i wycofywanie uzbrojenia i sprzętu wojskowego SZ RP oraz ich ich wzajemnych relacji”.

6

19. Zakres zamawianej DT UiSW – elementy DT UiSW, które ze względów ekonomicznych i rynkowych

zostały zamówione w procesie pozyskania UiSW.

Elementy DT UiSW

20. Dokumentacja Integracji UiSW z elementami zewnętrznymi (DI) – dokument zamawiany

w przypadku gdy MON nie pozyskuje DK, który opisuje funkcjonalną i techniczną integrację danego

UiSW z innym uzbrojeniem i sprzętem wojskowym, zawierający opis wszystkich zewnętrznych

interfejsów komunikacyjnych (sprzętowych) i programowych (oprogramowania) udostępnianych

przez to UiSW a możliwych do wykorzystania przez inne UiSW. Dokumentacja ta w szczególności

powinna zawierać protokoły wymiany danych oraz opis architektury bazy danych danego UiSW, tak

aby umożliwiły one automatyczną wymianę danych z innym UiSW.

21. Dokumentacja Konstrukcyjna (DK) – zbiór dokumentów w postaci rysunków i opisów,

zawierających informacje dotyczące konstrukcji sprzętu i oprogramowania, niezbędny do:

1) przygotowania i zorganizowania produkcji w zakresie określonym przez zamawiającego;

2) opracowania dokumentacji technologicznej;

3) przygotowania systemu zapewnienia jakości UiSW;

4) opracowania Warunków Technicznych (WT), Instrukcji Użytkowania (IU), Instrukcji

Obsługiwania Technicznego (IOT) oraz niezbędnego oprogramowania wraz z jego

dokumentacją techniczną.

Dokumentacja Konstrukcyjna w zakresie dot. oprogramowania, rozumianego jako UiSW, obejmuje

usystematyzowany zbiór dokumentów graficznych i opisowych, zawierających rysunki techniczne,

schematy, kody źródłowe, opis architektury baz danych, dokumenty opisowe, wykazy, tablice

(w formie opisu oprogramowania), określających jednoznacznie wyrób, jego części składowe

i warunki techniczne, jakie ma spełniać, umożliwiające dokładną identyfikację wyrobu. Dokumentacja

ta powinna umożliwić:

przygotowanie i zorganizowanie produkcji systemów informatycznych w zakresie określonym

przez gestora,

opracowanie dokumentacji technologicznej,

zapewnienie jakości systemów informatycznych,

określenie warunków odbioru technicznego,

opracowanie instrukcji użytkowania i utrzymania.

Poziom szczegółowości opisu ww. elementów DT ma zapewnić wykonanie danego systemu

informatycznego przez innego producenta, tak aby wyrób był powtarzalny w aspekcie

eksploatacyjnym (użytkowania i utrzymania). W uzasadnionych przypadkach, poziom

szczegółowości DK może być określony i uzgodniony z Gestorem.

22. Dokumentacja Techniczna Urządzeń Szkoleniowych dla UiSW (DT US) – zestaw dokumentów

umożliwiający wyprodukowanie, odbiór, użytkowanie i zabezpieczenie M-T urządzeń szkolno-

treningowych, w tym trenażerów i symulatorów, wyrobów szkoleniowych (makiet, przekrojów, plansz,

itp.) oraz oprogramowania (np. e-learninowego) i innego sprzętu szkoleniowego wspomagającego

proces szkolenia personelu użytkującego dane UiSW.

23. Dokumentacja Techniczna Aparatury Kontrolno-Pomiarowej (DT AKP) – dokument

umożliwiający wyprodukowanie, odbiór, użytkowanie i zabezpieczenie M-T aparatury kontrolno-

pomiarowej, wspierającej proces zabezpieczenia utrzymania i szkolenia personelu użytkującego

dane UiSW (specjalistyczne testery, rejestratory stanów, wyroby telemetryczne, itp.).

24. Instrukcja Użytkowania (IU) – dokument opisujący sposób użytkowania UiSW zgodnie z jego

przeznaczeniem, uwzględniający wszystkie możliwości oraz uwarunkowania jego użycia. Instrukcja

użytkowania powinna zawierać:

1) opis techniczny UiSW;

2) opis kontroli funkcjonowania realizowany przez obsługi użytkujące UiSW;

3) uwarunkowania techniczne użycia UiSW;

4) opis kompetencji poszczególnych organów w zakresie napraw i obsługiwań prewencyjnych;

5) wykaz narzędzi i części zamiennych będących na wyposażeniu UiSW oraz ich rozmieszczenie.

7

Instrukcja użytkowania powinna być adresowana do odpowiednio wyszkolonego personelu obsług

(załóg), użytkującego i naprawiającego UiSW.

25. Instrukcja Naprawy (IN) – dokument opisujący typowe sposoby i warunki lokalizacji i usuwania

uszkodzeń oraz kompetencje organów wykonujących naprawy UiSW.

26. Instrukcja Obsługiwania Technicznego (IOT) – dokument stanowiący podstawę do utrzymania

UiSW w należytym stanie technicznym, zgodnie z wymaganiami określonymi przez producenta oraz

przyjętym sposobem jego eksploatacji w SZ RP. Instrukcja ta powinna zawierać:

1) wykaz norm eksploatacyjnych UiSW;

2) opis sposobu wykonania obsługiwań technicznych;

3) opis sposobu wykonania kontroli funkcjonowania UiSW przez organy remontowe;

4) wykaz aparatury kontrolno-pomiarowej przeznaczonej dla danego UiSW;

5) wykaz materiałów i środków niezbędnych w procesie utrzymania UiSW oraz ich zamienników;

6) zasady bhp w procesie obsługiwania technicznego.

Instrukcja obsługiwania technicznego powinna być adresowana do odpowiednio wyszkolonego

personelu utrzymującego i zabezpieczającego UiSW. W instrukcji tej powinien być zawarty opis

kompetencji organów realizujących naprawy, obsługiwania techniczne, nadzór metrologiczny, ppoż. i

dozór techniczny.

27. Katalog Części Zamiennych (KCzZ) – dokument zawierający wykaz wszystkich części UiSW,

pozwalający na identyfikację (rozpoznanie prawidłowej nazwy i numeru) każdej części i zespołu

UiSW oraz ich zamawianie u producentów. W przypadku skodyfikowania wyrobu, obok oznaczeń

producentów, KCzZ powinien również przywoływać numery magazynowe NATO (NSN) jeżeli zostały

nadane w ramach SKWO6

i NCS7

, a także powinien zawierać informacje o podwykonawcach

producenta danego UiSW.

28. Kryteria Wyszkolenia Obsług i Zespołów Naprawczych UiSW (KW) – dokument określający

kwalifikacje, jakie powinny posiadać etatowe obsługi i zespoły naprawcze organów wojskowych,

które użytkują, obsługują i naprawiają dane UiSW.

29. Książka Urządzenia (KU) – dokument stanowiący zbiór wykazów i formularzy, zawierających

niezbędne informacje dot. identyfikacji wyrobu, jego ukompletowania, rejestrowania czasu pracy

oraz wszystkich czynności związanych z utrzymaniem UiSW w sprawności technicznej

(obsługiwania, naprawy, konserwacje, itp.).

30. Oprogramowanie (OPR) – całokształt środków programowania związanych z systemem

komputerowym obejmujący języki programowania i ich translatory, systemy operacyjne oraz

wszystkie programy, rozumiane jako ciąg instrukcji w określonym języku programowania, będących

zapisem algorytmów, danych i definicji ich struktur.

31. Opis Oprogramowania (OpOPR) – element dokumentacji konstrukcyjnej oprogramowania

samodzielnego lub będącego elementem innego UiSW (systemu). Szczegółowy opis budowy,

funkcjonowania i testowania OPR wykorzystywanego w UiSW wraz z kodami źródłowymi

oprogramowania oraz opisem sposobu wytworzenia oprogramowania wynikowego (wykonywalnego,

binarnego). Opis ten powinien pozwolić na modyfikację oprogramowania przez upoważnionych

programistów, którzy nie byli zaangażowani w jego tworzenie.

32. Programy Szkolenia Personelu Użytkującego oraz Naprawiającego UiSW (PSP) – dokumenty

określające w szczegółowy sposób szkolenie personelu użytkującego i naprawiającego UiSW oraz

kryteria, jakie powinny spełniać osoby kierowane na szkolenie. PSP powinny zawierać wymagania

na przygotowanie podstawowe oraz sposób szkolenia specjalistycznego personelu obsługującego

(użytkującego) i naprawiającego UiSW.

33. Warunki Techniczne8

(WT) – dokument, który stanowi podstawę do odbiorów kolejnych partii

UiSW9

od Wykonawcy, zawierający parametry taktyczno-techniczne lub charakterystyki oraz

6 System Kodyfikacji Wyrobów Obronnych wprowadzony decyzją Nr 631MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 31 grudnia 2007

r. (Dz. Urz. MON poz. 288). System ten stanowi krajowy odpowiednik Natowskiego Systemu Kodyfikacji (NCS). 7 Natowski System Kodyfikacji (NCS) służy do identyfikacji, klasyfikacji i zarządzania pozycjami zaopatrzenia. System ten

obowiązuje we wszystkich krajach członkowskich NATO. W Polsce wdrożony przez SKWO. 8 Na potrzeby niniejszej instrukcji przyjęto szersze określenie WT niż przyjęta definicja w decyzji Nr 28/MON Ministra

Obrony Narodowej z dnia 7 lutego 2011 r.

8

kryteria i metodyki odbioru UiSW, umożliwiający sprawdzenie cech użytkowych, niezawodności

i bezpieczeństwa UiSW na poziomie ufności określonym przez Zamawiającego.

34. Warunki Utylizacji UiSW (WU) – opis działań organizacyjno-technicznych i formalno-prawnych

podejmowanych wobec UiSW lub jego elementów, które wymagają specjalnych procedur niszczenia.

35. Wykaz Przedmiotów i Substancji, które objęte są szczególnymi unormowaniami dot. szeroko

rozumianego obrotu, w zakresie:

1) przedmiotów oraz substancji niebezpiecznych;

2) przedmiotów oraz substancji wymagających szczególnych sposobów utylizacji;

3) przedmiotów oraz substancji wymagających dodatkowego ewidencjonowania, bądź rejestracji.

Wykaz Przedmiotów i Substancji jest załącznikiem do Instrukcji Użytkowania.

36. Wykazy Zestawów Części Zamiennych (WZCzZ) – dokumenty opisujące asortymentową,

ilościową i lokalizacyjną zawartość zestawów części zamiennych będących w dyspozycji wojska.

Definicje dotyczące procesu zarządzania DT UiSW

37. Baza DT – zasoby powstałe w wyniku gromadzenia DT dla UiSW, zdefiniowanej oraz

zweryfikowanej zgodnie z niniejszą instrukcją, w stosunku do której MON wykonuje uprawnienia

wynikające z prawa własności, ograniczonego prawa własności lub prawa do dysponowania.

38. Dysponowanie DT UiSW przez MON – korzystanie lub rozporządzanie przez MON, na podstawie

umów licencyjnych, elementami DT UiSW w zakresie zgodnym z podpisanymi z właścicielami DT

UiSW umowami licencyjnymi lub na podstawie obowiązującego prawa.

39. Instytucja Zarządzająca DT – jednostka lub komórka organizacyjna resortu obrony narodowej,

której Minister Obrony Narodowej, w zakresie realizowanych obowiązków powierzył zarządzanie

dokumentacją techniczną UiSW, pozyskanego na potrzeby SZ RP.

40. Licencja – upoważnienie zawarte w umowie cywilno-prawnej (licencyjnej) określające zakres,

zasady oraz sposób korzystania z majątkowych praw autorskich lub korzystania z wynalazku, wzoru

użytkowego, topografii układu scalonego, znaku towarowego lub z wszelkiej wiedzy „know-how”,

która jest chroniona prawem powszechnie obowiązującym, na ustalonych przez strony polach

eksploatacji, z określeniem miejsca oraz czasu korzystania.

41. Licencja pełna – upoważnienie zawarte w umowie, uprawniające licencjobiorcę do korzystania z DT

i myśli w niej zawartej w takim samym zakresie jak licencjodawca.

42. Licencja niewyłączna – upoważnienie zawarte w umowie, uprawniające licencjobiorcę do

korzystania z DT i myśli w niej zawartej (know-how), bez wyłączności, zarówno co do korzystania

z niej przez licencjodawcę, jak i osoby trzecie.

43. Licencja wyłączna – upoważnienie zawarte w umowie, uprawniające do korzystania przez

licencjobiorcę z DT i myśli w niej zawartej oraz zobowiązująca licencjodawcę do nieudzielania

dalszych licencji na korzystanie z DT lub też w razie wyraźnej woli stron do niekorzystania przez

licencjodawcę z DT i myśli w niej zawartej we własnym zakresie.

44. Ograniczona własność Skarbu Państwa do DT UiSW – uprawnienie MON do ograniczonego

dysponowania elementami DT UiSW, zgodnie z obowiązującym prawem oraz zawartymi w oparciu o

nie umowami cywilno-prawnymi. Ograniczenie to wynika z bycia współwłaścicielem autorskich praw

majątkowych.

45. Podmiot wnioskujący – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna

nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie jej licencji uprawniającej do

korzystania z DT i myśli w niej zawartej, w stosunku do których Skarb Państwa jest właścicielem

autorskich praw majątkowych, bądź też korzysta z praw wyłącznych uregulowanych w ustawie

prawo własności przemysłowej lub nabył uprawnienia do udzielania sublicencji.

46. Prawa wyłączne – podmiotowe prawa bezwzględne uzyskane w oparciu o ustawę prawo własności

przemysłowej polegające na uzyskaniu:

1) patentu na wynalazek;

2) praw ochronnych w odniesieniu do wzorów użytkowych i znaków towarowych;

3) praw z rejestracji w odniesieniu do wzorów przemysłowych, topografii układów scalonych.

9 Również w zakresie oprogramowania rozumianego jako UiSW..

9

47. Własność Skarbu Państwa do DT UiSW – uprawnienie MON do pełnego dysponowania częścią

bądź wszystkimi elementami dokumentacji technicznej UiSW, zgodnie z obowiązującym prawem

i podpisanymi umowami. Uprawnienie obejmuje również korzystanie i rozporządzanie majątkowymi

prawami autorskimi, wynikającymi z ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz prawami

wyłącznymi, wynikającymi z ustawy „Prawo własności przemysłowej”, których użycie jest niezbędne

do produkcji, modernizacji i stosowania danego UiSW.

48. Wykonawca (producent, dostawca) – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna

nieposiadająca osobowości prawnej10

, która ubiega się o udzielenie zamówienia, bądź zawarła

umowę o wykonanie lub remont uzbrojenia lub sprzętu wojskowego, umowę o realizację pracy

rozwojowej lub umowę o wykonanie DT UiSW.

49. Zamawiający11

– komórka organizacyjna Ministerstwa Obrony Narodowej lub jednostka

organizacyjna podległa Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowana, prowadząca

postępowanie o udzielenie zamówienia na:

1) dostawę lub remont UiSW,

2) realizację prac rozwojowych,

3) wykonanie DT UiSW.

Obszary funkcjonalne DT UiSW

50. Klasyfikację DT UiSW i jej strukturę przedstawiono na rys. 2.

Rys.2. Klasyfikacja DT UiSW.

51. Obszar pozyskania i utylizacji UiSW, dla którego opracowuje się „Dokumentację Produkcyjną”:

1) Uczestnikami procesów zachodzących w tym obszarze są:

a) Instytucje koordynujące prace rozwojowe,

b) Instytucje koordynujące zakupy i utylizację UiSW;

2) W ramach tego obszaru wykorzystywane są niżej wymienione elementy DT UiSW:

10

Na potrzeby niniejszej instrukcji przyjęto szersze określenie „Wykonawcy” niż przyjęta definicja w decyzji Nr 28/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 7 lutego 2011 r.

11 Na potrzeby niniejszej instrukcji przyjęto szersze określenie „Zamawiającego” niż przyjęta definicja w decyzji Nr 28/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 7 lutego 2011 r.

10

a) Dokumentacja Konstrukcyjna (DK),

b) Warunki Techniczne na wykonanie i odbiór (WT),

c) Warunki Utylizacji (WU).

52. Obszar użytkowania UiSW i szkolenia personelu, dla którego opracowuje się „Dokumentację

Użytkowania”:


a) Instytucje odpowiedzialne za organizację użytkowania,

b) Instytucje odpowiedzialne za szkolenie personelu;


a) Instrukcje Użytkowania (IU),

b) Dokumentacja Techniczna Wyrobów Wspierających Proces Szkolenia Personelu (DT US),

c) Program Szkolenia Personelu (PSP),

d) Oprogramowanie (OPR) i Opis Oprogramowania (OpOPR),

e) Kryteria Wyszkolenia Personelu Użytkującego, Obsługującego i Naprawiającego UiSW

(KW),

f) Książka Urządzenia (KU).

53. Obszar zabezpieczenia materiałowo-technicznego procesu użytkowania UiSW, dla którego

opracowuje się „Dokumentację Zabezpieczenia”:


a) Instytucje odpowiedzialne za organizację systemu zabezpieczenia materiałowo-

technicznego;

b) Instytucje odpowiedzialne za zabezpieczenie materiałowo-techniczne.


a) Instrukcje Obsługiwania Technicznego (IOT),

b) Instrukcje Napraw (IN),

c) Dokumentacja Techniczna Aparatury Kontrolno-Pomiarowej Wspierającej Proces

Utrzymania UiSW (DT AKP),

d) Katalogi Części Zamiennych (KCzZ),

e) Wykazy Zestawów Części Zamiennych (WZCzZ),

f) Dokumentacja Integracji (DI) w części dotyczącej wsparcia materiałowo-technicznego.

54. Obszar zarządzania DT UiSW – zadania instytucji odpowiedzialnej za zarządzanie DT UiSW:

1) przygotowanie i aktualizacja aktów prawnych normujących DT UiSW;

2) przyjmowanie DT UiSW do zasobów MON;

3) aktualizowanie DT UiSW będącej w zasobach MON, pozyskanej w oparciu o niniejszą

instrukcję;

4) koordynowanie procesu dystrybucji DT UiSW;

5) zarządzanie prawami własności intelektualnej do DT UiSW;

6) koordynowanie procesu wycofywania DT UiSW z użytkowania;

7) koordynowanie procesu archiwizowania DT UiSW.

55. Instytucja Zarządzająca DT UiSW powinna posiadać całą DT UiSW pozyskaną przez MON, w tym:

1) aktualną wersję DT UiSW;

2) historię zmian (wraz z kartami zmian), jakie były wprowadzane do DT UiSW;

3) dokumenty związane z posiadanymi prawami własności intelektualnej do poszczególnych

elementów DT UiSW;

4) rejestr DT, która została wprowadzona do Bazy oraz rejestr wykonanych kopii elementów DT

UiSW;

11

ROZDZIAŁ III.

DEFINIOWANIE ZAKRESU POTRZEBNEJ DT UiSW

Ogólne zasady definiowania DT UiSW

56. Zakres potrzebnej DT UiSW definiuje się na etapie analitycznym, tj. wykonywania studiów

wykonalności zdefiniowanych wymagań i potrzeb lub w trakcie opracowania specyfikacji

technicznych. Za realizację tego przedsięwzięcia odpowiedzialna jest instytucja opracowująca

specyfikację techniczną na pozyskanie danego UiSW.

57. Zakres DT dla danego UiSW obejmuje zbiór elementów potrzebnych w procesach pozyskiwania,

eksploatacji i utylizacji oraz potrzebę pozyskania do nich praw własności intelektualnej przez Skarb

Państwa.

58. Definiowanie zakresu potrzebnej DT UiSW powinno nastąpić po określeniu:

1) koncepcji technicznej systemu UiSW,

2) sposobu pozyskania systemu UiSW,

3) sposobu wykorzystania systemu UiSW,

4) sposobu zabezpieczenia materiałowo-technicznego systemu UiSW,

5) sposobu utylizacji systemu UiSW (o ile taka potrzeba zaistnieje),

6) podstawowych składników kosztowych związanych z UiSW w poszczególnych etapach cyklu

życia UiSW;

7) oceny ryzyka w etapach pozyskania, eksploatacji i utylizacji UiSW.

59. W przypadku zmiany koncepcji pozyskania lub sposobu eksploatacji UiSW, w kolejnych etapach

cyklu życia UiSW zmianie może ulec zakres potrzebnej DT UiSW. Zmiany te powinny być

realizowane zgodnie z zasadami opisanymi w niniejszej Instrukcji. Za realizację zmian odpowiadają

instytucje odpowiedzialne za dany etap pozyskania UiSW.

60. Zakres potrzebnej DT UiSW powinien być dobrany tak, aby umożliwić sprawną realizację procesów

określonych w pkt. 57, a w szczególności utrzymanie w sprawności technicznej UiSW na

potencjalnych teatrach działań.

61. Zakres potrzebnej DT UiSW powinien być definiowany we współpracy z nw. podmiotami

odpowiedzialnymi za poszczególne etapy cyklu życia UiSW, tj. z:

1) Gestorem – w zakresie DT pomocnej do szkolenia obsług i załóg użytkujących UiSW

(Dokumentację Użytkowania);

2) Centralnym Organem Logistycznym – w zakresie zabezpieczenia materiałowo-technicznego

UiSW (Dokumentację Zabezpieczenia);

3) Gestorem właściwym dla sprzętu informatyki i oprogramowania – w zakresie pozyskiwanego

oprogramowania i opisu oprogramowania.

62. W przypadku, gdy ze względu na ważny interes obronności państwa lub SZ RP jest celowe

posiadanie przez MON wyłącznej wiedzy o jego możliwościach technicznych i bojowych, należy

pozyskać pełnię praw własności intelektualnej do istniejącej Dokumentacji Technicznej tego UiSW.

63. W ramach definiowania zakresu potrzebnej DT na dane UiSW określa się minimalne klauzule

tajności poszczególnych elementów DT UiSW.

Szczegółowe zasady definiowania DT UiSW

64. Dokumentację Konstrukcyjną danego UiSW należy pozyskać w przypadku, gdy:

1) UiSW zostaje opracowane w ramach prac rozwojowych finansowanych przez MON;

2) ze względu na ważny interes obronności państwa lub SZ RP, celowe jest posiadanie przez

MON zdolności do zarządzania konfiguracją danego UiSW;

3) istnieje ekonomiczne uzasadnienie do pozyskania tej dokumentacji;

4) UiSW lub jego istotne części będą powszechnie stosowane (wykorzystywane) w innym UiSW

produkowanym przez inne podmioty, a ze względów ekonomicznych, operacyjnych lub

organizacyjnych jest uzasadnione, aby MON pozyskał prawa własności do DK UiSW.

65. Oprogramowanie z Opisem Oprogramowania należy pozyskać, gdy ze względów ekonomicznych

bądź rynkowych nie pozyskuje się DK, a występuje którykolwiek z przypadków:

12

1) UiSW zostaje opracowane w ramach prac rozwojowych finansowanych przez MON;

2) ze względów operacyjnych istnieje zagrożenie, że na teatrze działań mogą wystąpić przypadki

zaprzestania poprawnego funkcjonowania UiSW z winy oprogramowania;

3) pozyskiwane UiSW jest elementem, które będzie pracowało w sieciach automatycznej wymiany

danych, których konfiguracja może zmieniać się w procesie eksploatacji i ze względów

ekonomicznych pozwoli to na zmniejszenie kosztów eksploatacji i modernizacji UiSW;

4) przewiduje się, że może ono być wykorzystywane jako oprogramowanie samodzielne lub

będące elementem innego UiSW (lub systemu).

66. Dokumentację Integracji należy pozyskiwać w przypadkach, gdy ze względów ekonomicznych

bądź rynkowych nie pozyskuje się DK a występuje którykolwiek z poniższych przypadków:

1) pozyskiwane UiSW będzie zintegrowane z innymi UiSW i ze względów operacyjnych MON

powinno posiadać autonomiczną możliwość integracji danego UiSW z innymi UiSW;

2) pozyskiwane UiSW będzie zintegrowane z innym UiSW i ze względów ekonomicznych lub

czasowych MON powinno posiadać niezbędną dokumentację umożliwiającą przeprowadzenie

integracji danego UiSW z innymi UiSW przez wojskowe organy remontowe lub inne firmy,

konkurencyjne w stosunku do dostawcy UiSW;

3) pozyskiwane UiSW stanowi element złożonego systemu, który będzie powstawał w kolejnych

etapach (umowach) i istnieje konieczność zapewnienia bezpieczeństwa przedsięwzięcia.

67. Instrukcje Napraw – należy pozyskiwać w przypadku, gdy:

1) na podstawie przyjętego sposobu eksploatacji UiSW wynika, że wojskowe organy remontowe

będą naprawiać UiSW;

2) w czasie działań bojowych przewiduje się naprawę i remonty UiSW uszkodzonego w wyniku

tych działań;

3) z analizy ryzyka wynika, że w przyszłości istnieje zagrożenie realizacji napraw przez dostawcę.

68. Katalogi Części Zamiennych należy pozyskiwać w przypadku, gdy:

1) UiSW, ze względów ekonomicznych lub organizacyjnych, będzie w pełnym lub ograniczonym

zakresie naprawiane przez organy wojska;

2) istnieje zagrożenie, że w przyszłości Wykonawca odstąpi od serwisowania UiSW lub dostawy

części zamiennych;

3) ze względów ekonomicznych istnieje uzasadnienie bezpośredniego zakupu części zamiennych

u poddostawców producenta UiSW.

69. Program Szkolenia Personelu, Kryteria Wyszkolenia Obsług i Zespołów Naprawczych oraz

Dokumentację Techniczną Urządzeń Szkoleniowych należy pozyskiwać w przypadku, gdy:

1) przedmiotowa dokumentacja powstała w etapie rozwojowym finansowanym ze środków MON;

2) uzbrojenie i sprzęt wojskowy będą pozyskiwane w dużych ilościach lub intensywnie użytkowane

i ze względów ekonomicznych jest uzasadnione jej pozyskanie;

3) zamierza się stale lub periodycznie organizować szkolenie personelu użytkującego lub

naprawiającego UiSW w wojskowych ośrodkach szkolenia lub jednostkach użytkujących UiSW.

70. Warunki Utylizacji UiSW należy pozyskać w przypadku, gdy:

1) ze względu na ważny interes obronności państwa lub SZ RP jest celowe utrzymanie przez

MON wyłącznej wiedzy o istnieniu UiSW lub wszystkich jego możliwościach technicznych i

bojowych;

2) sposób utylizacji elementów UiSW, ze względu na bezpieczeństwo lub ochronę środowiska,

odbiega od powszechnie stosowanych metod utylizacji produktów.

13

ROZDZIAŁ IV.

POZYSKIWANIE I ZARZĄDZANIE DT UiSW

Zamawianie i wytwarzanie DT UiSW

71. W procesie ustalania warunków umów na opracowanie i dostawy nowego UiSW należy dążyć do

pozyskania DT UiSW w takim zakresie, jaki został określony na etapie analitycznym w procesie

definiowania zakresu potrzebnej DT UiSW.

72. W przypadku zaistnienia uwarunkowań, które uniemożliwiają pozyskanie potrzebnego zakresu

zamawianej DT na nowe UiSW, należy dążyć do uzyskania spójności pomiędzy przyjętymi

sposobami eksploatacji UiSW a zakresem rzeczywiście pozyskanej DT. Każdorazowe odstąpienie

od pozyskania elementu DT powinno być uzgadniane z podmiotami odpowiedzialnymi za

poszczególne etapy „cyklu życia” UiSW, tj. z:

1) Gestorem – w zakresie użytkowania (operacyjnego wykorzystania) UiSW;

2) instytucjami odpowiedzialnymi za organizację użytkowania UiSW i szkolenie personelu –

w zakresie DT niezbędnej do szkolenia obsług i załóg użytkujących UiSW;

3) instytucjami odpowiedzialnymi za organizację systemu zabezpieczenia materiałowo-

technicznego i zabezpieczenie materiałowo-techniczne – w zakresie zabezpieczenia

materiałowo-technicznego UiSW;

4) innymi instytucjami i komórkami organizacyjnymi MON, w zależności od potrzeb i zaleceń

określonych przez Zamawiającego.

73. W przypadku, gdy DT danego UiSW pozyskiwana jest w procesie jego zakupu, Zamawiający na

etapie ustalania warunków umowy powinien zawrzeć zapisy, które obligowałyby Wykonawcę do:

1) wyposażenia UiSW w niezbędny zestaw elementów DT;

2) wyposażenia instytucji odpowiedzialnej za użytkowanie UiSW we właściwe elementy DT;

3) wyposażenia organów remontowych wskazanych przez instytucję odpowiedzialną za

organizację zabezpieczenia materiałowo-technicznego w niezbędne dla prawidłowego procesu

zabezpieczenia M-T elementy DT UiSW;

4) przekazania pozyskiwanej DT UiSW do podmiotu zarządzającego tą dokumentacją.

74. W przypadku pozyskiwania DT oddzielnie od UiSW, Wykonawca po opracowaniu DT UiSW

przekazuje jej elementy do instytucji wskazanych w treści umowy.

75. Dla zapewnienia odpowiedniej jakości12

DT UiSW należy dążyć, aby Wykonawca posiadał wdrożony

i utrzymany system zarządzania jakością, oparty o standardy AQAP13

.

76. Dokumentacja Techniczna, jaką należy każdorazowo pozyskać wraz z nowym UiSW, powinna

zawierać co najmniej:

1) Warunki Techniczne14

(WT);

2) Instrukcje Użytkowania (IU);

3) Instrukcje Obsługiwania Technicznego (IOT);

4) Kryteria Wyszkolenia Personelu (KW);

5) Wykaz Przedmiotów i Substancji, które objęte są szczególnymi unormowaniami (jeżeli takie

występują) dot. szeroko rozumianego obrotu;

6) Książkę Urządzenia (KU).

77. W przypadkach pozyskiwania DT UiSW opracowanej przez Wykonawców poza procesem prac

rozwojowych zamawianych przez MON, jeżeli jest to możliwe i uzasadnione w aspektach

ekonomicznych i użytkowych, należy dążyć do pozyskania elementów tej DT w formie obowiązującej

w MON.

78. Pozyskanie DT UiSW w innej formie niż obowiązująca w MON warunkuje się uzgodnieniem danego

elementu przez właściwą instytucję w rozumieniu pkt. 72.

12

Jakość została zdefiniowana w normie ISO 8402 jako ogól właściwości obiektu, wiążących się z jego zdolnością do zaspakajania potrzeb stwierdzonych i oczekiwanych.

13 Podstawę prawną dla AQAP stanowi dokument standaryzacyjny STANAG 4107.

14 Możemy żądać odbioru UiSW zgodnie z WT bez potrzeby ich nabywania.

14

79. Warunki Techniczne na wykonanie i odbiór UiSW Wykonawca opracowuje w ścisłej współpracy ze

wskazaną przez zamawiającego instytucją odpowiedzialną za nadzór (odbiór jakościowy) UiSW.

Warunki Techniczne stanowią podstawę do odbiorów partii UiSW, które były wcześniej poddane

badaniom kwalifikacyjnym lub testom.

80. Dokumentacja konstrukcyjna (DK) pozyskiwana do zasobów MON może być poddana weryfikacji

przez osoby/instytucje wskazane przez Zamawiającego.

81. Każdy egzemplarz UiSW przekazywany do odbiorcy powinien być wyposażony przez Wykonawcę

w zestaw DT UiSW określonej na etapie postępowania/ definiowania DT UiSW.

82. Dokumentacja Techniczna musi być przekazywana do zasobów resortu obrony narodowej w formie

elektronicznej wynikowej oprogramowania użytego do jej wytworzenia, ze szczegółowym opisem

użytych programów, zawierającym co najmniej nazwy, numery wersji oraz typy plików (oznaczenia

rozszerzenia plików) pozwalające na ich dokładną identyfikację. Ze względu na możliwość

wyszukiwania, edycji i formatowania, wskazane jest stosowanie formatów międzynarodowych

pochodnych od xml. Celowe jest wskazanie lub dostarczanie oprogramowania umożliwiającego

przeglądanie dostarczonych plików na sprzęcie klasy PC. W przypadku plików, których nie można

wyświetlić lub odtworzyć dostępnymi lub dostarczonymi przeglądarkami albo odtwarzaczami, a także

repozytoriów i baz danych, należy ich równoważną treść zapisać w formacie to umożliwiającym.

Należy zastosować w tym celu formaty powszechnie używane15

.

83. Dokumentacja Techniczna w formie elektronicznej musi być wykonana niezależnie na dwóch

nośnikach elektronicznych. Typ nośnika jest określany przez Zamawiającego i dostosowany do

posiadanych urządzeń odczytu16

.

84. Jeżeli DT UiSW jest w formie elektronicznej, do przeglądania której wymagane jest

zastosowanie specjalistycznego oprogramowania niedostępnego w MON, należy pozyskać

odpowiednie oprogramowanie wraz z przekazywaną DT UiSW lub DT UiSW wraz z przeglądarką.

85. Pozyskanie DT UiSW w formie elektronicznej jest obligatoryjne.

Weryfikacja jakości DT UiSW

86. Odbierana od Wykonawców DT UiSW podlega weryfikacji na zgodność z zapisami umów oraz

obowiązującymi przepisami.

87. Jeżeli DT UiSW powstała z wykorzystaniem programów komputerowych do projektowania,

procedurę kontroli jakości tej dokumentacji należy przeprowadzić z wykorzystaniem narzędziowych

programów wspomagających projektowanie, w ujęciu:

1) kontroli jakości projektowej;

2) kontroli jakości wykonania DT UiSW.

88. Weryfikacja DK i WT realizowana jest po zakończeniu badań/testów/odbiorów końcowych UiSW

z wynikiem pozytywnym. Dokumentacja Konstrukcyjna powinna wiernie opisywać konstrukcję UiSW.

Za proces weryfikacji DK i WT odpowiada Zamawiający UiSW i DT UiSW.

89. Zasadnicza weryfikacja IU, KW, DT US, KU oraz PSP realizowana jest w czasie

badań/testów/odbiorów końcowych UiSW, a ponadto uzgadniana jest przez Gestora.

90. Zasadnicza weryfikacja IOT, DI, DT AKP, WZCzZ, KCzZ oraz IN realizowana jest w czasie

badań/testów/odbiorów końcowych UiSW, a ponadto uzgadniana jest przez COL.

91. Oprogramowanie (OPR) wraz z OpOPR jest weryfikowane w procesie testów/badań UiSW,

a ponadto opiniowane przez Gestora właściwego dla sprzętu informatyki i oprogramowania.

92. Wraz z przekazaną DT UiSW Wykonawca składa pisemne oświadczenie, w którym stwierdza, że

przekazana DT UiSW została opracowana zgodnie z wymaganiami zawartymi w umowie

o wykonanie zamówienia, z zachowaniem należytej staranności wymagalnej w tego rodzaju pracach,

a przedstawione elementy dokumentacji technicznej są spójne ze sobą i z UiSW, którego dotyczą.

93. Proces pozytywnej weryfikacji DT UiSW zostaje zakończony wydaniem przez Zamawiającego

„Orzeczenia o wprowadzeniu DT do zasobów MON” wg wzoru stanowiącego dodatek do niniejszej

15

Np. pdf od wersji 1.4, jpg, tif, gif, rtf, xla, xml, svg, wav, mp3, mp4. 16

Aktualnie zalecane nośniki to CD-ROM, DVD.

15

Instrukcji. Orzeczenie, wraz z DT UiSW, zostaje przekazane do Instytucji Zarządzającej DT UiSW

w terminie nie dłuższym niż trzy miesiące od wydania przedmiotowego orzeczenia.

Określanie wartości elementów DT UiSW

94. Wartość początkowa DT UiSW (jej elementów składowych) powinna odzwierciedlać faktyczne koszty

jej pozyskania. W przypadku opracowania DT UiSW w procesie prac badawczych i rozwojowych

finansowanych przez MON, wartość tą stanowią sumaryczne, poniesione koszty pomniejszone o

koszt wytworzenia prototypów, partii próbnych i innych inwestycji.

95. W przypadku pozyskania elementów DT UiSW oferowanego przez Wykonawców, za wartość

początkową przyjmuje się koszt zakupu praw własności intelektualnej w formie licencji bądź umowy

przenoszącej własność tych praw.

96. Wartość, o której mowa w pkt. 94, zalicza się odpowiednio do „wartości materialnych” bądź „wartości

niematerialnych i prawnych”, przy klasyfikacji kierując się zasadami zawartymi w ustawie z dnia 29

września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U z 2009r. Nr 152 poz. 1223 z późn. zm.17

).

Przechowywanie DT UiSW

97. Do resortowych zasobów DT UiSW, zwanych dalej Bazą DT, wprowadza się dokumentację UiSW,

które zostało wprowadzone lub które zostało pozyskane z zamiarem jego wprowadzenia na

wyposażenie SZ RP.

98. Podstawę przyjęcia DT UiSW do zasobów, o których mowa w pkt 97, stanowi orzeczenie, o którym

mowa w pkt 93.

99. Dopuszcza się inne miejsce przechowywania DT UiSW, jeżeli wynika to z treści postanowień

zawartej umowy (np. DT w formie papierowej, której przechowywanie, ze względu na ilość,

przekracza możliwości fizyczne Bazy, dostęp do DT w formie on-line, itp.). W takim przypadku

należy do Bazy DT przekazać dane o pozyskanej DT UiSW celem wprowadzenia jej do ewidencji.

100. Dokumentacja Techniczna przekazana do Bazy DT jest Oryginałem DT UiSW w stosunku do

wszystkich, istniejących w resorcie obrony narodowej egzemplarzy (elementów) tej Dokumentacji.

101. Za prowadzenie Bazy DT odpowiedzialna jest Instytucja Zarządzająca DT UiSW.

102. Do Bazy DT powinna być wprowadzona DT nowego UiSW pozytywnie oceniona w procesie

weryfikacji jakości DT UiSW, tj. posiadająca pozytywne orzeczenie, o którym mowa w pkt 91.

103. Dokumentacja Techniczna UiSW zostaje przekazana w formie:

1) elektronicznej – obligatoryjnie w 2 różnych formatach18

z których jeden powinien umożliwiać

wprowadzenie zmian;

2) papierowej – w 1 egzemplarzu (w przypadku pozyskania w tej formie).

104. Równolegle z wprowadzeniem DT UiSW do Bazy DT, zostaje ona wprowadzona na ewidencję

ilościową lub ilościowo-wartościową, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o rachunkowości.

105. Dokumentacja Techniczna UiSW przekazywana jest w drodze korespondencji, poprzez system

kancelaryjny.

106. Przechowywanie niejawnych elementów DT UiSW (lub ich części) odbywa się zgodnie

z obowiązującymi przepisami o ochronie informacji niejawnych19

.

107. Instytucji Zarządzającej DT UiSW przysługuje uprawnienie do występowania z wnioskiem do

Wykonawcy DT UiSW o utrzymanie bądź zmianę przyznanej klauzuli tajności zgodnie z art. 6 ust. 2

ustawy o ochronie informacji niejawnych, ze względu na ważny interes Sił Zbrojnych RP.

108. Dokumentacja Techniczna UiSW w formie elektronicznej, ze względów bezpieczeństwa, powinna

być przechowywana na dwóch odrębnych nośnikach danych usytuowanych w dwóch różnych,

odseparowanych od siebie miejscach przechowywania. Miejsca przechowywania powinny być

odpowiednio zabezpieczone, aby uniemożliwić zniszczenie DT i uniknąć dostępu niepowołanych

osób. Nośniki danych powinny być dokładnie i starannie opisane.

17

Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 124 i Nr 165, poz. 1316, z 2010 r. Nr 47, poz. 278 oraz z 2011 r. Nr 102, poz. 585.

18 Dopuszcza się możliwość przyjęcia do BAZY DT dostępnej w wersji „on line”, będącej w zasobach Wykonawcy.

19 Przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182 poz.1228).

16

Udostępnianie DT UiSW

109. Udostępnianie DT UiSW dokonuje Instytucja Zarządzająca DT UiSW i odbywa się to poprzez

przekazanie kopii tej dokumentacji, na podstawie dokonanego zgłoszenia przez zainteresowane

komórki lub jednostki organizacyjne resortu obrony narodowej. Instytucja Zarządzająca DT UiSW

określa również formę zgłoszenia zapotrzebowania na wykonanie kopii.

110. Kopie DT UiSW wykonuje lub zezwala na ich wykonanie Instytucja Zarządzająca DT UiSW.

111. Dla zapewnienia nadzoru nad kopiami DT UiSW znajdującymi się w obiegu w resorcie ON, Instytucja

Zarządzająca DT UiSW zezwala na wykonanie określonej ilości kopii zainteresowanym komórkom

lub jednostkom organizacyjnym, przydzielając jednocześnie numery ewidencyjne dla tych kopii.

112. W użytkowaniu powinny być tylko kopie wykonane z:

1) oryginałów DT UiSW;

2) kopii DT UiSW, uwierzytelnionych przez Instytucję Zarządzającą DT UiSW,

zaewidencjonowanych w Bazie DT.

113. Jeżeli elementy DT dostarczone są do jednostki wojskowej, podlegają one zaewidencjonowaniu

w tej jednostce. Dalsze powielanie DT UiSW z dostarczonej kopii odbywa się na zasadach

określonych w pkt 111 i pkt 114, z uwzględnieniem ogólnie przyjętych zasad rejestracji dokumentów

wchodzących i wytworzonych.

114. Kopie DT mogą być wytwarzane po zmianach jako tekst jednolity, przy czym musi być wyraźnie

zaznaczone na każdym egzemplarzu, że jest to „kopia” i numer wersji. Wszystkie dodatkowe kopie

muszą zostać zaewidencjonowane, a w przypadku wycofania DT UiSW z użycia, zniszczone

w jednostce wojskowej, w której zostały wytworzone.

115. Instytucja Zarządzająca DT UiSW może udostępnić elementy DT danego UiSW, po pisemnym

zgłoszeniu zainteresowanej instytucji w następujących przypadkach:

1) do wglądu podmiotom w procedurze zamawiania UiSW;

2) do wykorzystania w procesie realizacji zamówienia publicznego;

3) instytucjom odpowiedzialnym w MON za zabezpieczenie procesu szkolenia i eksploatacji;

4) instytucjom odpowiedzialnym za kodyfikację UiSW w ramach SKWO;

5) instytucjom, które pełnią funkcje kontrolne w zakresie posiadanych kompetencji (NIK, DK MON,

SKW, ŻW, Prokuratura, itp.);

6) gdy obowiązek taki wynika z innych aktów prawnych20

.

116. Wybrane elementy DT UiSW mogą być udostępniane również w innych przypadkach niż wymienione

w pkt 115, za zgodą Podsekretarza Stanu w MON ds. Uzbrojenia i Modernizacji, gdy przemawia za

tym ważny interes Sił Zbrojnych RP.

Wprowadzanie zmian do DT UiSW

117. Aktualizacja DT UiSW może wynikać z:

1) wniosków wynikających z badań kwalifikacyjnych lub testów;

2) nowych potrzeb eksploatacyjnych zauważonych w badaniach kwalifikacyjnych, testach lub

bieżącej eksploatacji;

3) postępu technologii, który przejawia się w poprawie parametrów i charakterystyk lub obniżeniu

kosztów pozyskania;

4) konieczności zmiany podwykonawców.

118. Stroną wnioskującą o aktualizację DT może być Wykonawca UiSW, instytucje MON odpowiedzialne

za użytkowanie i szkolenie (dokumentacja użytkowania – rys. 2) oraz utrzymanie UiSW

(dokumentacja zabezpieczenia – rys. 2).

119. Wszelkie zmiany w DT UiSW uzgadnianie są z Instytucją Zarządzającą DT UiSW21

, która

przeprowadza procedurę uzgodnień z instytucjami, o których mowa w pkt. 72. Brak uzgodnienia

zmian w DT UiSW oznacza brak możliwości wprowadzenia zmian w UiSW.

20

Na przykład Jednostce Certyfikującej SKW w związku z procesami certyfikacji zgodności UiSW produkowanych w kraju i importowanych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa, służących do ochrony informacji niejawnych w systemach teleinformatycznych oraz procesami akredytacji bezpieczeństwa niejawnych systemów teleinformatycznych.

17

120. Zmiany w DT UiSW mogą mieć charakter:

1) zmian w obrębie danej konfiguracji. Zmiany te mogą być realizowane przez Wykonawców UiSW

po akceptacji przedstawiciela Zamawiającego, przy czym Wykonawca jest zobowiązany do

wykonania aktualizacji DT UiSW i przesłania stosownych zmian Zamawiającemu do elementów

DT, które są w jego posiadaniu;

2) zmian związanych z wprowadzeniem kolejnej konfiguracji UiSW, przy czym zmiany te

wymagają uzgodnienia z Zamawiającym;

3) nowej wersji DT UiSW.

121. Zmiany do DT UiSW wprowadza się w formie:

1) kart zmian do wersji papierowej DT lub innych dokumentów określonych odrębnymi przepisami;

2) nowych elementów DT w przypadku wersji elektronicznej;

3) nowej wersji DT UiSW.

122. Wszelkie zmiany w DT, zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej, powinny być rejestrowane

w Oryginale i gwarantować możliwość odtworzenia pełnej historii zmian w DT UiSW.

123. Aktualizacja dokumentacji dotyczy wprowadzenia zmian we wszystkich egzemplarzach, w tym

również w wersji elektronicznej.

124. Za przekazywanie zmian odpowiedzialne są instytucje wykonujące lub dystrybuujące kopie. Za

wprowadzenie zmian odpowiedzialne są instytucje posiadające (wykorzystujące) kopie.

125. Instytucja Zarządzająca DT jest odpowiedzialna za posiadanie całej historii zmian do DT UiSW wraz

ze związaną z tymi zmianami korespondencją.

126. Przyjmuje się następujące oznaczenia kolejnych wersji elementów DT: N.M, gdzie:

1) N – jest kolejną liczbą naturalną, zmienianą w przypadku głębokich zmian elementu;

2) M – jest kolejną liczbą naturalną zmienianą przy każdej zmianie w elemencie DT.

127. Wszelkie zmiany wprowadzane do DT nie mogą spowodować zatarcia wpisów wcześniej

dokonanych. W stosunku do egzemplarzy DT UiSW, do których wprowadzono zmiany (pkt. 121),

wycofane karty lub wersje DT powinny ulec zniszczeniu.

Wycofanie DT UiSW

128. Podstawę do wycofania wszystkich kopii DT UiSW z użytkowania stanowi decyzja organu

właściwego do wydania decyzji o wycofaniu UiSW z SZ RP, a wycofanie DT odbywa się na

zasadach określonych w przepisach powszechnie obowiązujących.

129. Za uruchomienie procesu wycofania DT UiSW z użytkowania odpowiedzialna jest Instytucja

Zarządzająca DT UiSW22

, która przesyła stosowną w tym zakresie informację do wszystkich

podmiotów, do których wcześniej przesłała kopie DT lub zezwoliła na wykonanie kopii na użytek

własny.

130. Wycofanie z użytkowania dotyczy wszystkich istniejących egzemplarzy (kopii) elementów DT UiSW.

131. Za poinformowanie o konieczności wycofania DT danego UiSW odpowiedzialne są również

instytucje (podmioty), które uzyskały zgodę od Instytucji Zarządzającej DT UiSW na wykonanie lub

dystrybucję kopii.

132. Za wycofanie z użytkowania odpowiedzialne są wszystkie instytucje (podmioty) posiadające

(wykorzystujące) kopie.

133. Instytucja Zarządzająca DT UiSW23

jest odpowiedzialna za przekazanie oryginału DT

wycofywanego UiSW do archiwum wraz ze związaną z tymi zmianami korespondencją.

Archiwizacja DT UiSW

134. Archiwizacji podlega tylko DT UiSW, która dot. uzbrojenia i sprzętu wojskowego, wycofanego

z eksploatacji w SZ RP decyzją organu właściwego do wydania decyzji o wycofaniu UiSW z SZ RP.

21

W przypadku przechowywania DT UiSW poza Bazą (o czym mowa w pkt. 99) obowiązki Instytucji Zarządzającej w tym zakresie przejmuje instytucja przechowująca daną dokumentację.

22 W przypadku przechowywania DT UiSW poza Bazą (o czym mowa w pkt. 99) obowiązki Instytucji Zarządzającej w tym zakresie przejmuje instytucja przechowująca daną dokumentację.

23 j.w.

18

135. Skorzystanie z dokumentacji znajdującej się w zasobach archiwalnych odbywa się za wiedzą

Instytucji Zarządzającej DT w MON, na polecenie bezpośredniego przełożonego tej instytucji, na

zasadach określonych w ustawie z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym

i archiwach (Dz. U. z 2006r. Nr 97, poz. 673, z późn. zm.).

ROZDZIAŁ V.

ZARZĄDZANIE PRAWAMI WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ

DO DT UiSW

Postanowienia ogólne

136. Poszczególne rodzaje praw własności intelektualnej do DT UiSW należy pozyskiwać wraz z tą

dokumentacją w drodze umów cywilno-prawnych zawieranych z podmiotami prawa

rozporządzającymi nimi zgodnie z prawem na podstawie przysługującego im prawa własności,

udzielonej im licencji, bądź sublicencji.

137. Uprawnionym do zawierania w imieniu Skarbu Państwa umów cywilno-prawnych o nabyciu

autorskich praw majątkowych, praw chronionych prawem wyłącznym lub wiedzy „know-how” na

UiSW, jest Zamawiający.

138. Zamawiający, któremu udzielono licencji pełnej lub wyłącznej na wszystkie elementy DT i pracy

intelektualnej w niej zawartej, w tym praw wyłącznych, powinien dołożyć należytej staranności, aby

mocą zawieranej umowy cywilno-prawnej (licencyjnej) możliwe było dochodzenie na równi

z uprawnionym z patentu do określonego UiSW, roszczeń z powodu naruszenia praw z patentu,

a w szczególności, aby udzielona licencja wyłączna, została wpisana do rejestru patentowego

prowadzonego przez Urząd Patentowy RP.

139. Zakres DT UiSW oraz praw z nią związanych, w tym: własność majątkowych praw autorskich,

uprawnienie do korzystania z praw wyłącznych na zasadzie licencji, prawo do korzystania z wiedzy

zawartej w DT mogącej stanowić tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16

kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn.

zm.24

), bądź też innej wiedzy „know-how”, każdorazowo jest określany w oparciu o Rozdz. III

i Rozdz. IV niniejszej instrukcji.

140. Podczas dokonywania wyboru zakresu DT, o którym mowa w pkt. 139, należy wskazać

proponowany rodzaj oraz sposób korzystania z praw własności intelektualnej, jakie należy uzyskać

w drodze umowy cywilno-prawnej (licencyjnej) od Wykonawcy, niezbędnych do pełnej realizacji

potrzeb SZ RP.

141. Nabyte zgodnie z pkt. 136 prawa własności intelektualnej do DT UiSW, w tym prawa wyłączne do

UiSW oraz prawa do korzystania lub rozporządzania wiedzą „know-how”, przechodzą wraz

z zawarciem przedmiotowych umów na rzecz Skarbu Państwa.

142. Uczestnicy systemu zarządzania DT UiSW, wykonując uprawnienia do korzystania lub

rozporządzania prawami do DT UiSW i myśli w niej zawartej, działają w imieniu i na rzecz Skarbu

Państwa.

143. Powielanie i udostępnianie DT UiSW, będącej w posiadaniu MON, należy wykonywać w zgodzie

z Rozdz. IV niniejszej instrukcji.

144. Zakazane jest tworzenie kopii lub udostępnianie DT UiSW, będącej w posiadaniu MON,

z naruszeniem ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych, ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r.

o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 184 poz. 1228) oraz procedury wynikającej z Rozdz. IV

niniejszej instrukcji.

24

Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 96, poz. 959, Nr 162, poz. 1693 i Nr 172, poz. 18.04, z 2005 r. Nr 10, poz. 68, z 2007 r. Nr 171, poz. 1206, z 2009 r. Nr 201, poz. 1540.

19

Założenia dotyczące praw własności intelektualnej do DT UiSW

uzyskanych w trakcie prac rozwojowych

145. Korzystanie i rozporządzanie w imieniu Skarbu Państwa, jak właściciel, wynikami badań naukowych

oraz będącej wynikiem prac rozwojowych DT do produkcji seryjnej, przysługuje Zamawiającemu do

czasu ich przekazania do Instytucji Zarządzającej DT UiSW.

146. Wykonawca pracy rozwojowej powinien przedstawić Zamawiającemu wykaz posiadanych praw

wyłącznych w postaci patentów, praw ochronnych bądź praw z rejestracji do projektów

wynalazczych uzyskanych przed jej rozpoczęciem.

147. Zawieranie umów cywilno-prawnych regulujących odmiennie niż w pkt. 145 prawa własności

intelektualnej do DT UiSW oraz uzyskanych praw wyłącznych na UiSW jest dozwolone tylko:

1) gdy zaistnieje niedający się pogodzić konflikt polskich regulacji prawnych z właściwym prawem

obowiązującym w kraju Wykonawcy badań/pracy;

2) gdy przy uwzględnieniu potrzeb SZ RP oraz uwarunkowań ekonomicznych, pozyskanie praw

wyłącznych nie jest celowe.

148. W przypadku zaistnienia jednego z warunków określonych w pkt. 146 należy uzyskać od

Wykonawcy:

1) licencję pełną, wyłączną, na korzystanie z DT i myśli w niej wyrażonej w kraju i zagranicą przez

okres przwidziany do eksploatacji uzbrojenia wskazany przez Gestora bez prawa jej

wypowiedzenia przez Wykonawcę bądź jego prawnego następcę;

2) zgodę na udzielanie sublicencji innym wskazanym przez Zamawiającego podmiotom.

149. Zamawiający, w porozumieniu z Instytucją Zarządzającą DT UiSW, może w imieniu Skarbu Państwa

udzielić nieodpłatnie zgody na wykorzystanie przez Wykonawcę wyników pracy rozwojowej oraz

praw własności intelektualnej z nią związanych, do produkcji wyrobów wytwarzanych na rzecz

resortu obrony narodowej.

150. Zamawiający, w porozumieniu z Instytucją Zarządzającą DT UiSW, może w imieniu Skarbu Państwa

wyrazić zgodę na wykorzystanie wyników pracy rozwojowej oraz praw własności intelektualnej z nią

związanych do produkcji wyrobów wytwarzanych na rzecz innych podmiotów niż określone w pkt.

149.

151. Zgoda, o której mowa w pkt 149, może zostać udzielona pod warunkiem uzgodnienia z Wykonawcą

wysokości stawki procentowej odpisów, które Wykonawca zobowiązany będzie uiszczać od

sprzedaży wyrobów wytworzonych na rzecz innych podmiotów niż określone w pkt 149.

152. Wysokość stawki procentowej odpisów, o której mowa w pkt 150, nie może być niższa niż 3%

wartości brutto sprzedanych jednorazowo wyrobów, a w przypadku sprzedaży ciągłej bądź

okresowej, w której termin dostaw jest dłuższy niż rok, na rzecz jednego podmiotu, nie niższa niż

1,5%, liczonej od sumy sprzedanych wyrobów w danym roku, za każdy rok z dołu.

153. Forma i sposób dokonywania odpisów, o których mowa w pkt 151, a także tryb i warunki

dokonywania kontroli przez Zamawiającego w zakresie należytego obliczania i uiszczania odpisów,

Strony określą w stosownej umowie.

154. W sytuacji, gdy po stronie Zamawiającego prowadzącego pracę rozwojową występuje więcej jak

jeden podmiot, podmioty te określają w łączącej je umowie wzajemne prawa i obowiązki,

w szczególności: partycypację w kosztach prac, własność oraz zasady korzystania z wyników prac,

w tym własność DT UiSW oraz odpowiedzialność za zobowiązania względem Wykonawcy prac.

155. W sytuacji, gdy jednym z Zamawiających jest podmiot innego systemu prawnego (podmiot

zagraniczny), w umowie, o której mowa w pkt. 153, strony dokonują wyboru sądu arbitrażowego oraz

systemu prawnego państwa, na ewentualność rozstrzygnięcia zaistniałego konfliktu, niedającego się

rozwiązać w drodze porozumienia między stronami umowy.

156. W sytuacji, gdy Wykonawcą pracy rozwojowej jest podmiot innego systemu prawnego (podmiot

zagraniczny), umowa o realizację pracy, łącząca Zamawiającego z Wykonawcą, powinna także

zawierać regulacje określone w pkt 153 i 154.

20

Założenia dotyczące praw własności intelektualnej

do DT nabywanych samoistnie, bądź jednocześnie z zakupem UiSW

157. Umowa zawierana między Zamawiającym a Wykonawcą dotycząca zakupu UiSW powinna w części

określającej rodzaj przekazywanej DT Zamawiającemu, regulować zakres przechodzących na rzecz

Skarbu Państwa praw własności intelektualnej, bądź sposób korzystania z nich na zasadzie licencji

oraz cenę nabycia owych uprawnień.

158. Umowa zawierana między Zamawiającym a Wykonawcą dotycząca zakupu elementów DT UiSW

nabywanych samoistnie (które nie zostały zakupione w trakcie pozyskiwania UiSW) powinna

wynikać z analiz ekonomicznych lub potrzeb SZ RP oraz powinna spełniać odpowiednio warunki

określone w pkt 157.

159. W procesie zamawiania UiSW, Zamawiający powinien dołożyć należytej staranności, aby właściwie

zabezpieczyć prawa do pozyskiwanej DT oraz praw własności intelektualnej z nią związanych,

zgodnie z obowiązującym w tym zakresie prawem.

160. Zamawiający, po zakończeniu procedury udzielania zamówienia na UiSW lub DT UiSW nabywanego

samodzielnie, zobligowany jest przesłać, w trybie określonym w Rozdz. IV, Instytucji Zarządzającej

DT, kopie umowy licencyjnej, uprawniającej do korzystania z DT UiSW i myśli w niej zawartej

(w szczególności wiedzy konw-how) oraz praw wyłącznych związanych z UiSW, które DT opisuje.

Umowy cywilno-prawne na korzystanie z praw

własności intelektualnej do DT będącej w posiadaniu MON

oraz praw wyłącznych związanych z UiSW, którą DT opisuje

161. Umowy o korzystanie z autorskich praw majątkowych do elementów DT, w tym o korzystanie z myśli

zawartej w tej dokumentacji lub z praw wyłącznych związanych z UiSW, które DT opisuje, zwane

umowami licencyjnymi udzielanymi w imieniu Skarbu Państwa, Podmiotom o to wnioskującym na

produkcję lub sprzedaż UiSW, każdorazowo powinny być oceniane:

1) czy podpisanie umowy licencyjnej, dla Skarbu Państwa jest ekonomicznie uzasadnione;

2) czy podpisanie umowy licencyjnej nie narusza prawa powszechnie obowiązującego lub

wcześniej zaciągniętych zobowiązań, w szczególności zobowiązań wynikających z umów

i traktatów międzynarodowych, których Rzeczpospolita Polska jest stroną.

162. Licencja wyłączna może zostać przyznana jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach.

163. Zakazane jest przyznanie licencji wyłącznej nieodpłatnej do korzystania z DT i myśli w niej zawartej,

w tym praw wyłącznych oraz wiedzy „know-how”, z wyjątkiem sytuacji, z której zobowiązanie takie

wynika z zawartych umów międzynarodowych.

164. O udzielenie licencji na korzystanie z praw własności intelektualnych związanych z DT UiSW, w tym

wiedzy „know-how” na produkcję określonego UiSW oraz praw wyłącznych z nim związanych, może

ubiegać się tylko podmiot:

1) krajowy, który posiada koncesję na produkcję UiSW oraz spełnił wszystkie warunki wymagane

przepisami prawa;

2) zagraniczny (ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP), który posiada ważne

certyfikaty, pozwolenia lub koncesje udzielone przez stosowne organy państwa, w którym

uzyskał prawo do produkowania lub obrotu UiSW, wymagane według prawa państwa, którego

systemem prawnym jest objęty, bądź też koncesje, zezwolenia, certyfikaty, wystawione przez

stosowne organy/instytucje RP, jeżeli taki obowiązek wynika z prawa powszechnie

obowiązującego.

165. W umowie licencyjnej, o której mowa w pkt 161, określa się zasady oraz tryb przeprowadzania

kontroli w siedzibie Podmiotu wnioskującego. Kontrolę przeprowadza się w celu zweryfikowania

prawidłowości wykonywania obowiązków ciążących na licencjobiorcy, wynikających z zawartej

umowy licencyjnej.

21

Dodatek 1

ORZECZENIE Nr………………….

o wprowadzeniu DT UiSW do zasobów MON

na…………………………………………………

Na podstawie pkt 93 „Instrukcji Zarządzania Dokumentacją Techniczną UiSW”

wprowadzam do zasobów Ministerstwa Obrony Narodowej

niżej wymienione elementy DT do ……………………….…………………… (nazwa UiSW do którego

pozyskano DT – kryptonim) pozyskanego na podstawie umowy Nr ……………..………………………,

zawartej w dniu ………………………… przez …………………….

1. Skład dokumentacji technicznej:

DI (Dokumentacja Integracji UiSW z elementami zewnętrznymi)

DK (Dokumentacja Konstrukcyjna)

DT AKP (Dokumentacja Techniczna Aparatury Kontrolno-Pomiarowej)

DT US (Dokumentacja Techniczna Urządzeń Szkoleniowych dla UiSW)

IN (Instrukcja Naprawy)

IU (Instrukcja Użytkowania)

IOT (Instrukcja Obsługiwania Technicznego)

KCzZ (Katalog Części Zamiennych)

KW (Kryteria Wyszkolenia Obsług i Zespołów Naprawczych UiSW)

Książka Urządzenia (Książka Urządzenia)

OpOPR (Opis Oprogramowania)

PSP (Programy Szkolenia Personelu Użytkującego oraz Naprawiającego UiSW)

WT (Warunki Techniczne)

WU (Warunki Utylizacji UiSW)

WZCzZ (Wykazy Zestawów Części Zamiennych)

2. Rodzaj prawa do korzystania z DT UiSW:

własność

licencja

3. Niniejsze orzeczenie wydaje się w oparciu o pozytywną weryfikację elementów DT:

1) Dokumentacja produkcyjna – opinia RPW;

2) Dokumentacja użytkowania – opinia Gestora;

3) Dokumentacja zabezpieczenia – opinia COL.

…................................. /podpis Zamawiającego/

Załącznik Nr 2

Warszawa, 2011 rok

MINISTERSTWO OBRONY NARODOWEJ

INSPEKTORAT UZBROJENIA

INSTRUKCJA

W SPRAWIE OKREŚLANIA WYMAGAŃ NA DOKUMENTACJĘ TECHNICZNĄ

UZBROJENIA I SPRZĘTU WOJSKOWEGO

2

SPIS TREŚCI str.

WSTĘP ......................................................................................................................................................... 3

ROZDZIAŁ I. WYMAGANIA OGÓLNE NA DT UISW ................................................................................. 4

Jakość i spójność DT UiSW ......................................................................................................................... 4

Ochrona informacji zawartej w DT UiSW ..................................................................................................... 5

Formy DT UiSW ........................................................................................................................................... 5

Dokumentacja elektroniczna ........................................................................................................................ 5

Interaktywna DT UiSW ................................................................................................................................. 6

Dostęp „on line” do DT UiSW ....................................................................................................................... 7

Forma papierowa .......................................................................................................................................... 7

ROZDZIAŁ II. WYMAGANIA SZCZEGÓŁOWE NA ELEMENTY DT UISW ............................................... 7

PODROZDZIAŁ 1. DOKUMENTACJA PRODUKCYJNA ............................................................................. 7

PODROZDZIAŁ 2. DOKUMENTACJA UŻYTKOWANIA ........................................................................... 10

PODROZDZIAŁ 3. DOKUMENTACJA ZABEZPIECZENIA ....................................................................... 15

ROZDZIAŁ III. WPROWADZANIE ZMIAN DO DT UISW ......................................................................... 17

Wprowadzanie zmian do formy papierowej DT UiSW ............................................................................... 18

Wprowadzanie zmian do formy elektronicznej DT UiSW ........................................................................... 18

Wykonanie DT UiSW w oparciu o publikację S1000D ............................................................................... 18

ROZDZIAŁ IV. PRAWA WŁASNOŚCI ...................................................................................................... 19

3

WSTĘP

1. Instrukcja jest przeznaczona dla instytucji wojskowych zajmujących się pozyskiwaniem

i eksploatacją UiSW oraz Wykonawców UiSW w zakresie dotyczącym wytworzenia Dokumentacji

Technicznej na potrzeby SZ RP.

2. Niniejsza Instrukcja określa minimalne wymagania co do układu i formy poszczególnych

elementów DT UiSW oraz opisuje wymagania na ich wykonanie i odbiór. Instrukcja stanowi

integralną część systemu zarządzania DT UiSW opisanego w „Instrukcji w sprawie zarządzania

dokumentacją techniczną Uzbrojenia i Sprzętu Wojskowego”.

3. Dokumentacja Techniczna Uzbrojenia i Sprzętu Wojskowego (DT UiSW) – usystematyzowany

zbiór dokumentów dotyczący uzbrojenia i sprzętu wojskowego, umożliwiający jego produkcję,

certyfikację, nabycie, odbiór, ukompletowanie, wykorzystanie zgodnie z przeznaczeniem,

utrzymanie, zabezpieczenie materiałowo-techniczne, integrację z innymi systemami oraz dalszy jego

rozwój.

4. Pod pojęciem DT UiSW rozumie się zarówno fizyczne nośniki myśli w niej zawartej, jak również

wiedzę naukową, techniczną, przemysłową i ekonomiczną, które mogą stanowić przedmiot ochrony

obowiązującego prawa (m.in. ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach

pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.1

oraz ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. –

Prawo własności przemysłowej (Dz. U. z 2003 r. Nr 119, poz. 1117, z późn. zm.2

).

5. Skład zestawu DT UiSW jest zawarty w opisie przedmiotu zamówienia.

6. Dokumentacja Techniczna UiSW powinna być wykonywana w procesie pozyskiwania UiSW, wg

ustaleń niniejszej instrukcji oraz dodatkowych wymagań, które określi Zamawiający w umowie.

7. Na potrzeby niniejszej instrukcji wprowadza się następujące definicje:

1) Konfiguracja UiSW – układ odpowiednio konstrukcyjnie i funkcjonalnie zintegrowanych

elementów i zespołów UiSW, który zapewnia osiągnięcie założonych parametrów dla spełnienia

wymagań taktyczno-technicznych określonych w specyfikacji technicznej zamówienia oraz

utrzymania unifikacji w istniejącym w SZ RP systemie szkolenia obsług (załóg) i wsparcia

procesu użytkowania UiSW. Uzgodniona przez Zamawiającego zmiana konfiguracji powinna być

odzwierciedlona w nazwie UiSW, DT UiSW oraz dostarczanych przez Wykonawcę elementach

zabezpieczenia szkolenia i wsparcia UiSW.

2) Uzbrojenie i Sprzęt Wojskowy (UiSW) – techniczne środki walki, sprzęt techniczny oraz

wyposażenie, w tym wszelkie jego części, komponenty lub podzespoły, środki

bojowe, techniczne środki materiałowe, oprogramowanie i usługi, które ze względu na swoje

wymagania lub właściwości techniczno-konstrukcyjne oraz sposób zaprojektowania lub

wykonania są przeznaczone do celów wojskowych. Uzbrojenie i sprzęt wojskowy obejmuje

również wyroby i technologie oraz sprzęt powszechnego użytku, które choć pierwotnie

przeznaczone były do użytku cywilnego, zostały później zaadoptowane do celów wojskowych.

8. Klasyfikację DT UiSW i jej strukturę przedstawiono na rys. 1.

1 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 94, poz. 658, Nr 121, poz. 843,

z 2007 r. Nr 99, poz. 662 i Nr 181, poz. 1293, z 2009 r. Nr 157, poz. 1241 oraz z 2010 r. Nr 152, poz. 1016. 2 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 33, poz. 286, z 2005 r. Nr 10, poz. 68, Nr

163, poz. 1362, i Nr 167, poz. 1398, z 2006 r. Nt 170, poz. 1217 i 1218 i Nr 208, poz. 1539, z 2007 r. Nr 99, poz. 662 i Nr 136, poz. 958, z 2008 r. Nr 180, poz. 1113, Nr 216, poz. 1368 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 182, poz. 1228.

4

Rys. 1. Klasyfikacja DT UiSW.

9. Użyte w instrukcji sformułowanie „powinien” jest równoznaczne ze sformułowaniem „musi”.

10. Szczegóły dot. zakresu wymagań minimalnych na poszczególne elementy DT UiSW przedstawiono

w Rozdz. II..

ROZDZIAŁ I.

WYMAGANIA OGÓLNE NA DT UISW

Jakość i spójność DT UiSW

11. Dokumentacja Techniczna UiSW powinna być opracowana z należytą starannością, z zachowaniem

przyjętych w danej branży zasad tworzenia dokumentacji oraz obowiązujących przepisów, w języku

polskim, a w przypadku DT UiSW pozyskiwanej od Wykonawcy zagranicznego dodatkowo w języku

angielskim.

12. Dokumentacja Techniczna UiSW powinna odzwierciedlać konstrukcyjne i funkcjonalne cechy UiSW.

Wszelkie, uzgodnione z Zamawiającym zmiany w UiSW, powinny być niezwłocznie odzwierciedlone

w DT UiSW.

13. Wszystkie elementy DT UiSW powinny być wzajemnie spójne a ich poziom szczegółowości powinien

być tak dobrany aby zapewnić spełnienie wymagań określonych w niniejszej instrukcji oraz cel

przeznaczenia danego elementu DT UiSW, który wynika z przyjętego sposobu eksploatacji UiSW

w SZ RP.

14. Za Oryginał DT UiSW przyjmuje się dokumentację złożoną ze wszystkich elementów, które zostały

wykonane do danego UiSW3

, która jest aktualizowana stosownie do rozwoju UiSW i posiada

możliwość odtworzenia wprowadzonych zmian. Oryginał DT UiSW jest nadrzędny w stosunku do

wszystkich istniejących elementów DT tego UiSW.

15. Szczegółowe zasady opracowania DT lub jej fragmentów powinny być określone przez

Zamawiającego i ujęte w zawartej umowie.

3 Niezależnie od faktu czy MON pozyskuje elementy tej DT, czy też nie.

5

16. Rysunki obrazujące rozmieszczenie i wzajemne powiązanie zespołów w UiSW oraz części

składowych w poszczególnych zespołach powinny być wykonane jako rysunki techniczne:

wykonawcze, złożeniowe, montażowe lub schematyczne, przy wykorzystaniu rzutowania

prostokątnego (metodą europejską) lub przy zastosowaniu rzutowania aksonometrycznego,

z zastosowaniem odpowiedniej podziałki (skali odwzorowania), w połączeniu ze specyfikacją.

17. Dokumentacja Techniczna UiSW po jej wykonaniu podlega weryfikacji przez instytucje (osoby)

określone przez Zamawiającego na zgodność z umową oraz niniejszą instrukcją. W przypadku

zastosowania nowoczesnych sposobów projektowania UiSW, powinna istnieć możliwość

sprawdzenia DT przy wykorzystaniu standardowych informatycznych narzędzi weryfikacyjnych.

18. W DT UiSW należy uwzględnić wszystkie, określone w umowie zalecenia Zamawiającego dot.

systemu zarządzania jakością we wszystkich etapach cyklu życia UiSW.

19. Wykonawca powinien opracować DT UiSW z uwzględnieniem wymagań normalizacyjnych

określonych w umowie.

Ochrona informacji zawartej w DT UiSW

20. Jeżeli DT UiSW posiada informacje niejawne, należy dążyć do wydzielenia z jej elementów

kluczowych informacji o wyższej klauzuli tajności, które powinny być zawarte w załączniku

niejawnym o odpowiedniej klauzuli tajności.

21. Klasyfikacja elementów DT UiSW powinna być stosowana zgodnie z obowiązującymi przepisami

ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228).

Zamawiający w umowie określi minimalną klauzulę tajności dla całej DT, poszczególnych jej części

bądź wybranych informacji.

22. Zamawiający może w umowie określić ograniczenia co do dostępu instytucji (osób trzecich) do DT

UiSW lub jej elementów, bez względu na klauzulę tajności, jakie one posiadają.

Formy DT UiSW

23. Dokumentacja Techniczna UiSW może być wykonana w formie elektronicznej lub papierowej, wg

wymagań określonych w niniejszej instrukcji oraz w umowie.

24. Zakres merytoryczny i treść poszczególnych elementów dokumentacji elektronicznej i papierowej

UiSW powinny być jednakowe.

25. Wszystkie, wytworzone jako kopie, elementy DT UiSW, bez względu na formę, powinny być

ewidencjonowane i wiernie odzwierciedlać treść zaktualizowanego Oryginału.

Dokumentacja elektroniczna

26. Wykonawca UiSW powinien przekazać Zamawiającemu poszczególne części DT UiSW w formie

elektronicznej wynikowej oprogramowania użytego do jej wytworzenia, ze szczegółowym opisem

użytych programów, zawierającym co najmniej nazwy, numery wersji oraz typy plików (oznaczenia

rozszerzenia plików) pozwalające na ich dokładną identyfikację.

27. Ze względu na wysoką efektywność, a także możliwość wyszukiwania, edycji i formatowania,

wskazane jest stosowanie formatów międzynarodowych pochodnych od xml4

.

28. Zależnie od zapisów umowy, Wykonawca powinien wykonać wybrane elementy DT UiSW

w formacie źródłowym, będącym wynikiem aplikacji programowej, na której te elementy DT UiSW

zostały utworzone (np. Word, Corel Draw, CAD), ze szczegółowym opisem użytych programów,

zawierającym co najmniej nazwy, numery wersji oraz typy plików (oznaczenia rozszerzenia plików)

pozwalające na ich dokładną identyfikację. Format źródłowy powinien pozwolić na dokonywanie

zmian w treści merytorycznej przez osoby uprawnione.

29. W przypadku gdy aplikacja programowa, w której została wykonana forma źródłowa danego

elementu DT nie jest w powszechnym użyciu, Wykonawca wraz z wersją źródłową powinien

przekazać aplikację programu, umożliwiającą jej otwarcie, modyfikację oraz drukowanie na ogólnie

dostępnym sprzęcie komputerowym.

4 Np. pdf od wersji 1.4, jpg, tif, rtf, xla, xml, svg, wav, mp3, mp4.

6

30. Dokumentacja elektroniczna w szczególnych przypadkach może być wynikiem konwersji formy

papierowej na formę elektroniczną (np. przez skanowanie).

31. Każda z dokumentacji elektronicznych, o której mowa pkt. 26 i 27, powinna być wykonana

niezależnie na dwóch różnych nośnikach elektronicznych. O ile nie zostanie to szczegółowo

doprecyzowane przez Zamawiającego, dokumentacja ta powinna być na nośnikach CD-ROM, DVD.

32. Bez względu na postać, dokumentacja elektroniczna powinna być uporządkowana w formie

hierarchicznej „drzewa katalogów”. Powinna posiadać możliwość wyszukiwania rozdziałów,

podrozdziałów, rysunków oraz fragmentów tekstu poprzez zastosowanie oddzielnego okna dającego

możliwość wpisania „słowa-hasła” poszukiwanej części dokumentacji.

33. Zależnie od zapisów umowy, Wykonawca powinien wykonać wybrane elementy DT UiSW w postaci

interaktywnej.

34. Dokumentacja Techniczna UiSW na informatycznych nośnikach danych oraz opisy tych nośników

powinny być zgodne z ogólnie obowiązującymi przepisami5

.

35. Oryginał DT UiSW powinien być opisany zgodnie z wymaganiami zawartymi w rozdziale IV niniejszej

instrukcji - „Prawa Własności” (pkt 127 oraz pkt 129÷131).

Interaktywna DT UiSW

36. Celem opracowania dokumentacji interaktywnej jest ułatwienie użytkownikowi korzystania z DT

złożonego UiSW w procesach szkolenia, użytkowania i utrzymania.

37. Interaktywna DT UiSW powinna być odtwarzana na komputerze przenośnym (lub specjalizowanym

urządzeniu) dostosowanym do pracy w środowisku, w którym dany element DT UiSW będzie

potencjalnie wykorzystywany. Oprogramowanie powinno mieć możliwość stosowania opcji „zoom”

i pracy na wielu otwartych oknach oraz być zabezpieczone przed możliwością wykorzystania do

innych celów.

38. Dokumentacja w formie interaktywnej powinna stanowić syntetyczne połączenie różnych elementów

DT UiSW, umożliwiające jej użytkownikowi szybki wgląd w wybrane fragmenty dokumentacji, jak

również powinna dodatkowo umożliwiać zobrazowanie wybranych fragmentów w postaci zdjęć

(filmów).

39. Interaktywna DT UiSW powinna być budowana w układzie hierarchicznym pozwalającym na

„przeglądanie” wybranych fragmentów DT UiSW „od ogółu do szczegółu” lub „od szczegółu do

ogółu”, z możliwością powiększania.

40. Opracowując dokumentację interaktywną Wykonawca powinien umożliwić wykorzystanie hiperłączy

do stron internetowych producentów i instytucji wojska odpowiedzialnych za organizację procesu

szkolenia, użytkowania i utrzymania UiSW.

41. Elementem interaktywnej DT powinny być:

1) funkcja pomocy adekwatna do wyświetlanej zawartości strony a poziom jej szczegółowości

powinien być dostosowany do możliwości potencjalnych użytkowników;

2) rejestr informacji o błędach w funkcjonowaniu systemu, o którym mowa w pkt. 43.

42. Interaktywna DT UiSW powinna umożliwiać wprowadzanie zmian do jej treści przez osoby do tego

uprawnione i posiadające odpowiednie kwalifikacje.

43. W przypadku wystąpienia błędów uniemożliwiających pracę lub ograniczających interaktywne

wykorzystanie DT UiSW, informacje o błędach powinny być rejestrowane i możliwe do odtworzenia

przez uprawniony personel.

44. Oprogramowanie i specjalizowany sprzęt informatyczny związany z dokumentacją interaktywną

powinien podlegać zabezpieczeniom gwarancyjnym i serwisowi na zasadach takich jak zasadnicze

UiSW. Odstąpienie przez Zamawiającego od zabezpieczenia gwarancyjnego i serwisowania

zasadniczego UiSW udzielanego przez Wykonawcę, odstąpienie od zabezpieczenia gwarancyjnego

5 Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października. 2006 r. w sprawie niezbędnych elementów struktury dokumentów elektronicznych (Dz. U. Nr 206, poz. 1517), Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi (Dz. U. Nr 206, poz.1518), Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 listopada 2006 r. w sprawie wymagań technicznych formatów zapisu i informatycznych nośników danych, na których utrwalono materiały archiwalne przekazywane do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 206, poz.1519).

7

i serwisowania oprogramowania oraz sprzętu informatycznego, związanego z dokumentacją

interaktywną, może nastąpić tylko w szczególnie uzasadnionych przypadkach.

Dostęp „on line” do DT UiSW

45. Zależnie od zapisów umowy, Wykonawca udostępnia DT UiSW lub jej wybrane elementy „on line”.

46. Serwer, na którym umieszczono DT UiSW, powinien być należycie zabezpieczony, aby

uniemożliwiał infekcję plików dokumentacji przez wirusy, które dalej przenosiłyby się na inne

komputery korzystające z DT UiSW.

47. Zamawiający w umowie powinien określić liczbę użytkowników, którzy będą posiadali dostęp do DT

UiSW „on line” oraz adresy ich poczty e-mail.

48. Wykonawca powinien uniemożliwić dostęp do DT UiSW osobom nieuprawnionym oraz

wygenerować i przekazać Zamawiającemu hasła dla użytkowników, które umożliwią im dostęp do

wybranych fragmentów DT UiSW. Hasła te powinny podlegać cyklicznym zmianom w okresie

wzajemnie uzgodnionym.

49. Wykonawca poprzez pocztę elektroniczną powinien niezwłocznie powiadamiać wskazanych przez

Zamawiającego użytkowników UiSW o zmianach w DT oraz planowanych pracach konserwacyjnych

na serwerze własnym, które uniemożliwią korzystanie z zasobów DT „on line”.

50. Wykonawca powinien umożliwić korzystanie z DT UiSW „on line” przy użyciu oprogramowania

będącego w powszechnym użytkowaniu. W przypadku zastosowania oprogramowania

specjalistycznego, Wykonawca powinien wyposażyć Zamawiającego w narzędzia, umożliwiające

takie korzystanie.

51. Wykonawca powinien zabezpieczyć DT UiSW, aby użytkownicy nie mogli wprowadzać zmian.

52. Dokumentacja Techniczna UiSW dostępna „on line” powinna być w każdej chwili w pełni zgodna

z Oryginałem DT UiSW.

Forma papierowa

53. Niezależnie od zakresu i formy DT UiSW określonej przez Zamawiającego, Wykonawca powinien

wytworzyć wersje papierowe nw. elementów DT UiSW (patrz rys. 1):

1) IU - dla użytkowników każdego wytworzonego egzemplarza UiSW;

2) WT - dla organu odbierającego UiSW;

3) KW - dla organu organizującego proces szkolenia załóg.

54. Dokumentacja papierowa złożonego UiSW powinna być wykonana w formie hierarchicznej,

umożliwiającej łatwe odnalezienie szukanej informacji (tekstu, rysunku, schematu, zdjęcia, itp.).

55. Sposób opracowania powinien odpowiadać wymaganiom aktualnie obowiązujących norm

i przyjętych standardów opracowania.

56. Zaleca się, aby DT UiSW w formie papierowej posiadała format A4 lub A5 (format wydawniczy

odpowiednio B4 lub B5), a wielkoformatowe tabele, rysunki, schematy, itp. mieściły się w formatach

A4-A2 (B4-B2).

57. Całość DT UiSW w formie papierowej powinna być wykonana w sposób umożliwiający długotrwałe

użytkowanie (trwałość druku, jakość papieru, oprawa, sposób zszycia, itp.), odpowiadające długości

życia UiSW.

ROZDZIAŁ II.

WYMAGANIA SZCZEGÓŁOWE NA ELEMENTY DT UISW

PODROZDZIAŁ 1.

DOKUMENTACJA PRODUKCYJNA

Wymagania dotyczące Dokumentacji Konstrukcyjnej (DK)

58. Dokumentacja Konstrukcyjna stanowi zbiór informacji, rysunków i opisów, zawierających

jednoznaczne sformułowania dotyczące konstrukcji i oprogramowania UiSW oraz wzajemnych

8

powiązań (relacji) między jego elementami składowymi a także otoczeniem, tj. innymi systemami

UiSW.

59. Szczegółowość DK powinna być uzależniona od przyjętego sposobu pozyskania (jeden/wielu

Wykonawców) ale również od rodzaju, stopnia złożoności pozyskiwanego UiSW oraz wielkości

produkcji.

60. Dokumentacja Konstrukcyjna powinna pozwolić na opracowanie innych części DT UiSW, integrację

UiSW z otoczeniem systemowym oraz doposażenie UiSW, a ponadto, zależnie od dodatkowych

postanowień umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, na:

1) wyprodukowanie UiSW przez inny podmiot niż wytwarzający DT UiSW;

2) naprawy i remonty – na poziomie ustalonym pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

61. Dokumentacja Konstrukcyjna powinna zawierać co najmniej:

1) nazwę UiSW, identyfikator konfiguracji, zgodnie z zasadami określonymi w pkt. 114;

2) rysunki złożeniowe i zespołowe UiSW;

3) rysunki części, które będą wytwarzane z danej DK;

4) schematy ideowe, montażowe, blokowe i funkcjonalne, rozdzielnie dla konstrukcji

mechanicznych, optycznych, elektrycznych, hydraulicznych, pneumatycznych, itp.;

5) schematy okablowania;

6) schematy połączeń z urządzeniami zewnętrznymi;

7) opisy interfejsów;

8) oprogramowanie;

9) opis oprogramowania;

10) opis skrótów i oznaczeń;

11) wykaz części, zespołów i materiałów występujących w urządzeniu, zakupywanych w celu

zamontowania (poza wyszczególnionymi powyżej w pkt. 61.3), wraz ze wskazaniem oznaczeń

handlowych lub wymagań jakie powinien spełniać, tak aby te części i zespoły można było

pozyskać na rynku;

12) opis przyjętych standardów przy opracowywaniu DK.

62. Wykazy części wyszczególnionych w pkt. 61.3) oraz pkt. 61.11), powinny stanowić kompleksowy

wykaz wszystkich części danego UiSW.

63. Schematy w DK powinny być opracowane wg poniższych uwarunkowań:

1) Schemat ideowy:

a) schemat ideowy powinien zawierać wszystkie elementy istotne z punktu widzenia

funkcjonowania danego zespołu (UiSW) oraz połączenia między nimi,

b) części i podzespoły powinny być pokazane za pomocą symboli graficznych ustalanych

obowiązującymi normami,

c) dopuszcza się inny opis elementów i zespołów, pod warunkiem, że jest on uszczegółowiony

w wykazie opisanym w pkt 61.11);

2) Schemat blokowy:

a) schemat blokowy powinien ilustrować wzajemne zależności między istotnymi elementami

funkcjonalnymi, częściami, zespołami, podzespołami i modułami UiSW,

b) symbole schematu blokowego powinny być odpowiednikami działań cząstkowych UiSW,

zestawionych w kolejności następstw ogólnego algorytmu działania,

c) poszczególne części schematu blokowego powinny być pokazywane w postaci bloków:

prostokątów, kwadratów, kół lub innych umownych figur. Wewnątrz bloków podaje się nazwy

zespołów oraz funkcje, jakie realizują, w skróconej formie. Linie łączące bloki schematu

reprezentują rodzaj i kierunek przepływu sygnałów (funkcji),

d) W skład dokumentacji technicznej powinny wchodzić takie odmiany schematów blokowych,

jakich wymagają potrzeby wyczerpującego opisu zasad i sposobów działania UiSW, a także

współpracy z innymi wyrobami współpracującymi (integrowanymi);

3) Schemat funkcjonalny:

a) schematy funkcjonalne wykonuje się dla złożonego UiSW,

b) schemat funkcjonalny służy do przedstawienia zasady działania UiSW,

9

c) schemat funkcjonalny powinien zawierać najważniejsze funkcje, jakie są realizowane przez

UiSW,

d) oznaczanie elementów schematu funkcjonalnego powinno być adekwatne do schematu

blokowego, przy czym linie łączące figury umowne w schemacie funkcjonalnym nie

odwzorowują ściśle rozpływu sygnałów, lecz wskazują ważniejsze oddziaływanie

i powiązanie funkcjonalne w urządzeniu,

e) nazwy zespołów i ważne oznaczenia powinny być umieszczone w polu figur funkcjonalnych,

f) ze względów porządkowych i dla poprawy czytelności różne funkcje UiSW powinny być

oddzielone linią kreskową;

4) Schemat mechaniczny:

a) schemat mechaniczny powinien przedstawiać konstrukcję mechaniczną UiSW oraz sposób

działania mechanizmów, zespołów i elementów UiSW, ich wzajemną mechaniczną

zależność funkcjonalną a także parametry konstrukcji,

b) mechanizmy powinny być przedstawione w postaci rozwiniętych przekrojów, sprowadzonych

do jednej płaszczyzny rysunku za pomocą symboli graficznych ustalonych odpowiednimi

normami. Nie obowiązuje przy tym zachowanie proporcji wymiarowych poszczególnych

elementów,

c) schematy mechaniczne zaleca się wrysowywać w obrys urządzeń lub zespołów. Obrys

urządzeń i zespołów rysuje się liniami cienkimi. W przypadku gdy poszczególne elementy

schematu nie mogą być przedstawione w ramach obrysu UiSW lub zespołu dla jasności

schematu, można wynosić takie elementy poza ramy obrysu. Elementy wyniesione należy

łączyć odnośnikami z właściwymi miejscami schematu;

5) Schemat montażowy:

a) schemat montażowy powinien zobrazować rzeczywiste położenie istotnych zespołów UiSW,

b) schemat montażowy powinien być wzbogacony odpowiednimi, czytelnymi fotografiami.

Fotografie takie muszą zawierać niezbędne informacje umożliwiające identyf ikację

poszczególnych elementów oraz skalę wielkości;

6) Schematy hydrauliczne i pneumatyczne:

a) schematy hydrauliczne i pneumatyczne ilustrują obieg cieczy i gazów oraz powiązanie tych

układów z innymi elementami funkcjonalnymi UiSW,

b) na schematach hydraulicznych i pneumatycznych powinny być stosowane symbole zgodne

z obowiązującymi normami;

7) Inne schematy:

Oprócz wymienionych schematów, w skład dokumentacji, w zależności od rodzaju UiSW,

powinny wchodzić także wszystkie inne niezbędne schematy uzupełniające informacje

o zasadach działania UiSW, przebiegach i połączeniach wewnątrz i zewnątrz, sposobie jego

wykonania, jak np.:

a) schemat chłodzenia,

b) schemat smarowania.

64. W skład dokumentacji konstrukcyjnej wchodzi także Dokumentacja Integracji6

UiSW z innymi

systemami UiSW (DI).

65. W przypadku, gdy do projektowania użyto zautomatyzowane systemy projektowania, dopuszcza się

DK w postaci formy wynikowej tego systemu.

Wymagania dotyczące Warunków Technicznych

na wykonanie i odbiór UiSW (WT)

66. Warunki Techniczne stanowią podstawę do odbioru od Wykonawcy kolejnych partii produkcyjnych

UiSW. Zawierają uzgodnione z Zamawiającym parametry taktyczno-techniczne i cechy wyrobu wraz

z kryteriami i metodyką odbioru. Warunki Techniczne powinny umożliwić sprawdzenie parametrów

taktyczno-technicznych, funkcjonalności, niezawodności i bezpieczeństwa UiSW poprzez weryfikację

wybranych wymagań specyfikacji.

6 Ta sama, która występuje w Dokumentacji Użytkowania (patrz rys. 1).

10

67. Warunki Techniczne są dokumentem, który powstaje po zweryfikowaniu UiSW w badaniach i testach

pod względem spełnienia przez UiSW wymagań zawartych w specyfikacji technicznej

Zamawiającego.

68. Wybór parametrów i cech, o których mowa w pkt 66, powinien być uwarunkowany ryzykiem

niespełnienia określonego wymagania przez kolejne partie dostawcze UiSW.

69. W Warunkach Technicznych powinno się uwzględniać w szczególności następujące dane

i informacje:

1) nazwa UiSW, identyfikator konfiguracji;

2) parametry taktyczno-techniczne UiSW;

3) zasadnicze dane techniczne (np. wymiary, masę, itp.);

4) kompletację wyrobu;

5) wykaz parametrów i cech wyrobu, które podlegają odbiorowi;

6) szczegółową metodykę sprawdzeń parametrów i cech wyrobu wraz z kryteriami oceny

uzyskanych wyników;

7) wykaz narzędzi, oprzyrządowania specjalnego i aparatury, niezbędnej do przeprowadzenia

odbioru wraz z wymaganiami jakim powinny one odpowiadać.

70. Warunki Techniczne określają również wymagania organizacyjne, jakie powinien spełnić

Wykonawca w stosunku do organu odbierającego Zamawiającego w procesie produkcji i odbioru

wyrobu.

71. Warunki Techniczne opracowuje Wykonawca na podstawie Dokumentacji Konstrukcyjnej w ścisłej

współpracy z organem wskazanym przez Zamawiającego.

Wymagania dotyczące Warunków Utylizacji UiSW (WU)

72. Warunki utylizacji powinny zawierać wykaz tych elementów UiSW, których utylizacja wymaga

specjalnych procedur, wynikających z oddzielnych przepisów.

73. Warunki utylizacji powinny zawierać m.in.:

1) wykaz elementów zawierających informacje niejawne, które po skasowaniu mogą być

odzyskane;

2) wykaz materiałów i substancji szkodliwych dla człowieka i środowiska, które zgodnie

z obowiązującymi przepisami, wymagają szczególnych sposobów utylizacji;

3) wykaz elementów i zespołów, objętych porozumieniami, z których wynika ograniczenie obrotu

(tzw. „end user”);

4) wykaz elementów i zespołów objętych przepisami7

o obrocie uzbrojeniem.

PODROZDZIAŁ 2.

DOKUMENTACJA UŻYTKOWANIA

Wymagania dotyczące Instrukcji Użytkowania (IU)

74. Instrukcja Użytkowania powinna dotyczyć konkretnej konfiguracji pozyskiwanego UiSW i być

adresowana do odpowiednio wyszkolonego personelu użytkującego i utrzymującego UiSW.

Zawartość tej instrukcji powinna być zakresem szczegółowości dostosowana do kwalifikacji

personelu oraz kompetencji, jakie w procesie eksploatacji personel ten powinien posiadać.

75. Instrukcja Użytkowania powinna składać się z rozdziałów:

1) „Opis Techniczny”, zawierający m.in.:

a) przeznaczenie UiSW,

b) dane techniczne,

c) opis możliwości taktyczno-technicznych,

7 Protokół przeciwko nielegalnemu wytwarzaniu i obrotowi bronią palną, jej częściami i komponentami oraz amunicją,

uzupełniający Konwencję Narodów Zjednoczonych przeciwko międzynarodowej przestępczości zorganizowanej, przyjęty przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych z dnia 31 maja 2000 r.(Dz. U. Nr 252, poz.2120).

11

d) opis budowy i zasady działania całego UiSW oraz jego elementów funkcjonalnych

i systemów składowych,

e) opis użytego oprogramowania w UiSW, możliwość jego integracji z innym UiSW oraz

sposób weryfikacji poprawnego funkcjonowania zintegrowanego systemu,

f) opis charakterystycznych niesprawności UiSW, w tym podstawowych błędów i usterek

technicznych w oprogramowaniu, jakie mogą wystąpić w procesie użytkowania,

g) możliwości pracy UiSW w otoczeniu systemowym (zewnętrznym),

h) klauzule niejawności całego wyrobu i jego podzespołów,

i) wykaz przedmiotów i substancji niebezpiecznych dla człowieka i środowiska,

wymagających szczególnych sposobów utylizacji lub wymagających oddzielnego

ewidencjonowania.

2) „Użytkowanie UiSW”, zawierający m.in.:

a) zasady BHP w procesie eksploatacji UiSW,

b) skład załogi/obsługi z wyszczególnieniem kwalifikacji, jakie poszczególni funkcyjni powinni

posiadać do prawidłowego użytkowania UiSW, w tym zakres kompetencji i uprawnień do

wprowadzania oprogramowania (OPR) do różnych elementów UiSW (przez użytkownika

lub inne osoby funkcyjne) oraz wymagane kompetencje osób (instytucji), które będą

odpowiadać za wykonanie, weryfikację oraz naprawę określonych poziomów integracji,

c) rodzaje i częstotliwość obsługiwań oraz zakres prac przewidzianych do realizacji,

z wyszczególnieniem organów, które je powinny realizować,

d) szczegółowe zasady postępowania podczas przygotowania do pracy UiSW, użycia UiSW,

kontroli poprawności funkcjonowania z uwzględnieniem procedur awaryjnych,

e) szczegółowe zasady postępowania podczas przygotowania UiSW do transportu lądowego,

morskiego i powietrznego, przechowania, itp.,

f) sposób przygotowania wyrobu do funkcjonowania w różnych warunkach środowiskowych,

g) zasady eksploatacji oprogramowania występującego w UiSW,

h) przewodnik technologiczny obsługiwań technicznych i napraw realizowanych przez etatową

obsługę/załogę,

i) normatyw zużycia materiałów w procesie użytkowania,

j) wykaz części zamiennych oraz zapasowych materiałów eksploatacyjnych będących

w ukompletowaniu wyrobu,

k) wykaz wyposażenia podlegającego legalizacji metrologicznej i dozorowi technicznemu,

l) opis użytkowania w warunkach szczególnych (np. teren skażony, strefa oddziaływania pól

radiacyjnych, zakłóceń, itp.),

m) strefy (miejsca) ograniczonego dostępu, wynikającego z bezpieczeństwa, ochrony

informacji, uprawnień do napraw, strojeń, itp. oraz opis sposobu ich zabezpieczenia.

3) W przypadku dużej objętości rozdziałów opisanych w ppkt.1) i 2) dopuszcza się ich edycję

w postaci dwóch oddzielnych instrukcji.

Wymagania dotyczące Dokumentacji Technicznej Urządzeń Szkoleniowych

dla UiSW (DT US)

76. Dokumentacja Techniczna powinna umożliwiać wyprodukowanie, odbiór, użytkowanie i utrzymanie

w należytym stanie technicznym urządzeń szkolno-treningowych, w tym symulatorów i trenażerów,

wyrobów szkoleniowych, pomocy naukowo-dydaktycznych i szkoleniowych (makiet, przekrojów,

plansz, itp.) oraz oprogramowania (np. e-learningowego) i innego sprzętu szkoleniowego

wspomagającego proces szkolenia personelu użytkującego dane UiSW.

77. Przy opracowaniu poszczególnych elementów DT US obowiązują takie same zasady i wymagania,

jak dla elementów DT UiSW dotyczących UiSW, dla którego ta dokumentacja powstaje.

Wymagania dotyczące Programów Szkolenia Personelu

użytkującego oraz naprawiającego UiSW (PSP)

78. Programy Szkolenia Personelu określają kryteria, jakie powinny spełniać osoby kierowane na

szkolenie oraz programy szkolenia, zawierające m.in.:

12

1) szczegółową tematykę;

2) rodzaj szkolenia (teoretyczne, na symulatorach, na UiSW, itp.);

3) okres szkolenia;

4) miejsce szkolenia;

5) wymagania dla personelu prowadzącego szkolenie;

6) kryteria wyszkolenia;

7) sposób przeprowadzenia weryfikacji zdobytych umiejętności, kryteria weryfikacji, kto weryfikuje;

8) rodzaj dokumentu poświadczającego przeszkolenie.

Wymagania dotyczące Oprogramowania (OPR)

79. Oprogramowanie (OPR) – zbiór jednego lub więcej programów lub mikroprogramów, rozumiany jako

zestawienie na nośniku cyfrowym kodów źródłowych poszczególnych elementów (funkcji)

pozyskanego sprzętu, w formie pozwalającej na jego wprowadzenie przez odpowiednio

przygotowany personel w celu osiągnięcia przez ten sprzęt zdolności funkcjonalnych. Szczegółowa

forma oprogramowania powinna być określona przez Zamawiającego.

80. Ze względu na przeznaczenie oprogramowanie dzieli się na:

1) oprogramowanie systemowe – realizujące funkcje organizacji działania systemu

komputerowego. W jego skład, obok systemu operacyjnego, wchodzi też oprogramowanie

serwerowe i każde oprogramowanie nie udostępnione użytkownikowi;

2) oprogramowanie do wspomagania programowania;

3) biblioteki programistyczne – oprogramowanie do wykorzystania przez inne programy;

4) oprogramowanie użytkowe – udostępnione użytkownikowi i realizujące usługi dla użytkownika

za pomocą aplikacji. Z technicznego punktu widzenia jest to oprogramowanie korzystające

z usług m.in. systemu operacyjnego, a szerzej – oprogramowania systemowego.

Oprogramowanie to dzieli się, ze względu na przeznaczenie, na:

a) oprogramowanie specjalne zaprojektowane dla:

zastosowań w dziedzinie dowodzenia, łączności, kierowania, informatyki i rozpoznania

(C3I) lub dowodzenia, łączności, kierowania, informatyki i rozpoznania (C4I),

modelowania, symulacji lub analizy wojskowych systemów uzbrojenia,

modelowania lub symulacji scenariuszy operacji wojskowych,

określenia efektów działania broni konwencjonalnej, jądrowej, chemicznej lub

biologicznej,

zastosowań w dziedzinie podsystemów funkcjonalnych SZ RP (np. na potrzeby

logistyki, finansów, kadr, itp.),

Oprogramowanie to, przed uruchomieniem eksploatacji użytkowej, wymaga wprowadzenia

do SZ RP zgodnie z przepisami ujętymi w decyzjach MON regulujących proces

wprowadzenia do SZ RP oraz wycofywania UiSW nieodpowiadającego wymaganiom

wojska.

b) oprogramowanie specjalnie zaprojektowane lub zmodyfikowane dla opracowania,

wytwarzania lub eksploatacji sprzętu oraz materiałów objętych wykazem UiSW8

,

c) oprogramowanie specjalnie zaprojektowane na potrzeby opracowania, wytwarzania,

eksploatacji i modernizacji oprogramowania już wykorzystywanego w wojskowych

systemach UiSW, a także w celu umożliwienia realizacji funkcji UiSW, nieobjętego

wykazem UiSW,

d) oprogramowanie powszechnego użytku, w tym komercyjne, nieobjęte przez wykaz UiSW,

dostępne na wolnym rynku.

81. Wykonawca powinien dokonać podziału zastosowanego w UiSW oprogramowania na:

1) oprogramowanie komercyjne, które nie uległo modyfikacji;

2) oprogramowanie komercyjne, które zostało zmodyfikowane;

8 Decyzja Nr 291/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 26 lipca 2006 r. w sprawie zasad i trybu zawierania w resorcie obrony narodowej umów, których przedmiotem jest uzbrojenie lub sprzęt wojskowy (Dz. U. MON Nr 14, poz. 179, z późn. zm.).

13

3) oprogramowanie specjalnie zaprojektowane dla danego UiSW (jego elementów, zespołów,

systemu uzbrojenia).

82. Oprogramowanie powinno posiadać identyfikator nadany wg następujących reguł:

1) oznaczenie oprogramowania komercyjnego nie zmodyfikowanego nie powinno ulec zmianom;

2) oznaczenie oprogramowania komercyjnego zmodyfikowanego powinno zawierać w pierwszym

członie oznaczenie oryginalne, w drugim oznaczenie wersji oprogramowania oraz UiSW,

którego dotyczy:

„nazwa programu/numer wersji oprogramowania/nazwa UiSW. nr konfiguracji”

Przykład: aberacja1/v5.4/SWP.1.6

3) dla oprogramowania, które zostało wytworzone specjalnie dla danego UiSW, przyjmuje się

oznaczenie:

„OPR/numer wersji oprogramowania/nazwa UiSW. nr konfiguracji”

Przykład: OPR/v5.4/SWP.1.6

83. Oprogramowanie powinno dać się wprowadzić do UiSW bezpośrednio – jeśli wyrażone jest w języku

danej maszyny (komputera) lub pośrednio – gdy jest interpretowane przez inny program (interpreter)

w oparciu o szczegółowy opis zawarty w IU, IN – zależnie od zapisów umowy lub szczegółowych

ustaleń z Zamawiającym.

84. O ile Zamawiający nie określi inaczej w umowie, oprogramowanie powinno obejmować:

1) moduły podstawowe OPR obejmujące system zasadniczy, w tym moduły startowe

umożliwiające przywrócenie funkcjonowania OPR (UiSW);

2) moduły specjalne OPR wykonane dla danego UiSW, dot. realizacji funkcji bojowych,

treningowych (symulacyjnych), a także kontroli funkcjonowania;

3) moduły dodatkowe OPR do poszczególnych autonomicznych elementów funkcjonalnych, do

których oprogramowanie nie może być wprowadzone z zasadniczego systemu (opcja), w tym

„nakładki językowe” i powłoki upraszczające obsługę OPR na oprogramowaniu komercyjnym;

4) użyte oprogramowanie komercyjne (opcja);

5) opis w/wym. oprogramowania;

6) opis sposobu weryfikacji poprawnego funkcjonowania zintegrowanego oprogramowania

i systemu;

7) opis podstawowych błędów i usterek technicznych, jakie mogą wystąpić w procesie integracji

oprogramowania i systemu;

8) wymagane kompetencje osób (instytucji), które będą odpowiadać za wykonanie, weryfikacją

oraz utrzymanie określonych poziomów integracji oprogramowania i systemu.

85. Oprogramowanie powinno zawierać:

1) moduły oraz narzędzia niezbędne do dokonania integracji z innym oprogramowaniem

samodzielnym lub będącym elementem UiSW (systemu) wraz ze standardami wymiany danych

(opcja), jeżeli takowe zostały określone w umowie;

2) oprogramowanie do obsługi nietypowych protokołów przesyłania danych;

3) opis architektury bazy danych danego oprogramowania (jeżeli to wynika z założonego poziomu

integracji), tak aby umożliwiły one automatyczną wymianę danych z innym oprogramowaniem

samodzielnym lub będącym elementem innego UiSW (systemu).

Wymagania dotyczące Opisu Oprogramowania (OpOPR)

86. Opis Oprogramowania pozyskuje się łącznie z OPR. Opis Oprogramowania obejmuje zestaw kodów

źródłowych OPR ze szczegółowym opisem jego budowy, funkcjonowania i testowania, jako

samodzielnego produktu lub produktu występującego w postaci elementów składowych innego

UiSW (systemu). Poziom szczegółowości OpOPR ma zapewnić modyfikację lub wykonanie danego

OPR przez programistów innego producenta, wskazanych przez Zamawiającego, a nie

zaangażowanych wcześniej w jego wytworzenie, tak aby wyrób był powtarzalny w aspekcie

eksploatacyjnym (użytkowania i utrzymania).

87. Poziom szczegółowości OpOPR powinien zawierać:

1) schematy diagramu struktury oprogramowania;

14

2) opis elementów struktury oprogramowania, w tym katalogów wykorzystywanych w procesie

oprogramowania i zastosowanych modułów;

3) schematy diagramu następstw elementów struktury oprogramowania;

4) kody źródłowe;

5) opis języka programowania;

6) opis architektury baz danych;

7) wyszczególnienie standardów wymiany danych z innym oprogramowaniem;

8) opis nietypowych protokołów przesyłania danych danego oprogramowania (jeżeli to wynika

z założonego poziomu integracji) aby umożliwiły one automatyczną wymianę danych z innym

oprogramowaniem;

9) warunki techniczne, jakie oprogramowanie ma spełniać;

10) historię rozwoju (wersji) oprogramowania wraz z wyszczególnieniem, które wersje

oprogramowania posiadają jakie identyfikatory;

11) opis sposobu walidacji poprawnego funkcjonowania oprogramowania;

12) procedury wdrożenia, użytkowania i utrzymania oprogramowania;

13) wymagane kryteria wyszkolenia personelu użytkownika, utrzymania i wsparcia użytkownika

oprogramowania;

14) opis oprogramowania użytego do wytworzenia oprogramowania do UiSW, ze szczegółowym

opisem użytych programów, zawierającym co najmniej nazwy, numery wersji oraz typy plików

(oznaczenia rozszerzenia plików) pozwalające na ich dokładną identyfikację wraz z opisem

programów (przeglądarek) umożliwiających odtworzenie i przeglądanie plików na sprzęcie PC,

a także sposób i warunki jego pozyskania oraz umiejscowienie oznaczeń identyfikacyjnych

(licencyjnych);

15) opis podstawowych błędów i usterek, jakie wystąpiły w procesie programowania;

16) opis podstawowych błędów i usterek oprogramowania, jakie mogą wystąpić w procesie

użytkowania.

Wymagania dotyczące Kryteriów Wyszkolenia Obsług

i Zespołów Naprawczych UiSW (KW)

88. Kryteria Wyszkolenia Obsług i Zespołów Naprawczych określają kwalifikacje, jakie powinny posiadać

etatowe obsługi i zespoły naprawcze organów wojskowych, które użytkują i utrzymują dane UiSW.

89. Dokument ten powinien określać:

1) kryteria wstępne, jakie powinien posiadać personel skierowany na przeszkolenie, np.:

a) cechy psychofizyczne,

b) wykształcenie minimalne,

c) uprawnienia, certyfikaty, pozwolenia,

2) kryteria, które powinien posiadać personel po zakończeniu szkolenia specjalistycznego na dane

UiSW;

3) kryteria dotyczące podtrzymania nabytych umiejętności i nawyków.

Książka urządzenia (KU)

90. Książka urządzenia stanowi zbiór wykazów i formularzy, zawierających niezbędne informacje

dotyczące identyfikacji wyrobu, jego ukompletowania, rejestrowania czasu pracy, rejestrowania

wybranych zabiegów technicznych.

91. Książka urządzenia powinna składać się z następujących elementów:

1) wykazu ukompletowania wyrobu, zawierającego numery i cechy istotnych zespołów

i elementów;

2) książki (formularzy) do rejestrowania czasu pracy oraz przeprowadzonych napraw/obsługiwań;

3) formularza do zapisywania zmian w konfiguracji;

4) książki (karty) gwarancyjnej z możliwością rejestracji napraw gwarancyjnych i reklamacyjnych;

5) wykazu urządzeń podlegających systemowi zabezpieczenia metrologicznego i dozorowi

technicznemu z możliwością ewidencjonowania przeprowadzonych sprawdzeń;

15

6) wykazu miejsc (stref), do których jest ograniczony dostęp oraz sposób ich zabezpieczania

(plombowania);

7) informacji dotyczących szczególnych parametrów UiSW (częstotliwości, modulacji zapasowych,

kodów, pinów, itp.);

8) innych ważnych danych określonych przez Zamawiającego.

PODROZDZIAŁ 3.

DOKUMENTACJA ZABEZPIECZENIA

Wymagania dotyczące Instrukcji Obsługiwania Technicznego (IOT)

92. Instrukcja Obsługiwania Technicznego stanowi podstawę do utrzymania w stanie technicznym

UiSW, zgodnie z wymaganiami określonymi przez producenta oraz przyjętym sposobem jego

eksploatacji w SZ RP. Instrukcja ta przewidziana jest dla wyspecjalizowanych zespołów obsługowo-

naprawczych.

93. Instrukcja powinna zawierać m.in.:

1) zakresy obsługiwań realizowanych w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym;

2) rodzaje obsługiwań technicznych i ich częstotliwość (normy eksploatacyjne);

3) przewodniki technologiczne prowadzenia poszczególnych obsługiwań technicznych oraz

warunki techniczne sprawdzeń poprawności działania UiSW oraz jego odbioru po wykonanym

obsługiwaniu technicznym;

4) wykaz specjalistycznych narzędzi, oprzyrządowania specjalnego i aparatury kontrolno-

pomiarowej (AKP), niezbędnych do przeprowadzenia obsługiwań;

5) wykaz materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do realizacji w/w. obsługiwań technicznych

wraz ze wskazaniem miejsca ich pozyskania;

6) kryteria wyszkolenia zespołów do prowadzenia poszczególnych obsługiwań;

7) wykaz elementów (zespołów/podzespołów) UiSW podlegających obligatoryjnemu serwisowaniu

przez producenta lub autoryzowany serwis oraz czasookres ich realizacji;

8) przewodnik technologiczny konserwacji UiSW przed jego długotrwałym przechowaniem;

9) wykaz części zamiennych i zamienników materiałów eksploatacyjnych wykorzystywanych

w procesie obsługiwań;

Wymagania dotyczące Instrukcji Naprawy (IN)

94. Instrukcja Naprawy opisuje zakres czynności do wykonania przy uszkodzonym UiSW, poczynając od

zdiagnozowania uszkodzenia poprzez jego usunięcie i kończąc na sprawdzeniu poprawności pracy

naprawionego UiSW. Instrukcja ta przeznaczona jest dla specjalistycznych zespołów obsługowo-

naprawczych wg przyjętego modelu (sposobu) eksploatacji danego UiSW.

95. Instrukcja Naprawy powinna zawierać m.in.:

1) zasady prowadzenia napraw na gwarancji;

2) organizację systemu napraw UiSW, uwzględniającą podział na poziomy napraw oraz opis

kompetencji na tych poziomach dla specjalistycznych wojskowych zespołów obsługowo-

naprawczych oraz serwisu producenta;

3) wykaz osób i instytucji wraz z zakresem kompetencji uprawnionych do naprawy

oprogramowania (OPR);

4) szczegółowe metodyki weryfikacji poprawności działania wyrobu oraz diagnozowania

uszkodzeń;

5) przewodniki technologiczne napraw poszczególnych elementów i zespołów UiSW, niezbędnych

do realizacji napraw na poszczególnych poziomach, zawierające odesłania do ZCzZ

i katalogów;

6) wykaz specjalistycznych narzędzi, oprzyrządowania specjalnego i aparatury kontrolno-

pomiarowej (AKP) oraz podstawowych materiałów eksploatacyjnych, niezbędnych do realizacji

napraw na poszczególnych poziomach;

16

7) wykaz charakterystycznych i najczęściej występujących uszkodzeń, opis objawów oraz

sposobów ich usuwania;

8) wykaz elementów sprzętu podlegających obligatoryjnej naprawie przez producenta (uprawniony

lub właściwy serwis) lub wymagających zastosowania specjalnej procedury (dekodery,

transpondery, UiSW kryptograficzne, itp.).

Wymagania dotyczące Dokumentacji Technicznej

Aparatury Kontrolno-Pomiarowej (DT AKP)

96. Dokumentacja Techniczna AKP powinna wspierać proces odbioru oraz utrzymania danego UiSW.

97. Dokumentacja Techniczna AKP dotyczy specjalistycznych testerów, rejestratorów, zespołów

telemetrycznych, itp.

98. Dokumentacja Techniczna AKP powinna zawierać m.in.:

1) wykaz zestawu AKP;

2) szczegółowy opis elementów AKP,

3) dokumentację podłączania AKP do UiSW;

4) zasady strojenia, kalibracji i regulacji AKP;

5) zestaw metodyk pomiarów UiSW przy pomocy AKP;

6) interpretację wyników pomiaru UiSW przez AKP;

7) sposób archiwizacji uzyskanych danych pomiarowych;

8) zasady obsługiwania i naprawy AKP;

9) wykaz aparatury podlegającej zabezpieczeniu metrologicznemu i dozorowi technicznemu ze

zdefiniowaniem czasookresów i poziomów sprawdzeń.

Wymagania dotyczące Katalogu Części Zamiennych (KCzZ)

99. Katalog Części Zamiennych jest wykazem części UiSW. Umożliwia ich identyfikację i zamówienie

w systemie zaopatrywania.

100. Katalog powinien być wykonany wg powszechnie stosowanych branżowych standardów w obrocie

częściami i powinien uwzględniać możliwość identyfikacji części w oparciu o jej wygląd zewnętrzny,

sposób jej opisania, miejsce występowania oraz przypisanie jej do określonej pozycji katalogu.

101. Katalog powinien zawierać co najmniej:

1) opis sposobu korzystania z katalogu, a także wyjaśnienie przyjętych oznaczeń;

2) wykaz części i zespołów danego UiSW, które w procesie eksploatacji mogą być wymieniane;

3) numery magazynowe NATO (NSN) nadane w ramach SKWO9

i NCS10

, jeśli wyrób został

skodyfikowany;

4) numery indeksacyjne JIM, o ile takie numery zostały nadane w systemie zaopatrywania

wojska;

5) oznaczenia i numery katalogowe części stosowane przez ich producentów (firmy

dystrybuujące);

6) informacje o liczbie i miejscu występowania istotnych elementów (zespołów) w UiSW;

7) nazwę Zestawu Części Zamiennych (ZCzZ), w którym część występuje.

102. Katalog opracowuje Wykonawca w ścisłej współpracy ze wskazaną przez Zamawiającego instytucją

wojska odpowiedzialną za zaopatrywanie SZ RP.

Wymagania dotyczące Wykazu Zestawów Części Zamiennych (WZCzZ)

103. Zestawy Części Zamiennych przeznaczone do danego UiSW powinny posiadać wykazy (WZCzZ)

umożliwiające ich:

1) identyfikację z dokumentacją konstrukcyjną i naprawczą;

2) odszukanie w ZCzZ;

9 Decyzja Nr 631/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 31 grudnia 2007 r. w sprawie Systemu Kodyfikacji Wyrobów Obronnych (Dz. U. MON Nr 25, poz.288). System ten stanowi krajowy odpowiednik Natowskiego Systemu Kodyfikacji (NCS).

10 Decyzja Nr 631/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 31 grudnia 2007 r. w sprawie Systemu Kodyfikacji Wyrobów Obronnych (Dz. U. MON Nr 25, poz.288). System ten stanowi krajowy odpowiednik Natowskiego Systemu Kodyfikacji (NCS).

17

3) zamówienie w systemie zaopatrywania w celu dokompletowania zestawów w oparciu o JIM ,

NCS/NSN (jeżeli skodyfikowano), nr katalogowy producenta.

104. Dla danego ZCzZ powinien być wykonany oddzielny wykaz.

105. Każdy wykaz powinien posiadać:

1) krótki opis zawierający nazwę zestawu;

2) wykaz wszystkich części ZCzZ, wraz z:

a) numerem katalogowym,

b) opisem miejsca położenia,

c) ukompletowaniem danej części (jeżeli składa się z więcej niż jednego elementu lub

posiada metrykę, itp.),

d) ilością sztuk w zestawie.

Wymagania dotyczące Dokumentacji Integracji UiSW (DI)

z otoczeniem systemowym

106. Dokument zamawiany w przypadku gdy MON nie pozyskuje DK a wyrób w procesie eksploatacji

będzie współpracował z innym uzbrojeniem i sprzętem wojskowym.

107. Dokumentacja Integracji opisuje funkcjonalną i techniczną integrację danego UiSW z innym

uzbrojeniem i sprzętem wojskowym.

108. Dokumentacja ta powinna obejmować:

1) wymagane kompetencje osób (instytucji), które będą odpowiadać za wykonanie, weryfikację

oraz naprawę określonych poziomów integracji

2) zasady bhp podczas integracji UiSW z otoczeniem systemowym;

3) opisy funkcjonalne wszystkich możliwych alternatyw integracji danego UiSW z innymi

wyrobami;

4) zakładane poziomy integracji;

5) opisy interfejsów (mechanicznych, hydraulicznych, pneumatycznych, itp.);

6) schematy blokowe, funkcjonalne, logiczne montażowych połączeń (mechanicznych,

elektrycznych, informatycznych, hydraulicznych itp.), elementów podlegających integracji;

7) wyszczególnienie standardów wymiany danych z integrowanymi elementami;

8) opis nietypowych protokołów przesyłania danych oraz opis architektury bazy danych danego

UiSW (jeżeli to wynika z założonego poziomu integracji), tak aby umożliwiły one automatyczną

wymianę danych z innym UiSW lub systemami;

9) oprogramowanie niezbędne do realizacji procesu integracji;

10) opis w/w. oprogramowania;

11) opis sposobu weryfikacji poprawnego funkcjonowania zintegrowanego systemu;

12) opis typowych błędów i usterek technicznych, jakie mogą wystąpić w procesie integracji;

13) wymagane kompetencje osób (instytucji), które będą odpowiadać za wykonanie, weryfikację

oraz naprawę określonych poziomów integracji.

ROZDZIAŁ III.

WPROWADZANIE ZMIAN DO DT UISW

109. Aktualizacja DT UiSW może wynikać z:

1) wniosków wynikających z badań kwalifikacyjnych, eksploatacyjno-wojskowych lub testów;

2) nowych potrzeb eksploatacyjnych zauważonych w badaniach kwalifikacyjnych, testach lub

bieżącej eksploatacji;

3) postępu technologii, który przejawia się w poprawie parametrów i charakterystyk lub obniżeniu

kosztów pozyskania;

4) konieczności zmiany podwykonawców.

110. Oryginał DT UiSW podlega aktualizacji w pierwszej kolejności i stanowi źródło dla dokonywania

zmian w posiadanych egzemplarzach DT UiSW (patrz pkt 116).

18

111. Wszelkie zmiany w DT, zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej, powinny być rejestrowane

w Oryginale oraz gwarantować możliwość odtworzenia pełnej historii zmian w DT UiSW.

112. Stroną wnioskującą o aktualizację DT może być Wykonawca UiSW, instytucje MON odpowiedzialne

za użytkowanie i szkolenie (dokumentacja użytkowania – rys. 1), instytucje MON odpowiedzialne za

utrzymanie UiSW (dokumentacja zabezpieczenia – rys.1).

113. Zmiany w DT UiSW mogą mieć charakter:

1) zmian w obrębie danej konfiguracji. Zmiany te mogą być realizowane przez Wykonawców

UiSW, przy czym Wykonawca jest zobowiązany do powiadomienia o tym fakcie

Zamawiającego, wykonania aktualizacji DT UiSW i przesłania stosownych zmian

Zamawiającemu do elementów DT, które są w jego posiadaniu;

2) zmian związanych z wprowadzeniem kolejnej konfiguracji UiSW, przy czym zmiany te

wymagają uzgodnienia z Zamawiającym. Brak uzgodnienia zmian w DT UiSW oznacza brak

możliwości wprowadzania zmian w UiSW.

114. Przyjmuje się oznaczenia N.M, kolejnych konfiguracji UiSW i odpowiednio DT UiSW, gdzie:

1) „N” jest kolejną liczbą naturalną zmienianą w przypadku głębokich zmian w elemencie DT

(zmian związanych z wprowadzeniem kolejnej konfiguracji UiSW);

2) „M” jest kolejną liczbą naturalną zmienianą przy każdej istotnej zmianie, ale w obrębie danej

konfiguracji.

115. Jeżeli zmiany dokonane są w którymkolwiek elemencie dokumentacji, podmiot dokonujący zmian

jest zobowiązany do dokonania analizy potrzeby wykonania tych zmian w innych elementach DT

oraz powinien złożyć oświadczenie Zamawiającemu o przeprowadzeniu takiej analizy

i wyszczególnieniu tych elementów DT, w których zmiany zostały wprowadzone.

Wprowadzanie zmian do formy papierowej DT UiSW

116. Zmiany w DT powinny być wprowadzane na podstawie „Karty zmian technicznych” lub innych

dokumentów określonych odrębnymi przepisami.

117. Nanoszone zmiany w DT UiSW muszą być naniesione w sposób trwały.

118. W składzie dokumentacji należy umieścić „Arkusz rejestracji zmian dokumentu”11

, który powinien

stanowić integralną część dokumentu i wchodzić do ogólnej liczby arkuszy dokumentu, jeżeli

zakłada się, że nanoszenie zmian w DT będzie się odbywało poprzez wprowadzanie nowych

dodatkowych stronic bez ich wymiany na inne.

119. Zmianę elementu DT UiSW dokonuje się:

1) w Oryginale – jak w pkt 111÷113;

2) w pozostałych egzemplarzach (użytkowych) – poprzez wykonanie uwierzytelnionych kopii

i dystrybucję do użytkowników12

.

Wprowadzanie zmian do formy elektronicznej DT UiSW

120. W formie elektronicznej należy zmiany wprowadzać poprzez wydanie nowej, zaktualizowanej wersji

elementu DT.

121. Wraz z przesłaniem nowej wersji DT UiSW, podmiot dokonujący zmian zobowiązany jest przesłać

szczegółowy opis dokonanych zmian w poprzedniej wersji.

122. Nową wersję elektronicznej DT UiSW wykonuje się na zasadach określonych w podrozdziale

„Dokumentacja elektroniczna” niniejszej instrukcji.

123. Użytkownicy posiadający elementy DT UiSW przechowują tylko aktualne wersje elektroniczne DT

UiSW, za wyjątkiem określonym w pkt. 111. Nieaktualne wersje podlegają zniszczeniu wg

obowiązujących przepisów.

Wykonanie DT UiSW w oparciu o publikację S1000D

124. Przy realizacji dużych projektów, szczególnie w kooperacji z kontrahentem zagranicznym,

dopuszcza się wykonanie DT UiSW wg standardu wynikającego z publikacji S1000D.

11

Podstawa: PN-91/N-01636-8. 12

Przedsięwzięcie to realizuje „Instytucja Zarządzająca DT UiSW”

19

125. Jeżeli DT UiSW wykonywana jest według standardu S1000D, musi być to zaznaczone wyraźnie

w zawartej umowie na dostawę UiSW, w części dot. wymagań na dokumentację.

ROZDZIAŁ IV.

PRAWA WŁASNOŚCI

126. Właścicielem Oryginału DT UiSW jest Zamawiający lub Wykonawca (jego podwykonawcy),

stosownie do posiadanych względem tej dokumentacji praw.

127. Oryginał DT UiSW powinien być oznaczony symbolem „O”.

128. Każda kopia wykonana z oryginału powinna być oznaczona i datowana.

129. Na każdym egzemplarzu DT UiSW przekazywanej do resortu ON powinna znajdować się informacja

wskazująca:

1) podmiot prawa będący właścicielem DT UiSW;

2) zakres uprawnień do korzystania z DT oraz okres, na jaki zostały one udzielone licencjobiorcy.

130. Jeżeli Skarb Państwa jest właścicielem autorskich praw majątkowych danego egzemplarza DT

UiSW, egzemplarz ten powinien zawierać poniższą informację:

„Niniejszy dokument stanowi własność Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej. Nieuprawnione

kopiowanie, przekazywanie, usuwanie bądź zmienianie, którejkolwiek części niniejszego dokumentu,

jest zabronione i narusza autorskie prawa majątkowe właściciela, co może być przedmiotem

dochodzenia roszczeń od sprawcy naruszenia.”

131. Informacje, o których mowa w pkt. 129 i 130 powinny:

1) znajdować się na pierwszej stronie DT w przypadku dokumentacji w formie papierowej oraz

dokumentacji elektronicznej skanowanej;

2) pojawiać się w formie jednoznacznego czytelnego komunikatu, wyświetlającego się zaraz po

uruchomieniu DT w wersji elektronicznej.

132. W celu uniknięcia sytuacji braku części zamiennych w procesie eksploatacji danego UiSW, gdy MON

w procesie pozyskania UiSW nie nabywa praw własności do DK, Zamawiający powinien umieścić w

umowie następujący zapis:

„W przypadku zakończenia produkcji UiSW lub też produkcji jego części zamiennych, Wykonawca

zobowiązuje się w ciągu 30 dni roboczych powiadomić Zamawiającego o tym fakcie oraz przekazać

stosowną informację o przyczynach zaprzestania produkcji, zamiarze zniszczenia DT bądź też zbycia

autorskich praw majątkowych do DT tego UiSW. Do czasu udzielenia odpowiedzi przez

Zamawiającego, tj. w ciągu 90 dni, Wykonawca zobowiązuje się powstrzymać od zniszczenia DT.

W przypadku udzielenia przez Zamawiającego odpowiedzi negatywnej co do zasadności zniszczenia

DT UiSW, Wykonawca zobowiązuje się nieodpłatnie przenieść własność autorskich praw

majątkowych związanych z tą DT na rzecz Skarbu Państwa.”

133. Jeżeli do korzystania z DT w formie elektronicznej, niezbędne jest określone oprogramowanie,

a Wykonawca dołączył do dokumentacji technicznej przekazywanej do zasobów resortu obrony

narodowej wymagany program, Wykonawca ten, zobligowany jest przekazać Zamawiającemu DT

oryginał umowy licencyjnej, uprawniającej do korzystania z programu w odpowiednim zakresie.

134. W przypadku, gdy do przetwarzania dokumentacji technicznej, przekazywanej do zasobów resortu

obrony narodowej, wymagany jest program komercyjny, powszechnie dostępny na rynku,

a Zamawiający nie pozyskuje go wraz z DT, Wykonawca jest zobowiązany do przekazania pisemnej

informacji wskazującej:

1) nazwę oprogramowania;

2) podmiot prawa, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe jako właścicielowi

oprogramowania;

3) symbol/numer wersji oraz datę wytworzenia;

4) inne niezbędne informacje umożliwiające właściwą identyfikację w celu nabycia licencji

uprawniającej do korzystania z oprogramowania.

UZBROJENIA I SPRZĘTU WOJSKOWEGOiu.wp.mil.pl/userfiles/file/prawo/Dz U MON Nr 19-n.pdf ·...

Documents

Transcript of UZBROJENIA I SPRZĘTU WOJSKOWEGOiu.wp.mil.pl/userfiles/file/prawo/Dz U MON Nr 19-n.pdf ·...