Us ugi Informatyczne i ElektroniczneJacek Cenzartowiczul.Po udniowa 25 pok. 414-416PL 71-001 Szczecin,

tel. (+48 600) 968995, 969457, 922589tel./fax (+48 91) 4314-126 /4824-431e-mail sad@pro.onet.pl, j.cenzartowicz@sadec.pl

www.sadec.pl

INSTRUKCJA OBS UGIEWIDENCJA AKCYZOWA

1.0 v1

Autor programu: Jacek Cenzartowicz

Szczecin, 2009

Ewidencja akcyzowa

2

Ewidencja akcyzowa

3

SPIS TRE CI

Zawarto 1. Wst p ...........................................................................................................................42. Instalacja i konfiguracja programu ....................................................................5

2.1 Wymagania systemowe ...................................................................................52.2 Instalacja MSDE (wersja do 5 stanowisk) .................................................62.3 Instalacja programu SADEC Win z modu em Ewidencja Akcyzowa 102.4 Pierwsze uruchomienie programu. ............................................................. 142.5 Aktualizacja programu i pobieranie s owników. ..................................... 192.6 Zmiana po czenia z serwerem ................................................................... 212.7 Instalacja wersji wielostanowiskowej. ...................................................... 23

2.7.1 Wspólna instalacja programu i bazy SQL. ..................................... 232.7.2 Wspólna instalacja baz i lokalna programów. .............................. 23

2.8 ytkownicy. ..................................................................................................... 242.9 Uwagi dotycz ce obs ugi list. ....................................................................... 272.10 Pola typu data. .............................................................................................. 312.11 Wydruki i eksport danych.......................................................................... 32

3. Bazy pomocnicze .................................................................................................... 333.1 Kontrahenci ........................................................................................................ 333.2 Agenci .................................................................................................................. 403.3 Indeks towarowy .............................................................................................. 433.4 Kierowcy ............................................................................................................. 463.5 Kursy walut NBP/KE ........................................................................................ 483.6 Kursy walut celne............................................................................................. 503.7 Urz dy Celne ..................................................................................................... 53

4. Ewidencja Akcyzowa ............................................................................................. 544.1 Parametry ........................................................................................................... 544.2 Definicja pozwole / ewidencji .................................................................... 584.3 Nabycie / Import towarów akcyzowych .................................................... 614.4 Wydanie towarów akcyzowych - WZ ......................................................... 674.5 Kwity bunkrowe ................................................................................................ 764.6 Rozliczenie WZ kwitami bunkrowymi ........................................................ 904.7 Ewidencje i raporty.......................................................................................... 93

5. Archiwizacja bazy danych .................................................................................... 96

Ewidencja akcyzowa

4

1. Wst p

Program Ewidencja akcyzowa jest przeznaczony do prowadzenia ewidencjitowarów akcyzowych, dla których ze wzgl du na przeznaczenie zawieszono pobórakcyzy.Program prowadzi równie rejestr towarów zwolnionych z akcyzy (dostawy paliwzabarwionych na niebiesko na jednoski p ywaj ce), dla których wymagane jestokresowe wykonywanie formalno ci wywozowych, bez wzgl du na ostatecznemiejsce przeznaczenia jednostki.

Ewidencje s prowadzone zgodnie z wymaganiami stawianymi Rozporz dzeniemMF w sprawie ewidencji towarów zwolnionych z podatku akcyzowego.Wszelkie dane dotycz ce ewidencji akcyzowej wymienione w Rozporz dzeniudotycz cych ewidencji towarów zwolnionych z podatku akcyzowego, oraz danewykorzystywane do tworzenia wywozowych zg osze okresowych od systemuECS nie mog by modyfikowane z poziomu aplikacji Ewidencja Akcyzowa podokonaniu rejestracji dokumentów dostawy i sprzeda y.

Obowi zkiem u ytkownika programu, jest wykonywanie kopii baz danych wokre lonych przez wydaj cego pozwolenie na stosowanie ewidencjielektronicznych organu celnego.Szczegó y dotycz ce wykonywania kopii baz danych zosta y opisane w rodziale 5.

Poza funkcjami niezb dnymi do prowadzenia wymaganych ewidencji programoferuje nast puj funkcjonalno :

- obs uga bazy kontrahentów z uwzgl dniem specyfiki dostaw paliw - obs uga dokumentów magazynowych WZ, PZ - rejestracja dokumentów sprzeda y - obs uga p atno ci kontrahentów - rozbudowane raportowanie

Oprogramowanie jest oparte o niezawodn baz danych Microsoft SQL Server.Modu ewidencja akcyzowa zosta zintegrowany z oprogramowaniem SAD ECWin.

Ewidencja akcyzowa

5

2. Instalacja i konfiguracja programu

2.1 Wymagania systemoweMinimalna konfiguracja komputera:

Celeron 1 GHz lub o podobnej wydajno ci,512 MB RAM,min. 200 MB wolnej pami ci na dysku twardym,karta graficzna VGA 1024x768, 16 bitów kolor,minimum system operacyjny Windows XP ze wszystkimi aktualizacjami, oraz MSXML 4.0sta e cze internetowe.

Zalecana konfiguracja komputera:

Procesor Pentium 1.0 GHz lub kompatybilny,512 MB RAM2 GB wolnej pami ci na dysku twardymkarta graficzna VGA 1280x1024, 32 bitów kolor,system operacyjny z rodziny Windows XP lub nowszysta e cze internetowe.

UWAGA!Do poprawnego dzia ania programu wymagana jest instalacja serwera bazdanych MS SQL 2000/2005/2008 lub bezp atnej wersji MSDE/Express

Ewidencja akcyzowa

6

UWAGA!Instalacja MSDE wymaga, aby w docelowym komputerze znajdowa a sipoprawnie zainstalowana karta sieciowa. Dodatkowo nale y uruchomi us ug :Udost pnianie plików i drukarek!!!!!

2.2 Instalacja MSDE (wersja do 5 stanowisk)

Aby zainstalowa MS-SQL w wersji MSDE uruchamiamy programmsde_sad.exe dost pny na p ycie instalacyjnej w katalogu MSDE.Po uruchomieniu aplikacji pojawi si okno instalatora:

Po naci ni ciu przycisku Dalej> instalator wymaga podania has a do bazySQL. Domy lnym has em dla instalatora MSDE przygotowanego do pracy zprogramem SAD EC Win jest sa_sad.

Istnieje mo liwo zmiany domy lnego has a.Has o nale y przechowywa w bezpiecznym miejscu, niedost pnym dla osóbniepowo anych. W przypadku zagubienia has a administratora bazy danychkonieczna b dzie ponowna instalacja serwera MS-SQL.

Ewidencja akcyzowa

7

Po naci ni ciu klawisza Dalej> ukazuje si kolejny ekran

W tym momencie SQL Server jest gotowy do instalacji. Po naci ni ciu klawiszaInstaluj nie mo na ju wróci do poprzednich ekranów (np. ze zmian has a dobazy).W czasie instalacji b dzie widoczny pasek post pu pracy instalatora.

Ewidencja akcyzowa

8

Po zako czeniu instalacji MSDE instalator poinformuje o konieczno ciponownego uruchomienia komputera.

Klikamy Zako cz, aby zako czy prac instalatora.Po ponownym uruchomieniu si komputera na pasku zada w dolnym lewymrogu pojawi si nowa ikona:

1. W przypadku instalacji w systemie Win XP:Procedura instalacji zako czona pomy lnie.

2. W przypadku instalacji w systemie Win 98:Konieczne manualne wystartowanie serwera.

Nale y klikn dwukrotnie na symbol serwera SQL, po czym otworzy si oknomened era MSDE.

Ewidencja akcyzowa

9

Gdzie:1. Server - oznacza nazw komputera, na którym zosta zainstalowany

Server SQL W tym przypadku SADEC_W98_TEST (dopuszczalna nazwalocal).

2. Services - oznacza rodzaj us ugi. W tym przypadku SQL Server.3. Auto-start service when OS starts – nale y zaznaczy t opcj , je li

serwer SQL ma startowa automatycznie wraz z systemem Win98.4. Start/Continue – tym przyciskiem uruchamiamy serwer SQL.

Okno mened era MSDE nale y zamkn z u yciem kontrolek w górnej prawejcz ci okna.

W prawym dolnym rogu ekranu monitora po uruchomieniu us ug SQL pojawi siikona oznaczaj ca dzia aj cy serwer SQL:

Je li w sieci lokalnej lub na komputerze jest ju zainstalowany MS SQL serwer,nie ma potrzeby ponownej instalacji serwera.Mo na wówczas pod czy bazy programu SAD EC WIN do ju istniej cejinstalacji serwera SQL.

Ewidencja akcyzowa

10

2.3 Instalacja programu SADEC Win z modu emEwidencja Akcyzowa

Instalacja programu SAD EC Win z modu em Ewidencja Akcyzowa rozpoczyna siuruchomieniem pliku sadsetup.exe. Po uruchomieniu pliku pojawi si okienkoinstalatora.

Po naci ni ciu przycisku Dalej> instalator proponuje domy ln lokalizacjprogramu. Je li program ma zosta zainstalowany w innej lokalizacji nidomy lna,w tym miejscu mo na dokona zmiany katalogu.

UWAGA!Zmiana domy lnej lokalizacji programu nie jest zalecana.

Ewidencja akcyzowa

11

Na kolejnym ekranie instalatora u ytkownik ma mo liwo zmiany nazwygrupy programów w menu start, domy lnie jest to SAD EC.

Na poni szym rysunku przedstawiono wybran opcj tworzenia skrótu doprogramu na pulpicie. Je li skrót nie ma by utworzony na pulpicie, nienale y zaznacza tej opcji.

Ewidencja akcyzowa

12

Po naci ni ciu klawisza Dalej> instalator jest gotowy do rozpocz ciaprocesu instalacji. Aby rozpocz instalacj nale y nacisn klawiszInstaluj.

Ewidencja akcyzowa

13

Po zako czeniu instalacji, b dzie mo na uruchomi program.

Ewidencja akcyzowa

14

2.4 Pierwsze uruchomienie programu.

Po poprawnym zako czeniu instalacji programu SADEC Win, aplikacj nale yuruchomi dwukrotnie klikaj c na ikonie programu lub wybieraj c odpowiedniskrót z menu Start/Programy/SAD EC/SAD EC Win.Podczas pierwszego uruchamiania, lub je eli nie odnaleziono informacji opod czeniu do serwera SQL program wy wietli okno tworzenia po czenia dobazy SQL.Aby kontynuowa tworzenie po czenia nale y klikn przycisk Tak.

Kolejnym krokiem jest podanie nazwy serwera SQL. Dla wersjijednostanowiskowej nazw serwera mo na pozostawi bez zmian – (local).Dla instalacji sieciowej konieczne jest podanie pe nej nazwy serwera lub jegoadresu IP. Dla niektórych instalacji serwera w wersji SQL Express 2005,konieczne mo e by podanie nazwy instancji serwera (domy lnie SQLExpress)

Mo liwy jest równie wybór dostawcy us ugi klienta SQL. Domy lnie jest to SQLOLE DB Provider, zalecamy jednak u ywanie bardziej zaawansowanego iszybszego sterownika SQL Native Client.

Ewidencja akcyzowa

15

Domy lne has o u ytkownika bazy SAD to sadec.Zmiana has a bazy danych SAD dla u ytkownika sad mo e by wykonywanaprzez administratora serwera SQL z u yciem narz dzi serwera SQL.

Bezwzgl dnie konieczne jest podanie nazwy i has a administratora serwera SQL.

Je li nie zostanie podane w ciwe has o oraz nazwa administratora serwera SQLbazadanych nie zostanie utworzona i nie b dzie mo liwa praca z programem.

Klikaj c przycisk Utwórz po czenie program zweryfikuje czy mo liwe jestpod czenie do serwera SQL.

Je li wszystkie dane s poprawne program wy wietli komunikat:

Po naci ni ciu klawisza OK program sprawdza czy istnieje ju baza SAD, je li nieto program przejdzie do funkcji tworzenia bazy danych.

UWAGA!Domy ln nazw administratora SQL jest sa, a has o domy lne tosa_sad. Je li program wykorzystuje baz danych zainstalowan wraz zprogramem DB.Intrastat to domy lnym has em administratora jestsa_intrastat.

Ewidencja akcyzowa

16

Aby mo na by o utworzy baz danych nale y ponownie poda nazw serweraSQL jak równie nazw administratora i has o do serwera SQL.

Po podaniu niezb dnych danych w oknie tworzenia bazy SAD, nale y uruchomifunkcj Utworzenie bazy SAD. W trakcie wykonywania skryptów SQL, programpokazuje post p instalacji i aktualnie wykonywane zadania.

UWAGA!Zmiana po enia bazy danych SAD na inne ni domy lne nie jestzalecana. Je li sytuacja tego wymaga mo na zmieni po enie bazy, aledecyzja musi by podj ta przez administratora serwera SQL i winna bywykonana z pe wiadomo ci dokonywanych zmian.

Ewidencja akcyzowa

17

Po zako czeniu procesu tworzenia baz SQL, program wy wietli komunikatTworzenie bazy SAD zosta o zako czone pomy lnie.

Je li wyst pi y b dy, nale y sprawdzi poprawno instalacji serwera SQL ipoprawno podanych danych.Program instalacyjny tworzy puste bazy danych.Do poprawnego dzia ania programu, konieczne jest pobranie taryfy celnej i

owników.Przed pobraniem aktualizacji s owników nale y ustanowi po czenie zInternetem.Z menu Narz dzia nale y wybra Pobranie aktualizacji taryfy/baz.Operacja pobierania i instalacji baz danych mo e trwa od kilku do kilkunastuminut w zale no ci od szybko ci po czenia z sieci Internet i szybko cikomputera.Po zako czeniu pobierania aktualizacji mo na rozpocz prac z programem.

Przy zak adaniu bazy danych SAD program definiuje u ytkownika programu onazwie Administrator. Has o domy lne to sadec.W oknie logowania przy pierwszym uruchomieniu programu nale y wybra

ytkownika Administrator.

Ewidencja akcyzowa

18

Po zalogowaniu do programu nale y zdefiniowa u ytkowników, nada prawadost pu do programu jak równie ustali has o do logowania dla poszczególnych

ytkowników i administratora.Kolejne logowania powinny by przeprowadzane z u yciem profili poszczególnych

ytkowników.

Ewidencja akcyzowa

19

2.5 Aktualizacja programu i pobieranie s owników.

Program SADEC Win posiada funkcj aktualizacji nie tylko baz s owników, alerównie funkcj aktualizacji samej aplikacji. Aby sprawdzi czy jest dost pnanowsza wersja programu nale y wybra menu Narz dzia, a nast pnie opcjInformacja.Po wybraniu tej opcji wy wietli si okno z informacj na temat licencji.

Klikaj c na przycisk Pobranie aktualizacji programu uruchomimy procedurpobierania aktualizacji.

Kontrola dost pnej wersji programu jest przeprowadzana automatycznie podczaslogowania u ytkownika (mo na t funkcj wy czy przed logowaniem w dolnejcz ci okna logowania).

Je li nowa wersja jest dost pna, wówczas mo na j pobra i zainstalowa . Mo narównie w przypadku uszkodzenia programu (uszkodzone bazy lokalne lub innesk adniki programu) pobra tak sam wersj jak jest ju zainstalowana.W przeciwie stwie do aktualizacji s owników, procedura aktualizacji programuwymaga wy cznego dost pu do plików aplikacji. Oznacza to, e przedaktualizacj programu nale y zako czy prac z aplikacj SAD EC Win na innychkomputerach w sieci.

Po zako czeniu pobierania aktualizacji z Internetu, program automatycznieuruchomi funkcj aktualizacji.W trakcie aktualizacji nale y wskaza katalog, w którym jest zainstalowanaaplikacja. Program aktualizacyjny pami ta ostatni lokalizacj , w którejwykonywana by a aktualizacja. Je li cie ka dost pu jest inna ni proponowanaprzez aplikacj to nale y wskaza w ciwy katalog.

UWAGA!W przypadku wersji sieciowej przed rozpocz ciem procesu aktualizacjinale y zako czy prac z programem na wszystkich ko cówkach.

Ewidencja akcyzowa

20

Istnieje równie mo liwo wcze niejszego pobrania aktualizacji i zapisania jej wdowolnej lokalizacji i wykonania aktualizacji w momencie, kiedy u ytkownicyzako cz prac z programem.

Ewidencja akcyzowa

21

UWAGA!Opisane narz dzia powinny by u ywane jedynie przez administratora lub

przez u ytkowników zaawansowanych. Nieumiej tne pos ugiwanie sitymi narz dziami mo e spowodowa utrat danych lub niestabilne

dzia anie programu.

2.6 Zmiana po czenia z serwerem

Po instalacji programu SADEC Win w menu Start/Programy powstaje nowapozycja menu o nazwie SAD EC (patrz rysunek poni ej).

Obs uga bazy SAD (SQL Admin) – wybieraj c to polecenie mo na sprawdzi stanbazy danych, od czy /pod czy baz , uruchomi skrypt SQL lub wykona kopibazy. Podstawowym warunkiem wykorzystania tego narz dzia jest znajomonazwy i has a administratora bazy SQL.

Dla MS SQL Server w wersji 2005, domy lne po enie plików baz danych jestinne ni dla MS SQL Server w wersji 2000. Je li u ywany jest serwer w wersji2005, nale y zaznaczy opcj 2005.

SAD EC Win – pozycja menu start uruchamiaj ca program

Zmiana serwera SQL – za pomoc tego narz dzia mo liwa jest zmiana serweraSQL obs uguj cego baz danych. Narz dzie wykorzystuje si w przypadkuuszkodzenia informacji o po czeniu SQL, zmiany konfiguracji sieci lubprzeniesienia bazy SQL na inny serwer w sieci.

Ewidencja akcyzowa

22

Po uruchomieniu narz dzia u ytkownik zostanie poproszony o potwierdzeniezmiany po czenia do bazy danych za pomoc wy wietlonego komunikatu.

Nast pnie nale y poda nazw nowego serwera SQL, has o u ytkownika bazy sad(standardowo jest to sadec) oraz nazw i has o administratora nowego serwera.Informacje te s niezb dne do prawid owego po czenia.

Po zako czonej pomy lnie operacji zmiany po czenia uruchomi si program SADEC Win.

Serwer SQL w wersji 2005 nie dopuszcza konta u ytkownika z pustym has em,wymagane jest podanie has a u ytkownika sad. Je li nie podano przedza eniem baz SQL has a u ytkownika sad, wówczas program zak ada has osadec.

Ewidencja akcyzowa

23

2.7 Instalacja wersji wielostanowiskowej.

2.7.1 Wspólna instalacja programu i bazy SQL.

W przypadku takiej instalacji program SADEC Win wraz z baz danych SQLmusz zosta zainstalowane na serwerze.Po zainstalowaniu aplikacji, na stacjach roboczych nale y zainstalowa niezb dnedo prawid owego dzia ania biblioteki. W tym celu nale y uruchomi pliksaddll.exe znajduj cy si na p ycie instalacyjnej. W trakcie instalacji biblioteknale y poda cie dost pu do aplikacji zainstalowanej na serwerze.W przypadku aktualizacji programu wystarczy zaktualizowa program naserwerze.To samo dotyczy s owników, które mog by zaktualizowane na serwerze lubprzez dowolny komputer pod czony do sieci.Dost p do aplikacji realizowany jest przez udost pniony dysk sieciowy.

2.7.2 Wspólna instalacja baz i lokalna programów.W przypadku takiej instalacji baza SQL powinna znajdowa si na serwerze, aprogram SADEC Win musi by zainstalowany na ka dej stacji roboczej.Po zainstalowaniu programu nale y ka stacj robocz skonfigurowa zgodniez zasadami opisanymi w poprzednich punktach.Nale y pami ta , e w przypadku aktualizacji programu nale y zaktualizowawszystkie stacje robocze, na których zosta zainstalowany program.

Program po pobraniu s owników z Internetu przechowuje je w bazie SQL, dzi kitemu wystarczy pobra s owniki na 1 komputerze w sieci, a pozosta e komputery

korzysta y z pliku instalacyjnego zapisanego w bazie SQL.

UWAGA – nie zalecamy sposobu instalacji programu opisanego w punkcie 2.7.2.

Ewidencja akcyzowa

24

2.8 ytkownicy.

Przed rozpocz ciem pracy z programem nale y zdefiniowa u ytkowników, którzy korzystali z programu i nada im uprawnienia.

Ustawienia te powinien zdefiniowa administrator systemu lub osobaupowa niona.

Przy pierwszym uruchomienia programu nale y zalogowa si , jakoadministrator. Nazwa u ytkownika w tym przypadku to administrator , has osadec .

Aby zdefiniowa nowego u ytkownika, nale y wybra menuNarz dzia/ ytkownicy, a nast pnie nale y klikn przycisk Dodaj i uzupe niwymagane pola.

Nazwisko, imi – nazwisko i imi u ytkownika,nr D.O. – numer dowodu osobistego,Pesel – pole opcjonalne, stanowisko – pole opcjonalnetelefon – nale y poda numer kontaktowy – pole opcjonalne,nazwa Win – nazwa, pod jak u ytkownik loguje si w systemie Windows dokomputera (u atwia logowanie do programu wybieraj c w oknie logowania

ciwego u ytkownika zwi zanego z loginem Windows)oddzia – nale y poda numer oddzia u, do którego jest przypisanyzg aszaj cy. Domy lnie jest to numer 0000.W przypadku firm wielodzia owych i pracy na zdalnych terminalach

ytkownik b dzie mia dost p jedynie do dokumentów ze swojegooddzia u, nie b widoczne dokumenty utworzone w innych oddzia ach.Wyj tkiem jest u ytkownik administrator, ma od dost p do wszystkichdokumentów bazy– bez wzgl du na oddzia .

Ewidencja akcyzowa

25

Na li cie poni ej pola z numerem oddzia u nale y zaznaczy funkcje, do którychytkownik prawo dost pu.

Zakres uprawnie :Funkcje administracyjne – dost p do parametrów programu, definiowanienowych u ytkowników oraz resetowanie hase ,Edycja dokumentów SAD – dost p do tworzenia nowych/edycjidokumentów SADUsuwanie dokumentów SAD – mo liwo usuwania przez u ytkownikazapisanych do bazy dokumentów SADKopiowanie dokumentów SAD – mo liwo kopiowania dokumentów SAD(w celu utworzenia nowego dokumentu na podstawie kopii poprzednichzg osze )Parametry programu – dost p u ytkownika do parametrów programu,Pobieranie aktualizacji s owników i programu – funkcja pozwala naustalenie uprawnie do pobierania i aktualizacji s owników i programu,Edycja zarejestrowanych dokumentów – dost p do edycji zapisanych iwydrukowanych dokumentów sprzeda yModu Ewidencja Akcyzowa – dost p do modu u Ewidencja Akcyzowa.

Ka dy profil u ytkownika powinien zosta zabezpieczony has em.

Zmiana has a jest mo liwa po wybraniu u ytkownika na li cie u ytkowników iwybraniu funkcji Zmiana has a.

Je li has o jest nadawane po raz pierwszy lub by o puste, pole stare has o jestnie aktywne.

Po wpisaniu nowego has a pole potwierd zostanie automatycznie odblokowane inale y w tym polu powtórzy nowe has o.

Je li nowe has o i nie jest zgodne z has em podanym w polu potwierd , wówczasprogram wymaga ponownego podania nowego has a.Po zapisaniu zamian nowe has o b dzie obowi zywa o przy ponownym logowaniudo programu.

Wi kszo parametrów programu jest zwi zanych z u ytkownikiem. Poutworzeniu nowego u ytkownika programu SAD nale y przeprowadzikonfiguracj parametrów programu.

Ewidencja akcyzowa

26

ytkownik Administrator ma mo liwo zmiany has a u ytkownika, funkcja tamo e by przydatna, je li u ytkownik zapomni swojego has a.

Ewidencja akcyzowa

27

2.9 Uwagi dotycz ce obs ugi list.

Jednym z podstawowych obiektów wyst puj cych w programie s listydokumentów / informacji.

one wy wietlane w ró nych kontekstach, jednak zawieraj wiele wspólnychcech.

Najwa niejsz z nich jest cecha zapami tywania po enia i wielko ciposzczególnych kolumn indywidualnie dla ka dego zalogowanego u ytkownika.Dzi ki temu u ytkownicy u ywaj cych innych funkcji na tych samych listachmog wprowadzi najbardziej przydatn posta listy.

Zmiana kolejno ci i szeroko ci kolumny jest wykonywana na li cie w nag ówkulisty.

1 2

Po umieszeniu kursora myszy w punkcie 1 (na podziale kolumn) standardowastrza ka zmieni si na pionow kresk ze strza kami w prawo i lewo. Trzymaj cwci ni ty lewy przycisk myszy mo na zmienia szeroko kolumny.

Po umieszczeniu kursora myszy w punkcie 2 (na nag ówku kolumny – nie musi toby tekst) mo na trzymaj c przyci ni ty lewy klawisz myszy przesuwa kolumnw inne miejsce listy.

Zmiana sortowania.

Wy wietlana na ekranie lista jest zawsze uporz dkowana zgodnie z domy lnymiustawieniami. U ytkownik mo e dla ka dej listy zmieni tymczasowo kolejnosortowania.Sortowaniu podlegaj kolumny powi zane bezpo rednio z baz . Je li kolumnazawiera informacje np. zarejestrowany/anulowany to nie mo e bra udzia u wsortowaniu.

Program umo liwia sortowanie wed ug wi cej ni jednej kolumny na raz.

Ewidencja akcyzowa

28

Pierwsz kolumn do sortowania wybieramy klikaj c j lewym klawiszem myszy(klikaj c w nag ówek oznaczony na poprzednim rysunku cyfr 2). Ka kolejndo czamy klikaj c na kolejn kolumn prawym klawiszem myszy.

Poni sze rysunki obrazuj :

1. Lista posortowana wed ug jednej kolumny

Kolumna, wed ug której jest posortowana lista jest oznaczona strza .

2. Lista posortowana wed ug trzech kolumn

Kolumny, wed ug których jest posortowana lista s oznaczone strza kami znumerami kolejnymi sortowania.Powrót do sortowania wed ug jednej kolumny jest realizowany poprzezklikni cie lewym klawiszem myszy na nag ówku kolumny.

Ewidencja akcyzowa

29

Menu podr czne dla list.

Dla ka dej listy dost pne jest menu podr czne – prawy klawisz myszy wobszarze listy (z wy czeniem nag ówka).

Menu podr czne posiada nast puj ce funkcje:

Od wie list – powoduje natychmiastowe pobranie danych ze ród adanych SQL,Dostosuj kolumny – powoduje ustawienie szeroko ci kolumn wed ug ichaktualnej zawarto ci, program tak dobiera szeroko ci, aby wszystkie daneby y w pe ni widoczne na li cie,Sortuj wed ug kolumny – dzia a podobnie jak opisane powy ej funkcjesortowania z tym wyj tkiem, e dotyczy tylko tej kolumny, w którejnaci ni ty zosta prawy klawisz myszy w celu wy wietlenia menupodr cznego,Szukaj – szukanie zawarto ci komórki wed ug posortowanej zawarto ci(nie myli z filtrowaniem),Eksport listy do XML – zapis bie cej listy (ca ego kursora tworz cegolist ) do pliku w formacie XML, plik XML mo e by pó niej odczytany np. wMS Excel lub innym programie obs uguj cym XML

Niektóre listy mog zawiera dodatkowe pozycje menu podr cznego – np.kopiowanie pozycji listy.

Ewidencja akcyzowa

30

Filtrowanie list dokumentów.

Wiele list ma do czone pola filtrowania dokumentów. one umieszczone zawsze nad list dokumentów.

Przyk adowa grupa pól filtra danych zosta pokazany na poni szym rysunku.

Wszystkie puste (w kolorze bia ym) pola nie bior udzia u w filtrowaniu listydokumentów.

Szczególn uwag nale y zwróci na symbolik kolorów dla pól filtruj cych.Kolorem zielonym s oznaczone pola, które bior udzia w filtrowaniu i którychwarto nie zosta a zmieniona od ostatniego uruchomienia funkcji Filtruj(przycisk <Filtruj>).Kolorem tym s oznaczone pola, których zawarto zosta a zmieniona odostatniego uruchomienia funkcji Filtruj.

Oznacza to, e je li jakiekolwiek pole wyra enia filtru jest w kolorze tym, tolista z danymi poni ej jest nieaktualna i wymaga od wie enia poprzez naci ni cieprzycisku <Filtruj>.

Ewidencja akcyzowa

31

2.10Pola typu data.

W wielu miejscach programu wyst puj pola typu data, pozwalaj ce na wpisaniedaty w formacie RRRR.MM.DD, gdzie: - RRRR - czterocyfrowy numer roku - MM - dwucyfrowy numer miesi ca - DD - dwucyfrowy numer dnia w miesi cu.

Przyk adowe pole z dat :

Aby u atwi wype nianie takich pól, w programie wprowadzono mo liwoatwego u ycia bie cej daty – po naci ni ciu klawisza D program wype niabie ce pole dat bie .

ytkownik mo e równie otworzy podr czny kalendarz po dwukrotnymklikni ciu mysz w obszarze daty lub po klikni ciu na przycisku (trójk t)znajduj cym si na prawo od daty.W oknie kalendarza za pomoc klawiszy z przyciskami prawo i lewo mo nazmienia pojedynczo miesi ce, a po klikni ciu na rok pojawi si strza ki góra idó pozwalaj ce na szybka zmian roku.Po klikni ciu mysz na nazw miesi ca, pojawi si dodatkowo lista miesi cy dowyboru.

Ewidencja akcyzowa

32

2.11Wydruki i eksport danych.

Program pozwala na wybór najcz ciej u ywanej drukarki w funkcji menuównego Narz dzia/Drukarka.

Dodatkowo wybór drukarki jest mo liwy równie bezpo rednio przed wykonaniemdowolnego zestawienia.Przyk adowe okno wyboru raportów i drukarki zosta o przedstawione naponi szym rysunku.

Z listy ‘Rodzaj wydruku’ nale y wybrate z wydruków, które maj bywykonane.

W opcjonalnych polach nale y podadodatkowe dane niezb dne dowykonania zestawie np. tak jak wprezentowanym przypadku daty.

Przycisk <Wydruk na drukarce>pozwala na zmian drukarki lubeksportu danych.Po jego naci ni ciu u ytkownik mo ewybra inn drukark lub formateksportu danych.

Je li drukarka, na któr jest wysy anywydruk pozwala na automatyczny

druk dwustronny, wówczas mo na zaznaczy pole ‘wydruk dwustronny - duplex’.

Poza wydrukiem u ytkownik mo eka dy raport zapisa w jednym zdost pnych formatów.Standardowo dost pne s formaty:

PDFXLS – MS ExcelDOC – MS WordHTML – pozwala otwieraraporty w przegl darce

Dla niektórych raptów XLS programposiada zdefiniowane uproszczonewzory raportów – bez zb dnychramek.

Ewidencja akcyzowa

33

3. Bazy pomocnicze

Poza bazami danych zwi zanych bezpo rednio z ewidencj towarów akcyzowych,program zawiera bazy pomocnicze pozwalaj ce na usprawnienie obs ugi aplikacji.W tym rozdziale zostan opisane bazy pomocnicze.

3.1 Kontrahenci

Baza Klientów / Kontrahentów jest to zbiór wszystkich informacji dotycz cychklienta niezb dnych do prawid owego wprowadzenia dokumentów dostawy,kwitów bunkrowych, dokumentów WZ.Dost p do bazy jest mo liwy z menu Bazy pomocnicze > Bazakontrahentów.

Po wybraniu tej opcji zostanie wy wietlona lista wszystkich dotychczaszdefiniowanych kontrahentów.

ytkownik ma mo liwo filtrowania bazy kontrahentów wg wielu parametrówwpisuj c je w okna filtruj ce znajduj ce si górnej cz ci okna z list :

-nazwa/jedn. – program b dzie filtrowa dane wg nazwy/fragmentu nazwypodmiotu lub wg nazwy jednostki,

-adres (ulica/kod/miasto) – dane b filtrowane wg adresukontrahenta, zostan tu przypisani wszyscy kontrahenci spe niaj cyzdefiniowane warunki,

-NIP/Regon/F-K – program b dzie filtrowa kontrahentów wg okre lonegonr NIP (mo na wpisywa NIP bez znaków „-„ pomi dzy cyframi; Regonulub numer F-K (numeru, jaki posiada dany kontrahent w systemieFinansowo-Ksi gowym),

-ukryj klientów nieaktywnych – program b dzie wy wietla tylko iwy cznie klientów aktywnych, z którymi wci przedsi biorstwowspó pracuje /klient nieaktywny ma zaznaczony okre lony parametr/omówione jest to szczegó owo poni ej/

-tylko klienci bez numeru akcyzowego – program wy wietli tylkokontrahentów, którzy nie maj w bazie wpisanego numeru akcyzowegoAKC-PR. Dzi ki temu u ytkownik ma mo liwo szybkiego wyszukaniaklientów, od których nale y pobra brakuj ce dokumenty.

Szczegó y dotycz ce filtrowania dokumentów znajduj si w rozdziale 2.

UWAGA!!!Jest mo liwo wyszukiwania kontrahentów wg kombinacji parametrów np.:nazwa/jedn. oraz NIP/Regon/F-K.

Dodatkowo u ytkownik ma mo liwo szybkiego wyszukiwania danychkontrahenta (tzw. z r ki) wpisuj c bezpo rednio po wy wietleniu si listy zdanymi danej frazy. U ytkownik musi tylko zdecydowa , jakie dane bpreferencyjne – je eli chodzi o pierwsze stwo wyszukiwania kontrahenta. Nale yokre li swoje preferencje uaktywniaj c prawym klawiszem myszki okno, wktórym zdefiniowana jest lista domy lnych pól filtru.

Ewidencja akcyzowa

34

ytkownik zaznacza preferowany przez siebie sposób filtrowania listy, którydomy lnie zostanie ustawiony, jako preferencyjny dla danego u ytkownika.Ustawienie to b dzie zapami tane i przypisane do ka dego u ytkownika.

Przyk adowo, je eli za Domy lne pole filtru zostanie wybrana „nazwa” wówczaspodczas wpisywania dowolnej frazy /je li kursor b dzie ustawiony na li ciekontrahentów/ program domy lnie aktywuje filtr nazwa/jedn. ustawiaj c takkursor – co umo liwi wpisanie frazy ju bezpo rednio w polu filtruj cym.Dodatkowo dane mo na przegl da wg wybranych kolumn.Wystarczy zaznaczy wybrana kolumn , wg, której maja by wy wietlane dane,wywo prawym klawiszem myszy powy sze okno i wybra funkcj „Sortuj wgkolumny”

UWAGA!!!Taki sposób sortowania i przegl dania danych jest mo liwy w ka dym polu z listdanych /dokumenty dostawy, dokumenty WZ, kwity bunkrowe itp./

Ewidencja akcyzowa

35

Nowego kontrahenta wprowadzamy za pomoc funkcji <Dodaj>. Zostaniewówczas wy wietlone okno, w którym nale y wpisa wszystkie dane dotycz cenowego kontrahenta.

Okno sk ada si z 4 zak adek:- informacje podstawowe,- fakturowanie,- kontakt,- folder klienta.

Pomi dzy zak adami mo na przechodzi klikaj c na ka dej z nich lub u ywaj ckombinacji klawiszy <CTRL+PgDn>

ZAK ADKA INFORMACJE PODSTAWOWE:

W tej zak adce nale y wpisa wszystkie podstawowe dane klienta:

-Nr klienta F-K – numer kontrahenta przypisany mu w systemie Finansowo-Ksi gowym,

-Skrót nazwy – skrót nazwy kontrahenta, b jednostki do niegoprzypisanej; w polu u ytkownik mo e wpisa dowolna frazcharakteryzuj ca danego kontrahenta, która b dzie pomocna przy szybkimwyszukiwaniu danych,

Ewidencja akcyzowa

36

-klient nieaktywny – opcje to zaznaczamy, je eli klient jest ju nieaktywny/np. jednostka zmieni a w ciciela/. Nale y pami ta , e w programieEwidencja Akcyzowa ka da jednostka jest osobn pozycja bazykontrahentów. Zaznaczenie tej opcji spowoduje, e nieaktywna b dzie tajednostka przypisana do tego kontrahenta, a nie on sam /chyba, e posiadatylko t jedn jednostk /.

-nazwa klienta – nale y wpisa pe nazw kontrahenta, tak , jaka b dzieywana w dokumentach programu ewidencja akcyzowa,

-ulica – ulica siedziby podmiotu cznie z numerem domu i lokalu-kod – nale y poda kod pocztowy miejscowo ci (pole obowi zkowe dla

podmiotów z krajem PL, wówczas wymagany jest format kodu 99-999)-miasto – nale y poda pe na nazw miasta, w którym podmiot ma siedzib ,-kraj – nale y poda dwuliterowy symbol kraju kontrahenta. Symbol ten

mo na wybra z bazy u ywaj c klawisza funkcyjnego <F2> lub klikaj cikon zamieszczona na ko cu pola,

-Regon – nale y poda numer regon klienta-NIP – nale y poda numer NIP klienta

Dane dotycz ce jednostki:

-nazwa – pe na nazwa jednostki p ywaj cej,-rodzaj – nale y okre li czy jednostka jest morska czy ródl dowa,

dokonuj c wyboru wystarczy wcisn pierwsze litery „m” lub „ ”, a programsam podpowie rodzaj, mo na oczywi cie skorzysta z listy, któr mo narozwin z u yciem myszy,

-IMO – numer IMO o ile jednostka p ywaj ca taki posiada,-bandera – nale y okre li symbol/kod bandery, wa na informacja do

fakturowania,-rodzaj odzi – dane okre laj ce typ jednostki p ywaj cej / ód motorowa,

kuter rybacki/-rodzaj dokumentu – okre lenie rodzaju /np. karta bezpiecze stwa/-Rodzaj eglugi – okre lenie obszaru, na jakim mo e zgodnie z dokumentami

mo e porusza si dana jednostka p ywaj ca-upowa nieni – nale y wpisa wszystkie osoby, które zosta y pisemnie

upowa nione do podpisywania dokumentu odbioru paliwa /kwitubunkrowego/

-upowa nienie beczki – nale y wpisa numer upowa nienia wydanego przezUrz d Celny do tankowania paliwa w zbiorniki inne ni na sta e zamocowanena jednostce

-Dyspozycje – w polu tym u ytkownik ma mo liwo wpisywania adnotacji,uwag dotycz cych danego kontrahenta.

DRUGA ZAK ADKA: FAKTUROWANIE

W tej zak adce wprowadzamy dane wykorzystywane przy fakturowaniu paliwsprzedawanych dla kontrahentów:

-sposób zap aty – nale y wpisa najcz stszy sposób formy p atno ci, jakpos uguje si dany kontrahent (przelew, gotówka, inne, z poborów); nale ypami ta , e sposób p atno ci mo na dowolnie zmienia podczaswystawiania kwitu bunkrowego,

Ewidencja akcyzowa

37

-termin p atno ci dla dokumentów przelewowych – nale y tu wpisastosowany dla danego kontrahenta termin p atno ci, termin p atno ci mo eby zmieniany podczas wpisywania danych dotycz cych kwitu bunkrowego,

-stawka VAT – jest to stawka podatku VAT, z jaka ma by wystawiona FV zawydany towar, stawka VAT jest ci le zwi zana z uprawnieniami danejjednostki,

-data o wiadczenia – data o wiadczenia na podstawie, którego jestokre lana stawka podatku VAT, jaka przys uguje danej jednostce.

-konto bankowe klienta; nazwa i numer – w tych polach nale y wpisanazw banku i numer konta kontrahenta,

- dyspozycje fakturowanie – tu nale y wpisa wszelkie uwagi istotne przyfakturowaniu, zostan one zamieszczone na wydruku kwitów dofakturowania.

ZAK ADKA TRZECIA KONTAKT

W tej zak adce wprowadzane s wszystkie informacje u atwiaj ce kontakt zdanym kontrahentem.Nale y wpisa dane osobowe osoby odpowiedzialnej ze strony kontrahenta zakontakty handlowe, wraz z numerem telefonu, faxem, adresem e-mail.Pole adres korespondencyjny jest wype niany tylko wówczas, je eli adres dokorespondencji jest inny ni siedziba firmy.W takim przypadku na li cie kontrahentów zostanie zaznaczone odpowiednie pole

ce informacj , e korespondencje nale y przesy na inny adres. Adreskorespondencyjny jest u ywany równie do obs ugi pocztowej ksi ki adresowej.W dolnej cz ci zak adki znajduje si pole z lista agentów.W polu tym wy wietlana jest lista agentów, którzy dokonali sprzeda y dla danegokontrahenta. Dzi ki temu u ytkownik ma statystyczne zestawienie, kiedy i jakiagent i jak cz sto dostarcza paliwo na dan jednostk , przypisan do bie cegokontrahenta.

Ewidencja akcyzowa

38

CZWARTA ZAK ADKA FOLDER KLIENTA

W zak adce tej mo emy zapisywa dowolne dokumenty w tym skanydokumentów dotycz ce danych wpisywanego kontrahenta i jednostki p ywaj cej.Po wybraniu tej zak adki pojawi si okno informuj ce, e zostanie utworzonefolder dla danego klienta, w którym zapisywane b nast pnie wszystkie pliki/zeskanowane dokumenty/.

Zak adka Folder klienta zawiera folder, w którym mo na umie ci dokumentyzwi zane z klientem.Je li taki folder nie zosta jeszcze utworzony, program proponuje za enienowego folderu, którego nazwa jest taka sama jak nazwa klienta.

Po utworzeniu folderu mo na przechowywa w nim wszystkie dokumenty (wdowolnym formacie) zwi zane z klientem.

Pliki s fizycznie przechowywane w katalogu aplikacji, podkatalog Dokumenty.Folder klienta posiada tak sam funkcjonalno jak folder sytemu Windows,mo na bezpo rednio z niego otwiera i tworzy dokumenty, mo na równiekopiowa i wkleja .

Ewidencja akcyzowa

39

Dost pna jest w nim technika przesu i upu s ca to przesuwania ikopiowania plików.Naci niecie przycisku <Zapis> w oknie Dane klienta spowoduje zapisaniewprowadzonych zmian.Aby porzuci zmiany dokonane na karcie klienta nale y nacisn klawisz ESC lubklikn przycisk <Wyj cie>.Aby unikn przypadkowego porzucenia zmian program b dzie oczekiwapotwierdzenia dokonania operacji przerwania edycji. W tym celu zostaniewy wietlony odpowiedni komunikat.

Klikaj c na li cie klientów prawym przyciskiem myszy mo na wyszuka klientawpisuj c dany ci g znaków – Funkcja Szukaj (F2).Nale y pami ta , e program przeszukuje tylko kolumn , na której naci ni toprawy klawisz myszy (w której obok nazwy kolumny znajduje si strza ka).

Aby zmieni kolumn , która ma by sortowana/przeszukiwana wystarczynajecha kursorem na odpowiedni kolumn i klikn lewym przyciskiem myszki.Podobnie wybranie opcji Sortuj wed ug kolumny z listy spowoduje ustawienieuporz dkowania wed ug wybranej kolumny.

UWAGA!!!W programie ka da jednostka przypisana do okre lonego kontrahenta stanowiodr bna pozycje na li cie. Oznacza to, e w przypadku, gdy dany kontrahentposiada 3 ró ne jednostki p ywaj ce, u ytkownik musi wprowadzi danekontrahenta trzy krotnie – na ka jednostk osobno. Nie ma mo liwo ciprzypisywania jednostek do kontrahenta wpisanego tylko raz. Jest to warunekzapewniaj cy prawid ow ewidencje kwitów bunkrowych.

Dla u atwienia obs ugi bazy kontrahentów wprowadzona zosta a funkcjaprzenoszenia danych kontrahenta odszukanego wed ug numeru klienta.Je li klient o podanym numerze (przy definiowaniu nowego klienta/jednostki)zosta ju zdefiniowany, wówczas program przeniesie wszystkie podstawowedane teleadresowe oraz inne dane wspólne dla ró nych jednostek tego samegoarmatora.

INFORMACJA

Ka dy u ytkownik ma mo liwo przegl dania informacji w poszczególnychbazach wg indywidualnego ustawienia kolejno ci kolumn z wy wietlanymidanymi.Aby ustawi kolejno kolumn nale y w oknie z list pozycji - w baziekontrahentów, bazie kwitów bunkrowych, dokumentów WZ, dokumentów PZ -lewym klawiszem myszki przenie wybrana kolumn w dane miejsce.Nadana kolejno wy wietlania kolumn zostanie przypisana do login-u ka dego

ytkownika, zapami tana i uruchamiana ka dorazowo podczas logowania si dosystemu.Informacja ta dotyczy wszystkich dost pnych w programie wy wietlanych listdokumentów/informacji.

Ewidencja akcyzowa

40

3.2 Agenci

Baza Agentów zawiera wszystkie niezb dne informacje dotycz cewspó pracuj cych Agentów, umo liwiaj ce w sposób szybki i prosty rozliczanieich dzia alno ci.

Po wybraniu funkcji Agenci z menu Ewidencja Akcyzowa zostanie wy wietlonalista dotychczas zdefiniowanych Agentów.

Dane nowego agenta wprowadzamy przy u yciu funkcji <Dodaj>.Wy wietli si wówczas okno z zak adkami, w których kolejno wpisujemy danedotycz ce agenta. S to analogiczne zak adki jak przy wprowadzaniu danychkontrahenta.Jedyna ró nic jest zak adka druga, w której prócz danych do fakturowaniawpisuje si dane umo liwiaj ce rozliczanie agenta.

Pozosta e dost pne funkcje to edycja oraz usuni cie danych agenta z listy.

Je li lista agentów jest otwarta z pola Agent formatki Kwit bunkrowy, wówczaspojawi si dodatkowy przycisk <U yj danych klienta>.

Ewidencja akcyzowa

41

ZAK ADKA INFORMACJE PODSTAWOWE

Analogicznie jak w bazie kontrahenta nale y w tej zak adce wprowadzipodstawowe dane informacyjne dotycz ce wybranego Agenta.Nale y ograniczy si do wype niania wy cznie niezb dnych pól dotycz cychdanych agenta, pomijaj c cz okna przeznaczona do okre lania jednostki(u ywanych podczas definiowania danych kontrahentów).

ZAK ADKA FAKTUROWANIE/CENY DNIA

W tej zak adce najistotniejsza jest cz dotycz ca danych wykorzystywanychprzy rozliczaniu pracy agenta.W oknie „ceny dnia/prowizje agenta” s wy wietlane chronologicznieobowi zuj ce w podanych okresach:

ceny dnia - cena poni ej której Agentowi nie b dzie wyp acana prowizjanaliczana od ceny sprzeda yudzia % - udzia procentowy naliczany agentowi od ró nicy cenysprzeda y i ceny dniaprowizja sta e dla danego Agenta, naliczane od ilo ci sprzedanego towaru

Ewidencja akcyzowa

42

Je eli ulega zmianie cena dnia lub/i prowizja dla danego Agenta nale y skróciokres obowi zywania poprzedniej definicji ceny dnia.W tym celu nale y przej do edycji bie cej ceny dnia <Edycja>, a skróci okresobowi zywania.Nast pnie nowe dane ceny dnia wprowadzi przy u yciu funkcji <Dodaj>.Wpisuj c daty mo na zostawi zakres dat otwarty, tzn dat do mo na pomin ,uzupe niaj c ja podczas wprowadzania nowych informacji.

Udzia procentowy wyra a warto prowizji naliczanej od ró nicy ceny dnia i cenysprzeda y. Obliczanie prowizji jest wykonywane za pomoc wzoru:

Prowizja = Ps + MAX(0,(Cs – Cd) * Up)

gdzie: Ps – prowizja sta aCs – cena sprzeda yCd – cena dniaUp – udzia procentowy w cz ci prowizji z ceny dnia

Ewidencja akcyzowa

43

3.3 Indeks towarowy

W wielu przypadkach, firmy pos uguj si unikalnymi indeksami towarowymi dlaimportowanych lub nabywanych / dostarczanych.Pozwala to na atw identyfikacj towarów w systemie magazynowym, orazznaczne uproszczenie obs ugi procesów gospodarczych.

Lista towarów wyst puj cych w indeksie towarowym, jest dost pna albo z menuównego „Bazy pomocnicze/Indeks towarów” w trybie edycji, lub przy polach z

indeksem towarowych.

Po wybraniu tej funkcji na ekranie pojawia si okno ze zdefiniowanymi pozycjamiindeksu towarowego.

Przycisk „U yj indeks” pojawia si przy wywo aniu tej listy np. z dokumentu PZlub WZ, a jego u ycie powoduje przeniesienie: opisu, kodu CN i jednostki miarydo odpowiednich pól bie cego dokumentu.Nad list towarów znajduj si pola s ce do filtrowania informacjiwy wietlanej w tym oknie. U ytkownik mo e wybra wy wietlanie towarów dlawybranej grupy oraz dla towarów okre lonych podanymi cyframi kodu CN lubdowoln cz ci nazwy lub indeksu towarowego.Poza standardowymi funkcjami s cymi do edycji listy (<Edycja>, <Dodaj>,<Usu >) dost pna jest funkcja skopiowania wybranej pozycji indeksutowarowego. Skopiowanie wybranej pozycji jest mo liwe po naci ni ciu prawegoklawisza myszy na wybranej pozycji towarowe i wybraniu z menu podr cznegofunkcji Skopiuj indeks towarowy.

Je li podane zostan 4 cyfry kodu CN (kod HS) na li cie zostan wy wietlonetowary z kodem nale cym do podanej grupy HS. Je li dodatkowo zostanie

Ewidencja akcyzowa

44

wype nione pole indeks/opis, na li cie zostan wy wietlone wszystkie te pozycje,dla których w dowolnym miejscu ci gu znaków dla pól indeks towaru oraz opistowaru zostanie odnaleziony podany tekst.

Edycja/dodanie/usuni cie pozycji indeksu jest wykonywane za pomocstandardowych przycisków znajduj cych si pod list .

Dla pola dla grupy/firmy konieczne jest podanie ca ego opisu grupy lub firmy. Dlaatwienia dost pna jest lista wszystkich dost pnych (zdefiniowanych) grup.

Okno dodania / edycji pozycji indeksu jest przedstawione na poni szym rysunku.

Podstawowe dane pozycji indeksu towarowego obejmuj :indeks towaru (pole alfanumeryczne) - indeks towaru, pod jakim b dzie onfunkcjonowa w gospodarce magazynowej danego przedsi biorstwakod CN (8 lub 10 cyfr) - kod towaru okre lony przez taryf celn2 kody dodatkowe UE (nieu ywane dla ewidencji akcyzowej)1 kod dodatkowy PL (nie u ywany dla ewidencji akcyzowej)opis towaru – opis towaru, jaki widnieje na dokumencie SAD, i jaki b dziedefiniowa dany towar w Ewidencji Akcyzowejjednostka miary - jednostki, w jakich mierzymy definiowany towarjednostkowa masa brutto/netto towaru (pola obecnie nieu ywane wewidencji akcyzowej)

Dla obszernych indeksów towarowych wprowadzona zosta a mo liwogrupowania towarów wed ug dodatkowego kryterium.Mo e by nim np. nazwa firmy dla której definiowany jest indeks lub grupatowarów np. O.ci kie, O.lekkie.Grupy towarów nie wymagaj osobnej definicji.Przy pierwszym wyst pieniu nowej grupy towarów (wpisanej do pola grupatowarów z klawiatury – maksymalnie 10 znaków), program wy wietla okno zinformacj :

Ewidencja akcyzowa

45

Je li nowa grupa zostanie za ona, jej opis pojawi si automatycznie na li cie wpolu grupa towarów.Dla kolejnych towarów tej samej grupy mo na j wybiera bezpo rednio z listy.

Ewidencja akcyzowa

46

3.4 Kierowcy

Na potrzeby kwitów bunkrowych wprowadzona zosta a pomocnicza bazakierowców.Zawiera ona wszystkie dane kierowcy niezb dne do wype nienia danych kwitubunkrowego.

Lista kierowców jest dost pna na etapie wype niania kwitu bunkrowego – nie jestdost pna z menu g ównego programu.

Powy szy rysunek zawiera pola z danych kwitu bunkrowego dotycz ce danychkierowcy.

Przycisk po prawej stronie od nr rej. wy wietla tabel kierowców.Lista mo e by równie otwarta podobnie jak w innych przypadkach listpomocniczych za pomoc klawisza F2 w polu kierowca.

Po odnalezieniu w ciwego kierowcy/osoby wydaj cej towar akcyzowypotwierdzamy wybór przyciskiem <U yj danych>.

Ewidencja akcyzowa

47

Poni ej listy znajduj si równie przyciski umo liwiaj ce edycj jej zawarto ci.Dost pne s funkcje edycji danych zarejestrowanych kierowców <Edycja>,dodania nowego <Dodaj>, lub usuni cia b dnych/zb dnych danych <Usu >.

Do ka dego kierowcy mo e by przypisany numer rejestracyjny jego pojazdu, wniektórych sytuacjach pole mo na pozostawi puste lub zmienia numerrejestracyjny bezpo rednio w kwicie bunkrowym.

Dla kierowców w asnych (zatrudnionych np. na umow o prac ), nale yzaznaczy pole kierowca w asny.

Ewidencja akcyzowa

48

3.5 Kursy walut NBP/KE

Program SADEC Win wyposa ony jest w mechanizm pobierania kursów walutpoprzez sie Internet ze strony NBP (www.nbp.pl).

Tabele kursów NBP s dost pne w menu Bazy pomocnicze/Kursy walut –NBP/KE.Po wybraniu tej opcji wy wietli si okno z list dost pnych w programie tabelkursów. Je li jest to pierwsze uruchomienie lista z tabelami walut b dzie pusta.Niedost pne równie b przyciski <Edytuj> i <Usu >.

Na li cie tabel kursów czcionk pogrubion zaznaczone s tabele kursów, któremog by tabelami kursów rednich dla zg osze celnych (z przedostatniej rodymiesi ca).

Tabela kursów mo e by dodana r cznie lub pobrana z Internetu.W celu wyeliminowania pomy ek zalecane jest pobieranie tabel z Internetu.

Mo liwe jest pobranie kursów archiwalnych jak równie bie cych.Przed pobraniem nale y zaznaczy odpowiedni rodzaj tabeli do pobrania orazrok. Do wi kszo ci zg osze celny wymagana jest tabela kursów celnych typu A.

Klikaj c na przycisk <Pobieranie tabeli> uruchamia si funkcj pobieraniekursów z Internetu.

Ewidencja akcyzowa

49

Domy ln lokalizacj , z której pobierana jest tabela kursów walut jest stronaNarodowego Banku Polskiego.Mo liwe jest podanie alternatywnej strony z kursami walut. Aby powróci dodomy lnej strony pobierania wystarczy klikn przycisk <Ustaw domy ln >.W trakcie pobierania b dzie widoczny post p pobierania.

Je li z pewnych wzgl dów niemo liwe jest pobranie tabeli kursów z Internetu,konieczne mo e okaza si wykonanie r cznej edycji tabeli kursów A.W tym celu nale y w oknie Lista tabel kursów nacisn przycisk <Dodaj> i

cznie wpisa kursy odpowiednich walut.

Do wykonywania oblicze nale no ci celno – podatkowych, wymagany jest kursEUR publikowany przez Komisj Europejsk – jest on najcz ciej inny ni kurspublikowany przez NBP. W programie jest on okre lany, jako kurs EUR KE.Kursy EUR KE obowi zuje najcz ciej przez okres miesi ca.Dodanie kursu EUR KE wymaga wybrania w ciwego rodzaju tabeli – jak naponi szym rysunku.

Po uruchomieniu funkcji <Dodaj> na ekranie pojawi si okno, w którymwymagane b dzie podanie opisu tabeli (nie nale y podawa numeru tabeli NBP!!!), daty publikacji, okresu obowi zywania.

Zalecamy podawanie w polu opis tabeli opisu w formacie MM/RRRR gdzie: MM - miesi c obowi zywania tabeli

Ewidencja akcyzowa

50

RRRR - rok obowi zywania tabeli

Po wype nieniu powy szych danych, mo liwe b dzie wykonanie funkcji <Pobierzkurs EUR> – kurs EUR KE jest pobierany ze strony MF Isztar.

3.6 Kursy walut celne

Tabele kursów celnych mog by tworzone na dwa sposoby.W trybie automatycznym (w parametrach programu musi by w czona opcjaPobieranie kursów celnych podczas uruchamiania programu i tworzenia zestawu SAD)tabele kursów celnych s tworzone przez program na podstawie tabelpublikowanych w naszym serwisie www.

Przy braku dost pu do Internetu, lub je li pobieranie tabeli jest z jakiegopowodu niemo liwe, u ytkownik mo e r cznie utworzy tabel kursów celnych.W takim przypadku utworzenie tabeli kursów celnych powinno by wykonywane,jako odczyt w ciwej tabeli kursów A NBP. W tym celu nale y uruchomi pozycjw menu g ównego programu Bazy pomocnicze i podmenu Kursy walut – celne.Po wybraniu tego menu wy wietli si okno z list kursów celnych.

Przycisk <Kontrola aktualizacji kursów> s y do pobrania aktualizacji tabelikursów, nawet w przypadku, gdy wy czona jest w parametrach opcjaautomatycznego pobierania aktualizacji.

W przypadku pierwszego uruchomienia programu po instalacji lista z tabelamikursów celnych b dzie pusta.Utworzenie nowej tabeli kursów nast puje po naci ni ciu przycisku <Dodaj>.Na ekranie pojawi si okno z list wszystkich pobranych tabel kursów A NBP.

Ewidencja akcyzowa

51

Na li cie tabel kursów A, tabela potencjalnie spe niaj ca warunki bycia tabelkursów celnych jest zaznaczona pogrubion czcionk .

Je li tabela nr 203/A/NBP/2006 ma by u yta, jako tabela kursów celnych,nale y umie ci na niej wska nik myszy i dwukrotnie klikn lewym przyciskiemmyszy.Pola okres obowi zywania zostanie wype niony automatycznie.Nast pnie nale y nacisn przycisk <Utwórz tabel z tabeli A>.Program utworzy now tabel kursów celnych wype niaj c pola zakresuobowi zywania tabeli, jej numeru oraz wszystkich obowi zuj cych kursów.

W przypadku braku sta ego dost pu do Internetu program umo liwia r cznieutworzenie tabel kursów walut.W tym celu nale y wype ni zakres obowi zywania nowo tworzonej tabeli, anast pnie u przycisk <Utwórz pust >.Program utworzy pust tabel bez numery oraz bez listy walut.Kolejnym krokiem jest ustalenie symboli walut, które maj si znale na li cie.Aby doda now walut nale y nacisn przycisk <Dodaj> i w wy wietlonymoknie wpisa symbol waluty, ilo jednostek oraz numer nowej tabeli.

Mo liwe jest, aby ka da waluta prowadzana na list mia a inny numer tabeli jakrównie zakres obowi zywania.Funkcja ta przydatna jest w momencie, gdy w okresie obowi zywania tabelikursów celnych jedna z walut zmienia swój kurs.W takim wypadku nale y do ju istniej cej tabeli walut doda jeszcze raz twalut , podaj c nowy numer tabeli kursów oraz zakres obowi zywania danegokursu.Nale y pami ta o skróceniu zakresu obowi zywania poprzedniego kursu.Na poni szym rysunku przedstawiono tak definicj tabeli kursów na przyk adziewaluty EEK.

Ewidencja akcyzowa

52

Program umo liwia wykonanie wydruku dowolnej tabeli kursów.

Ewidencja akcyzowa

53

3.7 Urz dy Celne

Baza Urz dów Celnych zawiera wszystkie aktualne informacje na temat urz dów celnychzlokalizowanych w Unii Europejskiej.Lista UC, oprócz kodu UC i nazwy zawiera równie adres, numery telefonów, adresy e-mail(o ile wyst puj ) oraz oznaczenie czy jest to UC wewn trzny, czy te UC graniczny.W kolumnie granica/obszar znajduje si informacja o granicy (np. PL/UA) lub obszarze (np.Morze Pó nocne), na którym dzia a UC.Aktualizacja bazy nast puje w momencie pobrania aktualizacji s owników i taryfy celnej.Lista Urz dów Celnych dost pna jest w menu <Bazy pomocnicze>.

Szybkie wyszukiwanie urz du celnego umo liwia pole nazwa lub miasto zawiera tekst, którepozwala zlokalizowa urz d celny wed ug dowolnego fragmentu z kolumny nazwa urz dulub miastoDopasowanie odbywa si natychmiast po wpisaniu kolejnego znaku.

Przeniesienie danych do edytowanego dokumentu, nast pi po naci ni ciu przycisku <U yjkodu, UC> lub po naci ni ciu klawisza ENTER lub podwójnym klikni ciu mysz na w ciwymUC.Dla ka dego UC mo na wy wietli szczegó owe informacje pochodz ce bezpo rednio zsystemu informacji UE. S y do tego przycisk <Szczegó y> znajduj cy si pod listurz dów.

Ewidencja akcyzowa

54

4. Ewidencja Akcyzowa4.1 Parametry

Opcja znajduje si w menu Ewidencja Akcyzowa i s y do definiowaniaparametrów modu u, okre laj cych sposób jego funkcjonowania wposzczególnych sytuacjach.Po wyborze tej opcji u ytkownikowi wy wietli si nast puj ce okno:

Sposób wyboru ewidencji (istotny, je eli jest zdefiniowanych wi cej ni jednaEwidencja Akcyzowa)

Opcja przyjmuje dwie warto ci:1. Ka dorazowy wybór przed edycj dokumentów,- po wybraniu tej

mo liwo ci program b dzie prosi o dokonanie wyboru okre lonej ewidencjiakcyzowej ka dorazowo przed wybraniem pierwszej u ytkowanej opcjiprogramu. Oznacza to, je eli u ytkownik zaczyna prac z programem iwybiera pierwsz opcj obs uguj dan ewidencj program wy wietliokno z wyborem ewidencji

Po dokonaniu wyboru w ciwej ewidencji program b dzie pami ta jdot d dopóki u ytkownik nie opu ci/nie pozamyka wszystkich okien

Ewidencja akcyzowa

55

zwi zanych z ewidencj akcyzow /np. listy kwitów bunkrowych,dokumentów WZ, dokumentów PZ/.Za ka dym razem, kiedy u ytkownik pozamyka wszystkie okna zwi zane zewidencj , to przed ka dym kolejnym uruchomieniem funkcji modu uewidencja akcyzowa program wy wietli okno wyboru Ewidencji Akcyzowej,dla której b przetwarzane dane.

2. Zmiana wybranego pozwolenia na danie – po wybraniu tej opcjiprogram prosi u ytkownika o dokonanie wyboru okre lonej ewidencjiakcyzowej tylko raz, przed wybraniem jakiejkolwiek funkcji programuzwi zanej z ewidencj akcyzow .Aby zmieni obs ugiwana ewidencje nale y ka dorazowo wej w opcje„Definicje pozwole /ewidencji” i r cznie wybra now ewidencje.

Je li w systemie jest zdefiniowana tylko jedna ewidencja, okno wyboru ewidencjinie b dzie wy wietlane.

Pomijanie przy odszukiwaniu naby pozycji zarezerwowanych.

Uaktywnienie tej funkcji (haczyk w kwadraciku po lewej stronie) powoduje, e:program w trybie automatycznym, przypisuj c pozycje towarowe zposzczególnych PZ do wpisywanego dokumentu WZ nie b dzie bra poduwag towaru zarezerwowanego /czyli przypisanego ju do innychdokumentów WZ, ale jeszcze nie podj tego- WZ niezarejestrowany),program w trybie r cznego przypisywania towaru z poszczególnychdokumentów PZ do wprowadzanego dokumentu WZ b dzie pokazywastany towarowe na PZ ju pomniejszone o ilo ci zarezerwowane /czyliprzypisane do innego WZ, ale niepodj te /WZ niezarejestrowany/

W przypadku nieaktywnej opcji Pomijanie przy odszukiwaniu naby pozycjizarezerwowanych program nie b dzie uwzgl dnia towarów przypisanych dodanych dokumentów WZ, ale jeszcze niepodj tych /WZ niezarejestrowany/.

ytkownicy b mogli pobiera towar z danej PZ nawet, je eli suma podj tegotowaru z danego PZ oraz zarezerwowanego towaru znacznie przekracza ilo , najaka opiewa dany PZ.

ytkownik zostanie poinformowany, e pobra towar, który jest zarezerwowany– przypisany do innego niezarejestrowanego dokumentu WZ.Kolejny rysunek przedstawia tak sytuacj .

Ewidencja akcyzowa

56

Jest to szczególnie istotne w przypadku, gdy dokumenty WZ s wprowadzaneprzez kilku u ytkowników jednocze nie. Mo e okaza si , bowiem, e programpodczas próby zarejestrowania dokumentu WZ z przypisanym zarezerwowanymtowarem, wy wietli komentarz, e jest to niemo liwe, gdy nie ma ju stanówtowarowych. Wcze niej zostan zarejestrowane dokumenty WZ, które te mia yprzypisany towar z tej samej PZ.

Automatyczne wype nianie ilo ci do wydania przy r cznym wyborze PZ

Uaktywnienie tej funkcji (haczyk w kwadraciku po lewej stronie) spowoduje, epodczas r cznego przyporz dkowywania danemu dokumentowi WZ ilo ci zposzczególnych PZ program sam automatycznie przypisze ilo ci z kolejnychdokumentów PZ tak, aby w konsekwencji zamkn y one dokument WZ /czylisuma ilo ci pobranych z poszczególnych PZ = ilo ci, na jak opiewa dokumentWZ). Tym samym u ytkownik zobaczy list dokumentów PZ z propozycjprogramu, co do ilo ci i danych PZ, z których ten towar zostanie pobrany.

ytkownik oczywi cie ma mo liwo modyfikacji wyboru jaki przedstawi muprogram.

W przypadku funkcji nieaktywnej u ytkownik musi sam dokona wyboru, zjakiego dokumentu PZ, jaka ilo ma by przypisana do danego dokumentu WZ.

Ewidencja akcyzowa

57

Kwota niedop aty, dla której p atno jest rozliczona.Informacja wykorzystywana w p atno ciach.

ytkownik wpisuje w tym miejscu wielko kwoty, na jak mo e powstaró nica pomi dzy zarejestrowan wp at a warto ci do zap aty (wynikaj zwylicze , zapisanych w Fakturze VAT), aby program móg faktur uzna zarozliczon .

Ilo dni historii kwitów bunkrowych do podpowiedzi agenta.Podczas wystawiania kwitu bunkrowego, program po wyborze klienta, dlaktórego zosta a zrealizowana dostawa, mo e automatycznie podpowiedzienazw agenta, który realizuje dostaw .Funkcja ta dzia a ca kowicie automatycznie, je li danego klienta (dotyczy równiejednostki) obs uguje jeden agent.Powstaj jednak przypadki, w których klient jest obs ugiwany przez wi cej nijednego agenta, lub i dostawa przez innego agenta by a incydentalna.W takim przypadku program nie u yje automatycznie danych adnego zagentów, poniewa jest ich wi cej ni jeden.Aby wyeliminowa przypadki dostaw incydentalnych, program mo e weryfikowahistori dostaw do podanego w tym parametrze okresu.Je li wpisano np. okres 30 dni, to, je li w ci gu ostatniego miesi ca klient byobs ugiwany przez jednego agenta, wówczas zostanie on przypisanyautomatycznie.

Ewidencja akcyzowa

58

4.2 Definicja pozwole / ewidencji

Jest to funkcja, któr nale y u , jako pierwsz przyst puj c do pracy zprogramem Ewidencja Akcyzowa.Jak zosta o ju wspomniane w poprzednich rozdzia ach, program pozwala nazdefiniowanie wielu ewidencji.

y ona do definiowania Ewidencji Akcyzowych, w których b rejestrowanewszystkie Dokumenty Dostawy (nabycia/import towarów) oraz kwity bunkrowe(wydania towarów).

Po wyborze tej funkcji na ekranie pojawi si okno, w którym wy wietlane swszystkie zdefiniowane i funkcjonuj ce w danym przedsi biorstwie ewidencjeakcyzowe.

Aby zdefiniowa now Ewidencje Akcyzow nale y u przycisku <Dodaj>.

Pojawi si wówczas okno, w którym wpisujemy wszystkie dane dotycz ce nowotworzonej ewidencji.

Ewidencja akcyzowa

59

Numer ewidencji – jest to numer w asny ewidencji akcyzowej dlapodmiotu,Opis ewidencji – u ytkownik wpisuje dane charakteryzuj ce danewidencje (np. ewidencja towarów importowanych, ewidencja towarównabytych itp.), jest to tak zwany przyjazna nazwa ewidencji u atwiaj caidentyfikacj ,Symbol – symbol wpisany przez u ytkownika charakteryzuj cy danewidencje.Podmiot prowadz cy ewidencje akcyzow – jest to podmiot b cy

cicielem towarów nabywanych/importowanych i wydawanych, czylipodmiot zobowi zany do prowadzenia Ewidencji Akcyzowej zgodnie zodpowiednim rozporz dzeniem MF.Podmiot taki mo na wybra z listy kontrahentów, je eli jego dane by y tamuprzednio wprowadzone.W tym celu u ywamy klawisza funkcyjnego F2 w piku nazwa lub klikamyna Ilonie za polem „nazwa”. Na wy wietlonej li cie klientów wyszukujemydane podmiotu i zatwierdzamy wybór przyciskiem <U yj danych klienta>.Dane mo na wpisa równie r cznie, nie pos uguj c si bazkontrahentów.Magazyny/lokalizacje – tu nale y zdefiniowa wszystkie magazyny, naktórych b dzie sk adowany/magazynowany towar uwzgl dniany w danejewidencji akcyzowej. W tym celu przyciskiem <Dodaj> wywo ujemy okno,w którym wpisujemy symbol danego magazynu (nazwa charakteryzuj cadany magazyn, lub jego nazwa w asna, oraz opis (np. pe na nazwamagazynu wraz z jego lokalizacj / adresem). Nowy wpis zatwierdzamy

ywaj c przycisku <Zapisz>.

Ewidencja akcyzowa

60

Definiuj c ewidencje mo na ustawi numer, od jakiego ma program zacznumeracj nadaj c kolejnym pozycjom wpisowym numery porz dkowe. Jest tobardzo przydatne w przypadku, gdy u ytkownik przechodzi z ewidencjiprowadzanej r cznie na ewidencje komputerow , ale chce zachowa cinumeracji r cznej.W tym celu nale y klikn lewym klawiszem myszki na wyt uszczonym napisie<Zmiana numeracji>, aby uaktywni pola do definiowania pierwszego numeru,jaki program ma u przy nadawaniu liczby porz dkowej. Osobno dladokumentów dostaw, osobno dla wyda /kwitów bunkrowych.

Ewidencja akcyzowa

61

4.3 Nabycie / Import towarów akcyzowych

Przy pomocy tej funkcji (dost pna z menu g ównego Ewidencja Akcyzowa)ytkownik wprowadza do Ewidencji Akcyzowej towar na podstawie Dokumentów

Nabycia.Dane z Dokumentów Nabycia s rejestrowane i wykazywane w ewidencjitowarów akcyzowych.Po wybraniu tej funkcji u ytkownikowi wy wietli si okno z list zdefiniowanychdotychczas wszystkich przyj towaru.

Lista mo e by sortowana wed ug dowolnej kolumny, mo liwe jest równietworzenie filtru dokumentów.

Szczegó y dotycz ce filtrowania dokumentów znajduj si w rozdziale 2.

Aby wprowadzi now pozycj nabycia nale y u funkcji <Dodaj>.

Po uruchomieniu funkcji tworzenie nowego dokumentu nabycia na ekranie pojawisi okno, którym wprowadza si wszystkie informacje okre laj ce DokumentNabycia (dotycz ce przyj cie towaru).

Ewidencja akcyzowa

62

ytkownik musi wype ni kolejno nast puj ce pola:

NAG ÓWEK DOKUMENTU

data wysy ki wyrobów – data podana na dokumencie dostawy, wpisana nabazie magazynowej podczas wydawania towaru,data odbioru wyrobów – data odebrania towaru, zgodnie z zapisem nadokumencie dostawymagazyn/lokalizacja – jest to baza magazynowa, na któr fizycznie zostazdany towar, i z którego nast pnie b dzie on dokumentami WZ wydawanyopis – w polu tym u ytkownik ma mo liwo wpisania swojego w asnegoopisu charakteryzuj cego dan dostaw ,numer PZ FK – pole, w którym nale y wpisa nr dokumentu PZ, jakim takonkretna dostawa zosta a przyj ta w systemie Finansowo-Ksi gowym.Istotne do dalszego rozliczania towarów i kontrolowania stanów zsystemem ksi gowo-ksi gowym

Ewidencja akcyzowa

63

ZAK ADKA <SZCZEGÓ Y NABYCIA>:

numer faktury/SAD nabycie – tu wpisywany jest nr dokumentu napodstawie, którego rejestrujemy towarnumer dokumentu przyj cia – nr w asny Dokumentu Dostawy, napodstawie którego wprowadzamy dane,z dnia – dzie dokumentu dostawywaluta – waluta, w jakiej towar zosta zakupiony i w jakiej wystawiona jestfaktura zakupowa,wystawca dokumentu dostawy- podmiot wystawiaj cy dokument dostawy,dane mo na pobra z bazy kontrahentów (o ile zosta y tam uprzedniowpisane) u ywaj c klawisza funkcyjnego F2, lub ikonki za polem nazwa,odbiorca dokumentu dostawy – podmiot odbieraj cy towar/ dokumentdostawy, dane mo na pobra z bazy kontrahentów (o ile zosta y tamuprzednio wpisane) u ywaj c klawisza funkcyjnego F2, lub ikonki zapolem nazwa,adres miejsca wysy ki wyrobów zwolnionych – miejsce, z którego towarzosta wys any,adres miejsca odbioru wyrobów zwolnionych – miejsce, gdzie towar zostaprzyj ty (pe ne dane miejsca zdania towaru.

ZAK ADKA <POZYCJE TOWAROWE>

W tej zak adce nale y wprowadzi wszystkie dane dotycz ce cz ci ilo ciowowarto ciowej wprowadzanego towaru.Aby wprowadzi dane nale y u przycisku <Dodaj>. Wy wietli si wówczasokno, w którym nale y wpisa dane opisowe/ informacje:

indeks towaru – pozwala na wybranie okre lonego towaru zgodnie zprzyznanym mu kodem CN. Przy u yciu klawisza funkcyjnego F2/lub

Ewidencja akcyzowa

64

ikonki za polem indeks towaru wy wietlana jest lista uprzedniozdefiniowanych indeksów.Nowy indeks mo na wprowadzi za pomoc przycisku <Dodaj>. Wy wietlisi wówczas okno, w którym wprowadzamy informacje dotycz ce danegoindeksu towarowego. Szczegó y definiowania indeksu znajduj si wrozdziale Bazy pomocnicze.Kod CN – informacja o pe nym numerze CN pobierana jest automatyczniepo dokonaniu wyboru okre lonego indeksu towaru.zawarto siarki – w polu tym u ytkownik okre la zawarto siarki wtowarze, jaka zosta a zbadana dla danej partii paliwa, i zapisana wcertyfikacie jako ciowym. Informacja ta b dzie w pó niejszym czasiepobierana przy wype nianiu danych w kwicie bunkrowym.opis towaru – pe ny opis towaru, jaki zosta uprzednio zdefiniowany iprzypisany do okre lonego indeksu towaru/kodu CN. Pobierany równieautomatycznie na podstawie indeksu towarowego.kraj pochodzenia – jest kraj pochodzenia wprowadzanego towaru,nr certyfikatu – nr certyfikatu jako ciowego wystawionego przez firmkontrolersk , okre laj cego zawarto siarki i g sto w 15oC danej partiitowaru. Informacja pobierana automatycznie podczas wype niania kwitówbunkrowych,

sto – jest to g sto towaru w 15°C,ilo towaru w LTR – ilo przyj ta dokumentem dostawy w temperaturze15°Cmasa netto – masa netto towaru bez opakowania,masa brutto – masa brutto towaru wraz z opakowaniem,opakowanie rodzaj – wpisywany jest rodzaj opakowania, w jakimsprzedawane jest paliwo – kody opakowa zgodnie z za czonym do pola

ownikiem,ilo – ilo opakowa , w jakich przyjmowany jest towar,znaki – nr opakowa , lub ich oznakowanie (je eli towar przyjmowany jestw opakowania,warto fakturowa – jest to ilo towaru * cena na FV (jest to warto wwalucie zdefiniowanej w zak adce <SZCZEGÓ Y NABYCIA>,warto statystyczna – warto fakturowa * Kus w walucie faktury +koszty transportu/ubezpieczenia * kurs w walucie kosztów.

Poprawnie wype nione pola w zak adce <Pozycje Towarowe> zapisujemy dobazy klawiszem <Zapisz>.Je eli wszystkie pola rejestrowanego dokumentu dostawy zosta y poprawniewype nione nale y zarejestrowa dokument przyciskiem <Rejestracja nabycia>.

Rejestracja jest równoznaczna z zapisaniem dokumentu dostawy w EwidencjiAkcyzowej i nadanie mu kolejnego numeru ewidencyjnego.W takim dokumencie u ytkownik nie mo e ju dowolnie dokonywa zmian, ani gomodyfikowa .Wszelkie nieprawid owo ci mog by wy cznie korygowane odr bnymdokumentem, który równie b dzie rejestrowany w Ewidencji Akcyzowej – jakodokument korekta.Dokumenty zarejestrowane maja status „R”. Aby dokona ich korekty nale y

ikonki <Korekta nabycia>.

Ewidencja akcyzowa

65

Zostanie wówczas wywo ane okno, które pozwoli na edycj wszystkiedotychczasowych dane okre lonego dokumentu dostawy. Po skorygowaniuwybranych pól zatwierdzany poprawiony dokument przyciskiem <Rejestracjanabycia>.Warunkiem dokonania rejestracji korekty jest podanie powodu korektydokumentu. Powód korekty zatwierdzamy klawiszem <Zapis>.

Tym samym program nada kolejny numer ewidencyjny dla danego dokumentukoryguj cego i zarejestruje go w Ewidencji Akcyzowej. Powód korektydokumentu b dzie wydrukowany na raporcie Ewidencji Akcyzowej w pozycjistanowi cej korekt .Na wydruku ewidencji ka dy skorygowany dokument b dzie mia symbol „S” zakorekta „K”.Na li cie dokumentów skorygowane pozycje zaznaczone s kolorem czerwonym imaj w statusie liter „K”, za dokumenty stanowi ce ich korekty maja status„RK”.

ytkownik mo e równie dokona korekty dokumentu koryguj cego.

UWAGA!!!Bardzo istotne jest, aby poprawnie wype nia wszystkie pola wprowadzaj c dosystemu Dokument Dostawy. B one nie tylko pomocne przy wpisywaniudanych na kwicie bunkrowym, ale równie zaoszcz dza u ytkownikowikonieczno ci tworzenia korekt do wystawionych dokumentów dostaw,rejestrowanych w Ewidencji Akcyzowej.

Pomi dzy zak adkami mo na sprawnie porusza si u ywaj c kombinacji klawiszy<Ctrl+PgDn>

ytkownik ma mo liwo skontrolowania, jakimi dokumentami WZ rozesz a siokre lona dostawa, czyli sprawdzi wszystkie podj cia przypisane do danej PZ.W tym celu nale y wybra z listy dokumentów dostaw to przyj cie, dla któregochcemy wydrukowa analityk wyda , a nast pnie b c w ZAK ADCE POZYCJETOWAROWE wybra funkcje Ewidencja dla pozycji

Ewidencja akcyzowa

66

Program wygeneruje raport wszystkich dokumentów WZ, którymi podj ty zostatowar z danego przyj cia /dokumentu PZ/.

Ewidencja akcyzowa

67

4.4 Wydanie towarów akcyzowych - WZ

Funkcja ta (dost pna z menu g ównego Ewidencja Akcyzowa) s y dowprowadzania dokumentów WZ, rozchoduj cych towar z poszczególnych PZ.Po jej uruchomieniu wy wietlana jest lista dotychczas wprowadzonychdokumentów WZ.

ytkownik ma mo liwo szybkiego wyszukania dowolnego dokumentu WZwprowadzaj c w oknie nrWZ/opis/odbiorca wybrane parametry, wg którychprogram ma wy wietli dokumenty. Dokumenty mo na równie przegl da zawybrany okres podaj c dane daty „od” „do”.

Na dole ekranu z list dokumentów WZ u ytkownik ma do dyspozycji przyciski:

<Edycja> - s y do edytowania ju wpisanych dokumentów WZ celemsprawdzenia poprawno ci zapisów.Je eli dokument WZ nie jest zarejestrowany – nie posiada statusu R –

ytkownik ma mo liwo dokonywania wszelkich zmian we wszystkich polachdokumentu WZ. Niezarejestrowany dokument WZ mo na usun przy u yciuprzycisku <Usu >. W przypadku zarejestrowanego dokumentu WZ, modyfikowamo na tylko wybrane pola jak: data dok WZ, „opis wydania” oraz „numer

asny” dokumentu WZ.

<Dodaj> - s y do wprowadzanie nowych dokumentów WZ. Po u yciu tej funkcjiwy wietlone zostanie okno, w którym wpisujemy wszystkie parametry dotycz cedanego dokumentu WZ. Nowy dokument WZ mo na równie wprowadza przy

yciu klawisza <INSERT> - je li kursor znajduje si na li cie dokumentów.

Ewidencja akcyzowa

68

Opis pól dokumentu WZ

z dnia – wpisujemy dat , z jak dokument WZ zosta wystawiony,magazyn/lokalizacja – w polu tym u ytkownik wybiera magazyn, zjakiego wystawiony zosta dokument WZ.opis wydania – tu u ytkownik ma mo liwo wpisania w asnego opisudokumentu, który b dzie charakterystyczny dla danego dokumentu i

atwi pó niejsze wyszukiwanie dokumentu z listy.numer w asny – w polu nale y wpisa numer w asny dokumentu WZnadany na bazie magazynowej, z której pochodzi towar.

Ewidencja akcyzowa

69

PIERWSZA ZAK ADKA <DANE SZCZEGÓ OWE WYDANIA>

W polu tym nale y wpisa dane podmiotu, do którego nale y wydawany towar.Dane podmiotu mo na wybra z listy kontrahentów, je eli zosta on tamuprzednio wpisany.List z danymi kontrahentów mo na wywo klawiszem funkcyjnym F2 lubikonk znajduj si za polem nazwa.Pojawi si wówczas lista wprowadzonych kontrahentów. Aby szybko wyszuka

danego kontrahenta nale y z dowolnego miejsca ustawienia kursora zaczwpisywa nazw kontrahenta.Kursor wówczas automatycznie ustawi si w polu wyboru, który u ytkownikzdefiniowa , jako preferencyjny.

Aby zmieni preferencje wyboru/wyszukiwania danego kontrahenta nale y uprawego klawisza myszki. Rozwinie si wówczas okno, w którym nale y wybrajedno z trzech mo liwych „Domy lnych pól filtru”: „Nazwa”, „Adres”,„NIP/Regon/F-K”. Raz wybrana preferencja zostanie przypisana do danego

ytkownika, i b dzie uzale niona od logowania si . Oznacza to, e ka dyytkownik mo e okre li swoje indywidualne preferencje, które b si

uaktywnia y przy ka dorazowym logowaniu si danego u ytkownika doprogramu.

Wybór odszukanego kontrahenta nale y zatwierdzi u ywaj c klawisza ENTERlub przycisku <U yj danych klienta>.

W pierwszej zak adce nale y równie wpisa lub wybra z listy kierowc , któryzapisany jest na dokumencie WZ /który pobra towar z magazynu/. Kierowcwybieramy z bazy/listy przy u yciu klawisza F2 lub przycisku za polem kierowca.W polu uwagi u ytkownik mo e wpisa dowolny komentarz zwi zany z bie cymdokumentem WZ.

Ewidencja akcyzowa

70

DRUGA ZAK DKA <POZYCJE TOWAROWE>

Do drugiej zak adki mo na przej kombinacj klawiszy <CTRL+PgDn> lub przyyciu lewego przycisku myszki.

UWAGA !!!Przed przej ciem do zak adki „pozycje towarowe” konieczny jest wybórmagazynu/lokalizacji.Wynika to z powi zania towarów podejmowanych dokumentem WZ z konkretnlokalizacj magazynu.Przy tworzeniu pozycji podj cia, program b dzie w stanie pobiera tylko tetowary, które s dost pne w wybranej lokalizacji.

Pojawi si wówczas okno, w którym nale y wpisa dane zwi zane z ilo ci irodzajem podejmowanego towaru.

W celu wprowadzenia pozycji dla definiowanego dokumentu WZ nale y uprzycisku <Dodaj>.

Ewidencja akcyzowa

71

Pojawi si wówczas na ekranie okno z nast puj cymi polami do wpisu:

indeks towaru – pole, w którym wpisuje lub wybiera si z listy odpowiednidla podejmowanego towaru indeks towarowy, powi zany z okre lonymkodem CN. Mo e by on wybrany z listy przy u yciu klawisza funkcyjnegoF2.

Ewidencja akcyzowa

72

ilo towaru do wydania – w polu tym u ytkownik okre la ilo towaru,która ma zosta podj tworzonym dokumentem WZ,ilo odszukana – jest to pole informacyjne, w którym program pokazujeile towaru ju zosta o podj te z wy wietlonych na li cie dokumentów PZ,

Po wpisaniu danych wydawanego towaru, nale y okre li , z jakich dokumentówPZ ma by podj ty towar w tworzonym dokumencie WZ.

Mo na to zrobi na dwa sposoby:1. przy u yciu funkcji <Dodaj>,2. przy u yciu funkcji <Automatyczne odszukanie z >

Je eli u ytkownik chce sam zdecydowa , z jakich dokumentów PZ i w jakichilo ciach ma zosta podj ty towar w dokumencie WZ, powinien u funkcji<Dodaj>.

<Dodaj> - interaktywny wybór pozycji dostawNa ekranie zostanie wówczas wy wietlona lista wszystkich dost pnych PZ, zktórych mo na podj towar.

W kolumnie „ilo do wydania” nale y wpisa ile towaru z danej PZ ma bypodj te. Na górze wy wietlonego okna s 3 pola informacyjne:

1. ilo do wydania – ilo towaru, jaka cznie musi odnale u ytkownik zposzczególnych dokumentów PZ,

2. ilo wybrana - suma ilo ci ju wybranych z listy PZ,3. ilo brakuj ca – ilo , jak u ytkownik musi jeszcze pobra z

dokumentów PZ, aby zgadza a si z ilo ci do wydania, na jak zosta azadeklarowana ilo towaru pozycji WZ.

Wprowadzone ilo ci zatwierdzamy ikonk <Wybór dostaw>.

Ewidencja akcyzowa

73

<Automatyczne odszukanie z > – tryb automat. odszukiwaniaPrzy u yciu tej funkcji program automatycznie odszuka dost pny towar zposzczególnych PZ metod FIFO.Oznacza to, e program b dzie podejmowa towar kolejno z dokumentów PZ/zaczynaj c od najstarszych/ do czasu, gdy suma wszystkich podj zrówna si zilo ci towaru do wydania okre lona w nag ówku dokumentu WZ. (Przyk adowo,je eli ilo z najstarszego dok. PZ nie pokrywa w ca ci ilo ci do wydania,wówczas program pobierze brakuj ca ilo z kolejnej PZ.)

Poprawnie wprowadzone dane zatwierdzamy przyciskiem <Zapis>.

Nowo zdefiniowany dokument WZ mo na Zapisa <Zapis> lub Zarejestrowa<Rejestracja podj cia>.

Ewidencja akcyzowa

74

UWAGA!!!Do dalszego rozliczania dokumentu WZ kwitami bunkrowymi dokument powinienby zarejestrowany!!!

Na li cie dokumentów WZ dla dokumentów zarejestrowanych dost pny jestprzycisk <Anuluj>.Przy pomocy funkcji <Anuluj> u ytkownik ma mo liwo anulowania b dniewprowadzonego, zarejestrowanego dokumentu WZ.W tym celu nale y ustawi kursor na niepoprawnej pozycji i u przycisku<Anuluj>. Pojawi si wówczas okno, w którym u ytkownik musi wpisauzasadnienie anulowania dokumentu. Nast pnie zatwierdza je u ywaj cprzycisku <Anulowanie WZ>.Dokument zmieni wówczas status z litery „R” na „A”. :

Ewidencja akcyzowa

75

UWAGA!!!Anulowa mo na wy cznie dokument zarejestrowany, czyli posiadaj cy status„R”.W przypadku dokumentu jeszcze niezarejestrowanego funkcja <Anuluj> nie jestjeszcze dost pna.Je eli u ytkownik ustawi si na dokumencie bez statusu R zamiast przycisku<Anuluj> pojawi si przycisk <Usu >.Niezarejestrowany dokument mo na dowolnie modyfikowa lub usuwa – niewp ywa to na stany towarów z dokumentów PZ.

Funkcja <Wydruk/Ewidencje> umieszczona w dolnej cz ci okna lista WZumo liwia wydruk danego dokumentu WZ lub zestawienia wszystkichdokumentów WZ za podany okres czasu.Po uruchomieniu tej funkcji na ekranie pojawi si okno, w którym nale y wybra

dany wydruk.Istnieje mo liwo generowania kilku wydruków jednocze nie.

Szczegó y obs ugi okna raporty zosta y opisane w rozdziale 2.

Ewidencja akcyzowa

76

4.5 Kwity bunkrowe

Funkcja ta (dost pna z menu g ównego Ewidencja Akcyzowa) s y dowprowadzania danych z kwitów bunkrowych, na podstawie których (wraz zdokumentami dostawy import/nabycie) tworzona jest Ewidencja Akcyzowa.

Po wybraniu tej opcji pojawi si lista wprowadzonych dotychczas kwitówbunkrowych – o ile takie zosta y ju wpisane.

ytkownik ma mo liwo przegl dania ich wg okre lonych przez siebie filtrów,definiowanych w polach filtruj cych widocznych w górnej cz ci okna. Istniejmo liwo podania wielu wyra filtruj cych jednocze nie, w takim przypadkuwszystkie podane musz by spe nione.

Szczegó y dotycz ce filtrowania dokumentów znajduj si w rozdziale 2.

ytkownik mo e okre li (dla swojego loginu), który z parametrówwyszukiwania b dzie dla niego domy lnym, tzn w którym polu ustawi si kursor,je eli (bez wzgl du na miejsce ustawienia kursora) z listy zacznie wpisywadane.

Aby ustali preferowany parametr wy wietlamy prawym klawiszem myszki menupodr czne (prawy klawisz myszy nale y nacisn w obszarze listy z wy czeniemnag ówka).

Ewidencja akcyzowa

77

W nim okre lamy „Domy lne pole filtru” maj cdo wyboru: - odbiorca, - jednostka - opis/numer - wz/ atest

Wybór ten zostanie przypisany do u ytkownika/jego login-u/ i aktywowany przy ka dorazowymlogowaniu si danego u ytkownika doprogramu.

ytkownik ma mo liwo filtrowania kwitów wg nast puj cych kryteriów:za okres – nale y poda zakres dat, wg, których program b dziewy wietla kwity bunkrowe. Nale y pami ta , e dat warunkujzakwalifikowanie przez program kwitu bunkrowego do okre lonego okresujest data dostawy wyrobów,odbiorca(nr)/jednostka - wyszukiwanie wg nazwy odbiorcy lub wg jegonumeru w systemie Finansowo Ksi gowym / lub po nazwie jednostki (polepo prawej stronie od znaku /),opis kwitu/numer faktury – wyszukiwanie wg opisu zdefiniowanego przez

ytkownika, charakteryzuj cego dany kwit bunkrowy / wg wpisanegonumeru faktury wystawionej w systemie F-K, na podstawie danego kwitubunkrowegonr WZ/dokumentu/atestu – wyszukiwanie wg nr dokumentu WZ, zktórego zosta pobrany towar na danym kwicie bunkrowym/numerudokumentu, czyli numer przypisany r cznie do ka dego kwitu bunkrowegoprzez osob wypisuj ca dokument/atestu, który jest numeremnadawanym przez program ka demu kwitowi podczas jego rejestracji(program wy wietli wszystkie pozycje, które b zawiera y w ka dej z 3ww. kolumn wpisan przez u ytkownika fraz do wyszukiwania np. je elijest to liczba „67” program poka e wszystkie pozycje maj ce liczb „67”np. „267”, „678”)agent – wyszukiwanie wg agenta, do którego zosta przypisany dany kwitbunkrowy; Agenta mo na wpisa samemu lub wybra z listyzdefiniowanych ju agentów. W tym celu list agentów wywo ujemyklawiszem F2 lub przy pomocy ikonki znajduj cej si za polem agentkierowca, nr rej. – wyszukiwanie i wy wietlanie wszystkich kwitów, którewystawi dany kierowca lub inna osoba wypisuj ca kwit bunkrowy /którapodpisa a dany kwit bunkrowy/. „Kierowc /osob wystawiaj ” oraz znumer rejestracyjny mo na wpisa samemu lub wybra z listyzdefiniowanych osób. W tym celu list kierowców wywo ujemy klawiszem<F2> lub przy pomocy ikonki znajduj cej si za polem nr rej.tylko kwity niezafakturowane – zaznaczaj c ta opcje uzyskamy list kwitów,do których nie zosta jeszcze wpisany numer faktury VAT,tylko kwity nierozliczone (p atno ) – zaznaczaj c t opcje u ytkownikuzyska list kwitów, dla których nie zosta y jeszcze rozliczone p atno ci

Ewidencja akcyzowa

78

UWAGA!!!Tak jak zosta o opisane w rozdziale 2 instrukcji, u ytkownik ma mo liwoprzegl dania kwitów bunkrowych posortowanych wg kolejnych kolumn. Abyprogram wy wietla list kwitów wg informacji zapisanych w danej kolumnie ( np.data odbioru, kwity wówczas b wy wietlane od najstarszego) nale y lewymklawiszem myszki klikn na nag ówku wybranej kolumny.Istnieje mo liwo sortowania wed ug kilku kolumn jednocze nie. Wówczasnale y uaktywnia kolejno kolumny, wg których maja by sortowane kwityklikaj c na nich w odpowiedniej kolejno ci prawym klawiszem myszki. Nale ypami ta , e kolejno uaktywniania kolumn do sortowania danych jestrównoznaczna z nadawaniem im priorytetów wy wietlania informacji. Np. je eli wpierwszej kolejno ci zostanie uaktywniona kolumna z „dat odbioru”, a wnast pnej z „nazw jednostki” – kwity zostan posegregowane w pierwszejkolejno ci wg daty odbioru /od najstarszego/, a w nast pnej kolejno ci wg nazwyjednostki /uk ad alfabetyczny/.

Kolumny, w których sortowane s dane zaznaczone s w nag ówku trójk cikiem znumerem informuj cym o priorytecie sortowania.

WPROWADZENIE NOWEGO KWITU:

UWAGA!!!!Przed wprowadzeniem ka dego kwitu bunkrowego nale y pami ta , aby dosystemu wprowadzi w pierwszej kolejno ci dokumenty WZ, z których zostapobrany towar dla danego kwitu bunkrowego.

Celem wprowadzenia nowego kwitu bunkrowego u ytkownik pos uguje siprzyciskiem <Dodaj> lub klawiszem INSERT.Na ekranie pojawi si wówczas okno, w którym kolejno nale y wprowadziniezb dne dane kwitu bunkrowego:

Ewidencja akcyzowa

79

opis kwitu bunkrowego – tu u ytkownik w dowolny sposób opisuje kwitbunkrowy, pole mo e s do dodatkowej identyfikacji,numer dok. WZ – u ytkownik przypisuje do danego kwitu bunkrowegodokument WZ, z którego zosta pobrany towar. Dokument WZ pobieranyjest z listy uprzednio zdefiniowanych dokumentów WZ. List wy wietlamyprzy u yciu klawisza F2 lub korzystaj c z ikonki znajduj cej si za polem„numer dok. WZ”nr w asny WZ – pole to zostanie automatycznie wype nione przez program,zgodnie z danymi przypisanymi do dokumentu WZ, który zosta wybrany wpolu „numer dok. WZ”numer dokumentu – jest to numer kwitu bunkrowego nadawany mupodczas jego wystawiania przez osob wypisuj dokument, którycharakteryzuje dany kwit bunkrowy i jest wyszczególniony w raporcieEwidencji Akcyzowej,numer atestu – pole jest automatycznie wype niane przez programpodczas rejestracji kwitu bunkrowego, jest to kolejny numer nadawanyautomatycznie przez programdata wysy ki – data wysy ki towaru /wyj cie towaru z bazy magazynowej/,data odbioru – data dostarczenia towaru na dana jednostk ,odbiorca – jest to nazwa jednostki wraz z odbiorc , do którego jest onaprzypisana, Odbiorc nale y wybra z listy uprzednio zdefiniowanychkontrahentów, uwa nie sprawdzaj c poprawno i ZGODNO danychzapisanych na papierowym dokumencie kwitu bunkrowego a jego zapisamiw bazie; (Je eli w bazie kontrahentów nie jeszcze wprowadzonych danych

danego klienta mo na to zrobi z pozycji wype niania kwitu bunkrowego.

Ewidencja akcyzowa

80

W tym celu, b c w oknie wyboru kontrahenta (uaktywniona lewymprzyciskiem myszy funkcja „Odbiorca”) ywamy funkcji <Dodaj> iwprowadzamy dane kontrahenta w sposób, jaki zosta opisany rozdziale 3– baza klientów,miejsce odbioru – jest to miejsce, w którym towar zosta wydany najednostk ,(istnieje mo liwo wyboru miejsca odbioru towaru z uprzedniozdefiniowanej listy. W tym celu, w polu „miejsce odbioru” nale y wywolist miejsc przy pomocy klawisza funkcyjnego F2, lub prawym klawiszemmyszy wywo ujemy menu podr czne.

Wybieraj c z listy danemiejsce odbioru zatwierdzamywybór funkcj <U yj tekst>.

<Dodaj do bie cego> pozwalana wprowadzenie do polamiejsce dostawy kilku miejsc zlisty wyboru.

Z tej pozycji programu mo nate dopisa nowe cz sto

ywane miejsce dostawy przyyciu funkcji <Utwórz nowy

tekst>.

Pojawi si wówczas okno, w którym nale y wpisa dane nowego miejsca odbioru.

Ewidencja akcyzowa

81

Aby zmodyfikowa ju istniej cy wpis nale y prawym klawiszem myszki wywookno, w którym wybieramy funkcj <Edycja>. Wy wietli si wówczasdotychczasowy wpis, który u ytkownik mo e dowolnie modyfikowa .

nazwa agenta – w polu wpisuje si agenta, któremu przypisany jest danykwit bunkrowy/ osoba, która zawar a transakcje sprzeda y z danympodmiotem;

ytkownik ma mo liwo wyboru Agenta z listy uprzednio zdefiniowanychAgentów. W tym celu nale y, b c w polu „nazwa agenta” nacisnklawisz F2 lub ikonk za polem. Wybór odpowiedniego agenta nast pi powyborze przycisku „ yj danych klienta”.Je li klient posiada ju zarejestrowane kwity bunkrowe i s one od jednegoagenta, wówczas po odczycie z bazy danych odbieraj cego paliwo(nabywca), pole agent b dzie wype nione.Je li w okre lonym okresie czasu (Parametry modu u Ewidencja Akcyzowa)klient kupowa paliwa od ró nych agentów, wówczas u ytkownik musi samwybra dane w ciwego agenta.W opisanym powy ej przypadku po naci ni ciu klawisza F2 lub ikonki naprawo od nazwy agenta pojawi si lista zawieraj ca nazwy agentów,którzy w ostatnim okresie obs ugiwali bie cego klienta oraz pozycja Inny… .Je li jest to agent wyst puj cy na li cie nale y klikn mysz w ciwnazw . W przeciwnym wypadku, nale y wybra Inny … i wybra

ciwego agenta ze standardowej listy agentów.

ilo zamówiona – ilo towaru, jak zamówi klient,ilo wydana – ilo faktycznie wydana klientowi,nr certyfikatu – nr certyfikatu jako ciowego, atest jako ciowy przypisanydo danej partii paliwa /wpisany podczas rejestracji dokumentu PZ/.Informacja ta jest automatycznie pobierana przez program na podstawiedanych przypisanych do okre lonych dokumentów PZ, w trakciewpisywania kwitu bunkrowego. U ytkownik ma mo liwo modyfikacjipola.

Ewidencja akcyzowa

82

zawarto siarki – informacja automatycznie pobierana przez program napodstawie z danych przypisanych do danego dokumentu PZ /z którejzosta podj ty towar dokumentem WZ i wydany na wpisywany kwitbunkrowy/. U ytkownik ma mo liwo modyfikacji pola,szczegó y ilo ciowe wydania – u ytkownik spisuje z kwitu:- g sto obserwowan ,- temperatur wydania towaru,- g sto w temperaturze 15oC,- litry obserwowane – litry w temperaturze wydania,- masa towaru = litry * g sto- litry w 15oC

Litry w 15°C powinny by zgodne z ilo ci wydan . W przeciwnym razie programwy wietli informacje o powsta ej ró nicy.

cena jednostkowa – cena za 1000 l wydanego produktu,VAT – informacja pobierana automatycznie wraz z danymi dotycz cymijednostki, na jak zosta o wydane paliwo,warto – pole wyliczane automatycznie przez program; cena * ilowydanego towaru w 15°Czap acono gotówk – pole wype niane, je eli zap ata za wydany towarmia a form gotówkow (w ca ci lub cz ciowo),przedp ata – je eli forma p atno ci za wydany towar by a przedp atnale y zaznaczy haczykiem t opcj ; Wy wietli si wówczas dodatkowepole, w którym nale y wpisa wielko przedp aty,pozosta o – warto , jaka pozosta a do zap aty po uwzgl dnieniu p atno cigotówkowej,metoda p atno ci – pole wype niane automatycznie podczas pobieraniadanych odbiorcy, forma p atno ci zdefiniowana przy kontrahencie, jakopreferencyjna, mo liwo modyfikacji okna,termin - pole wype niane automatycznie podczas pobierania danychodbiorcy, termin p atno ci zdefiniowany przy kontrahencie, jakopreferencyjny, mo liwo modyfikacji okna,<P atno ci> – funkcja przy u yciu, której u ytkownik rejestrujewszystkie p atno ci dotycz ce danego kwitu bunkrowego.Opcja ta jest dok adniej opisana poni ej.nr faktury – nr FV wystawionej na podstawie danych z kwitu bunkrowego,pole mo e by wype niane nawet po zarejestrowaniu kwitu bunkrowego,data - wystawienia FV, pole to mo e by wype niane nawet po rejestracjikwitu,

Ewidencja akcyzowa

83

nr korekta – nr dokumentu koryguj cego FV o ile taki zosta wystawiony,pole to mo e by wype niane nawet po rejestracji kwitu,adnotacje (odbiór) – uwagi, jakie zosta y wpisane przez osobwystawiaj kwit bunkrowy podczas zdawania towaru,pobrano próbki – pole zaznacza si , je eli podczas wydawania towaruzosta y pobrane jego próbki,kierowca – osoba, która wydawa a towar na jednostk i wypisywa a kwitbunkrowy;Dane mo na pobiera z listy, któr wy wietlamy przy u yciu klawisza F2.dokument zarejestrowany na podstawie kopii – wype nia si te opcje,je eli dane do systemu wprowadzane s na bazie kopii kwitu bunkrowego,a nie oryginalnego dokumentu.

Po wype nieniu wszystkich pól kwit bunkrowy mo na:Zapisa – przycisk <Zapis> dokument jest wci dost pny do edycji,modyfikacji, dopisywania danych. Jednak nie jest zarejestrowany, czyli niewidnieje, jako zapis w Ewidencji Akcyzowej.Zarejestrowa – przycisk <Rejestracja> program automatycznie nadakwitowi bunkrowemu nr atestu /kolejny nr przypisywany do danego kwituautomatycznie przez program; tym samym rejestracja spowoduje wpisaniepozycji do Ewidencji Akcyzowej oraz nadanie jej kolejnego numeruewidencyjnego.

UWAGA!!!Nale y pami ta , e nr atestu to nr kolejny kwitu bunkrowego nadanyautomatycznie przez program natomiast nr ewidencyjny to przypisanyautomatycznie przez program kolejny nr dokumentu w Ewidencji Akcyzowej – wktórej nr ewidencyjne s kolejno nadawane tak kwitom bunkrowym jak iprzychodowym dokumentom dostawy oraz kolejnym korektom.

Nale y bardzo uwa nie wpisywa dane dotycz ce kwitów bunkrowych isprawdza je ka dorazowo przed rejestracj dokumentu.

Po dokonaniu rejestracji u ytkownik nie ma mo liwo ci dokonania zmianw poszczególnych polach kwitu bunkrowego.

Wszelkie nieprawid owo ci mog by nanoszone wy cznie korektami, którerównie b rejestrowane w Ewidencji Akcyzowej.

Na li cie kwitów bunkrowych pozycja ze statusem „R” to dokument juzarejestrowany. U ytkownik ma mo liwo edycji takiego kwitu bunkrowego, alemodyfikacje mog by nanoszone tylko w obr bie p atno ci – czyli w obr biedanych, które s zwi zane z fakturowaniem, a nie z Ewidencja Akcyzow .

Korekt zarejestrowanego kwitu bunkrowego wykonuje si przy u yciu przycisku<Korekta> dost pne w oknie z list kwitów bunkrowych.W trybie korekty mo liwa jest edycja ca ego kwitu bunkrowego ze wszystkimidotychczas przypisanymi mu informacjami. Po naniesieniu zmian, u ytkownikrejestruje je generuj c tym samym dokument korekt . Zostanie onzarejestrowany w Ewidencji Akcyzowej pod kolejnym numerem. Tak samo jak wprzypadku przychodowego Dokumentu Dostawy tak i w przypadkuzarejestrowania korekty kwitu bunkrowego warunkiem jest podanie powodu

Ewidencja akcyzowa

84

korekty. Powód korekty zostanie wykazany w wydruku Ewidencji Akcyzowej przypozycji dokumentu korekty.Po dokonaniu korekty pozycja korygowana zmieni status na „K” a pozycja b cajej korekt status „RK”Kwit bez statusu to kwit jeszcze niezarejestrowany. U ytkownik ma mo liwomodyfikowania lub usuni cia takiej pozycji do czasu jej zarejestrowania.

W przypadku zarejestrowania kwitu bunkrowego w dalszym ci gu u ytkownik mamo liwo modyfikowania wszystkich pól znajduj cych si na zielonej cz ciokna, w którym wpisujemy dane kwitu bunkrowego.

Numer FV wystawionej do danego kwitu bunkrowego, jak i jej dat wystawieniamo na wpisywa korzystaj c z funkcji <Edycja>.

W tym celu nale y ustawi kursor na wybranej pozycji /kwicie bunkrowym/ i upowy szej funkcji. Zostanie wówczas wy wietlony ekran ze wszystkimi polamidotycz cymi wybranego kwitu bunkrowego. U ytkownik mo e w nim wprowadziinformacje dotycz ce FV wraz z jej dat wystawienia.Je eli do danej FV zostanie wystawiona korekta/y, u ytkownik wpisuje j wanalogiczny sposób.

Aby upro ci wpisywanie numerów faktur, program pozwala wprowadza numeryFV wraz z data jej wystawienia bezpo rednio z listy kwitów bunkrowych.W tym celu nale y w oknie z lista wszystkich kwitów wybra dan pozycje i wpolu „numer faktury” i „data faktury” wprowadzi odpowiednie dane.

UWAGA!!!W polach list, w których dost pna jest edycja danych nie s dost pne skrótyklawiszowe INSERT, DELETE czy podwójny klik lewym klawiszem myszy.

Drug funkcj mo liw do modyfikowania przez u ytkownika nawet pozarejestrowaniu kwitu bunkrowego s p atno ci.Mo na wprowadza p atno ci edytuj c dany kwit bunkrowy /funkcja <Edycja> nawybranym kwicie bunkrowym/ lub z pozycji listy kwitów bunkrowych u ywaj cfunkcji <Dodaj p atno (F5)>, <Lista p atno ci>.

Ewidencja akcyzowa

85

UWAGA!!!Wybieraj c funkcje <P atno ci> w edycji kwitu bunkrowego oraz funkcje <Lista

atno ci> z listy kwitów bunkrowych wy wietlane jest okno ze wszystkimiatno ciami bie cego kwitu bunkrowego. Dodanie nowej p atno ci wymaga

wówczas naci ni cia przycisku <Dodaj>.Po wybraniu funkcji <Dodaj p atno ci (F5)> zostanie wy wietlone okno, wktórym wprowadzamy now p atno – bez konieczno ci potwierdzenia ch cidodania p atno ci przyciskiem <Dodaj>.

Dodanie p atno ci do pozycji z listy kwitów bunkrowych jest mo liwe równiebezpo rednio na li cie po naci ni ciu klawisza F5.

Okno z list wykonanych p atno ci zawiera równie pole z danymi o prowizjiumownej agenta.

Pole to powinno by wype niane w przypadkach prowizji umownych dla dostawyinnych ni wynikaj cych z ogólnej definicji w danych agenta.Poza kwot nale nej prowizji mo na w polu opis poda tekstowy opis obliczeniaprowizji.

Na wydruku zestawienia prowizji agenta za podany okres, poza kwot prowizjizostanie umieszczony opis dla prowizji umownych.

Ewidencja akcyzowa

86

Okno z list p atno ci:

Okno edycji p atno ci:

Wprowadzaj c now p atno nale y wype ni kolejno nast puj ce pola:data p atno ci – data, kiedy zosta a dokonana p atno (data z wyci gubankowego),sposób zap aty – nale y wybra p atno przelewem lub gotówka /wp atado kasy/,bank – w przypadku p atno ci przelewowej nale y okre li bank, naktórego konto zosta y przelane nale no ci,nr dokumentu – nr dokumentu, w którym ta p atno zosta a zapisana,/np. wyci g bankowy/nr za cznika – numer zestawienia p atno ci dotycz cych klientówposzczególnych agentów,kwota – kwota, jaka zosta a zap acona przez kontrahenta,opis dodatkowy/uwagi – pole, w którym u ytkownik mo e wpisa istotneinformacje dotycz ce rejestrowanej p atno ci.

Wprowadzone dane zatwierdzamy przyciskiem <Zapis>.

ytkownik ma mo liwo wydrukowania listy p atno ci rozliczaj cych nale no ciza pobrany danym kwitem bunkrowym towar.

Ewidencja akcyzowa

87

W tym celu nale y u funkcji <Wydruk> znajduj cej si na dole oknawy wietlaj cego list p atno ci.Poni ej przyk adowy raport.

W oknie z list kwitów bunkrowych dost pna jest równie funkcja tworzeniaraportów zwi zanych bezpo rednio z kwitami bunkrowymi.

Po naci ni ciu przycisku <Wydruk>, na ekranie wy wietlone zostanie oknozawieraj ce list dost pnych raportów.

Do wykonywanych raportów maj zastosowanie wszystkie parametry filtrowaniaz okna Lista Kwitów Bunkrowych.Czyli najpierw nale y zaw zi zakres danych do raportów, a dopiero pó niejprzej do raportów.

Zestawienie dokumentów dostawy.Zawiera zestawienie wszystkich wystawionych kwitów bunkrowych spe niaj cychwybrane warunki filtrowania.

Ewidencja akcyzowa

88

Przyk ad raportu:

Zestawienie bie cego zad enia.Zawiera zestawienie wszystkich kwitów bunkrowych, dla których niezarejestrowano ca kowitego rozliczenia p atno ci i dodatkowo spe niaj cychwybrane warunki filtrowania.Dost pna jest uproszczona wersja raportu XLS.

Na poni szym przyk adowym zestawieniu znajduj si kwity bunkrowe zaokre lony okres czasu dla wybranego agenta.

Zestawienie jest podsumowane warto ci fakturow oraz warto ci pozosta dozap aty.

Zestawienie zad enia agenta.Zawiera zestawienie wszystkich kwitów bunkrowych, dla których niezarejestrowano ca kowitego rozliczenia p atno ci i dodatkowo spe niaj cychwybrane warunki filtrowania. Dodatkowo niezb dne jest wybranie w opcjachfiltrowania nazwy agenta, dla którego ma by ono wygenerowane.

Ewidencja akcyzowa

89

Poni ej przyk adowe zestawienie.

Zestawienie jest podsumowane ilo ci l 15°C, warto ci fakturow oraz warto cipozosta do zap aty.Dost pna jest uproszczona wersja raportu XLS.

Zestawienie p atno ci klienta.Zawiera zestawienie wszystkich zarejestrowanych wp at do zarejestrowanychkwitów bunkrowych i dodatkowo spe niaj cych wybrane warunki filtrowania.Pozwala ono na prze ledzenie np. historii wp at klienta lub agenta.Dost pna jest uproszczona wersja raportu XLS.

Zestawienie wp at wed ug za cznikaZawiera zestawienie wszystkich zarejestrowanych wp at do zarejestrowanychkwitów bunkrowych i dodatkowo spe niaj cych wybrane warunki filtrowania.Przed wykonaniem raportu konieczne jest wype nienie pola numer za cznika.Pole znajduje si poni ej pola filtr kwitów.

Dost pna jest uproszczonawersja raportu XLS.

Raport pozwala nakontrolowanie p atno cinale no ci przez agentów.

Ewidencja akcyzowa

90

4.6 Rozliczenie WZ kwitami bunkrowymi

Funkcja s y to kontroli pe nego rozliczenia poszczególnych dokumentów WZ(dost pna z menu g ównego Ewidencja Akcyzowa).Informuje u ytkownika czy ilo towaru, pobrana danym dokumentem WZ,zosta a w ca ci rozliczona przy udziale kwitów bunkrowych lub/i dokumentówmagazynowych b cych odzwierciedleniem zwrotu towaru na okre lonymagazyn.W opcjach filtrowania dokumentów WZ istnieje mo liwo wy wietlania tylkonierozliczonych WZ – opcja tylko nierozliczone pozycje WZ.Na li cie mog wyst pi te same numery WZ kilka razy. Sytuacja taka mo ewyst pi , je li na jednym dokumencie WZ umieszczono ró ne towary (ró neindeksy magazynowe).

Je eli na li cie Rozliczenie wyda towarów akcyzowych – WZ dokument WZ wkolumnie ilo pozosta a ma zapisan warto ró od zera oznacza to, e niezosta on ca kowicie rozliczony kwitami bunkrowymi.Nale y sprawdzi czy do danego dokumentu WZ s jeszcze niewpisane kwitybunkrowe, czy towar zosta zdany na okre lony magazyn. W przypadku zdaniaprzez kierowc towaru na magazyn, nale y r cznie rozliczy ten dokument WZ idokona zwrotu nierozliczonego towaru na magazyn.

W tym celu nale y u ywaj c przycisku <Edycja> wywo okno ze specyfikacjrozliczenia.

Ewidencja akcyzowa

91

W górnej cz ci znajduje si lista kwitów bunkrowych rozliczaj cych danydokument WZ, w dolnej cz ci pozosta a ilo do rozliczenia.

Aby zwróci ten towar na magazyn nale y u przycisku <Edycja Zwrotu>.Pojawi si wówczas okno pozwalaj ce w przypadku nadmiaru paliwa na zwrottowaru na odpowiedni magazyn:

Ewidencja akcyzowa

92

W polu lokalizacja okre lamy magazyn, na który towar zosta zwrócony, w poluilo podajemy zwracan ilo .Nast pnie przyciskiem <Dodaj> przenosimy pozycje do listy pozycji do zwrotu.

Nale y pami ta , e nierozliczona ilo mog a by zlewana w ró nych ilo ciach nakilka ró nych magazynów. Swój wybór zatwierdzamy ikonk <Zapis i wyj cie>.

Zwrócony towar zostanie przyj ty na wybrany przez u ytkownika magazyn.Zwrot b dzie wówczas widoczny w Nabycie/Import Towarów Akcyzowych,jednak e nie b dzie uwzgl dniany w Ewidencji Akcyzowej, gdy jest to wy cznieruch miedzy magazynami.

UWAGA!!!Aby towar zwrócony na magazyn dokumentem PZ móg by widoczny na li cie atym samym udost pniony do dalszego rozliczania, wykorzystania musi byzarejestrowane rozliczenie dokumentu WZ. A rejestracja rozliczenia dokumentuWZ jest mo liwa tylko po uprzednim zarejestrowaniu wszystkich kwitówbunkrowych przypisanych do danego dokumentu WZ.

Ewidencja akcyzowa

93

4.7 Ewidencje i raporty

Funkcja s y do generowania raportów i zestawie zwi zanych z ewidencjakcyzow – innych ni p atno ci (raporty dotycz ce p atno ci zosta y opisane wpoprzednich rozdzia ach).

Po uruchomieniu tej funkcji pojawi si okno wyboru nast puj cych raportów:

Ewidencja towarów akcyzowych/Rejestr WZ,PZEwidencja kwitów bunkrowych

<EWIDENCJA TOWARÓW AKCYZOWYCH/REKESTR WZ, PZ>

to raporty wymagane przez rozporz dzenie MF w sprawie ewidencjonowaniatowarów akcyzowych zwolnionych z poboru akcyzy.

Ewidencja akcyzowa

94

Ewidencja towarów – jest to wydruk Ewidencji Akcyzowej /Zestawieniewszystkich Naby /Importu na podstawie otrzymanych Dokumentów Dostaw izestawienie wszystkich wyda na podstawie wystawionych przez podmiotdokumentów dostawy/kwitów bunkrowych/ w formie, jak przewiduje Ustawa wsprawie ewidencjonowania towarów akcyzowych zwolnionych z poboru akcyzy.To zestawienie powinno by wykonywane za podany zakres pozycji lp ewidencji.Wynika to ze sposobu umieszczania korekt w ewidencji.

Rejestr dokumentów PZ – raport b cy zestawieniem wszystkichdokumentów dostawy stanowi cych przyj cia/ dokumenty przychodowe PZ dladanego podmiotu, za wybrany okres. U ytkownik ma mo liwo wygenerowaniepowy szego wydruku za okre lony okres (zakres dat definiuje u ytkownik) lubpodaj c zakres pozycji od…do – pozycji/lp pod którymi wpisane s danedokumenty w Ewidencji Akcyzowej.

Rejestr dokumentów WZ – raport stanowi cy zestawienie wszystkichdokumentów WZ za dany okres (definiowany zakres dat przez u ytkownika) lubza wybrany zakres wg pozycji (liczba porz dkowa danego dokumentu WZprzypisana mu przez program).

<EWIDENCJA KWITÓW BUNKROWYCH>

Rejestr kwitów bunkrowych – jest to wydruk wszystkich wprowadzonych dosystemu kwitów bunkrowych za dany okres, definiowany przez u ytkownika,

Kwity do fakturowania wg daty – jest to wydruk zestawienia wszystkichkwitów bunkrowych, dla których nale y wystawi w systemie finansowo –ksi gowym FV,

Ewidencja akcyzowa

95

Kwity do fakturowania wg atestu – jest to wydruk zestawienia wszystkichkwitów bunkrowych, dla których nale y wystawi w systemie finansowo -ksi gowym FV, zestawionych wg zakresu zdefiniowanego w oparciu o nr atestu/numer kwitu bunkrowego nadany dokumentowi automatycznie przez programpodczas jego rejestracji/,

Zestawienie miesi czne dok. Dostawy – jest to wydruk wszystkichdokumentów dostawy (tak przychodowych – dok. PZ, jak i rozchodowych – kwitybunkrowe) za dany miesi c. Generuj c ten wydruk nale y poda zakres dat,który b dzie odzwierciedleniem ewidencji pe nego miesi ca. Program nie pozwolizdefiniowa okresu niezaczynaj cego si pierwszym dniem miesi ca i ko cz cymsi ostatnim dniem miesi ca.

UWAGA!!!W programie u ytkownik ma mo liwo generowani kilka wydruków naraz.

Ewidencja akcyzowa

96

5. Archiwizacja bazy danych

Program posiada wbudowan funkcj tworzenia kopii zapasowej bazy danych.Mo liwe jest r czne jak równie automatyczne tworzenie kopii zapasowej.

ywanie tej funkcji programu mo e by zb dne, je li archiwizacja baz MS SQLjest prowadzona przez administratorów kompleksowo na serwerze MS SQL.

Aby utworzy kopi zapasow na danie, nale y z menu WindowsStart>Programy>SAD EC wybra opcj Obs uga bazy SAD(SQL Admin).

Po wybraniu tej funkcji zostanie uruchomiony panel administracyjny SQL Admin.

Naciskaj c przycisk wykonanie kopii bazy SAD u ytkownik zostanie poproszony opodanie lokalizacji, w której b dzie wykonana kopia zapasowa oraz o podanienazwy pliku z kopi . Domy lnie program podpowiada nazw pliku.

Ewidencja akcyzowa

97

Aby odtworzy baz danych wymagane jest podanie has a administratora. Je lihas o administratora do bazy SQL nie jest znane, to nie b dzie mo liweprzywrócenie bazy danych do wybranego serwera SQL. Przywracanie bazydanych powinno zosta wykonane przez administratora systemu lub osobupowa nion .

Automatyczne wykonywanie zadania tworzenia kopii bazy danych jest wykony-wane z linii komend.Przewidziano dwie mo liwo ci wykonywania automatycznych kopii, kopie dziennei tygodniowe.

Dla kopii dziennych tworzone s pliki o nazwach SAD_backup_RRRRMMDD_GGMM.

Dla kopii tygodniowych tworzone s pliki o nazwach SAD backup_WDX

gdzie: RRRRMMDD - data utworzenia kopiiGGMM - godzina utworzenia kopiiWDX - dzie tygodnia utworzenia kopii (np. WD2 – poniedzia ek)

Pliki dla kopii tygodniowych s nadpisywane w cyklach tygodniowych, dzi kitemu nie dojdzie do sytuacji, w której po pewnym czasie dojdzie do zape nieniadysku kopiami bazy.Sk adnia uruchamiania automatycznych kopii programu:

sad.exe BACKUP <katalog kopii> - kopia dziennalubsad.exe WBACKUP <katalog kopii> - kopia tygodniowa

Nale y pami ta , e podana, jako parametr lokalizacja kopii danych (np.c:\kopiaSQL\) dotyczy lokalizacji z serwera SQL. Je li serwer SQL jestumieszczony na innym komputerze ni komputer, z którego jest uruchomionyprogram, wówczas plik z kopi zostanie umieszczony na dysku C: w katalogukopiaSQL komputera na którym znajduje si baza SQL.Kopia mo e by wykonana nawet, je li do bazy s pod czeni

ytkownicy.

UWAGA!W przypadku niewype nienia pola „lokalizacja kopii” plik kopiizapasowej zostanie umieszczony w domy lnej lokalizacji baz danychserwera SQLJe li zostanie podana cie ka dost pu, to równie b dzie to lokalizacjaodnosz ca si do katalogów jakie znajduj si na komputerze na którymzainstalowany jest serwer SQL

UWAGA!Odtworzenie danych z kopi zapasowej spowoduje zast pienie aktualnejbazy, kopi z dnia wykonania archiwizacji. Wszystkie dane dopisane dobazy po dniu archiwizacji ulegn zamazaniu, bez mo liwo ci cofni ciazmian.

Ewidencja akcyzowa

98

Dzi ki funkcji automatycznego tworzenia kopii bazy z linii komend, istniejemo liwo ustawienia automatycznego tworzenia kopii zapasowej za pomocnarz dzia Zaplanowane zadania dla systemu Windows – szczegó owy opis tegonarz dzia jest cz ci pomocy systemu Windows.

Dla u atwienia administracji i konfiguracji programu, mo liwe jest utworzeniekopii zapasowej parametrów programu.Aby wykona tak kopi nale y przej do parametrów programu i nacisnprzycisk <Eksport parametrów> znajduj cy si u do u okna. Nast pnie nale ypoda nazw pliku oraz lokalizacj , w której maj by zapisane parametry.

Aby zaimportowa parametry z pliku utworzonego funkcj Eksport parametrów,nale y w parametrach programu nacisn przycisk <Import parametrów> iwskaza plik z parametrami.