Urząd Gminy w Olszewie-Borkach Borki, ul. Wł. Broniewskiego 13 rynku...- i co najmniej 2 letni...
Transcript of Urząd Gminy w Olszewie-Borkach Borki, ul. Wł. Broniewskiego 13 rynku...- i co najmniej 2 letni...
Urząd Gminy w Olszewie-Borkach
07-415 Olszewo-Borki, ul. Wł. Broniewskiego 13 tel. 029 761 31 07, fax. 029 643 20 74
e-mail: [email protected] http: www.olszewo-borki.pl
Olszewo-Borki, 30 grudnia 2016r.
RO.2600.10.2016
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
dla zamówienia o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30.000 euro
na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dn. 29 stycznia 2004r. - Prawo Zamówień Publicznych
(Dz. U. z 2015 poz. 2164 ze zm.) pn. Obsługa prawna Gminy Olszewo-Borki w tym część 1 – Obsługa
prawna Urzędu Gminy w Olszewie-Borkach, część 2 – Obsługa prawna Gminnego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Olszewie-Borkach
I. Nazwa i adres Zamawiającego
Gmina Olszewo-Borki
07-415 Olszewo-Borki ul. Wł.Broniewskiego 13
II. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług prawnych dla Urzędu Gminy w Olszewie-
Borkach oraz Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszewie-Borkach, prowadzone w
częściach:
część 1 – Obsługa prawna Urzędu Gminy w Olszewie-Borkach,
część 2 – Obsługa prawna Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszewie-Borkach
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do zaproszenia.
III. Termin realizacji zamówienia
Zamówienie realizowane będzie od daty zawarcia umowy do 31 grudnia 2018r.
IV. Forma i terminy złożenia zamówienia
Wykonawca zobowiązany jest do złożenia jednowariantowej oferty na formularzu
stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia w formie pisemnej do dnia 9 stycznia 2017r. do
godz. 10:00 w następujących formach:
- osobiście lub listownie na adres: Gmina Olszewo-Borki 07-415 Olszewo-Borki ul.
Wł.Broniewskiego 13 – biuro podawcze
Oferta powinna być zapakowana w nieprzeźroczystej kopercie z adresem Wykonawcy, nazwą
zamówienia oraz dopiskiem „Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert”.
Dopuszcza się złożenie jednej oferty na obie części zamówienia lub tylko jedną z części.
V. Informacje dodatkowe
Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
Z prowadzonego postępowania zostanie sporządzony protokół.
Umowa z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta oddzielnie dla
każdej z części.
Załącznik Nr 1 do zaproszenia
ofertowego RO.2600.10.2016
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
pn. Obsługa prawna Gminy Olszewo-Borki w tym część 1 – Obsługa prawna Urzędu Gminy w
Olszewie-Borkach, część 2 – Obsługa prawna Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszewie-
Borkach
I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu obsługi prawnej przez radcę
prawnego w siedzibie Zamawiającego, w tym świadczenie pomocy prawnej we wszystkich
kwestiach prawnych jakie wynikają z prowadzonej przez Zamawiającego działalności
a w szczególności z zadań realizowanych na podstawie:
1) Ustawy o samorządzie gminnym
2) Ustawy o pomocy społecznej
3) Prawa Pracy i ubezpieczeń społecznych.
4) Prawa postępowania administracyjnego ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień
związanych ze stosowaniem Kodeksu Postępowania Administracyjnego.
5) Postępowania Egzekucyjnego w Administracji oraz innych aktów prawnych związanych z
egzekucją.
6) Finansów Publicznych.
7) Ustawy o rachunkowości.
8) Funkcjonowania samorządu gmin oraz powiatów.
9) Prawa Cywilnego.
10) Prawa zamówień publicznych.
11) Innych przepisów związanych z prowadzeniem działalności przez Zamawiającego.
II. W ramach prowadzenia obsługi prawnej Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany
w szczególności do:
1) Wydawania opinii prawnej pisemnej i ustnej w zakresach opisanych w punktach powyżej.
2) Prowadzenie spraw i reprezentowanie Zamawiającego przed sądami, komornikami i
organami egzekucyjnymi.
3) Sporządzanie wniosków i pism urzędowych.
4) Pomoc prawna w zakresie postępowania administracyjnego, w tym udział w procesie
wszczęcia postępowania, jego prowadzenia i zakończenia decyzją. Akceptowanie pod
względem prawnym decyzji administracyjnych.
5) Sporządzanie i opiniowanie projektów umów cywilnoprawnych.
6) Opiniowanie pod względem prawnym regulaminów i zasad organizacji jednostek
podległych Zamawiającego.
7) Zastępstwo procesowe.
8) Udzielanie porad i wydawania opinii w zakresie przepisów ustawy o pracownikach
samorządowych i przepisów wykonawczych.
9) Doradztwa i pomocy w zakresie spraw pracowniczych i bhp.
10) Udzielanie porad i konsultacji prawnych w siedzibie Zamawiającego.
11) Konsultacji prawnych w sprawach pilnych niecierpiących zwłoki – ustnych, telefonicznych
lub drogą elektroniczną w każdym wymaganym momencie.
III. Termin realizacji i warunki wykonywania usługi.
1) Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2018r.
2) Zamawiający wymaga osobistego wykonywania zamówienia przez radcę prawnego
w siedzibie Zamawiającego dwa razy w tygodniu w ustalonych przez Zamawiającego
dniach powszednich tj.: poniedziałek i środa, w wymiarze 2 godzin zegarowych każdego
wymienionego dnia. W przypadku braku możliwości wykonywania przedmiotu
zamówienia w wyznaczonych dniach dopuszcza się możliwość uzgodnienia z
Zamawiającym innych terminów realizacji zamówienia.
IV. Kryteria wyboru oferty:
1) Wykonawca określi cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia na załączonym do
zaproszenia formularzu ofertowym według zasad określonych w sposobie wypełniania
tego formularzu.
2) Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierował następującymi kryteriami oceny
ofert:
Cena oferty (c) – 100%,
Punkty będą przyznawane wg wzoru:
cena oferowana najniższa
c = -------------------------------- x 100
cena oferty badanej
3) O wyborze oferty najkorzystniejszej zadecyduje najwyższa liczba uzyskanych punktów.
Pod uwagę będą brane liczby zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
4) Cena oferty winna być podana w PLN. Powinna uwzględniać wszystkie wymagania i
obejmować wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca przy realizacji przedmiotu
zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami.
V. Osoby uprawnione do kontaktu:
Aneta Gutowska-Grucelska tel. 29 761 31 07 w. 109
mail: [email protected]
VI. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia
tych warunków:
1. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki określone
poniżej i dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się:
a) osoby fizyczne posiadające uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej w
rozumieniu przepisów ustawy z dnia 06.07.1982r. o radcach prawnych albo
ustawy z dnia 26.05.1982r. Prawo o adwokaturze, tj. posiadają tytuł radcy
prawnego albo adwokata.
b) spółki, o których mowa w art. 8 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 06.07.1982r. o radcach
prawnych.
c) zespoły adwokackie i spółki wskazane w art. 4a ustawy z dnia 26.05.1982r.
Prawo o adwokaturze.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia
a) Zamawiający ocenę spełnienia w/w warunku dokona metodą spełnia/nie spełnia
w oparciu o wykaz świadczonych usług dołączony do oferty, którego wzór
stanowi załącznik do zaproszenia ofertowego.
b) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże, że w okresie
ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, prowadził bieżącą
obsługę prawną organów jednostek samorządu terytorialnego trwającą nie
krócej niż 24 miesięcy.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym:
Zamawiający ocenę spełnienia w/w warunku dokona metodą spełnia/nie spełnia w
oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik do
zaproszenia ofertowego.
4) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
a) Zamawiający ocenę spełnienia w/w warunku dokona metodą spełnia/nie spełnia
w oparciu o wykaz świadczonych usług dołączony do oferty, którego wzór
stanowi załącznik do zaproszenia ofertowego.
b) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże, że dysponuje
lub będzie dysponował co najmniej 2 osobami, z których każda:
- posiada uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego zgodnie z
ustawą z dnia 06.07.1982 r. o radcach prawnych lub zawodu adwokata
zgodnie z ustawą z dnia 26.05.1982 r. Prawo o adwokaturze;
- i co najmniej 2 letni staż obsługi prawnej radcy prawnego w jednostkach
samorządu terytorialnego.
5) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
a) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże, że jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż
100.000 PLN.
b) Wykonawca, który nie wykaże spełniania wszystkich warunków, zostanie
wykluczony z niniejszego zapytania ofertowego, a jego oferta zostanie uznana
za odrzuconą.
VII. Inne dokumenty:
1) odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej lub jego kopia poświadczona przez radcę – jeżeli prowadzona
jest w jednej z form: kancelarii, w zespole adwokackim, w spółce cywilnej, jawnej,
partnerskiej, komandytowej.
2) oświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami składek ZUS i Urząd Skarbowy.
3) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.
4) parafowany projekt umowy.
Niespełnienie warunków udziału w zaproszeniu ofertowym lub niezłożenie któregokolwiek
z w/w dokumentów spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
Załącznik Nr 2 do zaproszenia
ofertowego RO.2600.10.2016
.................................................
Pieczęć Wykonawcy
FORMULARZ OFERTY
dla zamówień o wartości nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro
na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
1. ZAMAWIAJĄCY: Gmina Olszewo-Borki
2. Przedmiot zamówienia:
Obsługa prawna Gminy Olszewo-Borki w tym:
część 1 – Obsługa prawna Urzędu Gminy w Olszewie-Borkach,
część 2 – Obsługa prawna Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszewie-Borkach
3. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 79100000-5
4. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2018r.
5. Warunki płatności: na podstawie faktury VAT wystawionej oddzielnie dla każdej z części zamówienia, w
formie ryczałtu miesięcznego, płatność realizowana będzie w ciągu 21 dni po zrealizowaniu
przedmiotu zamówienia i otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
6. Wykonawca:
1. Nazwa Wykonawcy Pełna nazwa zgodna z dokumentami rejestrowymi, w przypadku spółek należy podać również
nr KRS
2.
Adres Wykonawcy kod pocztowy miejscowość ulica, nr budynku, nr lokalu
powiat województwo NIP
3. Dane kontaktowe tel. fax wraz z nr kierunkowym mail
4.
Osoba
odpowiedzialna za
przygotowanie oferty
Imię i nazwisko, stanowisko oraz kontakt w przypadku, gdy inny niż w pkt. 2 – 3
5.
Osoba
odpowiedzialna za
realizację zamówienia
Imię i nazwisko, stanowisko oraz kontakt w przypadku, gdy inny niż w pkt. 2 – 3
Nawiązując do zaproszenia do składania ofert w trybie zapytania ofertowego oferujemy wykonanie
zamówienia objętego ogłoszeniem:
Lp. Wyszczególnienie
Wynagrodzenie
miesięczne
netto
Kwota netto za
24 m-ce
Podatek
VAT 23%
Kwota
brutto
1 2 3=2*24 4=3*23% 5=3+4
1 część 1 – Obsługa prawna Urzędu
Gminy w Olszewie-Borkach
2
część 2 – Obsługa prawna
Gminnego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Olszewie-Borkach
1. Oświadczam, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń.
2. Uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty.
3. Akceptujemy bez zastrzeżeń wzór umowy przedstawiony w załączniku nr 8 do zaproszenia ofertowego.
4. Zdobyliśmy konieczne informacje do właściwego wykonania zamówienia, a oferowana cena obejmuje
pełen zakres zamówienia.
5. Oświadczamy, że jesteśmy ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia.
6. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są:
1) …………………………………………………………………………………...
2) ................................................................................
3) ................................................................................
4) …………………………………………………………………………………….
5) …………………………………………………………………………………….
.................................. dnia ....................
..................................................................................
Pieczęć i podpis osoby uprawnionej do reprezentacji
*- niepotrzebne skreślić
Załącznik Nr 3 do zaproszenia
ofertowego RO.2600.10.2016
Wykonawca: ………………………………… ……………………………….. (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez: ……………………………………
Zamawiający: Gmina Olszewo–Borki
07 – 415 Olszewo-Borki
ul. Wł. Broniewskiego 13
Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Obsługa prawna Gminy
Olszewo-Borki w tym część 1 – Obsługa prawna Urzędu Gminy w Olszewie-Borkach, część 2 – Obsługa
prawna Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszewie-Borkach” prowadzonego przez Gminę Olszewo –
Borki, oświadczam, co następuje:
INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w Zapytaniu
ofertowym z dnia 30.12.2016r. opublikowanym na stronie www.olszewo-borki.pl
…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r. …………………………………………
(podpis)
INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:
Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w Zapytaniu ofertowym z dnia 30.12.2016r. polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
w następującym zakresie:
……………………………………………………………………………………………………………………….…………………………
…………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………
(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).
…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r. …………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r. …………………………………………
(podpis)
Załącznik Nr 4 do zaproszenia
ofertowego RO.2600.10.2016
Wykonawca: ………………………………… ……………………………….. (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez: ……………………………………
Zamawiający: Gmina Olszewo–Borki
07 – 415 Olszewo-Borki
ul. Wł. Broniewskiego 13
Oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Obsługa prawna Gminy
Olszewo-Borki w tym część 1 – Obsługa prawna Urzędu Gminy w Olszewie-Borkach, część 2 – Obsługa
prawna Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszewie-Borkach” prowadzonego przez Gminę Olszewo –
Borki, oświadczam, co następuje:
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY: 1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy
Pzp. [UWAGA: zastosować tylko wtedy, gdy zamawiający przewidział wykluczenie wykonawcy z
postępowania na podstawie ww. przepisu]
2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp.
…………….…….…………(miejscowość), dnia ………….……. r. ……………………………… (podpis)
3. Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.
…………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20
lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24
ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:
....................................................................................................................................................................……
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………..…(miejscowość), dnia …………………. r. ……………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA: Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w
zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. …………….……. (miejscowość), dnia …………………. r. …………………………………………
(podpis)
[UWAGA: zastosować tylko wtedy, gdy zamawiający przewidział możliwość, o której mowa w art. 25a ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp] OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami: ……………………………………………………………………..….…… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu:
NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. …………….……. (miejscowość), dnia …………………. r. …………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji. …………….……. (miejscowość), dnia …………………. r. …………………………………………
(podpis)
Załącznik Nr 5 do zaproszenia
ofertowego RO.2600.10.2016
Wykonawca: ………………………………… ……………………………….. (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez: ……………………………………
Zamawiający: Gmina Olszewo–Borki
07 – 415 Olszewo-Borki
ul. Wł. Broniewskiego 13
Wykaz osób przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia
pn.: „Obsługa prawna Gminy Olszewo-Borki w tym część 1 – Obsługa prawna Urzędu Gminy w
Olszewie-Borkach, część 2 – Obsługa prawna Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszewie-
Borkach”
Imię i nazwisko radcy
prawnego
Wpis na listę Radców
Prawnych – numer: …………
Okres obsługi prawnej
w jednostkach samorządu
terytorialnego
Prawidłowość powyższych danych potwierdzam(y) własnoręcznym(i) podpisem(ami), świadom(i)
odpowiedzialności karnej z art. 297 § 1 Kodeksu Karnego.
…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r. ………………………………………… (podpis)
Załącznik Nr 6 do zaproszenia
ofertowego RO.2600.10.2016
…………………………..
pieczęć Wykonawcy
Wykaz jednostek samorządu terytorialnego dla, których prowadzona była bieżąca obsługa prawna.
W celu potwierdzenia wykonania realizacji obsługi prawnej należy załączyć dokumenty
poświadczające ich wykonanie tj.: listy referencyjne, umowy, faktury, itp.
Prawidłowość powyższych danych potwierdzam(y) własnoręcznym(i) podpisem(ami), świadom(i)
odpowiedzialności karnej z art. 297 § 1 Kodeksu Karnego.
…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r. …………………………………………
(podpis)
Lp. Jednostki samorządu terytorialnego Termin realizowanej obsługi prawnej
Załącznik Nr 7 do zaproszenia
ofertowego RO.2600.10.2016
WZÓR UMOWY
Zawarta w dniu ……….. r. w Olszewie-Borkach pomiędzy:
Gminą Olszewo-Borki mającą swą siedzibę przy ul. Wł. Broniewskiego 13, 07-415 Olszewo-Borki, NIP
758-21-23-565, zwaną dalej w treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez Wójta Gminy –
Krzysztofa Szewczyka, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Anny Niewiadomskiej
z jednej strony, a
przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą w formie ……………………………………………….. pod
nazwą ………………………………………………………………… mającym siedzibę w ……………….……………………………
wpisanym do ………………………................…….…………… pod numerem ……………………………..….,
prowadzonym przez ………………………………………………………………………………………….…………………………,
zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………..……………………………. z drugiej strony
w realizacji zamówienia publicznego udzielonego w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia
2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz. 2164 ze zm.) strony zawierają umowę
następującej treści:
§ 1.
1. Przedmiotem umowy jest kompleksowa obsługa prawna Gminy Olszewo-Borki.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do obsługi prawnej [część 1 lub część 2] w zakresie zadań
realizowanych na podstawie:
1) Ustawy o samorządzie gminnym
2) Ustawy o pomocy społecznej
3) Prawa Pracy i ubezpieczeń społecznych.
4) Prawa postępowania administracyjnego ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień
związanych ze stosowaniem Kodeksu Postępowania Administracyjnego.
5) Postępowania Egzekucyjnego w Administracji oraz innych aktów prawnych związanych z
egzekucją.
6) Finansów Publicznych.
7) Ustawy o rachunkowości.
8) Funkcjonowania samorządu gmin oraz powiatów.
9) Prawa Cywilnego.
10) Prawa zamówień publicznych.
11) Innych przepisów związanych z prowadzeniem działalności przez Zamawiającego.
3. W ramach prowadzenia obsługi prawnej Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany
w szczególności do:
1) Wydawania opinii prawnej pisemnej i ustnej w zakresach opisanych w punktach powyżej.
2) Prowadzenie spraw i reprezentowanie Zamawiającego przed sądami, komornikami i
organami egzekucyjnymi.
3) Sporządzanie wniosków i pism urzędowych.
4) Pomoc prawna w zakresie postępowania administracyjnego, w tym udział w procesie
wszczęcia postępowania, jego prowadzenia i zakończenia decyzją. Akceptowanie pod
względem prawnym decyzji administracyjnych.
5) Sporządzanie i opiniowanie projektów umów cywilnoprawnych.
6) Opiniowanie pod względem prawnym regulaminów i zasad organizacji jednostek podległych
Zamawiającego.
7) Zastępstwo procesowe.
8) Udzielanie porad i wydawania opinii w zakresie przepisów ustawy o pracownikach
samorządowych i przepisów wykonawczych.
9) Doradztwa i pomocy w zakresie spraw pracowniczych i bhp.
10) Udzielanie porad i konsultacji prawnych w siedzibie Zamawiającego.
11) Konsultacji prawnych w sprawach pilnych niecierpiących zwłoki – ustnych, telefonicznych
lub drogą elektroniczną w każdym wymaganym momencie.
§ 2.
1. Wykonawca przyjmuje i zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy na warunkach określonych
niniejszą umową, zapytaniem ofertowym i zgodnie ze złożoną ofertą, stanowiącymi integralne
części niniejszej umowy.
2. Wykonawca oświadcza, iż posiada odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do należytego
wykonania przedmiotu zamówienia.
§ 3.
Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia zawarcia do dnia 31 grudnia 2018r.
§ 4.
1. Strony ustalają, że wynagrodzenie Wykonawcy wypłacane będzie w formie ryczałtu miesięcznego
w kwocie ……………. zł. (słownie: ………..) powiększonego o podatek VAT w wysokości 23% tj. w
kwocie……. zł co stanowi kwotę brutto w wysokości ……..zł (słownie:…………..)
2. Wynagrodzenie będzie płatne z dołu w terminie 21 dni od daty doręczenia prawidłowo
wystawionej faktury VAT.
3. Ponadto Wykonawcy przysługują koszty zastępstwa prawnego zasądzone przez sąd, po ich
wyegzekwowaniu.
§ 5.
Czynności będące przedmiotem niniejszej umowy Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego
powierzyć osobie trzeciej.
§ 6.
W związku z wykonywaniem umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
1) Zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych uzyskanych od Zamawiającego w związku z
wykonywaną na jego rzecz obsługą prawną.
2) Przedstawiania informacji o stanie prowadzonych spraw.
§ 7.
Strony mogą rozwiązać niniejszą umowę za porozumieniem stron w każdym momencie z
zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia złożonego na koniec miesiąca
kalendarzowego.
§ 8.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 9.
Wszelkie spory wynikające ze stosowania niniejszej umowy strony poddają rzeczowo właściwemu
sądowi wg siedziby Zamawiającego.
§ 10.
Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 11.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w tym 2 egzemplarze umowy dla
Zamawiającego, 1 egzemplarz umowy dla Wykonawcy.