UMOWA NR 263. /DZ/2019 – „wzór”zdit.uml.lodz.pl/files/tender/1799/SIWZ TOM III-Formularz Aktu...

Świadczenie usługi zarządzania Wielostanowiskowym Przystankiem Autobusowym Łódź – Fabryczna.

Strona 1 z 25

UMOWA NR 263. …. /DZ/2019 – „wzór”

W dniu …………………….., w Łodzi pomiędzy:

Miastem Łód ź - Zarządem Dróg i Transportu z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 173, 90-447 Łódź, reprezentowanym przez:

………………………………………………. - …………………….

(zwanym dalej „Zamawiaj ącym lub Administratorem Danych ”) a

………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………….

reprezentowanym przez:

………………………………………………………………………………………………………….

(zwanym dalej „Wykonawc ą lub Przetwarzaj ącym ”)

w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 roku poz. 1843) - została zawarta Umowa.

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie publiczne pod nazwą: „Świadczenie usługi zarządzania Wielostanowiskowym Przystankiem Autobusowym Łódź – Fabryczna” zgodnie ze złożoną ofertą, Opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Tomie II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz postanowieniami niniejszej umowy.

2. Zakres zamówienia obejmuje czynności zarządzania Wielostanowiskowym Przystankiem Autobusowym Łódź-Fabryczna (zwanym w dalszej części umowy WPA), w szczególności:

a) koordynacja sytuacji ruchowej pojazdów, nadzór nad przewoźnikami korzystającymi z WPA w trybie całodobowym, 7 dni w tygodniu, wliczając w to święta i dni ustawowo wolne od pracy;

b) kontrola i nadzór wjazdów pojazdów na teren WPA oraz obsługa systemu do kontroli wjazdów na teren WPA w trybie całodobowym, 7 dni w tygodniu, wliczając w to święta i dni ustawowo wolne od pracy;

c) nadzór nad poczekalnią dla kierowców w trybie całodobowym, 7 dni w tygodniu, wliczając w to święta i dni ustawowo wolne od pracy;

d) obsługa systemu informacji pasażerskiej w trybie całodobowym, 7 dni w tygodniu, wliczając w to święta i dni ustawowo wolne od pracy;

e) zapowiadanie przyjazdów, odjazdów, opóźnień i odwołań kursów w trybie całodobowym, 7 dni w tygodniu, wliczając w to święta i dni ustawowo wolne od pracy;

f) obsługa punktu informacji 7 dni w tygodniu wliczając w to święta i dni ustawowo wolne od pracy w godz. 6.00-20.00;


Strona 2 z 25

g) obsługa informacji telefonicznej dla pasażera w trybie całodobowym, 7 dni w tygodniu wliczając w to święta i dni ustawowo wolne od pracy;

h) utrzymania czystości w pomieszczeniach przekazanych przez Zamawiającego.

3. Wykonawca zapewni w ramach zamówienia wszelkie dodatkowe wyposażenie oraz urządzenia niezbędne do wykonywania czynności, o których mowa w ust. 2, a nie wymienionych w Załączniku Nr 4 do Umowy , w tym w szczególności: gabloty stanowiskowe, ploter, meble i sprzęty do poczekalni i sanitariatu dla kierowców, a także wykona aranżację pomieszczeń.

4. Szczegółowy Opis Przedmiotu Umowy, w tym wymagania dotyczące przedmiotu Umowy i szczegółowy zakres czynności obejmujących przedmiot Umowy zawiera Załącznik Nr 1 do Umowy.

§ 2 Postanowienia ogólne

1. Integralnymi częściami składowymi niniejszej Umowy są:

1) oferta Wykonawcy, 2) specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z udzielonymi wyjaśnieniami

i wprowadzonymi zmianami, 3) zawiadomienie o wyborze oferty, 4) Załącznik nr 1 - Opis Przedmiotu Umowy, 5) Załącznik nr 2 - Plan pomieszczeń, 6) Załącznik nr 3 - Raport wjazdów na WPA, 7) Załącznik nr 4 - Wykaz mebli i sprzętu udostępnionych Wykonawcy, 8) Załącznik nr 5 - Minimalne wymagania plotera, 9) Załącznik nr 6 - Wykaz mebli i sprzętów do poczekalni dla kierowców, 10) Załącznik nr 7 - Standardy obsługi, 11) Załącznik nr 8 - Stanowiskowy rozkład jazdy, 12) Załącznik nr 9 - Zbiorczy rozkład jazdy, 13) Załącznik nr 10 - Wykaz kodów do poczekalni dla kierowców 14) Załącznik nr 11 - Protokół odbioru usługi, 15) Załącznik nr 12 - Raport o naruszeniu danych.

2. Strony oświadczają, że w przypadku wątpliwości w zakresie znaczenia użytych w umowie postanowień oraz jej warunków, Umowa oraz wskazane w ust. 1 dokumenty będą odczytywane i interpretowane w następującej kolejności:

1) Umowa wraz z załącznikami,

2) specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z udzielonymi wyjaśnieniami i wprowadzonymi zmianami,

3) oferta wykonawcy,

4) zawiadomienie o wyborze oferty.

z tym, że jeżeli postanowienia jakiegokolwiek z tych dokumentów okażą się korzystniejsze od postanowień pozostałych dokumentów, będzie on miał pierwszeństwo przed pozostałymi dokumentami.

3. Wykonawca zobowi ązuje si ę / nie zobowi ązuje si ę* do zapewnienia obsługi osób z niepełnosprawnością narządu słuchu za pomoc ą tłumacza on-line j ęzyka migowego w czasie trwania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia rozpoczęcia świadczenia usług, o którym mowa § 3 ust. 1 lit. a.

4. Wykonawca zobowi ązuje si ę / nie zobowi ązuje si ę* do zapewnienia przynajmniej jednego pracownika na zmianie posiadającego umiejętności udzielania pierwszej


Strona 3 z 25

pomocy, w czasie trwania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia rozpoczęcia świadczenia usług, o którym mowa § 3 ust. 1 lit. a.

5. W przypadku zapewnienia przez Wykonawcę przynajmniej jednego pracownika na zmianie posiadającego umiejętności udzielania pierwszej pomocy, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu listę pracowników posiadających umiejętność udzielania pierwszej pomocy, zawierającą imiona i nazwiska oraz kopie certyfikatu lub zaświadczenia o ukończeniu kursu z zakresu udzielania pierwszej pomocy pracowników, w terminie 5 dni od dnia rozpoczęcia świadczenia usług, o którym mowa w § 3 ust. 1 lit. a .

6. W przypadku gdy nastąpi zmiana pracownika posiadającego umiejętności udzielania pierwszej pomocy, Wykonawca zobowiązany jest przekazywać Zamawiającemu nową listę pracowników zawierającą imię i nazwisko oraz kopię certyfikatu lub zaświadczenia o ukończeniu kursu z zakresu udzielania pierwszej pomocy nowego pracownika, w terminie 5 dni od dnia zaistnienia takiej zmiany.

7. W celu zapewnienia prawidłowej realizacji usług, Wykonawca wyznaczy Koordynatora, który będzie dostępny dla Zamawiającego pod telefonem oraz dedykowanym adresem e-mail. Zamawiający nie zastrzega, aby Koordynator był dodatkowo wyznaczoną/zatrudnioną osobą, może to być pracownik obsługujący WPA i pełniący dodatkowo funkcję Koordynatora. Zadania Koordynatora określa pkt. V.1 Załącznika Nr 1 do Umowy .

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania wymiany całości lub części składu pracowników Wykonawcy w określonym terminie z uwagi na stwierdzone braki w kompetencjach lub rażące zaniedbania mające wpływ na realizację usług, o których mowa w § 1 ust. 2.

9. Wykonawca zobowiązany jest reprezentować interesy Zamawiającego, w szczególności swoją postawą i działaniem tworzyć pozytywny wizerunek Zamawiającego.

§ 3

Czas trwania umowy 1. Niniejsza Umowa została zawarta na czas oznaczony i obowiązuje od dnia podpisania

umowy do dnia 30 wrze śnia 2022 r. do godz. 12:00.

a. Okres świadczenia usług określonych w § 1 ust. 2 lit a, c, d, e, f, g, h rozpocznie się od dnia 31.03.2020 r. godz. 12:00;

b. Okres świadczenia usługi określonej w § 1 ust. 2 lit. b - kontrola i nadzór wjazdów pojazdów na teren WPA oraz obsługa systemu do kontr oli wjazdów na teren WPA rozpocznie się od dnia wskazanego przez Zamawiaj ącego w odr ębnym piśmie;

c. Wykonawca w terminie nie później niż do dnia 10 kwietnia 2020 r. (z dochowaniem terminów, o których mowa w pkt. III.7 Zał ącznika Nr 1 do Umowy) uzgodni z Zamawiającym projekt gablot i aranżacji pomieszczeń, o którym mowa w pkt. III.5 załącznika Nr 1 do Umowy;

d. Wykonawca nie później niż do dnia 24 kwietnia 2020 r. (z dochowaniem terminów, o których mowa w pkt. III.9, 10 i 11 Zał ącznika Nr 1 do Umowy) dostarczy wszystkie zakupione elementy wyposażenia, w tym meble, urządzenia i sprzęty oraz wykona aranżację pomieszczeń, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru aranżacji, o którym mowa w pkt. III.9 załącznika Nr 1 do Umowy. Termin będzie uznany za dotrzymany, jeżeli co najmniej w ostatnim dniu upływu tego terminu,


Strona 4 z 25

Strony dokonają odbioru i podpiszą protokół odbioru aranżacji bez uwag i zastrzeżeń.

e. Osoby wyznaczone przez Wykonawcę do wykonywania usług, o których mowa w § 1 ust. 2 lit. a, c, d, e na min. 5 dni przed terminem rozpoczęcia świadczenia usług, o którym mowa w § 3 ust. 1 lit. a , wezmą udział w szkoleniu w zakresie obsługi Systemu Informacji Pasażerskiej, organizowanym przez Zamawiającego;

f. Osoby wyznaczone przez Wykonawcę do wykonywania usługi, o której mowa w § 1 ust. 2 lit. b , na min. 5 dni przed terminem rozpoczęcia świadczenia usługi, o którym mowa w § 3 ust. 1 lit b , wezmą udział w szkoleniu w zakresie obsługi systemu do kontroli wjazdów na teren WPA.

2. Istnieje możliwość obserwacji pracy dyspozytorów nadzorujących i koordynujących ruch na WPA na 4 dni przez rozpoczęciem świadczenia usługi, o której mowa w § 1 ust. 2 lit. a i d przez pracowników Wykonawcy przeszkolonych z obsługi Systemu Elektronicznych Tablic Informacji Pasażerskiej.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 , Wykonawca uzgodni z Zamawiającym harmonogram obserwacji zawierający imiona i nazwiska pracowników, daty i godziny obserwacji. W celu uzyskania zgody, Wykonawca prześle harmonogram Zamawiającemu na adres: [email protected].

4. Ilekroć niniejsza umowa posługuje się pojęciem "dni robocze" oznacza to dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

5. Ilekroć niniejsza umowa posługuje się pojęciem „dni” oznacza to dni od poniedziałku do niedzieli bez wyjątków.

6. Zamawiający przewiduje zmianę terminu rozpoczęcia świadczenia usługi, o którym mowa w ust. 1 lit. a w przypadku gdy zawarcie umowy nastąpi w terminie uniemożliwiającym zachowanie terminów i czynności wskazanych w ust. 1 lit. c-e .

§ 4

Wynagrodzenie

1. Całkowite maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy ustala się na kwotę brutto ………………………….. zł (słownie: ………………………………), w tym należny podatek VAT, w tym:

a) w 2020 r. – ……………………..zł

b) w 2021 r. – …………………….zł

c) w 2022 r. – …………………….zł

z zastrzeżeniem, iż wynagrodzenie będzie przysługiwać Wykonawcy wyłącznie za okres faktycznego świadczenia usług, o których mowa w § 1 ust. 2 , zgodnie z zasadami określonymi poniżej.

2. Strony ustalają miesięczne wynagrodzenie brutto na kwotę …………………. zł (słownie: ……………………………….), w tym należny podatek VAT, za jeden miesiąc świadczenia usług określonych w § 1 ust. 2 począwszy od dnia 01.04.2020 r. do 30.09.2022 r . do godz. 12:00 - zgodnie z ceną zaoferowaną przez Wykonawcę w Formularzu cenowym.

- wartość wynagrodzenia zapłaconą do 31.12.2020 r. określa się na kwotę brutto ………………………… zł (słownie: ……………………………….);

- wartość wynagrodzenia zapłaconą od 01.01.2021 do 31.12.2021 r. określa się na kwotę brutto ………………………… zł (słownie: ……………………………….);

- wartość wynagrodzenia zapłaconą po 31.12.2021 r. określa się na kwotę brutto ………………………… zł (słownie: ……………………………….);


Strona 5 z 25

3. Strony ustalają wynagrodzenie brutto na kwotę …………………. zł (słownie: ……………………………….), w tym należny podatek VAT, za świadczenie usług określonych w § 1 ust. 2 za dzień 31.03.2020 r. od godz. 12:00 - zgodnie z ceną zaoferowaną przez Wykonawcę w Formularzu cenowym.

4. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 płatne będzie od dnia rozpoczęcia świadczenia usług tj. od 31.03.2020 godz. 12:00 lub w przypadku zmiany tego terminu od tego terminu. Za okres od podpisania umowy do dnia rozpoczęcia świadczenia usług, tj. do 31.03.2020 r. godz. 12:00 lub w przypadku zmiany tego terminu do tego terminu, Wykonawcy wynagrodzenie nie przysługuje.

5. Rozliczenie faktycznie świadczonych usług określonych w § 1 ust. 2 następować będzie na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury w okresach miesięcznych, a w przypadku, gdy usługi będą świadczone w okresie krótszym niż 1 pełny miesiąc – proporcjonalnie do ilości dni, w których Wykonawca świadczył te usługi w danym miesiącu, z zastrzeżeniem ust. 3 regulującymi zasady zapłaty za okresy w nich wskazane.

6. Zapłata należności nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany każdorazowo w treści faktury w terminie 30 dni licząc od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej pod względem rachunkowym i formalnym faktury VAT wraz z podpisanym przez Strony Protokołem Odbioru Usługi.

7. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Wykonawca wystawi fakturę VAT z następującymi danymi:

Nabywca:

Miasto Łód ź, ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łód ź, NIP 725 00 28 902,

Odbiorca faktury:

Zarząd Dróg i Transportu, ul. Piotrkowska 173, 90-447 Łó dź.

9. W treści faktury Wykonawca zobowiązany jest zamieszczać informację o przedmiocie i numerze umowy.

10. Faktura dostarczana będzie do siedziby Centrum Usług Wspólnych, 90-447 Łódź, ul. Piotrkowska 171/173.

11. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury będzie podpisany przez Strony -Protokół Odbioru Usługi, o którym mowa w § 5.

12. Do wystawionej faktury VAT, Wykonawca dołączy podpisany przez Strony, Protokół Odbioru Usługi. W przypadku niedołączenia Protokołu Odbioru Usługi, płatność za fakturę zostanie wstrzymana do czasu uzupełnienia brakujących dokumentów.

13. Całkowite maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy, uwzględnia wszystkie koszty jakie zostaną poniesione przez Wykonawcę w celu wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami SIWZ i niniejszej umowy, w szczególności związane z zakupem, dostawą, przeglądem, utrzymaniem i serwisem zakupionego przez Wykonawcę wyposażenia niezbędnego do wykonywania przedmiotowych usług, tj. mebli, urządzeń, sprzętu, a także z przygotowaniem projektów i wykonaniem aranżacji pomieszczeń, utrzymaniem i serwisem wyposażenia udostępnionego Wykonawcy, a także z przeprowadzeniem kolejnych szkoleń przez Wykonawcę, drukiem zbiorczego rozkładu jazdy i tymczasowej informacji, zakupem materiałów biurowych i eksploatacji urządzeń biurowych.

14. Wynagrodzenie określone powyżej wyczerpuje wszystkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje zwrot przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów, opłat, podatków poniesionych przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy. Wynagrodzenie


Strona 6 z 25

określone w niniejszej Umowie obejmuje ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją umowy, również tych obowiązków, które nie zostały wymienione w sposób wyraźny, a które są konieczne do prawidłowego wykonania niniejszej umowy.

15. Wykonawca nie może przenosić na osoby trzecie, zarówno w całości jak i w części, jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, w tym również roszczenia o zapłatę wynagrodzenia, chyba, że uprzednio uzyska na to zgodę Zamawiającego na piśmie. W przypadku wyrażenia zgody na cesję, Wykonawca wraz z każdą fakturą VAT złoży oświadczenie, że zawarta umowa cesji obowiązuje, a Zamawiający jest uprawniony do żądania potwierdzenia obowiązywania umowy cesji na dzień dokonywania płatności.

16. Wykonawca ma możliwość przesłania drogą elektroniczną ustrukturyzowanej faktury elektronicznej w rozumieniu ustawy o elektronicznym fakturowaniu.

17. W przypadku, gdy Wykonawca skorzysta z możliwości przesłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, wówczas zobowiązany jest do skorzystania z Platformy Elektronicznego Fakturowania udostępnionej na stronie internetowej https://efaktura.gov.pl.

18. Szczegółowe zasady związane z wystawianiem ustrukturyzowanych faktur elektronicznych i innych ustrukturyzowanych dokumentów określa ustawa o elektronicznym fakturowaniu oraz akty wykonawcze.

19. W przypadku, gdy Wykonawca korzysta z usług brokera Infinite IT Solutions , powinien wpisać poniższe dane: - w sekcji NIP należy wpisać NIP Miasta: 7250028902 jako Nabywcę, - jako typ numeru PEPPOL należy wybrać NIP, - w polu Numer PEPPOL należy wpisać NIP: 7251859255, jako NIP jednostki będącej

adresatem faktury. Sekcja Odbiorca powinna być wypełniona zgodnie z miejscem dostawy/odbioru towaru/usługi.

20. W przypadku, gdy Wykonawca korzysta z usług brokera PEFexpert , powinien wpisać poniższe dane: - w sekcji Identyfikator podatkowy należy wpisać NIP Miasta: 7250028902 jako

Nabywcę, - jako Rodzaj adresu PEF należy wybrać NIP, - w polu Numer adresu PEF należy wpisać NIP: 7251859255, jako NIP jednostki

będącej adresatem faktury. Sekcja Odbiorca powinna być wypełniona zgodnie z miejscem dostawy/odbioru towaru/usługi.

21. W przypadku, gdy wskazany przez wykonawcę rachunek bankowy, na którym ma nastąpić zapłata wynagrodzenia, nie widnieje w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT, Zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania zapłaty wynagrodzenia do czasu uzyskania wpisu tego rachunku bankowego do przedmiotowego wykazu lub wskazania nowego rachunku bankowego ujawnionego w w/w wykazie. Okres do czasu uzyskania przez wykonawcę wpisu rachunku bankowego do przedmiotowego wykazu lub wskazania nowego rachunku bankowego ujawnionego w w/w wykazie nie jest traktowany jako opóźnienie Zamawiającego w zapłacie należnego wynagrodzenia i w takim przypadku nie będą naliczane za ten okres odsetki za opóźnienie w wysokości odsetek ustawowych.


Strona 7 z 25

§ 5 Protokół Odbiór Usługi

1. Potwierdzenie odbioru usługi wykonanej w każdym miesiącu (do której wykonania

w danym miesiącu Wykonawca był zobowiązany) następuje na podstawie przygotowanego przez Wykonawcę Protokołu Odbioru Usługi.

2. Wzór Protokołu Odbioru Usługi stanowi załącznik Nr 11 do niniejszej umowy.

3. Podpisany przez Wykonawcę Protokół Odbioru Usługi, Wykonawca ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu w terminie 5 dni od zakończenia miesiąca rozliczeniowego.

4. Zamawiający dokonuje na Protokole Odbioru Usługi, potwierdzenia należytego wykonania usługi lub potwierdzenia wykonania usługi w części lub jej niewykonania, wskazując nieprawidłowości, informacje o nałożonych karach i obniżeniu wynagrodzenia na podstawie § 8 w terminie 5 dni od dnia dostarczenia protokołu przez Wykonawcę.

5. Protokół zostanie dołączony do faktury.

6. Ilekroć niniejsza umowa posługuje się pojęciem "miesiąc rozliczeniowy" oznacza to miesiąc kalendarzowy.

§ 6

Protokół Odbioru Ko ńcowego

1. Przedmiotem odbioru końcowego będzie przekazanie Zamawiającemu przez Wykonawcę pomieszczeń, kluczy, wyposażenia, w tym mebli, urządzeń, sprzętów, tablic, gablot oraz dokumentacji, a także określenie ich stanu, stopnia zużycia, kompletności i czystości oraz wskazanie przez Zamawiającego polecenia odnośnie powierzonych danych osobowych.

2. Wykonawca zobowiązany jest wraz z odbiorem końcowym do zwrotu pomieszczeń, kluczy oraz elementów wyposażenia, w tym mebli, urządzeń, sprzętów i tablic, udostępnionych przez Zamawiającego, w stanie niepogorszonym ponad normalne użytkowanie. Elementy wyposażenia musza być sprawne i czyste.

3. Wykonawca zobowiązany jest wraz z odbiorem końcowym przekazać Zamawiającemu, bez prawa żądania dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu ponad wynagrodzenie wypłacone zgodnie z § 4, zakupione przez Wykonawcę elementy wyposażenia, w tym meble, urządzenia, sprzęty i gabloty, wraz z dokumentacją, instrukcjami i gwarancjami oraz niezbędnymi licencjami, w stanie niepogorszonym ponad normalne użytkowanie od stanu stwierdzonego w dniu dokonania odbioru aranżacji pomieszczeń, o którym mowa w pkt. III.8 i III.9 zał ącznika Nr 1 do umowy.

4. W dniu odbioru końcowego tonery w drukarkach muszą mieć min. 50% swojej pojemności.

5. W dniu odbioru końcowego zakupione przez Wykonawcę elementy wyposażenia, w tym meble, urządzenia, sprzęty i gabloty wraz z gwarancją przechodzą w ramach wynagrodzenia Wykonawcy, na własność Zamawiającego.

6. Potwierdzenie odbioru końcowego następuje w dniu zakończenia umowy na podstawie Protokołu Odbioru Końcowego.

7. Wykonawca ma obowiązek uczestniczyć w odbiorze końcowym i przygotować Protokół Odbioru Końcowego. W przypadku nieuzasadnionej odmowy udziału w odbiorze końcowym lub nieuzasadnionej odmowy podpisania Protokołu Odbioru Końcowego przez Wykonawcę, Zamawiający uprawniony jest do samodzielnego przeprowadzenia odbioru i spisania Protokołu Odbioru Końcowego. W takim przypadku ustalenia Protokołu Odbioru Końcowego są wiążące dla Wykonawcy.


Strona 8 z 25

8. Protokół Odbioru Końcowego ma zawierać podstawowe dane odnoszące się do przedmiotu Umowy oraz istotne ustalenia dokonane w toku czynności odbiorowych, w szczególności:

1) dane dotyczące umowy: numer umowy i datę;

2) dane dotyczące przedmiotu umowy;

3) oznaczenie Zamawiającego ze wskazaniem osoby reprezentującej;

4) oznaczenie Wykonawcy ze wskazaniem osoby reprezentującej;

5) oznaczenie miejsca i datę prowadzenia czynności odbiorowych;

6) wykaz pomieszczeń i kluczy przekazanych Zamawiającemu;

7) wykaz elementów wyposażenia, w tym w szczególności: mebli, urządzeń, sprzętów i tablic przekazanych Zamawiającemu (uprzednio udostępnionych Wykonawcy) ze wskazaniem ich umiejscowienia na terenie WPA;

8) informacja o przekazaniu Zamawiającemu w ramach wypłaconego Wykonawcy zgodnie z § 4 wynagrodzenia, zakupionych przez Wykonawcę elementów wyposażenia, w tym mebli oraz urządzeń;

9) wykaz elementów wyposażenia, w tym w szczególności: mebli, urządzeń, sprzętów, gablot przekazanych Zamawiającemu (zakupionych i dostarczonych przez Wykonawcę) ze wskazaniem ich umiejscowienia na terenie WPA oraz ich wartości;

10) polecenie Zamawiającego odnośnie powierzonych danych osobowych;

11) wykaz dokumentacji przekazanej Zamawiającemu w tym m.in. dokumentację niezbędną do korzystania z zakupionych mebli, urządzeń, sprzętów i gablot zgodnie z ich przeznaczeniem, instrukcje w języku polskim oraz karty gwarancyjne, których termin ważności nie upłynął wraz z dokumentami określającymi zasady świadczenia usług przez autoryzowany serwis oraz niezbędne licencje, dokumentację zawierającą dane osobowe, protokoły zniszczenia danych osobowych w przypadku konieczności potwierdzenia zniszczenia danych osobowych;

12) określenie kompletności, stanu, stopnia zużycia i czystości przekazywanych pomieszczeń, kluczy, elementów wyposażenia, w tym mebli, urządzeń, sprzętów, tablic, gablot i dokumentacji;

13) potwierdzenie przez Zamawiającego odbioru bez uwag lub potwierdzenie odbioru w części ze wskazaniem uwag i zaleceń;

14) ewentualne oświadczenia lub wyjaśnienia Wykonawcy/Zamawiającego związane z czynnościami odbiorowymi.

9. Protokół należy sporządzić w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa Zamawiający.

10. Zamawiający na protokole dokonuje odbioru bez uwag lub odbioru w części ze wskazaniem uwag i nieprawidłowości. Jeśli w toku czynności odbiorowych stwierdzone zostaną przez Zamawiającego nieprawidłowości, w tym m.in. uszkodzenia, zabrudzenia czy braki kompletności, wówczas Wykonawca w zależności od decyzji Zamawiającego usunie nieprawidłowości lub dokona ponownego zakupu uszkodzonego przedmiotu odbioru lub zakupu przedmiotu odbioru o parametrach nie gorszych niż uszkodzony egzemplarz w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

11. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu nieprawidłowości oraz o gotowości do odbioru zakwestionowanych uprzednio nieprawidłowości.

12. W przypadku braku wywiązania się z konieczności usunięcia nieprawidłowości, opisanych w Protokole Odbioru Końcowego w terminie wyznaczonym przez


Strona 9 z 25

Zamawiającego, Zamawiający ma prawo na koszt Wykonawcy zlecić wykonanie usunięcia nieprawidłowości innemu podmiotowi lub zakupu sprzętu, bez konieczności wcześniejszego powiadamiania Wykonawcy.

13. W przypadku braku wywiązania się z konieczności usunięcia nieprawidłowości lub zakupu przedmiotu odbioru w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w Protokole Odbioru Końcowego, Zamawiający dokona potrącenia kwoty pokrywającej usunięcie nieprawidłowości lub kwoty zakupu przedmiotu odbioru o parametrach nie gorszych niż uszkodzony egzemplarz z wynagrodzenia Wykonawcy za ostatni miesiąc rozliczeniowy.

§ 7

Kontrola

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do prowadzenia niezapowiedzianych kontroli świadczonych przez Wykonawcę usług na każdym etapie realizacji umowy.

2. W celu wykonania kontroli Zamawiający ma prawo do:

a) wstępu do pomieszczeń udostępnionych Wykonawcy w celu realizacji przedmiotu Umowy i dokonania niezbędnych czynności kontrolnych;

b) żądania przedstawienia dokumentów oraz złożenia pisemnych i ustnych wyjaśnień w celu ustalenia stanu faktycznego;

c) przeprowadzania oględzin pomieszczeń, mebli, urządzeń, sprzętów, tablic, gablot, nośników, systemów informatycznych, statycznych tablic informacji pasażerskiej oraz innych elementów służących do realizacji przedmiotu Umowy;

d) prowadzenia dokumentacji fotograficznej.

3. Wykonawca udostępni Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków spoczywających na Wykonawcy oraz umożliwi Zamawiającemu przeprowadzanie kontroli, współpracując przy działaniach sprawdzających i naprawczych.

4. Na zakończenie kontroli, Zamawiający sporządza protokół, który podpisują i otrzymują pracownicy Zamawiającego obecni podczas kontroli oraz pracownicy Wykonawcy obecny podczas kontroli.

5. Podpisanie i odebranie protokołu przez pracownika Wykonawcy oznacza, że Wykonawca otrzymał protokół i zapoznał się z jego treścią.

6. W przypadku nieuzasadnionej odmowy podpisania protokołu przez pracownika Wykonawcy, Zamawiający uprawniony jest do samodzielnego sporządzenia i/lub podpisania protokołu. W takim przypadku ustalenia protokołu są wiążące dla Wykonawcy.

7. Zamawiający może stwierdzać nieprawidłowości w wykonywaniu umowy na każdym etapie jej realizacji, również w formie pisemnej, ustnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej bez konieczności zachowania formy protokołu.

8. Zamawiający może żądać wykonania zaleceń i usunięcia nieprawidłowości oraz określić termin ich realizacji. Wykonawca zastosuje się do przekazanych zaleceń Zamawiającego. Usunięcie nieprawidłowości przez Wykonawcę nie uchyla prawa Zamawiającego do zastosowania zapisów § 8.

§ 8

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne w wysokości:


Strona 10 z 25

1) 20% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy, w przypadku, jeżeli Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;

2) 1,5 % miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 2 niniejszej umowy za brak dotrzymania przez Wykonawcę terminu rozpoczęcia wykonywania usług, o których mowa w § 1 ust. 2 lub za brak wykonywania z winy Wykonawcy tych usług za każdy dzień opóźnienia i każdą usługę oddzielnie – z zastrzeżeniem § 3 ust. 6;

3) 0,2 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy za każdy przypadek odmowy poddania się kontroli Zamawiającemu;

4) 1 % miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 2 niniejszej umowy w sytuacji nie wywiązania się przez Wykonawcę ze złożonych zobowiązań określonych w § 2 ust. 3, ust. 4 oraz ust. 7 za każdy dzień niewywiązywania się ze złożonych zobowiązań i za każde zobowiązanie oddzielnie.

5) 100 zł brutto za niewprowadzenie w terminie kompletnego zlecenia lub kompletnej informacji do Systemu Elektronicznych Tablic Informacji Pasażerskiej, na statyczną tablicę informacji pasażerskiej lub do gablot stanowiskowych za każdy dzień opóźnienia i każdy przypadek oddzielnie bądź niewprowadzenie w terminie do Systemu Elektronicznych Tablic Informacji Pasażerskich opóźnienia lub odwołania kursu przekazanego przez przewoźnika lub Zamawiającego za każdy przypadek oddzielnie;

6) 100 zł brutto za błędną (niezgodną z przekazaną przez Zamawiającego) informację dotyczącą pojazdu wprowadzoną do Systemu kontroli wjazdów w szczególności: nieprawidłową grupę podmiotu, nieprawidłową nazwę podmiotu, nieprawidłowy numer rejestracyjny pojazdu, nieprawidłowe uprawnienie za każdy przypadek oddzielnie;

7) 100 zł brutto za błędną (niezgodną z przekazaną przez Zamawiającego) informację odnośnie rozkładu jazdy wprowadzoną do Systemu Elektronicznych Tablic Informacji Pasażerskiej, na statyczne tablice informacji pasażerskiej lub do gablot stanowiskowych w szczególności: nieprawidłową nazwę przewoźnika, nieprawidłowy adres przewoźnika, nieprawidłowe dane kontaktowe przewoźnika, nieprawidłową nazwę linii, nieprawidłowe daty obowiązywania linii, nieprawidłowe kierunki linii, nieprawidłową trasę linii, nieprawidłową godzinę przyjazdu lub odjazdu kursu, nieprawidłową datę obowiązywania kursu, nieprawidłową datę obowiązywania typu rozkładu jazdy, nieprawidłowy typ rozkładu jazdy (oznaczenie kursu), nieprawidłowe stanowisko, wielokrotne (tj. podwójne, potrójne itd.) wprowadzanie tych samych danych, a także nieusunięcie w/w informacji z Systemu Elektronicznych Tablic Informacji Pasażerskiej, ze statycznych tablic informacji pasażerskiej lub gablot stanowiskowych za każdy przypadek oddzielnie;

8) 100 zł brutto za brak stanowiskowego rozkładu lub jego części oraz za nieczytelny stanowiskowy rozkład (np. wyblakły) w jednej gablocie stanowiskowej bądź za brak rozkładu zbiorczego lub jego części oraz za nieczytelny rozkład zbiorczy (np. wyblakły) na jednej statycznej tablicy informacji pasażerskiej;

9) 1 % miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 2 niniejszej umowy za nieprzystąpienie przez Wykonawcę do szkolenia z obsługi Systemu do kontroli wjazdów lub Systemu Elektronicznych Tablic Informacji Pasażerskiej w terminie wskazanym przez Zamawiającego, za każdy dzień opóźnienia;

10) 100 zł brutto za brak przekazywania Zamawiającemu w terminie dziennego raportu wjazdów przewoźników za każdy dzień opóźnienia;


Strona 11 z 25

11) 50 zł brutto za nieprawidłowo wypełniony raport dzienny z wjazdów przewoźników za każde błędnie wypełnione pole lub za każde niewypełnione pole;

12) 1 % miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 2 niniejszej umowy za brak uzgodnienia z Zamawiającym w terminie projektu aranżacji pomieszczeń za każdy dzień opóźnienia;

13) 1 % miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 2 niniejszej umowy za brak wykonania w terminie aranżacji pomieszczeń za każdy dzień opóźnienia;

14) 1 % miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 2 niniejszej umowy za każdy stwierdzony przypadek zainstalowania lub wgrania dodatkowego oprogramowania bez zgody Zamawiającego na udostępnionym Wykonawcy sprzęcie lub zakupionym i dostarczonym przez Wykonawcę;

15) 1 % miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 2 niniejszej umowy w przypadku stwierdzenia wykonywania usługi pod wpływem alkoholu lub w przypadku spożywania alkoholu albo napojów alkoholowych, narkotyków lub innych środków odurzających w miejscu wykonywania usługi, a także palenia tytoniu lub e-papierosów w miejscach zabronionych przez pracownika Wykonawcy lub pracownika Podwykonawcy umowy, za każdą osobę oddzielnie;

16) 1 % miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 2 niniejszej umowy za nieprzedłożenie dowodu ubezpieczenia wraz ze wszystkimi załącznikami wskazanymi w § 11 za każdy dzień braku umowy ubezpieczenia, braku ciągłości umowy ubezpieczenia na warunkach określonych w § 11 umowy lub nie przedłożenia Zamawiającemu któregokolwiek z dokumentów wskazanych w § 11 Umowy na warunkach określonych w § 11 za każdy dzień opóźnienia;

17) 100 zł brutto w przypadku uchybienia terminowi przedłożenia Zamawiającemu oświadczenia, o którym mowa w §13 ust. 2 wraz z kserokopiami zawartych ze wskazanymi w ust. 1 osobami umów o pracę zawierającymi imię i nazwisko osób, które świadczyć będą czynności na rzec Zamawiającego, datę zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę oraz wymiar etatu bądź w przypadku uchybienia terminowi przedłożenia zaktualizowanego oświadczenia wraz z załącznikami zgodnie z §13 ust. 5, za każdy dzień opóźnienia;

18) 100 zł brutto w przypadku uchybienia terminowi przedłożenia Zamawiającemu oświadczenia o którym mowa w §13 ust. 3 lub informacji o formie zatrudnienia osób, o której mowa w §13 ust. 7, za każdy dzień opóźnienia;

19) 0,2 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy w przypadku naruszenia §13 ust. 1 to jest nie zatrudniania na podstawie umowy o pracę co najmniej 4 osób do wykonywania czynności wymienionych w §13 ust. 1 w okresie trwania umowy za każdy stwierdzony przypadek;

20) 1 % miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 2 niniejszej umowy za każdy przypadek udostępnienia danych osobowych osobom nieupoważnionym, zabrania danych osobowych przez osobę nieuprawnioną przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa oraz zmiany, uszkodzenia lub zniszczenia, w tym także za powierzenie przetwarzania powierzonych danych innemu podmiotowi (Podprzetwarzającemu) bez zgody Administratora Danych;

21) 100 zł brutto za niezastosowanie się w wyznaczonym terminie do usunięcia naruszeń wskazanych Wykonawcy w wezwaniu lub zaleceń pokontrolnych za każdy dzień opóźnienia;

22) 50 zł brutto za każdy dzień opóźnienia za niezastosowanie się przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie do wykonania obowiązku, o którym mowa w §2 ust. 5,


Strona 12 z 25

§2 ust. 6, §14 ust. 11 lit. e, §14 ust. 14 lit. d, §14 ust. 22, §14 ust. 25, §14 ust. 26, §14 ust. 27 Umowy, pkt. I.3 lit. c i d, pkt. I.6 lit. b, pkt. I.8 lit. b, pkt. I.14, pkt. III.18, pkt. V.3 Załącznika Nr 1 do Umowy;

23) 50 zł brutto za każda godzinę opóźnienia za niezastosowanie się przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie do wykonania obowiązku, o którym mowa w §14 ust. 15, Umowy oraz w pkt. V.7 i V.8 Załącznika Nr 1 do Umowy;

24) 50 zł brutto za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, a nie określony powyżej.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1, z wyłączeniem przypadku określonego w § 17 ust. 1 lit. a .

3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego i przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości poniesionej szkody.

4. Naliczenie kary umownej odbywa się poprzez wystawienie noty ksiegowej.

5. Kary umowne płatne będą w terminie 3 dni od otrzymania noty ksiegowej, o której mowa w ust. 4, chyba że Zamawiający wskaże w wezwaniu inny termin.

6. Zamawiający uprawniony jest do potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określonego w § 4 oraz z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania dodatkowego potwierdzenia.

7. Kary umowne określone w § 8 ust. 1 pkt. 2), 4), 5), 9), 10), 12), 13), 16), 17), 18), 21), 22), 23) nie mogą przekroczyć 100% wartości maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.

§ 9

Siła wy ższa

1. Dla potrzeb Umowy „Siła Wyższa” oznacza zdarzenie, którego wystąpienie jest niezależne od Stron i któremu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczególności: wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywiołowe, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, embargo, rewolucji, zamieszki, strajki, które uniemożliwia wykonywanie zamówienia.

2. Na czas działania Siły Wyższej obowiązki Strony, która nie jest w stanie wykonać danego obowiązku ze względu na działanie Siły Wyższej, ulegają zawieszeniu.

3. Strona Umowy, która opóźnia się ze swoim świadczeniem wynikającym z niniejszej Umowy ze względu na działanie Siły Wyższej nie jest narażona na utratę zabezpieczenia wykonania Umowy, kary umowne lub odstąpienie od Umowy przez drugą Stronę z powodu niedopełnienia obowiązków Umowy.

4. Każda ze Stron jest obowiązana do niezwłocznego zawiadomienia drugiej ze Stron o zajściu przypadku Siły Wyższej. O ile druga ze Stron nie wskaże inaczej na piśmie, Strona, która dokonała zawiadomienia będzie kontynuowała wykonywanie swoich obowiązków wynikających z Umowy, w takim zakresie, w jakim jest to praktycznie uzasadnione, jak również musi podjąć wszystkie alternatywne działania zmierzające do wykonania Umowy, których podjęcia nie wstrzymuje zdarzenie Siły Wyższej.

5. W przypadku ustania Siły Wyższej, Strony niezwłocznie przystąpią do realizacji swych obowiązków wynikających z Umowy.


Strona 13 z 25

§ 10 Zabezpieczenie nale żytego wykonania umowy

1. Wykonawca wnosi na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania

umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie (brutto), określonej w § 4 ust. 1 tj. w następujących formach dopuszczonych zapisem art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych:

a) w pieniądzu tj. przelewem kwoty w wysokości: …………………zł na konto Zamawiającego w banku GETIN Bank w Łodzi nr: 66 1560 0013 2030 7471 4000 0094.

b) w ......................................., której oryginał został złożony w siedzibie Zamawiającego.

2. Zmiana formy zabezpieczenia dokonana będzie w formie aneksu do niniejszej Umowy. Zamawiający zobowiązuje się zawrzeć przedmiotowy aneks.

3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 1, zostanie zwrócone zgodnie z art. 151 ustawy Prawo zamówień publicznych:

- 100 % wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

4. Zamawiający uprawniony jest do potrącania naliczonych kar umownych z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania dodatkowego potwierdzenia.

§ 11

Ubezpieczenie od odpowiedzialno ści cywilnej

1. Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres realizacji umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej (odpowiedzialność kontraktowa i deliktowa) obejmujące swoim zakresem, co najmniej szkody poniesione przez osoby trzecie, a także przedstawicieli i pracowników Zamawiającego i Wykonawcy w wyniku śmierci, uszkodzenia ciała lub rozstroju zdrowia (szkoda osobowa) lub w wyniku utraty, uszkodzenia lub zniszczenia mienia (szkoda rzeczowa), powstałe w związku ze świadczeniem usług objętych przedmiotem umowy na kwotę nie mniejszą niż: 1 800 000,00 zł z franszyzą redukcyjną na poziomie nie wyższym niż 8.000,00 zł oraz regularnie opłacać składki ubezpieczeniowe od wskazanego powyżej ubezpieczenia.

2. Kopie polisy wymienionej w ust. 1 oraz kopie zawartej umowy wraz z Ogólnymi Warunkami Ubezpieczenia, zawartej na okres realizacji umowy wraz z dowodem uiszczenia składki za ten okres Wykonawca obowiązany jest przedstawić Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych od dnia rozpoczęcia świadczenia usług, o którym mowa w § 3 ust. 1 lit. a .

3. Wykonawca obowiązany jest przedkładać Zamawiającemu kopie dokumentów wskazanych w ust. 2 wraz z dowodami uiszczenia składki na następne roczne okresy płatności w terminie 5 dni roboczych przed upływem okresu ubezpieczenia wynikającego z poprzedniego okresu płatności.

4. W przypadku stwierdzenia, iż Wykonawca narusza obowiązek posiadania ubezpieczenia lub opłacania składek z tego tytułu Zamawiający jest uprawniony do zawarcia takiego ubezpieczenia i / lub zapłaty takiej składki na koszt Wykonawcy, potrącając stosowne kwoty z wynagrodzenia Wykonawcy, co nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku uiszczenia kar umownych.


Strona 14 z 25

5. Koszty ubezpieczenia ponosi Wykonawca. 6. Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone Zamawiającemu oraz osobom trzecim

w związku z wykonywaniem Umowy, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, także wobec osób trzecich, które na skutek działania lub zaniechania Wykonawcy poniosły szkodę na osobie lub mieniu.

8. Okoliczność, że działanie lub zaniechanie, z którego szkoda wynikła, stanowiło niewykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej Umowy, nie wyłącza roszczenia Zamawiającego o naprawienie szkody z tytułu czynu niedozwolonego.

§ 12

Podwykonawstwo

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać siłami własnymi oraz podwykonawców następujące zakresy rzeczowe przedmiotu umowy:

a) siłami własnymi:

- ……………………………………………………………………………………………..; b) siłami podwykonawców:

- ……………. (zakres) ………………..…………….(nazwa podwykonawcy)

2. Jeżeli nastąpi zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy i dotyczy ona podmiotu, na którego zasoby wykonawca powołał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powołał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do wykonania zamówienia, o ile są już znane, podać nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 36b ust. 1a i 1b ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację przedmiotu zamówienia.

4. Wykonawca odpowiada za dobór podwykonawców pod względem wymaganych kwalifikacji oraz za jakość i terminowość prac wykonanych przy pomocy podwykonawców. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z podwykonawcami.

5. Powierzenie podwykonawcom części przedmiotu umowy nie zmienia treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części przedmiotu umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania każdego podwykonawcy i jego pracowników, tak jakby to były działania, zaniechania, uchybienia lub zaniedbania Wykonawcy i pracowników Wykonawcy.

6. Zamawiający i Wykonawca nie ponoszą solidarnej odpowiedzialności za zapłatę wynagrodzenia za część przedmiotu umowy wykonaną przez podwykonawców.

7. Wykonawca zwolni Zamawiającego na zasadach określonych w art. 392 kodeksu cywilnego od obowiązku świadczenia na rzecz Podwykonawców i dalszych Podwykonawców jakichkolwiek żądanych przez nich od Zamawiającego kwot,


Strona 15 z 25

niezależnie od podstawy prawnej tych żądań, w ten sposób, iż pokryje wszelkie należności Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców wraz z odsetkami naliczonymi z tytułu opóźnienia w płatnościach, wywodzone przez nich z tytułu ich uczestnictwa w realizacji Umowy, zasądzone prawomocnymi orzeczeniami od Zamawiającego lub ustalone w ramach ugód zawartych przez Zamawiającego z Podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą za uprzednią zgodą Zamawiającego.

8. Wykonawca zobowiązany jest dokonywać terminowo wszelkich rozliczeń z Podwykonawcami oraz zapewnić dokonywanie terminowo wszelkich rozliczeń Podwykonawców z dalszymi podwykonawcami.

9. Wykonawca na pisemne żądanie Zamawiającego ma obowiązek usunąć wskazanego przez Zamawiającego podwykonawcę z terenu realizacji usługi, jeżeli Zamawiający uzna, że dany podwykonawca narusza w sposób rażący swoje zobowiązania, a w szczególności nie przestrzega przepisów prawa.

10. Podwykonawców i ich pracowników Zamawiający będzie traktował jak pracowników Wykonawcy.

11. Do podwykonawców stosuje się odpowiednio wszystkie zapisy niniejszej umowy.

12. Zamawiający dopuszcza zawieranie przez podwykonawców umów z dalszymi podwykonawcami, z zastrzeżeniem § 14 ust. 23.

§ 13

Zatrudnienie na podstawie umowy o prac ę

1. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy wymaga, by czynności w zakresie realizacji zamówienia polegające na:

a. koordynacji sytuacji ruchowej pojazdów, nadzorze nad przewo źnikami korzystaj ącymi z WPA w trybie całodobowym, 7 dni w tygodniu, wliczaj ąc w to święta i dni ustawowo wolne od pracy;

b. kontroli i nadzorze wjazdów pojazdów na teren WP A oraz obsłudze systemu do kontroli wjazdów na teren WPA w trybie całodobow ym, 7 dni w tygodniu, wliczaj ąc w to święta i dni ustawowo wolne od pracy;

c. nadzorze nad poczekalni ą dla kierowców w trybie całodobowym, 7 dni w tygodniu, wliczaj ąc w to święta i dni ustawowo wolne od pracy;

d. obsłudze systemu informacji pasa żerskiej w trybie całodobowym, 7 dni w tygodniu, wliczaj ąc w to święta i dni ustawowo wolne od pracy;

e. zapowiadaniu przyjazdów, odjazdów, opó źnień i odwoła ń kursów w trybie całodobowym, 7 dni w tygodniu, wliczaj ąc w to święta i dni ustawowo wolne od pracy;

f. obsłudze punktu informacji 7 dni w tygodniu wlic zając w to święta i dni ustawowo wolne od pracy w godz. 6.00-20.00;

g. obsłudze informacji telefonicznej dla pasa żera w trybie całodobowym, 7 dni w tygodniu wliczaj ąc w to święta i dni ustawowo wolne od pracy.

były wykonywane przez co najmniej 4 osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę.

2. Wykonawca w terminie 5 dni od dnia rozpoczęcia świadczenia usług, o którym mowa § 3 ust. 1 lit. a zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu pisemne oświadczenie o spełnieniu obowiązku wskazanego w ust. 1 wraz z poświadczonymi za zgodność z oryginałem zanonimizowanymi kserokopiami zawartych ze wskazanymi w ust. 1 osobami umów o pracę uniemożliwiającymi identyfikację danych osobowych


Strona 16 z 25

pracowników stosownie do przepisów o ochronie danych osobowych, tj. w szczególności bez adresów zamieszkania, nr PESEL pracowników.

Kopie umów winny zawierać w szczególności: imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę, okres na jaki umowa o pracę została zawarta, wymiar etatu oraz zakres obowiązków pracownika.

3. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo na żądanie Zamawiającego oraz w terminie przez niego wskazanym, nie krótszym niż 5 dni , złożyć pisemne oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w ust. 1 . Żądanie może zostać zgłoszone przez Zamawiającego w formie pisemnej, ustnej, za pośrednictwem poczty elektronicznej.

4. Zatrudnienie, o którym mowa w ust. 1 będzie trwać w całym okresie wykonywania przedmiotu umowy od dnia rozpoczęcia świadczenia usług, o którym mowa w § 3 ust. 1 lit. a , a w przypadku ustania stosunku pracy, niezależnie od przyczyny, przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę w miejsce osoby, której stosunek pracy ustał, w terminie 5 dni od dnia ustania tego stosunku, przy czym ust. 2 - 5 stosuje się odpowiednio.

5. W przypadku gdy nastąpi zmiana osób, o których mowa w ust. 1 , Wykonawca zobowiązuje się do aktualizacji oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 oraz przedłożenia Zamawiającemu kserokopii umów o pracę osób nie wskazanych w uprzednio złożonym oświadczeniu, w terminie 5 dni od dnia zaistnienia takiej zmiany.

6. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu wraz z protokołem odbioru usługi, o którym mowa w § 5, oświadczenia, w którym potwierdzi, że czynności w zakresie realizacji zamówienia zostały wykonane przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę.

7. Wykonawca zobowiązuje się na każde żądanie Zamawiającego do informowania go w formie pisemnej o formie zatrudnienia osób wykonujących czynności opisane w § 1 ust. 2 , w terminie nie krótszym niż 5 dni od daty zgłoszenia takiego żądania przez Zamawiającego. Żądanie może zostać zgłoszone przez Zamawiającego w formie pisemnej, ustnej, za pośrednictwem poczty elektronicznej.

§ 14

Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem Danych Osobowych: a) przedsiębiorców uprawnionych do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie

przewozu osób, którzy uzyskali zgodę na korzystanie z przystanków komunikacyjnych, których właścicielem lub zarządzającym jest Miasto Łódź;

b) osób korzystających z WPA, także właścicieli lub użytkowników pojazdów, których wizerunki zostały utrwalone urządzeniami telewizji użytkowej TVU (CCTV)

jest Zarząd Dróg i Transportu.

2. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie w zgodzie i w oparciu o: a) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia

2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej „RODO“;

b) Ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 r. poz. 1000 ze zmianami) zwanej dalej „UODO”.


Strona 17 z 25

3. Przez przetwarzanie danych osobowych rozumie się wszelkie operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie odczytu danych i ich usuwanie w rozumieniu art. 4 pkt 2 RODO.

4. Administrator Danych powierza Przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w ust. 1, w celu poprawnej realizacji usługi, która jest przedmiotem niniejszej umowy.

5. Przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, RODO, UODO oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.

6. Przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi RODO.

7. Przetwarzający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie umowy dane zwykłe w niżej określonych celach i zakresach obejmujących następujące kategorie danych osobowych: a) cel: koordynowanie ruchu autobusów i nadzór nad przewoźnikami korzystającymi

z WPA pod kątem prawidłowego zatrzymywania się na przydzielonych im stanowiskach oraz realizacji rozkładu jazdy (godzin odjazdu) oraz wprowadzanie i usuwanie informacji dotyczących kursowania autobusów, zmian rozkładów jazdy oraz przydziału stanowiskowego, kategorie danych osobowych: − imię i nazwisko, − adres zamieszkania/siedziby, − NIP, − numer telefonu, − REGON, − nr KRS, − nazwa i nr zezwolenia, − nr i nazwa linii, − adres e-mail.

b) cel: zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia na obszarze monitorowanym w budynku WPA Łódź Fabryczna Monitoring, kategorie danych osobowych: − wizerunek osoby fizycznej, − numer rejestracyjny/boczny pojazdu.

8. Przetwarzanie danych osobowych przez Przetwarzającego będzie odbywać się wyłącznie zgodnie z udokumentowanymi poleceniami Administratora Danych. Za udokumentowane polecenie uznaje się zadania zlecone do wykonywania Przetwarzającemu niniejszą umową oraz polecenia przekazywane drogą elektroniczną lub na piśmie.

9. Przetwarzający, zbierając dane od osób, których one dotyczą, zobowiązany jest informować te osoby o danych kontaktowych Administratora Danych, celu przetwarzania danych i podstawie prawnej, odbiorcy danych oraz o prawach tych osób, podając informacje określone w art. 13 RODO.

10. Przetwarzający zobowiązany jest zastosować środki techniczne i organizacyjne, o których mowa w art. 32 RODO, zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający zidentyfikowanemu ryzyku dla zakresu powierzonego przetwarzania danych osobowych, a w szczególności powinien zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną


Strona 18 z 25

przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa oraz zmianą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

11. Przetwarzający realizując zadania wynikające z niniejszej umowy zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, w tym:

a) zapewni bezpieczny (kryptograficznie zabezpieczony) transfer danych w procesie świadczonej usługi, w tym, zaszyfrowanie i zabezpieczenie hasłem dokumentów zawierających dane osobowe, przekazywanych Administratorowi Danych drogą mailową;

b) umożliwi Administratorowi danych na każde żądanie dokonania ocenienia stosowanych środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z prawem, a także uaktualniać te środki, o ile zdaniem Administratora Danych są one niewystarczające do tego, a by zapewnić zgodne z prawem przetwarzanie powierzonych danych;

c) udzieli pomocy Administratorowi Danych w zakresie:

− realizacji obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO,

− wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32–36 RODO, w szczególności Przetwarzający zobowiązuje się przekazywać Administratorowi Danych informacje oraz wykonywać jego polecenia dotyczące stosowanych środków zabezpieczania danych osobowych, przypadków naruszenia ochrony danych osobowych oraz zawiadamiania o tym organu nadzorczego lub osób, których dane dotyczą, przeprowadzenia oceny skutków dla ochrony danych oraz uprzednich konsultacji z organem nadzorczym i wdrożenia zaleceń tego organu;

d) niezwłocznie poinformuje pisemnie Administratora Danych, jeżeli jego zdaniem wydane mu polecenie stanowi naruszenie RODO lub innych przepisów o ochronie danych;

e) poinformuje pisemnie Administratora Danych o wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed organem nadzorczym, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem jeżeli ma ona związek z przetwarzaniem powierzonych danych osobowych oraz o każdym piśmie Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego organu nadzoru dotyczącym składania wyjaśnień w zakresie powierzonych danych, w terminie 3 dni od zaistnienia czynności;

f) zastosuje się, po uprzednim poinformowaniu Administratora Danych, do ewentualnych wskazówek lub zaleceń wydanych przez organ nadzoru lub unijny organ doradczy zajmujący się ochroną danych osobowych dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie RODO.

12. Przetwarzający wyznaczy Inspektora Ochrony Danych (o ile wynika to z obowiązku prawnego), nadzorującego przestrzeganie zasad ochrony.

13. Przetwarzający prowadzi rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Administratora Danych, zgodnie z wymaganiami art. 30 RODO.

14. Przetwarzający ma obowiązek:

a) dopuścić do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osoby przeszkolone z zakresu przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, które zostały zobowiązane do zachowania przetwarzanych danych osobowych oraz wszelkich informacji dotyczących sposobów zabezpieczenia tych danych w tajemnicy zarówno


Strona 19 z 25

w trakcie ich zatrudnienia, jak i po jego ustaniu, złożyły dotyczące tego pisemne oświadczenie i otrzymały upoważnienie do przetwarzania danych, o którym mowa w art. 29 RODO;

b) wydawać, osobom biorącym udział w przetwarzaniu danych osobowych imiennych upoważnień oraz odbierania od tych osób oświadczeń, o których mowa w lit. a;

c) ograniczyć dostęp do danych osobowych wyłącznie do osób posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych;

d) przekazywać Administratorowi Danych, informacje o nadanych oraz anulowanych upoważnieniach podając imię, nazwisko i stanowisko osoby upoważnionej, numer upoważnienia o ile jest nadawany oraz datę nadania lub anulowania w terminie 5 dni od wydania lub anulowania dokumentu na adres: [email protected].

15. Przetwarzający bezzwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin od jego wystąpienia, zgłosi Administratorowi Danych w formie pisemnego raportu, którego wzór stanowi załącznik Nr 12 do niniejszej umowy, każde naruszenie danych osobowych, którego będzie uczestnikiem, podając informacje pozwalające ustalić jego okoliczności.

16. Przetwarzający odpowiada wobec Administratora Danych za szkody wyrządzone właścicielom danych lub osobom trzecim naruszeniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych UODO i RODO oraz tej umowy.

17. Przetwarzający zobowiązuje się do zwrotu poniesionych przez Administratora Danych kosztów z tytułu naruszenia przez Przetwarzającego przepisów dotyczących ochrony danych osobowych w następstwie którego Administrator Danych Osobowych zostanie obciążony grzywną lub zobowiązany do wypłaty odszkodowania.

18. Administrator Danych ma prawo do sprawdzenia poprawności przetwarzania powierzonych danych na każdym etapie przetwarzania przez Przetwarzającego m.in. poprzez niezapowiedzianą kontrolę w miejscu ich przetwarzania.

19. W celu wykonania kontroli upoważnieni pracownicy Administratora Danych mają prawo: a) wstępu do pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe i dokonania

niezbędnych czynności kontrolnych; b) żądania złożenia pisemnych i ustnych wyjaśnień w celu ustalenia stanu faktycznego; c) przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemów informatycznych

służących do przetwarzania powierzonych danych. 20. Przetwarzający udostępni Administratorowi Danych wszelkie informacje niezbędne

do wykazania spełnienia obowiązków spoczywających na Przetwarzającym oraz umożliwi osobie upoważnionej przez Administratora danych przeprowadzanie kontroli, współpracując przy działaniach sprawdzających i naprawczych.

21. Na zakończenie kontroli, upoważniony pracownik Administratora Danych sporządza protokół, który podpisują i otrzymują przedstawiciele obu stron. Przedstawiciel Przetwarzającego może wnieść jednostronnie zastrzeżenia do protokołu w terminie 3 dni roboczych od dnia kontroli.

22. Po kontroli Administrator Danych może zredagować i żądać wykonania zaleceń pokontrolnych oraz określić termin ich realizacji. Przetwarzający zastosuje się do przekazanych zaleceń pokontrolnych.

23. Przetwarzający może, w celu należytego wykonywania niniejszej umowy, powierzyć przetwarzanie powierzonych danych innemu podmiotowi zwanemu dalej Podprzetwarzającym, jedynie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora Danych. Wyrażenie zgody albo jej odmowa nastąpi po przedłożeniu projektu umowy z Podprzetwarzającym. Projektowana umowa musi zawierać wszystkie zobowiązania określone w niniejszej umowie oraz precyzować: nazwę i adres siedziby Podprzetwarzającego, czas, charakter i cel podpowierzenia z uwzględnieniem rodzaju, zakresu (lub kategorii) przetwarzanych danych.


Strona 20 z 25

24. Przetwarzający zapewni w umowie podpowierzenia, aby Podprzetwarzający stosował co najmniej równorzędny poziom ochrony danych osobowych jak Przetwarzający.

25. Przetwarzający zobowiązany jest do przekazania Administratorowi Danych, kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem, umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartej z Podprzetwarzającym w terminie 5 dni od podpisania umowy.

26. Przetwarzający zobowiązany jest do niezwłocznego przekazywania Administratorowi Danych informacji o nadanych oraz anulowanych upoważnieniach dla osób biorących udział w przetwarzaniu danych osobowych u Podprzetwarzającego, podając imię, nazwisko i stanowisko osoby upoważnionej datę nadania lub anulowania, w terminie 5 dni od wydania lub anulowania dokumentu na adres: [email protected].

27. W przypadku rozwiązania lub wypowiedzenia umowy powierzenia zawartej z Podprzetwarzającym, Przetwarzający poinformuje o tym Administratora Danych w terminie 5 dni od zaistnienia takiej sytuacji.

28. Administrator Danych ma prawo przez cały okres objęty umową kontrolować poprawność zabezpieczenia i przetwarzania danych powierzonych Podprzetwarzającemu na tych samych zasadach co u Przetwarzającego.

29. Zakończenie niniejszej umowy oznacza zakończenie przetwarzania powierzonych danych osobowych i cofnięcie upoważnień do przetwarzania danych osobowych.

30. W dniu zakończenia obowiązywania umowy Przetwarzający zobowiązany jest, adekwatnie do polecenia Administratora Danych w Protokole Odbioru Końcowego, zwrócić powierzone dane osobowe, w tym wszystkie istniejące kopie oraz wszelką dokumentację papierową wytworzone w czasie trwania umowy oraz w związku z nią lub usunąć trwale, wszystkie przetwarzane dane osobowe, także z systemu informatycznego oraz z wszystkich posiadanych nośników oraz usunąć wszelkie ich istniejące kopie, chyba że szczególne przepisy prawa nakazują przechowywanie danych osobowych. Przez trwałe usunięcie rozumie się zniszczenie danych osobowych lub taką ich modyfikację, która nie pozwoli na ustalenie tożsamości osoby, której dane dotyczą. Przetwarzający ma również obowiązek podjąć stosowne działania w celu wyeliminowania możliwości dalszego przetwarzania danych powierzonych na podstawie niniejszej Umowy. Administrator Danych przekaże Przetwarzającemu polecenie odnośnie powierzonych danych osobowych, nie później niż 2 dni przed dniem zakończenia umowy.

31. W przypadku polecenia usunięcia danych osobowych, o którym mowa w ust. 30, Przetwarzający ma obowiązek przedstawić Administratorowi Danych dowody w postaci protokołu zniszczenia danych osobowych.

§ 15

Przeniesienie praw autorskich

1. Wykonawca oświadcza, że wszelkie opracowania, powstałe na podstawie niniejszej umowy, będą całkowicie oryginalne i nie będą naruszać praw autorskich osób trzecich, w tym również będzie wolne od wad prawnych i fizycznych, które mogłyby spowodować odpowiedzialność Zamawiającego, a w przypadku wystąpienia w tym względzie jakichkolwiek naruszeń, zobowiązuje się ponieść pełną odpowiedzialność odszkodowawczą z tego tytułu. Wykonawca oświadcza, iż będą mu przysługiwały wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe do stworzonych opracowań bez ograniczeń terytorialnych.

2. W ramach wynagrodzenia Wykonawca wraz z opracowaniami stanowiącymi przedmiot zamówienia przenosi, bez dodatkowych oświadczeń stron w tym zakresie, na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do tych opracowań w zakresie:


Strona 21 z 25

1) prawa do kopiowania, utrwalania, zwielokrotniania, udostępniania, rozpowszechniania przedmiotu umowy w sposób trwały i czasowy, w wersji zwartej jak i w pojedynczych elementach, jakimikolwiek środkami i jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu, standardów, zarówno poprzez:

a) zapis na materialnych nośnikach trwałych w szczególności techniką drukarską, reprograficzną, jak i

b) zapis w postaci cyfrowej, w szczególności poprzez umieszczanie opracowania jako produktu multimedialnego na nośnikach materialnych (w szczególności na dyskietce, CDR, DVD czy poprzez wprowadzanie do pamięci komputera) jak również poprzez udostępnianie opracowania jako produktu multimedialnego w sieciach teleinformatycznych (w szczególności poprzez umieszczenie opracowania na serwerze, w sieci Internet, w sieci komputerowej czy pamięci poszczególnych urządzeń);

2) prawa do rozpowszechnia opracowania zarówno w formie materialnych nośników jak i w postaci cyfrowej przez publiczne wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, publiczne udostępnianie czy elektroniczne komunikowanie dzieła publiczności w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, a także do jego rozpowszechniania w lokalnych oraz ogólnodostępnych sieciach elektronicznych niezależnie od formatu, systemu lub standardów, a także wykorzystywania jego fragmentów do reklamy lub promocji działań prowadzonych przez Zamawiającego;

3) prawa do obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których opracowanie utrwalono przez wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo jego egzemplarzy, a także użytkowanie na własny użytek i użytek jednostek związanych z Zamawiającym zarówno w formie materialnych nośników opracowania jak i jego cyfrowej postaci, w tym w szczególności dokonywane czynności wyżej wskazanych w stosunku do całości lub części przedmiotu umowy, a także ich wszelkich kopii poprzez przekazywane:

a) innym wykonawcom jako podstawę lub materiał wyjściowy do wykonania innych projektów i opracowań,

b) innym wykonawcom jako podstawę dla wykonania i nadzorowania zamówień,

c) innym podmiotom biorącym udział w tym oraz w kolejnych zamówieniach;

4) użycie w celu dochodzenia roszczeń lub obrony swych praw.

3. Zamawiający wraz z przekazaniem mu opracowań wykonanych w ramach realizacji niniejszej umowy będzie uprawniony do dokonywania wszelkich opracowań, modyfikacji, tłumaczeń, streszczeń, przeróbek i adaptacji bez zgody Wykonawcy (prawa zależne).

4. Przeniesienie praw autorskich majątkowych na wskazanych wyżej polach eksploatacji oraz prawa do zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego następuje w ramach wynagrodzenia należnego wykonawcy na podstawie tej umowy, określonego w § 4.

5. Przejście autorskich praw majątkowych powoduje przeniesienie na Zamawiającego własności egzemplarzy nośników danych i opracowań.

6. W przypadku wykonania przez Podwykonawców przedmiotu umowy Wykonawca będzie dysponował prawami autorskimi do wykonanego przedmiotu umowy na zasadach umożliwiających wywiązanie się przez niego z postanowień niniejszej umowy.

7. Zamawiający jest uprawniony do przenoszenia autorskich praw majątkowych i praw zależnych na inne osoby oraz do udzielania im licencji, sublicencji, najmu, użyczenia, prawa korzystania na korzystanie z opracowań.


Strona 22 z 25

8. Przeniesienie praw autorskich następuje z chwilą faktycznego wydania Zamawiającemu przez Wykonawcę stworzonych przez niego opracowań w całości lub w części. Przekazane egzemplarze zarówno w formie materialnych nośników dokumentacji jak i jego cyfrowej postaci z chwilą ich wydania Zamawiającemu stają się jego własnością.

9. Wykonawca zapewnia, że opracowania będą całkowicie oryginalne i nie będą naruszać praw autorskich innych osób/podmiotów, w tym również będzie wolne od wad prawnych i fizycznych, które mogłyby spowodować odpowiedzialność Zamawiającego.

10. Wykonawca zobowiązuje się naprawić jakąkolwiek szkodę, jaka powstać może u Zamawiającego w związku z naruszeniem praw autorskich, w tym także zwolnić Zamawiającego z roszczeń zgłaszanych przez osoby trzecie w związku z rozpowszechnianiem opracowania.

§ 16

Zmiany Umowy

1. Zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano udzielenia zamówienia, dopuszczalne są w przypadkach określonych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, a także w następujących okolicznościach:

a) zmiany obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ za realizację przedmiotu Umowy;

b) zmiany oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego lub Wykonawcy;

c) zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

d) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony i nie będzie miała wpływu na zakres zobowiązania Wykonawcy;

e) zaistnienia konieczności zrealizowania przedmiotu umowy w sposób inny niż wymagany w Opisie przedmiotu zamówienia w sytuacji, gdyby zastosowanie wymaganego wykonania zgodnie z przedmiotem zamówienia groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy – w tym przypadku Wykonawca może wnieść o zgodę na realizację zamówienia przy pomocy innych rozwiązań przedstawionych przez Wykonawcę;

f) zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym podmiotami wykorzystującymi teren WPA Łódź-Fabryczna i tereny przyległe oraz partnerami Zamawiającego w przedsięwzięciach dotyczących WPA Łódź-Fabryczna – w tym przypadku zmianie może ulec zakres, termin wykonania umowy oraz wynagrodzenie Wykonawcy;

g) czasowego lub trwałego wyłączenia części WPA Łódź-Fabryczna lub terenów przyległych z eksploatacji lub ich elementów wpływających na zakres Umowy – w tym przypadku zmianie może ulec zakres, termin wykonania umowy oraz wynagrodzenie Wykonawcy;

h) konieczności skrócenia realizacji usługi spowodowanej nieznanymi w chwili zawarcia umowy obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego – w tym przypadku zmianie może ulec zakres, termin wykonania umowy oraz wynagrodzenie Wykonawcy;

i) zawarcia umowy w terminie uniemożliwiających zachowanie terminów i czynności wskazanych w § 3 ust. 1 lit. c-e – w tym przypadku zmianie może ulec termin rozpoczęcia świadczenia usług, wskazany w § 3 ust. 1 lit. a .

2. Nie stanowi zmiany Umowy:


Strona 23 z 25

a) zmiana treści załącznika Nr 3, załącznika Nr 8, załącznika Nr 9, załącznika Nr 10, Załącznika 11 i załącznika Nr 12. Zmiana treści załączników jest skuteczna od chwili zawiadomienia pisemnego za pośrednictwem poczty email o dokonanej zmianie przez Zamawiającego;

b) zmiana osób i danych kontaktowych wskazanych w ust. § 18 ust. 1-4. Zmiana osób i danych kontaktowych jest skuteczna od chwili zawiadomienia pisemnego lub za pośrednictwem poczty email drugiej Strony o dokonanej zmianie.

c) utrata mocy lub zmiana aktów prawnych przywołanych w treści Umowy i Załącznikach.

3. Wprowadzenie zmian postanowień umowy wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 2 .

4. Dopuszcza si ę zmianę wynagrodzenia w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług;

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonej na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych;

W/w zmiana wynagrodzenia przysługuje, jeżeli okoliczności wskazane w ust. 4 pkt. 1) - 4) będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę i zostaną one udokumentowane przez Wykonawcę poprzez przedstawienie dokumentów potwierdzających wysokość wynagrodzenia każdego pracownika zatrudnionego na stawkę minimalną oraz szczegółowej kalkulacji kosztów wykazującej jaki wpływ miały w/w zmiany na koszty wykonania zamówienia, a Zamawiający zaakceptuje powyższą kalkulację.

W treści kalkulacji Wykonawca zobowiązany jest w szczególności przedstawić zestawienie:

a) wynagrodzeń wszystkich pracowników oraz wszystkich osób zatrudnionych na podstawie umów cywilno-prawnych oddelegowanych do realizacji umowy u Zamawiającego wraz ze składkami ZUS i innymi obciążeniami publiczno-prawnymi;

b) wpływu zmiany stawki podatku od towarów i usług na koszty związane z wykonaniem umowy, w szczególności z wyspecyfikowaniem wszystkich tych kosztów, na które ta zmiana miała wpływ.

Zestawienie winno wskazywać wartość o jaką powinna wzrosnąć/zmaleć wartość wynagrodzenia w związku ze zmianami opisanych powyżej wartości oraz jaki te zmiany będą miały wpływ na zakładany zysk. Strony zgodnie oświadczają, iż Zamawiający uprawniony jest do żądania dodatkowych wyjaśnień od Wykonawcy do złożonej kalkulacji, przedstawienia dodatkowych dokumentów potwierdzających prawdziwość przedstawionych danych oraz składania zastrzeżeń do złożonych dokumentów, żądania wprowadzania do przedstawionej kalkulacji uwzględniających zastrzeżenia Zamawiającego.

W przypadku złożenia wniosku o dokonanie zmian opisanych w ust. 4 pkt. 1) – 4) Zamawiający w terminie 14 dni od daty złożenia dokumentów może zgłosić zastrzeżenia do złożonych dokumentów lub złoży wniosek o ich wyjaśnienie. Niezależnie od zastrzeżonego terminu Zamawiający uprawniony jest do żądania dalszych wyjaśnień


Strona 24 z 25

i uzupełnień jeśli uzupełnione dokumenty lub wyjaśnienia są niewystarczające do podjęcia decyzji w przedmiocie wnioskowanej zmiany. Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia dokumentów lub złożenia wyjaśnień w terminie 14 dni od daty wystąpienia z wnioskiem przez Zamawiającego. Nie uzupełnienia dokumentów lub nie złożenie wyjaśnień w wyznaczonym terminie powoduje, iż Zamawiający podejmie decyzję na podstawie posiadanych dokumentów. Decyzja w sprawie złożonego wniosku o wprowadzenie zmian opisanych w ust. 4 pkt. 1) – 4) powinna zostać podjęta w terminie dwóch miesięcy od daty przekazania przez Wykonawcę wniosku o zmianę wraz z dokumentami uzasadniającymi tą zmianę.

W przypadku uznania wniosku o wprowadzenie zmiany za zasadny, Strony w terminie 7 dni zawrą aneks do umowy. Zmiana wysokości wynagrodzenia w oparciu o przesłanki określone w ust. 4 pkt. 1) – 4) obowiązywać będzie od dnia wskazanego w aneksie. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt. 1) wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a określona w aneksie wartość cen brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt. 2) wynagrodzenie ulegnie zmianie proporcjonalnie do wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającego ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt. 3) wynagrodzenie ulegnie zmianie proporcjonalnie do wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaki będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust.4 pkt 4) dopuszcza się zmianę wynagrodzenia jeżeli okoliczności te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę i zostaną one udokumentowane przez Wykonawcę poprzez przedstawienie szczegółowej kalkulacji kosztów wykazującej wpływ na koszty wykonania tego zamówienia, a Zamawiający zaakceptuje powyższą kalkulację.

§ 17 Odst ąpienie od Umowy

1. Zamawiaj ący zastrzega sobie prawo do odst ąpienia od umowy w przypadku:

a) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu - odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy (art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych);

b) realizacji zamówienia w sposób niezgodny z umową, z wymaganiami Zamawiającego określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i obowiązującymi przepisami, po uprzednim bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do usunięcia naruszeń i upływie terminu wskazanego w wezwaniu;

c) gdy Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy lub nie kontynuuje jej przez okres 2 dni pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie;

d) otwarcia likwidacji Wykonawcy;


Strona 25 z 25

e) zaprzestania przez Wykonawcę w sposób faktyczny prowadzenia działalności gospodarczej.

2. Wykonawcy przysługuje prawo odst ąpienia od umowy, je żeli:

a) Zamawiający bez uzasadnionej przyczyny odmawia podpisania protokołu odbioru usługi;

b) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.

3. Odstąpienie od umowy z przyczyn wskazanych w ust. 1 i 2 wymaga formy pisemnej w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

§ 18 Osoby upowa żnione do kontaktów

1. Ze strony Zamawiającego wykonanie Zamówienia nadzorować będą:

a) …………………………tel………………….., e-mail:……………………….

b) ………………………., tel. …………….., e-mail: …………………………..

2. Ze strony Wykonawcy wykonanie Zamówienia nadzorować będą:

a) Pan/Pani……………..…. tel. …………….……., e-mail: ……………………….;

b) Pan/Pani……………..…. tel. …………….……., e-mail: ………………………..

3. Wykonawca wyznacza Koordynatora, o którym mowa w § 2 ust. 9 :

a) Pan/Pani ………. - tel. …………….……., e-mail: ………………………..

4. Aktywny adres poczty elektronicznej w celu przesyłania zleceń i informacji dla Pracowników: …………………………..…………...

5. Strony mowy oświadczają, że wypełniły i zobowiązują się wypełniać obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego „RODO” wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskały lub będą pozyskiwać w celu realizacji niniejszego zamówienia.

§ 19 Postanowienia Ko ńcowe

1. Strony zobowiązują się do wzajemnego i niezwłocznego powiadamiania się na piśmie o zaistniałych przeszkodach w wypełnianiu wzajemnych zobowiązań w trakcie wykonania przedmiotu umowy.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1025 ze zm.) oraz z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843).

3. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej Umowy będą rozwiązywane przez strony polubownie. Jeżeli w wyniku wymiany stanowisk pomiędzy stronami nie dojdzie do porozumienia, spory będą rozstrzygane przez sądy rzeczowo i miejscowo właściwe dla siedziby Zamawiającego.

4. Umowę niniejszą sporządza się w 3 egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJ ĄCY: WYKONAWCA: * zgodnie ze zło żoną ofert ą

UMOWA NR 263. /DZ/2019 – „wzór”zdit.uml.lodz.pl/files/tender/1799/SIWZ TOM III-Formularz Aktu...

Documents

Transcript of UMOWA NR 263. /DZ/2019 – „wzór”zdit.uml.lodz.pl/files/tender/1799/SIWZ TOM III-Formularz Aktu...