Tipo de Public Ac i Ones

Determinacin del tipo de publicacin

Determinacin del tipo de publicacin

Biblioteca Nacional de la Repblica Argentina

EDICIONESBIBLIOTECANACIONAL

BIBLIOTECA NACIONAL

Director de la Biblioteca Nacional: Horacio GonzlezSubdirectora de la Biblioteca Nacional: Elsa Barber

Directora Tcnica Bibliotecolgica: Elsa RapettiDirector de Cultura: Ezequiel GrimsonCoordinacin Editorial: Sebastin Scolnik, Horacio NievaProduccin Editorial: Mara Rita Fernndez, Ignacio Gago, Paula Ruggeri, Alejandro Truant

2009, Biblioteca NacionalAgero 2502 (C1425EID)Ciudad Autnoma de Buenos [email protected]

ISBN: 978-987-9350-82-9

Prohibida su reproduccin total o parcial por cualquier medio de impresin o digital en forma idntica, extractada o modificada, en castellano o en cualquier otro idioma, sin autorizacin expresa de los editores.

IMPRESO EN ARGENTINA - PRINTED IN ARGENTINAHecho el depsito que marca la ley 11.723

Biblioteca Nacional (Argentina). Comisin para la Elaboracin de lasPolticas de Procesos TcnicosDeterminacin del tipo de publicacin [recurso electrnico] /

Biblioteca Nacional de la Repblica Argentina Buenos Aires : Ediciones Biblioteca Nacional, c2009.

1-46 p. : digital, archivo PDF

Forma de acceso: World Wide Web.Ttulo tomado de la portada.Documento elaborado por la Comisin para la Elaboracin de las

Polticas de Procesos Tcnicos.

ISBN 978-987-9350-82-9

I. Ttulo. 1. Bibliotecologa. 2. Catalogacin. 3. Documentacin.CDD 025.35

Integrantes de la Comisin para la Elaboracin de las Polticas de Procesos Tcnicos

Elvira Arcella / Divisin Procesos Tcnicos HemerogrficosMabel Silvia Bizzotto / Divisin Procesos Tcnicos HemerogrficosOrlanda Leonor Casco / Divisin Procesos Tcnicos de LibrosPaula Castro / Divisin Tesoro LibrosAna Teresa Dobra / Programa Inventario de PartiturasPerla Sara Ederi / Divisin Procesos Tcnicos HemerogrficosEstela Escalada / Programa Inventario de PartiturasMara Paz Gonzlez / Divisin Procesos Tcnicos de LibrosMargarita Edith Grossman / Divisin Tesoro LibrosRicardo Mario Huberman / Divisin Audioteca y Mediateca(reemplaza a Gladys DUrso / Divisin Audioteca y Mediateca)Alberto Martnez / Divisin Procesos Tcnicos de LibrosLeonor Romero Montecinos / Departamento Procesos TcnicosGerardo Salta / SubdireccinDbora Silvia Topol / Divisin Mapoteca y Fototeca(reemplaza a Graciela Funes / Divisin Mapoteca y Fototeca)Claudia Beatriz Torres / Divisin No Videntes(reemplaza a Silvia Mildenberger / Divisin No Videntes)Ignacio Zeballos / Divisin Procesos Tcnicos de Libros

Supervisin a cargo de:Subdireccin de la Biblioteca Nacional: Ms. Elsa BarberEquipo de profesionales de Subdireccin: Silvia Pisano, Nicolas Rucks, Gerardo Salta

Tabla de contenido

IntroduccinOrientacin para la lecturaTipo de publicacinCambio en el tipo de publicacin1. Recursos finitos1.1 Monografa

1.1.1 Series monogrficas1.1.2 Eventos ad hoc1.1.3 Suplementos1.1.4 Reediciones de publicaciones seriadas1.1.5 Catlogos y directorios1.1.6 Recursos electrnicos1.1.7 Recursos publicados en formato de hojas sustituibles1.1.8 Guas de viaje impresas1.1.9 Otros recursos bibliogrficos1.1.10 En ltima instancia

a. Monografa vs. Recurso integradob. Monografa vs. Publicacin seriada

2. Recursos continuos2.1 Publicacin seriada

2.1.1 Series monogrficas2.1.2 Eventos ad hoc2.1.3 Suplementos2.1.4 Reediciones de publicaciones seriadas2.1.5 Recursos electrnicos

a. De acceso directob. De acceso remoto

2.1.6 Recursos publicados en formato de hojas sustituibles

1-9 1-111-121-131-131-131-151-151-161-161-161-161-171-181-181-181-181-191-191-191-211-211-221-221-221-221-231-23

2.1.7 Guas de viaje impresas2.1.8 Otros recursos bibliogrficos2.1.9 En ltima instancia

a. Publicacin seriada vs. Recurso integradob. Publicacin seriada vs. Monografa

2.2.Recurso integrado2.2.1. Suplementos2.2.2. Recursos electrnicos

a. De acceso directob. De acceso remoto

2.2.3 Recursos publicados en formato de hojas sustituibles2.2.4 Otros recursos bibliogrficos2.2.5 En ltima instancia

a. Recurso integrado vs. Monografab. Recurso integrado vs. Publicacin seriada

Glosario de trminosEjemplos ilustrativos

1-241-251-251-251-251-261-281-281-281-281-291-291-291-301-301-311-43

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Introduccin

La decisin de las autoridades de la Biblioteca Nacional (BN) de dar inicio al proceso de adquisicin de un Sistema Integrado de Gestin Bibliotecaria (SIGB) motiv la necesi-dad de revisar y replantear las polticas de procesos tcnicos.

En tal sentido, la Direccin Tcnica Bibliotecolgica (DTB) convoc a los profesionales de procesos tcnicos de los siguientes sectores: Departamento Procesos Tcnicos, Divisin Procesos Tcnicos de Libros, Divisin Procesos Tcnicos He-merogrficos, Divisin Tesoro Libros, Divisin Audioteca y Mediateca, Divisin Mapoteca y Fototeca, Divisin No Vi-dentes, Programa Inventario de Partituras y DTB, con el fin de formalizar, explicitar y actualizar las mencionadas polticas.

La Comisin para la Elaboracin de las Polticas de Pro-cesos Tcnicos, fue conformada segn el Memorandum de fecha 19 de octubre de 2007 para la redaccin del presente documento denominado Determinacin del tipo de publi-cacin, l que tiene por objetivos:

Definir los tipos de publicacin para su adecuada identi-1. ficacin y tratamiento.Unificar criterios tcnicos aplicables en cada sector y en-2. tre sectores de BN.Adoptar una terminologa compatible con las reglas de 3. catalogacin internacionales.Elaborar un instrumento para la toma de decisiones.4. Constituir a la BN en institucin de referencia, en esta 5. temtica, para la comunidad bibliotecaria.

El documento se ha conformado de la siguiente manera:

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Introduccin y orientacin para la lectura.Texto principal, con directrices y conceptos que refieren a) al tipo de publicacin.Glosario de trminos utilizados en el documento.b) Anexo con ejemplos ilustrativos del texto principal.c)

Las fuentes consultadas fueron:

Reglas de Catalogacin Angloamericanas (2a. ed. revi-sin 2002, actualizacin 2003). (2004). Bogot : Rojas Eberhard. 1.0.Decisions before cataloging. (2006). En Library of Congress Rule Interpretations (2nd. ed. 1989, 2006 Update Number 3). Recuperado Octubre 30, 2007, de http://www.loc.gov/cds/PDFdownloads/ lcri/LCRI_2006-03.pdf.International Standard Bibliographic Description (ISBD) (Recommended by the ISBD Review Group, approved by the Standing Committee on the IFLA Cataloguing Section, Preliminary consolidate edition). (2007 April). Recuperado Junio 13, 2008, de http://www.ifla.org/ VII/s13/ pubs /ISBD_ consolidated_2007.pdf.

Adems se cont con la experiencia acumulada y los aportes de los profesionales de procesos tcnicos de los distintos sec-tores antes mencionados.

Este trabajo, pasible de actualizacin, cuyo alcance y mbito de aplicacin comprende los distintos sectores de la BN involucrados en la decisin sobre el tipo de publicacin, constituye el primer paso hacia la concrecin de un docu-mento ms amplio sobre polticas y procedimientos de pro-cesos tcnicos de la institucin.

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Orientacin para la lectura

Proceder a la lectura del prrafo referido a Tipo de 1. publicacin en la pg. 1-12 del Documento.Tener en cuenta que el documento consta de dos par-2. tes: Recursos finitos y Recursos continuos. Ver en el grfico (pg. 1-12) los tres tipos de publicacin:3. Monografa, Publicacin seriada y Recurso integra-do, incluidos en las dos partes arriba mencionadas.Determinar que el recurso bibliogrfico que tiene en 4. mano se corresponda con alguna de las tres catego-ras de tipos de publicacin mencionadas en el punto precedente.Confrontar los datos del recurso bibliogrfico en 5. mano con las caractersticas e indicios especificados bajo cada uno de los tipos de publicacin menciona-dos en el punto 3.Tener presente que el recurso bibliogrfico en mano 6. puede manifestarse bajo diferentes formatos y sopor-tes, segn el tipo de publicacin seleccionado.Clarificar cualquier duda consultando: a. El Glosario; 7. b. Los ejemplos ilustrativos; c. Las referencias de vase y vase adems dentro del documento.Consultar el apartado En ltima instancia bajo el tipo 8. de publicacin seleccionado, al persistir las dudas sobre el tipo de publicacin del recurso bibliogrfico en mano.Efectuar las consultas a instancias superiores, si nin-9. guna de las instrucciones anteriores resuelve la de-terminacin del tipo de publicacin para el recurso bibliogrfico en mano.

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Tipo de publicacin

El presente documento se refiere a la determinacin del tipo de publicacin de un recurso bibliogrfico, teniendo en cuenta cmo es producido, publicado, distribuido y actualizado. En tal sentido, se consideran tres tipos de publicaciones: monografa, publicacin seriada y recurso integrado, segn ilustra el siguiente grfico:

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Cambio en el tipo de publicacin

En ciertas ocasiones, puede no contarse con suficiente infor-macin para determinar el tipo de publicacin de un recurso. Es posible rever la decisin tomada cuando con posterioridad se recabe informacin concluyente sobre el tipo de publicacin o sobre una modificacin en el mismo. Debe considerarse que el editor de un recurso bibliogrfico puede decidir cambiar el tipo de publicacin: de monografa a recurso integrado (por ejemplo, al publicar pginas de reemplazo en lo que ha sido una monografa en una nica parte almacenada en una car-peta), de monografa a publicacin seriada (por ejemplo, al expandir el plan de contenido de un tem en una sola parte a otro en varias partes que ya no cuente con una conclusin pre-determinada), de publicacin seriada a recurso integrado (por ejemplo, al cambiar la publicacin de entregas sucesivas hacia la publicacin de un sitio Web que se actualiza).

1. Recursos finitos

1.1. Monografa

Se identifica una monografa a partir de las siguientes carac-tersticas:

Su contenido tiene principio y fin.a) Se completa en uno o varios volmenes.b) Ausencia de periodicidad o serialidad.c) Presencia de ISBN, aunque por s solo no es determi-d) nante del carcter monogrfico.

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En caso de duda, las siguientes fuentes de informacin pro-porcionan indicios sobre el tipo de publicacin.

Tipo de Recurso Bibliogrfico

Fuente de Informacin preferida

Otras Fuentes de Informacin

Recursos monogrficos impresos

Portada y/o reverso de portada

El sustituto de sta que como parte del tem proporcione la informacin ms completa, por ejemplo: cubierta, ttulo de partida, colofn, titulillo u otra parte. Si ninguna parte del tem proporciona la informacin necesaria, tomarla de cualquier fuente externa disponible. (*)

Recursos cartogrficos e imgenes fijas

El recurso completo, incluyendo: a) el recurso en s mismo; b) el envase o estuche; c) un texto complementario o folleto.

Si ninguna parte del tem proporciona la informacin necesaria, tomarla de cualquier fuente externa disponible. (*)

Grabaciones sonoras e imgenes en movimiento

Fuentes permanentemente asociadas con el recurso, como el marbete en un disco, los fotogramas del ttulo de una pelcula o videograbacin.

El sustituto de sta que como fuente identifique ms adecuadamente al recurso, por ejemplo: su envase, envoltorio u otro material textual complementario. Si ninguna parte del tem proporciona la informacin necesaria, tomarla de cualquier fuente externa disponible. (*)

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Recursos electrnicos

El recurso en s mismo, a travs de: a) fuentes internas al recurso; b) el soporte fsico o sus marbetes.

1) Documentacin impresa o en-lnea u otro material complementario; 2) Informacin impresa en el envase provista por el editor, productor o distribuidor. En ltima instancia: a) otras descripciones publicadas del recurso como bases de datos bibliogrficas, revisiones; b) otras fuentes externas disponibles. (*)

(*) Son ejemplos de fuentes externas: bibliografas, directorios, catlogos y otras fuentes de referencia, el sitio o la pgina web del editor y cualquier tipo de comunicacin especfica o pertinente (telefnica, escrita, electrnica, oral).

Puede presentarse en diferentes formatos y soportes:

1.1.1. Series monogrficas

Las series monogrficas que comporten caractersticas de monografa, se considera su tratamiento como monografa (vase adems 2.1.1. Series Monogrficas)

1.1.2. Eventos ad hoc

Los eventos ad hoc, tales como conferencias, simposios, coloquios, seminarios, exposiciones, bienales, congresos, encuentros, muestras, jornadas, salones, ferias, festivales, concursos, foros u otros que slo consignen nmero de even-to (por ejemplo: I, 5a., Tercera, entre otras denominaciones) y/o evidencien datos relativos a frecuencia temporal (por ejemplo: anual, mensual, estacional) son considerados para

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su tratamiento como monografa. (En el caso de eventos ad hoc contenidos dentro de entregas de publicaciones seriadas vase 2.1.2. Eventos ad hoc)

1.1.3. Suplementos

Si el suplemento puede utilizarse independientemente del recurso, considerarlo de acuerdo con su tipo de publicacin: monografa, publicacin seriada o recurso integrado, segn corresponda.

1.1.4. Reediciones de publicaciones seriadas

En los siguientes casos, tratar una reedicin de una publica-cin seriada como monografa:

Una reedicin de un nico nmero o de un nmero limitado de entregas (Ejemplo I). Una coleccin de artculos o publicaciones seriadas no relacionadas bibliogrficamente entre s.

(vase adems 2.1.4. Reediciones de Publicaciones Seriadas)

1.1.5. Catlogos y directorios

Los catlogos y directorios impresos de cualquier ndole de-ben ser considerados para su tratamiento como monografa.

1.1.6. Recursos electrnicos

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Al considerar un recurso electrnico, sea este digita-lizado u originalmente electrnico y que tambin est publicado en forma impresa, tratar el recurso como mo-nografa, publicacin seriada o recurso integrado en base al recurso en s mismo, y no de acuerdo con su forma impresa. La informacin acerca del tipo de publicacin puede encontrarse en fuentes como los archivos leme (read me) del recurso.

Los recursos electrnicos de acceso directo y remoto, in-cluyendo aquellos que se corrigen va erratas que compor-ten las caractersticas de una monografa, se tratan como monografa.

1.1.7. Recursos publicados en formato de hojas sustituibles

Al considerar un recurso bibliogrfico publicado en formato de hojas sustituibles como monografa, pu-blicacin seriada o recurso integrado, tener en cuenta el tipo de publicacin del componente principal del recur-so. En caso de existir una frecuencia establecida, deter-minar si tal frecuencia se aplica al componente princi-pal o a alguna de las actualizaciones. Tener presente que un recurso bibliogrfico publicado en formato de hojas sustituibles no se considera automticamente como un recurso integrado.

Los recursos publicados en formato de hojas sustituibles completos al publicarse o que se intentan completar en un nmero finito de partes, deben tratarse como monografa.

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(vase adems 2.1.6. Recursos publicados en formato de hojas sustituibles).

1.1.8. Guas de viaje impresas

Las guas de viaje impresas se tratan como monografas, cuando no presenten caractersticas e indicios de publicacin seriada (vase adems 2.1.7. Guas de viaje impresas).

1.1.9. Otros recursos bibliogrficos

Los recursos bibliogrficos tales como: materiales cartogr-ficos, partituras, grabaciones sonoras, pelculas y video-grabaciones, materiales grficos, microformas y materiales tctiles, que se intentan completar en un nmero finito de partes, tratarlos como monografa.Tratar como monografa los siguientes recursos bibliogrficos:

Libros publicados en fascculos.Censos.Enciclopedias.Vistas.Publicaciones con un plan de cinco aos

1.1.10. En ltima instancia

Si la publicacin no se encuadra en ninguno de los tems anteriores, aplicar las siguientes pautas:

Monografa vs. Recurso integradoa) : si la decisin se redu-ce a monografa vs. recurso integrado y no se cuenta con informacin concluyente acerca del tipo de publi-cacin, tratar el recurso como monografa.

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Monografa vs. Publicacin seriadab) : si la decisin se re-duce a monografa vs. publicacin seriada y en caso de no localizar fehacientemente ninguna de las caracters-ticas enunciadas o de ser stas insuficientes, dudosas o no concluyentes, tratar el recurso como monografa.

Si transcurrido el tiempo se rene ms informacin concluyente y esclarecedora sobre el recurso, se rever la decisin tomada.

2. Recursos continuos

2.1. Publicacin Seriada

Se identifica una publicacin seriada a partir de las siguientes caractersticas:

Presencia en el recurso de:a) ISSN y/oDesignacin numrica, alfabtica o cronolgica.Ante la ausencia de las caractersticas sealadas bajo a), b) tener presente los siguientes indicios:Palabras identificatorias en el ttulo tales como: bole-tn, anuario, cuaderno, diario o expresiones similares o equivalentes.Frecuencia en sus entregas inferior o similar a 2 (dos) aos.Presencia de informacin de suscripcin al recurso.


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Tipo de Recurso

Bibliogrfico

Fuente de Informacin

preferida

Otras Fuentes de Informacin

Recursos continuos impresos


El sustituto de sta que como parte del tem proporcione la informacin ms completa: 1) Portada que incluya tabla de contenido o sumario, cubierta, ttulo de partida, pginas editoriales, colofn. 2) Otros preliminares o informacin presente en el envoltorio o en la parte superior o inferior de la pgina, como el titulillo. 3) El resto del recurso: prefacio, tabla de contenido, texto, apndices. 4) Fuentes de referencia externas al recurso. (*)


El recurso completo, incluyendo:a) el recurso en s mismo; b) el envase o estuche; c) un texto complementario o folleto.




El sustituto de sta que como fuente identifique ms adecuadamente al recurso, por ejemplo su envase, envoltorio u otro material textual complementario. Si ninguna parte del tem proporciona la informacin necesaria, tomarla de cualquier fuente externa disponible. (*)

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1) Documentacin impresa o en-lnea u otro material complementario;2) Informacin impresa en el envase provista por el editor, productor o distribuidor.En ltima instancia: a) otras descripciones publicadas del recurso como bases de datos bibliogrficas, revisiones; b) otras fuentes externas disponibles (*).

(*)Son ejemplos de fuentes externas: bibliografas, directorios, catlogos y otras fuentes de referencia, el sitio o la pgina web del editor y cualquier tipo de comunicacin especfica o pertinente (telefnica, escrita, electrnica, oral).

Pueden presentarse en diferentes formatos y soportes:

2.1.1. Series monogrficas

Las series monogrficas que comporten caractersticas de pu-blicacin seriada, como se establecen ms arriba, se tratan como publicacin seriada (Ejemplo II). (vase adems 1.1.1. Series Monogrficas)

2.1.2. Eventos ad hoc

Los eventos ad hoc, tales como: conferencias, simposios, coloquios, seminarios, exposiciones, bienales, congresos, encuentros, muestras, jornadas, salones, ferias, festivales, concursos, foros u otros, contenidos dentro de una entre-ga de una publicacin seriada, se consideran para su trata-miento como publicacin seriada (Ejemplo III). En el caso

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de eventos ad hoc publicados de manera diferente vase adems 1.1.2. Eventos ad hoc.

2.1.3. Suplementos


2.1.4. Reediciones de publicaciones seriadas

La reedicin de una publicacin seriada completa se trata como publicacin seriada (Ejemplo IV). (vase adems1.1.4. Reediciones de Publicaciones Seriadas)


Al considerar un recurso electrnico, sea este digita-lizado u originalmente electrnico y que tambin est publicado en forma impresa, tratar el recurso como mo-nografa, publicacin seriada o recurso integrado en base al recurso en s mismo, y no de acuerdo con su forma impresa. La informacin acerca del tipo de publicacin puede encontrarse en fuentes como los archivos leme (read me) del recurso.

En recursos electrnicos, considerar como publicacin seriada:

a) De acceso directo: un recurso cuyo soporte es pu-blicado sucesivamente de manera anloga a la de una

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publicacin seriada impresa cuyos ltimos volmenes se adicionan a volmenes anteriores. Tener en cuenta que tales recursos pueden estar subidos a redes de in-formacin, de manera tal que la publicacin sucesiva en el soporte no es directamente observable. b) De acceso remoto: un recurso que cuente con ma-terial que se adiciona en forma separada, usualmente en entregas o partes numeradas. Tener en cuenta que pueden consistir en un nico artculo. El recurso se puede presentar como una lista de entregas o par-tes o como imgenes de las cubiertas de la revista. Asimismo, la entrega o parte actual puede estar dis-ponible de forma separada.


Al considerar un recurso bibliogrfico publicado en formato de hojas sustituibles como monografa, publi-cacin seriada o recurso integrado, tener en cuenta el tipo de publicacin del componente principal del recurso. En caso de existir una frecuencia establecida, determinar si tal frecuencia se aplica al componente principal o a alguna de las actualizaciones. Tener presente que un recurso biblio-grfico publicado en formato de hojas sustituibles no se considera automticamente como un recurso integrado.

Los recursos publicados en formato de hojas sustituibles, se tratan como publicacin seriada en caso de que sean:

Recursos que se encuadren en la definicin de a)

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publicacin seriada cuyas entregas o partes perma-nezcan separadas. Las entregas o partes pueden estar almacenadas en una carpeta, como secciones sucesivas o subdivididas. Tambin pueden estar archivadas en secciones separadas en la carpeta.Recursos cuyas carpetas se publiquen sucesivamente b) aunque los contenidos archivados en cada una puedan actualizarse de manera integrada hasta la publicacin de la prxima carpeta.

(vase adems 1.1.7. Recursos publicados en formato de hojas sustituibles).

2.1.7. Guas de viaje impresas

Las guas de viaje impresas se tratan como publicaciones seriadas a partir de aplicar las siguientes pautas:

Las guas de viaje generales en su alcance que se conti-a) nan indefinidamente. (General en su alcance signi-fica que la gua contiene una variedad de informacin actual, por ejemplo: adnde ir, dnde hospedarse y qu hacer). Esto incluye a guas a nivel de regin, pas y de grandes ciudades. Cuando la gua no dispone de designacin numrica b) alfabtica o cronolgica, considerar como designacin cronolgica la fecha de publicacin o de copyright.

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Los recursos bibliogrficos tales como: materiales cartogr-ficos, partituras, grabaciones sonoras, pelculas y video-grabaciones, materiales grficos, microformas y materiales tctiles, que comportan caractersticas de publicacin seriada, como se listan ms arriba, tratarlos como publicacin seriada.

Tratar como publicacin seriada los siguientes recursos bi-bliogrficos:

Actas de tribunalesDiarios de sesiones legislativas



a) Publicacin seriada vs. Recurso integrado: si la decisin se reduce a publicacin seriada vs. recurso integrado y no se tiene informacin acerca del tipo de publicacin, pero la presentacin del recurso se refiere a edicin, observar si se trata de una designacin numrica o de una mencin de edicin. En caso de una designacin numrica, tratar el recurso como publicacin seriada y en el de una men-cin de edicin, tratar el recurso como integrado. b) Publicacin seriada vs. Monografa: si la decisin se re-duce a monografa vs. publicacin seriada y en caso de no localizar fehacientemente ninguna de las caracters-ticas enunciadas o de ser stas insuficientes, dudosas o no concluyentes, tratar el recurso como monografa.

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2.2. Recurso integrado

Se identifica un recurso integrado a partir de las siguientes caractersticas:

Se a) actualiza por iteraciones sucesivas.Puede presentarse en formato de carpeta de anillas o b) espiralado y como recurso electrnico, cualquiera de ellos actualizable.Carecen de designacin numrica, alfabtica o crono-c) lgica, aunque pueden presentar mencin de edicin.


Tipo de Recurso

Bibliogrfico

Fuente de Informacin

preferidaOtras Fuentes de Informacin

Recursos continuos impresos


El sustituto de sta que como parte del tem proporcione la informacin ms completa: 1) Portada que incluya tabla de contenido o sumario, cubierta, ttulo de partida, pginas editoriales, colofn. 2) Otros preliminares o informacin presente en el envoltorio o en la parte superior o inferior de la pgina, como el titulillo. 3) El resto del recurso: prefacio, tabla de contenido, texto, apndices. 4) Fuentes de referencia externas al recurso. (*)

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El recurso completo, incluyendo: a) el recurso en s mismo; b) el envase o estuche; c) un texto complementario o folleto.




El sustituto de sta que como fuente identifique ms adecuadamente al recurso, por ejemplo su envase, envoltorio u otro material textual complementario. Si ninguna parte del tem proporciona la informacin necesaria, tomarla de cualquier fuente externa disponible. (*)



1) Documentacin impresa o en-lnea u otro material complementario; 2) Informacin impresa en el envase provista por el editor, productor o distribuidor. En ltima instancia: a) otras descripciones publicadas del recurso como bases de datos bibliogrficas, revisiones; b) otras fuentes externas disponibles. (*)

(*) Son ejemplos de fuentes externas: bibliografas, directorios, catlogos y otras fuentes de referencia, el sitio o la pgina web del editor y cual-quier tipo de comunicacin especfica o pertinente (telefnica, escrita, electrnica, oral).

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Pueden presentarse en diferentes formatos y soportes:

2.2.1. Suplementos



Al considerar un recurso electrnico, sea este digitalizado u originalmente electrnico y que tambin est publica-do en forma impresa, tratar el recurso como monografa, publicacin seriada o recurso integrado en base al recurso en s mismo, y no de acuerdo con su forma impresa. La informacin acerca del tipo de publicacin puede encon-trarse en fuentes como los archivos leme (read me) del recurso.

En el caso de un recurso electrnico tratar como recurso integrado:

a) De acceso directo: ningn recurso de acceso directo puede ser publicado como recurso integrado (esta pre-suncin puede modificarse si se prueba incorrecta). b) De acceso remoto: un recurso que cuente con mate-rial que se adiciona, cambia o se reemplaza por medio de actualizaciones que no permanecen separadas.

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Al considerar un recurso bibliogrfico publicado en formato de hojas sustituibles como monografa, publi-cacin seriada o recurso integrado, tener en cuenta el tipo de publicacin del componente principal del recurso. En caso de existir una frecuencia establecida, determinar si tal frecuencia se aplica al componente principal o a alguna de las actualizaciones. Tener presente que un recurso biblio-grfico publicado en formato de hojas sustituibles no se considera automticamente como un recurso integrado.

Los recursos publicados en formato de hojas sustituibles se tratan como recursos integrados cuando consistan de:

Carpeta o carpetas donde las pginas se remuevan o a) reemplacen hasta que se publique la siguiente edicin del recurso.Archivos digitales que se reemplacen y/o actualicen.b)


Los recursos bibliogrficos tales como: materiales cartogrficos, partituras, grabaciones sonoras, pelculas y videograbaciones, materiales grficos y materiales tctiles, que comportan caracte-rsticas de recurso integrado, tratarlos como recursos integrados.



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a) Recurso integrado vs. Monografa: si la decisin se re-duce a monografa vs. recurso integrado y no se cuenta con informacin concluyente acerca del tipo de publi-cacin, tratar el recurso como monografa. b) Recurso integrado vs. Publicacin seriada: si la decisin se reduce a publicacin seriada vs. recurso integrado y no se tiene informacin acerca del tipo de publicacin, pero la presentacin del recurso se refiere a edicin, observar si se trata de una designacin numrica o de una mencin de edicin. En caso de una designacin numrica, tratar el recurso como publicacin seriada y en el de una mencin de edicin, tratar el recurso como integrado.


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Glosario de trminos

Actualizacin de hojas sustituibles. Recurso integrado que con-siste en uno o varios volmenes bsicos que se actualizan me-diante pginas separadas que se insertan, remueven y/o sustitu-yen (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-1).

Base de datos bibliogrfica. Conjunto de referencias biblio-grficas almacenadas en soporte electrnico y estructuradas de forma que puedan ser recuperadas automticamente (Martnez de Souza, 1993 : 57).

Bibliografa. Catlogo o lista de obras y documentos referen-tes a un autor o una materia (Martnez de Souza, 1993 : 71).

Carpeta. 1. f. til de escritorio que consiste en una pieza rec-tangular, generalmente de cartn o plstico, que, doblada por la mitad y atada con cintas, gomas o cualquier otro medio, sirve para guardar o clasificar papeles, dibujos o documentos (Diccionario de la lengua espaola, 2005).

Carpeta de anillas vase Carpeta.

Catlogo. 2. En sentido amplio, lista de materiales prepara-da para un fin especfico (por ejemplo, un catlogo de una exposicin, un catlogo de ventas) (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-2).

Colofn. Mencin al final de un tem que proporciona in-formacin acerca de uno o ms de los siguientes detalles: el ttulo, autor(es), editor, impresor, fecha de publicacin o de impresin. Puede incluir otra informacin (Reglas de

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Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-2).

Cubierta. Protector para un recurso bibliogrfico (por ejemplo, disco). (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-3, D-5)

Designacin numrica, cronolgica y/o alfabtica vase Numeracin.

Directorio. Lista de organismos, instituciones o personas (Martnez de Souza, 1993 : 278).

Distribuidor. Agente o agencia que tiene los derechos de co-mercializacin de un tem, ya sea en forma exclusiva o compar-tida (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-3).

Edicin: Libros, folletos, fascculos, pliegos sueltos, etc. Todos los ejemplares producidos esencialmente a partir de una mis-ma plancha (ya sea por contacto directo o por mtodos foto-grficos u otros mtodos) y publicados por la misma entidad (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-3).

Edicin: Recursos electrnicos. Todos las copias que incor-poran esencialmente el mismo contenido y que son pro-ducidas por la misma entidad (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-3).

Editor. El que prepara la publicacin de un tem ajeno. El trabajo editorial puede estar limitado a la preparacin del tem para el fabricante, o bien puede incluir la supervisin de la fabricacin, la revisin (restitucin) o la elucidacin del contenido del tem y la adicin de una introduccin, notas y material crtico. En algunos casos, puede involucrar ade-ms la direccin tcnica de un grupo de personas encarga-

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das de escribir o compilar el contenido del tem (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-3).

Espiralado vase Carpeta.

Estuche vase Envase.

Envase. Cualquier recipiente que contiene un tem, un gru-po de temes o una parte de un tem, el cual es separable fsi-camente del material que alberga. (por ejemplo, una caja de un disco o videocasete, una funda de un disco sonoro o de un videodisco) (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-4).

Fotograma del ttulo. Fotograma que contiene material escrito o impreso que no forma parte del contenido temtico del tem (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-5).

Fuente de referencia. Cualquier publicacin de la que se ob-tiene informacin autorizada. El concepto no est limitado a obras de referencia (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-5).

Grabaciones sonoras. Grabacin en la cual las vibraciones so-noras han sido registradas por medios mecnicos o elctricos, de tal manera que pueda reproducirse el sonido (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-5).

Hojas sustituibles vase Recurso bibliogrfico publicado en formato de hojas sustituibles.

ISBN. Sigla de International Standard Book Number [Nmero Internacional Normalizado de Libros]. Cdigo in-ternacional, nico para una edicin determinada, que identi-

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fica una edicin de una obra publicada por un editor espec-fico (Martnez de Souza, 1993 : 473).

ISSN. Sigla de International Standard Serial Number [Nmero Internacional Normalizado de Series]. Cdigo nu-mrico internacional para la identificacin de una publica-cin en serie (Martnez de Souza, 1993 : 475).

tem. Documento o conjunto de documentos en cualquier forma fsica, publicado, impreso o tratado como una entidad, y que como tal constituye la base de una descripcin biblio-grfica individual (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-5).

tem en varias partes. Monografa completa o que se piensa completar, con un nmero determinado de partes separadas. Las partes separadas pueden o no pueden estar numeradas (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-5).

Iteracin. Instancia de un recurso integrado, ya sea, al ser publicado por primera vez, o despus de que haya sido ac-tualizado (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-5).

Marbete. Cualquier etiqueta de papel, plstico, etc., pegada permanentemente [al recurso]. El marbete a diferencia del envase mismo puede tener datos en relieve o impresos (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : 6-3).

Material cartogrfico. Cualquier material que represente, ya sea parcial o totalmente, la tierra o algn cuerpo celeste, a cualquier escala. Los materiales cartogrficos incluyen ma-pas y planos en dos y tres dimensiones (incluye mapas de lugares imaginarios); cartas aeronuticas, de navegacin y

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celestes; atlas; globos; diagramas de bloques; secciones; fo-tografas areas con un propsito cartogrfico; vistas a ojo de pjaro, (vistas de mapas), etc. (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-6).

Material complementario. Material publicado con el tem que se cataloga y destinado a ser usado con ste (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-6).

Material grfico. [Pueden ser] opacos (por ejemplo, origi-nales y reproducciones de arte bidimensionales, diagramas, fotografas, dibujos tcnicos) o destinados a ser proyectados o vistos (por ejemplo, fotobandas, radiografas, diapositivas) (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : 8-3).

Material tctil. Materiales con smbolos en relieve y/o su-perficies tratadas para producir la sensacin de relieve y que estn destinados para el uso de personas con impedi-mentos visuales (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2008 : D-6).

Mencin de edicin vase Edicin.

Microforma. Trmino genrico para cualquier medio, ya sea transparente u opaco, que contenga microimgenes (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-6).

Monografa. Recurso bibliogrfico que puede completarse en una sola parte, o que se piensa completar en un nmero determinado de partes. Las partes separadas pueden o no estar numeradas (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-6).

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Numeracin. La identificacin de cada uno de los tems su-cesivos de una publicacin. Esta puede incluir un numeral, una letra, cualquier otro caracter, o la combinacin de los anteriores con una palabra complementaria o sin esta (volu-men, nmero, etc.) y/o una designacin cronolgica (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-7).

Pgina Web. Una pgina de Internet o pgina Web es un documento electrnico que contiene informacin especfica de un tema en particular y que es almacenada en algn siste-ma de cmputo que se encuentra conectado a la red mundial de informacin denominada Internet (Milenium, 2008).

Partitura. Serie de pentagramas en los que estn escritas to-das las partes instrumentales y/o vocales de una obra mu-sical, colocados uno debajo del otro en forma vertical, de modo que las partes puedan leerse simultneamente (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-8).

Pelcula. Trozo de pelcula [i.e., filme, cinta de celuloide], con o sin sonido, que contiene una secuencia de imgenes que crean la ilusin de movimiento cuando se proyectan en una sucesin rpida (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-8).

Portada. Pgina al comienzo de un tem en la que aparece el ttulo propiamente dicho y, por lo general, aunque no necesa-riamente, la mencin de responsabilidad y los datos relativos a la publicacin (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-8).

Preliminares. Portada o portadas de un tem, el rever-so de la(s) portada(s), cualesquiera pginas que preceden a la(s) portada(s) y la cubierta (Reglas de Catalogacin

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Angloamericanas, 2004 : D-9).

Productor. 1. Persona o entidad corporativa que tiene la res-ponsabilidad artstica y/o intelectual de la forma y contenido de un tem. 2. Individuo u organizacin que tiene la res-ponsabilidad del (de los) aspecto(s) tcnico(s) (por ejemplo, mezcla de sonidos), manufactura o produccin de un tem (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-9).

Publicacin seriada. Recurso continuo publicado en una sucesin de partes separadas, generalmente lleva numera-cin que pretende continuarse indefinidamente (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-9).

Recurso bibliogrfico. Expresin o manifestacin de una obra o de un tem que constituye la base de una descripcin biblio-grfica. Un recurso bibliogrfico puede ser tangible o intangi-ble (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-9).

Recurso bibliogrfico publicado en formato de hojas sustitui-bles. 1. Los recursos bibliogrficos en este formato, comple-tos al publicarse o que se intentan completar en un nmero finito de partes, se tratan como monografa. 2. Los recursos bibliogrficos en este formato, cuyas partes o entregas per-manezcan separadas, se tratan como publicacin seriada. 3. Los recursos bibliogrficos en este formato, impresos o digi-tales, que sufren algn tipo de actualizacin, se tratan como recurso integrado (Library of Congress Rule Interpretations, 2006 : 5).

Recurso continuo. Recurso bibliogrfico que se publica a lo largo del tiempo sin que exista una conclusin predetermina-da. Los recursos continuos incluyen las publicaciones seriadas

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y los recursos integrados en curso (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-9).

Recurso electrnico. Material (datos y/o programa(s)) codi-ficados para manipulacin mediante un dispositivo compu-tarizado (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-9).

Recurso electrnico de acceso directo. Refiere a recursos elec-trnicos que requieren el uso de un perifrico conectado directamente a un dispositivo computarizado (por ejem-plo, unidad lectora de CD-ROM) (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-9).

Recurso electrnico de acceso remoto. Refiere a recursos elec-trnicos cuyo acceso requiere una conexin a una red de com-putadoras (por ejemplo, Internet) (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-9).

Recurso finito. Recurso bibliogrfico que se completa en una parte o en nmero finito de partes (Library of Congress Rule Interpretations, 2006 : 2).

Recurso integrado. Recurso bibliogrfico al que se adiciona o cambia mediante actualizaciones que no permanecen separa-das y se integran para formar un todo (por ej., las actualiza-ciones de hojas sustituibles y la actualizacin de sitios Web) (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-9).

Recurso monogrfico vase Monografa.

Serialidad. Secuencia de volmenes numerados indepen-dientemente dentro de una serie o publicacin seriada (por ejemplo, Notes and queries, 1a. serie, 2a. serie, etc.) (Reglas de

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Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-10).

Serie monogrfica. Grupos de tems independientes que ade-ms de tener sus ttulos propiamente dichos, se relacionan entre s mediante un ttulo colectivo que se aplica al grupo como un todo (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-10).

Sitio Web. Es un conjunto de archivos electrnicos y pginas Web referentes a un tema en particular con un nombre de do-minio y direccin en Internet especficos (Milenium, 2008).

Suplemento. tem, generalmente publicado por separado, que complementa a otro ya publicado, lo actualiza o continua en alguna forma o presenta una nueva caracterstica no incluida en el original. El suplemento tiene una relacin formal con el original expresada por una autora comn, un ttulo o subt-tulo comunes y/o la intencin expresa de continuar o com-pletar el original (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-10, D-11).

Tapa vase Cubierta.

Tipo de publicacin. Se refiere a cmo es publicado, dis-tribuido o producido y actualizado un recurso bibliogrfi-co. Existen tres tipos de publicacin: monografa, publica-cin seriada y recurso integrado (Library of Congress Rule Interpretations, 2006 : 2).

Titulillo. Ttulo, o ttulo abreviado, que se repite en la parte superior o inferior de cada pgina o de cada hoja (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-11).

Ttulo de partida. Ttulo registrado al comienzo de la pri-

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mera pgina del texto o, en el caso de una partitura mu-sical, el que aparece inmediatamente despus de los com-pases de apertura de la msica (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-11).

Videograbacin. Grabacin en la cual se han registrado im-genes visuales, generalmente en movimiento y acompaadas de sonido; su uso requiere de un aparato de televisin (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-12).

Vista. Comparecencia ante un juez o tribunal en la que las partes exponen los fundamentos de sus respectivas pretensio-nes (Diccionario de la lengua espaola, 2005).

Volumen. 1. En sentido bibliogrfico y sin tomar en cuenta la designacin hecha por el editor, es la divisin principal de una obra, la cual se distingue de otras divisiones de la misma obra por tener su propia portada, ttulo falso, ttulo de la cubierta, o ttulo del porfolio y, por lo general, una pagina-cin, foliacin o registro de signaturas independientes. Esta unidad bibliogrfica principal puede incluir varias portadas y/o paginaciones. 2. En sentido fsico, todo lo que est con-tenido en una encuadernacin, porfolio, etc., ya sea publi-cado as originalmente o encuadernado despus de impreso. El volumen como unidad fsica, puede coincidir o no con el volumen como unidad bibliogrfica (Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2004 : D-12).

Fuentes consultadas para este glosario:

Diccionario de la lengua espaola. (2005 ). Recuperado del sitio web de la Real Academia Espaola 25 junio 2008, de

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http://buscon.rae.es/draeI/

1.0.Decisions before cataloging. (2006). En Library of Congress Rule Interpretations (2nd. ed. 1989, 2006 Update Number 3). Recuperado Octubre 30, 2007, de http://www.loc.gov/cds/PDFdownloads/ lcri/LCRI_2006-03.pdf.

Martnez de Souza, J. (1993). Diccionario de bibliologa y ciencias afines. (2a. ed. aum. y act.). Madrid : Fundacin Germn Snchez Ruiperez.

Milenium (2008). Recuperado Agosto 26, 2008, de http://www.informaticamilenium .com.mx/ paginas/espanol/si-tioweb.htm

Reglas de Catalogacin Angloamericanas (2a. ed. revisin 2002, actualizacin 2003). (2004). Bogot : Rojas Eberhard.

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Ejemplos ilustrativos1

Ejemplo 1: Reedicin de publicacin seriada bajo Monografa.

1. El presente anexo incluye solo algunos ejemplos ilustrativos con su referencia al texto principal del documento. A posteriori se incorporarn otros ejemplos que ilus-tren los diferentes tipos de recursos bibliogrficos contemplados en el documento. Se recomienda que la diagramacin y la edicin del presente anexo sea realizada por el rea de diseo de BN.Por ltimo, se informa que se ha pedido asesoramiento al rea legal de BN sobre la reproduccin de portadas de material bibliogrfico, expidindose en forma favora-ble segn consta en Expediente N 300/08.

Se reedita slo una parte de la obra

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Ejemplo II: Series monogrficas bajo Publicacin Seriada.

Cuadernos de la Cepal (Asiento principal bajo el ttulo de la serie. La publicacin presenta las caractersticas propias para el tratamiento de publicacin seriada).

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Ejemplo III: Eventos ad hoc bajo Publicacin Seriada

Archivos argentinos de dermatologa (Asiento principal bajo el ttulo de la serie. El evento aparece incluido en la presentacion regular de la serie).

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Ejemplo IV: Reedicin de publicacin seriada bajo Publi-cacin Seriada

Edicin facsimilar de la totalidad de la coleccin de la revista.

Tipo de Public Ac i Ones

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