TECHNIKI PREZENTACJI

TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99

TECHNIKIPREZENTACJI

Przygotowanie prezentacji mówionej(1)


SCHEMAT WYSTĄPIENIA

1) sformułuj problem

2) przedstaw plan prezentacji

3) przedstaw swoje rozumowanie i rozwiązanie

4) przedyskutuj je:• zalety• wady• możliwości zastosowań

5) podaj kierunki dalszych badań

6) podsumuj


WYNIKI BADAŃ

Długość wykładu = 15 minut

Słuchacz może zapamiętać 40% informacji

Długość wykładu = 45 minut

Słuchacz może zapamiętać 20% informacji


KRZYWA UWAGI% zainteresowanych słuchaczy

czas [min]

75

50

25

100

10 20 30 40


KRZYWA UWAGI% zainteresowanych słuchaczy

czas [min]

75

50

25

100

10 20 30 40

źródło: H.R. Mills: Techniques of Technical Training, Macmillan, London, 1977


ZASADA 1

Mówić zrozumiale

“Popatrzcie, jakie to proste!”

“Popatrzcie, jakie to mądre!”

a nie:


ZASADA 2

Wiedzieć po co się mówi

kto będzie słuchał co trzeba przekazać w jaki sposób


ZASADA 3

Nie oszukiwać

W prezentacjach komercyjnych typu reklamowegoniektórzy zalecają: Oszukiwać umiejętnie

tego się nie uczymy!


ZASADA 4

Nie uczyć się na pamięć

A także:

nie czytać rozmawiać a nie przemawiać


ZASADA 5

Opanować strach

publiczność jest nastawiona pozytywnie nie przepraszać, nie tłumaczyć się postępować zgodnie z planem


ZASADA 6

Dobrze rozpocząć prawidłowa postawa spokój, opanowanie + 2 oddechy wszystko według planu przywitanie i przedstawienie

pierwszych trzech zdań można nauczyć się na pamięć


ZASADA 7

Dobrze zakończyć podsumowanie zgodnie z planem bez zbędnych ozdobników z przekonaniem

Ostatnie słowa prezentacji są Twoim testamentem


ZASADY - PODSUMOWANIE

Mówić zrozumiale Wiedzieć po co się mówi Nie oszukiwać Nie uczyć się na pamięć Opanować strach Dobrze rozpocząć Dobrze zakończyć


ZASADA 1 (już była)

Mówić zrozumiale

“Popatrzcie, jakie to proste!”

“Popatrzcie, jakie to mądre!”

a nie:


PRZYGOTOWANIE PREZENTACJINA PODSTAWIE NAPISANEGO ARTYKUŁU

(1)


TECHNIKIPREZENTACJI

Przygotowanie prezentacji mówionej(2)


PRZYGOTOWANIE PREZENTACJI

merytoryczne artystyczne techniczne


PRZYGOTOWANIE MERYTORYCZNE

określ problem znajdź główne myśli co chcesz przekazać co chcesz osiągnąć

Dla kogo przeznaczona jest prezentacja?


CIAŁO PREZENTACJI

kolejne kroki rozumowania ciąg przyczynowo - skutkowy pośrednie podsumowania i pytania

dodatkowe powtarzanie planu, celu, pytań


WYRÓŻNIENIA

ważne myśli szczególne zalety i wady rozwiązania zaczepy do następnych części

prezentacji


PRZYGOTOWANIE ARTYSTYCZNE

jak długo będziesz mówił jakich pomocy użyjesz

• plansze - jakie (przeźrocza, folie, komputer) i ile• czy będą eksponaty

jak rozpoczniesz i zakończysz jaki będzie charakter i styl prezentacji


OTWARCIE I ZAMKNIĘCIE (1)

formalneczego dotyczy prezentacja

...jaka jest konkluzja

wzniosłeczego dotyczy prezentacja


pytanie retoryczne

pytanie retoryczne


OTWARCIE I ZAMKNIĘCIE (2)

aktorskieczego dotyczy prezentacja


scenka, demonstracja, film, nagranie...

literackieczego dotyczy prezentacja


cytat

cytat - powtórzenie, odpowiedź, zaprzeczenie


ELEMENTY WYSTĄPIENIA

Postawa Kontakt wzrokowy Gestykulacja Głos Pauzy Obserwacja publiczności Inne (przerywniki, dowcipy, dygresje)


PRZYGOTOWANIE TECHNICZNE

plan prezentacji zarys tekstu przygotowanie plansz próby korekta


POMOCE WIZUALNE (1) Tablica:

• czarna (zielona)• biała• magnetyczna• filcowa• papierowa

Rzutnik + ekran• do folii• do przeźroczy• do komputera

Komputer + akcesoria


PRZYGOTOWANIE TECHNICZNE

plan prezentacji zarys tekstu przygotowanie plansz próby korekta


PRZYGOTOWANIE PLANSZ

plansze stałe:• tytułowa• otwierająca• plansze organizujące • zamykająca

plansze “z treścią”

zasady przygotowania plansz:kolory, grafika, wielkość liter, zasada sześciu

przejrzy

stość

i prostota

!


PRZYGOTOWANIE PLANSZ

plansze stałe:• tytułowa• otwierająca• plansze organizujące • zamykająca

zawsze

muszą

być

plan prezentacji: opowiedziany pokazany pokazany i powtarzany


PLANSZE - ZAWARTOŚĆ

tekst “ciągły”

listy i wyliczenia

tabele

sieci działań

rysunki

wykresy

wydruki komputerowe

-

+

-/+

+/-

+/-

+

-/+


PLANSZE - ZAWARTOŚĆ

listy i wyliczeniawykresy

rysunkisieci działań tabelewydruki komputerowe

tekst “ciągły”


PLANSZE - KOLOROWE CZY NIE?

możliwości techniczne czarny to też kolor i ma odcienie czarno-białe plansze można kolorować

ręcznie

folie - cz-b. lub kolorowe przeźrocza - raczej kolorowe slide show - zawsze kolorowy


PLANSZE - ZASADY KOLOROWANIA

bez przesady - to nie choinka konsekwencja:

• kolor do tytułów• kolor do tekstu• kolor do wyróżnienia pozytywnego• kolor do wyróżnienia negatywnego• kolor alarmowy• kolor rysunków

tło i nie tło


PLANSZE - TEKSTY

czcionka bez szeryfów (ale...)

czytelność przede wszystkim na przykład:

• tytuły - 36 pt.• główne punkty - 24-30 pt.• podpunkty - 18 - 24 pt.• teksty nieczytelne - <12 pt.

wersaliki - z umiarem

TYTUŁPunkt

podpunkt

już nie widać nie widać nie widać


NOTATKI

uporządkowane zrozumiałe z krótkim czasem dostępu

Notatki, to notatki, a nie tekst wystąpienia


JAK NIE MÓWIĆ (1)

Zwroty “z nadmiarem”:

dwie równe połowy

autentyczny fakt

prawdziwy fakt

całkowity monopol

krótki moment

niezamierzony błąd

...


JAK NIE MÓWIĆ (2)

Zwroty nadużywane:

to znaczy

po prostu

szczerze mówiąc

prawda

...

eee...

hmmm...

yyy...

tego

no

...

TECHNIKI PREZENTACJI

Documents

Transcript of TECHNIKI PREZENTACJI