Tabele przestawne i wykresy przestawne. Zaawansowane wykresy

16 X 2014

Tabele przestawne i wykresy przestawne• zasady prawidłowego użycia tabel przestawnych: dobór pól, grupowania wg czasu, liczb i tekstów• przykłady analizy danych za pomocą tabel i wykresów przestawnych

Zaawansowane wykresy• przedstawienie danych o różnych rzędach wielkości• linia trendu• własny szablon wykresu

Tabele przestawne i wykresy przestawne. Zaawansowane wykresy

Tabele przestawne• Dynamiczne

zestawienie danych oparte na prostokątnej bazie danych

• Baza danych = dane + kategorie

• Najpierw: Wstawianie/Tabela

• Potem: Wstawianie/ Tabela przestawna

Wygląd tabeli przestawnejJak zmienić format danych?• Należy kliknąć na tabelę przestawną / Podsumowanie według (lub Pokazywanie

wartości jako)

Jak zmienić statystykę podsumowującą?• Należy kliknąć na tabelę przestawną / Opcje / Ustawienia pola / Format liczby

Jak zmienić układ i wygląd tabeli przestawnej?• Należy kliknąć na tabelę przestawną

/Projektowanie– Układ– Opcje stylu tabeli przestawnej– Style tabeli przestawnej/Opcje– Pokazywanie i ukrywanie– Tabela przestawna/opcje

Jak modyfikować wyniki? ;-)

• Tabeli przestawnej nie można edytować, chyba że poprzez zmiany w danych źródłowych

• Inne wyjście to skopiowanie tabeli przestawnej i wklejenie wartości do innego arkusza

• Następnie należy zaznaczyć tabelę przestawną (ctrl+a), wybrać z narzędzi głównych malarza formatów i kliknąć w lewy górny róg przekopiowanej tabeli w nowym arkuszu

Ćwiczenie

• Korzystając z filtrów, grupowania (prawym przyciskiem myszy kliknij na etykiety wierszy), styli tabeli przestawnej i formatowania warunkowego (pasków danych), uzyskaj następującą tabelę przestawną

Jak dodać pole obliczeniowe?

• Należy kliknąć na tabelę przestawną / Opcje / Formuły / Pole obliczeniowe

Grupowanie w tabeli przestawnej

• Jak utworzyć grupy: ctrl, zaznaczaj np. kraje / prawy przycisk myszy / grupuj

• Automatyczne grupowanie: zaznacz wszystkie lata / prawy przycisk myszy / grupuj / ustaw szerokość grupy

• Ćwiczenie: utwórz grupę PIIGS

Jak dodać element obliczeniowy?

• Należy kliknąć na tabelę przestawną / Opcje / Formuły / Element obliczeniowy

Ćwiczenie: kto pierwszy, ten lepszy!• Na którym miejscu uplasowała się Polska w zestawieniu

prognoz z wiosny ’12 pod kątem dynamiki PKB w ‘13?• Jak zmieniała się prognoza dynamiki PKB dla Polski ’09 ?• Który kraj może pochwalić się największą wartością dynamiki

PKB w całej bazie? Czy jest to prognoza czy odczyt? Jak zmieniała się w czasie prognoza na ten rok, w tym kraju?

• Uzupełnij dane źródłowe o zmienną „prognoza/odczyt”, a następnie przejdź do tabeli przestawnej / opcje / odśwież

• Dla ustalonego roku, porównaj odchylenia standardowe odczytów i prognoz dla luki oraz dla dynamiki PKB. Jakie wnioski można wysnuć z analizy wyników? W których państwach rewizje PKB ex post są przeważnie większe?

Jak utworzyć rozkład częstości?

• Umieść pole „prognoza” zarówno w etykietach wierszy jak i w wartościach

• Pojawi się licznik prognoz• Możesz teraz pogrupować etykiety wierszy wg

własnego pomysłu… • …albo wstawić histogram za pomocą

Dane/Analiza danych/Histogram

Zrób to sam!Realny wzrost PKB

1999

2000

2001

2002

2003

2004

2005

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

Polska2003_jesień 4.1 4 1 1.4 3.3 4.2 4.8

2004wiosna 4.1 4 1 1.4 3.7 4.6 4.8_jesień 4 1 1.4 3.8 5.8 4.9 4.5

2005wiosna 4 1 1.4 3.8 5.3 4.4 4.5_jesień 1 1.4 3.8 5.3 3.4 4.3 4.5

2006wiosna 1.1 1.4 3.8 5.3 3.2 4.5 4.6_jesień 1.4 3.8 5.3 3.2 5.2 4.7 4.8

2007wiosna 1.4 3.8 5.3 3.5 6.1 6.1 5.5_jesień 3.9 5.3 3.6 6.1 6.5 5.6 5.2

2008wiosna 3.9 5.3 3.6 6.2 6.5 5.3 5_jesień 5.3 3.6 6.2 6.6 5.4 3.8 4.2

2009wiosna 5.3 3.6 6.2 6.6 4.8 -1.4 0.8_jesień 3.6 6.2 6.8 5 1.2 1.8 3.2

2010wiosna 3.6 6.2 6.8 5 1.7 2.7 3.3_jesień 6.2 6.8 5.1 1.7 3.5 3.9 4.2

2011wiosna 6.2 6.8 5.1 1.7 3.8 4 3.7_jesień 6.8 5.1 1.6 3.9 4 2.5 2.8

2012wiosna 6.8 5.1 1.6 3.9 4.3 2.7 2.6

Jak utworzyć wykres przestawny?

• Należy kliknąć na tabelę przestawną/ Opcje/ Wykres przestawny

• Jeśli zmieni się strukturę tabeli, to wykres automatycznie się dostosuje i na odwrót

• Jak przenieść wykres: kliknąć na wykres / Projektowanie / Przenieś wykres

• Dla estetów: Układ strony / Motywy

Zaawansowane wykresy

• Jak przedstawić dane o różnych rzędach wielkości: Klikamy prawym przyciskiem myszy na wybraną krzywą wykresu / Formatuj serię danych / Opcje serii / Oś pomocnicza

• Jak utworzyć własny szablon wykresu: kliknąć na wykres / Projektowanie / Zapisz jako szablon. A potem można wykorzystać szablon przy wstawianiu nowego wykresu:

Jak dodać linię trendu?Kliknąć na wykres / Układ / Linia trendu / Więcej opcji linii trendu

Jak utworzyć wykres Gantta?• Wstawić wykres słupkowy skumulowany• Usunąć legendę• Oś kategorii pionowa / Formatowanie osi / Kategorie w kolejności odwrotnej • Przecięcie z osią poziomą / przy kategorii maksymalnej• Zaznaczyć serię danych „Początek”/ otworzyć Formatowanie serii danych / Opcje

serii / Nakładanie serii = 100%• /Wypełnienie/Brak wypełnienia• /Kolor krawędzi / Brak linii• Oś wartości pozioma / Formatowanie osi / Zmienić minimum i maksimum• Jednostka główna – 7 dni

Decyzja w ramach wydziału

Akceptacja Dyrekcji

Opracowanie tabeli przez Koordynatora

Analiza dokonywana przez Biuro Kadr

Ponowna decyzja z uwzględnieniem cięć

Ponowna akceptacja Dyrekcji

2014/01/01 2014/01/08 2014/01/15 2014/01/22 2014/01/29 2014/02/05

Co zrobić w razie braku danych?

• Należy kliknąć na wykres / Projektowanie / Zaznacz dane / Ukryte i puste komórki

Jak dodać własne słupki błędów?

• Można przygotować dwa wektory błędów• Należy kliknąć na wykres / Układ / Słupki

błędów / Więcej opcji słupków błędów / Niestandardowa / określ wartość / odwołać się do wektorów

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1011121314151617181920212223242526

-1

-0.8

-0.6

-0.4

-0.2

0

0.2

0.4

0.6

f(x) = 0.000000846948 x⁵ − 0.0000521565 x⁴ + 0.00113055 x³ − 0.00947313 x² − 0.0156624 x + 0.254731R² = 0.684795923679983

Wykres „kolory warunkowe”

• Wstaw pusty wiersz w danych źródłowych po nagłówkach (bez tego wykres się psuje)

• Dodaj nowe kolumny (tyle, ile chcesz różnych kolorów na wykresie), do których wpisz warunki logiczne – tak aby dana wartość została przyporządkowana dokładnie jednej kolumnie

• Zaznacz, wciskając ctrl, kolumnę z imionami i nazwiskami oraz kolumny z warunkami logicznymi

• Wstaw wykres skumulowany kolumnowy