System do klasyfikacji plików oraz poczty elektronicznej

www.tukanit.pl

•

Tukan GREENmod wprowadza możliwość uzupełnienia mechanizmów auto-matycznie kategoryzujących dokumenty oraz pocztę elektroniczną, nieoce-nioną w takich przypadkach wiedzą użytkownika o wadze przetwarzanych przez niego danych.

Rozwiązanie to integruje się z aplikacjami Microsoft Office oraz systemem operacyjnym Microsoft Windows, wymuszając konieczność sklasyfikowania tworzonego dokumentu przed jego zapisaniem. Analogicznie, Tukan GREENmod uniemożliwi wysłanie wiadomości pocztowej, jeżeli nie zostanie ona sklasyfikowana. Ponadto, można klasyfikować wiele różnych formatów plików spoza pakietu Office.

Problem wycieku poufnych informacji dotyczy każdej organizacji. Utrata ważnych danych – czy to w sposób celowy, czy też zupełnie przypadkowy – zdarza się praktycznie każdego dnia i bez zastoso-wania specjalnych narzędzi jest trudna do monitorowania i zablokowania. Wyprowadzanie własności intelektualnej, danych finansowych oraz danych osobowych pracowników i klientów może odbywać się przy wykorzystaniu wielu kanałów przepływu informacji, a ponoszone straty mogą sięgać milionów złotych.

Mechanizmy automatycznej klasyfikacji treści, dostępne w systemach klasy DLP (Data Loss Preven-tion), pomijają specyficzne rodzaje zawartości, które nie poddają się stosowanym algorytmom i muszą być uzupełnione klasyfikacją nadaną świadomie przez użytkownika.

w w w . t u k a n i t . p l

Okno dialogowe szczegółowego klasyfikowania wiadomości e-mail, pojawiające się po kliknięciu przycisku Wyślij w Microsoft Outlook.

Tukan GREENmodSystem do klasyfikacji plików oraz poczty elektronicznej

Dlaczego Tukan GREENmod?

Główne cechy:Wymuszanie klasyfikacji dokumentów na ich twórcach Przed zapisaniem nowych dokumentów, Tukan GREENmod wyświetli okno dialogowe, w którym użytkownik musi określić stopień poufności dokumentu. Dzięki temu istotne pliki, których zawartość nie jest wystarczają-ca, aby mogły być oznaczone przez automa-tycznie działające polityki systemów klasy DLP, będą zabezpieczane w odpowiedni sposób.

Klasyfikowanie wysyłanych wiadomości pocztowychPrzed wysłaniem wiadomości pocztowej musi być ona sklasyfikowana, co zapobie-ga przypadkowemu wysłaniu wrażliwych danych poza organizację.

Obsługa różnych formatów plików Używając menu kontekstowego w eksplora-torze Windows możliwe jest wyświetlenie, jak również nadanie nowej klasyfikacji wielu różnym plikom.

Łatwa identyfikacja twórcy dokumentu System do metadanych pliku może dodawać nazwę zalogowanego użytkownika, zapew-niając jednoznaczne wskazanie autora doku-mentu.

Możliwość dostosowania struktury klasyfikacji do własnych potrzeb Rozwiązanie zapewnia pełną elastyczność definiowania poziomów klasyfikacji, wraz z ich zagnieżdżaniem. Dzięki temu możliwe jest lepsze definiowanie stopnia ochrony oraz rodzaju tworzonego dokumentu. Przy-kładowo, dokumenty poufne mogą dzielić się na umowy z dostawcami, umowy z klien-tami, projekty nowych usług i w zależności od potrzeby mogą być różnie zabezpieczane przez systemy klasy DLP.

Podnoszenie świadomości dotyczącej bezpieczeństwaWykorzystanie rozwiązania Tukan GREENmod korzystnie wpływa na podnoszenie świadomości pracowników, dotyczącej zagadnień bezpieczeń-stwa oraz ważności przetwarzanych przez nich informacji.

Przeniesienie odpowiedzialności za ochronę danych na twórców dokumentówDziały Bezpieczeństwa działające w organiza-cjach, często nie mają kompetencji, by zastąpić działy biznesowe i samodzielnie wskazać metody klasyfikowania informacji, możliwe do zaimple-mentowania w systemach klasy DLP. Twórca dokumentu jest najlepszym źródłem informacji o poprawnej klasyfikacji wyników jego pracy.

Klasyfikacja nadana przez użytkownika stanowić będzie pierwszą linię ochrony, uzupełniającą automatyczne metody klasyfikacji, zapewniane rozwiązaniami klasy DLP.

Łatwa integracja z systemami klasy DLP System oznaczania dokumentów, poprzez metadane dodawane do plików i wiadomości pocztowych, może być wykorzystywany do automatyzacji procesów ochrony, takich jak: • monitorowanie i raportowanie,• alarmowanie o naruszeniach bezpieczeństwa,• blokowanie transferu danych, • zapobieganie drukowania,• poddawanie kwarantannie, • szyfrowanie danych,• archiwizacja.

Elastyczna konfiguracja zawartości elementów aplikacji Rozwiązanie wspiera wielojęzyczność oraz umożliwia definiowanie zawartości wszystkich elementów interfejsu ekranowego, włączając w to wszelkie widoczne dla użytkownika końco-wego okna dialogowe, dymki pomocy oraz para-metryzację kolorów przycisków i ikon.

Zabezpieczenie przed obniżeniem poziomu klasyfikacji Tukan GREENmod zapewnia ochronę przed obniżeniem poziomu klasyfikacji, zapobiegając tym samym przypadkowemu lub celowemu wyciekowi wrażliwych informacji. Przykładowo, nie jest możliwe wysłanie wiadomości pocztowej jako publicznej (jawnej), jeżeli zawiera wyżej skla-syfikowany załącznik wewnętrzny (tajny).

Integracja z systemami klasy DLP – zmniejszenie ryzyka wycieku informacji Zastosowany w rozwiązaniu sposób oznaczania dokumentów może być wykorzystany do ich zabezpieczania przez rozwiązania klasy DLP, chroniące przed wyciekiem danych. Klasyfikacja zawarta we właściwościach pliku lub wiadomo-ści pocztowej, pozwala systemowi DLP na zasto-sowanie odpowiedniej polityki bezpieczeństwa, adekwatnej do chronionej zawartości.

Integracja z systemami chroniącymi i przetwarzającymi informacje Znaczniki nadawane w procesie klasyfikacji są łatwo rozpoznawane przez różnego rodzaju rozwiązania analizujące treść i właściwości prze-twarzanych informacji. Są to między innymi: systemy klasy DLP i RMS, rozwiązania ochrony poczty elektronicznej, zapory ogniowe, systemy proxy i IPS oraz narzędzia wykorzystywane w zastosowaniach związanych z informatyką śled-czą. Na ich podstawie możliwe jest skuteczne egzekwowanie przyjętej w organizacji polityki bezpieczeństwa i świadome podejmowanie decyzji dotyczących sposobu obsługi, przetwa-rzania oraz ochrony danych, zapewniając opty-malizację kosztów.

Klasyfikowanie wcześniej utworzonych dokumentówTukan GREENmod nie tylko wymusza określenie stopnia poufności nowych dokumentów, ale również daje możliwość sklasyfikowania tych, które zostały utworzone przed jego instalacją. W momencie otwierania niesklasyfikowanego dokumentu, system może poprosić o wskazanie żądanego stopnia ochrony.

Elastyczne metody dystrybucji Oprogramowanie na stacje końcowe jest dystry-buowane za pomocą dedykowanej konsoli zarządzającej (McAfee ePolicy Orchestrator), ale możliwe jest także wykorzystanie innych powszechnie stosowanych w przedsiębior-stwach metod instalacji, takich jak Microsoft SCCM, czy Zasady Grup Microsoft AD (GPO).

Centralne zarządzanie i raportowanie Tukan GREENmod posiada intuicyjną konsolę zarządzającą, która zapewnia zarządzanie konfi-guracją oraz zbieranie zdarzeń dotyczących klasyfikowania treści. Dodatkowo system pozwala na monitorowanie działań użytkowni-ków, związanych z klasyfikacją dokumentów oraz z dostępem do chronionych informacji.

Wsparcie dla wielu wersji Microsoft OfficeRozwiązanie jest kompatybilne z systemami Microsoft Office od wersji 2010. Zapewniamy również wsparcie dla wszystkich przyszłych wersji pakietu Microsoft Office.

Zgodność z regulacjamiTukan GREENmod, poprzez wymuszanie klasyfi-kowania każdego nowego dokumentu, ułatwia znacząco osiągniecie zgodności z regulacjami wewnętrznymi i zewnętrznymi, takimi jak Reko-mendacja „D” Komisji Nadzoru Finansowego dla instytucji finansowych, norma ISO 27001, RODO/GDPR, czy Dyrektywa NIS Parlamentu Europejskiego.

w w w . t u k a n i t . p l