BR Konsorcjum Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Refleks Sp. k. ul. Składowa 12, 15-399 Białystok,

NIP: 542-295-30-96, KRS 0000320721 XII Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego w Białymstoku tel. (85) 745 04 40, fax (85) 745 04 50, e-mail: refleks@refleks.pl, www.refleks.pl

Strona 1 z 3

STATUSY ZLECEŃ I TRACKING (ŚLEDZENIE) WYSYŁEK SPEDYCYJNYCH Z LOGIQ w systemie RefNet

1. Statusy zleceń i wysyłek dostępne są pod pozycją wysyłki w bocznym menu systemu RefNet. 2. W sekcji tej pokazywane są wszystkie dokumenty WZ zalogowanego odbiorcy.

3. Po kliknięciu w przycisk „POKAŻ WSZYSTKIE DOKUMENTY WZ” pokazuje się lista dokumentów

WZ z dodatkowymi informacjami:

Numer dokumentu WZ, po kliknięciu na który wchodzimy w zawartość dokumentu (sortyment), a także dokumenty powiązane (faktury i zamówienia sprzedaży) – do których są bezpośrednie linki.

Numery faktur, po kliknięciu których wchodzimy w fakturę i możemy wydrukować/pobrać jej obraz w .pdf (po kliknięciu obrazu drukarki w lewym górnym rogu okienka).

BR Konsorcjum Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Refleks Sp. k. ul. Składowa 12, 15-399 Białystok,

NIP: 542-295-30-96, KRS 0000320721 XII Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego w Białymstoku tel. (85) 745 04 40, fax (85) 745 04 50, e-mail: refleks@refleks.pl, www.refleks.pl

Strona 2 z 3

Określenie magazynu źródłowego (wysyłki) dla danego WZ.

Ostatni status zlecenia, jeśli wysyłka pochodzi z LogiQ.

Określenie kuriera i rodzaju transportu, jakim zostało zrealizowane zlecenie

Numer listu przewozowego spedytora.

4. Ponad listą dokumentów WZ znajduje się okienko wyszukiwania, w którym wpisując numer lub

tylko część numeru dowolnego dokumentu WZ, FS lub listu przewozowego, system wyszukuje wszystkie dokumenty zawierające wpisany numer. Wyszukiwanie można ograniczyć do zakresu dat, jak też tylko do listy dokumentów (zleceń) realizowanych z magazynu LogiQ Koluszki.

5. Klikając na link z opisem „OSTATNI STATUS” wyświetlane są kolejne statusy przygotowania zleceń na magazynie LogiQ w Koluszkach. Najważniejsze z nich to:

WPŁYNĘŁO DO WMS i PLANOWANIE ZAKOŃCZONE – oznacza prawidłowe przyjęcie i zaplanowanie zlecenia w systemie WMS, zlecenie może być bez przeszkód przygotowane przez magazyn. W wypadku informacji: PLANOWANIE ZAWIESZONE zlecenie nie może być z różnych względów przygotowane przez magazyn i będzie podlegało powtórnemu, późniejszemu planowaniu. Może to wpłynąć na opóźnienie przygotowania, wysyłki o dostarczenia zlecenia do klienta

W REALIZACJI – oznacza rozpoczęcie procesu kompletacji zlecenia, które kończy się na statusie KOMPLETACJA ZAKOŃCZONA

KONTROLA ZAKOŃCZONA – oznacza zakończenie procesu kontroli i konsolidacji palet dotyczących zlecenia, określone z reguły są numery wysyłkowe palet

Po zakończeniu kontroli i konsolidacji, założeniu zlecenia w systemie spedycyjnym pojawia się określenie nazwy firmy spedycyjnej i numeru listu przewozowego

ZAŁADOWANO – oznacza ostatni etap załadunku palet ze zlecenia na samochód spedytora i wysłanie zlecenia do odbiorcy.

Brak niektórych statusów lub nie chronologiczne ich ustawienie, nie oznacza błędów w realizacji zlecenia, jest wynikiem systemowych opóźnień w ich przekazywaniu przez Interfejs wymiany danych.

BR Konsorcjum Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Refleks Sp. k. ul. Składowa 12, 15-399 Białystok,

NIP: 542-295-30-96, KRS 0000320721 XII Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego w Białymstoku tel. (85) 745 04 40, fax (85) 745 04 50, e-mail: refleks@refleks.pl, www.refleks.pl

Strona 3 z 3

6. Klikając na link z kolumny NUMER LISTU PRZEWOZOWEGO automatycznie jesteśmy przenoszeni do systemu trackingu przesyłek danego spedytora i możemy śledzić drogę przesyłki. W wypadku braku informacji oznacza to, że system spedytora nie przekazał jeszcze numeru listu przewozowego do systemu trackingu i te informacje pojawią się później (z reguły 1-2 godziny).

7. Jeśli w kolumnie KURIER widnieje logo oznacza to, że zlecenie jest realizowane transportem własnym Refleks, nie ma numeru listu przewozowego i nie jest możliwe śledzenie drogi przesyłki za pomocą trackingu. SCHENKER: RABEN: