4. Powielanie tych samych informacji w wielu systemach w firmie

W jaki sposób można sobie z nimi poradzić …

1. Brak sprawnej komunikacji w organizacjiSSC Master rozwiązuje powyższy problem poprzez :

• Przejrzysty dostęp do niezbędnych informacji w ramach procesu,• Specyficzne dla procesu formularze elektroniczne,• Dynamiczne i automatyczne ścieżki akceptacji, powiadomienia i alerty.

2. Ograniczenia w dostępie do dokumentów poza firmąSSC Master rozwiązuje powyższy problem poprzez :

• Dostęp z przeglądarki internetowej oraz urządzeń mobilnych, • Hosting danych w bezpiecznym Centrum Danych Exea Data Center.

3. Niewystarczająca kontrola nad kosztami i wydatkami firmySSC Master rozwiązuje powyższy problem poprzez :

• Szczegółowa dekretacja i akceptacja kosztów na każdym szczeblu funkcjonowania firmy,• Zestawienia i raporty bezpośrednio w aplikacji.

SSC Master rozwiązuje powyższy problem poprzez : • Integracja z wewnętrznymi systemami ERP, OCR, RCP,• Wsparcie dla szerokiej gamy urządzeń sieciowych (skaner, faks).

SSC Master to platforma elektronicznego obiegu, dekretacji i akceptacji dokumentów w organizacji. Dzięki szerokiemu i elastycznemu wachlarzowi dostępnych komponentów sprawnie zaprojektujesz obieg dokumentów i zoptymalizujesz przepływ informacji w Twojej firmie.

Opis wstępny Akceptacja Dział

merytoryczny

Raporty Zestawienia Dostęp mobilny Analiza

ArchiwumFaktura

Urlop

Delegacja

Co to jest SSC Master…

Faktury Zaliczki

Zamówienia

Delegacje

Urlopy

Zasoby

System Czasu Pracy

ABI

Korespondencja

Projekty

Świadczenia płacowe

Środki trwałeISO

Uprawnienia ORG

Portfolio rozwiązania

Foto Document

Transport

Kontrahenci

Dlaczego warto …

Automatyzacja i standaryzacja elektronicznego obiegu i akceptacji dokumentów

Kontrola i optymalizacja kosztów

Przyspieszenie obiegu informacji w organizacji

Intuicyjny interfejs z pełnym zestawem funkcji

Zwiększenie efektywności i wydajności pracowników

Integracja z zewnętrznymi systemami ERP, OCR, RCP

Hosting rozwiązania w centrum danych Exea Data Center

Błyskawiczne wdrożenie standardowych komponentów

Sprawdzona metodyka i analityka biznesowa

Wsparcie dla szerokiej gamy urządzeń sieciowych (skaner, faks)

Przykładowe ekrany z aplikacji

Dostępny w pełnym kliencie IBM Notes/Domino Dostępny w przeglądarce internetowej Dostępny na dowolnym urządzeniu mobilnym

Elastyczne środowisko pracy …

Indywidualne definicje ścieżek obiegu dokumentów Spójne reguły i zasady procedowania dokumentu w ramach procesu Tworzenie faz i poziomów akceptacji dokumentu Definiowanie działań użytkownika na poszczególnych etapach obiegu dokumentu

Elastyczne kreowanie obiegu dokumentu …

Dołącz do grona zadowolonych klientów…

Struktura organizacyjna

Zarządzanie profilami HR pracowników

Modelowanie struktury organizacyjnej

Kontrola ważności badań i certyfikatów

Tworzenie profili kompetencyjnych i projektowych

Zarządzanie wiedzą w procesach doboru i rekrutacji

Przykładowe ekrany z aplikacji

Faktury

Akceptacja i dekretacja faktur

Przyśpieszenie procesu obiegu dokumentu

Zarządzanie i alertowanie płatnościami

Obsługa e-faktur

Integracja z systemami ERP i OCR

Szybki i łatwy dostęp do obrazu faktury

Przykładowy schemat procesu

Przykładowe ekrany z aplikacji

Korespondencja

Obieg i dekretacja dokumentów

Kompleksowe archiwum korespondencji i książki nadawczej

Współdzielenie dokumentów w wielu lokalizacjach firmy

Rozbudowane filtry sortujące

Przykładowy schemat procesu

Przykładowe ekrany z aplikacji

System Czasu Pracy

Automatyzacja procesu planowanie i rozliczenie czasu pracy

Raportowanie i statystyki czasu pracy, przerw, okresów odpoczynku, nadgodzin

Integracja z zewnętrznymi systemami bramek wejść/wyjść, RCP oraz ERP

Optymalizacja kosztów zatrudnieni pracowników

Terminarze, grafiki działów, raporty, zestawienia

Przykładowy schemat procesu

Przykładowe ekrany z aplikacji

Urlopy

Zarządzanie planami i wnioskami urlopowymi

Prezentacja nieobecności i zastępstw

Automatyczna kontrola limitów i sald urlopowych

Wymiana danych z systemami ERP i SCP

Raportowanie i bieżące podglądy urlopów, planów działu

Przykładowy schemat procesu

Przykładowe ekrany z aplikacji

Delegacje

Planowanie i rozliczanie krajowych i zagranicznych podróży służbowych

Rozliczanie kosztów, diet i potrąceń z tytułu otrzymanych posiłków

Ewidencja przebiegu pojazdów

Wnioskowanie i rozlicznie zaliczki

Raportowanie kosztów podróży służbowych

Przykładowy schemat procesu

Szczegóły delegacji

Zapraszamy