1

Sprawozdanie

z działalności Zarządu ROD „SPÓLNOTA” w Gorlicach za 2015 r.

merytoryczne i finansowe

Szanowni Działkowcy ROD SPÓLNOTA !

Jak co roku spotkaliśmy się na Walnym Zebraniu tym razem

Sprawozdawczym. Zgodnie z regulaminem i statutem PZD przedstawione

zostanie sprawozdanie z działalności Zarządu za 2015 r. oraz sprawozdania

komisji statutowych, projekty uchwał , które po ich zatwierdzeniu, każdy z nas

zobowiązany będzie realizować je w bieżącym roku.

Zasadniczym celem działalności zarządu w minionym roku było osiągnięcie

dalszego rozwoju naszego ogrodu, przeprowadzenie prac remontowo-

konserwacyjnych, inicjowanie zachowań ekologicznych, wspieranie inicjatyw w

zakresie poprawy estetycznego wyglądu ogrodu oraz zapewnienie spokojnego

wypoczynku działkowcom zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zarząd

uczestniczył również w działaniach na rzecz obrony istniejącego ogrodnictwa

działkowego organizowanych przez PZD. Miło nam poinformować, że Prezes

Zarządu Bogusław Wojewodzic został wybrany na Zjedzie Delegatów do

Komisji Rewizyjnej w OZM w Krakowie.

Zarząd pracował w składzie :

1. Bogusław Wojewodzic – Prezes Zarządu

2. Barbara Gorczyca – Wiceprezes Zarządu

3. Piotr Król – Członek Zarządu

4. Grażyna Juruś– Sekretarz

5. Jolanta Kiwior – Skarbnik

6. Franciszka Bogdan– Członek Zarządu

7. Piotr Król – Członek Zarządu

Funkcja Gospodarza Ogrodu A nie była pełniona ze względu na brak osób

chętnych, co znacznie utrudniało kontakt z działkowcami.

Gospodarzem Ogrodu B : jest - Eugeniusz Potyrała i Pan Kazimierz Bednarz

ogródu C za co bardzo serdecznie im dziękuje w imieniu swoim jak i całego

Zarządu. Funkcja gospodarza jest nie łatwa trudno jest znaleźć osoby, które

chciały by ją pełnić.

2

Zarząd w roku 2015 odbył 11 rejestrowanych posiedzeń Zarządu.

(dodatkowo w każdą środę pełnił dyżury) i podjął 39 prawomocne uchwały.

Na posiedzenia Zarządu zapraszani byli członkowie Komisji Rewizyjnej.

W sprawach członkowskich podjęto Uchwały:

a) Skreślenie z członkostwa :5 działkowców.

b) Wygaśnięcie członkostwa 5 działkowcom.

c) Przyjęcia w poczet członków: 1 działkowca

d) Podpisano 4 umowy dzierżawy działkowej.

Drodzy Działkowcy w Zarządzie ROD „SPÓLNOTA” zaszły zmiany

w związku z rezygnacją Pani Barbary Gorczyca z funkcji Wiceprezesa

i Członka Zarządu w dniu 24 września 2015 r. zmniejszyła się ilość Członków

Zarządu oraz brak Wiceprezesa Zarządu. Uchwałą Nr 26/2015 z 24.09.2015r.

Zarząd dokonał reorganizacji i podziału obowiązków. Uchwałą Nr 35/2015r.

z dnia 21 października 2015 r. zgodnie ze Statutem PZD podjął decyzję aby

dokooptować do składu Zarządu innego Członka zwyczajnego PZD Pana

Edwarda Nowaka.

Skład Zarządu od 21.10.2015 r. do dnia dzisiejszego kształtuje się następująco:

1. Bogusław Wojewodzic – Prezes

2. Jolanta Kiwior – Wiceprezes

3. Grażyna Juruś – Sekretarz.

4. Franciszka Bogdan – Skarbnik

5. Piotr Król – Członek

6. Edward Nowak – Członek

7. Bożena Mika – Członek

3

Po rekonstrukcji Zarządu Zarząd wykonywał swoje Statutowe obowiązki.

Zarząd ROD „SPÓLNOTA” w Gorlicach realizując Uchwałę Nr 255/2014

Prezydium KR PZD z dnia 30 grudnia 2014 r. w sprawie określenia zasad

prowadzenia i funkcjonowania Ewidencji Działek w ROD a w szczególności

§ 4 ust. 1 cytowanej uchwały w związku z stwierdzeniem braku źródłowych

dokumentów w sprawie potwierdzenia tytułu prawnego do działki. Zarząd

podjął działania w celu ich skompletowania. Wystąpił do działkowców z prośbą

o ich dostarczenie, które można było doręczyć w każdą środę w wyznaczonych

godzinach. Przeprowadzono kontrolę przez uprawnioną osobę posiadającą

stosowne kwalifikacje altan i liczników elektrycznych, która wykazała, że

większość działkowców posiada stare liczniki nie posiadające ważnej cechy

legalizacyjnej, Zarząd przystąpił do ich wymiany co skutkowało na koniec roku

niedoborem tylko 73 Kw,. z pięcioma osobami Zarząd podpisał porozumienia

co do wymiany liczników do dnia 1 kwietnia 2016 r. Wszystkie osoby, które

podpisały stosowne porozumienie wywiązały się według zaleceń w nim

zawartych.

MPGK za pozwolenie przeprowadzenia rurociągu wodnego przez teren

naszego ogrody w zamian wykonał nieodpłatnie studzienkę z licznikiem

wodnym dla Sektora C .Teraz każdy ogród ma własny licznik wodny.

Prowadzono i wykonano konserwacje bramek w zakresie prawidłowego

zamykania, remont ogrodzenia ,remont przerdzewiałych słupków od strony

zachodniej Sektor A i C .

Zamontowano i wykonano tablicę ogłoszeń przed wejściem do sektora B.

Wykonano modernizację istniejących szaletów w ROD SPÓLNOTA zgodnie

z Uchwała Walnego Zebrania i otrzymaną dotacją na ten cel z Okręgowego

Związku w kwocie 1 800 zł. Prace zostały zakończone, sam koszt inwestycji

przekroczył zakładane poniesione koszty, wystąpiły nie przewidziane w

kosztorysie prace. Chciałby serdecznie podziękować Panu Edwardowi

Nowakowi za duży wysiłek i wkład w zakończoną inwestycję bo tylko dzięki

niemu i Panu Bogdan Ryszard, który pomagał Panu Edwardowi jako jedyna

osoba z działek ta inwestycja mogła zostać ukończona na czas tj. przed

obchodami 80 - lecia.

Ponadto szczególnie dziękujemy Działkowcom, którzy wsparli nas

wszystkich finansowo aby można było tą inwestycję zakończyć : Barbara

Gorczyca, Maria Bogdan, Jan Uryga , Przybyło Wiesław

Pozostała jeszcze do wykonania modernizacja magazynu w Sektorze A, który

po spaleniu jest w bardzo złym stanie i nie był dawno remontowany a krokwie

są przepalone i w każdej chwili grożą zawaleniem. Inspektor Nadzoru nie

dopuścił do użytkowania ww. magazynu.

4

Dzięki inicjatywie i zaangażowaniu Zarządu, gospodarzy sektorów a nawet

Działkowców zorganizowany został w miesiącu sierpniu „Dzień Działkowca”

powiązany z Obchodami 80 – lecia w którym uczestniczyli zaproszeni goście

mi. Burmistrz Miasta Gorlice Pan Rafała Kukla, Radny Miasta Gorlice – Pan

Krzysztof Zagórski.

Przedstawiciel OZM a obecnie wiceprezes Zarządu Okręgowego Pan Rober

Czech, który przeczytał list gratulacyjny z najlepszymi życzeniami dla

wszystkich Działkowców od Pani Prezes Ewy Błachut jak i wręczył

pamiątkowy dyplom.

Podczas uroczystości Wiceprezes Okręgowego Związku Pan Rober Czech

wręczył nagrody i dyplomy za „Najpiękniejszą działkę” dyplomy dla

najstarszego działkowca, odznaki zasłużonym działkowcom.

Z tej okazji wszystkim którzy włożyli wkład pracy i czas aby się ta

impreza odbyła składam serdeczne podziękowanie szczególnie Pani Barbarze

Gorczyca, Franciszce Bogdan, Jolancie Kiwior, i całemu Zarządowi -

gospodarzom ogrodów za ciężką pracę i wysiłek. Istnieje możliwość nabycia

płyty CD z tego wydarzenia jeśli ktoś byłby zainteresowany.

Jeżeli chodzi o Uchwały Walnego Zebrania, planu pracy Zarządu w 2015

r. w ramach posiadanych możliwości finansowych ROD zostały one

zrealizowane bądź z przyczyn finansowych są w realizacji na obecny rok.

Informujemy, że odnośnie wniosku dotyczącego pomiaru działek

zgłoszonego przez Pana Józefa Świerza na Walnym Zgromadzeniu w 2015 r.

Zarząd informuje, że mógłby powołać Komisję do sprawdzenia wielkości

działek, ale powołanie takiej Komisji przy braku Planu zagospodarowania

ogrodu jest bezzasadne. Zmiana granic działki wymaga uprzedniej zmiany planu

zagospodarowania ROD, którego jak praktyka wykazuje, wiele starszych

ogrodów nie posiada tak jak nasz ogród.

Czasem jest to wynik zaniedbania, czasem jakiejś klęski żywiołowej trudno

mi się odnieść do tej kwestii jak było u nas. Bez względu na wszystko

posiadanie planu zagospodarowania ogrodu jest obowiązkiem ogrodu zgodnie z

§ 29 ust. 1 Regulaminu ROD – jest on bowiem podstawą budowy, wyposażenia

i urządzenia ogrodu działkowego.

Szanowni Państwo uchwalenie bądź zmiana planu wymaga spełnienia

określonej procedury.

5

Zatem zazwyczaj plan taki musi być wykonany przez osobę posiadające

odpowiednie kwalifikacje, ze względu na właśnie podkład geodezyjny –

zazwyczaj będzie to geodeta.

– Koszt geodety nie należy do najmniejszych i kształtuje się od 350 – do 500 zł

– W związku z kosztem zatrudnienia geodety najczęściej – zebranie czy zabezpieczenie odpowiedniej puli środków wymaga uchwały Walnego Zebrania.

– Ze względu na to, że zgodnie z procedurą wniosek o zmianę planu (lub też

samo uchwalenie planu) wymaga uchwały Walnego Zebrania ROD – plan musi

być dostępny wraz z inną dokumentacją przygotowaną na Walne Zebranie przed

jego terminem, w określonych przepisami ramach czasowych.

– Walne Zebranie podejmuje uchwałę o przyjęciu planu zagospodarowania

ogrodu lub zmian w nim i kieruje go do zatwierdzenia przez prezydium

okręgowego zarządu PZD (§ 29 pkt. 4 Statutu PZD). Wniosek do okręgu

(o uchwaleniu lub zmiany planu) składa zarząd ogrodu załączając uchwałę Walnego Zebrania ROD oraz dwa egzemplarze planu.

– Prezydium Okręgowego Zarządu rozpatruje sprawę oraz podejmuję uchwałę

w sprawie zatwierdzenia planu Informacja o tym fakcie jest nanoszona na oba

egzemplarze planu, z których jeden wraca do ogrodu działkowego.

Niewątpliwie plan zagospodarowania ROD jest ogromną pomocą dla ogrodu

działkowego, jego działkowców i organów, a także innych jednostek z nim

związanych.

Zarząd dlatego nie podjął działań w tej sprawie w związku z dużym kosztem

pozostawiając Państwu decyzję od której i tak nie uda się na uciec.

Zarząd podjął również staranie odnośnie zalewania działek przez sąsiada

zajmującego działki 1143/9, 1143/10 do naprawienia drenażu na swojej działce

w związku z notorycznym zalewaniem działek położonych bliżej budynku

świetlicy – sprawa jest praktycznie nie do rozwiązania prawnie gdyż, nie ma

przepisów nakazujących wykonanie takich czynności.

Tak samo jak i zmuszenie do odprowadzenia wody z drogi żwirowej

przylegającej do Ogrodu A – nie ma takiego obowiązku.

W dniu 16 marca 2016 r. Zarząd w osobie Grażyny Juruś jako Animatora

projektu złożył projekt pt. „Nowa Pasieka” w konkursie „Seniorzy w Akcji”

60 + Celem konkursu „Seniorzy w akcji” jest wsparcie osób po 60 roku życia.

6

Możliwe granty z tego tytułu jakie moglibyśmy otrzymać to około 12 tyś zł.

projekt , który chcielibyśmy zrealizować przy wsparciu Państwa to :

Założenie profesjonalnej pasieki. Będzie ona znajdowała się w Naszym

Ogrodzie. Jak Państwo zauważyli Starzy pszczelarze odeszli, pozostawiając

po sobie tylko miejsce i stare ule, które już nie nadają się do użytku.

Naszym marzeniem jest, aby znów na ogrodach „wrzało jak w ulu”.

Planujemy zakup fachowej literatury, zorganizować spotkanie z bartnikiem

dla wszystkich zainteresowanych oraz wspólnie z nimi od podstaw zrobić

nową pasiekę. Następnie planujemy zakup odpowiednich rodzin pszczelich,

które zadomowią się w nowej pasiece. Uważam, że pilną potrzebą jest

ochrona środowiska przyrodniczego dla przyszłych pokoleń. Projekt jest

w chwili weryfikacji o jego przebiegu będziemy informować. Chciałbym z tego

miejsca podziękować Pani Grażynie Juruś, która podjęła się koordynacji tego

projektu. A wiążę się to z ogromem prac i 3 wyjazdami do Warszawy na

seminaria oczywiście na koszt (organizacji) grantodawcy my jako ogród nie

ponosimy kosztów.

Szanowni Działkowcy !

Ogród „ROD SPÓLNOTA” jest usytuowany w pięknej okolicy, daleko od

dużych aglomeracji nad rzeką Ropą i niezbyt daleko od miejsca naszego stałego

zamieszkania. Większość z nas mieszka w Gorlicach. W okresie zimowym

przebywanie na ogrodzie jest bardzo utrudnione. Po mimo to, są działkowcy,

którzy i w tym okresie często odwiedzają Ogród i chyba dlatego złodzieje są

mniej aktywni, choć i tak zdarzają się kradzieże oczywiście trudnym będzie

całkowite wyeliminowanie tego typu zdarzeń które zdarzają się nie tylko w

naszym ogrodzie. A przyczyną kradzieży jest zapewne niska szkodliwość

szkody gdyż sprawca złapany otrzymuje jedynie mandat a występek traktowany

jest jako wykroczenie.

Zarząd dziękuje również wszystkim członkom przychylnym i tym mniej

przychylnym za współpracę dla dobra Ogrodu. Życzy członkom i ich

rodzinom przyjemnego wypoczynku i miłej atmosfery w przebywaniu na

działkach w roku 2016.

7

Za wszelkie niedociągnięcia serdecznie przepraszamy a za uwagi

dziękujemy weźmiemy sobie je do serca.

Dziękuję także członkom Komisji Rewizyjnej za bardzo dobrą współpracę.

Jednocześnie zwracam się do Walnego Zebrania z prośbą o zatwierdzenie

sprawozdania z działalności Zarządu i sprawozdania finansowego za 2015 rok

oraz zatwierdzenie preliminarza finansowego, i planu pracy na 2016 rok.

8

SPRAWOZDANIE FINANSOWE "ROD" SPÓLNOTA ZA 2015

OKRES OD 01.01.2015 DO 31.12.2015

I A

PRZYCHODY DZIAŁALNOŚCI STATUTOWEJ 20520,89

I SKŁADKA CZŁONKOWSKA 139*6 ZŁ 834,00

II OPŁATA NA RZECZ ROD

Powierz. ogrodu 41 887 *0,47 ZŁ 19686,89

B

KOSZTY DZIAŁANOŚCI STATUTOWEJ 4222,25

1. KOSZTY NARAD /OPŁATY POCZTOWE/ 54,25

2. KOZTY DZIAŁANIA AKTYWU 2168,00

3. KOSZTY DZIAŁANOŚCI SOCJALNEJ I OŚWIATOWEJ/DZIEŃ DZIAŁKOWCA/ 2000

C

KOSZTY ADMINISTRACYJNE 13856,80

1. ZUŻYCIE MATERIAŁÓW I ENERGII 3362,24

2. USŁUGI OBCE 388,5

3. PODATKI I OPŁATY 170,10

4. WYNAGRODZENIA 9280

5. KOSZTY PODRÓŻY 405,96

6. POZOSTAŁE KOSZTY/POLISA MAJATKOWA/ 250,00

D NADWYŻKA NETTO Z DZIAŁANOŚCI STATUTOWEJ 2441,84

9

II FUNDUSZ ROZWOJU ROD

1. STAN NA POCZĄTEK OKRESU 547,87

2. WPŁYWY: 9120,10

UCHWAŁA O PRZEKAZANIE ŚR. Z FUND.STAT UCHWAŁA 20/2015 Z 08.07.15 3645,00

OPŁATA OGRODOWA NA INWESTYCJE 143 CZŁ*25,70 3675,10

DOTACJA Z OZM PZD W KRAKOWIE UCHWAŁA NR 125/2015 1800,00

3. WYKORZYSTANIE FUNDUSZU 9662,03

MODERNIZACJA WODOCIĄGU "B" 2765,00

BUDOWA SZALET SEKTOR "A" 6405,03

WYKONANIE ROZDZIELNI ELEKTRYCZNEJ 492,00

4. STAN NA 31.12.2015 5,94

III FUNDUSZ OŚWIATOWY ROD

1. STAN NA POCZĄTEK OKRESU 174,03

2. OPŁATA W ROKU NABYCIA PRAW 3 OSOBY PO 40 ZŁ 120,00

3. STAN NA 31.12.2015 294,03

IV FUNDUSZ STATUTOWY

1. STAN NA POCZĄTEK OKRESU 48,27

2. PK Z PODZIAŁU WYNIKU 4645,54

3. UCHWAŁA O PRZEKAZANIE ŚR. Z FUND.STAT UCHWAŁA 20/2015 Z 08.07.15 3645,00

4. STAN NA 31.12.2015 1048,81

V ROZLICZENIA WEWNĄTRZ ZWIĄZKOWE Z OZM KRAKÓW 3412,09

1. PRZELEW SKŁADKI CZŁONKOWSKIEJ ZG Z UCHWAŁĄ KR PZD 2932,09

2. PRZELEW 80% WPISOWEGO

ZG Z UCHWAŁA

KR PZD 480,00

10

VI

ROZLICZENIE WEWNĘTRZNE Z DZIAŁKOWCAMI

ENERGIA

1. ZAPŁATA DOSTAWCOM ENERGII/TAURON,ENEA WEDŁUG FAKTUR/ 3497,78

2. WPŁYWY 5583,1

- BO Z 2015 432,51

- OPŁATA ENERGETYCZNA 12 ZŁ /BRAK JEDNEJ WPŁATY I NADPŁATA W GR INNYCH DZIAŁK./ 1573,09

- ZA ZUŻYCIE ENERGII WPŁATA WG ROZLICZENIA PODLICZNIKÓW 3454,3

- WYKSIĘGOWANIE ENERGII SWIETLICA 123,2

3.

SALDO NA 31.12.2015 Z ROZRACHUNKACH

WEWNĄTRZORGANIZACYJNYCH 2085,32

/nadpłata będzie rozliczona w 2016/

stan licznik główny 01.01.2015

11481 kWh

stan licznik główny 07.10.2015

16656 kWh

zużycie licznika głównego

5175 kWh

minus zużycie świetlica

176 kWh

odczyt z podliczników

4926 kWh

różnica -główny a podliczniki

73 kWh

11

WODA

1. ZAPŁATA DOSTAWCY WODY MPGK GORLICE 3817,30 ZŁ

- WODA 883 M3 ZUŻYCIE

- OPŁATA STAŁA CO MIESIĄC

ZUŻYCIE WODY WG STANU PODLICZNIKÓW

SEKTOR A 297,5

SEKTOR B 204

SEKTOR C 51

ŚWIETLICA 15

SUMA 567,5

RÓŻNICA 315,5

ROZLICZENIE

1. ZAPŁATA ZA WODĘ MPGK 3817,30

2. WPŁYWY 6514,55

- BO 2015 2190,97

- OPŁATA WODNA10 ZŁ 1420,00

- ZA ZUŻYCIE WODY WPŁATA WG ROZLICZENIA PODLICZNIKÓW 2320,5

- ZWROT ZA WYCIEKI PRZEZ DZIAŁKOWICZÓW 205,94

- ZWROT ZA WYCIEK 377,14

3. SALDO NA 31.12.2015 Z ROZRACHUNKACH WEWNĄTRZORGANIZACYJNYCH 2697,25

/nadpłata będzie rozliczona w 2016/

STAN ŚRODKÓW NA RACHUNKU BANKOWYM 8932,03 ZŁ SALDO ZGODNE POTWERDZONE Z WYCIĄGIEM

BANKOWYM.

12

Specyfikacja Kont Rozrachunkowych

Należności i Roszczenia

KONTO TREŚĆ KWOTA

1.NALEŻNOSCI OD ODBIORCÓW 39,08

201-1 TAURON SPRZEDAŻ Z O.O. 39,08

2. NALEŻNOŚCI

WEWNĄTRZORGANIZACYJNE 425,70

240-4 ROZLICZENIA Z OZM KRAKÓW 320,00

240-5

ROZLICZNIE ZE SKŁADKI NA

SZALETĘ "A" 25,70

240-6

OPŁATA OGRODOWA POZOSTAJĄCA

W ROD 80,00

235 ROSZCZENIA SPORNE 490,28

235 HORTBUD SP. Z O.O. 490,28

SUMA 955,06

13

ZOBOWIĄZANIA KRÓTKOTERMINOWE

KONTO TREŚĆ KWOTA

1.ZOBOWIĄZANIA

PUBLICZNOPRAWNE 185,00

220 ROZRACHUNKI Z Urzędem Skarbowym 185,00

2. NALEŻNOŚCI

WEWNĄTRZORGANIZACYJNE 4782,57

240-2 ROZLICZENIA Z DZIAŁKOWCAMI ZA ENERGIĘ 2085,32

240-3 ROZLICZENIA Z DZIAŁKOWCAMI ZA WODĘ 2697,25

234 POZOSTAŁE ROZRACH.Z PRAC I AKTYWEM PZD 212,92

234 ROZLICZENIA Z TYT.ZALICZEK 212,92

SUMA 5180,49

Zobowiązania i należności będą rozliczone w roku 2016

14