Spotkanie Grupy GDSN ECR 22.04.2010
description
Transcript of Spotkanie Grupy GDSN ECR 22.04.2010
Spotkanie Grupy GDSN ECR
22.04.2010
©2009 ILiM – GS1 Polska2 ©2010 ILiM – GS1 Polska
2
Program
• Cel: uzgodnienie zakresu informacyjnego dla wspólnej karty produktowej.
1. Wprowadzenie
• plan dla branży RETAIL • decyzja Rady ECR
2. Analiza rozbieżności w kartach produktowych występujących na rynku.
3. Ustalenie zakresu informacyjnego wspólnej karty produktowej
4. Ustalenie dalszych działań
Plan działań dla branży RETAIL w zakresie synchronizacji danych o produktach w łańcuchach dostaw
©2009 ILiM – GS1 Polska4 ©2010 ILiM – GS1 Polska
4
Konkluzje z dyskusji w ramach Grupy GDSN
• Najlepsze praktyki pokazują, że dane podstawowe o produktach powinny być wprowadzane raz, przez producentów
• Sprawdzone techniki GDS, zaimplementowane w katalogach elektronicznych, są szeroko i z powodzeniem wykorzystywane m. in. w USA, Australii , Francji, Niemczech, Holandii
• Istnieje potrzeba uzgodnienia wspólnej karty produktu (Common Product Card – CPC), stanowiącej nowy branżowy standard dla taktycznego zarządzania danymi o produkcie w relacjach dostawca-sieć handlowa, która :– jest w 100% kompatybilna ze standardami GDSN,– daje możliwość uzupełnienia o tzw. atrybuty prywatne właściwe dla
odbiorcy danych
• Wykorzystanie Generatora Kart Produktu stanowi przejściowe rozwiązanie umożliwiające wykorzystanie zasobów GDSN w obecnych procesach wymiany danych o produktach w łańcuchach dostaw
• Grupa ECR GDSN powinna odpowiadać za opracowanie CPC i dobrych praktyk wymiany danych o produktach
©2009 ILiM – GS1 Polska5 ©2010 ILiM – GS1 Polska
5
Plan działań – cele główne
• Cel: zwiększenie dostępności i jakości danych w łańcuchu dostaw
• Kierunki dzialań: • 1. Ustalenie i wdrożenie wspólnego standardu
przemysłowego dla zarządzania i wymiany danych o produktach, tzw. wspólnej karty produktu (Common Product Card - CPC)
• 2. Wdrożenie synchronizacji danych o produkcie w oparciu o katalogi elektroniczne i GDSN (w trzech krokach)
©2009 ILiM – GS1 Polska6 ©2010 ILiM – GS1 Polska
6
3 kroki w kierunku wprowadzenia GDSN
• krok 1 – częściowe GDSN + Generator Kart Produktu (PCG) + indywidualna karta produktu
• krok 2 – częściowe GDSN + Generator Kart Produktu (PCG) + wspólna karta produktu (CPC)
• krok 3 – pełne GDSN + alternatywnie: wspólna karta produktu (CPC)
©2009 ILiM – GS1 Polska7 ©2010 ILiM – GS1 Polska
7
Krok 1 – GDSN + Generator Kart Produktu (PCG) + indywidualna karta produktu
Dostawca
Katalog Katalog Sieć handlowa 1
Translator
Sieć handlowa … n
Indywidualne kartyproduktu
GENERATOR
Dane
XMLTXT
WebForms
Sieć handlowa 2
Sieć handlowa 3
©2009 ILiM – GS1 Polska8 ©2010 ILiM – GS1 Polska
8
Krok 2 - GDSN + Generator Kart Produktu (PCG) + wspólna karta produktu (CPC)
Dostawca
Katalog Katalog
Translator
GENERATOR
XMLTXT
WebForms
Dane
CPC
CPC
CPC
CPC
Wspólna KartaProduktu (CPC)
Sieć handlowa 1
Sieć handlowa … n
Sieć handlowa 2
Sieć handlowa 3
©2009 ILiM – GS1 Polska9 ©2010 ILiM – GS1 Polska
9
Krok 3 – pełne GDSN + alternatywnie wspólna karta produktu (CPC)
Dostawca
Katalog Katalog
Sieć handlowa 1
Translator
Sieć handlowa 2
Sieć handlowa 3
Sieć handlowa … n
GENERATOR
XMLTXT
WebForms
GDSNXML
GDSNXML
CPC
CPC
Dane
Indywidualne kartyProduktu (CPC)
©2009 ILiM – GS1 Polska10 ©2010 ILiM – GS1 Polska
10
Plan działań na 2010
• ECR PL – Uzgodnienie wspólnej karty produktu (Common Product Card - CPC)
• Podjecie decyzji o rozpoczęciu – Rada Zarządzająca ECR • Zaprojektowanie zawartości CPC – Grupa GDSN• Zatwierdzenie CPC – Rada Zarządzająca ECR
• Sieci – krok 1
• Aktywne wsparcie wykorzystywania e-katalogu i Generatora Kart Produktu (Product Card Generator - PCG)
• Usprawnienie wewnętrznych procesów związanych z wymianą danych o produktach
• Dostawcy – krok 1
• Włączenie się do wybranego e-katalogu i korzystanie z Generatora Kart Produktu
•
©2009 ILiM – GS1 Polska11 ©2010 ILiM – GS1 Polska
11
Plan działań na 2011
• ECR • Wspólna decyzja o rozpoczęciu pilotowych projektów wdrażania CPC
• Sieci handlowe– krok 2 • Wdrażanie CPC – projekty pilotowe
• Opracowanie planów strategicznych włączenia się do GDSN • Dostawcy – krok 2
• Wdrażanie CPC – projekty pilotowe • Rozpoczęcie wdrażanie procedur poprawy jakości danych (zgodnie z
wytycznymi GS1 Data Quality Framework)
• •
©2009 ILiM – GS1 Polska12 ©2010 ILiM – GS1 Polska
12
Plan działań na 2012
• ECR
• Monitorowanie postępu • Sieci handlowe – krok 2
• Wdrażanie CPC – u wszystkich dostawców • Przygotowanie do korzystania z e-katalogu i GDSN
• Dostawcy – krok 2 • Wdrażanie CPC w stosunku do wszystkich klientów • Wdrażanie procedur GS1 Data Quality Framework
©2009 ILiM – GS1 Polska13 ©2010 ILiM – GS1 Polska
13
Plan działań na 2013….
• Realizacja kroku 3 • Pełne wykorzystanie GDSN ….
Załączniki - GDSN
©2009 ILiM – GS1 Polska1515
DostawcaOdbiorca
100%
identyczne
Wspólne dane
- Wprowadzanie Nowego produktu - Zmiana/ aktualizacja produktu - Specjalne opakowania , Promocje - EDI - Transport - Magazynowanie
1 234567 890128
1 234567 890128
A
A
A
A
Dlaczego synchronizacja danych ?
Kod GTIN towaruKod GTIN kartonuWymiary opakowania Waga towaruCenaIlość na palecie
Kod GTIN towaruKod GTIN kartonuWymiary opakowania Waga towaruCenaIlość na palecie
©2009 ILiM – GS1 Polska16 ©2010 ILiM – GS1 Polska
16
Co to jest GDSN?
GDSN to w pełni automatyczna, oparta na standardach infrastruktura, która umożliwia bezpieczną i ciągłą synchronizację danych, gwarantując partnerom handlowym posiadanie spójnych danych w tym samym momencie.
GDSN (ang.Global Data Synchronisation Network) łączy sieci i dostawców, poprzez wybrane przez nich certyfikowane katalogi i Globalny Rejestr GS1.
©2009 ILiM – GS1 Polska17 ©2010 ILiM – GS1 Polska
17
Katalogelektroniczny
Wszyscy producenci/dostawcy
Sieci/handel
• Raz wprowadzane dane
• Do wszystkich odbiorców jednocześnie
• 100 % jakość danych
• Tylko jeden interfejs
• Dane publiczne i prywatne
• Dostęp do międzynarodowych rynków
Jak działa katalog elektroniczny ?
©2009 ILiM – GS1 Polska18 ©2010 ILiM – GS1 Polska
18
Sieć GDSN
1-Sync SA2
P&G Metro
Polscy dostawcy
©2009 ILiM – GS1 Polska19 ©2010 ILiM – GS1 Polska
19
Analiza rozbieżności w kartach produktowych występujących na rynku
©2009 ILiM – GS1 Polska20 ©2010 ILiM – GS1 Polska
20
Zbadano 17 Kart Produktowych różnych polskich sieci handlowych
Dodatkowo zweryfikowano zawartość aktualnych kart produktowych kilku sieci: Auchan, Intermarche, Makro&Real, Stokrotka, Tesco, Żabka
Wniosek: Od 10 do 58 atrybutów potrzebnych jest do zarejestrowania jednostki bazowej (BI – Base Item)
Karty produktowe
©2009 ILiM – GS1 Polska21 ©2010 ILiM – GS1 Polska
21
Cechy wspólne
(wszystkie badane karty posiadają atrybuty o podobnym znaczeniu)• Nazwa i GTIN towaru plus marka artykułu
• Nazwa i GLN dostawcy i / lub producenta
• Waga netto / brutto i pełne wymiarowanie opakowania
• Klasyfikacja PKWiU
• Stawka podatku VAT
• Rejestracja opakowań wyższego rzędu - hierarcha opakowaniowa
• Daty przydatności do spożycia
• Polityka cenowa
Karty produktowe
©2009 ILiM – GS1 Polska22 ©2010 ILiM – GS1 Polska
22
• Postać pliku Excel / Word• Forma graficzna prezentowania danych• Sposoby zestawiania niektórych pól
(przykład: Nazwa Towaru = nazwa + marka + gramatura) • Rejestracja danych producenta i/lub dostawcy• Prowadzenie dokładnego opisu hierarchii opakowaniowej• Indywidualne dane dot. sposobu sprzedaży – wypełniane przez
Kupca lub razem z Kupcem • Własne pola opisowe i statystyczne uzupełniane przez Kupców –
(przykład: własna wewnętrzna indeksacja towaru)• Rozbudowana polityka cenowa (wart. bezwzględne, rabaty itp.)
Rozbieżności w kartach
©2009 ILiM – GS1 Polska23 ©2010 ILiM – GS1 Polska
23
Ustalenie zakresu informacyjnego wspólnej karty produktowej
©2009 ILiM – GS1 Polska24 ©2010 ILiM – GS1 Polska
24
Wspólna Karta Produktowa
Cel:
Stworzenie szkieletu elektronicznej karty, która będzie zawierać wszystkie istotne dane do prawidłowej identyfikacji produktu niezbędnej w prowadzeniu sprawnej sprzedaży
Dlaczego ?
Standaryzacja; ułatwienie pracy; zmniejszenie czasochłonności
Pierwsza wersja karty produktowej zawiera: 43 atrybuty z czego 31 jest wymagalnych
Identyfikację produktu w tym GTIN, nazwę, PKWiU i VAT
Identyfikację dostawcy w tym GLN i nazwę
Wagę i wymiary oraz cechy przydatności do spożycia
Inne cechy istotne w procesie sprzedaży
©2009 ILiM – GS1 Polska25 ©2010 ILiM – GS1 Polska
25
Wspólna Karta Produktowa
Nazwa atrybutu Status Przykład Definicje / Uwagi
GTIN / EAN jednostki opakowaniowej M 5909000529397
Kod kreskowy produktu BI ( Base Item) lub opakowania zbiorczego PI (Packaging Item)Format 8 lub 13 znaków
Poziom zastosowania M BI
Kod Jednostki:BI - Base Item - Jednostka podstawowaPI - Packaging Item - Opakowanie wyższego rzędu
GTIN / EAN jednostki podstawowej M 5909000529397
Powiązanie opakowania (PI) Packaging Item z EAN-em jednostki podstawowej (BI) - Base Item; Jeśli wprowadzany produkt jest jednostką podstawową wpisać ten sam EAN/GTIN, jeśli jest opakowaniem wyższego rzędu wpisać EAN/GTIN jednostki podstawowej (BI)Format 8 lub 13 znaków
Liczba zawartych jednostek podstawowych M 1
Przykładowo, ilość jednostek podstawowych w kartonie, lub liczba kartonów na palecie
©2009 ILiM – GS1 Polska26 ©2010 ILiM – GS1 Polska
26
Wspólna Karta Produktowa Hierarchia opakowaniowa
Base Item
GTIN 4711
Euro Palleta
4 012345 1234564 012345 123456
Mała
paleta
24
24
12
24
16
32
GTIN
zgrzewki 12x
= 4711
GTIN of
zgrzewki 24x
= 4711
GTIN
Kartonu
= 4722
GTIN 4722
GTIN 4733
GTIN 4755GTIN 4755
GTIN 4777GTIN 4777
GTIN 4744GTIN 4744
GTIN 4766GTIN 4766
GTIN dużego
Kartonu
= 4733
GTIN
Palety
= 4755
GTIN Palety
= 4744
©2009 ILiM – GS1 Polska27 ©2010 ILiM – GS1 Polska
27
Wspólna Karta Produktowa
Nazwa atrybutu Status Przykład Definicje / Uwagi
Nazwa produktu (Długa) M Jogurt waniliowyFormat alfanumeryczny maksymalnie 100 znaków
Nazwa marki O YOOGIFormat alfanumeryczny, do 35 znaków
Opis PLU O JOGWAN200
(Price Look Up - opis towaru na paragonie kasowym) - Uwaga dotyczy wyłącznie BI - jednostki podstawowej - maksymalnie 12 znaków alfanumerycznych
Nazwa marketingowa O Format alfanumeryczny, do 35 znaków
Nazwa krótka produktu O j.waniliowyNazwa krótka - maksymalnie do 20 znaków alfanumerycznych
©2009 ILiM – GS1 Polska28 ©2010 ILiM – GS1 Polska
28
Wspólna Karta Produktowa
Nazwa atrybutuStatu
sPrzykład Definicje / Uwagi
Opis produktu (skład) M
Jogurt waniliowy: mleko 2%tl., mleko w
proszku, aromat zgodny z naturalnym,
liofilizaty, błonnik, tluszcz 18%,
Emulgator E414
Opis występujący na opakowaniu lub na ulotce dołączonej do towaru
PKWiU M 15.51.52-30.10
Numer klasyfikacji jednostki handlowej przypisujący ją do grupy produktów typowych dla danego kraju. Tu w tym przypadku jest to PKWiU. Uwaga wpisywać pełne rozwinięcie kodu 97 służącego do identyfikacji stawki VAT. Separatorami są kropki
Stawka VAT M 3% Wartość procentowa
©2009 ILiM – GS1 Polska29 ©2010 ILiM – GS1 Polska
29
Wspólna Karta Produktowa
Nazwa atrybutu Status Przykład Definicje / Uwagi
GPC M 1000027799
Określenie Globalnej Klasyfikacji Produktów (GPC) EAN.UCC (poziom jednostki podstawowej – brick level)Globalna Klasyfikacja Produktów zapewnia globalne standardy przy klasyfikowaniu informacji o produktach zarówno dla dostawców jak i detalistów. Dzięki temu obydwie strony transakcji mogą posługiwać się wspólnym językiem przy grupowaniu produktów istniejącym obok ich własnych wewnętrznych lub zewnętrznych klasyfikacji. Format 10 znaków alfanumerycznych
Numer taryfy celnej M 00000000
Określenie numeru INTRASTAT dla importu/eksportu z krajów UE albo numer nadany dla celów handlu zagranicznego (import/eksport).Format 8 lub 11 znaków alfanumerycznych. Przykład znajduje się w zakładce Kody Taryfy Celnej
©2009 ILiM – GS1 Polska30 ©2010 ILiM – GS1 Polska
30
Wspólna Karta Produktowa
Nazwa atrybutu Status Przykład Definicje / Uwagi
GLN dostawcy M 5909000652507
Dostawca to firma, która wprowadza produkt do Katalogu i może to być firma handlowa albo producent.Format 13 znaków
Nazwa dostawcy M Generic Supplier
Dostawca to firma, która wprowadza produkt do Katalogu i może to być firma handlowa albo producent.Format 13 znaków
GLN producenta CM 5909000652507Należy podać, jeśli jest to wartość inna niż Dostawcy
Nazwa producenta CM Generic Supplier
Należy podać, jeśli jest to wartość inna niż Dostawcy
©2009 ILiM – GS1 Polska31 ©2010 ILiM – GS1 Polska
31
Wspólna Karta Produktowa
Nazwa atrybutuStatu
sPrzykład Definicje / Uwagi
Typ opakowania M Karton (BRI)(np. Karton BRI lub Butelka PET itp.) wg międzynarodowego kodu - lista typów opakowań w zakładce Typ opakowań
Zawartość g/ml M 250
Jest to wartość bezwzględna - (dotyczy masy lub objętości netto produktu zawartej w opakowaniu; przyjmuje wartość liczbową np.. g lub kg)Uwaga separatorem wartości dziesiętnych jest kropka
Jednostka zawartości M (MLT)
Przykładowe wartości:MLT – mililitry CLT – centylitry LTR - litry
MGM – miligramy GRM – gramy KGM – kilogramy
Waga brutto M 275Masa brutto (wraz z opakowaniem). Wartość numeryczna
Waga brutto: Jednostka miary M (GRM)
Przykładowe wartości:MLT – mililitry CLT – centylitry LTR - litry
MGM – miligramy GRM – gramy KGM – kilogramy
©2009 ILiM – GS1 Polska32 ©2010 ILiM – GS1 Polska
32
Wspólna Karta Produktowa
Nazwa atrybutu Status Przykład Definicje / Uwagi
Wymiary: wysokość [mm] M 100Wysokość / Długość / Szerokość - podane wg standardów GS1; Wartość numeryczna
Wymiary: jednostka miary wysokości M Millimetr (MMT) jw..
Wymiary: długość/głębokość [mm] M 100
Wysokość / Długość / Szerokość - podane wg standardów GS1; Wartość numeryczna
Wymiary: długość/głębokość [mm] M Millimetr (MMT) jw..
Wymiary: szerokość [mm] M 100Wysokość / Długość / Szerokość - podane wg standardów GS1; Wartość numeryczna
Wymiary: szerokość [mm] M Millimetr (MMT) jw..
©2009 ILiM – GS1 Polska33 ©2010 ILiM – GS1 Polska
33
Wspólna Karta Produktowa
Wymiarowanie
A – Wysokość
B – Szerokość
C – Długość / Głębokość
A –
Wys
oko
ść
C – DługośćGłębokość B – Szerokość
©2009 ILiM – GS1 Polska34 ©2010 ILiM – GS1 Polska
34
Wspólna Karta Produktowa
Nazwa atrybutu Status Przykład Definicje / Uwagi
Rynek docelowy M PL
Przykładowo [PL]: Kod kraju docelowego tzn. kraju do którego będzie wysyłany towar
Kraj pochodzenia M PL Przykładowo [PL]
©2009 ILiM – GS1 Polska35 ©2010 ILiM – GS1 Polska
35
Wspólna Karta Produktowa
Nazwa atrybutu Status Przykład Definicje / Uwagi
Czy towar jest dedykowany (marka prywatna)
M Nie (N) Dedykowane - (tworzenie marek prywatnych)Y - dane dedykowane dla określonych odbiorcówN - jeśli dane mają być widoczne dla wszystkich
Czy towar jest przeznaczony do wysyłki
M Nie (N) Czy jednostka opakowaniowa jest przeznaczona do wysyłki - informacja typu (Tak/Nie). Dopuszczalne wartości (Y/N)
Czy jest to jednostka fakturowana
M Nie (N) Czy jednostka opakowaniowa jest przedmiotem fakturowania - informacja typu (Tak/Nie). Dopuszczalne wartości (Y/N)
Czy jest to jednostka zamówieniowa
M Tak (Y)Czy jednostka opakowaniowa może być przedmiotem zamówienia - informacja typu (Tak/Nie). Dopuszczalne wartości (Y/N)
Czy jest obowiązek podawania ceny jednostkowej
M Nie (N)
Czy zgodnie z obowiązującymi przepisami opakowanie ma obowiązek posiadać oznakowanie dot. ceny / ceny jednostkowej - informacja typu (Tak/Nie). Dopuszczalne wartości (Y/N); Przykład książki
©2009 ILiM – GS1 Polska36 ©2010 ILiM – GS1 Polska
36
Wspólna Karta Produktowa
Nazwa atrybutu Status Przykład Definicje / Uwagi
Okres przechowywania / okres minimalnej trwałości od wyprodukowania
CM 35
Okres przechowywania / okres minimalnej trwałości od momentu wyprodukowania oznacza czas pomiędzy wyprodukowaniem produktu a przypisanym mu terminem ważności.Format numeryczny, do 3 cyfr. Wartość 0 jest niedozwolona
Okres przechowywania / okres minimalnej trwałości od wyprodukowania: jednostka czasu
CM 804Podać kod jednostki. Format numeryczny 3 znaki:801 - Rok / Lat; 802 - Miesiac / Miesięcy803 - Tydzień / Tygodni; 804 - Dzień / Dni
Okres przechowywania / okres minimalnej trwałości od dostawy
CM
Okres przechowywania / okres minimalnej trwałości od momentu dostawy oznacza czas pomiędzy dostawą jednostki handlowej do detalisty a przypisanym terminem przydatności do spożycia. Te ramy czasowe obejmują również dzień dostawy (okres przechowywania). Należy podać wartość liczbową i jednostkę czasu.Format numeryczny, do 3 cyfr. Wartość 0 jest niedozwolona
Okres przechowywania / okres minimalnej trwałości od dostawy: jednostka czasu
CM Podać kod jednostki. Format numeryczny 3 znaki:801 - Rok / Lat; 802 - Miesiac / Miesięcy803 - Tydzień / Tygodni; 804 - Dzień / Dni
©2009 ILiM – GS1 Polska37 ©2010 ILiM – GS1 Polska
37
Wspólna Karta Produktowa
Nazwa atrybutu StatusPrzykła
dDefinicje / Uwagi
Okres przechowywania / okres minimalnej trwałości od otwarcia
CM
Oznaczenie to wskazuje, jak długiego okresu użytkowania produktu można oczekiwać po otwarciu bez powodowania zagrożenia dla zdrowia. Przykład: konieczność podawania „okresu przydatności do użytku” w celu lepszego poinformowania konsumenta o produktach kosmetycznych o okresie minimalnej trwałości ponad 30 miesięcy.Format numeryczny, do 4 cyfr. Wartość 0 jest niedozwolona
Okres przechowywania / okres minimalnej trwałości od otwarcia; jednostka czasu
CM Podać kod jednostki. Format numeryczny 3 znaki:801 - Rok / Lat; 802 - Miesiac / Miesięcy803 - Tydzień / Tygodni; 804 - Dzień / Dni
©2009 ILiM – GS1 Polska38 ©2010 ILiM – GS1 Polska
38
Wspólna Karta Produktowa
Nazwa atrybutu Status Przykład Definicje / Uwagi
Zgłoszenie towarów niebezpiecznych
M Nie (N)
Określenie, czy jednostka handlowa i/lub przynajmniej jedno z jej opakowań - lub przynajmniej jedna z jej części składowych - ze względu na swoje właściwości musi zostać zaklasyfikowana jako towar niebezpieczny. W takim przypadku musi ona podlegać odpowiednim przepisom zgodnie z przepisami prawnymi i umowami międzynarodowymi regulującymi przewóz towarów niebezpiecznych (ADR/RID) oraz odpowiednim przepisom krajowym dotyczącym transportu drogowego i kolejowego.Informacja typu (Tak/Nie). Dopuszczalne wartości (Y/N);
©2009 ILiM – GS1 Polska39 ©2010 ILiM – GS1 Polska
39
Wspólna Karta Produktowa
Propozycja harmonogramu prac Grupy ECR GDSN:
1. Analiza karty we własnych zespołach
2. Wnioski dot. uzupełnień / zmian karty do końca 05/2010
3. Kolejne spotkanie Grupy ECR IT/GDSN - I połowa 06/2010
Dziękujemy