Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - zmiana... · 2016. 9. 13. · Nr sprawy F 222-3/16...

Nr sprawy F 222-3/16

ZP-3/2016

1

(dalej SIWZ – opracowana na podstawie art. 36 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo

zamówień publicznych dalej UPZP (Dz. U. 2015.2164 tekst jednolity oraz z 2016r poz. 831)

z uwzględnieniem zmian wprowadzonych ustawą z dnia 22 czerwca 2016 r. „O zmianie ustawy

Prawo Zamówień Publicznych oraz niektórych innych ustaw” (Dz. U. z 2016 r., poz. 1020)

SĄD OKRĘGOWY

w SIERADZU

ul. Aleja Zwycięstwa 1

98-200 Sieradz

Zaprasza

do złożenia oferty

w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego

na

„Usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku sądów w Sieradzu:

Sądu Okręgowego w Sieradzu i Sądu Rejonowego w Sieradzu, ul. Aleja

Zwycięstwa 1, 98-200 Sieradz, w okresie od 01.10.2016r do 30.09.2017r.”.

ZATWIERDZAM

..…………………………………………..

(data i podpis Kierownika Zamawiającego)

Sieradz, wrzesień 2016r

W przypadku, gdy w SIWZ jest mowa o ustawie należy przez to rozumieć Ustawę Prawo

Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. 2015r. poz. 2164 oraz z 2016r. poz.

831),tekst ujednolicony – sporządzony z uwzględnieniem zmian wprowadzonych Ustawą z dnia

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia


ZP-3/2016

2

22 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy – Prawo Zamówień Publicznych oraz niektórych innych

ustaw(Dz. U. z 2016 poz. 1020).

I. NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO Sąd Okręgowy w Sieradzu

ul. Aleja Zwycięstwa 1, 98-200 Sieradz

tel. 0-43 826 66 00, fax. 0-43 656 89 76

NIP: 827-21-19-558, REGON: 731647550

Nr konta bankowego: NBP O/Łódź 75 1010 1371 0023 6522 3000 0000.

[email protected]

www.sieradz.so.gov.pl

Znak postępowania: Ldz.F.222- 3/16, ZP-03/16

Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym

znakiem

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWINIA

2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie

przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo

zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą” i przepisów wykonawczych

wydanych na jej podstawie. W zakresie nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji

Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ, mają zastosowanie przepisy

ustawy.

2.2. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust. 1 oraz art.39-46

Prawa Zamówień publicznych.

Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

1) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015r.

poz. 2164 oraz z 2016 r. poz.831) tekst ujednolicony sporządzony

z uwzględnieniem zmian wprowadzonych ustawą z dnia 22 czerwca 2016r.

o zmianie ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz niektórych ustaw (Dz. U.

z 2016 poz.1020)

2) Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r w sprawie dokumentów,

jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postepowaniu o udzielenie

zamówienia (Dz. U. z 27.07.2016r. poz. 1126)

2.3 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, o wartości poniżej kwoty

określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 UPZP, zostało

przygotowane i prowadzone jest na podstawie przepisów UPZP.

2.4 Ogłoszenie o zamówieniu zostało przesłane do BZP w dniu 08.09.2016r

i opublikowane pod numerem ……………..

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego:

mailto:[email protected]

http://www.sieradz.so.gov.pl/


ZP-3/2016

3

Usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku sądów w Sieradzu: Sądu

Okręgowego w Sieradzu i Sądu Rejonowego w Sieradzu, przy ul. Aleja Zwycięstwa

1,98-200 Sieradz, w okresie od 01.10.2016r do 30.09.2017r.

3.2. Nazwa i kod przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień

(CPV):

CPV: 90 91 9200-4 – usługi sprzątania biur

3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

1. Świadczone usługi winny być wykonywane:

a) Sąd Okręgowy i Rejonowy w Sieradzu od poniedziałku do piątku w godzinach

od 14.00 do 21.00,

- powierzchnia ogólna 5 821,00 m2 (do sprzątania 5. 5450,09 m2)

- powierzchnia wykładziny dywanowej 1 947,73 m2

- powierzchnia panelowa 15,20 m2

- powierzchnia parkietowa (lakierowana) 135,90 m2

- powierzchnia korytarze, klatki schodowe i hol główny (kamień) 1 652,50 m2

- powierzchnia toalet i pomieszczeń kuchennych (podłoga + ściany)302,66 m2

- powierzchnia archiwów (płytki gresowe) 589,30 m2

- powierzchnia sal rozpraw (kamień) 709,50 m2

- okna (liczone dwustronnie) sztuk 558 (2 241,28 m2)

- przeszklenia korytarzy (liczone dwustronnie) 15 elementów (273,92 m2)

- liczba kloszy 706 szt.

- drzwi 191 szt.

- ilość umywalek 20 szt.

- ilość zlewozmywaków 10 szt.

- ilość sedesów 25 szt.

- ilość pisuarów 7 szt.

- dozowników mydła 20 szt.

- pojemniki na ręczniki 17 szt. (ręcznik SAGA rola)

- pojemnik na ręczniki 5 szt. (ręcznik typ ZZ)

- pojemniki na papier toaletowy zwykły 17 szt.

- pojemnik na papier toaletowy typ JUMBO (śr. 19 cm) 9 szt.

- liczba zatrudnionych pracowników 180 osób

- średnia liczba dzienna interesantów 300 osób

b) serwis dzienny – jedna osoba w godz. 8.00 – 14.00


ZP-3/2016

4

2. Zakres prac porządkowych obejmuje:

a) Czynności wykonywane codziennie:

1. Pokoje biurowe:

a) Czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek wraz z pulpitami,

szaf, szafek, półek, sprzętu biurowego, odkurzanie wykładzin

dywanowych, czyszczenie parkietu, terakoty/gresu (w zależności od

rodzaju posadzki),

b) Opróżnienie i czyszczenie koszy na śmieci oraz wyposażanie ich w

worki na śmieci, wynoszenie śmieci do miejsca wyznaczonego przez

Zamawiającego.

2. Ciągi komunikacyjne:

a) Odkurzanie, mycie i polerowanie podłóg, spoczników, schodów i

posadzek płytkowych, z zastrzeżeniem, że do konserwacji mogą być

stosowane tylko preparaty obojętnie chemicznie, które po zastosowaniu

pozostawiają napowierzchni warstwę ochronną, a konserwowane

powierzchnie będą polerowane mechanicznie),

b) Mycie wewnętrznych otworów przeszklonych szyb i ram (z

zastrzeżeniem, iż technika mycia powinna być zastosowana do rodzaju

zabudowy szyb),

c) Wycieranie i czyszczenie poręczy i balustrad, odkurzanie i mycie windy,

osłon zewnętrznych,

d) Opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci i wyposażanie i ich w worki

na śmieci, wynoszenie śmieci na miejsce wskazane przez

Zamawiającego,

e) Wycieranie kurzy z mebli stojących na korytarzach.

3. Sale rozpraw:

a) Czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni mebli, sprzętu

biurowego,

b) Odkurzanie wykładzin dywanowych,

c) Mycie podłóg kamiennych, gresowych.

4. Pomieszczenia sanitarne i socjalne:

a) Mycie i dezynfekcja umywalek, zlewozmywaków, urządzeń sanitarno-

higienicznych, kompaktów WC, baterii umywalkowych itp.,

b) Czyszczenie elementów stałego wyposażenia (luster, koszy,

pojemników na mydło, na papier toaletowy, suszarek do rąk, szafek),

c) Mycie glazury i terakoty,

d) Uzupełnianie na bieżąco papieru toaletowego (3 – warstwowy małe

rolki - biały, 130 – 150 m duże rolki - biały) w każdej kabinie oraz

pojemników z mydłem w każdej łazience,

e) Uzupełnianie ręczników papierowych (typ ZZ 200 listków w paczce

24/20,5cm oraz SAGA rola- białe) w pojemnikach na bieżąco,

f) Opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci oraz wyposażanie ich w

worki i wynoszenie śmieci do miejsca wyznaczonego przez

Zamawiającego.

b) Czynności wykonywane okresowo:

1. Pokoje biurowe (w tym pokoje badań lekarskich):


ZP-3/2016

5

a) Wycieranie parapetów, listew ściennych i przypodłogowych przy

drzwiach i listew technicznych – 1 raz w tygodniu,

b) Opróżnianie pojemników niszczarek w miarę potrzeb,

c) Mycie drzwi, klamek, szyldów, futryn – 1 raz w tygodniu,

d) Doczyszczanie miejsc trudno dostępnych (np. powierzchni między

biurkami, szafkami itp.) – 1 raz w tygodniu,

e) Odkurzanie kratek wentylacyjnych – 1 raz w tygodniu,

f) Czyszczenie żaluzji i rolet – 1 raz w roku,

g) Wypranie firanek – 2 razy w roku,

h) Pranie wykładziny dywanowej – 1 raz w roku.

i) Mycie okien – 3 razy w roku.

j) Pokoje gościnne (2) wg potrzeb

k) Hol (przejście) od schodów do drzwi głównych - mycie:

- posadzka (150 m 2),

- ławki, krzesła plastykowe,

- kosze 1 raz w tygodniu,

- szyby wewnętrzne 1 raz w tygodniu,

- opróżnianie koszy codziennie

- Sprzątanie Sali konferencyjnej 1 raz w tygodniu i po każdym szkoleniu

(naradzie), (w tym mycie szklanek i talerzy)

2. Pomieszczenia archiwum zakładowego:

a) Zamiatanie i mycie posadzek gresowych – 1 raz w tygodniu,

b) Czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni regałów przesuwanych i

szynach jezdnych – 1 raz na miesiąc,

3. Pomieszczenie aresztu w części podziemnej:

a) Czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni mebli – 2 razy w

tygodniu,

b) Mycie posadzki pokrytej gresem i ścian płytek w aresztantkach – 2 razy

w tygodniu,

c) Mycie na mokro korytarza i klatki schodowej prowadzącej z

aresztantkidosalrozpraw1 raz w tygodniu.

4. Ciągi komunikacyjne:

a) Czyszczenie wycieraczek na korytarzach i holach – 2 raz w tygodniu,

b) Czyszczenie osłon (koryt) instalacji elektrycznych i komputerowych

umieszczonych

na ścianach korytarzy – 1 raz na dwa miesiące.

c) Zwiększenie częstotliwości sprzątania rejonów wskazanych przez

Zamawiającego(np. w przypadku prac remontowych).

5. Pomieszczenia sanitarne i socjalne:

a) Wyposażenie i bieżące uzupełnianie wkładów WC w muszlach

klozetowych i pisuarach,

b) Wyposażenie i wymiana wkładów zapachowych lub odświeżaczy

powietrza po ich zużyciu.

3. Realizacja przedmiotu zamówienia wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub

podwykonawcę na umowę o pracę osób wykonujących czynności związane ze

sprzątaniem i bieżącym utrzymaniem czystości jeżeli wykonywanie tych czynności

polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca

1974 r, - Kodeks pracy (Dz.U. z 2014r. poz. 1502, z późn. zm.). przy zastosowaniu

profesjonalnych środków czystości oraz profesjonalnego sprzętu mechanicznego w


ZP-3/2016

6

godzinach 14.00 – 21.00. W pomieszczeniach takich jak: Kancelaria Tajna,

serwerownia, archiwa, usługa w zakresie utrzymania czystości może być wykonywana

jedynie w obecności użytkownika pomieszczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo

zmiany godzin wykonywania usługi przez Wykonawcę, wynikających z jego potrzeb.

Przewiduje się również możliwość wykonywania prac porządkowych w dni ustawowo

wolne od pracy po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy i w terminach wzajemnie

uzgodnionych (w przypadku różnych awarii lub prac remontowych, tj. np. w sobotę). Dni

takich może być kilka w roku lub może ich nie być w ogóle. Nie spowoduje to

dodatkowych dni roboczych dla Wykonawcy.

4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby osoby świadczące usługę sprzątania i

utrzymania czystości zostały zobowiązane do zachowania tajemnicy służbowej (dotyczy

wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usługi).

5. Pracownicy Wykonawcy pracujący w budynku sądu powinni być ubrani jednolicie i

posiadać umieszczone w widocznym miejscu identyfikatory.

6. Wszystkie prace porządkowe będą podlegać sprawdzeniu przez Zamawiającego przy

pomocy obiektywnych parametrów stanu zabrudzenia, np. potarcie ściereczką elementów

wyposażenia pokoi biurowych, sal rozpraw lub subiektywnych ocen stanu czystości

wykładzin, dywanów, łazienek, pomieszczeń socjalnych.

W tym celu sporządzany będzie harmonogram czynności wykonywanych okresowo.

Pracownicy Wykonawcy potwierdzać w nim będą wykonane przez siebie prace

(czynności).

IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 5 pkt 1 i 3

ustawy PZP,

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności

zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Działalność prowadzona na potrzeby wykonania niniejszego przedmiotu

zamówienia nie wymaga specjalnych uprawnień.

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

w celu spełnienia powyższego warunku należy wykazać:

posiadanie aktualnej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że

Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie

prowadzonej działalności gospodarczej związanych z przedmiotem

zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100 000 PLN w okresie

ubezpieczenia.

c) zdolności technicznej lub zawodowej:

w celu spełnienia powyższego warunku należy wykazać, że:

w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert (a jeżeli okres

działalności jest krótszy- w tym okresie), Wykonawca wykonywał lub

wykonuje w sposób ciągły przez okres min.12 miesięcy usługi bieżącego

wykonywania utrzymania czystości powierzchni wewnętrznych o wartości nie

mniejszej niż 100 000 zł

2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada

wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych


ZP-3/2016

7

wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny

wpływ na realizacje zamówienia.

3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki

o których mowa w pkt. IV.1.2 SIWZ należy spełnić łącznie.

4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postepowaniu o

których mowa w pkt. IV.1.2. SIWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do

przedmiotowego zamówienia, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych

lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru

prawnego łączącego go z nimi stosunków prawnych.

5. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja”, o której mowa w pkt. IV.4

SIWZ wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy:

1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów,

udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował

niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając

zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na

potrzeby realizacji zamówienia.

2) Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności

techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na

wykazanie przez wykonawcę spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz

zbada czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa

w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust 5 PZP.

3) W odniesieniu do warunków dot. wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub

doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli

podmioty zrealizują te usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

6. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów,

odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za

szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą na skutek nieudostępnienia tych

zasobów, chyba, ze za nieudostępnienie zasobów winy nie ponosi.

7. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udział w

postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części

zamówienia, zostanie wezwany do złożenia także dokumentów dot. tych podmiotów w

zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt. IV SIWZ

8. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa,

podmiotów o których mowa w ust. 1, nie potwierdzą spełnienia przez wykonawcę

warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy

wykluczenia, zamawiający zażąda, aby wykonawca w terminie określonym przez

zamawiającego:

1) Zastąpił te podmioty innym podmiotem lub podmiotami lub

2) Zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli

wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub

ekonomiczną, o których mowa w ust. 1.

9. Ocena spełnienia wymienionych wyżej warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą

„spełnia/nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach

dołączonych do oferty.

10. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się również Zakłady Pracy Chronionej oraz inni

wykonawcy, których działalność lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie

jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową


ZP-3/2016

8

integracje osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych, tj. osób

niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r o rehabilitacji

zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 20111r.

poz. 721, z późn. zm.). Minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób

niepełnosprawnych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki

nie może być mniejszy niż 30% w skali zakładu oraz dla osób wykonujących realizację

tego zamówienia. Dane te muszą być przez wykonawcę udokumentowane.

11. W celu zapewnienia efektywnej kontroli wykonawcy zamawiający zastrzega sobie prawo

żądania przedłożenia przez wykonawcę dowodów zatrudnienia osób wykonujących

zamówienie tj. przedłożenie: oświadczenia Wykonawcy o zatrudnieniu osób wraz z

wykazem osób. W przypadku nie spełnienia wymagań zamawiającego - zatrudnienia na

umowę o pracę, tj. nienależytego wykonania zobowiązania – art. 471 i n ustawy z

23.04.1964r kodeks cywilny (Dz. U. nr 16, poz.93 z późn. zm. ) zamawiający może

zastosować karę umowną w wys. 5 % wartości miesięcznego wynagrodzenia netto jako

naprawienie szkody wynikłej z niespełnienia warunków związanych z realizacją

zamówienia lub ma prawo wypowiedzenia zawartej umowy.

UWAGA !

12. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 24 aa UPZP w przedmiotowym

postępowaniu najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca,

którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu

z postępowania.

Nie wykazanie spełnienia chociażby jednego z warunków udziału w postępowaniu

skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Oferta Wykonawcy

wykluczonego traktowana będzie jako odrzucona.

V. CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych:

VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie należy wykonać w terminie od dnia 01.10.2016r do dnia 30.09.2017 r

VII. PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW Z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia wykluczy się(art. 24 ust. 1 pkt 12-

22 ustawy PZP):

7.1. Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub

nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie

wykazał braku podstaw wykluczenia;

7.2. Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za

przestępstwo:

a) którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art.

250a, art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz.

U. poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o

sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176),

b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6

czerwca 1997 r. - Kodeks karny,

c) skarbowe,


ZP-3/2016

9

d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach

powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom

na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);

7.3. Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego,

wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce

komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za

przestępstwo, o którym mowa w pkt 13;

7.4. Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję

administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na

ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności

należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz

z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych

należności;

7.5. Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa

wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega

wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i

niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej "kryteriami selekcji", lub który zataił te

informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;

7.6. Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje

wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje

podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

7.7. Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności

zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w

postępowaniu o udzielenie zamówienia;

7.8. Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia

lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia,

o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu

takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być

wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w

postępowaniu;

7.9. Wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu

zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie

zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków

dowodowych;

7.10. Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz

ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002

r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary

(Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544);

7.11. Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania

się o zamówienia publiczne;

7.12. Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z

dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184,

1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do

udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie

prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.


ZP-3/2016

10

Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy również Wykonawcę:

(art. 24 ust. 5 ustawy PZP)

7.2.1. W stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w

postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez

likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust.

1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn.

zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu

upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ

nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że

sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego

2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.);

7.2.2. Który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego

uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub

rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co

zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

7.2.3. Jeżeli wykonawca lub osoby, o których mowa w ust. 1 pkt 14, uprawnione do

reprezentowania wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2-4

z:

a) zamawiającym,

b) osobami uprawnionymi do reprezentowania zamawiającego,

c) członkami komisji przetargowej,

d) osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a

- chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie zamawiającego w inny

sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

7.2.4. Który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w

istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę

koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4, co

doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;

7.2.5. Będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko

prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie

wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000

złotych;

7.2.6. Jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika

spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce

komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za

wykroczenie, o którym mowa w pkt 5;

7.2.7. Wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków

wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o

zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż

3000 złotych;

7.2.8. Który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na

ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za

pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w

ust. 1 pkt 15, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub


ZP-3/2016

11

składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub

zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW

POTWIERDZJĄCYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W

POSTEPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA 8.1 W celu wstępnego potwierdzenia lub braku podstaw do wykluczenia z postępowania o

udzielenie zamówienia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu,

Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia: o niepodleganiu

wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału postępowaniu - wg załącznika nr

2 i 3 do SIWZ.

8.2 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie

o których mowa w pkt VIII.8.1 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się

o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzić spełnienie warunków udziału w

postępowaniu, brak podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu w zakresie, w

którym każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu

oraz brak podstaw do wykluczenia.

8.3 Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia

podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z

udziału w postępowaniu składa oświadczenie, o którym mowa w pkt. VIII.8.1 dot.

podwykonawców.

8.4 Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku

istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim

powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także

oświadczenie, o którym mowa w pkt. VIII.8.1. dotyczące tych podmiotów.

8.5 Zamawiający, przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta

zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni,

terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

1) Na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP, tj.

braku podstaw do wykluczenia: a) Odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i in formacji o działalności

gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

w celu wykazania braku podstaw do wkluczenia w oparciu o art. 24ust. 6 pkt 1

ustawy PZP;

b) Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że

wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3

miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu

potwierdzającego, że zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w

sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w

szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub

rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania

decyzji właściwego organu;

c) Zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo

innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem

składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, wystawionego nie wcześniej niż

3 miesiące przed terminem składania ofert lub innego dokumentu


ZP-3/2016

12

potwierdzającego, że zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w

sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w

szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub

rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania

decyzji właściwego organu;

d) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1

pkt 4-8, 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem

terminu składania ofert;

e) Oświadczenia Wykonawcy w zakresie nie4podlegania wykluczeniu na podstawie

art. 24 ust. 5 pkt 3 ustawy PZP.

2) Na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy

PZP, tj. spełnienia warunków udziału w postepowaniu:

1) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych

również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu

składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym

okresie, wraz podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów,

na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów

określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy

czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty

wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w

przypadku , świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z

uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie

uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń

okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty

potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż

trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o

dopuszczenie do udziału w postepowaniu – wg załącznika nr 4 do SIWZ.

2) Potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności

cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem

zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego.

8.6. W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia

Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r, :” w sprawie rodzaju dokumentów, jakich

może żądać Zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia

(Dz.U. z 2016r., poz. 1126).

8.7 Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w pkt VIII.8.1. SIWZ,

oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności o których mowa w art. 24

ust.1 ustawy PZP, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia

postępowania, oświadczenia i dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą

wskazane przez zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia,

uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba, że mimo ich

złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby

unieważnienie postępowania.

IX. MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI

ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ, JEŻELI

ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ZAWARCIE UMOWY

RAMOWEJ:


ZP-3/2016

13

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

X. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH, O

KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT. 6 UPZP. Zamawiający nie przewiduje udzielanie zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6

UPZP.

XI. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH

ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ

OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA

ICH SKŁADANIE. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

XII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYKONYWANIA CZĘŚCI

ZAMÓWIENIA PRZEZ PODWYKONAWCÓW. 12.1. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę

kluczowych części zamówienia objętych szczegółowym opisem przedmiotu

zamówienia za wyjątkiem wskazanych w ust. 12.2 niniejszego rozdziału.

12.2. Wykonawca może wyłącznie powierzyć wykonanie części zamówienia

podwykonawcy w zakresie dotyczącym mycia okien „wysokich” na klatkach

schodowych oraz okien skośnych w tzw. „patio”, gdzie wymagany jest

specjalistyczny sprzęt (np. podnośnik) oraz osoby posiadające uprawnienia do pracy

na wysokości,

12.3. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie:

a) że wykonanie tych czynności zamierza powierzyć Podwykonawcy/om. Brak

takiej informacji oznaczać będzie, że całość zamówienia realizowana będzie przez

Wykonawcę;

12.4. Wykonawca, odpowiedzialny jest za działania lub zaniechania osób, z których

pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania

powierza, jak za własne zachowanie (art. 474 K.c.).

XIII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA

SIĘZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ

PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A

TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO

POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 13.1. Wnioski w sprawie wyjaśnienia treści SIWZ należy kierować na adres

Zamawiającego podany w pkt. 1 SIWZ.

13.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje (z zastrzeżeniem

pkt.13.4.) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą

elektroniczną, przy czym każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie

potwierdza fakt otrzymania faksu lub e-maila, za wyjątkiem oferty, umowy

oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt VIII SIWZ (również w


ZP-3/2016

14

przypadku ich złożenia na wezwanie, o którym mowa wart. 26 ust. 3 ustawy

PZP), dla których Prawodawca przewidział wyłącznie formę pisemną.

13.3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane faksem

lub e-mailem uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do

adresata przed upływem terminu na ich składanie.

13.4. Pełnomocnictwa oraz oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie

przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, przekazywane

Zamawiającemu w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust.3

UPZP, Wykonawca przekazuje w formie pisemnej.

13.5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie

zamówienia, na podstawie art. 23 UPZP (np. konsorcjum, spółka cywilna),

wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem

występującym, jako reprezentant pozostałych wymienionych w

pełnomocnictwie.

13.6. Osobami upoważnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:

- W zakresie merytorycznym: Kacper Kominiarek tel. 735 923 664.

- W zakresie proceduralnym: Hieronim Stachura tel. 43 826 66 53.

13.7. Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści

specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest

zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6

dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o

wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do

końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania

ofert.

2) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu

składania wniosku, o którym mowa w pkt 13.7. 1)

3) Treść zapytań wraz wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na stronie

internetowej.

4) Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców.

5) W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielonych

wypowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego

późniejsze oświadczenie zamawiającego.

6) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem

terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków

zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający udostępni na

stronie internetowej.

13.8 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia

nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny

dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża

termin składani a ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano

specyfikacje istotnych warunków zamówienia, oraz zamieści informacje na

stronie internetowej Zamawiającego.

Jednocześnie Zamawiający informuje, że przepisy PZP nie pozwalają na jakikolwiek

inny kontakt – zarówno z Zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do

porozumiewania się z Wykonawcami – niż wskazany w niniejszym rozdziale SIWZ.


ZP-3/2016

15

Oznacza to, że Zamawiający nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z

nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie.

XIV. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY

INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO, JEŻELI

ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA POROZUMIEWANIE SIĘ

DROGA ELEKTRONICZNĄ. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. Korespondencję

e-mailową należy kierować na adres:[email protected].

XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający nie wymaga wniesienia przez Wykonawcę wadium.

XVI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Termin związania ofertą wynosi: 30 dni w związku z art. 85 ust. 1 pkt. 1 UPZP, przy

czym bieg tego terminu zaczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XVII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT. 17.1. Oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem poniższych zasad:

17.1.1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami

zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami

określonymi w tym dokumencie. Oferta powinna zawierać następujące

dokumenty i oświadczenia:

wypełniony formularz ofertowy, sporządzony z wykorzystaniem wzoru

stanowiącego załącznik nr 1 do oferty

oświadczenia wymienione w pkt VIII.8.1-4 SIWZ

17.1.2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

17.1.3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny, pismem

maszynowym lub komputerowym lub inną trwałą, czytelną techniką.

17.1.4. Oferta musi być podpisana przez osobę/by upoważnioną/e do

reprezentowania firmy zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy,

określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla

formy organizacyjnej firmy. W przypadku podpisywania oferty przez

pełnomocnika do oferty załączyć należy pełnomocnictwo z

wyszczególnieniem jego zakresu, w oryginale lub w odpisie

poświadczonym notarialnie.

17.1.5. Wymaga się, aby wszystkie poprawki były dokonane w sposób czytelny

i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz parafą osoby

podpisującej ofertę.

17.1.6. Wszystkie strony oferty należy ponumerować i uzyskana liczbę wpisać do

Formularza ofertowego. Brak numeracji na stronach nie stanowi powodu

do odrzucenia oferty, natomiast wyklucza wszelkie spory wykonawcy, co

do zawartości złożonej oferty.

17.1.7. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem

i złożeniem oferty.

mailto:[email protected]


ZP-3/2016

16

17.2. Formularz oferty powinien być podpisany przez Wykonawcę i złożony w oryginale.

17.3. Wykonawca może przed terminem otwarcia ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę

przed upływem terminu do składania ofert. Zmiany należy złożyć według takich

samych zasad jak składana oferta, z dopiskiem „ZMIANA”, a w przypadku wycofania

oferty złożyć do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert pisemne

powiadomienie o wycofaniu oferty. Koperty oznaczone jako „WYCOFANE” zostaną

otwarte w pierwszej kolejności, a koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.

Koperty oznaczone jako „ZMIANA” otwierane będą przy ofertach wykonawców,

którzy wprowadzili zmiany.

17.4. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 8 w zw. Z art. 96 ust. 3 ustawy PZP, oferty

składane w postępowaniu o zmówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu

od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę

przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia1993r. o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r, nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), jeśli

Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być udostępniane i

jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę

przedsiębiorstwa.

17.5. Zamawiający zaleca aby informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę

przedsiębiorstwa były oznaczone klauzulą: „ NIE UDOSTĘPNIAĆ - INFORMACJE

STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust.

4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 2003r.,

nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) i załączyć jako odrębną cześć nie złączoną z ofertą w

sposób trwały.

17.6. W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane przez

Zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych), powinny one

stanowić odrębną część oferty, nie złączoną z ofertą w sposób trwały.

17.7. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu

ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane jako bezskuteczne i

skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005rt (sygn.. IIICZP

74/05) ich odtajnieniem.

17.8. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego

wezwanie w trybie art. 90 ustawy PZP, a złożone wyjaśnienia i/lub dowody będą

stanowiły tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej

konkurencji, Wykonawcy będzie przysługiwało prawo ich zastrzeżenia , które

Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz

samego zastrzeżenia jednocześnie wykaże, że dane informacje stanowią tajemnice

przedsiębiorstwa.

17.9. Oferta jest deklaracją wykonania zamówienia na warunkach określonych przez

Zamawiającego w SIWZ, w tym umowy, za cenę brutto określoną przez Wykonawcę

na formularzu oferty.

17.10. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia z udziałem podwykonawców

zobowiązany jest podać w Ofercie informacje wymagane w pkt. 12.3 SIWZ.

Ofertę należy złożyć w zaklejonej, nienaruszonej kopercie, opatrzonej napisami w sposób

podany poniżej:


ZP-3/2016

17

Nazwa i adres Wykonawcy

………………….……

Sąd Okręgowy w Sieradzu

98-200 Sieradz

Aleja Zwycięstwa 1

Oferta:

„Usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku sądów w Sieradzu:

Sądu Okręgowego w Sieradzu i Sądu Rejonowego w Sieradzu, przy ul.

Aleja Zwycięstwa 1, 98-200 Sieradz, w okresie 01.10.2016r do

30.09.2017r”.


ZP-3/2016

Nie otwierać przed terminem: 16.09.2016r., godz. 0830

XVIII MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.

18.1. Miejsce składania ofert: pokój nr 35 – sekretariat Dyrektora Sądu Okręgowego

w Sieradzu (parter).

18.2. Termin składania ofert upływa 15.09.2016r. godz. 1530 – decyduje dzień

i godzina wpływu oferty do miejsca wskazanego w pkt. 18.1.

18.3.Złożone oferty zostaną zarejestrowane (dzień, godzina).

18.4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za termin dostarczenia oferty wysłanej

przez Wykonawcę droga pocztową.

18.5. Oferta złożona po wyznaczonym terminie do składania ofert zostanie zwrócona

zgodnie z art. 84 ust. 2 UPZP.

18.6.Termin otwarcia ofert: w dniu 16.09.2016r. godz. 0830.

18.7. Miejsce otwarcia ofert: sala konferencyjna nr 10 (parter) w siedzibie Zamawiającego

określonej w pkt. 1 SIWZ.

18.8. Otwarcie ofert jest jawne. Oferty zostaną otwarte w kolejności, w jakiej zostały

złożone u Zamawiającego.

XIX.OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY.

19.1. Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę. Cena oferty jest ceną brutto, (czyli

zawiera podatek VAT oraz inne podatki i daniny publiczne) wyrażona

w PLN (nowych polskich złotych) . Zamawiający przyjmuje arytmetyczny sposób

zaokrąglania cen, tj. końcówki poniżej 0,5 grosza (trzecie miejsce po przecinku)

pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.

19.2. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku

podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w

zakresie nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do

przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek

wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Na Wykonawcy ciąży obowiązek

informacyjny w stosunku do Zamawiającego odnośnie powstania po jego stronie


ZP-3/2016

18

obowiązku podatkowego w podatku od towarów i usług w związku z wyborem danej

oferty.

19.3. Cena oferty winna uwzględniać wszelkie niezbędne nakłady i koszty pozwalające

osiągnąć cel oznaczony w umowie, której wzór stanowi integralną część SIWZ, a w

szczególności:

wzrost cen towarów i usług konsumpcyjnych do końca realizacji przedmiotu

zamówienia, wzrost najniższej płacy;

wykonanie zobowiązań wynikających z umowy.

19.4. Zakłada się, że Wykonawca w cenie oferty uwzględnił, wszystkie dane udostępnione

przez Zamawiającego oraz warunki lokalne rozpoznane we własnym zakresie.

19.5.Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.

XX. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ

ZAMAWIAJĄCY PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ

Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ

SPOSOBU OCENY OFERT.

20.1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ofert nie

podlegających odrzuceniu, według następujących kryteriów oceny:

a) Cena brutto (C)– waga 60 %

b) Odpis(ulga) na PFRON (O) – waga 30 %

c) Jakość świadczonej usługi (J)– waga 10%

20.2. Zamawiający wybierze spośród ofert nie podlegających odrzuceniu ofertę,

która otrzyma najwyższa punktację.

20.3. Punktacja zostanie obliczona na podstawie wzoru: P=C*0,60+O*0,3+

J*0,1

20.4. Do obliczeń zostanie zastosowany wzór:

a) Cena brutto (C) – 60 %

𝐶 =𝐶𝑚𝑖𝑛

𝐶𝑏 𝑥 100

Gdzie: C – ilość punktów oferty badanej

Cmin – cena brutto oferty o najniższej cenie

Cb – cena brutto oferty badanej

b) Odpis (ulga) na PFRON (O) – 30 %

Zgodnie z poniższym wzorem:

Ulga na PRON oferty badanej (%)

Ilość punktów (ulga na PFRON) = -------------------------------------------- x 100

Najwyższa ulga na PFRON (%)

c) Jakość świadczonych usług (J) – 10%, zgodnie z poniższą punktacją:

Przy ocenie ofert w kryterium „jakość usługi” Zamawiający stosował

będzie następujące pod kryterium: organizacja kontroli jakości sprzątania

poprzez zapewnienie przez Wykonawcę stałego koordynatora

sprawdzającego jakość wykonywanej usługi:


ZP-3/2016

19

1. Oferta, w której Wykonawca zapewni i wyznaczy stałą osobę

„koordynatora”, która dwa razy w tygodniu będzie osobiście wraz z

wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego sprawdzać jakość

wykonywanej usługi (J) – 100 pkt.


„koordynatora”, która raz w tygodniu będzie osobiście wraz z


wykonywanej usługi, otrzymuje (J)– 70 pkt.


„koordynatora”, która raz na dwa tygodnie będzie osobiście wraz z


wykonywanej usługi, otrzymuje (J) – 50 pkt.

4. W przypadku nie wyznaczenia osoby do osobistego sprawdzania

jakości wykonywanej usługi w powyżej wymienionych okresach

czasu zostanie przydzielone (J) – 0 pkt.

Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostaną złożone przez

Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania

oraz nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.

20.5. Jeżeli dwie lub więcej ofert będą zawierały taka samą ilość punktów, to o

wyniku decydować będzie większa wartość (100%) udzielonego odpisu na

PEFRON.

W przypadku gdy dwie lub więcej ofert uzyskają taką sama ilość punktów

(identyczna cena i udzielony taki sam odpis), wówczas Zamawiający wezwie

do złożenia ofert dodatkowych na mocy art. 91 ust. 5 ustawy PZP. Oferta

dodatkowa nie może zawierać cen wyższych niż oferowane w złożonej

ofercie.

20.6. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji

elektronicznej.

20.7. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki

rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym

wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ofertę. Zamawiający poprawi

omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt 1, 2,3

ustawy PZP.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do pisemnego wezwania każdego

Wykonawcy w celu udzielenia dodatkowych wyjaśnień na temat treści

złożonej oferty. Od Wykonawców oczekuje się gotowości udzielania

wszelkich żądanych wyjaśnień.

XXI. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ

DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA

UMOWY O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. 21.1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać

będzie wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji

i zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o kryterium oceny

określone w pkt 20.


ZP-3/2016

20

21.2. Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki

wskazane w art. 93 ustawy.

21.3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi o

tym Wykonawców zgodnie z wymogami art. 92 ustawy.

21.4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia

umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejsza spośród pozostałych

ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki do

unieważnienia postępowania.

21.5. O terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający poinformuje wybranego

Wykonawcę odrębnym pismem.

21.6. Przed podpisaniem umowy Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału

lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę

kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

XXII. WYMAGANIADOTYCZĄCEZABEZPIECZENIANALEŻYTEGO

WYKONANIA UMOWY. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia

należytego wykonania umowy

XXIII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ

WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W

SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE

WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI

ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ

Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

NA TAKICH WARUNKACH. 23.1. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.

23.2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego

zobowiązaniem zawartym w ofercie.

23.3. Umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie

przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ.

23.4. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do

treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że

Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany

w ogłoszeniu o zamówieniu lub w SIWZ oraz określił warunki takiej zmiany.

23.5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następującym

zakresie:

a) Aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę

nazwy firmy, zmianie adresu siedziby, zmianę formy prawnej itp.,

b) W przypadku wystąpienia przerw w realizacji umowy z przyczyn leżących

po stronie Zamawiającego oraz takich, których nie można było wcześniej

przewidzieć, po pisemnym stwierdzeniu tego faktu przez Zamawiającego,

termin realizacji umowy zostaje zawieszony na czas przerwy. Ulega

wówczas przesunięciu termin zakończenia umowy bez naliczenia kar

umownych, o których mowa w par.10 wzoru umowy.


ZP-3/2016

21

c) Zamawiający dopuszcza możliwość ewentualnego przyspieszenia

zakończenia przedmiotu umowy, Wykonawca winien w takim przypadku

powiadomić o tym Zamawiającego, aby ustalić czy, nowy termin

zakończenia robót jest do przyjęcia z uwagi na zapewnienie finansowania

zadania.

d) Wszystkie inne zmiany dopuszczalne w trybie przewidzianym ustawą

Prawo zamówień publicznych.

XXIV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ

PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU

POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. 24.1. Wykonawcom i uczestnikom postępowania a także innym osobom, jeżeli

interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku

w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują

środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie z dnia 20 stycznia 2004 r

Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015r., poz. 2164 ze zm.)

24.2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ

przysługują również organizacjom wpisanym na listę o której mowa w art. 154

pkt 5 ustawy PZP.

24.3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności

Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać

zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać

okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

24.4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej

opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą

ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania

Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki

sposób by mógł się on zapoznać z jego treścią przed upływem terminu do jego

wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do

jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2

ustawy PZP.

24.5. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od przesłania informacji o czynności

Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.

24.6. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postepowania

toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział VI ustawy PZP.

XXV. OFERTY WSPÓLNE 25.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia

(konsorcjum) – zgodnie z art. 23.

25.2. W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawcy ustanawiają

pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie

zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w

sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnik winien dołączyć do oferty

oryginał pełnomocnictwa (w formie pisemnej). Pełnomocnik pozostaje w


ZP-3/2016

22

kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania, zwraca się do

Zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego Zamawiający kieruje

informacje, korespondencję itp.

25.3. Przepisy i wymogi specyfikacji dotyczące Wykonawcy stosuje się

odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie

zamówienia. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy

składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt.

25.1 – 25.2 niniejszego rozdziału.

25.4. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana,

składający ofertę wspólną będzie miał obowiązek przedstawić Zamawiającemu

umowę Konsorcjum zawierającą, co najmniej:

25.4.1. Zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego

obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia.

25.4.2. Określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,

25.4.3. Czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż okres

obejmujący realizację zamówienia.

ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ w postaci wzoru:. 1. Formularz ofertowy.

2. O spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.

4. Wykaz wykonanych usług

5. Wzór umowy.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - zmiana... · 2016. 9. 13. · Nr sprawy F 222-3/16...

Documents

Transcript of Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - zmiana... · 2016. 9. 13. · Nr sprawy F 222-3/16...