Nr sprawy F 222-3/16
ZP-3/2016
1
(dalej SIWZ – opracowana na podstawie art. 36 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo
zamówień publicznych dalej UPZP (Dz. U. 2015.2164 tekst jednolity oraz z 2016r poz. 831)
z uwzględnieniem zmian wprowadzonych ustawą z dnia 22 czerwca 2016 r. „O zmianie ustawy
Prawo Zamówień Publicznych oraz niektórych innych ustaw” (Dz. U. z 2016 r., poz. 1020)
SĄD OKRĘGOWY
w SIERADZU
ul. Aleja Zwycięstwa 1
98-200 Sieradz
Zaprasza
do złożenia oferty
w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego
na
„Usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku sądów w Sieradzu:
Sądu Okręgowego w Sieradzu i Sądu Rejonowego w Sieradzu, ul. Aleja
Zwycięstwa 1, 98-200 Sieradz, w okresie od 01.10.2016r do 30.09.2017r.”.
ZATWIERDZAM
..…………………………………………..
(data i podpis Kierownika Zamawiającego)
Sieradz, wrzesień 2016r
W przypadku, gdy w SIWZ jest mowa o ustawie należy przez to rozumieć Ustawę Prawo
Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. 2015r. poz. 2164 oraz z 2016r. poz.
831),tekst ujednolicony – sporządzony z uwzględnieniem zmian wprowadzonych Ustawą z dnia
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Nr sprawy F 222-3/16
ZP-3/2016
2
22 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy – Prawo Zamówień Publicznych oraz niektórych innych
ustaw(Dz. U. z 2016 poz. 1020).
I. NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO Sąd Okręgowy w Sieradzu
ul. Aleja Zwycięstwa 1, 98-200 Sieradz
tel. 0-43 826 66 00, fax. 0-43 656 89 76
NIP: 827-21-19-558, REGON: 731647550
Nr konta bankowego: NBP O/Łódź 75 1010 1371 0023 6522 3000 0000.
www.sieradz.so.gov.pl
Znak postępowania: Ldz.F.222- 3/16, ZP-03/16
Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym
znakiem
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWINIA
2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie
przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo
zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą” i przepisów wykonawczych
wydanych na jej podstawie. W zakresie nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ, mają zastosowanie przepisy
ustawy.
2.2. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust. 1 oraz art.39-46
Prawa Zamówień publicznych.
Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
1) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015r.
poz. 2164 oraz z 2016 r. poz.831) tekst ujednolicony sporządzony
z uwzględnieniem zmian wprowadzonych ustawą z dnia 22 czerwca 2016r.
o zmianie ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz niektórych ustaw (Dz. U.
z 2016 poz.1020)
2) Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r w sprawie dokumentów,
jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postepowaniu o udzielenie
zamówienia (Dz. U. z 27.07.2016r. poz. 1126)
2.3 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, o wartości poniżej kwoty
określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 UPZP, zostało
przygotowane i prowadzone jest na podstawie przepisów UPZP.
2.4 Ogłoszenie o zamówieniu zostało przesłane do BZP w dniu 08.09.2016r
i opublikowane pod numerem ……………..
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego:
Nr sprawy F 222-3/16
ZP-3/2016
3
Usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku sądów w Sieradzu: Sądu
Okręgowego w Sieradzu i Sądu Rejonowego w Sieradzu, przy ul. Aleja Zwycięstwa
1,98-200 Sieradz, w okresie od 01.10.2016r do 30.09.2017r.
3.2. Nazwa i kod przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień
(CPV):
CPV: 90 91 9200-4 – usługi sprzątania biur
3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1. Świadczone usługi winny być wykonywane:
a) Sąd Okręgowy i Rejonowy w Sieradzu od poniedziałku do piątku w godzinach
od 14.00 do 21.00,
- powierzchnia ogólna 5 821,00 m2 (do sprzątania 5. 5450,09 m2)
- powierzchnia wykładziny dywanowej 1 947,73 m2
- powierzchnia panelowa 15,20 m2
- powierzchnia parkietowa (lakierowana) 135,90 m2
- powierzchnia korytarze, klatki schodowe i hol główny (kamień) 1 652,50 m2
- powierzchnia toalet i pomieszczeń kuchennych (podłoga + ściany)302,66 m2
- powierzchnia archiwów (płytki gresowe) 589,30 m2
- powierzchnia sal rozpraw (kamień) 709,50 m2
- okna (liczone dwustronnie) sztuk 558 (2 241,28 m2)
- przeszklenia korytarzy (liczone dwustronnie) 15 elementów (273,92 m2)
- liczba kloszy 706 szt.
- drzwi 191 szt.
- ilość umywalek 20 szt.
- ilość zlewozmywaków 10 szt.
- ilość sedesów 25 szt.
- ilość pisuarów 7 szt.
- dozowników mydła 20 szt.
- pojemniki na ręczniki 17 szt. (ręcznik SAGA rola)
- pojemnik na ręczniki 5 szt. (ręcznik typ ZZ)
- pojemniki na papier toaletowy zwykły 17 szt.
- pojemnik na papier toaletowy typ JUMBO (śr. 19 cm) 9 szt.
- liczba zatrudnionych pracowników 180 osób
- średnia liczba dzienna interesantów 300 osób
b) serwis dzienny – jedna osoba w godz. 8.00 – 14.00
Nr sprawy F 222-3/16
ZP-3/2016
4
2. Zakres prac porządkowych obejmuje:
a) Czynności wykonywane codziennie:
1. Pokoje biurowe:
a) Czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek wraz z pulpitami,
szaf, szafek, półek, sprzętu biurowego, odkurzanie wykładzin
dywanowych, czyszczenie parkietu, terakoty/gresu (w zależności od
rodzaju posadzki),
b) Opróżnienie i czyszczenie koszy na śmieci oraz wyposażanie ich w
worki na śmieci, wynoszenie śmieci do miejsca wyznaczonego przez
Zamawiającego.
2. Ciągi komunikacyjne:
a) Odkurzanie, mycie i polerowanie podłóg, spoczników, schodów i
posadzek płytkowych, z zastrzeżeniem, że do konserwacji mogą być
stosowane tylko preparaty obojętnie chemicznie, które po zastosowaniu
pozostawiają napowierzchni warstwę ochronną, a konserwowane
powierzchnie będą polerowane mechanicznie),
b) Mycie wewnętrznych otworów przeszklonych szyb i ram (z
zastrzeżeniem, iż technika mycia powinna być zastosowana do rodzaju
zabudowy szyb),
c) Wycieranie i czyszczenie poręczy i balustrad, odkurzanie i mycie windy,
osłon zewnętrznych,
d) Opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci i wyposażanie i ich w worki
na śmieci, wynoszenie śmieci na miejsce wskazane przez
Zamawiającego,
e) Wycieranie kurzy z mebli stojących na korytarzach.
3. Sale rozpraw:
a) Czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni mebli, sprzętu
biurowego,
b) Odkurzanie wykładzin dywanowych,
c) Mycie podłóg kamiennych, gresowych.
4. Pomieszczenia sanitarne i socjalne:
a) Mycie i dezynfekcja umywalek, zlewozmywaków, urządzeń sanitarno-
higienicznych, kompaktów WC, baterii umywalkowych itp.,
b) Czyszczenie elementów stałego wyposażenia (luster, koszy,
pojemników na mydło, na papier toaletowy, suszarek do rąk, szafek),
c) Mycie glazury i terakoty,
d) Uzupełnianie na bieżąco papieru toaletowego (3 – warstwowy małe
rolki - biały, 130 – 150 m duże rolki - biały) w każdej kabinie oraz
pojemników z mydłem w każdej łazience,
e) Uzupełnianie ręczników papierowych (typ ZZ 200 listków w paczce
24/20,5cm oraz SAGA rola- białe) w pojemnikach na bieżąco,
f) Opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci oraz wyposażanie ich w
worki i wynoszenie śmieci do miejsca wyznaczonego przez
Zamawiającego.
b) Czynności wykonywane okresowo:
1. Pokoje biurowe (w tym pokoje badań lekarskich):
Nr sprawy F 222-3/16
ZP-3/2016
5
a) Wycieranie parapetów, listew ściennych i przypodłogowych przy
drzwiach i listew technicznych – 1 raz w tygodniu,
b) Opróżnianie pojemników niszczarek w miarę potrzeb,
c) Mycie drzwi, klamek, szyldów, futryn – 1 raz w tygodniu,
d) Doczyszczanie miejsc trudno dostępnych (np. powierzchni między
biurkami, szafkami itp.) – 1 raz w tygodniu,
e) Odkurzanie kratek wentylacyjnych – 1 raz w tygodniu,
f) Czyszczenie żaluzji i rolet – 1 raz w roku,
g) Wypranie firanek – 2 razy w roku,
h) Pranie wykładziny dywanowej – 1 raz w roku.
i) Mycie okien – 3 razy w roku.
j) Pokoje gościnne (2) wg potrzeb
k) Hol (przejście) od schodów do drzwi głównych - mycie:
- posadzka (150 m 2),
- ławki, krzesła plastykowe,
- kosze 1 raz w tygodniu,
- szyby wewnętrzne 1 raz w tygodniu,
- opróżnianie koszy codziennie
- Sprzątanie Sali konferencyjnej 1 raz w tygodniu i po każdym szkoleniu
(naradzie), (w tym mycie szklanek i talerzy)
2. Pomieszczenia archiwum zakładowego:
a) Zamiatanie i mycie posadzek gresowych – 1 raz w tygodniu,
b) Czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni regałów przesuwanych i
szynach jezdnych – 1 raz na miesiąc,
3. Pomieszczenie aresztu w części podziemnej:
a) Czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni mebli – 2 razy w
tygodniu,
b) Mycie posadzki pokrytej gresem i ścian płytek w aresztantkach – 2 razy
w tygodniu,
c) Mycie na mokro korytarza i klatki schodowej prowadzącej z
aresztantkidosalrozpraw1 raz w tygodniu.
4. Ciągi komunikacyjne:
a) Czyszczenie wycieraczek na korytarzach i holach – 2 raz w tygodniu,
b) Czyszczenie osłon (koryt) instalacji elektrycznych i komputerowych
umieszczonych
na ścianach korytarzy – 1 raz na dwa miesiące.
c) Zwiększenie częstotliwości sprzątania rejonów wskazanych przez
Zamawiającego(np. w przypadku prac remontowych).
5. Pomieszczenia sanitarne i socjalne:
a) Wyposażenie i bieżące uzupełnianie wkładów WC w muszlach
klozetowych i pisuarach,
b) Wyposażenie i wymiana wkładów zapachowych lub odświeżaczy
powietrza po ich zużyciu.
3. Realizacja przedmiotu zamówienia wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub
podwykonawcę na umowę o pracę osób wykonujących czynności związane ze
sprzątaniem i bieżącym utrzymaniem czystości jeżeli wykonywanie tych czynności
polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca
1974 r, - Kodeks pracy (Dz.U. z 2014r. poz. 1502, z późn. zm.). przy zastosowaniu
profesjonalnych środków czystości oraz profesjonalnego sprzętu mechanicznego w
Nr sprawy F 222-3/16
ZP-3/2016
6
godzinach 14.00 – 21.00. W pomieszczeniach takich jak: Kancelaria Tajna,
serwerownia, archiwa, usługa w zakresie utrzymania czystości może być wykonywana
jedynie w obecności użytkownika pomieszczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo
zmiany godzin wykonywania usługi przez Wykonawcę, wynikających z jego potrzeb.
Przewiduje się również możliwość wykonywania prac porządkowych w dni ustawowo
wolne od pracy po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy i w terminach wzajemnie
uzgodnionych (w przypadku różnych awarii lub prac remontowych, tj. np. w sobotę). Dni
takich może być kilka w roku lub może ich nie być w ogóle. Nie spowoduje to
dodatkowych dni roboczych dla Wykonawcy.
4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby osoby świadczące usługę sprzątania i
utrzymania czystości zostały zobowiązane do zachowania tajemnicy służbowej (dotyczy
wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usługi).
5. Pracownicy Wykonawcy pracujący w budynku sądu powinni być ubrani jednolicie i
posiadać umieszczone w widocznym miejscu identyfikatory.
6. Wszystkie prace porządkowe będą podlegać sprawdzeniu przez Zamawiającego przy
pomocy obiektywnych parametrów stanu zabrudzenia, np. potarcie ściereczką elementów
wyposażenia pokoi biurowych, sal rozpraw lub subiektywnych ocen stanu czystości
wykładzin, dywanów, łazienek, pomieszczeń socjalnych.
W tym celu sporządzany będzie harmonogram czynności wykonywanych okresowo.
Pracownicy Wykonawcy potwierdzać w nim będą wykonane przez siebie prace
(czynności).
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 5 pkt 1 i 3
ustawy PZP,
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności
zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania niniejszego przedmiotu
zamówienia nie wymaga specjalnych uprawnień.
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
w celu spełnienia powyższego warunku należy wykazać:
posiadanie aktualnej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że
Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności gospodarczej związanych z przedmiotem
zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100 000 PLN w okresie
ubezpieczenia.
c) zdolności technicznej lub zawodowej:
w celu spełnienia powyższego warunku należy wykazać, że:
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert (a jeżeli okres
działalności jest krótszy- w tym okresie), Wykonawca wykonywał lub
wykonuje w sposób ciągły przez okres min.12 miesięcy usługi bieżącego
wykonywania utrzymania czystości powierzchni wewnętrznych o wartości nie
mniejszej niż 100 000 zł
2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada
wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych
Nr sprawy F 222-3/16
ZP-3/2016
7
wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny
wpływ na realizacje zamówienia.
3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki
o których mowa w pkt. IV.1.2 SIWZ należy spełnić łącznie.
4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postepowaniu o
których mowa w pkt. IV.1.2. SIWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do
przedmiotowego zamówienia, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych
lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru
prawnego łączącego go z nimi stosunków prawnych.
5. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja”, o której mowa w pkt. IV.4
SIWZ wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy:
1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów,
udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował
niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na
potrzeby realizacji zamówienia.
2) Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności
techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na
wykazanie przez wykonawcę spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz
zbada czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa
w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust 5 PZP.
3) W odniesieniu do warunków dot. wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub
doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli
podmioty zrealizują te usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
6. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów,
odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za
szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą na skutek nieudostępnienia tych
zasobów, chyba, ze za nieudostępnienie zasobów winy nie ponosi.
7. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udział w
postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części
zamówienia, zostanie wezwany do złożenia także dokumentów dot. tych podmiotów w
zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt. IV SIWZ
8. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa,
podmiotów o których mowa w ust. 1, nie potwierdzą spełnienia przez wykonawcę
warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy
wykluczenia, zamawiający zażąda, aby wykonawca w terminie określonym przez
zamawiającego:
1) Zastąpił te podmioty innym podmiotem lub podmiotami lub
2) Zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli
wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub
ekonomiczną, o których mowa w ust. 1.
9. Ocena spełnienia wymienionych wyżej warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą
„spełnia/nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach
dołączonych do oferty.
10. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się również Zakłady Pracy Chronionej oraz inni
wykonawcy, których działalność lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie
jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową
Nr sprawy F 222-3/16
ZP-3/2016
8
integracje osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych, tj. osób
niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r o rehabilitacji
zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 20111r.
poz. 721, z późn. zm.). Minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób
niepełnosprawnych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki
nie może być mniejszy niż 30% w skali zakładu oraz dla osób wykonujących realizację
tego zamówienia. Dane te muszą być przez wykonawcę udokumentowane.
11. W celu zapewnienia efektywnej kontroli wykonawcy zamawiający zastrzega sobie prawo
żądania przedłożenia przez wykonawcę dowodów zatrudnienia osób wykonujących
zamówienie tj. przedłożenie: oświadczenia Wykonawcy o zatrudnieniu osób wraz z
wykazem osób. W przypadku nie spełnienia wymagań zamawiającego - zatrudnienia na
umowę o pracę, tj. nienależytego wykonania zobowiązania – art. 471 i n ustawy z
23.04.1964r kodeks cywilny (Dz. U. nr 16, poz.93 z późn. zm. ) zamawiający może
zastosować karę umowną w wys. 5 % wartości miesięcznego wynagrodzenia netto jako
naprawienie szkody wynikłej z niespełnienia warunków związanych z realizacją
zamówienia lub ma prawo wypowiedzenia zawartej umowy.
UWAGA !
12. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 24 aa UPZP w przedmiotowym
postępowaniu najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca,
którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu
z postępowania.
Nie wykazanie spełnienia chociażby jednego z warunków udziału w postępowaniu
skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Oferta Wykonawcy
wykluczonego traktowana będzie jako odrzucona.
V. CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych:
VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie należy wykonać w terminie od dnia 01.10.2016r do dnia 30.09.2017 r
VII. PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW Z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia wykluczy się(art. 24 ust. 1 pkt 12-
22 ustawy PZP):
7.1. Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub
nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie
wykazał braku podstaw wykluczenia;
7.2. Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za
przestępstwo:
a) którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art.
250a, art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz.
U. poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o
sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176),
b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6
czerwca 1997 r. - Kodeks karny,
c) skarbowe,
Nr sprawy F 222-3/16
ZP-3/2016
9
d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach
powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom
na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);
7.3. Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego,
wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce
komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za
przestępstwo, o którym mowa w pkt 13;
7.4. Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję
administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na
ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności
należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz
z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych
należności;
7.5. Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa
wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega
wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i
niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej "kryteriami selekcji", lub który zataił te
informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;
7.6. Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje
wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje
podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
7.7. Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności
zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w
postępowaniu o udzielenie zamówienia;
7.8. Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia
lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia,
o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu
takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być
wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w
postępowaniu;
7.9. Wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu
zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie
zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków
dowodowych;
7.10. Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz
ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002
r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary
(Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544);
7.11. Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania
się o zamówienia publiczne;
7.12. Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z
dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184,
1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie
prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
Nr sprawy F 222-3/16
ZP-3/2016
10
Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy również Wykonawcę:
(art. 24 ust. 5 ustawy PZP)
7.2.1. W stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w
postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez
likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust.
1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn.
zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu
upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ
nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że
sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego
2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.);
7.2.2. Który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego
uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub
rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co
zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
7.2.3. Jeżeli wykonawca lub osoby, o których mowa w ust. 1 pkt 14, uprawnione do
reprezentowania wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2-4
z:
a) zamawiającym,
b) osobami uprawnionymi do reprezentowania zamawiającego,
c) członkami komisji przetargowej,
d) osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a
- chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie zamawiającego w inny
sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;
7.2.4. Który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w
istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę
koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4, co
doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;
7.2.5. Będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko
prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie
wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000
złotych;
7.2.6. Jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika
spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce
komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za
wykroczenie, o którym mowa w pkt 5;
7.2.7. Wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków
wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o
zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż
3000 złotych;
7.2.8. Który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na
ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za
pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w
ust. 1 pkt 15, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub
Nr sprawy F 222-3/16
ZP-3/2016
11
składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub
zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
POTWIERDZJĄCYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W
POSTEPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA 8.1 W celu wstępnego potwierdzenia lub braku podstaw do wykluczenia z postępowania o
udzielenie zamówienia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu,
Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia: o niepodleganiu
wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału postępowaniu - wg załącznika nr
2 i 3 do SIWZ.
8.2 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie
o których mowa w pkt VIII.8.1 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzić spełnienie warunków udziału w
postępowaniu, brak podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu w zakresie, w
którym każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu
oraz brak podstaw do wykluczenia.
8.3 Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia
podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z
udziału w postępowaniu składa oświadczenie, o którym mowa w pkt. VIII.8.1 dot.
podwykonawców.
8.4 Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku
istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim
powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także
oświadczenie, o którym mowa w pkt. VIII.8.1. dotyczące tych podmiotów.
8.5 Zamawiający, przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta
zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni,
terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów:
1) Na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP, tj.
braku podstaw do wykluczenia: a) Odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i in formacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji
w celu wykazania braku podstaw do wkluczenia w oparciu o art. 24ust. 6 pkt 1
ustawy PZP;
b) Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że
wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3
miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu
potwierdzającego, że zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w
sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w
szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania
decyzji właściwego organu;
c) Zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo
innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem
składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, wystawionego nie wcześniej niż
3 miesiące przed terminem składania ofert lub innego dokumentu
Nr sprawy F 222-3/16
ZP-3/2016
12
potwierdzającego, że zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w
sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w
szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania
decyzji właściwego organu;
d) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt 4-8, 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem
terminu składania ofert;
e) Oświadczenia Wykonawcy w zakresie nie4podlegania wykluczeniu na podstawie
art. 24 ust. 5 pkt 3 ustawy PZP.
2) Na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy
PZP, tj. spełnienia warunków udziału w postepowaniu:
1) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych
również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie, wraz podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów,
na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów
określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy
czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty
wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w
przypadku , świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z
uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie
uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń
okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty
potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż
trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o
dopuszczenie do udziału w postepowaniu – wg załącznika nr 4 do SIWZ.
2) Potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem
zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego.
8.6. W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia
Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r, :” w sprawie rodzaju dokumentów, jakich
może żądać Zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia
(Dz.U. z 2016r., poz. 1126).
8.7 Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w pkt VIII.8.1. SIWZ,
oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności o których mowa w art. 24
ust.1 ustawy PZP, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia
postępowania, oświadczenia i dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą
wskazane przez zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia,
uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba, że mimo ich
złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby
unieważnienie postępowania.
IX. MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI
ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ, JEŻELI
ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ZAWARCIE UMOWY
RAMOWEJ:
Nr sprawy F 222-3/16
ZP-3/2016
13
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
X. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH, O
KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT. 6 UPZP. Zamawiający nie przewiduje udzielanie zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6
UPZP.
XI. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH
ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ
OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA
ICH SKŁADANIE. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
XII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYKONYWANIA CZĘŚCI
ZAMÓWIENIA PRZEZ PODWYKONAWCÓW. 12.1. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę
kluczowych części zamówienia objętych szczegółowym opisem przedmiotu
zamówienia za wyjątkiem wskazanych w ust. 12.2 niniejszego rozdziału.
12.2. Wykonawca może wyłącznie powierzyć wykonanie części zamówienia
podwykonawcy w zakresie dotyczącym mycia okien „wysokich” na klatkach
schodowych oraz okien skośnych w tzw. „patio”, gdzie wymagany jest
specjalistyczny sprzęt (np. podnośnik) oraz osoby posiadające uprawnienia do pracy
na wysokości,
12.3. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie:
a) że wykonanie tych czynności zamierza powierzyć Podwykonawcy/om. Brak
takiej informacji oznaczać będzie, że całość zamówienia realizowana będzie przez
Wykonawcę;
12.4. Wykonawca, odpowiedzialny jest za działania lub zaniechania osób, z których
pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania
powierza, jak za własne zachowanie (art. 474 K.c.).
XIII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA
SIĘZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ
PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A
TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO
POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 13.1. Wnioski w sprawie wyjaśnienia treści SIWZ należy kierować na adres
Zamawiającego podany w pkt. 1 SIWZ.
13.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje (z zastrzeżeniem
pkt.13.4.) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą
elektroniczną, przy czym każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie
potwierdza fakt otrzymania faksu lub e-maila, za wyjątkiem oferty, umowy
oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt VIII SIWZ (również w
Nr sprawy F 222-3/16
ZP-3/2016
14
przypadku ich złożenia na wezwanie, o którym mowa wart. 26 ust. 3 ustawy
PZP), dla których Prawodawca przewidział wyłącznie formę pisemną.
13.3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane faksem
lub e-mailem uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do
adresata przed upływem terminu na ich składanie.
13.4. Pełnomocnictwa oraz oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie
przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, przekazywane
Zamawiającemu w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust.3
UPZP, Wykonawca przekazuje w formie pisemnej.
13.5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, na podstawie art. 23 UPZP (np. konsorcjum, spółka cywilna),
wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem
występującym, jako reprezentant pozostałych wymienionych w
pełnomocnictwie.
13.6. Osobami upoważnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
- W zakresie merytorycznym: Kacper Kominiarek tel. 735 923 664.
- W zakresie proceduralnym: Hieronim Stachura tel. 43 826 66 53.
13.7. Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści
specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest
zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6
dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o
wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do
końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania
ofert.
2) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu
składania wniosku, o którym mowa w pkt 13.7. 1)
3) Treść zapytań wraz wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na stronie
internetowej.
4) Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców.
5) W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielonych
wypowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego
późniejsze oświadczenie zamawiającego.
6) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem
terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków
zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający udostępni na
stronie internetowej.
13.8 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny
dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża
termin składani a ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano
specyfikacje istotnych warunków zamówienia, oraz zamieści informacje na
stronie internetowej Zamawiającego.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że przepisy PZP nie pozwalają na jakikolwiek
inny kontakt – zarówno z Zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do
porozumiewania się z Wykonawcami – niż wskazany w niniejszym rozdziale SIWZ.
Nr sprawy F 222-3/16
ZP-3/2016
15
Oznacza to, że Zamawiający nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z
nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie.
XIV. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY
INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO, JEŻELI
ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA POROZUMIEWANIE SIĘ
DROGA ELEKTRONICZNĄ. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. Korespondencję
e-mailową należy kierować na adres:[email protected].
XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający nie wymaga wniesienia przez Wykonawcę wadium.
XVI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Termin związania ofertą wynosi: 30 dni w związku z art. 85 ust. 1 pkt. 1 UPZP, przy
czym bieg tego terminu zaczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XVII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT. 17.1. Oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem poniższych zasad:
17.1.1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami
zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami
określonymi w tym dokumencie. Oferta powinna zawierać następujące
dokumenty i oświadczenia:
wypełniony formularz ofertowy, sporządzony z wykorzystaniem wzoru
stanowiącego załącznik nr 1 do oferty
oświadczenia wymienione w pkt VIII.8.1-4 SIWZ
17.1.2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
17.1.3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny, pismem
maszynowym lub komputerowym lub inną trwałą, czytelną techniką.
17.1.4. Oferta musi być podpisana przez osobę/by upoważnioną/e do
reprezentowania firmy zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy,
określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla
formy organizacyjnej firmy. W przypadku podpisywania oferty przez
pełnomocnika do oferty załączyć należy pełnomocnictwo z
wyszczególnieniem jego zakresu, w oryginale lub w odpisie
poświadczonym notarialnie.
17.1.5. Wymaga się, aby wszystkie poprawki były dokonane w sposób czytelny
i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz parafą osoby
podpisującej ofertę.
17.1.6. Wszystkie strony oferty należy ponumerować i uzyskana liczbę wpisać do
Formularza ofertowego. Brak numeracji na stronach nie stanowi powodu
do odrzucenia oferty, natomiast wyklucza wszelkie spory wykonawcy, co
do zawartości złożonej oferty.
17.1.7. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem
i złożeniem oferty.
Nr sprawy F 222-3/16
ZP-3/2016
16
17.2. Formularz oferty powinien być podpisany przez Wykonawcę i złożony w oryginale.
17.3. Wykonawca może przed terminem otwarcia ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę
przed upływem terminu do składania ofert. Zmiany należy złożyć według takich
samych zasad jak składana oferta, z dopiskiem „ZMIANA”, a w przypadku wycofania
oferty złożyć do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert pisemne
powiadomienie o wycofaniu oferty. Koperty oznaczone jako „WYCOFANE” zostaną
otwarte w pierwszej kolejności, a koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.
Koperty oznaczone jako „ZMIANA” otwierane będą przy ofertach wykonawców,
którzy wprowadzili zmiany.
17.4. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 8 w zw. Z art. 96 ust. 3 ustawy PZP, oferty
składane w postępowaniu o zmówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu
od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia1993r. o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r, nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), jeśli
Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być udostępniane i
jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa.
17.5. Zamawiający zaleca aby informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę
przedsiębiorstwa były oznaczone klauzulą: „ NIE UDOSTĘPNIAĆ - INFORMACJE
STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust.
4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 2003r.,
nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) i załączyć jako odrębną cześć nie złączoną z ofertą w
sposób trwały.
17.6. W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane przez
Zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych), powinny one
stanowić odrębną część oferty, nie złączoną z ofertą w sposób trwały.
17.7. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu
ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane jako bezskuteczne i
skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005rt (sygn.. IIICZP
74/05) ich odtajnieniem.
17.8. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego
wezwanie w trybie art. 90 ustawy PZP, a złożone wyjaśnienia i/lub dowody będą
stanowiły tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji, Wykonawcy będzie przysługiwało prawo ich zastrzeżenia , które
Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz
samego zastrzeżenia jednocześnie wykaże, że dane informacje stanowią tajemnice
przedsiębiorstwa.
17.9. Oferta jest deklaracją wykonania zamówienia na warunkach określonych przez
Zamawiającego w SIWZ, w tym umowy, za cenę brutto określoną przez Wykonawcę
na formularzu oferty.
17.10. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia z udziałem podwykonawców
zobowiązany jest podać w Ofercie informacje wymagane w pkt. 12.3 SIWZ.
Ofertę należy złożyć w zaklejonej, nienaruszonej kopercie, opatrzonej napisami w sposób
podany poniżej:
Nr sprawy F 222-3/16
ZP-3/2016
17
Nazwa i adres Wykonawcy
………………….……
Sąd Okręgowy w Sieradzu
98-200 Sieradz
Aleja Zwycięstwa 1
Oferta:
„Usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku sądów w Sieradzu:
Sądu Okręgowego w Sieradzu i Sądu Rejonowego w Sieradzu, przy ul.
Aleja Zwycięstwa 1, 98-200 Sieradz, w okresie 01.10.2016r do
30.09.2017r”.
Nr sprawy F 222-3/16
ZP-3/2016
Nie otwierać przed terminem: 16.09.2016r., godz. 0830
XVIII MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.
18.1. Miejsce składania ofert: pokój nr 35 – sekretariat Dyrektora Sądu Okręgowego
w Sieradzu (parter).
18.2. Termin składania ofert upływa 15.09.2016r. godz. 1530 – decyduje dzień
i godzina wpływu oferty do miejsca wskazanego w pkt. 18.1.
18.3.Złożone oferty zostaną zarejestrowane (dzień, godzina).
18.4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za termin dostarczenia oferty wysłanej
przez Wykonawcę droga pocztową.
18.5. Oferta złożona po wyznaczonym terminie do składania ofert zostanie zwrócona
zgodnie z art. 84 ust. 2 UPZP.
18.6.Termin otwarcia ofert: w dniu 16.09.2016r. godz. 0830.
18.7. Miejsce otwarcia ofert: sala konferencyjna nr 10 (parter) w siedzibie Zamawiającego
określonej w pkt. 1 SIWZ.
18.8. Otwarcie ofert jest jawne. Oferty zostaną otwarte w kolejności, w jakiej zostały
złożone u Zamawiającego.
XIX.OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY.
19.1. Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę. Cena oferty jest ceną brutto, (czyli
zawiera podatek VAT oraz inne podatki i daniny publiczne) wyrażona
w PLN (nowych polskich złotych) . Zamawiający przyjmuje arytmetyczny sposób
zaokrąglania cen, tj. końcówki poniżej 0,5 grosza (trzecie miejsce po przecinku)
pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
19.2. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku
podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w
zakresie nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do
przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek
wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Na Wykonawcy ciąży obowiązek
informacyjny w stosunku do Zamawiającego odnośnie powstania po jego stronie
Nr sprawy F 222-3/16
ZP-3/2016
18
obowiązku podatkowego w podatku od towarów i usług w związku z wyborem danej
oferty.
19.3. Cena oferty winna uwzględniać wszelkie niezbędne nakłady i koszty pozwalające
osiągnąć cel oznaczony w umowie, której wzór stanowi integralną część SIWZ, a w
szczególności:
wzrost cen towarów i usług konsumpcyjnych do końca realizacji przedmiotu
zamówienia, wzrost najniższej płacy;
wykonanie zobowiązań wynikających z umowy.
19.4. Zakłada się, że Wykonawca w cenie oferty uwzględnił, wszystkie dane udostępnione
przez Zamawiającego oraz warunki lokalne rozpoznane we własnym zakresie.
19.5.Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.
XX. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ
ZAMAWIAJĄCY PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ
Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ
SPOSOBU OCENY OFERT.
20.1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ofert nie
podlegających odrzuceniu, według następujących kryteriów oceny:
a) Cena brutto (C)– waga 60 %
b) Odpis(ulga) na PFRON (O) – waga 30 %
c) Jakość świadczonej usługi (J)– waga 10%
20.2. Zamawiający wybierze spośród ofert nie podlegających odrzuceniu ofertę,
która otrzyma najwyższa punktację.
20.3. Punktacja zostanie obliczona na podstawie wzoru: P=C*0,60+O*0,3+
J*0,1
20.4. Do obliczeń zostanie zastosowany wzór:
a) Cena brutto (C) – 60 %
𝐶 =𝐶𝑚𝑖𝑛
𝐶𝑏 𝑥 100
Gdzie: C – ilość punktów oferty badanej
Cmin – cena brutto oferty o najniższej cenie
Cb – cena brutto oferty badanej
b) Odpis (ulga) na PFRON (O) – 30 %
Zgodnie z poniższym wzorem:
Ulga na PRON oferty badanej (%)
Ilość punktów (ulga na PFRON) = -------------------------------------------- x 100
Najwyższa ulga na PFRON (%)
c) Jakość świadczonych usług (J) – 10%, zgodnie z poniższą punktacją:
Przy ocenie ofert w kryterium „jakość usługi” Zamawiający stosował
będzie następujące pod kryterium: organizacja kontroli jakości sprzątania
poprzez zapewnienie przez Wykonawcę stałego koordynatora
sprawdzającego jakość wykonywanej usługi:
Nr sprawy F 222-3/16
ZP-3/2016
19
1. Oferta, w której Wykonawca zapewni i wyznaczy stałą osobę
„koordynatora”, która dwa razy w tygodniu będzie osobiście wraz z
wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego sprawdzać jakość
wykonywanej usługi (J) – 100 pkt.
2. Oferta, w której Wykonawca zapewni i wyznaczy stałą osobę
„koordynatora”, która raz w tygodniu będzie osobiście wraz z
wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego sprawdzać jakość
wykonywanej usługi, otrzymuje (J)– 70 pkt.
3. Oferta, w której Wykonawca zapewni i wyznaczy stałą osobę
„koordynatora”, która raz na dwa tygodnie będzie osobiście wraz z
wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego sprawdzać jakość
wykonywanej usługi, otrzymuje (J) – 50 pkt.
4. W przypadku nie wyznaczenia osoby do osobistego sprawdzania
jakości wykonywanej usługi w powyżej wymienionych okresach
czasu zostanie przydzielone (J) – 0 pkt.
Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostaną złożone przez
Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania
oraz nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
20.5. Jeżeli dwie lub więcej ofert będą zawierały taka samą ilość punktów, to o
wyniku decydować będzie większa wartość (100%) udzielonego odpisu na
PEFRON.
W przypadku gdy dwie lub więcej ofert uzyskają taką sama ilość punktów
(identyczna cena i udzielony taki sam odpis), wówczas Zamawiający wezwie
do złożenia ofert dodatkowych na mocy art. 91 ust. 5 ustawy PZP. Oferta
dodatkowa nie może zawierać cen wyższych niż oferowane w złożonej
ofercie.
20.6. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji
elektronicznej.
20.7. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki
rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym
wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ofertę. Zamawiający poprawi
omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt 1, 2,3
ustawy PZP.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do pisemnego wezwania każdego
Wykonawcy w celu udzielenia dodatkowych wyjaśnień na temat treści
złożonej oferty. Od Wykonawców oczekuje się gotowości udzielania
wszelkich żądanych wyjaśnień.
XXI. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA
UMOWY O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. 21.1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać
będzie wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji
i zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o kryterium oceny
określone w pkt 20.
Nr sprawy F 222-3/16
ZP-3/2016
20
21.2. Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki
wskazane w art. 93 ustawy.
21.3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi o
tym Wykonawców zgodnie z wymogami art. 92 ustawy.
21.4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia
umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejsza spośród pozostałych
ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki do
unieważnienia postępowania.
21.5. O terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający poinformuje wybranego
Wykonawcę odrębnym pismem.
21.6. Przed podpisaniem umowy Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału
lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę
kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.
XXII. WYMAGANIADOTYCZĄCEZABEZPIECZENIANALEŻYTEGO
WYKONANIA UMOWY. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia
należytego wykonania umowy
XXIII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ
WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W
SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE
WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI
ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ
Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
NA TAKICH WARUNKACH. 23.1. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.
23.2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego
zobowiązaniem zawartym w ofercie.
23.3. Umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie
przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ.
23.4. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do
treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że
Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany
w ogłoszeniu o zamówieniu lub w SIWZ oraz określił warunki takiej zmiany.
23.5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następującym
zakresie:
a) Aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę
nazwy firmy, zmianie adresu siedziby, zmianę formy prawnej itp.,
b) W przypadku wystąpienia przerw w realizacji umowy z przyczyn leżących
po stronie Zamawiającego oraz takich, których nie można było wcześniej
przewidzieć, po pisemnym stwierdzeniu tego faktu przez Zamawiającego,
termin realizacji umowy zostaje zawieszony na czas przerwy. Ulega
wówczas przesunięciu termin zakończenia umowy bez naliczenia kar
umownych, o których mowa w par.10 wzoru umowy.
Nr sprawy F 222-3/16
ZP-3/2016
21
c) Zamawiający dopuszcza możliwość ewentualnego przyspieszenia
zakończenia przedmiotu umowy, Wykonawca winien w takim przypadku
powiadomić o tym Zamawiającego, aby ustalić czy, nowy termin
zakończenia robót jest do przyjęcia z uwagi na zapewnienie finansowania
zadania.
d) Wszystkie inne zmiany dopuszczalne w trybie przewidzianym ustawą
Prawo zamówień publicznych.
XXIV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU
POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. 24.1. Wykonawcom i uczestnikom postępowania a także innym osobom, jeżeli
interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku
w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują
środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie z dnia 20 stycznia 2004 r
Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015r., poz. 2164 ze zm.)
24.2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ
przysługują również organizacjom wpisanym na listę o której mowa w art. 154
pkt 5 ustawy PZP.
24.3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności
Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać
zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać
okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
24.4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej
opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą
ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania
Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki
sposób by mógł się on zapoznać z jego treścią przed upływem terminu do jego
wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do
jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2
ustawy PZP.
24.5. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od przesłania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.
24.6. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postepowania
toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział VI ustawy PZP.
XXV. OFERTY WSPÓLNE 25.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia
(konsorcjum) – zgodnie z art. 23.
25.2. W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawcy ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnik winien dołączyć do oferty
oryginał pełnomocnictwa (w formie pisemnej). Pełnomocnik pozostaje w
Nr sprawy F 222-3/16
ZP-3/2016
22
kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania, zwraca się do
Zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego Zamawiający kieruje
informacje, korespondencję itp.
25.3. Przepisy i wymogi specyfikacji dotyczące Wykonawcy stosuje się
odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy
składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt.
25.1 – 25.2 niniejszego rozdziału.
25.4. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana,
składający ofertę wspólną będzie miał obowiązek przedstawić Zamawiającemu
umowę Konsorcjum zawierającą, co najmniej:
25.4.1. Zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego
obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia.
25.4.2. Określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
25.4.3. Czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż okres
obejmujący realizację zamówienia.
ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ w postaci wzoru:. 1. Formularz ofertowy.
2. O spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.
4. Wykaz wykonanych usług
5. Wzór umowy.
Top Related