SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA · c) sezonowa wymiana opon i wywa Ŝanie kół...

Naprawy bieŜące, przeglądy techniczne wynikające z wykonanego przebiegu lub czasu eksploatacji oraz sezonowa wymiana opon i wywaŜanie kół w pojazdach samochodowych będących w uŜytkowaniu Oddziału ZUS w Szczecinie

370/PN/U/18/2012

1/27

Nr sprawy: 370/PN/U/18/2012

Zamawiaj ący: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych w Warszawie Oddział w Szczecinie, ul. Matejki 22

SSSPPPEEECCCYYYFFFIIIKKKAAACCCJJJAAA IIISSSTTTOOOTTTNNNYYYCCCHHH WWWAAARRRUUUNNNKKKÓÓÓWWW ZZZAAAMMMÓÓÓWWWIIIEEENNNIIIAAA

WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA PONIśEJ 130.000 EURO

PPPRRRZZZEEETTTAAARRRGGG NNNIIIEEEOOOGGGRRRAAANNNIIICCCZZZOOONNNYYY

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Naprawy bie Ŝące, przegl ądy techniczne wynikaj ące z wykonanego przebiegu lub czasu eksploatacji oraz sezonowa wymiana opon i wywa Ŝanie kół w pojazdach

samochodowych b ędących w u Ŝytkowaniu Oddziału ZUS w Szczecinie Kod CPV: 50112000-3: usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów 71631200-2: usługi kontroli technicznej samochodów 50116500-6: usługi w zakresie napraw opon, w tym pasowania i wywaŜania

Komisja Przetargowa:

1. Izabela Maszkiewicz - przewodnicząca ..............................................

2. Rafał śak - członek ..............................................

3. Małgorzata Nowicka - członek ..............................................

4. Dorota Kopińska - członek ..............................................

5. Inga Mikee - członek ..............................................

6. Agnieszka Dobrzyńska - sekretarz ...............................................

Zatwierdził: Dyrektor Oddziału ZUS w Szczecinie

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010 r. Nr 113 poz. 759; z późn. zm.)

------------------ Szczecin, maj 2012 ---------------------


370/PN/U/18/2012

2/27

ROZDZIAŁ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW .............. ........................................................3

1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO.............................................................................................3 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA .........................................................................................................3 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA........................................................................................................3 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA .....................................................................................................4 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW................................................................................................................................4 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY ...................................5 7. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI, OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI......................................................................................7 8. WADIUM..........................................................................................................................................8 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ ..............................................................................................................8 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT...............................................................................................8 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT ..............................................................10 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ............................................................................................11 13. KRYTERIA OCENY OFERT, ZNACZENIE KRYTERIÓW I SPOSÓB OCENY OFERT ................................12 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH ZWIĄZANYCH Z ZAWARCIEM UMOWY ......................................13 15 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY ............................14 16. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY ...........................................................................................14 17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ .........................................................................14 18. OFERTY CZĘŚCIOWE...............................................................................................................14 19. INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY RAMOWEJ ............................................................................14 20. INFORMACJA O ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH ...................................................................14 21. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH.........................................................14 22. KORESPONDENCJA DROGĄ ELEKTRONICZNĄ............................................................................14 23. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUTY W JAKIEJ PROWADZONE BĘDĄ ROZLICZENIA ...........................15 24. AUKCJA ELEKTRONICZNA ........................................................................................................15 25. ZWROT KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU .........................................................................15 26. PODWYKONAWCY ...................................................................................................................15

ROZDZIAŁ II ZAŁ ĄCZNIKI DO SIWZ..........................................................................................16

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ .......................................................................................................... 17 OFERTA .................................................................................................................................. 17 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ .......................................................................................................... 18 OŚWIADCZENIE...................................................................................................................... 18 ZGODNIE Z ART. 22 UST. 1 USTAWY ............................................................................................. 18 OŚWIADCZENIE...................................................................................................................... 18 ZGODNIE Z ART. 24 UST. 1 USTAWY ............................................................................................. 18 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ .......................................................................................................... 19 OŚWIADCZENIE...................................................................................................................... 19 DLA OSÓB FIZYCZNYCH .............................................................................................................. 19 ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ .......................................................................................................... 20 FORMULARZ CENOWY .......................................................................................................... 20 ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SIWZ .......................................................................................................... 21 WYKAZ NARZĘDZI, WYPOSAśENIA ZAKŁADU I URZĄDZEŃ TECHNICZNYCH................... 21 ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ .......................................................................................................... 22 WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA ............. 22

ROZDZIAŁ III WZÓR UMOWY............................ ..........................................................................23


370/PN/U/18/2012

3/27

ROZDZIAŁ I

INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW

W interesie Wykonawcy jest: dokładne zapoznanie się z treścią SIWZ, bieŜące śledzenie przedmiotowego postępowania na stronie internetowej www.zus.pl/zampub poniewaŜ Zamawiający zamieszcza na tej stronie informacje dotyczące toczącego się postępowania, w szczególności: a) treść pytań oraz odpowiedzi na pytania, b) wyjaśnienia i zmiany SIWZ, c) informacje o odwołaniach wraz z treścią odwołania na treść ogłoszenia lub SIWZ, d) informacje o przedłuŜeniu terminu składania ofert. Dodatkowe informacje umieszczane są poniŜej ogłoszenia głównego. Zaleca si ę bieŜące sprawdzanie tre ści aktualizowanego ogłoszenia. 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJ ĄCEGO Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie Oddział w Szczecinie, ul. Matejki 22, 70-530 Szczecin, tele-fon: 91 459 65 77, 91 459 65 78; fax: 91 459 65 76.

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograni-czonego na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r. (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm).

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem zamówienia jest:

a) wykonanie napraw, b) wykonanie przeglądów technicznych, wynikających z wykonanego przebiegu lub czasu eksploata-

cji, c) sezonowa wymiana opon i wywaŜanie kół stanowiących własność Zamawiającego, w nw. samochodach słuŜbowych eksploatowanych przez Oddział ZUS w Szczecinie:

Lp. Marka, typ Rodzaj silnika Rok produkcji Przebieg km

1. Renault master 2,8 diesel 2001 241.367 2. Renault kangoo 1,6 benzyna/ LPG 2003 321.734 3. Ford transit 2,0 diesel 2005 242.948 4. Fiat ducato 2,3 diesel 2006 220.677 5. Renault megane II 1,4 benzyna/ LPG 2007 183.056 6. Renault kangoo 1,4 diesel 2010 81.833 7. Renault Z Fluence 1,4 benzyna 2010 49.240 8. Peugeot boxer 2,1 diesel 2011 18.155

Z przedmiotu zamówienia wyłączone są: a) okresowe badania techniczne, b) naprawy oraz przeglądy techniczne pojazdów będących na gwarancji producenta (nie dotyczy to

wykonawcy posiadającego autoryzację producenta naprawianego samochodu).


370/PN/U/18/2012

4/27

3.2 Warunki realizacji napraw: a) naprawy obejmują naprawy bieŜące samochodów wykonane na zlecenie Zamawiającego, zgła-

szane doraźnie, niezwłocznie po ich wystąpieniu – wzór formularza zlecenia stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy,

b) części zamienne i materiały uŜyte w naprawach muszą być nowe i powinny odpowiadać para-metrom technicznym zalecanym przez producentów poszczególnych pojazdów oraz spełniać normy jakościowe w tym zakresie,

c) Zamawiający dostarczy samochód pod wskazany adres Wykonawcy, w granicach administra-cyjnych miasta Szczecina,

d) przed wykonaniem usługi Wykonawca uzgodni z Zamawiającym jej zakres, przedstawi koszto-rys oraz ustali termin wykonania, a po jego akceptacji przez Zamawiającego przystąpi do na-prawy,

e) naprawa zostanie wykonana w terminie 48 godzin licząc od dnia akceptacji kosztorysu naprawy samochodu przez Zamawiającego.

3.3 Warunki realizacji przeglądów technicznych:

a) przeglądy techniczne obejmują wykonanie czynności, odpowiednich dla danego przebiegu ki-lometrów lub okresu uŜytkowania, które zostały określone i opracowane przez producentów po-szczególnych pojazdów z uwzględnieniem niezbędnych części zamiennych i materiałów eks-ploatacyjnych wykorzystywanych w trakcie przeglądów,

b) części zamienne i materiały eksploatacyjne uŜyte w przeglądach technicznych muszą być nowe i powinny odpowiadać parametrom technicznym zalecanym przez producentów poszczególnych pojazdów oraz spełniać normy jakościowe w tym zakresie,

c) przeglądy techniczne będą wykonywane w ciągu 24 godzin od chwili przyjęcia samochodu, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu. Termin przeglądu zostanie ustalony telefonicznie.

3.4 Miejscem wykonywania usługi musi być warsztat/ zakład/ stacja znajdująca się w granicach admini-

stracyjnych miasta Szczecina.

3.5 Naprawy pojazdów muszą być wykonywane wg technologii napraw danej marki samochodów. Ewentualne koszty wynikające z zastosowania niewłaściwej technologii napraw lub niewłaściwych części będą obciąŜać Wykonawcę.

3.6 Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialno – prawną za pojazd pozostawiony przez Zamawia-

jącego.

3.7 Wymontowane (zuŜyte) części zamienne, płyny itp. zostaną zutylizowane przez Wykonawcę na jego koszt.

3.8 Cena usługi jest ceną brutto zawierającą koszt roboczogodzin oraz uŜytych części zamiennych i ma-

teriałów. Faktura za wykonaną usługę w treści musi zawierać wyszczególnienie operacji oraz wszystkie materiały i części zamienne uŜyte do napraw w faktycznie zuŜytych ilościach.

3.9 Wykonawca udzieli minimum 6 miesięcy gwarancji i 12 miesięcznej rękojmi na wykonane usługi,

a na zastosowane części zamienne i materiały zgodnie z gwarancją udzieloną przez producenta.

3.10 Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący roz. III SIWZ.

4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: w ciągu 24 miesi ęcy od daty podpisania umowy, nie wcześniej niŜ od 14.07.2012.

5. WARUNKI UDZIAŁU W POST ĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIA NIA TYCH WA-

RUNKÓW

5.1 Warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy prawa na-

kładają obowiązek ich posiadania;


370/PN/U/18/2012

5/27

2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówie-

nia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 5.2 Opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunkó w.

1) warunek posiadania uprawnie ń do wykonywania okre ślonej działalno ści lub czynno ści , jeŜeli

przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania zostanie uznany za spełniony jeŜeli Wykonawca za-łączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na zał. nr 2 do SIWZ;

2) warunek posiadania wiedzy i do świadczenia zostanie uznany za spełniony jeŜeli Wykonawca załączy

do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku nr 2 do SIWZ; 3) warunek dysponowania odpowiednim potencjałem techni cznym oraz osobami zdolnymi do wyko-

nania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zostanie uznany za spełniony, jeŜeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na za-łączniku nr 2 do SIWZ oraz wykaŜe się dysponowaniem:

a) w zakresie potencjału technicznego, co najmniej:

- 3 stanowiskami naprawczymi, wyposaŜonymi w podnośniki lub kanały, w tym - 1 stanowiskiem do wymiany opon i wywaŜania kół, - oprzyrządowaniem diagnostycznym, w tym co najmniej analizator spalin, stanowisko diagno-

styczne do sprawdzania geometrii zawieszenia; b) w zakresie osobami zdolnymi do wykonania zamówie nia, które będą uczestniczyć w wykonywa-

niu zamówienia, co najmniej: - 3 osobami bezpośrednio związanymi z naprawą samochodów, w tym: mechanik samochodowy,

elektryk samochodowy. 4) warunek dotycz ący sytuacji ekonomicznej i finansowej zostanie uznany za spełniony jeŜeli Wyko-

nawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku nr 2 do SIWZ.

5.3 Z postępowania o udzielenia zamówienia wyklucza się Wykonawców, o których mowa w art. 24 ust.

1 i ust. 2 ustawy.

6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJ Ą DOSTARCZYĆ WYKONAWCY

6.1 Wykonawca winien dołączyć do oferty dokument lub dokumenty, z których b ędzie wynika ć uprawnienie do podpisania oferty, np. aktualny odpi s z właściwego rejestru , lub aktualny statut spółki. Wymagane dokumenty naleŜy złoŜyć w formie kopii poświadczonej za zgodność z orygina-łem, przez Wykonawcę. JeŜeli uprawnienie do reprezentowania osoby podpisującej ofertę nie wynika z ww. dokumentów, do oferty naleŜy dołączyć takŜe pełnomocnictwo w oryginale.

6.2 W celu wykazania spełniania przez Wykonawc ę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, do

oferty nale Ŝy doł ączyć nast ępujące dokumenty :

1) w celu potwierdzenia posiadania uprawnie ń do wykonywania okre ślonej działalno ści lub czynno ści, jeŜeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, do oferty naleŜy dołączyć oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku nr 2 do SIWZ;

2) w celu potwierdzenia posiadania wiedzy i do świadczenia do oferty naleŜy dołączyć oświad-

czenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku nr 2 do SIWZ;

3) w celu potwierdzenia dysponowania odpowiednim poten cjałem technicznym oraz oso-bami zdolnymi do wykonania zamówienia do oferty naleŜy dołączyć oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku nr 2 do SIWZ oraz:


370/PN/U/18/2012

6/27

a) w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem tec hnicznym wykaz narzędzi, wy-posaŜenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami: - wykaz sporz ądzony na zał. nr 5 do SIWZ.

b) w zakresie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawo-dowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a takŜe zakres wykonywanych przez nie czynności oraz o podstawie dysponowania tymi osobami, - wykaz sporz ądzony na zał. nr 6 do SIWZ.

Warunek zostanie uznany przez Zamawiającego za spełniony, jeŜeli Wykonawcy składający ofertę wspólną wyka-Ŝą, Ŝe wymagany warunek spełniają łącznie.

4) w celu potwierdzenia znajdowania si ę w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej

do oferty naleŜy dołączyć oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załącz-niku nr 2 do SIWZ.

6.3 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wyko-

nawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1, do oferty naleŜy dołączyć następujące do-kumenty:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia , o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy,

sporządzone na załączniku nr 2 do SIWZ; W przypadku oferty wspólnej ww. oświadczenie składa kaŜdy z Wykonawców składających ofertę wspólną

b) aktualny odpis z wła ściwego rejestru , jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru,

w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy wy-stawione nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; W przypadku oferty wspólnej ww. dokument składa kaŜdy z Wykonawców składających ofertę wspólną

a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy – spo-rządzone na załączniku nr 3 do SIWZ. W przypadku oferty wspólnej ww. oświadczenie składa kaŜdy z Wykonawców składających ofertę wspólną

c) aktualne za świadczenie naczelnika wła ściwego urz ędu skarbowego potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; W przypadku oferty wspólnej ww. zaświadczenie składa kaŜdy z Wykonawców składających ofertę wspólną

d) aktualne za świadczenie z wła ściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, Ŝe Wyko-nawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpiecze nie zdrowotne i społeczne , lub po-twierdzenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty za-ległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawio-ne nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; W przypadku oferty wspólnej ww. zaświadczenie składa kaŜdy z Wykonawców składających ofertę wspólną

6.4 Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca moŜe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale

technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŜnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŜ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiaj ąc w tym celu pi-semne zobowi ązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji ni ezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówieni a.

6.5 Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŜyli wymaganych przez Za-mawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złoŜyli pełnomocnictwa, albo którzy złoŜyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i doku-menty, o których mowa w art. 25 ust.1, zawierające błędy lub którzy złoŜyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złoŜenia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich złoŜenia oferta Wykonawcy podlega od-rzuceniu lub konieczne byłoby uniewaŜnienie postępowania.


370/PN/U/18/2012

7/27

6.6 ZłoŜone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie

przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wyma-gań określonych przez Zamawiającego, nie później niŜ na dzień składania ofert.

6.7 Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków przez Wykonawców na podstawie analizy załączonych

dokumentów i oświadczeń metodą spełnia / nie spełnia.

7. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SI Ę ZAMAWIAJ ĄCEGO Z WYKONAWCAMI , OSOBY UPRAWNIONE DO

KONTAKTU Z WYKONAWCAMI 7.1 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje i inną korespondencję Zamawiający oraz Wyko-

nawcy przekazują pisemnie lub faksem. Pisma nale Ŝy przesyła ć na adres: ZUS Oddział w Szcze-cinie, Samodzielny Referat Zamówie ń Publicznych pok. 230, ul. Matejki 22, 70-530 Szcze cin, faksy przesyła ć na nr 91 459 65 76. Forma pisemna jest zastrze Ŝona dla oferty i zmian w ofercie, a tak Ŝe w przypadku, je Ŝeli Za-mawiaj ący zaŜąda przekazania wiadomo ści w tej formie.

KaŜda ze stron, na Ŝądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji prze-słanej za pomocą faksu.

7.2 Zamawiający urzęduje od poniedziałku do piątku (w dniach pracujących), w godz. od 700 do 1500

(faks jest czynny całą dobę). Korespondencja przesłana za pomocą faksu po godzinach urzędowania (tj. po godz. 1500) zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy Zamawiającego i uznana za wniesioną z datą tego dnia.

7.3 JeŜeli Wykonawca przekaŜe dokument faksem i pisemnie, za datę jego złoŜenia przyjmuje się datę

wpływu pierwszego dokumentu (dokument uwaŜa się za złoŜony w terminie jeŜeli jego treść dotarła do Zamawiającego przed upływem wyznaczonego terminu).

7.4 Korespondencj ę w formie pisemnej nale Ŝy przesyła ć na adres:

Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w Szczecinie ul. Matejki 22, 70-530 Szczecin,

Samodzielny Referat Zamówie ń Publicznych, pok. 230.

Zamawiający wymaga, aby wszelka korespondencja związana z postępowaniem była kierowana wy-łącznie na ten adres. JeŜeli korespondencja nie będzie zaadresowana w sposób wskazany w pkt 7.4 SIWZ, Zamawiający nie będzie ponosić Ŝadnej odpowiedzialności za jej nieterminowe wpłynięcie.

7.5 Wykonawca moŜe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obo-

wiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŜ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie pó źniej ni Ŝ do ko ńca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego termin u składania ofert.

7.6 JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym

mowa w pkt 7.5 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiaj ący mo Ŝe udzieli ć wyja śnień albo pozostawi ć wniosek bez rozpoznania.

7.7 PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa

w pkt 7.5.

7.8 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIW-Z, bez ujawniania źródła zapytania i zamieszcza na stronie internetowej.

7.9 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŜe przed upływem terminu składania ofert zmienić

treść SIWZ. Dokonana zmiana SIWZ zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, oraz zostanie zamieszcza na stronie internetowej. Wszelkie zmiany są dla Wykonawców wiąŜące przy składaniu ofert.


370/PN/U/18/2012

8/27

7.10 JeŜeli w wyniku zmiany treści SIWZ, nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, jest

niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuŜa termin skła-dania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz na stronie internetowej.

7.11 Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców.

7.12 Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są:

a) w zakresie przedmiotu zamówienia: - Małgorzata Nowicka tel. 91 459 69 24, - Dorota Kopińska tel. 91 459 69 06,

b) w zakresie prowadzonego post ępowania: - Agnieszka Dobrzyńska tel. 91 459 65 77.

8. WADIUM

Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium

9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 9.1 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.

9.2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

9.3 O przedłuŜeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonaw-

ców, którym przekazano SIWZ, oraz zamieszcza tę informację na stronie internetowej.

9.4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŜe przedłuŜyć termin związania ofertą, z tym Ŝe Zamawiający moŜe tylko raz, co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyraŜenie zgody na przedłuŜenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŜszy jednak niŜ 60 dni.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 10.1 Ilekroć w specyfikacji istotnych warunków zamówienia jest mowa o:

1) SIWZ - naleŜy przez to rozumieć Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, 2) ustawie - naleŜy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicz-

nych (Dz. U. 2010 r. Nr 113 poz. 759; z późn. zm.), 3) cenie brutto - naleŜy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 5

lipca 2001r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz.1050, z późn. zm. 1) w cenie uwzględnia się podatek VAT oraz podatek akcyzowy jeŜeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaŜ towarów pod-lega obciąŜeniu podatkiem VAT oraz podatkiem akcyzowym.

10.2 Na ofertę składają się oferta oraz wszystkie pozostałe wypełnione załączniki do SIWZ, a takŜe

wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia zgodnie z punktem 6 SIWZ.

10.3 Ofertę - załącznik nr 1 do SIWZ oraz pozostałe załączniki do SIWZ sporządza się na formularzach dostarczonych przez Zamawiającego lub przepisanych w niezmienionej treści .

10.4 Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

10.5 W przypadku dołączenia do oferty, nie wymaganych przez Zamawiającego dokumentów (np. pism,

folderów itp.) nie będą one brane pod uwagę przy ocenie spełnienia warunków wymaganych od Wy-konawców jak i przy wyborze oferty najkorzystniejszej, niezaleŜnie od treści którą zawierają.

10.6 Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerowo lub inną czy-

telną i trwałą techniką. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. 10.7 Oferta oraz wszystkie pozostałe zał ączniki musz ą być podpisane (za podpisanie uznaje się

własnoręczny podpis złoŜony w sposób umoŜliwiający jednoznaczne ustalenie imienia i nazwiska osoby podpisującej lub odręczny podpis złoŜony z pieczątką określającą imię i nazwisko osoby pod-


370/PN/U/18/2012

9/27

pisującej) przez osoby upowa Ŝnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z form ą repre-zentacji okre ślon ą we właściwym rejestrze lub innym dokumencie, wła ściwym dla formy or-ganizacyjnej Wykonawcy lub przez upowa Ŝnionego pełnomocnika . W takim przypadku doku-ment potwierdzający udzielenie pełnomocnictwa musi zostać dołączony do oferty w formie oryginału.

10.8 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegaj ących si ę o udzielenie zamówienia oraz w przy-

padku gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotycz ących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodno ść z oryginałem przez Wykonawc ę lub przez pełnomocnika usta-nowionego zgodnie z zapisami art. 23 ust. 2 ustawy lub te podmioty.

10.9 JeŜeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku

obcym dokumenty takie naleŜy złoŜyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokumenty sporządzo-ne w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę.

10.10 Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane i zabezpieczone przed zde-

kompletowaniem. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własno-ręcznie przez osobę upowaŜnioną do reprezentowania Wykonawcy.

10.11 KaŜdy z Wykonawców moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę. Wykonawca moŜe złoŜyć ofertę sam lub jako

jeden z partnerów konsorcjum. Konsorcjum składa jedną ofertę wspólną. Treść oferty musi odpowia-dać treści SIWZ. Alternatywy zawarte w treści oferty spowodują jej odrzucenie.

10.12 Wykonawca zamieszcza ofertę w zamkniętej kopercie z tym, Ŝe:

• koperta powinna być zaadresowana na Zamawiającego w następujący sposób:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Szczecinie ul. Matejki 22 Samodzielny Referat Zamówie ń Publicznych – pok. 230

oferta na: Naprawy bie Ŝące, przegl ądy techniczne wynikaj ące z wykonane-

go przebiegu lub czasu eksploatacji oraz sezonowa w ymiana opon i wywa Ŝanie kół w pojazdach samochodowych b ędących

w uŜytkowaniu Oddziału ZUS w Szczecinie nie otwierać przed dn. 06.06.2012r., godz. 10 00

• koperta powinna zawierać znak identyfikacyjny Wykonawcy (pieczątka firmowa), tak aby moŜna było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie.

10.13 Zmiana, wycofanie i zwrot oferty

Wykonawca moŜe wprowadzić zmiany oraz wycofać złoŜoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert. a) w przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, Ŝe ofertę swą wyco-

fuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w punkcie 10.12 z dopiskiem „wycofanie”; b) w przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iŜ ofertę swą zmienia,

określając zakres i rodzaj tych zmian a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą koniecz-ność wymiany czy teŜ przedłoŜenia nowych dokumentów – Wykonawca winien dokumenty te złoŜyć; powyŜsze oświadczenie i ew. dokumenty naleŜy zamieścić w zamkniętej kopercie, oznaczonych jak w punkcie 10.12 przy czym koperta powinna mieć dopisek „zmiany”,

c) Wykonawca nie moŜe wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składa-nia ofert.

10.14 Oferty wspólne

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (w tym równieŜ spółki cywilne) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo do reprezentowania ich w postę-powaniu i zawarcia umowy.

2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców i być podpisane przez wszystkich Wykonawców składających ofertę.

3. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania, zwraca się do Za-mawiającego z wszelkimi sprawami i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencje, itp.

4. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna być sporządzona zgodnie z SIWZ i spełniać następujące wymagania:


370/PN/U/18/2012

10/27

a) dokumenty dotyczące własnej firmy, takie jak np.: odpis z właściwego rejestru, zaświadcze-nie z ZUS lub Urzędu Skarbowego, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia itp. skła-da kaŜdy z Wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu,

b) dokumenty wspólne takie jak np.: oferta, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w po-stępowaniu itp. składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców skła-dających ofertę wspólną,

c) kopie dokumentów dotyczących kaŜdego z Wykonawców składających ofertę wspólną mu-szą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upowaŜnione do reprezentowania tych Wykonawców (a nie np. pełnomocnika konsorcjum).

5. Wspólnicy spółki cywilnej s ą traktowani jak Wykonawcy składaj ący ofert ę wspóln ą i maj ą do nich zastosowanie zasady okre ślone ww. pkt od 1 do 4. Na podstawie art. 23 ust. 3 ustawy, do Wykonawców wspólnie ubiegaj ących si ę o udzielenie zamówienia, stosuje si ę odpowiednio przepisy dotycz ące Wykonawcy.

6. Gdy oferta składana jest przez „spółk ę cywiln ą”, to za świadczenia ZUS i Urz ędu Skarbo-wego winny by ć przedło Ŝone w taki sposób, aby wynikało z nich, Ŝe kaŜdy wspólnik spół-ki nie zalega z zapłat ą składek i podatków.

7. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) Wykonawcy składający ofertę wspólną, będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu: - w przypadku konsorcjum - umowę konsorcjum zawierającą co najmniej:

a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,

b) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, c) czas obowiązywania umowy, który nie moŜe być krótszy, niŜ okres obejmujący realiza-

cję zamówienia, oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi, - w przypadku spółki cywilnej – umow ę spółki.

10.15 Wykonawcy zagraniczni

JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, obowiązują przepisy określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30. grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŜe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w ja-kich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

10.16 Jawność postępowania

a) Zamawiający prowadzi protokół postępowania. b) Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się

po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŜnieniu postępowania, z tym Ŝe oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia.

c) Udostępnienie protokołu lub załączników moŜe nastąpić zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 26. października 2010r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

d) Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeŜeli Wykonawca, nie później niŜ w terminie składania ofert, zastrzegł, Ŝe nie mogą one być udostępniane. Wykonawca nie moŜe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.

e) Dokumenty w ofercie, stanowiące informację zastrzeŜoną, powinny być opatrzone dopiskiem „dokument zastrzeŜony”. Dokumenty stanowiące informacje zastrzeŜone winny być: • spięte i włoŜone w oddzielną nieprzeźroczystą okładkę, • specjalnie opisane na okładce, • wewnątrz okładki winien być opis zawartości podpisany przez Wykonawcę.

f) Oferta złoŜona bez podziału na ww. części jest ofertą jawną. g) JeŜeli Wykonawca zastrzeŜe w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębior-

stwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, oferta taka będzie przedmiotem oceny w postępowaniu o udzielenie zamówienia, ty-le, Ŝe Zamawiający zobowiązany będzie ujawnić takŜe i te informacje, które Wykonawca objął swoim bezskutecznym zastrzeŜeniem zakazu ich udostępniania.

11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

11.1 Ofert ę naleŜy zło Ŝyć w Samodzielnym Referacie Zamówień Publicznych ZUS/ O Szczecin, ul. Ma-

tejki 22, 70-530 Szczecin, pok. nr 230, (III p.), w terminie do dnia 06.06.2012r., do godz. 9 30


370/PN/U/18/2012

11/27

11.2 Za termin zło Ŝenia oferty uwa Ŝa się termin jej dostarczenia do Samodzielnego Referatu Za-

mówie ń Publicznych ul. Matejki 22, 70-530 Szczecin, pok. nr 230, (III pi ętro).

11.3 KaŜda koperta zawierająca ofertę zostanie oznaczona przez Zamawiającego numerem, datą i go-dziną wpływu.

11.4 Przy złoŜeniu oferty drogą pocztową decyduje data i godzina dostarczenia przesyłki z ofertą na ww.

adres Zamawiającego, a nie data stempla pocztowego (nadania).

11.5 W przypadku złoŜenia przez Wykonawcę oferty po terminie Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę.

11.6 Z zawartością ofert nie moŜna zapoznać się przed upływem terminu ich otwarcia.

11.7 Postępowanie o udzielenie zamówienia jest przeprowadzane przez Komisję Przetargową, powołaną do przygotowania i przeprowadzenia postępowania publicznego przez Dyrektora Oddziału ZUS w Szczecinie.

11.8 Otwarcie ofert odb ędzie si ę w dn. 06.06.2012r. o godz. 10 00 w siedzibie Zamawiaj ącego w Szczecinie przy ul. Matejki 22, w sali nr 321, IV p.

11.9 Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfi-nansowanie zamówienia. Następnie Zamawiający otworzy koperty z ofertami i ogłosi nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a takŜe informacje dotyczące ceny ofer-ty, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności – zawartych w ofercie. W przypadku pod-miotów występujących wspólnie (np. konsorcjum), Zamawiający odczyta imię, nazwisko, nazwę firmy oraz adres lub siedzibę kaŜdego z partnerów składających ofertę wspólną.

11.10 Informacje, o których mowa w pkt 11.9 Zamawiający przekaŜe niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.

11.11 Koperty oznaczone „ZMIANA” lub „WYCOFANIE” zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejno-

ści.

11.12 Członkowie Komisji Przetargowej działającej w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Szczecinie dokonują oceny, czy Wykonawcy spełniają wymagane warunki oraz oceniają poszcze-gólne oferty.

12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

12.1 Cena oferty musi być tak skalkulowana, aby uwzględniała realizację przedmiotu zamówienia za cały

zakres zamówienia, oraz uwzględniała jego specyfikę. Cena musi zawierać wszystkie elementy ce-notwórcze realizacji zamówienia, w szczególności koszty wszystkich obowiązujących opłat i podat-ków, podatek VAT, koszty napraw gwarancyjnych i w okresie rękojmi, inne koszty niezbędne do zre-alizowania przedmiotu zamówienia.

12.2 Wykonawca poda w formularzu cenowym cenę jednostkową za 1 przegląd techniczny, za 1 robo-

czogodzinę oraz za 1 sezonową wymianę opon z wywaŜeniem, dla kaŜdego samochodu, następnie zsumuje wszystkie pozycje cen jednostkowych i tę sumę wpisze w poz. „Razem kol. nr 3 + kol. nr 4 + kol. nr 5 ”.

12.3 Cena oferty to suma poszczególnych cen jednostkowych za 1 przegląd techniczny, 1 roboczogodzi-

nę i 1 sezonową wymianę opon z wywaŜeniem, dla kaŜdego samochodu wyszczególnionego w for-mularzu cenowym.

12.4 Wynagrodzenie Wykonawcy, za cały okres realiza cji umowy, nie mo Ŝe przekroczy ć kwoty

270.600,00 zł brutto, słownie: dwie ście siedemdziesi ąt tysi ęcy sze śćset złotych 00/100, w tym podatek VAT.

12.5 W przypadku naprawy cena za usługę będzie obejmowała diagnozowanie oraz usunięcie usterki,

w przypadku przeglądu technicznego – jego pełną realizację. Cena usługi jest ceną brutto zawierają-


370/PN/U/18/2012

12/27

cą koszt roboczogodzin, uŜytych części zamiennych i materiałów oraz utylizacji wymontowanych, zuŜytych części, płynów itp.

12.6 Cena jednostkowa za: jeden przegląd, jedną roboczogodzinę i jedną sezonową wymianę opon,

podana w ofercie zawiera w sobie wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją zamówienia (łącznie z podatkiem VAT) i zostaje ustalona na okres obowiązywania umowy.

12.7 Cena powinna być określona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

12.8 Błędy w obliczeniu ceny spowodują odrzucenie oferty. 12.9 Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej.

13. KRYTERIA OCENY OFERT, ZNACZENIE KRYTERIÓW I SPOSÓB OCENY OFERT 13.1 Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następującego kryterium oceny ofert:

najni Ŝsza cena ofertowa brutto (suma poszczególnych cen jednostkowych za 1 przegląd techniczny + suma poszczególnych cen jednostkowych za 1 roboczogodzinę + suma poszczególnych cen jed-nostkowych za 1 sezonową wymianę opon) – 100%. Sposób przyznania punktów w kryterium cena:

cena najniŜsza brutto ------------------------------------------------ x 100 pkt x znaczenie kryterium 100 %

cena oferty ocenianej brutto

13.2 Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę Wykonawcy, który zaproponuje najniŜszą cenę ofertową brutto i będzie spełniał wszystkie warunki określone w SIWZ oraz ustawie.

13.3 Zamawiający dokona badania ofert w celu stwierdzenia, czy Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu.

W przypadku wykluczenia Wykonawcy Zamawiający odrzuci jego ofertę. Następnie Zamawiający dokona oceny, czy oferty Wykonawców nie wykluczonych z postępowania nie podlegają odrzuceniu.

13.4 W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŜe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŜonych ofert.

13.5 Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych po-

prawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści

oferty, - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

13.6 W celu ustalenia, czy złoŜona oferta zawiera raŜąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamó-

wienia, Zamawiający, zwróci się w formie pisemnej do Wykonawcy o udzielenie w określonym termi-nie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

13.7 Zamawiający odrzuci ofertę, jeŜeli: 1) jest niezgodna z ustawą, 2) jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeŜeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, 3) jej złoŜenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nie-

uczciwej konkurencji, 4) zawiera raŜąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5) została złoŜona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamó-

wienia lub niezaproszonego do składania ofert, 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny, 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie

omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy. 8) jest niewaŜna na podstawie odrębnych przepisów.


370/PN/U/18/2012

13/27

13.8 Wyboru oferty najkorzystniejszej dokonuje Dyrektor Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Szczecinie, zatwierdzając propozycję komisji przetargowej.

13.9 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadamia Wyko-nawców, którzy złoŜyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo

adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonaw-ców, którzy złoŜyli oferty, a takŜe punktację przyznaną ofertom w kaŜdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;

2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając

uzasadnienie faktyczne i prawne – jeŜeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nie-ograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia albo zapytania o cenę;

4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w spra-wie zamówienia publicznego moŜe być zawarta.

13.10 Oferty nie odrzucone zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryterium oceny ofert określo-

nym w pkt. 13.1 SIWZ. 13.11 W przypadku wystąpienia przesłanek, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Zamawiający unie-

waŜnia postępowanie. 13.12 O uniewaŜnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców,

którzy: a. ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku uniewaŜnienia postępowania przed upły-

wem terminu składania ofert, b. złoŜyli oferty – w przypadku uniewaŜnienia postępowania po upływie terminu składania ofert - podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

13.13 W przypadku uniewaŜnienia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający na wniosek Wy-

konawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowa-nia, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówie-nia.

14. INFORMACJE O FORMALNO ŚCIACH ZWIĄZANYCH Z ZAWARCIEM UMOWY

14.1 Warunkiem podpisania umowy z Wykonawc ą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzyst-

niejsza jest, najpó źniej w dniu podpisania umowy, dostarczenie polisy O C od prowadzonej dzia-łalno ści gospodarczej na kwot ę nie ni Ŝszą niŜ 270.600,00 zł brutto.

14.2 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeŜeniem art. 183 ustawy,

w terminie nie krótszym niŜ 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeŜeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo 10 dni – jeŜeli zostało przesłane w inny sposób.

14.3 W przypadku gdy Wykonawcą jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, a wartość oferty dwukrotnie

przewyŜsza wartość kapitału zakładowego, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić przed datą zawar-cia umowy, stosowny dokument (uchwała wspólników lub umowa spółki) w trybie art. 230 kodeksu spółek handlowych (ustawa z dnia 15 września 2000r., Dz. U. Nr 94, poz. 1037 z późn. zm.).

14.4 Wykonawcy składający ofertę wspólną, przed podpisaniem umowy, mają obowiązek przedstawić

Zamawiającemu umowę zawierającą co najmniej zapisy określone w pkt 10.14 ppkt 7.

14.5 JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówie-nia publicznego, zamawiający moŜe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez prze-prowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki uniewaŜnienia postępowa-nia, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.


370/PN/U/18/2012

14/27

15 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALE śYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy.

16. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

16.1 Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podsta-

wie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem sytuacji gdy ulegnie zmianie urzędowa stawka podatku VAT na usługi stanowiące przedmiot zamówienia i zmiana ta będzie powodowała zwiększe-nie kosztów po stronie Wykonawcy. W takim przypadku Zamawiający dopuszcza zwiększenie wyna-grodzenia o kwotę równą róŜnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę;

16.2 Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy zamieszczony w roz. III SIWZ.

17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 17.1 Wykonawcom, którzy mają lub mięli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść

szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy: odwołanie i skarga.

17.2 Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego.

17.3 Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŜnego kwalifiko-wanego certyfikatu w terminie określonym w art. 182 ustawy wraz z dowodem wpłaty wpisu od od-wołania w kwocie 7.500,00 zł.

17.5 Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwo-

łania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 17.6 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego

przysługuje skarga do sądu.

18. OFERTY CZĘŚCIOWE

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

19. INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY RAMOWEJ

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

20. INFORMACJA O ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJ ĄCYCH

Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.

21. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

22. KORESPONDENCJA DROGĄ ELEKTRONICZNĄ

W postępowaniach o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zama-wiający i wykonawcy przekazują, zgodnie z wyborem zamawiającego, pisemnie, faksem lub drogą elektro-niczną z zastrzeŜeniem pkt. 7.1 SIWZ.


370/PN/U/18/2012

15/27

23. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUTY W JAKIEJ PROWADZONE B ĘDĄ ROZLICZENIA

Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej.

24. AUKCJA ELEKTRONICZNA Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

25. ZWROT KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty.

26. PODWYKONAWCY

Zamawiaj ący Ŝąda wskazania przez wykonawc ę w ofercie, cz ęści zamówienia, której wykonanie po-wierzy podwykonawcom. NaleŜy wypełnić odpowiednie pole w formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do SIWZ. Przy zamiarze korzy-stania z podwykonawcy naleŜy wskazać konkretnie część zamówienia, którą będzie wykonywał podwyko-nawca. W razie braku wpisu w formularzu ofertowym, w zakre sie podwykonawców, Zamawiaj ący uzna, Ŝe Wykonawca składaj ący ofert ę nie b ędzie korzystał z podwykonawcy i na etapie wykonywan ia umowy Ŝaden podwykonawca nie b ędzie dopuszczony do wykonywania jakiejkolwiek cz ęści umowy.


370/PN/U/18/2012

16/27

ROZDZIAŁ II

ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ ........................................................................................................17 OFERTA ................................................................................................................................17 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ ........................................................................................................18 OŚWIADCZENIE....................................................................................................................18 ZGODNIE Z ART. 22 UST. 1 USTAWY ...........................................................................................18 OŚWIADCZENIE....................................................................................................................18 ZGODNIE Z ART. 24 UST. 1 USTAWY ...........................................................................................18 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ ........................................................................................................19 OŚWIADCZENIE....................................................................................................................19 DLA OSÓB FIZYCZNYCH ............................................................................................................19 ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ ........................................................................................................20 FORMULARZ CENOWY ........................................................................................................20 ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SIWZ ........................................................................................................21 WYKAZ NARZĘDZI, WYPOSAśENIA ZAKŁADU I URZĄDZEŃ TECHNICZNYCH.................21 ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ ........................................................................................................22 WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA ...........22


370/PN/U/18/2012

17/27

Załącznik nr 1 do SIWZ

............................................................ (pieczęć Wykonawcy)

OFERTA

.............................................................................................................................................................. (nazwa i adres Wykonawcy)

tel.: .......................................................................

fax.: ......................................................................

e’mail: ..................................................................

NIP: ......................................................................

REGON: ..............................................................

PESEL: ................................................................

odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym pn.:

Naprawy bie Ŝące, przegl ądy techniczne wynikaj ące z wykonanego przebiegu lub czasu eksploatacji oraz sezonowa wymiana opon i wywa Ŝanie kół w pojazdach samochodowych

będących w u Ŝytkowaniu Oddziału ZUS w Szczecinie 1. Oferuję wykonanie całości zamówienia, w zakresie i na warunkach określonych w SIWZ, zgodnie

z opisem przedmiotu zamówienia, za ceny jednostkowe, dla kaŜdego samochodu, określone w for-mularzu cenowym stanowiącym zał. nr 4 do SIWZ.

2. Zamówienie wykonam w ci ągu 24 miesi ęcy od daty podpisania umowy, nie wcze śniej ni Ŝ od

14.07.2012r. 3. Na wykonane usługi Wykonawca udziela 6 miesi ęcznej gwarancji, oraz 12 miesi ęcznej r ękojmi

a na zastosowane części zamienne i materiały zgodnie z gwarancją udzieloną przez producenta. 4. Akceptuj ę 30 - dniowy termin płatno ści faktur przez Zamawiającego liczony od daty otrzymania

faktury przez Zamawiającego, wystawionej zgodnie z zapisami § 8 wzoru umowy.

5. Oświadczam, Ŝe miejscem realizacji zamówienia b ędzie przez cały okres realizacji umowy warsztat/ zakład/ stacja w granicach administracyjn ych miasta Szczecina, tj. (dokładny adres)

.............................................................................................................................................................

6. Oświadczam, Ŝe:

a) jestem związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert, b) zdobyłem konieczne informacje do przygotowania oferty, c) zapoznałem się z treścią i warunkami SIWZ oraz wzorem umowy i przyjmuję bez zastrzeŜeń,

Warunki podane w SIWZ stanowią integralną część umowy. d) następującą część zamówienia zamierzam powierzyć podwykonawcom (wskazać jaka część

zamówienia, zgodnie z treścią pkt 26 SIWZ pn. „Podwykonawcy”) • ……………………………………………………………………………………………

............................, dnia ............................ ............................................................

(podpis i pieczęć osób uprawnionych do reprezentacji lub posiadających pełnomocnictwo)


370/PN/U/18/2012

18/27


....................................................... (pieczęć Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE ZGODNIE Z ART. 22 UST. 1 USTAWY

Oświadczam, Ŝe spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo za-

mówień publicznych (t.j. Dz. U. Z 2007r. Nr 223, poz.1655 ze zm.) dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy prawa na-

kładają obowiązek ich posiadania;

2. posiadania wiedzy i doświadczenia;

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówie-

nia;

4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

OŚWIADCZENIE ZGODNIE Z ART. 24 UST. 1 USTAWY

Oświadczam, Ŝe nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach,

o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

............................, dnia ............................ ............................................................. (podpis i pieczęć osób uprawnionych do reprezentacji

lub posiadających pełnomocnictwo)


370/PN/U/18/2012

19/27


....................................................... (pieczęć Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE DLA OSÓB FIZYCZNYCH

zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy Ja niŜej podpisany .....................................................................................................................................................................

(imię i nazwisko) PESEL - ..................................................................................... NIP: ............................................................................................ zamieszkały: ................................................................................................................................................ * prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą .................................................................................... ..................................................................................................................................................................... na podstawie wpisu do ................................................................................................................................ pod numerem............................................................................, prowadzonego / nej przez ........................................................................................................................... miejsce prowadzenia działalności ............................................................................................................... oświadczam, Ŝe nie podlegam wykluczeniu na podstawie art. 24 ust . 1 pkt 2) ustawy Prawo zamówie ń

publicznych.

„Art. 24. 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1) ............. 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonaw-

ców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeŜeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;

3) ............” * tylko dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą

............................, dnia ............................ ............................................................. (podpis i pieczęć osób uprawnionych do reprezentacji



370/PN/U/18/2012

20/27

Załącznik nr 4 do SIWZ ....................................................... (pieczęć Wykonawcy)

FORMULARZ CENOWY

Lp. Marka, typ Cena brutto za 1 roboczogodzin ę

Cena brutto za 1 przegl ąd techniczny

Cena brutto za 1 wymian ę opon wraz z wywa Ŝeniem

1. 2. 3. 4. 5.

1. Renault master 2,8

2. Renault kangoo 1,6

3. Ford transit 2,0

4. Fiat ducato 2,3

5. Renault megane II 1,4

6. Renault kangoo 1,4

7. Renault Z Fluence 1,4

8. Peugeot boxer 2,1

RAZEM:

RAZEM kol. nr 3 + kol. nr 4 + kol. nr 5 =

............................, dnia ............................ ............................................................ (podpis i pieczęć osób uprawnionych do reprezentacji



370/PN/U/18/2012

21/27

Załącznik nr 5 do SIWZ .......................................

(pieczęć Wykonawcy)

WYKAZ NARZĘDZI, WYPOSAśENIA ZAKŁADU I URZ ĄDZEŃ TECHNICZNYCH dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

Lp. Rodzaj, opis narzędzi/ wyposa Ŝenia zakładu/ urz ądzeń technicznych

Informacja o podstawie dysponowania tymi zasobami

1

2

3

4

5

6

Uwaga: Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem techni cznym zostanie uznany za spełniony, je Ŝeli Wykonawca wyka Ŝe się dysponowaniem, co najmniej: - 3 stanowiskami naprawczymi, wyposaŜonymi w podnośniki lub kanały, w tym: - 1 stanowiskiem do wymiany opon i wywaŜania kół, - oprzyrządowaniem diagnostycznym, w tym co najmniej analizator spalin, stanowisko diagnostyczne do

sprawdzania geometrii zawieszenia;

............................, dnia ............................ ............................................................ (podpis i pieczęć osób uprawnionych do reprezentacji



370/PN/U/18/2012

22/27


.......................................

(pieczęć Wykonawcy)

WYKAZ OSÓB, KTÓRE B ĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług

Lp. Imię i nazwisko Zakres

wykonywanych czynno ści

Kwalifikacje zawodo-we, do świadczenie i wykształcenie nie-

zbędne do wykonania zamówienia

Informacja o podstawie

dysponowania tymi osobami

1

2

3

4

5

6

Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wy-konywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnymi za świadczenie usług, zostanie uznany za speł-niony, jeŜeli Wykonawca wyka Ŝe się dysponowaniem , co najmniej: - 3 osobami bezpo średnio zwi ązanymi z napraw ą samochodów , w tym:

a) mechanik samochodowy, b) elektryk samochodowy.

OŚWIADCZAM, Ŝe ww. osoby, które b ędą uczestniczy ć w wykonywaniu zamówienia, posiadaj ą wymagane uprawnie-nia.

............................, dnia ............................ .................................................................. (podpis i pieczęć osób uprawnionych do reprezentacji



370/PN/U/18/2012

23/27

ROZDZIAŁ III WZÓR UMOWY

UMOWA nr ..................................

zawarta w dniu ....................................... w Szczecinie pomiędzy: Zakładem Ubezpiecze ń Społecznych w Warszawie Oddział w Szczecinie , mającym siedzibę przy ul. Matejki 22, reprezentowanym przez: Dyrektora Oddziału - dr in Ŝ. Zbigniewa Zalewskiego Głównego Ksi ęgowego - mgr Stanisława K azimierczaka zwanym dalej Zamawiaj ącym a ................................................................................................................................................................... .................................................................... z siedzibą (zamieszkałym) .................................................. NIP .................................. REGON ......................odpis z właściwego rejestru ......................................., PESEL*........................................................... reprezentowanym przez: ............................................. zwanym dalej Wykonawc ą. Strony zawierają umowę w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograni-czonego oraz dokonania wyboru Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm).

PRZEDMIOT UMOWY § 1

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania: a) wykonanie napraw, b) wykonanie przeglądów technicznych, wynikających z wykonanego przebiegu lub czasu eksploatacji, c) sezonowa wymiana opon i wywaŜanie kół stanowiących własność Zamawiającego, w nw. samochodach słuŜbowych eksploatowanych przez Oddział ZUS w Szczecinie:

Lp. Marka, typ Rodzaj silnika Rok produkcji Przebieg km

1. Renault master 2,8 diesel 2001 241.367 2. Renault kangoo 1,6 benzyna/ LPG 2003 321.734 3. Ford transit 2,0 diesel 2005 242.948 4. Fiat ducato 2,3 diesel 2006 220.677 5. Renault megane II 1,4 benzyna/ LPG 2007 183.056 6. Renault kangoo 1,4 diesel 2010 81.833 7. Renault Z Fluence 1,4 benzyna 2010 49.240 8. Peugeot boxer 2,1 diesel 2011 18.155

2. Miejscem realizacji zamówienia jest warsztat/ za kład/ stacja mieszcz ąca si ę .................................... 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w wykazie samochodów, o którym mowa w ust. 1, w tym

zmniejszenia ilości samochodów objętych naprawami i przeglądami. Zmiany powyŜsze nie stanowią zmian umowy wymagających sporządzenia aneksu. W przypadku dokonania zmiany w wykazie samo-chodów Zamawiający przekaŜe Wykonawcy na piśmie aktualny wykaz.

4. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada wymaganą wiedzę, dysponuje potencjałem technicznym i osobo-wym niezbędnym do naleŜytego wykonania niniejszej umowy.


370/PN/U/18/2012

24/27

WARUNKI REALIZACJI NAPRAW I PRZEGL ĄDÓW TECHNICZNYCH § 2

1. Warunki realizacji napraw: a) Naprawy obejmują naprawy bieŜące samochodów wykonane na zlecenie Zamawiającego (formularz

zlecenia stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy), zgłaszane doraźnie, niezwłocznie po ich wystą-pieniu przez przedstawiciela Zamawiającego, wskazanego w §4 ust. 2.

b) Części zamienne i materiały uŜyte w naprawach muszą być nowe i powinny odpowiadać parame-trom technicznym zalecanym przez producentów poszczególnych pojazdów oraz spełniać normy ja-kościowe w tym zakresie.

c) Zamawiający dostarczy samochód pod wskazany adres Wykonawcy, w granicach administracyjnych miasta Szczecina, określony w § 1 ust. 2.

d) Przed wykonaniem usługi Wykonawca uzgodni z Zamawiającym jej zakres, przedstawi na piśmie kosztorys oraz ustali termin wykonania, a po jego pisemnej akceptacji przez Zamawiającego przy-stąpi do naprawy. KaŜdorazowa zmiana zakresu naprawy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.

e) Usługa zostanie wykonana w ciągu 48 godzin licząc od dnia akceptacji kosztorysu naprawy przez Zamawiającego.

f) Wymontowane (zuŜyte) części zamienne, płyny itp. zostaną zutylizowane przez Wykonawcę. g) Wynagrodzenie za wykonanie usługi jest wynagrodzeniem w kwocie brutto zawierającym koszt ro-

boczogodzin oraz uŜytych części zamiennych i materiałów. Faktura za wykonaną usługę w treści musi zawierać wyszczególnienie czynności oraz wszystkich materiałów i części zamiennych uŜytych do napraw w faktycznie zuŜytych ilościach.

2. Warunki realizacji przeglądów technicznych: a) przeglądy techniczne obejmują wykonanie czynności, odpowiednich dla danego przebiegu kilome-

trów lub okresu uŜytkowania, które zostały określone i opracowane przez producentów poszczegól-nych pojazdów z uwzględnieniem niezbędnych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych wykorzystywanych w trakcie przeglądów

b) części zamienne i materiały eksploatacyjne uŜyte w przeglądach technicznych muszą być nowe i powinny odpowiadać parametrom technicznym zalecanym przez producentów poszczególnych po-jazdów oraz spełniać normy jakościowe w tym zakresie,

c) przeglądy techniczne będą wykonywane w ciągu 24 godzin od chwili przyjęcia samochodu, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu. Termin przeglądu zostanie ustalony telefonicznie przez przed-stawiciela Zamawiającego.

OBOWIĄZKI STRON UMOWY § 3

1. Wykonawca zobowiązuje się: a) przedstawienia na piśmie w ciągu 1 dnia roboczego, od czasu dostarczenia pojazdu do Wykonawcy,

diagnozy, przewidywanego czasu i kosztorysu naprawy, b) przedłuŜenie terminu naprawy moŜe nastąpić po wcześniejszym uzgodnieniu i wyraŜeniu zgody

przez Zamawiającego, c) przeprowadzenia okresowego przeglądu technicznego w ciągu 24 godzin od chwili przyjęcia pojaz-

du, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu. Termin przeglądu zostanie ustalony telefonicznie. d) do przeprowadzania przeglądów i napraw pojazdów zgodnie z instrukcjami producentów, e) do dokonywania napraw i wymiany niezbędnych części dla utrzymania sprawności pojazdów, f) pisemnego poinformowania Zamawiającego o przyczynach ewentualnego opóźnienia w wykonaniu

usługi oraz określenia prawdopodobnego czasu opóźnienia, spowodowanego wystąpieniem nieza-winionych okoliczności, niezaleŜnych od Wykonawcy, którym nie mógł zapobiec przy zachowaniu naleŜytej staranności,

g) do zutylizowania, na własny koszt, wymontowanych (zuŜytych) części zamiennych, płynów itp., h) sezonowej wymiany opon i wywaŜania kół stanowiących własność Zamawiającego, zgodnie z zapo-

trzebowaniem Zamawiającego. 2. Zamawiający zobowiązuje się do ponoszenia kosztów zakupu uzgodnionych części wymiennych, urzą-

dzeń lub innych materiałów niezbędnych dla utrzymania sprawności pojazdów na podstawie faktury, do której załącznikiem będzie uprzednio uzgodniony na piśmie kosztorys.

PRZEDSTAWICIELE STRON

§ 4 1. Przedstawicielem Wykonawcy odpowiedzialnym za wykonanie umowy jest: .................……………, tel.

……………... 2. Ze strony Zamawiającego odpowiedzialnym za nadzór nad wykonaniem umowy i upowaŜnionym do

podpisywania formularzy zleceń jest .........................., tel. .....................


370/PN/U/18/2012

25/27

TERMIN REALIZACJI § 5

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, 24 miesi ęcy, od dnia …....… do dnia …………… . 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie

publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŜszych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca moŜe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŜnego z tytułu wykonania części umowy.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym, z przyczyn leŜą-cych po stronie Wykonawcy, w razie dwukrotnego nienaleŜytego wykonania usługi. Przez nienaleŜyte wykonanie usługi naleŜy rozumieć w szczególności: a) nie rozpoczęcie realizacji usługi bez uzasadnionych przyczyn, oraz b) nie kontynuowanie realizowania usługi pomimo wezwania Zamawiającego złoŜonego na piśmie. W takim przypadku Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kary umownej w wysokości 10% war-tości całości umowy brutto.

WARTOŚĆ PRZEDMIOTU UMOWY § 6

1. Strony ustalają, Ŝe za wykonanie umowy, której przedmiot został określony w § 1 ust. 1 niniejszej umo-wy, wynagrodzenie Wykonawcy nie moŜe przekroczyć kwoty 270.600,00 zł brutto , słownie: dwieście siedemdziesi ąt tysi ęcy sześćset złotych 00/100 , w tym podatek VAT.

2. Ceny jednostkowe określone w formularzu cenowym są wartościami ryczałtowymi i nie podlegają zmia-nie w okresie realizacji zamówienia.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wykorzystania w całości kwoty wynagrodzenia Wykonawcy określonego w ust.1 w przypadku wyłączenia z powodu likwidacji, kasacji lub zmiany miejsca uŜytkowa-nia pojazdu.

4. W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy, o którym mowa wyŜej Wykonaw-cy nie przysługuje Ŝadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo wcześniejszego rozwiązania umowy w przypadku wyczerpania środków w umowie przeznaczonych na realizację zamówienia.

UBEZPIECZENIE

§ 7 1. Wykonawca przedkłada, w dniu podpisania umowy, polisę ubezpieczenia OC w związku z prowadzoną

działalnością gospodarczą, w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia, na wartość nie mniejszą niŜ 270.600,00 zł brutto, słownie: dwieście siedemdziesiąt tysięcy sześćset złotych 00/100.

2. JeŜeli wartość polisy będzie niŜsza od ww. wartości Wykonawca będzie zobowiązany, w ciągu 14 dni od podpisania umowy, do uzupełnienia polisy OC do wartości niniejszej umowy, pod rygorem rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, z wszelkimi konsekwencjami uwzględniającymi kary umowne i szkody rzeczywiste.

3. Wykonawca przedłoŜy Zamawiającemu kopię polisy oraz dowód opłaty składki naleŜnej z tytułu ww. polisy – kopia polisy i dowód opłaty składki stanowi załącznik nr 2 do umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się: a) przedłoŜyć Zamawiającemu najpóźniej na 14 dni przed terminem wygaśnięcia umowy ubezpiecze-

nia, aktualną polisę na kolejny okres wraz z dowodem uiszczenia składki ubezpieczeniowej, b) przedłoŜyć Zamawiającemu uzupełnienie sumy gwarancyjnej, w przypadku jej pomniejszenia w trak-

cie trwania umowy ubezpieczenia, w terminie 14 dni od zaistnienia tego zdarzenia wraz z dowodem uiszczenia składki ubezpieczeniowej,

pod rygorem rozwiązania umowy bez wypowiedzenia z winy Wykonawcy.

ROZLICZENIE USŁUG § 8

1. Wykonawca, po wykonaniu usługi wystawi fakturę VAT z aktualną na dzień wystawienia faktury stawką podatku VAT i dostarczy ją Zamawiającemu, nie później niŜ w ciągu 3 dni roboczych od wykonania usługi. Za datę dostarczenia faktury uwaŜa się datę stempla wpływu do siedziby Zamawiającego – Szczecin ul. Matejki 22, Wydział Administracji i Remontów.

2. Za niedostarczenie Zamawiającemu faktury rozliczającej wykonaną usługę w terminie podanym w ust. 1, Zamawiający moŜe naliczyć karę umowną w wysokości 20,00 zł, za kaŜdy dzień zwłoki. JeŜeli faktura VAT zostanie nadana w placówce pocztowej z datą zachowującą termin 3 dni kara umowna nie będzie naliczana.

3. Faktura musi zawierać: wyszczególnienie wykonanych czynności oraz wszystkie materiały i części za-mienne uŜyte do napraw w faktycznie zuŜytych ilościach.


370/PN/U/18/2012

26/27

4. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie usługi nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej po potwier-dzeniu wykonania usługi protokołem odbioru, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zama-wiającego.

5. Za dzień zapłaty uwaŜa się dzień obciąŜenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Faktury VAT naleŜy wystawiać na: Zakład Ubezpieczeń Społecznych 01–748 Warszawa, ul. Szamocka

3, 5; Oddział Szczecin ul. Matejki 22, 70 – 530 Szczecin. NIP: 521-301-72-28. 7. Suma faktur wystawianych po kaŜdej usłudze stanowi rozliczenie umowy i nie moŜe przekraczać kwoty

270.600,00 zł brutto, słownie: dwieście siedemdziesiąt tysięcy sześćset złotych 00/100. 8. Zapłata naleŜna Wykonawcy przekazana zostanie na konto Wykonawcy…………………………………….

KARY UMOWNE

§ 9 1. W przypadku niewykonania lub nienaleŜytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu

następujące kary umowne: a) 300 złotych za kaŜdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od dnia w którym usługa miała być wyko-

nana – naprawy § 2 ust. 1 lit. e), przeglądy § 2 ust. 2 lit. c) umowy, b) 10% wartości całości przedmiotu zamówienia za odstąpienie od umowy z przyczyn leŜących po

stronie Wykonawcy. 2. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość potrącania kar umownych z wszelkich wierzytelności, w szcze-

gólności z wynagrodzenia Wykonawcy objętego fakturami, na podstawie odrębnej noty księgowej. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, przenoszące-

go wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

GWARANCJA § 10

1. Wykonawca udziela 6 miesi ęcznej gwarancji , na wykonane usługi a na zastosowane części zamienne i materiały zgodnie z gwarancją udzieloną przez producenta.

2. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia odbioru samochodu przez Zamawiającego. 3. Wszelkie koszty związane ze świadczeniem gwarancyjnym obciąŜają Wykonawcę. 4. NiezaleŜnie od uprawnień z tytułu gwarancji Zamawiającemu na wykonane usługi przysługują wobec

Wykonawcy uprawnienia z tytułu rękojmi, przez okres 12 miesięcy.

INNE POSTANOWIENIA UMOWY § 12

1. Wykonawca nie moŜe przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień

publicznych oraz właściwe przepisy kodeksu cywilnego. 3. Sądem właściwym do rozpoznania sporu powstałego na tle niniejszej umowy będzie sąd powszechny

właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie

której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem sytuacji gdy ulegnie zmianie urzędowa stawka podat-ku VAT na usługi będące przedmiotem zamówienia i zmiana ta będzie powodowała zwiększenie kosz-tów po stronie Wykonawcy. W takim przypadku Zamawiający dopuszcza zwiększenie wynagrodzenia o kwotę równą róŜnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę.

5. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 4 podlega uniewaŜnieniu. 6. Umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do infor-

macji publicznej. 7. Umowa jest zawarta zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych. 8. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden Wy-

konawcy. Załączniki do umowy: 1. formularz „Zlecenie Nr... naprawy pojazdu”, 2. formularz cenowy, 3. polisa OC.

ZAMAWIAJ ĄCY WYKONAWCA


370/PN/U/18/2012

27/27

Załącznik nr 1 do umowy nr ...................

................................................... Zamawiający

........................................................... miejscowość, data

Z L E C E N I E N R ...................... naprawy pojazdu

Pojazd:

- marka/ model: ....................................................

- nr rejestracyjny: ....................................................

- numer nadwozia: ....................................................

Objawy niesprawności: ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

......................................................... podpis osoby upowaŜnionej ze strony Zamawiającego

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA · c) sezonowa wymiana opon i wywa Ŝanie kół...

Documents

Transcript of SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA · c) sezonowa wymiana opon i wywa Ŝanie kół...