PROJEKT „KLU Z DO USŁUG ROZWOJOWYH DLA ... ofertowe...Wymianę i przechowywanie opon (sezonowa...

PROJEKT „KLUCZ DO USŁUG ROZWOJOWYCH DLA PRZEDSIĘBIORSTW Z SEKTORA MŚP Z SUBREGIONU OLSZTYŃSKIEGO” Nr projektu: RPWM.10.06.00-28-0011/16

Olsztyn, 19 października 2016 r.

Nr postępowania: ZK/RPWM.10.6/11/2016/1

Zapytanie ofertowe zgodne z zasadą konkurencyjności

Na zrealizowanie usługi w ramach projektu „Klucz do usług rozwojowych dla przedsiębiorstw

z sektora MŚP z subregionu olsztyńskiego” realizowanego w ramach Regionalnego Programu

Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego 2014-2020, Oś priorytetowa 10.

Regionalny rynek pracy, Działanie 10.06. Usługi rozwojowe dla przedsiębiorstw MŚP i ich

pracowników świadczone w oparciu o podejście popytowe.

I. Zamawiający

Techpal spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

ul. Barcza 16, 10-685 Olsztyn

NIP: 7390100083

REGON: 004440670

Strona internetowa zamawiającego: www.techpal.com.pl

II. Opis przedmiotu zamówienia i termin realizacji zamówienia

Rodzaj zamówienia: usługi

Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

66.11.40.00-2 (usługi leasingu finansowego);

34.11.00.00-1 (samochody osobowe);

66.00.00.00-0 (usługi finansowe i ubezpieczeniowe);

66.514110-0 (usługi ubezpieczeń pojazdów)

Przedmiotem zamówienia jest wynajem długoterminowy 2 samochodów osobowych (na

okres 30 miesięcy) na potrzeby realizacji projektu „Klucz do usług rozwojowych dla

przedsiębiorstw z sektora MŚP z subregionu olsztyńskiego” w ramach Działania 10.06 Usługi

rozwojowe dla przedsiębiorstw MŚP i ich pracowników świadczone w oparciu o podejście

popytowe Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego

2014-2020.

Zamówienie obejmuje długoterminowy wynajem samochodów osobowych zgodnie z

poniższymi warunkami.

Wykonawca zobowiązany jest zapewnić 2 samochody osobowe klasy B lub C, tego samego

producenta i modelu, z których każdy spełnia poniższe warunki. Samochody muszą być nowe

i wyprodukowane w roku bieżącym

Wyposażenie minimalne wskazanych samochodów:

Układ ABS z ESP

Wspomaganie układu kierowniczego

Przednie poduszki powietrzne kierowcy i pasażera

Klimatyzacja

Elektryczne podnoszenie i opuszczanie szyb przednich


Radioodtwarzacz fabryczny

Fotel kierowcy z regulacją wysokości

Kolumna kierownicy regulowana w pionie i w poziomie

Światła do jazdy dziennej

Nadwozie 4 lub 5 drzwiowe

Silnik o pojemności od 1100 cm3 do 1600 cm

3

Czujniki parkowania tył

Spełniać warunki ustawy Prawo o ruchu drogowym.

W ramach należnego wynagrodzenia Wykonawca zapewni:

Pełen pakiet ubezpieczeń: OC, AC do pełnej wartości każdego samochodu; polisa AC

obejmuje wszystkie przypadki, które mogą powodować obciążenia zamawiającego z

tytułu uszkodzenia pojazdu; Wykonawca jest zobowiązany do terminowego zawierania

umów ubezpieczenia OC, AC, NW i Assistance oraz opłacania składek ubezpieczenia.

Warunki umowy ubezpieczenia nie mogą przewidywać udziału własnego

Zamawiającego w szkodach. W trakcie realizacji Umowy nie przewiduje się żadnych

dodatkowych kosztów Zamawiającego związanych z realizacją usług w ramach polisy

ubezpieczeniowej, z wyjątkiem sytuacji, gdy zdarzenie spowodowane będzie

działaniem kierowcy, u którego stwierdzono poziom alkoholu przekraczający

dopuszczalne normy określone ogólnie obowiązującymi przepisami,

Wykonawca będzie koordynował likwidację szkód w przypadku ich wystąpienia czy to

z przyczyn wynajmującego czy też osób trzecich.

W przypadku braku możliwości eksploatowania pojazdu wynajętego (szkoda, usterka

techniczna) wykonawca gwarantuje podstawienie pojazdu zastępczego w przeciągu 24h

, o co najmniej takich samych parametrach technicznych jak użytkowany (24h

assistance, w tym samochód zastępczy tej samej klasy i specyfikacji, dowożony do

miejsca wskazanego przez zamawiającego)

Wymianę i przechowywanie opon (sezonowa wymiana opon przeprowadzana w

ustalonym z klientem miejscu oraz czasie) wraz z wyważaniem kół po każdorazowej

wymianie opon. Opony nieużytkowane.

Serwis w limicie 93.000 km.

Wykonawca w cenie wynajmu zapewni serwisowanie pojazdów związane z

zużywaniem części i płynów eksploatacyjnych, za wyjątkiem paliwa i płynu do

spryskiwaczy.

Dodatkowo:

Wykonawca zapewnia co najmniej 2 komplety kluczyków do każdego z samochodów,

Wynajmowane samochody nie mogą posiadać na karoserii, szybach lub innych

widocznych miejscach żadnych nadruków ani informacji reklamowych,

Średnio miesięczny przebieg pojazdów będzie wynosił do 3100km. Rozliczenie z

przekroczenia przebiegu zakontraktowanego na 3100km x 30m-cy będzie po okresie

trwania umowy.

Zamówienie realizowane będzie w terminie 10.2016 r. – 31.03.2019 r.


III. Przygotowanie i złożenie oferty

1. Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym. W przypadku

konieczności złożenia dodatkowych dokumentów należy przygotować także własne

formularze w pozostałym zakresie.

2. Na ofertę składać powinny się co najmniej:

Formularz ofertowy (wg. załącznika nr 1) zawierający dokładny adres wykonawcy,

NIP, REGON, numer telefonu, faksu, e-mail Wykonawcy,

Formularz cenowy (wg. załącznika nr 2),

Pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy – jeśli dotyczy (oryginał lub

kopia poświadczona notarialnie za zgodność z oryginałem),

Odpis z KRS/wydruk z CEIDG,

W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólnie – pełnomocnictwo dla

Lidera konsorcjum,

Wykaz co najmniej 5 usług z ostatnich 3 lat przed terminem składania oferty, o

podobnym lub tożsamym zakresie jak w niniejszym zamówieniu wraz z referencjami

– referencje według wzoru własnego Wykonawcy (musi wyraźnie wynikać spełnianie

warunku posiadania wiedzy i doświadczenia),

Oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym (wg. załącznika nr 3),

Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg. załącznika nr 4),

Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające,

że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków , że uzyskał przewidziane prawem

zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w

całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3

miesiące przed upływem terminu składania ofert,

Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub

Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie

zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub

potwierdzenia, że uzyskał przewidziane zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty

zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu

– wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

Oświadczenie zawierające listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej

lub o nie przynależności do grupy kapitałowej – oświadczenie według wzoru

własnego Wykonawcy,

Wykaz sprzętu (floty), z którego wynikać będzie spełnienie warunku dysponowania

odpowiednim potencjałem technicznym – według wzoru własnego Wykonawcy.


3. Wszystkie załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę. W przypadku

składania oferty przez pełnomocnika Wykonawcy, niezbędne jest załączenie do oferty

stosownego pełnomocnictwa.

4. Oferta musi być wypełniona w sposób czytelny w języku polskim, drukiem bądź

nieścieralnym tuszem.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych.

6. Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

Zamawiający ma prawo jednorazowo żądać od Wykonawcy przedłużenia terminu

związania ofertą o 15 dni.

7. Oferta musi zawierać cenę brutto, tzn. musi uwzględniać wszelkie koszty i składniki

niezbędne do wykonania zamówienia.

8. Do upływu terminu składania ofert zamawiający ma prawo dokonania zmian lub

uzupełnienia treści zapytania ofertowego.

9. Oferty należy składać w formie pisemnej (pod rygorem nieważności) poprzez nadanie

ich przesyłką pocztową , kurierską lub osobiście do biura Zamawiającego ul. Barcza

16 , 10-685 Olsztyn .

Oferta powinna być zapakowana w nieprzezroczystą kopertę, opatrzoną nazwą i adresem

wykonawcy oraz adnotacją: „Oferta na wynajem 2 samochodów osobowych na potrzeby

realizacji projektu „Klucz do usług rozwojowych dla przedsiębiorstw z sektora MŚP

z subregionu olsztyńskiego”, Nr postępowania: ZK/RPWM.10.6/11/2016/1

10. Nie otwierać przed 26.10.2016 godz. 15:30.”

11. Wykonawca może zmienić, uzupełnić lub wycofać ofertę za pomocą pisemnego

zawiadomienia przekazanego zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert.

W takim przypadku koperta, w której zostanie przesłana zmiana, uzupełnienie lub

wycofanie oferty powinna być oznaczona adnotacją „zmiana” lub „uzupełnienie” wraz

z opisem jak w pkt 10 powyżej.

12. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

13. Zaleca się aby wszystkie zapisane strony ofert były zszyte i ponumerowane.

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za dekompletację oferty, której kartki nie

były odpowiednio spięte.

14. Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania, ponosi wszelkie koszty związane z

przygotowaniem i złożeniem oferty.

15. Treść oferty powinna odpowiadać treści ogłoszenia.

IV. Miejsce i termin składania ofert

1. Oferty należy złożyć do dnia 26.10.2016 r. do godziny: 15:00 w formie pisemnej na

adres: Techpal sp. z o.o., ul. Barcza 16, 10-685 Olsztyn.


2. Decyduje data wpływu. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu, w którym upływa termin ich złożenia.

V. Warunki udziału w postępowaniu

Do składania ofert zapraszamy Wykonawców spełniających łącznie poniższe warunki:

1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli

przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie; weryfikacja spełniania warunku

odbędzie się w oparciu o oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w

postępowaniu.

2. posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne dla realizacji zamówienia zgodnie z

opisem przedmiotu zamówienia;

W ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert wykonali co najmniej 5 usług

polegających na wynajmie długoterminowym samochodów osobowych, przy czym każda z

usług musiała obejmować co najmniej 2 auta. Samochody, które zapewniał Wykonawca w

ramach wykazywanych usług, musiały spełniać co najmniej warunki wymagane dla

samochodów w niniejszym zapytaniu. Wartość każdej z usług nie mogła być mniejsza niż

90.000,00 zł (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto. Weryfikacja nastąpi w

oparciu o wykaz usług przygotowany wg. własnego wzoru Wykonawcy, z którego musi

wynikać spełnienie ww. warunku.

3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do

wykonania zamówienia;

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują flotą co najmniej 5 aut

osobowych spełniających wymagania stawiane samochodom w niniejszym postępowaniu.

Weryfikacja w oparciu o oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu ww. warunku

4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe

wykonanie zamówienia;

Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie; weryfikacja spełniania warunku

odbędzie się w oparciu o oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w

postępowaniu.

VI. Warunki zawarcia umowy

Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została uznana za

najkorzystniejszą, o terminie i miejscu zawarcia umowy.


VII. Kryteria oceny ofert

Czynsz miesięczny brutto za 1 samochód (dalej jako czynsz miesięczny brutto) – 90 %

Termin dostawy (nie dłuższy niż 7 dni od daty podpisania umowy) – 10%

Sposób przyznania punktacji za spełnienie kryterium czynsz miesięczny brutto: P1 = (Cmin :

C) x 90, gdzie:

P1 – liczba punktów w kryterium czynsz miesięczny brutto,

Cmin – czynsz miesięczny brutto najniższy spośród złożonych ofert,

C – czynsz miesięczny brutto zaoferowany przez Wykonawcę

Sposób przyznania punktacji za spełnienie kryterium termin dostawy: P2 = (Tmin : T) x 10,

gdzie:

P2 – liczba punktów w kryterium termin dostawy,

Tmin – najkrótszy termin dostawy spośród złożonych ofert,

T – termin dostawy

Nie określenie przez Wykonawcę terminu dostawy będzie skutkowało przyznaniem 0

punktów w kryterium termin dostawy. Termin dostawy liczony będzie od daty podpisania

umowy, z zastrzeżeniem, że nie może być dłuższy niż 5 dni od daty podpisania umowy

(również w przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże proponowanego terminu dostawy).

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów (P).

P = P1 + P2

Porównaniu i ocenie poddane zostaną tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.

VIII. Informacje uzupełniające

1. W niniejszym postępowaniu odrzucona zostanie oferta Wykonawcy, który:

Pozostaje z zamawiającym w powiązaniu, o którym mowa w części X,

Nie spełnia warunków udziału w postępowaniu,

Złoży ofertę niespełniającą kryteriów formalnych opisanych w części III i IV,

Przedstawi nieprawdziwe informacje,

Złoży ofertę po terminie składania ofert.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Wykonawcą, który

złoży najkorzystniejszą ofertę w przypadku gdy wartość najkorzystniejszej oferty

przekracza kwotę przeznaczoną przez Zamawiającego na realizację zamówienia.

3. Zamawiający wymaga od Wykonawcy utrzymania stałej wartości opłaty miesięcznej z

tytułu wynajmu przez cały okres obowiązywania umowy.


4. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej Wykonawców takiej samej ilości

punktów, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższym czynszem

miesięcznym brutto. Jeżeli złożono oferty o takim samym czynszu miesięcznym

brutto, zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w

terminie wskazanym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając

oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować czynszu miesięcznego brutto wyższego niż

zaoferowany w ofercie poprzedniej.

5. W przypadku uchylenia się Wykonawcy, którego oferta została uznana za

najkorzystniejszą, od podpisania umowy, Zamawiający ma prawo podpisania umowy

z następnym w kolejności punktowej Wykonawcą.

6. Zamawiający może w toku oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień oraz

dokumentów dotyczących treści złożonych ofert.

7. Płatność za realizację przedmiotu zamówienia będzie dokonywania nie później niż 14

dni po otrzymaniu środków przez Zamawiającego od Instytucji Zarządzającej

właściwej dla projektu oraz dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej

faktury. Zamawiający informuje, że termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy

uzależniony jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków

przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją projektu na etapie, w

którym uczestniczył Wykonawca i może ulegać niezależnym od Zamawiającego

opóźnieniom. Dokumentem, na podstawie którego dokonywana będzie płatność na

rzecz Wykonawcy, będzie prawidłowo wystawiona przez niego faktura.

8. O dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty zostaną poinformowani wszyscy

wykonawcy.

9. Informacje o wyborze oferty zostaną opublikowane na stronie internetowej

Zamawiającego: www.techpal.com.pl oraz zostaną przesłane do wykonawców, którzy

złożyli oferty w niniejszym postępowaniu.

10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niezrealizowania całości zamówienia.

Powodem mogą być w szczególności wprowadzone zmiany do wniosku o

dofinansowanie Projektu.

IX. Informacje nt. ewentualnych zamówień uzupełniających

Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.

X. Informacje nt. zakresu wykluczenia

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się podmioty powiązane osobowo lub

kapitałowo z zamawiającym.

Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między

zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu

zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z

przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą,

polegające w szczególności na:


Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,

pełnomocnika

Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji

Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej

Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa

w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia

w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Brak powiązań wykonawcy z zamawiającym weryfikowany będzie w oparciu o oświadczenie

wykonawcy o braku powiązań, odpis z KRS/wydruk z CEIDG – jeśli dotyczy.

Wykonawcy pozostający w powiązaniu opisanym powyżej zostaną wykluczeni

z postępowania.

XI. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami,

a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami

Pytania w kwestiach merytorycznych i formalnych można kierować pod adres e-mail:

[email protected] w dni robocze w godzinach 9:00 – 15:00.

Prosimy aby wszelka korespondencja kierowana do Zamawiającego w związku z niniejszym

postępowaniem oznaczana była: „Dotyczy: Zapytania ofertowego na wynajem 2 samochodów

osobowych na potrzeby realizacji projektu Klucz do usług rozwojowych dla przedsiębiorstw z

sektora MŚP z subregionu olsztyńskiego

XII. Określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego

postępowania o udzielenie zamówienia, o ile przewiduje się możliwość zmiany

umowy

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy zawartej z Wykonawcą w następstwie

przeprowadzonego zapytania ofertowego, w zakresie:

1. Terminu zakończenia realizacji umowy,

2. Zasad płatności.

Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy. Wskazane powyżej istotne

zmiany postanowień umowy zostaną wprowadzone do umowy pod warunkiem wystąpienia w

toku realizacji Projektu okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmian w celu należytej

realizacji Projektu.

XIII. Informacje o zabezpieczeniu należytego wykonania umowy

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XIV. Informacja o unieważnieniu postępowania

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania na każdym jego

etapie bez podawania przyczyny. Decyzja zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją

ostateczną.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy,

2. Formularz cenowy,

3. Oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym,

4. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,

5. Projekt umowy.


Załącznik nr 1


FORMULARZ OFERTOWY

Zrealizowanie usługi w ramach projektu „Klucz do usług rozwojowych dla przedsiębiorstw z

sektora MŚP z subregionu olsztyńskiego” realizowanego w ramach Regionalnego Programu

Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego 2014-2020, Oś priorytetowa 10.

Regionalny rynek pracy, Działanie 10.06. Usługi rozwojowe dla przedsiębiorstw MŚP i ich

pracowników świadczone w oparciu o podejście popytowe.

Dane dotyczące Wykonawcy / Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie

Zamówienia:

Nazwa, siedziba i adres1.

Wykonawcy (pieczęć)

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

REGON1: …………………………………… NIP

1…………………………………………

nr tel.1

.....................................

nr faksu ..................................... adres poczty elektronicznej:...............................................

Oferta dla TECHPAL sp. z o.o.

ul. Barcza 16, 10-685 Olsztyn

1. Biorąc udział w zapytaniu ofertowym na wynajem długoterminowy 2 samochodów

osobowych na okres 30 miesięcy na potrzeby realizacji projektu „Klucz do usług

rozwojowych dla przedsiębiorstw z sektora MŚP z subregionu olsztyńskiego” w ramach

Działania 10.06 Usługi rozwojowe dla przedsiębiorstw MŚP i ich pracowników

świadczone w oparciu o podejście popytowe Regionalnego Programu Operacyjnego

Województwa Warmińsko-Mazurskiego 2014-2020,

oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za cenę:

a. brutto: .................... zł; słownie: .......................................................................... złotych,

b. netto: …………...….zł; słownie:…………………………………………………… złotych

c. w tym miesięczny czynsz najmu brutto za 1 samochód: .................... zł; słownie:

..............................złotych,

1 Należy podać dane dla wszystkich członków w przypadku konsorcjum


d. w tym miesięczny czynsz najmu netto za 1 samochód: .................... zł; słownie:

...............................złotych,

e. oferowany termin dostawy: nie później niż ……………….. dni od dnia podpisania umowy

Oferowany model samochodu:………………………………………

2. Składam/y ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym

w zapytaniu ofertowym, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i istotnymi

postanowieniami, które zostały zawarte we wzorze Umowy.

3. Wyznaczam/y do reprezentowania Wykonawcy w czasie trwania procedury przetargowej

Panią/Pana …………………………………………………

4. Oświadczam/y, że wyceniliśmy wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego

wykonania umowy oraz akceptujemy projekt umowy stanowiący załącznik do zapytania

ofertowego.

5. Deklaruję/my wykonanie zadania objętego zamówieniem w terminach określonych w

zapytaniu ofertowym.

6. Oświadczam/y, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę/simy do

niej żadnych zastrzeżeń.

7. Oświadczam/y, iż złożona przez nas oferta spełnia wszystkie wymogi zawarte w opisie

przedmiotu zamówienia.

8. Oświadczam/y, że uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego

przygotowania i złożenia niniejszej oferty.

9. Oświadczam/y, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu

terminu składania ofert.

10. Oświadczam/y, że niniejsza oferta zawiera na stronach nr od ____ do ____ informacje

stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji.

11. Oświadczam/y, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, określonymi we wzorze

umowy stanowiący załącznik do zapytania ofertowego i zobowiązuję/my się, w

przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na

warunkach określonych we wzorze umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez

Zamawiającego.

12. Oświadczamy pod groźbą odpowiedzialności karnej, iż załączone do oferty dokumenty

opisują stan faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert.(art. 233 k.k.).

13. Ofertę niniejszą składam/y na _________ stronach.

14. Wraz z ofertą składam/y następujące oświadczenia i dokumenty:

1) …………………………………………………………………………

2) …………………………………………………………………………

3) …………………………………………………………………………

4) …………………………………………………………………………

5) …………………………………………………………………………

6) …………………………………………………………………………


15. Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować do:

Imię i nazwisko: ………………………….…………

Adres:……………….………………….…………….

Telefon………………………………….. fax……….………..…………….

Miejscowość, data ...........................................

...........................................................

Podpis Wykonawcy lub upoważnionego

przedstawiciela

Uwaga: Jeżeli dołączone są odpisy dokumentów lub ich kopie, to muszą być one

poświadczone za zgodność z oryginałem.


Załącznik nr 2


FORMULARZ CENOWY

Ja niżej podpisany .........................................................................................

działając w imieniu (dane/pieczęć podmiotu)

…………………………………………………………

oświadczam, że oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z cenami podanymi

poniżej:

Przedmiot zamówienia Cena

jednostkowa Ilość

Wartość

oferty

Długoterminowy wynajem samochodów

osobowych

………. zł netto 2 ..……. zł

netto

……….. zł

brutto 2

….….. zł

brutto

Miejscowość…….……………. data: …………….

___________________________

(podpis upoważnionego przedstawiciela)


Załącznik nr 3


OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM

Składając ofertę w zapytaniu ofertowym na zrealizowanie usług wynajmu długoterminowego

samochodów osobowych w ramach realizacji projektu „Klucz do usług rozwojowych dla

przedsiębiorstw z sektora MŚP z subregionu olsztyńskiego” realizowanych w ramach

Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego 2014-2020,

Oś priorytetowa 10. Regionalny rynek pracy, Działanie 10.06. Usługi rozwojowe dla

przedsiębiorstw MŚP i ich pracowników świadczone w oparciu o podejście popytowe

oświadczamy, że pomiędzy Zamawiającym – Techpal sp. z o.o. a

Wykonawcą – ……………………………….…………………………..……………..…, nie

istnieją wzajemne powiązania osobowe lub kapitałowe, wykluczające nas z udział w

niniejszym zapytaniu.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między

Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu

Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z

przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą,

polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,

pełnomocnika;

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa

w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia

lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

........................................, dnia ...................... ..........................................................................

Miejscowość Czytelny podpis osoby (osób)

upoważnionej do występowania w imieniu

Wykonawcy


Zał. Nr 4


………………………………………………….

(nazwa firmy albo imię i nazwisko Wykonawcy,

siedziba albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy )

OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie

postępowania ofertowego, oświadczam, że spełniam warunki j.n.:

1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli

przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadam wiedzę i doświadczenie;

3) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do

wykonania zamówienia;

4) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie

zamówienia.

Miejscowość, data .....................................

............................................................

Podpis Wykonawcy lub upoważnionego

przedstawiciela

pieczęć Wykonawcy .............................................


Zał. Nr 5


UMOWA NR ……. Nr postępowania: ZK/RPWM.10.6/11/2016/1

Zawarta w dniu …………………………pomiędzy

Techpal sp z o.o., z siedzibą w Olsztynie, ul. Barcza 16 (10-685), posiadającą NIP:

7390100083, REGON: 004440670, wpisaną do rejestru przedsiębiorców, KRS prowadzonego

przez Sąd Rejonowy w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem:

0000194803,

Reprezentowanym przez:

Krzysztof Skóra – Prezes Zarządu

Zwanym dalej: Zamawiającym,

a

…………………………………, z siedzibą w:………………, posiadającym NIP:….

REGON:……., wpisanym do ……….. prowadzonego przez:…………………………….

pod numerem:……………………., kapitał zakładowy:…………………………..

reprezentowanym przez:

…………………………..……………..

Zwanym dalej: Wykonawcą,

Zwanych łącznie dalej: Stronami.

§ 1

Postanowienia ogólne

1. Zamawiający oświadcza, iż w porozumieniu z Województwem Warmińsko-Mazurskim,

realizuje projekt pn.: „Klucz do usług rozwojowych dla przedsiębiorstw z sektora MŚP z

subregionu olsztyńskiego” współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, zwany w dalszej

części umowy „Projektem”.

2. Strony zawierają niniejszą umowę, dalej zwaną: „Umową”, w celu realizacji zadania

Projektu. Istotą współpracy stron będzie zrealizowanie przez Wykonawcę na rzecz

Zamawiającego usług w zakresie i na warunkach określonych niniejszą umową.

3. Wyboru Wykonawcy dokonano w oparciu o zasadę konkurencyjności, o której mowa w

wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu

Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na

lata 2014-2020, wydanych przez Ministra Infrastruktury i Rozwoju w dniu 10 kwietnia 2015

r. roku i innych aktualnie obowiązujących.


§ 2

Definicje umowne

Użyte w niniejszej umowie sformułowania oznaczają odpowiednio:

1. Projekt – zespół działań i czynności realizowanych w ramach wsparcia rozwojowego

przedsiębiorstw subregionu olsztyńskiego, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej

(EFS) w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-

Mazurskiego na lata 2014-2020, pod tytułem: Klucz do usług rozwojowych dla

przedsiębiorstw z sektora MŚP z subregionu olsztyńskiego”

2. IZ – Instytucja Zarządzająca – Urząd Marszałkowski województwa Warmińsko-

Mazurskiego. - podmiot publiczny odpowiedzialny za realizację części priorytetów programu

operacyjnego oraz za bezpośrednie kontakty z Beneficjentem, na podstawie odpowiedniego

porozumienia lub umowy o dofinansowanie realizacji powierzonych jej zadań.

3. PO – program operacyjny, w tym krajowy i regionalny program operacyjny oraz program

EWT,

4. Wniosek o dofinansowanie – dokument przedkładany przez Beneficjenta (realizatora

projektu – Techpal sp. z o.o.) do instytucji zarządzającej w celu uzyskania środków

finansowych na realizację projektu w ramach PO,

5. Wniosek o płatność - dokument przedkładany przez zobowiązaną do tego instytucję celem

rozliczenia otrzymanych środków lub refundacji poniesionych wydatków,

6. Wytyczne – Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego

Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu

Spójności na lata 2014-2020 i inne aktualnie obowiązujące.

§ 3

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest wynajem długoterminowy 2 samochodów osobowych na okres

30 miesięcy na potrzeby realizacji Projektu, na zasadach wskazanych w opisie przedmiotu

zamówienia.

2. Strony zgodnie ustalają, że zadanie, o którym mowa w ust. 1 zostanie wykonane w okresie

październik 2016 r. – marzec 2019 r.

3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu samochody zgodnie ze swym

oświadczeniem zawartym w ofercie, nie później niż przed upływem……………………… dni

od dnia podpisania niniejszej umowy.

4. W przypadku, gdy którykolwiek z samochodów będzie miał jakiekolwiek wady lub będzie

niezgodny z SOPZ lub Umową, protokół odbioru nie zostanie sporządzony. Zamawiający

przekaże Wykonawcy pisemne oświadczenie wskazujące na zastrzeżenia co do wydanych

samochodów, elementów lub dokumentów. W oświadczeniu, o którym mowa w zdaniu

poprzednim, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na usunięcie wad lub braków nie

krótszy niż 3 dni. Jeżeli w tym terminie Zamawiający nie wyda samochodów i wyposażenia


zgodnych z Umową i SOPZ oraz wolnych od wad i usterek, Zamawiający ma prawo odstąpić

od Umowy.

1. Działania powyższe są finansowane ze środków Wykonawcy.

2. Beneficjentem dofinansowania jest Techpal sp. z o.o.

§ 4

Zobowiązania stron

1. Wykonawca zobowiązuje się do:

a. Zrealizowania przedmiotu zamówienia zgodnie z niniejszą umową i opisem

przedmiotu zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym,

b. Realizacji pozostałych obowiązków określonych w SOPZ i ofercie

Wykonawcy,

c. Przechowywania dokumentacji związanej z realizacją niniejszego zamówienia

przez okres 10 lat od dnia podpisania umowy.

2. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje i warunki

do należytej realizacji przedmiotu Umowy oraz dysponuje potencjałem technicznym

odpowiednim do wykonania zamówienia. Będzie też realizował umowę z należytą

starannością, uwzględniając zawodowy charakter wykonywanej działalności.

3. Zamawiający zastrzega sobie:

a. prawo kontroli wykonania obowiązków wynikających z Umowy w miejscu jej

realizacji i w miejscu przechowywania dokumentacji związanej z realizacją

Umowy,

4. Strony zgodnie ustalają, iż w przypadku wykonywania niniejszej umowy za pomocą

podwykonawcy:

a. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania, uchybienia,

zaniedbania albo zaniechania podwykonawcy niniejszej Umowy, tak jak gdyby

były to działania, uchybienia, zaniedbania albo zaniechania samego

Wykonawcy;

b. Wykonanie jakiejkolwiek części Umowy przez podwykonawcę nie zwalnia

Wykonawcy z jakichkolwiek jego zobowiązań wynikających z niniejszej

umowy;

c. Zmiana podwykonawcy podczas realizacji niniejszej umowy możliwa będzie

jedynie za zgodą Zamawiającego.

5. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją

umowy i udostępniania tych dokumentów Zamawiającemu oraz innym uprawnionym do tego

podmiotom w celu wykonania przez te podmioty uprawnień kontrolnych.

6. Zamawiający w oparciu o pisemną umowę, może powierzyć Wykonawcy przetwarzanie

danych osobowych w celu realizacji przedmiotu Umowy.


§ 5

Komunikacja w ramach realizacji Umowy

1. Zawiadomienia i oświadczenia woli stron związane z wykonaniem niniejszej umowy będą

dokonywane za pośrednictwem poczty, poczty elektronicznej oraz telefonu.

2. Strony wskazują następujące dane jako właściwe do porozumiewania się w ramach

wykonywania niniejszej umowy:

a. Ze strony Zamawiającego:

…………………………………………………………………………………

………

b. Ze strony Wykonawcy:

…………………………………………………………………………………

……….

3. Zmiana danych, o których mowa w ust. 2, wymaga powiadomienia Stron w formie

pisemnej i nie stanowi zmiany umowy.

§ 6

Wynagrodzenie

1. Za realizację usług wskazanych w § 4 ust. 1 Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty

Wykonawcy miesięcznego czynszu najmu w

kwocie…………………………………………zł brutto (słownie:

………………………………………….…………………………zł, 00/100 gr brutto)

za 1 samochód przez cały okres realizacji niniejszej umowy.

2. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, tj.

wynajem długoterminowy 2 samochodów osobowych na okres 30 miesięcy wyniesie nie

więcej niż: ………………………………………. zł brutto

(słownie:…………………………….. zł 00/100 gr).

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 współfinansowane jest ze środków Unii

Europejskiej.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, wypłacane będzie co miesiąc, z góry.

5. Wypłata dokonywana będzie na podstawie faktury/rachunku wystawionej przez

Wykonawcę, w terminie do 14 dni od daty przekazania prawidłowo wystawionej

faktury/rachunku.

6. Warunkiem wypłacenia wynagrodzenia jest posiadanie środków na wyodrębnionym

rachunku bankowym do obsługi Projektu. W przypadku opóźnienia w przekazaniu środków

przez IP/IZ, faktury zostaną wypłacone po otrzymaniu środków, a Wykonawca nie będzie

rościł sobie praw do odsetek od nieterminowego uiszczenia należności.

7. Płatność zostanie dokonana na rachunek bankowy Wykonawcy numer:….. w banku:…..


8. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty

niezbędne do wykonania usługi. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zwrot lub

refundację żadnych kosztów ani dodatkowe wynagrodzenie.

§ 7

Kary umowne, Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej:

a. w wysokości 0,2 % maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust.

2 Umowy, w przypadku zwłoki w wydaniu samochodów i wyposażenia za

każdy dzień kalendarzowy zwłoki. Za zwłokę uznaje się zarówno

niedostarczenie, w terminie wskazanym w § 3 ust. 2, samochodów, dokumentów

lub niezbędnego wyposażenia, jak również dostarczenie ich w tym terminie w

stanie niekompletnym, wadliwym albo niezgodnym z Umową,

b. w wysokości 20 % maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust.

2 Umowy za odstąpienie Wykonawcy od Umowy. Kara umowna nie zostanie

naliczona, jeżeli Wykonawca rozwiąże Umowę z powodu niewywiązywania się

Zamawiającego ze zobowiązań umownych,

c. w wysokości 30 % maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust.

2 Umowy za odstąpienie Zamawiającego od umowy z powodów, za które

odpowiedzialność ponosi Wykonawca,

d. w wysokości 15 % maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust.

2 Umowy, w przypadku, o którym mowa w § 3 ust. 4.

e. w wysokości 10 % miesięcznej stawki czynszu najmu określonego w § 6 ust. 1

Umowy, liczonej łącznie za wszystkie samochody, w przypadku innych,

niewymienionych wyżej naruszeń postanowień Umowy mających wpływ na jej

prawidłowe wykonanie,

2. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego

zastrzeżone na jego rzecz kary umowne.

3. Strony uzgadniają, że w razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych,

Zamawiający ma prawo do dokonania potrącenia z wynagrodzenia kwoty stanowiącej

równowartość tych kar.

4. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadkach określonych w obowiązujących

przepisach oraz w Umowie.

5. Odstąpienie od Umowy nastąpi w formie pisemnej wraz z podaniem drugiej Stronie

szczegółowego uzasadnienia wyjaśniającego przyczynę odstąpienia. Strona uprawnioną do

skorzystania z prawa do odstąpienia powinna je wykonać w terminie 30 dni od dnia, w

którym dowiedziała się o zaistnieniu przyczyny uzasadniającej odstąpienie.

6. Zamawiający może odstąpić od Umowy, gdy:

a. Wykonawca nie wyda samochodów i wyposażenia w terminie określonym w § 2

ust. 1;

b. w przypadkach opisanych § 3 ust. 4;


c. Wykonawca, pomimo otrzymania od Zamawiającego pisemnego wezwania

określającego termin usunięcia stwierdzonych naruszeń, nie wykonuje Umowy

zgodnie z jej postanowieniami lub w rażący sposób zaniedbuje lub narusza

zobowiązania umowne;

d. w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpiło zajęcie majątku

Wykonawcy lub znacznej jego części, o czym Wykonawca zobowiązuje się

powiadomić Zamawiającego następnego dnia po wystąpieniu takiego zdarzenia;

e. Wykonawca będący osobą prawną podejmie działania zmierzające do

zakończenia swojego bytu prawnego, w szczególności przystąpi do likwidacji w

rozumieniu przepisów ustawy z dnia 15 września 2000 r. - Kodeks spółek

handlowych (Dz. U. z 2013 r. poz. 1030, z późn. zm.);

f. nastąpi niedopuszczalna zmiana składu Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali

się o udzielenie zamówienia i wspólnie je uzyskali (jeżeli dotyczy);

g. w kolejnych latach budżetowych, następujących po roku, w którym zawarto

Umowę, Zamawiający nie będzie dysponował – z przyczyn od niego

niezależnych, a wynikających z decyzji organów władzy publicznej – środkami

przeznaczonymi na sfinansowanie wynagrodzenia Wykonawcy.

7. Wykonawca może odstąpić od Umowy w następujących przypadkach:

a. Zamawiający opóźnia się z wypłatą Wykonawcy wynagrodzenia, pomimo

spełnienia przez Wykonawcę wszystkich zobowiązań obligujących

Zamawiającego do jego uregulowania, powyżej 45 dni od dnia wymagalności,

b. Zamawiający powiadomił pisemnie Wykonawcę, że nie będzie mógł pokryć

zobowiązań finansowych wynikających z Umowy.

§ 8

Charakter umowy

1. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków z Umowy na inny podmiot lub inną

osobę bez zgody zamawiającego.

2. Każda ze Stron niniejszej Umowy oświadcza i zapewnia, że posiada pełne prawo i

upoważnienie do zawarcia i wykonania niniejszej Umowy, jej organy wykonały wszystkie

działania niezbędne w związku z upoważnieniem do zawarcia i wykonania niniejszej Umowy,

nie istnieją żadne zobowiązania umowne ani inne zobowiązania, które uniemożliwiałyby

Stronie wykonanie niniejszej Umowy. Warunki niniejszej Umowy są wykonalne wobec

każdej ze Stron Umowy zgodnie z jej postanowieniami.

3. Wszelkie zawiadomienia, zgody, oświadczenia, przewidziane w Umowie lub przepisach

prawa, które mają być składane przez Strony lub Stronę muszą być pod rygorem nieważności

składane na piśmie.


§ 9

Poufność

1. Pod rygorem skutków odszkodowawczych, każda ze Stron zobowiązuje się do zachowania

w tajemnicy informacji uzyskanych od drugiej Strony przy wykonywaniu niniejszej Umowy,

które stanowią bądź mogą stanowić tajemnicę handlową bądź know-how którejkolwiek z

nich. Tajemnica, o której mowa, nie dotyczy informacji o fakcie współpracy między stronami

związanej z prezentowaniem referencji podmiotom trzecim.

2. Strony uznają, że żadne postanowienie niniejszej Umowy nie zakazuje ujawniania

informacji w zakresie wymaganym przez uprawnione organy, albo wymaganym w toku

postępowania sądowego, arbitrażowego lub innego postępowania pomiędzy Stronami.

3. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy okaże się nieskuteczne bądź

dotknięte wadą uniemożliwiającą jego realizację Strony zobowiązują się niezwłocznie

przystąpić do negocjacji w celu zastąpienia owego postanowienia innym i wypracowania

konsensusu.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy kodeksu

cywilnego.

2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy zawartej z Wykonawcą w następstwie

przeprowadzonego zapytania ofertowego, w zakresie:

a. Terminu realizacji umowy,

b. Zasad płatności.

Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy. Wskazane powyżej istotne

zmiany postanowień umowy zostaną wprowadzone do umowy pod warunkiem wystąpienia w

toku realizacji Projektu okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmian w celu należytej

realizacji Projektu.

4. W przypadku ewentualnych sporów związanych z realizacją niniejszej Umowy sądem

właściwym do ich rozpoznania i rozstrzygnięcia jest sąd właściwy miejscowo dla siedziby

Zamawiającego.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze

Stron.

§ 11

Załączniki

Integralną część umowy stanowią następujące załączniki:

1. Załącznik numer 1 – opis przedmiotu zamówienia (OPZ),

2. Załącznik numer 2 – oferta Wykonawcy

……………………………….. …………………………………

Zamawiający Wykonawca

PROJEKT „KLU Z DO USŁUG ROZWOJOWYH DLA ... ofertowe...Wymianę i przechowywanie opon (sezonowa...

Documents

Transcript of PROJEKT „KLU Z DO USŁUG ROZWOJOWYH DLA ... ofertowe...Wymianę i przechowywanie opon (sezonowa...