SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW...

Nr postępowania: WF-37-18/18

str. 1

Na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.) zwanej dalej ustawą, Wydział Fizyki Uniwersytetu Warszawskiego zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie:

PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach

wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy

na: „Dostawę sprzętu badawczego na potrzeby Wydziału Fizyki UW:

spektrometru obrazującego z kamerą CCD oraz niemagnetycznego stołu optycznego”

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW

ZAMÓWIENIA

Zatwierdził dnia 07.01.2019 r. Prodziekan ds. finansowych

Wydziału Fizyki UW

Prof dr hab. Adam Babiński


str. 2

Rozdział 1. ZAMAWIAJĄCY:

UNIWERSYTET WARSZAWSKI ul. Krakowskie Przedmieście 26/28 00-927 Warszawa www.uw.edu.pl Adres do korespondencji: Uniwersytet Warszawski, Wydział Fizyki ul. Pasteura 5, 02-093 Warszawa fax (0 22) 55 32 597 NIP 525-001-12-66 REGON 000001258 www.fuw.edu.pl

zwany dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowany przez dr hab. Adama Babińskiego, prof. UW, działającego na podstawie pełnomocnictwa z dnia 01.09.2016 r., zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: „Dostawę sprzętu badawczego na potrzeby Wydziału Fizyki UW: spektrometru obrazującego z kamerą CCD oraz niemagnetycznego stołu optycznego”.

Rozdział 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

2.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu badawczego na potrzeby Wydziału Fizyki UW, w tym:

Część 1 - Dostawa spektrometru obrazującego z kamerą CCD Część 2 - Dostawa niemagnetycznego stołu optycznego

2.2 Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 33.11.40.00-2 Urządzenia do spektroskopii; 39181000-4 stoły laboratoryjne, 38433000-9

2.3 Szczegółowy opis techniczny, dotyczący poszczególnych części zamówienia:

Część 1: Dostawa spektrometru obrazującego z kamera CCD Kamera CCD:

Atrybut Wymagane parametry techniczne

Matryca 1024 x 1024 pikseli

Rozmiar pojedynczego piksela max. 13 x 13 mikrometrów, współczynnik wypełnienia 100%

Wydajność kwantowa nie gorsza niż 90 % w zakresie dł dal. 700 nm - 850 nm

Prąd ciemny nie większy niż 0.07 (e/p/sec)

Obrazowanie Z redukcją etaloningu

Chłodzenie kamery Co najmniej minus 70 stopni C

Nieliniowość Mniejsza niż 1% dla 100 kHz

Zakres detekcji powyżej 40% wydajności kwantowej

400 nm - 950 nm

Kompatybilność z systemami operacyjnymi

Przynajmniej Windows 7 lub nowszy

http://www.uw.edu.pl/

http://www.fuw.edu.pl/


str. 3

Wyposażenie dodatkowe oprogramowanie pozwalające na pomiar widm, pozwalające na zintegrowaną obsługę spektrometru i kamery CCD

Spektrometr obrazujący:

Atrybut Wymagane parametry techniczne

Ogniskowa Co najmniej 500 mm

Apertura wejściowa Kontrola za pomocą śrub mikrometrycznych

Apertura wejściowa Przystosowana do zamocowania kamery CCD

Zakres detekcji 400 nm - 1000 nm

Wyposażony w rewolwer o zmiennym położeniu sterowanym za pomocą dołączonego oprogramowania

O co najmniej trzech slotach z zamontowanymi elementami: - lustrem o co najmniej 98% współczynniku odbicia w

zakresie 400 nm - 900 nm - Siatką dyfrakcyjną 600 rysach/mm zapewniającą zakres

okna nie mniejszy niż 40 nm i rozdzielczość nie gorszą niż 0.13 nm

- Siatką dyfrakcyjną 1800 rysach/mm zapewniającą zakres okna nie mniejszy niż 10 nm i rozdzielczość nie gorszą niż 0.035 nm

Wybór centralnej dł. fali za pomocą dołączonego oprogramowania

Shutter Elektroniczny shutter, sterowany za pomocą dołączonego oprogramowania, zintegrowany z akumulacją sygnału na kamerze CCD

Szczelina wejściowa rozszerzona o zakres otwarcia od min. 10 mikrometrów do co najmniej 12 mm

Interfejs USB 2.0 lub nowszy

Kompatybilność z systemami operacyjnymi

Przynajmniej Windows 7 lub nowszy

Wyposażenie dodatkowe oprogramowanie pozwalające na pomiar widm, pozwalające na zintegrowaną obsługę spektrometru i kamery CCD, dodatkowe wyjście spektrometru z zamontowaną szczeliną

Miejsce dostawy przedmiotu zamówienia: Wydział Fizyki UW, ul. Pasteura 5, Warszawa.

Część 2: Dostawa niemagnetycznego stołu optycznego

Przedmiotem zamówienia jest dostawa niemagnetycznego stołu optycznego w kształcie litery „odwrócone-L” o następujących parametrach technicznych: - niemagnetyczny nierdzewny stół optyczny o rozmiarach 2500 mm x 1200 mm x 210 mm z dostawką 2000 mm x 1200 mm x 210 mm, - na każdym ze blatów kwadratowa sieć standardowych otworów montażowych pod optykę w odległości 2,5 mm, gwinty M6,


str. 4

- odległość od krawędzi blatu do pierwszego rzędu otworów nie większa niż 12,5mm, - nogi wolnostojące (bez ramy) pod stół, pasywna izolacja przeciwwibracyjna bezolejowa, pneumatyczna.

- nogi o wysokości 700 mm pod cały stół optyczny (zestaw 4 nóg powinien wytrzymać nacisk do min. 2000 kg (tzw. heavy duty)).

Poniżej: rzut połączonych stołów z góry (przykładowy schemat techniczny):

- oferowany stół musi być wykonany w technologii typu hot bond lub równoważnej, zapewniającej brak naprężenia, - oba blaty połączone metodą zębatą, skręcane z góry, - płaskość powierzchni lepsza niż ±0.2 mm na obszarze 1 m2, - maksymalne względne przemieszczenie górnej powierzchni: poniżej 0.15nm, - dynamiczny współczynnik ugięcia poniżej 1 x 10-3 w całym zakresie częstości. - sztywność – maksymalne ugięcie dla obciążenia 100kg poniżej 1.5 μm, - częstotliwość rezonansu (podstawowa) nie więcej niż 10 Hz. Współczynnik transmisji drgań pionowych dla częstotliwości rezonansowej nie gorzej niż 20 dB,

Miejsce dostawy przedmiotu zamówienia: Wydział Fizyki UW, ul. Pasteura 5, Warszawa, pok. 3.56 windą towarową III piętro. W ofercie należy uwzględnić koszty transportu i wniesienia elementów na III piętro.

2.4 Wymagania dodatkowe: 1. Oferowany przedmiot zamówienia musi być wolny od wad fizycznych i wad prawnych. Wszystkie

elementy określone w opisie przedmiotu zamówienia muszą stanowić integralną część sprzętu.

2. Wykonawca wraz z Formularzem ofertowym musi złożyć szczegółowy opis przedmiotu

zamówienie oraz karty katalogowe sprzętu!

Konieczne jest podanie nazwy firmy producenta sprzętu oraz oznaczeń identyfikacyjnych określających

oferowany sprzęt w sposób jednoznaczny i nie budzący wątpliwości. W przypadku niepodania przez

Wykonawcę parametrów oferowanego sprzętu, oferta, jako nieodpowiadająca treści SIWZ, zostanie

odrzucona.

3. Wykonawca udzieli gwarancji jakości na oferowany przedmiot zamówienia na okres min 12

miesięcy liczone od daty podpisania protokołu odbioru zdawczo-odbiorczego.


str. 5

Rozdział 3. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza składanie ofert częściowych w ramach wyspecyfikowanych części.

Rozdział 4. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Rozdział 5. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje zawarcia umowy ramowej oraz nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej oraz nie przewiduje

zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Rozdział 6. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje udzielenie Zamówień dodatkowych o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy

Rozdział 7. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.

Rozdział 8. INFORMACJA O PODWYKONAWCACH

8.1 Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, a także wskazanie nazw (firm) podwykonawców na zasoby, których się powołuje w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

8.2 Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

8.3 Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

8.4 Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia

Rozdział 9. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

9.1 Wymagany termin wykonania zamówienia:

Część 1: do 60 dni od dnia zawarcia umowy.

Część 2: do 6 tygodni od dnia zawarcia umowy

9.2 Oferty proponujące dłuższy termin realizacji zamówienia zostaną odrzucone.

9.3 Wykonawcy mogą zaproponować w ofertach krótszy termin (okres) wykonania zamówienia, niż przedstawiono wyżej.

Rozdział 10. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ POMIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCAMI

10.1 Sposobem porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą jest forma pisemna, faks lub droga elektroniczna.

10.2 W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji za pomocą faksu lub poczty elektronicznej każda ze stron jest zobowiązana na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdzić fakt jej otrzymania.

10.3 Oferty muszą być złożone wyłącznie w formie pisemnej.

Rozdział 11. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW


str. 6

11.1 Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Antonina Lykhodyed: faks (22) 55 32 597, e-mail: [email protected]

Rozdział 12. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA

12.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu, na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt. 1

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, o ile zostały one określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu.

12.2 O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1b ustawy, dotyczące:

1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający odstępuje od uszczegółowienia wymagań w zakresie tego warunku.

2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;


3) zdolności technicznej lub zawodowej;


12.3 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

12.4 Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zobowiązanie musi być złożone w oryginale, mieć formę pisemną i musi być podpisane przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu oddającego zasoby do dyspozycji. Zobowiązanie musi wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie, odpowiedniego zasobu – wskazywać jego rodzaj, czas udzielenia a także inne istotne okoliczności, wynikające za specyfiki tego zasobu oraz wykazać, że podmiot udzielający zasobu Wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie, rzeczywiście nim dysponuje.

12.5 Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 13–22 i art. 24 ust. 5 ustawy.

12.6 Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

12.7 W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający może żądać dokumentów, które określają w szczególności:

mailto:[email protected]


str. 7

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

4) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

12.8 Potwierdzenie spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1b ustawy, nastąpi na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń i oparty będzie na zasadzie TAK/NIE (spełnia /nie spełnia).

12.9 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) należy dołączyć do oferty.

12.10 Zamawiający wyklucza z postępowania Wykonawców:

1) którzy nie wykazali, spełnienia warunków udziału w postępowaniu,

2) którzy nie wykażą, że nie zachodzą wobec nich przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt. 13-23 ustawy,

3) wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy.

Rozdział 13. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY

13.1 W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt. 12.1 ppkt. 1) SIWZ i 12.2 SIWZ oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wykazanym w Załączniku nr 2 i 3 do SIWZ. Informację zawarte w oświadczeniach będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Przedmiotowe oświadczenia Wykonawca składa zgodnie ze zworami stanowiącymi załącznik nr 2 i 3 do SIWZ.

2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia, o którym mowa w pkt. 13.1 ppkt.1 SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

3) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa w pkt. 13.1 ppkt. 1 SIWZ.

4) Zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w pkt. 12.4 SIWZ.

13.2 Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.

13.3 Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego.


str. 8

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń lub dokumentów:

1) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

2) dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego.

13.4 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 13.3 SIWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 13.3 SIWZ zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Terminy określone w pkt.13.3 SIWZ stosuje się.

13.5 Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczeń, o których mowa w pkt. 13.3 SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

13.6 Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

13.7 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy lub kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów, mogą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę albo te podmioty albo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego- odpowiednio, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

13.8 Oświadczenia dotyczące Wykonawcy/Wykonawców występujących wspólnie i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy składane są w oryginale. Dokumenty inne niż oświadczenia składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

Rozdział 14. INNE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY NIEZBĘDNE DO PRZEPROWADZENIA POSTĘPOWANIA

14.1 Wykonawca złoży wraz ofertą wypełniony formularz ofertowy.

14.2 Do oferty należy załączyć opis techniczny lub karty katalogowe oferowanego przedmiotu zamówienia. Dokumenty te będą stanowić podstawę oceny zgodności zaoferowanego sprzętu z wymaganiami Zamawiającego.


str. 9

Rozdział 15. Ogólne warunki składnia ofert przez podmioty występujące wspólnie (konsorcja/spółki cywilne):

15.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

15.2 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia ( tj. Formularz Nr 2 i Nr 3) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

15.3 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy, kopie w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą poświadcza za zgodność z oryginałem odpowiednio wykonawca lub te podmioty.

15.4 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy, natomiast warunki określone w pkt. 12.2 SIWZ mogą spełniać łącznie.

15.5 Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawców określonymi w dokumentach rejestrowych lub innych dokumentach, właściwych dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

15.6 W przypadku, gdy ofertę składa konsorcjum (w tym spółka cywilna):

1) do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, dla pełnomocnika do reprezentowania wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi jednoznacznie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną, musi w swej treści zawierać wskazanie niniejszego postępowania. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i podpisane przez uprawnionych, w świetle dokumentów rejestracyjnych, przedstawicieli wykonawców lub mieć postać aktu notarialnego albo notarialnie potwierdzonej kopii. Wszelka korespondencja prowadzona będzie z pełnomocnikiem,

Spółka cywilna dołącza ww. pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika ww. pełnomocnictwo (poświadczone za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki cywilnej lub uchwałę).

Konsorcjum dołącza ww. pełnomocnictwo lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy regulującej współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo.

3) Formularz oferty podpisuje pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum. Na pierwszej stronie formularza oferty należy wpisać informacje dotyczące wszystkich członków konsorcjum,

4) inne niewymienione dokumenty, oświadczenia i formularze podpisuje (lub parafuje) pełnomocnik konsorcjum lub wszyscy członkowie konsorcjum i dotyczą one całego konsorcjum.

15.7 Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.

15.8 Oferta podpisana przez pełnomocnika musi być prawnie wiążąca, łącznie i z osobna dla wszystkich podmiotów składających ofertę.

15.9 Pełnomocnik będzie upoważniony do zaciągania zobowiązań w imieniu i na rzecz każdego i wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę.


str. 10

15.10 Realizacja całości kontraktu łącznie z płatnościami będzie dokonywana wyłącznie przez pełnomocnika reprezentującego podmioty występujące wspólnie.

Rozdział 16. WYJAŚNIENIA DOTYCZĄCE SIWZ

16.1 Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ, kierując swoje zapytania pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną na adres Zamawiającego.

16.2 Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

16.3 Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania, o którym mowa w pkt. 16.2 SIWZ lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia.

16.4 Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 16.2 SIWZ.

16.5 Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.

16.6 Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę zmianę na własnej stronie internetowej (www.fuw.edu.pl).

16.7 Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ, nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz na stronie internetowej, jeżeli SIWZ jest udostępniana na tej stronie.

Rozdział 17.WADIUM – nie jest wymagane

Rozdział 18. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

18.1 Wykonawca ma prawo złożyć jedną ofertę na pojedynczą część zamówienia. W przypadku złożenia większej liczby ofert na pojedynczą część zamówienia, wszystkie oferty tego Wykonawcy zostaną odrzucone.

18.2 Wykonawcy zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymogami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ).

18.3 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferta (Formularz ofertowy), wraz z załączonymi oświadczeniami itd. musi być napisana czytelnie, w języku polskim (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy). Zamawiający dopuszcza możliwość użycia zwrotów obcojęzycznych w ofercie, o ile są nazwami własnymi lub nie posiadają powszechnie używanego odpowiednika w języku polskim. Do formularza oferty należy załączyć wszystkie oświadczenia wymagane postanowieniami specyfikacji - w formie określonej w specyfikacji. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy podpisem czytelnym lub podpisem nieczytelnym z imienną pieczątką, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w KRS lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej WYKONAWCY lub przez osobę posiadającą pełnomocnictwo dokonywania określonych czynności prawnych. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres w tym podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku ustanowienia Pełnomocnika, do oferty powinno być dołączone pełnomocnictwo złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.


str. 11

18.4 Zaleca się, aby każda kartka oferty była ponumerowana kolejnym numerem, spięta w sposób zapobiegający możliwości samoistnej dekompletacji zawartości oferty i podpisana (każda strona zawierająca treść) przez Wykonawcę, a przedłożone dokumenty winny być spisane na jednej kartce (spis treści).

18.5 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

18.6 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. W przypadku, gdy WYKONAWCA dołączy, jako załącznik do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być opatrzona klauzulą „za zgodność z oryginałem” (na każdej stronie dokumentu) i podpisana przez upoważnionego do reprezentacji przedstawiciela Wykonawcy. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

18.7 Wykonawca winien umieścić ofertę w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Kopertę/opakowanie należy zaadresować według poniższego wzoru:

NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO: Uniwersytet Warszawski

OFERTA W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA:

„Dostawę sprzętu badawczego na potrzeby Wydziału Fizyki UW: spektrometru obrazującego z kamerą CCD oraz niemagnetycznego stołu optycznego” WF-37-18/18

– część ………………

Koperta poza oznakowaniem jak wyżej musi być opisana dodatkowo nazwą i adresem wraz z numerami telefonów i faksów Wykonawcy. Ma to zapewniać możliwość zwrotu oferty Wykonawcy w stanie nienaruszonym w przypadku stwierdzenia złożenia oferty po terminie.

Opakowanie ofert spełnia funkcję porządkową, nieobarczoną rygorem odrzucenia oferty, jednakże w przypadku innego opakowania i oznaczenia oferty, lub jego braku, Wykonawca składający ofertę ponosi ryzyko z tego faktu wynikające.

18.8 Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert będą odsyłane bez otwierania po upływie terminu do wniesienia odwołania.

18.9 Zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. O wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania oferty przed ostatecznym terminem składania ofert należy pisemnie zawiadomić Zamawiającego. Zmiany do oferty należy umieścić w oddzielnej, zaklejonej i nienaruszonej kopercie z dopiskiem „ZMIANA”. Na kopercie musi znajdować się nazwa Wykonawcy, dokładny adres i numer telefonu Wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci). Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie ostatecznego terminu składania ofert.

18.10 Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informację stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art.86 ust. 4. (art. 8 ust. 3 ustawy).


str. 12

18.11 W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone przez wykonawcę klauzulą „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”.

Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert musi wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w szczególności określając, w jaki sposób zostały spełnione przesłanki, o których mowa w art. 11 pkt 4 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z którym tajemnicę przedsiębiorstwa stanowi określona informacja, jeżeli spełnia łącznie 3 warunki:

a) ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub jest to inna informacja mająca wartość gospodarczą,

b) nie została ujawniona do wiadomości publicznej,

c) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.

18.12 Wykonawca powinien zamieścić w ofercie (na odrębnej stronie) zapis informujący, które z załączonych dokumentów, nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania.

Rozdział 19. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

19.1. WYKONAWCA pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.

19.2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

19.3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

Rozdział 20. MIEJSCE TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

20.1 Oferty należy składać w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO:

Wydział Fizyki Uniwersytetu Warszawskiego, 02-093 Warszawa, ul. Pasteura 5, pokój 0.18 (parter).

20.2 Termin składania ofert upływa dnia 16.01.2019 r. o godz.11.00.

20.3 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16.01.2019 r. o godz. 11.15 w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO, pok. nr 0.18.

20.4 Decydujące znaczenie dla zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty w miejsce wskazane w pkt. 20.1 SIWZ, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską.

20.5 Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.

20.6 Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej www.fuw.edu.pl informacje dotyczące:

- kwoty, jaka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

- firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

- ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w cenach.

20.7 Oferty złożone po terminie, o którym mowa w pkt. 20.2 SIWZ, zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom.

Rozdział 21. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY



str. 13

21.1 W ofercie, Wykonawca, jest zobowiązany podać cenę wykonania przedmiotu zamówienia w PLN zawierającą całkowity jego koszt wraz z należnym podatkiem VAT (w Formularzu Ofertowym). Wszystkie wartości tj.: netto, VAT i wartość brutto należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku, stosując matematyczną zasadę zaokrągleń.

21.2 Cena oferty jest ceną ryczałtową i musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można realizować zamówienia (w tym m.in. transport pod wskazany adres, rozładunek, montaż, ustawienie, itp.) Nie jest dopuszczalne określenie ceny oferty przez zastosowanie rabatów, opustów itp.

21.3 Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazać ich wartość bez kwoty podatku.

Rozdział 22. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH

KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

22.1 Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i jego znaczeniem, tj:

Część 1: Cena oferty brutto – o wadze 60 % Długość terminu gwarancji – o wadze 40 %. Część 2: Cena oferty brutto – o wadze 60 % Długość terminu gwarancji – o wadze 20 %. Termin realizacji zamówienia - wadze 20% Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie wyżej wymienionych kryteriów.

22.2 Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w danym kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym Wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne przypisane zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów.

22.3 Ocena ofert w zakresie przedstawionych wyżej kryteriów zostanie dokonana wg formuł: Część 1:

1. Kryterium „cena” – (C) Cn C =------------ x 60% Cob gdzie: C – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w tym kryterium cena Cn – najniższa cena ofertowa spośród złożonych ofert Cob – cena ofertowa badanej oferty 60 % - waga kryterium Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium „cena”.

2. Kryterium „długość terminu gwarancji” – (G)


str. 14

Wymagany przez Zamawiającego, minimalny okres gwarancji wynosi 12 miesięcy. Wykonawca może zaproponować dłuższy okres gwarancji. W przypadku, gdy w ofertach zaproponowany zostanie okres gwarancji równy lub dłuższy niż 36 miesiące, do oceny ofert zostanie przyjęte 36 miesięcy. Oferty zawierające okres gwarancji krótszy niż 12 miesiące zostaną odrzucone. Pozostałe oferty – ilość punktów wyliczona wg. poniższego wzoru.

Gn G = -------------- x 40 % Gob gdzie: G – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „długość terminu gwarancji”, Gn – termin gwarancji badanej oferty Gob – najkorzystniejszy termin gwarancji wśród złożonych ofert 40 % - waga kryterium Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium „oferowany termin realizacji zamówienia”.

3. Całkowita liczba punktów.

Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta obliczona zostanie na podstawie poniższego wzoru:

Lp = C + G

Gdzie:

Lp – liczba punktów

C – punkty przyznane w kryterium „Cena”

G - punkty przyznane za kryterium „długość gwarancji”

Część 2:

1. Kryterium „cena” – (C) Cn C =------------ x 60% Cob gdzie: C – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w tym kryterium cena Cn – najniższa cena ofertowa spośród złożonych ofert Cob – cena ofertowa badanej oferty 60 % - waga kryterium Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium „cena”.

2. Kryterium „długość terminu gwarancji” – (G)

Wymagany przez Zamawiającego, minimalny okres gwarancji wynosi 12 miesięcy. Wykonawca może zaproponować dłuższy okres gwarancji. W przypadku, gdy w ofertach zaproponowany zostanie okres gwarancji równy lub dłuższy niż 36 miesiące, do oceny ofert zostanie przyjęte 36 miesięcy. Oferty zawierające okres gwarancji krótszy niż 12 miesiące zostaną odrzucone. Pozostałe oferty – ilość punktów wyliczona wg. poniższego wzoru.

Gn G = -------------- x 20 % Gob gdzie: G – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „długość terminu gwarancji”, Gn – termin gwarancji badanej oferty


str. 15

Gob – najkorzystniejszy termin gwarancji wśród złożonych ofert 20 % - waga kryterium Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium „oferowany termin realizacji zamówienia”. 3. Kryterium „terminu realizacji zamówienia ” – (T) Wymagany przez Zamawiającego, minimalny termin realizacji zamówienia w części 2 wynosi 6 tygodni od dnia zawarcia umowy. Wykonawca może zaproponować krótszy termin realizacji zamówienia. Oferty proponujące termin realizacji zamówienia 2 tygodni lub krótszy otrzymają maksymalną liczbę punktów. Oferty zawierające termin realizacji dłuższy niż 6 tygodni od dnia zawarcia umowy zostaną odrzucone! Pozostałe oferty – ilość punktów wyliczona wg. poniższego wzoru.

Tn T = -------------- x 20 % Tob gdzie: T – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „termin realizacji zamówienia”, Tn – najkorzystniejszy oferowany termin realizacji zamówienia, Tob – oferowany termin realizacji zamówienia, 20 % - waga kryterium Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt. i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium „termin realizacji zamówienia”.

4. Całkowita liczba punktów.

Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta obliczona zostanie na podstawie poniższego wzoru:

Lp = C + G + T

Gdzie:

Lp – liczba punktów

C – punkty przyznane w kryterium „Cena”

C – punkty przyznane w kryterium „Gwarancja”

T - punkty przyznane za kryterium „Termin”

22.4 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

22.5 Zamawiający poprawia w ofercie:

1) oczywiste omyłki pisarskie,

2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe, w szczególności:

- błędne obliczenie kwoty podatku od towarów i usług, na podstawie prawidłowo podanej w ofercie stawki podatku od towarów i usług;

- błędne zsumowanie w ofercie ceny netto i kwoty podatku od towarów i usług. Przyjmuję się że prawidłowo podano cenę netto, podaną słownie w formularzu oferty.


str. 16

- błędny wynik działania matematycznego wynikający z dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia.

3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

– niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

22.6 Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt. 19.5 ppkt. 3).

22.7 Zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Zamawiający najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

22.8 Zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy.

Rozdział 23. ZABEZPIECZENIE WYKONANIA UMOWY – nie jest wymagane

Rozdział 24. WYBÓR OFERTY ORAZ INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA

UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWINIA PUBLICZNEGO

24.1 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

24.2 O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu, a także zamieści te informację na stronie internetowej www.fuw.edu.pl

24.3 Zamawiający zawiadomi Wykonawców o terminie określonym zgodnie z art. 94 ustawy, po upływie którego może być zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego.

Rozdział 25. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ

25.1 Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy jak dla postępowań poniżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

25.2 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

Rozdział 26. POSTANOWIENIA UMOWY

26.1 Wzór umowy stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.

26.2 Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

26.3 W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.



str. 17

26.4 Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 144 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych we wzorze umowy.

26.5 Zmiany postanowień zawartej umowy będą dokonane, za zgodą stron, wyłącznie w formie pisemnego aneksu do umowy.

Rozdział 27. KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO

27.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 1) administratorem danych osobowych, przekazanych Zamawiającemu w związku z niniejszym

postępowaniem, nazwa jak na wstępie, jest Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa,

2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected],

3) dane osobowe, przekazane Zamawiającemu w związku z niniejszym postępowaniem, nazwa jak na wstępie, przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,

4) odbiorcami danych osobowych, o których mowa w punkcie 3, będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.),

5) dane osobowe, o których mowa w punkcie 3, będą przechowywane: a) zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania

o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania tej umowy, z zastrzeżeniem postanowienia pkt 5 lit. b),

b) w przypadku zamówienia współfinansowanego ze źródeł zewnętrznych przez okres 5 lat od dnia akceptacji rozliczenia finansowego przez instytucję udzielającą finansowania projektu / programu,

6) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,

7) w odniesieniu do danych osobowych, przekazanych przez Wykonawcę, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,

8) osoba, której dane osobowe zostały przekazane Zamawiającemu posiada: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych, b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych, przy czym

skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników,

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu

mailto:[email protected]


str. 18

ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO,

9) osobie, której dane osobowe zostały przekazane Zamawiającemu nie przysługuje: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,

gdyż podstawą prawną przetwarzania tych danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, 10) Wykonawca, podwykonawca, podmiot trzeci będzie musiał, podczas pozyskiwania danych

osobowych na potrzeby niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.

Spis załączników do SIWZ: 1. Formularz oferty - zał. 1 do SIWZ 2. Oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy w zakresie przesłanek

wykluczenia z postępowania – zał. 2 do SIWZ 3. Oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy, dotyczące spełniania

warunków udziału w postępowaniu - zał. 3 do SIWZ 4. Informacja dotycząca uczestnictwa w grupie kapitałowej – zał. 4 do SIWZ 5. Wzór umowy – zał. 5 do SIWZ

Do spraw nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.).


str. 19

Załącznik nr 1 ………………………….. pieczęć Wykonawcy

F O R M U L A R Z O F E R T O W Y

W odpowiedzi na ogłoszenie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetarg nieograniczonego na:

„Dostawę sprzętu badawczego na potrzeby Wydziału Fizyki UW: spektrometru obrazującego z kamerą CCD oraz niemagnetycznego stołu optycznego”

Część 1 - Dostawa spektrometru obrazującego z kamera CCD Część 2 - Dostawa niemagnetycznego stołu optycznego „*” - niepotrzebne skreślić …………………………………………………………………………………………………………

/pełna nazwa firmy Wykonawcy/ posiadającego siedzibę …………………………………………………………………………………………………………

ulica nr domu kod pocztowy miejscowość

………………………………………………………………………………………………………… województwo powiat

………………………………………………………………………………………………………… telefon fax

………………………………………………………………………………………………………… strona internetowa e-mail

NIP ………………………………………… REGON ………………………………………….........

reprezentowana przez: …………………………………………………………………………………

imiona, nazwiska i stanowiska osób uprawnionych do reprezentowania firmy I/ Oferuję wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę:

Część 1 zamówienia Cena brutto łącznie w PLN ..................... , słownie: .............................................................................. w tym VAT.................%, kwota podatku w PLN .…............., słownie:................................................. cena netto w PLN ......................., słownie:............................................................................................

Część 2 zamówienia Cena brutto łącznie w PLN ..................... , słownie: .............................................................................. w tym VAT.................%, kwota podatku w PLN .…............., słownie:................................................. cena netto w PLN ......................., słownie:............................................................................................

Podmioty zagraniczne biorące udział w postępowaniu winny wpisać na formularzu oferty wartość netto wyrażoną w PLN. Wyłącznie do oceny i porównania ofert Zamawiający doliczy kwotę należnego podatku VAT. Wyliczona w ten sposób kwota stanowić będzie cenę brutto oferty podmiotu zagranicznego braną do oceny i porównania ofert. Umowa zostanie podpisana na kwotę netto, podatek VAT Zamawiający odprowadzi we własnym zakresie.

II/. OFEROWANY TERMIN GWARANCJI: 1. Oferowany termin gwarancji dla części 1: ............................................................................................ 2. Oferowany termin gwarancji dla części 2: ............................................................................................


str. 20

III/. WARUNKI FINANSOWE: AKCEPTUJEMY WARUNKI PŁATNOŚCI OKREŚLONE WE WZORZE UMOWY tj. 30 dni od daty dostarczenia faktury.

IV/. OŚWIADCZAMY, że: 1) uważam/y się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania

ofert; 2) zrealizuję/emy zamówienie zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia,

Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia i wzorem umowy; 3) zamówienie zrealizujemy sami/zamierzamy powierzyć realizację następujących części

zamówienia podwykonawcom*

Lp. Część zamówienia powierzona do realizacji podwykonawcy

Nazwa/firma podwykonawcy

* niepotrzebne skreślić/niewskazanie podwykonawcy będzie rozumiane, że zamówienie w całości realizowane jest przez Wykonawcę składającego ofertę.

4) w podanych cenach jednostkowych uwzględniliśmy wszelkie koszty niezbędne do pełnej i terminowej realizacji zamówienia, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia i wzorze umowy. Zaoferowana przez nas cena uwzględnia wszelkie koszty poniesione w celu należytego wykonania zamówienia, w tym koszty dostarczenia do siedziby Kupującego, koszty rozładunku, koszty wniesienia do pomieszczeń wskazanych przez pracowników Zamawiającego, koszty montażu i wszelkich niezbędnych materiałów montażowych, koszt zapewnienia serwisu technicznego w okresie gwarancyjnym oraz wszelkie elementy ryzyka, związane z realizacją zamówienia.

5) w razie wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej zobowiązuję/emy się do podpisania umowy na warunkach określonych we wzorze umowy.

6) oświadczenie dotyczące powstania obowiązku podatkowego u Zamawiającego:

Składając ofertę w niniejszym postępowaniu, oświadczam/y, że wybór naszej oferty:

a) nie będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług*

b) będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. W związku z powyższym wskazujemy nazwę (rodzaj) towaru, którego dostawa będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego: ………………………………………………………………. oraz podajemy jego wartość bez kwoty podatku VAT: …………………………………………………………….

„*” niepotrzebne skreślić

UWAGA: powstanie u Zamawiającego obowiązku podatkowego ma zastosowanie wyłącznie w przypadku wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, mechanizmu odwróconego obciążenia i importu usług lub importu towarów.

7) Informujemy, że jesteśmy:

a) mikroprzedsiębiorstwem TAK NIE

b) małym przedsiębiorstwem TAK NIE

c) średnim przedsiębiorstwem TAK NIE

Proszę zaznaczyć.


str. 21

V/. ZAŁĄCZNIKAMI DO NINIEJSZEJ OFERTY SĄ: - wszystkie załączniki oraz dokumenty wymienione w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - szczegółowy opis oferowanego przedmiotu zamówienia; - inne..........................................................................................................................................................

..............................., dnia .....................................

___________________________ (podpis Wykonawcy lub osoby

uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)


str. 22

Załącznik nr 2

……………………………………………………. (pieczęć z nazwą i adresem Wykonawcy)

Oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

pn. Dostawa sprzętu badawczego na potrzeby Wydziału Fizyki UW: spektrometru obrazującego z kamerą CCD oraz niemagnetycznego stołu optycznego prowadzonego przez Wydział Fizyki Uniwersytetu warszawskiego, oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.

2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp.

…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r. …………………………………………

(podpis Wykonawcy)

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………............. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp).

Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze: ………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………..…………………........... …………….……. (miejscowość), dnia …………………. r. …………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ

WYKONAWCA: Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: …………………………………………………………………….….................. (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. …………….……. (miejscowość), dnia …………………. r. …………………………………………

(podpis) [UWAGA: zastosować tylko wtedy, gdy zamawiający przewidział możliwość, o której mowa w art. 25a ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp]


str. 23

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA: Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, będący/e podwykonawcą/ami: ……………………………………………………………………..….…… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie podlega/ą wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. …………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.

………………………………………… (podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI: Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji. …………….……. (miejscowość), dnia …………………. r. …………………………………………

(podpis) Miejscowość, data: ….................................

........................................................

imię i nazwisko oraz podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy


str. 24

Załącznik nr 3 ……………………………………………………. (pieczęć z nazwą i adresem Wykonawcy)

Oświadczenie wykonawcy

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),

DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa sprzętu badawczego na potrzeby Wydziału Fizyki UW: spektrometru obrazującego z kamerą CCD oraz niemagnetycznego stołu optycznego prowadzonego przez Wydział Fizyki Uniwersytetu warszawskiego, oświadczam, co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY: Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w …………..…………………………………………………..………………………………………….. (wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu). …………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.

………………………………………… (podpis)

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW: Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w………………………………………………………...……….. (wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu), polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów: ………………………………………………………………………............................................... ..…………………………………………………… ……….……………………………………....., w następującym zakresie: …………………………………………............................................... ………………………………………………………………………………………………………………… (wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu). …………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.

………………………………………… (podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI: Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji. …………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r. …………………………………………

(podpis)


str. 25

Załącznik nr 4

……………………………………………………. (pieczęć z nazwą i adresem Wykonawcy)

INFORMACJA DOTYCZĄCA GRUPY KAPITAŁOWEJ

W związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia publicznego nr WF-37-18/18 pn. Dostawa sprzętu badawczego na potrzeby Wydziału Fizyki UW: spektrometru obrazującego z kamerą CCD oraz niemagnetycznego stołu optycznego prowadzonego przez Wydział Fizyki Uniwersytetu warszawskiego, informuję, że:* 1) do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie

konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.). należą następujące podmioty: ………………………………………………………………………………………………… ............................................................................……………………………………………… ……………………………………………………………………………………………....... ............................................................................………………………………………………

2) nie należę/nie należymy do grupy kapitałowej. Miejscowość, data: ….........................................

................................................................ imię i nazwisko oraz podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentacji

Wykonawcy

* niepotrzebne skreślić (Wykonawca musi wybrać pkt 1 lub pkt 2).

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW...

Documents

Transcript of SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW...