SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW … · Web viewZestaw wyposażony w pojemniki z tworzywa...

Sygn. ZP/PN/14/2018

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓWSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW

ZAMÓWIENIAZAMÓWIENIA

Zamawiający: REGIONALNE CENTRUM KRWIODAWSTWA I KRWIOLECZNICTWA W WARSZAWIE,

03-948 WARSZAWA, UL. SASKA 63/75, TEL. 22 – 619 19 47, FAX. 22 – 514 60 60.

Dotyczy: „Zakup i dostawa do siedziby Zamawiającego separatorów komórkowych wraz z wyposażeniem i kompatybilnymi jednorazowymi zestawami do pobierania składników krwi”.

Ogłoszenie zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej dnia pod numerem: 2018/S 140-319890.

Zatwierdzono, dnia 25-07-2018 r. ……………………………………..

1

Sygn. ZP/PN/14/2018

ZATWIERDZIŁ

SPECYFIKACJAISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

1. Ogólny opis przedmiotu i warunków realizacji zamówienia.

1.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 oraz art. 39 – 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. 2017, poz. 1579) zwaną dalej „Pzp” oraz aktów wykonawczych do Pzp.

1.2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami przewidzianymi dla zamówień o wartości przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.

1.3. Zgodnie z art. 24aa ust. 1 Pzp Zamawiający przewiduje możliwość najpierw dokonania oceny ofert, a następnie zbadania, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

1.4. Kod CPV (Wspólny Słownik Zamówień): - 33.14.13.00- 0 – urządzenie do pobierania krwi,,- 33.14.10.00-0 - jednorazowe, niechemiczne artykuły medyczne i hematologiczne.

1.5. Zakres i warunki realizacji dostaw przedmiotu zamówienia określają:a) Ogłoszenie o zamówieniu.b)Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).c) Opis przedmiotu zamówienia.d) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (dalej JEDZ).a) Wzór umowy.

1.6. Termin realizacji zamówienia: 24 miesiące.1.7. W zakresie nieuregulowanym w SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień

publicznych. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę stosować się będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz.U. 2017 poz. 459).

1.8. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim. Rozliczenia miedzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych.

1.9. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.

1.10. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.1.11. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.1.12. Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa art. 67 ust.. 1 pkt 6 Pzp.1.13. Zamawiający nie przewiduje wymagań określonych w art. 29 ust. 4 Pzp.

2. Informacje dotyczące sposobu przygotowywania i warunków składania ofert.

2.1. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.2.2. W celu prawidłowego sporządzenia oferty, Wykonawca powinien zapoznać się z

dokumentacją przetargową. 2.3. Wykonawcy składają ofertę zgodnie z wymaganiami zawartymi (SIWZ), którą to

Zamawiający udostępnia na swojej stronie internetowej. Złożenie oferty na formularzu o innej treści jest niedopuszczalne i spowoduje odrzucenie oferty.

2.4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.2.5. Ofertę i wszystkie załączone dokumenty (tam gdzie jest to wymagane przez Zamawiającego)

powinny/a podpisać osoby/a uprawnione do reprezentowania firmy ujawnione/a w rejestrze lub ewidencji. Jeżeli Ofertę i wszystkie załączone dokumenty podpisuje/ą osoba/y nieujawnione w rejestrze lub ewidencji, do Oferty należy dołączyć pełnomocnictwo dla tej

2

Sygn. ZP/PN/14/2018

osoby / tych osób, udzielone przez osobę/osoby ujawnione w rejestrze lub ewidencji. 2.6. Zaleca się by każda zapisana strona oferty, załączonych dokumentów i oświadczeń była

ponumerowana kolejnymi numerami, a wszystkie kartki muszą być spięte w sposób trwały.2.7. Oferta i dokumenty związane z ofertą muszą być sporządzone pisemnie, w języku polskim,

pismem czytelnym i trwałym. Dokumenty żądane przez Zamawiającego, napisane w języku innym niż polski, muszą być przetłumaczone i poświadczone za zgodność z oryginałem.

2.8. Dokumenty towarzyszące (nie wymagane przez Zamawiającego) i literatura drukowana załączana przez Wykonawców w języku innym niż polski, musi być przetłumaczona na język polski w całości lub w wyraźnie oznaczonym przez Wykonawcę fragmencie, a tłumaczenie uwierzytelnione przez osobę/osoby podpisujące ofertę. Do oferty należy dołączyć dokumenty w formie oryginału lub kserokopii i ich tłumaczenia zgodnie z powyższymi wymaganiami.

2.9. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku wyboru oferty wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są do złożenia, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

2.10. Dokumenty dołączane w formie kserokopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.

2.11. W przypadku, gdy Zamawiający wymaga użycia pieczęci Wykonawcy lub/i pieczątki imiennej, a Wykonawca takowych nie posiada, dopuszcza się zastąpienie ich odpowiednio: czytelnie napisaną nazwą Wykonawcy lub/i czytelnie napisanym stanowiskiem, nazwiskiem i imieniem.

2.12. Wszelkie pomyłki Wykonawcy poprawione w ofercie muszą być parafowane i datowane przez osobę podpisującą ofertę.

2.13. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ lub sposobu przygotowania i złożenia oferty, kierując zapytania na piśmie w języku polskim. Zgodnie z postanowieniami art. 38 ust 1 ustawy Pzp.

2.14. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

2.15. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ. Każda wprowadzona przez Zamawiającego modyfikacja stanie się częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację/zmianę Zamawiający udostępni na własnej stronie internetowej: www.rckik-warszawa.com.pl.

2.16. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji a Wykonawca pragnie wyłączyć ich jawność, winien w sposób, nie budzący wątpliwości oznaczyć dokumenty zawierające przedmiotowe informacje, iż stanowią one zastrzeżoną tajemnicę przedsiębiorstwa. Na przykład umieścić je w oddzielnym opakowaniu oznaczonym napisem: „Tajemnica przedsiębiorstwa. Nie udostępniać innym uczestnikom postępowania”. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust 4 ustawy Pzp.

Przez „tajemnicę przedsiębiorstwa” - rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności – art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j.: Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z 2003 r. z późn. zm.).

3

Sygn. ZP/PN/14/2018

3. Informacje dotyczące sposobu porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, w tym JEDZ w formie elektronicznej, a także wskazania osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.

3.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, z uwzględnieniem wymogów dotyczących formy

3.2. Wszelkie informacje, przekazywanie wyjaśnień, oświadczeń i dokumentów należy kierować do Zamawiającego za pośrednictwem faxu potwierdzone w formie elektronicznej – edytowalnej i pisemnej na adres:

Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Warszawie, 03-948 Warszawa, ul. Saska 63/75 z dopiskiem na kopercie: „Przetarg sygn. ZP/PN/14/2018 „Zakup i

dostawa do siedziby Zamawiającego separatorów komórkowych wraz z wyposażeniem i kompatybilnymi jednorazowymi zestawami do pobierania składników krwi”.

3.3. Zamawiający urzęduje w następujących dniach (pracujących) i godzinach:poniedziałek – piątek od godz.7:00 do godz. 14:35

3.4. Wszelka korespondencja przesyłana za pomocą faxu lub drogą elektroniczną po godzinach urzędowania zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy Zamawiającego.

3.5. Adres strony internetowej Zamawiającego: www.rckik-warszawa.com.pl. 3.6. Adres do przesyłania korespondencji o której mowa w pkt 3.2.: [email protected] 3.7. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:

Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami

lek. med. Joanna Wojewoda , Kierownik Działu Dawców i Pobierania w RCKiK w Warszawie, tel. 22 514 60 38, w godzinach od 7 do 14:35

Wyjaśnień dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Przemysław Dąbski, specjalista ds. zamówień publicznych w RCKiK w Warszawie, tel. 22 514 60 63 w godzinach od 700 – do 1435

3.8. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

3.9. W postępowaniu oświadczenia składa się w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej, z tym że JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

3.10. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez wykonawcę, jest poczta elektroniczna. UWAGA! Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

3.11. JEDZ należy przesłać na adres email: [email protected].

4

mailto:[email protected]

http://WWW.rckik-warszawa.com.pl/

Sygn. ZP/PN/14/2018

a) Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt.

b) Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów.

c) Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie.

d) Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać zaszyfrowany, tj. opatrzony hasłem dostępowym. W tym celu wykonawca może posłużyć się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument oświadczenia (np. Adobe Acrobat), lub skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi na licencji open-source (np.: AES Crypt, 7-Zip i Smart Sign) lub komercyjnych.

e) Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w punkcie 3 Formularza oferta – załącznik nr 1, składanej w formie pisemnej. Treść oferty może zawierać, jeśli to niezbędne, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ.

f) Wykonawca przesyła zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ na wskazany adres poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W treści przesłanej wiadomości należy wskazać oznaczenie i nazwę postępowania, którego JEDZ dotyczy oraz nazwę wykonawcy albo dowolne oznaczenie pozwalające na identyfikację wykonawcy (np. JEDZ do oferty ZP/PN/14/2018 – w takim przypadku numer ten musi być wskazany w treści oferty).

g) Wykonawca, przesyłając JEDZ, żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ.

h) Datą przesłania JEDZ będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ z serwera pocztowego zamawiającego.

i) Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp; w takim przypadku Zamawiający nie wymaga szyfrowania tego dokumentu.

3.12. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.

4. Termin związania ofertą.

4.1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni od daty otwarcia ofert. 4.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin

związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

4.3. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w pkt 4.2. nie powoduje utraty wadium.4.4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym

przedłużeniem okresu ważności wadium, albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek

5

Sygn. ZP/PN/14/2018

wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

5. Cena Ofertowa.

5.1. Cena ofertowa brutto wyrażona w PLN wynika ze sporządzonego formularza ofertowego - Załącznik nr 1. W formularzu ofertowym wykonawca wstawia cenę netto i cenę brutto oraz podatek od towarów i usług VAT wg obowiązujących przepisów dotyczących wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT.

5.2. Ceny w formularzu ofertowym muszą być podane (rozbite) szczegółowo w oparciu o obowiązujące stawki VAT.

5.3. Ceny pozycji w formularzu ofertowym będą stałe w czasie objętym umową. Zapłata nastąpi zgodnie z warunkami umowy.

5.4. Zamawiający przewiduje zmianę ceny brutto wyłącznie w przypadku ustawowych zmian podatku VAT.

5.5. Elementy składające się na cenę oferty, należy podać w obowiązujących jednostkach pieniężnych, tj. w pełnych złotych i groszach (do dwóch miejsc po przecinku). Definicję ceny dla potrzeb zamówień publicznych zastosowano zgodnie z art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. z 1997 r., Nr 97, poz. 1050, z późn. zm.) oraz art. 1 ust. 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. o denominacji złotego (Dz. U. z 1994 r., Nr 84, poz. 386, z późn. zm.).

6. Warunki udziału w postepowaniu oraz podstawy wykluczenia z postepowania.

6.1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 Pzp, art. 24 ust. 5 pkt 1 – 2 i 4 – 8 Pzp. Na podstawie:

6.1.1 art. 24 ust. 5 pkt 1 PZP Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.);

6.1.2 art. 24 ust. 5 pkt 2 Pzp Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcę, który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych.

6.1.3 art. 24 ust. 5 pkt 4 Pzp Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcę który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4 PZP, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;

6.1.4 art. 24 ust. 5 pkt 5 Pzp Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za

6

Sygn. ZP/PN/14/2018

wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych;

6.1.5 art. 24 ust. 5 pkt 6 Pzp Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcę jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w art. 24 ust. 5 pkt 5 Pzp;

6.1.6 art. 24 ust. 5 pkt 7 Pzp Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcę, wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3000 złotych;

6.1.7 art. 24 ust. 5 pkt 8 Pzp Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcę, który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 Pzp, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

6.2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej Zamawiający żąda następujących dokumentów:

- Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, minimum 2 dostaw odpowiadających przedmiotowi zamówienia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

6.3. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności finansową Zamawiający żąda następujących dokumentów:

6.3.1. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy o wartości minimum 100.000 PLN, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.

6.4. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy, odpowiadają wymaganiom określonym rzez Zamawiającego, Zamawiający żąda załączenia do oferty następujących dokumentów:

7

Sygn. ZP/PN/14/2018

a) Deklaracje zgodności dla przedmiotu zamówienia (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem) - potwierdzającą oznakowanie wyrobów znakiem CE lub dokument równoważny.

b) Zgłoszenie do Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych zgodnie z ustawą z dnia z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych ( Dz. U. z 2010r., Nr 107, poz. 679, z późn zm. ).

c) Specyfikację techniczną lub kartę katalogową urządzenia potwierdzającą oferowane parametry jakościowo – techniczne urządzenia.

d) Specyfikacja techniczna dla pojemników zawierająca szczegółowe rysunki i opisy oferowanych pojemników.

e) Wykonawca złoży oświadczenie, iż tworzywo z którego będą wykonane pojemniki dostarczone począwszy od 1 stycznia 2019 roku będzie zgodne z zapisami Farmakopei Europejskiej, które wejdą w życie od 1 stycznia 2019 roku.

6.5. Na podstawie art. 22d ust. 2 PZP Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

7. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą.

7.1. Wykonawca musi złożyć wraz ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:7.1.1 Wypełniony formularz oferta – załącznik nr 1.7.1.2 Parafowany opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2.7.1.3 Informacje ogólne o Wykonawcy - załącznik nr 3. 7.1.4 Oświadczenie Wykonawcy o zapoznaniu się z politykami obowiązującymi w siedzibie

Zamawiającego zgodnie z załącznikami A, B, C, D, E, F – załącznik nr 5.7.1.5 Parafowany na każdej stronie wzór umowy - załącznik nr 6.7.1.6 Potwierdzenie zabezpieczenia oferty wadium.7.1.7 Jednolity Europejski Dokument Zamówień w firmie elektronicznej.

8. Wykaz dokumentów i oświadczeń w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, które Wykonawca zobowiązany będzie zgodnie z art. 26 ust 1 ustawy Pzp przedłożyć na żądanie Zamawiającego:

8.1. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w rozdziale 6 ust. 1. oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale 6 ust. 2. i 3 Wykonawca będzie obowiązany na wezwanie przedstawić Zamawiającemu następujące oświadczenia i dokumenty (w terminach wskazanych w niniejszej SIWZ):

8.1.1. oświadczenie Wykonawcy stanowiące wstępne potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszej SIWZ i braku podstaw do wykluczenia, złożone na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej: „JEDZ”), którego wzór określa Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiające standardowy jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE seria L 2016 r. Nr 3, s. 16). Treść JEDZ określona została w załączniku nr 5 do SIWZ, jednakże z uwagi na konieczność podania w treści JEDZ znaczącej ilości informacji Zamawiający zaleca skorzystanie z edytowalnej wersji tego dokumentu zamieszczonej na stronie Zamawiającego lub na stronie https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia.

W JEDZ należy podać następujące informacje:

8

https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia

Sygn. ZP/PN/14/2018

1. na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13 – 14 Pzp – informacje wymagane w Części III lit. A JEDZ oraz w Części III lit. C wiersz pierwszy JEDZ (w zakresie przestępstw o których mowa w art. 181-188 oraz 218-221 Kodeksu karnego a także przestępstwa, o którym mowa w art. 9 lub 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) oraz w Części III lit. D JEDZ (w zakresie przestępstw, o których mowa w art. 270-277, 278-298 oraz 300-307 Kodeksu karnego);

2. na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 15 Pzp – informacje wymagane w Części III lit. B JEDZ;

3. na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 16 - 18 Pzp – informacje wymagane w Części III lit. C wiersz ósmy JEDZ;

4. na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 19 Pzp – informacje wymagane w Części III lit. C wiersz szósty JEDZ;

5. na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 20 Pzp – informacje wymagane w Części III lit. C wiersz czwarty JEDZ;

6. na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 21 Pzp – informacje wymagane w Części III lit. D JEDZ;

7. na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 22 Pzp – informacje wymagane w Części III lit. D JEDZ;

8. na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wskazanych w art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp – informacje wymagane w Części III lit. C wiersz drugi JEDZ;

9. na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wskazanych w art. 24 ust. 5 pkt 2 Pzp – informacje wymagane w Części III lit. C wiersz trzeci JEDZ;

10. na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wskazanych w art. 24 ust. 5 pkt 4 Pzp – informacje wymagane w Części III lit. C wiersz siódmy JEDZ;

11. na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wskazanych w art. 24 ust. 5 pkt 5 Pzp – informacje wymagane w Części III lit. C wiersz pierwszy JEDZ;



14. na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wskazanych w art. 24 ust. 5 pkt 8 Pzp – informacje wymagane w Części III lit. B JEDZ;

15. na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dot. sytuacji finansowej – informacje nt. środków finansowych lub zdolności kredytowej, którymi dysponuje wykonawca, które podać należy w Części IV lit. B wiersz szósty JEDZ;

16. na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dot. technicznej w zakresie doświadczenia – informacje nt. dostaw wykonanych lub wykonywanych (przy czym w tym przypadku będzie liczona wartość zrealizowanej części przedmiotu umowy) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) odpowiadających przedmiotowi zamówienia; We wskazanej części JEDZ należy podać informacje nt. podmiotu, na rzecz którego były wykonywane dostawy (ze wskazaniem nazwy i jego siedziby, terminu wykonywania usługi (dat dziennych rozpoczęcia i zakończenia realizacji), rodzaju wykonanych usług oraz wartości (brutto) wykonanych usług.

8.2. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy o wartości minimum 100.000 PLN, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może

9

Sygn. ZP/PN/14/2018

złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.

8.3. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp.

8.4. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

8.5. Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

8.6. Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8.7. Oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (w odniesieniu do przesłanki wykluczenia opisanej w art. 24 ust. 1 pkt 15 Pzp).

8.8. Oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (w odniesieniu do przesłanki wykluczenia opisanej w art. 24 ust. 1 pkt 22 Pzp.

8.9. Oświadczenie wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 Pzp.

8.10. Oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 Pzp.

8.11. Oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716).

8.12. Dokumenty wskazane w pkt. 8.2.-8.11. Wykonawca będzie obowiązany złożyć w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni, określonym w wezwaniu wystosowanym przez Zamawiającego do Wykonawcy po otwarciu ofert. Dokumenty

10

Sygn. ZP/PN/14/2018

wskazane w pkt. 8.2. - 8.11. powinny być aktualne na dzień złożenia wyznaczony przez Zamawiającego.

8.13. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp Wykonawca będzie zobowiązany złożyć oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ). Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące: (1) kwoty jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, (2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie oraz (3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej ww. informacji przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia zawarty jest w załączniku nr 4 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dokumenty bądź informacje, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

8.14. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z takich wykonawców przypadku oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum):8.14.1 w formularzu oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców

wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;8.14.2 oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich

Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania;

8.14.3 JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

8.14.4 dokumenty, o których mowa w rozdziale 8 pkt 8.4 - 8.11. obowiązany będzie złożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

8.14.5 wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy;

8.14.6 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wyznaczą spośród siebie Wykonawcę kierującego (lidera), upoważnionego do zaciągania zobowiązań, otrzymywania poleceń oraz instrukcji dla i w imieniu każdego, jak też dla wszystkich partnerów;

8.14.7 Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez lidera lub od wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia łącznie lub każdego z osobna.

8.14.8 W przypadku wykonawców wykonujących działalność w formie spółki cywilnej postanowienia dot. oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) stosuje się odpowiednio, z zastrzeżeniem, że do odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia dokumentów, o którym mowa w rozdziale 9 należy załączyć (1) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, iż Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane

11

Sygn. ZP/PN/14/2018

prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu oraz (2) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - odrębnie dla każdego ze wspólników oraz odrębnie dla spółki.

8.15. Zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 22 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2016 r. poz. 1020) jednolity europejski dokument zamówienia składa się w postaci elektronicznej zgodnie z pkt 3 SIWZ.

8.16. Zamawiający informuje, iż na podstawie § 2 ust. 7 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126), jeżeli treść informacji przekazanych przez wykonawcę w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia odpowiada zakresowi informacji, których zamawiający wymaga poprzez żądanie dokumentów zamawiający może odstąpić od żądania tych dokumentów od wykonawcy.

8.17. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

8.18. Oświadczenia wymienione w niniejszym rozdziale SIWZ, dotyczące wykonawcy lub podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a Pzp, zgodnie z § 14 ust. 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postepowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126), należy złożyć w oryginale.

8.19. Dokumenty, o których mowa w niniejszym rozdziale SIWZ inne niż oświadczenia, o których mowa pkt 15, zgodnie z § 14 ust. 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postepowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126), należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

9. Informacje dotyczące podwykonawcy.

Zamawiający żąda, aby wykonawca wskazał te części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania nazw (firm) podwykonawców - zgodnie z art. 36b ustawy Pzp.

10. Opis sposób przygotowania i składania ofert.

12

Sygn. ZP/PN/14/2018

10.1. Ofertę należy złożyć w zamkniętym „opakowaniu” - kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.

10.2. Tak zabezpieczona Oferta powinna być umieszczona w kolejnym zamkniętych opakowaniu - kopercie i złożona w siedzibie Zamawiającego, 03-948 Warszawa, ul. Saska 63/75, nie później niż do 24-08-2018 r. do godziny 10:30 , pokój 104 .

10.3. Koperta (opakowanie) powinna być zaadresowana wg poniższego wzoru:

Zamawiający: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Warszawie, 03-948 Warszawa, ul. Saska 63/75.OFERTA PRZETARGOWA SYGN. ZP/PN/14/2018

„Zakup i dostawa do siedziby Zamawiającego separatorów komórkowych wraz z wyposażeniem i kompatybilnymi jednorazowymi zestawami do pobierania składników krwi”.

Nie otwierać przed godz.10:45 dnia 24-08-2018 roku.

10.4. Na kopercie wewnętrznej oprócz opisu należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy, aby można było odesłać ofertę bez jej otwierania w przypadku wpłynięcia po terminie.

10.5. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.

10.6. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego za pośrednictwem np.: Poczty Polskiej S.A., poczty kurierskiej po wyznaczonym terminie będą odsyłane bez otwierania, natomiast oferty przesłane faxem lub drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane.

11. Otwarcie oferty

11.1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi dnia 24-08-2018 r. o godzinie 10:45 w siedzibie Zamawiającego: 03-948 Warszawa, ul. Saska 63/75, sala konferencyjna nr 203.

11.2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

11.3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda do ogólnej wiadomości imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty oraz termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności zawarte w ofertach.

11.4. Podczas otwarcia ofert nastąpi odszyfrowanie przysłanych przez Wykonawców plików zawierających Jednolity Europejski Dokument Zamówień.

11.5. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące:1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych

w ofertach.11.6. Protokół, oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie

postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a dostawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania.

13

Sygn. ZP/PN/14/2018

12. Badanie ofert.

12.1. Zgodnie z art. 26 ust. 1 Pzp zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt 8.1.

12.2. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:1) jest niezgodna z ustawą,2) jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z

zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp,3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o

zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,4) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia,5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o

udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert,1) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu,2) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie

omyłki, o której mowa art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp,3) wykonawca nie wyraził zgody, o której mowa w art. 85 ust. 2, Pzp na przedłużenie terminu związania

ofertą;4) wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy, jeżeli zamawiający

żądał wniesienia wadium;5) oferta wariantowa nie spełnia minimalnych wymagań określonych przez zamawiającego;6) jej przyjęcie naruszałoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa, a tego

bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposób.7) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

12.3. Zamawiający wyklucza Wykonawcę z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 Pzp.

12.4. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego unieważnia się zgodnie z postanowieniami art. 93 Pzp.

12.5. W toku badania złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.

12.6. Oferty odrzucone oraz złożone przez Wykonawców wykluczonych z postępowania nie będą poddane ocenie.

13. Ocena ofert i wybór oferty.

13.1. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o:1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo

miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

2) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,3) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w

przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5 Pzp, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,

4) wykonawcach, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, ale nie zostali zaproszeni do

14

Sygn. ZP/PN/14/2018

kolejnego etapu negocjacji albo dialogu,5) unieważnieniu postępowania. - podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

13.2. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 8 Pzp, informacja, o której mowa w ust. 1 pkt 2, zawiera wyjaśnienie powodów, dla których dowody przedstawione przez wykonawcę, Zamawiający uznał za niewystarczające.

13.3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 Pzp.

13.4. Przed upływem okresu związania ofertą Zamawiający powiadomi Wykonawców o wyniku przetargu listami poleconymi, wskazując nazwę i adres firmy, która wygrała przetarg oraz cenę, jaką Zamawiający zapłaci Wykonawcy za oferowane dostawy. Informacje te będą dodatkowo wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz opublikowane na stronie internetowej: www.rckik-warszawa.com.pl.

14. Umowa.

14.1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, a jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 Pzp – w terminie nie krótszym niż 5 dni.

14.2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu o którym mowa w pkt 14.1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta.

14.3. Wykonawca akceptuje treść wzoru umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia (załączonego do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia), poprzez parafowanie na każdej stronie.

15. Istotne zmiany postanowień umowy.

15.1. Zamawiający dopuszcza możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach i na określonych warunkach:

15.1.1. Zmiana terminu dostawy:a) zmiany spowodowane siłą wyższą, w tym klęskami żywiołowymi, warunkami

atmosferycznymi uniemożliwiającymi zrealizowanie dostawy w terminie;b) zmiany będące następstwem okoliczności leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego, w

szczególności wstrzymanie dostawy;c) zmiany będące wynikiem czasowego wstrzymania produkcji towarów lub braków towarów

na polskim rynku będących przedmiotem umowy, w tym będące następstwem działania organów administracji publicznej;

d) dopuszczalne jest skrócenie terminu wykonania umowy;e) dopuszczalne jest wydłużenie czasu trwania umowy w sytuacji niewykorzystania przez

Zamawiającego przedmiotu umowy przy zachowaniu jej wartości.f) podczas realizacji umowy dopuszczalna jest zmiana harmonogramu pod względem

częstotliwości i wielkości dostaw.g) przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt 1 - 3 termin

dostawy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do należytego jej wykonania, nie dłużej jednak niż o okres tych okoliczności.

15

Sygn. ZP/PN/14/2018

h) W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt 15.1.1. a, b, c termin dostawy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do należytego jej wykonania, nie dłużej jednak niż o okres tych okoliczności.

15.1.2. Zmiana sposobu spełnienia świadczenia: a) zmiany spowodowane nieprzewidywalną koniecznością dostawy towarów nie

wymienionych w umowie - Zamawiający w powyższym przypadku dopuszcza zakup towarów zamiennych, równoważnych (np. towarów w zamiennym opakowaniu lub towarów o tożsamej nazwie międzynarodowej innego producenta o innej nazwie handlowej), ale ich cena nie może przewyższać ceny towarów podstawowych; Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć go na zasadach określonych w niniejszej umowie,

b) dopuszczalna jest zmiana świadczenia Wykonawcy na lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu świadczenia.

15.1.3. Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy:a) zmiany polegające na obniżeniu wynagrodzenia Wykonawcy przy zachowaniu zakresu jego

świadczenia umownego;b) zmiany spowodowane udzieleniem przez Wykonawcę upustów promocyjnych - W

przypadku udzielenia przez Wykonawcę upustów promocyjnych dla klienta w okresie trwania umowy, upusty będą obowiązywały również dla tej umowy;

c) zmiany spowodowane wzrostem albo zmniejszeniem stawki VAT - jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę; jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę,

d) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy).

15.1.4. Dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie płatnika faktur.15.1.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamawiania mniejszej ilości zestawów niż

określona w ofercie, jednocześnie wskazuje, że ostateczna ilość zamówionego towaru nie może być mniejsza niż 70% wartości wskazanej w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia zamówienia w powyżej wskazanym zakresie. Wykonawcy będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie za zrealizowane dostawy bez naliczania kar umownych w razie zmniejszenia ilości dostaw.

16. Zabezpieczenie oferty - wadium.

16.1. Wadium należy wnieść w terminie do dnia składania i otwarcia ofert.16.2. Oferta musi być zabezpieczona wadium przed upływem terminu składania ofert w

wysokości: 13.225,00 PLN16.3.Wykonawca wnosząc wadium powinien wskazać numer postępowania, którego dotyczy

zabezpieczenie, a potwierdzenie wpłacenia wadium załączyć do oferty.16.4. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Dokument

potwierdzający jego wniesienie musi być załączony do oferty lub dostarczony Zamawiającemu w oddzielnej kopercie (oznaczonej zgodnie z punktem 3.1. SIWZ), do Działu Administracji i Zamówień Publicznych, pokój 104, przed terminem otwarcia ofert.

16.5. Wadium może być wnoszone: w pieniądzu, poręczeniach lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9

16

Sygn. ZP/PN/14/2018

listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.)

16.6. Wadium wpłacane w pieniądzu można wnieść na konto, przy czym o uznaniu, że wadium w pieniądzu wpłacono w wymaganym terminie decyduje data wpływu środków na rachunek Zamawiającego. Oryginał dokumentu bankowego potwierdzającego wpłatę lub kserokopię tego dokumentu, poświadczoną przez osobę podpisującą ofertę, należy dołączyć do Oferty. Zamawiający wymaga określenia na dokumencie potwierdzającym wpłacenie wadium, czego dotyczy wadium, konto Zamawiającego:

Bank Gospodarstwa Krajowego 50 1130 1017 0020 1467 2820 0003

17.7. Wadium wnoszone w postaci poręczenia lub gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej, winno być wystawione na druku wystawcy. Wyżej wymienione gwarancje powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem. Okres ważności gwarancji musi obejmować cały okres związania ofertą ( 60 dni ). Oryginał poręczenia lub gwarancji należy dołączyć do Oferty w oddzielnej oprawie, natomiast kserokopie dołączyć do oferty i potwierdzić za zgodność z oryginałem.

17.8. Zamawiający dokonuje zwrotu wadium na zasadach określonych art. 46 Pzp.

17. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

18. Środki ochrony prawnej.

18.1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechaniu czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Ustawy.

18.2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane w art. 180 ust. 5 zd. drugie Pzp, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

18.3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

18.4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 18.2 i 18.3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

18.5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

18.6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

19. Informacje dodatkowe dla Wykonawców.

19.1. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom klientów oraz chcąc zagwarantować minimalną

17

Sygn. ZP/PN/14/2018

szkodliwość naszego działania względem środowiska naturalnego, ochrony zdrowia i bezpieczeństwa pracowników uprzejmie informujemy, że w Regionalnym Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Warszawie opracowano i wdrożono Zintegrowany System Zarządzania: Jakością, Środowiskiem i BHP zgodny z wymogami norm – ISO 9001: 2015, ISO 14001:2015, PN-N-18001:2004.

19.2. Informujemy o konieczności przestrzegania wymagań w/w systemów w Regionalnym Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa oraz dostosowania usług lub dostaw wykonywanych na terenie RCKiK w Warszawie do Polityki: Jakości, Środowiska i BHP oraz znaczącymi aspektami środowiskowymi. Nieprzestrzeganie polityk oraz procedur i instrukcji skutkuje zagrożeniem środowiska oraz zagrożeniem bezpieczeństwa i higieny pracy.

19.3. Jednocześnie zawiadamiamy, że RCKiK w Warszawie obciąży Wykonawcę/Dostawcę kosztami usunięcia szkód spowodowanych odstąpieniem pracowników Państwa firmy od ustalonych procedur i instrukcji w zakresie środowiska i bhp obowiązujących w RCKiK w Warszawie w celu utrzymania SZŚ i BHP.

19.4. Dokumenty informujące Wykonawców w załączeniu: a) Polityka jakości – załącznik „A ” b) Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy – załącznik „B”. c) Polityka środowiskowa – załącznik „C”. d) Wykaz znaczących aspektów środowiskowych – załącznik „D”. e) Zagrożenia środowiskowe – załącznik „E”. f) Zagrożenia BHP – załącznik „F”.UWAGA: Wykonawca obowiązkowo dołącza do oferty pisemne potwierdzenie zapoznania się z

w/w dokumentami – załącznik nr 5.

Informacje dotyczące posiadanych przez Zamawiającego: Certyfikatu Zintegrowanego Systemu Zarządzania, Certyfikatu GMP, Certyfikatów CE mogą Państwo uzyskać na stronie internetowej RCKiK w Warszawie: http://www.rckik-warszawa.com.pl .

20. Informacja dotycząca danych osobowych.

20.1. Administratorem danych osobowych podanych w postępowaniu o realizację zamówienia publicznego na: „Zakup i dostawa do siedziby Zamawiającego separatorów komórkowych wraz z wyposażeniem i kompatybilnymi jednorazowymi zestawami do pobierania składników krwi” jest Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Warszawie (03-948) przy ul. Saskiej 63/75, wpisane do rejestru stowarzyszeń, i innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000125664, NIP: 113-182-89-70, REGON: 000292646.

20.2. Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). W razie pytań dotyczących danych osobowych mają Państwo możliwość kontaktu z IOD za pośrednictwem adresu mailowego: [email protected].

20.3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego /dane identyfikujące postępowanie, np. nazwa, numer/ prowadzonym w trybie – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

20.4. Administrator danych informuje, że Państwa dane mogą być przekazywane do następujących kategorii odbiorców świadczących na rzecz Administratora usługi: doradcze, prawne, kontrolne oraz osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp.

18

mailto:[email protected]

http://www.rckik-warszawa.com.pl/

Sygn. ZP/PN/14/2018

20.5. Państwa dane osobowe w celach wskazanych powyżej przetwarzane są na podstawie przepisów prawa i będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

20.6. Przysługuje Państwu prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, dotyczących osoby której dane dotyczą, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.

20.7. Administrator informuje również o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

20.8. Podanie danych na potrzeby realizacji celów wskazanych powyżej jest obowiązkowe, a obowiązek podania przez Państwo danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

20.9. Informujemy, że Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w celach związanych z automatycznym podejmowanie decyzji, w tym w oparciu o profilowanie.

20.10. W oświadczeniach wykonawcy wymaganych w ramach SIWZ należy dodać:20.11. Wzór oświadczenia wymaganego od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków

informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO:„Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14

rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*

* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

21. Kryterium wyboru oferty.

21.1. Członkowie Komisji Przetargowej będą oceniać oferty kierując się następującymi kryteriami:

a) Waga - 60% - kryterium cenab) Waga - 40% - kryteria jakość

a) CENA – waga 60 % - 60 pkt Kc = Cn/Cb x 100 x 60%

gdzie:KC – kryterium cena ( liczba punktów)Cn– najniższa oferowana łączna wartość brutto ofertyCb – łączna wartość brutto badanej oferty

b) PARAMETRY JAKOŚĆ – waga 40 % - suma 40 pkt

1. Bezpieczeństwo dawcy Ocena

19

Sygn. ZP/PN/14/2018

1.a. Zestaw wykorzystujący fizjologiczny roztwór soli do wstępnego wypełniania oraz utrzymania naturalnej równowagi płynów

Tak – 5 pktNie – 0 pkt

1.b. Możliwość kontrolowanego przetoczenia NaCl do wskazanego dawcy celem uzupełnienia równowagi płynów utraconych w wyniku pobrania składników krwi


1.c. Możliwość pełnego odzyskania składników krwi poprzez reinfuzję realizowaną przy pomocy fizjologicznego roztworu soli


1.d. Bezpieczny sposób sterylizacji uniemożliwiający dawcy potencjalny kontakt z czynnikiem sterylizującym pozostałym w zestawie po sterylizacji


2. Ekonomiczność rozwiązania2.a. Zestaw wyposażony w rozłączną igłę umożliwiające kontynuowanie

w przypadku konieczności zmiany wkłuciaTak – 10 pktNie – 0 pkt

2.b. Jeden zestaw do procedury pojedynczego/podwójnego wkłucia lub możliwość elastycznej zmiany proporcji zamawianych zestawów


c) Łącznie kryterium oceny: K = Kc + Kj

20

Sygn. ZP/PN/14/2018

Załącznik „A”

21

Sygn. ZP/PN/14/2018

Załącznik „B”

22

Sygn. ZP/PN/14/2018

Załącznik „C”

23

Sygn. ZP/PN/14/2018

Załącznik „D”

24

Sygn. ZP/PN/14/2018

Załącznik nr E - 1”

25

Sygn. ZP/PN/14/2018

26

Sygn. ZP/PN/14/2018

Załącznik „F - 1”

27

Sygn. ZP/PN/14/2018

28

Sygn. ZP/PN/14/2018

29

Sygn. ZP/PN/14/2018

Załącznik nr 1

FORMULARZ OFERTAFirma: .............................................................................

............................................................................. Nazwa i adres firmy (Wykonawcy)

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na: „Zakup i dostawę do siedziby Zamawiającego separatorów komórkowych wraz z wyposażeniem i kompatybilnymi jednorazowymi zestawami do pobierania składników krwi”.

1.Po zapoznaniu się z dokumentami przetargowymi i wzorem umowy oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę określoną w formularzu cenowym:

Lp. Przedmiot zamówienia j.m.Cena jednostkowa PLNbez VAT*

Wartość nettobez VATPLNkol. 3x4*

Stawka%VAT*

Kwota VATPLN*

Wartość bruttoz VATPLNkol.5+7*

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

1.

Separator komórkowy

Nazwa/model ………………….Kraj pochodzenia………………..Rok produkcji………………..

3 szt. …………… …………… ………… ……… ………..……

2.

Zestawy do pobierania składników krwi

Nazwa …………………Numer katalogowy …………………………

4.000 szt. …………… ……….…… …………. ……… ………………

SUMA …………… ………..… ……… ………………

- Ceny podane przez Wykonawcę w Formularzu cenowym muszą uwzględniać wszystkie poniesione koszty przy wykonaniu zamówienia z należytą starannością, opakowań, dostawy, wniesienia, przeszkolenia pracowników, podłączenia do systemu Bank Krwi, podatków, ceł i innych towarzyszących wykonaniu zamówienia.- * Ceny w formularzu cenowym muszą być podane (rozbite) szczegółowo w oparciu o obowiązujące stawki

VAT.

2. Parametry oceniane w kryterium wyboru oferty:1. Bezpieczeństwo dawcy Ocena *

1.a. Zestaw wykorzystujący fizjologiczny roztwór soli do wstępnego wypełniania oraz utrzymania naturalnej równowagi płynów

TAK / NIE

1.b. Możliwość kontrolowanego przetoczenia NaCl do wskazanego dawcy celem uzupełnienia równowagi płynów utraconych w wyniku pobrania składników krwi

TAK / NIE

1.c. Możliwość pełnego odzyskania składników krwi poprzez reinfuzję realizowaną przy pomocy fizjologicznego roztworu soli

TAK / NIE

1.d. Bezpieczny sposób sterylizacji uniemożliwiający dawcy potencjalny kontakt z czynnikiem sterylizującym pozostałym w zestawie po sterylizacji

TAK / NIE

3. Ekonomiczność rozwiązania2.a. Zestaw wyposażony w rozłączną igłę umożliwiające kontynuowanie w przypadku TAK / NIE

30

Sygn. ZP/PN/14/2018

konieczności zmiany wkłucia2.b. Jeden zestaw do procedury pojedynczego/podwójnego wkłucia lub możliwość elastycznej

zmiany proporcji zamawianych zestawówTAK / NIE

* Brak udzielenia odpowiedzi na pytanie TAK lub NIE będzie skutkowało przyznaniem 0 punktów.

3. Niezbędne informacje dla prawidłowego dostępu do dokumentu elektronicznego JEDZ:

Informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych …………………………………………………………

…………………………………………………………

Należy wpisać hasło do zaszyfrowanego pliku JEDZ …………………………………………………………

4. Wykonawca udziela gwarancji:- na urządzenia - …………… od dnia protokólarnego potwierdzenia zainstalowania i odebrania w siedzibie Zamawiającego,

- na zestawy - …….. miesięcy od dnia dostarczenia danej partii do siedziby Zamawiającego5. Dostawy zestawów będą realizowane przez 24 miesiące zgodnie z zamówieniami przesłanymi

po podpisaniu umowy.6. Zapłata ceny za dostarczenie przedmiotu umowy nastąpi przelewem na konto Wykonawcy na

podstawie złożonej faktury, wystawionej po realizacji każdorazowej dostawy, w terminie 30 dni od daty wpłynięcia faktury do siedziby Zamawiającego.

7. Zgadzamy się podtrzymać tę Ofertę przez okres 60 dni od daty otwarcia ofert. 8. Stwierdzamy, że spełniamy warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków

Zamówienia i Opisie przedmiotu zamówienia.9. Wezwani, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pod rygorem wykluczenia nas z

postępowania, złożymy, uzupełnimy lub wyjaśnimy dokumenty potwierdzające spełnienie warunków określonych SIWZ.

10.Zobowiązujemy się podpisać umowę bez zwłoki, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie i miejscu.

11. Wadium w kwocie ……… zł zostało wniesione w dniu ……… w formie ………....... .

10.1 Numer konta, na które należy dokonać zwrotu wadium wniesionego w formie pieniężnej,

po zakończeniu postępowania: …………………………………………….......…... .

12.Adres, na który należy dokonać zwrotu wadium wniesionego w innej formie niż pieniężna, po zakończeniu postępowania: …………………………………………………

13.Osobą odpowiedzialną za realizację umowy po stronie Wykonawcy jest/są: ………………………………………………………………….. .

14. Wykaz załączonych dokumentów.

L

.p.

Nazwa załączonego dokumentu Nr strony

31

Sygn. ZP/PN/14/2018

...................., dnia ...................... ............................................................ pieczątka/i imienna/e i podpis/y upoważnionego/ych

przedstawiciela/i Wykonawcy

32

Sygn. ZP/PN/14/2018

Załącznik nr 2

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

I. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa do siedziby Zamawiającego separatorów komórkowych wraz z wyposażeniem i kompatybilnymi jednorazowymi zestawami do pobierania składników krwi.

II. Parametry bezwzględnie wymagane, które muszą spełniać urządzenia i zestawy:

Tabela nr 1

Lp. Charakterystyka urządzenia

1. Separator komórkowy fabrycznie nowy, kompatybilny z jednorazowymi zestawami do pobierania składników krwi. Ilość 3 sztuki

2. Urządzenie zapewniające możliwość pobierania bez konieczności dodatkowej filtracji:- pojedynczego lub podwójnego UKKP zawieszonego w osoczu z możliwością pobierania dodatkowej jednostki osocza lub KKCz,- pojedynczego lub podwójnego UKKP zawieszonego w PAS z możliwością pobierania dodatkowej jednostki osocza lub KKCz.

3. Separator umożliwia pobieranie składników krwi z punkt nr 2 zarówno z pojedynczego jak i z podwójnego wkłucia. Wybór procedury zależy od preferencji dawcy.

4. Separator gwarantujący ciągły przepływ krwi zapewniający objętość pozaustrojową krwi dawcy w zestawie na poziomie poniżej 200 ml +/- 5%

5. Oprogramowanie wraz z wszelkimi komunikatami, informacjami o błędach i instrukcjami dla użytkownika w języku polskim.

6. Urządzenie wyposażone w zintegrowaną lub przenośną zgrzewarkę do drenów.

7. Podwójny system monitorowania antykoagulantu (pompa + waga lub pompa + czujnik optyczny).

8. Możliwość zmiany parametrów pobierania przed i w trakcie donacji pod kątem specyficznych potrzeb dawcy.

9. Separator wyposażony w automatyczny mankiet, pompowany i zwalniany w procedurach z pojedynczym wkłuciem.

10. Zestaw komputerowy kompatybilny z urządzeniami wraz z transmisją danych do systemu komputerowego „Bank Krwi”. Koszty związane z podłączeniem do systemu „Bank Krwi” leżą po stronie wykonawcy.

11. Zapewnienie programu, pozwalającego na automatyczną transmisję danych do programu „Bank Krwi”. Koszt podłączenia po stronie wykonawcy. W przypadku jego zamiany, wykonawca zobowiązuje się zapewnić nowy lub zaktualizować stary programW sprawach technicznych dot. transmisji proszę kontaktować się z firmą Asseco Poland S.A – Biuro w Katowicach, ul. Wita Stwosza 2 (Edyta Sosnowska-Potempa – tel. +48 32 604 46 51, twórcą systemu Bank Krwi.

33

Sygn. ZP/PN/14/2018

12. Transmisja danych do systemu Bank Krwi następujących parametrów: numer donacji, data godzina pobrania, numer separatora, estymowaną liczbę płytek, objętość preparatu, kod operatora, kod LOT zestawu, kod LOT ACD A, kod LOT PAS, kod LOT NaCl.

13. Wykonawca zapewni bezpłatny serwis (robocizna; koszt wymienianych części/podzespołów; koszty zużytych materiałów eksploatacyjnych- np. adaptery, rotor; dojazdy; koszty delegacji) w okresie trwania umowy dzierżawy (od daty podpisania protokołu odbioru w siedzibie Zamawiającego).

14. Bezpłatna coroczna walidacja oraz przegląd techniczny urządzeń wykonywany przez autoryzowany serwis (każdorazowo po naprawie lecz nie rzadziej niż raz w roku) w całym okresie trwania gwarancji.

15. Przeglądy techniczne według zaleceń producenta lub zamawiającego oraz bezpłatna aktualizacja oprogramowania wraz z walidacją przez cały okres trwania gwarancji.

16. Karta gwarancyjna urządzenia- szczegółowy opis gwarancji i wynikające z niej przywileje użytkowania.

17. Instrukcja obsługi, eksploatacji i konserwacji w języku polskim

18. Specyfikację techniczną lub kartę katalogową produktu potwierdzającą oferowane parametry jakościowo – techniczne urządzenia.

19. Deklaracja zgodności CE- certyfikaty

20. Bezpłatne czynności związane z uruchomieniem, kwalifikacją, walidacją instalacyjną, operacyjną urządzenia (zgodne z procedurą kwalifikacji obowiązującą w RCKiK).

Tabela nr 2

Lp. Charakterystyka

1. Zestawy jednorazowego użytku funkcjonalnie zamknięte, do pobierania koncentratów krwinek płytkowych zawieszonych w osoczu lub w płynie PAS z pojedynczego wkłucia i zestawy jednorazowego użytku do pobierania koncentratów krwinek płytkowych zawieszonych w osoczu lub w płynie PAS z podwójnego wkłucia.Ilość 4000 sztuk.

2. Zestawy wyposażone w igłę poddaną obróbce zwiększającej poślizg, którą można w razie potrzeby odłączyć i wymienić w czasie trwania zabiegu oraz pojemnik do pobrania pierwszej porcji krwi przed donacją.

3. Zestawy wyposażone w płyny lub porty do jałowego podłączenia płynów:1. płynu antykoagulacyjnego,2. płynu PAS,3) fizjologicznego roztworu soli.

4. Zestaw wyposażony w pojemniki z tworzywa umożliwiającego przechowywanie uzyskiwanych w wyniku separacji dwóch jednostek KKP Af lub KKP/ RW Af co najmniej 5 dni.

5. Uzyskany na separatorze standardowy składnik KKP Af i KKP/ RW Af winien zawierać powyżej 3 x 1011 komórek płytkowych i poniżej 1 x 106 leukocytów w jednej jednostce składnika.

6. Co najmniej 90 % uzyskiwanych w wyniku separacji składników musi zawierać poniżej 1 x 106 leukocytów

34

Sygn. ZP/PN/14/2018

7. Zestaw wyposażony w pojemnik do pobierania osocza z tworzywa umożliwiającego szokowe zamrożenie osocza w temperaturze (-) 70oC i przechowywanie w temperaturze poniżej (-) 25oC z zachowaniem jałowości pojemnika.

8. Każdy zestaw musi być zamknięty w indywidualnym opakowaniu zabezpieczającym zawierającym datę ważności. Pojedyncze pojemniki muszą być zapakowane w odporne na uszkodzenia opakowanie zbiorcze. Jedno opakowanie zbiorcze może zawierać zestawy tylko jednej serii.

9. Na pojemnikach do przechowywania KKP Af lub KKP/ RW Af i osocza muszą być trwale umocowane etykiety, które nie mogą ulegać uszkodzeniom ani odklejeniu w czasie preparatyki i przechowywania. Etykieta robocza powinna mieć odpowiednie wymiary umożliwiające przyklejenie na niej etykiety głównej zgodnej z wymaganiami ISBT.

10. Etykieta macierzysta musi posiadać znak CE oraz kody odpowiadające standardom ISBT 128 (EAN 128). Etykiety muszą być w języku polskim i zawierać: nazwę firmy i nazwę pojemnika, informację o przeznaczeniu pojemnika, miejsce na datę i numer donacji, numer serii w postaci literowo- cyfrowej i kodu kreskowego.

11. Pojemniki do przechowywania KKP Af lub KKP/ RW Af i osocza powinny zawierać co najmniej 1 port, zabezpieczony błoną od wewnątrz oraz odpowiednią ochroną z zewnątrz zapewniającą jałowość, umożliwiający łatwy dostęp do podłączenia zestawu do przetoczenia.

12. Centralnie na dolnej krawędzi pojemników do przechowywania KKP Af lub KKP/ RW Af i powinno znajdować się podłużne nacięcie materiału pojemnika o długości około 2 cm, umożliwiające zawieszanie pojemników na haczykach statywów transfuzyjnych osocza.

13. Zestawy muszą współpracować z zaoferowanymi separatorami komórkowymi opisanymi w części 1.

III. Warunki dostawy.

1. Termin dostawy urządzeń wraz z podłączeniem systemu, nie może być dłuższy niż 14 dni od dnia podpisania umowy.

2. Dostawa zestawów będzie odbywała się sukcesywnie przez 24 miesiące zgodnie z zamówieniami.

3. Każdorazowe zamówienia przedmiotu zamówienia, składane będą telefaksowo lub drogą elektroniczną (e-mail) i realizowane w terminie nie dłuższym niż do 5 dni kalendarzowych od momentu ich otrzymania.

4. Każda partia dostarczonych zestawów musi posiadać znak CE i załączony do dostawy certyfikat jakości zawierający oznaczenie serii lub partii wyrobu, datę produkcji.

5. Wykonawca ma obowiązek załączyć do każdej dostawy fakturę (oryginał) zawierającą dane zgodne z dostawą i umową oraz wskazanie numeru postępowania: ZP/PN/14/2018 i datę zawarcia umowy.

6. Zamawiający dopuszcza dostarczenie faktur oddzielnie niż dostawy, pod warunkiem, że faktury zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego tego samego dnia co planowana dostawa – w godzinach pracy magazynu 7:00-13:30.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamawiania mniejszej ilości towaru niż określona w ofercie, jednocześnie wskazuje, że ostateczna ilość zamówionego towaru nie może być

35

Sygn. ZP/PN/14/2018

mniejsza niż 70% wartości wskazanej w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia zamówienia w powyżej wskazanym zakresie. Wykonawcy będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie za zrealizowane dostawy bez naliczania kar umownych w razie zmniejszenia ilości dostawy.

8. Wykonawca oświadcza, że materiały medyczne i sprzęt jednorazowego użytku mający wpływ na jakość składników krwi dostarczone/transportowane będą do magazynu głównego RCKiK w Warszawie w nadzorowanych warunkach, w temperaturze zalecanej przez producenta.

9. Zamawiający informuje, że nie posiada pomieszczeń do przechowywania palet transportowych, wobec powyższego nie przewiduje płatności za pozostawienie nie odebranych palet. Wykonawca powinien po dostarczeniu i rozładowaniu towaru zabrać palety w dniu dostawy.

10. W przypadku zwłoki w dostarczeniu przedmiotu zamówienia od daty planowanej dostawy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wykonania zastępczego – złożenia zamówienia u innego dostawcy, jednocześnie obciążając różnicą wynikającą z ceny zamówienia Wykonawcę. Zamawiający upoważniony jest do dokonania potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji kolejnych dostaw.

IV. Gwarancja.

1. Urządzenia muszą być objęty okresem gwarancji: minimum 24 miesiące od dnia protokólarnego zainstalowania i odebrania w siedzibie Zamawiającego.

2. Wykonawca udzieli minimum 12 miesięczny termin przydatności do użytku dla zestawów liczony od momentu dostarczenia danej partii do siedziby Zamawiającego.

3. Pełna gwarancja na urządzenie powinno obejmować nieodpłatne naprawy lub wymiany każdego z elementów, podzespołów lub zespołów, które uległy uszkodzeniu – w miejscu instalacji urządzenia.

4. W okresie gwarancji bezpłatne przeglądy techniczne urządzeń co najmniej co 6 miesięcy (wraz z zapewnieniem bezpłatnych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych) w miejscu instalacji systemu.

5. Czas reakcji serwisowej, to jest czas jaki upłynął pomiędzy zgłoszeniem usterki a przystąpieniem serwisanta do jej usuwania, nie będzie dłuższy niż 48 godzin od zgłoszenia awarii faksem lub mailem. Czas niezbędny do ich usunięcia nie może przekraczać 3 dni od daty zgłoszenia,

6. W wyjątkowych wypadkach czas naprawy wynosi 7 dni od daty zgłoszenia. Na ten czas wykonawca udostępni urządzenie zastępcze o tych samych parametrach użytkowych i zapewni na swój koszt przegląd i kwalifikację zastępczego urządzenia.

...................., dnia ...................... ............................................................ pieczątka/i imienna/e i podpis/y upoważnionego/ych


36

Sygn. ZP/PN/14/2018

Załącznik nr 3

INFORMACJE OGÓLNE O WYKONAWCY

1. Pełna nazwa: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2. Adres i siedziba (kod, miejscowość, ulica, powiat, województwo):. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3. Adres do korespondencji (wypełnić jeśli jest inny niż adres siedziby):. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5. REGON …………………………………………………

6. NIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7. Telefon (z numerem kierunkowym) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8. Fax (z numerem kierunkowym) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9. E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Organ prowadzący ewidencję działalności gospodarczej:

………………………………………………

Numer wpisu do ewidencji działalności gospodarczej:

……………………………………………………Osoba/y uprawnione do podpisania umowy (ujawnione w rejestrze lub ewidencji): ............................................................................ ..............................................................

..............

Nazwa banku: ..............................................................................................................................

Nr konta: .........................................................................................................................................

W załączeniu: Pełnomocnictwo udzielone osobom podpisującym ofertę (dotyczy przypadku gdy ofertę

podpisują w imieniu Wykonawcy osoby inne, niż ujawnione w rejestrze lub ewidencji). Umowa spółki (dotyczy przypadku gdy ofertę składa firma będąca spółką osób fizycznych).

...................., dnia ......................

............................................................ pieczątka/i imienna/e i podpis/y upoważnionego/ych


37

Sygn. ZP/PN/14/2018

Załącznik nr 4Firma: .............................................................................


INFORMACJA O GRUPIE KAPITAŁOWEJ

Przystępując do prowadzonego przez Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Warszawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: „Zakup i dostawę do siedziby Zamawiającego separatorów komórkowych wraz z wyposażeniem i kompatybilnymi jednorazowymi zestawami do pobierania składników krwi” stosownie do zapisów art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, oświadczam/y, iż:

nie należę / należę 1

do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz 331 z późn. zm).

Poniżej składam listę podmiotów, należących do tej samej grupy kapitałowej, co reprezentowany przeze mnie podmiot:

1………………….

2………………….

...................., dnia ......................



Załącznik nr 5

1 Niepotrzebne skreślić

38

Sygn. ZP/PN/14/2018

Firma: .............................................................................


OŚWIADCZENIE

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: „Zakup i

dostawę do siedziby Zamawiającego separatorów komórkowych wraz z wyposażeniem i

kompatybilnymi jednorazowymi zestawami do pobierania składników krwi” oświadczamy, że

zapoznaliśmy się z obowiązującą w Regionalnym Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w

Warszawie Politykami: Jakości, Środowiska i BHP oraz znaczącymi aspektami środowiskowymi,

zagrożeniami środowiska i BHP.

Zobowiązuje się do zapoznania z tymi dokumentami pracowników, którzy będą oddelegowani do

pracy na terenie RCKiK:

a) Polityka jakości – załącznik „A ”

b) Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy – załącznik „B”.

c) Polityka środowiskowa – załącznik „C”.

d) Wykaz znaczących aspektów środowiskowych – załącznik „D”.

e) Zagrożenia środowiskowe – załącznik „E”.

f) Zagrożenia BHP – załącznik „F”.

Prace na terenie RCKiK zostaną wykonane zgodnie z zaleceniami zawartymi w Procedurach oraz

instrukcjach środowiskowych i BHP przedłożonych do zapoznania.

...................., dnia ......................



39

Sygn. ZP/PN/14/2018

Załącznik nr 6Umowa nr ZP/PN/14/2018 - Projekt

Zawarta w dniu …………………….. 20….. r. w Warszawie pomiędzy:

Regionalnym Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Warszawie, 03-948 Warszawa, ul. Saska 63/75, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie - XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000125664, REGON 000292646; NIP 113-18-28-970,reprezentowanym przez:

1. Dyrektora Dariusza Piotrowskiego,zwanym dalej "Zamawiającym",

a……………………………………………………………………………………………………, … - wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w …………………………………….. - ………….. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr ………………….., REGON …………………….; NIP ……………………..,reprezentowanym przez:1. ………………………………………. - …………………………., zwanym dalej "Wykonawcą",

na podstawie zamówienia publicznego o wartość przekraczającej, wyrażoną w złotych równowartość 144.000 Euro, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, została zawarta umowa następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy 1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie przyjętej przez Zamawiającego pisemnej oferty

Wykonawcy z dnia ……………….. r. wraz z załącznikami. 2. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa do siedziby Zamawiającego separatorów

komórkowych wraz z wyposażeniem i kompatybilnymi jednorazowymi zestawami do pobierania składników krwi.

3. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty, zapoznał się ze wszystkimi warunkami, które są niezbędne do wykonania przez niego przedmiotu umowy.

§ 2

Dostawa1. Termin dostawy urządzeń wraz z podłączeniem i uruchomieniem systemu nie może być

dłuższy niż 14 dni od dnia podpisania umowy. 2. Dostawy zestawów będą dobywały się sukcesywnie przez 24 miesiące zgodnie z

zamówieniami, po podpisaniu umowy.3. Przedmiot umowy zostanie dostarczony własnym transportem Wykonawcy do siedziby

Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Warszawie, 03-948 Warszawa, ul. Saska 63/75 i wstawiony w miejscu wskazanym przez Zamawiającego: pomieszczenia pracowni ………………. – urządzenia oraz pomieszczenia magazynowe - zestawy w godzinach przyjmowania towaru 7:00 -13:30.

40

Sygn. ZP/PN/14/2018

4. Każdorazowe zamówienia zestawów, składane będą za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną (e-mail) i realizowane w terminie nie dłuższym niż do 5 dni kalendarzowych od momentu ich otrzymania.

5. Każda partia dostarczonych zestawów musi posiadać znak CE i certyfikat jakości zawierający oznaczenie serii lub partii wyrobu, datę produkcji.

6. Wykonawca ma obowiązek załączyć do każdej dostawy fakturę (oryginał) zawierającą dane zgodne z dostawą i umową oraz wskazanie numeru postępowania: ZP/PN/14/2018 i datę zawarcia umowy.

7. Zamawiający dopuszcza dostarczenie faktur oddzielnie niż dostawy, pod warunkiem, że faktury zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego tego samego dnia co planowana dostawa - w godzinach pracy magazynu 7:00 – 13:30.

8. Wykonawca oświadcza, że materiały medyczne i sprzęt jednorazowego użytku mający wpływ na jakość składników krwi dostarczone/transportowane będą do Zamawiającego w nadzorowanych warunkach, w temperaturze zalecanej przez producenta.

9. Zamawiający informuje, że nie posiada pomieszczeń do przechowywania palet transportowych, wobec powyższego nie przewiduje płatności za pozostawienie nie odebranych palet. Wykonawca powinien po dostarczeniu i rozładowaniu towaru zabrać palety w dniu dostawy.

10. W przypadku zwłoki w dostarczeniu przedmiotu zamówienia od daty planowanej dostawy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wykonania zastępczego – złożenia zamówienia u innego dostawcy, jednocześnie obciążając różnicą wynikającą z ceny zamówienia Wykonawcę. Zamawiający upoważniony jest do dokonania potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji kolejnych dostaw.

11. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy są:

- po stronie Zamawiającego: ……………………………..,

- po stronie Wykonawcy: ………………………………..

§ 31. Ustala się łączną cenę przedmiotu umowy przy przyjęciu cen jednostkowych, wynikających

z oferty Wykonawcy na:

Lp. Przedmiot zamówienia j.m.Cena jednostkowa PLNbez VAT*

Wartość nettobez VATPLNkol. 3x4*

Stawka%VAT*

Kwota VATPLN*

Wartość bruttoz VATPLNkol.5+7*

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

1.

Separator komórkowy

Nazwa/model ………………….Kraj pochodzenia………………..Rok produkcji………………..

3 szt. …………… …………… ………… ……… ………..……

2.

Zestawy do pobierania składników krwi

Nazwa …………………Numer katalogowy …………………………

4.000 szt. …………… ……….…… …………. ……… ………………

SUMA …………… ………..… ……… ………………

41

Sygn. ZP/PN/14/2018

2. Cena umowy uwzględnia wszystkie koszty, jakie ponosi Wykonawca przy wykonaniu zamówienia:

- wartość przedmiotu umowy,- koszty dostawy przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego oraz wniesienia go we

wskazane przez Zamawiającego miejsce,- instalacja, uruchomienie i przeszkolenie pracowników,- podłączenie do systemu „Bank Krwi”,- podatki, cła itp., bez ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek innych opłat.

3. Zapłata ceny za dostarczenie przedmiotu umowy nastąpi przelewem na konto Wykonawcy na podstawie złożonej faktury, wystawionej po realizacji dostawy, w terminie 30 dni od daty wpłynięcia faktury do siedziby Zamawiającego.

4. Wykonawca posiada rachunek bankowy w ........................................................................... . Nr ............................................................................. .

5. Za datę zapłaty strony ustalają dzień, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu pieniędzy na konto Wykonawcy.

§ 4

Gwarancja1. Wykonawca udziela gwarancji:

- na urządzenia - …………… od dnia protokólarnego potwierdzenia zainstalowania i odebrania w siedzibie Zamawiającego,- na zestawy - …….. miesięcy od dnia dostarczenia danej partii do siedziby Zamawiającego.

2. Zamawiający po każdej dostawie zestawów sprawdzi ich jakość tzn. zgodny z gwarancją okres przydatności, jakość opakowania.

3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad zestawów, Wykonawca ma obowiązek przy następnej dostawie wymienić przedmiot zamówienia na wolny od wad.

4. Pełna gwarancja na urządzenia obejmuje nieodpłatne naprawy lub wymiany każdego z elementów, podzespołów lub zespołów, które uległy uszkodzeniu – w miejscu instalacji urządzenia.

5. W okresie gwarancji Wykonawca zapewnia bezpłatne przeglądy techniczne urządzeń co najmniej co 6 miesięcy (wraz z zapewnieniem bezpłatnie części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych) w miejscu instalacji systemu.

6. Czas reakcji serwisowej, to jest czas jaki upłynął pomiędzy zgłoszeniem usterki a przystąpieniem serwisanta do jej usuwania, nie będzie dłuższy niż 48 godzin od zgłoszenia awarii faksem lub mailem. Czas niezbędny do ich usunięcia nie może przekraczać 3 dni od daty zgłoszenia,

7. W wyjątkowych wypadkach czas naprawy wynosi 7 dni od daty zgłoszenia. Na ten czas wykonawca udostępni urządzenie zastępcze o tych samych parametrach użytkowych i zapewni na swój koszt przegląd i kwalifikację zastępczego urządzenia.

§ 5Postanowienia końcowe1. Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, jeżeli Wykonawca: 1) nie wywiązuje się terminowo z dostawy, 2) dostarczy przedmiot zamówienia niezgodny z ofertą, 3) nie przestrzega postanowień umowy.2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w

42

Sygn. ZP/PN/14/2018

interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy potwierdzonej wpisem do protokołu odbioru.

§ 6

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:1) w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn wskazanych w § 5 pkt 1 Zamawiający

upoważniony jest do naliczenia kary umownej w wysokości 10% łącznej wartości umowy brutto wskazanej w § 3 pkt 1,

2) za zwłokę w dostarczeniu przedmiotu umowy kara wynosić będzie 0,2 % łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 pkt 1 za każdy dzień zwłoki.

3) za zwłokę w usunięciu wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji kara wynosić będzie 0,2% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 pkt 1 za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na ich usuniecie.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, w przypadku gdy kary umowne wskazane w ust 1 nie pokryją poniesionej szkody.

§ 7

Zamawiający dopuszcza możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach i na określonych warunkach:1. Zmiana terminu dostawy:

1) zmiany spowodowane siłą wyższą, w tym klęskami żywiołowymi, warunkami atmosferycznymi uniemożliwiającymi zrealizowanie dostawy w terminie;

2) zmiany będące następstwem okoliczności leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie dostawy;

3) zmiany będące wynikiem czasowego wstrzymania produkcji towarów lub braków towarów na polskim rynku będących przedmiotem umowy, w tym będące następstwem działania organów administracji publicznej;

4) dopuszczalne jest skrócenie terminu wykonania umowy;5) dopuszczalne jest wydłużenie czasu trwania umowy w sytuacji niewykorzystania przez

Zamawiającego przedmiotu umowy przy zachowaniu jej wartości.6) W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt 1 - 3 termin

dostawy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do należytego jej wykonania, nie dłużej jednak niż o okres tych okoliczności.

2. Zmiana sposobu spełnienia świadczenia: 1) zmiany spowodowane nieprzewidywalną koniecznością dostawy towarów nie

wymienionych w umowie - Zamawiający w powyższym przypadku dopuszcza zakup towarów zamiennych, równoważnych (np. towarów w zamiennym opakowaniu lub towarów o tożsamej nazwie międzynarodowej innego producenta o innej nazwie handlowej), ale ich cena nie może przewyższać ceny towarów podstawowych; Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć go na zasadach określonych w niniejszej umowie;

2) dopuszczalna jest zmiana świadczenia Wykonawcy na lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu świadczenia.

3. Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy:1) zmiany polegające na obniżeniu wynagrodzenia Wykonawcy przy zachowaniu zakresu

jego świadczenia umownego;

43

Sygn. ZP/PN/14/2018

2) zmiany spowodowane udzieleniem przez Wykonawcę upustów promocyjnych - W przypadku udzielenia przez Wykonawcę upustów promocyjnych dla klienta w okresie trwania umowy, upusty będą obowiązywały również dla tej umowy;

3) zmiany spowodowane wzrostem albo zmniejszeniem stawki VAT - jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę; jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę.

4. Dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy).

5. Dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie płatnika faktur.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamawiania mniejszej ilości zestawów niż określona w

ofercie, jednocześnie wskazuje, że ostateczna ilość zamówionego towaru nie może być mniejsza niż 70% wartości wskazanej w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia zamówienia w powyżej wskazanym zakresie. Wykonawcy będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie za zrealizowane dostawy bez naliczania kar umownych w razie zmniejszenia ilości dostaw.

§ 81. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 9

Integralną część umowy stanowią:

1. Oferta wraz z załącznikami.

2. Pismo powiadamiające o rozstrzygnięciu postępowania o zamówienie publiczne z dnia ......... .

§ 10

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

§ 11Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zamawiający i jeden Wykonawca.

............................... .............................ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

44

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW … · Web viewZestaw wyposażony w pojemniki z tworzywa...

Documents

Transcript of SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW … · Web viewZestaw wyposażony w pojemniki z tworzywa...