Disco z Mikołajem, czyli jak zorganizować udaną wigilię firmowąudaną wigilię firmową

30.11.2009

AGENDA

� Po co komu firmowe imprezy wigilijne?

� Cele imprez wigilijnych.

� Rodzaje imprez wigilijnych.

� 8 kroków do udanej wigilii firmowej.

� 75 proc. pracowników uwaŜa, Ŝe imprezy firmowe powinny być organizowane

przynajmniej 2 razy w roku.

� dla 73 proc. wigilia firmowa to doskonała okazja do budowania relacji

pomiędzy ludźmi i działami.

PO CO KOMU WIGILIA FIRMOWA?

pomiędzy ludźmi i działami.

� 50 proc. pracowników uwaŜa, Ŝe wigilia firmowa to doskonała okazja do

relaksu.

� Co drugi pracownik uwaŜa, Ŝe wigilia firmowa pozwala na budowanie relacji z

firmą.

Organizacja firmowego spotkania wigilijnego to nie tylko powinność wynikająca z tradycji, ale

doskonała okazja do osiągania celów strategicznych dla firmy, takich jak:

� budowanie pozytywnych, nieformalnych relacji pomiędzy kierownictwem i pracownikami;

� integracja pracowników;

CELE

� integracja pracowników;

� motywowanie pracowników i zwiększanie efektywności ich pracy;

� budowanie więzi między pracownikiem a firmą.

RODZAJE IMPREZ WIGILIJNYCH

Tradycyjne biesiady

Spotkania wigilijne

Spotkania dla dzieci

Disco –wigilie

TRADYCYJNE BIESIADY

Tradycyjne biesiady wigilijne przypominają typowe świąteczne spotkania, podczas

których pracownicy podejmowani są obiadem, otrzymują Ŝyczenia od kierownictwa

oraz najczęściej skromne upominki.

Menu:

� Potrawy i napoje to największe atrakcje tego typu spotkań, dlatego warto w nie

zainwestować.

� Alkohol sprzyja integracji, ale naleŜy uwaŜać,

by pracownicy z nim nie przesadzili.

Plusy:

� Łatwa i szybka organizacja.

� Łatwy do przewidzenia budŜet.

Minusy:

� Nudna i zachowawcza forma.

� Nie sprzyjają integracji (przy stole tworzą się grupy,

które nie wchodzą w interakcję).

Najlepsza dla:

� Firm których kadra jest bardo

zróŜnicowana.

� Starszych pracowników.

DISCO WIGILIE

Imprezy tego typu raczej luźno nawiązują do tradycji spotkania wigilijnego. Celem

spotkań wigilijnych organizowanych w klubie, które połączone są z tańcem, jest raczej

dostarczenie okazji do wspólnej zabawy i integracji, niŜ pielęgnacja świątecznych

tradycji.

Menu:

� Potrawy i napoje to raczej dodatek. Dobrze sprawdza

się tu stół szwedzki, z którego pracownicy korzystają wsię tu stół szwedzki, z którego pracownicy korzystają w

krótkich przerwach, gdy akurat nie pląsają na parkiecie.

� Alkohol jest jednym z tych elementów,

których nie moŜe zabraknąć na tego typu imprezach.

Plusy:

� Łatwa organizacja i stosunkowo mały koszt.

� Sprzyjają integracji (w szczególności, gdy imprezę

prowadzi dobry wodzirej).

Minusy:

� Nieprzystosowane do potrzeb starszych pracowników.

Najlepsza dla:

� Dla firm o raczej jednorodnej,

młodej kadrze.

SPOTKANIA DLA DZIECI

Imprezy tego typu mają na celu integrację kadry i budowę dobrego zdania o firmie i

kierownictwie, poprzez działania skierowane do dzieci pracowników.

Menu:

� Potrawy i napoje to raczej dodatek. Poczęstunek

powinien być dostosowany do potrzeb dzieci (desery, owoce, słodycze).

� Brak alkoholu.� Brak alkoholu.

Plusy:

� Dobrze odbierane przez pracowników.

� Dobre narzędzie budowania pozytywnych relacji z kadrą.

Minusy:

� DroŜsza organizacja (konieczność zapewnienia

paczek świątecznych i atrakcji dla dzieci).

�Nie przystają do potrzeb osób, które nie mają potomstwa.

Najlepsza dla:

� Dla firm o raczej jednorodnej

młodej kadrze, posiadającej dzieci

do 12 – 13 lat.

UDANA WIGILIA FIRMOWA – 8 KROKÓW

PoniŜej 8 porad, których realizacja stanowi niemal gwarancję organizacji udanej firmowej

imprezy wigilijnej.

Krok 1 – Spotkanie wigilijne jest dla pracowników .

Spytaj kadrę w jakiej formie chciałaby się spotkać z okazji świąt. Czy pracownicy wolą

spotkanie dla dzieci, imprezę w klubie czy spokojne spotkanie przy wigilijnym stole?

Krok 2 – Sprawdź catering .

śadna impreza nie moŜe się udać, jeśli serwowane potrawy lub przekąski nie będą

odpowiadały pracownikom lub będą nieświeŜe. Dlatego najlepiej mieć sprawdzonego

dostawcę lub samodzielnie sprawdzić firmę, która dostarczy jedzenie naszym

pracownikom. NaleŜy pamiętać, by dać ludziom wybór. Nie kaŜdy lubi przecieŜ owoce

morza.

Krok 3 – Dbaj o szczegóły.

To szczegóły budują atmosferę. Detale, jak ciekawie podane jedzenie, zabawnie

poskładane serwetki, czy inne ozdobne gadŜety, budują atmosferę imprezy i gwarantują

pozytywne wspomnienia po niej.

UDANA WIGILIA FIRMOWA – 8 KROKÓW

Krok 4 – Nie obiecuj gwiazdek z nieba.

Rozbudzenie oczekiwań gości i późniejsze ich rozczarowanie to najgorsze co moŜemy

zrobić. Informujmy przede wszystkim rzetelnie. Unikajmy przecieków i nie zapowiadajmy

rzeczy niepotwierdzonych, których na 100% nie udało nam się jeszcze zorganizować.

Krok 5 – Mądrze planuj budŜet.

BudŜetowanie to jedno z najtrudniejszych zadań organizatora imprezy firmowej. Gdy

pojawiają się ograniczenia budŜetowe, w ruch idzie kreatywność. Dobry pomysł moŜe

okazać się zbawienny . Warto równieŜ zrobić sobie analizę kosztową przedsięwzięcia i

sprawdzić w jakich obszarach moŜemy sobie pozwolić na cięcie kosztów, a które nie wpłyną

bezpośrednio na zadowolenie pracowników po wspólnym biesiadowaniu.

Krok 6 – Nie daj się zaskoczyć technice.

Jeśli coś ma się zepsuć, zepsuje się na pewno w najmniej dogodnym dla nas momencie.

Nieoceniona jest w takich przypadkach sprawdzona ekipa odpowiadająca za sprawy

techniczne.

UDANA WIGILIA FIRMOWA – 8 KROKÓW

Krok 7 – Miej zawsze plan B.

Pomyśl o alternatywie przed, a nie w trakcie powstania problemu. Co zrobisz jeśli np.

jedzenie będzie niesmaczne? Zawsze moŜna wcześniej sprawdzić infrastrukturę kulinarną w

okolicy miejsca imprezy. Spisanie kilku numerów telefonów okolicznych restauracji moŜe

okazać się zbawienne w krytycznej sytuacji.

Krok 8 – Ciekawe prezenty.

Święta najlepiej uczcić prezentem. Upominek nie musi być bardzo drogi. Warto zwrócić się Święta najlepiej uczcić prezentem. Upominek nie musi być bardzo drogi. Warto zwrócić się

do firm produkujących gadgety. W swoich ofertach mają one niezliczoną ilość ciekawych

drobiazgów. Najczęściej rolę firmowych prezentów upominków pełnią

� gadgety świąteczne (świeczki, elementy dekoracyjne, ozdoby);

� gadgety biurowe (agendy/kalendarze na nowy rok);

� słodycze, owoce (paczki świąteczne dla dzieci);

� gadŜety firmowe (notesy, długopisy, koszulki)

Nie moŜna zapomnieć równieŜ o świątecznej premii finansowej, która jest dodatkowym,

ale często oczekiwanym zastrzykiem gotówki.