System ERP w sklepie internetowym na przykładzie Bezokularow.pl

ERPto

system do zarządzania przedsiębiorstwem.

Sprzedaż

Zakupy

Magazyn

Księgowość

Kadry

Analizy

ERP

Bezokularow.pl: lata 2008-2011:

• kasy fiskalne,

• zarządzanie gospodarką magazynową z poziomu Excela,

• długotrwałe przygotowywanie zamówień do dostawców,

• długotrwałe analizy finansowe.

Bezokularow.pl: 2012 - czas na zmiany:

• wejście inwestora do firmy,

• przejście na spółkę kapitałową (z o.o., później S.A.),

• zwiększanie skali działania,

• powstają punkty stacjonarne,

• chęć optymalizacji procesów i zwiększenia kontroli nad biznesem.

Inwestować w system sklepowy czy software magazynowo-księgowy?

• nasz system sklepowy nie miał wielu możliwości,

• czy system sklepowy nadąży za zmianami w prawie?

Decyzja – potrzebujemy ERP, bo:

• obsłużymy wszystkie procesy w firmie w jednym miejscu,

• system sklepowy będzie tylko pierwszym i końcowym etapem "obróbki" klientów.

Jaki system?

• Optima,

• Subiekt,

• Symfonia

...

• ENOVA.

Bezokularow.pl: 2014 - co zrobiliśmy?OBIEG DOKUMENTÓW

Bezokularow.pl: 2014 - co zrobiliśmy?ZARZĄDZANIE SPRZEDAŻĄ ONLINE

• automatyczne przerzuty zamówień z systemu sklepowego do Enova(poprzez API systemu sklepowego),

• sprawdzenie czy towar jest dostępny, rezerwacje towaru,

• natychmiastowa gotowość do realizacji,

• proste generowanie dokumentu sprzedaży,

• ewidencje pieniężne (rachunek bankowy, pobrania, systemy płatności).

Bezokularow.pl: 2014 - co zrobiliśmy?ZARZĄDZANIE SPRZEDAŻĄ OFFLINE

• odbiory osobiste zamówień internetowych trafiają automatycznie do punktów,

• stany magazynowe w czasie rzeczywistym,

• rezerwacje na zamówienia,

• sklepy generują własne zamówienia towaru dla siebie,

• kontrola sprzedaży i sprzedawców,

• kontrola przepływów pieniężnych (gotówka, terminale).

Bezokularow.pl: 2014 - co zrobiliśmy?ZARZĄDZANIE MAGAZYNAMI/ZAKUPAMI

• zamawianie towaru na podstawie braków w bieżących zamówieniach,

• zamawianie na podstawie stanów minimalnych,

• automatyczne grupowanie po dostawcach,

• automatyczne przekształcanie zamówień na dokumenty dostawy (PZ, faktura zakupu),

• wiemy jaka dostawa przyjdzie, system nie dubluje zamówień towarów.

Bezokularow.pl: 2014 - co zrobiliśmy?KSIĘGOWOŚĆ & KADRY & FINANSE

• biuro rachunkowe bezpośrednio podłączone pod system ERP,

• dokumenty papierowe służą tylko do weryfikacji danych,

• pełna kontrola nad marżą,

• rozliczanie wyciągów bankowych,

• wiedza o zobowiązaniach, należnościach,

• listy płac, kadry.

Bezokularow.pl: 2015 - co przed nami?

• dalsza integracja ENOVA -> SKLEP,

• dalsze automatyzacje dzięki własnym modułom/wtyczkom.

Klucze do sukcesu przy wdrożeniu:

• dobry wdrożeniowiec,

• testy, testy, testy...

Dziękuję

wkyciak@gmail.com