Service Aut

28
PROIECT Construcția Pensiunii Turistice ***** “La Rezidența” inclusiv îmbunătățirea Utilităților de Agrement în localitatea Bogdanești, judetul Suceava

Transcript of Service Aut

Page 1: Service Aut

PROIECT

Construcția Pensiunii Turistice *****“La Rezidența”

inclusiv îmbunătățirea Utilităților de Agrementîn localitatea Bogdanești, judetul Suceava

Student: Negru Cristina, Zgavarogea Liliana, Oprea MihaelaMaster: IMSTManagementul Proiectelor de Cercetare, Dezvoltare, Inovare

Page 2: Service Aut

C U P R I N S

1. Obiectivul general al proiectului2. Obiectivele specifice ale propunerii de proiect3. Explicati noutatea adusa prin propunerea de proiect (actual vs. nou)4. Analiza cost beneficiu5. Ipoteze in evaluarea alternativelor (scenarii)6. Metodologia si planul de activitati

Strategia generala adoptata Derularea in timp a activitatilor (diagrama Gantt) Lista pachete de activitati Lista rezultatelor, pentru fiecare activitate din fiecare pachet de activitati Descrierea detaliata a pachetelor de activitati, inclusiv a activitatilor

7. Resursele necesare a fi angajate (uman, financiar, timp, etc.)8. Buget

per partener per pachet de activitati total

9. Interrelationarea activitatilor 10. Riscuri asociate propunerii de proiect si masuri de prevenire a acestora11. Structura de conducere a proiectului si procedurile aplicate12. Consortiul (scurta descriere a organizatiilor si personalului ce va derula proiectul, si

complementaritatea competentelor – organizatiilor si personalului)13. Impactul proiectului

a) Socialb) Economic

Page 3: Service Aut

1. Obiectivul general al proiectului

Construcția Pensiunii Turistice „La rezidentza” din localitatea Bogdanești, județul Suceava inclusiv îmbunătățirea utilităților de agrement.

 2. Obiectivele specifice ale proiectului

În cadrul primului obiectiv specific se va stabili structura de conducere a proiectului formată din managerul de proiect, firma constructoare și personalul pensiunii.Managerul proiectului se va selecta de către titularii proiectului, care vor stabili calitățile, experința și responsabilitățile acestuia. În cazul în care părțile ajung la un comun acord se va semna contractul de muncă.După studierea ofertelor mai multor firme contructoare se va selecta cea mai bună ofertă SC Constructor SA.Personalul pensiunii va fi format din 2 recepționeri, 2 chelneri, 1 bucătar, 1 ajutor de bucătar și 2 cameriste.

Obiectivul specific 2 constă în construcția propriu-zisă a cladirii.Cladirea principal va cuprinde crama , sala fitness , restaurantul și spatiile de cazare, acestea vor avea un grad de comfort si calitate de 5 stele conform reglementărilor  Agenției Naționale a Turismului și va fi dispusă astfel :

subsol 190 m2 : sală fitness (80 m2), cramă (100 m2) și zonă de acces (10 m2);parter 200 m2 : restaurant de 5 stele cu bucătarie (60 m2) dotată complet , sală de mese ( 80 m2) decorată în stil rustic, toaletă (25 m2), zonă de acces (20 m2);primul etaj 200 m2 : zonă de acces (20 m2) și 7 camere duble;mansardă 120 m2 : zonă de acces (20 m2) și 3 camere duble.

Obiectivul specific 3 consta în amenajarea piscinei, care va fi situată la sud de cladirea principală la o distanta de 100 m , suprafata de80 m2 , cu o adancime de la 50 cm pana la 3 m , va fi prevazută cu sistem automat de filtrare a apei , va avea 30 de șezlonguri și umbrele .

Obiectivul specific 4: amenajarea treseului montan, va fi situat pe versantul montan aflat la sud de pensiune , va avea o lungime de 6 km desfășurându-se în arealul forestier Bogdănești nr.7 și conține amenajări speciale din piatra pentru popasuri , marcaje speciale, la limita superioara va fi amenajată o platformă din piatră.

Obiectivul specific 5 constă în promovarea pensiunii prin introducerea în circuitul turistic.

Page 4: Service Aut

Fig. 1. Structura proiectului

3. Explicarea noutatii aduse prin propunerea de proiect

La un nivel macro, oportunitatea acestui proiect este dată de creșterea continuă a numărului de turiști, acest lucru,fiind amplificat in ultimii ani, de aderarea României la Uniunea Europeană ce a dus la apariția unor noi piețe de desfacere a produselor turistice românești. Combinand cresterea numarului de turisti cu potential touristic extreme de ridicat al regiunii

OG

OS1 OS2 OS4 OS5OS3

WP1 WP2 WP3 WP4 WP5

A2.1

A2.2

A2.3

A2.4

A2.5

A1.1

A1.2

A1.3

A1.4

A1.5

A2.6

A2.7

A3.1

A3.4

A3.3

A3.2

A4.5

A4.4

A4.3

A4.2

A4.1

A5.3

A5.2

A5.1

Page 5: Service Aut

“Bucovina” și cu promovarea foarte intensă a acestei regiuni atât pe plan național cât și pe plan internațional rezultă o oportunitate ce poate fi exploatată cu punerea în practică a acestui proiect.

Proiectul este o noutate pentru localitate Bogdanesti prin faptul ca diversifică serviciile turistice prezente pe plan local prin amenajarea unei crame cu specific traditional, a unei piscine, a unei săli de fitness și a unui traseu montan de drumeții ce va duce la cresterea atractivității zonei, dar și prin faptul că folosesc tehnologii ecologice inovatoare prin folosirea panourilor solare fotovoltaice pentru producerea energiei elecrice si prin folosirea unei centrale geotermale pentru asigurarea atât a încălzirii cât și a răcirii unității, lucru ce duce la o scadere cu aproximativ 50% a cheltuielilor de intreținere.

4. Analiza cost beneficiu

Implemenatrea proiectului va ajuta la ameliorarea disfunctionalitatii economice locale și la păstrarea si promovarea culturii tradițioale prin achiziționarea de obiecte tradiționale de marcă cum ar fi:

-Mobilier traditional-Obiecte din ceramica/lut-Butoaie din lemn-Tesaturi traditionale

Beneficiarii direcți ai acestui proiect vor fi posibilii clienți ai pensiunii, ei fiind reprezentați de turiștii care doresc să viziteze zona Bucovinei, în special Mănăstirea Bogdana, aceștia sunt caracterizați ca fiind având o inclinație spre cultură/religie, obiceiuri/ obiecte si meșteșuguri tradiționale, istorie, peisaje montane, recreere în medii montane, aceștia practicând urmatoarele tipuri de turism:

-Turism religios-Turism cultural-Turism de odihnă/recreere-Agroturism-Turism Montan

Beneficiile clienților pensiunii: Transportul-acesta va fi satisfacut prin punerea la dispozitie de catre receptia pensiunii a

datelor privind transportul in comun, date de contact firme de inchirieri autovehicole, firme taximetrie etc.

Cazare-va fi satisfacuta prin unitatea de cazare cu o capacitate de 30 locuri. Alimentatia-va fi satisfacuta prin restaurantul si crama pensiunii. Recreerea-se va face cu ajutorul salii de fitness, piscinei si a drumetiilor pe traseul

montan. Informarea-se va face de catre receptia pensiunii prin distribuirea pliantelor turistice

privin localitatea Bogdanesti si zona Bucovina.

Page 6: Service Aut

Proiectul este necesar pentru ridicarea nivelului de trai, prin: Exploatarea resurselor turistice, cadrul natural și entropic, existența monumentelor

istorice, manastiri din sec. XV – XVI. Promovarea localității în care se află monumente istorice și un cadru natural deosebit. În zona sunt foarte puține pensiuni clasificate care nu fac față afluxului mare de turiști. Localiatea este vizitată de foarte mulți turiști din țară și din străinătate. Mitropolia Moldovei poate crește numărul turiștilor prin crearea de programe la o scară

mai mare. Agențiile de turism pot oferi o mai mare disponibilitate în ceea ce privește cazarea din

zonă.

Analiza SWOT

Puncte tari:- Foarte bună amplasare- Prezența a numeroase obiective

turistice în zonă- Popularea redusă- Vizitarea bisericilor, mănăstirilor- Diversitatea produselor agro-alimantare

natural- Bucătărie tradițională

Puncte slabe:- Scăderea numărului de turiști- Insuficienta punere în valoare a

monumentelor istorice prin amenajări arhitecturale specifice

- Insuficiența dezvoltare/valorifiacre a infrastructurii de agrement

Oportunități- Oportunități de finanțare a activităților

turistice- Intereseul international ridicat pentru

turismul rural- Posibilitatea dezvoltării turismului de

afaceri- Restaurarea/renovarea/reabilitarea

obiectelor turistice aferente patrimoniului cultural-istoric și valorificarea turistică a acestora

Amenințări- Recesiunea economică- Infrastructura slab dezvoltată- Continua mișcare a populației, deci

implicit a forței de muncă- Caracterul sezonial al afacerilor

5. Ipoteze in evaluarea alternativelor (scenarii)

În urma analizei asupra pietei s-a ajuns la concluzia că o pensiune de acest tip este necesară pe piata din Romania care incepe sa piardă clienți din cauza că nu exista concurenșă în țară la ofertele facute de alte tari.Grupul tinta, persoanele cu venit mediu si peste medie, au parut încantați de a avea în țară condiții care să le întreacă pe cele din afară.

Trebuie totuși avută în vedere realizarea unor scenarii care să ia în considerare nu numai previziunile din studiul de piata ci si alte doua alternative, respectiv „pesimist” în care grupul ținta nu primeste bine oferta pensiunii dar si unul optimist, în care turiștii pensiunii vor veni atât din țară cât și din afara tării, iar in lunile de primavara și toamna, cand pensiunea este ocupată de

Page 7: Service Aut

obicei doar în weekend , să vină turiștii si în timpul saptămânii, fie ca e vorba de pensionari care vin pentru aerul curat sau alte categorii de persoane care nu isi pot lua concediu in lunile de varf ale anului.

Secenariu pesimistPensiunea nu este bine primită pe piață și nu este închiriată la capacitate maximă în

numărul minim de zile pe luna. Acest lucru poate fi din cauza faptului că prețul per persoană este prea mare și de aceea o schimbare în oferta ar fi necesara. Se poate introduce în ofertă o jumatate de ora de masaj gratuit în zilele de weekend. Se pot găsi soluții pentru amenajarea spațiului în vederea practicării și a altor jocuri decât cele existente, mai ales în anotimpurile de tranzitie când urcatul pe munte sau saniușul nu se poate practica.Mesele trebuie gândite în asa fel încât să ofere multiple posibilități și vegetarienilor, mai ales că se are în vedere și atragerea turiștilor străini.Pentru scenariul pesimist termenul de recuperarea a investiției va fi de 27 ani.

Scenariul optimistPensiunea este repede asaltată de turiști care se bucură să-și petreacă concediile și

weekendurile departe de gălăgia și poluarea orașelor. Se creează un grup al turiștilor din rândul pensionarilor din țară și din strainătate cărora le face plăcere să vina numai în timpul săptămânii atunci fiind siguri ca vor găsi locuri disponibile și mai multă liniște. Se iau în vedere și diverse delegații venite cu probleme în zona și care preferă un mediu mai rustic și mai natural. Deasemenea se va ține seama și de noile preferințe în materie de organizare nunți care tind să încline de ceva timp pentru locurile rustice, intime, care să ofere maxim de confort invitatiilor. Deci pensiunea poate avea în vedere și inchirierea spatiului pentru organizarea unei nunti si cazarea invitatilor.Pentru scenariul optimist termenul de recuperarea a investiției va fi de 9 ani.

Scenariul moderatPentru acest scenariu este gândită startegia în care pensiunea va avea un număr moderat

de turiști atât din țara cât și din străinătate. Deasemenea pensiunea v-a fi închiriată pentru evenimente dar intr-un numar mai moderat.Pentru scenariul moderat termenul de recuperarea a investiției va fi de 11 ani.

În anexa 1 se prezintă forma detaliata a scenariilor si calculul indicatorilor VAN, RR, PR.

6. Metodologia și planul de activitate

6.1 Strategia generala adoptata

Pensiunea se va construi în asa fel încât să fie cât mai aproape de o zonă montană, usor accesibilă, dar se va ține cont amplasarea să ofere și o anumită intimitate pentru confort și relaxare.Se va avea în vedere demararea unei pre-campanii publicitare derulată în paralel cu lucrările de amenajări interioare a pensiunii. De asemenea, se va continua publicitatea și după deschiderea efectivă a pensiunii, pentru a crește grupul țintă atât cu persoane din țară cât și cu turiști străini.Pentru miniminzarea cheltuielilor se vor implica în aceste activităti firme cu experiență din cadrul grupului de firme, iar selectarea personalului permanent va incepe din timp.

Page 8: Service Aut

Se vor avea in vedere multiplele posibilități din cadrul jocurilor sportive pentru care spatiile să fie usor amenajabile și se va avea grijă ca aceste jocuri să fie variate de la o zi la alta pentru a nu crea sentimentul de plictiseală sau monotonie.Se va acorda o atentie deosebita amenajarii cramei care va avea rolul de a intretine discutiile intre cei care vin și vor să și socializeze și de asemenea se va avea în vedere ca restaurantul pensiunii va servi și la organizarea de petreceri private, revelioane, nunti etc.Pentru ca proiectul să decurgă conform planului de afaceri stabilit, iar perioada de realizare a proiectului sa fie cat mai mică, beneficiarii vor selecta cel mai potrivit și calificat manager de proiect pentru coordonarea acestuia, o firmă de construcție SC Constructor SA cu o calificare înalta, avand cele mai modernizate si performante utilaje.

Recrutarea personalului va consta în susținrea mai multor interviuri și alegerea persoanelor cele mai calificate pentru funcțiile respective , personalul selectat în urma interviurilor vor trebui să facă dovada deținerii unei certificari pe domeniul ales pentru a putea fi supusi unor teste practice, pentru a dovedi calitățile lor.

6.2 Derularea in timp a activitatilor (diagram Gantt)

Diagrama GANT este prezentată în anexa 2.

6.3 Lista pachete de activitati

Lista pachetelor de activitati este reprezentată în tabelul 1.Tabelul 1.

WP nr. Titlul pachetului Tipul activitatii

Coordonator WP

Nr. om-lunaLuna start Luna sfarsit

1 Selectia echipei de management, a firmei constructoare si a personalului pensiunii

Beneficiarii proiectului

(proprieterii) 16.707 03.02.2014 15.08.2014

2 Constructie corp principal si instalarea utilitatilor

Manager de proiect

- 26.05.2014 23.01.2015

3 Constructia si instalarea tehnicii piscinei

Manager de proiect

- 26.01.2015 03.04.2015

4 Constructie traseului montan

Manager de proiect

- 06.04.2015 12.06.2015

5 Inscrierea in circuitul turistic si promovarea

Beneficiarii proiectului

(proprieterii) 1.420 04.05.2015 19.06.205

TOTAL 18,127

6.4 Lista rezultatelor, pentru fiecare activitate din fiecare pachet de activitati

Page 9: Service Aut

Lista rezultatelor fiecărei activități a proiectului este reprezentată în tabelul 2Tabelul 2

Nr. Nume rezultat WP nr. Data livrarii

r.X.1 R1: selectarea manageruluiR2: Semnarea contarctului

1 28.02.2014

r.X.2 R: caiet de sarcini realizat si verificat 1 28.03.2014

r.X.3 R: Oferte firme constructoare 1 11.04.2014

r.X.4 R: Semnarea contractului 1 23.05.2014

r.X.5 R: Semnarea contractului 1 15.08.2014

r.X.6 R: Sala de fitnes, scari si zona de acces, crama. 2 04.07.201

r.X.7 R:Zona centrala de acces, toaleta, birou receptie, bucatarie si sala de mese

2 15.08.2014

r.X.8 R: zona de acces si 10 camera care includ toalete proprii 2 26.09.2014

r.X.9 R: zona de acces si 5 camere 2 07.11.2014

r.X.10 R: Instalatia electrica, de apa si evacuare, centrala geotermala si panourile fotovoltaice

2 12.12.2014

r.X.11 R: Cladire racordata la energie electrica, apa, curent si reteaua de canalizare

2 12.12.2014

r.X.12 R1: camere dotate cu mobilierR2: sala de fitnes dotata cu aparate de gimnastica

2 23.01.2015

r.X.13 R: Spatiu excavat la adancimea de 5 m 3 20.02.2015

r.X.14 R: Pereti cimentati si acoperiti cu material special impermeabil 3 20.03.2015

r.X.15 R: Statia de pompare si evacuare a apei cu capacitatea de 1000l/h 3 27.03.2015

r.X.16 R: Statia de filtrare si curatare a apei cu capacitaea de 1000l/h 3 03.04.2015

r.X.17 R: Zona destinata traseului montan 4 06.04.2015

r.X.18 R: Traseu nivelat 4 10.04.2015

r.X.19 R: Marcaje amplasate din 500 in 500 m 4 01.05.2015

r.X.20 R: Trei popasuri construite din piatra si lemn 4 01.05.2015

r.X.21 R: Spatiu amenajat cu scaune, flori 4 12.06.2015

r.X.22 R: bazele de date ale marilor agentii 5 12.06.2015

r.X.23 R: pliante si flayere promotionale 5 12.06.2015

r.X.24 propriu R: pagina web 5 19.06.2015

Page 10: Service Aut

6.5 Descrierea detaliată a pachetelor de activități, inclusiv a activitatilor

WP nr.: 1 Data de inceput a WP 03.02.2014

Titlul WP: Selectia echipei de management, a firmei constructoare si a personalului pensiunii

Participanti Titularii SC Alljobs4all SA

Manopera per participant (OL)

16,707 -

Obiectivele: Caiet de sarcini bine structurat, personal calificat, firma de construcție de înaltă calitate si prețuri moderate.

Descrierea activitatilor:

Activitate 1.1:Sustinerea mai multor interviuri

În cadrul acestei activități se vizualizează 30 de cv-uri din care se selecteaza cele mai bune si candidații sunt chemați să susțină un interviu pentru postul de manager de proiect.

Activitate 1.2 Crearea caietului de sarcini

În cadrul acestei activități se redactează caietul de sarcini, care prevede toate detaliile tehnice privind construcția, dupa aceia se face verificarea si aprobarea acestuia.

Activitate 1.3: Licitarea caietului de sarcini

Această activitate consta în trimiterea unor invitații de participare la licitarea proiectului a firmelor constructoare. Se sustine licitația si se studiază toate ofertele.

Activitate 1.4: Desemnarea firmei constructoare

Se va alege cea mai buna oferta prezentată și se va semna contractul cu constructorul

Activitate 1.4: Angajarea personalului

Recrutarea personalului va consta în susținrea mai multor interviuri și alegerea persoanelor mai calificate pentru funcțiile respective , personalul selectat în urma interviurilor vor trebui să facă dovada deținerii unei certificari pe domeniul ales pentru a putea fi supusi unor teste practice, pentru a dovedi calitățile lor.

Rezultatele pachetului de activități 1 sunt prezentate în tabelul 2

Page 11: Service Aut

WP nr.: 2 Data de inceput a WP 26.05.2014

Titlul WP: Constructie corp principal si instalarea utilitatilor

Participanti Manager de proiect SC Constructor SA Lys Inedit-Design

Manopera per participant (OL)

Obiectivele: construcție corp principal și instalarea utilitaților la un grad de comfort si calitate de 5 stele conform reglementarilor Agentiei Nationale a turismului.

Descrierea activitatilor:

Activitate 2.1:Construcție subsol

Se construiește subsolul care vafi format din: o camera cu o suprafata de 80 m2 destinata salii defitness , scări și zonă de acces 20 m2 , cramă 100 m2 finisată cu cărămidă arsa de culoare roșie cu tavanul de forma unei bolte.

Activitate 2.2 Construcție parter

Se construieste parterul cu o zona centrala de acces de 20 m2 , toaleta 25 m2 , birou receptie 15 m2 , bucatarie 60 m2 , sala de mese 80 m2

Activitate 2.3: Construcție etaj 1

Se va construi etajul 1 cu o suprafata de 200 m2 , acesta va fi format din zona de acces 20 m2 si din10 camere cu o suprafata de 18o m2 , acestea vor include toalete proprii.

Activitate 2.3: Construcție mansard

Se construieste mansard cu osuprafata de 120 m2 , formata din 5 camere cu o suprafata de 100 m2 sio zona de acces de 20 m2.

Activitate 2.5: Realizarea instalațiilor

Vor fi realizate instalatiile electrice ,deapa/evacuare si inclazire si se va racorda cladirea la energie electrica princontractarea Eon-Distributie , apa curenta si reteaua de canalizare princontractarea Aqua – Suceava. Realizarea instalatiilor consta instalatiaelectrica , de apa si de evacuare , se va instala centrala geotermalaGEO-MAX 1000 si subansamblurile ei , se vor instala panourilefotovoltaice ECO-SUN 3000 cu o putere de 3500 kwatt/h

Activitate 2.6: Angajarea personalului

Recrutarea personalului va consta în susținrea mai multor interviuri și alegerea persoanelor mai calificate pentru funcțiile respective , personalul selectat în urma interviurilor vor trebui să facă dovada deținerii unei certificari pe domeniul ales pentru a putea fi supusi unor teste practice, pentru a dovedi calitățile lor.

Page 12: Service Aut

Activitate 2.6: Dotarea și decorarea întregii pensiuni

În cadrul acestei activități se va dota restauranul , spatial decazare , crama , sala de fitness si piscina cu toate utilajele , aparatura, mobilierul si accesoriile necesare clasificarii la un grad de comfort si calitate de 4 stele conform prevedrilor ANT .Se vor dota toate camerele destinate cazarii cu pat dublu model King , birou , televizor , scaun ,toaleta , dus , ghiuveta , mocheta , mini-frigider , saltea , cearsafuri , etc., acesta va mai fi dotat cu un calculator cu software specializat .Restaurantul va fi dotat cu 20 de mese rotunde de 4 persoane , 80 de scaune , fete de masa , utilaje bucatarie , vesela , etc. ; crama va fi dotata cu 10 mese rotudetraditionale de 6 persoane , 60 scaune traditionale , 10 butoaie de lemn100 l , 3 butoaie lemn 20 l , bar , vesela , etc .Ssala de fitness va fi dotata cu aparata de gimnastica , piscine va fi dotata cu 30 de sezlonguri prevazute cu umbrella .

Rezultatele pachetului de activități 1 sunt prezentate în tabelul 2

WP nr.: 3 Data de inceput a WP 26.01.2014

Titlul WP: Constructiea si instalarea tehnici piscinei

Participanti Manager de proiect SC Constructor SA Lys Inedit-Design

Manopera per participant (OL)

Obiectivele: amenajarea unui punct de agrement la standarde ridicate

Descrierea activitatilor:

Activitate 3.1:Amenajarea spațiului piscinei

Se va amenaja spatiul alocat constructiei piscinei prin excavare la o adancime de 50 cm in partea Nordica , crescand constant pana la o adancime de 3 m .

Activitate 3.2 Amenajarea pereților

Se vor cimenta peretii piscinei si vor fi acoperiti cu material special impermeabil .

Activitate 3.3: Instalarea stației de apă

Va fi instalata statia de pompare si evacuare a apei cu o capacitate de 1000 l/h

Activitate 3.4: Instalarea stației de filtrare

Va fi instalata statiade filtrare si curatare a apei cu o capacitate de 1000 l/hRezultatele pachetului de activități 1 sunt prezentate în tabelul 2

Page 13: Service Aut

WP nr.: 4 Data de inceput a WP 06.04.2015

Titlul WP: Constructie traseului montan

Participanti Manager de proiect SC Constructor SA Lys Inedit-Design

Manopera per participant (OL)

Obiectivele: realizarea unui traseu montan modern care ofera informații și siguranță turiștilor.

Descrierea activitatilor:

Activitate 4.1:Delimitarea traseului

Se va alege si delimita traseul optim pentru amenajare si se va dispune constructia acestuia pe o lungime de 6 km. Delimitarea traseuluiva fi facuta impreuna cu Ocolul Silvic si Consiliul Local Suceava si va respecta toate normle de protectie ale mediului si ale arealelor forestierein vigoare

Activitate 4.2 Crearea traseului

Se va construitraseul prin nivelarea circuitului stabilt pana la forma de poteca , acestava avea o latime de 1 m

Activitate 4.3: Crearea marcajelor

Se vor realiza marcaje inconformitate cu reglementarile Asociatii de Salvamont Suceava ,acestea vor fi amplasate din 500 in 500 de m

Activitate 4.4: Crearea popasului

Se vor construi lai nterval de 2 km popasuri .

Activitate 4.5: Amenajarea și decorarea popasului

Vor fi amenajate un numar de 3 popasuri aceste urmand a fi construite numai din piatra si  lemn pentru o buna integrare in peisaj , iar la capatul superior va fi amenajata o platforma panoramica construita din lemn si piatra dotata cu 5 binocluri stationare de tip lunetaRezultatele pachetului de activități 1 sunt prezentate în tabelul 2

Page 14: Service Aut

WP nr.: 5 Data de inceput a WP 04.05.2015

Titlul WP: Inscrierea în circuitul turistic și promovarea

Participanti Beneficiarii SC Publicom SA

Manopera per participant (OL)

Obiectivele: Promovarea pensiunii prin toate mijlocele posibile la un pret moderat.

Descrierea activitatilor:

Activitate 5.1:Promovarea prin agențiile turistice

Se va insrcrie pensiunea in bazele de date ale marilor agentii de turism din tara si se vor realiza o ferte promotionale pentru a le fi distribuite acestora.

Activitate 5.2 Promovarea prin birourile de promovare turistică

Se vor realiza pliante si flayer-e promotionale pentru a fi depuse la ofiicile si birourile de promovare turistica din regiunea de dezvolatre Nord-Est cu scopul de a fi distribuite turistilor.

Activitate 5.3: Promovarea prin site-ul propriu

Se va crea un web site al pensiunii ce va contine imagini si date cu preturile si serviciile oferitedar si un software pentru servicii de rezervare online a spatiilor decazare care sa fie interconectat la software principal al pensiunii.

Rezultatele pachetului de activități 1 sunt prezentate în tabelul 2

7. Resursele necesare a fi angajate (uman, financiar, timp, etc.)

Bugetul estimate al proiectului este de 450 000 de Euro, din care 200 000 de Euro vor fi fonduri europene nerambursabile acordate prin Fondul European pentru Agricultură și Dezvoltare Rurală- măsura 313 Încurajarea activităților turistice.

Fondul European pentru Agricultură și Dezvoltare Rurală este un instrument de finantare creat de Uniunea Europeana pentru implementarea Politicii Agricole Comune in randul statelor member UE, in Romania acesta fiind reprezentat de Programul National de Dezvoltare Rurala. Acesta este destinat imbunatatirii eficientei structurilor de productie , procesare si marketing al produselor agricole si forestiere si dezvoltarii potentialului local inzonele rurale .

Pentru realizarea proiectului se vor utiliza resurse umane, materiale, financiare şi de timp.

Page 15: Service Aut

Resurse umane:-Managerul de proiect: 2000 lei/lună-Beneficiarii proiectului: 0 lei/lună-Comisia de licitare: 1992 lei-Angajații firmei SC Constructor SA-Angajații firmei Lys Inedit-Design

Resurse materiale:-Laptop;-Telefon mobil;-Birou;-Mașini si utilaje si materiale de construcție folosite de SC Constructor SA;-Materiale

Resurse finaciare:-Regie: 1798 lei

Derularea si sucesul unei afaceri necesită atât resurse finaciare, materiale cât si resure umane.Resursele financiare pentru derularea proiectului vor fi obtinute de catre beneficiari de la rude, prieteni, cunostinte si deasemea din bugetul propriu. Pentru inceperea acestui proiect este necesara o suma de bani in valoare de:Resursa umană este cea mai importantă resursă din cadrul acestei afaceri, deoarece personalul pensiunii va fi cel care va dirija toate celelalte resurse în procesul de producție și fiind singura sursă de creație și inovație. Categorii de resurse umane : - Personal cu funcții de conducere și executie : Conducerea pensiunii (director, Negru Cristina), contabil (Oprea Mihaela) - Personalul operativ : 2 receptioneri, 2 chelneri, 1 bucătar, 1 ajutor de bucătar si 2 cameriste.

8. Buget

8.1 per partener

Bugetul proiectului per partener este prezentat în anexa 3.

8.2 per pachet de activitati

Bugetul proiectului per pachet de activități este prezentat în anexa 4.

9. Interrelationarea activitatilor

O scurtă prezentare a legăturilor dintre evenimente și activitati este prezentată în diagrama din figura urmatoare (Diagrama PERT) :

Page 16: Service Aut

Fig. 2 Diagrama PERT

10. Riscuri asociate propunerii de proiect si masuri de prevenire a acestora

Pentru buna desfasurare a proiectului este necesar sa se stabileasca riscurile ce pot influenta implementarea proiectului , impactul pe care o sa il aiba asupra acestuia dar si actiunile prin care aceste riscuri pot fi eliminate.

Tabelul 4Nr. Crt.

Riscul Impact asupra proiectului

Masuri pentru contractarea riscului

1 Depasirea bugetului Intarzierea desfasurarii activitatilor

Alocarea de sume suplimentare

2 Modificarea reglementarilorprivind clasificarea unitatilor de cazare

Se întârzie proiectulModificarea schitei pensiunii pentru a putea fi incadrata la

un confort de 5 stele3 Intreruperea programelor de

promovare a regiunei “Bucovina” de catre guvern

Miscorarea grupului tintaInfiintarea unei asociatii pentru promovarea regiunii Bucovina

4 Probleme tehnice privind constructia ( descoperirea

zacamintelor minerale, titei)Se intrerupe proiectul Gasirea unei solutii si

implementarea acesteia5 Proasta administrare a

activitatilor proiectuluiSe intarzie proiectul Schimbarea managerului de

proiect

WP 1 Selectia echipei de

management, a firmei constructoare

si a personalului pensiunii

WP 2Constructie corp

principal si instalarea utilitatilor

WP 3Constructia si

instalarea tehnicii piscinei

WP 5Inscrierea în

circuitul turistic și promovarea

WP 4Constructie

traseului montan

Page 17: Service Aut

Pentru a se putea verifica daca proiectul se desfasoara în concordanță cu planificarea acestuia se vor stabili indicatorii de evaluare a proiectului .

 Tabelul 5Obiective specifice

Indicatori de realizare Surse de verificare

Riscuri si ipoteze

Structura de conducere a proiectului

S-a angajat managerul proiectului

Contract de muncă semnat

Construcția propriu-zisă a

cladirii

S-a construit corpul principal Contract constructor

Intarziere din cauza problemelor tehnice

Amenajarea piscinei

S-a construit piscina Proces verbal de receptie

Intarziere din cauza conditiilor meteo

Amenajre traseu montan

S-a construit traseul montan Proces verbal de receptie

Intarziere din cauza conditiilor meteo

Promovarea pensiunii

Au fost distribuite pliante si s-a realizat saitul pensiunii

Raport

11. Structura de conducere a proiectului si procedurile aplicate

Beneficiarii/titularii proiectului, în afară de faptul că dețin dreptul de decizie absolută în implementarea proiectului, ei voi avea funcția de conducere a primului pachet de activități.Astfel cei trei titulari vor selecta echipa de management, a firmei constructoare, a firmei de disign interior și a celei de publicitate.

Lucrările desfașurate de societatea SC Constructor SA v-a fi coordonată de o persoana calificată și cu cunoștinte în domeniul numita în funcție de respectiva societate, astfel aceasta v-a fi conducătorul pachetelor de activități 2, 3 și 4.

Activitățile de promovare, respectiv pachetul de activități 5 v-a fi coordonat de o persoana responsabila în domeniu marketing-publicitate, numită în funcție de societatea SC Publicom SA.

Fig. 2 Structura de conducere a proiectului

Coordonator (Beneficiari)

WP 5 SC Publicom SA

WP 4 SC Constructor SA

WP 3 SC Constructor SA

WP 2 SC Constructor SA

WP 1 Beneficiarii

Page 18: Service Aut

12. Consorțiul (scurta descriere a organizațiilor și personalului ce va derula proiectul, si complementaritatea competențelor – organizațiilor și personalului)

Echipa responsabiă cu implementarea și managementul proiectului va fi formată din titularii proiectului, manager proiect și firmă constrcutoare și firma de amenajări.

Titularii proiectului vor avea urmatoarele drepturi si obligatii:- Deține dreptul de reprezentare și de angajare în fapte comerciale- Deține dreptul de decizie absolută în privința implementării proiectului- Are obligația să pună la dispoziție organelor competente date, documente și justificări

privind desfașurarea proiectului- Asigură buna comunicare între manager și constructor- Are obligația să asigure finanțarea proiectului

Managerul de proiect se va afla în subordinea beneficiarilor , acesta având ca principale atribuții oferirea de consultanță beneficiarului proiectului , să asigure transmiterea deciziilor  beneficiarului către proiectant și constructor , să vegheze la legalitatea și buna desfașurare a activităților proiectului , acesta va avea urmatoarele drepturi si obligatii :

- Are obligatia să asigure transmiterea deciziilor luate de către beneficiar catre proiectant si constructor 

- Raspunde de legalitate acțiunilor desfășurate prin proiect- Are obligația să gasească soluții la orice probleme ce pot apărea pe parcursul

desfășurării proiectului- Are obligația să înștiințeze beneficiarii proiectului asupra oricăror probleme- Nu are dreptul de decizie- Are obligația să supravegheze buna desfasurare a proiectului- Are obligația să ofere consultanță beneficiarilor proiectului

Constructorul va fi selectat de catre beneficiari , acesta va fi o societate comercială cu activitate în domeniul construcțiilor , specializată pe construcția structurilor de cazare de tip pensiune , acesta va fi ales prin licitație unde se va urmari oferta cea mai bună privind calitatea și timpul de implamentare a proiectului , acesta va avea rolul de a derula activitățile de construcție. În urma licitației, beneficiarii au ales societatea coemrciala SC Constructor SA, acre activează în domeniul proiectării și construcției de cladiri. În cadrul prezentului proiect, societatea se va ocupa de proiectarea si construirea pensiunii, construcția piscinei si a traseului montan.

Pentru amenajarea întregii pensiuni și a traseului montan, beneficiarii au selectat o societate care activează in domeniul amenajărilor și a disign-ului interior Lys Inedit-Design.

Un alt partener al proiectului este SC Publicom SA, societate ce activează în domeniul marketing-publicitate. În cadrul acestui proiect SC Publicom se v-a ocupa de promovarea pensiunii.

Page 19: Service Aut

13. Impactul proiectului

a) Social

Turismul are, pe lângă consecinţele economice, şi o profundă semnificaţie socio-umană. Acţiunea sa se exercită atât asupra turiştilor, cât şi asupra populaţiei zonelor vizitate şi se resimte în planul consumului, instruirii şi educaţiei, utilizării timpului liber, calităţii mediului, legăturilor dintre naţiuni. În general, efectele sale sunt pozitive, benefice, dar, dată fiind complexitatea sa, nu sunt excluse nici incidentele negative.

Prin conţinutul său, turismul are un rol reconfortant, reparator, contribuind la refacerea capacităţii fizice a organismului, prin formele generale de odihnă, recreere, mişcare. Totodată, el se manifestă ca un mijloc activ de educaţie, de ridicare a nivelului de instruire, de cultură şi civilizaţie al oamenilor; turismul facilitează accesul la valorile culturale, favorizează schimbul de idei, de informaţii, stimulând lărgirea orizontului cultural, de cunoaştere a turiştilor şi populaţiei locale, cu efect asupra formării intelectuale. În consecinţă, turismul are o importanţă deosebită în satisfacerea nevoilor materiale şi spirituale ale oamenilor,influenţând pozitiv dimensiunile şi structura consumului.

Activitatea proiectului este gandita sa indeplineasca toate obiectivele specifice a Strategiei de Dezvoltare a Regiunii Nord-Est de a exploata potentialul turistic a regiunii prin punerea in valoare a obiectelor existente, ridicarea la nivel competitive a calitatii serviciilor prestate, dezvoltarea unor obiective turistice noi cu destinatii specific cerintelor clientului modern, care sa creasca veniturile economice rezultate din activitatea turistica, numarul de client consumatori, imbunatatindu-se astfel imaginea regiunii si creeindu-se o identitate benefica atragerii de investitori.

Creșterea numărului de turiști sosiți în zonă – sursa Comisia județeană de statistică. Promovarea regiunii și a localității la nivel național și internațional. Experiența dobândită în implementarea acestui proiect urmează a fi împărtășită

persoanelor interesate.

b) EconomicPotrivit prin prisma conținutului său și corelația cu ansamlu economiei naționale,

turismul acţionează ca un factor simulator al sistemului economic global. Desfăşurarea călătoriei turistice presupune o cerere şi, respectiv, un consum de bunuri şi servicii specifice, ceea ce antrenează o creştere în sfera producerii acestora.Totodată, cererea turistică determină o adaptare a ofertei, care se materializează, întrealtele, în dezvoltarea bazei tehnico-materiale a acestui sector. Turismul este nu numai creator de PIB , ci are și o contribuție importantă la realizarea valorii adăugate. În conexiune cu dezvoltarea și moderanizarea economiei României, turismul se manifestă şi ca un mijloc de diversificare a structurii acesteia. Astfel, nevoia de adaptare a cerințelor turistice favorizează, pe de o parte, apariția unor ramuri specifice: industria agrementului, transportul pe cablu, agenţiile de voiaj, producţia de artizanat şi, pe de alta parte, imprimă dimensiuni noi unora dintre ramurileexistente: agricultură, industrie alimentară, construcţii, transporturi, servicii culturale.

Creșterea locurilor de munca in zonă Implemenatrea proiectului va ajuta la ameliorarea disfunctionalitatii economice locale