Sprawozdanie

z działalności Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowejw Grudziądzu za rok 2013 .

Rok 2013 Był czwartym, ostatnim rokiem działalności Rady Nadzorczej wybranej nalata 2010-2013 r. W okresie sprawozdawczym (od stycznia do czerwca 2013 r.)Rada Nadzorcza działała w następującym składzie osobowym ifunkcyjnym:

_ Przewodniczący - Piotr Kozłowski

- Zastępca Przewodniczącego - Jerzy Hausman

- Sekretarz - Mirosław Ratajek

Komisja Rewizyjna - Hubert Gawin, Ryszard Hnat, Karola Skowrońska, RenataRybczyńska, Andrzej Swiebodziński,

Komisja Techniczna - Konrad Przybylak, Dariusz Podemski, Beata Przybylska, JanPrusaczyk, Stefan Sawczyński.

W tym okresie odbyto 5 posiedzeń plenarnych.

Do wazniejszych zadań jakie realizowała Rada naleŻy zaliczyc bieŻącą analizęsytuacji finansowej Społdzielni, kontrolę realizaĄi uchwał oraz wnioskówformułowanych przez komisje Rady. Rada W tym czasie podjęła 59 uchwałniezbędnych do sprawnego funkcjonowania Społdzielni'

W dniach od 03-07 czerwca 2013 r' Walne Zgromadzenie dokonało wyboru nowejtrzynastoosobowej Rady Nadzorczej, która ukonstytuowała się w dniu 1B czerwca

2013 r' Zgodnie ze Statutem Społdzielni Mieszkaniowej w Grudziądzu S 76 RadaspoŚród swojego grona wybrała:

- w wyniku tajnego głosowania: Stefana Sawczyńskiego na przewodniczącegoRady Nadzorczej,

- w głosowaniu jawnym:

Andrzeja Świebodzińskiego na Zastępcę Przewodniczącego Rady Nadzorczej,

Lucynę Kurpios na SekretarzaRady Nadzorczej.

a

W ramach struktury Rady Nadzorczej funkcjonują dwie komisje stałe: Rewizyjna i

Techniczna.

Komisja Rewizyjna w składzie:

Mirosław Ratajek _ Przewodniczący

Marzena Solochewicz- Kostrzewska - Sekretarz

Karola Skowrońska - Członek

Lucyna Górska - Członek

Andrzej Satkiewicz - Członek

Kom isja Tech n iczna składzie:

Jerzy Hausman

Tomasz Pacuszka

Leszek Głowacki

Henryk Ojdowski

Beata Przybylska

- Przewodniczący

- Sekretarz

- Członek

- Członek

- Członek

W okresie sprawozdawczym Rada Nadzorcza działała zgodnie ze Statutem

zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz regulaminem Rady i innymi

aktami wewnętrznymi Społdzielni.

Na podstawie ,,Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane,dostawy i usługi wykonywane na rzecz Spółdzielni Mieszkaniowej w Grudziądzu''Rada Nadzorcza oddelegowała do prac Komisji Przetargowej dwoch członkÓwRady: Jerzego Hausmana iAndrzeja Satkiewicza. Wybrani członkowie uczestniczyli

w posiedzeniach komisji przetargowej przy wyborach wykonawcow i usług zlecanych

przez Społdzielnię.

Rada Nadzorcza pracowała w/g trybu okreŚlonego W regulaminie. Podstawą

decyĄi podejmowanych w formie uchwał, były wyniki prac poszczególnych Komisji

Rady i wyjaś n ie nia Za,rządu Społdzie l n i p rzedstawia ne na pos iedze n iach plenarnych.

Rada Nadzorcza dokumentuje swoją pracę poprzez:

Rady iwyjaśnieniaZarządu Spółdzielni przedstawiane na posiedzeniach plenarnych.

Rada Nadzorcza dokumentuje swoją pracę poprzez'

- protokoły z posiedzeń,

- rejestr uchwał,_ rejestr korespondencji oraz ro;zne sprawozdanie z działalności.

Rada Nadzorcza wykonując swoje obowiązki, odbyła W okresiesprawozdawczym 6 posiedzeń na ktorych podjęła 34 uchwał oraz zĄmowałastanowiska W sprawach objętych porządkiem obrad.

Dla zobrazowania pracy Rady Nadzorczej podajemy najwazniejsze zadania

wykonane w 2O13 roku, do ktorych naleŻaĘ przede wszystkim:

1) korekta planu gospodarczo- finansowego Społdzielni Mieszkaniowej na rok 2013

W związku z przeznaczeniem nadwyzki bilansowej z roku 2012 W kwocie6.o99.838 ,63 zł na funduSz termomodernizacyjny,

2) wybor podmiotu uprawnionego do przeprowadzenia badania sprawozdania

finansowego Spółdzielni Mieszkaniowej za 2013r'

3) przyjęcie sprawozdania gospodarczo - finansowego z działalności Społdzielni za

l połrocze 2013 r. - przyjęcie analizy działalności finansowej Społdzielni za 2013r',

4) przyjęcie planu gospodarczo-finansowego Społdzielni na rok 2014 w zakresie

gospodarki zasobami mieszkaniowymi, garaŻami, lokalami uzytkowymi

własnościowymi i odrębnej własności, działalności społecznej, oświatowej ikulturalnej, funduszu płac, zakupu środków tnruałych i wydatkow inwestycyjnych'

5) zatwierdzen ie stru ktu ry organizacyj nej Społdziel n i,

6) wykreślenia z rejestru członkow z powodu uchylania Się od wykonywaniazobowiązań wobec Społdzielni,

7) podziałWalnego Zgromadzenia na części.

8) podjęcie uchwał związanych z wprowadzeniem nowego Systemu gospodarki

odpadami komunalnYmi

9) rozpatrywanie innych Spraw wynikających z biezącej działalności Społdzielni.

W okresie sprawozdawczym Rada Nadzorcza podjęła uchwały dotyczące zmian

następujących reg u lam inow'

_ ,,Regulamin Komisji Rewizyjnej Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w

Grudziądzu",

_ ,,Regulamin Komisji Technicznej Rady Nadzorczej SpÓłdzielni Mieszkaniowej w

Grudziądzu",

- ,, Regulamin ustalania opłat i rozliczania kosztów Wywozu nieczystości stałych zzasobow zarządzany ch przez Społdziel n ię M ieszka n iową w G rudzią dzu" .

Ponadto uchwałą Rady Nadzorczej została zatwierdzona Strukturaorganizacyjna Spółdzielni Mieszkaniowej zawierĄąca Schemat i Regulaminorganizacyjny SM.

Rada Nadzorcza analizowała rowniez przygotowywane przez Zarząd na

kaŻde posiedzenie informacje na temat działań podejmowanych na bieŻąco, a nie

związanych ściśle z tematyką spraw rozpatrywanych na posiedzeniach Rady'

Stałym elementem pracy Rady Nadzorczej są dyzury członków Rady, pełnione

w siedzibie Społdzielni w kaŻdy wtorek. Członkowie Spółdzielni mieli mozliwośĆ

przedstawić swoje problemy lub zasięgnąć porad , które dotyczyły m.in. : rozliczenia

zuŻycia energii cieplnej w lokalach mieszkalnych, wprowadzenia dodatkowej opłaty

za sprzątanie klatek schodowych i korl1tarzy, naliczania odsetek ustawowych odzadłuŻenia za mieszkanie oraz nowych zasad korzystania z części nieruchomościwspólnej. Rada Nadzorcza po przeanalizowaniu zgłoszonych spraw nie dopatrzyła

się niewłaściwego ich rozpatrzenia czy załatv,tienia przezZarząd. o stanowisku Rady

zainteresowani informowani byli pisemnie. Ponadto w czasie pełnienia dyzurow

członkowie Rady wspolnie z pracownikami Społdzielni przeprowadzali rozmowy zosobami zadłuŻonymi W opłatach za lokal mieszkalny. BezpoŚredni kontakt zdłuŻnikami przynosił dobre rezultaty i nadal powinien być kontynuowany.

W okresie sprawozdawczym Rada Nadzorcza podjęła 6 uchwał dotyczących

wykreślenia z rejestru członkow Społdzielni za uchylanie się od uiszczania naleznych

opłat za uzywanie lokali mieszkalnych. Podejmowanie tych decy4i naleŻało dojednych z trudniejszych z uwagi na indywidualne i osobiste sprawy członkow.

Rada Nadzorcza kontynuowała porządkowanie spraw członkowskich'Dokonano wykreŚleń 15 osób z rejestru członkóW ktore utraciły tytuł prawny do

lokalu i nie złoŻyły oświadczenia o zamiarze nabycia tytułu prawnego do innegolokalu w Społdzielni.

W ramach funkcji kontrolnych Rada Nadzorcza dokonywała okresowych analiz

działalności Społdzielni. Rada stwierdziła na podstawie opinii biegłych ekspeńow, iz

sytuacja finansowa Społdzielni jest stabilna i korzystna, pozwalająca na bezpieczne

funkcjonowanie i realizowanie zadań gospodarczych' Nie stwierdzononieprawidłowoŚci w realizacji planów gospodarczych Społdzielni. Wszystkie zadania

remontowe i modernizacyjne były wykonane zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami, a

wykonawcy wyłonieni zgodnie z przetargami przeprowadzonymi w trybieregulaminowym.

ocena działalności Spółdzielni Mieszkaniowei w świetle przeprowadzonvch

kontroli.

Komisje Rady Nadzorczej działały w oparciu o półroczne plany pracy, ktore zostały w

całości zrealizowane'

l. Komisia Rewizvina

Działalność komisji opiera się na aktualnie obowiązującym Regulaminie KomisjiRewizyjnej uchwalonym przez Radę Nadzorczą w dniu 02 lipca 2013 r. W okresie

sprawozdawczym Komisja odbyła 6 posiedzeń.

W swoich pracach zĄmowała się kontrolą i oceną gospodarki finansowejspołdzielni, sprawami związanymi z rachunkowością, rozliczeniami finansowymi,sprawami windykacji nalezności na rzecz Społdzielni.

W szczególności Komisja dokonała:

- analizy wvnikow finansowych z działalnoŚci Społdzielni Mieszkaniowej zaI połrocze 2013'

Komisja W oparciu o materiały przedstawione przez Zarząd stwierdziłaprawidłową gospodarkę przychodami, kosztami i remontami zasobow Społdzielni;

- ocenv funkcionowania rozwoiu i działalności Telewizji Kablowej SpołdzielniMieszkaniowei w latach 2003-20'1 2.

Analizując podstawowe wskaŹniki finansowe dotyczące działalności TVK SM

komisja stwierdziła , Że w badanym okresie nastąpił ciągły wzrost przychodów z tytułu

świadczonych usług przy jednoczesnym zachowaniu wspołmierności kosztow ich

uzyskania. Podobnie pozytywnie naleŻy ocenić wskaŹniki Średniego przychodu na

abonenta oraz rentowności sprzedaŻy netto, ktorych poziom świadczy o

zadowalającym poziomie opłacalności i celowości prowadzenia tego typu

działalności.

Nauwagęzasługujefakt'iŻusługitelekomunikacyjneświadczoneprzez

Spółdzielnię Mieszkaniową stanową istotne Żródło dochodów uzyskiwanych W

ramachprowadzonejdziałalnościgospodarczej'ostatniedziesięÓlatwskazuje,Że

średnio połowa zysku Wypracowanego przez Społdzielnię' to zysk z działalności

telekomunikacyjnej. W badanym okresie z zysku osiągniętego przez Dział Telewizji

Kablowejkwotąbliskoszesnastumilionowzłotychzasilonofunduszremontowyzprzeznaczeniem na prace termomodernizacyjne. Pozostałą kwotę

zysku netto

Wypracowanego z tytułu prowadzonej działalności telekomunikacyjnej, tj kwotę

6,3milionazłotychprzeznaczononapodwyzszeniefunduszuzasobowegowolnych

Środkówpienięznychprzeznaczonychnainwestycje.Wobliczuobecnejsytuacjigospodarczej,wszczególnościniekorzystnegostanulokalnejprzedsiębiorczości,

ktora przekładasię na mniejszy popyt w zakresie wynajmu lokali uzytkowych' mimo

obnizania cen oraz prowadzenia negocjacji naleŻy uznać, iŻ usługi

telekomunikacyjne stanowią dla Społdzielni Mieszkaniowej w Grudziądzu jedno z

zasadniczych i stabilnych Żrodeł dochodu ;

Komisja Rewizyjna dokonała pełnej analizy przedstawionych 14 ofeń biegłych

rewidentow biorąc pod uwagę koszty i doświadczenie w zakresie prowadzenia badań

finansowych spółdzie|ni mieszkaniowych' Komisja Rewizyjna postanowiła

rekomendować spółkę ,,SakS Audit'' Sp' z o'o' z Torunia'

o 13,51o/o' Powodem zwiększĄących się kosztow jest znacznie wyzsze zuŻycieenergii cieplnej w porównaniu do sezonu ubiegłego oraz koszty stałe w tym zmiana

cen od 01.o5'2O13 r. przezfirmę oPEc SYSTEM Sp.zo.o. oraz oPEc TERMo Sp' z

o.o ;

po odbvtym sootkaniu z instruktorami

Komisja stwierdziła, Że działalność klubów jest róznorodna, zróŻnicowana pod

względem wieku, zainteresowań i potrzeb dzieci. ZauwaŻono tendencję spadkową

liczby dzieci uczestniczących w zajęciach organizowanych przezAdministraĄę nr 2.

- komisia opiniowała projekt planu oospodarczeqo Społdzielni na 2014 r. w zakresie :

o gospodarki zasobami mieszkaniowymi W części dotyczącej lokali mieszkalnych,garaŻy oraz lokali uzytkowych o statusie własnościowego prawa do lokalu i odrębnej

własności,

. planu funduszu płac,o planu zakupow środkow trwałych i wydatkow inwestycyjnych.Przedstawiony plan gospodarczo- finansowy Społdzielni na 2014 r. został przez komisje

zaopiniowany pozytywn ie.

W marcu 2014 r. Rada zapoznała się z rapońem i opinią biegłego rewidentabadającego sprawozdanie finansowe Spółdzielni za 2013 rok. Do przeprowadzenia

badania prawidłowości sporządzenia sprawozdania finansowego z działalnościSpołdzielni Rada Nadzorcza wybrała spółkę ,, SakS Audit'' Sp. z o'o' z Torunia ( podmiot

uprawniony do badania sprawozdań finansowych, wpisanym na listę KlBR pod numerem

1467) zgodnie ze złoŻoną ofeńą. W szczególności badanie obejmowało sprawdzeniepoprawności zastosowanych przez jednostkę zasad (polityki) rachunkowości i

znaczących szacunków, sprawdzenie - W przewaŻĄącej mierze w sposob wyrywkowy _

dowodów i zapisów księgowych' z ktorych wynikają liczby i informacje zawańe wsprawozdaniu finansowym, jak i całościową ocenę sprawozdania finansowego.

Pani Elzbieta Kempa-Sokołowska ( Nr legitymacji 10276 ) kluczowy biegły rewident

przeprowa dzĄący badanie w imieniu społki ,, Saks Audit'' w swojej opinii stwierdziła , Że i

,, Badanie dostarczyło wystarcząącą podstawy do wyrazenia opinii. Naszym zdaniem ,zbadane sprawozdanie finansowe, we wszystkich istotnych aspektach:

a) przedstawia rzetelnie i jasno informacje istotne dla oceny sytuacji majątkowej ifinansowej jednostki na dzień 31 grudnia 2013 roku, jakteŻ wyniku finansowego za

rok obrotowy od 1 stycznia 2013 roku do 31 grudnia 2013 roku,

b) zostało sporządzone zgodnie z wymagającymi zastosowania zasadami (polityką)rachunkowości oraz na podstawie prawidłowo prowadzonych ksiąg rachunkowych,

c) jest zgodne z wpływającymi na treść sprawozdania finansowego przepisami prawa ipostanowieniami umowy jednostki.

Sprawozdanie z działalności jednostki jest kompletne w rozumieniu art.49 ust. 2 ustawy o

rachunkowości, a zawarte w nim informacje, pochodzące ze zbadanego sprawozdaniafinansowego, są znim zgodne.''

Podsumowanie

Rada Nadzorcza sprawując funkcję nadzorczo'kontrolne pozytywnie oceniacałokształt działalności Zarządu Społdzielni w 2013 roku. Pomimo problemówzwiązanych z biezącymi zmianami obowiązujących przepisow prawa W tymwprowadzeniem nowego systemu gospodarki odpadami, Zarząd dobrze wykonał

nałozone na niego zadania. Skutecznie prowadzone działania w zakresie windykacji

pozwoliły utrzymac dotychczasowy wskaŹnik zaległości.

PowyŻszą ocenę potwierdził rowniez biegły rewident badający sprawozdaniefinansowe Społdzielni Mieszkaniowej za 2013 r'

Niniejsze sprawozdanie zostało przyjęte przez Radę Nadzorczą naposiedzeniu W dniu 29'04'2014 roku celem przedłoŻenia go WalnemuZgromadzeniu.

Rada Nadzorcza uwzględniając całokształt działalnoŚci Społdzielni, a przede

wszystkim osiągnięte wyniki gospodarczo-finansowe potwierdzające prawidłowoŚć jej

funkcjonowania, dobrą i stabilną sytuację finansową, wnioskuje do WalnegoZgromadzenia Członkow o :

,/ Zatwierdzenie sprawozdania Zarządu z działalnościMieszkaniowej w Grudziądzu za rok2013'

Społdzielni

Zatwierdzenie sprawozdania finansowego Spółdzielni Mieszkaniowej

Grudziądzu za rok 2013.

,/ Udzielenie absolutorium członkom Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej wGrudziądzu za działalnośÓ w roku 2013;

./ PrezesowiZarządu - Eugeniuszowi Gryndzie

'/ Zastępcy Prezesa Zarządu - LucjanowiZubrzyckiemu

'/ Czło n kowi Zarządu _ Krzy szlofowi W ieczorkowi

Niniejsze sprawozdanie przyjęto i skierowano do Walnego Zgromadzenia Członków

celem zatwierdzenia.

Rada Nadzorcza

Społdzielni Mieszkaniowej w Grudziądzu

,vonrurcza8ń'dy Nadzorczeiri )/M;,V