SĄD OKRĘGOW W TARNOWIY E - tarnow.so.gov.pl · podwykonawcę obowiązk związanegu z...

S Ą D O K R Ę G O W Y W T A R N O W I E

S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A

( S I W Z ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości szacunkowej zamówienia przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp pn:

Kompleksowe usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach oraz terenów zewnętrznych przed

budynkami: Sądu Okręgowego w Tarnowie, Sądu Rejonowego w Dąbrowie Tarnowskiej oraz

Sądu Rejonowego w Bochni wraz z utrzymaniem terenów zielonych przy tych obiektach

Znak sprawy BG 26-1/18

Zatwierdził: Dyrektor

Sądu Okręgowego

w Tarnowie

(-) Agata Murczek

Tarnów, 27 marca 2018 roku

i

Skarb Państwa - Sąd Okręgowy w Tarnowie - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - BG 26-1/18

Spis treści

I. Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego 3

II. Tryb udzielenia zamówienia 3

III. Opis przedmiotu zamówienia 4

IV. Termin wykonania zamówienia 8

V. Warunki udziału w postępowaniu 8

Va. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 9

VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału

w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia 10

VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz

przekazywania oświadczeń lub dokumentów . 12

VIII. Wymagania dotyczące wadium 13

IX. Termin związania ofertą 14

X. Opis sposobu przygotowania ofert 14

XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 16

XII. Opis sposobu obliczenia ceny 16

XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz

z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert 16

XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty

w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 18

XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 18

XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej

umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy 18

XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy wtoku

postępowania o udzielenie zamówienia 19

XVIII. Załączniki 19

Strona 2 z 19


I. Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego

1. Zamawiający: Skarb Państwa - Sąd Okręgowy w Tarnowie

Adres siedziby: ul. Jarosława Dąbrowskiego 27, 33-100 Tarnów

NIP 873-10-47-701, REGON 000570708

tel. kontaktowy: (14) 688-74-05

e-mail: gospodarczy @tarno w.so.gov.pl

adres www: http://www.tarnow.so.gov.pl/ Godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek: 8:00-18:00;

wtorek-piątek: 8:00-16:00

Ilekroć w niniejszej SIWZ mowa o adresie i siedzibie Zamawiającego należy przyjąć,

że dotyczy to adresu podanego wyżej.

2. Zamawiający na podstawie art. 16 ust. 1 ustawy Pzp działa w imieniu własnym oraz na

a) Skarbu Państwa - Sądu Rejonowego w Tarnowie

z siedzibą przy ul. Jarosława Dąbrowskiego 27, 33-100 Tarnów,

NIP 869-103-57-48, REGON 000322873

b) Skarbu Państwa - Sądu Rejonowego w Dąbrowie Tarnowskiej

z siedzibą przy ul. Jakuba Bojki 2, 33-200 Dąbrowa Tarnowska,

NIP 871-177-11-09, REGON 000570708-00033

c) Skarbu Państwa - Sądu Rejonowego w Bochni,

z siedzibą przy ulicy Tadeusza Kościuszki 4, 32-700 Bochnia,

NIP 868-102-22-18, REGON 000570708-00040

II. Tryb udzielenia zamówienia

3. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone j est w trybie przetargu

nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 w zw. z art. 39 i nast. ustawy z dnia

29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2017 roku, poz. 1579 ze

zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, oraz na podstawie przepisów wykonawczych wydanych

na jej podstawie,

4. Postępowanie prowadzone jest w procedurze właściwej dla zamówienia o wartości

powyżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy

Pzp,

rzecz:

Strona 3 z 19

http://www.tarnow.so.gov.pl/


5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą SIWZ, zastosowanie mają przepisy ustawy

Pzp oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz.U.

z 2017 roku, poz. 459 ze zm.).

III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Nazwa zamówienia: Kompleksowe usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach oraz

terenów zewnętrznych przed budynkami: Sądu Okręgowego w Tarnowie, Sądu

Rejonowego w Dąbrowie Tarnowskiej oraz Sądu Rejonowego w Bochni wraz

z utrzymaniem terenów zielonych przy tych obiektach;

2. Przedmiotem zamówienia są: kompleksowe usługi sprzątania pomieszczeń

w budynkach oraz terenów zewnętrznych przed budynkami: Sądu Okręgowego

w Tarnowie, Sądu Rejonowego w Dąbrowie Tarnowskiej oraz Sądu Rejonowego

w Bochni wraz z utrzymaniem terenów zielonych przy tych obiektach w okresie

30 miesięcy od dnia 01 czerwca 2018 roku;

3. Zamówienie składa się z dwóch części:

1) CZĘŚĆ I - sprzątanie pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych

wraz z myciem okien oraz serwis dzienny:

a) w obiektach Sądu Okręgowego w Tarnowie, o łącznej powierzchni

6 440,21 m2, w lokalizacjach,:

ul. Jarosława Dąbrowskiego 27, 33-100 Tarnów,

- ul. Szujskiego 66, 33-100 Tarnów (bez serwisu dziennego),

ul. Spadzista 7/59, 33-100 Tarnów (bez serwisu dziennego),

b) w obiektach Sądu Rejonowego w Tarnowie, o łącznej powierzchni

5 089,46 m2 w lokalizacjach:

- ul. Jarosława Dąbrowskiego 27, 33-100 Tarnów,

ul. Fryderyka Chopina 5, 33-170 Tuchów (bez serwisu dziennego),

c) w obiektach Sądu Rejonowego w Dąbrowie Tarnowskiej, o łącznej

powierzchni 2 450,00 m2, w lokalizacjach:

ul. Jakuba Bojki 2, 33-200 Dąbrowa Tarnowska,

d) w obiektach Sądu Rejonowego w Bochni, o łącznej powierzchni

2 548,14 m2 w lokalizacjach:

ul. Tadeusza Kościuszki 4, 32-700 Bochnia,

Strona 4 z 19


2) CZĘŚĆ II - sprzątanie terenów zewnętrznych oraz utrzymanie terenów

zielonych:

a) sprzątnie terenów zewnętrznych i utrzymanie terenów zielonych Sądu

Okręgowego w Tarnowie, o łącznej powierzchni 8 367,30m2,

w lokalizacjach:

- ul. Jarosława Dąbrowskiego 27, 33-100 Tarnów (7 997,30m2)

- ul. Wspólna, 33-100 Tarnów (370m2)

b) sprzątnie terenów zewnętrznych Sądu Rejonowego w Tarnowie, o łącznej

powierzchni 110,00m2' w lokalizacjach:

ul. Fryderyka Chopina 5, 33-170 Tuchów,

c) sprzątnie terenów zewnętrznych Sądu Rejonowego w Dąbrowie

Tarnowskiej, o łącznej powierzchni 788,32m2, w lokalizacjach:

- ul. Jakuba Bojki 2, 33-200 Dąbrowa Tarnowska,

d) sprzątnie terenów zewnętrznych Sądu Rejonowego w Bochni o łącznej

powierzchni 789,71m2 w lokalizacjach:

- ul. Tadeusza Kościuszki 4, 32-700 Bochnia,

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiono w Załączniku Nr 1 do

niniejszej SIWZ, który stanowi jej integralną część;

5. Zamawiający ustala termin wizji lokalnej na dzień 12 kwietnia 2018 roku:

1) Sąd Okręgowy w Tarnowie - godzina 9:00,

2) Sąd Rejonowy w Tarnowie - godzina 9:00,

3) Sąd Rejonowy w Dąbrowie Tarnowskiej -godzina 13:00,

4) Sąd Rejonowy w Bochni -godzina 11:00.

W trakcie wizji lokalnej Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi na zapytania,

które Wykonawca zobowiązany jest kierować do Zamawiającego wyłącznie w formie

pisemnej lub e-mail;

6. Dodatkowe wymagania związane z realizacją zamówienia:

1) Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga by Wykonawca lub

podwykonawca, w całym okresie trwania umowy, zatrudniał na podstawie umowy

o pracę, w wymiarze pełnego etatu, za wynagrodzeniem w wysokości nie niższej

aniżeli określone w ustawie z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym

wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz.U. z 2017 roku, poz. 847), wszystkie osoby

wykonujące wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji

zamówienia.

Strona 5 z 19


Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa, w dniu jej podpisania, przedłoży

Zamawiającemu listę imienną pracowników Wykonawcy lub podwykonawcy,

którzy będą realizować zamówienie wraz z kopiami ich umów o pracę. Każda

zmiana pracownika wymaga przedłożenia listy imiennej oraz kopii umowy o pracę

w terminie 3-ch dni od planowanej zmiany. Brak przedłożenia listy oraz kopii umów

w określonym terminie uprawnia Zamawiającego do naliczania kar umownych

w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia w realizacji ww. obowiązku.

Zamawiający jest uprawniony do kontroli spełniania przez Wykonawcę lub

podwykonawcę obowiązku związanego z zatrudnianiem na podstawie umowy

o pracę, a tym samym do sprawdzania tożsamości osób realizujących przedmiot

zamówienia. W przypadku ustalenia, że przedmiot zamówienia wykonywany jest

przez osoby niezgłoszone w liście imiennej lub niezatrudnione na podstawie umowy

0 pracę w pełnym wymiarze czasu pracy za wynagrodzeniem w wysokości nie

niższej aniżeli określone w ustawie z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym

wynagrodzeniu za pracę, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kar

umownych w wysokości 200 zł za każdy taki przypadek.

Pięciokrotne naliczenie ww. kar uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od

umowy i naliczenia kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego

Wykonawcy. Kary umowne podlegają sumowaniu.

2) na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega, że o udzielenie

zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, u których ponad 50%

zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu

przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej

1 społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2016 roku, poz.

2046 ze zm.) lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej

oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa, w terminie 3 dni od jej podpisania,

przedłoży Zamawiającemu listę imienną pracowników Wykonawcy lub

podwykonawcy, z orzeczonym stopniem niepełnosprawności, którzy będą

realizować zamówienie wraz z kopiami dokumentów potwierdzających ich

niepełnosprawność. Brak przedłożenia listy oraz kopii dokumentów w określonym

terminie uprawnia Zamawiającego do naliczania kar umownych w wysokości 100

zł za każdy dzień opóźnienia w realizacji ww. obowiązku. Każda zmiana

pracownika wymaga przedłożenia listy imiennej oraz kopii dokumentów

Strona 6 z 19


potwierdzających niepełnosprawność w terminie 3-ch dni od wystąpienia zmiany.

Brak przedłożenia listy oraz kopii ww. dokumentów w określonym terminie

uprawnia Zamawiającego do naliczania kar umownych w wysokości 100 zł za każdy

dzień opóźnienia w realizacji ww. obowiązku.

Zamawiający jest uprawniony do kontroli spełniania przez Wykonawcę lub

podwykonawcę obowiązku związanego z zatrudnianiem osób niepełnosprawnych,

a tym samym do sprawdzania tożsamości osób realizujących przedmiot

zamówienia. W przypadku ustalenia, że przedmiot zamówienia wykonywany jest

przez osoby niezgłoszone w liście imiennej lub ilość osób niepełnosprawnych jest

niższa niż 50%, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kar umownych

w wysokości 200 zł za każdy taki przypadek.

Pięciokrotne naliczenie ww. kar uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od

umowy i naliczenia kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego

Wykonawcy. Kary umowne podlegają sumowaniu.

3) Zamawiający wymaga, aby osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu

zamówienia były przeszkolone w zakresie przepisów BHP i P-POŻ oraz wymaga,

aby posiadały aktualne badania lekarskie, w tym dopuszczające do pracy na

wysokości pow. 1 m dla wszystkich i pow. 3 m dla, co najmniej 20%

uczestniczących w realizacji zamówienia. Zatrudnione przez Wykonawcę osoby

muszą posiadać doświadczenie i uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia.

Na każde wezwanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi stosowne dokumenty

na potwierdzenie spełniania powyższych wymagań;

4) Przedmiotu zamówienia nie mogą realizować osoby figurujące w Krajowym

Rejestrze Karnym. W ciągu 3-dni od daty podpisania umowy, Wykonawca jest

zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu zapewnienia dotyczącego

wszystkich pracowników Wykonawcy, wskazanych w imiennej liście, że nie

figurują one w Krajowym Rejestrze Karnym. Osoby ujawnione w KRK po dniu

podpisania umowy, Wykonawca jest zobowiązany odsunąć od wykonywania

umowy.

5) Środki chemiczne używane przez Wykonawcę w czasie realizacji umowy winny być

wyprodukowane zgodnie ze standardami ISO 9001 lub 14001 i powinny posiadać

wszelkie wymagane, obowiązującym prawem atesty, które na każde wezwanie

Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić;

7. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze

Strona 7 z 19

f^jtC cA^/c


umowy - Załącznik Nr 2 do niniejszej SIWZ,

8. Nazwa i kod przedmiotu zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień

(CPV):

90.91.00.00-9 - usługi sprzątania,

90.91.12.00-8 - usługi sprzątania budynków,

90.91.13.00-9 - usługi czyszczenia okien,

90.91.92.00-4 - usługi sprzątania biur,

90.91.40.00-7 - usługi sprzątania parkingów,

90.62.00.00-9 - usługi odśnieżania,

77.21.15.00-7 - usługi pielęgnacji drzew,

77.30.00.00-3 - usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych,

77.31.00.00-6 - usługi ogrodnicze,

77.31.20.00-0 - usługi usuwania chwastów.

9. Zamawiający nie przewiduje zawierania umowy ramowej,

10. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień dodatkowych lub sektorowych,

11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych,

12. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej,

13. Brak jest obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części

zamówienia,

IV. Termin wykonania zamówienia

1. Od dnia 01 lipca 2018 roku do dnia 31 grudnia 2020 roku,

2. W przypadku zaistnienia okoliczności, uniemożliwiających podpisanie umowy przed

początkiem terminu wykonania zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do

zmiany terminu wykonania zamówienia, bez ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek

konsekwencji, w szczególności finansowych, wobec Wykonawcy. O ewentualnej

zmianie terminu wykonania zamówienia Zamawiający zawiadomi Wykonawcę,

podając nowy termin realizacji zamówienia.

V. Warunki udziału w postępowaniu

Warunki udziału w postępowaniu dotyczą:

1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile

wynika to z odrębnych przepisów;

Strona 8 z 19


Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań;

2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada

ubezpieczenie OC na sumę gwarancyjną co najmniej 1 000 000 zł

3. zdolności technicznej lub zawodowej;

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:

1) wykaże że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również

wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli

okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej 2-ch usług

sprzątania pomieszczeń biurowych o powierzchni po w. 2 000 m2 i/lub co najmniej

2-ch usług sprzątania terenów zewnętrznych i utrzymania terenów zielonych;

2) przedstawi wykaz osób, skierowanych do realizacji zamówienia publicznego wraz

z informacjami, potwierdzającymi spełnianie warunków z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp

i 29 ust. 4 ustawy Pzp, opisanych w przedmiocie zamówienia;

Zamawiający dokona także oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na

podstawie oświadczenia w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia

(zwanego dalej JEDZ), sporządzonego zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu

Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 05 stycznia 2016 roku ustanawiającego

standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (DZ.U.UE.L.

z 2016 roku, Nr 3, poz. 16), wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 Dyrektywy Parlamentu

Europejskiego i Rady 2014/24/UE w sprawie zamówień publicznych, uchylająca

dyrektywę 2004/18/WE (Dz.U.UE.L. z 2014 roku, Nr 94, poz. 65 ze zm.)

Va. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę:

1. który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego

uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub

rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co

zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

2. który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał

w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub

umowę koncesji, zawartą z Zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4

ustawy Pzp, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;

Strona 9 z 19

/


jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia,

VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie

warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca

zobowiązany jest do złożenia

1) oświadczenia w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia

(zwanego dalej JEDZ), sporządzonego zgodnie ze wzorem określonym

w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 05 stycznia

2016 roku ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego

dokumentu zamówienia (DZ.U.UE.L. z 2016 roku, Nr 3, poz. 16), wydanym na

podstawie art. 59 ust. 2 Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady

2014/24/UE w sprawie zamówień publicznych, uchylająca dyrektywę

2004/18/WE (Dz.U.UE.L. z 2014 roku, Nr 94, poz. 65 ze zm.), także tych

podmiotów, na których zasoby Wykonawca powołuje się;

a) dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od

odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej

z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 1 000 000 zł,

b) wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych

również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu

składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym

okresie - co najmniej 2-ch usług sprzątania pomieszczeń biurowych

o powierzchni pow. 2 000 m2 i/lub co najmniej 2-ch usług sprzątania terenów

zewnętrznych i utrzymania terenów zielonych - wraz z podaniem ich wartości,

przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi

zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy

lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym

dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione

przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane,

a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z

uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w

stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku

świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne

Strona 10 z 19

k o Skarb Państwa - Sąd Okręgowy w Tarnowie - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - BG 26-1/18

dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie

wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - wykaz

wykonanych usług stanowi Załącznik Nr 5 do niniejszej SIWZ,

c) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia,

w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami

na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia,

niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez

nie czynności wraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami -

w odniesieniu do zapisu pkt III.6.1)-3) niniejszej SIWZ - wzór wykazu osób

stanowi Załącznik Nr 6 do niniejszej SIWZ,

Wykonawca polegający na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi

udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował

niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając pisemne

zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na

potrzeby realizacji zamówienia.

2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca

zobowiązany jest do złożenia:

1) oświadczenia w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia

(zwanego dalej JEDZ), sporządzonego zgodnie ze wzorem określonym

w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 05 stycznia 2016

roku ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu

zamówienia (DZ.U.UE.L. z 2016 roku, Nr 3, poz. 16), wydanym na podstawie art.

59 ust. 2 Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE w sprawie

zamówień publicznych, uchylająca dyrektywę 2004/18/WE (Dz.U.UE.L. z 2014

roku, Nr 94, poz. 65 ze zm.), także tych podmiotów, na których zasoby Wykonawca

powołuje się oraz podwykonawców;

2) oświadczenia o braku orzeczenia wobec Wykonawcy tytułem środka

zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne,

3) oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej

grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje

potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia

konkurencji w postępowaniu - Załącznik Nr 4 do niniejszej SIWZ, składane

w oparciu o przepis art. 24 ust. 11 ustawy Pzp;

Strona 11 z 19


3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie

1) oferta spółek cywilnych traktowana jest jak oferta Wykonawców wspólnie

ubiegających się o udzielenie zamówienia,

2) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają

pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia

publicznego lub do zawarcia umowy,

3) przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie

ubiegających się o zamówienie,

4) wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną

odpowiedzialność za wykonanie umowy,

4. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu powinny być

zgodne z wymaganiami wynikającymi z rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia

26 lipca 2016 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający

od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 roku, poz.

1126) oraz art. 25a ustawy Pzp.

5. Dokumenty sporządzone w języku obcym, Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na

język polski

6. Informacje z Krajowego Rejestru Sądowego oraz Centralnej Ewidencji i Informacji

o Działalności Gospodarczej Zamawiający pobiera sam w przypadku Wykonawców

krajowych. Wykonawca zagraniczny zobowiązany jest do złożenia informacji wraz

z tłumaczeniem na język polski.

VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego

z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów

1. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna, która zastrzeżona jest dla złożenia oferty

wraz ze wszystkimi załącznikami i oświadczeniami,

2. Dokumenty należy składać w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za

zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,

3. Wyjaśnienia treści SIWZ będą następowały na zasadach określonych w art. 38 ustawy

Pzp

4. Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania oświadczeń, wniosków,

zawiadomień, zapytań i informacji pocztą elektroniczną, na adres e-mail:

[email protected]

Strona 12 z 19

mailto:[email protected]


5. Domniemywa się, że pismo wysłane przez Zamawiającego na podany przez

Wykonawcę numer faksu lub adres e-mail zostało doręczone, w sposób umożliwiający

zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma,

6. W korespondencji należy powoływać się na znak sprawy,

7. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami w imieniu

Zamawiającego są (od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00):

a) Bogusław Kierpiec

VIII. Wymagania dotyczące wadium

1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 40 000 zł (słownie: czterdzieści

tysięcy złotych),

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert,

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy

oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze

poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancj ach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt

2 ustawy z dnia 09 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju

Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 roku, poz. 359 i 2260 oraz z 2017 roku, poz.

4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy

Zamawiającego: Sądu Okręgowego w Tarnowie Nr 98 1130 10170021 1002 9490 0004

z dopiskiem w tytule: Wadium - postępowanie przetargowe BG 26-1/18.

Potwierdzeniem wniesienia wadium w pieniądzu będzie kopia przelewu,

5. W przypadku wniesienia wadium w formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 2)-5)

ustawy, winny one zawierać w szczególności: określenie przetargu (jego nazwę), nazwę

Wykonawcy, określenie Zamawiającego jako beneficjenta, wysokość gwarantowanej

kwoty wadium, termin ważności (obejmujący okres związania ofertą) oraz

zobowiązanie gwaranta do bezwarunkowej i nieodwołalnej wypłaty sumy wadium na

pierwsze żądanie (wystąpienie, wniosek, wezwanie) Zamawiającego w przypadkach

1089).

Strona 13 z 19


określonych w art. 46 ust. 4a i art. 46 ust. 5 ustawy Pzp poprzez określenie przypadków

zatrzymania wadium lub wskazanie co najmniej przepisów ustawy. Inne zapisy w treści

gwarancji lub poręczeń (nie wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów,

które winny być wówczas powołane) nie mogą utrudniać Zamawiającemu realizacji

swoich praw do zatrzymania wadium wynikających z przepisów ustawy w art. 46 ust.

4a i 5 ustawy Pzp,

6. Wadium wnoszone w formach, o których mowa w art. 45 ust 6 pkt 2)-5) ustawy złożyć

należy w oryginale w siedzibie Zamawiającego: tj. ul. J. Dąbrowskiego 27, 33-100

Tarnów, pok. 124 przed terminem składania ofert lub załączyć do oferty.

IX. Termin związania ofertą

1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni,

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania

ofert.

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin

związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed

upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażanie zgody na

przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

X. Opis sposobu przygotowania ofert

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta może być złożona na dowolną ilość

części zamówienia,

2. Ofertę składa się w formie pisemnej, na papierze, przy użyciu nośnika pisma

nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów (wskazany druk maszynowy lub

wydruk komputerowy)

3. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik Nr 3 do SIWZ

4. Oferta musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania

Wykonawcy. W sytuacji reprezentowania Wykonawcy przez pełnomocnika, do oferty

należy złożyć pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie,

5. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Dokumenty

obcojęzyczne, Wykonawca winien złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Polska

wersja językowa jest wersją wiążącą dokumentu,

Strona 14 z 19

()JjfoMt (Ju-ytiMs


6. Do oferty należy złączyć wszystkie oświadczenia i dokumenty, w tym załączniki,

wymagane postanowieniami niniejszej SIWZ,

7. Oferta winna być złożona w formie, która uniemożliwi jej zdekompletowanie,

i zapoznanie się z jej treścią osobom postronnym przed terminem otwarcia ofert,

8. Zapisane strony oferty wraz z załącznikami powinny być ponumerowane i parafowane

przez osobę(y) upoważnioną(e),

9. Poprawki, zmiany, wykreślenia w treści oferty winny być naniesione czytelnie,

datowane i parafowane przez osobę(y) upoważnione,

10. Dokumenty i oświadczenia muszą być składane w formie oryginałów lub czytelnych

kopii, muszą być też parafowane przez osobny upoważnione. Dokumenty w formie

kopii muszą zawierać klauzulę „za zgodność z oryginałem" i muszą zostać parafowane

przez osobę upoważnioną. Tłumaczenie dokumentów na język polski poświadcza

Wykonawca,

11. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również przedstawione w formie

oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego,

12. Informacje zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa, w myśl przepisów o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji, należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz oferty

i opisać „tajemnica przedsiębiorstwa". W przeciwnym wypadku informacje zawarte

w ofercie uznane zostaną za ogólnie dostępne. Wykonawca nie może zastrzec

informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.

13. Ofertę należy złożyć w zamkniętym, nienaruszonym opakowaniu, zawierającym nazwę

i adres Wykonawcy oraz napis:

POSTĘPOWANIE PRZETARGOWE, Znak BG 26-1/18 NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM: 07.05.2018 GODZINA 9:15

14. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę.

Powiadomienie o dokonanych zmianach należy złożyć wg takich samych zasad jak

ofertę, z dopiskiem na kopercie: zmiana oferty albo wycofanie oferty. Koperta

oznaczona dopiskiem zmiana oferty będzie dołączona i otwierana wraz z ofertą,

15. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, w której

Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. W przeciwnym wypadku

Zamawiający uznaje, że Wykonawca wykona zamówienie osobiście,

16. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu,

17. Minimalna zawartość oferty:

Strona 15 z 19


a) formularz ofertowy,

b) oświadczenia i wykazy do wypełnienia, stanowiące załączniki do SIWZ,

XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Ofertę należy złożyć (przesłać, przekazać) w siedzibie Zamawiającego w Tarnowie,

ul. Jerosława Dąbrowskiego 27, I piętro, pok. 124, w nieprzekraczalnym terminie,

oznaczonym do dnia 07.05.2018r., godz. 9:00

2. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu składania ofert o godz. 9.15 w siedzibie

Zamawiającego w Tarnowie, przy ul. Jarosława Dąbrowskiego 27,1 piętro, pok. 124.

XII. Opis sposobu obliczenia ceny

1. Cena oferty musi wynikać z kalkulacji przedstawionej w formularzu ofertowym,

2. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty, związane z realizacją zamówienia.

Wykonawca w ramach wynagrodzenia, wskazanego w ofercie, zobowiązuje się do

zapewnienia dostaw środków czystości, zapewnienia swoim pracownikom środków

czystości, narzędzi, sprzętu oraz innych elementów koniecznych do należytego

wykonania prac objętych przedmiotem zamówienia,

3. Wszystkie wartości cenowe powinny być podane cyfrowo i słownie, z dokładnością do

dwóch zer po przecinku. W przypadku braku cyfr po przecinku Zamawiający

przyjmuje, że występują zera. W przypadku podania większej ilość cyfr po przecinku

Zamawiający dokona zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku wg ogólnych zasad

w tym zakresie,

4. Wszystkie wartości cenowe, w ramach niniejszego postępowania, określane są w PLN.

Wszystkie płatności realizowane będą wyłącznie w PLN, zgodnie z obowiązującymi

przepisami,

5. W cenie oferty uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy,

jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu

podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym,

XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze

oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania tzw. procedury odwróconej,

opisanej w art. 24aa ustawy Pzp,

Strona 16 z 19


2. Wybór oferty zostanie dokonany na podstawie następujących kryterium:

1) kryterium ceny (C) - waga 70 % na zasadzie im mniej tym lepiej

Wykonawcy zostanie przydzielona odpowiednia liczba punktów liczona według wzoru:

2) kryterium odpis na PFRON (P) - waga 20% na zasadzie spełnia/ nie spełnia

W kryterium tym zostaną przyznane punkty:

20 pkt - dla Wykonawcy spełniającego warunki, określone w art. 22 ustawy z dnia

27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób

niepełnosprawnych (tj. Dz. U. z 2016 roku, poz. 2046 ze zm.)

0 pkt - dla Wykonawcy nie spełniającego warunki, określone w art. 22 ustawy

z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz

zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tj. Dz. U. z 2016 roku, poz. 2046 ze zm.)

3) kryterium termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy (T) - waga 10%

na zasadzie im więcej tym lepiej

W tym kryterium zostaną przyznane punkty:

0 pkt - termin płatności wynoszący mniej niż 21 dni,

5 pkt - termin płatności wynoszący 21 dni - 29 dni,

10 pkt - termin płatności 30 dni.

Jeżeli Wykonawca w złożonej ofercie nie poda terminu płatności, Zamawiający

przyjmuje do oceny termin mniejszy niż 21 dni, tj. 0 punktów.

Zaoferowany przez Wykonawcę termin płatności dłuższy niż 30 dni nie będzie

dodatkowo punktowany - otrzyma 10 punktów.

3. Za ofertę najkorzystniejszą Zamawiający uznaje ofertę, która uzyskała najwyższą liczbę

punktów, obliczonych w oparciu o ustalone kryteria

(OK) - ocena końcowa oferty: OK = C + P +T

4. Każda z części zamówienia będzie oceniana indywidualnie,

cena najniższa wśród ofert nieodrzuconych C = x 70

cena badanej oferty

Strona 17 z 19


XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze

oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. W oparciu o treść art. 92 ustawy Pzp, Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich

wykonawców, którzy złożyli oferty m.in. o:

1) wyborze naj korzystniej szej oferty,

2) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,

3) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone,

4) unieważnieniu postępowania,

2. Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zamieści także na swojej

stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń Zamawiającego,

3. Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta zgodnie z przepisami art. 94 ustawy Pzp oraz

zapisami SIWZ, załączonym do SIWZ wzorem umowy oraz treścią złożonej oferty

w miejscu i terminie podanym przez Zamawiającego telefonicznie,

4. Umowa może zostać podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania,

wymienione w aktualnym odpisie z właściwego rejestru albo w aktualnym

zaświadczeniu o wpisie do ewidencji gospodarczej lub innym dokumencie, albo przez

osobę, która przedstawi stosowne pełnomocnictwo w oryginalne lub kopii

poświadczonej notarialnie,

5. Zamawiający może żądać od Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,

umowy regulującej współpracę tych Wykonawców w oryginale lub kopii

poświadczonej notarialnie,

6. Oświadczenie w zakresie przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy

kapitałowej Wykonawca składa w terminie 3-ch dni od dnia zamieszczenia na stronie

internetowej informacji z otwarcia ofert,

XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

(art. 147 ust. 1 ustawy Pzp)

XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści

zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki

umowy albo wzór umowy

1. Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszej SIWZ;

Strona 18 z 19


2. Zmiany umowy następować będą na zasadach podanych w art. 144 ustawy Pzp.

XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy

w toku postępowania o udzielenie zamówienia

L Środki ochrony prawnej, określone w Dziale VI Ustawy Pzp, przysługują Wykonawcy

oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia,

a także poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego

przepisów Ustawy Pzp,

2. Wartość zamówienia jest wyższa niż kwoty określone w przepisach wydanych na

podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

XVIII. Załączniki

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

2. Wzór umowy

3. Formularz ofertowy,

4. Oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ)

5. Wykaz wykonanych usług

6. Wykaz osób

7. Oświadczenie o przynależności/ braku przynależności Wykonawcy do tej samej grupy

kapitałowej.

Strona 19 z 19

SĄD OKRĘGOW W TARNOWIY E - tarnow.so.gov.pl · podwykonawcę obowiązk związanegu z...

Documents

Transcript of SĄD OKRĘGOW W TARNOWIY E - tarnow.so.gov.pl · podwykonawcę obowiązk związanegu z...