Sąd Okręgowy w Ostrołęce · Web view– wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych...

Sąd Okręgowy w Ostrołęceul. Gomulickiego 5

07–410 OstrołękaZnak sprawy: ZP/2/2016

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

NA USŁUGĘ SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ I UTRZYMANIU CZYSTOŚCIDLA SĄDU OKRĘGOWEGO W OSTROŁĘCE

W OBIEKCIE PRZY UL. GOMULICKIEGO 5 I W BUDYNKU PRZYUL. KOŚCIUSZKI 28,

A TAKŻE DLA SĄDU REJONOWEGO W PUŁTUSKUW OBIEKCIE PRZY UL. RYNEK 37 I PRZY UL. SZKOLNA 12.

ZAMÓWIENIE PUBLICZNE PONIŻEJ KWOT OKREŚLONYCH W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11. UST. 8. USTAWY Z DNIA 29.01.2004 R.

PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (TEKST JEDNOLITY: DZ. U. Z 2015, POZ. 2164)

(ZWANA DALEJ: „USTAWĄ PZP”)

W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

Zawartość opracowania:

Instrukcja dla Wykonawców

Załączniki:

1. Załącznik Nr 1 – formularz ofertowy wraz z:1) DLA CZĘŚCI PIERWSZEJ: – wypełnionym załącznikiem pod nazwą:

„02A. Załącznik do Oferty Wykonawcy ZP na 2 na 2016.xlsx” wypełniając jedynie wiersz 8. poprzez wstawienie stawki netto: za 1 (jedną) roboczogodzinę usługi/zakresu Sprzątania w/na terenie Zagospodarowania oraz za 1 (jedną) roboczogodzinę usługi/zakresu Sprzątania w/na: Mieszkaniu, Obiekcie i Budynku;

2) DLA CZĘŚCI DRUGIEJ: – wypełnionym załącznikiem pod nazwą: „02B. Załącznik do Oferty Wykonawcy ZP na 2 na 2016.xlsx” wypełniając jedynie wiersz 8. poprzez wstawienie stawki netto: za 1 (jedną) roboczogodzinę usługi/zakresu Sprzątania w/na terenie Zagospodarowania oraz usługi/zakresu Sprzątania w/na Obiekcie;

2. Załącznik Nr 2 – oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22. ust. 1. pkt. 1) ÷ 4) ustawy PZP;

3. Załącznik Nr 3:1) DLA CZĘŚCI PIERWSZEJ: – wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń

okresowych lub ciągłych wykonywanych, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy

– w tym okresie usługi polegającej na sprzątaniu pomieszczeń i utrzymania czystości w minimum w 2 (dwóch) obiektach użyteczności publicznej (np.: sądy, urzędy,

S ą d O k r ę g o w y w O s t r o ł ę c eSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – Znak sprawy: ZP/2/2016

Strona 1 z 53

banki) o wartości: 200 000,00 zł brutto wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający informuje, że przy ocenie tego warunku będzie uwzględniał tylko takie usługi, z których każda spełnia następujące warunki:a) świadczenie usług na podstawie umowy przez okres minimum

12 (dwunastu) miesięcy;b) usługi realizowane w obiektach użyteczności publicznej o powierzchni

użytkowej co najmniej 1 000 m2.2) DLA CZĘŚCI DRUGIEJ: – wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń

okresowych lub ciągłych wykonywanych, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy

– w tym okresie usługi polegającej na sprzątaniu pomieszczeń i utrzymania czystości w minimum w 2 (dwóch) obiektach użyteczności publicznej (np.: sądy, urzędy, banki) o wartości: 150 000,00 zł brutto wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający informuje, że przy ocenie tego warunku będzie uwzględniał tylko takie usługi, z których każda spełnia następujące warunki:a) świadczenie usług na podstawie umowy przez okres minimum


użytkowej co najmniej 1 000 m2.

4. Załącznik Nr 4 – oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania/z ubiegania się o udzielenie zamówienia – w myśl art. 24. ust. 1. i ust. 2. pkt. 1) ustawy PZP.

5. Załącznik Nr 5 – oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej wraz z listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej – w myśl art. 24 ust. 2. pkt. 5) ustawy PZP.

6. Załącznik Nr 6 – wzór umowy wykonawczej.

7. Załącznik Nr 7 – oświadczenie Wykonawcy o zatrudnianiu pracowników, spośród których ponad 50 % zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego – w myśl art. 22. ust. 2. ustawy PZP.

ZATWIERDZAM:

DYREKTORSądu Okręgowego w Ostrołęce


Strona 2 z 53

Małgorzata Bednarska

Ostrołęka, kwiecień 2016 rok


Strona 3 z 53

I. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Zamawiającym jest Sąd Okręgowy w Ostrołęce, 07–410 Ostrołęka, ul. Gomulickiego 5, tel.: (29) 744 41 61, fax.: (29) 691 70 60, e–mail: [email protected], adres strony internetowej: www.ostroleka.so.gov.pl

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1. Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11. ust. 8. ustawy PZP.

2. Zgodnie z art. 22. ust. 2. ustawy PZP Zamawiający zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, u których ponad 50 % zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

3. Miejsce publikacji ogłoszenia o zamówieniu:1) Biuletyn Zamówień Publicznych;2) strona internetowa Zamawiającego: www.ostroleka.so.gov.pl;3) tablica ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego.Wspólny Słownik Zamówień CPV:1) 90911200–8 – Usługi sprzątania budynków;2) 90919200–4 – Usługi sprzątania biur;3) 90610000–6 – Usługi sprzątania i zamiatania ulic;4) 90914000–7 – Usługi sprzątania parkingów;5) 90620000–9 – Usługi odśnieżania;6) 77314100–5 – Usługi w zakresie trawników;7) 77342000–9 – Usługi przycinania żywopłotów.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Wykonanie usługi polegającej na:

A. CZĘŚĆ PIERWSZA: Sprzątanie pomieszczeń i utrzymaniu czystości:1. mieszkania będącego własnością Sądu zlokalizowanego na IV (czwartym)

piętrze budynku wielorodzinnego w Ostrołęce przy ul. Psarskiego 14/25 (zwane dalej: „Mieszkaniem”);

2. pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych wewnętrznych Obiektu i Budynku;3. Zagospodarowania.

DLA CZĘŚCI PIERWSZEJ:

1. Przez Mieszkanie należy rozumieć:Mieszkanie z bezpośrednim dostępem/wejściem z klatki schodowej zlokalizowane na IV (czwartym) piętrze budynku wielorodzinnego w Ostrołęce przy ul. Psarskiego


Strona 4 z 53

mailto:[email protected]

14/25, które użytkowane jest, jako lokal hotelowy przez osoby zewnętrzne kontrolujące jednostki Sądu lub też przez osoby świadczące na rzecz Sądu określoną usługę.Parametry techniczne i podstawowe wyposażenie mieszkania:1) mieszkanie składa się z: przedpokoju, pokoju dziennego, kuchni i łazienki;2) powierzchnia użytkowa: 28,05 m2;

w tym:a) przedpokój 2,02 m2;b) pokój dzienny 16,42 m2;c) kuchnia 6,98 m2;d) łazienka 2,63 m2;

3) Wysokość: 2,50 m;4) Kubatura: 70,13 m3;5) Rodzaj posadzki – gres 28,05 m2;6) Ściany: na ścianach kuchni i łazienki glazura, na ścianach przedpokoju tynk

ozdobny „kamyczek”, pozostałe części ścian, sufity i ściany pokoju dziennego farba emulsyjna biała;

7) Solarka: dwa okna, troje drzwi wewnętrznych przeszklonych, zewnętrzne pełne metalowe system „Gerda”. Kolor stolarki biały.

8) Przeciętna liczba użytkowników na kwartał – do 5 (pięciu) osób przez 2 (dwa) – 3 (trzy) dni każda z nich;

9) Ilość pojemników na mydło w płynie 1;10) Ilość pojemników na papier toaletowy 1;11) Ilość pojemników na ręczniki papierowe 1;12) Liczba koszy na śmieci 2;13) Podstawowe wyposażenie:

a) przedpokój: wieszak ubraniowy, lustro, słuchawka domofonu;b) pokój dzienny: dwie kanapy, dwa fotele, szafa dwudrzwiowa, ława,

komoda, telewizor, radio, dywan, żyrandol trzykulowy,c) kuchnia: stolik i dwa taborety, zestaw meblowy kuchenny – szafki wiszące

i stojące, w których wbudowane są: kuchnia gazowa, zlewozmywak, lodówka. Kolor zestawu meblowego biały,

d) łazienka: kabina natryskowa, umywalka, muszla klozetowa, lustro.

2. Przez Obiekt należy rozumieć:Obiekt budowlany zlokalizowany w Ostrołęce przy ul. Gomulickiego 5 na nieruchomości zabudowanej, w skład, której wchodzą działki oznaczone numerami geodezyjnymi: 20794, 20795/7 i 20795/8. Obiekt składający się z 3 (trzech) budynków „A”, „B” i „C”, funkcyjnie trwale ze sobą połączonych tworzących jedną zwartą bryłę w kształcie litery „U”. Budynki wykonane są w technologii tradycyjnej. Budynek „A” całkowicie podpiwniczony o trzech kondygnacjach nadziemnych i dachu wielospadowym, kopertowym. Budynek „B” częściowo podpiwniczony, o dwóch kondygnacjach nadziemnych i dachu wielospadowym, kopertowym. Budynek „C” parterowy, niepodpiwniczony, ze stropodachem. Obiekt i nieruchomość stanowią własność Skarbu Państwa, będące w trwałym zarządzie Sądu Okręgowego w Ostrołęce.Parametry techniczne Obiektu:1) Kubatura: 7 022,00

m³;


Strona 5 z 53

2) Powierzchnia zabudowy: 1 283,00 m2;

3) Powierzchnia użytkowa: 2 543,20 m2,


Strona 6 z 53

w tym:a) piwnica 518,90 m2;b) parter 1 086,30 m2;c) piętro 625,80 m2;d) poddasze budynku 312,20 m2;w tym powierzchnia:e) biurowa 936,20 m2;f) komunikacyjna 546,00 m2;g) pom. sanitarnych 68,70 m2;h) sal rozpraw 422,40 m2;i) serwerowni 12,50 m2;j) kancelarii tajnej 18,00 m2;k) pomieszczeń aresztantów 53,20 m2;l) garażowa 50,00 m2;m) techniczna, gospodarcza, socjalna, archiwa 436,20 m2;w tym rodzaj posadzki:n) gres 1 558,92

m2;o) panele 873,70 m2;p) wykładzina dywanowa 110,58 m2;

4) Liczba pracowników 70;5) Przeciętna liczba interesantów dziennie ok. 100;6) Ilość pojemników na mydło w płynie 24;7) Ilość pojemników na papier toaletowy 20;8) Ilość pojemników na ręczniki papierowe 22;9) Liczba koszy na śmieci 80;10) Ilość pomieszczeń sanitarnych 21;11) Ilość otworów okiennych 136;12) Ilość otworów drzwiowych oszklonych, aluminiowych 15;13) Ilość otworów okiennych dachowych 39,

3. Przez Budynek należy rozumieć:Budynek zlokalizowany przy ulicy Kościuszki 28:1) budynek o 3 (trzech) kondygnacjach nadziemnych i 1 (jednej) podziemnej

(garaż podziemny) i dachu wielospadowym, kopertowym;2) budynek łącznie z działką nr 20708/1 stanowiących własność Państwa Jolanty

i Andrzeja Bolc i będących wynajmowanymi przez Sąd na prowadzenie w nim działalności biurowej.

Parametry techniczne Budynku:1) Kubatura: 3 699,40

m³;2) Powierzchnia zabudowy: 362,45 m2;3) Powierzchnia „Patio” (niezabudowana Budynkiem) 47,95 m2;4) Powierzchnia użytkowa: 1 179,46

m2,w tym:a) piwnica Budynku 306,20 m2;b) parter Budynku 273,64 m2;c) pierwsze piętro Budynku 319,30 m2;d) poddasze Budynku 280,32 m2;


Strona 7 z 53

w tym powierzchnia:e) biurowa 395,35 m2;f) komunikacyjna 344,01 m2;g) pom. sanitarnych 41,31 m2;h) sal rozpraw 83,78 m2;i) serwerowni 4,78 m2;j) kasy 9,13 m2;k) garażowa 230,28 m2;l) pomocnicza, techniczna, gospodarcza 70,82 m2;w tym rodzaj posadzki:m) betonowa 268,23 m2;n) gres 493,93 m2;o) panele 223,56 m2;p) wykładzina dywanowa 186,53 m2;q) terrakota 7,21 m2;

5) Liczba pracowników 30;6) Przeciętna liczba interesantów dziennie ok. 100;7) Ilość pojemników na mydło w płynie 12;8) Ilość pojemników na papier toaletowy 10;9) Ilość pojemników na ręczniki papierowe 11;10) Liczba koszy na śmieci 55;11) Ilość pomieszczeń sanitarnych 10;12) Powierzchnia glazury w pomieszczeniach sanitarnych 214,48 m2;13) Powierzchnia przyległych chodników 102,56 m2;14) Powierzchnia otworów okiennych i otworów drzwiowych

aluminiowych 496,59 m2;w tym wewnętrznych:a) otwieranych 133,38 m2;b) nieotwieranych 166,18 m2;w tym zewnętrznych:c) otwieranych 77,66 m2;d) nieotwieranych 119,37 m2;w tym otworów drzwiowych aluminiowych 80 m2,

4. Przez Zagospodarowanie należy rozumieć:Tereny zieleni, droga wewnętrzna, wewnętrzny plac manewrowo – postojowy, ciągi komunikacji pieszej – chodniki, schody zewnętrzne, pochylnia dla osób niepełnosprawnych, pochylnia do garażu – zlokalizowane przy/wokół Obiektu i/lub Budynku.Parametry techniczne Zagospodarowania:1) powierzchnia chodnika od strony ul. Gomulickiego: 190,80 m2;2) powierzchnia chodnika od strony ul. Świętokrzyskiej,

Kościuszki i Skrytej: 92,19 m2;3) powierzchnia schodów, pochylni dla niepełnosprawnych

obiekt ul. Gomulickiego: 25,40 m2;4) powierzchnia schodów, pochylni do garażu

obiekt ul. Kościuszki: 22,91 m2;––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––razem: 313,30 m2,


Strona 8 z 53


Strona 9 z 53

B. CZĘŚĆ DRUGA: Sprzątanie i utrzymanie w czystości pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych wewnętrznych Obiektu oraz Zagospodarowania zlokalizowanego przy/wokół Obiektu z jednoczesnym wykonaniem konserwacji i bieżących drobnych napraw oraz obsługi szatni.

DLA CZĘŚCI DRUGIEJ:

1. przez Obiekt należy rozumieć:Budynki „A”, „B” i „C” Sądu, zlokalizowane w Pułtusku przy ul. Rynek 37, 06–100 Pułtusk, na nieruchomości zabudowanej, w skład której wchodzą działki oznaczone numerami geodezyjnymi: 139/2 i 139/4. Sąd użytkuje budynki „A” i „B”, funkcyjnie trwale ze sobą połączone tworząc jedną zwartą bryłę oraz budynek „C” jako budynek wolnostojący. Budynki wykonane są w technologii tradycyjnej. Budynek „A” całkowicie podpiwniczony o 2 (dwóch) kondygnacjach nadziemnych i dachu wielospadowym, kopertowym. Budynek „B” całkowicie podpiwniczony, o dwóch kondygnacjach nadziemnych, poddaszem użytkowym i dachu wielospadowym, kopertowym. Budynek „C” parterowy, częściowo podpiwniczony, ze stropodachem. Obiekt i nieruchomość stanowią własność Skarbu Państwa, będąca w trwałym zarządzie Sądu.Parametry techniczne Obiektu:1) Kubatura: 12 987,0

m³;2) Powierzchnia zabudowy: 1 389,6

m2;3) Powierzchnia użytkowa: 1 999,5

m2;4) Powierzchnia netto: 2 758,4

m2,w tym:a) piwnica 499,3 m2;b) parter 1 059,8

m2;c) piętro 869,4 m2;d) poddasze budynku 329,9 m2;w tym powierzchnia:e) biurowa 1 098,7

m2;f) komunikacyjna 753,3 m2;g) pom. sanitarnych 140,2 m2;h) sal rozpraw 283,7 m2;i) serwerowni 35,1 m2;j) kancelarii tajnej 23,8 m2;k) pomieszczeń zatrzymanych 22,1 m2;l) techniczna, gospodarcza, socjalna, gościnna, archiwa 401,6 m2;w tym rodzaj posadzki:m) gres 1 697,6

m2;n) panele 46,4 m2;o) wykładzina dywanowa 977,9 m2;


Strona 10 z 53

p) panele podłogowe 36,6 m2;5) Liczba pracowników 60;6) Przeciętna liczba interesantów dziennie ok. 200;7) Ilość pojemników na mydło 21;8) Ilość pojemników na papier toaletowy 23;9) Ilość pojemników na ręczniki papierowe 17;10) Ilość koszy na śmieci 100;11) Ilość pomieszczeń sanitarnych 21;12) Ilość otworów okiennych 150;13) Ilość otworów drzwiowych oszklonych 6;14) Ilość otworów okiennych dachowych 35.

2. przez Zagospodarowanie należy rozumieć:Tereny zieleni, droga wewnętrzna, wewnętrzny plac manewrowo – postojowy, ciąg komunikacji pieszej – chodnik przed Obiektem, schody zewnętrzne.Parametry techniczne Zagospodarowania:1) powierzchnia dróg utwardzonych, placu parkingowego, chodników 401,0

m2;2) powierzchnia schodów zewnętrznych 30,3 m2;3) powierzchnia terenów zieleni 981,0 m2;––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––razem: 1 412,3 m2

ZAKRES USŁUGI OBEJMUJE:

A. CZĘŚĆ PIERWSZA: Wykonanie usługi polegającej na sprzątaniu pomieszczeń i utrzymania czystości (zwanej dalej: „Sprzątaniem”) w Mieszkaniu, w pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych w Obiekcie i Budynku oraz na Zagospodarowaniu (zwanych łącznie: „Terenem Sprzątania”).

1. Zakres wykonywania Sprzątania:1) w Mieszkaniu wykonywanie Sprzątania okresowo, w zależności od powstania

potrzeby, jednak nie rzadziej niż 1 (jeden) raz na 2 (dwa) tygodnie:a) wykonywanie Sprzątania wszystkich powierzchni/pomieszczeń Mieszkania;b) odkurzanie pomieszczeń w szczególności dywanu oraz zmywanie podłóg;c) ścieranie kurzu z mebli, przedmiotów i sprzętu;d) mycie luster, pojemników: na mydło, papier toaletowy, ręczniki;e) mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, w tym desek sedesowych;f) opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie ich zawartości do miejsca

składowania, wymiana worków na śmieci w koszach, mycie koszy;g) odkurzanie i pranie tapicerki foteli, kanap przy bieżącym ich odplamianiu;h) usuwanie pajęczyn, kurzu, brudu ze ścian, kratek wentylacyjnych, sufitów,

lamp, parapetów;i) mycie kontaktów, włączników światła, grzejników, parapetów;j) mycie na zewnątrz i wewnątrz okien, oraz drzwi stolarki drzwiowej

wewnętrznej i glazury;k) odkurzanie i mycie żaluzji pionowych;l) usuwanie kamienia z armatury zlewozmywaka, umywalki, miski


Strona 11 z 53

klozetowej, kabiny natryskowej;m) mycie wyposażenia kuchni gazowej, lodówki oraz talerzy, kubków,

szklanek i sztućców.

2) w Obiekcie i Budynku:a) wykonywanie Sprzątania/prac porządkowych codziennych:

• wykonywanie Sprzątania wszystkich powierzchni podłóg pomieszczeń podstawowych (sale rozpraw, pomieszczenia biurowe, komunikacja, pomieszczenia sanitarne dla pracowników i interesantów, kancelaria tajna, pomieszczenie kasy, pomieszczenie dla zatrzymanych, pomieszczenia socjalne) i powierzchni podłóg pomieszczeń pomocniczych (serwerownie, pomieszczenie garażowe, pomieszczenia techniczne, pomieszczenie windy, pomieszczenia gospodarcze i archiwa) w tym powierzchni z paneli, gresu, wykładzin podłogowych, terakoty, betonu oraz powierzchni wycieraczek obuwia zewnętrznych i wewnętrznych;

• odkurzanie powierzchni podłóg pomieszczeń podstawowych w tym w szczególności znajdujących się w tych pomieszczeniach chodników, dywanów, wykładzin dywanowych;

• usuwanie na bieżąco miejscowych zabrudzeń i plam z chodników, dywanów, wykładzin dywanowych;

• zmywanie powierzchni podłóg pomieszczeń podstawowych. Posadzki gresowe lub z terrakoty bezpośrednio po ich umyciu „na mokro” powinny być wycierane do sucha;

• usuwanie na bieżąco w pomieszczeniach komunikacji (korytarze, wiatrołapy, hol wejściowy i klatki schodowe) błota pośniegowego i piasku, nanoszonego przez osoby wchodzące z zewnątrz;

• ścieranie kurzu z mebli, przedmiotów i sprzętu znajdujących się w pomieszczeniach, jak np.: drukarki, obudowy komputerów, aparaty telefoniczne, kserokopiarki;

• mycie luster, mycie pojemników na: mydło, papier toaletowy, ręczniki;• bieżące uzupełnianie pomieszczeń sanitarnych środkami: czystości,

dezynfekującymi, zapachowymi do toalet, odświeżaczy w sprayu i kostkach zapachowych oraz papierem toaletowym, ręcznikami papierowymi;

• mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, w tym desek sedesowych;• opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie ich zawartości do miejsca

składowania odpadów wyznaczonego na terenie Zagospodarowania Obiektu lub do pomieszczenia zlokalizowanego w Budynku;

• wymiana worków na śmieci w koszach, mycie koszy;• dbałość i przestrzeganie zasady prowadzenia gospodarki odpadami

tj. prowadzenia selektywnego zbierania odpadów.b) wykonywanie Sprzątania okresowo, w zależności od powstania potrzeby:

• odkurzanie powierzchni podłóg pomieszczeń pomocniczych;• zmywanie powierzchni podłóg pomieszczeń pomocniczych. Posadzki

gresowe lub z terrakoty bezpośrednio po ich umyciu „na mokro” powinny być wycierane do sucha;

• usuwanie zabrudzeń powstałych w wyniku prowadzonych remontów pomieszczeń oraz zaistniałych zdarzeń, awarii w pomieszczeniu;

• odkurzanie i pranie tapicerki krzeseł, foteli, przy bieżącym ich


Strona 12 z 53

odplamianiu;• odkurzanie i pranie powierzchni podłóg z wykładzin i dywanów;• pranie chodników i dywanów;• usuwanie pajęczyn, kurzu, brudu ze ścian, kratek wentylacyjnych,

sufitów, lamp, obrazów, parapetów, balustrad, tablic informacyjnych;• usuwanie kurzu z kwiatów;• podlewanie kwiatów znajdujących się w pomieszczeniach

komunikacyjnych;• mycie kontaktów, włączników światła, grzejników, parapetów;


Strona 13 z 53

• mycie na zewnątrz i wewnątrz Obiektu i Budynku: okien, drzwi aluminiowych, stolarki drzwiowej wewnętrznej, balustrad, glazury – dla okien i drzwi aluminiowych nie rzadziej niż 2 (dwa) razy w roku (na wiosnę i w jesieni) dla pozostałych elementów/materiałów/wyposażenia nie rzadziej niż 1 (jeden) raz na 3 (trzy) miesiące;

• odkurzanie i mycie żaluzji pionowych, poziomych, rolet – jednak nie rzadziej niż 1 (jeden) raz na 3 (trzy) miesiące;

• usuwanie kamienia z armatury, umywalek, pisuarów, misek klozetowych;

• zabezpieczanie antypoślizgowe posadzek na korytarzach i klatkach schodowych;

• mechaniczne, gruntowne mycie posadzek gresowych, kamiennych, betonowych i terakotowych (szorowarką do podłóg) – nie rzadziej niż 1 (jeden) raz w tygodniu – preferowane dni: Obiekt każda środa tygodnia od godziny 1600 do godziny 1900, Budynek każdy piątek od godziny 1600 do godziny 1800;

• mycie naczyń (talerze , kubki , szklanki, sztućce) w sali konferencyjnej, sekretariacie Prezesa Sądu oraz w sekretariacie Dyrektora Sądu;

• mycie lodówek – 6 szt. oraz kuchenki mikrofalowej – 1 szt.3) na terenie Zagospodarowania:

a) zamiatanie: chodnika Obiektu od strony ulic: Gomulickiego, chodnika przylegającego do wewnętrznego placu postojowego, chodnika Budynku od strony ulic: Kościuszki, Świętokrzyskiej, Skrytej;

b) usuwaniem chwastów z terenów zieleni Obiektu od strony ulicy Gomulickiego i z terenu zieleni Budynku;

c) zbieranie nieczystości, śmieci;d) opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie ich zawartości do miejsca

składowania odpadów wyznaczonego na terenie Obiektu (na wewnętrznym placu postojowym) i w Budynku, wymiana worków na śmieci w koszach, mycie koszy;

e) odśnieżanie, usuwanie oblodzeń, oczyszczanie ze śniegu, lodu i błota, posypywanie piaskiem lub roztapiaczami lodu, tj. w szczególności przyległego chodnika do Obiektu od strony ulicy Gomulickiego, chodnika przyległego od wewnętrznego placu postojowego i chodnika przyległego do Budynku od strony ulic: Kościuszki, Świętokrzyskiej i Skrytej, wywożenie nadmiaru śniegu zalegającego na parkingu i chodnikach, grabienie oraz wynoszenie do miejsca składowania odpadów zalegających liści z terenu Zagospodarowania tj. parkingu, chodników oraz terenów zielonych – każdorazowo według zaistniałych warunków atmosferycznych (zaistniałego opadu śniegu i/lub powstania oblodzenia) czyli zaistniałej potrzeby, z zastrzeżeniem że powyższy zakres również będzie wykonywany w czasie poza dniami i godzinami urzędowania Sądu i poza czasem realizowania usługi na Terenie Sprzątania. Wykonanie niniejszego zakresu w czasie poza dniami i godzinami urzędowania Sądu i poza czasem realizowania usługi na Terenie Sprzątania zawarte jest/uwzględnione jest przez Wykonawcę w stawce roboczogodziny należnej Wykonawcy za wykonywanie zakresu Sprzątania na terenie Zagospodarowaniu i za kolejne okresy rozliczeniowe począwszy od pierwszego dnia obowiązywania umowy na Sprzątanie Terenu Sprzątania i nie powoduje


Strona 14 z 53

zwiększenia miesięcznej liczby godzin pracy pracowników Wykonawcy;


Strona 15 z 53

f) mycie w/na Obiekcie schodów zewnętrznych, pochylni dla osób niepełnosprawnych;

g) mycie w/na Budynku schodów zewnętrznych, pochylni wjazdowej do garażu;

h) mycie okładziny ściennej i lamp sufitowych podcienia, usuwanie pajęczyn, kurzu na/z wejściu/cia do Obiektu od strony ulicy Gomulickiego i Budynku od strony ulicy Kościuszki i Świętokrzyskiej;

i) utrzymanie czystości na wyznaczonym na terenie Obiektu placu, na którym ustawiono pojemniki na nieczystości stałe;

j) utrzymanie czystości w pomieszczeniu Budynku, w którym znajdują się pojemniki na nieczystości stałe.

4) pozostały zakres\warunki wykonywania Sprzątania:a) pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do:

• zamykania po zakończeniu Sprzątania okien i drzwi w sprzątanych pomieszczeniach;

• wyłączania urządzeń elektrycznych (za wyjątkiem urządzeń komputerowych i faxów), świateł oraz zakręcania punktów czerpania wody;

• zgłaszania Zamawiającemu oraz pracownikom ochrony następujących faktów i zdarzeń natychmiast po ich zauważeniu/ujawieniu:- zgubienie kluczy do pomieszczeń lub kart dostępu;- pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych;- awarie elektryczne i wszelkie oznaki nieszczelności urządzeń

centralnego ogrzewania i wodno – kanalizacyjnych;- pozostawienie pieczątek i innych cennych przedmiotów

w widocznym miejscu i nie zabezpieczonych we właściwy sposób;- wszystkie inne istotne fakty i zdarzenia, które mogą mieć wpływ

na bezpieczeństwo mienia Zamawiającego.

2. Wykonawca wykona/wykonuje czynności Sprzątania:1) własnym sprzętem czyszcząco – myjącym;

a) minimalne wymagania dotyczące sprzętu czyszcząco – myjącego:• wózek dwuwiadrowy, składający się z dwóch wiader o pojemności nie

mniejszej niż 15 l, wyciskarki, wiadra powinny być wykonane z tworzyw sztucznych, a szkielet wózka ze stali chromowanej lub nierdzewnej, np.: typu Filmop Fred 2 x 15 l;

• mop płaski bezkontaktowy zalecany do mycia podłóg, o szerokości stopy nie mniejszej niż 35 cm, o przegubie uchwytu umożliwiającym swobodne manewrowanie stopą we wszystkich płaszczyznach; pozwala to na mycie powierzchni pionowych (ściany, schody itp.);

• trójkolorowy kod ściereczek do mycia w kolorystyce uznania Wykonawcy, np.:- kolor niebieski – meble i sprzęt znajdujący się we wszystkich

pomieszczeniach z wyjątkiem toalet i sanitariatów;- kolor żółty – tylko toalety i sanitariaty, do wycierania wszystkich

powierzchni i sprzętu z wyjątkiem muszli klozetowych i pisuarów;- kolor czerwony – tylko sanitariaty, służy do przecierania deski

sedesowej, muszli klozetowej, pisuaru.


Strona 16 z 53

Kolorystyka do wyboru Wykonawcy. Ściereczki nie powinny pozostawiać po przetarciu np. mebli smug;

• odkurzacz na sucho o parametrach nie mniejszych niż: wydatek powietrza 60 l/s, podciśnienie 24 kPa, poj. zbiornika 12 l (np. typu Karcher T12/1);

• szorowarka do podłóg, z uwagi na szerokość ciągów komunikacyjnych i dostępność powierzchni o parametrach nie gorszych niż: ssawa zbierająca brud jest ruchoma i na zakrętach płynnie dostosowuje się do kierunku jazdy, szerokość robocza szczotki nie większa niż 38 cm, szerokość nie większa ssawy niż 48 cm, zbiornik czystej wody nie większy 16 l, zbiornik brudnej wody nie większy 22 l (np. Winner 38 E).

2) dostarcza i uzupełnia na bieżąco na własny koszt środki:a) czystości, dezynfekujące, zapachowe do toalet, odświeżaczy w sprayu

i kostkach oraz kostek zapachowych do klozetów i pisuarów, worki na śmieci, ręczniki papierowe – typu: ZZ białe 25 x 23 cm w toaletach dla pracowników i ZZ zielone 25 x 23 cm w toaletach dla interesantów, łatwo wchłaniające wodę, papier toaletowy – trzywarstwowy, łatwo rozpuszczający się w wodzie, wielkością dostosowany do istniejących pojemników, mydło w płynie oraz w okresie jesienno – zimowym piasku i soli;

b) preparaty czyszczące – myjące – konserwujące, powinny posiadać/być:• odpowiednie atesty PZH – oznaczenie na opakowaniach produktów

i dopuszczenie do obrotu na terenie UE;• odpowiednie do danego rodzaju powierzchni (płyny, emulsje, pasty

itp.) i dostosowane do specyfiki wykonywanych czynności: preparaty do czyszczenia i nabłyszczania podłóg (w tym w szczególności podłóg gresowych), mebli, sprzętu biurowego, pomieszczeń sanitarnych, powierzchni przeszklonych, do usuwania kamienia wodnego itp., o jakości nie gorszej niż charakteryzująca np.w szczególności: Domestos, Ajax, Cif, Cillit Bang, Pur, Clin, Arko, Pronto, Sidolux, Beckmann, Vanish, Bref, Dix, Sidol, AirWick, Ambi Pur, Brise,;

• o PH nie przekraczającym 6;• przyjemnym zapachu.

3) przy pomocy własnego personelu:a) Obiekt ulica Gomulickiego 5:

Usługa będzie wykonywana, przez co najmniej 4 (czterech) pracowników, w tym:• co najmniej 1 (jeden) pracownik zapewnia wykonywanie Sprzątania

w godzinach i w dniach urzędowania Sądu, tj. od 700 do 1500 (zwany dalej: „Serwisem dziennym”) z zastrzeżeniem, że w określonych powyżej godzinach i dniach pracownik będzie przez 2 (dwie) godziny wykonywał zakres Sprzątania na terenie Zagospodarowaniu tj. zakres o którym mowa w ust. 1., pkt. 3) powyżej odpowiednio dla Obiektu;

• co najmniej 3 (trzech) pracowników od godziny 1500 do godziny 2000, z zastrzeżeniem że wykonywanie Sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, tj. np. pomieszczenie informatyka, pomieszczenie serwerowi, pomieszczenie kancelarii tajnej, pomieszczenia archiwum, muszą być wykonywane pod nadzorem


Strona 17 z 53

pracownika Zamawiającego.Serwis dzienny (co najmniej 1 (jeden) pracownik) obejmuje w szczególności:• wykonywanie zakresu Sprzątania:

- określonego w ust. 1., pkt. 1) powyżej;- określonego w ust. 1., pkt. 3) powyżej odpowiednio dla Obiektu;- określonego w ust. 1., pkt. 4) powyżej;- prac porządkowych codziennych określonych w ust. 1., pkt. 2),

lit. a) powyżej dla pomieszczeń:o biurowe numer A 103;o biurowe numer B 123;o sanitarnych dla interesantów;o korytarz w podpiwniczeniu pod budynkiem „A”,

- prac porządkowych okresowych, w zależności od powstania potrzeby ich wykonania i określonych w ust. 1., pkt. 2), lit. b) powyżej dla pomieszczeń:o numer A 116 – sala konferencyjna;o pomieszczeń podpiwniczenia pod budynkiem „B”;o pomieszczeń podpiwniczenia pod budynkiem „A” w tym:

archiwum duże, archiwum małe, serwerownia, pomieszczenia UPS, magazynu artykułów gospodarczych i biurowych, pomieszczenia sprzątaczek (socjalnego i pod schodami), węzła cieplnego, pomieszczeń technicznych i garażowych;

o pomieszczeń komunikacyjnych;o oraz każdego innego pomieszczenia na polecenie

Zamawiającego,Podział Obiektu na rejony, na których wykonywany będzie zakres Sprzątania – od godziny 1500 do godziny 2000:• rejon numer 1 – co najmniej 1 (jeden) pracownik:

Wykonywanie Sprzątania według zakresu:- określonego w ust. 1., pkt. 2) lit. a) i b) powyżej;- określonego w ust. 1., pkt. 4) powyżej,dla wszystkich kondygnacji budynku „B” i „C” Sądu tj.: wszystkich pomieszczeń biurowych/sal rozpraw, pomieszczeń sanitarnych, pomieszczeń gospodarczych i socjalnych, pomieszczeń komunikacyjnych. Wykonywanie Sprzątania na tym rejonie należy rozpocząć od pomieszczenia biurowego numer B 21 w godzinach od 1530 maksymalnie do godziny 1600. Z zakresu wykonywania Sprzątania tego rejonu wyłączono pomieszczenie biurowe numer: B 123 oraz pomieszczenia podpiwniczenia pod budynkiem „B”,

• rejon numer 2 – co najmniej 1 (jeden) pracownik:Wykonywanie Sprzątania według zakresu:- określonego w ust. 1., pkt. 2) lit. a) i b) powyżej;- określonego w ust. 1., pkt. 4) powyżej,dla 2 (dwóch) kondygnacji tj. poddasza i I (pierwszego) piętra budynku „A” Sądu tj.: wszystkich pomieszczeń biurowych/sal rozpraw, pomieszczeń sanitarnych, pomieszczeń gospodarczych i socjalnych, pomieszczeń komunikacyjnych, w tym: 1 (pierwszej) klatki schodowej


Strona 18 z 53

od I (pierwszego) piętra do poddasza. Z zakresu Sprzątania tego rejonu wyłączono całą 2 (drugą) klatkę schodową zlokalizowaną od strony garaży oraz pomieszczenie biurowe A 103.

• rejon numer 3 – co najmniej 1 (jeden) pracownik:Wykonywanie Sprzątania według zakresu:- określonego w ust. 1., pkt. 2) lit. a) i b) powyżej;- określonego w ust. 1., pkt. 4) powyżej,dla 1 (jednej) kondygnacji budynku tj. parteru budynku „A” Sądu tj. wszystkich pomieszczeń biurowych/sal rozpraw, pomieszczeń sanitarnych, pomieszczeń gospodarczych i socjalnych, pomieszczeń komunikacyjnych, w tym: holu wejściowego i klatek schodowych – zakres: 1 (pierwsza) klatka schodowa od podpiwniczenia do I (pierwszego) piętra, cała 2 (druga) klatka schodowa zlokalizowana od strony garaży łącznie z wiatrołapem. W zakres wchodzi również: pomieszczenie dla zatrzymanych.

b) Budynek przy ulicy Kościuszki 28:Usługa będzie wykonywana, przez co najmniej 2 (dwóch) pracowników, w tym:• co najmniej 1 (jeden) pracownik zapewnia wykonywanie Sprzątania

w godzinach i w dniach urzędowania Sądu, tj. od 700 do 1500 (Serwis dzienny), z zastrzeżeniem, że w określonych powyżej godzinach i dniach pracownik będzie przez 2 (dwie) godziny wykonywał zakres Sprzątania na terenie Zagospodarowaniu tj. zakres o którym mowa w ust. 1., pkt. 3) powyżej odpowiednio dla Budynku;

• co najmniej 1 (jeden) pracownik od godziny 1500 do godziny 2000, z zastrzeżeniem że wykonywanie Sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, tj. pomieszczenie kasa, serwerowia, muszą być wykonywane pod nadzorem pracownika Zamawiającego.

Serwis dzienny (co najmniej 1 (jeden) pracownik) obejmuje w szczególności:• wykonywanie zakresu Sprzątania:

- określonego w ust. 1., pkt. 3) powyżej odpowiednio dla Budynku;- określonego w ust. 1., pkt. 4) powyżej;- prac porządkowych codziennych określonych w ust. 1., pkt. 2),

lit. a) powyżej dla pomieszczeń:o sale rozpraw numer I i II;o komunikacyjnych w tym: korytarze i klatka schodowa, winda;o sanitarnych;o kasa;

- prac porządkowych okresowych, w zależności od powstania potrzeby ich wykonania i określonych w ust. 1., pkt. 2), lit. b) powyżej dla pomieszczeń:o archiwum;o serwerownia;o oraz każdego innego pomieszczenia na polecenie

Zamawiającego;Wykonywanie zakres Sprzątania – od godziny 1500 do godziny 2000:• wykonywanie Sprzątania według zakresu:

- określonego w ust. 1., pkt. 2) lit. a) i b) powyżej;


Strona 19 z 53

- określonego w ust. 1., pkt. 4) powyżej,dla wszystkich kondygnacji Budynku tj.: wszystkich pomieszczeń biurowych, pomieszczeń sanitarnych, pomieszczeń gospodarczych i socjalnych, pomieszczeń komunikacyjnych. Z zakresu wykonywania Sprzątania wyłączono pomieszczenia: sale rozpraw numer I i II, kasa, archiwum i serwerownia.


Strona 20 z 53

c) Obiekt i Budynek Sądu:Usługa będzie wykonywana, przez co najmniej 1 (jednego) pracownika wykonującego mechaniczne, gruntowne mycie posadzek: gresowych, kamiennych, betonowych i terakotowych (szorowarką do podłóg) z zastosowaniem środków do mycia, nabłyszczania, konserwacji – nie rzadziej niż 1 (jeden) raz w tygodniu – preferowane dni: Obiekt każda środa tygodnia od godziny 1600 do godziny 1900, Budynek każdy piątek od godziny 1600 do godziny 1800.

3. Z uwagi na charakter wykonywanej przez Zamawiającego działalności Zamawiający nie dopuszcza wykonywania Usługi Sprzątania: Mieszkania, Obiektu i Budynku przez podwykonawców.

4. Z uwagi na złożoność i charakter powierzanych zadań wymaga się by zadania określone w ust. 1. i ust. 2 powyżej wykonywane były przez Wykonawcę za pośrednictwem jego pracowników:1) posiadających co najmniej 6 (sześcio) – miesięczne doświadczenie (staż pracy)

w wykonywaniu Sprzątania w obiektach użyteczności publicznej np.: sądy, urzędy, banki;

2) zatrudnionych u Wykonawcy na podstawie umowy o pracę w wymiarze godzin/czasu pracy zgodnym z ustaleniami ust. 2., pkt. 3), lit. a), b) i c) powyżej przez cały okres realizowania umowy/usługi;

3) posiadających zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania zadań Sprzątania;

4) posiadających aktualne szkolenia w zakresie przepisów BHP oraz ochrony przeciwpożarowej;

5) posiadających aktualne zaświadczenie lekarskie, lekarza medycyny pracy o braku przeciwwskazań do pracy na stanowisku pracownika sprzątającego pomieszczenia i utrzymującego czystość;

6) nie figurujących w ewidencji Krajowego Rejestru Karnego;7) posiadających, odznaczających się komunikatywnością, zdyscyplinowaniem,

kulturą osobistą i schludnym wyglądem;8) ubranych jednolicie, a w przypadku pracowników z Serwisu dziennego wraz

z identyfikatorami;9) bez uzależnień (alkohol oraz środki odurzające).

5. Wykonawca wyznaczy pracownika nadzorującego realizację umowy/usługi. Pracownik nadzorujący musi dysponować telefonem komórkowym, którego numer będzie dostępny Zamawiającemu, co umożliwi bezpośrednie przekazywanie uwag dotyczących nieprawidłowej realizacji umowy/usługi. Numer telefonu komórkowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu przed rozpoczęciem pierwszego dnia świadczenia umowy/usługi.

6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby pracownicy Sprzątający łącznie z pracownikiem nadzorującym zostali zobowiązani do zachowania tajemnicy służbowej (dotyczy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją umowy/usługi).

7. Pracownicy Sprzątający zobowiązani są do uczestniczenia w szkoleniach i zebraniach organizacyjnych/wyznaczanych przez Zamawiającego.


Strona 21 z 53


Strona 22 z 53

8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pracownikom Sprzątającym szkolenie z zakresu BHP oraz z zakresu ochrony przeciwpożarowej.

9. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego na piśmie z 7 (siedmio) – dniowym wyprzedzeniem o zmianie pracownika Sprzątającego i/lub pracownika nadzorującego realizację umowy/usługi. Zmiana pracownika nie może mieć miejsca częściej niż 1 (jeden) raz na 3 (trzy) miesiące, chyba ze zaistnieją uzasadnione okoliczności, na które Wykonawca nie będzie miał wpływu, np. śmierć pracownika, wypadek, choroba pracownika powyżej 1 (jednego) miesiąca, nagłe wypowiedzenie/rozwiązanie umowy o pracę. W treści pisma informującego o zmianie pracownika Wykonawca poda powody zmiany jak również do pisma załączy dokumenty dotyczące proponowanego pracownika, tj. dokumenty o których mowa w ust. 13. od pkt. 2) do pkt. 4), i od pkt. 6) do pkt. 8) poniżej.

10. Wykonawca winien zapewnić ciągłą czystość Terenu Sprzątania, co może się wiązać

ze zwiększeniem częstotliwości wykonywanych czynności Sprzątania. Czynności te nie będą uznawane za prace dodatkowe.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin wykonywania Sprzątania przez Wykonawcę. Przewiduje się również możliwość wykonywania Sprzątania poza dniami i godzinami urzędowania Sądu – po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy w przypadku wystąpienia awarii i w terminach wzajemnie uzgodnionych w przypadku prac remontowych na Terenie Sprzątania. Wykonywanie Sprzątania poza dniami i godzinami urzędowania Sądu i w terminach wzajemnie uzgodnionych jest uwzględnione przez Wykonawcę w stawce roboczogodziny należnej Wykonawcy za kolejne okresy rozliczeniowe począwszy od pierwszego dnia obowiązywania umowy.

12. Wszystkie prace porządkowe będą podlegać wyrywkowemu sprawdzeniu przez Zamawiającego przy pomocy obiektywnych parametrów stanu zabrudzenia, np. potarcie ściereczką elementów wyposażenia pokoi biurowych, sal rozpraw lub subiektywnych ocen stanu czystości wykładzin, dywanów, łazienek, pomieszczeń socjalnych.

13. Wykonawca w ciągu 5 (pięciu) dni od potwierdzenia otrzymania informacji o wyborze jego oferty na realizację umowy/usługi przekaże Zamawiającemu:1) imienną listę pracowników realizujących umowę/usługę łącznie z pracownikiem

nadzorującym realizację umowy/usługi:a) co najmniej 2 (dwóch) pracowników wykonujących Serwis dzienny tj.

wykonujących Sprzątanie w godzinach od 700 do 1500 oddzielnie dla Obiektu i dla Budynku;

b) co najmniej 1 (jednego) pracownika wykonującego Sprzątanie od godziny 1500 do godziny 2000 w Budynku;

c) co najmniej 3 (trzech) pracowników wykonujących Sprzątania od godziny 1500 do godziny 2000 z imiennym przypisaniem do jednego z wyznaczonych rejonów Obiektu;

d) co najmniej 1 (jednego) pracownika pełniącą nadzór nad realizacją umowy/usługi;


Strona 23 z 53


Strona 24 z 53

e) co najmniej 1 (jednego) pracownika wykonującego mechaniczne, gruntowne mycie posadzek – nie rzadziej niż 1 (jeden) raz w tygodniu – preferowane dni: Obiekt każda środa tygodnia od godziny 1600 do godziny 1900, Budynek każdy piątek od godziny 1600 do godziny 1800.

2) oświadczenie każdego z pracowników wyszczególnionych w imiennej liście o zatrudnieniu u Wykonawcy na podstawie umowy o pracę w wymiarze godzin/czasu pracy zgodnym z ustaleniami ust. 2., pkt. 3), lit. a), b) i c) powyżej przez cały okres realizowania umowy/usługi;

3) oświadczenie każdego z pracowników wyszczególnionych w imiennej liście, że nie występuje w ewidencji Krajowego Rejestru Karnego;

4) kopię poświadczoną „za zgodność z oryginałem” aktualnych zaświadczeń lekarskich, lekarza medycyny pracy o braku przeciwwskazań do pracy na stanowisku pracownika sprzątającego pomieszczenia i utrzymującego czystość – dla każdego z pracowników wyszczególnionych w imiennej liście, oprócz pracownika, o którym mowa w pkt. 1), lit. d) powyżej;

5) oświadczenie, że Wykonawca będzie posiadał/zatrudniał przez cały okres trwania/obowiązywania umowy dodatkowo minimum 3 (trzech) pracowników będącymi rezerwowymi w sytuacji zaistnienia powodu zmiany pracownika, o której mowa w ust. 9. powyżej;

6) oświadczenie, że każdy z pracowników wyszczególnionych w imiennej liście posiada min. 6 (sześcio) – miesięczne doświadczenie (staż pracy) w wykonywaniu usług Sprzątania w obiektach użyteczności publicznej;

7) oświadczenie, że każdy z pracowników wyszczególnionych w imiennej liście został zobowiązany do zachowania tajemnicy służbowej dotyczącej wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją umowy/usługi;

8) oświadczenie, że każdy z pracowników wyszczególniony w imiennej liście został przeszkolony z zakresu przepisów BHP oraz ochrony przeciwpożarowej;

9) kopię poświadczoną „za zgodność z oryginałem” opłaconego/ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia na nie niższą niż 200 000,00 zł. Przez użycie sformułowania opłaconego/ważnego należy rozumieć posiadanie przez Wykonawcę polisy ubezpieczeniowej ważnej i opłaconej przez cały okres trwania/obowiązywania umowy;

10) pisemną informację o:a) kolorystyce ściereczek wykorzystywanych do określonego rodzaju

czynności przy realizacji umowy/usługi – według wskazań zawartych w ust. 2. pkt. 1) lit. a), ppkt trzeci powyżej;

b) rodzaju, producencie, nazwie środków czyszczących, konserwujących, jakie będą wykorzystywane przy realizacji umowy/usługi – według wskazań zawartych w ust. 2. pkt. 2) lit. b powyżej;

11) w przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach/pracownikach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innego podmiotu niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków – Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (zobowiązanie podmiotów w formie oryginału).


Strona 25 z 53

Nieprzedłożenie Zamawiającemu przez wybranego Wykonawcę wyżej wymienionych dokumentów lub któregokolwiek z dokumentów lub dokumentu/dokumentów w swej treści niespełniających wymagań określonych w ust. 13. powyżej – w terminie 5 (pięciu) dni od daty potwierdzenia otrzymania informacji o wyborze oferty Zamawiający potraktuje jako niespełnienie warunków określonych w SWIZ i uchylanie się Wykonawcy od podpisania umowy z pełnymi konsekwencjami takiego uchylenia się tj. w szczególności utratą wadium i dokonanie przez Zamawiającego wyboru następnego w kolejności Wykonawcy, którego oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów.

Przekazanie Wykonawcy Terenu Sprzątania nastąpi w dniu 30.06.2016 r. o godz. 2000 pracownikowi wskazanemu przez Wykonawcę do wykonywania obowiązków nadzoru nad realizacją umowy/usługi.

Zamawiający zastrzega, że Wykonawcy nie przysługuje żadne inne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie nieprzewidziane w umowie, ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonywaniem umowy lub usuwaniem jej wad.

B. CZĘŚĆ DRUGA: Wykonanie usługi polegającej na sprzątaniu pomieszczeń i utrzymania czystości (zwanej dalej: „Sprzątaniem”) w pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych w Obiekcie oraz na Zagospodarowaniu (zwanych łącznie: „Terenem Sprzątania”) z jednoczesnym wykonaniem konserwacji i bieżących drobnych napraw oraz obsługą szatni.

1. Zakres wykonywania Sprzątania:1) w Obiekcie:

a) wykonanie prac porządkowych codziennych tj. sprzątanie całej powierzchni Obiektu, poprzez:• odkurzanie powierzchni podłóg z paneli podłogowych i wykładziny

podłogowej z jednoczesnym usuwaniem ewentualnych powstałych plam na podłogach;

• zmywanie podłóg z gresu, paneli podłogowych, terakoty w szczególności na klatkach schodowych, korytarzach, salach rozpraw, pomieszczeniach biurowych, pomieszczeniach sanitarnych;

• ścieranie kurzu z mebli, przedmiotów i urządzeń biurowych znajdujących się w pomieszczeniach, jak np.: drukarki, obudowy komputerów, aparaty telefoniczne, kserokopiarki;

• mycie zmywalnych okładzin ściennych, mycie luster, pojemników: na mydło, papier toaletowy, ręczniki;

• mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, w tym desek sedesowych;• opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie ich zawartości do miejsca

składowania wyznaczonego na terenie posesji, wymiana worków na śmieci w koszach, mycie koszy;

• dbałość i przestrzeganie zasady prowadzenia gospodarki odpadami komunalnym tj. prowadzenia selektywnego zbierania odpadów.

• czyszczenie i mycie wewnętrznych wycieraczek obuwia.


Strona 26 z 53

b) wykonanie prac porządkowych okresowo, w zależności od powstania potrzeby:• odkurzanie i pranie tapicerki krzeseł, foteli, przy jednoczesnym ich

odplamianiu;• usuwanie pajęczyn, kurzu, brudu ze ścian, kratek wentylacyjnych,

sufitów, lamp, obrazów, parapetów, balustrad, tablic informacyjnych itp.;

• mycie kontaktów, włączników światła, grzejników, parapetów;• mycie na zewnątrz i wewnątrz budynku: okien (co najmniej 2 (dwa)

razy w roku: wczesną wiosną w miesiącach IV – V i przed sezonem zimowym w miesiącach IX – X), drzwi i stolarki drzwiowej wewnętrznej, balustrad, glazury lub na polecenie Zamawiającego lub użytkownika Obiektu;

• odkurzanie i mycie żaluzji pionowych, rolet, verticali;• usuwanie kamienia z armatury, umywalek, pisuarów, misek

klozetowych;• okresowe sprzątanie pomieszczeń – powierzchni pomocniczych

(serwerowni, pom. techniczne i gospodarcze, magazyny);• mechaniczne, gruntowne mycie posadzek gresowych i terakotowych

(szorowarką do podłóg) – nie rzadziej niż 1 (jeden) raz na dwa tygodnie;

• mechaniczne pranie wykładziny dywanowej. Częstotliwość i zakres prac w uzgodnieniu i na polecenie Zamawiającego lub użytkownika Obiektu;

• sprzątanie powierzchni podpiwniczenia budynku „A” i „C”. Powierzchnia podpiwniczenia z uwagi na wysokość pomieszczeń piwnicznych nie jest wliczona do powierzchni Obiektu netto;

• zabezpieczanie antypoślizgowe posadzek na korytarzach i klatkach schodowych;

• usuwanie kurzu z kwiatów;• podlewanie oraz okresowe nawożenie odżywkami kwiatów

znajdujących się w wewnętrznych ciągach komunikacyjnych, Gabinecie Prezesa oraz pokojach: B100, B103, B112;

• wykonanie zabiegów pielęgnacyjnych zewnętrznych terenów zieleni poprzez podlewanie, nawożenie, koszenie trawy, przycinanie żywopłotów oraz drzew i krzewów;

• mycie naczyń w sali konferencyjnej, sekretariacie Prezesa Sądu (talerze, kubki, szklanki);

• okresowe sprzątanie pokoi gościnnych, szczególnie po zakończeniu pobytu osób przebywających w pokojach na podstawie skierowania;

• pranie firan oraz pościeli znajdujących się w pokojach gościnnych. Pranie firan co najmniej 2 (dwa) razy w roku: wczesną wiosną w miesiącach IV – V i przed sezonem zimowym w miesiącach IX – X). Pranie pościeli po zakończeniu pobytu osób skierowanych do pobytu w pokojach gościnnych;

c) obsługa szatni wykonywana będzie w dni urzędowania Sądu w godz. od 800 do 1500 w okresie od października do marca każdego roku w trakcie obowiązywania umowy/realizacji usługi.


Strona 27 z 53

d) wykonanie prac codziennych lub/i okresowych, w zależności od powstania potrzeby:• kontrolowanie sprawności/poprawności działania i bieżąca konserwacja

oraz bieżące drobne naprawy: urządzeń i instalacji elektrycznych, centralnego ogrzewania, wodno – kanalizacyjnych;

• prowadzenie prac naprawczych mebli, okuć okiennych i drzwiowych w szczególności: zamków, wkładek, zawiasów, klamek, uszczelek itp.;

• oznaczanie kluczy, zakładanie tablic i znaków informacyjnych;• drobna naprawa ubytków tynków i powłok malarskich, podłóg,

cokolików i listew przypodłogowych;• posiadanie i dobieranie materiałów, narzędzi, sprzętu i maszyn oraz

sposobu wykonawstwa właściwych do rodzaju i zakresu robót konserwatorskich;

• na polecenie Zamawiającego lub użytkownika Obiektu przenoszenie zakupionego sprzętu, wyposażenia biurowego i pomoc przy przemieszczaniu sprzętu, wyposażenia w Obiekcie i na terenie przy/wokół Obiektu.

2) na Zagospodarowaniu:a) sprzątanie i zamiatanie parkingu i chodników;b) sprzątanie, zamiatanie i mycie schodów zewnętrznych w tym czyszczenie

i mycie zewnętrznych wycieraczek obuwia. Mechaniczne, gruntowne mycie posadzki, schodów. Częstotliwość i zakres prac w uzgodnieniu i na polecenie Zamawiającego lub użytkownika Obiektu,

c) mycie balustrad;d) zbieranie śmieci w obrębie nieruchomości;e) opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie ich zawartości do miejsca

składowania odpadów wyznaczonego na terenie posesji;f) wymiana worków na śmieci w koszach, mycie koszy;g) dbałość i przestrzeganie zasady prowadzenia gospodarki odpadami

komunalnym tj. prowadzenia selektywnego zbierania odpadów;h) utrzymanie czystości w miejscu, w którym znajdują się pojemniki

na nieczystości stałe;i) usuwanie porostów roślinnych np. mchu, chwastów z parkingu i chodników

oraz z terenów zielonych;j) usuwanie pajęczyn, kurzu na/z wejściu/cia do Obiektu;k) odśnieżanie i usuwanie oblodzeń, posypywanie środkami dostosowanymi

do rodzaju powierzchni (np. kamień, polbruk, płytki betonowe) terenu przed Obiektem, w tym w szczególności schodów zewnętrznych i chodników (czynności związane z odśnieżaniem odbywać się będą na bieżąco tj. w każdym dniu tygodnia, czyli nawet w dni wolne od pracy Sądu);

l) wywożenie nadmiaru śniegu zalegającego na parkingu i chodnikach;m) grabienie oraz wynoszenie do miejsca składowania odpadów zalegających

liści z terenu Obiektu tj. parkingu, chodników oraz terenów zielonych.3) Pozostały zakres\warunki:

a) pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do:• zamykania po zakończeniu sprzątania okien i drzwi sprzątanych

pomieszczeń;• wyłączania urządzeń elektrycznych (za wyjątkiem urządzeń

komputerowych i faksów), świateł oraz zakręcania punktów czerpania wody;


Strona 28 z 53

• przestrzegania przepisów BHP i ppoż.;• zgłaszania użytkownikowi Obiektu oraz pracownikom ochrony Obiektu

następujących faktów i zdarzeń natychmiast po ich ujawieniu:- zgubienie kluczy do pomieszczeń lub kart dostępu;- pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych;- awarii elektrycznych i wszelkich oznak nieszczelności urządzeń

i instalacji centralnego ogrzewania i wodno – kanalizacyjnych;- pozostawienia przez pracowników Sądu pieczątek i innych cennych

przedmiotów w widocznym miejscu i nie zabezpieczonych we właściwy sposób;

- wszystkie inne istotne fakty i zdarzenia, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo mienia i Obiektu Zamawiającego;

- informowania Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach ruchomości biurowych oraz wszelkich innych uszkodzeniach powstałych w obiekcie;

2. Wykonawca wykona/wykonuje czynności Sprzątania:1) własnym sprzętem czyszcząco – myjącym;

a) minimalne wymagania dotyczące sprzętu czyszcząco – myjącego:• wózek dwuwiadrowy, składający się z dwóch wiader o pojemności nie

mniejszej niż 15 l, w dwóch kolorach; wyciskarki, wiadra powinny być wykonane z tworzyw sztucznych, a szkielet wózka ze stali chromowanej lub nierdzewnej, np.: typu Filmop Fred 2 x 15 l;

• mop płaski bezkontaktowy zalecany do mycia podłóg, o szerokości stopy nie mniejszej niż 35 cm, o przegubie uchwytu umożliwiającym swobodne manewrowanie stopą we wszystkich płaszczyznach; pozwala to na mycie powierzchni pionowych (ściany, schody itp), antyalergiczny;

• trójkolorowy kod ściereczek do mycia, np.: - niebieski – meble i sprzęt znajdujący się we wszystkich

pomieszczeniach z wyjątkiem toalet i sanitariatów;- żółty – tylko toalety i sanitariaty, do wycierania wszystkich

powierzchni i sprzętu z wyjątkiem muszli klozetowych i pisuarów;- kolor czerwony – tylko sanitariaty, służy do przecierania deski

sedesowej, muszli klozetowej, pisuaru.Kolorystyka do wyboru Wykonawcy. Ściereczki nie powinny pozostawiać po przetarciu np. mebli smug;

• odkurzacz na sucho o parametrach nie gorszych niż: wydatek powietrza 60 l/s, podciśnienie 24 kPa, poj. zbiornika 12 l (np. typu Karcher T12/1), z filtrem antyalergicznym;

• szorowarka do podłóg o parametrach nie gorszych niż: ssawa zbierająca brud jest ruchoma i na zakrętach płynnie dostosowuje się do kierunku jazdy, szerokość robocza szczotki 38 cm, szerokość ssawy 48 cm, zbiornik czystej wody 16 l, zbiornik brudnej wody 22 l (np. Winner 38 E).

2) dostarcza i uzupełnia na bieżąco na własny koszt środki:a) czystości, dezynfekujące, zapachowe do toalet, odświeżaczy w sprayu

i kostkach oraz kostek zapachowych do klozetów i pisuarów, worki


Strona 29 z 53

na śmieci, ręczniki papierowe – typu: ZZ białe 25 x 23 cm w toaletach dla pracowników i ZZ zielone 25 x 23 cm w toaletach dla interesantów, łatwo wchłaniające wodę, papier toaletowy – trzywarstwowy, łatwo rozpuszczający się w wodzie, wielkością dostosowany do istniejących pojemników, mydło w płynie, a w okresie jesienno – zimowym środki do usuwania oblodzeń – piasek i sól;

b) preparaty do mycia naczyń do pokoju socjalnego (A 115) tj. płyn do mycia naczyń oraz zmywaczki;

c) preparaty zwalczające owady (np. mrówki, pająki);d) preparaty czyszczące – myjące – konserwujące, które powinny

posiadać/być:• odpowiednie atesty PZH – oznaczenie na opakowaniach produktów

i dopuszczenie do obrotu na terenie UE;• odpowiednie do danego rodzaju powierzchni (płyny, emulsje, pasty

itp.) i dostosowane do specyfiki wykonywanych czynności: preparaty do czyszczenia i nabłyszczania podłóg (w tym w szczególności podłóg gresowych i kamiennych), mebli, sprzętu biurowego, pomieszczeń sanitarnych, powierzchni przeszklonych, do usuwania kamienia wodnego itp., o jakości nie gorszej niż charakteryzująca, np.: Domestos, Ajax, Cif, Cilit Bang, Pur, Clin, Arko, Pronto, Sidolux, Beckmann, Vanish, Bref, Dix, Sidol, AirWick, Ambi Pur, Brise;

• o PH nieprzekraczającym 6;• o przyjemnym zapachu;

3) przy pomocy własnego personelu:a) Usługa będzie wykonywana, przez co najmniej 5 (pięciu) pracowników

Wykonawcy, w tym:• co najmniej 1 (jednego) pracownika zapewniającego utrzymanie

czystości w godzinach i dniach urzędowania Sądu, tj. od 730 do 1530

(zwany dalej: „Serwisem dziennym”), z zastrzeżeniem, że w określonych powyżej godzinach i dniach pracownik będzie przez 2 (dwie) godziny wykonywał zakres sprzątania na terenie Zagospodarowania tj. zakres o którym mowa ust. 1., pkt. 2) powyżej;

• co najmniej 1 (jednego) pracownika wykonującego konserwację i bieżące drobne naprawy oraz obsługę szatni, w godzinach i dniach urzędowania Sądu, tj. od 730 do 1530;

• co najmniej 3 (trzech) pracowników od godziny 1430 do godziny 1830 w dni urzędowania Sądu, za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, tj. np. pokój informatyka, serwerowi, pomieszczenie kancelarii tajnej, pomieszczeń archiwum, pomieszczenie kasy, które muszą być wykonywane w godzinach urzędowania Sądu i pod nadzorem pracownika pracującego odpowiednio w każdym z w/w pomieszczeń;

b) Serwis dzienny obejmuje w szczególności:• utrzymanie w czystości w Obiekcie i Zagospodarowaniu;• bieżące utrzymanie czystości w sanitariatach dla interesantów

i personelu;• sprzątanie pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, np. pokój

informatyka, serwerowi, pomieszczenie kancelarii tajnej, pomieszczeń archiwum, pomieszczenie kasy, w których Usługa musi być


Strona 30 z 53

wykonywana w godzinach urzędowania Sądu i pod nadzorem pracownika pracującego odpowiednio w każdym z w/w pomieszczeń;

• odśnieżanie i usuwanie oblodzeń, posypywanie środkami terenu przed Obiektem, w tym w szczególności schodów zewnętrznych i chodników (czynności związane z odśnieżaniem odbywać się będą na bieżąco tj. w każdym dniu tygodnia, czyli nawet w dni wolne od pracy Sądu);

• usuwanie na bieżąco śniegu, błota i piasku z ciągów komunikacyjnych (holu wejściowego, korytarzy, klatek schodowych);

• wycieranie wody z posadzek;• sprzątanie wycieraczek;• zabezpieczenie antypoślizgowe posadzek;• usuwanie zabrudzeń powierzchni w wyniku zdarzeń, awarii;• posadzki z terakoty, gresu, kamienia, w szczególności na ciągach

komunikacyjnych i w pomieszczeniach sanitarnych bezpośrednio po ich umyciu „na mokro” powinny być wycierane do sucha.

c) w Obiekcie:Usługa będzie wykonywana, przez co najmniej 1 (jednego) pracownika wykonującego mechaniczne, gruntowne mycie posadzek: gresowych, kamiennych, betonowych i terakotowych (szorowarką do podłóg) z użyciem środków myjących, konserwujących i nabłyszczających – nie rzadziej niż 1 (jeden) raz na dwa tygodnie – preferowany dzień: piątek od godziny 1540

do godziny 1840.

3. Z uwagi na charakter wykonywanej przez Zamawiającego działalności Zamawiający nie dopuszcza wykonywania Usługi Sprzątania Obiektu przez podwykonawców.

4. Z uwagi na złożoność i charakter powierzanych zadań wymaga się by zadania określone w ust. 1. i ust. 2. powyżej wykonywane były przez Wykonawcę za pośrednictwem jego pracowników:1) posiadających co najmniej 6 (sześcio) – miesięczne doświadczenie (staż pracy)

w wykonywaniu Sprzątania w obiektach użyteczności publicznej np.: sądy, urzędy, banki;

2) zatrudnionych u Wykonawcy na podstawie umowy o pracę w wymiarze godzin/czasu pracy zgodnym z ustaleniami ust. 2., pkt. 3), lit. a) powyżej przez cały okres realizowania umowy/usługi;

3) posiadających zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania zadań Sprzątania;

4) posiadających aktualne szkolenia w zakresie przepisów BHP oraz ochrony przeciwpożarowej;

5) posiadających aktualne zaświadczenie lekarskie, lekarza medycyny pracy o braku przeciwwskazań do pracy na stanowisku pracownika sprzątającego pomieszczenia i utrzymującego czystość;

6) nie figurujących w ewidencji Krajowego Rejestru Karnego;7) posiadających, odznaczających się komunikatywnością, zdyscyplinowaniem,

kulturą osobistą i schludnym wyglądem;8) ubranych jednolicie, a w przypadku pracowników z Serwisu dziennego wraz

z identyfikatorami;9) bez uzależnień (alkohol oraz środki odurzające).


Strona 31 z 53

5. Wykonawca wyznaczy pracownika nadzorującego realizację umowy/usługi. Pracownik nadzorujący musi dysponować telefonem komórkowym, którego numer będzie dostępny Zamawiającemu, co umożliwi bezpośrednie przekazywanie uwag dotyczących nieprawidłowej realizacji umowy/usługi. Numer telefonu komórkowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu przed rozpoczęciem pierwszego dnia świadczenia umowy/usługi.

6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby pracownicy Sprzątający łącznie z pracownikiem nadzorującym zostali zobowiązani do zachowania tajemnicy służbowej (dotyczy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją umowy/usługi).

7. Pracownicy Sprzątający zobowiązani są do uczestniczenia w szkoleniach i zebraniach organizacyjnych/wyznaczanych przez Zamawiającego.

8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pracownikom Sprzątającym szkolenie z zakresu BHP oraz z zakresu ochrony przeciwpożarowej.

9. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego lub użytkownika Obiektu na piśmie z 7 (siedmio) – dniowym wyprzedzeniem o zmianie pracownika świadczącego Usługę. Zmiana pracownika nie może mieć miejsca częściej niż 1 (jeden) raz na 3 (trzy) miesiące (chyba ze zaistnieją uzasadnione okoliczności, na które Wykonawca nie będzie miał wpływu, np. śmierć pracownika, wypadek, nagłe wypowiedzenie umowy). W treści pisma informującego o zmianie pracownika Wykonawca poda powody zmiany jak również do pisma załączy dokumenty dotyczące proponowanego pracownika, o których mowa w ust. 13. od pkt. 2) do pkt. 4) i od pkt. 6) do pkt. 8) poniżej.

10. Wykonawca winien zapewnić ciągłą czystość Terenu Sprzątania, co może się wiązać ze zwiększeniem częstotliwości wykonywanych czynności Sprzątania. Czynności te nie będą uznawane za prace dodatkowe.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin wykonywania Sprzątania przez Wykonawcę. Przewiduje się również możliwość wykonywania Sprzątania poza dniami i godzinami urzędowania Sądu – po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy w przypadku wystąpienia awarii i w terminach wzajemnie uzgodnionych w przypadku prac remontowych na Terenie Sprzątania. Wykonywanie Sprzątania poza dniami i godzinami urzędowania Sądu i w terminach wzajemnie uzgodnionych jest uwzględnione przez Wykonawcę w stawce roboczogodziny należnej Wykonawcy za kolejne okresy rozliczeniowe począwszy od pierwszego dnia obowiązywania umowy.

12. Wszystkie prace porządkowe będą podlegać wyrywkowemu sprawdzeniu przez Zamawiającego przy pomocy obiektywnych parametrów stanu zabrudzenia, np. potarcie ściereczką elementów wyposażenia pokoi biurowych, sal rozpraw lub subiektywnych ocen stanu czystości wykładzin, dywanów, łazienek, pomieszczeń socjalnych.

13. Wykonawca w ciągu 5 (pięciu) dni od potwierdzenia otrzymania informacji o wyborze jego oferty na realizację umowy/usługi przekaże Zamawiającemu:


Strona 32 z 53

1) imienną listę pracowników realizujących umowę/usługę łącznie z pracownikiem nadzorującym realizację umowy/usługi:a) co najmniej 1 (jednego) pracownika zapewniającego utrzymanie czystości

w godzinach i dniach urzędowania Sądu, tj. od 730 do 1530 (Serwis dziennym), z zastrzeżeniem, że w określonych powyżej godzinach i dniach pracownik będzie przez 2 (dwie) godziny wykonywał zakres sprzątania na terenie Zagospodarowania tj. zakres o którym mowa ust. 1., pkt. 2) powyżej;

b) co najmniej 1 (jednego) pracownika wykonującego konserwację i bieżące drobne naprawy oraz obsługę szatni w godzinach i dniach urzędowania Sądu, tj. od 730 do 1530;

c) co najmniej 3 (trzech) pracowników od godziny 1430 do godziny 1830 w dni urzędowania Sądu, za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, tj. np. pokój informatyka, serwerowi, pomieszczenie kancelarii tajnej, pomieszczeń archiwum, pomieszczenie kasy, które muszą być wykonywane w godzinach urzędowania Sądu i pod nadzorem pracownika pracującego odpowiednio w każdym z w/w pomieszczeń;

d) 1 (jednego) pracownika pełniącą nadzór nad realizacją umowy/usługi;e) co najmniej 1 (jednego) pracownika wykonującego mechaniczne,

gruntowne mycie posadzek – nie rzadziej niż 1 (jeden) raz na dwa tygodnie – preferowany dzień: piątek od godziny 1540 do godziny 1840;

2) oświadczenie każdego z pracowników wyszczególnionych w imiennej liście o zatrudnieniu u Wykonawcy na podstawie umowy o pracę w wymiarze godzin/czasu pracy zgodnym z ustaleniami ust. 2., pkt. 3), lit. a) powyżej przez cały okres realizowania umowy/usługi;

3) oświadczenie każdego z pracowników wyszczególnionych w imiennej liście, że nie występuje w ewidencji Krajowego Rejestru Karnego;

4) kopię poświadczoną „za zgodność z oryginałem” aktualnych zaświadczeń lekarskich, lekarza medycyny pracy o braku przeciwwskazań do pracy na stanowisku pracownika sprzątającego pomieszczenia i utrzymującego czystość – dla każdego z pracowników wyszczególnionych w imiennej liście, oprócz pracownika, o którym mowa w ust. 13. pkt. 1), lit. d);

5) oświadczenie, że Wykonawca będzie posiadał/zatrudniał przez cały okres trwania/obowiązywania umowy dodatkowo minimum 3 (trzech) pracowników będącymi rezerwowymi w sytuacji zaistnienia powodu zmiany pracownika, o której mowa w ust. 9. powyżej;

6) oświadczenie, że każdy z pracowników wyszczególnionych w imiennej liście posiada min. 6 (sześcio) – miesięczne doświadczenie (staż pracy) w wykonywaniu usług Sprzątania w obiektach użyteczności publicznej;

7) oświadczenie, że każdy z pracowników wyszczególnionych w imiennej liście został zobowiązany do zachowania tajemnicy służbowej dotyczącej wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją umowy/usługi;

8) oświadczenie, że każdy z pracowników wyszczególniony w imiennej liście został przeszkolony z zakresu przepisów BHP oraz ochrony przeciwpożarowej;

9) kopię poświadczoną „za zgodność z oryginałem” opłaconego/ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia na nie niższą niż 150 000, 00 zł. Przez użycie sformułowania opłaconego/ważnego należy rozumieć posiadanie przez Wykonawcę polisy ubezpieczeniowej ważnej i opłaconej przez cały okres


Strona 33 z 53

trwania/obowiązywania umowy;10) pisemną informację o:

a) kolorystyce ściereczek wykorzystywanych do określonego rodzaju czynności przy realizacji umowy/usługi – według wskazań zawartych w ust. 2., pkt. 1) lit. a), ppkt trzeci powyżej;

b) rodzaju, producencie, nazwie środków czyszczących, konserwujących, jakie będą wykorzystywane przy realizacji umowy/usługi – według wskazań zawartych w ust. 2., pkt. 2) powyżej;


Strona 34 z 53

11) w przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach/pracownikach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innego podmiotu niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków – Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (zobowiązanie podmiotów w formie oryginału).

Nieprzedłożenie Zamawiającemu przez wybranego Wykonawcę wyżej wymienionych dokumentów lub któregokolwiek z dokumentów lub dokumentu/dokumentów w swej treści niespełniających wymagań określonych w ust. 13. powyżej – w terminie 5 (pięciu) dni od daty potwierdzenia otrzymania informacji o wyborze oferty Zamawiający potraktuje jako niespełnienie warunków określonych w SWIZ i uchylanie się Wykonawcy od podpisania umowy z pełnymi konsekwencjami takiego uchylenia się tj. w szczególności utratą wadium i dokonanie przez Zamawiającego wyboru następnego w kolejności Wykonawcy, którego oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów.

Przekazanie Wykonawcy Terenu Sprzątania nastąpi w dniu 30.06.2016 r. o godz. 1900 pracownikowi wskazanemu przez Wykonawcę do wykonywania obowiązków nadzoru nad realizacją umowy/usługi.

Zamawiający zastrzega, że Wykonawcy nie przysługuje żadne inne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie nieprzewidziane w umowie, ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonywaniem umowy lub usuwaniem jej wad.

IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Poszczególne części zamówienia zostały opisane w Rozdziale III powyżej.

V. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67. UST. 1. PKT. 6) USTAWY PZP

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67.

ust. 1. pkt. 6) ustawy PZP.

VI. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIENIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJACY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE

Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia ofert wariantowych.


Strona 35 z 53


Strona 36 z 53

VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zamawiający określa termin realizacji zamówienia:DLA CZĘŚCI PIERWSZEJ I/LUB DRUGIEJ : umowa wynikająca z udzielonego zamówienia obowiązywać będzie od 01.07.2016 r., tj. od dnia rozpoczęcia świadczenia usług do dnia 30.06.2018 r.

VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia:1) DLA CZĘŚCI PIERWSZEJ: wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych

lub ciągłych wykonują, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie usługi polegającej na sprzątaniu pomieszczeń i utrzymania czystości

w minimum w 2 (dwóch) obiektach użyteczności publicznej (np.: sądy, urzędy, banki) o wartości: 200 000,00 zł brutto wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający informuje, że przy ocenie tego warunku będzie uwzględniał tylko takie usługi, z których każda spełnia następujące warunki:a) świadczenie usług na podstawie umowy przez okres minimum


użytkowej co najmniej 1 000 m2.2) DLA CZĘŚCI DRUGIEJ: wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych

lub ciągłych wykonują, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie usługi polegającej na sprzątaniu pomieszczeń i utrzymania czystości

w minimum w 2 (dwóch) obiektach użyteczności publicznej (np.: sądy, urzędy, banki) o wartości 150 000,00 zł brutto wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający informuje, że przy ocenie tego warunku będzie uwzględniał tylko takie usługi, z których każda spełnia następujące warunki:a) świadczenie usług na podstawie umowy przez okres minimum


użytkowej co najmniej 1 000 m2.

2. DLA WSZYSTKICH CZĘŚCI: posiadają wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania


Strona 37 z 53

zamówienia oraz znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia.Zamawiający wymaga w tym zakresie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22. ust. 1. pkt. 1) ÷ 4) ustawy PZP, zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ.

3. posiadają opłacone/ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia:1) DLA CZĘŚCI PIERWSZEJ: na sumę ubezpieczenia nie niższą niż:

200 000,00 zł brutto;2) DLA CZĘŚCI DRUGIEJ: na sumę ubezpieczenia nie niższą niż: 150 000,00 zł

brutto.

W przypadku składania ofert częściowych, Wykonawca zobowiązany jest do wykazania spełnienia warunku dla każdej części odrębnie.

4. w postępowaniu o zamówienie publiczne mogą brać udział Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu z postępowania/z ubiegania się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24. ust. 1. i ust. 2. pkt. 1) ustawy PZP. Nie może również podlegać wykluczeniu z postępowania z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24. ustawy PZP, podmiot, na zasobach którego polega Wykonawca, wykazując spełnianie warunków na zasadach określonych w art. 26. ust. 2b ustawy PZP, o ile podmiot ten będzie brał udział w realizacji części zamówienia.Zamawiający wymaga w tym zakresie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 24. ust. 1. i ust. 2. pkt. 1) ustawy PZP, zgodnie z Załącznikiem Nr 4 i Załącznikiem Nr 5 do SIWZ.

5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

6. Zgodnie z art. 23. ustawy PZP, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przepisy dotyczące spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu dla Wykonawcy, stosuje się odpowiednio do tych wykonawców.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wyszczególnionych w SIWZ.

IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


Strona 38 z 53

1. DLA CZĘŚCI PIERWSZEJ: 1) wypełniony formularz ofertowy (Załącznik Nr 1 do SIWZ) wraz z

wypełnionym załącznikiem pod nazwą: „02A. Załącznik do Oferty Wykonawcy ZP na 2 na 2016.xlsx” wypełniając jedynie wiersz 8. poprzez wstawienie stawki netto: za 1 (jedną) roboczogodzinę usługi/zakresu Sprzątania w/na terenie Zagospodarowania oraz za 1 (jedną) roboczogodzinę usługi/zakresu Sprzątania w/na: Mieszkaniu, Obiekcie i Budynku;

2) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22. ust. 1. pkt. 1) ÷ 4) ustawy PZP (Załącznik Nr 2 do SIWZ);

3) kopię poświadczoną „za zgodność z oryginałem” aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składnia ofert;

4) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie usługi polegającej na sprzątaniu pomieszczeń i utrzymania czystości w minimum w 2 (dwóch) obiektach użyteczności publicznej (np.: sądy, urzędy, banki) o wartości: 200 000,00 zł brutto wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający informuje, że przy ocenie tego warunku będzie uwzględniał tylko takie usługi, z których każda spełnia następujące warunki:a) świadczenie usług na podstawie umowy przez okres minimum


użytkowej co najmniej 1 000 m2 (Załącznik Nr 3 do SIWZ);5) oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania/z

ubiegania się o udzielenie zamówienia – w myśl art. 24. ust. 1. i ust. 2. pkt. 1) ustawy PZP (Załącznik Nr 4 do SIWZ);

6) oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej wraz z listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej – w myśl art. 24 ust. 2. pkt. 5) ustawy PZP (Załącznik Nr 5 do SIWZ);

7) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50 % osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego – w myśl art. 22. ust. 2. ustawy PZP (Załącznik Nr 7 do SIWZ);

8) pełnomocnictwo – Wykonawca, który składa ofertę przez pełnomocnika winien dołączyć do oferty pełnomocnictwo ogólne w świetle art. 98. KC w związku z art. 14. ustawy PZP, czyli umocowanie do dokonywania czynności zwykłego zarządu, w formie pisemnej (art. 78. § 1. KC) tj. w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza;

9) dowód wniesienia wadium.


Strona 39 z 53

UWAGA:Wykonawca w ciągu 5 (pięciu) dni od potwierdzenia otrzymania informacji o wyborze jego oferty na realizację umowy/usługi przekaże Zamawiającemu dokumenty, o których mowa w Rozdziale III „OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA” „ZAKRES USŁUGI OBEJMUJE” „A. CZĘŚĆ PIERWSZA:” ust. 13. (strona: 16 i 17) powyżej:

Nieprzedłożenie Zamawiającemu przez wybranego Wykonawcę dokumentów lub któregokolwiek z dokumentów lub dokumentu/dokumentów w swej treści niespełniających wymagań określonych w ust. 13. (strona: 16 i 17) powyżej – w terminie 5 (pięciu) dni od daty potwierdzenia otrzymania informacji o wyborze oferty Zamawiający potraktuje jako niespełnienie warunków określonych w SWIZ i uchylanie się Wykonawcy od podpisania umowy z pełnymi konsekwencjami takiego uchylenia się tj. w szczególności utratą wadium i dokonanie przez Zamawiającego wyboru następnego w kolejności Wykonawcy, którego oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów.

2. DLA CZĘŚCI DRUGIEJ: 1) wypełniony formularz ofertowy (Załącznik Nr 1 do SIWZ) wraz z

wypełnionym załącznikiem pod nazwą: „02B. Załącznik do Oferty Wykonawcy ZP na 2 na 2016.xlsx” wypełniając jedynie wiersz 8. poprzez wstawienie stawki netto: za 1 (jedną) roboczogodzinę usługi/zakresu Sprzątania w/na terenie Zagospodarowania oraz za 1 (jedną) roboczogodzinę usługi/zakresu Sprzątania w/na: Obiekcie;

2) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22. ust. 1. pkt. 1) ÷ 4) ustawy PZP (Załącznik Nr 2 do SIWZ);

3) kopię poświadczoną „za zgodność z oryginałem” aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składnia ofert;

4) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie usługi polegającej na sprzątaniu pomieszczeń i utrzymania czystości w 2 (dwóch) obiektach użyteczności publicznej (np.: sądy, urzędy, banki) o wartości 150 000,00 zł brutto wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający informuje, że przy ocenie tego warunku będzie uwzględniał tylko takie usługi, z których każda spełnia następujące warunki:a) świadczenie usług na podstawie umowy przez okres minimum


użytkowej co najmniej 1 000 m2 (Załącznik Nr 3 do SIWZ);


Strona 40 z 53

5) oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania/z ubiegania się o udzielenie zamówienia – w myśl art. 24. ust. 1. i ust. 2. pkt. 1) ustawy PZP (Załącznik Nr 4 do SIWZ);

6) oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej wraz z listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej – w myśl art. 24 ust. 2. pkt. 5) ustawy PZP (Załącznik Nr 5 do SIWZ);

7) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50 % osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego – w myśl art. 22. ust. 2. ustawy PZP (Załącznik Nr 7 do SIWZ);

8) pełnomocnictwo – Wykonawca, który składa ofertę przez pełnomocnika winien dołączyć do oferty pełnomocnictwo ogólne w świetle art. 98. KC w związku z art. 14. ustawy PZP, czyli umocowanie do dokonywania czynności zwykłego zarządu, w formie pisemnej (art. 78. § 1. KC) tj. w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza;

9) dowód wniesienia wadium.

UWAGA:Wykonawca w ciągu 5 (pięciu) dni od potwierdzenia otrzymania informacji o wyborze jego oferty na realizację umowy/usługi przekaże Zamawiającemu dokumenty, o których mowa w Rozdziale III „OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA” „ZAKRES USŁUGI OBEJMUJE” „B. CZĘŚĆ DRUGA:” ust. 13. (strona: 24 i 25) powyżej:

Nieprzedłożenie Zamawiającemu przez wybranego Wykonawcę dokumentów lub któregokolwiek z dokumentów lub dokumentu/dokumentów w swej treści niespełniających wymagań określonych w ust. 13. (strona: 24 i 25) powyżej – w terminie 5 (pięciu) dni od daty potwierdzenia otrzymania informacji o wyborze oferty Zamawiający potraktuje jako niespełnienie warunków określonych w SWIZ i uchylanie się Wykonawcy od podpisania umowy z pełnymi konsekwencjami takiego uchylenia się tj. w szczególności utratą wadium i dokonanie przez Zamawiającego wyboru następnego w kolejności Wykonawcy, którego oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów.

3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. wspólnicy spółki cywilnej, uczestnicy konsorcjum) i w tym przypadku muszą zostać spełnione następujące wymagania:1) wymagane w niniejszym rozdziale dla wszystkich części:

a) Załącznik Nr 2;b) kopia poświadczona „za zgodność z oryginałem” aktualnego odpisu z

właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składnia ofert;

c) Załącznik Nr 4;d) Załącznik Nr 5;e) Załącznik Nr 7,


Strona 41 z 53

muszą zostać złożone oddzielnie przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

2) wymagane w niniejszym rozdziale dla wszystkich części dokumenty poza dokumentami wymienionymi pkt. 1) powyżej muszą zostać złożone łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przed zawarciem umowy w sprawie zmówienia publicznego, Zamawiający zażąda przedstawienia umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie (tj. określającą sposób współdziałania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (umowa spółki cywilnej, umowa konsorcjum).

5. W razie przedstawienia Zamawiającemu przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy określającej sposób współdziałania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (umowy spółki cywilnej, umowy konsorcjum) muszą zostać spełnione następujące wymagania:1) okres obowiązywania umowy między Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się

o udzielenie zamówienia musi być określony w tej umowie i obejmować okres wykonania zamówienia,

2) z umowy określającej sposób współdziałania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wynikać prawo do podpisania oferty, zaciągania zobowiązań, dokonywania rozliczeń, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich. Umowa musi być podpisana przez wszystkich umocowanych uczestników konsorcjum,

3) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (art. 141. ustawy PZP).

7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w ust. 3. pkt. 1) lit. b powyżej, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 (sześciu) miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3. pkt. 1) lit. b powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu


Strona 42 z 53

zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 (sześciu) miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

9. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

X. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGOZ WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

2. Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie.

3. Zamawiający w celu zapewnienia sprawnego przebiegu postępowania dopuszcza możliwość przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem na numer: (29) 691 70 61.

4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i fakt ich otrzymania został na żądanie strony niezwłocznie potwierdzony – zgodnie z art. 27. ust. 2. ustawy PZP. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę domniema się, że pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma.

5. Do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami, upoważnione osoby przez Zamawiającego są: w sprawach proceduralnych – Pani Dorota Dobkowska Inspektor Sądu Okręgowego w Ostrołęce, tel. (29) 744 41 64, adres e–mail: [email protected], kontakt w dni urzędowania Sądu od poniedziałku do piątku w godzinach od 900 do 1400, w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia Pan Tomasz Choroszewski – Starszy Inspektor Sądu Okręgowego w Ostrołęce, tel. (29) 744 41 66, adres e–mail: [email protected], kontakt w dni urzędowania Sądu od poniedziałku do piątku w godzinach od 730 do 1130.

XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium:1) DLA CZĘŚCI PIERWSZEJ w wysokości: 6 000,00 zł (słownie: sześć tysięcy

złotych 00/100 groszy);


Strona 43 z 53



2) DLA CZĘŚCI DRUGIEJ w wysokości: 4 500,00 zł (cztery tysiące pięćset złotych 00/100 groszy);

w sytuacji składania oferty na kilka części usług: należy zsumować powyższe kwoty.w jednej lub kilku następujących formach:3) pieniądzu;4) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo–

kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;5) gwarancjach bankowych;6) gwarancjach ubezpieczeniowych;7) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b. ust. 5. pkt.

2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 1804 z późniejszymi zmianami).

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony w BGK numer rachunku: 42 1130 1017 0021 1002 0290 0004. W tytule przelewu należy umieścić informację „Wadium – ZP/2/2016, CZĘŚĆ …”. Za datę wniesienia wadium uznaje się datę wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Zamawiającego.

4. Wadium wnoszone w formie poręczeń bankowych, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych, poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b. ust. 5. pkt. 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości należy dołączyć do oferty i winno one zawierać:1) wskazanie gwaranta lub poręczyciela (nazwa podmiotu udzielającego gwarancji

lub poręczenia);2) wskazanie beneficjenta (Sąd Okręgowy w Ostrołęce);3) określenie terminu obowiązywania gwarancji lub poręczenia (musi obejmować

okres związania ofertą);4) określenie kwoty poręczenia lub gwarancji (musi być równa kwocie wadium);5) „gwarantować wypłatę należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na

każde żądanie”;6) przyczyny zatrzymania wadium przez Zamawiającego, określone w ust. 10 i 11

poniżej.

5. Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty wymaganą formą wadium zostanie wykluczony z postępowania.

6. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 10 i 11 poniżej.

7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.


Strona 44 z 53

8. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:1) nie przedłoży Zamawiającemu dokumentów lub któregokolwiek z dokumentów

lub dokumentu/dokumentów w swej treści niespełniających wymagań określonych w ustępach w Rozdziału III „OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA” powyżej – w terminie 5 (pięciu) dni od daty potwierdzenia otrzymania informacji o wyborze oferty przez Zamawiającego;

2) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26. ust. 3. ustawy PZP nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25. ust. 1. lub pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki o której mowa w art. 87. ust. 3. PZP, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 (trzydzieści) dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 (trzy) dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 (sześćdziesiąt) dni.

3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza.

4. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, termin związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.


Strona 45 z 53

5. O zawieszeniu biegu terminu związania ofertą Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty.

XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złożone przez tego Wykonawcę.

3. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie części zamówienia, zobowiązany jest do wskazania w Formularzu Ofertowym (Załącznik Nr 1 do SIWZ) tej części zamówienia.

4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. Zamawiający dopuszcza ręczne, czytelne wypełnienie formularzy załączników określonych w SIWZ.

5. Wykonawca może wykorzystać formularze załączników zawartych w niniejszej SIWZ. Dopuszcza się złożenie w ofercie formularzy załączników sporządzonych przez Wykonawcę. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku, gdy sporządzone przez Wykonawcę formularze nie będą zawierały treści określonej przez Zamawiającego.

6. W przypadku załączania dokumentów w językach obcych, niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia w języku polskim.

7. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę (osoby) umocowaną do reprezentowania Wykonawcy, wymienioną we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, tj. osobę (lub osoby) umocowaną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Ewentualne umocowanie innych osób do podpisania oferty wraz z załącznikami – pod rygorem odrzucenia oferty – musi być dołączone do oferty.

8. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub osobę (osoby), umocowane do reprezentowania Wykonawcy, wymienione we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, tj. osobę (lub osoby) umocowaną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy dla tego typu zobowiązań.

9. W przypadku załączenia kserokopii wymaganych dokumentów niezbędne jest poświadczenie ich zgodności z oryginałem przez osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy (złożenie na kopii pisemnego oświadczenia zapewniającego o jej zgodności z oryginałem dokumentu, podpisanego przez umocowane osoby/osobę).

10. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania.


Strona 46 z 53

11. Zamawiający informuje, że osoba (osoby) składająca oświadczenie ponosi pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia na zasadach określonych w art. 297. § 1. ustawy Kodeks karny.

12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

13. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu oznaczonym w następujący sposób:

OFERTA PRZETARGOWA:

NA USŁUGĘ SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ I UTRZYMANIU CZYSTOŚCI

DLA SĄDU OKRĘGOWEGO W OSTROŁĘCEW OBIEKCIE PRZY UL. GOMULICKIEGO 5 I W BUDYNKU

PRZY UL. KOŚCIUSZKI 28,A TAKŻE DLA SĄDU REJONOWEGO W PUŁTUSKU

W OBIEKCIE PRZY UL. RYNEK 37 I PRZY UL. SZKOLNA 12

nie otwierać przed: 22 kwietnia 2016 r. do godz. 1100

Wykonawca może umieścić na kopercie swoje logo oraz nazwę i adres.

14. Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej należy przygotować w sposób określony w ust. 13. powyżej i przesłać w zewnętrznym opakowaniu zaadresowanym w następujący sposób:

SĄD OKRĘGOWY W OSTROŁĘCE07–410 Ostrołęka, ul. Gomulickiego 5

OFERTA PRZETARGOWA:

NA USŁUGĘ SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ I UTRZYMANIU CZYSTOŚCI

DLA SĄDU OKRĘGOWEGO W OSTROŁĘCEW OBIEKCIE PRZY UL. GOMULICKIEGO 5 I W BUDYNKU

PRZY UL. KOŚCIUSZKI 28,A TAKŻE DLA SĄDU REJONOWEGO W PUŁTUSKU

W OBIEKCIE PRZY UL. RYNEK 37 I PRZY UL. SZKOLNA 12

15. Wykonawca ponosi ryzyko i konsekwencje przedwczesnego otwarcia oferty w przypadku zabezpieczenia oferty niezgodnie z wymaganiami określonymi w ust. 13. i ust. 14. powyżej.

16. Wykonawca może/powinien:1) wszystkie dokumenty tworzące ofertę spiąć, zszyć lub trwale zabezpieczyć

w sposób uniemożliwiający zmianę jej zawartości bez pozostawiania śladów;2) kolejno ponumerować wszystkie strony (karty) oferty,3) na ostatniej stronie (karcie) oferty dokonać wpisu wg wzoru:

Oferta zawiera (…) kolejno ponumerowanych stron (kart).S ą d O k r ę g o w y w O s t r o ł ę c eSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – Znak sprawy: ZP/2/2016

Strona 47 z 53

UWAGA:Wykonawca może – nie później niż w terminie składania ofert – zastrzec, że informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie mogą być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji określonych w art. 86. ust. 4. ustawy Prawo zamówień publicznych, podawanych przez Zamawiającego podczas otwarcia ofert, tj. nazwy (firmy) oraz adresu Wykonawcy, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie.Zgodnie z art. 11. ust. 4. ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późniejszymi zmianami) przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.Wykonawca zobowiązany jest w ofercie odpowiednio zabezpieczyć takie informacje i umieścić stosowne oświadczenie woli, np.:„Uwaga. Niniejsze informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i w związku z tym nie mogą być udostępniane.”Zamawiający informuje, że Wykonawca na własne ryzyko dołącza do oferty informacje (dokumenty, oświadczenia itp.), które nie są wymagane (określone) w SIWZ. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w związku z udostępnieniem tych informacji na podstawie art. 96. ust. 3. ustawy PZP.

XIV. WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJE SIWZ

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 (dwa) dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ oraz umieści je na swojej stronie internetowej, tj. www.ostroleka.so.gov.pl. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa wyżej Zamawiający pozostawi go bez rozpoznania.

2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Każda dokonana przez Zamawiającego modyfikacja SIWZ zostanie niezwłocznie przekazana Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego, stając się automatycznie jej częścią. Wszelkie wprowadzone przez Zamawiającego zmiany są wiążące dla Wykonawcy.

3. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz na stronie internetowej, jeżeli SIWZ jest udostępniana na tej stronie.


Strona 48 z 53

http://www.ostroleka.so.gov.pl/

XV. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY

1. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Pisemne powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty powinno być podpisane przez osobę (osoby) upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

2. Powiadomienia o zmianie lub wycofaniu muszą być przygotowane, oznaczone zgodnie z ust. 13 Rozdziału XIII SIWZ powyżej i dodatkowo opisane „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

XVI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Ostrołęce, ul. Gomulickiego 5, parter, Biuro Podawcze – w terminie do 22 kwietnia 2016 r. do godz. 10 30 .

UWAGA:Wymóg złożenia oferty w terminie będzie spełniony, jeżeli oferta zostanie złożona albo dostarczona za pośrednictwem poczty w miejscu i przed upływem terminu określonego w ust. 1. powyżej.

Naruszeniem terminu jest każde spóźnienie się ze złożeniem oferty, niezależnie od liczby minut czy godzin tego spóźnienia.

2. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po upływie terminu składania ofert – niezależnie od sposobu, w jaki Wykonawca składa ofertę – będą odesłane bez otwierania do Wykonawcy na jego koszt po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. Oferty przesłane w innej formie nie będą rozpatrywane.

3. Otwarcie ofert nastąpi dnia 22 kwietnia 2016 r. o godz. 1100 w Budynku Sądu Okręgowego w Ostrołęce, ul. Kościuszki 28, pokój nr 111, I piętro Budynku.

4. Zamawiający informuje, że zwrot „bez otwierania" oznacza, że Zamawiający nie poda do publicznej wiadomości informacji określonych art. 86. ust. 4. ustawy PZP.

5. Wykonawcy mogą być obecni przy otwarciu ofert. Na wniosek Wykonawcy, Zamawiający prześle informacje określone w art. 86 ust. 3. i 4. ustawy Prawo zamówień publicznych.

XVII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

1. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN) i obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia określonego w Rozdziale III SIWZ „OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA”.

2. Wszelkie, ewentualne, udzielone przez Wykonawcę rabaty, bonifikaty, opusty muszą być uwzględnione w cenie.


Strona 49 z 53

3. Zasady zaokrąglania cen:Wszelkie zawarte w formularzu cenowym i ofertowym kwoty muszą być zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Zaokrąglenie następuje w ten sposób, że jeżeli trzecia liczba po przecinku:1) jest mniejsza niż 5 – liczbę tę pomija się;2) jest równa lub większa niż 5 – drugą liczbę po przecinku zaokrągla się o jeden

w górę.Ewentualne omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny Zamawiający poprawi w sposób określony w art. 87. ustawy PZP.

XVIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1. W pierwszej kolejności ocenie będzie podlegało spełnienie wymogów dotyczących terminu i sposobu złożenia ofert, następnie spełnienie warunków wymaganych w SIWZ.

2. W odniesieniu do Wykonawców spełniających w/w wymogi Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów i oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1 % wagi oceny = 1 punkt.

3. Punkty w podanym przez Zamawiającego kryterium wyliczone z dokładnością do 2 (dwóch) miejsc po przecinku przez każdego oceniającego będą pomnożone przez znaczenie % kryterium.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.

5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

6. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

DLA CZĘŚCI PIERWSZEJ I/LUB DRUGIEJ:

Lp. Kryterium Waga1. Cena (C) 100 %

WP = CKryterium „cena” rozpatrywane będzie na podstawie następującego wzoru:

CnC = ––––––––––– x 100, gdzie:

CbC – ilość punktów za kryterium cena;Cn – najniższa cena spośród ofert nie odrzuconych;Cb – cena oferty badanej.


Strona 50 z 53

7. Wybrana zostanie oferta, dla której wskaźnik „WP” (Wartość punktowa) będzie największa.

XIX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Zamawiający prześle zawiadomienie o wyborze oferty wszystkim Wykonawcom, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. W zawiadomieniu przesłanym do Wykonawców, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy.

2. Gdy wybrana zostanie oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy w sprawie zmówienia publicznego, Zamawiający zażąda przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty.

4. Wybrany Wykonawca dostarczy dokumenty żądane przez Zamawiającego, o których mowa w:1) CZĘŚĆ PIERWSZA: w Rozdziale III „OPIS PRZEDMIOTU

ZAMÓWIENIA” „ZAKRES USŁUGI OBEJMUJE” „A. CZĘŚĆ PIERWSZA:” ust. 13. (strona: 16 i 17) powyżej;

2) CZĘŚĆ DRUGA: w Rozdziale III „OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA” „ZAKRES USŁUGI OBEJMUJE” „B. CZĘŚĆ DRUGA:” ust. 13. (strona: 24 i 25) powyżej;

w ciągu 5 (pięciu) dni od potwierdzenia otrzymania informacji o wyborze jego oferty na realizację umowy/usługi.

5. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 (pięć) dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty.

6. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem 5 (pięcio) dniowego terminu, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta.

XX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY


Strona 51 z 53

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane.

XXI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY

1. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych ofercie.

2. Postanowienia umowy zawarto we wzorze Umowy, która stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ.

3. Strony postanawiają, że obowiązującą ich formą odszkodowania będą stanowić kary umowne, które naliczane będą w następujących wypadkach i wysokościach:1) w wypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego

z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy;

2) w wypadku zgłoszenia w formie pisemnej uwag przez Zamawiającego, dotyczących nie wykonywania lub też złej jakości wykonania przedmiotu niniejszej umowy, w wysokości 20 % miesięcznego wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy.

4. Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy.

5. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający, niezależnie od kar umownych, może dochodzić odszkodowania w pełnej wysokości szkody.

6. Zapłata przez Wykonawcę kar umownych dokonywana będzie na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego.

7. W razie niezapłacenia wynagrodzenia w ustalonym terminie, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe.

8. Z pozostałych tytułów Strony ponoszą odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych.

9. Zamawiający zastrzega, że Wykonawcy nie przysługuje żadne inne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie nieprzewidziane w umowie, ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonywaniem umowy lub usuwaniem jej wad.

XXII. DODATKOWE POSTANOWIENIA

1. Zamawiający nie przewiduje:1) zawarcia umowy ramowej;2) ustanowienia dynamicznego systemu zakupów;3) aukcji elektronicznej.

2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.


Strona 52 z 53

3. W związku z treścią art. 144. ust. 1. ustawy PZP stanowiącym:„Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w SIWZ oraz określił warunki takiej zmiany” – Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty.Warunki takiej zmiany to m.in.1) zmiana pracowników, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot

umowy na innych, posiadających właściwe dokumenty, zaświadczenia, oświadczenia wymagane w SIWZ w stosunku do pracowników Wykonawcy;

2) zmiana podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy na innego legitymującego się takimi samymi kwalifikacjami/doświadczeniem zawodowym po uprzedniej akceptacji Zamawiającego;

3) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) spowodowanej zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub podatkowych, cena świadczenia usługi ulega zmianie z dniem wejścia w życie właściwych przepisów, poprzez doliczenie do kwoty netto nowej stawki podatku VAT;

4) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2. ust. 3. ÷ 5. ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002 r. Nr 200, póz. 1679 z późniejszymi zmianami) oraz zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.

XXIII. POUCZENIA O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Podmiotom uprawnionym, o których mowa w ust. 1. powyżej, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie PZP.

XXIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy:1) ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.

U. z 2015, poz. 2164) oraz obowiązujących aktów wykonawczych;2) ustawy z dnia 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r.,

poz. 121).


Strona 53 z 53

Sąd Okręgowy w Ostrołęce · Web view– wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych...

Documents

Transcript of Sąd Okręgowy w Ostrołęce · Web view– wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych...