Różne metody i formy inwentaryzacji

Z czym na ogół kojarzy się inwentaryzacja?

2 | SmartMedia

Dla wielu osób inwentaryzacja jest jednoznacznie kojarzona ze spisem z natury w postaci kartki, długopisu i zamkniętego sklepu oraz trudną nazwą remanent, często błędnie napisaną w sklepowej witrynie. Brak świadomości, że jest to proces, który dotyczy KAŻDEJ organizacji i że przybiera ona różne formy przyczynia się też do ograniczonej wiedzy w zakresie jej prowadzenia.

Formy inwentaryzacji oraz metody jej przeprowadzania

3 | SmartMedia

Metody przeprowadzania inwentaryzacji określa ustawa o rachunkowości. Dostępne są trzy metody:

spis z natury – w ten sposób inwentaryzujemy środki trwałe, z wyłączeniem maszyn i urządzeń wchodzących w skład środków trwałych w budowie oraz środków trwałych, do których dostęp jest utrudniony,

porównywania  danych  ksiąg rachunkowych i weryfikacji wartości składników aktywów z dokumentami – środków trwałych, do których dostęp jest znacznie utrudniony, na przykład zainstalowanych pod powierzchnią ziemi, na dnie morskim, gruntów, należności spornych i wątpliwych, nieściągalnych, należności i zobowiązań z pracownikami, z osobami nie prowadzącymi ksiąg rachunkowych, z tytułów publicznoprawnych, a także aktywów i pasywów takich jak rozliczenia międzyokresowe czynne i bierne, fundusze i kapitały, wartości niematerialne i prawne,

Formy inwentaryzacji oraz metody jej przeprowadzania

4 | SmartMedia

potwierdzenia sald, czyli uzyskania od banków i kontrahentów potwierdzeń prawidłowości wykazanych sald w księgach rachunkowych. Metoda ta nie dotyczy środków trwałych, a jedynie aktywów finansowych oraz należności.

Czy metody przeprowadzania inwentaryzacji można łączyć?

5 | SmartMedia

Trudnym przedmiotem inwentaryzacji są środki trwałe w budowie. Aby wypełnić przepisy ustawy o rachunkowości, pewne elementy produkcji w toku oraz środki trwałe w budowie inwentaryzuje się posiłkując się danymi wynikającymi z dokumentacji. W ten sposób łączy się dwie metody inwentaryzacji: spis z natury oraz porównanie danych wynikających z ewidencji księgowej z odpowiednimi dokumentami. Jednak najbardziej wiarygodną metodą inwentaryzacji są spisy z natury, niestety nie do wszystkich składników aktywów i pasywów można je zastosować, nie wszystko da się spisać.

Formy inwentaryzacji

6 | SmartMedia

Istnieją różne formy inwentaryzacji w zależności od przyjętych kryteriów oceny. Jednym z nich jest częstotliwość jej prowadzenia, w tym przypadku możemy mówić o inwentaryzacji:

pełnej okresowej –obowiązkowej, gdyż jej terminy wynikają z ustawy o rachunkowości, a jej celem jest ustalenie stanu rzeczywistego majątku organizacji

wyrywkowej – pozwalającej ustalić wyrywkowo stan rzeczywisty określonych składników majątku, pozwala kontrolować osoby materialnie odpowiedzialne za składniki i sprawdzać rzetelność gospodarowania mieniem

zdawczo-odbiorczej – prowadzonej, gdy zmienia się osoba odpowiedzialna za składnik (np.: w przypadku zmian organizacyjnych, zakończenia współpracy z pracownikiem)

Formy inwentaryzacji

7 | SmartMedia

nadzwyczajnej – związanej ze zdarzeniami losowymi, w których majątek mógł zostać naruszony (włamanie, powódź)

ciągłej – gdy systematycznie spisujemy składniki majątku w ciągu okresu inwentaryzacyjnego. Jest ona prowadzona według ustalonego planu, tak by w ciągu danego okresu rozliczeniowego wszystkie składniki majątku choć raz zostały objęte spisem. Ta forma inwentaryzacji pozwala na lepszą mobilizację organizacji do utrzymania porządku w składowaniu zapasów i do bieżącego ujawniania zapasów nie wykazujących ruchu. Poza tym, pracownicy komórki organizacyjnej prowadzącej inwentaryzację ciągłą, dzięki posiadaniu odpowiednich kwalifikacji gwarantują właściwy i efektywny przebieg prac spisowych.

www.smartmedia.com.pl