Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranychrozmowarekrutacyjna.pl/warsztat/RozmowaRekrutacyjna... ·...

98
Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011 Dlaczego niektórzy kandydaci nie mają problemów ze zdobyciem pracy? Angelika Śniegocka Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych „System który krok po kroku wyjaśni Ci, w jaki sposób dobrze przygotować się do rozmowy, powiedzieć rekrutującemu to co chce usłyszeć i zdobyć wymarzoną pracę”

Transcript of Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranychrozmowarekrutacyjna.pl/warsztat/RozmowaRekrutacyjna... ·...

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

Dlaczego niektórzy kandydaci nie mają

problemów ze zdobyciem pracy?

Angelika Śniegocka

Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych

„System który krok po kroku wyjaśni Ci, w jaki sposób dobrze przygotować się do rozmowy, powiedzieć rekrutującemu to co

chce usłyszeć i zdobyć wymarzoną pracę”

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

© Copyright by Angelika Śniegocka rok 2011 Tytuł: Rozmowa rekrutacyjna dla wygranych Autor: Angelika Śniegocka Wydanie I Data: 31.01.2011 www.RozmowaRekrutacyjna.pl e-mail: [email protected] Autor dołożył wszelkich starań, by zawarte w tej książce informacje były kompletne i rzetelne. Nie biorą jednak żadnej odpowiedzialności ani za ich wykorzystanie, ani za związane z tym ewentualne naruszenie praw patentowych lub autorskich. Autorzy nie ponoszą również żadnej odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikłe z wykorzystania informacji zawartych w książce. Niniejsza publikacja, ani żadna jej część, nie może być kopiowana, ani w jakikolwiek inny sposób reprodukowana, powielana, ani odczytywana w środkach publicznego przekazu bez pisemnej zgody wydawcy. Wykonywanie kopii metodą kserograficzną, fotograficzną, a także kopiowanie książki na nośniku filmowym, magnetycznym lub innym powoduje naruszenie praw autorskich niniejszej publikacji. Wszelkie prawa zastrzeżone. All rights reserved.

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

O mnie Nazywam się Angelika Śniegocka.

Poznaj 5 powodów, dla których warto przeczytać co mam do powiedzenia na temat tak istotny dla Ciebie jak znalezienie dobrej pracy:

• od kilku lat prowadzę projekty rekrutacyjne na stanowiska specjalistyczne i managerskie

• publikuję artykuły na temat zarządzania ludźmi w branżowych pismach, m.in. „Personel i Zarządzanie”, „Personel Plus”

• jestem członkiem Loży Ekspertów portalu www.hrm.pl • współpracuję z kilkoma serwisami takim jak www.pracuj.pl, www.students.pl,

www.hrmnews.pl, www.salesnews.pl, www.linguajob.pl, www.BabyPrzyKawie.pl w tematach poświęconych budowaniu kariery

• na serwisie www.GoldenLine.pl moderuję grupę “Pracownik: CZEGO ROBIĆ NIE WOLNO (dobra praca, CV, LM, list motywacyjny)” oraz prowadzę własną grupę “Awans na managera”.

Z wykształcenia jestem prawnikiem. Od prawie 10 lat pełnię funkcje zarządzające w działach HR, ostatnio w roli Dyrektora Personalnego w jednej z międzynarodowych firm na Śląsku. W swojej dotychczasowej karierze zarządzałam ludźmi i tworzyłam strategie polityki personalnej w wielu różnorodnych organizacjach. Jestem coachem certyfikowanym przez międzynarodową organizację International Coaching Community (ICC). Moją specjalnością jest coaching kariery. Pomagam specjalistom rozwijać kompetencje managerskie niezbędne do tego, by ich kariera nabrała tempa.

Nakładem wydawnictwa Helion ukazała się moja książka “Rozmowa kwalifikacyjna. O czym nie wiedzą kandydaci do pracy, czyli sekrety rekrutujących”. Zostałam także laureatką 3 miejsca w konkursie TOP MANAGER HR 2010.

Rekrutuję pracowników od 8 lat. W swoim życiu zawodowym przeprowadziłam ponad tysiąc wywiadów rekrutacyjnych. Ta książka jest podsumowaniem doświadczenia wyniesionego z odbytych rozmów z kandydatami do pracy, zarówno z tymi których przyjęłam do pracy jak i tymi, dla których proces rekrutacyjny nie zakończył się sukcesem. W kolejnych rozdziałach dowiesz się jak łatwo można przekonać do siebie jak i zrazić osobę rekrutującą.

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

SPIS TREŚCI:

O mnie ....................................................................................................................... 3

SPIS TREŚCI:............................................................................................................... 4

Dla kogo jest ta książka? .......................................................................................... 7

Rozdział I: 7 ujawnionych sekretów rozmowy kwalifikacyjnej ........................... 10

Sekret 1: Interview to rozmowa........................................................................................ 10

Sekret 2: Rozmowa kwalifikacyjna wymaga umiejętności po obydwu stronach ....... 10

Sekret 3: Nie ma idealnych kandydatów......................................................................... 11

Sekret 4: Wakat to problem i Ty jesteś jego rozwiązaniem .......................................... 11

Sekret 5: Pracy nie dostają tak naprawdę najlepsi kandydaci ...................................... 12

Sekret 6: Rozmowa rekrutacyjna to gra pozorów.......................................................... 13

Sekret 7: Większość pytań możesz przewidzieć i nauczyć się na nie odpowiadać.... 14

Rozdział II. 4 kluczowe pytania rekrutującego...................................................... 15

Rozdział III: 4 rodzaje wywiadów – 8 zasad postępowania .................................. 21

1. Wywiad przez telefon .................................................................................................... 21

Zasada Nr 1 ......................................................................................................................... 21

Zasada Nr 2 ......................................................................................................................... 22

Zasada Nr 3 ......................................................................................................................... 23

Zasada Nr 4 ......................................................................................................................... 25

2. Wywiad nieustrukturyzowany ...................................................................................... 26

Zasada Nr 5 ......................................................................................................................... 27

3. Wywiad ustrukturyzowany............................................................................................ 27

3.1. Wywiad sytuacyjny...................................................................................................... 28

Zasada Nr 6 ......................................................................................................................... 28

Zasada Nr 7 ......................................................................................................................... 30

3.2. Wywiad kompetencyjny (behawioralny) .................................................................. 30

Zasada Nr 8 ......................................................................................................................... 33

Rozdział IV: 6 kroków przygotowujących do rozmowy rekrutacyjnej................. 34

Krok 1. Dokonaj analizy oferty pracy............................................................................... 35

Ćwiczenie nr 1 – Zbuduj swoją listę pytań na podstawie opisu stanowiska............... 37

Krok 2. Dokonaj analizy życiorysu.................................................................................... 37

Ćwiczenie nr 2 – Znajdź swoje słabe punkty .................................................................. 38

Ćwiczenie nr 3 – Znajdź antidotum na swoje słabe punkty ......................................... 39

Ćwiczenie nr 4 – Dokonaj analizy umiejętności zawodowych ..................................... 40

Ćwiczenie nr 5 – Dokonaj analizy umiejętności pozazawodowych............................ 42

Ćwiczenie nr 6 – Zbuduj listę pożądanych cech charakteru ....................................... 43

Ćwiczenie nr 7 – Zbuduj listę swoich cech charakteru................................................. 44

Ćwiczenie nr 8 – Zmień negatyw w pozytyw ................................................................ 45

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

Krok 3. Zbierz informacje o firmie ................................................................................... 45

Ćwiczenie nr 9 - Poszukaj formalnych informacji o firmie ........................................... 46

Ćwiczenie nr 10 - Poszukaj nieformalnych informacji o firmie .................................... 49

Krok 4. Zbierz informacje o rekrutującym....................................................................... 49

Ćwiczenie nr 11 - Poszukaj informacji o rekrutującym ................................................. 50

Krok 5. Przećwicz rozmowę z zaufaną osobą ................................................................. 51

Ćwiczenie nr 12 – Odegraj scenę rozmowy o pracę ..................................................... 51

Krok 6. Pozbądź się stresu................................................................................................. 53

Ćwiczenie nr 13 – Zwalcz stres ......................................................................................... 53

Rozdział V: 40 niezmiennych zasad kandydata sukcesu....................................... 55

1. Ubierz się profesjonalnie............................................................................................... 55

2. Bądź 10 minut przed czasem ....................................................................................... 56

3. Emanuj entuzjazmem .................................................................................................... 58

4. Bądź miły dla każdej osoby spotkanej w firmie ......................................................... 60

5. Przynieś na rozmowę swoje CV.................................................................................... 61

6. Miej przy sobie zestaw do notowania ......................................................................... 62

7. Poczekaj na zaproszenie aby usiąść ............................................................................ 63

8. Przyjmij propozycję gorącego czy zimnego napoju ................................................. 63

9. Panuj nad mową ciała ................................................................................................... 64

10. Nawiąż dobry kontakt z rekrutującym ...................................................................... 65

11. Bądź przygotowany na trudne pytania..................................................................... 66

12. Czytaj między wierszami ............................................................................................. 66

13. Proś o powtórzenie pytania, jeśli go nie rozumiesz ................................................ 67

14. Wysłuchaj pytania do końca, zanim na nie odpowiesz .......................................... 67

15. Odpowiadaj na pytanie po chwili namysłu .............................................................. 67

16. Bądź konsekwentny w swoich wypowiedziach ........................................................ 68

17. Przedstaw szczegółowy opis sytuacji ........................................................................ 69

18. Mów prostym językiem ............................................................................................... 71

19. Dostosuj tempo mówienia do rekrutującego .......................................................... 72

20. Myśl kategoriami pracodawcy ................................................................................... 73

21. Bądź skoncentrowany do końca rozmowy............................................................... 74

22. Nie okazuj zdenerwowania......................................................................................... 75

23. Nie zapomnij zapisać z kim masz rozmowę............................................................. 76

24. Nie przychodź na rozmowę z koleżanką .................................................................. 76

25. Nie przesadzaj z biżuterią, makijażem, perfumami ................................................. 77

26. Nie roztaczaj wokół siebie woni papierosów ........................................................... 77

27. Nie żuj gumy ................................................................................................................ 78

28. Nie zapomnij wyłączyć telefonu komórkowego ..................................................... 78

29. Nie wykonuj nerwowych ruchów............................................................................... 79

30. Nie obejmuj prowadzenia rozmowy ......................................................................... 79

31. Nie bądź mądrzejszy od rekrutującego .................................................................... 80

32. Nie zagaduj rekrutującego ......................................................................................... 80

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

33. Nie odpowiadaj monosylabami ................................................................................. 81

34. Nie przepytuj rekrutującego ...................................................................................... 82

35. Nie operuj ogólnikami ................................................................................................ 82

36. Nie mów o sobie źle .................................................................................................... 84

37. Nie używaj żargonu ..................................................................................................... 84

38. Nie narzekaj na poprzednich pracodawców ............................................................ 85

39. Nie wdawaj się w rozmowę na tematy osobiste...................................................... 86

40. Nie pytaj pierwszy o wynagrodzenie ........................................................................ 86

Rozdział VI. Komunikacja niewerbalna na rozmowie rekrutacyjnej .................... 87

1. Rola i sygnały "języka ciała" ...................................................................................... 87

2. Jakie sygnały wyeliminować?.................................................................................... 90

3. Jakie sygnały wprowadzić? ....................................................................................... 92

4. Uważaj na detektory kłamstwa ................................................................................ 94

Rozdział VII. Jestem po – i co dalej? ...................................................................... 96

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

Dla kogo jest ta książka?

Może jeszcze nigdy nie byłeś na rozmowie o pracę i zupełnie nie wiesz

czego się spodziewać i jak się do niej przygotować? A może boisz się

zwolnienia z pracy, bo nie wiesz jak to potem będzie i co musisz zrobić,

aby dostać pracę? Może chciałbyś zmienić pracę i już sama myśl o

rozmowie rekrutacyjnej paraliżuje Cię, więc wolisz dla świętego spokoju

siedzieć tu, gdzie jesteś i nigdzie się nie ruszać.

To prawda - rekrutujący często zadają trudne pytania. Muszą to robić, aby

podczas tych kilkudziesięciu minut wyrobić sobie zdanie na Twój temat.

To, jaką opinię dostaniesz zależy tak naprawdę od Ciebie.

Nie wiem czy wiesz, ale większość artykułów w internecie na temat

rekrutacji czy poradników w księgarni pisanych jest przez konsultantów

agencji doradztwa personalnego po to, by ułatwić im pracę jako

rekrutującym.

Czytanie takich poradników, to jak pójście po poradę prawną do

adwokata, który czyta kodeks i stwierdza, że nic się nie da zrobić. Właśnie

pomimo tego, że nie widzisz dla siebie szansy, idziesz do adwokata, by

pomógł Ci znaleźć rozwiązanie. Gdyby adwokaci działali tak jak doradcy

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

kandydatów do pracy, nie zarobiliby na swoje wydatki. A wszyscy wiemy,

że żyją sobie całkiem nieźle.

Ta książka pokaże Ci jakie masz możliwości w trakcie procesu

rekrutacyjnego i dokładnie podpowie, jak je wykorzystać, by zyskać

przewagę konkurencyjną na rynku pracy.

Pozwól, że podam Ci prosty przykład - autorzy wszystkich poradników,

które czytałam piszą „mów zawsze prawdę, bo informacje które podajesz

można łatwo sprawdzić”. Ja twierdzę coś wręcz przeciwnego – 90%

informacji, które podajesz na rozmowie rekrutacyjnej pracodawca nie jest

w stanie sprawdzić na etapie procesu rekrutacyjnego. Pozostałych 10%

nawet jeśli może sprawdzić, to i tak jest mała szansa, że sprawdzi, bo nie

ma na to czasu, albo wystarczającej motywacji, albo pracowników, którzy

mogliby to zrobić.

I to jest pierwsza bezcenna informacja, z której możesz skorzystać

czytając tą książkę. Oczywiście nie zachęcam Cię do kłamstwa, a jedynie

ukazuję nowe perspektywy patrzenia na rozmowę kwalifikacyjną.

W tej książce m.in. ujawniam 7 sekretów rozmowy kwalifikacyjnej,

zdradzam 4 pytania, na jakie rekrutujący musi znaleźć odpowiedź, a także

taktyki, które możesz obrać na poszczególnych rodzajach interview.

Prowadzę Cię przez proces 6 kroków przygotowujących do odbycia

praktycznie każdej rozmowy o pracę. Ujawniam tajniki warsztatu

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

rekrutującego i zamieszczam zestaw 13 ćwiczeń, których wykonanie daje

Ci gwarancję tego, że praktycznie nic na rozmowie kwalifikacyjnej nie

będzie w stanie Cię zaskoczyć.

Przekazuję Ci także 40 niezmiennych zasad kandydata sukcesu, których

bezwzględne przestrzeganie stanie się Twoją przepustką do otrzymania

wymarzonej pracy. W ostatnim rozdziale odpowiadam na pytanie co

masz robić a czego nie robić po rozmowie kwalifikacyjnej.

Książka ta łączy w sobie dwa spojrzenia – rekrutującego i kandydata do

pracy. W swojej karierze zawodowej przeprowadziłam ponad tysiąc

rozmów, bliskie jest mi więc myślenie rekrutującego. Jestem też aktywna

na rynku pracy i bywam po tej drugiej stronie. Połączyłam obydwa

doświadczenia i przedstawiłam w tej książce.

Można powiedzieć, że łatwo jest dostać etat, gdy jest się świetnym

kandydatem. Wtedy znalezienie pracy to nic trudnego. Jeśli masz dobre

wykształcenie, świetne doświadczenie, super referencje i ogólnie

rewelacyjne CV, to nie czytaj tej książki!

Ale może masz to wszystko, a mimo to nie możesz dostać pracy? Albo

chcesz zdobyć wymarzoną pracę wiedząc, że nie jesteś idealnym

kandydatem na dane stanowisko?

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

Czy dopuszczasz myśl, że istnieją sekrety, których jeszcze nie poznałeś, a

które mogą być przyczyną Twoich dotychczasowych porażek? Jeśli tak, to

czytaj dalej - odkrycie ich i wykorzystanie w praktyce zaprowadzi Cię

prostą drogą do sukcesu.

Rozdział I: 7 ujawnionych sekretów rozmowy kwalifikacyjnej

Sekret 1: Interview to rozmowa

Interview jest rozmową i jak w każdej rozmowie najważniejsze jest

nawiązanie kontaktu z drugą osobą. Bycie miłą, sympatyczną osobą która

da się lubić jest kluczem do zjednania sobie ludzi i osiągnięcia sukcesu.

Sekret 2: Rozmowa kwalifikacyjna wymaga umiejętności po obydwu stronach

Nie wszystkie rozmowy są prowadzone perfekcyjnie, tak samo jak Ty nie

zawsze świetnie na nich wypadasz. Rekrutujący to też człowiek i czasem

też jest początkujący, tak jak i Ty. Wykorzystaj to - pomóż mu w trudnych

momentach, a na pewno będzie Ci wdzięczny i Cię zapamięta.

Miałam kiedyś w zespole początkującego rekrutującego, który uczył się

prowadzić rozmowy. Na początku byłam obserwatorem jego wywiadów,

by przekazywać mu informacje zwrotne. Wiem, jak bardzo denerwował

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

się będąc w nowej roli. Jakkolwiek dziwnie to zabrzmi, często był bardziej

zdenerwowany od kandydata, którzy przyszedł na rozmowę!

Piszę o tym po to, abyś spojrzał na rekrutującego jak na człowieka, który

po prostu wykonuje swoją pracę. Nie jest on żadną wyrocznią Twoich

umiejętności, ani ekspertem, ani tym bardziej alfą i omegą, która zna

odpowiedzi na wszystkie pytania.

Sekret 3: Nie ma idealnych kandydatów

To jest dobra wiadomość dla Ciebie. Wybór kandydata do pracy nie różni

się niczym od wyboru mebli czy samochodu. Jest to zawsze kompromis

pomiędzy tym kogo chcemy mieć a tym kto jest dostępny w danej chwili

na rynku i na kogo nas stać. Jeśli kupowałeś meble albo samochód to już

wiesz, że to iż nie jesteś najbardziej pożądanym kandydatem wcale nie

oznacza, że nie zajmiesz wakatu w danej firmie. Przeczytanie tej książki i

wykorzystanie tricków w niej zawartych na pewno Ci w tym pomoże☺.

Sekret 4: Wakat to problem i Ty jesteś jego rozwiązaniem

Gdyby firma nie miała problemów, nie potrzebowałaby Cię do pracy. Nikt

nie lubi płacić za coś, co nie jest konieczne. Jeśli to zrozumiesz, masz duże

szanse na osiągnięcie sukcesu. Ułatwiaj ludziom pracę, bądź

rozwiązaniem ich problemów a będą Ci wdzięczni i Cię zapamiętają.

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

Zasada ta ma zastosowanie praktycznie w każdej chwili procesu

rekrutacyjnego. Dostosuj się najbardziej jak możesz do proponowanego

Ci terminu spotkania, uprzedź o spóźnieniu, przynieś ze sobą CV dla

rekrutującego i rezerwową kopię dla towarzyszącej mu osoby,

odpowiadaj konkretnie na pytania, tak by rekrutujący nie musiał zadawać

Ci pytań „pomocniczych”, słuchaj tego co mówi a także tego co Ci usiłuje

powiedzieć między wierszami. I tak, na przykład, daj sobie przerwać w

połowie wypowiedzi, bo w ten sposób daje Ci sygnał, że wchodzisz w

nieistotne szczegóły albo mówisz nie na temat.

Bądź rozwiązaniem problemów rekrutującego, a na pewno zyskasz jego

pozytywne nastawienie.

Sekret 5: Pracy nie dostają tak naprawdę najlepsi kandydaci

Pisałam już, że nie ma idealnych kandydatów, a z tych dostępnych na

rynku i tak nie dostają pracy najlepsi. Czy naprawdę uważasz, że

McDonald’s robi najlepsze hamburgery? Przewaga konkurencyjna tej

firmy polega na tym, iż zdołała nas przekonać, że robi najlepsze

hamburgery i świat w to uwierzył.

Rekrutacja to sprzedawanie siebie jako produktu, który rozwiąże obecne

problemy pracodawcy. Jeśli masz siebie sprzedać, to wybacz, ale bycie

sobą jest najgorszym rozwiązaniem. Masz na tej scenie do odegrania rolę

– rolę kandydata do pracy i to bardzo dobrego kandydata, więc nie

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

możesz zachowywać się jak u siebie w salonie na kanapie. Wtedy byłbyś

na pewno sobą, tylko jaką odniósłbyś z tego korzyść?

Opowiadaj przekonywujące historie, które pozwolą rekrutującemu

wyobrazić sobie Ciebie w akcji. On nie widział Cię w pracy, nie wie jak

pracujesz i patrząc na Ciebie, słuchając tego co mówisz musi podjąć

próbę wyobrażenia sobie, jak będziesz pracować u niego. Jeśli nie masz w

swoim życiorysie takich przekonywujących historii, to je stwórz. Wszystko,

co musisz zrobić to zamienić swoje wykształcenie, umiejętności i swoje

unikalne cechy osobowości na język korzyści.

Mów językiem korzyści pracodawcy, nie swoich. Jeśli miałbyś zapamiętać

z tej książki jedno tylko zdanie, to niech to będzie to:

Mów językiem korzyści pracodawcy

Wtedy nawet jeśli znajdziesz się w sytuacji, gdy nie przewidziałeś jakiegoś

pytania, to wystarczy, że zastanowisz się chwilę nad tym w jakim celu Ci je

zadano, i co tak naprawdę chce usłyszeć pracodawca, a bez problemu

znajdziesz na nie właściwą odpowiedź.

Sekret 6: Rozmowa rekrutacyjna to gra pozorów

I są w niej tematy, o których nie mówi się wprost. Oczywistą kwestią jest,

że chcesz z tego układu jak najwięcej wyciągnąć, ale mów językiem

korzyści pracodawcy, nie swoich. Pracujesz dla pieniędzy, ale nie poruszaj

pierwszy tego tematu. Są to niepisane zasady bon-tonu i ktoś, kto ich nie

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

przestrzega jest jak gość psujący powietrze na przyjęciu. Raczej nikt nie

zwróci Ci uwagi, ale jakiż niesmak pozostawiasz po sobie!

Sekret 7: Większość pytań możesz przewidzieć i nauczyć się na nie odpowiadać

Ujawniam w tym poradniku wiele tajemnic i sekretów rekrutujących. Ale

nie pójdę za Ciebie na rozmowę! Napisane tutaj wskazówki mają służyć Ci

jako pomoc do indywidualnej pracy nad przygotowaniem własnych

odpowiedzi na pytania. Gotowe odpowiedzi na pytania rekrutujących nie

istnieją! Jeśli znajdziesz poradnik, który ich udziela, to od razu wyrzuć go

do kosza. Dlaczego? Bo odpowiedzi na pytania, które są dobre dla

każdego kandydata, są nisko punktowanymi odpowiedziami!

Dobra odpowiedź to odpowiedź osadzona w Twoim życiorysie i Twoich

realiach. I jak się zapewne domyślasz nie jest możliwe napisanie takiej

tutaj dla każdego Czytelnika. Jeśli więc czekasz na „gotowca”, możesz być

zawiedziony.

Mogę Cię natomiast zapewnić, że jeśli przeczytasz tę książkę i zastosujesz

w praktyce wiedzę w niej zawartą, z łatwością opracujesz odpowiedzi

bazujące na własnym życiorysie i własnym unikalnym doświadczeniu.

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

Rozdział II. 4 kluczowe pytania rekrutującego

Aby zrozumieć, o co chodzi w rozmowie rekrutacyjnej musisz postawić się

na miejscu pracodawcy – krótko mówiąc wejść w jego buty. W swoich

butach już jesteś i wiesz jak się w nich chodzi, a jak wejść w buty

pracodawcy?

Wyobraź sobie przez chwilę, że szukasz opiekunki dla swojego dziecka. W

odpowiedzi na ogłoszenie przychodzą różne panie, a Ty musisz

zdecydować której powierzysz opiekę nad synem czy córką. Zanim

podejmiesz decyzję chciałbyś na pewno wiedzieć kilka rzeczy, na przykład

czy gdzieś już opiekowała się dzieckiem, ile ma lat doświadczenia,

dlaczego przestała pracować w poprzedniej rodzinie, czy ma jakieś

nawyki, które mogą ci w przyszłości utrudniać współpracę z nią, np. jest

osobą palącą a Ty nie znosisz dymu papierosowego w domu i nie chcesz

by dziecko go wdychało. Na pewno chciałbyś też bliżej ją poznać by

przekonać się, czy będziesz mógł się z nią dogadać.

W zależności od tego jaki masz charakter, możesz oczekiwać od niej

dwóch przeciwnych zachowań. Gdy stawiasz na samodzielność – będziesz

chciał aby weszła do Twojego domu i robiła wszystko według swojego

uznania, bo dla Ciebie w tym wszystkim będzie ważny tylko efekt –

najedzone, zadbane, szczęśliwe i zdrowe dziecko. Albo możesz chcieć, by

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

czekała na Twoje instrukcje i nie robiła nic, czego wcześniej z Tobą nie

uzgodni. Chciałbyś na pewno też dowiedzieć się jakie ma plany na

przyszłość. Może się okazać na przykład, że miesiąc temu zwolniono ją z

fabryki i teraz chce się „zaczepić” jako opiekunka na 3 miesiące, a potem

wyjedzie do Anglii sprzątać apartamenty. Albo czeka na dofinansowanie z

urzędu pracy na otwarcie własnego zakładu krawieckiego. Będąc jej

chlebodawcą wolałbyś mieć pewność, że nie zmieni nagle planów, nie

wyjedzie z kraju, nie zacznie szukać innej pracy i że jest przekonana do

tego co chce robić.

Z rekrutacją do firmy jest dokładnie tak samo. Na jednym końcu są cele

firmy, na drugim cele pracownika i gdzieś pośrodku tej drogi muszą się

one spotkać, aby obydwie strony były z tej współpracy zadowolone.

By zrozumieć subtelną psychologię rozmowy rekrutacyjnej, spójrz na

poniższy diagram.

JA REKRUTUJĄCY

Kim jestem? Jak Cię widzę?

Kim chcę być?

Kim chcę, żebyś był?

Przed rozmową rekrutacyjną musisz sobie odpowiedzieć na dwa pytania:

1. Kim jestem?

2. Kim chcę być podczas rozmowy? Jak chcę się zaprezentować?

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

Większość kandydatów uważa, że te odpowiedzi są tożsame, ale to

nieprawda. Możesz być dynamiczny, kochać wyzwania i zmiany, i ubiegać

się o pracę „mrówki” – żmudną, monotonną i spokojną. W Twoim szeroko

pojętym interesie wcale więc nie leży pokazywanie się od tej strony.

Możesz stworzyć na potrzeby rozmowy taki wizerunek siebie, który

będzie akcentował inne cechy Twojego charakteru, a tym samym wspierał

dążenia do otrzymania tego stanowiska.

To, kim Ty chcesz być na rozmowie ma wpływ na to, jak rekrutujący

będzie Cię postrzegał . Czy i na ile obraz, który stworzył w swojej głowie

pozwala Cię dopasować do ram stanowiska o jakie się ubiegasz, ma

wpływ na jego decyzję o przyjęciu bądź odrzuceniu Twojej kandydatury.

Oczywiście, rekrutujący buduje sobie wizerunek o Tobie na podstawie

rozmowy. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej musi on znaleźć odpowiedzi

na swoje pytania, a Ty na swoje.

Pierwsze pytanie, na które rekrutujący szuka odpowiedzi to czy możesz

wykonywać tą pracę. Jest to pytanie o Twoje możliwości i umiejętności, a

więc o wykształcenie (czy masz odpowiednie przygotowanie by

wykonywać te zadania), doświadczenie i umiejętności (w jakim zakresie

to, czego się nauczyłeś w innym miejscu możesz wykorzystać na tym

stanowisku) oraz o cechy charakteru predysponujące Cię do wykonywania

tej pracy. Jak zapewne łatwo możesz sobie wyobrazić innych cech

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

charakteru pożądamy u recepcjonistki, innych u księgowej a jeszcze

innych u telemarketera.

Drugie pytanie, na które rekrutujący chce uzyskać odpowiedź to czy

będziesz wykonywać tą pracę z zaangażowaniem. Możesz mieć świetne

wykształcenie, doskonałe doświadczenie, idealne umiejętności, ale też być

najzwyczajniej w świecie znudzony tą robotą. Nie będziesz jej lubić, nie

będziesz chciał jej wykonywać i trzeba Cię będzie cały czas popychać.

Oczywiście, nie muszę nadmieniać, że nikt nie chce mieć takiego

pracownika.

Trzecie pytanie, które zadają sobie rekrutujący to pytanie o Twoje

dopasowanie. Czy dopasujesz się do zespołu, w którym przyjdzie ci

pracować, do firmy i jej kultury organizacyjnej? Spójrz na poniższy

diagram. Pokazuje on zależność pomiędzy oceną, działaniem a

rezultatami tych działań.

Zmieniając nasze zachowania najczęściej zmieniamy ROBIĘ czyli działanie,

ale to nie tu tkwi sedno zmiany. To jak WIDZĘ (oceniam) rzeczywistość

sprawia, że coś ROBIĘ. To co ROBIĘ, sprawia że coś MAM. To co MAM

sprawia, że w określony sposób WIDZĘ rzeczywistość i schemat się

zamyka. Jak wyjść z tego zaklętego kręgu? Odpowiedź nasuwa się sama:

możesz zmienić swoje działanie tylko poprzez zmianę swojego myślenia.

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

Dlaczego o tym piszę? Bo za Twoje myślenie odpowiedzialne są wartości

jakie wyznajesz, przekonania jakie masz na temat świata, ludzi, pracy.

Pracodawca, by przewidzieć Twoje przyszłe działania, chce najpierw

dowiedzieć się coś na ten temat. Będzie chciał także poznać Twoją

samoocenę w obszarze zawodowym, bo to z kolei powie mu o Twoich

aspiracjach, dążeniach, źródłach motywacji do działania.

Chcąc poznać Twoje potencjalne zachowania zada Ci pytania o różne

sytuacje, w których opowiesz mu o tym jak się zachowywałeś dotychczas

(wywiad behawioralny), albo jak byś się zachował, gdyby taka sytuacja się

pojawiła (wywiad sytuacyjny). Będzie Cię także obserwował w realnej

sytuacji, jaką jest wywiad rekrutacyjny i oceniał po tym jak wyglądasz, jak

mówisz, jakie masz poczucie humoru. Wszystko po to by móc

odpowiedzieć sobie na pytanie czy współpracownicy Cię polubią, czy

będziesz umiał współpracować z ludźmi, z którymi przyjdzie ci pracować?

W całym procesie rekrutacyjnym do oceny tych wszystkich obszarów

służy nie tylko rozmowa rekrutacyjna, ale też testy wiedzy, językowe,

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

psychologiczne, próbki pracy czy assessment center. W tej książce

odnoszę się tylko do najważniejszego narzędzia selekcyjnego, jakim jest

rozmowa rekrutacyjna.

Czwartym pytaniem, na które musi sobie odpowiedzieć rekrutujący jest

to, czy oczekiwane przez pracownika wynagrodzenie mieści się w jego

budżecie. Dlatego na rozmowach rekrutacyjnych pada pytanie o

oczekiwania finansowe. I nie należy ani się go wstydzić, ani unikać,

wystarczy się tylko do niego przygotować.

Nie tylko rekrutujący szuka odpowiedzi na swoje pytania, Ty także. Jako

osoba poszukująca pracy na pewno chcesz odpowiedzieć sobie na kilka

ważnych kwestii, na przykład:

Na czym dokładnie polega ta praca?

Czym będę się codziennie zajmować?

Czy chcę się tym codziennie zajmować?

Czym zajmuje się firma?

Jaką ma kulturę organizacyjną?

Jakie daje perspektywy na przyszłość?

Czy jest stabilna, wypłacalna?

Czy ta praca przybliża mnie do mojego długoterminowego celu

zawodowego?

I najważniejsze pytanie – czy chcę tutaj pracować?

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

Rozdział III: 4 rodzaje wywiadów – 8 zasad postępowania

Rozmowa rekrutacyjna najczęściej odbywa się w cztery oczy, ale zdarzają

się też wywiady przez telefon.

1. Wywiad przez telefon

Wywiad telefoniczny może mieć charakter preselekcyjny bądź selekcyjny,

który prowadzony jest jak normalna rozmowa rekrutacyjna.

Wywiad preselekcyjny jest krótki, trwa ok. 5 minut i często odbywa się

bez wcześniejszego umówienia się. Czasem jednak zdarza się, zwłaszcza

gdy wywiad telefoniczny ma być prowadzony w obcym języku, że

rekrutujący chce umówić się na konkretny termin rozmowy.

Zasada Nr 1

Zadaj rozmówcy pytanie z kim będziesz rozmawiać, w jakim języku, ile

masz sobie zarezerwować czasu na rozmowę, czego będzie ona dotyczyć.

Te informacje pozwolą Ci przewidzieć czego możesz się spodziewać i

dzięki temu lepiej przygotujesz się do rozmowy.

Głównym celem wywiadu preselekcyjnego jest szybka weryfikacja kilku

istotnych kwestii, takich na przykład jak dostępność kandydata. Kandydat

przecież mógł zmienić zdanie co do chęci pracy w tej firmie czy przyjąć

inną ofertę pracy.

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

Podczas kontaktu przez telefon weryfikowana jest także znajomość

języka. Już samo przedstawienie kandydatom oferty pracy w taki sposób,

że uświadamiają sobie, iż wymagana jest praca z językiem często skutkuje

tym, że wielu z nich przyznaje, iż zadeklarowana przez nich w CV

znajomość języka jest trochę na wyrost.

Często na tym etapie zadaje się kilka pytań w języku obcym, by w sytuacji

całkowitego zaskoczenia zweryfikować podstawową znajomość języka.

Pytania te są naprawdę proste, dotyczą tematu hobby czy wakacji (wtedy,

oprócz nazwy kraju, warto mieć przygotowane choćby jedno zdanie

uzasadnienia dla swojego wyboru) albo okresu i miejsca nauki języka

obcego. Jak łatwo się domyśleć pytania tego typu sprawdzają

podstawowe słownictwo i umiejętność użycia prostych czasów.

Zasada Nr 2

Będąc w stanie przewidzieć pytania jakie pojawiają się na tym etapie

rozmowy, opracuj sobie odpowiedzi na nie w obcym języku.

Kolejną kwestią, która sprawdzana się podczas preselekcyjnego wywiadu

telefonicznego są oczekiwania finansowe. Rekrutujący zadają kontrolne

pytanie o oczekiwania finansowe, żeby nie tracić czasu na rekrutację

kandydatów, którzy nie mieszczą się w zakładanym budżecie płac.

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

Zasada Nr 3

Podaj swoje realne oczekiwania finansowe +10% na późniejsze

negocjacje. Podanie kwoty zbyt wysokiej może Cię wyeliminować z listy

kandydatów zaproszonych na rozmowę.

Jedna ważna uwaga – jak w każdych negocjacjach, nie podnosi się kwoty

swoich oczekiwań w trakcie procesu rekrutacyjnego! Bardzo źle

postrzegani są kandydaci, którzy zaczynają od 2 000 PLN a chcą skończyć

na 4 000 PLN. Nawet jeśli osoba rekrutująca ulegnie swoistemu

szantażowi kandydata, co rzadko ma miejsce, ale może się zdarzyć (gdy

proces rekrutacyjny jest bardzo ważny, terminy naglące a odpowiednich

kandydatów brak) nigdy Ci tego nie zapomni. Dlaczego? Pozwól, że

podam Ci prosty przykład z życia codziennego.

Wyobraź sobie, że chcesz kupić mieszkanie, oglądasz kilka i wybierasz

jedno, które najbardziej spełnia Twoje oczekiwania. Rezygnujesz z innych

ofert i przystępujesz do negocjowania warunków sprzedaży, takich jak

termin przekazania mieszkania czy pozostawione do Twojej dyspozycji

wyposażenie. Kiedy już wydaje Ci się, że dochodzicie do porozumienia i

za dni kilkanaście będziesz szczęśliwym posiadaczem nowego lokum,

właściciel - uzasadniając to różnymi okolicznościami - chce podnieść

cenę. Gdybyś od początku wiedział, że cena jest inna mógłbyś się tą

nieruchomością w ogóle nie zainteresować, prawda? Na pewno uznałbyś,

że jest to zachowanie nieuczciwe.

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

Dokładnie tak samo jest w przypadku podnoszenia oczekiwań

finansowych przez kandydatów w trakcie procesu rekrutacyjnego.

Właściciela owego mieszkania, po jego kupnie, możesz już więcej nie

widzieć na oczy, ale z pracodawcą wiążesz się na kilka lat. A nic tak w

biznesie nie pali mostów jak bycie nie fair.

Podczas wywiadu telefonicznego mogą pojawić się pytania dotyczące

specyficznych warunków oferty zatrudnienia. Na przykład praca wymaga

dyspozycyjności od zaraz, albo jest to umowa na zastępstwo, co nie było

zaznaczone w ofercie pracy, albo jest to praca na umowę zlecenie czy

związana z dłuższym szkoleniem za granicą. Różne są powody, dla

których takich informacji nie zamieszcza się w ogłoszeniu o pracę.

Czasem pracodawcą kieruje chęć przyciągnięcia większej liczby

kandydatów, a często o niektórych kwestiach nie może pisać w

ogłoszeniu, bo są poufne. Dynamiczne zmiany w różnych firmach

sprawiają też, że niektórych sytuacji nie można przewidzieć i pojawiają się

w ostatniej chwili, dlatego nie zostały zawarte w ogłoszeniu. Poruszenie

tych kwestii podczas wywiadu telefonicznego skutkuje wstępną selekcją

kandydatów, którzy z jakiś powodów nie chcą czy nie mogą

zaakceptować podanych warunków.

Rozmowa rekrutacyjna prowadzona przez telefon niczym nie różni się od

rozmowy face-to-face i w erze globalizacji jest dość popularną formą

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

rekrutacji. Korzystają z niej firmy zwłaszcza w sytuacji, gdy w projekt

rekrutacyjny zaangażowana jest osoba zza granicy. Nie przyjeżdża wtedy

na spotkania ze wszystkimi kandydatami, tylko robi wstępną selekcję

przez telefon.

Zasada Nr 4

O czym należy pamiętać przygotowując się do wywiad rekrutacyjnego

przez telefon?

• Przygotuj się do tej rozmowy tak samo dobrze jak do tradycyjnej

rozmowy kwalifikacyjnej, a nawet lepiej. Trudniej jest wywrzeć

dobre wrażenie przez telefon. Nie można obserwować rozmówcy,

nie widać niewerbalnych sygnałów jakie wysyła, także trudniej jest

nawiązać kontakt i odebrać niuanse pozytywnej czy negatywnej

reakcji.

• Ustal go w terminie jak najbardziej wygodnym dla Ciebie. Nie

krępuj się poprosić o inny termin, gdy ten podany przez rozmówcę

jest dla Ciebie niewygodny.

• Zapisz sobie imię, nazwisko i telefon rozmówcy – może się przydać

w sytuacji, gdybyś chciał się potem z nim skontaktować.

• Znajdź spokojne miejsce na odbycie rozmowy – bez dzieci, hałasu

czy goniących się kotów.

• Miej przy sobie życiorys i notatki z przygotowanymi wcześniej

odpowiedziami na pytania – w stresie łatwo o czymś zapomnieć.

• Zapisz na kartce pytania, które będziesz chciał zadać swojemu

rozmówcy.

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

• Mów z uśmiechem na ustach - będzie to słychać w Twoim głosie

• Mów wolno i wyraźnie, gdy rozmawiasz w obcym języku .

• Unikaj długich pauz – gdy nie wiesz co powiedzieć odnieś się do

swoich notatek.

• Nie przerywaj rozmówcy.

• Nie masz wpływu na mowę ciała, ale masz wypływ na ton swojego

głosu – niech będzie ciepły, mocny, entuzjastyczny, tak by

słuchanie Cię było przyjemnością.

• Podkreśl raz jeszcze, że jesteś zainteresowany tą ofertą i wyraź swój

entuzjazm z powodu zainteresowania pracodawcy Twoją osobą.

Zapytaj o kolejne kroki w procesie rekrutacji – Twoim celem jest

doprowadzenie do bezpośredniego spotkania.

Jeśli pozytywnie przeszedłeś proces preselekcji, zostaniesz zaproszony na

rozmowę kwalifikacyjną w cztery oczy.

2. Wywiad nieustrukturyzowany

Rozmowa o pracę może mieć formę wywiadu nieustrukturyzowanego lub

ustrukturyzowanego. Różnica pomiędzy nimi tkwi w sposobie

prowadzenia rozmowy.

Wywiad nieustrukturyzowany nie posiada żadnego schematu czyli

rekrutujący zadaje pytania według swojego uznania. Na taką formę

rozmowy możesz trafić idąc na rozmowę o pracę do małej firmy. Ale

także w dużej, gdy jesteś umówiony na wywiad z bezpośrednim

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

przełożonym dla stanowiska, o jakie się ubiegasz. Rozmowa ta ma więcej

pytań swobodnych, osobistych, może też być z tego powodu bardziej

stresująca.

Zasada Nr 5

Znajomość własnego życiorysu (patrz Rozdział IV, Krok 2 ) i firmy (patrz

Rozdział IV, Krok 3) jest w tej sytuacji najbardziej istotną kompetencją.

Bardzo ważne jest także nawiązanie dobrego kontaktu z rozmówcą.

3. Wywiad ustrukturyzowany

Większość dużych, międzynarodowych firm stosuje obecnie przede

wszystkim wywiady ustrukturyzowane, posiadające ustalony porządek.

Firmy takie mają swoje standardy rekrutacyjne opisane w procedurach,

bądź w inny sposób sformalizowane. Po każdej rozmowie powstaje raport

na temat kandydata, w którym rekrutujący uzasadnia swoją decyzję o

odrzuceniu bądź rekomendowaniu danej osoby. W takim procesie nie ma

miejsca na twórczość własną osoby rekrutującej, kiedy z jednym

kandydatem rozmawia się o wakacjach, z drugim o planach na przyszłość

a z trzecim o pracy magisterskiej.

Plusem takiej rozmowy jest to, że jest ona usystematyzowana i można się

do niej przygotować. Jak? Tego dowiesz się czytając Rozdział IV tego

poradnika.

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

3.1. Wywiad sytuacyjny

Wywiad ustrukturyzowany może przybierać różne formy. Oprócz

rozmowy opartej o życiorys, często pojawia się wywiad sytuacyjny, który

sprawdza zachowania w różnych hipotetycznych sytuacjach, mających

szansę wydarzyć się w pracy. Pytania te zaczynają się od słów „Proszę

wyobrazić sobie sytuację, gdy... Jak by się Pan zachował?” Na przykład:

„Został Pan kierownikiem zespołu. Pracownik już 2 razy w tym tygodniu

spóźnił się do pracy. Jak by się Pan zachował w tej sytuacji?”

Zasada Nr 6

Istnieje pewien sprawdzony sposób odpowiedzi w wywiadzie sytuacyjnym

- zadawaj pytania, które doprecyzują stan wyjściowy opisywanej sytuacji.

Jest to ważne z tego powodu, że odpowiadając na takie pytanie robisz w

głowie pewne założenia co do sytuacji, które nie zawsze muszą być

zgodne z założeniami rekrutującego.

Aby dobrze odpowiedzieć na tak postawione pytanie musisz zrobić

założenia co do danych wyjściowych w jakich osadzony jest przypadek

(ludzie, wcześniejsze zdarzenia, miejsce, reakcje innych, itp.) Gdy nie masz

doświadczenia biznesowego może być Ci szczególnie trudno wyobrazić

sobie przedstawioną sytuację i jest duża szansa, że nie oszacujesz dobrze

danych wyjściowych, a w efekcie źle odpowiesz na pytanie.

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

W opisanym powyżej przykładzie kandydat, zanim ustosunkuje się do

sytuacji, powinien zadać dodatkowe pytania: Ile minut spóźnił się do

pracy? Czy o tym uprzedził? Czy wcześniej też się spóźniał? Czy

pogorszyła się także jakość jego pracy? Czy były już wcześniejsze

ostrzeżenia dla tego pracownika? Znalezienie odpowiedzi na te pytania

pozwoli mu wyrobić sobie opinię na temat pracownika – czy jest on

dobrym pracownikiem czy nie najlepszym, czy był już ostrzegany i jakie w

takim razie działania dyscyplinujące należałoby zastosować. Na pewno

wymagana byłaby rozmowa ostrzegająca, na której przełożony opisze

sytuację, którą zauważył, wysłucha komentarza pracownika i przedstawi

swoje oczekiwania co do preferowanego zachowania i terminu, do

którego ma nastąpić poprawa. Powinien określić także konsekwencje nie

wypełnienia zobowiązania przez pracownika.

Natomiast jeśli kandydat uzyska od rekrutującego informację, że

rozmowa taka miała już miejsce, to może od razu przejść do

konsekwencji, jakie nakreślił w pierwszej rozmowie i wprowadzić je w

życie. W zależności od zwyczajów panujących w firmie może to być kara

upomnienia, zmniejszenie wymiaru premii, wprowadzenie planu

naprawczego, po wypowiedzenie umowy włącznie, gdy brak dyscypliny

utrzymuje się od dłuższego czasu.

Czy rozumiesz już dlaczego zadawanie dodatkowych pytań w miejsce

robienia niepewnych założeń jest takie ważne? Punktem wyjścia do

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

odpowiedzi na pytanie sytuacyjne jest odkrycie obrazu, jaki ma w głowie

osoba zadająca pytanie. Jeśli tego nie zrobisz, błądzisz we mgle. W

powyższym przykładzie rekrutujący mógł zrobić zarówno założenie, że

jest to pierwszy wybryk pracownika jak i kolejny.

Zasada Nr 7

Innym sposobem ujawniania założeń rekrutującego w miejsce zadawania

dodatkowych pytań jest myślenie na głos. Rekrutujący może wtedy

zapoznać się z tokiem Twojego rozumowania i nawet jeżeli zbłądzisz, bo

zrobiłeś mylne założenie, może je na bieżąco skorygować.

Pracodawcy, zadając różne pytania sytuacyjne, poszukują konkretnych

umiejętności i cech u kandydatów do pracy. Najbardziej w cenie jest

uczciwość, elastyczność w działaniu, bycie „graczem zespołowym”,

umiejętność negocjowania, poszukiwania rozwiązań, zaangażowanie,

samodzielność w rozwiązywaniu problemów, informowanie o

problemach. Jeśli pójdziesz tropem tych cech, nie musisz się obawiać, że

udzielisz niewłaściwej odpowiedzi na pytanie.

3.2. Wywiad kompetencyjny (behawioralny)

Drugą, znacznie częściej spotykaną formą wywiadu ustrukturyzowanego

jest wywiad kompetencyjny. Czym są kompetencje?

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

Kompetencje to zdolność wykorzystania przez człowieka jego wiedzy,

umiejętności, systemu wartości i cech osobowości do osiągania celów,

wyników i standardów oczekiwanych na zajmowanym stanowisku pracy.

Kompetencje często błędnie utożsamiane są z kwalifikacjami, ale jest to

pojęcie szersze, mówiące o pełnym potencjale kandydata, który przejawia

się w jego zachowaniach, zwłaszcza w nowych sytuacjach zawodowych.

Potocznie kompetencja to jest to, czym dany człowiek „powinien być w

stanie się wykazać”, gdy zaistnieje dana sytuacja zawodowa.

Pytania sprawdzające poziom danej kompetencji są łatwe do

przewidzenia. Pewnie zadajesz sobie teraz pytanie skąd masz wiedzieć

jakie kompetencje będą sprawdzane podczas Twojej rozmowy

kwalifikacyjnej? Odpowiedź znajdziesz w ogłoszeniu o pracę, a jak je

czytać, opisuję w Rozdziale IV, Kroku 1.

Stopień realizacji danej kompetencji sprawdzany jest za pomocą dwóch

lub trzech pytań. Każdy kandydat otrzymuje podobny, jeśli nie taki sam

zestaw pytań badających daną kompetencję. Rekrutujący kierując się

opisem kompetencji, w wypowiedzi kandydata szuka opisu zachowań, w

jakich się ona przejawia. Kandydaci oceniani są wg nasilenia danej

kompetencji - im więcej tych cech wykażesz w swojej odpowiedzi, tym

wyżej zostaniesz oceniony.

Oto przykład opisu jednej z kompetencji, opracowany na podstawie „The

Leadership Architect Suite”, autorstwa M.M. Lombardo & R.W.Eichinger.

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

UMIEJĘTNOŚCI ORGANIZACYJNE

• Zdobywa zasoby (ludzi, pieniądze, materiały, wsparcie) by wykonać zadanie

• Podejmuje różnorodne działania by osiągnąć cel

• Używa zasobów efektywnie i skuteczenie

• Organizuje informacje i dane w użyteczny sposób

Przykładowe pytania sprawdzające poziom kompetencji

• Czy kiedykolwiek zarządzał Pan grupą projektową/zadaniową, której członkowie byli z różnych

grup/komórek organizacyjnych firmy?

• Czy zdarzyła się sytuacja, że nie wykonał Pan jakiegoś zdania, bo nie udało się Panu zgromadzić

zasobów?

• Proszę opowiedzieć o sytuacji, gdy musiał Pan poprowadzić projekt, którego nigdy wcześniej

Pan nie robił.

• Jakie zna Pan użyteczne i nieużyteczne sposoby gromadzenia zasobów, które pozostają poza

Pana bezpośrednim wpływem?

• Jaki był najbardziej skomplikowany logistycznie projekt, który Pan prowadził?

• Czy uważa Pan, że jest Pan lepszy od innych w organizowaniu zasobów? Dlaczego?

Na co zwraca uwagę rekrutujący

• Świadomości terminów

• Umiejętności motywowania innych

• Umiejętności patrzenia na sytuację oczami innych

• Asertywności

• Umiejętność współpracy z innymi

• Sprawdzania statusu realizacji zadań przez innych

• Umiejętności precyzyjnego komunikowania się

• Różnorodności taktyk w organizowaniu zasobów

• Informowania innych o statusie projektów

• Umiejętności koordynowania/prowadzenia projektów

• Słuchania innych

• Zaufania do innych

• Śledzenia statusu projektów

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

Wywiad kompetencyjny opiera się na prostym założeniu, że nasze

przeszłe zachowania warunkują te przyszłe. Innymi słowy - jesteś

oceniany przez pryzmat swoich przeszłych zachowań. Jeśli to, jak

postępowałeś do tej pory odpowiada oczekiwaniom rekrutującego,

oznacza to, że jesteś dobrym kandydatem. Jeśli jest odwrotnie – masz

małą szansę na pracę. Może wydać Ci się to pozbawione sensu, ale

badania naukowe wykazują, że wywiad behawioralny jest pięć razy

bardziej skuteczny od tradycyjnych metod prowadzenia rozmów

rekrutacyjnych.

Pytania behawioralne są zadawane w dość charakterystyczny sposób:

„Proszę podać przykład sytuacji, gdy....”.

Zasada Nr 8

Schemat odpowiedzi na pytanie typu behawioralnego można opisać

akronimem STAR czyli

Situation (sytuacja)

Task (zadanie)

Action (działanie)

Result (rezultat)

Najpierw przedstawiasz obraz sytuacji, potem opisujesz zadanie jakie było

do wykonania, działanie jakie podjąłeś i wynik, jaki otrzymałeś w

rezultacie tych działań.

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

Przywołuj takie przykłady swoich działań, które przekonają rekrutującego,

że jesteś jedynie słusznym kandydatem. Skorzystanie z gotowych

przepisów zawartych w tym poradniku, z pewnością Ci ułatwi.

Rozdział IV: 6 kroków przygotowujących do rozmowy rekrutacyjnej

Zanim rozpoczniesz przygotowania do rozmowy rekrutacyjnej, zapoznaj

się z listą 10 najbardziej pożądanych przez pracodawców cech u

kandydatów do pracy, bez względu na stanowisko o jakie się ubiegają. Są

to:

1. szybkość uczenia się

2. umiejętność dostosowania się do otoczenia i zmian

3. umiejętność współdziałania w zespole

4. zdolności interpersonalne – czyli umiejętność budowania i

utrzymywania kontaktów

5. umiejętność komunikowania się - czyli przekazywania informacji,

zarówno pisemnie jak i ustnie

6. umiejętność rozwiązywania problemów

7. przejawianie inicjatywy i zaangażowania

8. wzbudzanie zaufania

9. etyka pracy

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

10.samodzielność w działaniu

Kiedy już wiesz, czego pracodawcy najbardziej poszukują, jedyne co

masz zrobić, to im to dać.

Krok 1. Dokonaj analizy oferty pracy

Uważnie przeczytaj ogłoszenie o pracę, na które aplikujesz. Możesz w

nim wyczytać informację co jest dla pracodawcy istotne, a więc i o co

będzie Cię pytać. W ofercie pracy zawarte są wymagania co do

umiejętności – pojawiają się tu informacje co do oczekiwanego

wykształcenia, znajomości języka, obsługi programów komputerowych.

Mogą pojawić się także inne specjalne wymagania stanowiska pracy, np.

pisanie na komputerze z odpowiednią prędkością, czy programowanie w

języku C+ . Są to informacje napisane wprost i można się spodziewać

pytań na ten temat.

Drugą grupę wymagań stanowiska pracy stanowią kompetencje „miękkie”

i one też są często nazwane wprost w ogłoszeniu. Najczęściej pracodawcy

zamieszczają w ogłoszeniach oczekiwania w zakresie zarządzania swoim

czasem pracy, szybkiego uczenia się, dobrego komunikowania z innymi,

współdziałania w zespole, umiejętności rozwiązywania problemów,

planowania, zorientowania na cele czy zarządzania ludźmi, jeśli jest to

stanowisko kierownicze. Skoro oczekiwania te są tak jasno sprecyzowane

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

w opisie stanowiska pracy, łatwo możesz przewidzieć, o co będziesz

zapytany na rozmowie o pracę.

Pojawiają się też kompetencje specyficzne, właściwe dla danego

stanowiska pracy. Ma je zwykle mała grupa potencjalnych kandydatów -

jeśli znajdujesz się w tej szczęśliwej mniejszości, masz niewątpliwą

przewagę w stosunku do większości kandydatów. Mogą to być unikalne

kompetencje techniczne albo znajomość rzadkiego języka. Twoja

przewaga nad konkurencją ma istotne znaczenie oczywiście tylko wtedy,

gdy aplikujesz na stanowisko, na którym kompetencje te są w cenie. Na

nic zda się Twoja znajomość hiszpańskiego, jeśli aplikujesz o pracę, w

której wymagana jest tylko znajomość angielskiego. Wielu kandydatów

nie potrafi tego zrozumieć, ale Twoja przewaga w takim procesie

rekrutacji jest pozorna, a mówiąc wprost nie ma jej wcale. Pracodawca nie

zapłaci Ci za umiejętności, których nie potrzebuje.

Jeśli chciałbyś zatrudnić panią do sprzątania mieszkania, na pewno

byłoby Ci wszystko jedno jakie ma wykształcenie – ważne jest, by dobrze

wykonywała pracę, której od niej oczekujesz. Gdyby przyszła sprzątać Ci

mieszkanie doktorantka chemii, na pewno nie uważałbyś, że musisz

więcej zapłacić jej za sprzątanie z powodu posiadania tytułu naukowego.

A kandydaci do pracy często popełniają ten błąd – uważają, że jeśli znają

dwa lub trzy języki, są więcej warci na rynku pracy. Owszem, ale tylko w

firmie, która wszystkich tych języków potrzebuje.

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

Ćwiczenie nr 1 – Zbuduj swoją listę pytań na podstawie opisu stanowiska

Mając przed oczami ofertę pracy stwórz listę 10 pytań, które zadałbyś

sobie będąc na miejscu pracodawcy.

1. ……………………………………………………………………

2. ……………………………………………………………………

3. ……………………………………………………………………

4. ……………………………………………………………………

5. ……………………………………………………………………

6. ……………………………………………………………………

7. ……………………………………………………………………

8. ……………………………………………………………………

9. ……………………………………………………………………

10. ……………………………………………………………………

Krok 2. Dokonaj analizy życiorysu

Kiedy już poddałeś analizie ofertę pracy i wiesz, jakich pytań możesz się

spodziewać na rozmowie, nadszedł czas na analizę życiorysu pod kątem

oczekiwań pracodawcy. Chcę przekazać Ci w tym miejscu bardzo ważną

informację, której być może nikt Ci do tej pory nie przekazał - nie ma

jednego życiorysu dobrego na wszystko. Nie może być mowy o tym, że

„one size fits all”.

Życiorys powinien być napisany z myślą o stanowisku, o jakie się starasz.

Nie namawiam Cię tutaj do wymyślania faktów, które nie miały miejsca.

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

Mam na myśli takie przedstawienie swojego wykształcenia czy

doświadczenia, aby pracowały na Twoją korzyść – czyli wyeksponowanie

rzeczy, które Ci pomogą i pominięcie milczeniem tych, które mogą nie

spotkać się z entuzjazmem przyszłego pracodawcy.

Spójrz na swój życiorys jak na historię. Jeśli chcesz być kandydatem, który

odniósł sukces na rozmowie, powinna to być historia sukcesu. Progres

czyli rozwój, to klucz do Twojej historii zawodowej. Jeśli Twój obecny

życiorys nie odzwierciedla tego progresu, to zadbaj o takie jego

zredagowanie, aby jednak rozwój kariery był widoczny. Każde stanowisko

pracy można przedstawić w sposób, który umiejętnie podkreśla

informacje, na których uwypukleniu Ci zależy. Jest to tylko kwestia

sposobu podania informacji.

Ćwiczenie nr 2 – Znajdź swoje słabe punkty

Dokonaj analizy swojego życiorysu pod kątem wymagań stanowiska

pracy, o które się ubiegasz. Wypełnij w tym celu poniższą tabelkę.

Zapewniam Cię, że taką samą pracę nad Twoim życiorysem, chociaż

niekoniecznie na kartce, wykona osoba rekrutująca.

ANALIZA ŻYCIORYSU POD KĄTEM STANOWISKA………………..

MOJE PLUSY MOJE MINUSY

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

Ćwiczenie nr 3 – Znajdź antidotum na swoje słabe punkty

A teraz przeczytaj każdy z zapisanych powyżej minusów i znajdź jego

pozytywny odpowiednik. Brak wymaganego doświadczenia można

przedstawić także jako brak złych nawyków w pracy czy brak

przywiązania do jedynego słusznego sposobu postępowania, jaki często

mają ci, którzy pracowali w jednej firmie przez kilka lat. Są pracodawcy,

którzy celowo unikają przejmowania pracowników od konkurencji,

ponieważ trudno wykorzenia się złe nawyki.

Przy każdym swoim minusie napisz także jakie działania podjąłeś by

zminimalizować ich wagę. I tak, na przykład, gdy brak Ci doświadczenia w

księgowości, może zapisałeś się na kurs dla księgowych gdzie zdobywasz

praktyczną wiedzę bazując na znanym programie księgowym, co wiernie

oddaje rzeczywistą pracę? Albo zapisałeś się na biuletyn serwisu

księgowego i podejmujesz intensywne samokształcenie w tym kierunku?

Możliwości masz wiele – zastanów się nad nimi i wypełnij poniższą

tabelkę.

Minus Jego pozytywna

strona

Podjęte działania w celu

zminimalizowania jego wpływu

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

Jeśli Ty sam nie będziesz przekonany o tym, że Twoje minusy są

rekompensowane przez plusy, to kto ma być? Zostałeś zaproszony na

rozmowę, więc ktoś już dostrzegł w Tobie potencjał i uznał, że masz duże

szanse poradzić sobie w tej pracy. Teraz tylko czeka, aż rozwiejesz jego

ostatnie wątpliwości, które być może się pojawiły. Wykorzystaj tą szansę i

bądź dobrze przygotowany do odpowiedzi na niewygodne pytania.

Następnym elementem analizy życiorysu jest Twoje dotychczasowe

doświadczenie, zawodowe i pozazawodowe oraz to jak możesz

wykorzystać je na nowym stanowisku. Dokonanie takiego podsumowania

jest istotne zwłaszcza wtedy, gdy zmieniasz charakter pracy, ale

oczywiście nie tylko wtedy. Zwracam uwagę na tę szczególną sytuację

zawodową, gdyż wymaga ona większego wysiłku włożonego w

przekonanie pracodawcy, że skorzysta na tym, co robiłeś do tej pory. Ale

wykonanie poniższego ćwiczenia jest ważne na etapie przygotowywania

do każdej rozmowy rekrutacyjnej.

Ćwiczenie nr 4 – Dokonaj analizy umiejętności zawodowych

Wypisz umiejętności, których nauczyłeś się na poprzednich stanowiskach,

a które możesz wykorzystać w pracy, o jaką się starasz.

1. …………………………………………………………......………….......

2. ………………………………………………………...…………………...

3. .....................................................................................................

4. ……………………………………………………………………………..

5. ……………………………………………………………………………..

6. ………………………………………………………………...…………...

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

Takie przestawienie swojego doświadczenia jest istotne z dwóch

powodów. Po pierwsze - masz większą szansę przekonać do siebie

pracodawcę. Po drugie – zaprezentujesz się jako kandydat, który podjął

przemyślaną decyzję co do aplikowania na to stanowisko. Kandydat, który

ma wysoką samoświadomość i nie zmienia sobie pracy, ot tak bez

zastanowienia, tylko dokonał analizy swoich mocnych stron, umiejętności

i doświadczenia pod kątem nowego stanowiska. Kandydaci nie mający

doświadczenia zawodowego często nie doceniają osiągnięć które mają, a

które nie są związane bezpośrednio z wykonywanym zawodem.

Spis zasobów, jakimi dysponujesz powinien dotyczyć nie tylko pracy

zawodowej, ale także aktywności pozazawodowej. Jeśli masz jakieś

zainteresowania powiązane z pracą lub pokazujące cechy charakteru

pożądane na danym stanowisku, warto je ujawnić. One też przekonują

pracodawcę, że jesteś odpowiednim kandydatem na to stanowisko.

Przykłady można by mnożyć – udział w akcjach wolontariatu, pełnienie

roli starosty na studiach, organizowanie zbiórki dla domu dziecka,

członkostwo w różnych organizacjach społecznych (uwaga z politycznymi

– jest to zawsze ryzykowny grunt!). Przedstawiasz się wówczas jako osoba

aktywna, zaangażowana, która chętnie podejmuje działania, a przy okazji

tych aktywności uczysz się różnych umiejętności, które możesz

wykorzystać w pracy, np. zjednywania sobie ludzi, przedsiębiorczości,

cierpliwości, organizowania różnych przedsięwzięć.

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

Jak widzisz, w aktywności nie związanej z pracą, także przejawia się

poszukiwane przez rekrutujących doświadczenie i nabywanie różnych

umiejętności, przydatnych potem w życiu zawodowym.

Ćwiczenie nr 5 – Dokonaj analizy umiejętności pozazawodowych

Wypisz umiejętności, których nauczyłeś się w różnych miejscach nie

związanych z pracą, a które możesz wykorzystać w pracy, o jaką się

starasz.

1. ……………………………………………………………………….......

2. ……………………………………....…………………………………...

3. ...................................................................................................

4. ………………………………………...…………………………………..

5. ……………………………………………………………………………..

6. ………………………………...…………………………………………...

7. …………………………………...………………………………………...

Kolejnym etapem pracy z życiorysem jest wykonanie spisu cech

charakteru, które są użyteczne na danym stanowisku pracy. Pożądane

cechy charakteru często wymienione są wprost w ogłoszeniu o pracę, ale

nie zawsze. Jeśli ich nie ma, spróbuj wyobrazić sobie jakie cechy

osobowości sprzyjają dobrej pracy w tym zawodzie.

Nie jest to takie trudne, jak może Ci się wydawać na początku. Łatwo, na

przykład, możesz wyliczyć 5 cech, których oczekujesz od osoby

obsługującej klientów na infolinii, prawda? W taki sposób możesz opisać

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

tak naprawdę każde stanowisko pracy. Zrób to teraz dla stanowiska

pracy, na które aplikujesz.

Ćwiczenie nr 6 – Zbuduj listę pożądanych cech charakteru

Korzystając z opisu stanowiska pracy zamieszczonego w ogłoszeniu o

pracę, zrób listę cech charakteru idealnego kandydata na to stanowisko.

Bądź w tym ćwiczeniu uczciwy wobec siebie i wypisz też te cechy, których

nie posiadasz. Rekrutujący na pewno ich nie pominie.

1. …………………………………….........…………………………….......

2. …………………………………………..………………………………...

3. .....................................................................................................

4. ……………………………………………………………………………..

5. ……………………………………………………………………………..

6. ……………………………………………...……………………………...

7. ………………………………………………...…………………………...

Gdy masz już gotową listą, zrób audyt własnych cech charakteru, które

mogą sprzyjać pracy na tym stanowisku.

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

Ćwiczenie nr 7 – Zbuduj listę swoich cech charakteru

Stwórz listę swoich cech charakteru, które mogą okazać się przydatne

danym stanowisku pracy. Zadaj sobie pytania: Co przemawia za tym, że

sprawdzę się w tej roli? Kim jestem? Jakie są moje atuty jako pracownika?

1. ………………………………...…………………………………………...

2. .....................................................................................................

3. ……………………………………………………………………………..

4. ……………………………………………………………………………..

5. …………………………………...………………………………………...

Mam nadzieję, że cechy które rozpoznałeś u siebie będą choć w części

pokrywać się z tym oczekiwanymi przez pracodawcę. Jeśli nie, daj sobie

spokój z tą pracą. Nawet jeśli ją dostaniesz, będziesz w niej nieszczęśliwy.

Jeśli aplikując na dane stanowisko podejmujesz kontrowersyjną z

obiektywnego punktu widzenia decyzję, jak na przykład zmiana pracy z

dużej firmy na małą, z kierowniczego stanowiska na szeregowe, bądź

czujny. Przyszły pracodawca nie zapomni na pewno zapytać Cię o

motywy tej decyzji, o to czy zdajesz sobie sprawę ze zmiany jaka Cię

czeka. Będziesz musiał przekonać go, że jest to przemyślany wybór i

dostrzegasz plusy tej zmiany.

Oczywiście Ty i ja wiemy, że powody takiej zmiany bywają różne, czasem

też leżą poza zasięgiem Twojego wpływu i zostały wymuszone. Może

jesteś na przykład w okresie wypowiedzenia i nie chcesz tego ujawniać,

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

więc chwilowo nie możesz pozwolić sobie na przebieranie w ofertach.

Zapewniam Cię, że nie jest to odpowiedź, którą pracodawca chciałby

usłyszeć. Nikt nie chce przyjmować do swojej firmy pracowników, którzy

przyszli tam bo nie mieli innego wyjścia.

Dlatego zachęcam Cię - jeśli taka sytuacja jest Twoim udziałem - abyś już

teraz zaprzągł swój kreatywny umysł do pracy i wymyślił akceptowalne

dla pracodawcy powody chęci zmiany obiektywnie lepszej pracy na

obiektywnie gorszą. Pamiętaj – człowiek sukcesu nawet na cmentarzu

widzi same plusy☺.

Ćwiczenie nr 8 – Zmień negatyw w pozytyw

Dokonaj analizy stanowiska pracy, na które aplikujesz i swojego życiorysu.

Czy jest coś, sprawia, że nowe stanowisko pracy jest gorsze od Twojego

obecnego? Jeśli tak, to wypisz minimum 3 rozsądne argumenty, które

przekonają rekrutującego, że nowa praca jest dla Ciebie atrakcyjna

pomimo tych niekorzystnych zmian.

1. ……………………………………...……………………………………...

2. ...........................................................................................................

3. ……………………………………………………………………………..

Krok 3. Zbierz informacje o firmie

Ten krok zawiera w sobie dwa etapy – proces zbierania informacji

formalnych i nieformalnych. Informacje formalne zbierasz, a mówiąc

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

wprost uczysz się ich na pamięć po to, by na rozmowie zaprezentować

znajomość firmy. Informacje nieformalne natomiast pomagają poznać

klimat organizacji, środowisko pracy, które panuje w firmie z pierwszej

ręki, czyli od jej pracowników.

Ćwiczenie nr 9 - Poszukaj formalnych informacji o firmie

Wejdź na oficjalną stronę WWW firmy, do której aplikujesz i znajdź

odpowiedzi na poniższe pytania:

Kiedy powstała firma?

Jakie produkty lub usługi oferuje?

Jaką ma misję, wizję, wartości (jeśli ma)?

Gdzie ma swoją siedzibę?

W ilu krajach jest obecna?

Ilu zatrudnia pracowników?

Kto należy do grona jej klientów?

Czy firma podejmuje działania z zakresu społecznej odpowiedzialności

biznesu? Jeśli tak, to na czym polega ta działalność?

Jakie informacje na tej stronie szczególnie Cię zainteresowały i dlaczego?

Wiele firm chwali się na swoich stronach osiągnięciami w zakresie

społecznej odpowiedzialności biznesu. Jest to modny ostatnio temat,

związany z prowadzeniem akcji charytatywnych, ochroną środowiska,

organizowaniem inicjatyw lokalnych wspierającym określone grupy

społeczne. Firmy traktują taką aktywność prestiżowo, często w akcjach

uczestniczą sami pracownicy, warto więc na rozmowie o tym wspomnieć,

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

by pokazać że zauważasz i doceniasz inicjatywy, które robią z myślą o

innych.

Przeglądając stronę firmową wybierz sobie taką informację, która Cię

naprawdę interesuje. Przyda Ci się ta wiedza po to, by wykazać

autentyczne zainteresowanie firmą i jeszcze bardziej uwiarygodnić swoją

motywację do podjęcia pracy. Może podczas rozmowy nie być czasu by

nią zabłysnąć, ale warto być przygotowanym na taką okoliczność. Tak jak

my sami lubimy słuchać komplementów na swój temat, tak samo

pracownicy firm lubią słuchać komplementów na temat firmy, w których

pracują, dlatego trudno tutaj przesadzić.

Zdobywając informacje nieformalne możesz korzystać z reklamy

szeptanej , poszukać informacji na grupach czy forach dyskusyjnych, a

także blogach. Wystarczy wpisać w wyszukiwarkę nazwę firmy i hasło „jak

się pracuje” i można znaleźć strony, gdzie temat pracy w firmie X jest

poruszany.

Zalecam jednak czytanie takich postów z dużym dystansem. Zwróć uwagę

na to, że tych niezadowolonych, bez względu na temat, jest zawsze

więcej. Ci zadowoleni z pracy czy z życia generalnie, nie wylewają swoich

żalów w internecie, tylko po prostu żyją. Zauważ, że szczęśliwi ludzie nie

mają potrzeby wypisywania na forach jak im się świetnie pracuje. Z reguły

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

robią to ci, którzy czują się pokrzywdzeni (słusznie bądź nie) bądź

niedocenieni.

Niektórzy pracownicy, w ramach zemsty, postawili sobie za cel

„nakręcenie” czarnego PR-u wokół firmy, są więc aktywni w wielu

miejscach w sieci. Tak jak wirus komputerowy zaraża w szybkim tempie

tysiące komputerów, tak niepochlebna wiadomość o firmie rozchodzi się

z prędkością światła po internautach i jest przekazywana z komputera na

komputer.

Ta historia przypomina mi pewien humorystyczny tekst w formie bloga o

pracy w jednej z koreańskich firm produkujących sprzęt AGD, który krążył

w sieci kilka lat temu. Nie pamiętam, czy padła tam wprost nazwa firmy,

czy była ona zbyt oczywista do wydedukowania, w każdym razie z tekstu

zapamiętałam jedną tylko informację - aby nigdy nie aplikować do tego

pracodawcy.

Ten przykład obrazuje pole rażenia współczesnych metod „czarnego” PR.

Nie znałam osobiście autora zwierzeń, nie był mi znany nawet z

opowiadań, nie mógł być więc dla mnie żadnym autorytetem. A jednak

zainfekował mój sposób myślenia o tej firmie. Ile osób przeczytało jego

maila? Znając potęgę poczty internetowej minimum kilka tysięcy – tekst

był napisany ze swadą i dobrze się go czytało. Jeśli celem autora było

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

stworzenie negatywnej atmosfery wokół firmy, to na pewno mu się to

udało.

Więcej jednak w sieci tekstów z obraźliwymi niż humorystycznymi

komentarzami. Czytając je powinieneś kierować się zdrowym rozsądkiem i

sam w swojej głowie rozstrzygnąć na ile opinie tam przedstawione

przekonują Cię lub zniechęcają do podjęcia decyzji o pracy w danej

firmie.

Ćwiczenie nr 10 - Poszukaj nieformalnych informacji o firmie

Wykorzystując źródła opisane powyżej, zbierz nieformalne informacje o

firmie, w której chcesz zacząć pracować. Zapisz swoje uwagi.

………………………………………………..…………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………

Krok 4. Zbierz informacje o rekrutującym

Jeśli znasz z imienia i nazwiska osobę, z którą odbędziesz mieć nterview

(a powinieneś znać), warto zasięgnąć o niej informacji w Internecie.

Będziesz wtedy wiedział w jakim jest wieku, jakie ma doświadczenie,

gdzie się uczyła, skąd pochodzi. Łatwiej nawiążesz z nią kontakt, gdy

poznasz ją nieco przed rozmową. Może odkryjesz, że macie wspólne

hobby albo wspólnych znajomych? Twoim celem powinno być

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

znalezienie informacji, które pomogą Ci nawiązać kontakt z rekrutującym

podczas rozmowy o pracę.

Ćwiczenie nr 11 - Poszukaj informacji o rekrutującym

Sprawdź obecność w sieci osoby, z którą masz odbyć rozmowę o pracę.

Wykorzystaj do tego portale społecznościowe, typu Nasza Klasa czy

FaceBook, a z biznesowych Goldenline czy LinkedIn. Zwłaszcza na tych

dwóch ostatnich jest zarejestrowanych wielu profesjonalistów i można

przeglądać ich profile bez ograniczeń. Zapisz istotne informacje, które

udało Ci się odnaleźć o rekrutującym.

…………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………

Jaki wątek w rozmowę możesz wprowadzić, aby nawiązać z nią dobry

kontakt?

…………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………...

Ważna uwaga – nie przesadzaj jednak z afiszowaniem się ile wiesz o

swoim rozmówcy, a tym bardziej nie zapraszaj go do swoich kontaktów

przed rozmową. Może poczuć się inwigilowany, a nie jest to odczucie

miłe i może przysporzyć Ci problemów. Na rozmowie też zachowaj

dyskrecję. To, ile o nim wiesz, jest Twoją tajną bronią a nie powodem do

popisywania się, chyba że wyczujesz iż jest na taką rozmowę otwarty.

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

Krok 5. Przećwicz rozmowę z zaufaną osobą

Jeśli nie masz jeszcze doświadczenia w uczestniczeniu w rozmowach

kwalifikacyjnych, albo z jakiś powodów nie czujesz się w nich pewnie,

odegraj scenkę rozmowy o pracę z zaufaną osobą. Może Ci się to w

pierwszej chwili wydawać głupie, ale zapewniam Cię, że warto spróbować.

Doświadczenie, które wyniesiesz z tego ćwiczenia jest bezcenne.

Ćwiczenie nr 12 – Odegraj scenę rozmowy o pracę

1. Zrób listę minimum 10 pytań, których możesz się spodziewać.

1 …………………………………………………………………………………..

2 …………………………………………………………………………………..

3 …………………………………………………………………………………..

4 …………………………………………………………………………………..

5 …………………………………………………………………………………

6 …………………………………………………………………………………..

7 …………………………………………………………………………………..

8 …………………………………………………………………………………..

9 …………………………………………………………………………………..

10 …………………………………………………………………………………

2. Poproś zaufaną osobę, by Ci je po kolei zadawała, a Ty odpowiadaj na

nie tak jak odpowiedziałbyś na rozmowie. Jeśli chcesz, możesz nagrywać

tą rozmowę.

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

3. Poproś osobę odgrywającą rolę rekrutującego, by powiedziała Ci o

swoich odczuciach względem Ciebie jako kandydata.

4. Korzystając z informacji zwrotnej od osoby grającej rolę rekrutującego,

odpowiedz szczerze na następujące pytania :

1. Czy jako kandydat nawiązałeś dobry kontakt z rekrutującym?

2. Czy panowałeś nad nerwowymi ruchami?

3. Jak przebiegała komunikacja niewerbalna? (kontakt wzrokowy,

postawa, gestykulacja, uścisk ręki, ton głosu, itp.)

4. Jakie było tempo Twoich odpowiedzi?

5. Czy nie byłeś zbyt małomówny lub przeciwnie – nadmiernie gadatliwy?

6. Czy byłeś konsekwentny w swoich odpowiedziach?

7. Czy mówiłeś zrozumiałym językiem?

8. Czy byłeś konkretny w swoich odpowiedziach?

9. Na które pytania odpowiedziałbyś teraz inaczej?

10. Czy zachowałeś pozytywną postawę przez cały czas rozmowy?

Jeśli chcesz wiedzieć więcej na temat czynników odgrywających istotną

rolę przy ocenie kandydata na rozmowie rekrutacyjnej, przeczytaj

Rozdział V.

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

Krok 6. Pozbądź się stresu

O doraźnych sposobach radzenia sobie ze stresem tuż przed rozmową

piszę w Rozdziale V w pkt 22. Tutaj zachęcam Cię, abyś zapobiegał

stresowi już na etapie przygotowania do rozmowy. Będąc dobrze

przygotowanym, możesz zminimalizować jego oddziaływanie lub wręcz

go wyeliminować.

Ćwiczenie nr 13 – Zwalcz stres

1. Zrób listę swoich zasobów - pomyśl, co pomagało Ci opanować stres w

innych sytuacjach, na przykład przed egzaminami. Niektórzy przed

ważnym wydarzeniem idą poprzedniego dnia wcześnie spać, inni starają

się być intensywnie zajęci by zająć myśli czymś innym. Co działa w Twoim

przypadku? Jakie metody opanowania stresu wypracowałeś do tej pory?

………………………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………….

Oprócz wypracowania własnych, unikalnych sposobów na stres, które

działają w Twoim przypadku, chcę zaproponować Ci ćwiczenie, którego

wykonanie zagwarantuje Ci spokój podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Wykonaj je teraz.

1. Wstań i wyobraź sobie, że przed Tobą rozciąga się Twoja linia czasu.

Zaznacz symbolicznie miejsce (np. przez położenie tam długopisu czy

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

jakiegokolwiek przedmiotu, który masz pod ręką), w którym jest dzień

Twojej rozmowy o pracę.

2. Zacznij iść wolno w kierunku tego wydarzenia, skupiając myśli na

swoim potencjale – wiedzy, umiejętnościach, ludziach, którzy stanowią

Twój atut i będą Cię wspierać podczas rozmowy o pracę. To są Twoje

zasoby i na nich skupiaj całą swoją uwagę zbliżając się do tego miejsca w

przestrzeni, w którym będzie miała miejsce Twoja rozmowa o pracę.

3. Kiedy jesteś jeden krok od tego wydarzenia zatrzymaj się na chwilę,

wzmocnij w sobie poczucie mocy, które masz w sobie w związku z

posiadaniem takich zasobów i wejdź na to miejsce.

4. Idź dalej. Pierwszy krok i jesteś teraz 5 minut po rozmowie, drugi krok i

jesteś godzinę po, trzeci krok - dzień po, czwarty - tydzień po, piąty -

miesiąc po.... Zauważ, jak dobrze teraz się czujesz i jakie przyjemne

uczucia zastąpiły wcześniejszy stres.

5. Zejdź teraz z linii czasu i wróć do miejsca, z którego zaczynałeś swoją

podróż w czasie. Spójrz na swoją przyszłość i zauważ, co zmieniło się w

Twoim postrzeganiu przyszłej rozmowy o pracę.

6. Zrób to ćwiczenie tyle razy ile potrzebujesz, aby spoglądać w

przyszłość ze spokojem i optymizmem.

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

Rozdział V: 40 niezmiennych zasad kandydata sukcesu

1. Ubierz się profesjonalnie

Stara prawda „ jak cię widzą, tak cię piszą” nie straciła nic na swojej

aktualności. Choć możesz spierać się ze mną, czy to ma sens, czy nie ma,

czy rzeczywiście szata zdobi człowieka, czy nie - niezaprzeczalnym faktem

pozostaje, iż oceniamy ludzi po wyglądzie. Twój strój wpływa na

wrażenie, jakie wywierasz na rozmówcy w zakresie zaufania,

wiarygodności, sympatii i atrakcyjności interpersonalnej.

Jak się ubrać na rozmowę kwalifikacyjną? Profesjonalnie, a to zależy od

stanowiska, o jakie się ubiegasz. Ubiór powinien być do niego adekwatny.

Trochę dziwnie wyglądałby kierowca tira na rozmowie rekrutacyjnej w

garniturze. Są firmy, w których nawet informatyk ubrany w garnitur

wyglądałby nieprofesjonalnie. I odwrotnie – są inne firmy, w których

panuje formalna kultura organizacyjna i podobnie formalny strój jest mile

widziany.

Jeśli nie wiesz jakie zasady dotyczące stroju panują w firmie do której

aplikujesz, lepiej ubierz się bardzo dobrze niż niedbale. Może się zdarzyć,

że na rozmowie rekrutacyjnej będziesz ubrany bardziej elegancko niż

codziennie będziesz przychodził do pracy, ale nie przejmuj się tym.

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

Co określenie „elegancki strój” oznacza w praktyce?

Dla kobiet dobrym strojem jest kostium, spodnium lub czarne eleganckie

spodnie w połączeniu z bluzką z kołnierzykiem i marynarką. Mężczyźni

zawsze dobrze będą wyglądać w ciemnym garniturze, eleganckiej koszuli

(obowiązkowo wyprasowanej) i krawacie.

Niech nigdy nie przyjdzie Ci do głowy przyjść na rozmowę rekrutacyjną w

dżinsach, z gołym pępkiem, odsłoniętym tatuażem na pół pleców albo w

krótkich spodenkach, klapkach czy butach do wędrówek po górach.

Chyba że starasz się o pracę na stanowisku, na którym taki rodzaj stroju

uważany jest za profesjonalny (czyli np. do obsługi klientów solarium albo

do sklepu sportowego).

2. Bądź 10 minut przed czasem

Zadbaj o to, by przyjechać 10-15 minut przed czasem. Jeśli możesz,

sprawdź dzień przed rozmową trasę dojazdu, abyś nie musiał być

zaskoczony długością korków, ilością przystanków autobusowych czy

zakazem skrętu w lewo. Dla własnego komfortu określ dokładnie, ile

czasu zajmie Ci dotarcie na miejsce, aby zdążyć na czas. Jeśli nie możesz

wcześniej przećwiczyć trasy, sprawdź przynajmniej w Internecie jej

dokładny przebieg i szacunkowy czas podróży.

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

Gdy już przydarzy Ci się ta nieprzyjemna sytuacja, że jesteś w drodze i już

wiesz, że nie zdążysz na czas, zadzwoń do osoby, z którą masz odbyć

rozmowę z informacją o spóźnieniu. Wykonaj ten telefon, nawet jeśli

miałoby to być spóźnienie tylko 5-minutowe. Warto to zrobić, aby w tak

trudnej sytuacji uratować swój wizerunek. Masz wówczas szansę, nawet

przy tym nieszczęśliwym zbiegu okoliczności, przedstawić się jako osoba

odpowiedzialna i szanująca czas innych.

Jeśli wszystko idzie zgodnie z planem i uda Ci się przybyć przed czasem,

spędź czas oczekiwania na zaproszenie na rozmowę z korzyścią dla siebie.

W miejscu, w którym przyjdzie Ci czekać – zwykle jest to recepcja firmy –

masz kilka zadań do odrobienia, więc nie powinieneś się nudzić. Na

wszelki wypadek weź ze sobą do czytania książkę lub poważnie

wyglądające czasopismo – nie tylko zajmiesz czymś myśli, ale też dobrze

się sprzedasz. Książka czy gazeta to także Twoja wizytówka, więc dokonaj

dobrego wyboru.

Często w miejscu dla gości są różne biuletyny czy gazetki firmowe.

Zapoznaj się z nimi choćby po to, by dowiedzieć się co się dzieje w firmie

od środka. Zawsze możesz potem wykorzystać taką informację na

rozmowie rekrutacyjnej – masz już wtedy plus, że przeczytałeś,

interesujesz się firmą, jesteś na bieżąco.

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

Jeśli będzie temu sprzyjała sytuacja, nawiąż kontakt z recepcjonistką.

Różnie w firmach bywa – czasem Panie na recepcji są tak zajęte, że próba

kontaktu z nimi spala na panewce. Czasem natomiast, w nawale nudnej i

monotonnej pracy, z radością przyjmują fakt, że ktoś w ogóle je zauważa.

Jeśli trafisz na taką osobę masz dużo szczęścia - możesz z nią

niezobowiązująco porozmawiać, a przy okazji czegoś się dowiedzieć.

Nie próbuj nachalnie wypytywać o sprawy firmowe, bo takie zachowanie

nie będzie dobrze odebrane. Jeśli zamiast tego nawiążesz zwykłą,

przyjacielską rozmowę masz szansę dowiedzieć się więcej, a może Ci się

ta informacja później przydać.

Czekając na wejście na rozmowę obserwuj także pracowników - jak się do

siebie zwracają, czy chodzą przytłoczeni czy uśmiechnięci, czy są dla

siebie mili? Po tym poznasz, jaka atmosfera panuje w firmie i upewnisz

się, czy chcesz tam pracować.

3. Emanuj entuzjazmem

Oto kolejna zasada, której przestrzeganie zbliży Cię do sukcesu. Nawet

jeśli jest to Twoja dziesiąta rozmowa kwalifikacyjna w tym miesiącu i

jesteś wściekły na swoje życie, sytuację gospodarczą, Polskę i cały świat –

nie okazuj tego. Malkontenci, obrażeni, narzekający są niemile widziani w

każdej firmie. Rekrutujący mają wręcz uczulenie na takie osoby. Nikt nie

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

chce mieć zgniłego jabłka w koszu pełnym pięknych owoców, bo wiesz

już, co się z nimi za chwilę stanie.

Jeśli odbyłeś już wiele rozmów o pracę, które nie przyniosły Ci sukcesu,

szczerze odpowiedz sobie na pytanie, czy przypadkiem Ty nie jesteś jedną

z osób, cierpiących na narzekanie. Nawet gdy zaliczyłeś już kilkanaście

porażek na rozmowach rekrutacyjnych i nie ma w Tobie żadnego

entuzjazmu przed tym spotkaniem - to wzbudź go sobie. Możesz

stosować afirmacje, wizualizacje, słuchać muzyki relaksacyjnej, zastosować

trening autogenny Schultza, opowiadać kawały – rób co chcesz, ale

wzbudź w sobie entuzjazm!

Pozytywna energia, którą roztaczają wokół siebie niektórzy kandydaci

czyni cuda. Patrzysz wtedy na takiego człowieka i myślisz o tym jak

dobrze byłoby mieć taką pogodną osobę w swoim zespole. Pesymizm i

pogoda ducha rozmnażają się przez pączkowanie.

Niech entuzjazm będzie widoczny w Twojej postawie – w sposobie w jaki

mówisz, chodzisz, siedzisz. Jeśli nie wierzysz w to co piszę, zachęcam Cię

do przeprowadzenia prostego eksperymentu. Zgarb się teraz na krześle,

zwieś głowę, skul ramiona. Jak się czujesz w tej pozycji? Czy jesteś już

wystarczająco zdołowany?

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

A teraz wstań, wyprostuj się, podnieś wysoko głowę, uśmiechnij się,

wypnij pierś do przodu i przejdź się po pokoju zdecydowanym krokiem.

Spróbuj teraz, przy takiej postawie, mieć depresję!

Jak mogłeś przekonać się na własnej skórze – postawa ciała i postawa

umysłu są nierozłączne i oddziałują na siebie nawzajem. Nie tylko kulisz

się i zamykasz w sobie, bo jesteś przybity, ale także możesz modelować

swoje samopoczucie przyjmując odpowiednią postawę ciała. Wzrasta

wówczas Twój poziom energii w ciele i od razu czujesz się lepiej.

Przećwicz to teraz, a potem przed rozmową kwalifikacyjną.

4. Bądź miły dla każdej osoby spotkanej w firmie

Bądź miły dla każdego, kogo spotkasz w firmie, a zwłaszcza dla

recepcjonistki. Może być Ci pomocna, o czym pisałam w pkt. 2.

Z uwagą traktuj też osoby, które oprowadzają Cię po firmie. W wielu z

nich stosuje się taką rundkę jako jeden z elementów procesu rekrutacji.

Pracownicy oprowadzając kandydata po firmie opowiadają o niej,

odpowiadają na pytania, jednocześnie obserwując zachowanie kandydata

w nieformalnych kontaktach. Pracownik, będący gospodarzem takiej

rundki zadaje sobie potem pytanie - czy ja chciałbym/chciałabym

pracować z taką osobą w zespole? I przekazuje feedback komisji

rekrutacyjnej na temat danej osoby. Może być to dla Ciebie szokującą

wiadomością, ale często taki głos jest decydujący w kwestii przyjęcia

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

kandydata do pracy. Jest on istotny zwłaszcza wtedy, gdy w samej komisji

rekrutacyjnej nie ma zgodności co do oceny kandydata, ktoś jest

przekonany bardziej, ktoś mniej i wtedy głos pracownika przeważa szalę

na którąś ze stron.

Nie ignoruj więc nigdy kontaktu z przedstawicielem firmy, nawet jeśli ma

on miejsce poza formalną rozmową o pracę. Warto być miłym dla

pracowników i wykorzystać czas rundki po firmie na zadawanie pytań

świadczących o tym, że interesujesz się poważnie tą firmą i pracą, jaką

będziesz miał tu do wykonania. Nie ma nic gorszego niż kandydaci,

którzy odetchnąwszy z ulgą po wyjściu z oficjalnej rozmowy myślą tylko o

tym, by jak najszybciej wyrwać się z „jaskini lwa” i nie są zainteresowani

nawiązaniem kontaktu z rozmówcą.

5. Przynieś na rozmowę swoje CV

Kandydaci zakładają, że rekrutujący zapoznali się z ich życiorysem i

najczęściej tak jest. Może jednak zdarzyć się sytuacja, że do komisji

dołączyła w ostatniej chwili druga czy trzecia osoba, dla której nie ma

dodatkowego egzemplarza Twojego CV. Jeśli będziesz przygotowany na

taką okoliczność, zyskasz jej sympatię od samego początku. Gdy masz

swoje CV przed oczami, także i Tobie łatwiej jest odpowiadać na pytania

czy opowiedzieć o swoim doświadczeniu czy wykształceniu.

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

Nie popełniaj mojego błędu i nie zaczynaj swojej odpowiedzi od słów

„tak jak jest to napisane w moim życiorysie...”. Będąc na jednej z moich

pierwszych rozmów o pracę byłam zaskoczona faktem, iż rekrutujący

zadaje mi takie pytania, jakby nie czytał mojego życiorysu. I pozwoliłam

sobie na ten kąśliwy komentarz. Pracy, oczywiście, nie dostałam. Nikt nie

lubi być pouczany.

Statystyki mówią, że na przeczytanie każdego życiorysu osoba rekrutująca

poświęca 20 sekund. Niekiedy nie jest to nawet tyle. Rekrutujący też

człowiek – jeśli jesteś dziesiątą osobą tego dnia, z która prowadzi wywiad

rekrutacyjny, nie licz na to, że szczegółowo przestudiował i wyuczył się na

pamięć Twojego życiorysu. Wielce prawdopodobny jest scenariusz, że

spojrzał na niego 5 minut przed Twoim wejściem i nie zapamiętał

wszystkich przedstawionych w nim informacji. Pozostawisz po sobie

lepsze wrażenie, jeśli nie będziesz mu tego wytykać.

6. Miej przy sobie zestaw do notowania

Zabierz ze sobą długopis i notatnik gdyby się okazało, że będzie Ci

potrzebny do zanotowania ważnych informacji. Wchodząc na rozmowę

nie rozkładaj się jednak od razu z otwartym zeszytem, gotowy do

notowania. Spróbuj sobie wyobrazić taki obrazek – przyszedł kandydat na

rozmowę o pracę i zasiada do pisania. Nie przyszedłeś robić wywiadu z

rekrutującym. Najważniejsze informacje zwykle podawane są na końcu,

więc na pewno zdążysz przygotować się do pisania.

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

7. Poczekaj na zaproszenie aby usiąść

Poczekanie na wskazanie miejsca sprawi, że przestaniesz mieć problem

gdzie masz usiąść. Jeśli wyprzedzisz zaproszenie, może się zdarzyć, że

nieopatrznie usiądziesz na miejscu rekrutującego, albo niezręcznie

zajmiesz pozycję z dala od niego, co stworzy pomiędzy Wami

niepotrzebny dystans. Zostaniesz wtedy poproszony o zmianę miejsca.

Przez takie zachowanie możesz też być postrzegany jako osoba działająca

impulsywnie i pochopnie, podobnie jak w tej anegdocie o rozmowach

kwalifikacyjnych przeprowadzanych podczas lunchu. Źle są oceniani

kandydaci, którzy przyprawiają potrawy jeszcze przed ich spróbowaniem.

Takie zachowanie ujawnia tendencję do podejmowania ryzykownych

działań, z pominięciem etapu dokładnej oceny sytuacji.

8. Przyjmij propozycję gorącego czy zimnego napoju

Bądź otwarty i przyjmij propozycję napicia się kawy, herbaty czy zimnych

napojów, chyba że widzisz, że stanowi to problem. Często w firmach,

gdzie jest open space (otwarta przestrzeń zamiast podziału na pokoje

biurowe) rozmowy rekrutacyjne odbywają się w salach konferencyjnych,

co oznacza, że osoba rekrutująca ma 50 metrów do najbliższej kuchni.

Nie twierdzę, że tak jest zawsze, ale jeśli usłyszysz zawahanie w głosie

pytającego, może to oznaczać dla niego dodatkowy problem ze

zrealizowaniem tego zamówienia. Lepszym wyjściem wtedy dla Ciebie

będzie, jeśli zrezygnujesz z robienia ambarasu wokół Twojej kawy.

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

Jeśli natomiast widzisz, że rozmówca jest przygotowany na taką

okoliczność (termos z kawą, napoje pod ręką), nie ma powodu abyś był

specjalnie skromny - wręcz przeciwnie. Przyjęciem propozycji zyskasz

sobie dodatkowe punkty. Będziesz postrzegany jako osoba otwarta,

odważna, kontaktowa, nie mająca stresu związanego z rozmową o pracę.

Nawet jeśli nie jest to do końca prawdą, nic nie stoi na przeszkodzie abyś

sprawiał takie wrażenie.

9. Panuj nad mową ciała

Panuj nad mową ciała czyli kontroluj swoje ruchy. Nie huśtaj się na krześle

ani nie rozkładaj się na nim jak na sofie w pokoju gościnnym, bo taka

swoboda jest źle postrzegana. Jeśli przesadzasz w drugą stronę i siadasz

na brzegu krzesła sprawiasz wrażenie osoby nieśmiałej, która chciałabym

stąd jak najszybciej uciec, a chyba nie takie wspomnienie chcesz

pozostawić po sobie? Staraj się nie krzyżować rąk ani nóg, bo taka

postawa jest uważana za zamkniętą i nie sprzyja nawiązaniu dobrego

kontaktu.

Utrzymuj kontakt wzrokowy z drugą stroną i zadbaj o to, by był on

naturalny. Nigdy nie jest tak, że podczas naturalnej rozmowy ludzie nie

odrywają od siebie oczu. Taka sytuacja jest sztuczna i nazywana jest

zabawą w wilka (czyli kto dłużej wytrzyma patrzenie w oczy), ale rozmowa

rekrutacyjna nie jest dobrym momentem na jej przeprowadzenie. Sam

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

wyczujesz, kiedy odwrócenie wzroku stanie się naturalną potrzebą. Jeśli

masz jakiekolwiek wątpliwości co komfortowej długości utrzymywania

kontaktu wzrokowego, przećwicz to teraz z bliską osobą.

Gdy rekrutują Cię dwie osoby, odpowiadając na pytanie jednej, co pewien

czas przenoś wzrok także na drugą, aby dać jej odczuć, że do niej także

się zwracasz. Tym samym nie pomyśli, że ją ignorujesz.

Drugim problem związanym z kontaktem wzrokowym jest jego unikanie,

Jest to zwykle przejawem nieśmiałości i niskiego poczucia własnej

wartości. Wzbudza także wątpliwości co do uczciwości tego co mówisz.

Dlatego unikaj unikania kontaktu wzrokowego☺

Oszczędnie korzystaj podczas rozmowy z gestykulacji. Umiejętnie

zastosowane gesty podkreślają słowa, ale jak z każdym środkiem wyrazu

łatwo można przesadzić, jeśli nie będą współgrać z tym co mówisz, albo

gdy będą przerysowane. Jeśli nie gestykulujesz na co dzień, możesz

wyglądać nienaturalnie i lepiej z tego zabiegu zrezygnuj.

10. Nawiąż dobry kontakt z rekrutującym

Zwróć uwagę na wysyłane do Ciebie sygnały niewerbalne, takie jak

tempo mówienia, nachylenie ciała, rodzaj gestykulacji, kontakt wzrokowy.

Podążaj za rozmówcą i staraj się być podobny do niego. Nie przesadzaj z

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

tym jednak, jeśli nie masz wprawy, bo może poczuć się przedrzeźniany, a

nie o tak dosłowne naśladownictwo tu chodzi.

11. Bądź przygotowany na trudne pytania

Bądź przygotowany na trudne pytania, zwłaszcza na te, których nie

chciałbyś usłyszeć. Dobrze przygotuj się do rozmowy i nie odkładaj

niewygodnych dla siebie pytań na półkę, licząc na to, że nie padną. Jeśli

ktoś może zapytać o coś wzbudzającego podejrzenia, to na pewno to

zrobi. Chyba że będziesz mieć szczęście i trafisz na rekrutującego, który

przeoczy taka gratkę. Dla własnego spokoju ducha przygotuj sobie

zawczasu dobrą odpowiedź na takie pytanie.

12. Czytaj między wierszami

Czytaj informacje, jakie rekrutujący przekazuje Ci o tej pracy między

wierszami. Po pytaniach, jakie Ci zadaje, poznasz warunki pracy na danym

stanowisku i trudności, jakie możesz napotkać.

Odpowiadaj na pytania, ale także zachęcaj rekrutującego do przekazania

Ci jak najwięcej informacji o stanowisku na początku rozmowy. Im więcej

informacji zdobędziesz na początku, tym łatwiej potem będzie Ci

odpowiadać na jego pytania. Zrób to naturalnie, w trakcie rozmowy. Jeśli,

na przykład zapyta Cię o to, czy studiujesz zaocznie co tydzień, od razu

możesz zapytać, czy na tym stanowisku wymagana jest praca w sobotę.

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

Zawsze możesz potem wykorzystać taką informację, podając swoją

dyspozycyjność jako jeden z atutów.

13. Proś o powtórzenie pytania, jeśli go nie rozumiesz

Jeśli zdarzy się podczas rozmowy, że nie zrozumiesz pytania, poproś o

jego powtórzenie. Lepiej jest dwa razy zapytać niż odpowiedzieć nie na

temat. Czytaj między wierszami – jeśli rekrutujący przerwie Ci, może to

oznaczać, że mówisz nie na temat (albo za dużo).

14. Wysłuchaj pytania do końca, zanim na nie odpowiesz

Zdarzają się kandydaci, którzy odpowiadają na pytanie jeszcze zanim

rekrutujący zdąży je do końca zadać. Zaczynają udzielać odpowiedzi, bo

myślą, że znają to pytanie. Często mają rację, ale czasem się mylą. Nie

powielaj ich błędu. Kiedy wysłuchasz pytania do końca, sam się zdziwisz,

jak często rekrutujący - ci z mniejszym doświadczeniem - zdają pytania,

na końcu których czai się odpowiedź. Tak jak w pytaniu „ Woli Pani

pracować samodzielnie czy w zespole? U nas w firmie kładziemy duży

nacisk na pracę zespołową.” Wykorzystaj więc nadarzające się okazje i

wysłuchaj pytania do końca.

15. Odpowiadaj na pytanie po chwili namysłu

Choć może kusić Cię, by jak piątkowy uczeń wyrwać się od razu do

odpowiedzi, odczekaj pięć sekund. Odpowiadając od razu sprawiasz

wrażenie osoby dobrze przygotowanej do rozmowy, a nie o takie

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

wrażenie tutaj chodzi. Takie zachowanie wprowadza w zakłopotanie

osobę prowadzącą wywiad, gdyż kandydat recytujący odpowiedzi na

wszystkie pytania wzbudza podejrzenia co do szczerości i uczciwości tego

co mówi. Wiadomo wtedy, że przećwiczył odpowiedzi i wie co ma mówić.

Rekrutujący będzie wówczas dążył do zadania pytania, które Cię jednak

zaskoczy. Dla Ciebie oznacza to zwiększenie stopnia trudności i

możliwość dotarcia do punktu, w którym jednak nie będziesz wiedział co

odpowiedzieć.

Zachowanie krótkiej pauzy po wybrzmieniu pytania, stwarza wrażenie

naturalności i jest przyjmowane za szczerą, prawdziwą odpowiedź, której

udzielasz po chwili zastanowienia.

16. Bądź konsekwentny w swoich wypowiedziach

Często te same pytania zadawane są w różnych wariantach, zachowaj

więc czujność i bądź konsekwentny. Jeśli raz już coś powiedziałeś,

powtórz to przy podobnym pytaniu. Na przykład pytania „co Pana

frustruje w obecnej pracy” i „dlaczego chce Pan zmienić prace?” dotyczą

tego samego i można oczekiwać na nie podobnej odpowiedzi, nawet jeśli

jedno z nich pojawi się na początku a drugie na końcu rozmowy.

Nie znaczy to, że nie możesz nic dodać do swojej wypowiedzi

odpowiadając drugi raz na podobne pytanie, raczej zwracam Ci uwagę na

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

to, by obydwie odpowiedzi miały ze sobą związek i abyś konsekwentnie

podążał raz obranym kierunkiem.

17. Przedstaw szczegółowy opis sytuacji

Opowiadając o swoich sukcesach i umiejętnościach operuj szczegółami,

nie ogólnikami. Uczyni to Twoją wypowiedź bardziej wiarygodną.

Schemat Twojej odpowiedzi powinien być następujący: opis sytuacji,

Twoje działanie, wytłumaczenie działania i lekcja, jaką wyciągnąłeś z tej

zdarzenia. Podam Ci przykład dobrze udzielonej odpowiedzi.

Pytanie: Jak zachowuje się Pan w sytuacji gdy sprawy nie idą zgodnie z

Pana oczekiwaniami?

Cel: Poznanie Twojej strategii osiągania celu w zmiennym otoczeniu.

Komentarz: Kiedy pomyślisz o tym pytaniu, sam przyznasz, że każdy

pracodawca chce mieć pracowników, którzy nie wpadają w panikę w

przypadku pojawienia się przeszkód i potrafią nadal działać skutecznie

pomimo nich, dostosowując się do nowej sytuacji. Jak się zapewne

domyślasz, opowiadanie o sytuacji uczenia się do egzaminu (kandydaci

często operują tym przykładem) albo samo powiedzenie „zachowuję

spokój i robię swoje” nie oddaje umiejętności, które rekrutujący

spodziewa się usłyszeć zadając Ci to pytanie.

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

By zaprezentować swoją skuteczność, podaj przykład sytuacji, gdy

napotkałeś przeszkody, w konsekwencji czego musiałeś zmodyfikować

swoje plany. Wymyśliłeś wtedy kilka alternatywnych scenariuszy działania,

zdecydowałeś się kontynuować jeden, przygotowałeś zasoby do jego

realizacji i w konsekwencji otrzymałeś efekt zbliżony lub taki sam do

zamierzonego, umiejętnie panując cały czas nad stresem.

Kluczowym elementem tego doświadczenia jest wyciągnięcie lekcji z tego

co się wydarzyło. Jest to najważniejszy wniosek, który powinien się

znaleźć w każdym pytaniu zawierającym element zagrożenia realizacji

celu.

Przykład: Dobrym przykładem obrazującym taką sytuację jest

organizacja spotkania integracyjnego dla zespołu kierowników. W drugim

dniu imprezy jednym z elementów programu był m.in. występ grupy

folkowej z programem artystycznym, który miał się odbyć na zewnątrz

hotelu. Tego dnia była jednak niepewna pogoda. Mieliśmy do wyboru

albo zaryzykować i zostać na dworze, albo zmniejszyć atrakcyjność

występu i skorzystać z sali hotelowej. Zdecydowałem by pozostać na

zewnątrz. Niestety, w trakcie programu artystycznego zaczęło padać. W

kilka minut zorganizowałem w hotelu wynajęcie sali i przeniosłem całą

imprezę do wewnątrz. Gdybym miał powiedzieć jakie wnioski

wyciągnąłem z tego doświadczenia to takie, że już nigdy nie będę

optymistą w kwestii pogody, nawet w czerwcu. Zadbałbym wcześniej o

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

zabezpieczenie imprezy na wypadek niepogody i zarezerwował salę

konferencyjną z wyprzedzeniem.

18. Mów prostym językiem

Proces rekrutacyjny różnie przebiega w firmach, ale możesz być

przygotowany na to, że na rozmowie rekrutacyjnej będzie obecny

manager liniowy (może nawet Twój potencjalny przełożony) i ktoś z

Działu Personalnego, popularnie zwanego HR (czyt. haer) od angielskiego

odpowiednika Human Resources. Najczęściej popełnianym błędem

kandydatów jest to, że operują żargonem, językiem specjalistycznym

niezrozumiałym dla „cywila”. Nic nie zyskasz, jeśli z dwóch osób

uczestniczących w komisji rekrutacyjnej, jedna nie będzie wiedziała, o

czym mówisz.

Pozwól, że podam Ci prosty przykład. Na rozmowie rekrutacyjnej często

proszę kandydatów, by opisali sytuację, w której udało im się rozwiązać w

firmie jakiś problem. Kandydaci do działu IT zwykle sprowadzają swoją

odpowiedź do opisu technicznych niuansów i opowiadają o trickach

jakich użyli, by go rozwiązać. Gdy jest ze mną przedstawiciel działu IT, to

mam nadzieję, że jemu przynajmniej ta wypowiedź coś o kandydacie

powie, ale w przypadku, kiedy rozmowa jest tylko ze mną, nie ma takiej

szansy.

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

Tak naprawdę prosząc o podanie przykładu takiej sytuacji szukam - jak

każdy rekrutujący z działu personalnego - odpowiedzi na pytanie jak

kandydat pracuje w trudnych sytuacjach. Interesuje mnie jego strategia

radzenia sobie z problemami, nie treść. Chcę wiedzieć w jaki sposób

podchodzi do problemów, jak je analizuje, czy szuka pomocy u innych,

dopytuje o przyczyny, dąży do kontaktu pomimo konfliktów. Jak widzisz,

szczegółowe skupianie się na niuansach programowania niczemu w tej

odpowiedzi nie służy.

Inaczej przedstawia się sytuacja podczas rozmowy z managerem działu IT,

kiedy celem pytania jest sprawdzenie merytorycznie Twojej wiedzy na

dany temat. Wtedy im więcej podasz szczegółów, tym lepiej.

Jaki więc z tego wniosek? Sposób udzielenia odpowiedzi zależy od

odkrycia intencji, z jaką rekrutujący zadaje pytanie. Jeśli będziesz mówił

językiem zrozumiałym dla swojego rozmówcy, masz też większe szansę

być dobrze zrozumianym.

19. Dostosuj tempo mówienia do rekrutującego

Badania psychologiczne potwierdziły, że bardziej lubimy ludzi podobnych

do nas. Dostosowanie tempa mówienia do tempa rozmówcy jest jednym

ze sposobów upodabniania się do niego podczas dialogu. Jeśli

rekrutujący mówi szybko, Ty też bądź dynamiczny. Jeśli mówi wolno –

utrzymuj jego tempo.

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

Polecam stosowanie tylko jednego wyjątku od tej reguły. Jeśli poczujesz,

że szybkie tempo narzucone przez drugą stronę jest wyrazem presji

wywieranej na Ciebie – broń się. Presja czasu może być spowodowana

kolejnym kandydatem czekającym na rozmowę albo tym, że rozmówca

zraził się do Ciebie już na początku rozmowy i chce ją jak najszybciej

zakończyć. Uważam, że masz prawo i obowiązek bronić się przed taką

socjotechniką. Gdy szybkie tempo sprawia, że nie masz szansy dobrze się

zaprezentować i przeszkadza Ci ta gonitwa, to ją przerwij. Zacznij mówić

stopniowo coraz wolniej a przekonasz się, jak skutecznie działa taka

technika.

Podobną metodę stosują niektórzy wykładowcy – zaczynają mówić coraz

ciszej pomimo gwaru na sali. Przykuwa to uwagę pierwszych rzędów,

potem kolejnych i kolejnych aż w końcu wszyscy się uciszają, by móc

słyszeć wykład. Wypróbuj technikę zwalniania i przyspieszania rozmowy z

bliską osobą by zobaczyć, jak potężne jest to narzędzie wywierania

wpływu.

20. Myśl kategoriami pracodawcy

Myślenie o sobie kategoriami pracodawcy pozwoli Ci udzielić dobrej

odpowiedzi praktycznie na każde pytanie. Nie będziesz wtedy strzelać

takich gaf, jak niektórzy kandydaci, którzy na pytanie „dlaczego chce Pan

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

dla nas pracować?” odpowiadają, że chcą się rozwijać i nabywać nowe

umiejętności.

Na końcu języka mam wtedy pytanie: „ A co firma będzie z tego miała?”.

Albo ci, którzy na takie pytanie odpowiadają: „ W sumie jest mi wszystko

jedno, gdzie będę pracować. Chcę się gdzieś zaczepić, zanim nie będę

zdawać na studia dzienne”. Albo jak kandydatka, która w procesie

rekrutacyjnym na stanowisko w Dziale IT do Helpdesku na moje pytanie „

jakie ma Pani cele zawodowe na 2 lata? ” odpowiedziała, że chciałaby

pracować w dziale personalnym. Chciałoby się wtedy zapytać – to co Pani

robi na tej rozmowie?

Wierz mi - są kandydaci, którzy udzielają takich odpowiedzi, bo nikt im

nie powiedział, że aby przejść z sukcesem rozmowę o pracę mają

postawić się na miejscu pracodawcy i zrozumieć jego potrzeby, nie swoje.

Zrozumieć i w jak największym stopniu zrealizować.

21. Bądź skoncentrowany do końca rozmowy

Często jest tak, że kandydaci zachowują pełną koncentrację na początku

spotkania, a później są już tak zadowoleni z pozytywnego przebiegu

rozmowy, że zaczynają się rozluźniać. I przestają panować nad tym co

mówią. Rekrutujący o tym wiedzą i na końcu często zadają najważniejsze

pytania.

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

Schemat każdej rozmowy jest taki sam – przełamanie lodów, nawiązanie

kontaktu, pogłębienie kontaktu i na końcu rozmówcy zostają prawie

przyjaciółmi. „Prawie” robi dużą różnicę. Nie daj się zwieść pozorom!

Bądź skoncentrowany do samego końca zawodów. Nadmiar luzu może

Cię sporo kosztować. Jednym zdaniem możesz zburzyć wizerunek, który

tak wytrwale budowałeś przez ostatnich kilkadziesiąt minut.

22. Nie okazuj zdenerwowania

Wiem - łatwo powiedzieć, trudniej wykonać. Jest kilka sposobów na to,

jak to zrobić.

Jedną z metod jest przybycie na miejsce kilka minut wcześniej, by mieć

chwilę na oddech, zebranie myśli i wyciszenie się przed wejściem na

rozmowę. Dobrze skutkują też oddechy, robione w cyklu 7-11: licząc do 7

- wdech, licząc do 11 - wydech. Jest to sposób oddychania, który

uspokaja i wycisza ciało. Dobrze działa też napięcie wszystkich mięśni

ciała, przytrzymanie napięcia przez 3 sekundy, a potem ich rozluźnienie.

Napnij teraz wszystkie mięśnie z całej siły i puść. Widzisz jakie jest to

skuteczne?

Jeśli pocą Ci się dłonie, możesz przed wejściem na rozmowę zastosować

na nie antyperspirant w kulce. Zmniejszy to wydzielanie potu. Drugi

sprawdzony sposób to polewanie nadgarstków zimną wodą. Gdy

będziesz już na miejscu skorzystaj z toalety i na minutę lub dwie włóż

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

dłonie pod bieżący strumień zimnej wody. Nadgarstki są bardzo wrażliwe

na temperaturę, dlatego zabieg ten jest bardzo skuteczny i utrzymuje

niską temperaturę w dłoniach na dłużej.

23. Nie zapomnij zapisać z kim masz rozmowę

Dobrze jest zapamiętać z kim masz rozmowę i na jakie stanowisko.

Kandydaci błądzący po piętrach biura w poszukiwaniu osoby, z którą

mają się spotkać nie robią najlepszego wrażenia. I choć można wybaczyć

temu kandydatowi, który nie zapisał nazwiska rozmówcy (albo ten się nie

przedstawił, co też bywa), to trudno łaskawym okiem spojrzeć na tego,

który nie wie o jakie stanowisko się ubiega. A to nie jest wcale taki rzadki

przypadek! Trudno jest pomóc osobie, która nie wie kogo i czego szuka –

przypadkowo spotkani na korytarzu pracownicy muszą długo główkować

zanim domyślą się do kogo ją odesłać. Możesz być pewny, że za chwilę

będzie o takim gościu opowiadać cała firma.

24. Nie przychodź na rozmowę z koleżanką

Nigdy nie przychodź na rozmowę z koleżanką albo mamą! Rozmowa o

pracę to nie wizyta u dentysty, gdzie we dwójkę raźniej czeka się w

poczekalni. Jest to co prawda podobnie stresująca wizyta, ale sytuacje

zdecydowanie inne. Nie zaprezentujesz się dojrzale, gdy przyjdziesz z

towarzystwem. Z koleżanką można iść do fryzjera albo na zakupy, ale nie

na rozmowę o pracę.

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

25. Nie przesadzaj z biżuterią, makijażem, perfumami

Nie przesadzaj z dużą biżuterią, ostrym makijażem, duszącymi

perfumami, eksponowaniem tatuaży i kolczyków, ponieważ nie wiesz, na

kogo trafisz po drugiej stronie. „Jak Cię widzą, tak Cię piszą” – pisałam o

tym w pkt. 1. Ludzie oceniają po pozorach, czy Ci się to podoba czy nie.

Na rozmowę idziesz po to, aby dostać pracę, więc rób to co Ci w tym

pomaga, a nie utrudnia. Musisz być idealnym kandydatem, aby pewne

ekstrawagancje uszły Ci na sucho i nie warto wystawiać się na

konfrontację z gustem rekrutujących.

26. Nie roztaczaj wokół siebie woni papierosów

Po pierwsze, nie jest to miły zapach. Po drugie, rekrutujący może być

niepalący i już na wejściu zostaniesz negatywnie oceniony. Po trzecie

wreszcie, palacze są mniej wydajni, bo w czasie pracy wychodzą na

papierosa.

Prawie we wszystkich biurach przestrzega się rygorystycznie zakazu

palenia w pokojach, ale w rzadko którym budynku jest palarnia. Dla

palaczy oznacza to czekanie na windę, wyjście na zewnątrz, papieros albo

dwa w towarzystwie innych pracowników tłoczących się przed wejściem,

pogawędki i znowu czekanie na windę. Zanim wrócisz ponownie do pracy

marnujesz 10 minut, jeżeli nie więcej. Jeśli wypalasz w pracy tylko 5

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

papierosów, dla pracodawcy oznacza to godzinę płatnego czasu pracy, w

którym nie pracujesz.

Są firmy, w których żeby wyjść na papierosa trzeba odbić kartę czasu

pracy. Osobiście uważam, że to uczciwe rozwiązanie. Są też i takie, które

zamiast karać, nagradzają niepalących pracowników bonusem. Nie jest to

popularne rozwiązanie, bo jak tu sprawdzić, kto przestał palić, kto zaczął

a kto nigdy nie palił?

Reasumując - choć nikt nie zapyta Cię o to wprost, fakt palenia

papierosów może mieć znaczenie przy podjęciu decyzji o przyjęciu do

pracy. Nie ma więc potrzeby reklamowania się od wejścia zapachem

papierosów jako osoba paląca, czytaj mniej wydajna.

27. Nie żuj gumy

Wydaje się to oczywiste, ale nie jest. Niektórzy uważają żucie gumy na

rozmowie za równie oburzające jak żucie gumy w kościele, więc zachowaj

ostrożność, bo nigdy nie wiesz na kogo trafisz i jak to zostanie

skomentowane.

28. Nie zapomnij wyłączyć telefonu komórkowego

A jeśli już zapomnisz go wyłączyć i zadzwoni podczas rozmowy, to wyłącz

go natychmiast bez odbierania ani sprawdzania, kto dzwoni. Sytuacje, w

których kandydat odbiera telefon, żeby powiedzieć że jest na rozmowie i

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

nie może rozmawiać są kuriozalne. Sam dźwięk dzwoniącego telefonu

jest wystarczająco dekoncentrujący i w Twoim interesie jest zapomnieć o

tej sytuacji jak najszybciej i powrócić do rozmowy.

29. Nie wykonuj nerwowych ruchów

Zapanuj nad nerwowymi ruchami, takimi jak pstrykanie długopisem,

bawienie się teczką, paskiem od torebki, wizytówką czy szklanką, kiwanie

się na krześle, tupanie nogą, splatanie i rozplatanie nóg, kręcenie włosów

na palec. Takie ruchy nie tylko wywołają nerwowość u rozmówcy, ale

także źle wypłyną na Twój wizerunek.

30. Nie obejmuj prowadzenia rozmowy

U źródeł takiego zachowania często leży zgubne przeświadczenie, że

jesteśmy w tej rozmowie równymi partnerami. Nie do końca jest to

prawdą. Można co prawda powiedzieć, że nikt Ci łaski nie robi przyjmując

Cię do pracy, ale prawda jest taka, że jesteś tu po to aby dostać pracę i

pokora w takiej sytuacji jeszcze nikomu nie zaszkodziła.

W obliczu stresującej sytuacji niektórzy kandydaci zaczynają przyjmować

role przywódcze, by ukryć swoje zakłopotanie i zaimponować elokwencją.

Nie warto jednak tak się pozycjonować, gdyż wywołuje to po drugiej

stronie reakcję obrony terytorium. A taka próba sił niczego dobrego Ci

nie przysłuży.

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

31. Nie bądź mądrzejszy od rekrutującego

Nie staraj się być mądrzejszy od rekrutującego. Zdarzają się kandydaci,

którzy przeczytali jakąś informację na stronie WWW czy w prasie i

wykorzystują rozmowę o pracę, by wdać się w polemikę na ten temat. Po

pierwsze, nie jest to miejsce na to by prowadzić takie dyskusje. Po drugie

– rekrutujący może nawet nie wiedzieć o tej informacji i może być nią

zaskoczony. Przyjmie postawę defensywną, a doprowadzenie go do

takiego stanu niczego Ci nie ułatwi.

32. Nie zagaduj rekrutującego

Rozmowa to dialog i jak podczas rozmowy udział powinien być równy po

obu stronach. Zwłaszcza młodzi kandydaci mają niebezpieczne nawyki

wyniesione z egzaminów na studiach - nawiązać kontakt z

egzaminującym, zagadać go, to może nie będzie dużo pytać. Tutaj nie ma

takiej opcji, bo rozmowa rekrutacyjna to nie egzamin. Nie chodzi w niej o

to, by odciągnąć uwagę rekrutującego. On ma swoją pracę do wykonania

- musi Cię ocenić i przedstawić raport z tej rozmowy. Jeśli rekrutujący

przerywa Ci w połowie wypowiedzi, to jest dla Ciebie sygnał, że mówisz

za dużo, ewentualnie mówisz nie na temat. Odbierz aluzję i zareaguj na

ten sygnał adekwatnie do sytuacji.

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

33. Nie odpowiadaj monosylabami

Przeciwieństwem kandydatów zagadujących są kandydaci, którzy

odpowiadają na pytania monosylabami, nawet gdy pytanie jest otwarte.

Żeby lepiej zobrazować sobie taką sytuację, przypomnij sobie ludzi, z

którymi ciężko Ci się rozmawia. Na pewno spotkałeś już takie osoby,

rozmową z którymi jesteś zmęczony, bo musisz „ciągnąć je za język”. W

Twoim interesie jako kandydata jest nie zmęczyć rekrutującego. Jeśli uda

Ci się wprowadzić go w zły nastrój, nie będzie miał po Tobie dobrego

wspomnienia.

Zdarzyło mi się kilka razy zareagować wprost na taką sytuację. Zwróciłam

uwagę kandydatce, że od 15 minut usiłuję się czegoś od niej dowiedzieć.

Ona odpowiada monosylabami, co sprawia, że nawiązanie kontaktu z nią

jest trudne i dalej nic o niej nie wiem. Może oczywiście powiedzieć, że to

jest mój problem, ale jeżeli ja ma problem, to ona też ma problem. Nie

mogę z pełną odpowiedzialnością zarekomendować do zatrudnienia

osoby, której nie miałam szansy poznać i o której niczego się nie

dowiedziałam.

Gdy spojrzysz na rozmowę rekrutacyjną to od tej strony, zrozumiesz, że

udzielając wyczerpujących odpowiedzi na pytania współpracujesz z

rekrutującym. A pomagając jemu, pomagasz sobie.

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

34. Nie przepytuj rekrutującego

Niektórzy kandydaci, gdy przychodzi ich czas zadawania pytań,

przeistaczają się w dziennikarzy i zaczynają odpytywać rekrutującego.

Zadają pytania typu: „ A dlaczego pani pracuje w tej firmie?”, „ Co panią

motywuje tutaj do pracy?”, „ Jak zareklamowałaby pani firmę dla

przyszłego pracownika?”. To są pytania dobre dla dziennikarza, a nie

kandydata do pracy. Ty wykorzystaj ten czas na zadawanie pytań

zmierzających do zapoznania się z firmą i stanowiskiem pracy. Gdy

rekrutujący poczuje się na cenzurowanym, nie będzie Ci przychylny.

Moda na zadawanie takich pytań przyszła do nas z Zachodu. W Polsce

taka postawa stoi w sprzeczności z silnym wymiarem hierarchii w kulturze

organizacyjnej pracy i się nie przyjęła. Wiedz, że zadawanie tego typu

pytań w naszej kulturze jest przejawem arogancji i uważam, że minie

jeszcze dużo czasu, zanim będzie to postrzegane inaczej.

35. Nie operuj ogólnikami

Nie operuj wyczytanymi na portalach przykładami, które udzielają

ogólnikowych wskazówek jak odpowiedzieć na dane pytanie. Kandydaci

korzystają z tych samych serwisów kariery i efekt jest taki, że wszyscy na

rozmowach podają te same, ogólnikowe przykłady. Prawda bowiem jest

taka, że nie ma gotowych odpowiedzi na pytania rekrutujących. Istnieje

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

oczywiście pewien przyjęty schemat, ale Twoim zadaniem jest wypełnić

go swoją indywidualną treść.

Pozwól, że podam Ci przykład. Często zadaję pytanie o pracę w zespole.

Brzmi ono mniej więcej tak – proszę podać przykład sytuacji, gdy musiała

Pani współpracować w zespole. 80% kandydatów mówi wtedy, że taka

sytuacja miała miejsce na studiach – że był do wykonania projekt i

wszyscy podzielili się rolami, by złączyć je potem w jedną całość. Co jest

dominującą cechą tej odpowiedzi? Że pasuje do życiorysu każdego

studenta.

We współpracy grupowej najczęściej chodzi o to, że każdy ma swoją rolę

do wykonania po to, by mógł powstać efekt finalny. Odpowiedź taka nie

wnosi żadnych nowych informacji, niczego o kandydacie nie mówi. Gdy

zadaję dodatkowe pytania (o jaki projekt chodzi? Jakie role? ) większość

kandydatów zaczyna tracić wątek i widać, że nie wiedzą o czym mówią.

Bo nie było żadnego projektu, a oni tylko zacytowali przeczytany

wcześniej ogólnikowy przykład jak dobrze odpowiedzieć na takie pytanie.

Dobrze, że szukasz wiadomości u różnych źródeł, dobrze że czytasz ten

poradnik, ale chcę żebyś wiedział, że żadna książka nie dostarczy Ci

gotowych do wyrecytowania odpowiedzi. Z tego prostego powodu, że

żaden autor nie zna Twojego życiorysu. Może dać Ci pewien wzorzec, ale

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

to Ty musisz odrobić pracę domową i wypełnić go unikalną treścią

własnego życia.

36. Nie mów o sobie źle

Nigdy, przenigdy nie mów o sobie źle. Lepiej jest nie podać żadnego

przykładu niż podać przykład, który ujawnia Twoją niekompetencję, brak

umiejętności, doświadczenia czy wiedzy. Sam sobie nie podkładaj nóg!

Nie operuj przykładem, który stawia Cię w niekorzystnym świetle. Inni

mogą być mniej wyrozumiali dla Ciebie niż Ty sam, warto więc

przemilczeć pewne wpadki. A już na pewno nie mówić o sobie źle nie

będąc o to proszonym.

Kiedy zdaję pytanie „ co może Pan o sobie powiedzieć?” niektórzy

kandydaci pytają „dobrego czy złego?”. Zawsze mam na myśli dobre

rzeczy, ale jeśli sugerują złe, to chętnie korzystam z okazji i proszę o złe.

Może mnie przed czymś przestrzegą? Jak widzisz są kandydaci, którzy na

własne życzenie zaczynają krytykować siebie, chociaż nikt ich o to nie

prosił. Ty bądź od nich sprytniejszy!

37. Nie używaj żargonu

Podczas rozmowy rekrutacyjnej nie używaj slangu ani żargonu

młodzieżowego, bo nie jest to język, który jest powszechny w środowisku

biznesowym. Pamiętam do dzisiaj kandydatkę, która podczas rozmowy

wielokrotnie użyła zwrotu „byłam mega zadowolona”. Może ona i była

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

mega zadowolona z ostatniej pracy, ale ja nie byłam mega zadowolona z

tego, że usłyszałam taką odpowiedź. Zwłaszcza, że aplikowała na

stanowisko w obsłudze klienta i już ją prawie słyszałam jak wygłasza ten

tekst przez telefon do klienta. Te i inne zwroty, choć powszechnie

używane w Twoim środowisku, na rozmowie rekrutacyjnej mogą brzmieć

naprawdę mało profesjonalnie.

38. Nie narzekaj na poprzednich pracodawców

W ogóle nie narzekaj na nic – ani na poprzednich pracodawców, ani na

gospodarkę, życie w Polsce, trudne życie absolwenta, niepraktyczne

studia, które niczego Cię nie nauczyły, firmy, które nie chciały ci

przedłużyć stażu... Mało jest rzeczy w firmie równie toksycznych jak

malkontenci. Każdy rekrutujący oczyma wyobraźni widzi Cię, jak będziesz

narzekać u niego i zapewniam Cię, że jest to ostatnia rzecz, o jakiej myśli.

Osoby narzekające są jak pełzająca trucizna – nie dość, że psują krew

sobie, to jeszcze innym.

Jeśli naprawdę musisz coś złego powiedzieć na temat poprzedniego

pracodawcy, zrób to ogólnikowo. Zawsze możesz powiedzieć, że

pracodawca nie dotrzymał złożonych przy zatrudnieniu obietnic i dlatego

zdecydowałeś się szukać innej pracy. Niech nie kusi Cię, by opowiadać

łzawe historie i rozdrapywać rany, nawet jeśli masz ku temu powody.

Przyszłego pracodawcy nie interesują Twoje osobiste dramaty przeżyte w

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

poprzednim miejscu pracy. A malkontent to ostania rzecz jaką rekrutujący

chce zafundować swojej firmie. Pomyśl o tym, zanim zaczniesz narzekać.

39. Nie wdawaj się w rozmowę na tematy osobiste

Nie musisz odpowiadać na pytania o plany na założenie rodziny, poglądy

polityczne czy religijne. Jeśli trafisz na rozmówcę, który odważy się zadać

Ci takie pytanie, po prostu powiedz, że wolałbyś się skupić w tej

rozmowie na kwestiach merytorycznych niż osobistych.

40. Nie pytaj pierwszy o wynagrodzenie

Nigdy nie poddawaj pod rozmowę spraw finansowych jako pierwszy.

Kwestię kiedy przedyskutować ten temat pozostaw do rozstrzygnięcia

pracodawcy. Jak już pisałam wszyscy wiemy, że podejmuje się pracę za

pieniądze i dla pieniędzy, ale ostentacyjne podnoszenie tego tematu

przez kandydatów jest niemile widziane. Na pewno zostaniesz zapytany o

swoje oczekiwania finansowe i zdążysz je przedstawić. Jeśli nie – masz

prawo negocjować ofertę, gdy zostanie Ci ona przedstawiona.

Nie zaczynając jako pierwszy tematu wynagrodzenia, bądź jednak

przygotowany na podanie swoich oczekiwań już na pierwszej rozmowie.

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

Rozdział VI. Komunikacja niewerbalna na rozmowie rekrutacyjnej

1. Rola i sygnały "języka ciała"

Dotarłeś w książce do tego miejsca, więc wiesz już, jak ważne jest

odpowiednie zaprezentowanie się na rozmowie kwalifikacyjnej. Istotne

jest nie tylko to co mówisz, ale i jak wyglądasz, siedzisz, jaką masz mimikę

i co przekazuje ton Twojego głosu czy ruchy ciała.

Słowa przekazują treść, język ciała natomiast informuje przede wszystkim

o Twoich emocjach. Według różnych badań do 80% komunikatów

przekazywanych jest właśnie tą drogą. Pięciokrotnie większy wpływ na

nasze decyzje mają komunikaty niewerbalne niż werbalne, a w przypadku

niespójnych komunikatów (czyli sytuacji gdy co innego widzisz, co innego

słyszysz) jesteśmy bardziej skłonni uwierzyć temu co widzimy.

Przez większość życia nadajemy i odbieramy komunikaty nadawane przez

ciało w sposób nieświadomy. Mając jednak podstawowe informacje na

ten temat, możesz je świadomie kształtować i wykorzystać do tego, aby

Twoje słowa były bardziej przekonywujące.

Na komunikację niewerbalną, która odgrywa podczas rozmowy o pracę

większą rolę niż myślisz, składa się kilka elementów mających wpływ na to

jak jesteś oceniany.

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

Twoje ciało daje Ci możliwość komunikowania się m.in. poprzez:

• ekspresję twarzy – ujawnia stany emocjonalne i postawę wobec

osoby rozmówcy

• kontakt wzrokowy - utrzymywanie kontaktu wzrokowego

świadczy o zainteresowaniu rozmówcą

• sposób mówienia – ton głosu, tempo mowy, intonacja, przerwy,

chrząknięcia, eeee, mmmm... mówią wiele o Twoim temperamencie

i stanie emocjonalnym

• postawę ciała - która przekazuje informacje na temat Twojego

stosunku do rozmówcy (np. lubię – nie lubię), cechach osobowości

takich jak pewność siebie czy otwartość, a także aktualnych stanach

emocjonalnych (napięcie, poczucie bezpieczeństwa, rozluźnienie)

czy cechach temperamentu

• gesty - ilustrują wypowiedź, demonstrują zaangażowanie w

rozmowę

• dystans interpersonalny – buduje sympatię lub niechęć

powierzchowność - mówi także wtedy gdy Ty milczysz - strój,

zegarek, kolczyki, makijaż, komórka, sygnety są oznaką Twojego

statusu i środkami do kreowania świadomego image’u

• reakcje fizjologiczne - objawiające się poprzez takie elementy jak

np. zapach ciała, rumieńce, łzawienie oczu, mikro drgania mięśni a

ujawniające stan emocjonalny, których często nie potrafisz

kontrolować, choć czytając tą książkę dowiedziałeś się już jak

zamaskować taki sygnał jak np. pocenie się dłoni.

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

To tylko przykładowe środki wyrazu, którymi dysponuje Twoje ciało w

komunikacji z innymi. Możesz za ich pomocą przekazać różne stany

emocjonalne.

Pozytywne emocje, które warto ujawniać na rozmowie o pracę to:

• otwartość i gotowość do współpracy

• zainteresowanie

• pewność siebie

Zdecydowanie wyeliminuj natomiast sygnały będące wyrazem emocji

negatywnych, takich jak:

• nerwowość

• zamknięta postawa

• dominacja i agresja

• niezadowolenie

Pamiętaj: Łatwiej jest wyeliminować negatywne sygnały płynące z ciała

niż nauczyć się w sposób naturalny demonstrować pozytywne.

Na rynku wiele jest poradników na temat języka ciała i możesz odczuwać

ogromną pokusę, aby wyuczyć się na pamięć parę gestów i

"zapunktować" na rozmowie. Zalecałabym Ci jednak ostrożność, gdyż

stosując bezkrytycznie pewne rady możesz osiągnąć skutek odwrotny do

zamierzonego.

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

Pozwól, że zilustruję to przykładem. W poradnikach możesz wyczytać, że

gestem wskazującym na pewność siebie jest splecenie dłoni z tyłu za

sobą, kiedy stoisz. Taki gest rzeczywiście wygląda zupełnie naturalnie

podczas dyskusji na spotkaniu wśród ludzi, których znasz i wtedy ukazuje

Twoją pewność siebie. Nie wyobrażam sobie jednak, aby kandydat, który

wykonuje taki gest miał wywrzeć dobre wrażenie na rekrutującym,

podobnie jak ten, który splecie dłonie z tyłu głowy, odchylając się na

krześle (kolejny gest na przekazanie pewności siebie).

2. Jakie sygnały wyeliminować?

Skoro wiesz już, że pierwszym krokiem do sukcesu jest wyeliminowanie

negatywnych sygnałów płynących z ciała, przedstawię Ci kilka

przykładowych zachowań, które warto wyeliminować nie tylko podczas

rozmowy o pracę, ale także w czasie oczekiwania na rozmowę.

Jednym ze stanów emocjonalnych, których z pewnością nie chcesz

pokazywać jest nerwowość. Co robią kandydaci, których zżerają nerwy?

Palą papierosy tuż przed wejściem na rozmowę, roztaczając wokół siebie

zapach tytoniu. Jeśli już musisz zapalić tuż przed, skorzystaj potem z

gumy do żucia lub odświeżacza do ust, zamiast chuchać rekrutującemu

prosto w twarz zapachem tytoniu. Kandydaci zdenerwowani mają krótki i

płytki oddech, pogwizdują, drapią się lub skubią ubranie (nie daj Boże

także „skubią” siebie), huśtają się na krześle, bawią krawatem, spinkami,

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

pierścionkami (niepotrzebne skreślić), przetrzepują kieszenie, szorują

językiem po przednich zębach, odchrząkują, gmerają rękami przy twarzy,

naciągają sobie skórę czy ucho, przeczesują włosy palcami, gryzą

długopis lub inne przedmioty, bawią się włosami, gryzą skórki od

paznokci…. Czy wiesz już o czym mówię? Czy teraz, w wyniku tego opisu,

nie poczułeś się od razu wewnętrznie podenerwowany?

Może Ci się wydawać, że podane tu gesty są wyolbrzymione i Ty na

pewno ich nie robisz☺, ale zapewniam Cię, że większość z nas wykonuje

takie ruchy bezwiednie, nawet nie zdając sobie z nich sprawy. Jeśli

zaczniesz uważnie się sobie przyglądać szybko zauważysz, że wiele z nich

wykonujesz w sposób nieświadomy.

Kolejny wizerunek, jakiego chcesz uniknąć na rozmowie, to bycie osobą

zamkniętą i nie mającą zaufania do innych. W jaki sposób przejawia się

taka postawa czyli jak się nie zachowywać? Posępny wyraz twarzy,

zmrużone oczy, zaciśnięte usta, skrzyżowane na klatce piersiowej ręce i

skrzyżowane nogi, odchylanie się na krześle do tyłu, głowa spuszczona w

dół, patrzenie „spode łba”, zaciśnięte dłonie czy drapanie się z boku szyi

to tylko niektóre sygnały braku zaufania do drugiej osoby i wyrażenia

sceptycyzmu wobec tego co mówi. Taką pozycję przyjmują często osoby,

które mało się znają i czują się ze sobą niepewnie. Zapięta na ostatni

guzik marynarka oraz kurczowe trzymanie się poręczy krzesła dopełniają

widoku osoby nieufnej i zamkniętej.

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

Aby nie uchodzić za dominującego i agresywnego i nie wzbudzać

podobnych reakcji w drugiej osobie, wystrzegaj się pewnych gestów,

takich jak ręce splecione za głową, odchylenie na krześle, szerokie

rozstawienie nóg ze skrzyżowanymi kostkami, trzymanie się za klapy

marynarki lub trzymanie rąk w kieszeniach. Pamiętaj, że linia dzieląca

pewność siebie od agresji jest bardzo, ale to bardzo cienka, dlatego

należy uważać, aby nie przesadzić.

Niezadowolenie manifestuje się najczęściej poprzez ściągnięte brwi,

zaciśnięte szczęki i dłonie, pochylenie głowy, patrzenie w dół i unikanie

kontaktu wzrokowego, odchylenie ciała czy podparcie kciukiem

podbródka, podczas gdy palec wskazujący jest skierowany ku górze. Z

osobą przekazującą takie sygnały niewerbalne trudno nawiązać dobry

kontakt, chociażby wypowiadane przez nią słowa miały wskazywać na

życzliwy stosunek.

3. Jakie sygnały wprowadzić?

Skoro już znasz sygnały przekazujące negatywne emocje i wiesz czego

nie robić, zapewne ciekawi Cię w jaki sposób okazać pozytywne uczucia,

takie jak otwartość i gotowość do współpracy?

Pełny uśmiech (a nie tak zwanym półgębkiem), otwarte dłonie

(wewnętrzną stroną do góry), rozpięcie guzików marynarki gdy zostałeś

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

poproszony aby usiąść – to pierwsze oznaki otwartości i gotowości do

nawiązania współpracy. Jeśli możesz, zawsze zajmij miejsce pod kątem

prostym wobec osoby, z którą rozmawiasz, w pozycji narożnej. Nie

zawsze jest to możliwe - zwykle wskazane Ci zostanie miejsce

naprzeciwko, które z samej natury niesie z sobą element konfrontacji, ale

jeśli będziesz mieć wybór, to skorzystaj z niego.

Czy zastanawiałeś się kiedyś jak zachowuje się Twoje ciało wtedy gdy

kogoś uważnie słuchasz? Albo po czym poznajesz, że ktoś jest

zainteresowany tym co mówisz? Na pewno rozpoznajesz takie sygnały jak

przechylona lekko w bok głowa czy ciało pochylone na krześle w Twoim

kierunku, które świadczą o tym, że jesteś słuchany z zainteresowaniem.

Jeśli odzwierciedlisz taką postawę, Twój rozmówca także poczuje się

słuchany.

Jak zademonstrować pewność siebie? Pochyl się na krześle w kierunku

osoby, z którą rozmawiasz, brodę nieznacznie unieś w górę. Ważne jest,

by nie przesadzać z zadzieraniem głowy, bo nie chcesz przecież uchodzić

za człowieka aroganckiego. Może czytałeś już o tym, że pewność siebie

można demonstrować poprzez zrobienie z dłoni tak zwanej „wieżyczki”

(dłonie złożone razem jak do modlitwy, jednak z rozsuniętymi

nadgarstkami) - nie polecam jednak wykorzystywać tego gestu na

rozmowie.

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

Mało ludzi potrafi wykonać go w sposób naturalny, nie narażając się przy

tym na śmieszność. Aby zaobserwować groteskowość tego gestu

wystarczy oglądać debaty polityczne. Zrezygnuj więc z tego

nienaturalnego gestu, zastępując go najprostszym i najłatwiejszym do

wykonania – utrzymywaniem kontaktu wzrokowego. Jest to najprostsza,

najłatwiejsza, najbardziej dostępna forma przekazania rozmówcy

informacji o pewności siebie. Jeśli masz z tym problem, patrz w trójkąt

pomiędzy brwiami – ta różnica dla Twojego rozmówcy będzie

niezauważalna, a kontakt zostanie zachowany.

4. Uważaj na detektory kłamstwa

Jeśli idziesz na rozmowę o pracę, to z pewnością zależy Ci na tym, by

sprawiać wrażenie kandydata wiarygodnego i prawdomównego. I choć

nie ma sklasyfikowanych sygnałów jak wygląda człowiek, który mówi

prawdę, to badaczom udało się wyselekcjonować sygnały, które mogą

świadczyć o tym, że ktoś mija się z prawdą.

Kiedy dziecko skłamie, zakrywa usta obydwiema rękami. Oczywiście

dorośli są bardziej wyrafinowani i gest ten ewoluował. I tak osoby, które

kłamią mogą dotykać dłonią kącika ust, czubka nosa, pocierać ucho, oko

lub wykonać gest odciągania kołnierzyka od szyi. Niektórym kłamstwa nie

chcą przejść przez gardło i wtedy lekko pokasłują. Inni unikają kontaktu

wzrokowego, bo nie potrafią kłamać "bez zmrużenia okiem". Aby więc nie

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

nasuwać zbędnych podejrzeń, najlepiej całkowicie wyeliminuj takie gesty

ze swojego repertuaru zachowań.

Informacje, które tu przeczytałeś mogą zaskakiwać Cię swoją prostotą.

Być może spodziewałeś się przeczytać bardziej zaawansowane techniki

wywierania wpływu. Pominęłam je tutaj nie przez przypadek – uważam,

że rozmowa o pracę nie jest spotkaniem negocjacyjnym. Wbrew

poglądom głoszonym przez co bardziej buńczucznych kandydatów,

rozmowa kwalifikacyjna nie jest spotkaniem równego z równym.

Świadczy o tym chociażby fakt, że jest zdecydowanie więcej kandydatów

do pracy niż miejsc pracy. A kiedy podaż przekracza popyt, przewaga

konkurencyjna leży po stronie pracodawcy i to on jest silniejszą stroną w

tej relacji. Gdy dożyjemy czasów, kiedy będzie odwrotnie, wówczas

poszerzę ten poradnik o zaawansowane techniki perswazji w komunikacji

niewerbalnej, które mają zastosowanie w negocjacjach-:)

Kończąc temat komunikacji niewerbalnej chciałabym Ci przekazać jeszcze

jedną, bardzo ważną informację - jeśli popadniesz w panikę, nie wiedząc

jak i co powiedzieć, jak usiąść na krześle i co zrobić z rękoma by

wyglądało to naturalnie, użyj wytrychu, który zawsze i wszędzie działa: po

prostu uśmiechnij się! Ten sygnał niewerbalny czyni cuda i zawsze spotka

się z dobrym przyjęciem.

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

Rozdział VII. Jestem po – i co dalej?

Wyciąganie wniosków z doświadczeń jest jedną z podstawowych

umiejętności myślącego człowieka. Jeśli nie dokonasz tej autorefleksji,

możesz do emerytury chodzić na rozmowy rekrutacyjne, powielać te

same błędy i nie wyciągnąć z nich żadnej lekcji. Bez względu na to, czy Ci

poszło dobrze, źle czy tak sobie, po przyjściu do domu odpowiedz sobie

uczciwie na następujące pytania:

1. Z czego jestem zadowolony?

2. Co zrobię inaczej następnym razem?

3. Jakie pytania były dla mnie zaskoczeniem?

4. Co mógłbym wnieść do tej firmy?

5. Co mógłbym zyskać pracując w tej firmie? (oprócz wynagrodzenia)

Udzielenie sobie odpowiedzi na te pytania, powtórne przeanalizowanie

błędów i ponowne przeczytanie odpowiednich rozdziałów tego

poradnika, z zwłaszcza Rozdziału V pozwoli Ci przygotować się lepiej do

kolejnej rozmowy. Piszę kolejnej, bo rozmowami o pracę także rządzi

statystyka - im częściej bierzesz udział w tej grze, tym bardziej zwiększasz

swoje szanse na wygraną. Dlatego już samo chodzenie na rozmowy jest

bardzo ważnym czynnikiem sukcesu. Kiedy startujesz w wyścigu o pracę,

także się uczysz i podnosisz swoje kwalifikacje w tym względzie.

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

Jeśli wątpisz w moje słowa, sam odpowiedz sobie na pytanie, czy w ciągu

najbliższych 3 miesięcy wolałbyś nie być na żadnej rozmowie

rekrutacyjnej czy być na pięciu?

Możesz też zastanawiać się jakich działań spodziewa się po Tobie

pracodawca po odbyciu z tobą rozmowy. Powiem krótko – w Polsce

żadnych. Może przeczytasz gdzieś artykuły napisane przez autorów

obcujących z inną kultury pracy a przetłumaczone na język polski,

mówiące o wysłaniu listu czy maila z podziękowaniem za zaproszenie na

rozmowę i podsumowującym Twoje główne atuty jako kandydata na to

stanowisko. W naszej kulturze nie jest to stosowane.

Podobnie jak kontaktowanie się z rekrutującym by zapytać o wynik

rozmowy, gdy zostałeś na rozmowie uprzedzony o następnych krokach i

terminach przekazania informacji zwrotnej. Jeśli nie chcesz, by Twoje

nazwisko kojarzyło mu się z natarczywością, nie ponawiaj kontaktu.

Wyjątkiem od tej reguły jest sytuacja, gdy o kilka dni został przekroczony

standardowy termin dwóch tygodni, które dają sobie firmy na podjęcie

decyzji i nikt się z Tobą nie skontaktował.

Zwlekanie z informacją o wyniku rozmowy może mieć różne przyczyny.

Może się zdarzyć, że nie ma pełnego przekonania co do Twojej osoby i

rekrutujący liczy na lepszego kandydata. Ale też możliwe jest, że nastąpiło

opóźnienie całego projektu rekrutacji na wskutek przyczyn niezależnych

Angelika Śniegocka - Rozmowa Rekrutacyjna Dla Wygranych ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________ Copyright by Angelika Śniegocka 2011

od Twojego rozmówcy, takich jak np. dłuższa nieobecność managera, do

którego działu jest rekrutacja co powoduje utrudnienia w umówieniu

kandydatów na drugi etap rozmów. Albo stanowisko nie zostało jeszcze

utworzone w strukturach firmy, więc nikomu nie spieszy się z rekrutacją i

nie jest ona najważniejszym priorytetem w bieżącej działalności firmy.

Większość z tych powodów nie ma nic wspólnego z Twoją osobą i

jakakolwiek byłaby przyczyna przedłużającego się milczenia

rekrutującego, nie upoważnia Cię to do obrażania się z powodu tego, że

ktoś o Tobie zapomniał. Bo tego nie wiesz.

Co więcej, odradzam Ci wywieranie presji na potencjalnego pracodawcę

wyznaczaniem terminu na podjęcie decyzji co do Twojej kandydatury, bo

masz inne oferty zatrudnienia. Zdziwisz się, gdy Ci odpowie, abyś bez

zastanowienia zaakceptował jedną z nich, jeśli nie zależy Ci tak bardzo na

pracy w tej firmie, a z różnych powodów na tym etapie nie można podjąć

decyzji co do Twojej osoby.

Znam ten przypadek z autopsji – sama byłam taką kandydatką.

Ucz się więc na błędach innych, zamiast popełniać własne. I trenuj, trenuj,

trenuj! Życzę Ci powodzenia w zdobyciu wymarzonej pracy! Mam pełne

przekonanie co do tego, że przeczytanie tego poradnika i wykonanie

zawartych w nich ćwiczeń bardzo Cię do tego celu przybliży!

Angelika Śniegocka