ROPS Katowice · Web view2017/05/25  · Dobre praktyki prezentowane będą przez osoby...

23
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego ROPS.PSO.3321.US.32.2017 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji dwóch wizyt studyjnych liczących do 13 uczestników każda, która obejmuje świadczenie usług transportowych, noclegowych, restauracyjnych, ubezpieczeniowych oraz organizacji wizyt z podziałem na części merytoryczną i dobre praktyki. Wizyty studyjne organizowane są w ramach projektu "Współpraca się opłaca - koordynacja sektora ekonomii społecznej w województwie śląskim", realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamówienie podzielone jest na 2 części: Część I - Kompleksowa organizacja i realizacja 2-dniowej wizyty studyjnej w Łódzkim Ośrodku Wsparcia Ekonomii Społecznej: Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji dwudniowej wizyty studyjnej zawierającej jako główne miejsce realizacji Łódzki Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej z siedzibą w Łodzi (90-558) przy ulicy 28 Pułku Strzelców Kaniowskich 71/73. Oprócz głównego miejsca realizacji Wykonawca zaproponuje co najmniej 5 dodatkowych miejsc, w których zaprezentowane zostaną dobre praktyki podmiotów ekonomii społecznej funkcjonujących na danym terenie tj. w województwie łódzkim, głównie tych wspartych przez Łódzki OWES, w szczególności: spółdzielnie socjalne, stowarzyszenia, fundacje, centra integracji społecznej, kluby integracji społecznej, warsztaty terapii zajęciowej, zakłady aktywności zawodowej. W każdym z odwiedzanych podmiotów będzie miała miejsce prezentacja działań i realizacji zadań tego podmiotu. Dobre praktyki prezentowane będą przez osoby zaangażowane w prace odwiedzanych podmiotów, posiadające wiedzę i praktyczne doświadczenie w realizacji ich zadań. Maksymalna liczba uczestników w grupie: 13 osób. Część II - Kompleksowa organizacja i realizacja 3-dniowej wizyty studyjnej w Wielkopolskim Ośrodku Ekonomii Społecznej w Poznaniu i Koninie: Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji trzydniowej wizyty studyjnej zawierającej jako główne miejsca realizacji Wielkopolski Ośrodek Ekonomii Społecznej z siedzibą w Poznaniu (61-475) przy ulicy Góreckiej 115 oraz w Wielkopolski Ośrodek Ekonomii Społecznej z siedzibą w Koninie (62-500) przy ulicy 3 maja 26. Oprócz dwóch głównych realizacji Wykonawca zaproponuje co najmniej 5 dodatkowych miejsc, w których zaprezentowane zostaną dobre praktyki podmiotów ekonomii społecznej Strona 1

Transcript of ROPS Katowice · Web view2017/05/25  · Dobre praktyki prezentowane będą przez osoby...

Page 1: ROPS Katowice · Web view2017/05/25  · Dobre praktyki prezentowane będą przez osoby zaangażowane w prace odwiedzanych podmiotów, posiadające wiedzę i praktyczne doświadczenie

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowegoROPS.PSO.3321.US.32.2017

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji dwóch wizyt studyjnych liczących do 13 uczestników każda, która obejmuje świadczenie usług transportowych, noclegowych, restauracyjnych, ubezpieczeniowych oraz organizacji wizyt z podziałem na części merytoryczną i dobre praktyki. Wizyty studyjne organizowane są w ramach projektu "Współpraca się opłaca - koordynacja sektora ekonomii społecznej w województwie śląskim", realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamówienie podzielone jest na 2 części:Część I - Kompleksowa organizacja i realizacja 2-dniowej wizyty studyjnej w Łódzkim Ośrodku Wsparcia Ekonomii Społecznej: Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji dwudniowej wizyty studyjnej zawierającej jako główne miejsce realizacji Łódzki Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej z siedzibą w Łodzi (90-558) przy ulicy 28 Pułku Strzelców Kaniowskich 71/73. Oprócz głównego miejsca realizacji Wykonawca zaproponuje co najmniej 5 dodatkowych miejsc, w których zaprezentowane zostaną dobre praktyki podmiotów ekonomii społecznej funkcjonujących na danym terenie tj. w województwie łódzkim, głównie tych wspartych przez Łódzki OWES, w szczególności: spółdzielnie socjalne, stowarzyszenia, fundacje, centra integracji społecznej, kluby integracji społecznej, warsztaty terapii zajęciowej, zakłady aktywności zawodowej. W każdym z odwiedzanych podmiotów będzie miała miejsce prezentacja działań i realizacji zadań tego podmiotu. Dobre praktyki prezentowane będą przez osoby zaangażowane w prace odwiedzanych podmiotów, posiadające wiedzę i praktyczne doświadczenie w realizacji ich zadań. Maksymalna liczba uczestników w grupie: 13 osób.Część II - Kompleksowa organizacja i realizacja 3-dniowej wizyty studyjnej w Wielkopolskim Ośrodku Ekonomii Społecznej w Poznaniu i Koninie:Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji trzydniowej wizyty studyjnej zawierającej jako główne miejsca realizacji Wielkopolski Ośrodek Ekonomii Społecznej z siedzibą w Poznaniu (61-475) przy ulicy Góreckiej 115 oraz w Wielkopolski Ośrodek Ekonomii Społecznej z siedzibą w Koninie (62-500) przy ulicy 3 maja 26. Oprócz dwóch głównych realizacji Wykonawca zaproponuje co najmniej 5 dodatkowych miejsc, w których zaprezentowane zostaną dobre praktyki podmiotów ekonomii społecznej funkcjonujących na danym terenie tj. w województwie wielkopolskim, głównie tych wspartych przez WOES w Poznaniu i Koninie, w szczególności: spółdzielnie socjalne, stowarzyszenia, fundacje, centra integracji społecznej, kluby integracji społecznej, warsztaty terapii zajęciowej, zakłady aktywności zawodowej. W każdym z odwiedzanych podmiotów będzie miała miejsce prezentacja działań i realizacji zadań tego podmiotu. Dobre praktyki prezentowane będą przez osoby zaangażowane w prace odwiedzanych podmiotów, posiadające wiedzę i praktyczne doświadczenie w realizacji ich zadań. Maksymalna liczba uczestników w grupie: 13 osób.

Dodatkowe informacje: 1. Wykonawca odpowiedzialny jest za skonstruowanie pełnego programu wizyty studyjnej (na etapie

zawierania umowy), który oprócz głównego miejsca realizacji wskazanego przez Zamawiającego dla poszczególnych części zamówienia, winien zawierać co najmniej 5 dodatkowych miejsc/podmiotów ekonomii społecznej, w których zaprezentowane zostaną dobre praktyki. Część merytoryczna powinna zawierać wymianę doświadczeń między OWES-ami, podczas której m.in. omówione zostaną następujące tematy:

zakres usług realizowanych przez OWES: Inkubacja przedsiębiorstw społecznych i wsparcie merytoryczne w ich tworzeniu i rozwoju, Wsparcie finansowe na tworzenie miejsc pracy w przedsiębiorstwach społecznych i podmiotach

ekonomii społecznej,

Strona 1

Page 2: ROPS Katowice · Web view2017/05/25  · Dobre praktyki prezentowane będą przez osoby zaangażowane w prace odwiedzanych podmiotów, posiadające wiedzę i praktyczne doświadczenie

Usługi doradcze i szkoleniowe dla podmiotów ekonomii społecznej, Promocja, marketing i sieciowanie, Monitoring sektora ekonomii społecznej w województwie,

współpraca z samorządem wojewódzkim, współpraca z samorządami lokalnymi, inne inicjatywy realizowane przez Lidera i ewentualnych partnerów wizytowanego OWES.

Osoba moderująca część merytoryczną wizyty powinna być wskazana przez odwiedzany OWES i znać bardzo dobrze specyfikę funkcjonowania Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej.Przez „dobre praktyki” należy rozumieć głównie podmioty ekonomii społecznej wsparte w ramach działalności odwiedzanych Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej oraz inne aktywnie działające podmioty ekonomii społecznej wskazane przez odwiedzany OWES w szczególności: spółdzielnie socjalne, stowarzyszenia, fundacje, centra integracji społecznej, kluby integracji społecznej, warsztaty terapii zajęciowej, zakłady aktywności zawodowej.

2. W koszcie realizacji wizyty studyjnej należy uwzględnić następujące elementy: transport uczestników do miejsca docelowego, w tym zbiórka osób z czterech miast woj. śląskiego

(Bielsko-Biała, Rybnik, Katowice, Częstochowa) oraz transport w trakcie wizyty studyjnej i powrót w miejsca zbiórek (w koszt transportu wliczyć należy ewentualny koszt przejazdu autostradami). Środek transportu to bus/autobus z kierowcą, sprawny technicznie, spełniający wymogi określone odrębnymi przepisami, winien posiadać sprawną klimatyzację, miejsca siedzące z pełną regulacją z podłokietnikami i pasami bezpieczeństwa.

ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na kwotę minimum 10 tys. zł/osobę, pełne wyżywienie uczestników wizyty, tj.:

Część I: 1 śniadanie, 2 obiady, 1 kolacja, przerwy kawowe,Część II: 2 śniadania, 3 obiady, 2 kolacje, przerwy kawowe,Śniadanie – w formie bufetu szwedzkiego – przynajmniej jedno danie gorące dla uczestnika oraz przekąski zimne, ciemne i jasne pieczywo, kawa i herbata, mleko, cukier, cytryna, soki.Obiad – zestaw dwudaniowy z surówkami z napojami oraz deser (wraz z możliwością zamówienia dań wegetariańskich).Kolacja – ciepły posiłek, zimna płyta wraz z napojami (wraz z możliwością zamówienia dań wegetariańskich).Przerwa kawowa – kawa, herbata, woda mineralna ciasteczka, owoce, ponadto śmietanka, cukier, cytryna.

noclegi: Część I: 1 nocleg,Część II: 2 noclegi,W ramach usługi noclegowej zapewnienie wszystkim uczestnikom noclegów w pokojach dwuosobowych wyposażonych w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym.

wynagrodzenie osoby - koordynatora wizyty, odpowiadającej za organizację i synchronizację całości wizyty, tj.:

transport: nadzór nad przejazdami w trakcie wizyty studyjnej pomiędzy odwiedzanymi podmiotami,

część merytoryczną wizyty, w szczególności zgodność jej przebiegu z programem, zapewnienie posiłków zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, pozostawanie w stałym kontakcie z pracownikiem ROPS wskazanym przez Zamawiającego, sprawny przebieg wizyty i w razie potrzeby reagowanie na pojawiające się problemy.

ewentualne koszty dodatkowe np. bilety wstępu itp.3. Wizyty będą odbywały się w dni robocze. Część merytoryczna wizyty nie może trwać krócej niż 6 godzin

dydaktycznych.4. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia protokołu z wizyty studyjnej uwzględniającego

zrealizowany program.

Strona 2

Page 3: ROPS Katowice · Web view2017/05/25  · Dobre praktyki prezentowane będą przez osoby zaangażowane w prace odwiedzanych podmiotów, posiadające wiedzę i praktyczne doświadczenie

5. Za rekrutację odpowiada Zamawiający, który dostarczy Wykonawcy imienną listę uczestników wizyty na dwa dni przed jej rozpoczęciem.

6. Termin realizacji wizyt studyjnych od dnia podpisania umowy do 31 października 2017 r. Wykonawca ustali ostateczne terminy w porozumieniu z odwiedzanym Ośrodkiem Wsparcia Ekonomii Społecznej i Zamawiającym przed podpisaniem umowy.

7. Wykonawca odpowiada za:a. Poinformowanie uczestników o źródle finansowania wizyty studyjnej.b. Umieszczenie obowiązujących logotypów na dokumentach wygenerowanych podczas realizacji

wizyt studyjnych, np. ewentualnych materiałach dydaktycznych rozdawanych uczestnikom, dokumentach sprawozdawczych przekazanych Zamawiającemu po zrealizowanej wizycie. Obowiązujące logotypy dostępne są pod adresem:https://rpo.slaskie.pl/czytaj/poznaj_zasady_promowania_projektu

c. Zebranie podpisów na liście obecności przekazanej przez Zamawiającego.d. Wydruk, rozdanie i zebranie ankiet ewaluacyjnych przekazanych przez Zamawiającego.

Strona 3

Page 4: ROPS Katowice · Web view2017/05/25  · Dobre praktyki prezentowane będą przez osoby zaangażowane w prace odwiedzanych podmiotów, posiadające wiedzę i praktyczne doświadczenie

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowegoROPS.PSO.3321.US.32.2017

Miejscowość ……………….Data ..................... 2017 roku

FORMULARZ CENOWYCzęść I - Kompleksowa organizacja i realizacja 2-dniowej wizyty studyjnej

w Łódzkim Ośrodku Wsparcia Ekonomii Społecznej

Lp. Nazwa usługi Liczba uczestników

Cena jednostkowa brutto za uczestnika VAT %*

Wartość brutto

zamówienia1 2 3 4 5 3 x 4

1

Kompleksowa organizacja i realizacja

2-dniowej wizyty studyjnej

w Łódzkim Ośrodku Wsparcia Ekonomii

Społecznej połączona z odwiedzeniem min. 5

podmiotów tzw. dobrych praktyk z woj. łódzkiego

13

* jeśli dotyczy, w przypadku zwolnienia z podatku VAT proszę wpisać „-„ lub „zw.”

............................., dnia ....................... 2017 roku

………………………..................................................................................................../Pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/

Strona 4

Pieczęć wykonawcy

Page 5: ROPS Katowice · Web view2017/05/25  · Dobre praktyki prezentowane będą przez osoby zaangażowane w prace odwiedzanych podmiotów, posiadające wiedzę i praktyczne doświadczenie

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowegoROPS.PSO.3321.US.32.2017

Miejscowość ……………….Data ..................... 2017 roku

FORMULARZ CENOWYCzęść II - Kompleksowa organizacja i realizacja 3-dniowej wizyty studyjnej

w Wielkopolskim Ośrodku Ekonomii Społecznej w Poznaniu i Koninie

Lp. Nazwa usługi Liczba uczestników

Cena jednostkowa brutto za uczestnika VAT %* Wartość brutto

zamówienia1 2 3 4 5 3 x 4

1

Kompleksowa organizacja i realizacja

3-dniowej wizyty studyjnej

w Wielkopolskim Ośrodku Ekonomii

Społecznej w Poznaniu i Koninie połączona

z odwiedzeniem min. 5 podmiotów tzw. dobrych

praktyk z woj. wielkopolskiego

13

* jeśli dotyczy, w przypadku zwolnienia z podatku VAT proszę wpisać „-„ lub „zw.”

............................., dnia ....................... 2017 roku

………………………..................................................................................................../Pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/

Strona 5

Pieczęć wykonawcy

Page 6: ROPS Katowice · Web view2017/05/25  · Dobre praktyki prezentowane będą przez osoby zaangażowane w prace odwiedzanych podmiotów, posiadające wiedzę i praktyczne doświadczenie

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowegoROPS.PSO.3321.US.32.2017

WYKAZ USŁUG

L.p.Pełna nazwa

zamawiającego/ zleceniodawcy

Opis przedmiotu zamówienia

Termin realizacji zamówienia

Liczba osób

1

2

UWAGA! Należy wykazać co najmniej 2 zamówienia na kompleksową organizację i realizację wizyt studyjnych dla co najmniej 5 osób każda, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

............................., dnia ............................ 2017 roku

………………………..................................................................................................../Pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/

Strona 6

Pieczęć wykonawcy

Page 7: ROPS Katowice · Web view2017/05/25  · Dobre praktyki prezentowane będą przez osoby zaangażowane w prace odwiedzanych podmiotów, posiadające wiedzę i praktyczne doświadczenie

Załącznik nr 4 do zapytania ofertowegoROPS.PSO.3321.US.32.2017

OŚWIADCZENIE

Przystępując do postępowania w trybie zapytania ofertowego na: Kompleksową obsługę i organizację dwóch wizyt studyjnych w ramach projektu pod nazwą Współpraca się opłaca - koordynacja sektora ekonomii społecznej w województwie śląskim realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, oświadczam, że nie jestem powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;b) posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji;c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,

pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

............................., dnia ............................ 2017 roku

………………………..................................................................................................../Pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/

Strona 7

Pieczęć wykonawcy

Page 8: ROPS Katowice · Web view2017/05/25  · Dobre praktyki prezentowane będą przez osoby zaangażowane w prace odwiedzanych podmiotów, posiadające wiedzę i praktyczne doświadczenie

Załącznik nr 5 do zapytania ofertowegoROPS.PSO.3321.US.32.2017

UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG / ZLECENIE *

nr /RPO/2017

zawarta w dniu roku w Katowicachpomiędzy:

Województwem ŚląskimRegionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej Województwa Śląskiego z siedzibą w Katowicach (40-142), przy ulicy Modelarskiej 10NIP: 9542770064

reprezentowanym przez:

………………………………………………………………………….

zwanym w treści umowy „Zamawiającym”

a …………………………………………………………………………..

reprezentowaną przez:…………………………………………………………………………...

zwaną w treści umowy „Wykonawcą”

o następującej treści:

§11. Zamawiający powierza wykonanie, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę polegającą na

organizacji i przeprowadzeniu wizyt studyjnych, która obejmuje świadczenie usług transportowych, noclegowych, restauracyjnych, ubezpieczeniowych oraz organizacji wizyty dla nie więcej niż 13 uczestników każda. Wizyty realizowane będą w ramach projektu pod nazwą Współpraca się opłaca – koordynacja sektora ekonomii społecznej w województwie śląskim.

2. Wizyty studyjne będą realizowane zgodnie z programem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Dokładny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego z dnia

……… maja 2017 roku – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. 4. Wizyty odbędą się w ……………………….w terminach ……………………………….2017 r. 5. Wykonawca oświadcza, że:

a) dysponuje wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy,b) wykona przedmiot umowy z należytą starannością, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru

działalności Wykonawcy,

Strona 8

Page 9: ROPS Katowice · Web view2017/05/25  · Dobre praktyki prezentowane będą przez osoby zaangażowane w prace odwiedzanych podmiotów, posiadające wiedzę i praktyczne doświadczenie

c) będzie realizował przedmiot umowy określony w ust. 1 zgodnie z zapisami aktualnych Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz zgodnie ze wskazówkami przekazywanymi mu przez Zamawiającego, w szczególności wykona przedmiot umowy zgodnie z wytycznymi określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego),

d) zbierze podpisy uczestników wizyty studyjnej na liście obecności sporządzonej według wzoru przekazanego od Zamawiającego,

e) wydrukuje, rozda i zbierze wśród uczestników wizyty studyjnej ankiety ewaluacyjne sporządzone według wzoru przekazanego przez Zamawiającego,

f) będzie realizował przedmiot umowy określony w ust. 1 zgodnie ze wskazówkami przekazywanymi mu przez Zamawiającego.

§ 21. Ze strony Zamawiającego za uzgadnianie form i metod pracy, udzielanie koniecznych informacji oraz

podejmowanie innych niezbędnych działań wynikających z niniejszej Umowy, których podjęcie jest konieczne do prawidłowego wykonywania pracy odpowiedzialna jest ……………………………..

2. W ramach wykonywania przedmiotu umowy Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych zbiorów, których jest administratorem zgodnie z art. 31 ust. 1 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2002 r., Nr 101, poz. 926), w następującym zakresie: imię, nazwisko, pesel oraz miejsce zatrudnienia uczestników.

3. Wykonawca uprawniony jest do przetwarzania danych wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie.

4. Wykonawca zobowiązuje się podjąć środki zabezpieczające zbiór danych i ponosi odpowiedzialność jak administrator danych i na równi z nim, jeśli przetwarza dane niezgodnie z umową.

§ 31. Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 przysługuje wynagrodzenie w łącznej

wysokości nie większej niż …………….. zł brutto, słownie: …………….. …/100 złotych.2. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji usługi wynika z iloczynu faktycznej liczby

uczestników biorących udział w wizycie studyjnej i maksymalnej kwoty za uczestnika.3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach

Europejskiego Funduszu Społecznego.4. Środki finansowe na realizację niniejszej umowy zostały zabezpieczone w budżecie Województwa

Śląskiego na 2017 rok, dział 853 – Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdział 85395 – Pozostała działalność, § 4307 i 4309 – Zakup usług pozostałych.

§ 41. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury po zrealizowaniu przedmiotu umowy określonego

w § 1 i podpisaniu protokołu z realizacji usługi bez uwag ze strony Zamawiającego. 2. Rozliczenie wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, odbywać się będzie

na podstawie listy obecności, o której mowa w § 1 ust. 5 d oraz protokołu z  realizacji usługi, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

3. Wynagrodzenie będzie wypłacone Wykonawcy w terminie do 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

4. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.5. Faktury powinny bezwzględnie być wystawione na:

Województwo ŚląskieRegionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiegoul. Modelarska 10

Strona 9

Page 10: ROPS Katowice · Web view2017/05/25  · Dobre praktyki prezentowane będą przez osoby zaangażowane w prace odwiedzanych podmiotów, posiadające wiedzę i praktyczne doświadczenie

40-142 KatowiceNIP: 954-277-00-64

§ 5Umowę zawiera się w oparciu o zapisy:

a) art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.);

b) § 9 Procedur zamówień publicznych Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego z dnia 16 września 2016 roku.

§ 61. W przypadku uznania przez Zamawiającego, że przedmiot umowy został nienależycie wykonany

w istotnym zakresie, Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości do 50% wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy. Za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy uważa się w szczególności naruszenie postanowień § 1 ust. 1-5 niniejszej umowy.

2. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 3 niniejszej umowy Zamawiający może wezwać Wykonawcę do zmiany sposobu realizacji umowy w określonym terminie.

3. W przypadku kiedy Wykonawca, w określonym terminie nie zmieni sposobu realizacji umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy. Prawo to Zamawiający może wykonać w terminie 14 dni od uzyskania informacji o braku zmiany sposobu realizacji umowy przez Wykonawcę o którym mowa w zdaniu poprzednim.

4. W przypadku odstąpienia od umowy na zasadzie określonej w ust. 3, Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 50 % maksymalnego wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.

5. Strony zgodnie postanawiają, że kara umowna może zostać potrącona z wynagrodzenia Wykonawcy, o czym zostanie on poinformowany pisemnie.

6. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie, a ponadto Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną naliczoną na zasadach określonych w ust. 1.

7. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

§ 71. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności pisemnej formy aneksu, zaakceptowanego

przez strony, pod rygorem nieważności.2. Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach:

a) Zaistnienia omyłki pisarskiej,b) Zmiany danych teleadresowych,c) Zaistnienia siły wyższej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy

w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy,d) Dopuszcza się możliwość zmiany ustalonego między stronami terminu wizyty studyjnej składającej

się na przedmiot umowy z następujących przyczyn: jeżeli w wyniku przeprowadzonej rekrutacji do udziału w wizycie studyjnej nie zostanie

zakwalifikowana przynajmniej 80% grupa uczestników spełniających kryteria stawiane na etapie procesu rekrutacji,

jeżeli ze względu na wypadek losowy nie będzie możliwe przeprowadzenie wizyty studyjnej (w szczególności: siła wyższa).

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku braku decyzji o dofinansowaniu lub wstrzymaniu dofinansowania projektu pozakonkursowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego pod nazwą „Współpraca się opłaca –

Strona 10

Page 11: ROPS Katowice · Web view2017/05/25  · Dobre praktyki prezentowane będą przez osoby zaangażowane w prace odwiedzanych podmiotów, posiadające wiedzę i praktyczne doświadczenie

koordynacja sektora ekonomii społecznej w województwie śląskim”. Prawo to Zamawiający może wykonać w terminie 60 dni od dnia powzięcia informacji na ten temat.

4. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyny, o której mowa w ust. 3, Wykonawca oświadcza, że nie będzie z tego tytułu podnosił jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego, związanych z niezrealizowanym przedmiotem umowy.

§ 81. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.2. Ewentualne spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sądy powszechne właściwe ze

względu na miejsce siedziby Zamawiającego.3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.4. Integralną częścią umowy są Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia oraz oferta Wykonawcy wraz

z załącznikami.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

.................................................. ..................................................

Kontrasygnata finansowa:Katowice, dnia

Strona 11

Page 12: ROPS Katowice · Web view2017/05/25  · Dobre praktyki prezentowane będą przez osoby zaangażowane w prace odwiedzanych podmiotów, posiadające wiedzę i praktyczne doświadczenie

Załącznik nr 1do umowy nr …./RPO/2017

PROGRAM WIZYTY STUDYJNEJ

Wykonawca: ..............................................

DZIEŃ WIZYTY(data)

PROPONOWANY HARMONOGRAM WIZYTY WRAZ Z MIEJSCAMI ODZWIEDZANYMI PODCZAS WIZYTY

(szczegółowy rozkład dnia z podaniem planowanych czasów rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych elementów programu, w tym przerw na posiłki oraz wskazaniem odwiedzanych miejsc)

............................., dnia ............................ 2017 roku

………………………....................................................................................................Podpis Wykonawcy

Strona 12

Page 13: ROPS Katowice · Web view2017/05/25  · Dobre praktyki prezentowane będą przez osoby zaangażowane w prace odwiedzanych podmiotów, posiadające wiedzę i praktyczne doświadczenie

Załącznik nr 2do umowy nr …./RPO/2017

PROTOKÓŁ Z REALIZACJI USŁUGI PRZEPROWADZENIA WIZYTY STUDYJNEJ

w dniach ……………………..……………….. 2017 roku

Imię i nazwisko koordynatora ……………………………………………………………………………………………..

Ilość uczestników .....................

Opis przebiegu merytorycznej części wizyty studyjnej:

Miejsce (adres) Czas trwania Krótki opis omawianych tematów Uwagi

Opis dobrych praktyk – miejsc odwiedzanych podczas wizyty studyjnej:

Miejsce (adres) Czas trwania Krótki opis omawianych tematów Uwagi

Strona 13

Page 14: ROPS Katowice · Web view2017/05/25  · Dobre praktyki prezentowane będą przez osoby zaangażowane w prace odwiedzanych podmiotów, posiadające wiedzę i praktyczne doświadczenie

Opis warunków organizacyjnych:

Poszczególne elementy organizacyjne świadczone w ramach wizyty

Parametry: Uwagi

Noclegi Liczba osób:

Miejsce noclegu:

Wyżywienie Składniki poszczególnych posiłków:

Miejsce podania posiłków:

Transport Godziny wyjazdów i powrotów w poszczególnych dniach:

Ubezpieczenie Liczba osób ubezpieczonych:

Numer polisy:

Kwota ubezpieczenia na osobę:

Potwierdzam wykonanie:

____________________________ ________________________

Podpis wykonawcy Podpis koordynatora

____________________________

Podpis zamawiającego

Strona 14