WOLONTARIAT – KATOWICE 2015

ZAŁOŻENIA

Projekt zakłada zorganizowanie pracy wolontariuszy podczas największych wydarzeń

sportowych oraz kulturalnych odbywających się w Katowicach w

2015 roku.

Planowane jest pozyskanie około 400 osób do wykonania wielu

czynności organizacyjnych w ramach wolontariatu.

Rekrutacja wolontariuszy będzie przebiegać poprzez stronę

internetową Miasta Katowice (www.katowice.eu), a także współpracę z katowickimi

szkołami i uczelniami oraz stowarzyszeniami.

ZAŁOŻENIA

Bezpośredni nadzór nad organizacją wolontariatu pełni Ewelina

Kajzerek – Pełnomocnik Prezydenta ds. Organizacji Imprez

Strategicznych, natomiast koordynatorem projektu jest Marta

Chmielewska – pracownik biura PPS.

W celach formalnych, podczas każdej z imprez, pomiędzy

przedstawicielami Miasta Katowice, a wolontariuszami zostanie

podpisane porozumienie o wykonywaniu usług wolontariackich.

ZASADY UCZESTNICTWA WOLONTARIUSZY

1. Wolontariuszem może zostać każdy, kto ukończył 18 lat oraz zgłosi się dobrowolnie do programu wypełniając zgłoszenie.

2. Na podstawie zgłoszenia stworzona zostanie baza danych wolontariuszy.

3. Wolontariusze będą informowani o imprezach organizowanych w Katowicach, przy których ich pomoc będzie niezbędna.

4. Baza danych będzie wykorzystywana jedynie wewnętrznie w Urzędzie Miasta Katowice, aczkolwiek wolontariusze będą

informowani o ewentualnych możliwościach współpracy z innymi organizacjami, które zgłoszą się do UM.

5. Dla wolontariuszy będą prowadzone szkolenia związane z charakterem ich pracy.

6. Wolontariusze podczas imprez będą podlegali liderowi.

7. Uczestnictwo wolontariuszy w imprezach będzie weryfikowane i kontrolowane.

8. Wolontariusze otrzymają certyfikaty uczestnictwa w poszczególnych przedsięwzięciach.

ZASADY UCZESTNICTWA WOLONTARIUSZY C.D.

9. Wolontariusze będą współpracować w oparciu o podpisane porozumienie z Urzędem Miasta Katowice.

10. Obowiązkiem wolontariusza jest rzetelne i sumienne wykonywanie powierzonych obowiązków, ustalonych na spotkaniu

poprzedzającym imprezę.

11. Miasto przy współpracy z organizatorem imprezy ustala zakres pracy wolontariusza podczas danego wydarzenia.

12. Wolontariusz może zrezygnować ze współpracy z Miastem o czym informuje swojego lidera bądź koordynatora.

13. Miasto może zrezygnować ze współpracy z wolontariuszem, jeśli jego praca budzi zastrzeżenia, wykonywana jest

nierzetelnie i ze szkodą dla wizerunku Miasta.

14. Podczas spotkania wolontariuszy z koordynatorem oraz liderem zostaną opracowane szczegółowe zasady wzajemnej

współpracy pomiędzy stronami.

15. Współpraca Miasta z wolontariuszami ma na celu stworzenie profesjonalnego programu czynnego uczestnictwa

zainteresowanych w życiu Miasta poprzez organizowane wydarzenia.

SCHEMAT ORGANIZACYJNY

W zależności od specyfiki imprezy mogą być dwie opcje organizacyjne wolontariatu, które przedstawiają poniższe schematy.

Pełnomocnik Prezydenta ds. Organizacji Imprez Strategicznych

Koordynator ze strony UM

Organizator imprezy

Liderzy

Wolontariusze

Pełnomocnik Prezydenta ds. Organizacji Imprez Strategicznych

Koordynator ze strony UM

Organizator imprezy

Wolontariusze

Koordynator ze strony organizatora

INTEL EXTREME MASTERS

Zawody e – sportowe odbędą się w katowickim Spodku oraz

Międzynarodowym Centrum Kongresowym w dniach 12 – 15 marca

2015 roku. Zaangażowanych będzie około 70 wolontariuszy, którzy

będą koordynowani z ramienia organizatora. Wolontariusze będą

odpowiedzialni za działania organizacyjne na terenie imprezy.

WTA KATOWICE OPEN 2015

Turniej tenisowy odbędzie się w katowickim spodku w dniach 4

– 12 kwietnia 2015 roku. Wolontariat obejmie 50 osób, które

będą pracowały w biurze zawodów, biurze prasowym, przy

obsłudze gości VIP oraz jako stewardzi.

Koordynacja wolontariatu należy do Miasta Katowice.

TEST EVENT PRZED EHF MEN'S EURO 2016 POLAND

W Dniach 1 – 3 maja 2015 roku przewidziano w katowickim

Spodku drugi Test Event przed Men's EHF Euro 2016 Poland.

Wolontariat tej imprezy obejmie 20 osób, które zostaną

zaangażowane w działania organizacyjne i informacyjne.

72. TOUR DE POLOGNE

Przejazd 72. Tour de Pologne odbywać się będzie w dniach 2

– 8 sierpnia 2015 roku. Przyjazd do Katowic nastąpi w dniu 4

sierpnia. Planuje się zaangażować 170 wolontariuszy, którzy

będą odpowiedzialni za zabezpieczenie trasy oraz punkty

informacyjne.

OFF FESTIVAL KATOWICE

W jednym z najlepszych europejskich festiwali będzie

zaangażowanych 10 osób, którzy w dniach 7 – 9 sierpnia 2015 roku

będą odpowiedzialni za działania zarówno organizacyjne na

terenie festiwalu, jak i będą pełnić rolę informacyjną w mieście.

AKADEMICKIE MISTRZOSTWA EUROPY WE

WSPINACZCE SPORTOWEJ 2015

W dniach 5 – 9 sierpnia odbędą się Akademickie Mistrzostwa Europy we Wspinaczce

Sportowej 2015. Na wolontariuszy czekają działania zarówno

w obszarze organizacyjnych (biuro zawodów, opieka nad

ekipami, transport), jak i obsługa miejsca zawodów, nazywana

obszarem wspinaczkowym.

Koordynacja wolontariatu leży po stronie organizatora.

FESTIWAL TAURON NOWA MUZYKA

W dniach 20 – 23 sierpnia 2015 roku odbędzie się kolejny

festiwal muzyczny, w który także zostanie zaangażowanych 10

osób. Ich działania będą potrzebne w obszarze informacyjnym,

a także w pracach na terenie festiwalu.

FESTYN OLIMPIJSKI

Sportowo – rekreacyjna impreza planowana jest na październik

2015 roku. Przy współpracy z Polskim Komitetem Olimpijskim ma

za zadanie promocję Men's EHF EURO 2016 Poland oraz integracje

środowiska sportowego z mieszkańcami. Festyn odbędzie się w

nowym obiekcie – Międzynarodowym Centrum Kongresowym,

który zostanie otwarty dla mieszkańców. W organizację

wydarzenia zaangażowanych będzie kilkunastu wolontariuszy.

SILESIA MARATHON

Cykliczna już impreza biegowa odbędzie się 4 października 2015

roku. Wolontariusze zaangażowani będą zarówno w prace w

biurze zawodów, jak i zabezpieczenie trasy.

Koordynacja wolontariatu leży po stronie organizatora.

AKCJA SPOŁECZNA „KOCHAM RĘCZNĄ”

W ramach promocji Men's EHF EURO 2016 Poland

odbędzie się cykl działań w katowickich szkołach

mających na celu propagowanie piłki ręcznej wśród

dzieci i młodzieży. W akcję zaangażowanych będzie kilkunastu

wolontariuszy.

Serdecznie zapraszamy wszystkich zainteresowanych do włączenia się aktywnie w życie

miasta. Ludzie na całym świecie angażują się w organizacje imprez sportowych i

kulturalnych. Jest to wspaniała okazja do nauki pracy w zespole, wzięcia udziału w

wielkich wydarzeniach oraz zobaczenia ich „od kuchni”, a także poznania wielu

wspaniałych ludzi.