Rola PMO i standardów zarządzania projektami w organizacji

1PMI Poland Chapter www.pmi.org.pl

Rola PMO i standardów zarz ądzania projektami w organizacji

Mariusz Chudy, PMP25 września 2012


Agenda

1. Kilka słów o PMI Poland Chapter

2. Kilka słów o zarządzaniu projektami wg. PMBOK (PMI)

3. Projekt, Program, Portfel projektów

4. Zadania i rola PMO

5. Korzyści z wdrożenia PMO w firmie


PMI, czyli Project Management Institute

• PMI– Globalna organizacja Non-Profit– Założona przez profesjonalistów dziedziny zarządzania projektami– Ponad 600 000 członków na całym świecie– 185 krajów– Organizacja: Chapters, Communities of Practive (CoP)– 12 standardów (metodyk) dotyczących zarządzania projektami, programami, portfelem projektów i PMO

• PMBOK (Project Mgmt. Body of Knowledge) � najbardziej znany standard zarzadzania projektami na Świecie

– 6 międzynarodowych certyfikatów (PMP, CAPM, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP, PMI-ACP)– Publikacje dostępne dla wszystkich członków– www.pmi.org

• PMI Poland Chapter– Ponad 650 członków– 7 oddziałów lokalnych (Warszawa, Gdańsk, Kraków, Lubuskie, Łódź, Poznań, Wrocław)– Wydarzenia: seminaria (w każdym mieście), International Congress, Webinaria– Konkursy – np. Projekt Roku– Współpraca z biznesem i uczelniami– Projekty CRS (Corporate Social Responsibility) – np. English Summer Camp– Networking i wolontariat– www.pmi.org.pl


Zarządzanie projektami wg. PMBOK

• 5 faz (grup procesów)– Inicjowanie (Initiation)

– Planowanie (Planning)

– Wdrożenie (Execution)

– Zamykanie (Closing)

– Monitorowanie i kontrola (Monitor & Control)

• 9 obszarów wiedzy (Knowledge Areas)– Zarządzanie Integracj ą (Integration)

– Zarządzanie Zakresem (Scope)

– Zarządzanie Czasem (Time)

– Zarządzanie Kosztem (Cost)

– Zarządzanie Jakością (Quality)

– Zarządzanie Lud źmi (HR)

– Zarządzanie Komunikacj ą (Communications)

– Zarządzanie Ryzykiem (Risk)

– Zarządzanie Zakupami (Procurement)


Projekt, Program, Portfel projektów

Projekt

• Tymczasowy

• Zdefiniowany zakres

• Project Manager stara się zminimalizować liczbe zmian

• Szczegółowe plany

• Sukces mierzony w 3 wymiarach: czas , zakres , koszt

• Project Manager zarządza zespołem projektowym

Program

• Tymczasowy

• Szeroki zakres -zarządzanie korzyściami (benefits)

• Program Manager „oczekuje” na zmiany

• Plany „wysokopoziomowe”

• Sukces mierzony przez: korzyści (benefits realization), ROI, nowe funkcjonalności

• Program Manager zarządza Project Manager’ami –przywódca dostarczający wizję

Portfel

• Cykliczny (proces)

• Zarządzanie celami strategicznymi

• Portfolio Manager monitoruje zmiany w strategii

• Zarządzanie procesem

• Sukces mierzony ogólną kondycją portfela, np. ROI, zgodność ze strategią

• Portfolio Manager zarządza portfelem w zależności od struktury org.


Projekt, Program, Portfel projektów – c.d.

Źródło: The standard for Program Management (PMI)


PMO – Project/Program Management Office

• Zcentralizowana jednostka

• Wspierająca zarządzanie projektami w organizacji

• Zadania– Standaryzujące

– Wspierające i administracyjne

– Zarządzanie kompetencjami PM

– Baza wiedzy

– Monitorowanie

• Często PMO, Project, Program i Portfolio Managerowie

raportują do jednej osoby – Dyrektora PMO (PMO Head)


PMO – korzy ści dla organizacji

• Przewidywalność

• Oszczędności

• Standaryzacja i centralizacja

• Efektywność w osiąganiu celów strategicznych

• Zarządzanie zasobami projektowymi w kontrolowany sposób

• Kontrola nad kosztem całościowym projektów (portfolio

management)

• Baza wiedzy


PMO – Kluczowe czynniki sukcesu

• Autorytet i priorytet

• Zgodność z celami strategicznymi

• Ludzie – dobrze zdefiniowane role

• Procesy i standardy

• Mierniki

• Narzędzia


Dziękuj ę za uwagę

Pytania?

www.pmi.org.pl

Rola PMO i standardów zarządzania projektami w organizacji

Education

Transcript of Rola PMO i standardów zarządzania projektami w organizacji