REGULAMIN UCZESTNICTWA

W WYSTAWIE „ALEJA ERGONOMII” NA TARGACH SAWO 2016

§ 1ORGANIZATOR WYSTAWY „ALEJA ERGONOMII”

Organizatorem Wystawy „Aleja Ergonomii” (dalej Wystawa) towarzyszącej Międzynarodowym Targom Ochrony Pracy, Pożarnictwa i Ratownictwa SAWO w dniach 26-28 kwietnia 2016 są Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego – Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000202703 oraz rejestru czynnych podatników VAT - NIP 777-00-00-488, kapitał zakładowy – 42.310.200,00 PLN (dalej Organizator).

§ 2CEL I PRZEDMIOT ORAZ MIEJSCE I TERMIN WYSTAWY

1. Celem Wystawy jest promocja i upowszechnianie produktów i rozwiązań o charakterze ergonomicznym, mających zastosowanie w procesie pracy i na stanowiskach pracy, a także pogłębienie wiedzy o ergonomii i efektach jej stosowania wśród przedsiębiorców i klientów docelowych.

2. Przedmiotem Wystawy jest prezentacja produktów wyróżniających się pod względem ergonomicznym i zaspokajających potrzeby ostatecznych użytkowników.

3. Produkt rozumiany jest jako pojedynczy wyrób lub zestaw elementów stanowiących nierozerwalną całość funkcjonalną.

4. Wystawa produktów odbędzie się w Alei Ergonomii w pawilonie nr 3 na terenie Organizatora podczas Międzynarodowych Targów Ochrony Pracy, Pożarnictwa i Ratownictwa SAWO 2016 odbywających się w dniach 26-28.04.2016 na terenie Organizatora. Ponadto produkty zostaną zaprezentowane na stronie internetowej www.sawo.mtp.pl.

§ 3ZASADY UDZIAŁU W WYSTAWIE

1. Do uczestnictwa w Wystawie mogą zgłaszać się zarówno producenci, jak i dystrybutorzy produktów i rozwiązań o charakterze ergonomicznym – wystawcy targów SAWO oraz firmy nie będące uczestnikami targów SAWO (dalej łącznie Uczestnicy).

2. Zgłaszający udział w Wystawie powinni spełnić warunki, o których mowa w § 4 Regulaminu.3. Kwalifikacja zgłoszonych produktów na Wystawę będzie prowadzona przez ekspertów

z dziedziny ergonomii, zaproszonych przez Organizatora. 4. Udział w Wystawie jest odpłatny. Opłaty z tytułu uczestnictwa są określone w § 7

Regulaminu i są zależne od wielkości produktu zgłaszanego na Wystawę.

§ 4WARUNKI UDZIAŁU W WYSTAWIE

1. Warunkiem zgłoszenia udziału w Wystawie jest wykonanie wymienionych poniżej czynności, z uwzględnieniem terminów określonych w § 5 Regulaminu:

1

1) wypełnienie formularza zgłoszeniowego w edytowalnym pliku w formacie Word, dostępnym na stronie internetowej www.sawo.mtp.pl, wydrukowanie go i podpisanie przez osobę uprawnioną do zgłoszenia produktu, a następnie przesłanie:

a) oryginału podpisanego zgłoszenia - na adres do korespondencji: Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o., Kancelaria, ul. Głogowska 10, 60-734 Poznań, z dopiskiem Małgorzata Pietrek- Wystawa „Aleja Ergonomii”,

b) skanu podpisanego zgłoszenia na adres mailowy: malgorzata.pietrek@mtp.pl;

2) przesłanie na adres mailowy malgorzata.pietrek@mtp.pl zdjęcia produktu zgłaszanego na Wystawę ; format zapisu: typ pliku – jpg, tiff lub psd w rozmiarze do 2 MB.

2. W przypadku zakwalifikowania produktu na Wystawę Uczestnik zobowiązany jest do :a) wyboru pakietu uczestnictwa, o którym mowa w § 7 i dokonanie opłaty z tytułu

udziału w Wystawie na podstawie przesłanej przez Organizatora faktury; należność należy wpłacić na rachunek bankowy Organizatora w terminie wskazanym na fakturze; wymagane jest przesłanie pod adres e-mail: malgorzata.pietrek@mtp.pl potwierdzenia wpłaty;

b) dostarczenia produktu na swój koszt zgodnie z terminami wymienionymi w § 7 Regulaminu; w przypadku zakwalifikowania na Wystawę produktu w postaci usługi lub produktu wielkogabarytowego Uczestnik dostarczy planszę z opisem słowno-graficznym produktu o wymiarach 2m x 1,5m.

3. Uczestnik może zgłosić dowolną liczbę produktów, przy czym każdy produkt wymaga osobnego zgłoszenia, a w przypadku zakwalifikowania na Wystawę, uiszczenia opłaty określonej w § 7.

§ 5PRZYGOTOWANIE WYSTAWY

ETAP I

1. Do dnia 15.02.2016 należy dokonać zgłoszenia udziału i produktu / -ów wraz z przesłaniem zdjęcia / zdjęć na adres mailowy, o którym mowa w § 4. ust. 1 pkt.1 b).

2. Do dnia 10.03.2016 zostanie przyprowadzona kwalifikacja produktów na Wystawę, pod warunkiem otrzymania przez Organizatora oryginału zgłoszenia na adres do korespondencji, o którym mowa w § 4. ust. 1 pkt.1 a).

3. Wyniki przeprowadzonej kwalifikacji produktów na Wystawę zostaną przesłane Uczestnikowi przez Organizatora pocztą elektroniczną na podany w formularzu zgłoszeniowym adres mailowy do dnia 11.03.2016.

ETAP II

1. Uczestnik, którego produkt/-ty zostały zakwalifikowane na Wystawę, jest zobowiązany do dokonania opłaty pakietu odpowiadającego wielkości produktu, zgodnie z § 7 Regulaminu, w terminie wskazanym na fakturze otrzymanej od Organizatora.

2. W dniach 23-25.04.2016 należy dostarczyć we własnym zakresie i na własny koszt produkt/ -ty zakwalifikowane na Wystawę , na adres :

Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o.Ul. Głogowska 1460-734 Poznań Magazyn w paw. 12z dopiskiem: Aleja Ergonomii – SAWO 2016

3. Umieszczenia produktów w miejscu Wystawy „Aleja Ergonomii” (pawilon nr 3) dokonuje Organizator.

4. Jeżeli jest wymagany montaż produktu wykonywany przez Uczestnika, to jest on możliwy w dniu 25.04.2016 w godzinach od 8:00 do 21:30.

2

§ 6PRZEBIEG WYSTAWY I JEJ ZAKOŃCZENIE

1. Produkty zakwalifikowane na Wystawę i dostarczone przez Uczestników zostaną zaprezentowane w Alei Ergonomii w pawilonie nr 3 na terenie Organizatora podczas targów SAWO 2016 odbywających się w dniach 26-28.04.2016 oraz na stronie internetowej www.sawo.mtp.pl.

2. Po zakończeniu Wystawy Uczestnik jest zobowiązany do odbioru we własnym zakresie i na własny koszt, w terminie do 5.05.2016, z Magazynu MTP w paw.12 na terenie Organizatora, produktu /-ów, prezentowanego/-ych na Wystawie.

3. Produkt / -ty, które nie zostaną odebrane przez Uczestnika we wskazanym terminie uważa się za mienie porzucone.

§ 7OPŁATY

Wysokość opłaty związanej z uczestnictwem w Wystawie, do której uregulowania jest zobowiązany Uczestnik którego produkt został zakwalifikowany na Wystawę przez grono ekspertów, jest uzależniona od wielkości zgłoszonego produktu. Opłata obejmuje czynsz najmu powierzchni (modułu) w ramach pakietu oferowanego przez Organizatora.

W ramach jednego pakietu uczestnictwa dopuszcza się możliwość prezentacji 1 produktu.

Pakiety uczestnictwa z modułami powierzchni na Wystawie „Aleja Ergonomii”:

pakiet A z modułem 1 m2 1.400,00 PLN + VAT

pakiet B z modułem 2 m2 2.100,00 PLN + VAT

pakiet C z modułem 4 m2 3 200,00 PLN + VAT

pakiet D z modułem 6 m2 4 100,00 PLN + VAT

Każdy z pakietów obejmuje:

powierzchnię na wystawie Aleja Ergonomii, zgodną z wielkością zamówionego pakietu w aranżacji wpisanej w koncepcję scenograficzną przestrzeni,

podest do prezentacji produktu o powierzchni zgodnej z zamówionym modułem, 1 tabliczkę informacyjną o produkcie (logo firmy wersja kolor, nazwa firmy/ producenta,

miasto, kraj, adres www, nazwa produktu i krótki opis – po 400 znaków w wersji językowej polskiej i angielskiej, w tym znaki interpunkcyjne),

1 stałą kartę wjazdu na teren targowy, 2 karty uprawniające do wstępu na tereny targowe w czasie trwania targów SAWO 2016.

W przypadku prezentacji produktu  wymagającego zasilania elektrycznego pakiet obejmuje dodatkowo:

1 przyłącze elektryczne o mocy 0,1 - 3,0 kW (1 x 16A), 1 gniazdko 230 V

W przypadku prezentacji produktu o wadze przekraczającej nośność standardowego podestu, koszty dostosowania podestu do potrzeb ekspozycji eksponatu ponosi Uczestnik.

Jeżeli wielkość zgłoszonego produktu jest większa od maksymalnej oferowanej powierzchni 6 m2 pakietu, istnieje możliwość zakupu dodatkowych modułów.

Zapłata za pakiet uczestnictwa będzie wymagalna na podstawie faktury wystawionej przez Organizatora, w terminie tam wskazanym.

3

Wystawcy targów SAWO 2016 otrzymują 30% rabatu.

§ 8PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA I ORGANIZATORA

1. Przesłanie formularza zgłoszeniowego do Organizatora jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu przez Uczestnika.

2. W przypadku dostarczenia produktu odbiegającego od zgłoszonego w formularzu zgłoszeniowym, niezgodnego z technicznym opisem produktu oraz jego zdjęciami, Organizator ma prawo wykluczenia produktu z Wystawy.

3. Zgłaszając się na Wystawę każdy Uczestnik Wystawy wyraża zgodę na publikacje, utrwalenie i zwielokrotnienie fotografii swoich produktów prezentowanych na Wystawie, a także publiczne ich wykorzystanie w celu promocji wystawy oraz jej kolejnych edycji, w szczególności w reklamach zewnętrznych, reklamach prasowych, na stronie Organizatora bez dodatkowego wynagrodzenia, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.

4. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane tylko na potrzeby organizacji Wystawy.

5. Organizator zobowiązuje się do dozoru produktów zakwalifikowanych do Wystawy w okresie montażu, demontażu oraz podczas trwania targów SAWO 2016.

6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zniszczenie bądź uszkodzenie produktu podczas jego transportu organizowanego przez Uczestnika.

§ 9POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie będą miały zastosowanie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności Kodeksu cywilnego.

2. Spory, które mogą powstać w związku z uczestnictwem w Wystawie, a których polubowne rozwiązanie okaże się niemożliwe, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora.

3. Dla rozstrzygania sporów z kontrahentami zagranicznymi, właściwym do interpretacji Regulaminu jest język polski oraz prawo obowiązujące w Rzeczypospolitej Polskiej.

4. Regulamin Wystawy dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej www.sawo.mtp.pl

5. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w Regulaminie nienaruszających podstawowych zasad Wystawy. Z chwilą ich opublikowania na stronie internetowej stają się one obowiązujące.

4