REGULAMIN KONKURSU O TYTUŁ „FIRMA DOBRZE ......Corporate Social Responsibility - CSR), to taki...

1 / WARSZAWA, LUTY 2018

REGULAMIN KONKURSU O TYTUŁ

„FIRMA DOBRZE WIDZIANA”

I. ORGANIZATOR

1. Organizatorem konkursu o tytuł „Firma Dobrze Widziana” jest Business Centre Club.

2. Konkurs jest kontynuacją idei trzech edycji konkursu realizowanego w latach

2009- 2011 w ramach projektu: „CSR – jako narzędzie budowania pozytywnego

wizerunku przedsiębiorstwa” i „Firma Dobrze Widziana”.

II. CEL KONKURSU

1. Celem konkursu „Firma Dobrze Widziana” jest promowanie firm, które prowadzą

biznes społecznie odpowiedzialny oraz szerzenie wiedzy na temat społecznej

odpowiedzialności biznesu i skutecznych metod komunikowania o prowadzonej przez

firmę działalności społecznej.

2. Na potrzeby konkursu stosowana jest następująca definicja społecznej

odpowiedzialności biznesu: Społeczna Odpowiedzialność Biznesu (ang. Corporate

Social Responsibility - CSR), to taki sposób zarządzania firmą, który dobrowolnie łączy

dążenie do osiągania celów ekonomicznych z dbałością o zrównoważony rozwój

ekologiczny i społeczny, czyli braniem pod uwagę wszystkich interesariuszy firmy:

pracowników, klientów, społeczności lokalnej i wszystkich grup otoczenia

przedsiębiorstwa.

III. KAPITUŁA

1. W skład Kapituły Konkursowej wchodzą osoby o uznanym autorytecie, działające

społecznie i mające zasługi w promowaniu idei biznesu odpowiedzialnego społecznie

oraz eksperci CSR.

2. Skład Kapituły określa Załącznik 1 do niniejszego Regulaminu.

3. Na wniosek Przewodniczącego Kapituła może poszerzyć swoje grono o dodatkowych

członków.

4. Kapituła weryfikuje, wybiera i zatwierdza wszystkich laureatów konkursu „Firma

Dobrze Widziana” zgodnie z zasadami zawartymi w pkt IV. PRZEBIEG KONKURSU.


IV. PRZEBIEG KONKURSU

1. Tytuł „Firma Dobrze Widziana” może otrzymać każdy członek Business Centre Club -

przedsiębiorstwo prywatne, państwowe lub jego oddział. Może być to mała, średnia

lub duża firma. Konkurs ma zasięg ogólnopolski.

2. Laureaci konkursu „Firma Dobrze Widziana”, którzy w kolejnych latach kontynuują

działania oparte na zasadach Społecznej Odpowiedzialności Biznesu, mogą ubiegać

się o tytuł w następnych edycjach konkursu.

3. Firmy podlegają ocenie Kapituły Konkursowej.

4. Oceny dokonuje się na podstawie Ankiety Konkursowej, która stanowi załącznik

do niniejszego Regulaminu i zawiera podstawowe informacje o działalności każdej

z firm (nazwa, adres, rok założenia, branża, wielkość, grupy interesariuszy w kontekście

spełniania zasad społecznej odpowiedzialności biznesu; istotnym elementem

podlegającym ocenie jest polityka firmy wobec pracowników, w tym przestrzeganie

zasad równouprawnienia, narzędzia i procedury wewnętrzne sprzyjające

wyrównywaniu szans zawodowych kobiet i mężczyzn; oceniana będzie także

skuteczność oraz metody komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej firmy

nt. jej społecznie odpowiedzialnych działań).

5. Konkurs trwa ok. 3 miesiące. Każda kolejna edycja konkursu „Firma Dobrze Widziana”

rozpoczyna się w I kwartale danego roku. Datę rozpoczęcia konkursu wyznacza

Organizator.

V. NADZÓR NAD PRZEBIEGIEM KONKURSU

1. Realizacją konkursu o tytuł „Firma Dobrze Widziana” oraz koordynacją prac Kapituły

zajmuje się Biuro Organizacji Gal i Konkursów BCC.

2. Biuro Kontaktów Społecznych BCC sprawuje nadzór nad prawidłowym przebiegiem

konkursu oraz nad przestrzeganiem niniejszego Regulaminu.

VI. ETAPY KONKURSU

Etap I – zgłoszenia

1. Organizator ogłasza datę rozpoczęcia konkursu i informuje Członków BCC o zasadach

oraz harmonogramie konkursu, przesyła Członkom BCC Ankietę Konkursową.

2. Zainteresowane firmy wypełniają i odsyłają Ankiety Konkursowe.

3. Etap I trwa 1 miesiąc od daty rozpoczęcia konkursu.

Etap II – weryfikacja i ocena wniosków

1. Organizator weryfikuje zgłoszenia pod względem formalnym.

2. W przypadku uchybień formalnych, Organizator zwraca się do firmy składającej

Ankietę Konkursową o jej uzupełnienie w 14-dniowym terminie.

3. Członkowie Kapituły Konkursu otrzymują pełną dokumentację wszystkich

nominowanych.

4. Przewodniczący zwołuje posiedzenie Kapituły w terminie dwóch tygodni

od przekazania jej członkom dokumentacji.


5. Podczas posiedzenia Kapituła ocenia poszczególne zgłoszenia i w drodze głosowania

zwykłą większością głosów przyznaje tytuł „Firma Dobrze Widziana”. W przypadku

równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Kapituły.

6. Sekretarz Kapituły sporządza protokół posiedzenia zawierający listę Laureatów.

Protokół musi być podpisany przez członków Kapituły.

7. Organizator w porozumieniu z członkami Kapituły wyznacza termin i miejsce

uroczystego finału konkursu.

VII. OGŁOSZENIE WYNIKÓW KONKURSU

1. Laureaci konkursu „Firma Dobrze Widziana” zostaną powiadomieni o przyznanym

wyróżnieniu minimum 14 dni przed planowaną datą uroczystego finału.

2. Laureaci konkursu zobowiązani są do nieupubliczniania wiadomości o zdobytym tytule

do czasu oficjalnego ogłoszenia wyników.

3. Podanie do publicznej wiadomości listy Laureatów oraz wręczenie dyplomów nastąpi

podczas uroczystego finału.

4. W uroczystości uczestniczą Laureaci, członkowie Kapituły, przedstawiciele BCC,

m.in. Kanclerze z regionu nagrodzonego przedsiębiorstwa, przedstawiciele patronów

medialnych oraz zaproszeni dziennikarze i osoby wiązane z ideą Społecznej

Odpowiedzialności Biznesu.

VIII. DODATKOWE INFORMACJE

1. Organizator udziela Laureatom konkursu prawa do wykorzystywania logotypu oraz

nazwy konkursu w ich kampaniach reklamowych, w materiałach informacyjnych

i promocyjnych.

2. Lista uczestników konkursu może być upubliczniona przez Organizatora Konkursu.

3. Informacje o konkursie i jego Laureatach będą prezentowane w Gazecie BCC,

Biuletynie Specjalnym, na portalu internetowym BCC oraz w innych publikacjach

klubowych.

4. Organizator wysyła informacje prasowe z listą nagrodzonych.

5. Informacje uzyskane z Ankiet Konkursowych mogą być wykorzystane przez

Organizatora w innych działaniach, których celem jest popularyzacja społecznej

odpowiedzialności biznesu.

IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawie interpretacji zapisów i wymogów regulaminowych, decyzję podejmuje

Organizator Konkursu.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu Konkursu w dowolnym

okresie jego trwania. O ewentualnych zmianach w Regulaminie Konkursu Organizator

będzie informować na bieżąco na portalu internetowym www.bcc.org.pl.


ZAŁĄCZNIK

DO REGULAMINU KONKURSU „FIRMA DOBRZE WIDZIANA”

SKŁAD KAPITUŁY KONKURSU

Skład Kapituły Konkursu „Firma Dobrze Widziana”:

- Paweł Łukasiak (przewodniczący) - prezes Akademii Rozwoju Filantropii w Polsce,

- Marek Goliszewski - prezes BCC,

- Paweł Oksanowicz - dziennikarz Radio Muzo.FM,

- Piotr Onikki-Górski - dyrektor Biura Kontaktów Społecznych BCC

- ks. Andrzej Sikorski - prezes Fundacji „Być Bardziej”,

- Aleksander Polański (sekretarz Kapituły) - dyrektor Biura Gal i Konkursów BCC.


ZAŁĄCZNIK

DO REGULAMINU KONKURSU „FIRMA DOBRZE WIDZIANA”

ANKIETA KONKURSOWA

Szanowni Państwo,

Prosimy o wypełnienie niniejszej ankiety dotyczącej społecznej odpowiedzialności biznesu. Składa się ona

z 6 pytań, prosimy odpowiedzieć na nie zgodnie z poleceniami zawartymi pod każdym pytaniem.

Pytania skonstruowane są z dwóch części: testowej i opisowej. Aby zostać zakwalifikowanym do oceny

konkursowej wystarczy udzielić odpowiedzi na część testową, jednak rozwinięcie odpowiedzi w części opisowej

będzie premiowane.

Wypełnienie i odesłanie niniejszej ankiety na adres: [email protected] jest traktowane jako zgłoszenie do konkursu

oraz zaakceptowanie Regulaminu konkursu o tytuł „Firma Dobrze Widziana”.

INFORMACJE O FIRMIE

NAZWA FIRMY:

ADRES SIEDZIBY:

LOŻA BCC:

OSOBA DO KONTAKTÓW:

TELEFON:

E-MAIL:

LICZBA OSÓB ZATRUDNIONYCH W FIRMIE

OD 1 DO 9 PRACOWNIKÓW



POWYŻEJ 250 PRACOWNIKÓW

PODSTAWOWA DZIAŁALNOŚĆ FIRMY

CZY FIRMA UCZESTNICZYŁA W DOTYCHCZASOWYCH EDYCJACH KONKURSU „FIRMA DOBRZE WIDZIANA”?

TAK I ZOSTAŁA LAUREATEM W LATACH:

TAK, ALE NIE ZOSTAŁA LAUREATEM

NIE UCZESTNICZYŁA

mailto:[email protected]


1. CZY FIRMA POSIADA SPISANĄ STRATEGIĘ SPOŁECZNEJ

ODPOWIEDZIALNOŚCI?

TAK (jeśli TAK, proszę opisać jej podstawowe założenia poniżej).

NIE

Miejsce na opis (max 2000 znaków):


2. MIEJSCE PRACY

Poniżej zostały wymienione przykładowe działania firmy odpowiedzialnej prowadzone w miejscu pracy.

Proszę zaznaczyć (możliwa dowolna liczba odpowiedzi) te, które zostały wdrożone w Państwa firmie.

Proszę opisać realizację polityki społecznej odpowiedzialności wobec pracowników lub opisać

przynajmniej jedno z takich działań wdrożonych w Państwa firmie.

JASNE REGUŁY DOTYCZĄCE PREMII / BONUSÓW (WIEDZA FORMALNIE

ROZPOWSZECHNIONA WŚRÓD PRACOWNIKÓW).

PRZEJRZYSTE KRYTERIA AWANSU (WIEDZA FORMALNIE ROZPOWSZECHNIONA

WŚRÓD PRACOWNIKÓW).

OFEROWANIE SZKOLEŃ I MOŻLIWOŚCI ROZWOJU ZAWODOWEGO

(PRZEJRZYSTE / ROZPOWSZECHNIONE ZASADY UDZIAŁU / DOSTĘPU).

DBANIE O PRZESTRZEGANIE NORM BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY.

POMOC DLA ZWALNIANYCH PRACOWNIKÓW (NP. WSPARCIE FINANSOWE,

POMOC W PRZEKWALIFIKOWANIU, ITP.).

STWORZENIE MOŻLIWOŚCI ZATRUDNIENIA DLA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH

I / LUB OSÓB W WIEKU POWYŻEJ 50 LAT.

PONADOBOWIĄZKOWE ŚWIADCZENIA SOCJALNE (PROGRAMY EMERYTALNE,

POMOC RODZINOM PRACOWNIKÓW W POTRZEBIE, NP. CHOROBA, TRUDNA

SYTUACJA MATERIALNA).

FINANSOWANIE, WSPÓŁFINANSOWANIE OPIEKI ZDROWOTNEJ.

DOFINANSOWYWANIE ZAJĘĆ SPORTOWYCH, KULTURALNYCH (NP. DOPŁATY ZA

KARNETY NA SIŁOWNIĘ / BASEN / FITNESS, DARMOWE BILETY DO KINA).

PROWADZENIE DIALOGU Z PRZEDSTAWICIELAMI PRACOWNIKÓW (NP. RADY

PRACOWNICZE, ZWIĄZKI ZAWODOWE).

PROWADZENIE REGULARNEJ KOMUNIKACJI WEWNĘTRZNEJ – INFORMOWANIE

PRACOWNIKÓW O SYTUACJI FIRMY, W TYM O PROBLEMACH, ZMIANACH W

STRATEGII FIRMY, ITP.

PROWADZENIE REGULARNYCH BADAŃ SATYSFAKCJI PRACOWNIKÓW.

PROWADZENIE POLITYKI RÓWNOUPRAWNIENIA I PRZECIWDZIAŁANIE

DYSKRYMINACJI (NP. ZE WZGLĘDU NA PŁEĆ, WYZNANIE, ORIENTACJĘ

SEKSUALNĄ, NIEPEŁNOSPRAWNOŚĆ).

RÓWNY DOSTĘP KOBIET DO PROCESÓW DECYZYJNYCH, AWANSÓW,

PODWYŻEK ORAZ DO STANOWISK KIEROWNICZYCH.

SYSTEM WYNAGRADZANIA, KTÓRY NIE DYSKRYMINUJE (NP. ZE WZGLĘDU NA

PŁEĆ, WYZNANIE, ORIENTACJĘ SEKSUALNĄ, NIEPEŁNOSPRAWNOŚĆ).

PRZYJAZNE WARUNKI PRACY DLA MATEK Z DZIEĆMI (NP. ELASTYCZNY CZAS

PRACY, MOŻLIWOŚĆ PRZEJŚCIA NA ¾ ETATU, ETC.).



3. RYNEK

Poniżej zostały wymienione przykładowe działania firmy odpowiedzialnej prowadzone w obszarze

rynkowym. Proszę zaznaczyć te, które zostały wdrożone w Państwa firmie. Proszę opisać realizację

polityki społecznej odpowiedzialności w tym obszarze lub opisać przynajmniej jedno z takich działań

wdrożonych w Państwa firmie.

RZETELNE TRAKTOWANIE ORAZ KOMUNIKACJA Z KONTRAHENTAMI /

PODWYKONAWCAMI / DOSTAWCAMI (NP. TERMINOWE PŁATNOŚCI, STAŁE

KONTRAKTY).

WERYFIKACJA KONTRAHENTÓW / PODWYKONAWCÓW / DOSTAWCÓW POD

KĄTEM ICH SPOŁECZNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI, ETYCZNEGO PROWADZENIA

BIZNESU.

OGRANICZANIE RYZYKA I NEGATYWNYCH SKUTKÓW WYNIKAJĄCYCH Z

UŻYTKOWANIA WYROBÓW, NP. POPRZEZ ODPOWIEDNIE PROJEKTOWANIE,

UZYSKIWANIE CERTYFIKATÓW BEZPIECZEŃSTWA TOWARÓW ORAZ BADAŃ

PRODUKTÓW / USŁUG POD KĄTEM ICH WPŁYWU NA ZDROWIE I

BEZPIECZEŃSTWO KLIENTÓW / KONTRAHENTÓW.

ZAPEWNIENIE KONSUMENTOM WARUNKÓW RZETELNEGO SERWISU ORAZ

PROCEDURY REKLAMACJI, KTÓRE GWARANTUJĄ IM MOŻLIWOŚĆ

DOCHODZENIA SWOICH PRAW W ZAKRESIE GWARANCJI WYROBU.

RZETELNE I PEŁNE INFORMOWANIE KONSUMENTÓW / KLIENTÓW O CECHACH,

WŁAŚCIWOŚCIACH OFEROWANYCH PRODUKTÓW / USŁUG W TYM O

MOŻLIWYCH NEGATYWNYCH, NIEPOŻĄDANYCH LUB UBOCZNYCH SKUTKACH

STOSOWANIA PRODUKTU.

UCZCIWA REKLAMA / MARKETING – TAKA, KTÓRA NIE PRZEKŁAMUJE, NIE

STOSUJE PRAKTYK ZNIESŁAWIENIA KONKURENCJI, NIE GRA NA EMOCJACH

DZIECI, NIE DYSKRYMINUJE KOBIET POPRZEZ WYKORZYSTYWANIE JAKO

SYMBOLU STEREOTYPOWEGO PODZIAŁU RÓL KOBIET I MĘŻCZYZN W ŻYCIU

SPOŁECZNYM.

PROWADZENIE WŁASNYCH BADAŃ ZMIERZAJĄCYCH DO ROZWOJU FIRMY /

PRODUKTÓW / USŁUG.

STOSOWANIE INNOWACYJNYCH ROZWIĄZAŃ, NOWYCH TECHNOLOGII W

PROCESIE PRODUKCJI, SPRZEDAŻY.

ANGAŻOWANIE KLIENTÓW W DZIAŁANIA SPOŁECZNE, NP. POPRZEZ

PROGRAMY LOJALNOŚCIOWE, ZBIERANIE PUNKTÓW / ŚRODKÓW NA CELE

SPOŁECZNE.

POSIADANIE / STARANIE SIĘ O UZYSKANIE CERTYFIKATÓW

POTWIERDZAJĄCYCH JAKOŚĆ ŚWIADCZONYCH USŁUG / PRODUKTÓW (PONAD

WYMAGANY STANDARD W BRANŻY).

RELACJE INWESTORSKIE – PRZEJRZYSTA, REGULARNA KOMUNIKACJA Z

INWESTORAMI, ANALITYKAMI RYNKOWYMI.


TRANSPARENTNOŚĆ – OTWARTE INFORMOWANIE O DZIAŁALNOŚCI FIRMY, JEJ

PLANACH I WYNIKACH.

KOMUNIKACJA KRYZYSOWA – UCZCIWE INFORMOWANIE O SYTUACJI /

PLANACH FIRMY W SYTUACJI KRYZYSU.

UCZCIWA KONKURENCJA, W TYM NIEPRAKTYKOWANIE: ZMÓW CENOWYCH,

PRZEKAZÓW MARKETINGOWYCH OCZERNIAJĄCYCH KONKURENCJĘ.



4. SPOŁECZNE ZAANGAŻOWANIE

Poniżej zostały wymienione przykładowe działania społecznie zaangażowanej firmy. Proszę zaznaczyć

te, które zostały wdrożone w Państwa firmie. Proszę opisać realizację polityki społecznego

zaangażowania lub opisać przynajmniej jedno z takich działań wdrożonych w Państwa firmie.

UDZIELANIE POMOCY FINANSOWEJ (WYBRANYM GRUPOM OSÓB LUB

INSTYTUCJOM).

UDZIELANIE POMOCY RZECZOWEJ (NP. ZAKUP / PRZEKAZANIE KOMPUTERÓW

DLA SZKOŁY).

UDOSTĘPNIANIE BEZPŁATNIE USŁUGI / LOKALU / SPRZĘTU W CELACH

SPOŁECZNYCH.

SPONSORING KULTURY I SPORTU.

PROWADZENIE WŁASNYCH PROJEKTÓW SPOŁECZNYCH (NP. AKCJA „PODZIEL

SIĘ POSIŁKIEM”).

PROWADZENIE PROGRAMÓW STYPENDIALNYCH.

WOLONTARIAT PRACOWNICZY (UMOŻLIWIENIE PRACOWNIKOM

ZAANGAŻOWANIA SPOŁECZNEGO NP. POPRZEZ DODATKOWY DZIEŃ

PŁATNEGO URLOPU, DODATKOWE ŚRODKI FINANSOWE, TRAKTOWANIE

CZĘŚCI GODZIN PRZEZNACZONYCH NA WOLONTARIAT JAKO CZAS PRACY).

UWZGLĘDNIANIE POTRZEB I OPINII SPOŁECZNOŚCI LOKALNEJ, Z KTÓRĄ

SĄSIADUJE FIRMA.

PRZEKAZYWANIE CZĘŚCI ZYSKÓW ZE SPRZEDAŻY WYBRANYCH PRODUKTÓW /

USŁUG NA CELE SPOŁECZNE.

WSPÓŁPRACA Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI / POŻYTKU PUBLICZNEGO.



5. EKOLOGIA


ekologii. Proszę zaznaczyć te, które zostały wdrożone w Państwa firmie. Proszę opisać realizację polityki

społecznej odpowiedzialności w tym obszarze lub opisać przynajmniej jedno z takich działań wdrożonych

w Państwa firmie.

BIEŻĄCY MONITORING I WDRAŻANIE NOWYCH PRZEPISÓW I ROZPORZĄDZEŃ

W ZAKRESIE OCHRONY ŚRODOWISKA.

WPROWADZANIE ZALECEŃ DOTYCZĄCYCH OSZCZĘDNOŚCI PAPIERU / PRĄDU /

WODY / RECYKLING W FIRMIE.

OGRANICZANIE PRODUKCJI ODPADÓW ORAZ PROMOWANIE ICH SEGREGACJI.

IDENTYFIKOWANIE POTENCJALNYCH NEGATYWNYCH SKUTKÓW

ŚRODOWISKOWYCH WŁASNEJ DZIAŁALNOŚCI I ODPOWIEDNIE PLANOWANIE

DZIAŁALNOŚCI FIRMY Z UWZGLĘDNIENIEM TEGO WPŁYWU NA ŚRODOWISKO.

PROMOWANIE ZACHOWAŃ PRO-EKOLOGICZNYCH WŚRÓD PRACOWNIKÓW,

KLIENTÓW, PODWYKONAWCÓW, DOSTAWCÓW.

OFEROWANIE PRODUKTÓW / USŁUG PRZYJAZNYCH ŚRODOWISKU

NATURALNEMU.

STOSOWANIE TECHNOLOGII / ROZWIĄZAŃ PRZYJAZNYCH ŚRODOWISKU.

WSPIERANIE INICJATYW EKOLOGICZNYCH (NP. WSPARCIE FINANSOWE, UDZIAŁ

W AKCJACH EKOLOGICZNYCH, SPONSORING WYDARZEŃ EKOLOGICZNYCH).



6. KOMUNIKACJA O CSR


komunikowania o CSR. Proszę zaznaczyć te, które zostały wdrożone w Państwa firmie. Proszę opisać

realizację polityki społecznej odpowiedzialności w tym obszarze lub opisać przynajmniej jedno z takich

działań wdrożonych w Państwa firmie.

PUBLIKOWANIE RAPORTÓW SPOŁECZNYCH.

PUBLIKOWANIE INFORMACJI O SPOŁECZNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI FIRMY NA

STRONIE INTERNETOWEJ FIRMY, W BROSZURACH FIRMOWYCH.

KOMUNIKACJA O CSR SKIEROWANA DO INTERESARIUSZY FIRMY

(PRACOWNICY, KLIENCI, PODWYKONAWCY, DOSTAWCY, ORGANIZACJE

SPOŁECZNE, MEDIA, ORGANIZACJE EKOLOGICZNE, WŁADZE LOKALNE I INNE

GRUPY WAŻNE DLA FIRMY).

DIALOG Z INTERESARIUSZAMI FIRMY ( KONSULTOWANIE I UWZGLĘDNIANIA

POSTULATÓW PRACOWNIKÓW, KLIENTÓW, PODWYKONAWCÓW,

DOSTAWCÓW, ORGANIZACJI SPOŁECZNYCH, MEDIÓW, ORGANIZACJI

EKOLOGICZNYCH, WŁADZ LOKALNYCH I INNYCH GRUP WAŻNYCH DLA FIRMY).


Miejscowość, data

Podpis szefa firmy

REGULAMIN KONKURSU O TYTUŁ „FIRMA DOBRZE ......Corporate Social Responsibility - CSR), to taki...

Documents

Transcript of REGULAMIN KONKURSU O TYTUŁ „FIRMA DOBRZE ......Corporate Social Responsibility - CSR), to taki...