REGULAMIN ORGANIZACYJNYbip.oodr.pl/store/zarzadzenie-reg.-org.2017.pdf1) ustawy z dn. 22...

3

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

OPOLSKIEGO OŚRODKA DORADZTWA ROLNICZEGO

W ŁOSIOWIE

PRZEPISY OGÓLNE

§ 1

1. Opolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego działa na podstawie:

1) ustawy z dn. 22 października 2004r. o jednostkach doradztwa rolniczego (Dz. U. z 2016r. poz.

356 i 1176 z późn.zm.);

2) rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 4 stycznia 2005 r. w sprawie

warunków wynagradzania za pracę i przyznawanie innych świadczeń związanych z pracą

pracownikom jednostek doradztwa rolniczego (Dz.U. z 2014 r. poz. 1124, j.t. z późn. zm.);

3) rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu prowadzenia

gospodarki finansowej oraz sporządzania planu finansowego jednostek doradztwa rolniczego

(Dz.U. z 2014 poz. 1506 j.t.);

4) zarządzenia nr 35 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 19 sierpnia 2016r. w sprawie

nadania statutu Opolskiemu Ośrodkowi Doradztwa Rolniczego z siedzibą w Łosiowie;

5) niniejszego Regulaminu organizacyjnego.

§ 2

1. Ilekroć w Regulaminie organizacyjnym jest mowa o:

1) Ośrodku Doradztwa – należy przez to rozumieć Opolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego

z siedzibą w Łosiowie

2) Dyrektorze Ośrodka – należy przez to rozumieć Dyrektora Opolskiego Ośrodka Doradztwa

Rolniczego z siedzibą w Łosiowie

3) Radzie – należy przez to rozumieć Radę Społeczną Doradztwa Rolniczego działającą przy

Opolskim Ośrodku Doradztwa Rolniczego z siedzibą w Łosiowie

4) PZDR – należy przez to rozumieć Powiatowe Zespoły Doradztwa Rolniczego

5) Komórka organizacyjna – należy przez to rozumieć działy i stanowiska funkcjonujące

w ramach wewnętrznej struktury organizacyjnej Opolskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego

z siedzibą w Łosiowie

6) Ustawa – należy przez to rozumieć ustawę z dn. 22 października 2004r. o jednostkach

doradztwa rolniczego (Dz. U. z 2016r. poz. 356 i 1176).

§ 3

1. Ośrodek Doradztwa jest państwową jednostką organizacyjną posiadającą osobowość prawną.

2. Ośrodek Doradztwa realizuje zadania i wykonuje usługi z zakresu doradztwa rolniczego

wynikające z Ustawy.

3. Zadania, o których mowa w ust. 2, Ośrodek Doradztwa realizuje we współpracy z instytucjami

i jednostkami określonymi w Ustawie.

4

ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA

§ 4

Ośrodek Doradztwa tworzą następujące komórki organizacyjne:

1) Dział Technologii Produkcji Rolniczej i Doświadczalnictwa (DZP), w skład którego wchodzi Sekcja

Laboratoryjna (DZPL);

2) Dział Ekonomiki i Zarządzania Gospodarstwem Rolnym (DZE);

3) Dział Rozwoju Obszarów Wiejskich (DW);

4) Dział Rolnictwa Ekologicznego i Ochrony Środowiska (DZR);

5) Dział Teleinformatyki (DT);

6) Dział Metodyki Doradztwa, Szkoleń i Wydawnictw (DZM) z Zespołem Redakcji Wydawnictw

(DZMW);

7) Dział Administracyjno-Gospodarczy (DG);

8) Dział Księgowości (DF);

9) Dział Kadr i Organizacji Pracy (DK);

10) Stanowisko do Spraw Obsługi Prawnej (DO);

11) Stanowisko do Spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (DH);

12) Stanowisko do Spraw Bezpieczeństwa Informacji, Zarządzania Kryzysowego i Spraw Obronnych

(DB);

13) Audytor wewnętrzny (DA);

14) następujące Powiatowe Zespoły Doradztwa Rolniczego (PZDR):

a) Brzeg (OB) z siedzibą w Łosiowie,

b) Głubczyce (OG),

c) Kędzierzyn – Koźle (OK),

d) Kluczbork (OKL),

e) Krapkowice (OKR),

f) Namysłów (ONA),

g) Nysa (ONY),

h) Olesno (OOL),

i) Opole (OP),

j) Prudnik (OPR),

k) Strzelce Opolskie (OST).

ZASADY WYKONYWANIA FUNKCJI KIEROWNICZYCH

§ 5

1. Dyrektor Ośrodka kieruje całokształtem działalności i ponosi za nią odpowiedzialność.

2. Do obowiązków Dyrektora Ośrodka należy w szczególności:

1) zapewnienie warunków realizacji planów finansowych i rocznych programów działalności;

2) zarządzanie i organizacja pracy Ośrodka Doradztwa;

3) nadzór nad przestrzeganiem przepisów i dyscypliny budżetowej;

4) właściwy dobór kadr;

5

5) organizacja i kierowanie zadaniami w zakresie obronności, obrony cywilnej i sytuacji

kryzysowych;

6) racjonalna gospodarka przydzielonymi środkami i majątkiem trwałym;

7) współpraca z Radą Społeczną Doradztwa Rolniczego;

8) terminowa i prawidłowa realizacja zadań statutowych Ośrodka Doradztwa, zadań wynikających

z zatwierdzonych planów działalności Ośrodka Doradztwa oraz zawartych umów i porozumień

o współpracy z innymi jednostkami.

3. Do kompetencji Dyrektora Ośrodka należą następujące sprawy:

1) przyjmowanie, zwalnianie i zaszeregowanie wszystkich pracowników;

2) zlecanie pracy w godzinach nadliczbowych oraz w czasie wolnym od pracy;

3) zatwierdzanie zarządzeń i instrukcji wewnętrznych;

4) zatwierdzanie rocznych planów finansowych i rocznych programów działalności oraz

sprawozdań okresowych i rocznych;

5) zawieranie i rozwiązywanie umów cywilno-prawnych;

6) organizacja systemu kontroli wewnętrznej;

7) reprezentowanie Ośrodka Doradztwa na zewnątrz;

8) występowanie do Wojewody Opolskiego, Marszałka Województwa, Ministra Rolnictwa

i Rozwoju Wsi i innych centralnych, wojewódzkich i powiatowych urzędów i instytucji;

9) koordynacja współpracy z zagranicą;

10) ustalanie zasad współpracy z innymi jednostkami i firmami oraz organizacjami

społeczno-zawodowymi i samorządowymi.

§ 6

1. Zastępca Dyrektora Ośrodka kieruje podległymi komórkami i odpowiada za:

1) terminową i prawidłową realizację zadań ustawowych Ośrodka Doradztwa, zadań wynikających

z zatwierdzonych rocznych programów działalności Ośrodka Doradztwa oraz zawartych umów

i porozumień o współpracy z innymi jednostkami;

2) merytoryczną pracę podległych komórek organizacyjnych;

3) racjonalne zarządzanie pracownikami,

4) organizację współpracy pomiędzy poszczególnymi działami Ośrodka Doradztwa oraz nadzór nad

realizacją zadań zleconych.

2. Do obowiązków zastępcy Dyrektora Ośrodka ponadto należy:

1) opracowanie projektów zasad organizacji wewnętrznej;

2) przygotowanie zakresów czynności podległych pracowników;

3) nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa, dyscypliny pracy, bhp i p.poż. w podległych

komórkach funkcjonalnych;

4) organizowanie dokształcania i podnoszenia kwalifikacji zawodowych;

5) zabezpieczenie mienia i organizacja kontroli wewnętrznej;

6) monitorowanie rynku usług doradczo-rolniczych i szkoleniowych oraz podejmowanie działań

organizacyjno-prawnych zabezpieczających Ośrodek Doradztwa przed nieuczciwą konkurencją;

7) opiniowanie wniosków o udzielenie nagród i wyróżnień oraz kar;

8) reprezentowania Ośrodka Doradztwa na zewnątrz w zakresie określonym przez Dyrektora

Ośrodka;

9) przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej.

6

§ 7

1. Główny księgowy sprawuje nadzór merytoryczny nad działalnością finansowo-księgową. 2. Do obowiązków Głównego księgowego należy:

1) opracowanie instrukcji sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów, inwentaryzacji i archiwizowania;

2) organizacja i doskonalenie prowadzenia księgowości oraz sporządzanie kalkulacji wynikowej kosztów i sprawozdawczości finansowej;

3) opracowywanie planów finansowo-gospodarczych w obowiązujących terminach; 4) opracowanie i kontrola zbiorczych sprawozdań finansowych; 5) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi; 6) dokonywanie wstępnej kontroli:

a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych

i finansowych; 7) organizacja i doskonalenie systemu wewnętrznej informacji finansowo-rzeczowej; 8) prowadzenie gospodarki finansowej Ośrodka zgodnie z obowiązującymi przepisami

i zasadami przestrzegania dyscypliny finansów publicznych; 9) stała analiza gospodarki finansowej Ośrodka; 10) prowadzenie kontroli funkcjonalnej; 11) prowadzenie spraw z zakresu kontroli zarządczej Ośrodka; 12) szkolenie i instruktaż pracowników służb finansowo-księgowych; 13) rozliczanie dotacji i subwencji; 14) kontrolę przestrzegania ustawy Prawo zamówień publicznych; 15) wnioskowanie o przeprowadzenie inwentaryzacji oraz nadzór nad jej prowadzeniem.

3. Główny księgowy jest jednocześnie Kierownikiem Działu Księgowości i sprawuje nad nim bezpośredni nadzór oraz koordynuje pracę Działu.

§ 8

1. Do obowiązków kierowników komórek organizacyjnych należy:

1) zapewnienie prawidłowej pracy podległych pracowników;

2) realizacja zadań wynikających z rocznych programów działalności Ośrodka Doradztwa, zadań

zleconych, programów merytorycznych i poleceń dyrektora Ośrodka lub jego zastępcy;

3) nadzór nad realizacją zadań związanych z udziałem pracowników Ośrodka Doradztwa

w szacowaniu szkód powstałych w wyniku klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych

w ramach komisji powoływanych przez Wojewodę;

4) nadzór nad prowadzeniem obowiązującej dokumentacji merytorycznej i finansowej;

5) ścisłe przestrzeganie ustalonych zasad finansowania realizowanych zadań;

6) podejmowanie wszelkich działań na rzecz poszerzenia zakresu i liczby świadczonych przez

Ośrodek Doradztwa usług, a także doskonalenie ich jakości;

7) dostarczanie do Działu Księgowości wszelkich danych źródłowych o wykonanych usługach;

8) przestrzeganie przepisów prawnych, w tym kodeksu pracy, przepisów bhp i p.poż. i zarządzeń

wewnętrznych;

9) opracowanie zakresów czynności dla podległych pracowników oraz ich bieżące aktualizowanie;

10) dostarczanie danych do projektu planów rzeczowych i finansowych;

11) współdziałanie z Działem Kadr i Organizacji Pracy w zakresie opracowania planu urlopów

podległych pracowników i nadzór nad jego realizacją;

12) udzielanie instruktażu w zakresie nałożonych zadań z zachowaniem zasady równomiernego

podziału pracy;

7

13) dbałość o mienie zakładowe, racjonalne wykorzystanie przydzielonych środków materiałowych,

finansowych i czasu pracy;

14) wnioskowanie o udzielenie kar, nagród, wyróżnień i premii;

15) ochrona danych osobowych;

16) przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej oraz dyscypliny pracy;

17) przestrzeganie procedur związanych z zamówieniami publicznymi;

18) inicjowanie nowych rozwiązań technicznych, organizacyjnych i ekonomicznych;

19) występowanie z inicjatywą opracowania nowych aktów prawnych wewnątrz zakładowych;

20) informowanie dyrekcji o stopniu realizacji zadań;

21) sporządzanie różnego rodzaju opracowań informacji i sprawozdań wynikających

z bieżącej pracy Ośrodka Doradztwa;

22) organizację systemu zastępstw krótkoterminowych w kierowanej komórce;

23) organizowanie samokształcenia własnego i podległych pracowników;

24) dbałość o estetykę stanowisk pracy i przydzielonych terenów, zapewnienie prawidłowej

i pełnej obsługi interesantów;

25) ścisła współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Ośrodka Doradztwa;

26) doraźne informowanie dyrektora Ośrodka o wszelkich zdarzeniach incydentalnych.

§ 9

W czasie nieobecności dyrektora Ośrodka lub czasowej niemożności wykonywania przez niego

obowiązków, działalnością Ośrodka Doradztwa kieruje zastępca dyrektora Ośrodka Doradztwa,

a w przypadku nieobecności zastępcy dyrektora lub czasowej niemożności wykonywania przez niego

obowiązków, upoważniony przez Dyrektora Ośrodka jeden z kierowników komórek organizacyjnych, o

których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1-9 lub upoważniona przez Dyrektora Ośrodka jedna z osób zajmujących

stanowiska, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 10-13.

§ 10

1. Dyrektorowi Ośrodka podlegają następujące komórki organizacyjne:

1) Dział Księgowości;

2) Dział Kadr i Organizacji Pracy;

3) Dział Administracyjno-Gospodarczy;

4) Dział Rozwoju Obszarów Wiejskich;

5) Dział Teleinformatyki;

6) Audytor wewnętrzny;

7) Stanowisko do Spraw Obsługi Prawnej;

8) Stanowisko do Spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy;

9) Stanowisko do Spraw Bezpieczeństwa Informacji, Zarządzania Kryzysowego i Spraw

Obronnych.

2. Zastępcy Dyrektora Ośrodka podlegają następujące komórki organizacyjne:

1) Dział Technologii Produkcji Rolniczej i Doświadczalnictwa, w skład którego wchodzi Sekcja

Laboratoryjna;

2) Dział Ekonomiki i Zarządzania Gospodarstwem Rolnym;

3) Dział Rolnictwa Ekologicznego i Ochrony Środowiska;

4) Dział Metodyki Doradztwa, Szkoleń i Wydawnictw z Zespołem Redakcji Wydawnictw;

8

5) Powiatowe Zespoły Doradztwa Rolniczego: Brzeg, Głubczyce, Kędzierzyn - Koźle, Kluczbork,

Krapkowice, Namysłów, Nysa, Olesno, Opole, Prudnik, Strzelce Opolskie.

ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH

§ 11

Do wspólnych zadań Działów merytorycznych i Powiatowych Zespołów Doradztwa Rolniczego należy

w szczególności:

1) świadczenie usług doradczych rolnikom i mieszkańcom obszarów wiejskich;

2) opracowanie i realizacji planów doradczych;

3) prowadzenie działalności w zakresie ustalonym rocznym planem Ośrodka Doradztwa;

4) prowadzenie wymaganej dokumentacji i sprawozdawczości;

5) współpraca ze specjalistami branżowymi;

6) przygotowywanie artykułów do wydawnictw własnych Ośrodkach Doradztwa;

7) przygotowywanie ocen, analiz i informacji;

8) udział w pracach dotyczących szacowania strat w rolnictwie w wyniku wystąpienia

niekorzystnych zjawisk atmosferycznych.

§ 12

1. Do zadań Działu Technologii Produkcji Rolniczej i Doświadczalnictwa należy

w szczególności:

1) prowadzenie działalności szkoleniowej, doradczej, informacyjnej i upowszechnieniowej

w zakresie produkcji roślinnej, w tym:

a) stosowania nowoczesnych metod agrotechnicznych,

b) stosowania racjonalnej agrotechniki,

c) planowania właściwego płodozmianu,

d) doboru odmian, korzystania z Listy Odmian Zalecanych, uprawę odmian

odpornych/tolerancyjnych na organizmy szkodliwe oraz stosowanie

kwalifikowanego materiału siewnego,

e) ograniczenia degradacji gleby poprzez gromadzenie glebowej materii organicznej

oraz poprawę jej biologicznej aktywności,

f) utrzymania gruntów w dobrej kulturze rolnej,

g) działań na rzecz ograniczenia zakwaszenia gleb,

h) stosowania zasad prawidłowej gospodarki nawozowej,

i) zapobiegania rozprzestrzenianiu się organizmów szkodliwych poprzez zachowanie

higieny fitosanitarnej,

j) ograniczenia wpływu zanieczyszczeń pochodzenia rolniczego do środowiska,

k) upowszechnianie nowych rozwiązań technologicznych, zmierzających

do zmniejszenia intensywności uprawy roli i ograniczenia nakładów na produkcję,

l) przeciwdziałania zmianom klimatu – upowszechnianie nowych metod uprawy

roli,

m) upowszechnianie integrowanych metod rolniczych,

n) agroenergetyki i uprawy roślin energetycznych;


9

w zakresie produkcji zwierzęcej, w tym:

a) stosowania nowoczesnych metod zootechnicznych, zoohigienicznych,

b) technologii chowu i hodowli zwierząt,

c) norm i wymagań wzajemnej zgodności, w tym dobrostanu zwierząt,

d) bioasekuracji jako metody ograniczenia szerzenia się chorób zakaźnych w Polsce

z uwzględnieniem ASF,

e) produkcji i konserwacji pasz,

f) przechowywania nawozów naturalnych i ich racjonalnego wykorzystania,

g) właściwej gospodarki łąkowej,

h) właściwej gospodarki pasiecznej;

3) prowadzenie pola doświadczalnego, w tym:

a) realizacja doświadczeń ścisłych (w tym PDO),

b) realizacja doświadczeń i demonstracji łanowych,

c) opracowanie i analiza zbiorczych wyników z prowadzonych doświadczeń polowych,

d) organizacja prac polowych i magazynowych,

e) organizacja sprzedaży produkcji rolnej;

4) popularyzowanie i upowszechnianie wyników doświadczeń;

5) udział w pracach Wojewódzkiego Zespołu Porejestrowego Doświadczalnictwa

Odmianowego;

6) realizacja zatwierdzonego przez Zarząd Województwa Opolskiego programu

upowszechniania znajomości przepisów ustawy o ochronie zwierząt wśród rolników

województwa opolskiego;

7) udzielanie pomocy rolnikom i mieszkańcom wsi w zakresie sporządzania dokumentacji

niezbędnej do ubiegania się o przyznanie pomocy finansowej ze środków pochodzących

z funduszy Unii Europejskiej;

8) pozyskiwanie wsparcia finansowego ze środków UE i innych Instytucji. Realizacja

i koordynacja zadań związanych z wykonaniem Umów zawartych w ramach finalizacji

projektów unijnych;

9) organizacja szkoleń, konferencji, warsztatów, seminariów wyjazdowych, wystaw dla

producentów rolnych, doradców, partnerów branżowych w zakresie objętym Działem oraz

sprawowanie merytorycznego nadzoru nad nimi;

10) współpraca z jednostkami naukowymi, instytutami badawczymi i firmami działającymi

w otoczeniu rolnictwa oraz gospodarstwami promującymi nowe rozwiązania technologiczne

w zakresie objętym Działem;

11) współpraca ze związkami branżowymi;

12) upowszechnianie informacji o nowych technologiach dla rolnictwa;

13) popularyzowanie wśród rolników podnoszenia poziomu wiedzy poprzez udział

w konkursach i olimpiadach;

14) monitorowanie stanu produkcji roślinnej i zwierzęcej na terenie województwa opolskiego,

w tym:

a) analiza struktury zasiewów i plonów na terenie województwa opolskiego,

b) ocena stanu wegetacji głównych upraw w woj. opolskim,

c) prowadzenie sygnalizacji agrofagów,

d) ocena stanu produkcji zwierzęcej w tym pogłowia zwierząt gospodarskich

i gospodarki łąkowej;

10

15) opracowywanie pod względem merytorycznym artykułów, komunikatów i publikacji oraz

popularyzacja w mediach problematyki rolniczej wynikającej z działalności realizowanej

przez Ośrodek Doradztwa;

16) prowadzenie badań ankietowych zlecanych przez różne jednostki naukowo-badawcze

i inne Instytucje;

17) obsługa stacji meteorologicznej łącznie z gromadzeniem baz danych;

18) opracowywanie sprawozdań dla Głównego Urzędu Statystycznego;

19) współpraca merytoryczna z doradcami rolnymi zatrudnionymi w Powiatowych Zespołach

Doradztwa Rolniczego w zakresie działania Działu;

20) realizowanie i dokumentowanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie

z obowiązującymi w Ośrodku Doradztwa procedurami;

21) współpraca w zakresie tworzenia i funkcjonowania Sieci na rzecz innowacji w rolnictwie

i na obszarach wiejskich (SIR) na poziomie województwa;

22) prowadzenie spraw w zakresie działań opisanych w Programie Rozwoju Obszarów Wiejskich

na lata 2014-2020, merytorycznie odpowiadających obszarowi działań komórki

organizacyjnej;

23) opiniowanie w zakresie merytorycznym Działu projektów aktów prawnych.

2. Do zadań Sekcji Laboratoryjnej należy w szczególności:

1) wykonywanie analiz chemicznych: gleby (pH, zasobność w przyswajalne formy składników

pokarmowych, zawartość próchnicy), pasz (wartość pokarmowa), zbóż (wartość

technologiczna), rzepaku, bobowatych (tłuszcz, białko) dla potrzeb Ośrodka Doradztwa oraz

zlecanych przez osoby fizyczne i prawne;

2) organizacja pracy w laboratorium;

3) popularyzacja wyników analiz z elementami zaleceń technologicznych;

4) udzielanie doradztwa nawozowego na podstawie wyników analiz chemicznych.

§ 13

Do zadań Działu Ekonomiki i Zarządzania Gospodarstwem Rolnym należy w szczególności:


w zakresie:

a) rachunkowości w gospodarstwach rolnych,

b) rozliczania podatku dochodowego i VAT,

c) ubezpieczeń społecznych i majątkowych w rolnictwie,

d) zarządzania gospodarstwem rolnym,

e) zasad ubiegania się o przyznanie pomocy finansowej ze środków pochodzących

z funduszy Unii Europejskiej lub innych instytucji krajowych i zagranicznych,

f) zasad kredytowania gospodarstw rolnych;

2) sporządzanie planów przedsięwzięć dla gospodarstw rolnych, analiz ekonomicznych

i finansowych;

3) prowadzenie i organizacja systemu rachunkowości rolnej Polski FADN;

4) usługowe prowadzenie rachunkowości, w zakresie rozliczania podatku dochodowego

i VAT;

5) zbieranie danych dotyczących cen produktów rolnych i środków do produkcji, analiza

popytu i podaży oraz przekazywanie informacji do Krajowego Systemu Informacji Rynkowej;

11

6) analiza kosztów produkcji i dochodowości działalności roślinnych i zwierzęcych

oraz publikacja kalkulacji rolniczych;

7) analiza sytuacji dochodowej i możliwości rozwojowych gospodarstw rolniczych

w województwie opolskim;








11) współpraca z instytucjami i podmiotami sektora rolno-spożywczego;

12) realizacja zadań merytorycznych Działu w zakresie innowacji w rolnictwie i na obszarach

wiejskich;



14) koordynacja na poziomie Ośrodka Doradztwa spraw w zakresie opisanym w Programie

Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020;


na lata 2014-2020, merytorycznie odpowiadających obszarowi działań Działu;

16) poszukiwanie i aplikowanie o środki finansowe pochodzące z funduszy Unii Europejskiej lub

innych instytucji krajowych i zagranicznych;

17) przygotowywanie artykułów do czasopisma Kurier Rolniczy oraz informacji z zakresu

działania Działu na strony internetowe Ośrodka;


§ 14

Do zadań Działu Rozwoju Obszarów Wiejskich należy w szczególności:


w zakresie:

a) ochrony dziedzictwa kulturowego,

b) promocji twórczości ludowej i folkloru,

c) wskazywania możliwości rozwiązywania problemów socjalno-bytowych ludności

wiejskiej,

d) promowania przedsiębiorczości na obszarach wiejskich,

e) kształtowania warunków pracy i życia społeczeństwa wiejskiego, odpowiadających

standardom cywilizacyjnym pozwalającym mieszkańcom wsi realizować ich cele

ekonomiczne, edukacyjne, kulturowe i społeczne poprzez aktywizację społeczności

lokalnych obszarów wiejskich oraz informowanie o możliwościach podnoszenia

i zdobywania nowych kwalifikacji zawodowych przez rolników i mieszkańców obszarów

wiejskich,

f) prowadzenie działań w zakresie rozwoju przetwórstwa i marketingu produktów rolno-

spożywczych (działalność marginalna, ograniczona i lokalna, sprzedaż bezpośrednia,

systemy bezpieczeństwa żywności),

12

g) poszukiwania alternatywnych lub dodatkowych źródeł dochodu oraz uruchamiania

działalności gospodarczej (dywersyfikacja źródeł dochodu gospodarstw),

h) aktywizacji mieszkańców terenów wiejskich jako liderów rozwoju lokalnego;

2) organizacja konkursów, wystaw, olimpiad, pokazów promujących zdrowy styl życia,

dziedzictwo kulturowe wsi, agroturystykę i turystykę wiejską;

3) upowszechnianie zasad wykorzystania pomocy finansowej z Unii Europejskiej dla wspierania

rozwoju obszarów wiejskich;

4) upowszechnianie zasad tworzenia i funkcjonowania grup producentów rolnych, grup

i organizacji producentów owoców i warzyw, zrzeszeń i innych form organizacji rolników;

5) prowadzenie doradztwa mającego na celu aktywizację kobiet wiejskich w zakresie

przedsiębiorczości, ochrony środowiska wiejskiego, ogrodnictwa, prawidłowego żywienia

rodziny, estetyki zagrody wiejskiej, ekonomiki gospodarstw domowych;

6) współpraca z Kołami Gospodyń Wiejskich i innymi organizacjami w celu zachowania

dziedzictwa kulturowego poszczególnych regionów województwa;

7) współpraca z fundacjami, stowarzyszeniami i innymi organizacjami działającymi na rzecz

młodego pokolenia obszarów wiejskich;

8) współpraca z sektorem rybactwa;

9) pomoc merytoryczna w zakładaniu i prowadzeniu zagród edukacyjnych i gospodarstw

opiekuńczych;









wiejskich;



15) aktywizacja potencjalnych partnerów do współpracy na rzecz innowacji;

16) rozpowszechnianie informacji na temat sposobu współpracy w projektach naukowo-

badawczych, w tym wyników prac badawczo-wdrożeniowych;

17) współpraca z krajowymi oraz zagranicznymi jednostkami naukowo-badawczymi, instytucjami

i organizacjami działającymi na rzecz innowacji oraz Siecią europejskiego partnerstwa

innowacyjnego (EPI);

18) upowszechnianie wiedzy na temat innowacyjnych rozwiązań w sektorze rolniczym, rolno-

spożywczym i na obszarach wiejskich oraz dobrych praktyk w tym zakresie;

19) prowadzenie działań informacyjno-aktywizujących i szkoleniowych oraz inicjowanie

współdziałania pomiędzy potencjalnymi partnerami grup operacyjnych;

20) prowadzenie działań informacyjno-szkoleniowych dla partnerstw działających na rzecz

innowacji w celu stworzenia grup operacyjnych;

21) promocja i upowszechnianie informacji na temat projektów realizowanych przez partnerstwa

działające na rzecz innowacji w celu stworzenia grup operacyjnych;

13

22) współpraca z podmiotami tworzącymi strukturę Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich – Sieć na

rzecz innowacji w rolnictwie i na obszarach wiejskich (KSOW SIR);




na lata 2014-2020, merytorycznie odpowiadających obszarowi działań komórki organizacyjnej;

25) przygotowywanie artykułów do czasopisma Kurier Rolniczy oraz informacji z zakresu działania

Działu na strony internetowe Ośrodka Doradztwa;


§ 15

Do zadań Działu Rolnictwa Ekologicznego i Ochrony Środowiska należy w szczególności:


w zakresie:

a) zrównoważonego rozwoju obszarów wiejskich,

b) ochrony środowiska naturalnego,

c) kształtowania krajobrazu i zasobów przyrodniczych, w tym ogrodnictwo i sadownictwo,

d) podnoszenia świadomości proekologicznej,

e) kształtowania proekologicznych postaw i zachowań społeczności wiejskiej,

f) poprawy estetyki i warunków sanitarno–higienicznych oraz proekologicznego urządzania

zagrody wiejskiej,

g) gospodarki wodno-ściekowej, odpadowej, nawozowej – w gospodarstwie rolnym,

h) ochrony zdrowia,

i) ekologicznych metod produkcji żywności, marketingu i przetwórstwa żywności

produkowanej tymi metodami,

j) podejmowanie działań w zakresie odnawialnych źródeł energii (OZE),

k) przeciwdziałania zmianom klimatu,

l) budownictwa wykorzystywanego w produkcji rolniczej;

2) organizacja szkoleń, konferencji, warsztatów, pokazów, wystaw i targów w zakresie objętym

Działem oraz sprawowanie merytorycznego nadzoru nad nimi;

3) koordynacja działalności Klubów 4H woj. opolskiego prowadzonych przez lokalnych liderów

społeczności wiejskiej;

4) prowadzenie współpracy zagranicznej w zakresie objętym Działem oraz sprawowanie nad nią

merytorycznego nadzoru;




6) współpraca z jednostkami i organizacjami pracującymi na rzecz ekologii i ochrony środowiska,

w tym z organami samorządu terytorialnego, sektorem leśnictwa, organizacjami społecznymi

oraz organizacjami pracującymi w zakresie rolnictwa ekologicznego i ochrony środowiska;

7) współpraca z organizacjami pozarządowymi tj. Grupami Odnowy Wsi, Lokalnymi Grupami

Działania;

8) współpraca z uczelniami i instytucjami badawczymi w zakresie upowszechniania rolnictwa

ekologicznego i ochrony środowiska;

14






wiejskich;



13) udział w pracach komisji dotyczących szacowania strat w rolnictwie w wyniku wystąpienia

niekorzystnych zjawisk atmosferycznych;

14) prowadzenie gospodarki drzewostanem, ochrona i zachowanie dziedzictwa przyrodniczego

w zabytkowym parku w Łosiowie;

15) prowadzenie zadań w zakresie gospodarki wodnej na obszarach wiejskich;




na lata 2014-2020, merytorycznie odpowiadających obszarowi działań komórki organizacyjnej;




§ 16

Do zadań Działu Teleinformatyki należy w szczególności:

1) administrowanie siecią komputerową;

2) prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej;

3) tworzenie i administrowanie witryn internetowych;

4) projektowanie, programowanie, modernizacja, wdrażanie nowoczesnych technik

i technologii informatycznych oraz teleinformatycznych we wszystkich obszarach działalności

Ośrodka Doradztwa;

5) prowadzenie ewidencji sprzętu informatycznego, oprogramowania i urządzeń peryferyjnych;

6) prowadzenie instruktażu i szkoleń pracowników w zakresie obsługi podstawowych aplikacji

informatycznych używanych w Ośrodku Doradztwa;

7) wdrożenie i bieżące zarządzanie strukturą nazw domen i komputerów włączanych do sieci;

8) konserwacja i bieżące utrzymanie techniczne serwerów będących własnością Ośrodka

Doradztwa;

9) sprawowanie nadzoru nad administracją sieci lokalnych i pojedynczych komputerów

włączonych w globalną strukturę sieci;

10) zakładanie kont użytkowników i prowadzenie ich ewidencji w systemach sieci oraz

przydzielanie dostępu do ich zasobów (miejsce na dyskach, pamięć operacyjna,

oprogramowanie, transmisja w sieci wewnętrznej i zewnętrznej);

11) konserwacja i aktualizacja konfiguracji aktywnych urządzeń sieciowych oraz współpraca w

zakresie konserwacji połączeń z siecią Internet;

12) udzielanie konsultacji w zakresie korzystania z sieci;

13) administrowanie komputerami włączonymi do sieci oraz zapewnienie zachowania standardów

funkcjonowania stanowisk komputerowych;

15

14) administrowanie telefonią stacjonarną, w tym:

a) stałe administrowanie systemem łączności oraz dbanie o stały dostęp do łączy

telekomunikacyjnych,

b) analiza wykonywanych połączeń telekomunikacyjnych,

c) zlecanie napraw łączy telekomunikacyjnych firmom zewnętrznym,

d) analizowanie ofert na rynku dotyczących usług telekomunikacyjnych;

15) administrowanie telefonią komórkową, w tym:

a) nadzór nad pozyskiwaniem oferowanych usług telekomunikacyjnych na rynku polskim,

b) analiza wykonywanych połączeń telekomunikacyjnych,

c) nadzór nad utrzymaniem stałej łączności z użytkownikami usług telekomunikacyjnych;





18) przechowywanie, utrzymywanie stanu technicznego oraz udostępnianie sprzętu

multimedialnego dla organizowanych konferencji, szkoleń, warsztatów, itp. prowadzonych

przez poszczególne Działy;

19) pełnienie funkcji Administratora Systemów Informatycznych.

§ 17

1. Do zadań Działu Metodyki Doradztwa, Szkoleń i Wydawnictw należy w szczególności:

1) sprawowanie nadzoru nad opracowywaniem i realizacją rocznych planów pracy

powiatowych zespołów doradztwa rolniczego;

2) tworzenie, koordynowanie wdrażania i ocena realizacji rocznego programu działania

Ośrodka Doradztwa;

3) prowadzenie kontroli realizacji zadań doradczych działów i powiatowych zespołów

doradztwa rolniczego;

4) opracowywanie półrocznych i rocznych sprawozdań ze zrealizowanych zadań

z uwzględnieniem efektów rzeczowych oraz sprawozdań z wykonania wartości miernika w

układzie zadaniowym;

5) sprawowanie nadzoru merytorycznego nad realizacją zadań specjalistów doradztwa

rolniczego;

6) programowanie, koordynacja i ocena prowadzonych szkoleń w terenie;

7) gromadzenie i przygotowywanie informacji o działalności Powiatowych Zespołów

Doradztwa Rolniczego;

8) programowanie, organizowanie i koordynowanie doskonalenia zawodowego specjalistów


9) prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych ludności

rolniczej;

10) programowanie i wdrażanie rozwiązań organizacyjnych związanych z rozwojem


11) prowadzenie dla rolników i handlowców szkoleń kwalifikacyjnych z zakresu:

a) obrotu i stosowania środków ochrony roślin,

b) atestacji opryskiwaczy,

c) bezpieczeństwa i higieny pracy,

16

d) integrowanej produkcji rolniczej;

12) ustalanie i nadzór nad stosowaniem cennika usług wykonywanych odpłatnie przez Ośrodek

na podstawie ustawy o jednostkach doradztwa rolniczego;

13) współpraca z Ministerstwem Edukacji Narodowej, Kuratorium Oświaty w Opolu

i jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie programowania i wdrażan ia zmian

w systemie oświaty, służących realizacji strategii rozwoju rolnictwa i obszarów wiejskich.

współpraca z instytucjonalnymi partnerami krajowymi i zagranicznymi w zakresie

działalności doradczej i kształcenia ustawicznego pracowników doradztwa roln iczego,

rolników i mieszkańców obszarów wiejskich;

14) współpraca z organami samorządu terytorialnego, samorządem zawodowym

rolników, organizacjami branżowymi i związkami rolników, stowarzyszeniami oraz innymi

organizacjami pozarządowymi działającymi w branży rolniczej w zakresie problem atyki

pracy doradczej i szkoleń;

15) realizowanie i dokumentowanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z

obowiązującymi w Ośrodku Doradztwa procedurami;

16) realizacja zadań merytorycznych działu w zakresie innowacji w rolnictwie i na obszarach

wiejskich;



18) poszukiwanie i aplikowanie o środki finansowe pochodzące z funduszy Unii Europejskiej

lub innych instytucji krajowych i zagranicznych;


na lata 2014-2020, merytorycznie odpowiadających obszarowi działań komórki

organizacyjnej;



21) opiniowanie w zakresie merytorycznym Działu projektów aktów prawnych;

22) prowadzenie, koordynacja oraz nadzór nad przedsięwzięciami informacyjno-promocyjnymi

Ośrodka Doradztwa,

23) prowadzenie kalendarium wydarzeń Ośrodka na stronie internetowej.

2. Do zadań Zespołu Redakcji Wydawnictw należy:

1) informowanie oraz udostępnianie rolnikom i mieszkańcom obszarów wiejskich

specjalistycznych informacji z obszaru rolnictwa oraz zagadnień związanych z rozwojem

obszarów wiejskich w formie różnych publikacji własnych takich jak: gazeta - miesięcznik Kurier

Rolniczy oraz wydawnictwa typu: broszury, ulotki, katalogi, biuletyny informacyjne, w tym:

a) opracowywanie redakcyjne i techniczne (w tym skład komputerowy) materiałów

informacyjnych typu broszury, ulotki, katalogi, biuletyny informacyjne i inne,

b) opracowanie redakcyjne i techniczne (w tym skład komputerowy) gazety wydawanej

przez Ośrodek Doradztwa oraz jej rozpowszechnianie i kolportaż, a także pozyskiwanie

artykułów oraz współpraca z reklamodawcami w zakresie pozyskiwania materiałów

reklamowych do gazety;

2) koordynacja współpracy z drukarniami w zakresie druku i dostawy oraz prawidłowości

zlecanych przez Ośrodek Doradztwa usług wydawniczych;

17

3) wsparcie techniczne zadań realizowanych przez Ośrodek Doradztwa poprzez wykonanie

różnych formularzy informacyjnych (plakaty, zaproszenia, wkładki do zaproszeń, dyplomy,

podziękowania, identyfikatory, wizytówki), banerów oraz formularzy dokumentacyjnych

(zaświadczenia o ukończeniu kursów, szkoleń, ankiety, druki firmowe i inne);

4) promocja Ośrodka Doradztwa poprzez wykonanie kalendarzy ściennych, rozpowszechnianych

wśród rolników i mieszkańców obszarów wiejskich (nieodpłatnie) oraz plansz

wystawienniczych (promujących wydarzenia związane z działalnością Ośrodka Doradztwa

i dorobkiem w zakresie doradztwa i rolnictwa województwa opolskiego), prezentowanych na

różnych imprezach edukacyjnych, informacyjno-szkoleniowych, targach, dożynkach itp.

organizowanych w Ośrodku Doradztwa, powiatach województwa opolskiego, w kraju

i za granicą.;

5) prowadzenie magazynu wydawnictw, rozprowadzanie wydawnictw własnych

i pozyskiwanych z instytucji naukowych, uczelni i innych ośrodków omawiających aktualne

problemy i tematy rolnicze;

6) prowadzenie biblioteki zakładowej, w ramach której udostępniane są stałe zbiory biblioteczne

oraz większość ważniejszych, dostępnych na rynku fachowych pism i czasopism, będących w

corocznej prenumeracie;

7) pozyskiwanie i prowadzenie dokumentacji reklamodawców publikowanych

na powierzchniach i nośnikach elektronicznych Ośrodka Doradztwa;

8) prowadzenie archiwum zakładowego;




i na obszarach wiejskich (SIR) na poziomie województwa.

§ 18

Do zadań Działu Administracyjno-Gospodarczy należy w szczególności:

1) obsługa administracyjno - gospodarcza ośrodka, w tym w zakresie zaopatrzenia w niezbędne

materiały, urządzenia i wyposażenie;

2) zapewnianie ochrony mienia Ośrodka Doradztwa;

3) zapewnianie właściwego utrzymania i konserwacji obiektów ośrodka, w tym realizacja

obowiązków użytkowników obiektów budowlanych zgodnie z wymogami ustawy „Prawo

budowlane”;

4) zapewnienie realizacji obowiązków związanych z prawem użytkowania wieczystego

nieruchomości ośrodka, w tym prowadzenie spraw i obsługa merytoryczna łącznego

zobowiązania podatkowego (tzw. podatek od nieruchomości i rolny) oraz podatku od środków

transportowych w zakresie corocznej aktualizacji danych, wypełnienia oraz terminowego

składania deklaracji podatkowych w powyższym zakresie;

5) prowadzenie dzierżaw budynków, lokali, gruntów, w tym Powiatowych Zespołów Doradztwa

Rolniczego;

6) prowadzenie spraw w zakresie zapewnienia spełniania warunków BHP i p.poż. w odniesieniu

do obiektów, pomieszczeń i wyposażenia - zgodnie z obowiązującymi przepisami;

7) prowadzenie magazynu zgodnie z obowiązującymi przepisami;

8) prowadzenie spraw w zakresie planowania i realizacji remontów bieżących;

18

9) prowadzenie spraw w zakresie planowania i realizacji inwestycji, w tym w zakresie

przygotowywania dokumentacji technicznej, uzyskiwania niezbędnych zezwoleń oraz

prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień w powyższym zakresie;

10) prowadzenie gospodarki środkami trwałymi i wyposażeniem w Ośrodku Doradztwa;

11) zapewnianie prawidłowego bieżącego funkcjonowania pałacu Ośrodka Doradztwa;

12) prowadzenie działalności na mieniu Ośrodka Doradztwa;

13) dbanie o efektywne wykorzystanie zasobów majątkowych ośrodka oraz ich należytego

rozliczania;

14) zapewnianie prawidłowego prowadzenia gospodarki transportowej;

15) prowadzenie rejestru oraz zbioru umów zawieranych przez Ośrodek w zakresie dostaw

towarów i usług, a także nadzór nad realizacją zobowiązań wynikających z tych umów;

16) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem budynków, środków trwałych, wyposażenia,

pojazdów samochodowych, maszyn i urządzeń, sprzętu komputerowego, upraw i zwierząt

hodowlanych;

17) zapewnienie przestrzegania przepisów związanych z zakresem prowadzonej działalności,

w tym m.in. przepisów sanitarnych, bhp, p.poż, transportowych, o ochronie środowiska,

w zakresie ustalania cen i inne;

18) przeprowadzanie inwentaryzacji mienia ośrodka zgodnie z obowiązującymi przepisami;

19) współpraca z konserwatorem zabytków;

20) realizowanie i dokumentowanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z

obowiązującymi w Ośrodku Doradztwa procedurami;


i na obszarach wiejskich (SIR) na poziomie województwa.

§ 19

Do zadań Działu Księgowości należy w szczególności:

1) prowadzenie spraw w zakresie opracowywania projektu planu finansowego Ośrodka

Doradztwa oraz sprawozdań z jego wykonania;

2) zapewnienie realizacji zadań gospodarki finansowej Ośrodka Doradztwa, zgodnie

z obowiązującymi przepisami, w szczególności przepisami ustawy o finansach publicznych;

3) prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami;

4) prowadzenie spraw w zakresie polityki rachunkowości, w tym zapewnienie właściwego obiegu

i kontroli dokumentów księgowych oraz przygotowywanie projektów zmian procedur w

powyższym zakresie, przestrzeganie przepisów w zakresie planu kont;

5) sporządzanie planów, analiz i sprawozdań finansowych, zgodnie obowiązującymi przepisami

oraz w zakresie wskazanym przez dyrektora Ośrodka oraz organy kontroli i nadzoru;

6) prowadzenie ewidencji ilościowo - wartościowej składników majątku, zapasów materiałów,

zapasów towarów i środków trwałych;

7) prowadzenie spraw związanych z wypłatą wynagrodzeń i innych należności przysługujących

pracownikom ośrodka oraz świadczeń przysługujących członkom Rady;

8) zapewnienie obsługi kasowej;

9) nadzór nad prawidłową realizacją zadań w zakresie obsługi księgowej i finansowej

Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej funkcjonującej przy Ośrodku Doradztwa,

zgodnie z obowiązującymi przepisami;

10) zapewnienie obsługi finansowo-księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;

19

11) współdziałanie z pozostałymi komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowywania

projektu planu finansowego, jego zmian oraz sprawozdań z jego wykonania;

12) współpraca z urzędami skarbowymi;

13) współpraca z bankami;

14) współpraca z ZUS w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów;

15) zapewnienie nadzoru nad właściwym wykorzystaniem i rozliczaniem dotacji;

16) zapewnienie realizacji przepisów ustawy o finansach publicznych;

17) prowadzenie spraw w zakresie podatku od towarów i usług – VAT;

18) załatwianie spraw w zakresie obowiązujących podatków i opłat;




§ 20

Do zadań Działu Kadr i Organizacji Pracy należy w szczególności:

1) prowadzenie zbioru dokumentów, dotyczących podstaw prawnych działania Ośrodka

Doradztwa, w tym Statutu i Regulaminu organizacyjnego oraz zapewnienie upowszechnienia

treści tych dokumentów wśród pracowników Ośrodka Doradztwa, w tym udostępnienie ich

w systemie informatycznym;

2) prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem właściwej oraz zgodnej z przepisami

i Regulaminem organizacji pracy działalności Ośrodka Doradztwa, w tym:

a) przygotowywanie projektów regulaminu organizacyjnego Ośrodka Doradztwa oraz projektów

jego zmian uzasadnionych zmianą obowiązujących przepisów oraz potrzebami

organizacyjnymi Ośrodka Doradztwa,

b) zapewnienie przestrzegania zgodności zakresów czynności pracowników Ośrodka Doradztwa

z Regulaminem,

c) prowadzenie rejestru zarządzeń, decyzji i wytycznych Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi

w sprawach dotyczących działalności ośrodka oraz zapewnienie ich przekazywania do

realizacji wszystkim merytorycznie właściwym komórkom organizacyjnym,

d) koordynowanie działań komórek organizacyjnych w zakresie organizacji, w tym w zakresie

przestrzegania Regulaminu;

3) realizacja zadań związanych z kierowaniem i zarządzaniem ośrodkiem przez Dyrektora Ośrodka,

w tym:

a) prowadzenie centralnego rejestru zarządzeń Dyrektora Ośrodka oraz zapewnienie

właściwego wewnętrznego obiegu zarządzeń w Ośrodku Doradztwa,

b) przygotowywanie i protokołowanie narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora

Ośrodka, w tym informowanie pracowników oraz uczestników zewnętrznych o terminach

narad i spotkań, prowadzenie zbioru protokołów i innych dokumentów w powyższym

zakresie,

c) prowadzenie rejestru i załatwianie spraw w zakresie udzielania przez Dyrektora Ośrodka

pełnomocnictw procesowych do reprezentowania ośrodka,

d) prowadzenie rejestru i załatwianie spraw w zakresie upoważnień udzielanych przez Dyrektora

Ośrodka pracownikom Ośrodka Doradztwa,

e) prowadzenie bieżących spraw na zlecenie Dyrektora Ośrodka;

4) zapewnienie obsługi organizacyjno - technicznej Rady Społecznej Doradztwa Rolniczego, w tym:

20

a) przygotowywanie i organizowanie posiedzeń Rady oraz ich protokołowanie,

b) przygotowywanie materiałów na posiedzenia Rady w zakresie jej kompetencji oraz

koordynowanie działań pozostałych komórek organizacyjnych w powyższym zakresie,

c) prowadzenie rejestru uchwał Rady oraz przekazywanie tych uchwał komórkom

organizacyjnym, z których zadaniami wiąże się zakres przedmiotowy danej uchwały,

d) prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością Rady;

5) prowadzenie sekretariatu Dyrektora Ośrodka i zastępcy Dyrektora Ośrodka, w tym:

a) obsługa kancelaryjno - biurowa spraw załatwianych przez Dyrektora Ośrodka i zastępcy

Dyrektora Ośrodka,

b) sporządzanie, rejestracja i przechowywanie dokumentów spraw. o których mowa w lit. a),

c) organizowanie przyjmowania pracowników i interesantów przez Dyrektora Ośrodka

i zastępcy Dyrektora Ośrodka;

6) opracowywanie rocznych planów kontroli wewnętrznej w Ośrodku Doradztwa oraz

monitorowanie jego realizacji w zakresie organizacji i dyscypliny pracy;

7) zapewnienie przestrzegania przepisów Instrukcji kancelaryjnej, w tym zapewnienie właściwego

systemu obiegu dokumentów w Ośrodku Doradztwa oraz organizowanie szkoleń wewnętrznych

w powyższym zakresie;

8) zapewnienie przestrzegania przepisów o dostępie do informacji publicznej dotyczącej

działalności Ośrodka Doradztwa;

9) prowadzenie spraw pracowniczych pracowników Ośrodka Doradztwa, w tym;

a) prowadzenie akt osobowych pracowników oraz ewidencji pracowników, w tym

opracowywanie i przechowywanie zakresów czynności,

b) prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników, ustalaniem

wynagrodzeń, udzielaniem urlopów, przyznawaniem innych świadczeń pracowniczych,

c) zapewnienie realizacji przepisów w sprawie wynagrodzeń pracowników,

d) zapewnienie właściwej realizacji przepisów dotyczących Funduszu Świadczeń Socjalnych,

e) zapewnienie realizacji przepisów dotyczących doskonalenia zawodowego pracowników,

f) prowadzenie ewidencji czasu pracy uwzględniającej urlopy, zwolnienia lekarskie, pracę

w godzinach nadliczbowych oraz nadzór nad dyscypliną pracy,

g) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród i wyróżnień oraz odznaczeń,

h) prowadzenie spraw związanych z odpowiedzialnością służbową i dyscyplinarną pracowników,

i) prowadzenie i załatwianie innych spraw pracowniczych wynikających z Kodeksu pracy oraz

zapewnienie realizacji wyżej wskazanych przepisów,

j) przygotowywanie projektów regulaminu pracy oraz projektów zmian tego regulaminu,

k) przygotowywanie regulaminów wynagradzania oraz premiowania z uwzględnieniem

obowiązujących przepisów,

l) koordynowanie realizacji zadań Ośrodka Doradztwa w zakresie obowiązków pracodawcy

wynikających z przepisów Kodeksu pracy, w tym w zakresie bhp i ochrony p.poż. oraz

z przepisów szczególnych,

m) prowadzenie rejestru delegacji służbowych,

n) prowadzenie centralnego rejestru umów dotyczących wynagrodzeń bezosobowych;

10) prowadzenie centralnej ewidencji oraz zbioru umów w sprawie projektów i programów

realizowanych przez Ośrodek Doradztwa;

21

11) prowadzenie spraw z zakresu koordynowania, planowania zamówień publicznych zgodnie

z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zgodnie z zakresem

zadań i kompetencji określonych w odrębnych procedurach wewnętrznych Ośrodka Doradztwa;




§ 21

Do zadań Stanowiska do Spraw Obsługi Prawnej należy w szczególności:

1) Pomoc prawna polegająca na udzielaniu porad i konsultacji prawnych w zakresie stosowania

prawa oraz wydawaniu pisemnych i ustnych opinii prawnych w sprawach załatwianych przez

Ośrodek Doradztwa, w tym opiniowanie umów oraz projektów wewnętrznych aktów Dyrektora

Ośrodka;

2) reprezentowanie Ośrodka Doradztwa przed sądami i urzędami, na podstawie odrębnego

pełnomocnictwa.

§ 22

Do zadań Stanowiska do Spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy należy w szczególności:

1) prowadzenie spraw w zakresie obowiązków Ośrodka Doradztwa wynikających z przepisów

o bezpieczeństwie i higienie pracy;

2) nadzór nad przestrzeganiem w Ośrodku Doradztwa przepisów i zasad w zakresie

bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym kontrola przestrzegania przepisów bhp przez

pracowników;

3) informowanie dyrektora o nieprawidłowościach występujących w zakresie bhp;

4) wykonywanie zadań w zakresie bhp w zakresie wynikającym z Kodeksu pracy oraz przepisów

szczególnych;

5) współpraca z instytucjami w zakresie bhp i p.poż. w rolnictwie i na obszarach wiejskich;

6) opiniowanie w zakresie merytorycznym stanowiska projektów aktów prawnych.

§ 23

Do zadań Stanowiska do Spraw Bezpieczeństwa Informacji, Zarządzania Kryzysowego i Spraw

Obronnych należy w szczególności:

1) opracowanie oraz wdrożenie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI);

2) zarządzanie SZBI;

3) przeprowadzanie raz do roku rewizji dokumentacji;

4) przeprowadzanie postępowań poincydentalnych;

5) zarządzanie incydentami bezpieczeństwa;

6) raportowanie do dyrekcji o wykrytych incydentach bezpieczeństwa;

7) współpraca z kierownikami /dyrektorami w celu zapewnienia przestrzegania przepisów

o ochronie danych osobowych;

8) wydawanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych;

9) nadzór nad rejestracją i aktualizacją zbiorów danych osobowych w biurze GIODO (Generalny

Inspektor Ochrony Danych Osobowych);

10) przeprowadzanie wewnętrznych szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych;

11) dokonywanie cyklicznej oceny zgodności ODR pod kątem ochrony danych osobowych (ang.

22

compliance);

12) planowanie, realizacja oraz koordynacja działań w zakresie zarządzania kryzysowego i spraw

obronnych na potrzeby Ośrodka Doradztwa;

13) przeprowadzanie szkoleń kadry pracowniczej z zakresu zarządzania kryzysowego i spraw

obronnych;

14) współpraca z pozostałymi podmiotami terytorialnymi zarządzania kryzysowego i spraw

obronnych;

15) przygotowanie koncepcji wykonania zadań obronnych oraz koordynacja procesu planowania i

realizacji zadań;

16) tworzenie warunków do wprowadzania wyższych stanów gotowości obronnej państwa;

17) opracowanie i aktualizowanie dokumentów planowania operacyjnego oraz programowania

obronnego;

18) opracowanie dokumentacji i przygotowanie elementów systemu kierowania bezpieczeństwem

narodowym;

19) analiza realności przyjętych rozwiązań i procedur realizacji zadań obronnych;

20) planowanie i realizowanie procesu szkolenia obronnego;

21) udział w przygotowaniu rezerw osobowych na potrzeby wykonywania zadań obronnych;

22) współudział w realizacji zadań dotyczących współpracy cywilno-wojskowej;

23) współuczestniczenie w realizacji zadań zarządzania kryzysowego;

24) opiniowanie w zakresie merytorycznym Stanowiska projektów aktów prawnych.

§ 24

Do zadań Audytora wewnętrznego umocowanego na podstawie ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r.

o finansach publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 885 z późn. zm.) należy:

1) prowadzenie audytu wewnętrznego na podstawie przepisów wynikających z art. 285 pkt. 5

ustawy o finansach publicznych;

2) kontrolę legalności wydawanych decyzji, przestrzegania wszelkich aktów prawnych

obowiązujących w Ośrodku Doradztwa;

3) kontrolę prawidłowości obiegu dokumentów;

4) wnioskowanie w zakresie usprawnień i zmian dotyczących gospodarki finansowej,

materiałowej i rzeczowej;

5) stałe śledzenie aktów normatywnych w zakresie audytu;

6) sporządzanie projektów zarządzeń pokontrolnych oraz sprawozdań na podstawie przepisów

wynikających z art. 285 pkt. 4 ustawy o finansach publicznych;

7) wykonywanie innych kontroli i zaleceń doraźnych w tym inwentaryzacji;

8) dokumentowanie materiałów z kontroli zewnętrznych;

9) współpraca z koordynatorem kontroli zarządczej Ośrodka Doradztwa w zakresie organizacji

i skuteczności działania systemu kontroli zarządczej;

10) opracowywanie nowych procedur, instrukcji oraz weryfikacja istniejących pod katem

wymagań wynikających z obowiązujących standardów kontroli zarządczej;

11) archiwizowanie akt spraw w zakresie kontroli zarządczej w oparciu o obowiązujące w Ośrodku

Doradztwa przepisy;

12) opiniowanie w zakresie merytorycznym Stanowiska projektów aktów prawnych.

23

ZASADY PODPISYWANIA DOKUMENTÓW, ORGANIZACJI KONTROLI WEWNĘTRZNEJ

§ 25

Tryb załatwiania spraw i postepowania regulują w szczególności:

1) instrukcja kancelaryjna;

2) rzeczowy wykaz akt;

3) instrukcja obiegu dokumentów;

4) inne obowiązujące akty normatywne i zarządzenia wewnętrzne.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 26

1. Skargi i wnioski przyjmuje Dyrektor Ośrodka w czasie obecności w każdy dzień od 7oo – 15oo.

2. Strukturę organizacyjną Ośrodka Doradztwa przedstawia Schemat organizacyjny, który stanowi

załącznik do niniejszego regulaminu.

3. Zmiany Regulaminu organizacyjnego dokonywane są w trybie właściwym do jego nadania.

REGULAMIN ORGANIZACYJNYbip.oodr.pl/store/zarzadzenie-reg.-org.2017.pdf1) ustawy z dn. 22...

Documents

Transcript of REGULAMIN ORGANIZACYJNYbip.oodr.pl/store/zarzadzenie-reg.-org.2017.pdf1) ustawy z dn. 22...