Projekt

„Partnerstwo na rzecz świadczenia usług dla inwestorów pozyskujących kadry oraz usług

outplacementowych”

Informacje o projekcie

Program Operacyjny Kapitał Ludzki

Priorytet VI. Rynek pracy otwarty dla wszystkich

Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy

Okres realizacji projektu: 02.05.2008r. – 30.04.2010r.

Projekt systemowy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie

Projekt wpisuje się w strategię województwa małopolskiego na lata 2007-2013:

- wzmocnienie konkurencyjności gospodarczej województwa,

- wzmocnienie potencjału instytucjonalnego.

Projekt realizuje w pełni:

- priorytety Europejskiego Funduszu Społecznego, ze szczególnym

uwzględnieniem działań służących osiągnięciu jednego z celów

horyzontalnych jakim jest rozwój lokalny;

- strategiczny cel Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki jakim jest:

zwiększenie potencjału administracji publicznej w zakresie opracowywania

polityk i świadczenia usług wysokiej jakości oraz wzmocnienie mechanizmów

partnerstwa.

Realizacja projektu to odpowiedź na dwie główne potrzeby.

1. Stworzenie skoordynowanego systemu współpracy na rzecz

inwestorów, gdyż aktualnie różne podmioty świadczące usługi dla

inwestorów pozyskujących kadry oraz pracodawców w zakresie

outplacementu w sposób nieskoordynowany. Każdy z nich posiada

inne możliwości i instrumenty świadczenia usług, realizowane

najczęściej indywidualnie.

2. Konieczność przygotowania kadr w/w podmiotów do świadczenia

specjalistycznych usług z zakresu obsługi inwestorów i pracodawców.

Grupa docelowa

Instytucje i podmioty zaangażowane we wsparcie inwestorów w zakresie

pozyskiwania i rozwoju zasobów ludzkich oraz pracodawców w zakresie

usług outplacementowych, a w szczególności:

1. WUP w Krakowie

2. Powiatowe Urzędy Pracy

3. Akademickie Biura Karier szkół wyższych Małopolski

4. Agencje Rozwoju Regionalnego z Małopolski

5. Samorząd lokalny szczebla gminnego

6. Stowarzyszenie Gmin i Powiatów Małopolski

7. Departament Gospodarki i Infrastruktury UMWM

8. Organizacje związków zawodowych i pracodawców

Działania

1. Wypracowanie modelu partnerskiej współpracy w zakresie

obsługi inwestorów pozyskujących kadry oraz

przeprowadzających procesy outplacementowe.

2. Przeszkolenie 150 przedstawicieli Grup docelowych z zakresu

profesjonalnej obsługi inwestorów.

Rezultaty

1. Publikacja modeli partnerskiej współpracy podmiotów na rzecz świadczenia usług dla

inwestorów pozyskujących kadry oraz usług outplacementowych.

2. Autorskie programy warsztatów i szkoleń w zakresie obsługi inwestorów.

3. Przygotowany merytorycznie zespół w WUP do koordynowania działań na rzecz

inwestorów z zakresie zasobów ludzkich.

4. Deklaracja stosowania w praktyce wypracowanych modeli podpisana przez podmioty

uczestniczące w projekcie – stworzenie regionalnej sieci współpracy na rzecz

inwestorów.

5. 150 osób z pośród Grup docelowych przeszkolonych w zakresie obsługi

inwestorów – praktyczne przygotowania kadr tych podmiotów do funkcjonowania

w sieci współpracy.

Istotny wkład Projektu w podniesienie jakości obsługi przedsiębiorców w regionie,

realizowany z uwzględnieniem problematyki

zasobów ludzkich.

Działanie 1: Model partnerskiej współpracy na rzecz inwestorów pozyskujących

kadry oraz usług outplacementowych

MISJA PARTNERSTWA

Misją Partnerstwa jest efektywne świadczenie usług na rzecz

inwestorów pozyskujących kadry oraz usług

outplacementowych przez podmioty z regionu Małopolski.

Za nadrzędną wartość Partnerstwo uznaje zaufanie i

odpowiedzialność.

Główne założenia

1. Partnerstwo ma charakter partnerstwa koordynującego.

2. Partnerzy działają kierując się korzyściami wynikającymi ze

współpracy partnerskiej i komplementarności działań.

3. Struktura organizacyjna Partnerstwa wynika z potrzeby

koordynacji działań i podziału zadań.

4. Struktura organizacyjna Partnerstwa odzwierciedla przepływ

informacji w Partnerstwie.

Korzyści

Dla Partnera:

• podniesienie efektywności świadczonych usług,

• poszerzenie możliwości działania,

• uczestnictwo w małopolskiej sieci współpracy na rzecz pracodawców w obszarze regionalnego rynku pracy.

Dla małopolskiego rynku pracy:

• ułatwienie przedsiębiorcom dostępu do usług rynku pracy,

• możliwość kompleksowego reagowania na potrzeby pracodawców,

• zwiększenie znaczenia roli zasobów ludzkich oraz ich pozytywnego wpływu na decyzje inwestycyjne.

Dla małopolski:

• wzrost spójności i konkurencyjności

Zasady ogólne dotyczące Uczestników Partnerstwa

1. Poznanie i akceptacja wzajemnych działań Podmioty współpracujące powinny poznać, rozumieć i respektować nawzajem swoje sposoby działania w zakresie świadczenia usług dla inwestorów pozyskujących kadry i usług outplacmentu.

2. Zasada dobrowolności Podmiot podejmujący działania dla wsparcia inwestora ocenia, czy dla zaspokojenia potrzeb inwestora w dziedzinie pozyskiwania kadr i outplacementu wykorzysta dotychczasowe rozwiązania czy też skorzysta z możliwości współpracy w ramach Partnerstwa (czyli z pomocy Partnerów).

3. Wysoka jakość współpracyWspółpraca partnerska wymaga od Uczestników postawy otwartości, rzetelności działań i pełnego zaangażowania.

Zasady ogólne dotyczące Uczestników Partnerstwa- cd.

4. Gotowość do doskonalenia modeluPodmioty współpracujące w ramach Partnerstwa opisanego przez model oceniają jego funkcjonowanie i weryfikują sposób i formy świadczenia usług w celu jego doskonalenia przez zgłaszanie propozycji zmian w modelu i wcielanie ich w życie.

5. Otwarty charakter PartnerstwaPartnerstwo przyjmuje zasadę otwartości na podmioty świadczące usługi dla przedsiębiorców pozyskujących kadry i usługi outplacementowe z regionu Małopolski.

Proces, w jakim ma uczestniczyć Partnerstwo

PRZEDSIĘBIORCA SZUKA PRACOWNIKA ZWALNIA

Ogólny schemat działania – podmioty i ich role

PRZEDSIĘBIORCA PARTNER PARTNER SIEĆ PARTNERÓW

PODMIOT WUP

Konsultant Koordynator Zespół Zadaniowy

Struktura organizacyjna RADA PARTNERÓW \ REPREZENTANTRola: inspiracyjna dla otoczenia, wyznacza strategię

KOORDYNATOR Rola: • analityczna (zbiera informacje i je przetwarza, raportuje),• komunikacyjna (informuje Partnerów np. o uruchamianiu Zespołów Zadaniowych, o wydarzeniach, szkoleniach), • zarządza stroną internetową Partnerstwa.• promuje Partnerstwo

KONSULTANCI Rola: • kontakt z przedsiębiorcami i ich obsługa,• zwołuje Zespół Zadaniowy w razie potrzeby,• współdziałanie w ramach Partnerstwa (udział w pracach Zespołów Zadaniowych),• współtworzenie baz danych, zbieranie danych, aktualizacja

KONSULTANCI

KTO?

- dany Partner wyznacza Konsultanta spośród swoich pracowników, zgodnie z możliwościami kadrowymi swojego podmiotu. Partner podpisujący Deklarację Współpracy zobowiązuje się wskazać osobę do pełnienia funkcji Konsultanta i poszerza zakres jej zadań własnych o zadania wynikające z koncepcji Konsultanta;

- rolę tą pracownik może pełnić po odbyciu szkoleń w ramach projektu z wyjątkiem podmiotów, które będą chciały przystąpić do Partnerstwa, a nie będą mogły być szkolone.

ZADANIA?

- „Front line” w stosunku do przedsiębiorców, czyli obsługa przedsiębiorców w zakresie pozyskiwania kadr i /lub outplacementu;

- kontakt z Koordynatorem np. w celu zwołania Zespołu Zadaniowego; referowanie jego prac

- organizują pracę Zespołu Zadaniowego, który zwołują (Lider Zespołu Zadaniowego);

- biorą udział w pracach tych Zespołów Zadaniowych, do których zostali zaproszeni przez zwołującego lub sami się zgłosili (ich podmioty);

- współtworzenie baz danych, zbieranie danych, aktualizacja;

- przekazują informacje o inicjatywach, imprezach, przekazują inspiracje do raportów dla Rady Partnerów.

KOORDYNATOR

KTO?

Przygotowany merytorycznie pracownik/zespół w WUP

ZADANIA?

- zbiera informacje i je przetwarza, raportuje, współpracuje z innymi instytucjami, podmiotami i

projektami w zakresie podnoszenia jakości informacji nt. rynku pracy przydatnej inwestorom;

- czuwa nad sprawnym przepływem informacji w Partnerstwie oraz ich jakością;

- może współorganizować prace Zespołów Zadaniowych w sensie technicznym: przekazuje

informację do Partnerów/Konsultantów o potrzebie zwołania Zespołu, ustala formę działań

zbiera informacje od Lidera Zespołu o postępach prac;

- zarządza stroną www Partnerstwa, redaguje newsletter;

- organizuje z pomocą Partnerów (Konsultantów) zjazdy (szkolenia, warsztaty) dla Konsultantów

oraz zebrania Rady Partnerów;

- promuje Partnerstwo.

RADA PARTNERÓW

KTO?

- Rada Partnerów przez pierwszy rok działania Partnerstwa, tj. w 2009 roku to

przekształcone Grupy Sterujące. Obecni członkowie Grup Sterujących

przystępują do Rady Partnerstwa dobrowolnie na podstawie Listu Intencyjnego;

- Członków Rady Partnerów mogą delegować wszyscy Partnerzy spośród grona

osób decyzyjnych dla swoich podmiotów;

- Członkiem Rady Partnerów może zostać osoba , która na podstawie Listu

Intencyjnego zadeklaruje gotowość do prac jako członek Rady.

Rodzaje działań Partnerstwa

• Działania interwencyjne (doraźne) - reakcje na konkretne

potrzeby przedsiębiorców (działania realizowane poprzez

Konsultantów-specjalistów i zawiązane Zespoły

Zadaniowe).

• Działanie inspirujące, rekomendujące kierunki działań w

obszarach związanych z rynkiem pracy, mających wpływ na

ten rynek (np. w edukacji). Działania realizowane poprzez

Radę Partnerów lub jej Reprezentanta.

Uczestnictwo w Partnerstwie

Zaproszenie do uczestnictwa w Partnerstwie kierujemy do wszystkich

podmiotów biorących udział w obsłudze przedsiębiorców w obszarze

pozyskiwania kadr i outplacementu na regionalnym rynku pracy oraz

mających wpływ na ten rynek.

Warunki uczestnictwa:

• podpisanie Deklaracji Współpracy;

• wyznaczenie pracownika/ów zajmującego się obsługą przedsiębiorców

do roli Konsultanta;

• oddelegowanie kandydata/ów na Konsultanta na szkolenia w ramach projektu.

Cel szkoleń

Profesjonalne obsługa pracodawców w procesach pozyskiwania

pracowników oraz outplacementu.

• Udoskonalenie warsztatu, wyposażenie w wiedzę i umiejętności osób

wyznaczonych do roli Konsultanta.

• Wzajemne poznanie się Konsultantów.

• Zwiększenie świadomości na temat zadań realizowanych przez

poszczególne podmioty.

Podstawowe informacje

• Zakres: 5 modułów tematycznych dot. pozyskiwania kadr i outplacementu

• Czas realizacji: od września 2009 r. do lutego 2010 r. (ok. 20 dni szkoleniowych na osobę)

• Forma: jedno szkolenie wyjazdowe (3 dniowe) oraz stacjonarne wykłady połączone z warsztatami (17 dni)

• Koszt: bezpłatne

• Miejsce: Kraków, Tarnów, Nowy Sącz, Oświęcim (pod warunkiem zebrania się wystarczającej liczby osób do danego miasta)

Uczestnicy szkoleńOddelegowani przez pracodawcę pracownicy publicznych służb zatrudnienia oraz innych podmiotów działających na regionalnym rynku pracy w obszarach: pozyskiwania kadr i outplacementu:

• Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie,

• Powiatowe Urzędy Pracy,

• Akademickie Biura Karier,

• Agencje Rozwoju Regionalnego,

• Samorząd lokalny szczebla gminnego – przedstawiciele urzędów

miast i gmin,

• Departament Gospodarki i Społeczeństwa Informacyjnego UMWM,

• Stowarzyszenie Gmin i Powiatów Małopolski,

• Organizacje związków zawodowych i pracodawców.

MODUŁ CZĘŚĆ TEMAT SZKOLENIALICZBA GODZIN

ILOŚĆ DNI

I

A

Badanie atrakcyjności inwestycyjnej obszaru i elementy marketingu terytorialnego wykorzystywane przy promocji atrakcyjności inwestycyjnej obszaru wraz z zapoznaniem z wypracowanymi modelami

163 DNI - WYJAZDOWE

BStrefy aktywności ekonomicznej i ich znaczenie dla pozyskiwania inwestorów

8

IIZasoby informacyjne dotyczące gospodarki rynku pracy i edukacji w regionie oraz metody wykorzystywania ich w celu wsparcia inwestora pozyskującego kadry

81 DZIEŃ- STACJONARNE

III

AProfesjonalne przygotowanie oferty dla inwestora z pełną ofertą dotyczącą rynku pracy i zasobów ludzkich

163 DNI- STACJONARNE

B Przygotowanie i prowadzenie prezentacji dotyczącej warunków i możliwości inwestora

8

IV

A Elementy negocjacji z inwestorem zagranicznym 163 DNI- STACJONARNE

B Znaczenie różnic kulturowych w kontaktach z inwestorem 8

Moduły szkoleniowe

MODUŁ CZĘŚĆ TEMAT SZKOLENIALICZBA GODZIN

ILOŚĆ DNI

V

A Zasady budowania projektu

outplacementowego 24

3 DNI - STACJONARNE

B Regulacje formalno – prawne procesu

zwolnień16

2 DNI - STACJONARNE

C Negocjacje, komunikacja i promocja (PR)

w procesie realizacji zwolnień24

3 DNI - STACJONARNE

D

Oferta wsparcia – usługi i możliwości finansowania procesu zwolnień przez urzędy pracy

162 DNI - STACJONARNE

Moduły szkoleniowe – cd.

BENEFICJENCI SZKOLEŃ

MODUŁY SZKOLENIOWE

I - 24 h II - 8 h III - 24 h IV - 24 h V - 80 h

WUP O O O O O

PUP O O O F O

Samorząd Lokalny Szczebla Gminnego

O O O O

O – A, B F –

C, D

Stowarzyszenie Gmin Powiatów Małopolski

O O O OO – A, B F –

C, D

Departament Gospodarki i Infrastruktury UMWM

O O O O O

Organizacje Pracodawców

O O F F O

Związki Zawodowe O F F F O

Akademickie Biura Karier

O F F F F

Agencje Rozwoju Regionalnego

O O O O O

O – szkolenie obligatoryjne F – szkolenie fakultatywne

Wymagania kwalifikacyjne kandydata na szkolenia

Kandydat powinien posiadać wiedzę z zakresu:

• lokalnych (regionalnych) instytucji wsparcia biznesu oraz podstawowych zasad

regulujących ich funkcjonowanie

• organizacji i funkcjonowania samorządu lokalnego

• aktualnych i przewidywanych inwestycji realizowanych w lokalnie/regionalnie

• sytuacji lokalnej gospodarki i jej perspektyw rozwojowych oraz prowadzonej w tym

zakresie polityki samorządu lokalnego (w tym znajomość dokumentów strategii

rozwoju społeczno-ekonomicznego środowiska lokalnego /regionu/)

• lokalnego rynku pracy

• zasad funkcjonowania macierzystego podmiotu i jego

potencjalnego wkładu merytorycznego do „Partnerstwa...”

 

Rekrutacja na szkolenie

Termin: od 1 czerwca do 10 lipca 2009 roku (liczy się data wpływu)

Wzory wszystkich dokumentów dostępne będą od dnia 18.05.2009

na stronie internetowej projektu oraz w Biurze Projektu.

Warunki:

• podpisanie Deklaracji Współpracy oraz pozostałych dokumentów

aplikacyjnych,

• wyznaczenie Konsultanta spełniającego określone kryteria,

• oddelegowanie Konsultanta do uczestnictwa w szkoleniach.

Korzyści z uczestnictwa w szkoleniach dla osób szklonych i ich podmiotów

• Możliwość poznania, współpracy i zaistnienia w małopolskiej

sieci podmiotów działających na rynku pracy.

• Zdobycie wiedzy nt. małopolskiego rynku pracy oraz jego

atrakcyjności.

• Nabycie konkretnych umiejętności przydatnych w obsłudze

pracodawcy poszukującego pracowników.

• Trening umiejętności negocjacyjnych.

• Zdobycie wiedzy nt. projektów outplacementowych.

Dziękujemy za uwagę i

zapraszamy do współpracy!

Zespół ds. realizacji Projektu Inwestor  Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie

Pl. Na Stawach 1, 30-107 Krakówtel. 012 428 78 76fax. 012 422 97 85

inwestor@wup-krakow.plhttp://inwestor.wup-krakow.pl/