REALIZACJA PROJEKTU SYSTEMOWEGO W RAMACH

PRIORYTETU VII POKL

Realizacja projektu wymaga:

1. otwarcia dodatkowego rachunku bankowego2. prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej3. oznaczania i archiwizacji dokumentów4. prowadzenia sprawozdawczości5. poddawania się kontrolom

Projekt może obejmować:

1. Formy aktywnej integracji

• Kontrakt socjalny

• Program aktywności lokalnej

• Wsparcie działań na rzecz integracji społecznej i zawodowej

2. Upowszechnianie aktywnej integracji i pracy socjalnej

Działania realizowane w ramach projektu muszą

być opisane i wycenione we

wniosku o dofinansowanie projektu

Te działania muszą być zgodne z „Zasadami

przygotowania, realizacji i rozliczania

projektów systemowych Ośrodków Pomocy

Społecznej, Powiatowych Centrów Pomocy

Rodzinie oraz Regionalnego Ośrodka Pomocy

Społecznej w ramach Programu Operacyjnego

Kapitał Ludzki 2007-2013”

Budżet projektu – budżet zadaniowy.Tworzą go• koszty bezpośrednie, bezpośrednio

związane z zadaniami realizowanymi w ramach projektu

• koszty pośrednie, związane z obsługą techniczną projektu, których nie można bezpośrednio przyporządkować do konkretnego zadania realizowanego w ramach projektu

Koszty bezpośrednie (kategorie budżetowe)

• zarządzanie projektem

• promocja projektu

• aktywna integracja

• praca socjalna

• zasiłki i pomoc w naturze

• działania o charakterze środowiskowym

• prace społecznie użyteczne

Katalog kosztów pośrednich• koszty zarządu• koszty personelu obsługowego • koszty obsługi księgowej• koszty materiałów biurowych i artykułów piśmienniczych• usługi pocztowe, telefoniczne, telegraficzne, teleksowe i

internetowe• opłaty za najem powierzchni biurowych lub czynsz• opłaty za energię elektryczną, cieplną, gazową, wodę,

opłaty przesyłowe, odprowadzenie ścieków itp.• amortyzacja• koszty ubezpieczeń majątkowych• koszty ochrony• sprzątanie pomieszczeń

• Koszty pośrednie wykazane w budżecie projektu nie mogą być jednocześnie przypisywane do zadań w ramach kosztów bezpośrednich.

• Koszty pośrednie mogą być rozliczane na dwa sposoby:

• ryczałtem – jako procent poniesionych kosztów bezpośrednich

• na postawie rzeczywiście poniesionych wydatków – jako określona kwota kosztów pośrednich, z pełnym udokumentowaniem wydatków

• W ramach kosztów pośrednich nie są wykazywane żadne wydatki objęte cross-financingiem w projekcie

• Ryczałt określa procentowy udział kosztów pośrednich w odniesieniu do wydatków bezpośrednich.

• Wysokość ryczałtu powinna wynikać z indywidualnej metodologii dotyczącej kalkulacji kosztów przedstawionej przez beneficjenta i zaakceptowanej przez instytucję będącą stroną umowy.

• Dokumenty księgowe dotyczące kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem nie podlegają wymogom ewidencyjnym dotyczącym dokumentacji projektu.

• Ryczałt kosztów pośrednich ograniczony jest limitami:– do 20% bezpośrednich kosztów projektu – w przypadku

projektów o wartości do 2 mln PLN,– do 15% bezpośrednich kosztów projektu – w przypadku

projektów o wartości od 2 do 5 mln PLN włącznie,– do 10% bezpośrednich kosztów projektu – w przypadku

projektów o wartości powyżej 5 mln PLN.

Rozliczanie kosztów pośrednich na podstawie wydatków

• Korzystne w przypadku gdy obliczona kwota kosztów pośrednich jest wyższa niż kwota możliwa do rozliczenia na podstawie ryczałtu.

• Zasady dotyczące ewidencji dokumentów dotyczących kosztów pośrednich są analogiczne jak w przypadku kosztów bezpośrednich.

• Przedstawiona kwota kosztów pośrednich powinna wynikać z indywidualnej metodologii dotyczącej kalkulacji kosztów przedstawionej przez beneficjenta.

W przypadku zlecania usług w ramach projektu,należy zawrzeć odpowiedniezapisy we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu. W innym przypadku wydatkiponiesione na realizację zleconych usług przezwykonawcę mogą zostać uznane za niekwalifikowalne na etapie rozliczania projektu.

!! Należy dbać o to, by każdy wydatek ponoszony w ramach

projektu był odpowiednio udokumentowany !!

Wydatek odpowiednio udokumentowany:• Musi być poniesiony w związku z realizacją

projektu (zasadny, niezbędny z punktu widzenia projektu)

• Musi być zapłacony• Musi być ujawniony w wersji papierowej (lista

płac, nota księgowa, rachunek, faktura vat, umowa)

• Musi zostać ujęty w odrębnej ewidencji księgowej

• Dokument poświadczający musi być odpowiednio opisany (np. informacja o współfinansowaniu)

Zakres praw i obowiązków beneficjentareguluje

Umowa ramowa w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (podpisywana przez Kierownika OPS lub PCPR działającego z upoważnienia wójta lub zarządu powiatu)

Kwalifikowalność wydatków regulują Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał

Realizacja Projektu systemowego następujezgodnie z wnioskiem o dofinansowanierealizacji projektu

Środki na finansowanie Projektu systemowego przyznawane są corocznie, dlategowniosek składany jest co rok i wymagaaneksowania umowy

Beneficjent sporządza harmonogram

płatności w porozumieniu z Instytucją

Wdrażającą

Dotacja rozwojowa na realizację Projektu

systemowego jest wypłacana w formie

zaliczki zgodnie z harmonogramem

Należy wyodrębnić osobny rachunek bankowy (najlepiej nieoprocentowany), na

który przekazywane będą środki finansowe.

Z tego rachunku należy także pokrywać wszelkie wydatki związane z projektem

Rachunek służy tylko do obsługi projektu

Na potrzeby projektu należy prowadzić odrębną ewidencję księgową, która

uwzględniać będzie tylko dokumenty finansowe związane z realizacją projektu

Wydruk z tej ewidencji oraz wydruki operacji

z rachunku bankowego należy załączać do wniosku o płatność

Wnioski o płatność należy składać

zgodnie z harmonogramem płatności

Wnioski należy sporządzać w specjalnym

programie

generator wniosków płatniczych

Instytucja Wdrażająca dokonuje weryfikacji formalno-rachunkowej i merytorycznej wniosku o płatność, w terminie 20 dni

roboczych od daty jego otrzymania

W przypadku błędów wniosek jest zwracanydo poprawy

Po zaakceptowaniu wniosku o płatność,

Instytucja Wdrażająca przekazuje kolejną

transzę na realizację projektu

Beneficjent zobowiązany jest do rozliczania

100% otrzymanej dotacji rozwojowej wraz

z wnioskiem o płatność końcową

Wszystkie wydatki muszą być związane

z realizacją projektu!

W przypadku wydatkowania środków na działania niezwiązane z projektem, beneficjent obowiązany jest do ich

zwrotu

wraz z odsetkami

Należy na bieżąco kontrolować, czy projekt przebiega zgodnie z planem (monitoring)

W razie problemów należy niezwłocznie kontaktować się z Instytucja Wdrażającą

Należy gromadzić i przekazywać, w formie elektronicznej, wraz z wnioskiem o płatność, informację o wszystkich uczestnikach projektu

Należy archiwizować dokumenty związane

z realizacją projektu.

Dokumenty należy przechowywać przynajmniej do31.12. 2020 r.

Jeśli projekt wart jest więcej niż 750 000 zł lub łączna wartość projektów realizowanych przez beneficjenta w ramach priorytetu przekracza1 000 000 zł

Należy przeprowadzić audyt projektu(założyć w budżecie)

W celu umożliwienia monitoringu,

kontroli i ewaluacji konieczne jest

przetwarzanie danych osobowych.

Jedynie osoby, które uzyskały imienne

upoważnienie mogą mieć dostęp do

danych osobowych w związku

z realizowanymi obowiązkami

Należy odpowiednio promować projektNa wszelkich zakupionych z projektumateriałach, sprzętach oraz na wszystkichdokumentach powinna znajdować się informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej oraz odpowiednie logotypy (udostępnia je Instytucja Wdrażająca)

Wszystkie informacje można odnaleźć w dokumencie Ministerstwa Rozwoju Regionalnego

„Zasady przygotowania, realizacji i rozliczania projektów systemowych Ośrodków Pomocy Społecznej, Powiatowych Centrów Pomocy

Rodzinie oraz Regionalnego Ośrodka Pomocy Społecznej w ramach Programu Operacyjnego

Kapitał Ludzki 2007-2013”

Dziękuję za uwagę

KONTAKTpis@wup-krakow.pl

012 42 87 838012 42 87 845

PUNKT INFORMACYJNY efs@wup-krakow.pl

012 42 40 737