Przewodnik eksportera po rynku Królestwa...

27
Przewodnik eksportera po rynku Królestwa Niderlandów Spis treści 1. WSPÓŁPRACA GOSPODARCZA POLSKI Z KN ...................................................... 2 1.1. SPECYFIKA RYNKU ................................................................................................ 2 1.2. WYMIANA HANDLOWA ........................................................................................ 3 1.3. MOŻLIWOŚCI EKSPORTOWE BRANŻ I TOWARÓW......................................... 4 2. KWESTIE PRAWNE........................................................................................................ 5 2.1 SYSTEM PODATKOWY........................................................................................... 5 2.2 ZAMÓWIENIA PUBLICZNE .................................................................................... 9 2.3 OCHRONA WŁASNOŚCI PRZEMYSŁOWEJ....................................................... 12 2.4. ROZSTRZYGANIE SPORÓW, WINDYKACJA NALEŻNOŚCI .......................... 14 2.5 DOSTĘP DO RYNKU .............................................................................................. 17 3. PRZEDSIĘWZIĘCIA TARGOWO-WYSTAWIENNICZE ...................................... 20 4. WAŻNE ADRESY I LINKI ........................................................................................... 21 4.1. PLACÓWKI DYPLOMATYCZNE.......................................................................... 21 4.2. PODMIOTY LOKALNE .......................................................................................... 22 Haga, kwiecień 2012 r. Wydział Promocji Handlu i Inwestycji Ambasady RP w Hadze

Transcript of Przewodnik eksportera po rynku Królestwa...

Page 1: Przewodnik eksportera po rynku Królestwa Niderlandówold3.kig.pl/files/BWZ/niderlandy_e_2012.pdfswoim sąsiadem, takich jak dynamika, pracowitość i etyka pracy, punktualność i

Przewodnik eksportera

po rynku

Królestwa Niderlandów

Spis treści

1. WSPÓŁPRACA GOSPODARCZA POLSKI Z KN ...................................................... 2

1.1. SPECYFIKA RYNKU ................................................................................................ 2

1.2. WYMIANA HANDLOWA ........................................................................................ 3

1.3. MOŻLIWOŚCI EKSPORTOWE BRANŻ I TOWARÓW......................................... 4

2. KWESTIE PRAWNE........................................................................................................ 5

2.1 SYSTEM PODATKOWY ........................................................................................... 5

2.2 ZAMÓWIENIA PUBLICZNE .................................................................................... 9

2.3 OCHRONA WŁASNOŚCI PRZEMYSŁOWEJ....................................................... 12

2.4. ROZSTRZYGANIE SPORÓW, WINDYKACJA NALEŻNOŚCI .......................... 14

2.5 DOSTĘP DO RYNKU .............................................................................................. 17

3. PRZEDSIĘWZIĘCIA TARGOWO-WYSTAWIENNICZE ...................................... 20

4. WAŻNE ADRESY I LINKI ........................................................................................... 21

4.1. PLACÓWKI DYPLOMATYCZNE.......................................................................... 21

4.2. PODMIOTY LOKALNE .......................................................................................... 22

Haga, kwiecień 2012 r.

Wydział Promocji Handlu i Inwestycji

Ambasady RP w Hadze

Page 2: Przewodnik eksportera po rynku Królestwa Niderlandówold3.kig.pl/files/BWZ/niderlandy_e_2012.pdfswoim sąsiadem, takich jak dynamika, pracowitość i etyka pracy, punktualność i

2

1. WSPÓŁPRACA GOSPODARCZA POLSKI Z NIDERLANDAMI

1.1. SPECYFIKA RYNKU

Królestwo Niderlandów (dalej KN), zwane potocznie Holandią, jest monarchią konstytucyjną.

Niderlandy podzielone są na 12 prowincji, które zamieszkuje około 16,5 mln ludzi. W skład

KN wchodzi także sześć wysp karaibskich: Aruba, Curacao i Sint Marten (autonomiczne

kraje wchodzące w skład KN) oraz Bonaire, Sint Eustatius i Saba (gminy zamorskie KN).

Holandia jest członkiem założycielem Unii Europejskiej.

KN jest wysoko rozwiniętą i otwartą gospodarką, w której bardzo ważną rolę odgrywa sektor

finansowy oraz handel zagraniczny. Struktura gospodarki KN jest charakterystyczna dla kraju

wysokorozwiniętego z wiodącym udziałem sektora usług. Sektory usługowe generują ok.

74% wartości dodanej (w tym usługi komercyjne 49% i usługi nie-komercyjne 25%),

natomiast produkcja towarowa ok. 26% (w tym rolnictwo ok. 2%). Główne obszary produkcji

przemysłowej w KN to przetwórstwo spożywcze, produkcja chemiczna, rafinacja ropy

naftowej oraz produkcja maszyn elektrycznych. Głównymi partnerami handlowymi KN są:

Niemcy, Belgia, Wielka Brytania, Francja i USA.

Kultura biznesu. Z czternastą największą gospodarką na świecie Królestwo Niderlandów

jest małym, ale bardzo silnym i prężnym krajem. Uderzające jest podobieństwo w kulturze

biznesowej do Brytyjczyków, Niemców, Szwedów i Norwegów. Niderlandzkie paradoksy

geograficzne i ekonomiczne łączą się z niektórymi cechami narodowymi. Holendrzy są

konserwatywni, ale zarazem otwarci na nowości. Są tradycjonalistami, ale przodują w

innowacyjności. Znani są ze swej tolerancji, chociaż ich cechą jest również dogmatyzm i

sceptycyzm. Bliskość Niemiec powoduje, że Holandia posiada wiele wspólnych cech ze

swoim sąsiadem, takich jak dynamika, pracowitość i etyka pracy, punktualność i efektywność

w działaniu.

Struktura hierarchiczna w firmach holenderskich praktycznie nie istnieje. Preferowane są

relacje partnerskie, a decyzje są podejmowane po jednomyślnych i długich konsultacjach.

Ważnym aspektem codziennego życia i kultury Holendrów jest brak przestrzeni. Biura i

miejsca powszechnego użytku są zazwyczaj małe i zatłoczone.

Niderlandy przodują w kształceniu techników i inżynierów. Kultura biznesowa Holendrów

ma też wiele wspólnego z kulturą brytyjską: internacjonalizm, przedsiębiorczość, długie

doświadczenie w handlu, w tym głównie prowadzonym drogą morską, a także dobre

umiejętności administrowania i zarządzania. Poza tym Holendrzy świetnie mówią po

angielsku i w ogóle wykazują zdolności lingwistyczne.

Pragmatyczni i praktyczni Holendrzy w relacjach biznesowych skupiają się głównie na

faktach i liczbach. Mają wysoki stopień tolerancji wobec biurokracji, rozmowy biznesowe są

poprawne, uporządkowane i szczegółowe. Wszelkie uzgodnienia ustne należy protokołować i

potwierdzać pismem. Spotkania biznesowe są oparte na informacjach i „suchych faktach”, a

tzw. „business lunch” jest typowym elementem niderlandzkiej kultury i popularnym

sposobem prowadzenia rozmów i negocjacji biznesowych.

Dla Holendrów punktualność ma znaczenie priorytetowe. Spóźnienie się lub nieprzybycie na

umówione spotkanie może zakończyć się nawet zerwaniem kontaktów biznesowych. Do

rozmów biznesowych z Holendrami trzeba być zawsze świetnie przygotowanym i sprawiać

Page 3: Przewodnik eksportera po rynku Królestwa Niderlandówold3.kig.pl/files/BWZ/niderlandy_e_2012.pdfswoim sąsiadem, takich jak dynamika, pracowitość i etyka pracy, punktualność i

3

wrażenie osoby odpowiedzialnej, wiarygodnej i kompetentnej, z uwagi na fakt, iż jakość,

rzetelność i kooperatywność Holendrzy stawiają ponad niską cenę. Głównym celem jest

zawsze wzajemna pomoc, a ostre konfrontacje nie są pożądane.

Warto także wspomnieć, iż okazywanie emocji oraz impulsywność są przez Holendrów źle

widziane. W kontaktach biznesowych unika się też zbytniego okazywania życzliwości,

kontaktu fizycznego oraz zadawania pytań osobistych. Niewskazana jest także

ekstrawagancja, ostentacyjność ani jakakolwiek forma pretensjonalności.

1.2. WYMIANA HANDLOWA

W związku z członkostwem Polski oraz KN w Unii Europejskiej zasady polsko-

niderlandzkiej współpracy handlowej oraz gospodarczej kształtują przede wszystkim

postanowienia Jednolitego Rynku Europejskiej. Ponadto, niektóre kwestie dwustronnej

współpracy gospodarczą regulują bilateralne umowy międzyrządowe, z których najważniejsze

to:

Konwencja między Rzecząpospolitą Polską a Królestwem Niderlandów o unikaniu

podwójnego opodatkowania i zapobiegania uchylaniu się od opodatkowania w

zakresie podatków od dochodów, podpisana w dn. 13.02.2002 r.; weszła w życie w

dn. 18.03.2003 r.; obowiązuje od 1.01.2004 r. (Dz. U. 2003 nr 216 poz.2120);

Umowa między Rządem RP a Rządem Królestwa Niderlandów w sprawie popierania i

wzajemnej ochrony inwestycji z 7.09.1992 r. (Dz. U. 1994 nr 57 poz. 235).

KN – pod względem wielkości obrotów towarowych – jest 8. partnerem handlowym Polski

ogółem i 6. partnerem wśród państw Unii Europejskiej. Obroty handlowe z KN stanowiły w

2011 r. ok. 4% całości towarowej wymiany międzynarodowej Polski. Według niderlandzkich

danych statystycznych w 2011 r. Polska pod względem wartości obrotów towarowych była

12. partnerem handlowym KN ogółem (8. wg wielkości eksportu i 16. wg wielkości importu

ogółem). Wartość obrotów towarowych Polski z KN w 2011 r. wyniosła 11,5 mld EUR, z

czego wartość eksportu wyniosła 5,9 mld EUR, natomiast importu 5,6 mld EUR.

Dominującymi grupami towarowymi w eksporcie z Polski do KN w 2011 r. były: urządzenia

mechaniczne i elektryczne, które stanowiły ok. 30% udziału w polskim eksporcie. Kolejnymi

znaczącymi towarami według wartości są pojazdy i jednostki pływające, wyroby z metali

nieszlachetnych, produkty mineralne, produkty przemysłu chemicznego, gotowe artykuły

spożywcze i napoje, produkty pochodzenia zwierzęcego i zwierzęta żywe, materiały i wyroby

włókiennicze oraz wyroby różne (w tym meble, artykuły rynkowe, materace itp.).

Natomiast dominującą grupą towarów importowanych z KN do Polski były również

urządzenia mechaniczne i elektryczne, których udział w imporcie z KN w 2011 roku wyniósł

ponad 24%. Kolejnymi grupami towarowymi importowanymi z KN według wartości były

produkty przemysłu chemicznego, pojazdy i jednostki pływające, tworzywa sztuczne,

produkty pochodzenia roślinnego, wyroby z metali nieszlachetnych, gotowe artykuły

spożywcze i napoje oraz zwierzęta żywe i produkty pochodzenia zwierzęcego.

Aktualne dane o obrotach handlu zagranicznego Polski można znaleźć na stronach:

Ministerstwa Gospodarki (Analizy i Prognozy):

http://www.mg.gov.pl/Analizy+i+prognozy/HANDEL+ZAGRANICZNY/

Głównego Urzędu Statystycznego (Baza Danych Handlu Zagranicznego):

http://hinex.stat.gov.pl/hinex/aspx/index.aspx.

Page 4: Przewodnik eksportera po rynku Królestwa Niderlandówold3.kig.pl/files/BWZ/niderlandy_e_2012.pdfswoim sąsiadem, takich jak dynamika, pracowitość i etyka pracy, punktualność i

4

1.3. MOŻLIWOŚCI EKSPORTOWE BRANŻ I TOWARÓW

Ważną cechą polskiego eksportu do Niderlandów jest utrzymująca się w ostatnich latach

stosunkowo duża dywersyfikacja poszczególnych pozycji towarowych, wśród których

zdecydowanie dominują wysoko przetworzone towary przemysłowe, takie jak: aparatura

odbiorcza do radia i telewizji, pojazdy samochodowe, meble, żarówki, lampy, pojazdy do

transportu wodnego. Przewiduje się, iż w okresie kilku najbliższych lat będzie nadal

widoczna w polskim eksporcie dominacja wyżej wymienionych towarów.

Ważną rolę w polskim eksporcie do Niderlandów odgrywają również artykuły rolno-

spożywcze, takie jak: mięso bydła, soki owocowe, owoce i orzechy, mleko i śmietana.

Właśnie w tej grupie towarów należy upatrywać szczególną szansę do dalszej intensyfikacji

polskiego eksportu, w tym również coraz bardziej poszukiwanych przez niderlandzkich

odbiorców produktów ekologicznej żywności. Niderlandzcy odbiorcy coraz częściej

poszukują w Polsce dostawców produktów spożywczych spełniających kryteria jakościowe,

potwierdzone certyfikatem ISO serii 22000, oferujących jeszcze cały czas wyraźnie niższe

ceny niż konkurencja z innych krajów. Normy oraz oczekiwania potencjalnych

niderlandzkich partnerów handlowych spełnia większość polskich producentów branży

spożywczej, dlatego też co roku wielu z nich aktywnie uczestniczy w największej branżowej

imprezie targowej w Amsterdamie PLMA’s „World of Private Label”.

Porównując strukturę polskiego eksportu z listą największych niderlandzkich inwestorów w

naszym kraju, można stwierdzić, że spora część towarów przywożonych do Niderlandów z

Polski to wyroby produkowane właśnie przez firmy z niderlandzkim kapitałem, a takie

przedsiębiorstwa jak Philips Poland czy Philips Lightning Poland należą do liderów. Udział w

eksporcie towarów produkowanych przez polskie firmy, z udziałem kapitału niderlandzkiego,

będzie w najbliższych latach nadal znaczący. Duży wpływ na taki stan rzeczy będzie miał

niderlandzki sektor bankowy, posiadający swoje struktury i aktywa w Polsce. Takie banki, jak

ING oraz Rabobank istotnie przyczyniają się do wspierania działalności eksportowej polskich

firm z kapitałem niderlandzkim.

Po wejściu Polski do UE rokrocznie obserwuje się wzrost zainteresowania na rynku

niderlandzkim usługami finansowo-księgowymi, informatycznymi, budowlanymi,

montażowymi i innymi realizowanymi przez firmy polskie, które bardzo często chwalone są

przez zleceniodawców za solidność wykonawstwa i konkurencyjność oferty. Mimo kryzysu

finansowego-gospodarczego i zmniejszonego popytu w branży budowlanej w Niderlandach,

powyższy trend nie uległ dużym zmianom, głównie z uwagi na konkurencyjną cenowo ofertę

usług polskich firm.

Pomimo spowolnienia gospodarczego wynikającego z globalnej recesji, istnieją dalsze szanse

na wzrost wartości sprzedaży na rynku niderlandzkim, produkowanych w Polsce wyrobów

przemysłu elektronicznego, sprzętu AGD, specjalistycznych i rzecznych jednostek

pływających, jachtów i łodzi sportowych, pojazdów samochodowych, mebli

wypoczynkowych, gotowej konfekcji ubraniowej, specjalistycznych urządzeń elektrycznych.

Page 5: Przewodnik eksportera po rynku Królestwa Niderlandówold3.kig.pl/files/BWZ/niderlandy_e_2012.pdfswoim sąsiadem, takich jak dynamika, pracowitość i etyka pracy, punktualność i

5

2. KWESTIE PRAWNE

2.1 SYSTEM PODATKOWY

Stawki podatkowe w Królestwie Niderlandów (2012):

CIT

(nid. vennootschapsbelasting)

VAT

(nid. BTW,

omzetbelasting)

PIT

(nid. inkomstenbelasting)

Stawka Dochód Stawka Stawka Dochód

20% ≤ € 200,000 0%

np. statki 1,95% € 18,945

25% > € 200,000 6%

np. żywność, leki 10,80% € 18,945 - € 33,863

0% Dochód z dywidend 19%

stawka ogólna 42% € 33,863 - € 56,491

5% Dochód z innowacyjnych

rozwiązań 52% > € 56,491

Podatek dochodowy (nid. inkomstenbelasting)

Jeśli firma posiada stałe przedstawicielstwo w KN, przedsiębiorca ma obowiązek zapłacić

podatek dochodowy do niderlandzkiego urzędu skarbowego. W niektórych przypadkach,

obowiązek ten występuje również w sytuacji, gdy firma spoza KN otrzymuje dochód

pochodzący z KN. Dlatego też zawsze doradza się podjęcie kontaktu z urzędem skarbowym

(nid. Belastingdienst http://www.belastingdienst.nl) przed rozpoczęciem wykonywania

działalności w KN.

Płatnicy podatku dochodowego w KN są zobowiązani do okresowego składania deklaracji

podatkowych. W zeznaniu dochody podatnika podzielone są na trzy kategorie (tzw. trzy

skrzynki: „3 boxes”):

- podlegające opodatkowaniu dochody z pracy i z własności domu;

- podlegające opodatkowaniu dochody z prowadzenia przedsiębiorstwa (samodzielnie lub

jako udziałowiec);

- podlegające opodatkowaniu dochody z oszczędności i inwestycji.

Odnośnie pierwszej kategorii, wraz ze wzrostem dochodu rośnie stawka podatku, aż do 52%

(z podziałem na cztery progi podatkowe; patrz tabela powyżej). Łączna kwota podatku

należnego z trzech kategorii stanowi całkowity podatek dochodowy płatnika.

Podatek od osób prawnych (nid. vennootschapsbelasting)

Do zapłaty podatku dochodowego (nid.vennootschapsbelasting) zobowiązane są firmy

zarejestrowane w Królestwie Niderlandów lub firmy prowadzące swój oddział na terenie

Królestwa Niderlandów. Podatek dochodowy jest pobierany od zysku spółki z ograniczoną

odpowiedzialnością (nid. besloten vennootschap - BV) lub spółki akcyjnej (nid. naamloze

vennootschap - NV). Fundacja (nid. stichting) lub stowarzyszenie (nid.vereniging) musi płacić

podatek dochodowy, jeśli niderlandzki urząd skarbowy stwierdzi, że podmiot ten stanowi

przedsiębiorstwo. Jeśli Państwa firma jest zarejestrowana poza granicami KN, ale dochody są

uzyskiwane z Holandii, może być również zobowiązana do zapłaty podatku dochodowego

(podatku od źródła).

Page 6: Przewodnik eksportera po rynku Królestwa Niderlandówold3.kig.pl/files/BWZ/niderlandy_e_2012.pdfswoim sąsiadem, takich jak dynamika, pracowitość i etyka pracy, punktualność i

6

Jeśli Państwa firma poniosła stratę w latach poprzednich, można odliczyć tę stratę od zysku

(tzw. offset). Straty można rozliczyć naprzód - wobec przyszłych zysków, lub wstecz –

podlegający opodatkowaniu dochód uzyskany w przeszłości można pomniejszyć o tegoroczne

straty. Straty podatkowe mogą być rozliczane do jednego roku wstecz oraz w ciągu

dziewięciu lat naprzód.

Podatek od dywidendy

Kapitał zakładowy spółki akcyjnej (nid. naamloze vennootschap - NV) lub spółki z

ograniczoną odpowiedzialnością (nid. besloten vennootschap - BV) składa się z wkładów

założycieli, którzy stają się współwłaścicielami spółki (akcjonariuszami / udziałowcami).

Akcjonariusze mają w konsekwencji prawo do udziału w zyskach osoby prawnej.

Jeśli NV lub BV osiąga zysk, może dystrybuować część tego zysku wśród akcjonariuszy w

postaci dywidend. Podatek od dywidend ma postać podatku u źródła. Jest on pobierany przez

spółkę dokonującą wypłaty dywidendy, która występuje w charakterze płatnika podatku. Do

poboru podatku dochodzi w momencie wypłaty dywidendy. Mechanizm ten ma zapewnić

pewność poboru podatku, co ma znaczenie zwłaszcza przy wypłatach dywidendy na rzecz

osób zagranicznych - beneficjentów poza niderlandzką jurysdykcją podatkową.

Konsekwentnie, z chwilą wypłaty dywidend przez niderlandzką spółkę kapitałową na rzecz

udziałowców będących niderlandzkimi rezydentami podatkowymi (z nieograniczonym

obowiązkiem podatkowym w Królestwie Niderlandów), wypłacona udziałowcowi kwota

dywidendy została już opodatkowana. Jednakże należy pamiętać, iż w przypadku dywidendy

wypłaconej polskiemu podatnikowi przez spółkę mającą siedzibę za granicą, polski

udziałowiec zagranicznej spółki będzie musiał wykazywać dywidendę w zeznaniu rocznym i

rozliczyć się indywidualnie z otrzymanej kwoty wobec polskiego urzędu skarbowego.

Postanowienia bilateralnych konwencji podatkowych wyznaczają metodę unikania

podwójnego opodatkowania, stosowaną przy rozliczeniu zagranicznych dywidend.

Podatek obrotowy (VAT) dla przedsiębiorstw w Królestwie Niderlandów (nid. BTW)

Jeśli jesteś przedsiębiorcą w Królestwie Niderlandów i prowadzisz samodzielną działalność

gospodarczą (lub wykonujesz wolny zawód), podlegasz pod obowiązek zapłaty podatku

obrotowego (tj. VAT, znany w języku nid. jako "omzetbelasting" lub "BTW"– Belasting over

de Toegevoegde Waarde). Dotyczy to również sytuacji, gdy firma zagraniczna ma swój

oddział na terenie Królestwa Niderlandów.

Forma prawna przedsiębiorstwa (np. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółka

akcyjna) nie ma znaczenia w odniesieniu do obowiązku zapłaty podatku VAT. Także

fundacja lub stowarzyszenie może być płatnikiem VAT, jeżeli administracja podatkowa uzna

dany podmiot za przedsiębiorstwo.

Niderlandzki urząd skarbowy nie uznaje automatycznie podmiotów gospodarczych jako

przedsiębiorców dla celów VAT. Warunki VAT różnią się od warunków, które mają

zastosowanie do podatku dochodowego. Dlatego możliwe jest, że dany podmiot będzie

przedsiębiorcą dla celów VAT, ale nie dla celów podatku dochodowego.

Administracja podatkowa stosuje różne kryteria w celu określenia, czy firma jest płatnikiem

VAT w KN, m.in.:

Page 7: Przewodnik eksportera po rynku Królestwa Niderlandówold3.kig.pl/files/BWZ/niderlandy_e_2012.pdfswoim sąsiadem, takich jak dynamika, pracowitość i etyka pracy, punktualność i

7

- Osoba jest samo-zatrudniona lub prowadzi własną działalność gospodarczą;

- Osoba jest zatrudniona przez kogoś innego, i wykonuje także inne czynności poza pracą;

- Osoba czerpie zysk, np. przez eksploatację budynku;

- Osoba fizyczna sprzedaje nowy pojazd kupującemu w innym państwie Unii Europejskiej.

Co powinien zrobić przedsiębiorca? Należy zaznaczyć, iż przedsiębiorca, rejestrując swoją

działalność gospodarczą w Izbie Handlowo-Przemysłowej Kamer van Koophandel otrzymuje

również numer BTW (numer płatnika VAT). Tym samym nie ma obowiązku oddzielnego

zgłaszania swojej działalności do urzędu skarbowego. Jednakże w określonych sytuacjach

przedsiębiorcy spoza Królestwa Niderlandów także są zobowiązani do rozliczania VAT-u w

Niderlandach. W celu zweryfikowania swojej sytuacji w świetle niderlandzkich przepisów o

VAT oraz ew. dokonania rejestracji jako płatnik VAT, należy zwrócić się indywidualnie do

niderlandzkiego urzędu skarbowego (tel. +31 555 385 385):

http://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontenten/belastingdienst/business/vat/vat

_in_the_netherlands/registration/

http://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontenten/standaard_functies/individuals/

contact/calling/calling

VAT otrzymany od klientów i konsumentów należy zwrócić do urzędu skarbowego. Można

zmniejszyć tę kwotę o VAT zapłacony swoim dostawcom. Podatek VAT jest więc należny od

różnicy między ceną zakupu (łącznie z kosztami), a ceną sprzedaży. Należy obliczyć podatek

VAT od całkowitej płatności wraz z wszystkimi dodatkowymi kosztami (tj. np. koszty

wysyłki, koszty podróży, koszty telefonów, koszty opakowań itp.). Deklarację VAT należy

wypełnić on-line:

http://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/bt

w_aangifte_doen_en_betalen/

Jeżeli z jakiegoś powodu VAT płacony do urzędu skarbowego został niewłaściwie naliczony,

najpóźniej w ciągu pięciu lat przedsiębiorca jest zobowiązany do dokonania korekty

deklaracji VAT.

Dodatkowo, przedsiębiorca jest zobowiązany do podawania numeru VAT na fakturach.

Należy również prowadzić rejestr wszystkich wystawionych i otrzymanych faktur.

Podatek obrotowy (VAT ) dla przedsiębiorców spoza Królestwa Niderlandów

Jeżeli firma nie posiada siedziby rejestrowej w Królestwie Niderlandów, ale prowadzi

działalność gospodarczą na terenie KN, polega pod obowiązek zapłaty niderlandzkiego

podatku VAT.

VAT przy dostarczaniu towarów i usług w KN. Jeśli firma dostarcza towary lub usługi na

terenie KN spółce niderlandzkiej, w zasadzie jest zobowiązana do zapłaty VAT (w jęz. nid.

belasting toegevoegde waarde - BTW). Jednak ten obowiązek podatkowy jest często

przenoszony na odbiorcę towarów lub usług. Innymi słowy, klient – a nie dostawca - będzie

musiał zapłacić podatek VAT w KN. W takim przypadku faktura nie musi zawierać podatku

VAT. Przeniesienie odpowiedzialności za płatność VAT na zasadzie transferu ma

zastosowanie wyłącznie wtedy, gdy klient jest przedsiębiorstwem lub inną osobą prawną z

siedzibą w KN. W przeciwnym wypadku, dostawca musi samodzielnie złożyć deklarację

VAT w Holandii.

Page 8: Przewodnik eksportera po rynku Królestwa Niderlandówold3.kig.pl/files/BWZ/niderlandy_e_2012.pdfswoim sąsiadem, takich jak dynamika, pracowitość i etyka pracy, punktualność i

8

VAT przy zakupie towarów w KN. Jeżeli przedsiębiorca kupuje towar od dostawcy w KN,

a towar pozostaje na terytorium KN, dostawca będzie zobowiązany naliczać podatek VAT.

Jeśli przedsiębiorca używa tych towarów do celów komercyjnych, może złożyć wniosek o

zwrot VAT do niderlandzkiej administracji podatkowej. Aby to zrobić, musi być w

posiadaniu odpowiednio przygotowanej faktury, który stanowi kwotę podatku VAT.

W przypadku zakupu towarów i przetransportowania ich do innego państwa członkowskiego

UE (np. do własnej firmy), ma miejsce wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów, dla których

ma zastosowanie 0% stawka VAT. Zatem dostawca nie będzie naliczać podatku VAT.

Transport towarów do miejsca przeznaczenia poza UE jest uważany za eksport towarów. W

związku z tym ma zastosowanie 0% stawka VAT, pod warunkiem właściwego

udokumentowania faktu eksportu

Złożenie deklaracji VAT - Jeżeli firma kwalifikuje się jako niderlandzki płatnik podatku

VAT i jest zobowiązana do składania deklaracji VAT w KN, musi być zarejestrowana w

Wydziale Międzynarodowym (nid. kantoor buitenland) niderlandzkiego urzędu podatkowego

(nid. Belastingdienst). Z chwilą rejestracji firma będzie otrzymywać okresowo formularze

deklaracji podatkowych VAT, na których można odliczać zapłacony podatek VAT.

Jeśli przedsiębiorstwo dokonuje wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów i usług z

terytorium KN, na koniec każdego kwartału należy złożyć deklarację dot. dostaw

wewnątrzwspólnotowych (nid. Opgaaf intracommunautaire leveringen). O ten formularz

deklaracyjny można wystąpić do wyżej wspomnianego Wydziału Międzynarodowego

niderlandzkiego urzędu podatkowego

Występowanie o zwrot podatku VAT. Jeśli firma nie jest zobowiązana do składania

deklaracji VAT w KN, ale chce ubiegać się o zwrot zapłaconego VAT, powinna złożyć

stosowny wniosek do urzędu skarbowego w Polsce.

W KN istnieje możliwość wystąpienia o tymczasowe odroczenie płatności podatku VAT, jeśli

postępowanie o zwrot w innym państwie członkowskim jest opóźnione.

Na stronie internetowej niderlandzkiego urzędu skarbowego można znaleźć szczegółowe

informacje w języku angielskim nt. podatku VAT w odniesieniu do wewnątrzwspólnotowej

dostawy towarów i usług, importu / eksportu, nieruchomości i usług online:

http://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontenten/belastingdienst/business/vat/

Witryna zawiera również dodatkowe informacje na temat stawek VAT oraz warunków zwrotu

podatku VAT:

http://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontenten/belastingdienst/business/vat/vat

_in_the_netherlands/calculating_and_rates/vat_rates

Poza ww. podatkami bezpośrednio związanymi z prowadzeniem działalności gospodarczej,

przedsiębiorstwa w Niderlandach potrącają i odprowadzają podatek od wynagrodzeń

zatrudnianych pracowników (nid. loonbelasting), jak również podatki ogólne na rzecz gminy,

m.in. podatek od nieruchomości (nid. onroerendgoed belasting); podatek od użytkowania

przestrzeni publicznej (nid. precario); wywóz nieczystości stałych i płynnych (nid.

reinigingsrecht) czy opłaty na rzecz ochrony środowiska, np. za użytkowanie wody gruntowej

Page 9: Przewodnik eksportera po rynku Królestwa Niderlandówold3.kig.pl/files/BWZ/niderlandy_e_2012.pdfswoim sąsiadem, takich jak dynamika, pracowitość i etyka pracy, punktualność i

9

i pitnej, energii, podatek od samochodu, za uzdatnianie wody pitnej (nid.

waterschapbelasting).

Szczegółowe informacje na temat podatków znajdą Państwo na stronie niderlandzkiego

Urzędu Podatkowego www.belastingdienst.nl, (tel. 0031-55- 5 385 385), na stronie

niderlandzkiego Ministerstwa Finansów www.minfin.nl pod zakładką Belastingen,

w poradniku dla przedsiębiorców on-line http://www.answersforbusiness.nl/taxes, a także na

stronie izb przemysłowo-handlowych - nid. Kamer van Koophandel:

http://www.kvk.nl/ondernemen/belastingen/.

Kwestie podatkowe w Niderlandach, z uwagi na ich złożoność, najlepiej konsultować przy

pomocy wyspecjalizowanych biur i doradców prawno-podatkowych. Lista takich doradców

znajduje się na stronie www.niedziela.nl.

Ulgi podatkowe

Płatnicy podatku dochodowego w KN mają prawo do szeregu ulg podatkowych:

- Ulga dla samo zatrudnionych (nid. zelfstandigenaftrek), spełniających kryterium

zatrudnienia min. 1.225 godzin rocznie dla firmy (więcej informacji na stronie

www.belastingdienst.nl lub http://www.kvk.nl/ondernemen/belastingen/aftrekposten/);

- Ulga dla „starterów” (nid. startersaftrek) - mają prawo do ulgi dla samozatrudnionych

j.w., ponadto muszą spełnić następujące warunki: www.kvk.nl/ondernemen...aftrekposten,

korzystali z ulgi j.w. maksymalnie 2x na 5 lat i nie prowadzili działalności dłużej niż 1 rok

w ciągu 5 lat;

- Dla osób niepełnosprawnych;

- Rezerwa emerytalna (nid. Fiscale Oudedag Reserve -FOR) – przedsiębiorcy poniżej 65-

go roku życia mogą maksymalnie 12% rocznego dochodu przeznaczyć na rezerwę

emerytalną . Kwota ta zwolniona jest od podatku;

- Możliwość „samowolnej” amortyzacji (nid. willekeurige afschrijving) – firma

jednoosobowa, spółka jawna, spółka komandytowa i maatschap (zespół), mające prawo

do ulg dla startujących przedsiębiorcóo, mają również prawo do odpisów

amortyzacyjnych, ustalonych wg własnych kryteriów.

- Zwolnienia dla MŚP (nid. MKB-vrijdstelling) – 12% dochodu zwolnione od części

podatku dochodowego, pozostałej po odliczeniu wcześniejszych ulg.

- Inne ulgi – z tytułu inwestycji, zatrudnienia personelu, wynajmu pomieszczeń biurowych

lub produkcyjnych.

2.2 ZAMÓWIENIA PUBLICZNE

Podstawy prawne przetargów publicznych oraz ich obowiązywanie

Niderlandzki system zamówień publicznych jest dostosowany do przepisów UE, które mają

zastosowanie powyżej ustalonych progów finansowych i nakazują stosować zasady

przejrzystości i niedyskryminacji przy zamówieniach. Informacje na temat wspólnotowego

systemu zamówień publicznych dostępne są m.in. na portalu zamówień publicznych

Wspólnoty Europejskiej – SIMAP: http://simap.europa.eu/index_pl.html.

Page 10: Przewodnik eksportera po rynku Królestwa Niderlandówold3.kig.pl/files/BWZ/niderlandy_e_2012.pdfswoim sąsiadem, takich jak dynamika, pracowitość i etyka pracy, punktualność i

10

Dyrektywy unijne dotyczące zamówień publicznych (2004/18/EG - dyrektywa klasyczna)

2004/17/EG - dyrektywa sektorowa) oraz dyrektywa 2007/66/EG (dot. procedur

odwoławczych w dziedzinie zamówień publicznych) zostały zaimplementowane

w Królestwie Niderlandów poprzez następujące rozporządzenia rządowe:

- Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten (Bao) Zarządzenie Besluit

aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten obowiązuje w zakresie przetargów

prowadzonych przez instytucje państwowe, prowincje, gminy, instytucje publiczne oraz

stowarzyszenia o charakterze publicznym. W związku z dyskusją na temat definicji

instytucji i stowarzyszeń o charakterze publicznym ich ilość podlega zmianom. Na stronie

internetowej Ministerstwa Spraw Ekonomicznych, Rolnictwa i Innowacji można

sprawdzić czy dana instytucja jest zaliczana do tej kategorii.

- Besluit aanbestedingen speciale sectoren (Bass) zarządzenie dotyczące zamówień

publicznych dla sektorów (branż) specjalnych.

- Wet implementatie rechtsbeschermingsrichtlijnen aanbesteden (Wira). Ustawa ta

zwiększa poziom ochrony prawnej przedsiębiorstw w procedurach zamówień

publicznych.

Ponadto w Królestwie Niderlandów obowiązuje:

- Het Aanbestedingsreglement Werken 2005 (ARW 2005) – zestaw przepisów

porządkowych regulujący kwestię zamówień publicznych w zakresie pracy w sektorze

budowlanym. Wszystkie instytucje rządowe są zobowiązane do przestrzegania zasad

zawartych w ARW 2005 dobrowolnie korzystają z niej również inne instytucje. Według

informacji uzyskanych z centrum ekspertyz PIANOo (patrz: Źródła informacji

o przetargach w Królestwie Niderlandów) zastosowanie zasad zawartych w ARW 2005 w

przypadku zamówień publicznych w sektorze budowlanym sięga 92 %.

Obecnie Komisja Europejska jest w trakcie opracowywania nowych dyrektyw określających

zasady regulujące przeprowadzanie zamówień publicznych. Zgodnie z aktualnymi

założeniami KE ich implementacja w krajach członkowskich powinna zakończyć się do

końca 2014 r.

Niderlandzki system zamówień publicznych poniżej unijnych progów finansowanych jest

wysoce zdecentralizowany. Nie istnieją jednolite przepisy dotyczące zamówień publicznych,

które obowiązywałyby wszystkie podmioty publiczne. Z jurysprudencji wynika jednak, że

także poniżej europejskich progów finansowych podmioty zamawiające zobowiązane są do

przestrzegania zasad konkurencyjności, przejrzystości i niedyskryminacji. Za przestrzeganiem

tych zasad nie idzie jednak obowiązek publikacji zamówień publicznych. (źródła informacji

o przetargach w KN: patrz niżej). Istniejące przepisy uprawniają jednostkę ogłaszającą

przetarg o wartości poniżej unijnych progów finansowych do podjęcia decyzji o sposobie jego

publikacji. W praktyce oznacza to, że większość takich przetargów nie jest publikowana w

ogólnie dostępnych źródłach informacji.

W parlamencie niderlandzkim trwają obecnie prace nad nowelizacją przepisów regulujących

niderlandzkie prawo zamówień publicznych. Przygotowywana ustawa (nid.

Aanbestedingswet) ma zastąpić dotychczasowe zarządzenia implementujące dyrektywy unijne

oraz zawierać przepisy dotyczące całości zakupów czynionych przez instytucje publiczne

(poniżej i powyżej progów unijnych). Nowe przepisy mają uprościć zasady dotyczące

kryteriów wyboru zleceniobiorcy (m.in. wysokość obrotów, referencje za zrealizowane

projekty itp.) a tym samym wzmocnić konkurencyjność przedsiębiorstw z sektora MŚP

w obszarze zamówień publicznych. Przyczynić się do tego w szczególności powinien zakaz

Page 11: Przewodnik eksportera po rynku Królestwa Niderlandówold3.kig.pl/files/BWZ/niderlandy_e_2012.pdfswoim sąsiadem, takich jak dynamika, pracowitość i etyka pracy, punktualność i

11

łączenia zamówień publicznych w celu uzyskania jak najkorzystniejszej ceny oraz obniżenie

kosztów startowania w przetargach. Pierwszym możliwym terminem wejścia w życie nowej

ustawy jest 1 stycznia 2013 r.

Generalnym trendem obserwowanym w Królestwie Niderlandów jest dążenie instytucji

państwowych do dokonywania zakupów produktów wytworzonych zgodnie z zasadami

zrównoważonego rozwoju (nid. duurzamheid, więcej: www.agentschapnl.nl/programmas-

regelingen/duurzaam-inkopen) co osłabia decydujące do tej pory kryterium najkorzystniejszej

ceny; jak również łączenie funkcji zakupowych instytucji państwowych w ramach tzw.

Shared Service Center oraz coraz bardziej intensywne wykorzystanie mediów elektronicznych

we wszystkich etapach dokonywania zamówień.

Liczba transgranicznych zamówień publicznych powyżej europejskich progów

finansowych w Królestwie Niderlandów

Według raportu „Cross-border procurement above EU tresholds”1 obublikowanego w 2011 r.

przez Komisję Europejską odsetek zamówień publicznych realizowanych przez firmy

zagraniczne (tzw. zamówienia transgraniczne ang. cross-border procurement) pozostaje w

Królestwie Niderlandów na poziomie kilku do kilkunastu procent. Znakomita większość z

nich ma charakter pośrednich transgranicznych zamówień publicznych, które realizowane są

przez:

- oddział lub filię firmy zagranicznej (forma występująca najczęściej);

- firmę z tego samego kraju co instytucja ogłaszająca przetarg, korzystającą z usług

zagranicznych podwykonawców;

- firmę zagraniczną wchodzącą w konsorcjum z firmą lokalną w celu uzyskania

zamówienia;

- firmę krajową importująca towary na potrzeby realizacji zamówienia ogłoszonego przez

instytucję publiczną;

Znikomy procent zamówień transgranicznych ma charakter bezpośredni, czyli realizowany

jest przez firmę zarejestrowaną poza Królestwem Niderlandów.

Procent transgranicznych zamówień publicznych w KN w latach 2007-2009

Rok

Liczba opublikowanych

przetargów powyżej

europejskich progów

finansowych

% bezpośrednich

przetargów

transgranicznych

Procent przetargów

transgranicznych wygranych

przez filie zagranicznych firm w

kraju ogłaszających przetarg

2007 4,088 5.3% 4.9%

2008 4,289 1.7% 13.6%

2009 4,369 1.9% 10.7%

Dane prezentowane w tabeli pozyskane zostały przez autorów raportu „Cross-border

procurement above EU tresholds” z portalu Tenders Electronic Daily, TED (patrz: poniżej).

Na podstawie zaprezentowanych cyfr wyciągnąć można wniosek, że najbardziej skutecznym

modelem uzyskiwania kontraktów w ramach zamówień publicznych w Królestwie

Niderlandów dla podmiotów zagranicznych jest startowanie w procedurach przetargowych

oddziału lub filii podmiotu zagranicznego.

1 http://ec.europa.eu/internal_market/publicprocurement/docs/modernising_rules/cross-

border-procurement_en.pdf

Page 12: Przewodnik eksportera po rynku Królestwa Niderlandówold3.kig.pl/files/BWZ/niderlandy_e_2012.pdfswoim sąsiadem, takich jak dynamika, pracowitość i etyka pracy, punktualność i

12

Źródła informacji o przetargach w Królestwie Niderlandów

- Tenders Electronic Daily (TED) Suplement Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej

(European public procurement journal. http://ted.europa.eu). Celem zapewnienia równego

dostępu do informacji o zamówieniach publicznych przedsiębiorcom z wszystkich krajów

członkowskich, europejskie prawo zamówień publicznych zobowiązuje instytucje

ogłaszające przetarg do zamieszczenia go na wyżej wymienionej stronie.

- TenderNed – www.tenderned.nl portal internetowy w języku niderlandzkim

i angielskim stworzony przez niderlandzkie Ministerstwo Gospodarki, Rolnictwa

i Innowacji. W sytuacji terminowego ukończenia prac nad ustawą o zamówieniach

publicznych (nid. Aanbestedingswet), portal TenderNed będzie stanowił od 2013 r.

główne źródło informacji krajowej na temat zamówień instytucji państwowych oraz

będzie służyć do przeprowadzania przetargów drogą elektroniczną. Przedsiębiorcy

zarejestrowani w systemie TenderNed unikną wielokrotnego składania dokumentów

uwierzytelniających oraz będą mogli otrzymać pomoc online w trakcie przygotowywania

oferty, a także wsparcie przy ocenie poprawności oferty przetargowej. Zarejestrowane

podmioty uzyskają również możliwość otrzymywania informacji o nowych przetargach w

momencie ich ogłoszenia, dostęp do elektronicznej bazy firm oferentów, dostęp do

dokumentacji przetargowej online, aukcji elektronicznych. oraz ofert współpracy z innymi

firmami zainteresowanymi wspólnym przygotowaniem ofert

- Kalendarz zamówień publicznych – www.aanbestedingskalender.nl. portal w języku

niderlandzkim zawierający informacje o przetargach europejskich i krajowych oraz

standardowe teksty w języku niderlandzkim, których można użyć przy tworzeniu oferty

- Portal dotyczący zamówień publicznych – www.tenderselekt.nl – płatny portal

zawierający informacje o zamówieniach publicznych w Królestwie Niderlandów i innych

krajach europejskich, także poniżej europejskich progów finansowych

- Przetargi w ramach polskich branż proeksportowych publikowane są regularnie na

Portalu Promocji Eksportu, www.eksproter.gov.pl

- Praktycznym źródłem wiedzy na temat prawa zamówień publicznych oraz przetargów w

Królestwie Niderlandów jest Niderlandzkie Centrum Ekspertyz w Zakresie Zamówień

Publicznych PIANOo , www.pianoo.nl.

2.3 OCHRONA WŁASNOŚCI PRZEMYSŁOWEJ

W KN istnieją cztery rodzaje ochrony praw własności intelektualnej (przemysłowej).

Ochrona patentowa wynalazków technicznych. Patent chroni rozwiązania techniczne

stosowane w nowych produktach lub procesach produkcji. Patent (prawo wyłączności)

oznacza, że inne osoby muszą uzyskać zgodę na korzystanie, wytwarzanie lub sprzedaż

opatentowanego wynalazku. Innymi słowy muszą za to zapłacić (wykupić licencję). Patenty

wydaje Niderlandzki Urząd Patentowy (nid. NL Octrooicentrum) w Rijswijk. Urząd ten

stanowi integralną część Agentschap NL - niezależnej agencji niderlandzkiego Ministerstwa

Spraw Ekonomicznych, Rolnictwa i Innowacji (nid. Het Ministerie van Economische Zaken

Landbouw en Innovatie). W aktach znajduje się około 60 milionów patentów, które stanowią

źródło bezpłatnej informacji technicznej oraz inspiracji. O nadanie patentu można ubiegać się

samodzielnie lub za pośrednictwem rzecznika patentowego. Rzecznicy patentowi mają

odpowiednie przygotowanie prawne w dziedzinie patentów, znaków towarowych, wzorów

przemysłowych oraz modeli. Więcej informacji na temat patentów można znaleźć (w jęz.

angielskim) na stronach internetowych: http://en.octrooicentrum.nl/ i http://www.epo.org./.

Ochrona rysunków i modeli nowych projektów. Rysunki bądź modele nowych projektów

(design) można zarejestrować, uniemożliwiając wykonanie ich imitacji. Dotyczy to rysunków

Page 13: Przewodnik eksportera po rynku Królestwa Niderlandówold3.kig.pl/files/BWZ/niderlandy_e_2012.pdfswoim sąsiadem, takich jak dynamika, pracowitość i etyka pracy, punktualność i

13

dwuwymiarowych, takich jak nadruki lub wzory na tkaninach, materiałach lub papierze.

Mogą to być również trójwymiarowe modele, na przykład projekty artykułów gospodarstwa

domowego i innego sprzętu, mebli lub odzież. Podstawowym warunkiem jest, aby rysunki lub

modele były nowe.

Poniższe modele są wyłączone z ochrony:

- obiekty czysto dekoracyjne, nieposiadające funkcji użytkowej,

- formy niezbędne do uzyskania określonego efektu technicznego,

- obiekty obrażające ogólnie przyjęte dobre obyczaje lub zagrażające porządkowi

publicznemu.

Aby uzyskać prawo wyłączności dla rysunku lub modelu, należy zarejestrować je w Urzędzie

ds. Własności Intelektualnej dla krajów Beneluksu (nid. Benelux-Bureau voor de Intellectuele

Eigendom) w Hadze, strona internetowa: http://www.boip.int/. Każdy może zarejestrować

prawo do rysunku lub modelu. Można to zrobić osobiście lub zwrócić się do agenta

specjalizującego się w tej dziedzinie.

Ochrona znaków towarowych. Znak towarowy jest używany przez przedsiębiorców w celu

uzyskania jednoznacznej identyfikacji swoich towarów lub usług wśród konsumentów. Może

przybierać różnorodne formy. Każdy symbol ułatwiający rozróżnienie produktów lub usług

może być pojmowany jako znak towarowy, np. niepowtarzalna nazwa, fraza, logo, projekt

graficzny, obraz lub motyw. Jako znak towarowy można zatem zarejestrować słowo,

wizerunek lub połączenie tych elementów. Zestawienia koloru, liczb i liter, symboli

i kształtów mogą także stanowić markę. Aby zabezpieczyć znak towarowy, tzn. uzyskać

prawo wyłączności do danego znaku (marki), należy go zarejestrować w ww. Urzędzie ds.

Własności Intelektualnej dla krajów Beneluksu (nid. Benelux-Bureau voor de Intellectuele

Eigendom) w Hadze, http://www.boip.int/. Zarejestrować prawo do znaku towarowego może

każdy przedsiębiorca. Można to zrobić osobiście lub zwrócić się do specjalistycznej agencji.

Ochrona praw autorskich dzieł literackich, artystycznych lub naukowych. Przedsiębiorca

działający na terenie KN, który jest autorem pracy literackiej, artystycznej lub naukowej,

noszącej jego osobiste piętno, automatycznie nabywa prawa autorskie do tego dzieła. Prawo

autorskie oznacza, że twórca dzieła jest jedyną osobą, która może decydować o

wykorzystaniu swojego dzieła przez innych. Dzieła literackie, artystyczne i naukowe muszą

spełniać następujące warunki:

- Oryginalność: utwór musi posiadać indywidualny i osobisty charakter, musi to być dzieło

oryginalne i niepowtarzalne;

- Percepcja zmysłami: utwór jest postrzegalny za pomocą zmysłu wzroku lub słuchu.

W Niderlandach nie są wymagane żadne formalności, aby korzystać z ochrony praw

autorskich. Aczkolwiek, żeby uzyskać dowód posiadania prawa autorskiego, można

zarejestrować dzieło (zaopatrując w datę i parafując) w dziale nid. Registratie en Successie

urzędu skarbowego. Więcej informacji na temat ochrony praw autorskich w KN można

znaleźć na stronie niderlandzkiej organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi –

Buma- Stemra, zrzeszającej twórców i reprezentującej ich interesy: www.bumastemra.nl.

Ogólne informacje na temat prawa własności intelektualnej w Niderlandach są dostępne (w

języku angielskim) na stronie:

www.kvk.nl/english/startingabusiness/030_Paperwork/intellectualproperty/default.asp.

Page 14: Przewodnik eksportera po rynku Królestwa Niderlandówold3.kig.pl/files/BWZ/niderlandy_e_2012.pdfswoim sąsiadem, takich jak dynamika, pracowitość i etyka pracy, punktualność i

14

2.4. ROZSTRZYGANIE SPORÓW, WINDYKACJA NALEŻNOŚCI

Dochodzenie roszczeń na drodze pozasądowej. W pierwszej kolejności należy dążyć do

rozstrzygnięcia sporu poza sądem, ze względu na wysokie koszty związane z drogą sądową,

nawet w odniesieniu do niewielkich kwot będących przedmiotem sporu. Szczegółowe i

kompletne informacje (w języku angielskim) na temat obowiązujących w KN procedur

pozasądowych metod rozstrzygania sporów (arbitrażu i mediacji) można znaleźć na stronie

Niderlandzkiego Instytutu Arbitrażu: www.nai-nl.org/en/.

Dochodzenie roszczeń na drodze sądowej. Niderlandzki system prawny, w ramach prawa

prywatnego, wyróżnia trzy rodzaje organów sądowych: sądy, trybunały i sąd najwyższy.

Niderlandzkie prawo cywilne nie wyróżnia żadnych sądów szczególnych, jak np. sądu

handlowego albo sądu pracy. Sąd jest z zasady właściwy we wszystkich przypadkach

cywilnoprawnych. Tak jak w większości krajów Unii Europejskiej, w KN postępowanie

sądowe o dochodzenie roszczeń ma charakter instancyjny. Zasadniczo każdej ze stron

przysługuje prawo do należytego procesu sądowego w sądach trzech instancji. W kwestii

prawa prywatnego, w pierwszej instancji sądy rozpatrują wszystkie sprawy cywilne z

wyjątkiem przypadków określonych w prawie. W pierwszej instancji postępowanie

prowadzone jest przed sądem rejonowym (nid. Kantongerecht) lub sądem okręgowym (nid.

Arrondissementsrechtbank). Apelacje od decyzji sądu rejonowego zgłaszane są do sądu

okręgowego, dla którego z kolei wyższą instancją jest sąd apelacyjny (nid. Gerechtshof). W

określonych prawem przypadkach możliwe jest dalsze odwołanie się od decyzji sądu

apelacyjnego do sądu najwyższego (nid. Hoge Raad). Hoge Raad zajmuje się wyłącznie

kasacją. Postępowanie rozpoczyna się od wytoczenia powództwa przed sądem pierwszej

instancji.

Podział zadań między sądem rejonowym a sądem okręgowym jako sądami pierwszej instancji

jest przewidziany w niderlandzkim Kodeksie Postępowania Cywilnego. Sąd okręgowy jest

właściwy we wszystkich sprawach z wyjątkiem tych, w których prawo przewiduje, że

właściwy jest sąd rejonowy. Najważniejsze kryteria podziału zadań to wartość roszczenia i

charakter sprawy. Sąd rejonowy jest właściwy, jeśli wartość roszczenia nie przekracza 25.000

EUR, a także w sprawach roszczeń o nieokreślonej wartości, jeśli można założyć, że wartość

nie przekracza 25.000 EUR. Ponadto kompetencją sądów rejonowych jest rozstrzyganie w

pierwszej instancji sporów z zakresu umów: najmu, o pracę, zlecenia, spraw konsumenckich

w tym kredytów, bez względu na kwotę główną roszczenia. W przeciwieństwie do

postępowania przed sądem okręgowym, w sądzie rejonowym zarówno powód jak i pozwany

mogą prowadzić procedurę osobiście, bez adwokata lub też wybrać pełnomocnika

procesowego niebędącego adwokatem. Koszty postępowania w sądzie rejonowym są

uzależnione od wartości roszczenia. Poza kosztami postępowania występują ponadto koszty

sporządzenia pozwu oraz koszty zastępcy procesowego/doradcy prawnego, o ile występuje.

Wszelkie roszczenia niepodlegające pod wyłączną kompetencję sądu rejonowego muszą być

wniesione do sądu okręgowego. Zasadnicze kwestie, z którymi możemy mieć do czynienia, to

spory pieniężne o wartości ponad 25.000 EUR, upadłość, sprawy spadkowe, wywłaszczenie.

Formalności są w zasadzie takie same jak w postępowaniu przed sądem rejonowym, jednakże

wszelkie oświadczenia muszą być składane w formie pisemnej. Należy stwierdzić, że sądy

okręgowe są dobrze przygotowane do rozstrzygania międzynarodowych sporów handlowych.

W postępowaniu przed sądem okręgowym konieczne jest profesjonalne zastępstwo

procesowe (tzw. przymus adwokacki). Strona może być reprezentowana wyłącznie przez

adwokata zarejestrowanego w dystrykcie, gdzie umiejscowiony jest dany sąd. Przed

wniesieniem sprawy do sądu należy ustalić, czy w umowie pomiędzy stronami znajduje się

Page 15: Przewodnik eksportera po rynku Królestwa Niderlandówold3.kig.pl/files/BWZ/niderlandy_e_2012.pdfswoim sąsiadem, takich jak dynamika, pracowitość i etyka pracy, punktualność i

15

klauzula stwierdzająca, że sądem właściwym jest sąd poza terytorium KN lub tzw. klauzula

arbitrażowa.

Odwołanie od wyroku sądu pierwszej instancji można wnieść do sądu wyższej instancji.

Następnie można złożyć wniosek o kasację wyroku do Hoge Raad. Sądy zwykłe i apelacyjne

znane są pod nazwą feitenrechters – sądów faktów – badają pełen stan faktyczny spraw i

wydają na ich podstawie orzeczenia. Hoge Raad nie osądza faktów. Jego zadaniem jest

rozważenie, czy sędziowie niższej instancji, sędziowie faktów, należycie zastosowali prawo.

Windykacja należności. W celu uniknięcia sytuacji kryzysowych umowę z klientem należy

zawsze sporządzać na piśmie, zadbać o podpis i datę na umowie, ew. opis warunków

wykonywania dodatkowych czynności. Umowa powinna także zawierać warunki płatności

faktur. Sporządzając umowę należy każdorazowo przedstawić swoje ogólne warunki

świadczenia usług (nid. Algemeene voorwaarden), a także zapoznać się z warunkami klienta,

jeśli klient także jest przedsiębiorcą.

Jeśli klient nie płaci należności po upłynięciu terminu, w pierwszej kolejności należy

sprawdzić, czy dłużnik nadal istnieje. Najlepszym sposobem jest dokonanie kontroli w

centralnym rejestrze podmiotów gospodarczych prowadzonym przez Niderlandzką Izbę

Przemysłowo-Handlową KvK (nid. Kamer van Koophandel, www.kvk.nl). Korzystanie z

rejestru jest odpłatne. Istnieje możliwość uzyskiwania wyciągów on-line. Koszt samego

wyciągu to kwota 7,50 EUR. Wyciągi można uzyskać również w języku angielskim (zarówno

w formie papierowej jak i elektronicznej) – koszt to 22 EUR. Poza podstawową informacją o

aktualnym adresie danego przedsiębiorstwa, dacie założenia, organach i innych informacjach

o statusie prawnym firmy, z rejestru handlowego można uzyskać kopię zdeponowanych

rozliczeń rocznych za lata poprzednie (najczęściej dane te deponowane są z opóźnieniem od

roku do dwóch lat). Z rejestru można również wyczytać powiązania w ramach grupy

kapitałowej lub koncernu.

Przed uruchomieniem procedury windykacyjnej należy się upewnić, czy dłużnik nie jest w

upadłości. Informacje o prowadzonym lub zakończonym postępowaniu upadłościowym i

wyznaczeniu syndyka masy upadłościowej (nid. curator) także można uzyskać z rejestru

KvK, lub przeprowadzić wyszukanie na portalu sądowym w centralnym rejestrze upadłości:

Centraal Insolventieregister http://insolventies.rechtspraak.nl/ (do uzyskania informacji

wystarczy nazwa i adres firmy). Jeżeli okaże się, iż został wyznaczony syndyk masy

upadłościowej, należy kontaktować się bezpośrednio z syndykiem i wystąpić do niego z

pisemnym roszczeniem przedstawiającym prawne podstawy wierzytelności.

Jeżeli sytuacja rejestrowa firmy jest jasna, w przypadku braku zapłaty po upłynięciu terminu

należy najpierw zadzwonić do dłużnika i potwierdzić przebieg rozmowy pisemnie (np. e-

mailem). Następnym krokiem jest pisemne wezwanie dłużnika do zapłaty, wskazując mu, iż

jest w zwłoce. Wezwanie do zapłaty należy wysłać listem poleconym i zachować dowód

nadania z urzędu pocztowego. Dłużnikowi należy wyznaczyć termin zapłaty. Zazwyczaj

powinien to być rozsądny termin, tj. minimalnie 5 dni od daty otrzymania korespondencji

(zależnie od sytuacji faktycznej). W przypadku dalszego braku płatności, nie należy zwlekać i

zwrócić się o pomoc do specjalisty, ponieważ terminy przedawnienia upływają szybko.

Termin przedawnienia według prawa niderlandzkiego dla roszczeń z tytułu umowy między

stronami (nid. contractuele vorderingen) wynosi 5 lat (obrót profesjonalny), a dla roszczeń

wynikających z umowy sprzedaży zawartej między sprzedawcą / profesjonalistą a kupującym

/ konsumentem (nid. consumentenkoop) - tylko 2 lata.

Page 16: Przewodnik eksportera po rynku Królestwa Niderlandówold3.kig.pl/files/BWZ/niderlandy_e_2012.pdfswoim sąsiadem, takich jak dynamika, pracowitość i etyka pracy, punktualność i

16

O radę i pomoc prawną w odzyskaniu należności można zwrócić się do:

- biura windykacyjnego (nid. incassobureau)- czynności przed-procesowe /windykacyjne;

- adwokata (nid. advocaat) - czynności przed-procesowe/windykacyjne i procesowe;

- komornika (nid. gerechtsdeurwaarder) – najszerszy zakres kompetencji: czynności przed-

procesowe/windykacyjne, procesowe i egzekucyjne

W systemie niderlandzkim komornik jest zarówno urzędnikiem jak i przedsiębiorcą

prowadzącym kancelarię komorniczą. Wykonuje czynności urzędowe pełniąc funkcje

publiczne, lecz także świadczy porady prawne i prowadzi sprawy windykacyjne. W

odróżnieniu od systemu polskiego, komornik niderlandzki może prowadzić dla przedsiębiorcy

sprawę od początku do końca – od skierowania wezwania do zapłaty, poprzez środki

zapobiegawcze, postępowanie sądowe aż do egzekucji na podstawie klauzuli wykonalności

wyroku sądowego (tego ostatniego uprawnienia nie ma np. adwokat).

W celu sprawnego przeprowadzenia postępowania sądowego w sprawie o przyznanie tytułu

wykonawczego (egzekucyjnego) należy przedstawić wszelką korespondencję z dłużnikiem,

umowę lub zlecenie oraz fakturę; zależnie od sytuacji dokumenty, z których wynika, iż

dostawa lub usługa była odpowiedniej jakości (np: w przypadku realizacji umowy o dzieło -

protokół odbioru dzieła). Dokumentacja powinna być czytelna i przedstawiona

chronologicznie. Przed przystąpieniem do złożenia pozwu należy sprawdzić, czy sądem

właściwym jest sąd niderlandzki, czy też sąd polski. Jeśli sądem właściwym jest sąd polski, to

sprawę należy złożyć do polskiego adwokata lub radcy prawnego w celu uzyskania tytułu

wykonawczego w Polsce. Polski tytuł wykonawczy można wyegzekwować w Niderlandach.

W celu ewentualnego zabezpieczenia majątku dłużnika można w międzyczasie dokonać w

Niderlandach zajęcia zabezpieczającego za pośrednictwem adwokata lub komornika, które w

momencie uzyskania polskiego tytułu wykonawczego będzie można zamienić na zajęcie

egzekucyjne. W przypadku, gdy sądem właściwym jest sąd niderlandzki, dokumentację

należy przekazać miejscowemu adwokatowi lub komornikowi. Przed przystąpieniem do

postępowania sądowego i poczynieniem związanych z tym kosztów warto dokonać zajęcia

zabezpieczającego na kontach bankowych dłużnika i innych znanych składnikach majątku

(np. zajęcia u podmiotów, których dostawcą jest dłużnik).

Warto zaznaczyć, iż po skierowaniu sprawy do kancelarii komorniczej nadal możliwe jest

polubowne zakończenie sprawy z dłużnikiem, bez wchodzenia na drogę sądową. Właściwie w

każdej fazie procedury istnieje możliwość zawarcia ugody i uniknięcia dodatkowych kosztów,

które są w KN bardzo wysokie. Należy pamiętać, iż poza samymi kosztami postępowania

sądowego należy się liczyć także z niemałymi kosztami windykacji (czynności przed-

procesowych) oraz postępowania egzekucyjnego.

Koszty windykacji przed-procesowej. W KN od 1 lipca 2012 r. wchodzi w życie nowa

ustawa dotycząca ograniczenia przyznawanych przez sąd kosztów windykacji:

- pierwsze € 2.500,00 koszty windykacji mogą wynosić max. 15%

- od € 2.500,00 do € 5.000,00 max. 10%

- kolejne € 5.000,00 to max. 5%

- każde następne € 15.000,00 to 1%

Oznacza to, iż przy należności w wysokości np. € 25.000,10, sąd może przyznać w trakcie

ewentualnej procedury maksymalną kwotę € 1.025,00 na poczet czynności windykacyjnych

(nie będących czynnościami procesowymi lub egzekucyjnymi).

Page 17: Przewodnik eksportera po rynku Królestwa Niderlandówold3.kig.pl/files/BWZ/niderlandy_e_2012.pdfswoim sąsiadem, takich jak dynamika, pracowitość i etyka pracy, punktualność i

17

Przykład: Koszty w fazie procesowej dla roszczenia w wysokości € 25.000,10

Rodzaj

sądu

Sąd rejonowy

(Rechtbank, sector kanton)

Sąd okręgowy

(Rechtbank, sector civiel)

Wartość

sporu

Ograniczenie kwoty do € 25.000,00

(z zachowaniem praw do reszty

należności)

Kwota € 25.000,10

Koszty

1. Opłata procesowa: €437,00

2. Koszty wezwania: € 76,17+19%

BTW (VAT)

3. Wynagrodzenie pełnomocnika (w

zależności od wykonanych czynności

procesowych) od min. € 300,00

1. Opłata procesowa: €1.789,00 -

ZARÓWNO POWÓD JAK I

POZWANY

2. Koszty wezwania: € 76,17 + 19%

BTW (VAT)

3. Wynagrodzenie adwokata

(w zależności od wykonanych

czynności procesowych)

system punktowy, 1 pkt: € 579,00 -

max.7 pkt

Łącznie od € 827,64 od € 2.458,64

Jak widać na powyższym przykładzie postępowanie w sądach okręgowych jest dużo droższe:

o € 0,10 wyższa wartość roszczenia, będzie kosztować wierzyciela (powoda) dodatkowe €

1631,00. Dlatego też nieraz warto ograniczyć roszczenie do € 25.000,00.

Uzyskanie wyroku z klauzulą wykonalności jest inwestycją, ponieważ przedawnia się aż po

20 latach od dnia dostarczenia go dłużnikowi. Aby rozpocząć egzekucję przyznanej kwoty

komornik musi dostarczyć dłużnikowi wyrok i zapowiedzieć czynności egzekucyjne.

Postępowanie egzekucyjne może być prowadzone z następujących składników

majątkowych: z wynagrodzenia za pracę, z ruchomości, z nieruchomości, z rachunków

bankowych, z wierzytelności lub innych praw majątkowych. Koszt fazy egzekucyjnej (w tym

takich czynności jak zajęcie przez komornika wynagrodzenia za pracę czy rachunku

bankowego) kształtuje się od ok. € 850.

2.5 DOSTĘP DO RYNKU

W związku z członkostwem Polski i KN w UE, polscy przedsiębiorcy korzystają z pełnej

swobody w zakresie przepływu towarów i usług – zgodnie z zasadami jednolitego rynku

wewnętrznego. Jednocześnie należy podkreślić, iż polskie przedsiębiorstwa napotykają na

różnego rodzaju utrudnienia wynikające z różnic prawnych (w szczególności dotyczy to

transgranicznego świadczenia usług) oraz zasad organizacji rynku (w szczególności dotyczy

to dostępu towarów do rynku).

Rynek niderlandzki jest rynkiem o bardzo wysokim stopniu uregulowania na poziomie branż i

firm. Bardzo ważną rolę odgrywają w KN postanowienia układów zbiorowych oraz

organizacje samorządu gospodarczego, w których członkostwo jest często obowiązkowe lub

ich postanowienia są bezwzględnie obowiązujące dla wszystkich podmiotów działających w

danej branży na rynku niderlandzkim. Innym czynnikiem powodującym, że rynek

niderlandzki jest trudnym rynkiem do wejścia nowych towarów i usług oferowanych przez

polskie firmy, jest fakt bardzo wysokiego poziomu współpracy i koordynacji firm

niderlandzkich, które dobrowolnie zrzeszają się i współpracują w ramach różnego rodzaju

stowarzyszeń i organizacji, takich jak organizacje rolnicze, w których zrzeszonych jest ok.

Page 18: Przewodnik eksportera po rynku Królestwa Niderlandówold3.kig.pl/files/BWZ/niderlandy_e_2012.pdfswoim sąsiadem, takich jak dynamika, pracowitość i etyka pracy, punktualność i

18

95% wszystkich rolników w KN, czy organizacja supermarketów, która obejmują praktycznie

100% rynku itp.

Należy podkreślić, że powyższe rozwiązania prawne i organizacyjne są zgodne z ogólnymi

postanowieniami zasad jednolitego rynku UE, powodują one jednakże szereg komplikacji dla

zagranicznych podmiotów, które często nie są w pełni świadome takiej formy regulacji rynku.

Rady produktu i przemysłu

KN posiada unikalną w Europie formę organizacji i reprezentacji wybranych sektorów

gospodarki. Od lat 50-tych XIX wieku w KN funkcjonują rady produktu lub rady przemysłu,

które są powoływane na podstawie ustawy o oficjalnych organizacjach przemysłowych

(handlowych). Obecnie w KN funkcjonuje 11 rad produktu i 6 rad przemysłu.

Rada produktu reprezentuje przedsiębiorstwa pracujące z tym samym produktem, od surowca

do produktu końcowego. Natomiast rada przemysłu reprezentuje przedsiębiorstwa, które

wypełniają tę samą rolę w gospodarce, np. handel detaliczny.

Rady ustanawiane są na wniosek uczestników danego sektora (związki zawodowe i

organizacje pracodawców). Rada powoływana jest rozporządzeniem rządowym w konsultacji

z właściwymi ministrami (gospodarki, pracy i rolnictwa). Rady te nadzorowane są przez Radę

ds. Społecznych i Ekonomicznych (SER)2, której głównym zadaniem – w stosunku do rad

produktów i przemysłu – jest kontrolowanie czy skład tych rad w pełni reprezentuje

wszystkich uczestników danego sektora.

Rada produktu (przemysłu) ma uprawnienia do tworzenia regulacji obligatoryjnie

obowiązujących wszystkich uczestników danego sektora i do nakładania podatków (opłat)

oraz do tworzenia regulacji dobrowolnych. Rady blisko współpracują z właściwymi

jednostkami rządowymi i w praktyce tworzą lub mają istotny wpływ na politykę rządu wobec

danego sektora.

Przykładem funkcjonowania powyższych organizacji może być działalności Rady Produktu

ds. Drobiu i Jaj (PEV), która opracowała zasady Nadzoru nad Łańcuchem Produkcji (IKB).

Celem tego instrumentu jest zagwarantowanie jakości, pochodzenia i metod produkcji danego

produktu. W ramach tego instrumentu prowadzone są regularne inspekcje zakładów produkcji

i przetwórstwa, jakości pasz, wykorzystywania środków medycznych, higieny i transportu.

Udział w tym instrumencie jest dobrowolny, jednakże, w przypadku sprzedaży jaj,

supermarkety w KN zobowiązały się do sprzedaży tylko tych jaj, które posiadają logo IKB.

Transgraniczne świadczeniu usług

Od dnia otwarcia rynku pracy KN dla obywateli Polski (1 maja 2007 r.) nie występują żadne

ograniczenia w transgranicznym świadczeniu usług dla polskich/unijnych przedsiębiorstw

delegujących polskich obywateli do KN. Przedsiębiorstwa polskie (i inne z EOG lub

Szwajcarii), które zamierzają świadczyć usługi w KN z wykorzystaniem pracowników

pochodzących z Bułgarii, Rumunii lub z państwa spoza EOG i Szwajcarii, zobowiązane są do

notyfikowania niderlandzkiemu urzędowi pracy (CWI) zamiaru świadczenia usług na

terytorium KN. Prawo KN wymaga, bowiem, aby firma delegująca do KN pracownika

2 SER jest organem doradczym parlamentu i rządu KN. Składa się z przedstawicieli związków zawodowych,

organizacji pracodawców i przedstawicieli korony (głównie naukowcy). SER jest odpowiednikiem polskiej

Komisji Trójstronnej.

Page 19: Przewodnik eksportera po rynku Królestwa Niderlandówold3.kig.pl/files/BWZ/niderlandy_e_2012.pdfswoim sąsiadem, takich jak dynamika, pracowitość i etyka pracy, punktualność i

19

zagranicznego dokonała notyfikacji takiego faktu do CWI, chyba że pracownicy ci pochodzą

z państwa, które ma wolny dostęp do niderlandzkiego rynku pracy.

Wymóg notyfikowania zamiaru świadczenia usług na terytorium KN

Utrudnienia w zakresie swobody świadczenia usług są reminiscencją sytuacji prawnej sprzed

otwarcia niderlandzkiego rynku pracy w dniu 1 maja 2007 roku. Utrudnienia kreowane przez

niderlandzką administrację publiczną zakończyły się skierowaniem sprawy do Europejskiego

Trybunału Sprawiedliwości (ETS).

Postępowanie przed ETS w sprawie łamania swobody świadczenia usług zakończyło się

orzeczeniem, które jedynie częściowo można nazwać zadowalającym dla polskich firm

działających na terenie KN. ETS w dość specyficzny sposób uzasadnił, iż KN, mimo że nie

zagwarantowało sobie okresów przejściowych dla swobody świadczenia usług polegających

na udostępnianiu personelu (leasing pracowniczy), ma prawo korzystać z tych samych

przywilejów (okresów przejściowych), które wynegocjowały Niemcy i Austria w Traktacie

Akcesyjnym. Orzeczenie ETS przyczyniło się jednakże do lepszego zdefiniowania pojęcia

usług transgranicznych, w stosunku do których państwa członkowskie nie mogą stawiać

barier. Oczywiście problematyka ta nie jest już aktualna w odniesieniu do polskich

przedsiębiorców oddelegowujących polskich pracowników, ponieważ od dnia 1 maja 2007 r.

KN całkowicie otworzyło rynek pracy dla pracowników z Polski.

Zagadnienia te są jednak w dalszym ciągu aktualne, szczególnie dla polskich przedsiębiorstw

zatrudniających ukraińskich lub białoruskich pracowników i oddelegowujących ich do KN.

Zgodnie z informacjami uzyskanymi od kancelarii prawnej Van der Steenhoven z

Amsterdamu, prowadzącej liczne sprawy polskich przedsiębiorców, KN nadal łamie przepisy

Traktatu Europejskiego w zakresie swobody świadczenia usług w przypadku obywateli

państw trzecich legalnie mieszkających i pracujących w Polsce, oddelegowanych na teren

Niderlandów w celu wykonania zlecenia dla polskiego pracodawcy. Stawiane są

bariery związane z uzyskaniem pozwolenia na pobyt oraz pozwolenia na pracę. Utrudnione

bywa także uzyskanie numeru identyfikacji podatkowej do rozliczeń podatku dochodowego

od osób fizycznych.

Interpretacja przepisów dotyczących transgranicznego świadczeniu usług

Utrudnienia jakie napotykają polskie firmy w KN dotyczą często kwestii interpretacji

definicji transgranicznego świadczeniu usług. Wciąż pewnym utrudnieniem w zakresie

swobody świadczenia usług są niderlandzkie przepisy podatkowe dotyczące obowiązku

potrącania i odprowadzania zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz

rygorystyczne podejście urzędów skarbowych do kwestii świadczenia przez polskich

przedsiębiorców usług mających znamiona udostępnienia siły roboczej. W związku z bardzo

precyzyjnie uregulowanymi w KN kwestiami prowadzenia działalności gospodarczej oraz

definicji pracodawcy, często zdarza się, iż to co firmy polskie uważają za świadczenie usług

transgranicznych niderlandzki urząd podatkowy definiuje jako leasing pracowniczy (czasowe

zatrudnienie polskich pracowników zleceniobiorcy przez niderlandzkiego zleceniodawcę), co

ma istotny wpływ na sposób oraz miejsce rozliczania zobowiązań podatkowych. W

przypadku gdy polskie (lub inne zagraniczne) przedsiębiorstwo realizuje zlecenie na rzecz

niderlandzkiego zleceniodawcy, nie angażując własnego kapitału i nie podejmując tzw.

ryzyka przedsiębiorcy (realizacja zlecenia na bazie z góry określonej kwoty z

zaangażowaniem własnych materiałów i narzędzi), administracja KN traktuje taką sytuację

jako ukryte zatrudnienie, co wykracza poza swobodę świadczenia usług, a podlega pod

Page 20: Przewodnik eksportera po rynku Królestwa Niderlandówold3.kig.pl/files/BWZ/niderlandy_e_2012.pdfswoim sąsiadem, takich jak dynamika, pracowitość i etyka pracy, punktualność i

20

przepływ pracowników. Stąd Urząd Skarbowy KN domaga się wówczas potrącania i

odprowadzania podatku od wynagrodzeń, w szczególności gdy realizacja zlecenia wiąże się z

wykonywaniem szeregu prac przez personel zleceniobiorcy.

3. PRZEDSIĘWZIĘCIA TARGOWO-WYSTAWIENNICZE

Przedsięwzięcia targowo-wystawiennicze w Królestwie Niderlandów

W Królestwie Niderlandów organizowanych jest rocznie kilkaset przedsięwzięć targowo-

wystawienniczych. Targi odbywają się w centrach wystawienniczych, w największych

niderlandzkich miastach: Amsterdamie (RAI International and Congress Centre,

www.rai.nl ), Utrechcie (Jaarbeurs, www.jaarbeursutrecht.nl), Rotterdamie (Ahoy,

www.ahoy.nl) i Maastricht (MECC Expositie& Congres Centrum w Maastricht,

www.mecc.nl).

Ponadto, coraz większe znaczenie gospodarcze zyskują targi i wystawy organizowane

w centrach wystawienniczych usytuowanych w miastach powyżej 100 tysięcy mieszkańców.

Najważniejsze lokalne centra wystawowe to: Beursgebouw w Eindhoven

www.beursgebouw.nl, Ijsselhallen w ZWOLLE (www.ijsselhallen.nl), WTC Expo

w LEEUWARDEN www.wtcexpo.nl, Brabanthallen’ Exhibition Centre - 's-

Hertogenbosch www.brabanthallen.nl.

Przedsięwzięcia targowe w KN dzielą się na targi specjalistyczne (nid. vakbeurzen), które

często połączone są z kongresami i spotkaniami branżowymi (nid.vakdagen), targi dla

konsumentów (nid. consumentenbeurzen), przyciągające bardzo szeroką publiczność oraz

targi międzynarodowe (nid. internationaale beurzen). Te ostatnie stanowią około 30 procent

wszystkich przedsięwzięć targowych w Niderlandach. Najważniejsze z nich stanowią

platformę kontaktów dla producentów i kupców z całego świata. Do największych targów

międzynarodowych w Królestwie Niderlandów zalicza się:

Nazwa imprezy Miesiąc Miejsce Strona internetowa Branża

VAKANTIEBEURS styczeń Utrecht www.vakantiebeurs.nl turystyczna

BIOVAK styczeń Zwolle www.biovak.nl żywność

ekologiczna

BOUWBEURS luty Utrecht www.bouwbeurs.nl budowlana

ATC GLOBAL marzec Amsterdam www.atcglobalhub.com kontrola lotów

METS listopad Amsterdam www.metstrade.com morska

ISSA Interclean maj Amsterdam www.issa-interclean.nl czystość

ISE EUROPE luty Amsterdam www.iseurope.org elektronika

PLMA’s maj Amsterdam www.plmainternational.co

m prywatna marka

HORTI FAIR paźdź/listopad Amsterdam www.hortifair.nl ogrodnicza

INTERTRAFFIC marzec Amsterdam www.intertraffic.com drogowa

EUROPORT listopad Rotterdam www.europortmaritime.nl stoczniowa

Page 21: Przewodnik eksportera po rynku Królestwa Niderlandówold3.kig.pl/files/BWZ/niderlandy_e_2012.pdfswoim sąsiadem, takich jak dynamika, pracowitość i etyka pracy, punktualność i

21

WPHI w Hadze bierze udział w targach o znaczeniu międzynarodowym (Biovak, PLMA’s,

Bouwbeurs, Europort i inne) organizując własne stoiska informacyjne oraz seminaria

powiązane z tematyką targów. Ze względu na bardzo wysoki stopień rozwoju gospodarki

niderlandzkiej targi organizowane w Królestwie Niderlandów są często forum służącym do

prezentowania najnowszych światowych technologii i produktów o wysokim stopniu

innowacyjności. Trendy te monitorowane są przez WPHI podczas wizytacji najważniejszych

imprez branżowych.

W ostatnich latach obserwuje się również wzrost znaczenia lokalnych centrów

wystawienniczych (Zwolle, Eindhoven, ‘s Hertogenbosch) oraz wzrastającą specjalizację

przedsięwzięć targowych w ramach branż. Procesowi temu towarzyszy zanikanie targów o

charakterze ogólno-branżowym. Innym zaobserwowanym zjawiskiem jest szczególnie

intensywny w KN rozwój platform internetowych B2B, których znaczenie i efektywność

porównywane są z konwencjonalnymi przedsięwzięciami targowo-wystawienniczymi.

Aktualne informacje na temat targów odbywających się w KN można znaleźć na stronie

WPHI w Hadze: www.haga.trade.gov.pl oraz na Portalu Promocji Eksportu:

www.eksporter.gov.pl.

4. WAŻNE ADRESY I LINKI

4.1. PLACÓWKI DYPLOMATYCZNE

Ambasada RP w Hadze

Alexanderstraat 25

2514 JM Den Haag

tel.: +31 70 79 90 100

fax.: +31 70 79 90 137

e-mail: [email protected]

www.haga.polemb.net

Wydział Konsularny

Alexanderstraat 25

2514 JM Haga

tel.: +31 70 7990 130

fax.: +31 70 7990 147

tel. dyżurny: +31 615 852 600

e-mail: [email protected]

www.haga.polemb.net

Konsulat Honorowy RP w Amsterdamie

Konsul Honorowy: Willem F. Dutilh

Herengracht 479, 1017 BS Amsterdam

Tel: +31 20 428 46 31

Fax: +31 20 428 53 44

Kom.: +31 646 615 272

e-mail: [email protected]

Konsulat Honorowy RP w Heusden

Konsul Honorowa: Yvonne M.T.W.

Maréchal

Pelsestraat 12

5256 AT Heusden

Tel: +31 619 468 988

e- mail: [email protected]

www.consulaatpolen.nl

Wydział Promocji Handlu i Inwestycji

Van Lennepweg 51

2597 LG Den Haag

Tel.: +31 70 306 99 44

Fax: +31 70 354 39 66

e-mail: [email protected]

www.haga.trade.gov.pl

Page 22: Przewodnik eksportera po rynku Królestwa Niderlandówold3.kig.pl/files/BWZ/niderlandy_e_2012.pdfswoim sąsiadem, takich jak dynamika, pracowitość i etyka pracy, punktualność i

22

4.2. PODMIOTY LOKALNE

a) Wybrane instytucje gospodarcze w KN

Instytucje gospodarcze i organizacje branżowe Linki

KvK - Izba Przemysłowo-Handlowa www.kvk.nl

Agentschap NL - Agencja Informacji Gospodarczej www.agentschapnl.nl

AWVN - Zrzeszenie Pracodawców WWW.awvn.nl

NCH - Polsko-Niderlandzka Rada Popierania Biznesu www.handelsbevordering.nl

FME - Zrzeszenie Przemysłu Wysokich Technologii www.fme-cwm.nl

METAALUNIE - Zrzesz. Producentów Wyrobów

Metalowych www.metaalunie.nl

MKB - Zrzeszenie Małych i Średnich Firm www.mkb.nl

VNO-NCW - Konfederacja Pracodawców www.vno-ncw.nl

NEVAT - Zrzeszenie Dostawców dla Przemysłu www.nevat.nl

NEA - Instytut Badań nad Transportem http://nea.panteia.nl/

NVWA - Agencja Nadzoru Jakości Żywności www.vwa.nl

HPA - Zrzeszenie Producentów Rolno-Spożywczych www.hpa.nl

LTO - Zrzeszenie Rolników i Hodowców www.lto.nl

NVP - Zrzeszenie Hodowców Roślin www.plantum.nl

PVE - Zrzeszenie Handlu Bydłem i Trzodą www.pve.nl/

HBD - Zrzeszenie Handlu Detalicznego www.hbd.nl

CBL - Zrzeszenie Handlu Detalicznego – Supermarkety www.cbl.nl

PVIS - Zrzeszenie Producentów Ryb www.pvis.nl

PZ - Zrzeszenie Producentów Nabiału www.prodzuivel.nl

NBOV - Zrzeszenie Piekarzy i Cukierników www.nbov.nl

NVD - Zrzeszenie Producentów Pasz www.nevedi.com

NBVT - Zrzeszenie Przetwórców Drewna www.nbvt.nl

VNCI - Zrzeszenie Przemysłu Chemicznego www.vnci.nl

NEPROFARM - Zrzeszenie Przemysłu Farmaceutycznego www.neprofarm.nl

NRK - Zrzeszenie Producentów Tworzyw Sztucznych www.nrk.nl

GBO - Zrzeszenie Producentów Szkła www.glasbrancheorganisatie.nl/

BFBN - Zrzeszenie Producentów Wyrobów Betonowych www.bfbn.nl

FENIT - Zrzeszenie Firm Branży Informatycznej www.ictoffice.nl

UNETO - Zrzeszenie Firm Elektrotechnicznych www.uneto-vni.nl

Page 23: Przewodnik eksportera po rynku Królestwa Niderlandówold3.kig.pl/files/BWZ/niderlandy_e_2012.pdfswoim sąsiadem, takich jak dynamika, pracowitość i etyka pracy, punktualność i

23

Instytucje gospodarcze i organizacje branżowe Linki

NEFEMED - Zrzeszenie Producentów Przemysłu

Medycznego www.nefemed.nl

FHI - Automatyzacja w Przemyśle www.fhi.nl

TLN - Zrzeszenie Branży Logistycznej i Transportowej www.tln.nl

EVO - Zrzeszenie Firm Logistycznych i Transportowych www.evo.nl

NIWO - Zrzeszenie Transportu Krajowego i

Międzynarodowego www.niwo.nl

BOVAG - Zrzeszenie Przemysłu Motoryzacyjnego www.bovag.nl

VNSI - Zrzeszenie Przemysłu Stoczniowego www.vnsi.nl

BHC - Zrzeszenie Branży Hotelowej i Gastronomicznej -

Horeca www.kenniscentrumhoreca.nl

Inne zrzeszenia, stowarzyszenia i organizacje branżowe można znaleźć na stronach:

- Izby Handlowo-Przemysłowej (KvK) – po wpisaniu odpowiedniego sektora:

www.kvk.nl/ondernemen/brancheinformatie/branchewijzer;

- Answer for Business: www.antwoordvoorbedrijven.nl/brancheorganisaties;

- http://www.personenschadeportaal.nl/branches.html

b) Izby Handlowo-Przemysłowe (KvK) – wg prowincji:

Prowincja Miasto Adres Telefon e-mail

Drenthe Emmen Van Schaikweg 94

7811 KL 088-58 51 000 [email protected]

Flevoland Lelystad Het Ravelijn 1

8233 BR 036-524 86 00 [email protected]

Flevoland Almere Bolderweg 2

1332 AT 036-524 86 00 [email protected]

Friesland Leeuwarden Heliconweg 62

8914 AT 088-585 10 00 [email protected]

Gelderland Arnhem

Kronenburgsingel

525

6831 GM

026 353 88 88

[email protected]

Gelderland Ede Ampèrestraat 36

6716 BN

088 000 78 88

[email protected]

Gelderland Apeldoorn

Christiaan

Geurtsweg 8d

7335 JV

055 579 61 11

[email protected]

Gelderland Nijmegen

Van Schaeck

Mathonsingel 12

6512 AR

026 353 88 88 [email protected]

Gelderland Doetinchem Koopmanslaan 3

7005 BK 026 353 88 88 [email protected]

Gelderland Tiel

Laan van

Westroyen 6

4003 AZ

030 239 66 00 servicecenter-

[email protected]

Page 24: Przewodnik eksportera po rynku Królestwa Niderlandówold3.kig.pl/files/BWZ/niderlandy_e_2012.pdfswoim sąsiadem, takich jak dynamika, pracowitość i etyka pracy, punktualność i

24

Prowincja Miasto Adres Telefon e-mail

Gelderland Harderwijk Weth. Jansenlaan 1

3844 DG

038 455 38 00

[email protected]

Groningen Groningen

Leonard

Springerlaan 15

9727 KB

088 585 10 00 [email protected]

Limburg Venlo Noorderpoort 21

5916 PJ 088 987 62 00

[email protected]

Limburg Roermond Steegstraat 5

6041 EA 088 987 62 00 [email protected]

Limburg Sittard-

Geleen

Mercator 3

6135 KW 088 987 62 00 [email protected]

Noord-

Brabant

[Północna

Brabancja]

Tilburg Reitseplein 1

5037 AA 013-467 07 07 [email protected]

Noord-

Brabant Eindhoven

J.F. Kennedylaan 2

5612 AB 040-232 39 11 [email protected]

Noord-

Brabant

‘s-

Hertogenbos

ch

Pettelaarpark 10

5216 PD 040-232 39 11 [email protected]

Noord-

Brabant Breda

Mozartlaan 7

4837 EH 076-564 68 00 [email protected]

Noord-

Brabant Boxmeer

Raadhuisplein 1

5831 JX 040-232 39 11 [email protected]

Noord-

Hollan

[Holandia

Północna]

Alkmaar Comeniusstraat 10

1817 MS 072 519 57 57

[email protected]

Noord-

Hollan Purmerend

Waterlandlaan 22-

36

1441 MP

020 531 40 00

[email protected]

Noord-

Hollan Amsterdam

De Ruyterkade 5

1013 AA 020 531 40 00

[email protected]

Noord-

Hollan Haarlem

Naasauplein 4-6

2011 PG

020 531 40 00

[email protected]

Noord-

Hollan Hoofddorp

Kruisweg 819

2132 NG

020 531 40 00

[email protected]

Noord-

Hollan Hilversum

Marathon 11

1213PG

036 524 86 00

[email protected]

Overijssel Zwolle

Govert Flinckstraat

1

8021 ET

038 455 38 00 [email protected]

Overijssel Enschede

Hengelosestraat

585

7521 AG

053 484 98 49 [email protected]

Utrecht Utrecht Kroonstraat 50

3511RC 030 239 66 00

servicecenter-

[email protected]

Page 25: Przewodnik eksportera po rynku Królestwa Niderlandówold3.kig.pl/files/BWZ/niderlandy_e_2012.pdfswoim sąsiadem, takich jak dynamika, pracowitość i etyka pracy, punktualność i

25

Prowincja Miasto Adres Telefon e-mail

Utrecht Amersfoort Printerweg 6

3821AD 036 524 86 00 [email protected]

Utrecht Woerden Watermolenlaan 1

3447 GT 0348 426 911 [email protected]

Zeeland

[Zelandia] Middelburg

Buitenruststraat

225

4337ER

0118 673 500

[email protected]

Zeeland Terneuzen Schuttershofweg 1

4538AA 0118 673 500 [email protected]

Zuid Holland

[Holandia

Południowa]

Zoetermeer Dublinstraat 26

2713 HS 088 588 80 00 [email protected]

Zuid Holland Delft Phoenixstraat 49

2611 AL

088 588 80 00

[email protected]

Zuid Holland Rotterdam Blaak 40

3011 TA

010 402 77 77

[email protected]

Zuid Holland Gouda

Burgemeester van

Reenensingel 101

2803 PA

010 402 77 77 [email protected]

Zuid Holland Den Haag Koningskade 30

2596 AA 088 588 80 00 [email protected]

Zuid Holland Leiden Stationsweg 41

2312 AT 088 588 80 00 [email protected]

Zuid Holland Alphen aan

den Rijn

R. Wallenbergplein

29

2404 ND

088 588 80 00 [email protected]

Zuid Holland Naaldwijk Ambachtstraat 10

2671 CN 088 588 80 00 [email protected]

Zuid Holland Dordrecht Draai 7,

3311 JJ

010 402 77 77

[email protected]

Zuid Holland Lisse Haven 3C

2161 KS

088 588 80 00

[email protected]

c) Doradcy ds. współpracy międzynarodowej w KvK

Doradcy w Izbie Handlowo-Przemysłowej w Amsterdamie:

Peter Boonstra [email protected] 020 531 44 39

Fatma Sener [email protected] 020 531 44 39

Sandra Wood [email protected] 020 531 44 39

Doradcy w Izbie Handlowo-Przemysłowej dla Prowincji Brabant:

Ad van Abeelen [email protected] 040 232 32 47

Frank Boleij [email protected] 040 232 39 75

Ad Donders [email protected] 040 232 38 22

Page 26: Przewodnik eksportera po rynku Królestwa Niderlandówold3.kig.pl/files/BWZ/niderlandy_e_2012.pdfswoim sąsiadem, takich jak dynamika, pracowitość i etyka pracy, punktualność i

26

Doradcy w Izbie Handlowo-Przemysłowej dla Prowincji Gelderland:

Sandra Visser [email protected] 026 353 89 35

Doradcy w Izbie Handlowo-Przemysłowej dla prowincji Holandia Południowa (Den

Haag):

Paulien Dirkzwager [email protected] 088 588 80 28

Lee Nah Lim [email protected] 088 588 80 28

André Sterk [email protected] 088 588 80 28

Doradcy w Izbie Handlowo-Przemysłowej dla prowincji Flevoland:

Ime Duyfjes [email protected] 036 524 87 48

Hans de Jong [email protected] 036 524 87 49

Hans van der Veen [email protected] 036 524 87 47

Doradcy w Izbie Handlowo-Przemysłowej dla prowincji Limburg (Limburgia):

Ardy Assink [email protected] 088 987 64 88

Han Boots [email protected] 088 987 63 10

Victor Guyt [email protected] 088 987 63 53

Joseph Chung [email protected] 088 987 64 87

Jurgen Moors [email protected] 088 987 63 53

Doradcy w Izbie Handlowo-Przemysłowej dla prowincji Utrecht:

Judith de Bruijn [email protected] 030 239 66 63

Marcel Hoebink [email protected] 030 239 67 08

Wim Schraverus [email protected] 030 239 66 64

Maryke Otten [email protected] 030 239 66 67

Doradcy w Izbie Handlowo-Przemysłowej dla prowincji Holandia Północna:

Evert Jan Schouwstra [email protected] 088 585 12 64

Rikus Stuut [email protected] 088 585 11 59

Han Smidt [email protected] 088 585 10 67

Jeltjo Alssema [email protected] 088 585 11 63

Rob Drenth [email protected] 088 585 10 83

Bauke Kroes [email protected] 088 585 10 64

Doradcy w Izbie Handlowo-Przemysłowej dla Północnozachodniej Holandii (Alkmaar):

Jan-Pieter Amse [email protected] 072 519 57 99

D. Mooij-de Swart [email protected] 072 519 57 70

Doradcy w Izbie Handlowo-Przemysłowej dla Wschodniej Holandii:

Paula Bouwman [email protected] 055 579 61 36

Esmé Hartman [email protected] 038 455 38 73

Bert Janson [email protected] 055 579 61 16

Freek Kouwe [email protected] 038 455 38 71

Marco Platvoet [email protected] 053 484 97 58

Anne Marie Startman [email protected] 053 484 97 56

Page 27: Przewodnik eksportera po rynku Królestwa Niderlandówold3.kig.pl/files/BWZ/niderlandy_e_2012.pdfswoim sąsiadem, takich jak dynamika, pracowitość i etyka pracy, punktualność i

27

Doradcy w Izbie Handlowo-Przemysłowej dla Rotterdamu:

N. den Hollander [email protected] 010 402 77 87

Cor Bekker [email protected] 010 402 77 23

Herman Hartgers [email protected] 010 402 78 59

Jacob van der Vis [email protected] 010 402 77 17

Doradcy w Izbie Handlowo-Przemysłowj dla Południowozachodniej Holandii:

A. Koomans vd Dries [email protected] 0118 673 543

Heleen Martens [email protected] 076 564 68 95