Program Operacyjny Kapitał Ludzki

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego

Program Operacyjny Kapitał Ludzki

Ewaluacja w projekcie mobilności instytucjonalnej

14 kwietnia 2014

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl

Ewaluacja w projekcieEwaluacja – jest integralną częścią projektu.Celem ewaluacji jest określenie skuteczności i efektywności ewaluowanego projektu – w odniesieniu do celów.Dzięki ewaluacji:- mierzymy postępy w realizacji projektu- planujemy zmiany- efektywniej wykorzystujemy środki finansowe- poprawiamy zarządzanie - dostosowujemy plany upowszechniania rezultatów


Ewaluacja w projekcie

Ewaluacja jest narzędziem pomagającym w:• zaplanowaniu projektu• monitorowaniu projektu• identyfikowaniu słabych i mocnych stron projektu• opracowaniu raportów (zwłaszcza końcowego)• wykorzystaniu rezultatów• planowaniu przyszłych projektów• planowaniu strategii upowszechniania wyników



Trafność – czy przyjęte cele projektu odpowiadają rzeczywistym potrzebom i oczekiwaniom uczestnikomEfektywność – czy partnerzy wykonują zadania zgodnie z ich rolą i kompetencjami, ocena działań w odniesieniu do nakładu pracy i środkówSkuteczność – czy zostały osiągnięte zakładane cele projektu, rola partnerów w osiąganiu celów



Oddziaływanie/wpływ – czy realizacja projektu będzie oddziaływać na otoczenie i wywoływać w nim zmianyTrwałość efektów – czy współpraca partnerów będzie kontynuowana po zakończeniu projektu, czy udział w projekcie przyniesie uczestnikom rezultat w postaci trwałej zmiany



Etapy procesu ewaluacyjnego:

• Planowanie• Projektowanie• Realizacja• Raportowanie• Wykorzystanie wyników


Ewaluacja w projekcie - planowanieWniosek o dofinansowanieSekcja F.6. Ewaluacja/Ocena projektu„Ewaluacja będzie prowadzona systematycznie i będzie polegała na zbieraniu i analizowaniu informacji na temat wdrażania projektu. (…) Ewaluacja będzie przebiegać na poziomie uczestnika projektu i na poziomie projektu jako całości. Dzięki temu otrzymamy ocenę postępów z prowadzonych działań oraz porównamy je z założonym planem i celami. (…) Ponadto wnioski z realizacji całego projektu (…) zostaną wykorzystane w planowaniu przyszłych projektów europejskich. (…) Narzędzia (…) to: analiza dokumentów, wywiady indywidualne, ankieta, obserwacja, wywiad kwestionariuszowy, test językowy, test kompetencji ICT”

Fragment z wniosku


Ewaluacja w projekcie - planowanieWniosek o dofinansowanieSekcja F.6. Ewaluacja/Ocena projektu(…)„ Narzędzia ewaluacji to w zależności od obszaru i celu: wywiad, ankieta, obserwacja uczestnicząca, karta monitoringu, analiza dokumentacji. Ocena projektu i kontrola zgodności realizacji programu z założeniami projektu będzie dokonywana na bieżąco, przez wyłonionego lidera grupy (…). Oceny zgodności założeń projektu z realizacją oraz ewaluacji projektu dokona zarząd (…). Po zakończeniu szkolenia uczestnicy wypełnią ankiety ewaluacyjne, które będą szczegółowo analizowane z przedstawicielami organizacji przyjmującej. (…) Ewaluacja na poziomie projektu będzie dotyczyć następujących obszarów: harmonogram działań, zgodność wydatków z zaplanowanym budżetem, stopień realizacji celów, dokumentacja projektu. (…)”

Fragment z wniosku


Ewaluacja w projekcie - projektowanieProjektowanie ewaluacji:

• zdefiniowanie celów ewaluacji (po co to robimy?)• identyfikacja zasobów (czasowych, ludzkich)• określenie przedmiotu ewaluacji (jakie obszary?)• sformułowanie listy pytań badawczych• określenie kryteriów ewaluacji• dobór metod badawczych• harmonogram• zaprojektowanie raportuKonceptualizacja badania: sprecyzowanie oczekiwań, postawienie szczegółowych pytań ewaluacyjnych, określenie wymagań i podział zadań


Ewaluacja w projekcie - realizacja

Realizacja ewaluacji:

• zbieranie danych (dostępne dokumenty, badania ankietowe, analiza potrzeb, dokumenty programowe)

• analiza – interpretacja danych, zestawienie i porównanie danych

• ocena – analiza stopnia osiągnięcia celów, analiza kosztów-korzyści

• sformułowanie wniosków, rekomendacji


Ewaluacja w projekcie - raportowanie

Raport z ewaluacji i wykorzystanie wyników:

• jakość raportu• sposoby rozpowszechniania wyników ewaluacji (raportu)• forma raportu• grupy odbiorców• wykorzystanie wyników do planowania przyszłych działań

(projektów ponadnarodowych)



Osiągnięcie zamierzonych celów

Jednym z celów ewaluacji jest zbadanie czy zostały osiągnięte cele projektu i w jakim zakresie.Ewaluacja pozwala określić czy cele projektu są zgodne z celami projektu systemowego.

działania – produkty – rezultaty - cele projektu – cele projektu systemowego


Ewaluacja szkolenia

Przykładowe pytania umieszczane w ankietach:

- w jakim stopniu program szkolenia odpowiadał potrzebom uczestników?- czy szkolenie prowadziła wykwalifikowana kadra?- czy podczas szkolenia wykorzystywane były efektywne metody szkoleniowe?- czy szkolenie przeprowadzono w odpowiednim miejscu?- czy plan zajęć odpowiadał uczestnikom projektu?- czy program szkolenia był dobrze koordynowany?- jak poprawić efektywność programu szkoleniowego w kolejnych projektach?


Ewaluacja szkolenia

Celem ewaluacji szkolenia jest zbadanie:

- czy efektywnie wykorzystano środki na realizację programu szkolenia - jaki jest poziom satysfakcji uczestników szkolenia - w jakim stopniu program realizował cele projektu systemowego- w jakim stopniu uczestnicy podnieśli kompetencje zawodowe i poprawili umiejętności językowe (cele projektu)- jak oceniono organizację szkolenia- jak uczestnicy planują wykorzystać zdobytą wiedzę i doświadczenia


Ewaluacja w projekcieMonitoring ≠ Ewaluacja

Monitoring jest ciągłym procesem systematycznego zbierania i analizowania danych na temat prawidłowości realizacji projektu.

Monitoring służy do zbierania informacji na temat: - aktualnego stanu i przebiegu realizacji projektu,- postępu w realizacji planu merytorycznego,- wykorzystania środków finansowych,- przygotowania prognozy na najbliższy okres.

Program Operacyjny Kapitał Ludzki

Documents

Transcript of Program Operacyjny Kapitał Ludzki