prof. n. dr. hab. Dariusz Szostek

ELEKTRONICZNY OBIEG DOKUMENTÓW W FIRMIE.

DOWÓD Z DOKUMENTU ELEKTRONICZNEGO

Po co dokument ?

• Koniczny jako dowód w sporze sądowym

• Zabezpieczenie wykonania zobowiązania

• Wymaga odpowiedniej formy i treści aby mógł spełnić swoją funkcję

Dokument elektroniczny

• Przepisy prawa nie określały jakiego nośnika należy użyć dla jego sporządzenia.

• Nie ulega jednak wątpliwości, że musi istnieć możliwość utrwalania na tym materiale treści oświadczenia woli lub wiedzy,

• tak aby mogła zostać spełniona funkcja dowodowa jaka jest związana z dokumentem

Definicja dokumentu

• Dotychczas brak było stosownej definicji dokumentu ale także dokumentu elektronicznego na gruncie

• Prawa cywilnego

• materialnego

• Procesowego

Rozporządzenie eIDAS Nie było bowiem potrzeby jego zdefiniowania

Dokument zmiana w k.c.

• Art. 77(2) k.c.

• Dokumentem jest nośnik informacji umożliwiający zapoznanie się z jej treścią

Rozporządzenie eIDAS Dokument elektroniczny – oznacza każdą treść

przechowywaną w postaci elektronicznej, w szczególności tekst lub nagranie dźwiękowe, wizualne lub audiowizualne

Elementy dokumentu

Nośnik zawierający

informację

Utrwaloną w sposób

umożliwiający zapoznanie się

z jej treścią

tradycyjny cyfrowy Tradycyjnie cyfrowo

Podział dokumentów

Art. 243(1) k.p.c.

• Przepisy niniejszego oddziału stosuje się do dokumentów zawierających tekst, umożliwiających ustalenie ich wystawców

dokument

Zawierający Tekst

Art.. 243(1) k.p.c.

Inne dokumenty (art. 308 k.p.c.)

urzędowy

prywatny

Dokument prywatny

• Art.245 k.p.c.

• Dokument prywatny sporządzony w formie pisemnej albo elektronicznej stanowi dowód tego, że osoba, która go podpisała złożyła oświadczenie zawarte w dokumencie

Badanie prawdziwości

Art. 254 § 2(1)

Sąd w razie potrzeby może wezwać wystawcę dokumentu sporządzonego w postaci elektronicznej do udostępnienia informatycznego nośnika danych, na których ten dokument został zapisany

§2(2)

Od obowiązku udostępnienia informatycznego nośnika danych zwolniony jest ten, kto na pytanie, czy dokument sporządzono na tym informatycznym nośniku danych lub czy pochodzi od niego, mógłby jako świadek odmówić zeznań.

• § 4

Osoba trzecia może na równi ze świadkiem żądać zwrotu wydatków koniecznych związanych ze stawiennictwem do sądu lub udostępnianiem informatycznego nośnika danych, a ponadto wynagrodzenia za utratę zarobku

Inne dokumenty

• Art. 308

Dowody z innych dokumentów niż wymienione w art. 243(1) w szczególności zawierające zapis obrazu, dźwięku albo obrazu i dźwięku, sąd przeprowadza, stosując odpowiednio przepisy o dowodzie z oględzin oraz o dowodzie z dokumentów

Dokument elektroniczny

• Za dokument elektroniczny należy także uważać nagrania multimedialne, zawierające także obrazy, czy też dźwięk, byleby spełniały funkcję dokumentu tradycyjnego

• Odnośnie dokumentu elektronicznego nie ma „oryginału” i „kopii”, jest

• multiplikowalność,

• autentyczność i integralność

• Badanie w tym zakresie, w związku z prawdopodobnie niewystarczającą wiedzą sędziego,

powinno być dokonywane przez zewnętrznego biegłego informatyka

Dokument elektroniczny

• W zabezpieczeniu takiego dokumentu, jako środka dowodowego, istotna jest jego treść oraz zapewnienie integralności oraz autentyczności

Definicja autentyczności i integralności Dyrektywa Rady 2001/115/WE

• Integralność - gwarancja, że dane nie zostały zmienione, lub że każda zmiana jest możliwa do zauważenia i zweryfikowania

• Autentyczność gwarancja pochodzenia dokumentu

• Różne poziomy gwarancji integralności i autentyczności

Źródło prawa

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr

910/2014 z 23 lipca 2014r. w sprawie identyfikacji

elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji

elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylająca

dyrektywę 1999/93/WE

• Dz.U. UE L 257/73

Nowe narzędzia

Podpis elektroniczny

Zaawansowany podpis elektroniczny

Brak odpowiednika w dotychczasowym polskim prawie

Kwalifikowany podpis elektroniczny

Może się opierać tylko o oprogramowanie (dotychczas o

urządzenie i oprogramowanie)

4

Równoważność podpisów

Kwalifikowany podpis elektroniczny ma skutek prawny

równoważny podpisowi własnoręcznemu !!!

Kwalifikowany podpis elektroniczny oparty na

kwalifikowanym certyfikacie w jednym państwie

członkowskim jest uznawany za kwalifikowany podpis elektroniczny we wszystkich państwach

Nowe narzędzia

Pieczęć elektroniczna

Dane w postaci elektronicznej dodane do innych danych w postaci elektronicznej lub logicznie z nimi powiązane, aby zapewnić autentyczność pochodzenia i integralność podpisywanych danych

Zaawansowana pieczęć elektroniczna

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna

Zaawansowana pieczęć elektroniczna złożona za pomocą kwalifikowanego urządzenia do składania pieczęci elektronicznej i która opiera się na kwalifikowanym certyfikacie pieczęci elektronicznej

5

Nowe narzędzia

Usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego – oznacza usługę

umożliwiającą przesyłanie danych między stronami trzecimi

drogą elektroniczną i

zapewniającą dowody związane z posługiwaniem się

przesyłanymi danymi,

w tym dowód wysłania i otrzymania danych oraz

chroniącą przesyłane dane przed ryzykiem utraty, kradzieży,

uszkodzenia lub jakiejkolwiek nieupoważnionej zmiany

7

Skutek prawny doręczenia elektronicznego

Art. 43

Nie jest kwestionowany skutek prawny danych wysyłanych i

otrzymywanych przy użyciu usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego ani ich dopuszczalność jako

dowodu w postępowaniu sądowym wyłącznie z tego

powodu, że dane te mają postać elektroniczną lub że nie

spełniają wszystkich wymogów kwalifikowanej usługi

rejestrowanego doręczenia elektronicznego

8

Gdzie przechowywać dokumenty

• Odrębnym zagadnieniem jest kwestia:

• przechowywania dokumentu w chmurze,

• Jego integralność

• Wielomiejscowe przechowywanie

• A dowodzenie przed sądem…..

DZIĘKUJĘ