Proces Przejścia z ISO/TS 16949:2009 na IATF 16949:2016Wytyczne dla klientów

www.tuv.pl

1. Przedmowa

W październiku 2016 będzie opublikowana przez IATF nowa

Specyfikacja “IATF 16949:2016”. Pierwsza edycja IATF 16949

przedstawia zmieniony motoryzacyjny standard systemu

zarządzania jakością opracowany przez Międzynarodowy

Zespół Operacyjny Przemysłu Motoryzacyjnego (IATF).

Ten zaktualizowany standard anuluje i zastępuje obecnie

obowiązująca Specyfikację ISO/TS 16949:2009. Dokument

ten zostanie dostosowany i będzie odnosił się również do

ostatnio wprowadzonej wersji normy ISO 9001:2015.

W listopadzie 2016 zostaną również opublikowane nowe

„Wytyczne do certyfikacji na zgodność ze Specyfikacją

Techniczną IATF 16949 dla przemysłu motoryzacyjnego,

Zasady uzyskania i utrzymania uprawnień IATF”.

Chronologia

Obecnie 1 kwietnia 2017 1 października 2017 17 kwietnia 2018 14 września 2018 11 stycznia 2019

Zalecany okres dla przejścia na IATF 16949

120 dni

Możliwy początek przejścia na IATF 16949 z TUV-R

Brak dalszych audytów zgodnie z ISO/TS 16949:2009

Utrata ważno-ści wszystkich certyfikatów ISO/TS 16949

Nie ma możli-wości audytu przejścia, wymagany jest teraz audyt certyfi-kacyjny.

Ostatnia możliwa data wydania certyfikatu po przeprowa-dzeniu (ten czas pozwala, aby zakończyć proces zamnięcia niezgodno-ści).

2. Wymagania czasu przejścia

TÜV Rheinland będzie oferować wszystkim klientom

przejście na nowy IATF 16949 od dnia 1 kwietnia 2017.

Po 1 października 2017 nie powinny być przeprowadzane

żadne audyty (certyfikacyjne, podtrzymania certyfikacji,

wznowienia certyfikacji oraz transferowe) zgodnie z ISO/TS

16949:2009.

Organizacje certyfikowane zgodnie z ISO/TS 16949:2009

powinny przejść na nową Specyfikację IATF 16949 poprzez

audyt przejścia zgodnie z bieżącym cyklem audytów

ISO/TS 16949:2009 ( tzn. w regularnie zaplanowanym

audycie wznowienia certyfikacji albo audycie podtrzymania

certyfikacji).

Organizacje certyfikowane zgodnie z ISO/TS 16949:2009 nie

mogą przejść na IATF 16949:

• W audycie transferowym na nowy standard przez

uznaną w IATF jednostkę certyfikującą,

• W audycie specjalnym, lub w każdym innym audycie

który nie jest zgodny z bieżącym cyklem audytów

ISO/TS 16949:2009.

3. Wymagania audytu przejścia

Audyt przejścia powinien być czasem trwania wznowienia

certyfikacji i pełnym audytem systemów równoważnym

z audytem wznowienia certyfikacji.

Przegląd dokumentacji poza zakładem powinien być

przeprowadzony przed audytem przejścia.

• Przegląd dokumentacji poza zakładem powinien

zawierać jako minimum przegląd dokumentacji systemu

zarządzania jakością klienta (tzn. księgę jakości

i procedury), w tym dowody potwierdzające zgodność

z wymaganiami IATF 16949 ( zwłaszcza nowe wymagania

motoryzacyjne jak SPICE i TPM).

• Jeżeli organizacja nie dostarczy wymaganych informacji,

plan audytu powinien zawierać minimum 0.5

dodatkowych dni audytu na miejscu w celu zebrania

i przeglądu brakujących informacji przed jedną (1)

godziną na miejscu w Organizacji przed spotkaniem

otwierającym.

4. Funkcje wspierające

Wszystkie funkcje wspomagające na miejscu albo

zamiejscowe powinny być uwzględnione w procesie przejścia

zgodnie z bieżącym cyklem audytu ISO/TS 16949:2009

i powinny być uwzględnione w audycie przejścia.

W wyjątkowych okolicznościach, w których zamiejscowa

funkcja wspierająca nie ukończyła audytu przejścia IATF

16949 przed audytem przejścia w odpowiednim miejscu

produkcji, organizacja powinna zapewnić kompletną

analizę luki, w tym szczegółowy plan działań aby spełnić

odpowiednie wymagania IATF 16949, jest dostępny

w audycie zakładu produkcyjnego.

W sytuacjach gdy organizacja nie dostarczy analizy luki

i szczegółowego planu działań, audyt zakładu produkcyjnego

powinien być uznany za nieudany i powinno być wymagane

podjęcie pełnego audytu certyfikacyjnego zakładu.

5. Wymagania zespołu audytującego dla jednostek

certyfikujących

Audyt przejścia powinien być przeprowadzany tylko

przez wykwalifikowanych Audytorów 3-ciej strony, którzy

udowodnili już swoje kompetencje do audytowania na IATF

16949. Audytorzy powinni zatem zdać oba:

• egzamin na nowy standard IATF 16949 i

• egzamin na wkrótce wydane Rules For Achieving And

Maintaining IATF Recognition to IATF 16949:2016

zanim zostaną oni dopuszczeni do przeprowadzania audytów

przejścia i audytów certyfikacyjnych zgodnie z IATF 16949.

Wszyscy audytorzy muszą przejść oba egzaminy IATF 16949

i IATF Rules przed 30 czerwca 2017 i zanim zostaną oni

dopuszczeni do przeprowadzania audytów przejścia.

Proces przejścia z ISO/TS 16949:2009 na IATF 16949:2016Systemy zarządzania · Zarządzanie jakością · IATF:16949

1. Wybór zespołu audytującego

Jednostka certyfikująca powinna spełniać wszystkie wymogi

ustalania zespołu audytującego jak określono w Zasadach

IATF, rozdział 5.6 dla audytu wznowienia certyfikacji

z poniższymi zaakceptowanymi odchyleniami dla audytów

Proces Przejścia z ISO/TS 16949:2009 na IATF 16949:2016 - Wytyczne dla klientów

6 września 2016 1

przejścia:

• Jednostka certyfikująca może wyznaczyć więcej niż

jednego audytora z poprzedniego cyklu audytu TYLKO

do udziału w audycie przejścia (tzn. „audytorzy

z przeniesienia”).

Audytor (-rzy) z przeniesienia nie powinni uczestniczyć

w następnym cyklu audytu podtrzymania certyfikacji,

ale mogą uczestniczyć w kolejnym trzy (3) letnim cyklu

audytu.

• Jednostka certyfikująca może wyznaczyć jednego (1)

audytora w przypadku kiedy przekroczonych jest pięć (5)

dni audytu, ale nie więcej niż maksymalnie siedem (7)

dni.

2. Zarządzanie niezgodnościami

Gdy jednostka certyfikująca identyfikuje niezgodności

w audycie przejścia, klient i jednostka certyfikująca powinni

stosować wszystkie wymogi dla procesu zarządzania

niezgodnościami jak określono w Zasadach IATF. Jeżeli są

zidentyfikowane niezgodności krytyczne w audycie przejścia,

decyzja zawieszenia powinna być zgodnie z Zasadami IATF.

3. Wystawienie certyfikatu IATF 16949

Jednostka certyfikująca powinna spełniać wszystkie

wymagania procesu decyzyjnego certyfikacji jak określono

w Zasadach IATF, z następującymi poniższymi wymaganiami:

• Jednostka certyfikująca może podjąć pozytywną

decyzję certyfikacyjną po upływie ważności istniejącego

certyfikatu ISO/TS 16949:2009 pod warunkiem że

decyzję certyfikacyjną podjęto w ciągu maksymalnie 120

dni kalendarzowych od ostatniego dnia audytu przejścia.

• Po pozytywnej decyzji certyfikacyjnej jednostka

certyfikująca powinna wystawić organizacji certyfikat

IATF 16949. Certyfikat powinien zawierać datę wydania

(data pozytywnej decyzji certyfikacyjnej) i datę ważności

(data wydania plus maksymalnie trzy (3) lata minus

jeden (1) dzień. Nowy certyfikat powinien zawierać nowy

numer IATF.

4. Audyt certyfikacyjny na IATF 16949

Wszystkie Organizacje ubiegające się o audyt certyfikacyjny

mogą być certyfikowane zgodnie z ISO/TS 16949:2009 do

1 października 2017, jednak certyfikat ISO/TS 16949:2009

będzie ważny tylko do 14 września 2018.

Po 1 października 2017 roku Organizacja może TYLKO

być audytowana i certyfikowana zgodnie z normą IATF

16949. Przy określaniu liczby dniu audytu dla organizacji

ubiegających się o audyt certyfikacyjny IATF 16949, redukcje

mogą być udzielone w poniższych sytuacjach/ organizacjach:

Organizacje z istniejącym certyfikatem ISO 9001:

ISO 9001:2015

Dni 2 etapu audytu certyfikacyjnego dla podniesienia na

IATF 16949 z istniejącego ISO 9001:2015 nie powinny

być redukowane o więcej niż 30% dni 2 etapu audytu

certyfikacyjnego.

• Jednostka certyfikująca dla certyfikacji IATF 16949

powinna być tą samą jednostką jak dla istniejącej

certyfikacji ISO 9001:2015.

• W sytuacjach gdzie klient transferuje certyfikowane

ISO 9001:2015 do nowej jednostki certyfikującej,

przynajmniej jeden (1) audyt podtrzymania certyfikacji

powinien być przeprowadzony zgodnie z ISO 9001:2015

przez nową jednostkę certyfikującą zanim zostanie

przeprowadzony audyt podniesienia na IATF 16949.

• Jeżeli jest rozszerzony zakres w audycie certyfikacyjnym

powinno być stosowane uaktualnienie bez redukcji.

Powinno być stosowane wymagane 100% wymaganej

liczby dni 2 etapu certyfikacyjnego.

ISO 9001:2008

Jeżeli organizacja ma ważny istniejący certyfikat ISO

9001:2008 powinno być stosowane uaktualnienie bez

redukcji. Powinno być stosowane wymagane 100%

wymaganej liczby dni 2 etapu certyfikacyjnego.

Organizacje z istniejącą certyfikacją VDA 6.1 i ISO 9001:

VDA 6.1 i ISO 9001:2015

Dni audytu 2 etapu certyfikacyjnego przy podwyższeniu

na IATF 16949 z VDA 6.1 i ISO 9001:2015 nie powinny być

zredukowane o więcej niż 50% liczby dni drugiego etapu

certyfikacyjnego.

• Jeżeli jest rozszerzony zakres powinno być stosowane

uaktualnienie bez redukcji. Powinno być stosowane

wymagane 100% wymaganej liczby dni 2 etapu

certyfikacyjnego.

VDA 6.1 i ISO 9001:2008

Jeżeli organizacja ma ważny certyfikat VDA 6.1 i ISO

9001:2008 powinno być stosowane uaktualnienie bez

redukcji. Powinno być stosowane wymagane 100%

wymaganej liczby dni 2 etapu certyfikacyjnego.

W celu uzyskania większej porcji informacji, zachęcamy

Państwa do odwiedzania strony internetowej IATF:

www.iatfglobaloversight.org, gdzie znajdziecie Państwo

dodatkowe informacje na temat zmian lub prosimy

o kontakt z:

Damian Popielarz

Kierownik Produktu ISO/TS

Audytor wiodący ISO/TS 16949

T: +48 52 345 80 80

M:+48 609 718 059

damian.popielarz@pl.tuv.com

2

TÜV Rheinland Polska Sp. z o.o.

ul. 17 Stycznia 56

02-146 Warszawa

tel. +48 22 846 79 99

fax. +48 22 868 37 42

post@pl.tuv.com

www.tuv.pl