Proces pracy z kadrą w ZHP

– nasze mocne i słabe strony

hm. Jacek Smura

• Zdefiniowanie pojęć, którymi możemy opisać pracę z kadrą w ZHP, jako ustawiczny proces.

• Opis poszczególnych etapów procesu wraz z narzędziami systemowymi.

• Charakterystyka mocnych i słabych stron.

• Wnioski i cele działania Wydziału Pracy z Kadrą GK ZHP.

Cel prezentacji

Co rozumiemy jako proces?

• Uporządkowany w czasie ciąg zmian i następujących po sobie stanów zachodzących w danym środowisku.

Cechy procesu• Proces posiada „wejście” (input) i „wyjście” (output). • „Wejście” jest przekształcane w kolejnych fazach procesu

przez pracę ludzi. • Praca polega na dodawaniu wartości koniecznej „klientom”

ulokowanym w kolejnej fazie procesu. • Sposób wykonywania pracy w procesie opisują: procedury

i systemy.

Proces pracy z kadrą:

Pozyskiwanie kadry

(rekrutacja)

Kształcenie i

przygotowaniedo funkcji

Wspieranie w pełnieniu

funkcji

Rozwój doświadczenia

i samokształceni

e

Prześledźmy krok po kroku:

• systemy i narzędzia przyporządkowane do etapów procesu,

• nasze mocne i słabe strony

1. Pozyskiwanie kadry (rekrutacja)

• Zaleta czy wada - uzależnienie od jednego źródła pozyskiwania kadry?

• Wewnętrzna – młodzi drużynowi (40% bez stopnia /20% niepełnoletni) – brak wsparcia przy słabej pracy z kadrą w hufcach.

• Zewnętrzna - jest sporadyczna.

• Komendy rzadko analizują potrzeby rekrutacyjne, identyfikują grupy docelowe rekrutacji, planują i realizują akcje rekrutacyjne.

WEWNĘTRZNA

ZEWNĘTRZNA

MUSIMY SIĘ TEGO NAUCZYĆ!

2. Kształcenie i przygotowanie do funkcji

• Uregulowane zasady i standardy kształcenia oraz zasady organizacji (hufiec, chorągiew, GK).

• OKK ma 20 lat!

• 141 ZKK i MZKK / 352 hufce.

• 17 Chorągwianych ZKK.

• Szkolimy dużo i jakościowo dobrze!

• SYNDROM „CZARNEJ DZIURY”.

• Konieczna analiza: zwrot z inwestycji w szkolenia.

• Czy rozwijamy kluczowe kompetencje?

3. Wspieranie w pełnieniu funkcji

352 hufce:

• 147 namiestnictw (po kilka w 1 hufcu).

• 68 zespołów programowych,

• 52 inne np. instruktor odpowiedzialny za…

• 85?

NAJWIĘKSZE

WYZWANIE!

4. Rozwój doświadczenia (samokształcenie)

352 hufce:

• 266 KSI.

• 86 brak lub nie mamy danych w arkuszu analizy hufca,

• 40% DRUŻYNOWYCH BEZ STOPNIA PWD.

• Indywidualne ścieżki rozwoju – nieużywane narzędzie.

Doskonalenie organizacji poprzezustawiczne usprawnianie

Twój cel(twoja wizja)

Twój punkt wyjścia(twoja obecna sytuacja)

Duże głazy są większymi przeszkodami, które do tego, aby je usunąć, wymagają hoshinu organizacyjnego.

Plan strategiczny jest drogądo osiągnięcia pożądanego w przyszłości stanu organizacji.

Małe kamienie są przeszkodami, które mogą być usuwane poprzez codzienne zarządzanie.

Upewnij się, że podejmujesz wysiłki skoncentrowane na drodze, NIE POZA NIĄ.

TOYOTAIdea:

Hoshin Kanri

Pozyskiwanie kadry

(rekrutacja)

Przygotowanie

do funkcjii kształcenie

Wspieranie w pełnieniu

funkcji

Rozwój doświadczeni

a

Zarządzanie procesem to ciągłe…

1. Analizowanie potrzeb klienta.

2. Analizowanie, dodawanie, modyfikacja wartości dodanej.

3. Usprawnianie procesu.

Potrzeby klientów wewnętrznych!

CZEGO POTRZEBUJĄ:• Zainteresowania i

nadzoru,

• Wsparcia w sytuacjach

problemowych,

• Budowania wspólnoty,

• Inspiracji,

• Kształcenia,

• Wsparcia w rozwoju.

DRUŻYNOWI:

• 40% drużynowych jest bez stopnia instruktorskiego,

• 20% drużynowych jest niepełnoletnich,

• 1 rok i 7 miesięcy to średnia długość pełnienia funkcji drużynowego.

Trwała i głęboka zmiana jakościowa i ilościowa w grupie

kadry objętej działaniem w danej fazie procesu pracy z

kadrą obejmująca:

• wiedzę,

• umiejętności,

• metody działania,

• doświadczenie,

• przekonania i postawy oraz wartości,

niezbędne dla realizacji Misji ZHP.

Wartość dodana - definicja

Teoria ograniczeń systemów

Efektywność procesu jest wyznaczana przez ten jego etap, na którym tracimy najwięcej klientów.

Eli Goldratt

Kształcenie

bez pracy z

kadrą

Praca z kadrą

bez kształcenia

Chcemy działać synergicznie

Analiza wartości dodanejdla klienta

• Wartość dodana dla klienta - tylko w sytuacji, jeżeli:• klient rozpoznaje tę wartość i zmiana spełnia jego

oczekiwania.

• Do czego drużynowemu potrzebny jest hufiec jeśli:

• Nie pozyskuje kadry, • Nie przygotowuje jej do pełnieniea funkcji i nie kształci, • Nie wspiera poprzez działanie dedykowanego zespołu (np.

namiestnictwa), • Nie umożliwia rozwoju doświadczenia, bo nie jest wspólnotą

instruktorów.

Usprawnianie procesu – w każdej fazie pracy z kadrą w hufcach, mamy wiele do zrobienia!

Pozyskiwanie (rekrutacja)

Przygotowanie

do funkcjii kształcenie

Wspieranie w pełnieniu

funkcji

Rozwój doświadczeni

a

Największe wyzwanie!!!

STRUKTURALNE - JAK WZMACNIAĆ PRACĘ Z KADRĄ W HUFCACH?!

PROCESOWE – JAK SKUTECZNIE WSPIERAĆ KADRĘ W PEŁNIENIU FUNKCJI?

Do końca 2016 roku realizacja programu wspierania działań

hufcowych zespołów pracy z kadrą adresowanego do

komendantów i z-ców komendantów hufców, namiestników,

KSI i komendantów szczepów, obejmujący:• Powoływanie, szkolenia i indywidualne wspieranie działań

hufcowych zespołów pracy z kadrą, • Program rozwojowy LIDER LIDERÓW dotyczący budowania

wspólnoty instruktorskiej, umiejętności liderskich, coachingu w działaniu, zarządzanie procesem pracy z kadrą.

• Wdrożenie Programu 35+ (pozyskiwania dorosłych wolontariuszy),

• Wspieranie wdrożenia zmian metodycznych, • LAS 2014, Zlot Kadry 2015, LAS 2016.

Cel Wydziału Pracy z Kadrą GK ZHP