NOWY EXTRANETPrzewodnik po nowym serwisie

Okręgowej Izby Radców Prawnychw Warszawie

2018

NOWY EXTRANET ...………………………………………………………………. 3

PODWÓJNA AKCEPTACJA ……………………………………………………… 5

ALERTY …………………………………………………………………………………. 5

LOGOWANIE I ZMIANA HASŁA ……………………………………………… 6

STRONA GŁÓWNA ………………………………………………………………… 7

MENU GŁÓWNE …………………………………………………………………... 8

AKTUALIZACJA DANYCH ……………………………………………………….. 9

DODAWANIE ZDJĘCIA …………………………………………………………… 11

WYBÓR DROGI KONTAKTU …………………………………………………… 12

FORMY WYKONYWANIA ZAWODU ……………………………………….. 13

WIZYTÓWKA ……………………………………………………………………...... 14

WIZYTÓWKA DODAWANIE ZDJĘCIA ………………………………………. 15

WIZYTÓWKA DODAWANIE DANYCH ……………………………………… 16

LEGITYMACJE ……………………………………………………………………….. 18

DOSKONALENIE ZAWODOWE ……………………………………………….. 19

ZGŁOSZENIE PUNKTÓW ………………………………………………………… 20

PUBLIKACJE ………………………………………………………………………….. 21

OGŁOSZENIA ………………………………………………………………………… 22

PRZYDATNE DOKUMENTY …………………………………………………….. 22

BIURO OIRP ………………………………………………………………………..... 23

DYŻURY OBROŃCZE ………………………………………………………………. 23

FORMULARZ KONTAKTOWY ………………………………………………….. 24

KALENDARZ ………………………………………………………………………..... 25

DODATKOWE FUNKCJONALNOŚCI DLA APLIKANTÓW …………… 26

DZIENNIK APLIKANTA ……………………………………………………………. 27

PLAN ZAJĘĆ …………………………………………………………………………… 27

SPIS TREŚCI

2

Mamy przyjemność przedstawić Państwu serwis EXTRANETOkręgowej Izby Radców Prawnychw Warszawie w zupełnie nowej odsłonie. Zmieniła się nietylko szata graficzna, ale również poszczególnefunkcjonalności.

Nowy EXTRANET to miejsce, w którym radcy prawni orazaplikanci mogą zaktualizować swoje dane, rozliczyć punktydoskonalenia zawodowego, a także skorzystać z ofertyszkoleń on-line na platformie do e-learningu. Na platformieznaleźć można również codzienny przegląd prasy, informacjeo dyżurach obrończych, a także generator stron www.

Każdy użytkownik może dopasować serwis do swoichpotrzeb korzystając z jednego z pięciu motywówkolorystycznych.

Zapraszamy do regularnego korzystania z serwisu!W celu ułatwienia poruszania się po nowym EXTRANECIEprzygotowaliśmy krótki przewodnik po jego najważniejszychfunkcjonalnościach.

NOWY EXTRANET

Aby zalogować się do swojego konta w EXTRANECIEnależy wejść na stronę:

www.oirpwarszawa.pl

Kolor jasno grafitowy:

Kolor niebieski:

Kolor ciemno grafitowy:

Kolor podstawowy:

Kolor szary:

3

Nowy EXTRANET jest przystosowany dokorzystania zarówno na komputerach, jakrównież na smartfonach i tabletach, dziękiczemu radcy prawni i aplikanci OIRPw Warszawie będą mieć najważniejszeinformacje zawsze pod ręką!

NOWY EXTRANET

4

Z nowego EXTRANETU można przejść do odświeżonego serwisu e-learningowego,a także do zapisów na szkolenia prowadzone przez OIRP w Warszawie.

EXTRANET zawiera szereg funkcjonalności przeznaczonych dla aplikantów, takich jak plany zajęćczy dziennik aplikanta.

W serwisie nie zabraknie równieżnajważniejszych publikacji Izby, a takżemodułu z ogłoszeniami. Wszystko topodane w czytelnej i bardzo intuicyjnejformie. Nowy EXTRANET zawiera takżekalendarz, w którym pojawiać się będąnajważniejsze wydarzenia z życia naszegosamorządu, a do którego dopisać możnarównież własne spotkania czyzaplanowane wydarzenia.

Aby zalogować się do swojego konta w EXTRANECIEnależy wejść na stronę:

www.oirpwarszawa.pl

PODWÓJNA AKCEPTACJA

Każda zmiana danych zostaje wysłana do operatorów systemuw celu weryfikacji poprawności danych oraz ich akceptacji.Wysłaniu zgłoszenia towarzyszy komunikat wyświetlanyw górnej części serwisu. Komunikat można wyłączyć poprzeznaciśnięcie przycisku w górnym prawnym rogu.

Wszystkie nieuzupełnione lub błędnie wypełnione polaoznaczone są na czerwono. Pola wymagające potwierdzenia, alezawierające poprawne dane, mają kolor zielony.

Każdą zmianę należy zatwierdzić poprzez naciśnięcie zielonegoprzycisku WYŚLIJ WNIOSEK. Po naciśnięciu przycisku systempoprosi o weryfikację wprowadzonych danych orazpotwierdzenie wysłania zawiadomienia poprzez naciśniecieprzycisku POTWIERDŹ WNIOSEK.

ALERTY

5

LOGOWANIE I ZMIANA HASŁA

6

Krok 1.Aby odzyskaćhasło dokonta należyna STRONIELOGOWANIAnacisnąćprzyciskUSTAWNOWEHASŁO.

Krok 2.Należy podaćnumer wpisu.

Krok 3.W celuweryfikacjinależy podaćwybrane cyfryz numeruPESEL.

Krok 5.Radca prawnymusipotwierdzićadres e-maillub numertelefonu, naktóryprzyjdzie

wiadomośćz nowymhasłem.

Krok 6.E-mail lubsms z nowymhasłem zostałwysłany doużytkownika.Należypostępować

zgodniez instrukcjąw nimzawartą.

Krok 4.Wybraniesposobuodzyskaniahasła –za pomocąnumerutelefonu lubadresu e-mail.

Wylogowanie

STRONA GŁÓWNA

Menu główne Podsumowanie punktówdoskonalenia zawodowego

Podstawoweinformacje

Moduł płatnościStatus złożonych wniosków

Ustawienia

7

MENU GŁÓWNE

Sekcja poświęcona dodawaniu, zmianie lubaktualizacji danych osobowych, adresowychoraz ewidencyjnych.

W tej części znajduje się dostęp do platformye-learningowej, oferty szkoleniowej OIRP wWarszawie, a dla radców również możliwośćrozliczenia punktów doskonaleniazawodowego.

Tutaj znaleźć można wszystkienajpotrzebniejsze kontakty, aktualneogłoszenia i informacje, a także tekstypublikacji Izby warszawskiej.

Na samym dole menu znajdują się pozostałefunkcjonalności – generator stron www,informacje o dyżurach obrończych, codziennyprzegląd prasy, a także kalendarz i formularzkontaktowy. Tutaj również można zmienićswoje hasło dostępu.

8

AKTUALIZACJA DANYCH

9

Podstawowedane osobowe

Aktualizacjazdjęcia

Dodawaniekontapocztowego

Zgodyformalne

Informacjao stosunkudo obronkarnych

AKTUALIZACJA DANYCH

10

Aby dodać lub zaktualizować dane, należy w MENU GŁÓWNYM wybrać zakładkę DANEOSOBOWE. Po wyświetleniu zakładki wybieramy komórkę, którą chcemy zaktualizowaći wpisujemy nową treść. Edytowana komórka automatycznie podświetli się na zielono.Każdą zmianę należy zatwierdzić naciskając zielony przycisk WYŚLIJ WNIOSEK.

UWAGA!System poprosi o akceptację wysyłanego wniosku(patrz. PODWÓJNA AKCEPTACJA).

DODAWANIE ZDJĘCIA

11

Aby dodać lub zaktualizować zdjęcie należy w MENU GŁÓWNYM wybrać zakładkę DANEOSOBOWE. Po wyświetleniu zakładki przechodzimy do sekcji TWOJE ZDJĘCIE i klikamyw przycisk ZMIEŃ ZDJĘCIE.

W drugim kroku przechodzimy do wyboru zdjęcia, które chcemy wgrać. W tym celu pojawi sięokno, dzięki któremu, będzie można wybrać odpowiedni plik ze swojego komputera. Wybórzdjęcia należy potwierdzić przyciskiem ZAPISZ ZDJĘCIE. System umożliwia wykadrowanie zdjęcia– aby to zrobić należy przesuwać krawędzie wyróżnionego obszaru.

Przesyłane zdjęcie powinno mieć minimalny rozmiar 480x640px – w przypadku dodania zdjęciao większych rozmiarach, system automatycznie je przeskaluje do pożądanego rozmiaru.O operacji użytkownik zostanie poinformowany komunikatem.

WYBÓR DROGI KONTAKTU

12

W zakładce DANE OSOBOWE można ustawićpreferowany sposób kontaktu w ramachposzczególnych aktywności Izby warszawskiej.

Aby potwierdzić wprowadzone zgody lub zmianyzgód należy nacisnąć przycisk ZAPISZ ZMIANY podkażdą sekcją!

Niektóre pola zaznaczyć można zapomocą suwaków – jedno kliknięcie nasuwak uaktywnia go i ustawia w pozycjiTAK (zielony), drugie kliknieciepowoduje odznaczenie zgody i ustawiasuwak w pozycji na NIE (czerwony).

UWAGA!

WYRAŻAM ZGODĘ

NIEWYRAŻAM ZGODY

NIEWSKAZANO

FORMY WYKONYWANIA ZAWODU

13

Zakładka FORMY WYKONYWANIA ZAWODU znajduje sięw menu głównym w sekcji DANE EWIDENCYJNE. W tejzakładce radcy prawni mogą zaktualizować informacjeo formie wykonywania zawodu.

UWAGA!

Oświadczenie o wykonywaniuzawodu

Informacje o przebiegu wykonywaniazawodu radcy prawnego

WIZYTÓWKA

14

Extranet umożliwia utworzenie spersonalizowanej wizytówki, która będzie wyświetlała sięw serwisie WWW.SZUKAJRADCY.PL i umożliwi szybsze dotarcie do potencjalnych klientów.Warto zadbać o profesjonalne zdjęcie oraz opis swoich usług i doświadczenia – to te elementyw głównej mierze zachęcą klientów do kontaktu.

Zgody na udostępnieniedanych w wyszukiwarkach

Wprowadzeniedanych osobowych

Dodawanie zdjęcia

Ustawienie lokalizacjina mapie

Dodawanie opisów

WIZYTÓWKA DODAWANIE ZDJĘCIA

15

W zakładce WIZYTÓWKA radca prawny może dodaćzdjęcie, dzięki któremu zwróci uwagę większej liczbyklientów, gdyż obrazy zdecydowanie bardziej przyciągająuwagę odbiorców niż opisy. Dodanie profesjonalnegozdjęcia wzbudzi również zaufanie do wybranego radcy.

Aby dodać lub zmienić zdjęcie należy kliknąć zielonyprzycisk ZMIEŃ ZDJĘCIE w sekcji TWOJE ZDJĘCIE.

W drugim kroku przechodzimy do wyboru zdjęcia, które chcemy wgrać. W tym celu pojawi sięokno, dzięki któremu, będzie można wybrać odpowiedni plik ze swojego komputera. Wybórzdjęcia należy potwierdzić przyciskiem ZAPISZ ZDJĘCIE. System umożliwia wykadrowanie zdjęcia– aby to zrobić należy przesuwać krawędzie wyróżnionego obszaru.

Dodawane zdjęcie powinno mieć charakter zdjęciadowodowego, legitymacyjnego lub paszportowego.Ważne, aby miało jasne i jednolite tło.

UWAGA!Zdjęcie na wizytówce jest innym zdjęciem niżużyte w danych osobowych. Trzebaje wgrać niezależnie!

16

DANE KONTAKTOWE dodane w zakładce WIZYTÓWKA dostępne będą w serwisieWWW.SZUKAJRADCY.PL. Ważne, aby podane dane zawierały poprawny numer telefonu i adrese-mail, dzięki którym klienci z łatwością nawiążą kontakt. Warto zadbać o dodanie adresu stronyinternetowej.Po dodaniu danych adresowych i naciśnięciu przycisku USTAW ZNACZNIK NA MAPIE systemautomatycznie oznaczy lokalizację.

Przy tworzeniu WIZYTÓWKI radcy prawnimuszą zaznaczyć w jakich bazach dane mogązostać udostępnione.

Radcy mają możliwość dodania językówobcych, w których obsługują klientów, a takżeobszary prawa, w jakich się poruszają.

WIZYTÓWKA DODAWANIE DANYCH

17

Kolejnym krokiem jest dodanie treści w sekcjach O MNIE oraz DOŚWIADCZENIE. Radca prawnypowinien tu w ciekawy sposób przedstawić profil swojej działalności, może dodać informacjeo zrealizowanych projektach czy sukcesach. Warto wypełnić te sekcje, aby klient wiedział,że trafia ze swoją sprawą do odpowiedniego specjalisty, który ma odpowiednie kompetencjei doświadczenie w danej dziedzinie prawa.

WIZYTÓWKAWIDOCZNA W SERWISIEWWW.SZUKAJRADCY.PL

UWAGA!Aby zatwierdzić wszystkie dane wprowadzonew zakładce WIZYTÓWKA, należy nacisnąć zielonyprzycisk ZAPISZ WIZYTÓWKĘ!

WIZYTÓWKA DODAWANIE DANYCH

LEGITYMACJE

18

W sekcji LEGITYMACJE radcy prawni mogą wystąpić z wnioskiem o wydanie legitymacji lub jejduplikatu. W przypadku wydania duplikatu konieczne jest podanie powodu wystąpieniao kolejny egzemplarz.

W tej sekcji radcy prawni mogą również zdecydować, czy chcą, aby na ich legitymacji widniałodrugie imię, a także jaki typ legitymacji wybierają.

Drugie imię nalegitymacji

Wizualizacjalegitymacji

Wybór typulegitymacji

Uzasadnienie wydania legitymacji

Potwierdzenie złożeniawniosku

DOSKONALENIE ZAWODOWE

19

Zakładka DOSKONALENIE ZAWODOWE umożliwia radcom prawnym rozliczenie nowychpunktów uzyskanych za udział w szkoleniach i konferencjach, wydane publikacje i zrealizowanestudia podyplomowe, a także pozwala na sprawdzenie statusu wysłanych już wniosków,oraz sprawdzenie zdobytych dotychczas punktów.

Wejście do platformye-learningowej ERIA

Informacja o przyznanych punktach za odbyte szkolenia

Rozliczenie punktówdoskonalenia zawodowego

Lista szkoleń organizowanych przez OIRPw Warszawie

Deklaracja chęci uczestnictwa w szkoleniach w wybranym mieście

Punkty doskonaleniazawodowego czekającena rozliczenie

ZGŁOSZENIE PUNKTÓW

20

Krok 1. Radca prawny w zakładce DOSKONALENIEZAWODOWE może rozliczyć zdobyte punkty. Aby tozrobić należy w sekcji FORMULARZ ZGŁOSZENIOWYwpisać nazwę aktywności.

Krok 1.

Krok 2.

Krok 3.

Krok 4.

Krok 5.

Krok 2. Po wpisaniu nazwy z rozwijanej listy należywybrać TYP aktywności – szkolenie, publikacja, studialub konferencja/seminarium.

Krok 3. Po wybraniu typu aktywności pojawią siędodatkowe pola, w których należy wpisać szczegóły –daty szkoleń, liczbę godzin, czy datę ukończeniastudiów.Każdą aktywność należy potwierdzić stosownymzaświadczeniem lub dyplomem, którego skan lub wersjęelektroniczną należy dodać jako ZAŁĄCZNIK. Powypełnieniu wszystkich pól należy nacisnąć przyciskZAPISZ WNIOSEK.

Krok 4. Po zapisaniu wniosku system zachowa go jakozapisany, ale należy pamiętać, że NIE JEST ON JESZCZEZGŁOSZONY do rozliczenia. Można go nadal edytowaćlub usunąć. Aby zgłosić go do rozliczenia, należynacisnąć przycisk WYŚLIJ WNIOSEK.

Krok 5. Zgłoszenie jest wysłane do OIRP i czekana weryfikację operatora systemu. Na tym etapienie można już usuwać ani edytować zgłoszenia.

PUBLIKACJE

21

W zakładce PUBLIKACJE dostępne są wybrane artykuły publicystyczno-prawne, omówieniai interpretacje przepisów, a także komentarze do ustaw. Aby pobrać wybrany dokument należykliknąć na ikonę lub jego tytuł – pobieranie pliku PDF rozpocznie się automatycznie.

Niektóre publikacje zawierają więcej niż jeden plik, przejście do konkretnego pliku będziemożliwe po naciśnięciu ikony lub nazwy folderu.

OGŁOSZENIA

22

W sekcji OGŁOSZENIA znajdują sięnajważniejsze informacje, jakie Izbawarszawska przekazuje swoimczłonkom.

Aby zapoznać się ze szczegółamidanego ogłoszenia, należy kliknąćw jego treść – automatycznie w okniepo prawej stronie pojawią sięSZCZEGÓŁY.

Kolor czerwony mają ogłoszenianieprzeczytane.Kolorem zielonym oznaczone sąprzeczytane już ogłoszenia.

PRZYDATNE DOKUMENTYZakładka PRZYDATNE DOKUMENTYzawiera Uchwały Zgromadzenia, logoOIRP oraz KIRP, a także poradnikii instrukcje obsługi serwisów Izbywarszawskiej.

Dodatkowo w tej zakładce radcyprawni mogą się zapoznaćz dokumentami związanymiz wykonywaniem zawodu.

Pliki pobierają się automatycznie ponaciśnięciu ikony lub nazwywybranego dokumentu.

Moduł umożliwia odświeżenie sekcji.

BIURO OIRP

23

Zakładka zawiera najważniejsze daneteleadresowe poszczególnychdziałów Okręgowej Izby RadcówPrawnych w Warszawie. Tutaj radcyprawni i aplikanci mogą bezproblemu znaleźć informacjepotrzebne do kontaktu z wybranąjednostką.

DYŻURY OBROŃCZE

Radcy prawni w tej zakładce mogąsprawdzić terminy zbliżających siędyżurów obrończych. Dostępna jesttu również lista dyżurówarchiwalnych.

FORMULARZ KONTAKTOWY

24

Krok 1. W zakładce FORMULARZKONTAKTOWY radcy prawni oraz aplikancimogą wysłać swoje zgłoszenie związanez płatnościami, funkcjonowaniem systemu czydoskonaleniem zawodowym. Aby wpisaćtreść zgłoszenia, należy wybrać TEMATWIADOMOŚCI z rozwijanej listy.

Krok 1.

Krok 2.

Krok 3.

Krok 2. Po wybraniu tematu należy nadaćTYTUŁ WIADOMOŚCI. Nadanie prostegoi czytelnego tytułu pozwoli na szybkąweryfikację problemu przez odpowiedniegospecjalistę. Bez nadania tytułu wiadomość niezostanie wysłana.

Krok 3. W kolejnym kroku należy wpisaćTREŚĆ WIADOMOŚCI, czyli opisać sprawę wjakiej zgłaszamy się do OIRP w Warszawie.Szczegółowe wyjaśnienie zawarte w treścipomoże szybko i skutecznie rozwiązaćproblem.Po wpisaniu treści pojawi się przycisk WYŚLIJWIADOMOŚĆ, którego naciśnięcie skutkujeprzesłaniem całej treści do OIRP.

UWAGA!W FORMULARZU KONTAKTOWYM warto zaznaczyćopcję WYŚLIJ KOPIĘ NA ADRES, dzięki której kopiawiadomości będzie wysłana również dozgłaszającego.

KALENDARZ

25

KALENDARZ zawiera daty z życia Izbywarszawskiej – organizowane szkolenia czyspotkania, ale może stanowić równieżprywatny, podręczny terminarz.

Każdy radca prawny oraz aplikant może dodaćwłasne terminy i pogrupować je w sześćkategorii kolorystycznych.

Kalendarz może być wyświetlany w układziemiesięcznym, tygodniowym oraz dziennym.

Aby wygenerować swoje własne wydarzenienależy wpisać jego TYTUŁ oraz OPIS. Opiswydarzenia może zawierać 40 znaków. Abyłatwo rozróżnić dodane wydarzenia, wartooznaczyć je kolorem oraz ikonką.

Wygenerowane wydarzenia pojawią się nadole strony – będą oznaczone wybranymikolorami.

Aby umieścić wydarzenie na kalendarzu należyprzesunąć wybrany kafelek na odpowiednidzień i upuścić.

DODATKOWEFUNKCJONALNOŚCI DLA APLIKANTÓW

26

DZIENNIK APLIKANTA

27

W zakładce DZIENNIK APLIKANTAznaleźć można:

PLAN ZAJĘĆ

Aplikanci radcowscy w extranecie mają dostęp do swoich planów zajęć w postaci PDF. Abypobrać plan wystarczy kliknąć w jego nazwę – pobieranie rozpocznie się automatycznie.

• aktualny wykaz ocenz poszczególnych etapówkształcenia,

• informacje o praktykach,patronacie i realizowanychzajęciach,

• Podsumowanie wcześniejszychzaliczonych etapów,

• informacje o wykorzystanychnieobecnościach podczas zajęći ewentualnym przekroczeniuich limitu.

OKRĘGOWA IZBA RADCÓW PRAWNYCHW WARSZAWIE

ul. Żytnia 15 lok. 1601-014 Warszawa

22 862 41 69 (do -71)oirp@oirpwarszawa.pl