Kurs 8105122„System Wykorzystania Doświadczeń”

Kierownik kursu:

kmdr ppor. Krzysztof GAWRYSIAK 1

AKADEMIA MARYNARKI WOJENNEJWYDZIAŁ DOWODZENIA I OPERACJI MORSKICH

2

PLAN ZAJĘĆ ORGANIZACYJNYCH1. Cele szkoleniowe i Program kursu

2. Osoby funkcyjne

3. Prezentacja słuchaczy

4. Przykładowy Plan kursu

5. Przygotowanie do zajęć

6. Administracja i logistyka

7. Inne 2

CEL KURSU

przygotowanie słuchaczy do koordynowania funkcjonowania SWD w JW/kom. org.

oraz procedowania obserwacji w ramach PWD

3

Zag. 1. Cele szkoleniowe i Program kursu

Ogólne cele szkolenioweWIEDZA - ZNAĆ

4

• ogólne zasady organizacji i funkcjonowania SWD,

• rolę oraz zadania dowódcy i personelu SWD,

• zasady obiegu dokumentów i sprawozdawczości w SWD.

Ogólne cele szkolenioweUMIEJĘTNOŚCI - UMIEĆ

5

• wykorzystać CBD SWD,

• przeprowadzić omówienie po wykonaniu zadania (AAR),

• przeprowadzić podstawowe zajęcia z problematyki SWD dla stanu osobowego JW./instytucji wojskowej.

Ogólne cele szkolenioweKOMPETENCJE - POTRAFIĆ

6

• opisać obserwację oraz wypełnić Rejestr Zgłoszonych Obserwacji,• przeprowadzić kwalifikację obserwacji, ocenić przydatność

do dalszego procedowania w SWD i wypełnić AKO,• zaplanować i przeprowadzić analizę obserwacji, wyciągnąć wnioski

z analizy danych, formułować rekomendacje działań naprawczych i identyfikować ich wykonawców,

• posługiwać się algorytmem postępowania w etapach: planowania wdrażania działań naprawczych i stawiania zadań, wdrażania działań naprawczych oraz weryfikacji wdrożonych działań naprawczych,

• upowszechniać obserwację i doświadczenia.

Podział godzinPrzedmiot: System Wykorzystania Doświadczeń

7

Numer Tytuły tematów (zajęć)

Liczba godz.

Razemz tego na zajęcia

tematu zajęcia T P

1Organizacja i funkcjonowanie Systemu Wykorzystania Doświadczeń (SWD)

8 4 4

1 System Wykorzystania Doświadczeń 1 1

2 Rola dowódcy w Systemie Wykorzystania Doświadczeń 1 1

3Rola i zadania specjalisty Systemu Wykorzystania Doświadczeń

1 1

4Obieg dokumentów i sprawozdawczość w Systemie Wykorzystania Doświadczeń

1 1

5Prowadzenie omówienia po wykonaniu zadania (After Action Review – AAR)

2 2

6

Organizacja i prowadzenie szkoleń z zakresu Systemu Wykorzystania Doświadczeń w jednostce/instytucji wojskowej

2 2

2 Centralna Baza Danych Systemu Wykorzystania Doświadczeń 3 3

1Centralna Baza Danych Systemu Wykorzystania Doświadczeń

1 1

2Wykorzystanie Centralnej Bazy Danych Systemu Wykorzystania Doświadczeń

2 2

RAZEM: 11 4 7

Podział godzinPrzedmiot: Proces Wykorzystania Doświadczeń

8

Numer Tytuły tematów (zajęć)

Liczba godz.

Razemz tego na zajęcia

tematu zajęcia T P

1 Zarządzanie wiedzą 1 1

1 Zarządzanie wiedzą i organizacyjne uczenie się 1 1

2 Proces wykorzystania doświadczeń 1 1

1 Proces wykorzystania doświadczeń 1 1

3 Identyfikacja obserwacji 6 1 5

1 Identyfikacja obserwacji 1 1

2 Arkusz Zgłoszenia Obserwacji 3 3

3 Kwalifikacja obserwacji 2 2

4 Analiza obserwacji 12 2 10

1 Analiza obserwacji 2 2

2Identyfikowanie i opisywanie problemu do analizy

2 2

3 Analiza obserwacji – projekt grupowy 8 8

5 Działania naprawcze 1 1

1 Działania naprawcze 1 1

6 Upowszechnianie obserwacji i doświadczeń 1 1

1 Upowszechnianie obserwacji i doświadczeń 1 1

RAZEM: 22 7 15

Zag. 2. Osoby funkcyjne

9

1010

Rektor – Komendantkmdr prof. dr hab. Tomasz SZUBRYCHT

Dziekan WDiOMkmdr dr hab. Jarosław TESKA

OSOBY FUNKCYJNE

Instruktorzy

• kmdr por. dr Rafał MIĘTKIEWICZ

• kmdr por. rez. mgr inż. Mirosław GOŁYGA

• dr Anna MILER

• mgr Agnieszka CHLEWICKA

• kmdr ppor. mgr inż. Krzysztof GAWRYSIAK

Mentor

• …

Wsparcie techniczne

• …

Administracja i logistyka

• kmdr Jacek OTRĘBA

• kmdr por. Jacek WAJCHERT

• kmdr por. rez. Mirosław NAKANOWSKI11

CDKkmdr por. Jacek WAJCHERT 261 262 619j.wajchert@amw.gdynia.plpok. 173 / 5

IOMkmdr ppor. Krzysztof GAWRYSIAK 261 262 570k.gawrysiak@amw.gdynia.plpok. 307 / 9

Zag. 3. Prezentacja słuchaczy

12

13

GRUPY SZKOLENIOWE

Grupa 1 Grupa 2 Grupa 3

Grupa 4 Grupa 5 Grupa 6

Na kursie System Wykorzystania Doświadczeń obowiązuje podział na grupy szkoleniowe. W zależności od

wykonywanego ćwiczenia jest ich od trzech do sześciu.

Zag. 4. Przykładowy Plan kursu

14

15

16

17

18

19

Zag. 5. Przygotowanie do zajęć

20

SZKOLENIE SWD W AMW

Na zajęciach:

• Czynny udział;

• Formułowanie pytań;

• Osiągnięcie celów

– interakcja słuchacz-prowadzący;

Po zajęciach:

• Instrukcja SWD;

• Podręcznik SWD.

21

22

SZKOLENIE SWD W JW.

• materiały dydaktyczne do szkolenia w JW.

• adaptacja treści do uwarunkowań konkretnej JW.

• gotowość do prowadzenia zajęć w czwartek 21.06.2018 r.

22

AFTER ACTION REVIEW

• notowanie uwag dot. organizacji, przygotowania i przebiegu kursu;

• wypełnianie ankiety ewaluacyjnej – zwrot do czwartku godz. 1300;

• aktywny udział w sesji AAR w piątek 22.06.2018 (warunkowo).

23

AFTER ACTION REVIEW

• przypomnienie zamiaru, celu (celów) i zadań do wykonania („co należało osiągnąć, zrealizować?”);

• zidentyfikowanie osiągniętych efektów i ocena skuteczności („co osiągnięto, zrealizowano? czy osiągnięto zamierzone cele?”);

• określenie silnych i słabych stron sposobu realizacji zadania („co było dobrego lub złego w sposobie działania?”);

• wskazanie sposobu naprawy/doskonalenia sposobu realizacji zadania („co należy zrobić, aby następnym razem lepiej wykonać zadanie?”).

24

Źródło: Leader’s Guide to After-Action Reviews (AAR), US Army Combined Arms Center – Training, Fort Leavenworth 2011, s. 2-4; Podręcznik systemu wykorzystania doświadczeń: Proces, metody, narzędzia,

Szkol. 885/2014, Bydgoszcz 2014, s. 16.

Zag. 6. Administracja i logistyka

25

26

UMUNDUROWANIE

26

Uczestnik kursu powinien posiadać:

• umundurowanie wyjściowe (dowolny zestaw stosowny do pogody i preferencji indywidualnych)

27

DOKUMENTY

27

Uczestnik kursu powinien posiadać:

• polecenie wyjazdu służbowego (w dniu przyjazdu zdane do ………………………………….AMW);

• rozkaz personalny o skierowaniu na kurs (tylko żołnierze);

• poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej oraz aktualne zaświadczenie o odbyciu przeszkolenia (warunek uczestnictwa w zajęciach w pracowni teleinformatycznej);

• dokument tożsamości (legitymacja służbowa).

28

ZAKWATEROWANIE I WYŻYWIENIE

28

• zakwaterowanie uczestników kursu jest zorganizowane na bazieobiektów koszarowych AMW, Śmidowicza 69

• wyżywienie uczestników kursu jest zorganizowane w oparciuo stołówkę AMW (na terenie uczelni).

29

PLAN SPOŻYWANIA POSIŁKÓW

Śniadanie – godz. 0630 - 0745Obiad – godz. 1310 - 1440

Kolacja – godz. 1800 - 1900

29

30

INNE

Starszy grupy

• Kontakty z Kierownikiem kursu;

• Kontakty z Centrum Doskonalenia Kursowego;

• Kontakty ws. zakwaterowania i posiłków;

• Kontakty z prowadzącymi zajęcia.

30

PLAN AMW

31

32

INNE

Biblioteka Główna, Hala sportowa, Stołówka

32

33

INNE

Internaty

34

INNE

Parking

35

INNE

• Ceremoniał i etykieta wojskowa;

• Podniesienie flagi państwowej;

• „Szklanki”;

• Obcokrajowcy;

• Usługi: punkt ksero,

punkty gastronomiczne,

automaty spożywcze;

• Toalety.

35

36

INNE

Zaproszenie na kursy organizowane przez IOM WDiOM

1. System wykorzystania doświadczeń

8105122 - 1 tydzień

08-12.01.2018; 07-11.05.2018; 18-22.06.2018; 03-07.09.2018; 10-14.09.2018; 17-21.09.2018; 17-21.12.2018

2. Analizy w systemie wykorzystania doświadczeń

8105123 - 1 tydzień

09-13.04.2018; 21-25.05.2018

3. Planowanie i realizacja analiz w ramach systemów funkcjonalnych Sił Zbrojnych RP

8105131 - 2 tygodnie

18-29.06.2018

4. Kurs RKiE – metodyka zarządzania projektem PRINCE-2

Q & A

37