1

Plan pracy

Stowarzyszenia „Nasze Dziedzictwo” w Żyrowej

na rok kalendarzowy 2017

L.p. Nazwa planowanego zadania Sposób realizacji

Przewidywany

termin

i miejsce

realizacji

Odpowiedzialni Współorganizatorzy

lub Współpartnerzy

Źródła

finansowania

1 2 3 4 5 6 7

1. Zadania wynikające ze statutu stowarzyszenia

1.

Walne zebranie sprawozdawczo-

wyborcze członków

stowarzyszenia.

Sprawozdanie z działalności

stowarzyszenia za rok 2016

20.03.2017

PSP Żyrowa

Przewodniczący

Stowarzyszenia

Józef Wilczek

-

-

Wybory nowego Zarządu

i Komisji Rewizyjnej

Przewodniczący Walnego

Zebrania

Józef Wilczek

-

Przygotowanie dokumentacji do

Urzędu Skarbowego i Starostwa

27.03.2017 Żyrowa

Protokolant zebrania

i sekretarz stowarzyszenia

Helga Bieniusa

-

-

Przygotowanie dokumentacji do

KRS.

10.04.2017 Oleszka

Przewodnicząca

stowarzyszenia

Helga Bieniusa

-

-

2.

Złożenie CIT-8 w Urzędzie

Skarbowym w Krapkowicach

Wypełnienie formularza Do 30.03.2017 Przewodniczący

Stowarzyszenia

Józef Wilczek

Księgowa

Stowarzyszenia

Stanisława Draguła

-

3. Opracowanie planu pracy

Stowarzyszenia „Nasze

Dziedzictwo” na rok 2017.

„Burza mózgów” członków

Zarządu Stowarzyszenia

10.04.2017 Oleszka

Członkowie Zarządu

Stowarzyszenia

Przewodnicząca

Helga Bieniusa

Wspierający

Członkowie Zarządu

Stowarzyszenia

-

4. Protokołowanie posiedzeń

Stowarzyszenia i Zarządu „Naszego

Dziedzictwa”.

Prowadzenie segregatora

z protokołami.

Cały rok

Sekretarz

Beata Wielgosik

-

-

2

5. Przekazanie dokumentacji

i wyposażenia Stowarzyszenia

„Nasze Dziedzictwo” nowemu

Zarządowi.

Sporządzenie protokołu

zdawczo-odbiorczego

23.05.2017 Żyrowa

Ustępujący

przewodniczący

Stowarzyszenia

Józef Wilczek

Nowa przewodnicząca

Helga Bieniusa

Członkowie Zarządu

Stowarzyszenia

-

6. Pozyskiwanie nowych członków. Rozmowy indywidualne.

Cały rok Członkowie Zarządu

Stowarzyszenia

- -

7. Monitorowanie wpływu składek

członkowskich.

Uiszczanie składek

członkowskich.

Cały rok

Skarbnik

Piotr Orian

Przewodnicząca

Helga Bieniusa

Bank Spółdzielczy

w Krapkowicach -

8. Wprowadzenie zmian w statucie

stowarzyszenia.

Powołanie Komisji

ds. Wprowadzenia Zmian

w Statucie.

Do

30.06.2017

Piotr Orian

Beata Wielgosik

Józef Wilczek

Przewodnicząca

Helga Bieniusa -

9. Regulacje prawne dotyczące

organizacji pozarządowych.

Zbieranie i gromadzenie

informacji z różnych źródeł.

Cały rok

Przewodnicząca

Helga Bieniusa

Sekretarz

Beata Wielgosik

Urząd Miejski

w Zdzieszowicach

Starostwo Powiatowe

w Krapkowicach

-

10. Dostępność środków finansowych

dla organizacji pozarządowych.

Zbieranie, gromadzenie

i analiza informacji

z różnych źródeł.

Cały rok

Zdzieszowice

Krapkowice

Członkowie Zarządu

Stowarzyszenia

Urząd Miejski

w Zdzieszowicach

Starostwo Powiatowe

w Krapkowicach

-

11.

Pozyskiwanie środków

finansowych na realizację zadań

stowarzyszenia.

Dobrowolne wpłaty członków

i sympatyków stowarzyszenia.

Cały rok

Członkowie Zarządu

Stowarzyszenia

Członkowie

stowarzyszenia

Darczyńcy

Pisanie wniosków

o granty do Funduszy, fundacji

i samorządów.

Cały rok

Wg potrzeb

Żyrowa

Sekretarz

Beata Wielgosik Skarbnik

Piotr Orian

Przewodnicząca

Helga Bieniusa

Członkowie Zarządu

Stowarzyszenia

Instytucje ogłaszające

nabór wniosków

Instytucje

ogłaszające nabór

wniosków

3

12. Promocja stowarzyszenia. Organizacja imprez

plenerowych i biesiadnych.

Wg planu

Członkowie Zarządu

Stowarzyszenia

Członkowie

stowarzyszenia

Lokalne organizacje

i instytucje, np. OSP,

LKS Victoria Żyrowa,

Rada Sołecka, PSP

Żyrowa, Kościół

Środki pozyskane

z Urzędu

Miejskiego

w Zdzieszowicach,

Starostwa

Powiatowego

w Krapkowicach,

innych organizacji

i instytucji Bieżące prowadzenie strony

internetowej.

Cały rok

Sekretarz

Beata Wielgosik

Ks. Marek Sobotta

Pozyskanie

Tatiany Fert

-

Redagowanie artykułów do

lokalnych gazet. Cały rok

Przewodnicząca

Helga Bieniusa

Skarbnik

Piotr Orian

- -

Bieżące prowadzenie kroniki

stowarzyszenia.

Cały rok

II Wiceprzewodnicząca

Maria Lepich

-

-

Popularyzacja walorów

historyczno-kulturowych

i przyrodniczych Żyrowej

i okolicy

Cały rok

Sekretarz

Beata Wielgosik

Park Krajobrazowy

„Góra św. Anny”

-

2. Współpraca z lokalnymi organizacjami i instytucjami

13. Organizacja wspólnych

przedsięwzięć o charakterze

artystycznym i kulturalnym.

IX Śląska Biesiada Literacka,

czyli Spotkanie autorskie

z doktorantem Patrykiem

Tomalą (mieszkańcem Żyrowej)

zw. z popularyzacją książki

Emin Pasza – wieczny tułacz

jego autorstwa.

Po ustaleniu

terminu

z autorem

Członkowie Zarządu

Stowarzyszenia

Przewodnicząca

Helga Bieniusa

Członkowie

Stowarzyszenia

Sołtys i Rada Sołecka

w Żyrowej

Środki sołeckie

w Żyrowej (do 15.12.2017 należy

je rozliczyć w UM)

III Spotkanie Plenerowe na

Stawie.

09-10.09.2017

Oleszka

Członkowie Zarządu

Stowarzyszenia

I Wiceprzewodnicząca

Teresa Bugiel

Członkowie

Stowarzyszenia

Sołtys i Rada Sołecka

w Oleszce

PSP Żyrowa

Orian-Show Zdzieszowice

Środki sołeckie

w Oleszce

4

Zabieramy Was w podróż do

Ziemi Świętej – prezentacja

i refleksje pielgrzymów do

Jerozolimy i Betlejem

29.05.2017

Kościół

w Żyrowej

Przewodnicząca

Helga Bieniusa

I Wiceprzewodnicząca

Teresa Bugiel

II Wiceprzewodnicząca

Maria Lepich

Ks. Franciszek

Augustyniok Proboszcz Parafii

w Jasionej

Piotr Garbacz

Janusz Sojka

Środki własne

14. Upowszechnianie kultury fizycznej,

sportu i rekreacji w środowisku

lokalnym.

Organizacja X Gali Sportu

„Żyrowik 2017” oraz VII Cross

Duathlonu „Żyrowik 2017”

19.05.2017

20.05.2017

Żyrowa

Od 10.00 do 20.00

Skarbnik

Piotr Orian

Członkowie Zarządu

Stowarzyszenia

Członkowie

Stowarzyszenia

LUKS Rospondek

przy PSP Żyrowa

Starter Zdzieszowice

UM w Zdzieszowicach

5.000,00 zł

Środki gminne UM

w Zdzieszowicach

- konkurs ofert

Środki własne

Darczyńcy

Razem do celu – Marszem –

Biegiem i Rowerem – impreza

sportowo-rekreacyjna

10.09.2017

(rano)

Oleszka

Skarbnik

Piotr Orian

Członkowie Zarządu

Stowarzyszenia

I Wiceprzewodnicząca

Teresa Bugiel

Członkowie

Stowarzyszenia

Rada Sołecka

w Oleszce

LUKS Rospondek

Starter Zdzieszowice

Środki sołeckie

w Oleszce

15. Organizacja akcji charytatywnej

na rzecz młodzieży polskiej

z Doliny na Ukrainie.

Zbiórka artykułów

odzieżowych, biurowych,

spożywczych i chemicznych.

Od 14.05.2017

do 04.06.2017

Żyrowa

Oleszka

Jasiona

Członkowie Zarządu

Stowarzyszenia

Ks. Franciszek

Augustyniok Proboszcz Parafii

w Jasionej

Ks. Prof. Krzysztof

Panasowiec

Stowarzyszenie

Kresowian

w Kędzierzynie-Koźlu

Darczyńcy

Gromadzenie środków

finansowych na pokrycie

kosztów pobytu Zespołu „Perła”

(15 dzieci i 3 osoby dorosłe)

z Doliny na Ukrainie w dniach

od 04 do 06. 06.2017 roku:

nocleg w schronisku w Górze

św. Anny

wyżywienie

Od 14.05.2017

do 04.06.2017

Żyrowa

Oleszka

Jasiona

Członkowie Zarządu

Stowarzyszenia

Ks. Franciszek

Augustyniok Proboszcz Parafii

w Jasionej

Ks. Prof. Krzysztof

Panasowiec

Stowarzyszenie

Kresowian

w Kędzierzynie-Koźlu

Darczyńcy

5

3. Współpraca z samorządem gminnym, powiatowym i wojewódzkim

16. Organizacja imprez integracyjnych

dla mieszkańców i gości.

Występ Zespołu „Perła”

z Doliny na Ukrainie.

Oprowadzenie po Górze

św. Anny

Współpraca z o. gwardianem

Jonaszem Pyką w Górze św.

Anny - udostępnienie

kościoła na odprawienie

Mszy św.

04.06.2017

05.06.2017

06.06.2017

Góra św. Anny –

Żyrowa – Leśnica

Zdzieszowice

Członkowie Zarządu

Stowarzyszenia

Sekretarz

Beata Wielgosik

I Wiceprzewodnicząca

Teresa Bugiel

II Wiceprzewodnicząca

Maria Lepich

Przewodnicząca

Helga Bieniusa

Schronisko PTTK

w Górze św. Anny

Park Krajobrazowy

„Góra św. Anny”

PSP w Żyrowej

MGOKSiR

w Zdzieszowicach

Domy Dziennego

Pobytu

Związek Emerytów

i Rencistów

w Zdzieszowicach

Środki pozyskane

od darczyńców

17. Nawiązanie współpracy

z miejscowością Dolina

na Ukrainie.

Rozmowy indywidualne

z ks. prof. Krzysztofem

Panasowcem.

Wymiana korespondencji

i listów intencyjnych.

Od 10.06.2017

do 30.09.2017

Członkowie Zarządu

Stowarzyszenia

Przewodnicząca

Helga Bieniusa

Przewodniczący

Komisji Rewizyjnej

Piotr Garbacz

Ks. Prof. Krzysztof

Panasowiec

Dyrektor

Archidiecezjalnego

Centrum Oazowego

„Ruch Światło Życie”

w Dolinie na Ukrainie

Środki własne

Rada Rodziców

przy PSP

w Żyrowej

18. Składanie wniosków do Burmistrza

Zdzieszowic, Starosty

Krapkowickiego, Marszałka

Województwa Opolskiego na

projekty przez nich ogłaszane.

Pisanie wniosków na

projekty konkretnych działań

oraz składanie ofert na

przedsięwzięcia sportowe

i kulturalne.

Do 31.03.2017

Żyrowa

Zdzieszowice

Skarbnik

Piotr Orian

Przewodnicząca

Helga Bieniusa

I Wiceprzewodnicząca

Teresa Bugiel

Urząd Miejski

w Zdzieszowicach

Starostwo Powiatowe

w Krapkowicach

Do 28.02.2017

Środki własne

6

4. Współpraca z innymi organizacjami pozarządowymi i instytucjami

19. Spotkanie Zespołu „Perła”

z Doliny na Ukrainie z Panią Sybilą

Zimerman - Burmistrz

Zdzieszowic.

Aranżacja spotkania

i ustalenie terminu 06.06.2017

Zdzieszowice

Przewodnicząca

Helga Bieniusa

Urząd Miejski

w Zdzieszowicach

Środki gminne

20. Odtworzenie i oznakowanie szlaku

turystycznego z Oleszki do

Jasionej.

Uporządkowanie terenu. 31.03.2017

I Wiceprzewodnicząca

Teresa Bugiel

Józef Juraszek

Franciszek Smiatek,

Alan Kura

Darczyńcy

Naniesienie oznakowania

szlaku turystycznego na

kamienie i stałe elementy

krajobrazu w kolorze

czerwonym.

Kwiecień 2017 I Wiceprzewodnicząca

Teresa Bugiel

Sekretarz

Beata Wielgosik

Park Krajobrazowy

„Góra św. Anny”

Środki własne

21. Gromadzenie środków na

renowację i digitalizację 753

negatywów szklanych z czasów

przed- i powojennych.

Pozyskiwanie darczyńców. Cały rok Wszyscy Członkowie

Zarządu

Stowarzyszenia

Instytucja

konserwująca szklane

negatywy wybrana

poprzez zapytania

ofertowe

Darczyńcy

5. Budowa wizerunku stowarzyszenia w środowisku lokalnym i na zewnątrz

22. Uroczyste przyjmowanie nowych

członków stowarzyszenia.

Wręczenie legitymacji

członka stowarzyszenia. Cały rok Przewodnicząca

Helga Bieniusa

Członkowie Zarządu

Stowarzyszenia

Nowi członkowie

Stowarzyszenia

„Nasze Dziedzictwo”

w Żyrowej

Środki własne

23. Nadawanie honorowego

członkostwa stowarzyszenia.

Opracowanie wzoru odznaki

honorowego członka

stowarzyszenia.

Do 31.08.2017 II Wiceprzewodnicząca

Maria Lepich

-

7

Przyznanie tytułu i odznaki

członka honorowego.

Podczas imprez

zorganizowanych

przez

Stowarzyszenie

Członkowie Zarządu

Stowarzyszenia

Środki własne

24. Opracowanie materiałów

promocyjnych stowarzyszenia.

Ulotki z przedsięwzięciami

stowarzyszenia na dany rok.

Do 19.05.2017

Przewodnicząca

Helga Bieniusa

II Wiceprzewodnicząca

Maria Lepich

Sekretarz

Beata Wielgosik

Skarbnik

Piotr Orian

Środki własne

27. Prowadzenie strony internetowej

„Naszego Dziedzictwa”.

Bieżące wprowadzanie

informacji na stronę

internetową.

Na bieżąco

cały rok Sekretarz

Beata Wielgosik

Ks. Marek Sobotta

Pozyskanie

Tatiany Fert -

28. Popularyzacja działań

stowarzyszenia na łamach gazet.

Redagowanie artykułów

i krótkich informacji

o przedsięwzięciach

stowarzyszenia.

Na bieżąco

cały rok Przewodnicząca

Helga Bieniusa

Skarbnik

Piotr Orian

-

-

29. Prowadzenie kroniki

stowarzyszenia.

Metoda port folio

w segregatorze. Na bieżąco

cały rok II Wiceprzewodnicząca

Maria Lepich

- -

30. Opieka nad kwaterą grobów

powstańców śląskich i poległych

w wojnach na cmentarzu

w Jasionej.

Pielęgnacja grobów, krzyży

i terenu wokół grobów Cały rok Członek stowarzyszenia

Józef Bukowiński

I Wiceprzewodnicząca

Teresa Bugiel

Członkowie

Stowarzyszenia

Uczniowie najstarszych

klas PSP w Żyrowej

Środki własne

Darczyńcy

31. Popularyzacja walorów

historyczno-kulturowych

i przyrodniczych Żyrowej

i okolicy

Foldery, ulotki…

Cały rok

Sekretarz

Beata Wielgosik

Park Krajobrazowy

„Góra św. Anny”

-

6. Wycieczki, wyjazdy, konkursy, szkolenia

8

31. Inwentaryzacja potrzeb w zakresie

poprawy wizerunku Żyrowej,

Oleszki i Jasionej.

Wycieczka piesza po

najbliższej okolicy. Lipiec-sierpień

2017

Członkowie Zarządu

Stowarzyszenia

Sołtysi Żyrowej,

Oleszki i Jasionej

-

32. Szlakiem okolicznych zabytków

kultury i przyrody w ramach

pożegnania lata.

Organizacja rajdu pieszego

dla chętnych.

Oprowadzanie.

26.08.2017 Sekretarz

Beata Wielgosik

Proboszcz Parafii

w Jasionej

Ks. Franciszek

Augustyniok

Członkowie Zarządu

Stowarzyszenia

Chętni mieszkańcy

Żyrowej, Oleszki

i Jasionej

-

33. Konkurs fotograficzny

„Osobliwości przyrodnicze

w obiektywie”

Organizacja konkursu dla

dzieci i młodzieży w wieku

od 12 do 16 lat.

Do 20.05.2017

Do 22.05.2017

należy wysłać

zdjęcia

Przewodniczący

Komisji Rewizyjnej

Piotr Garbacz

Uczniowie klasy V i VI

PSP w Żyrowej

Urząd Marszałkowski

Województwa

Opolskiego

-

34. Pozyskiwanie środków

finansowych dla organizacji

pozarządowych.

Szkolenie dla członków

Zarządu i Stowarzyszenia.

Do 20.06.2017

Honorowy członek

wspierający Zarząd

Stowarzyszenia

Józef Wilczek

Wiceprezes Opolskiego

Centrum Wspierania

Inicjatyw

Pozarządowych

Pani Alicja Gawinek

-

Uwaga!

Plan pracy Stowarzyszenia „Nasze Dziedzictwo” w Żyrowej jest dokumentem otwartym, tzn. może ulegać modyfikacjom i uzupełnieniom.

W palnie pracy uwzględniono zdania, które stowarzyszenie zrealizowało przed 10 kwietnia 2017 roku.

9

Sporządziła: Helga Bieniusa

(przewodnicząca Stowarzyszenia „Nasze Dziedzictwo” w Żyrowej)

we współpracy z Zarządem Stowarzyszenia

Żyrowa, 10 kwietnia AD 2017